báo cáo quá trình hoạt động nhóm kỹ năng làm việc nhóm

Nhóm chúng em rất cảm ơn cô đã xếp 5 thành viên thành một nhóm để chúng emcó cơ hội tìm hiểu, học tập cùng nhau và không chỉ là ‘nhóm học tập’ mà là mộtnhóm ‘bạn’ với nhau, chia sẻ với n

KHÓ KHĂN GẶP PHẢI

GIAI ĐOẠN HÌNH THÀNH

Những ngày đầu nhóm mới hình thành gặp khá nhiều khó khăn trong việc gắn kết các thành viên lại với nhau.

Trước đó Huyền và Thảo Nguyên đã có mâu thuẫn với nhau và cả 2 đều cạnh tranh cho vị trí trưởng nhóm Trong buổi học đầu tiên được cô phân nhóm thì dựa vào phần giới thiệu và thuyết phục mọi người, Thảo Nguyên được số đông chọn và trở thành trưởng nhóm Tuy nhiên, một số thành viên không hoàn toàn ủng hộ với kết quả này nên quá trình làm việc phía sau có sự phân chia bè phái

Thời gian đầu làm việc, nhóm đã lập một group chat trong Messenger để tiện trao đổi nhưng cả nhóm rất ít giao tiếp với nhau nên gây khó khăn trong việc bàn bạc phân nhiệm vụ Cộng thêm lúc mới vừa nhận project, các thành viên vẫn chưa hình dung được mình sẽ phải làm cái gì, bắt đầu công việc từ đâu vì vậy trong tuần đầu nhóm vẫn chưa thể phân công nhiệm vụ bắt đầu vào project.

2 Cách giải quyết Đầu tiên nhóm trưởng đã nhắn tin với các bạn trong nhóm, bày tỏ mong muốn là mọi người có thể cởi mở hơn với nhau, đoàn kết thực hiện tốt project được giao Đặc biệt, Thảo Nguyên có nhắn tin riêng với Huyền mong hai bên bỏ qua hiềm khích trước kia để có thể ngồi lại với nhau bàn bạc nói chuyện, cùng cả nhóm hoàn thành công việc Hai bên cũng đã đồng ý sẽ tập trung vào công việc bỏ qua những chuyện khác

Tiếp theo, nhóm đã tổ chức một buổi họp có đông đủ các thành viên để trao đổi với nhau, trước tiên nhóm trưởng nêu lại mục tiêu của nhóm chính là: hiểu ro quy trình làm viê oc nhóm, hoàn thành tốt project và đạt điểm A+ môn Kỹ năng làm việc nhóm vì thế cần tất cả các thành viên đoàn kết, có trách nhiệm hoàn thành project cùng nhau Tiếp theo là để từng thành viên nói lên quan điểm, ưu nhược điểm cũng như những thông tin đã tìm hiểu về cách thực hiện project. Nhóm trưởng tổng kết lại “Bản thân của mỗi thành viên còn rất nhiều khuyết điểm, nhưng mà chúng ta có thể bù trừ cho nhau, dù trước đó có chuyện không vui thì hãy bỏ qua một bên cùng nhau bắt tay vào công việc”

Tiếp đó cả nhóm thảo luận với nhau lập bảng phân công nhiệm vụ, timeline thực hiện, để mỗi thành viên nêu lên ý kiến của bản thân về các nhiệm vụ, các thành viên còn lại bàn bạc đưa ra quyết định cuối cùng Nhóm trưởng cho mỗi thành viên tự lựa chọn phần việc mình muốn làm và đặt ra hạn nộp bài

Cuối cùng thống nhất một số quy tắc hoạt động: chọn lịch họp chung vào tối 19h chủ nhật hằng tuần Tất cả các bài nộp đều phải bỏ vào folder chung và nhắn tin thông báo trên group chat đúng deadline, nếu trễ họp hoặc trễ deadline thì sẽ nộp phạt (lần đầu là 5 ngàn đồng, nếu tái phạm thì sẽ nhân đôi)

Sau buổi họp cả nhóm đã hoàn thành khung chương trình, có một cái nhìn ro hơn về project cần làm và hiểu ro bản thân làm nhiệm vụ gì trong nhóm Đặc biệt sau đó thì mọi người trong nhóm cũng tích cực trao đổi, góp ý với nhau trong group chat, nói chuyện với nhau một cách thoải mái hơn chứ không chỉ mỗi nhóm trưởng nhắn trong nhóm còn các thành viên thì ít phản hồi như lúc đầu.

GIAI ĐOẠN MÂU THUẪN

Do không thống nhất trong triển khai nội dung từng phần, dẫn đến mâu thuẫn giữa Mai và Hồng trong việc lựa chọn phương án truyền thông Cuộc họp có sự thiên vị của trưởng nhóm và sự ủng hộ từ thành viên khác (Huyền) khiến nhóm chia rẽ thành 2 phe Tranh cãi gay gắt và sự thiếu thống nhất trong cách làm truyền thông đã dẫn đến kết quả cuộc họp không hiệu quả.

Thứ hai, trong nhóm xuất hiện hiện tượng các thành viên đi họp trễ khiến các thành viên khác phải chờ và làm thời gian của cuộc họp thường bị kéo dài.

Vì không khí trong nhóm đang rất căng thẳng, project cũng đang đến giai đoạn quan trọng nên sau khi tìm hiểu kĩ phần công việc khiến cả nhóm tranh cãi Kỳ đã chủ động nhắn tin trong nhóm mong muốn cả hai có thể hòa giải mâu thuẫn một cách triệt để, thể hiện thái độ công bằng không thiên vị khi suy xét quan điểm của mọi người Cả Huyền và Thảo Nguyên cũng nhận ra được xung đột trong nhóm hiện tại cũng bắt nguồn chính từ mâu thuẫn cá nhân của hai bên chưa được giải quyết triệt để và đồng ý cùng nhau giải quyết để không ảnh hưởng tới công việc chung.

Nhóm trưởng Thảo Nguyên nhắn tin riêng với Mai và Hồng, hỏi 2 bạn về phần việc mà mình được giao bạn chấm mình làm được bao nhiêu điểm, thẳng thắn hỏi bạn điểm đã làm được và không làm được của nhiệm vụ Cũng như hỏi về ý kiến của bạn còn lại có ưu điểm, nhược điểm gì, tại sao bạn lại nhất quyết phản đối nó? Mong bạn có thể đưa ra một câu trả lời thẳng thắn vào buổi họp tiếp theo.

Và trong lần họp thứ 4 của nhóm: Nhóm trưởng nêu lên mâu thuẫn hiện tại chính là việc không thể thống nhất được cách làm kế hoạch lần này Nguyên nhân là vì mỗi thành viên đang cố gắng bảo vệ quan điểm của mình, không quan tâm hay xem xét kỹ lưỡng ý kiến của đối phương Tự mỗi thành viên nêu lên quan điểm của cá nhân, đặc biệt 2 bạn Mai và Hồng trình bày ro ràng, lý do tại sao bạn nghĩ dùng cách của mình sẽ tốt nhất và các thành viên còn lại sẽ bàn bạc, thảo luận, đặt câu hỏi Cuối cùng cả nhóm thống nhất ý kiến là chọn kế hoạch truyền thông của Hồng

Do mâu thuẫn cá nhân của hai thành viên Thảo Nguyên và Huyền từ trước, nhóm đã bị chia thành nhiều bè phái, gây cản trở đến tinh thần đoàn kết Để giải quyết triệt để vấn đề này, cả nhóm đã thống nhất tin tưởng lẫn nhau hơn Thảo Nguyên và Huyền cũng đã xin lỗi cả nhóm và hứa sẽ hợp tác cùng nhau để giúp nhóm hoàn thành dự án với mục tiêu đạt điểm A trở lên Các thành viên còn lại cũng đã bày tỏ quan điểm đồng tình và cam kết cùng nhau cố gắng.

Ngoài ra, nhóm trưởng cũng thẳng thắn nêu lên vấn đề đi họp trễ của các bạn và yêu cầu tất cả chấn chỉnh lại, tuân theo quy định của nhóm đã đặt ra lúc mới thành lập.

Trong các cuộc họp tiếp thì các thành viên đã tham gia họp đúng giờ, không khí trong nhóm đã tự nhiên hơn, phối hợp cùng nhau ăn ý hơn, các thành viên tôn trọng lắng nghe ý kiến của nhau để cùng sửa phần kế hoạch và powerpoint.

Bên cạnh đó các thành viên trong nhóm cũng thân thiết với nhau hơn, dễ cảm thông và sẵn sàng giúp đỡ nhau những lúc có khó khăn hoặc có bạn làm chưa kịp, chưa nghĩ ra cách thì trong buổi họp tới tất cả các thành viên đều giúp đỡ,phối hợp với nhau rất ăn ý Những buổi họp mỗi cuối tuần không còn chỉ là trách nhiệm mà còn cả hào hứng, không chỉ là bàn về project mà còn thoải mái tán gẫu cùng nhau.

GIAI ĐOẠN THỂ HIỆN

Cả 5 thành viên của nhóm đều khá yếu về mảng design

Do năng lực không đủ nên những hình ảnh minh họa sản phẩm mới, minh họa sự kiện không đạt được chất lượng như mong đợi, khá đơn giản và chưa đáp ứng được yêu cầu về mặt thẩm mỹ so với ý tưởng được đưa ra.

Mẫu PowerPoint do Kỳ phụ trách ban đầu không nhận được sự đồng thuận do sở thích thẩm mỹ đa dạng của các thành viên nhóm Sau khi mẫu được chọn theo ý kiến số đông, quá trình thiết kế slide đầu tiên cho thấy sự không phù hợp với chủ đề chương trình.

Về năng lực còn yếu thì mọi người thống nhất với nhau là cùng nhau học hỏi thêm về mảng đó, đặt lại những yêu cầu phù hợp hơn cho phần hình ảnh để làm tốt nhất có thể Đồng thời những hình ảnh không thể design được thì tìm kiếm và thay thế bằng những hình ảnh tương tự.

Về slide, trong buổi họp nhóm lần thứ 5 Kỳ đã chiếu tổng quan slide để hỏi ý kiến mọi người về sự hòa hợp màu sắc, cả nhóm đã quyết định đổi màu sắc, bố cục, trình tự của nô oi dung Trong cuộc họp lần thứ 6 sau khi sửa cả nhóm vẫn thấy phần powerpoint chưa được hài hòa nên đã thống nhất sẽ chọn mẫu slide khác Sau một thời gian bàn luận tiến hành bỏ phiếu thì cả nhóm đã chọn ra được một slide ưng ý Vì thời gian không còn nhiều nên Hồng đã hỗ trợ Kỳ hoàn thành powerpoint trước buổi thuyết trình thử Trong buổi thuyết trình thử thì cả nhóm vẫn tiếp tục góp ý hoàn thiện về màu sắc, hình ảnh sử dụng cho powerpoint

Những hình ảnh của dự án đã hoàn thiện, khá sát với ý tưởng của nhóm và khá bắt mắt, dễ hình dung với mọi người.

Trước ngày thuyết trình chính thức powerpoint đã hoàn chỉnh và tất cả các thành viên đều đánh giá cao, cũng như vô cùng ưng ý với kết quả.

BIÊN BẢN HỌP

BUỔI 1 (Buổi họp chính thức đầu tiên, 29/09/2021)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

I Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

1 Thời gian: 20h ngày 29 tháng 09 năm 2021.

2 Địa điểm: Online qua Google Meet.

Bao gồm các thành viên:

 Lê Lương Thảo Nguyên – Trưởng nhóm, chủ trì cuộc họp

II Nội dung cuộc họp

1 Thảo luận, lên kế hoạch sơ bộ cho sự kiện, phân công công việc.

STT Công việc Người làm Hình thức thực hiện Yêu cầu

1 Lựa chọn sản phẩm Tất cả thành viên Họp bàn để thống nhất Chọn ra một ý tưởng hay nhất, được mọi người đều tán thành.

2 Nội dung kế hoạch tất cả làm mỗi người Đánh ra word gửi vào folder chung Chỉnh thể thức: time new roman đầy đủ,

1 phần chính xác, tham khảo nguồn ghi lại.

Dựa vào nội dung các bạn gửi vào mỗi tuần làm một ít (Gửi template ppt cho nhóm thông qua rồi hẵng làm nhé)

Ngắn gọn, tổng quát cái kế hoạch, tuân theo màu chủ đạo, sáng tạo.

Mai Tổng hợp nội dung bản kế hoạch, chỉnh sửa thể thức

Chú ý có bìa, mục lục, đầu đề ro ràng, chú ý title và nội dung cùng 1 trang, căn thẳng hàng.

5 Soạn bản báo cáo Hồng

Tổng hợp các bản đánh giá, biên bản vào 1 file, Đối với những khó khăn thì sẽ do cả nhóm thống nhất qua buổi họp Chú ý để hết 4 mục vào 1 file, thể thức.

6 Thuyết trình Nguyên Sẽ có 1 buổi thuyết trình thử trước tuần 9 Ngắn gọn, sáng tạo, lưu loát.

2 Soạn timeline, chia công việc và thời gian cụ thể.

- Quá trình làm dự án sẽ chia làm 3 giai đoạn

 Giai đoạn 1: Lên ý tưởng, kế hoạch sơ bộ, tìm hiểu và chuẩn bị (dự kiến có

2 buổi họp, thời gian từ 29/09 - 03/10)

 Giai đoạn 2: Làm dự án, mỗi người hoàn thành công việc được phân chia

(thời gian 04/10 - 31/10, mục 2-10 trong timeline)

 Giai đoạn 3: Chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện (thời gian 01/11 - 01/12)

STT Hoạt động Thời gian Lưu ý

Chọn sản phẩm và lên ý tưởng cho kế hoạch 27/9-3/10

Tất cả thành viên, mỗi người đều đưa ra ý tưởng Họp chốt và bàn ý tưởng vào thứ 7 ngày 3/10.

Giới thiệu về thương hiệu, sản phẩm sẽ quảng bá, hình thức sự kiện sẽ tổ chức, lý do chọn ý tưởng và mục tiêu mong muốn đạt được của sự kiện

(4/10-31/10): 2 tuần làm sườn bỏ vào folder, 2 tuần tiếp theo góp ý hoàn thiện

Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, lý do chọn lựa như vậy.

Nguyên 4 Ý tưởng, concept, hình thức trang trí, background sử dụng trong sự kiện và các vật dụng cần thiết.

Nội dung sự kiện, timeline cụ thể và các hoạt động trong sự kiện Hồng

6 Đội ngũ nhân sự phụ trách và phục vụ trong sự kiện

8 Kế hoạch truyền thông cho sự kiện Mai

9 Dự trù kinh phí tổ chức

Xem lại (góp ý) và chỉnh sửa nội dung cho từng phần

Tổng hợp word, làm kế hoạch 1/11 - 14/11 Huyền, Mai

3 Định hướng những khó khăn trước mắt khi bắt đầu cùng nhau làm:

- Thứ nhất: Cả nhóm đều yếu về mảng design nên sẽ khó để hoàn thiện một cách tốt nhất về powerpoint, các hình ảnh thiết kế,

Sẽ làm người đọc/ xem khó hình dung hơn hoặc chưa hiểu ro nhất về những gì⇒ mà nhóm muốn truyền tải và dự án có thể sẽ kém thu hút hơn

Cách giải quyết trước mắt: cố gắng cùng học hỏi, cải thiện; thay thế bằng hình⇒ ảnh có sẵn, tham khảo

- Thứ hai: Khá lạ lẫm và chưa từng làm những dự án tương tự, chưa có kinh nghiệm.

Cách giải quyết: Tìm hiểu thêm thông tin, tham khảo các chương trình tương⇒ tự trên mạng hoặc hỏi các anh chị/bạn đã từng học/làm.

III Kết thúc buổi họp

Cuộc họp kết thúc lúc 21h cùng ngày

BUỔI 2 (02/10/2021)

I Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự:

1 Thời gian: 19h ngày 2 tháng 10 năm 2021.

 Lê Lương Thảo Nguyên - Chủ trì cuộc họp.

1 Chọn ý tưởng cho chương trình:

VÀ SẢN PHẨM GIẢI THÍCH SẢN

Công ty cổ phần sữa quốc tế IDP,

Hiệu LiF Kun với dòng sản phẩm sữa KUN dạng túi

Hiện tại dòng sản phẩm sữa Kun dạng túi có các vị hương cam, hương kem dâu, nho, socola, vị cacao lúa mạch truyền thống.

Dòng sữa Kun dạng túi đa dạng hương vị với thiết kế bắt mắt và túi thần kỳ thú vị cho bé, đặc biệt là các bé từ 4 tuổi trở lên Hương vị hấp dẫn của sữa Kun chắc chắn sẽ được các bé yêu thích.

MC Kiwi của thương hiệu sữa

Mộc Châu đến từ công ty cổ phần giống bò sữa Mộc

Châu, Nông trường Mộc Châu, tỉnh Sơn La

MC Kiwi là sản phẩm sữa tiệt trùng dinh dưỡng đầu tiên của thương hiệu MC Dairy Được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, MC Kiwi không chỉ cung cấp dinh dưỡng cần thiết cho cơ thể mà còn hỗ trợ hệ tiêu hóa khỏe mạnh với sự góp mặt của các thành phần như Lysine, Vitamin A, D3

Sản phẩm mới này là một sự lựa chọn tuyệt vời khi bạn đã chán với vị ‘sữa truyền thống’.Chọn Kiwi

- loại quả giàu vitamin C,được coi là nhà vô địch vitamin C trong các loại quả để tăng cường sức đề kháng đặc biệt là trong tình hình dịch covid hiện

3 Kỳ Tập đoàn Richell, sản phẩm gặm nướu silicone.

Gặm nướu silicone của Richell với chất liệu mềm mại đang là một trong những sản phẩm rất được lòng các mẹ tin dùng, giúp giảm ngứa hiệu quả cho bé trong giai đoạn mọc răng.

Gặm nướu giúp bé giảm sự ngứa ngáy, khó chịu từ lợi trong những ngày tháng mọc răng, được làm bằng chất liệu nhựa cao cấp, vô cùng mềm dẻo và an toàn cho bé, có thể chơi thay món đồ chơi.

Công ty CP Thực phẩm Dinh dưỡng

Nutimilk với sản phẩm "sữa tươi

Sữa tươi 100 điểm Nutimilk với 3,5g đạm và 4,0g béo trên 100ml, hàm lượng dinh dưỡng tương đương sữa ngoại nhập Sản phẩm có nhiều hương vị đáp ứng nhu cầu của khách hàng như sữa không đường, ít đường, có đường đặc biệt là hương vị đường đen.

Sản phẩm không những có hàm lượng dinh dưỡng cao, mà còn có hương vị tự nhiên, an toàn, tốt cho sức khỏe do: không chất bảo quản, không dư lượng thuốc thú y, không hóc-môn tăng trưởng, không thuốc bảo vệ thực vật, dinh dưỡng tốt tự nhiên, tươi ngon thuần khiết Với giá cả phù hợp và hương vị đa dạng chắc hẳn đây sẽ là lựa chọn của nhiều khách hàng để mang về sản phẩm tốt cho gia đình, bạn bè đặc biệt là trẻ nhỏ.

Nestlé Việt Nam và sữa chua

Các sản phẩm sữa chua phục vụ cho mọi lứa tuổi, với nhiều mặt hàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng từ hương vị, chất lượng, cung cấp dưỡng chất.

Nestle P’tit Brasse hương vị tự nhiên hợp khẩu vị bé, có

Sản phẩm dành cho trẻ từ 4-6 tháng tuổi trở lên, ngoài sữa mẹ và thức ăn dặm, giúp bổ sung nhiều chất béo và canxi, thúc đẩy phát triển hệ tiêu hóa và kích thích tiêu hóa nhanh Sản phẩm này hỗ trợ tốt cho sự phát triển và tăng trưởng toàn diện của trẻ Ngoài ra, sản phẩm còn cung cấp đa dạng các hương vị như vani, chuối, lê cho các mẹ lựa chọn.

 Hình thức lựa chọn: Bổ phiếu.

 Sản phẩm được chọn: Sữa dinh dưỡng MC Kiwi của thương hiệu sữa Mộc Châu với số phiếu bầu 3/5.

 Lý do lựa chọn ý tưởng này:

- Lê Lương Thảo Nguyên: Sản phẩm có ý tưởng đặc biệt, hiện tại thương hiệu và sản phẩm vẫn chưa phổ biến nên thông qua sự kiện giới thiệu có thể giúp sản phẩm trở nên phổ biến hơn

- Nguyễn Thị Huyền: Sản phẩm có đă oc tính mới và thương hiê ou có những hoạt đô ong quảng bá ý nghĩa dễ thu hút người tham gia.

- Đào Hoàng Kỳ: Có ý tưởng mới, thương hiệu của Việt Nam, sản phẩm có ý nghĩa với xã hội.

 Phân công nhân sự thay đổi :

- Kế hoạch truyền thông sự kiê on: Hồng đảm nhâ on thay Mai.

- Nô oi dung sự kiê on, timeline cụ thể và hoạt đô ong sự kiê on: Mai đảm nhâ on

 Lịch họp hàng tuần: Vào 19h,chủ nhâ ot.

III Kết thúc buổi họp:

Cuô oc họp kết thúc: 20h cùng ngày.

BUỔI 3 (10/10/2021)

I Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự:

1 Thời gian: 19h30 ngày 10 tháng 10 năm 2021.

II Nội dung cuộc họp:

1 Sửa đổi, bổ sung, và tổng kết phần tổng quát:

 Sản phẩm sẽ quảng bá:

Bổ sung: thêm sản phẩm sữa chua Kiwi và ưu điểm.

 Lý do chọn sản phẩm:

Bổ sung: có thêm hương vị Kiwi để thu hút lứa tuổi trẻ em.

 Mục tiêu mong muốn đạt được:

Bổ sung: Gia tăng độ nhận diện thương hiệu.

2 Sửa đổi, bổ sung và chốt sườn làm bài phần nội dung:

 Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, lý do chọn lựa như

 Thời gian tổ chức: 9h sáng chủ nhật ngày 21/11/2021

 Địa điểm tổ chức sự kiện: Trung Tâm Hội Nghị White Palace.

 Ý tưởng, concept, hình thức trang trí, background sử dụng trong sự kiện và các vật dụng cần thiết

Bổ sung và cụ thể sau

 Nội dung sự kiện, timeline cụ thể và các hoạt động trong sự kiện

Bổ sung nội dung các theo các giai đoạn (các ngày)

 Bổ sung: 11 ăn tiệc, 12 tặng quà, 13 kết thúc chương trình.

 12 Tặng quà xong nhắc lại ưu đãi với chính sách hợp tác với sản phẩm mới.

 Tham khảo phần đại sứ sản phẩm xuất hiện của các sự kiện khác.

Bổ sung: mời bên đại diện Vinamilk (Mai Kiều Liên), đại diện đại lý phân phối, Lãnh đạo các cơ quan liên quan an toàn thực phẩm, liên quan đến sữa, bên nuôi em mộc châu, tiktoker, youtube

 Đội ngũ nhân sự phụ trách và phục vụ trong sự kiện:

Bổ sung và cụ thể sau

Bổ sung tă ong sữa cho trẻ em, chỉnh sửa sự kiện từ thiện (trích tiền từ bán hàng để làm từ thiện).

III Kết thúc buổi họp:

Cuộc họp kết thúc lúc 21h25 cùng ngày

THƯ KÝ Kỳ Đào Hoàng Kỳ

BUỔI 4 (24/10/2021)

1 Thời gian: 19h00, ngày 24 tháng 10 năm 2021

2 Địa điểm: Online qua Google Meet

Bao gồm các thành viên

 Lê Lương Thảo Nguyên - Chủ trì cuộc họp

1 Sửa đổi, bổ sung và thống nhất phần nội dung

- Giới thiệu về thương hiệu, sản phẩm quảng bá, hình thức tổ chức sự kiện:

Chuyển nội dung giá trị dinh dưỡng và nguyên liệu từ dạng văn bản sang dạng bảng

- Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, lý do chọn lựa như vậy

Cả nhóm có sự thống nhất

- Ý tưởng, concept, hình thức trang trí, background sử dụng trong sự kiện và các vật dụng cần thiết

Cả nhóm tương đối thống nhất vì cần tìm hiểu thêm hình thức trang trí

- Nội dung sự kiện, timeline cụ thể và các hoạt động trong sự kiện

Công tác chuẩn bị được bổ sung thêm phần 6, bao gồm: thiết lập sân khấu, kiểm tra kỹ thuật âm thanh ánh sáng, diễn tập chạy thử Các hoạt động này sẽ được tiến hành từ ngày 19 đến 20 tháng 11 năm 2021.

Cả nhóm thống nhất và bổ sung vào bảng timeline ngày diễn ra sự kiện mục nhân sự và ghi chú

Bổ sung vào mục giới truyền thông khách mời nhà báo với số lượng 2 tờ báo

Bổ sung mục ban truyền thông phần mô tả công việc trước sự kiện với nội dung’In và phát tờ rơi’ Mục ban truyền thông phần mô tả công việc trong sự kiện xóa nội dung “cử nhân viên đi để giám quy trình thực hiện”

Bổ sung mục ban truyền thông phần mô tả công việc sau sự kiện với nội dung “Tiếp tục quảng bá sản phẩm”

- Đội ngũ nhân sự phụ trách và phục vụ trong sự kiện

Cả nhóm có sự thống nhất về phần này

Bổ sung kinh phí cho mục đối tượng Fb/web/ins/youtube: không mất phí, chạy quảng cáo trên facebook

Thảo luận và thống nhất catxe cho 2 KOL là 10 triệu đồng và đại sứ thương hiệu là 30 triệu đồng

Thống nhất chi phí cho poster là 100.000đ cho 1 poster với tổng số tiền 20 triệu đồng cho 200 cái

2 Thống nhất mục tiêu cho tuần tiếp theo

- Cả nhóm chuẩn bị cho phần dự trù kinh phí

- Yêu cầu phần powerpoint không quá 30 slides

- Mai và Huyền bắt đầu tổng hợp word

Cuộc họp kết thúc lúc 20h15 cùng ngày.

BUỔI 5 (14/11/2021)

 Chỉnh lại font chữ và cỡ chữ cho một số slide.

 Thay đổi màu sắc background và màu sắc chữ cho phù hợp.

 Sửa lại kết cấu một vài slide có kết cấu không cân đối.

 Thêm nội dung cho một vài slide còn thiếu thông tin.

 Thống nhất nội dung trong slide.

2 Tiến hành làm phần báo cáo

 Các thành viên đưa ra những khó khăn mà nhóm gặp phải qua các giai đoạn hình thành và phát triển nhóm cũng như các vấn đề khó khăn trong lúc làm việc cùng nhau kèm cách giải quyết một cách cụ thể, chi tiết.

 Các thành viên tham khảo phần đánh giá khó khăn của Nguyên và Huyền để bổ sung thêm những khó khăn mà nhóm đã gặp phải và cách mà nhóm giải quyết vấn đề khó khăn đó.

- Tổ chức một buổi thuyết trình thử để nhóm nhận xét và rút kinh nghiệm.

BUỔI 6 (31/10/2021)

 Lê Lương Thảo Nguyên - Chủ trì cuộc họp

 Nguyễn Thị Xuân Mai ( Lý do: nhà mất điê on, đã xin phép.)

1 Thống nhất về dự trù kinh phí:

 Thống nhất về chi phí thiết kế truyền thông.

 Thống nhất về chi phí tổ chức sự kiê on.

 Dự trù lại kinh phí các mục đã làm.

- Thay đổi chi phí Backgrop.

- Thay đổi chi phí hoa.

 Thay đổi số lượng kỹ thuâ ot viên

Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện cần được xác định cụ thể, đảm bảo phù hợp với mục đích và quy mô của sự kiện Việc lựa chọn địa điểm sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời, tính chất sự kiện và ngân sách Ý tưởng và concept của sự kiện sẽ định hướng cho các khâu trang trí, background và vật dụng cần thiết Trang trí phải đảm bảo tính thẩm mỹ, phù hợp với chủ đề sự kiện và tạo ấn tượng cho khách mời Background thường được sử dụng để tạo điểm nhấn cho khu vực sân khấu hoặc chụp ảnh Các vật dụng cần thiết bao gồm bàn ghế, hệ thống âm thanh, ánh sáng và các thiết bị hỗ trợ khác Việc chuẩn bị đầy đủ các yếu tố này sẽ góp phần tạo nên một sự kiện thành công và để lại dấu ấn trong lòng khách mời.

2 Thống nhất về hình thức chọn powerpoint:

 Thay đổi chỗ thành viên thành mô ot slide riêng.

 Thêm silde tổng hợp nô oi dung sự kiê on.

 Thêm chỗ kế hoạch sự kiê on.

- Chỉnh sửa, hoàn thành bản word

Cuộc họp kết thúc lúc 21h cùng ngày.

BUỔI 7 (21/11/2021)

- Hoàn thiện powerpoint cho buổi thuyết trình.

- Sửa lại kết cấu một vài slide có kết cấu không cân đối.

- Thêm nội dung cho một vài slide còn thiếu thông tin.

- Bấm giờ và tập thuyết trình thử

- Cả nhóm cùng thảo luận, hoàn thiện bài thuyết trình.

2 Nhiệm vụ trong tuần tới

- Thuyết trình trước lớp bản kế hoạch.

- Chỉnh sửa bản word kế hoạch:

 Thay đổi nội dung ở các trang 8,14,16.

 Thay đổi hình ảnh mục sự kiện truyền thông.

 Sửa lại bảng dự trù kinh phí

BUỔI 8 (28/11/2021)

3 Thành phần tham dự: Bao gồm các thành viên

1 Hoàn thành bản báo cáo

 Nói lại những khó khăn mà nhóm đã trải qua

2 Hoàn thành bảng đánh giá

 Hoàn thành 4 bảng đánh giá thành viên và bảng đánh giá trưởng nhóm

- Thành viên tự đánh giá điểm của cá nhân

- Cả nhóm thống nhất điểm của các thành viên và trưởng nhóm

- Tất cả các thành viên đưa ra điểm cho dự án và lấy điểm trung bình của tất cả các thành viên để đánh giá cho dự án

3 Sửa nội dung phần dự án

 Sửa phần giá trị dinh dưỡng của sản phẩm

BẢNG NHẬN XÉT TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA CÁC THÀNH VIÊN

NGUYỄN THỊ XUÂN MAI

đỡ họ hoàn thành 2.5 Tự giác

Chủ động làm các công việc của mình và công việc của nhóm 10 8 9

3 Các đóng góp hữu ích khác

3.1 Đưa ra ý tưởng sản phẩm Chủ động đưa ra ý tưởng sản phẩm mới 5 4 4

Tạo không khí làm việc vui vẻ giúp mọi người dễ làm việc với nhau hơn

3.3 Đưa ra ý tưởng để giải quyết

Nêu lên các ý kiến hay để giải quyết vấn đề mỗi khi nhóm gặp khó khăn

BẢNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾT QUẢ PROJECT MÀ NHÓM THỰC HIỆN

T Tiêu chí đánh giá Mô tả chi tiết Thang điểm số Nhóm đánh giá

1.1 Ý tưởng project Ý tưởng ro ràng, độc đáo, có tính khả thi 15 13,5 1.2 Nội dung kế hoạch

Các phần của kế hoạch có sự logic, chỉnh chu, đầy đủ 20 20

2.1 Quá trình thực hiện nội dung

Có sự tham gia của tất cả thành viên để hoàn thiện kế hoạch, có sự kết nối, phân chia nhiệm vụ ro ràng 10 10

Tiến hành chuẩn bị các bước, thuyết trình trước lớp có sự tham gia góp ý, hỗ trợ của tất cả các thành viên.

3 Các mục tiêu đặt ra

3.1 Sản phẩm Kế hoạch đảm bảo mục tiêu gia tăng độ 25 23,5

Tiêu đề	Báo cáo quá trình hoạt động nhóm
Tác giả	Lê Lương Thảo Nguyên, Nguyễn Thị Huyền, Đào Hoàng Kỳ, Hoàng Thị Hồng, Nguyễn Thị Xuân Mai
Người hướng dẫn	Lê Thị Hà My
Trường học	Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kỹ năng làm việc nhóm
Thể loại	Báo cáo
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	32
Dung lượng	2,16 MB