(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng

(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Hoàn thiện công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng

Khái niệm, đặc điểm và vai trò của lao động phổ thông

1.1.3.1 Khái niệm lao động phổ thông Việt Nam là nước đang phát triển với dân số trên 90 triệu người trong đó tỷ lệ lao động phô thông trong cơ cấu dân số chiếm tỷ lệ lớn Vậy, lao động phô thông là gì?

Lao động phô thông là thuật ngữ được sử dụng khá phổ biến trong xã hội Nó được hiểu một cách đơn giản theo 2 cách như sau:

“Thứ nhất, lao động phô thông là những người lao động làm những công việc giản đơn, làm việc chân tay Những công việc đơn giản, chỉ cần người lao động thực hiện thao tác chân tay là hoàn thành quá trình lao động

Thứ hai, lao động phỏ thông là lao động giản đơn, lao động không đòi hỏi phải đảo tạo về chuyên môn cũng có thể thực hiện được một công việc nào đó Theo định nghĩa này, khái niệm lao đội

\g phổ thông cũng không khác xa so với khái niệm thứ nhất Nhưng khái niệm này nhấn mạnh, người lao động không cần qua đảo tạo cũng có thể thực hiện được, và hoàn thành được công việc được giao Do đó, người lao động phổ thông không đòi hỏi phải qua đảo tạo về chuyên môn và cũng không đồi hỏi người lao động phải có chuyên môn cao Như vậy, chúng ta có thể hiểu lao động phổ thông là những người lao động không cần qua đào tạo về chuyên môn cũng có thể đảm nhận và hoàn thành công việc đơn giản, công việc chân tay mà họ được giao

1.1.3.2 Đặc điểm của lao động phổ thông trong các doanh nghiệp sản xuất

Có 5 đặc điểm cơ bản của lao động phổ thông trong các doanh nghiệp này như

Thứ nhất, lao động phổ thông là người lao động có trình độ chuyên môn không cao do yêu cầu tính chuyên môn trong công việc ho đảm nhận không cao Đó chỉ là những công việc giản đơn, công việc chân tay, không yêu cầu người lao động phải có trình huyện môn cao

“Thứ hai, hầu hết lao động phổ thông trong các doanh nghiệp sản xuất có xuất thân từ nông dân do vậy họ có bản tính cần cù, chăm chỉ Do làm việc tại các doanh nghiệp sản xuất ôn định hơn làm nông nghiệp, tranh thủ được thời gian rảnh theo vụ mùa và nó mang lại thu nhập cao hơn cho người lao động; hoặc do sự chuyển đôi cơ cấu ở địa phương nên người nông dân không còn đất canh tác mà chuyên sang lim công nhân tại các doanh nghiệp sản xuất Do đó, lao động phô thông có những phẩm chất tốt của người nông dân Việt Nam là cần cù, chăm chỉ, siêng năng, chịu được nặng nhọc

“Thứ ba, lao động phô thông là những người chưa qua đào tạo, tay nghề thấp và chủ yếu được đảo tạo trong quá trình làm việc Do yêu cầu, đòi hỏi để đảm nhận công việc của lao động phỏ thông là thấp nên, họ không cần phải qua bất kì khoá đào tạo nào về chuyên môn Công việc họ đảm nhận là công việc đơn giản, chân tay nên họ sẽ được chỉ bảo, đảo tạo ngay trong quá trình làm việc Hình thức này giúp người lao động nắm bắt công việc nhanh, hiệu quả mà lại không tốn chỉ phí và thời gian dao tạo

Thứ tư, tính kỷ luật của người lao động phổ thông Việt Nam chưa cao, do trình độ dân trí thấp nên họ không biết hết các quyền lợi của mình như y tế, bảo hiểm, v.v Một trong những hạn chế lớn nhất của những người lao động phổ thông này đó chính là sự hiểu biết các quyền lợi và các nghĩa vụ của mình nên họ không được hưởng hết những ưu đãi theo quy định pháp luật và cũng không làm tròn nhiệm vụ của người lao động

Thứ năm, tính chuyên môn hoá trong các doanh nghiệp sản xuất của Nhật

Bản rât cao nên ột người lao động chỉ tập trung vào một việc, phận Đây là đặc điểm thấy rõ trong các doanh nghiệp sản xuất Nhật Bản hiện nay

Việc người lao động phải làm đi làm lại một việc như vậy nên chủ yếu phù hợp với người lao động là công nhân nữ, với bản tính cần củ, chăm chỉ:

1.1.3.3 Vai trò của lao động phổ thông trong doanh nghiệp sản xuất

Trong các doanh nghiệp sản xuất, số lượng lao động phổ thông chiếm số lượng lớn trong tổng số cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp Đó là lực lượng hùng hậu, có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp

“Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động phô thông là lực lượng trực tiếp sản xuất làm ra sản phẩm Đối với các doanh nghiệp này thì sản xuất là hoạt động chủ yếu.

Người lao động là lực lượng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm, trực tiếp biến nguyên vật liệu đầu vào thành sản phẩm, bán sản phâm đầu ra

Lao động phổ thông đảm nhận được những công việc mà lao động có trình độ không muốn đảm nhận và máy móc, thiết bị cũng chưa thể thay thế được

Sử dụng lao động phổ thông giúp doanh nghiệp giảm được chỉ phí tiền lương

Chỉ phí tiền lương của cơ sở kinh doanh bao gồm các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả cho người lao động theo quy định của Bộ Luật lao động Do hiện nay nguồn cung lao động phổ thông ngày cảng lớn nên các doanh nghiệp trong ngành sử dụng lao động phổ thông cũng giảm được chỉ phí tiền lương phải trả cho người lao động của các ngành này Đối với doanh nghiệp nói riêng, sử dụng lao động phô thông cũng giúp giảm chỉ phí tiền lương của doanh nghiệp do yêu cầu và thang bảng lương của lao động phổ thông không cao

NOI DUNG CONG TAC THU HUT VA DUY TRi NGUON NHAN LUC

Tuyển dụng đúng theo mục tiêu của Doanh nghiệp 28 1.3.3 Số lượng nhân viên nghỉ việc tại công ty thấp

Mục tiêu của công tác tuyển dụng phải phù hợp với mục tiêu của Doanh nghiệp Phải chiêu mộ được nhân viên có kiến thức, kỹ năng, năng lực và động cơ phủ hợp với các yêu cầu của công việc và các mục tiêu đài hạn của Doanh nghiệp

Tuyển dụng được người phủ hợp để loại bỏ được các rủi ro sau: ô Tốn kộm thời gian, chi phớ tuyển dụng, chỉ phớ đào tạo; ô Nguồn lực lóng phớ vụ ớch, sử dụng khụng hợp lý; © Ảnh hưởng dé văn hóa của doanh nghiệp; © Ảnh hưởng xấu đến chất lượng công việc của những người xung quanh; © Nguy cơ thông tin mật của Công ty bị rò ri (chiến lược, bí quyết sản xuất, bí mật công thức ); © Tén kém chi phi sa thải, bồi thường hợp đồng, các khoản bảo hiểm công ty thấp

1.3.3 Số lượng nhân viên nghỉ Công ty muốn phát triển bền vững cần đảm bảo tiến độ sản xuất, tạo ra những, sản phẩm đúng chất lượng cho khách hàng và đặc biệt là phải có nguồn lao động phổ thông én định, có sức khỏe tốt, dẻo dai và chăm chỉ trong công việc

Củng với sự cạnh tranh ngày cảng gay gắt của thị trường lao động trong các

Khu công nghiệp, các Công ty trong khu vực càng quan tâm nhiều hơn đến người tìm việc làm lao động phô thông Tuy nhiên, để có nguồn nhân lực có tay nghề cao, phẩm chất đạo đức tốt, gắn bó dài lâu với Công ty là điều không dễ dàng

Công nhân viên ổn định thì mới sản xuất ôn định, tay nghề công nhân viên càng cao thì hiệu suất lao động và chất lượng sản phâm càng cao, và còn rất nhiều lợi ích khác kéo theo Đó là lý do vì sao các nhà quản lý luôn giảnh rất nhiều thời gian cho công tác giữ chân công nhân sự nhằm đạt hiệu quả sản xuất cao nhất

Một chính sách nhân sự tốt sẽ giữ chân được nhân viên, giảm tỉ lệ nghỉ việc Tỉ lệ nhân viên nghỉ việc thấp là một trong nhiều lợi ích mà các công ty có một môi trường làm việc lý tưởng có được Đối với đặc thù của các doanh nghiệp sản xuất có sử dụng lực lượng lao động, phổ thông lớn với chủ yếu CBCNV là lao động phô thông thì đây chính là tiền đề quan trọng nhất.

Đảm bảo được các mục tiêu chính của chính sách tiền lương

ô_ Tuyển mộ được cỏc nhõn viờn giỏi, phự hợp ô _ Giữ chõn cỏc nhõn viờn hiện tại © Bao dim tính công bằng (nội bộ và thị trường)

Thường thì người lao động chỉ quan tâm tới tiền lương thực tế do đó mà Doanh nghiệp cần có các chính sách thích hợp để chỉ trả tiền lương phù hợp với sức lao động của họ và phủ hợp với yêu cầu giá cả của thị trường

Lương thực tế = Lương danh nghĩa + CPI, tức là khả năng chỉ trả của đông tiền

Trong đó: o©_ Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền này nhiều hay ítphụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc của người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trong quá trình làm việc © Tiền lương thực tế: là số lượng hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương có thê mua được bằng lương danh nghĩa của họ.

30 o_ CPI: Chỉ số giá tiêu dùng (hay được viết tắt là CPI, từ các chữ tiếng

Anh Consumer Price Index) là chỉ số tính theo phần trăm để phản ánh mức thay đổi tương đối của giá hàng tiêu dùng theo thời gian ô_ Tưởng thưởng cho cỏc hành vi mong đợi; ôKiểm soỏt chỉ phớ ô_ Đỏp ứng yờu cầu của phỏp luật; ô _ Hoàn thiện quy trỡnh hành chớnh trong việc trả lương, dựa trờn cơ sở ứng dụng phương pháp chỉ trả các Doanh nghiệp áp dụng đảm bảo tính công bằng, chính xác.

Năng suất lao động cao mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao 30 1.4 CAC NHAN TO ANH HƯỚNG ĐẾN CONG TAC THU HUT VA DUY

trên một đơn vị người lao động làm việc (hoặc trên mỗi giờ lao động)

Mục đích cuối cùng của công tác quản trị nguồn nhân lực trong đó có việc thu hút và duy trì nguồn nhân lực là nâng cao năng suất lao động từ đó đem lại lợi ích sản xuất kinh doanh cao thể hiện qua các chỉ số tài chính như tổng tài sản, vốn chủ sở hữu danh thu thuần, lợi nhuận sau thuế hoạt động thu hút và duy trì nguồn nhân lực giúp tìm kiếm, phát triển và duy trì đội ngũ công nhân viên và quản lý có chất lượng - những người tham gia tích cực vào sự thành công của công ty Các tổ chức trông mong vào các nhà chuyên môn về quản trị nhân sự giúp họ đạt được hiệu quả và năng suất cao hơn với một hạn chế về lực lượng lao động

Như vậy, năng suất lao động và hiệu quả sản suất kinh doanh là những tiêu chí có vai trò rất quan trọng đánh giá hoạt động thu hút và duy trì nguồn nhân lực của đơn vị

1⁄4 CÁC NHÂN TO ANH HUONG DEN C

DUY TRI NGUON NHAN LUC

Nhóm nhân tố bên ngoài

Các nhân tố môi trường ảnh hưởng một cách sâu sắc đến các hoạt động tuyển dụng nhân viên của một công ty Đặc biệt quan trọng là trong trường hợp xem xét cung cầu và cầu đối với nguồn nhân lực đòi hỏi những kỹ năng làm việc đặc biệt Nhu cầu về những kỹ năng cụ thể có thê có mối quan hệ chặt chẽ với nguồn cung ứng, trong trường hợp này việc tuyển dụng có thể cũng phải cần đến những kỹ năng đặc biệt

Khi tỷ lệ thất nghiệp trong thị trường lao động của tổ chức tăng lên thì tiến trình tuyển dụng của công ty có thê có được đơn giản hóa, số lượng những ứng viên mong đợi sẽ cao hơn và tô chức sẽ có nhiều cơ hội tốt hơn trong việc thu hút những ứng viên có khả năng Ngược khi tỉ lệ này giảm xuống những nỗ lực cần thiết phải nhiều hơn và tích cực hơn mới có thê tìm ra những nguồn cung ứng mới

1.4.1.2 Nhân tố đối thủ cạnh tranh (cạnh tranh trong thu hút nguồn nhân lực) Khan hiếm lao động tại các Khu Công nghiệp trong cả nước đã diễn ra từ nhiều năm nay Kinh tế các tỉnh, thành phát triển cùng với việc hình thành ngày càng nhiều nhà máy, xí nghiệp thu hút lao động tại chỗ, đang khiến tình hình khan hiếm càng trầm trọng hơn Nguyên nhân là do mắt cân đối cục bộ giữa các ngành nghề kinh tế và sự kém linh hoạt của thị trường lao động cả nước

Công nhân làm việc ở các Doanh nghiệp trong Khu công nghiệp chủ yếu là lao động nhập cư, nhưng số Doanh nghiệp sử dụng lao đội

1g ồn định có tỉ lệ không cao, khiến Công nhân di chuyền liên tục giữa các Doanh nghiệp, tạo ra biến động lớn về lao động

Hiện nay, số lượng Doanh nghiệp sản xuất, dệt may và các ngành cần nhiều lao động phô thông tăng nhanh làm cho nhu cầu rất cao về lao động phổ thông Tuy nhiên, do giá gia công thấp nên dẫn đến hệ quả thiếu hụt lao động Đây chỉ là hiện tượng thiếu nhất thời, thể hiện tính bắp bênh của ngành gia công,

Sự thiếu hụt này sẽ còn căng thăng và chỉ Doanh nghiệp nào tăng giá nhân công, tăng lương mới có thể giải quyết được Doanh nghiệp nào tồn tại được là do họ xây dựng tốt thương hiệu, trả lương công nhân cao và lực lượng này sẽ trở thành lao động cơ bản của Doanh nghiệp đó

Ngoài hai nhân tố trên, còn có những nhân tố sau:

1 Khung cảnh kinh inh hình kinh tê và thời cơ kinh doanh ảnh hưởng lớn

32 đến quản lý nhân sự Khi có biến động về kinh tế thì doanh nghiệp phải biết điều chỉnh các hoạt động đề có thể thích nghỉ và phát triển tốt Cần duy trì lực lượng lao động có kỹ năng cao đề khi có cơ hội mới sẽ sẵn sàng tiếp tục mở rộng kinh doanh

2 Luật pháp: nó rằng buộc các doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, đãi ngộ người lao động: đòi hỏi giải quyết tốt mối quan hệ về lao động

3 Các cơ quan chính quyền cùng các đoàn thê: có ảnh hưởng đến quản lý nhân sự về những vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ lao động và xã hội (quan hệ về lao động, giải quyết các khiếu nại và tranh chấp về lao động)

1.4.2 Nhóm nhân tố bên trong

Nhân tố con người ở đây chính là nhân viên làm việc trong công ty Trong công ty mỗi người lao động là một thế giới riêng biệt, họ khác nhau về năng lực, về nguyện vọng, về sở thích vì vậy họ có những nhu cầu ham muốn khác nhau

Quản trị nhân sự phải nghiên cứu kỹ vấn đề này đề đề ra các biện pháp quản trị phù hợp nhất nhằm thu hút và duy trì nguồn nhân lực

Củng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì trình độ của người lao động cũng được nâng cao, khả năng nhận thức cũng tốt hơn Điều này ảnh hưởng tới cách nhìn nhận của họ với công việc, nó cũng làm thay đổi những đòi hỏi, thỏa mãn, hải lòng với công việc và phần thưởng của họ

Trải qua các thời kỳ khác nhau thì nhu cầu thị hiếu, sở thích của mỗi cá nhân cũng khác đi, điều này tác động rất lớn đến quản trị nhân sự Nhiệm vụ của công tác nhân sự là phải nắm được những thay đổi này đề sao cho người lao động cảm thay thỏa mãn, hải lòng, gắn bó với công ty bởi vì thành công của công ty trên thương trường phụ thuộc rất lớn vào con người xét về nhiều khía cạnh khác nhau

Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, nó tác động trực tiếp người lao động Mục đích của người lao động là bán sức lao động của mình để được trả công

\y vấn đề tiền lương thu hút được sự chú ý của tất cả mọi người, nó là công cụ để thu hút lao động Muốn cho công tác quản trị nhân sự được thực hiện một cách có hiệu quả thì các vấn đề về tiền lương phải được quan tâm một cách. thích đáng

1.4.2.2 Nhân tố nhà quản trị

HOAN THIEN Ct TAC THU HUT VA DUY TRI NGUON

Quan điểm phát triển nguồn nhân lực tại công ty

ô Xõy dựng đội ngũ lao động cú tỉnh thần trỏch nhiệm và nõng cao chất lượng lao động Phải có sự đổi mới tư duy trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi cán bộ công nhân viên bằng cách tiếp tục đây mạnh công tác thu hút và duy trì nguồn nhân lực tạo ra những chuyên biến thật sự về chất lượng trong đội ngũ người lao động ô Trong thời gian tới hoàn thành chỉ tiờu về thu nhập bờn cạnh đú nghiờn cứu và cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực nâng cao năng suất chất lượng lao động, gắn lợi ích với trách nhiệm và hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa điều tiết nội bộ, bình quân chủ nghĩa Phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động để họ ôn định cuộc sống gia đình và yên tâm công tác ô Xúa bỏ tư tưởng ÿ lại, chờ chỉ thị, nờu cao tỉnh thần dỏm nghĩ dỏm làm, dỏm chịu trách nhiệm dối với công việc được giao ô Hoàn thiện cụng tỏc quản trị để tăng hiệu quả của việc sử dụng lao động

Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp và có tác phong công nghiệp cao © Tạo sự thống nhất, đồng bộ, đoàn kết giữa các phòng ban chức năng với nhau để tạo điều kiện trong việc điều hành sản xuất kinh doanh Lấy phương châm, xem công đoạn (phòng ban) tiếp theo như là khách hàng để nâng cao chất lượng, hoạt động sản xuất ô Thu hỳt và duy trỡ NNL phải phục vụ cho mục tiờu của cụng ty và nhõn viên: Thu hút và duy trì NNL phải hướng đến mục tiêu xây dựng được đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân viên phát triển toàn diện, có phâm chất năng lực, có cơ cấu hợp lý, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ và các mục tiêu phát triển của công ty ô Thu hỳt và duy trỡ NNL phải nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh: Thu hút và duy trì NNL phải gắn liền với việc nâng cao năng suất lao động, nâng cao. khả năng thích ứng với những biến động của nền kinh tế và môi trường kinh doanh © Moi người lao động đều bình đẳng về các ưu đãi tài chính và phi tài chính.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THU HÚT VÀ DUY TRÌ

3.2.1 Nhóm giải pháp hoàn thi n công tác thu hút nguồn nhân lực tốt công tác xác định nhu cầu nguồn nhân lực

Trong những năm gần đây, với sự phát triển ôn định của nền kinh tế thế giới, ngành kinh doanh hàng linh kiện điện tử cũng có những bước tiến đáng kể như: Thị trường tiêu thụ được mở rộng, quy mô và ngành nghề sản xuất cũng tăng lên, cùng, với nó là sự gia tăng của lực lượng lao động

Mặc dù số lượng lao động của công ty có xu hướng tăng lên trong những năm gần đây nhưng sự gia tăng đó không theo kế hoạch, hay nói cách khác là công tác xác định nhu cầu nguồn nhân lực tại công ty chưa được làm tốt và để công tác này được nâng cao, có chất lượng, công ty cần thực hiện những biện pháp sau: ô Xõy dựng quy trỡnh xỏc định nhu cầu nguồn nhõn lực:

Lập kế hoạch nguồn nhân lực: Ban lãnh đạo công ty phải cùng với bộ phận quản lý nguồn nhân lực thực hiện việc lập kế hoạch nguồn nhân lực Việc đó cần theo một quy trình rõ rằng với ban đầu là việc phân tích môi trường xác định mục tiêu chiến lược của công ty Trên cơ sở đó, công ty phải xác định được mục tiêu chiến lược nguồn nhân lực Mục tiêu này nhằm trả lời câu hỏi: Công ty sẽ huy động nguồn nhân lực như thế nào đề đạt được mục tiêu chiến lược của mình Tiếp theo, bộ phận quản lý nguồn nhân lực phải phân tích được hiện trạng nguồn nhân lực về số lượng, chất lượng, cơ cấu tuổi, giới tính, để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất, phẩm chất cá nhân, mức độ nhiệt tình trong công việc

Công tác dự báo cầu nhân lực: Dựa vào việc phân tích hiện trạng và dự định các công việc, các đề tài, dự án cần triển khai thực hiện trong từng năm tiếp theo để có thể đưa ra dự kiếi cầu nhân lực chính xác, hiệu quả

Công tác dự báo cung nhân lực: Đối với công việc dự báo cung nguồn nhân lực phải dự đoán được cung từ bên trong và cung từ bên ngoài đó chính là những số

74 người sẽ chuyên đi trong năm, số người nghỉ chế độ, số người nghỉ hưu tại các phòng ban đề từ đó có kế hoạch trình lên Ban lãnh đạo công ty trước khi có quyết định bổ sung chỉ tiêu nhân sự Điều tiết cung cầu nhân lực: Sau khi có chỉ tiêu nhân sự, công ty cần thực hiện các yêu cầu về cân đối giữa cung và cầu nguồn nhân lực Khi cần tỉnh giảm biên chế cần có hình thức như cho phép nghỉ hưu sớm, nghỉ không lương, nghỉ chờ việc , hoặc có kế hoạch nhằm thuyên chuyên, đề bạt cán bộ một cách hợp lý hoặc có kế hoạch tuyển dụng từ bên ngoài

Ngoài ra, một bước rất cần thiết cho công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực mà công ty cần thực hiện được là bước kiểm tra và chương trình đánh giá Mục đích của kiểm tra và đánh giá và hướng dẫn các hoạt động hoạch định nguồn nhân lực, xác định các sai lệch giữa thực tế và kế hoạch, các nguyên nhân dẫn đến các sai lệch và có tính khách quan hơn biện pháp khắc phục nó ô Rà soỏt hệ thống mụ tả cụng v

Xây dựng bản mô tả công việc là một công việc thiết thực và quan trọng trong điều hành hoạt động của công ty, với bản mô tả chỉ tiết cho từng vị trí rõ ràng và chính xác giúp cho việc hoạch định về số lượng và quá trình tuyên dụng đạt được hiệu quả Xác định chính xác yêu cầu đảo tạo và số lượng nhân sự cần thiết tương ứng với từng vị trí, từ đó đưa ra các báo cáo thống kê giúp phân tích tổng thể giữa hoạch định chiến lược và việc thực thi kế hoạch về nguồn nhân lực của công ty

Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng cần quan tâm đến việc rà soát hệ thống mô tả công việc để công tác hoạch định nguồn nhân lực gắn liền với nhu cầu thực tế của công ty để không xảy ra tình trạng thừa người thiểu việc hoặc ngược lại ô Bố trớ cỏn bộ chuyờn trỏch làm cụng tỏc xỏc định nhu cầu nguồn nhõn lực Cán bộ chuyên trách làm công tác xác định nhu cầu nguồn nhân lực sẽ là người theo dõi xuyên suốt quy trình hoạt động của nguồn nhân lực trong công ty, bám sát quá trình thực hiện và sẽ có các điều chỉnh kế hoạch để theo sát với tình hình thực tế của công ty. Để công tác xác định nhu cầu nguồn nhân lực được thực hiện tốt thì việc lập kế hoạch nguồn nhân lực phải được thực hiện một cách nghiêm túc ở tất cả các phòng ban của công ty và phải có được hệ thống thông tin xuyên suốt trong nội bộ công ty (đặt vấn đề về giải pháp phần mềm Nhân sự và cách phân quyền sử dụng, phần mềm tại các phòng ban chức năng); các phòng ban sản xuất kinh doanh phải có báo cáo về tình hình nguồn nhân lực của phòng ban mình thường xuyên cho bộ phận quản lý nguồn nhân lực chung trong toàn công ty Có như vậy kế hoạch hóa nguồn nhân lực mới thực sự đem lại hiệu quả

Xác định nhu cầu nguồn nhân lực đảm bảo trên các căn cứ và thực hiện theo quy trình giúp công ty các được một kế hoạch nhân sự khoa học, linh hoạt Khi đó công ty không phải ở thế bị động vì chỉ khi có nhu cầu nhân sự mới có kế hoạch tuyển dụng mà chuyền sang thế chủ động

Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh cùng các căn cứ kế hoạch từ đó kế hoạch nhân sự được đưa ra có yếu tố dự phòng, biến động bên ngoài giúp công ty chủ động trong công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng không những ở thế chủ động, tăng quả tuyển dụng mà còn giúp công ty giảm thiểu chỉ phí tuyển dụng, như vậy hiệu quả hoạt động của công ty được nâng cao và chỉ phí hoạt động của công ty được hạn chế một cách tốt nhất

3.2.1.2 Nâng cao chất lượng hoạt động tuyển dụng ô Xõy dựng quy trỡnh tuyển dụng nhõn viờn

Chia khóa giúp xây dựng thành công chương trình tuyển dụng là tuân thủ một quy trình đã được công nhận cho từng vị trí mà công ty cần tuyển dụng bao gồm những bước sau:

Bước I: Xây dựng các bản mô tả công việc rõ rằng: Các bản mô tả công việc phải có những nhiệm vụ đặt ra cho từng vị trí, kỹ năng chuyên môn mả ứng viên phải có cá tính, phẩm chất quan trọng ứng viên cần có để hoàn thành nhiệm vụ và những kinh nghiệm riêng có của một ứng viên so với các ứng viên khác

Bước 2: Soạn ra một mẫu hồ sơ thành công điển hình: Ngoài việc xây dựng các bản mô tả công việc, công ty phải soạn ra một mẫu hồ sơ của một nhân viên

76 thành công điển hình cho các vị trí chủ chốt - những vị trí vốn có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty