giới thiệu hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp erp

AN APPLICANT FOR THE RECRUITMENT Có 3 đơn xin việc ứng tuyển vào 3 vị trí tuyển dụng là Nguyễn Văn A, Trần Thanh B, Nguyễn Thị C.. RECORD APPLICATIONS Sau khi nhận hồ sơ, nhập hồ sơ ứng

TRƯỜNG KINH DOANHKHOA QUẢN TRỊ

BẢN MÔ TẢ CHI TIẾT CHO ĐỒ ÁN CUỐI KỲ

ERP (HRM)Mã lớp HP :23D1INF50906004

Giảng viên:Hồ Thị Thanh Tuyền

Sinh viên:MSSV:

TP.Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 04 năm 2023

MỤC LỤC

I DEPARTMENTS 1

II JOBS 1

III POSITIONS 3

IV THE RECRUITMENT PROJECT 3

V AN APPLICANT FOR THE RECRUITMENT 4

VI RECORD APPLICATIONS 6

VII HIRE FOR THE RECRUITMENT PROJECT 7

VIII LOAN EQUIPMENT TO A WORKER 7

IX ENTER COMPETENCIES FOR A WORKER 8

X ENTER A DISCUSSION AND GOAL FOR A WORKER 8

XI ENTER A GOAL FOR WORKER 9

XII CREATE A COURSE AND REGISTER A WORKER 9

XIII CREATE A BENEFIT PLAN 14

MÔ TẢ HỆ THỐNG

Viết mô tả 1 tổ chức có ít nhất 1 phòng ban (department) Department mô tả các công việc (ít nhất 3 công việc) Mỗi công việc (trừ quản lý) có ít nhất 2 vị trí Với mỗi vị trí cho biết các yêu cầu chi tiết về kỹ năng, bằng cấp…

I DEPARTMENTSPhòng sự kiện

- Tên phòng ban: Phòng nội dung- Người quản lý: Seo A (Hoặc <giảng viên>)- Địa chỉ liên lạc: Cơ sở A – 59C Nguyễn Đình Chiểu, P.6, Q.3, TP.HCM- Điện thoại: 02838808808

- Mức lương: Nhận lương ở mức lương 3.

Too long to read onyour phone? Save to

read later on yourcomputer

Save to a Studylist

- Mức lương: Nhận lương ở mức lương 5.

III POSITIONSEvent Coordinator

Vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian và sẽ có 5 vị trí mới và sẽ mở vào ngày 12/03/2023

Event Planner

Vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian và sẽ có 2 vị trí mới và sẽ mở vào ngày 12/03/2023

Event Planner

Vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian và sẽ có 1 vị trí mới và sẽ mở vào ngày 12/03/2023

IV THE RECRUITMENT PROJECTEvent Coordinator

Sẽ tuyển 5 vị trí và người tuyển dụng là Seo A (Hoặc <giảng viên>) Ngày bắt đầu tuyểndụng là ngày 12/03/2023 Hạn nộp hồ sơ là ngày 12/04/2023 Ngày đóng tuyển dụng là ngày 12/04/2023

Event Planner

Sẽ tuyển 2 vị trí và người tuyển dụng là Seo A (Hoặc <giảng viên>) Ngày bắt đầu tuyểndụng là ngày 12/03/2023 Hạn nộp hồ sơ là ngày 12/04/2023 Ngày đóng tuyển dụng là ngày 12/04/2023

Event Manager

Sẽ tuyển 1 vị trí và người tuyển dụng là Seo A (Hoặc <giảng viên>) Ngày bắt đầu tuyểndụng là ngày 12/03/2023 Hạn nộp hồ sơ là ngày 12/04/2023 Ngày đóng tuyển dụng là ngày 12/04/2023

V AN APPLICANT FOR THE RECRUITMENT

Có 3 đơn xin việc ứng tuyển vào 3 vị trí tuyển dụng là Nguyễn Văn A, Trần Thanh B, Nguyễn Thị C

Thông tin chi tiết của từng ứng viên:

Nguyễn Văn A ứng tuyển cho vị trí Event Coordinator:- Trình độ (Highest degree): Cử nhân (Bachelor).- Previous Employee: Chưa đi làm bao giờ.

- Email: nguyenvana@gmail.com

- Skill: Actual

 IC3 – Level 5 Teamwork – Level 4 Word – Level 3 Excel – Level 3

- Education: Bachelor

 Institution: UEH Start date: 01/01/2018 - End date: 01/01/2022 Grade average: 8.0

- Certificate:

 IC3 Start date: 01/01/2021

Trần Thanh B ứng tuyển cho vị trí Event Planner:- Trình độ (Highest degree): Cử nhân (Bachelor).- Previous Employee: Đã đi làm.

- Email: tranthanhb@gmail.com

- Skill: Actual

 IC3 – Level 5 Planning & Organizational – Level 4 Word – Level 4

 Excel – Level 4 Teamwork – Level 4

- Education: Bachelor

 Institution: UEH Start date: 01/01/2017 - End date: 01/01/2021 Grade average: 8.5

- Certificate:

 IC3 Start date: 01/01/2018

Nguyễn Thị C ứng tuyển cho vị trí Event Manager:- Trình độ (Highest degree): Cử nhân (Bachelor).- Previous Employee: Đã đi làm.

- Email: nguyenthic@gmail.com

- Skill: Actual

 IC3 – Level 5 Planning & Organizational – Level 4 Word – Level 4

 Excel – Level 5 Teamwork – Level 5

- Education: Bachelor

 Institution: UEHStart date: 01/01/2014 - End date: 01/01/2018 Grade average: 8.32

- Certificate:

 IC3 Start date: 01/01/2017

VI RECORD APPLICATIONS

Sau khi nhận hồ sơ, nhập hồ sơ ứng viên lên hệ thống:

- Nguyễn Văn A nhận thông tin tuyển dụng thông qua báo Topcv.vn và hồ sơ của anh

được chấp nhận vào ngày hôm nay Anh sẽ được sắp xếp phỏng vấn vào ngày thứ 5 của tuần tiếp theo (20/04/2023) Người phỏng vấn sẽ là Seo A (Hoặc <giảng viên>) vào lúc 9h sáng.

- Trần Thanh B nhận thông tin tuyển dụng thông qua trang YBOX.vn và hồ sơ của anh

được chấp nhận vào ngày hôm nay Anh sẽ được sắp xếp phỏng vấn vào ngày thứ 5 của tuần tiếp theo (20/04/2023) Người phỏng vấn sẽ là Seo A (Hoặc <giảng viên>) vào lúc 11h sáng.

- Nguyễn Thị C nhận thông tin tuyển dụng thông qua trang Vietnamworks.com và hồ sơ

của chị được chấp nhận vào ngày hôm nay Chị sẽ được sắp xếp phỏng vấn vào ngày thứ3 của tuần tiếp theo (18/04/2023) Người phỏng vấn sẽ là Seo A (Hoặc <giảng viên>)

vào lúc 9h sáng

VII HIRE FOR THE RECRUITMENT PROJECT

Sau khi phỏng vấn các ứng viên cho các vị trí, nhà tuyển dụng đã quyết định tuyển

dụng anh Nguyễn Văn A và chị Nguyễn Thị C Còn anh Trần Thanh B chưa đạt yêu cầu Cả 2 ứng viên A và C đều được sắp xếp vào đúng công việc ứng tuyển và sẽ bắt đầu làm việc vào ngày đầu tiên của tuần tới (24/04/2023)

VIII LOAN EQUIPMENT TO A WORKER

Để phục vụ cho công việc, đơn vị bố trí 1 bộ đàm cho anh Nguyễn Văn A Nhập thông

tin về bộ đàm cấp cho anh A lên hệ thống với các thông tin sau:- Đơn vị sử dụng 4 số đặt sau mã TR-(sequential number) cho bộ đàm Bộ đàm này sẽ cósố thứ tự là 0602

- Mô tả cho thiết bị này là Bộ đàm 0602

- Người quản lý việc cấp laptop là Seo A (Hoặc <giảng viên>).

- Bộ đàm này được cho là Tax liability.

- Số serial number của bộ đàm là: 312-110-260-2YN

- Bộ đàm được ghi lại trong TR (Two Radio).

Để phục vụ cho công việc, đơn vị bố trí 1 laptop cho chị Nguyễn Thị C Nhập thông tin về laptop cấp cho chị C lên hệ thống với các thông tin sau:

- Đơn vị sử dụng 4 số đặt sau mã PC-(sequential number) cho laptop Laptop này sẽ có số thứ tự là 3121

- Mô tả cho thiết bị này là Laptop 3121.- Người quản lý việc cấp laptop là Seo A (Hoặc <giảng viên>)

- Laptop này được cho là Tax liability.

- Số serial number của laptop là: 611-079-979-03H

- Laptop được ghi lại trong PL (Personal Laptop).

IX ENTER COMPETENCIES FOR A WORKER

Cập nhật thêm một số chứng chỉ, bằng cấp của nhân viên lên trên hệ thống

Anh Nguyễn Văn A vừa mới có thêm chứng chỉ MOS Word do Certiport cấp với các

thông tin sau:- Certificate type: MOS Word.- Start date: Ngày hôm nay

Sau khi có chứng chỉ MOS Word thì Skill Word của anh A tăng lên level 4 Bạn sẽtiến hành cập nhật lại skill mới nhất của anh A trên hệ thống với các thông tin sau:

- Skill: Word.- Level: 4.- Level date: Ngày hôm nay.

Chị Nguyễn Thị C cũng đã hoàn thành khóa học cử nhân Văn bằng 2 chuyên ngành Quản trị sự kiện và dịch vụ giải trí tại UEH sau 2 năm học tập và tốt nghiệp cách đây 1 tuần với điểm trung bình là 7.5/10.

X ENTER A DISCUSSION AND GOAL FOR A WORKER

Để theo dõi hiệu suất làm việc của các nhân viên, bạn sẽ tổ chức một buổi họp riêngvới từng nhân viên để thảo luận thêm về công việc của nhân viên Người chủ trì sẽ là

Seo A (Hoặc <giảng viên>) Lịch làm việc cụ thể như sau:

- Anh Nguyễn Văn A sẽ được họp vào ngày thứ 2 tuần tới vào lúc 8h sáng

- Chị Nguyễn Thị C sẽ được họp vào ngày thứ 2 tuần tới vào lúc 9h sáng

Địa điểm tại phòng họp công ty.XI ENTER A GOAL FOR WORKER

Sau khi họp, nhận thấy chị Nguyễn Thị C phải hoàn thành thêm khóa học Microsoft Dynamic HRM vào cuối tháng tới Khóa học sẽ mất 2.4 giờ và giá 600$ Chị C phải đạt khóa này với mục tiêu là ít nhất 7/10

Thông tin chi tiết như sau:

- Goal: MSDAXHRM- Description: Microsoft Dynamics AX HRM Training- Goal Type: Emp Development

- Goal Heading: Personal- Weight: 5.0

- Status: On track- Start date: Ngày đầu tiên của tháng tới- End date: Ngày cuối cùng của tháng tới.- Estimate resource time: 2.4

- Estimate resource cost: 600.- Trong thẻ Activities

 Sign up: Đăng ký lớp học Feedback: Tình hình theo học khóa học Course: Hoàn thành khóa họcSau khi chị Nguyễn Thị C hoàn thành khóa học, thay đổi trạng thái của Goal này của chị C sang Completed.

XII CREATE A COURSE AND REGISTER A WORKER

Tạo ra một workshop diễn ra trong 2 ngày cho các nhân viên trong công ty và bạn muốn theo dõi tất cả những gì diễn ra trong workshop này Workshop sẽ có tên là “Kỹ năng xây dựng kịch bản” sẽ diễn ra vào ngày thứ 2 và thứ 3 đầu tiên của tháng tiếp (01-

02/05/2023) theo từ 10h sáng đến 3h chiều Số lượng tham dự ít nhất là 5 và nhiều nhất là100 người

Cụ thể các bước như sau:

- Tạo mới course:

 Course Type: Kỹ năng xây dựng kịch bản Courses: Event Training

 Organizer: UEH Setup: Agenda + Session Course Location: Phòng A công ty Start date/time: Thứ 2 đầu tiên tháng tiếp theo (01/05/2023) vào lúc 10h sáng End date/time: Thứ 3 đầu tiên tháng tiếp theo (02/05/2023) vào lúc 15h chiều  Registration deadline: Ngày thứ 4 trước ngày thứ 6 đầu tiên của tháng tới. Minimum: 5

 Maximum: 100

- Tạo mới Track:

 Track: SEP

Description: School of EP Track: SEM

Description: School of EM

- Tạo mới Sessions:

 PmeetS:Session: PmeetSDescription: Meeting with studentsTrack: School of EP

 MmeetS:Session: MmeetSDescription: Meeting with studentsTrack: School of EM

 PmeetE:Session: PmeetEDescription: Meeting with EmployersTrack: School of EP

 MmeetE:Session: MmeetEDescription: Meeting with EmployersTrack: School of EM

 PmeetA:Session: PmeetADescription: Meeting with AlumniTrack: School of EP

 MmeetA:Session: MmeetADescription: Meeting with AlumniTrack: School of EM

 PmeetC:Session: PmeetCDescription: Clarification session with Faculty Dean, Programme Chair, SAR team

Track: School of EP MmeetC:

Session: MmeetCDescription: Clarification session with Faculty Dean, Programme Chair, SAR team

Track: School of EM

- Tạo Agenda:

 Panel 1:Description: Panel 1Date: Start dateStart time: 10h sángEnd time: 12h sáng Panel 2:

Description: Panel 2Date: Start dateStart time: 13h chiềuEnd time: 15h chiều Panel 3:

Description: Panel 3Date: End dateStart time: 10h sángEnd time: 12h sáng

 Panel 4:Description: Panel 2Date: End dateStart time: 13h chiềuEnd time: 15h chiều

- Ghép các Session vào Agenda:

 Panel 1:Track: School of EPSession: PmeetSClassroom: EP1Course instructors: <giang vien> Panel 1:

Track: School of EMSession: MmeetSClassroom: EM2Course instructors: <giang vien> Panel 3:

Track: School of EPSession: PmeetAClassroom: EP1Course instructors: <giang vien> Panel 3:

Track: School of EMSession: MmeetAClassroom: EM2Course instructors: <giang vien>

 Panel 4:Track: School of EPSession: PmeetCClassroom: EP1Course instructors: <giang vien> Panel 4:

Track: School of EMSession: MmeetCClassroom: EM2Course instructors: <giang vien>

- Đăng ký người tham dự:

 Nguyễn Văn A sẽ đăng ký tham dự workshop các phần:

Track School of EPSession: PmeetS, PmeetE, PmeetA, PmeetC

 Nguyễn Thị C sẽ đăng ký tham dự workshop các phần:

Track School of EMSession: MmeetE, MmeetA, MmeetC

XIII CREATE A BENEFIT PLAN

Tạo ra một chế độ cho chính sách bảo hiểm y tế cho nhân viên của công ty Các chế độ này sẽ thuộc kiểu chế độ Group Auto Insurance Mỗi nhân viên chỉ được đăng ký vào 1 nhóm bảo hiểm Các chế độ bảo hiểm sẽ được kết nối vào Bảo hiểm Chubb Life Có 2 loại bảo hiểm là Loại 1 và Loại 2

Các thông tin về bảo hiểm được khai báo như sau:

- Click Human resources → Setup → Benefits → Benefit Elements- Plans → New

- Plan: ChubbLife Auto - Description: Bảo hiểm ChubbLife tự động

- Type: Grp Auto- Options → New- Option: Loai1- Description: Bảo hiểm Loại 1- Allow dependent coverage- Option: Loai2

- Description: Bảo hiểm Loại 2- Allow dependent coverageThiết lập chế độ bảo hiểm cho nhân viên Các chế độ bảo hiểm sẽ được thiết lập cho toàn bộ nhân viên trong vòng 1 năm tính từ ngày đầu tiên của tháng tiếp theo