khóa luận tốt nghiệp đề tài kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại công ty tnhh kỹ thuật samen

GIGI THIEU CHUNG VE CONG TY TNHH KY THUAT SAMEN

Tổ chức bộ máy quản lý tại CONG tyes ees csssessessesesseseessressesevsssessesseseesessesseaneeeeed 2

KINH NHAN KE JEAN MUA

Sơ đô 1.1: Sơ đồ tô chức bộ máy tại công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen

(Nguồn: điều lệ Công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) ® - Nhiệm vụ cúc bộ phận:

Giám đốc công ty: là người đại diện pháp luật, người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, người đề ra các chiên lược kinh doanh cũng như giảm sát toàn bộ hoạt động của công ty thông qua các trưởng bộ phận

Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định mục tiêu, xây dựng chiến lược tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ phù hợp Đồng thời, bộ phận này cũng chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng hiện tại để duy trì hợp đồng và giải quyết các khiếu nại liên quan đến sản phẩm Trưởng phòng kinh doanh là người đứng đầu, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành các hoạt động của bộ phận.

Bộ phận nhân sự: chịu trách nhiệm tìm kiếm những nhân sự ưu tú cho công ty, tính lương, cũng như đề xuất các chính sách phúc lợi cho toàn thê nhân viên công ty Đứng đầu là trưởng phòng nhân sự

SƯTH: Nguyên Thị Kim Phương Thang 2

Bộ phận kế toán: chịu trách nhiệm tông hợp, báo cáo tình hình tài chính của công ty một cách chính xác, kịp thời, đúng quy định của Luật, tổ chức lưu trữ đữ liệu, chứng từ một cách khoa học, hiệu quả Đứng đâu là kê toán trưởng

Bộ phận kho: chịu trách nhiệm xuất, nhập hàng theo lệnh, kiểm kê, báo cáo tình hình nhập

— xuât — tôn hàng hóa trong kho, kịp thời xử ly các tình huông phát sinh ngoài ý muôn có thê ảnh hưởng đên chất lượng hang trong kho Đứng đâu là thủ kho

Bộ phận giao hàng: chịu trách nhiệm vận chuyên hàng đến khách hàng theo số lượng, chủng loại trên chứng từ nhận Đứng đâu là giao hàng trưởng

Bộ phận mua hàng: chịu trách nhiệm tìm kiếm sản phâm mới, phù hợp với thị trường, đàm phan, ký kết hợp đông nhập hàng với bên nước ngoài, làm thủ tục hải quan nhập hàng Đứng đâu là trưởng phòng mua hàng.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty s- c2 221 1 2112212221211 cnrrrye 2

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

> Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán

Sơ đô 1.2: Sơ đồ tô chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kỹ Thuật Samen

(Nguôn: công ty TNHH Kỹ Thuật Samen) ®- Nhiệm vụ từng phần hành:

Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của công ty, kiếm tra hạch toán các nghiệp vụ, lập báo cáo tài chính, bao cao cáo quản trị (khi cân)

Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm lên kế hoạch và thanh toán các khoản nợ nhà cung cap khi đên hạn

Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm lên kế hoạch thu vả đi thu nợ khách hàng, nhắc nợ,

Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm lên kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng, làm hỗ sơ thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài, kiểm tra đối chiếu với bên dịch vụ kho

Kế toán thu, chỉ tiền mặt kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ bán và thu tiền mặt đối với khách hàng mua tại quầy Các khoản thu chỉ bao gồm các giao dịch tại quầy như điện, nước, điện thoại, Công việc hằng ngày của kế toán thu là kiểm quỹ và lên kế hoạch chi cho ngày hôm sau, đảm bảo tổ chức hoạt động kế toán tại công ty được thông suốt.

Công tác kế toán tại công ty được thực hiện theo phương pháp tập trung, đảm bảo kiểm tra, phân loại và tổng hợp chứng từ trước khi tiến hành hạch toán và ghi sổ.

Chứng từ Chứng từ nhận, suất thu, chỉ tiền mặt giải ngân, giải chấp kho kiểm kê kho

Sơ đô 1.3: Sơ đồ tô chức phân loại chứng từ tại phòng kẾ toán séc,

(Nguồn: Quy tắc làm việc tại phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)

1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng

Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Ỷ

Số, thẻ kế toán chỉ tiết

Số nhật ký đặc SỐ NHẬT KỸ biệt CHUNG

Bảng tổng hợp chí tiết

Bảng cân đôi sô phát sinh

=—>è Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

+> : Quan hệ đôi chiêu, kiêm tra

1.3.3 Các chính sách kế toán

SƯTH: Nguyên Thị Kim Phương

Công ty áp dụng chính sách kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của bộ tài chính Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam Đồng

Thuế GTGT theo phương pháp khẩu trừ

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp tính khẩu hao tai sản có định: theo đường thắng

Các loai chứng từ được sử dụng tại công ty phù hợp hợp với thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ Tài Chính, cụ thê như sau:

2 Bảng lương và các khoản trích theo lương

3 Bảng thanh toán tiên lương

Hàng hóa, công cụ dụng, dụng cụ, tài sản cô định

1 Phiêu đề nghị nhập kho

3 Biên bản kiêm kê hàng tôn kho

4 Bảng phân bô công cụ, dụng cụ

5 Bảng tính khâu hao tài sản cô định

3 Giấy đề nghị thanh toản

4 Giây đề nghị tạm ứng

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, đồng thời cũng mở thêm những tài khoản con đề phù hợp với mô hình kinh doanh và công tác hạch toán tại công ty

1.3.6 Hệ thống báo cáo kế toán

Công ty sử dụng bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/T1-BTC của Bộ Tài chính:

- Bảng cân đối kê toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

-_ Báo cáo lưu chuyên tiền tệ

-_ Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Ngoài ra, có một số báo cáo khác phục vụ cho công ty tác quản lý tài chính đành cho cấp lãnh đạo Công ty.

Thuận lợi và khó khăn của Công fy LH HH HH HH HH TH HH Hi, 5

Công ty được điều hành bởi những nhà lãnh đạo tài gidi, cd tầm nhìn, chiến lược phát trién công ty trong thời gian dải, luôn đặt mục tiêu phát triên công ty lên hàng đầu Đội ngũ nhân viên công ty nói chung, đội ngũ phòng kế toán nói riêng giàu kinh nghiệm có thê thực hiện tốt, nhanh chóng các kế hoạch đề ra cũng như cung cap kip thoi va chinh xac các báo cáo cho Lãnh đạo công ty cũng như Cơ quan thuế khi có yêu cầu

Với danh mục sản phẩm đa dạng, đáp ứng đa dạng nhu cầu sản xuất, doanh nghiệp đã duy trì được sự gắn bó của khách hàng lâu năm và trở thành nguồn cung cấp đáng tin cậy cho nhiều khách hàng mới.

Hiện nay, tình trạng ô nhiễm môi trường đang ở giai đoạn báo động không những ở Việt Nam mà cả thê giới vi thê chiên dịch bảo vệ môi trường và nói không với rác thải nhựa đang được trong nước hưởng ú ứng mạnh Điều này đã ảnh hưởng không ích đến doanh số của công ty trong những năm gần đây mặc dù sản phẩm của Công ty là hạt nhựa nguyên sinh

Kế hoạch tìm kiếm sản phẩm (hạt nhựa) có nguồn gốc thân thiện với môi trường đang bị chậm lại do tình hình dịch bệnh đã và đang diễn biến phức tạp trong năm 2020 và 2021 ở Việt Nam cũng như trên thê giới

Sự kiện con tàu chở container thuộc tập đoàn hàng hải Evergreen bị kẹt trên kênh dao Suez hôm tháng 03/2021 kèm theo dịch bệnh trên thế giới phức tạp dẫn đến tình trạng khang hiểm hạt nhựa, giá hàng hóa và chỉ phí nhập hàng tăng cao

1.5 Sơ lược tình hình tài chính 3 năm gần day

SƠ LƯỢC TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH NAM 20 18-2019-2020 Don vi tinh: Ti dong

Biểu đồ 1.1: Sơ lược tình hình tài chính năm 2018, 2019, 2020 tại Công ty TNHH Kỹ Thuật

So với năm 2018, doanh thu năm 2019 giảm 13,7% nhưng giá vốn chỉ giảm 4% và chi phí khác giảm 17,95%, dẫn đến lợi nhuận giảm mạnh 41,28% Ngược lại, năm 2020 so với năm 2019, doanh thu giảm 7,58% nhưng giá vốn giảm 33,25% và chi phí khác giảm 7,83%, dẫn đến tỷ lệ lợi nhuận tăng trưởng cao 120,6% Sự biến động này được đánh giá là rất tích cực.

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VẺ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ

Chương 2 đưa ra các lập luận chứng minh về kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán, bao gồm: lý luận chung về kế toán doanh thu, chứng từ liên quan, tài khoản sử dụng, sơ đồ hạch toán và kiểm soát nội bộ đối với doanh thu và giá vốn hàng bán.

2.1 Lý luận chung về kế toán doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ Nguồn lợi ích này chủ yếu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp mà không bao gồm vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu (theo chuẩn mực kế toán số 0).

Nói cách khác, doanh thu là phân giả trị mà công ty thu được trong quả trình hoạt động kinh doanh băng việc bản sản phâm hàng hóa của mình ® - Công thức tính doanh thu:

Doanh thu — số lượng bản x don giá bản Doanh thu thu thuần: là khoản thu được sau khi đã khấu trừ tất cả các khoản giảm trừ như: thuế xuất nhập khâu, giảm giá bán hàng, thuế tiêu thụ đặc biệt, doanh thu bán hàng bị trả lại, các khoản chiết khấu thương mại © Công thức tính doanh thu thuần:

Doanh thu thuần — Doanh thu — các khoản giảm trừ — thuế gián thu Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khôi lượng lớn

Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiên mua hàng trước thời hạn theo hợp đông

Hàng bán bị trả lại là những mặt hàng đã được xác định để tiêu thụ Tuy nhiên, do vi phạm về chất lượng, chủng loại hoặc quy cách, sản phẩm không đạt yêu cầu nên bị khách hàng trả lại Do đó, doanh nghiệp phải có chính sách xử lý hàng trả lại phù hợp để tránh ảnh hưởng đến uy tín và doanh số.

2.1.2 _ Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu

2.1.2.1 Điều kiện ghỉ nhận doanh thu

Doanh nghiệp đã chuyên giao phần lớn ri ro va loi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiêm soát hàng hóa;

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bản hàng;

Xác định được các chỉ phí liên quan đến giao dich ban hang

(Theo chuẩn mực kế toán số 14)

2.1.2.2 Nguyên tắc ghỉ nhận doanh thu:

Doanh thu không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa thu tiền nghĩa là sau khi doanh nghiệp chuyên giao sản phẩm, hảng hóa cho người mua và được người mua chấp nhận thanh toán thì doanh thu sẽ được ghi nhận

Doanh thu thuần có thê thấp hơn doanh thu bán hàng

2.1.3 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán trực tiếp cho khách hàng: có 2 trường hợp

- Trường hợp giao hàng hóa, sản phẩm tại kho bên bán: sản phẩm, hàng hóa được xác đinh tiêu thụ khi khách hàng hóa đã xuất kho và giao cho bên mua

- Trường hợp hàng hóa, sản phẩm giao tại khoa bên mua: thì khi xuất kho chuyên đi giao thì hàng hóa, sản pham vấn thuộc sở hữu của bên bán, chỉ khi bên mua đã thanh toán toàn bộ giá trị lô hàng hoặc ký biên bản chấp nhận thanh toán số hàng đang chuyên đi giao thì lúc đó hàng hóa, sản phâm mới xác định là tiêu thụ

Phương thức bán hàng qua đại lý: đối với bên ký gởi, khi xuất hàng đi ký gởi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên ký gởi, khi đại lý quyết toán số lượng hàng đã bán thì lúc đó mới xác định là đã tiêu thụ

Lý luận chung về kế toán doanh thu 5-51 ề SE 2115112211111 01101122 1 Eerree 7 "s9 sẽ ẽ

Doanh thu được định nghĩa theo Chuẩn mực kế toán số 01 là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ từ hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác, dẫn đến sự gia tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu là giá trị gia tăng mà doanh nghiệp thu được trong quá trình hoạt động kinh doanh bằng việc bán sản phẩm hàng hóa của mình Công thức tính doanh thu như sau:

Doanh thu — số lượng bản x don giá bản Doanh thu thu thuần: là khoản thu được sau khi đã khấu trừ tất cả các khoản giảm trừ như: thuế xuất nhập khâu, giảm giá bán hàng, thuế tiêu thụ đặc biệt, doanh thu bán hàng bị trả lại, các khoản chiết khấu thương mại © Công thức tính doanh thu thuần:

Doanh thu thuần — Doanh thu — các khoản giảm trừ — thuế gián thu Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khôi lượng lớn

Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiên mua hàng trước thời hạn theo hợp đông

Hàng bán bị trả lại là các sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng do vi phạm về chất lượng, chủng loại, quy cách nên bị người mua trả lại Việc trả lại sản phẩm bị xác định là hàng bán trả lại là để đảm bảo lợi ích của người tiêu dùng, tránh tình trạng hàng kém chất lượng lưu thông trên thị trường.

2.1.2 _ Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu

2.1.2.1 Điều kiện ghỉ nhận doanh thu

Doanh nghiệp đã chuyên giao phần lớn ri ro va loi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiêm soát hàng hóa;

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bản hàng;

Xác định được các chỉ phí liên quan đến giao dich ban hang

2.1.2.2 Nguyên tắc ghỉ nhận doanh thu:

Doanh thu không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa thu tiền nghĩa là sau khi doanh nghiệp chuyên giao sản phẩm, hảng hóa cho người mua và được người mua chấp nhận thanh toán thì doanh thu sẽ được ghi nhận

Doanh thu thuần có thê thấp hơn doanh thu bán hàng

2.1.3 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán trực tiếp cho khách hàng: có 2 trường hợp

- Trường hợp giao hàng hóa, sản phẩm tại kho bên bán: sản phẩm, hàng hóa được xác đinh tiêu thụ khi khách hàng hóa đã xuất kho và giao cho bên mua

- Trường hợp hàng hóa, sản phẩm giao tại khoa bên mua: thì khi xuất kho chuyên đi giao thì hàng hóa, sản pham vấn thuộc sở hữu của bên bán, chỉ khi bên mua đã thanh toán toàn bộ giá trị lô hàng hoặc ký biên bản chấp nhận thanh toán số hàng đang chuyên đi giao thì lúc đó hàng hóa, sản phâm mới xác định là tiêu thụ

Với phương thức bán hàng ký gởi, hàng hóa khi xuất đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên ký gởi Khi đại lý tiến hành quyết toán số lượng hàng đã bán, mới coi là hàng đã được tiêu thụ Điều này đảm bảo bên ký gởi kiểm soát được hàng hóa và tránh rủi ro cho cả hai bên.

Phương thức bán hàng trả góp: đôi với phương thức này thì khi bên bán giao hàng cho bên mua là hàng hóa, sản phẩm được xác định là đã tiêu thụ, không phụ thuộc vào việc thanh toán một lần hay nhiễu lần

Phương thức hàng đổi hàng: theo phương thức này thì kê từ khi doanh nghiệp đem sản phẩm, hàng hóa của mình đôi lầy một sản phâm hàng hóa khác thì sản phầm, hàng hóa đem đi đối được xác định là đã tiêu thụ, và giá tiêu thụ được xác định là gia ban của hàng hóa, sản phâm cùng loại, tại thời đó trên thị trường

2.1.4 Quy trình bán hàng và thu tiền

Kiêm tra công nợ Thu tiền

Kiểm tra kho Theo doi cong ng

SVTH: Nguyén Thi Kim Phuong Trang §

Sơ đô 2.1: Quy trình bán hàng (Nguôn: Quy trình bán hàng tại công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)

Diễn giải: sau khi bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng sẽ tiến hành kiêm tra lịch sử thanh toán cũng như dư nợ hiện tại đồng thời kiểm tra hàng trong có đủ đáp ứng đơn hàng hay không, sau đó sẽ chuyên sang bộ phận kế toán và kho kiêm tra, đối chiếu sau do lam các thủ tục xuất hàng, hạch toán nghiệp vụ và cuối cùng là thủ quỹ sẽ thu thu tiền nếu là bán hàng thu tiền mặt hoặc bộ phận kế toán sẽ theo dõi công nợ nếu bán chịu.

Kế toán doanh thu bán hàng 55-1 9t SE 2 1271121211121 1 1212121 g tre 9 P0 ago n6 “44-35

Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ

Bảng kê hàng gởi đi bản đã tiêu thụ

Bao cao ban hàng; Bảng kê bản lẻ hàng hoa, dich vu

Biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản hàng bán bị trả lại Bảng kê thu tiền

Phiếu thu, giấy báo Có

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kê toán của hoạt động sản xuât kinh doanh

Tài khoản nảy không có số dư

Tài khoản 33323333 Tài khoản 511 Tài khoản 111,112

Các khoản thuế gián thu Bán hàng thu bằng tiền tính trừ vào giá bán có thuê (nêu không tách riêng 7 khi ghi nhận doanh thu) Tài khoản 113

Khách mua hàng trả bằng thẻ tín dụng

Cuỗi kỳ kêt chuyên chiệt khâu _ thương mại, hàng bán bị trả lai, giam gia hang ban Tai khoan 341

„ Doanh thu được chuyến thẳng dé trang Tai khoan 911

Tai khoan 641,641 Doanh thu bán hàng thuần Các khoản tiền hoa hồng, phí ngân hàng trích từ doanh thu

Sơ đô 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Nguôn: theo Thông tư 200/2015/TT-BTC) 2.2.4 Kiểm soát nội bộ đối với doanh thu

2.2.4.1 Các rủi có thể xảy ra trong quy trình doanh thu

- — Nhận đặt hàng những hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp không có sẵn hoặc không có khả năng cung cập

- Nhận và chấp nhận đặt hàng của những khách hàng không có khả năng thanh toán

- Nhân viên không có thâm quyền lại xuất hang, giao hàng

- — Xuất hàng khi chưa cho phép

- _ Xuất không đúng số lượng hoặc loại hàng

2.2.4.2 Các hoạt động kiểm soát được áp dụng để giảm thiếu rủi ro trong quy trình

- _ Xét duyệt: tất cả đơn đặt hàng phải được xét duyệt bởi người có thâm quyên

- — Đối chiếu: là hoạt động kiêm tra thông tin giữa đơn đặt hàng, phiếu xuất kho và hóa don GTGT

- Chinh hop: so sanh d6i chiéu gitra nhat ky ban hang va s6 chi tiét tai khoan 511

- — Rà soát: kiếm soát quy trình có được thực hiện day đủ không

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 10 s® - Quy trình kiếm soát

Lénh yéu cầu Ww xuat ina H

—ớ \ Kém 7 tra, đối tra, đối chiếu chiếu Ị ! _—

Guy Hóa đơn Phiêu xuât kho | \/

Sơ đô 2.3: Quy trình kiêm soát (Nguôn: Quy trình hoại xử lý đơn hàng tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen) ® Mô tả quy trình: sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận kinh doanh tiến hành kiểm tra loại hàng, tồn kho và xét duyệt đơn hàng, sau đó sẽ lập lệnh xuất hàng (3 liên) đề go kế toán, kho và lưu trữ, kế toán căn cứ vào lệnh xuất hàng kiêm tra, đối chiếu để xuất hóa đơn GTGT giao cho khách hàng và theo dõi công nợ, kho căn cứ vào lệnh xuât hàng tiên hành kiêm tra, đôi chiêu và xuât kho đề giao cho khách hàng.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 5 - SE 2112112122122 Eeeerree 10

Hợp đồng có thỏa thuận việc bên mua được hưởng chiết khấu thương mại

Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hang có ghi rõ “Chiết khẩu thương mại”

- — Giấy đề nghị giảm giá hàng bán

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang Il

- Biên bản xác nhận giảm giá

- Hoa don GTGT hoac hoa don ban hang

- — Phiếu thu, giấy báo có ® Hang ban bi tra lai:

- Hoa don GTGT hoac gia don ban hang

- — Giấy đề nghị trả hàng lại

- Biên bản hàng bán trả lại

- Biên bản sản phâm kém chất lượng

- Hóa đơn xuất trả lại

- — Phiếu thu, giấy báo có

Tài khoản 5211: Chiết khẩu thương mại Tài khoản này dùng đề phản ánh khoản chiết khẩu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua Khách hàng sẽ được hưởng khoản chiết khâu thương mại khi họ đã mua hàng hoá, sản phẩm hoặc dịch vụ với số lượng lớn hoặc theo thỏa thuận bên bản sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khâu thương mại đã được ghi trên hợp đồng kinh tệ mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng Tài khoản này không có sô dư

Tài khoản 5212 theo dõi hàng bán bị khách hàng trả lại và được tính giá theo hóa đơn bán Những chi phí phát sinh liên quan đến hàng trả lại được ghi vào tài khoản 6421 - "Chi phí bán hàng" Trong khi đó, tài khoản 5213 ghi nhận và xử lý các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ, không có số dư.

Tài khoản 111,112,131 Tài khoản 521 Tài khoản 511

Phát sinh các khoản CKTM, Kết chuyển các khoản CKTM,

GGHB, hàng bán bị trả lại GGHB, hàng bán bị trả lại

Tài khoản 333 iảm các khoản uễ phải nộp

Sơ đô 2.4: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

(Nguôn: theo thông tư 200/2014/TT-BTC) 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của hàng bán đã tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định Số tiền này bao gôm chi phí của các vật liệu được sử dụng để tạo ra hàng hóa cùng với chỉ phí lao động trực tiép được sử dụng dé sản xuất hàng hóa (đối với doanh nghiệp sản xuất) hoặc số tất cả chi phí để hàng hóa có mặt tại kho (đối với doanh nghiệp thương mại)

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 12

Nó không bao gồm các chỉ phí gián tiếp, chắng hạn như chỉ phí phân phối và chỉ phí lực lượng bán hàng

2.4.1 Nguyên tắc ghỉ nhận giá vốn

Giá vốn hàng bán được ghi nhận dựa trên nguyên tắc phù hợp: doanh thu phù hợp với chỉ phí

Giá vốn hàng bán được ghi nhận và tập hợp thco giá trị và số lượng thành phâm, hàng hoá, vat tu xuat ban cho khách hàng, phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ

- _ Phiếu yêu cầu mua hàng

- _ Phiếu vận chuyên hàng hoá

- Cac chứng từ khác liên quan

Sử dụng tài khoản 632 - “Giá vốn hang bán” để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đôi với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này dùng đề phản ánh các chỉ phí liên quan đên hoạt động kinh doanh sản xuat, chi phi cua nghiệp vụ bán, thanh lý bât động sản đầu tư trong kỳ

Có ba phương pháp đề tính giá vốn hàng xuất kho: s Phương pháp bình quân gia quyễền:

- Theo phương pháp này thì giá vốn hảng bán xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hóa xuât kho và đơn giá bình quân:

- Có 2 phương pháp tính giá xuất kho bình quân: BQGQ cuối kỳ và BQGQ sau mỗi lần nhập: o_ Theo phương pháp BQGQ cuối kỳ: Ưu điểm: đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm: độ chính xác không cao, không cung cấp kịp thời giá trị xuất kho o_ Theo phương pháp BQGQ sau mỗi lần nhập Ưu điểm: độ chính xác cao, đơn gia được cập nhập kịp thời sau mỗi lần xuất Nhược điểm: tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức, chỉ phù hợp với doanh nghiệp ít mặt hàng, số lượng nhập xuât it s Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), hàng nhập trước sẽ được xuất trước theo đơn giá khi nhập hàng Giá trị thực tế của hàng hóa tồn tại cuối kỳ sẽ được xác định bằng đơn giá của hàng hóa nhập vào cuối cùng.

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 13

- Ưu điểm: ước tính được ngay trị giá vốn hàng hóa xuất kho trong từng lần, dam bảo số liệu kịp thời cho các bộ phận liên quan, giá trị hàng tôn kho tương đôi sát với giá thị trường

Nhược điểm của phần mềm kế toán thực tế đích danh: doanh thu hiện tại khó trang trải các khoản chi phí hiện tại, chỉ thích hợp sử dụng cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng giao dịch không nhiều.

- Theo phuong phap nay, gia tri vốn hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên giả định khi xuất kho sản phâm, hàng hóa, vật tư thì căn cứ vào đơn giá từng lần nhập, xuất hàng hóa thuộc lô nào thi lay don giá của lô đó

- Ưu điểm: phản ánh đúng theo giá trị thực tế của hàng hóa

- _ Nhược điểm: chỉ thích hợp cho các doanh nghiệp đặc thù muốn kinh doanh một đến hai loại sản phẩm chính có ít loại, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ôn dinh va dé dang nhận diện hàng tồn kho đề đong đêm

Tài khoản 331,112 Tài khoản 632 Tài khoản 911

Mua xong bán ngay Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ

Tài khoản 157 Mua xong gởi Hàng gởi đã bán bán được ”

Gởi bán giảm giá hàng tôn kho Hoàn nhập dự phòng _

Xuắt kho bán trực tiếp hàng tồn kho Tài khoản 154 thành phẩm sản xuất xong tiêu u khong qua kho hoac chuyển giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ

Thành phắm, hàng hóa bị trả lại

Sơ đô 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên

(Nguôn: theo thông tư 200/2014/TT-BTC)

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 14 ° Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kiêm kê định kỳ

Tài khoản 111,112,331 Tài khoản 611 Tài khoản 832 Tài khoản 911

Mua hàng hóa Trị giá vốn hàng xuất Kết chuyền giá vốn bán trong kỳ của doanh hàng bán trong kỳ nghiệp thương mại

Kết chuyển giá trị hàng ài khoản 155.15

Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ : hang goi di ban cudi ky

Kết chuyển thành phẩm, hàng hóa TrHreeenrrrennnmsnn vm đi bán đầu ke gởi đi bán đầu kỳ SSS” = Tài khoản 2294

Tài khoản 631 _ giảm giá hàng tồn kho_

Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành trong kỳ

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đô 2.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ

(Nguôn: theo thông tu 200/2014/TT-BTC) 2.5 Kiếm soát nội bộ đối với giá vốn

Môi trường kiểm soát: Doanh nghiệp cần ban hành dưới dạng văn bản các quy tac, chuan mực phòng ngừa ban lãnh đạo và các nhân viên lâm vào tình thế xung đột quyền lợi với doanh nghiệp, kê cả việc ban hành các quy định xử phạt thích hợp khi các quy tắc chuẩn mực này bị vi phạm

Các hoạt động kiêm soát cần áp dụng:

- _ Xét duyệt: kiêm tra xem các đơn đặt hàng, lệnh xản xuất có được duyệt đầy đủ không

Đối chiếu các thông tin giữa bảng tổng hợp hàng tồn kho, hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp hàng tồn kho, phiếu xuất kho với đơn đặt hàng hoặc lệnh sản xuất để đảm bảo sự khớp nhau và chính xác của dữ liệu hàng tồn kho.

- _ Chỉnh hợp: so sánh thẻ kho và sô chỉ tiết nhập xuất hàng, số chỉ tiết và tông hợp

Tiêu đề	Kế Toán Doanh Thu Và Giá Vốn Hàng Bán
Tác giả	Nguyễn Thị Kim Phương
Người hướng dẫn	TS. Lê Đoàn Minh Đức
Trường học	Trường Đại học Kinh Tế TP. HCM
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	6,18 MB