hiu tour giao lưu văn hóa và việc làm giữa sinh viên hiu và sinh viên trung quốc nhật bản

H HONGBANG INTERNATIONAL UNIVERSITY Amember of NHG KEE HOACH THI NGHIEP VU DU LICH BAN TO CHUC Truong Ba tổ chức Event: PR: F&B: Team building: THONG TIN SU KIEN H Chủ đề Rea

H HONGBANG INTERNATIONAL UNIVERSITY Amember of NHG

KEE HOACH THI NGHIEP VU DU LICH

BAN TO CHUC

Truong Ba tổ chức

Event: PR: F&B: Team building:

THONG TIN SU KIEN

H

Chủ đề Real Saigon - Saigon nay Concept Green = DL thân thiện môi trường, Gold = DL có giá trị Event hook Món an giao lưu hai quốc gia

Mục đích Sinh viên các lớp thực hành đề tài:

“HIU TOUR - GIAO LƯU VĂN HÓA VÀ VIỆC LÀM GIỮA SINH VIÊN HIU VÀ SINI

VIÊN TRUNG QUỐC - NHẬT BẢN ”

gồm các loại hình tour: - Vietnam and HCM City tour - Tour thăm quan thắng cảnh và di tích - Cuisine and Culture tour - Tour văn hóa ẩm thực

- Job and Campus tour - Tour học tập và trao đổi công việc Lớp thi LỚP NN 15/16/18 DH-TQ1 & NN18DH-NB1

Số lượng 62 sinh viên

1 Đại diện Ban chủ nhiệm khoa, chủ nhiệm ngành 2 Các thầy cô giảng dạy

3 Sinh viên học ngành Việt Nam học 4 Các Sinh viên ngành Trung Quốc và Nhật Bản Học Hình thức Đăng ký tham gia dự thi theo hình thức nhóm, mỗi nhóm phụ trách một bậ

phận trong hoạt động tổ chức sự kiện Trang phục: Theo nhóm

Lịch thực 18-5-2020 Lập kế hoạch chương trình hiện 19-5-2020 Phân công công việc

20-5-2020 Kiểm tra tiến độ công việc 28 -5-2020 Trưởng Ban tổ chức điều chỉnh và kiểm tra lần cuối 1-6-2020 Thực hiện công việc - Mời khách

5-6-2020 Tổng dợt chương trình 10-6-2020 Chạy chương trình - Đánh giá chương trình

THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM - NỘI DỤNG CHUONG TRINH

Thời gian Thứ sáu, 22-06-2020 lúc 13g30 Địa điểm 215 Điện Biên Phủ - Tòa nhà HIU tower - Phòng 2.2 và Sulyna Layout Phòng tiệc buffet

Chương 14:00 Đón tiếp khách mời - giao lưu văn nghệ trình 15:00 Khai mạc chương trình

HIU Tour 15:10 Chụp hình lưu niệm

15:30 Giới thiệu 15:40 Giao lưu - Liên hoan 16:30 Team building 17:00 Bế mạc - Đánh giá bài thi - Rút kinh nghiệm - Công bố điểm thi

BIT THO! CHUONG TRINH DIA

1 -Đón khách, check in, chụp ảnh Tại khu

vực

NHOM NHIEM VU

1 ®| Đưa ra ý tưởng cho event (tên chương trinh, slogan, warm-up, tro choi tap Chuong thé)

trinhs | Thiét kế Proposal, Plan của Event

EVENT Soạn kịch bản MC chương trình Kịch bản âm thanh, ánh sáng, quay phim, chụp hình Soạn Bảng Phân Công Nhân Sự trong ngày Event (hợp tác cùng team hậu

cần) Bài report sự kiện

2 Ngo giao PR

pi Xin các giấy tờ liên quan đến sự kiện Mời khách mời

Quảng cáo sự kiện Xin tài trợ decor Thư cảm ơn trường, nhà tài trợ

Thiết kế backdrop, boot, vé mời, poster, standee, " ; Lập nhóm chịu trách nhiệm King & Queen (tô chức, truyền thông, ) Lập nhóm chịu trách nhiệm ca sĩ (liên lạc, phục vụ, )

Lập nhóm chịu trách nhiệm hình anh, clip (Quay, dựng clip teaser và toản bộ sự kiện — clip, chụp)

Quảng bá trên fanpage sự kiện, fanpage ca sĩ Chuan bi file nhac, clip trình chiêu trong sự kién Hợp tác cùng CIC Club (CLB Truyện Thông của Trường)

Đăng bài truyền thông sự kiện trên facebook Viện, facebook trường, facebook cá nhan, Confession,

Trong sự kiện: chụp hình, quay film, phát trực tiếp

Hậu

A

can O Lap bang kinh phí dy tru In an cac poster, vé, banner Set up sự kiện (dan dung san khau, dimg ban check-in, dyng backdrop ) Kiểm tra, chịu trách nhiệm về âm thanh, ánh sáng và màn hình trình chiếu

Poster

Standee (0,8x1,8m)

KEE HOACH THI DU LICH MICE & TỔ CHỨC SỰ KIỆN BAN TỔ CHỨC

CH N

FUTURE

Xinvahoes

m Thiết kế PR sự | ToàP bfth,

tap van nghé Hiégg£ob271

h bản MC

Thịnh: chiếu Huw9-3-20

-20 tân, đón H khách, hướng 03-5-20 dẫn khách 07-5-20

âm - - DIA - sá gian Thứ sáu

Thiết kếƒin thiệp - Back kiên

drop, Poster-thiệp mời, 13:30-16: PR, Set Điatđi6 têc, 215

Đánh giá bài thi - Rút kinh nghiệm - Công bố điểm thi

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC - KIỂM TRA TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

3| Thiết kế, in poster 4| Thiết kế, in

brochure 5| Trang trí 6| Tạo sự kiện

chương trình 7| Chuẩn bị má quay, điện

Th tham gia -L i) é eucl Tổ chức trò chơi, vận S eed Dene đ ộg và đôô vui Thiêôt kêô/in thiệp - Bad

CS GG/H200200- u02 drop, Poster-thiệp mời, Lễ tân, MC chương trình,

quà tặng, PR, Set up têôt mục, âm thanh, phòng tệc, hình ảnh, UC quay phim, chup hinh,

chơi 2 Uyên “Đập tan cơn

nóng” 3| Chuẩn bị trò Tập thể

chơi 2 “Bong ho” 4| Chuan bi qua Tap thé

tang

NHÓM ẨM THỰC Lập menu - Số người tham gia -Lập khẩu phần ăn-Chọn hình thức tiệc - Dự trù chỉ phí ẩm thực

Lên menu, dự trù chỉ phí mua đồ, mua dụng cụ

Mua dụng cụ 2| trang trí và phụ

vụ tiệc Mua nguyên liệu chế biến Mua nguyên liệu chế biến món ăn Mua thức ăn

DỰ TOÁN CHI PHi Tổng số: 40 người Chỉ phí: 100.000$/Sinh viên

G In thiệp mời

KE HOACH THI MON QUAN LY TO CHỨC SỰ KIỆN BAN TO CHUC

vién Cellphone 0919 222 190 hướng

YEAR END PARTY- KET NOI YEU THUONG DLI4DH-QS1

Tiệc tất niên — Chào đón năm mới 2018

Mục - Grup cho các bạn sinh viên học đi đôi với hành, đam mê đối với lĩnh vực Du lịch, Nhà hàng & Khách đích sạn,

-_ Thí kết thúc môn học Du lịch MICE và tô chức sự kiện, cuộc thi hướng đến tạo ra một sân chơi năng động, chuyên nghiệp đề các bạn trẻ được thử thách, khẳng định bản thân và có cơ hội phát triển các kỹ năng cần thiết, cũng như khơi gợi tính sáng tạo, khuyến khích các ý tưởng đột phá cho sự phát triển ngành Du lịch, Nhà hàng & Khách sạn Phát triển kỹ năng làm việc nhóm, kết nối yêu thương

Hinh Đăng ký tham gia dự thi theo hình thức nhóm, mỗi nhóm phụ trách một bộ phận trong hoạt động tổ chức sự thức kiện

Trang phục: Đen — Trắng — Đỏ Lịch 27-11-2017 Lập kê hoạch chương trình thực 4-12-2017 Phân công công việc chỉ tiết hiện 11-12-2017 Kiểm tra tiễn độ công việc — Điều chỉnh chương trình

18-12-2017 Mời khách - Kiểm tra và điều chỉnh chương trình lần cuối 27-12-2017 Tổng đợt chương trình — Thông nhất layout — Xác nhận khách mời tham dự

29- 12-2017 Chuân bị tiệc - Chạy chương trình - Đánh giá chương trình THỜI GIAN — ĐỊA ĐIỄM —- NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Thời Thứ sáu 29 - 12 — 2017 gian 7:50 -11:30 Kết thúc thực hành môn học Du lịch MICE và tổ chức sự kiện

13:30 -16:00 Thi thực hành tổ chức tiệc Liên hoan cuối năm cho sinh viên Địa 215 Điện Biên Phủ - Tòa nha HIU tower - P 11.7

điểm Layout Phòng tiệc buffet (U shape) - Chương 13:30 Đón tiệp khách mời- video lớp chuẩn bị cho event trình 13:45 Mở màn - hảy hiện đại

14:00 Tuyên bố lý do - Giới thiệu khách mời

14:10 Giới thiệu nhóm thì — Giới thiệu Ban giám khảo - Chụp hình lưu niệm 14:25 Văn nghệ

15:00 Khai mạc tiệc 15:30 Mini game 16:00 Kết thúc bải thi - Ban Giám khảo công bố điểm — Rut kinh nghiém

(voice hoặc call)

- Các cá nhân thực hiện công

việc theo bảng phân công nhóm -Chuẩn bị bufft và thức uông, trình bày line trưởng Th Duy, H Hoàng, N - Có điều gì phát sinh phải bao + Set up layout phong (U shape ải

n¿ay cho BIC dẻ giả quyécp — ẨRIẾWMHUNWĐHẾNUHWNĐMHSNSĐBHðNNMðN SMðBBOMĐHWNDHMMSY_

13:30- -Lễ tân bắt đầu đón khách mời tại 2 Lễ tân tại thang máy lâu I đón khách Lễ Tân Lâu 1: Hỗng 13:45 tầng 1 và đẫn khách mời lên - 1 Lễ tân tại phòng 11.7 sắp xếp chỗ ngôi Ngọc, Trúc Vi

phòng 11.7 cho khách mời Lé Tan Phong 11.7:

- Trinh chiều clip hoạt động lớp trong khi Quốc Trung khách mời chờ đợi Văn nghệ: Ngọc Hải,

- Khi khách đến đủ, khai mạc chương trình Cường Tuấn, Thành Đạt mở đầu: Video maker: Phương - Tiết mục Juju Gogo Nhi

14:00 — Tuyên bô lý do — Giới thiệu - MC mở màn chương trình: Quay phưm/ chụp hình/ 14:15 khách mời +Gửi lời chào đến quý khách mời và toàn live stream: Phương Nhi,

- Phát clip kỉ niệm thé sinh viên Huy Hoảng

+ Giới thiệu thành phần tham dự (Nhạc nền MC: Như - Thạch chào mừng khách mời) Video: Ngọc Thủy + Phát clip kỉ nệm lớp

14:15 - Giới thiệu nhóm thi - Giới thiệu các nhóm tham gia vào chương MC: Như - Thạch

tiệc 15:40- Kết thúc bài thị Ban Giám khảo MC: Nhu — Thach 16:00 céng bé diém - Cam on

16:00- Họp rút kinh nghiệm Cả Lớp 16:30 Ký tên danh sách thỉ

PHAN CONG CONG VIEC — KIEM TRA TIỀN ĐỘ THỰC HIỆN

Qu ñlý, điêêu hành, thu têên, duyệt chỉ

NGUYÊN T THIÊN TRANG HUỲNH NGỌC TTHẠCH - NGÔ THỤY P TRANG LƯU THỊ NGỌC THỦY NGUYEN PHƯƠNG NHI

- NGÔ NHẠT HUY | Ne THIMY ` Bi NGỌC ” DOAN T HOANG NGOC

- NGÔ TRỊNH T THẢO VŨ HUY HOÀNG - VÕ TRÂÂN TIÊÊN ~~ << TRÂÂN HOÀNG Q.NHƯ

: ˆ - LÊ TRÂÂN THANH DUY VŨ THANH ĐẠT i i | NGUYEN H ANH LAM LE HA VI ETUAEN

DOAN THI TRÚC VI

L ậ menu - Sôô người tha Set up phòng tệc, âm Thiêôt kêô/in thiệp - Bac| Lễ tân, MC chương trình, DI 40-120 thanh, music, hình ảnh, drop, Poster-thiệp mời, †êôt mục Chọn hình thứ c tệc - Dự quay phim, chụp hình, live qua tang

tru chi phí ẩm thực stream

Vi Bién ban xin à 2 | phép sử dụng `

phòng 3 Thiết kê và Nhóm

in ấn cho sự 3 kiện

4 Am thuc Nhóm cho sự kiện 1 5 Kĩ thuật cho Nhóm

sự kiện 2

6 Văn nghệ và Nhóm chạy chương 4

1 | AMTHUC

I 1 Lén menu, Q

mua đỗ Phú 2 | Nau an va Th

trang tri Trang

thiép moi va Dat Poster Ngoc

Hai 2 In thiép moi Ngoc

va poster Hai 3 Mua sam vat C

dụng trang trí | Tuấn

Ph Nhi 4 Y tưởng Ngọc

trang trí Hải

Ph Nhi 5 Tiên hành H

trang trí Hoàn

5 Thành Đạt 6 | Inhọa tiết Ngọc

trang trí Hải I | KĨTHUẬT

Vv 1 | Thu thap Thao -

hinh anh Vi 2 | Tìm kiêm Thủy

nhạc nền, - Linh nhac phat

Clip 3 | Làm Clip Tat ca 4 Thiét ké thanh phong tiéc viên 5 | Chuân bị nhóm

máy quay, 2 điện thoại, Loa 6 | Kiém tra lại Tât cả

phần Kỹ thành Thuật viên 7 | Set-up phong | nhém

V | Set-up phong tiéc 1 Chuan bi Quoc 0 | quà cho mini game, nhạc Trung

Quyn

h Như Lé tan (tang Hing 3 1 va phong Ngoc 11.7) Truc

vi Quốc Trung 1 Sap xép chỗ Quoc 4 | vaphuc vu trung

khach moi 1 Hat van Lé 5 | nghệ Tuan 1 Tiét muc Q.Tru 6 | nhảy Talk to ng

Ngoc Q Nhu Truc Vi Ngoc Hai C Tuần

DỰ TOÁN CHI PHÍ Thu: 22 x 100.000$ = 2.200.0008 - chỉ

1 In thiệp mời 10 2.200

3 Banh keo 10 10.000 (Qua tang mini

game)

4 Giấy gói qua va phụ liệu (băng keo , nơ trang trí) 5 Bong bóng trang 150

trí 6 Dây tua trang trí 13 15.000 7 Bông tuyết 15 4.000 8 In hoa tiét trang tri 3

9 Bang keo hai mat 3 10 Cơm cuộn

1I Bánh mỉ tuna sốt mayo 12 Bò Bía 13 Trái cây + rau cau 14 Rau cu 15 Nước ngọt (Coca)

THÀNH TIỀN 1.000$

22.000 20.000 100.000 50.000

100.000 195.000 60.000 21.000 50.000 250.000 350.000 300.000 150.000 150.000 100.000

GHI CHÚ Tính theo phần

1 cuộn giấy = 10 mét

3 bịch lớn 1 dây = 2 mét

Cho 40 pax Cho 40 pax Cho 40 pax Cho 40 pax Cho 40 pax Cho 40 pax

+ đá

(muỗng, nĩa, ly, chén, ông hút,

giấy ăn)

TỎNG CỘNG

Bang 02: Bảng chỉ fiht thực hiệ chương trình

Giao lưu văn hóa và việc làm gila đmi hnc Gwangju va dh Hong Bang

07:00 Xe xuất phát đến trường Hồng Bàng và đón sinh viên Việt Nam 07h30 Các bạn sinh viên VN lên xe và tiếp tục hành trinh đi Mũi Né Trên

đường các ban sinh viên hai nước sẽ giao lưu trên xe 09h00 Dừng chân nghỉ ngơi tại trạm dừng Đại Phú 12:00 Dùng cơm tại resort và sau đó nhận phòng

Cả đoàn tập trung tại sảnh khách sạn đề trưởng đoàn chia nhóm (I bạn 15h30 trưởng đoàn của VN phụ trách hỗ trợ) Các bạn sinh viên sẽ chia thành 4

đội tham gia một số trò chơi trên bãi biễn Pandanus như Đoán Ý Đồng

Đội, Vượt Đầm Lấy, Tôi Tin Bạn

18h30 Dùng cơm tôi tại Café Blue Lagoon Restaurant Nghỉ ngơi tự do Nghỉ

đêm tại Pandanus Resort 17h30 Các nhóm họp và đưa ra kịch bản nội dung giao lưu biêu diễn dém Gala

và tập dợt

NGÀY 3: TRIÊN LvM TRANH — THAM QUAN Mtl NE

15h30

Đoàn khởi hành đi tham quan Suối Tiên

Ngăm hoàng hôn ở Đôi Hồng (Đôi Cát Bay) trải nghiệm trò chơi trượt cát

(tự chỉ phí thuê tâm trượt)

17h30 Chụp hình tập thê

'Trở về khách sạn chuan bi du bu6di Gala Dinner

18h30 ~ 22h00 Chương trình Gala Dinner giao lưu và tông kết (bang chi tiét)

10h30~ 11h30 Nghỉ ngơi chuẩn bị trả phòng

11h30 Làm thủ tục trả phòng Dùng cơm trưa Khỏi hành về TP Hồ Chí Minh

Trên đường vẻ dừng chân tham quan Dinh Vạn Thủy Tú

15h00 Dừng chân nghỉ ngơi tại Long Khánh

17h00~18h00

lưu sinh viên hai nước

Vệ đến TP.Hồ Chí Minh, xe đưa đoàn ra sân bay tiên đoàn sinh viên HQ về nước, xe đưa sinh Việt Nam về trường Kết thúc chương trình giao

Bang 03: KICH BAN DEM GALA

GIAO LUU GIUA DH GWANGJU — DH HONG BANG

Bắt đâu đón tiếp các ban 18h30 Chụp hình kỷ niệm — Photo wall Ghi sô lưu nệm 2 bạn lễ tân

Viét, 1 ngwoi Han

19h15 Đại diện trưởng đoàn 2 bên lên phát biêu cảm nghĩ hoạt

động trong 2 ngày qua Công bố bình chọn “Bức ảnh xuất sắc nhật”

19h30 Khen thưởng nhóm có tác phong & tham gia hang hái nhật [Trưởng đoàn 2 đội

Khen thưởng Nhóm có tính thân giao lưu tốt nhất Khai tiệc -

Các đội trình diễn các tiết mục nhảy, hát đã chuẩn bị trước 19h45 Xen kẽ các tiết mục là trò chơi vui nhộn: Tam sao thất bản, McC

Nói leo lưỡi, Bịt mắt đút ăn, Khiêu vũ Các nhóm theo nhac, EDM

- Chụp ảnh kỷ niệm tap the

22h00 Kết thúc chương trình giao lưu

BANG 04: BANG PHAN CÔNG CÔNG VIỆC Ban tổ chức gồm 6 thành viên bao gồm cả trưởng nhóm STT |NHAN SU SL |NHIEM VỤ CÔNG VIỆC

(người)

Thực hiện công tác hướng dân viên du - Hướng dẫn đoàn lịch Đón tiễn, sắp xếp thăm quan

Hướng dẫn chơi Hỗ trợ tô chức Teambuilding

Lên kịch bản trò chơi, chuân bị vật dụng trò chơi

Liên hệ với resort về đăng ký trò chơi Thiết kế phong chụp ảnh Photowall

MC Ch ` rons Team building Gala Len y trong thiệt » ¬ ` u Gala aa: ên ý tưỏ iết kế sân khá 1

giao luu

Phụ trách chụp loại những khoảnh

Quay phim & chụp |khác từ khi HDV đón đoản, trong suốt

3 Media & IT 2, 1DJ lánh, hiệu ứng sân chuyến đi,

khẩu, làm video edit video, chụp ảnh quay phim cho

đoàn, làm nhạc cho chương trình EDM dém Gala