chuyên đề kế toán bán hàng hóa trong nước

Sơ đô mô tả quá trình luân chuyên hàng hóa của Doanh nghiệp S fôô mô tả quá trình luân chuyển hàng hóa của Doanh nghiệp Kế toán bán hàng cung cấp nh ng thong tn và số liệu bán hàng để g

ĐẠI HỌC QUOC GIA THANH PHO HO CHi MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

nu nn

9050) ca ncdddaiÀlA¬A 2

I.T ổg quan vêê kế toán bán hàng trong hƯỚC ác Tnhh ng Hưng rưết r6 8 2

2 Chứng từ sử dụng trong chu trình bán hàng ¿c5 cxcksckssskssksesses 3 3 Đặc điểm hoạt động - :- c1 TH nh HH HH TH HH TH HH TH HH rưệt 11 IIir i84 1 na 13

1 Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa ‹ ch He 13 2 Tài khoản 632 - Giá võn hàng bán tt tnnc Tnhh The gệu 14 3.M t66s đôêh ạh toán vêê việc bán hàng hóa che 4 Phương pháp kẽ toán một số giao dịch kinh tế chủ yều cccccccccsvà: 20 III Nguyên tắc hạch toán ác ch ch HS nn nh TH HT HT kế Hà kiệt 28 1 Nguyên tắc hạch toán theo chuẩn mực Việt Nam - cty 28 2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu theo chuẩn mực quốc tễ -.‹-:- 34

IV Tình huỗng xử lý kế toán c1 t1 1121 1S HH HH TH HH tết 40 L Vi DU MINN NO 1 a 40

2 VEU MINN HOA 2 42

E000 0> 43

L0 0l 0v ma 44

k9 00 0000 >7 48

TÀI LIẸU THAM KHẢO LH nh ng ng gà nh nhện 50 Ie0z1 1e) 51

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có nhiều sự chuyên biến tích cực

do chuyên đôi từ nền kinh tế bao cấp sang nên kinh tế thị trường, những ngành nghề theo hướng sản xuất kinh doanh và cung cấp địch vụ có những thay đối mới và chiếm

tỷ trọng cao hơn trong nên kinh tế Đồng nghĩa với điều đó, thị trường kinh đoanh bán

hàng hóa trong nước đang có tốc độ tăng trưởng liên tục và đầy ấn tượng, mang lại lợi

ích đáng kế cho nền kinh tế, là cầu nối trung gian đề thúc đây sự phát triển của những ngành nghề sản xuất khác Trên đà phát triển, ngành bán lẻ cũng đang phải đối mặt với nhiều thách thức và cạnh tranh do vậy các doanh nghiệp cân liên tục đổi mới, xây dựng chiến lược phù hợp đề bảo đám sự phát triển bền vững

Do mang những đặc thù trên nên doanh nghiệp rất khó để kiểm soát cũng như

thông kê chỉ tiết hoạt động bán lẻ Chính vì thế, kế toán viên được ủy thác nhiệm vụ

kế toán bán hàng nhằm giám sát và ghi nhận tình hình của hoạt động bán lẻ trong doanh nghiệp đề giúp các nhà quản trị của doanh nghiệp năm được tình hình và thực trạng kinh đoanh bán lẻ của doanh nghiệp Từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho hướng phát triển của doanh nghiệp

Với những lý do trên, nhóm chúng em xin được trình bày chuyên đề: “Kế toán bán

hàng hóa trong nước” nhằm làm rõ khái niệm, vai trò quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp cũng như trình bày về đặc điểm của hoạt động, cách xử lý nghiệp

vụ, các nguyên tắc kế toán áp dụng và chuẩn mực kế toán hướng dẫn và những tình huồng xử lý Đề từ những cơ sở trên, bài tiêu luận sẽ mang đến một cái nhìn tông quan

và dễ hiểu về việc kế toán bán hàng trong đoanh nghiệp

NOI DUNG I.T ổg quan vêê kê toán bán hàng trong nước

1 Khái niệm

1.1 Bán hàng là gì?

M tộiao d ch bao gôêm trao đ ổ d th v uho š hàng hóa v đm § số têên nhất định được gọi là bán hàng Nói cách khác, bắt kỳ hoạt động nào liên quan đến việc chuyển quyêên s ởh Gy hàng hóa, d th v ucho ng ud mua d éd ổ lây têên tệ được gọi là bán hàng Lúc này ng ườbán đã tm hi uểkhám phá nhu câêu ho ä làm phát sinh nhu câêu

nhu câêu c # bên đêêu có lợi

1.2 Kê toán bán hàng là gì?

Kê toán bán hàng (Sales Accountant} là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp

v tiên quan đến qu ả lý và ghi chép toàn b @&ông vi ệbán hàng, bao gôâm: ghi nhận hóa đïn bán hàng, ghi chép ổ chi tết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và nh g báo cáo liên quan khác theo yêu c ä câêu doanh nghiệp

Sơ đô mô tả quá trình luân chuyên hàng hóa của Doanh nghiệp

S fôô mô tả quá trình luân chuyển hàng hóa của Doanh nghiệp

Kế toán bán hàng cung cấp nh ng thong tn và số liệu bán hàng để giúp cho ban lãnh đ ø doanh nghỉ @ nam đ ượ tnh hình doanh số, tài chính, t ùló đêê ra những chiên lược kinh doanh hiệu quả trong tương lai Bên cạnh đó, báo cáo số liệu mà kế

giữa khâu sản xuất và khâu bán hàng

Ké toán bán hàng có vai trò quan tr ọg trong vi ệqu ẻ lý đâêu ra các thành phẩm

c ủ công ty Đối v đ các doanh nghi @, thông qua các thông tn vêê quá trình bán hàng

và kết quả bán hàng do kế toán cung cấp, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể đánh giá đ ượ tnh hình th whi &ké ho ah, hi ậ@qu &kinh doanh c doanh nghỉ § Đôêng thờ ¡ các thông tn này sẽ giúp cho các nhà quản lý có thể nhận ra những điểm yếu,

nh fg sai sót trong ho ạđ ộgc ä doanh nghi ệt ừfó có th 8ïêê ra những biện pháp phù h pợđ Khắc ph cụnhäêm đêê ra kế hoạch, phương hướng và chiến lược kinh doanh nhäêm nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp Tham mưu cho giám đốc trong lĩnhv qu ả lý các ho ở ộg tài chính, đêê xuất lên giám đốc các phương án tổ chức

kê toán, đôêng tlờ ¡ thông tn cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tn câên thiết đ & th ờđiêêu chỉnh quá trình hoạt động kinh doanh trong công

ty

2 Chứng từ sử dụng trong chu trình bán hàng

2.1 Chu trình bán hàng

Giai đoạn 1: Xử lý đơn hàng;

Giai đoạn 2: Cung câp hàng hóa, dịch vụ;

Giai đoạn 3: Lập hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ phải thu;

Giai đo ạ 4: Thu têên;

Giai đoạn 5: Báo cáo doanh thu

Sau khi nhậ n đ n hàng đi a khách, lộ plậ n xử lý đi n hàng sẽ tên hành kiểm tra và

ra thông báo kết quả xử lý đơn hàng Kê toán bán hàng sẽ là người nhận đơn đặt hàng trự c tếp từ người bán Hoặc do phòng kinh doanh báo lại, chịu trách nhiệm ghi chép và sắp xếp đơn hàng

Sau khi tếp nhận đơn hàng của người mua thì kế toán bán hàng phải đi kiểm tra

m cứôên kho c ủ hàng hóa có đáp gd ửô | ượg và ch ủg lo §ạtheo yêu câêu của người mua hay không

Nếu chưa có đủ hàng thì phải báo lại cho người mua

Còn nều có đ thang thi sé lam phiếu yêu cầêu xuất kho gửi cho thủ kho, để thủ kho làm thủ tục xuất hàng

Đôêng thờ i¡, kế toán bán hàng tên hành xuất hóa đơn kèm theo phiêu xuất kho, ban

kê chi tết và biên b ả giao nh § hàng hóa đ & cho ng ườbán đôêng thời ghi nhận vào Sổ kế toán vật tư

Trên cơ sở đơn hàng được châp nhận, bộ phận xử lý đơn hàng lập lệnh bán hàng thành ba liên: 1 liên gửi bộ phận giao hàng, 1 liên gửi bộ phận lập hoá đơn bán hàng

và 1 liên gửi kê toán công nợ phải thu

Sau khi thực hiện cung câp hàng hóa, dịch vụ, phiêu giao hàng sẽ được gửi cho khách hàng và bộ phận lập hoá đơn (Kế toán) Trên cơ sở lệnh bán hàng và phiếu giao hàng, bộ phận lập hoá đơn sẽ lập hoá đơn bán hàng Hoá đơn bán hàng được lập thành nhiêêu liên, trong đó 1 liên gửi khách hàng và 1 liên gửi bộ phận theo dõi thanh toán

VỆ c theo dõi công rợ phả ¡ thu đa khách hàng có thể thự c hệ n chỉ tết đến từng hóa đơn hoặc chỉ theo dõi trên số dư tổng hợp của từng đối tượng công nợ

B ộph ận theo dõi thanh toán nh ân têên thanh toán của khách hàng

Nếu khách hàng thanh toán bäêng têên mặt, kế toán lập Phiêu thu Phiêu thu được lập thành 3 liên, liên 1 thủ quỹ giữ, liên 2 do kế toán giữ (người lập phiều), và người

n tộtêên sẽ gi điên 3 Các liên ph äđáp ứgn dung đâêy đủ, chính xác và phải có chữ ký của Giám đốc

Nếu khách hàng thanh toán ngay bäêng chutể n khdả n, Kẽ toán tên hành lập báo có khi nhận thông báo từ Ngân hàng giao dịch

Nếu khách hàng trả sau, Kế toán lập biên bản giao nhận hàng hóa và xác nhận nợ bäêng cách phản ánh vào Sổ công nợ Chứng từ sẽ lập thành 3 liên, liên 1 để kiểm tra khi xuât hàng ra khỏi kho, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 được giữ lại lưu trữ Sau khi làm xong các thủ tục giây tờ phục vụ việc bán hàng Thì kế toán đi phản

ghi nh ậho td 4g ban hang nhaém bao cao doanh thu cung cap cho cac nha quan ly các thông tn hữu ích cho quá trình ra quyết định

Tùy vào đ # thù c ủ từng ở ơi v j kế toán bán hàng còn ph ả làm báo cáo vêê tnh hình heat dd ng ban hang diễn ra trong ngày Sỗ ợ ng hàng têu thụ để gửi cho ban lãnh đạo công ty.

2.2 Tổng hợp chứng từ sử dụng

Nh ữgch ứgt tế toán làm cănc Ghinh § vào s 6ách kê toán bao gôêm:

Hóa đơn gió trị gia tăng

Mẫu hiển thị số 01: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng củo rô chức, cá nhân:

khai thuê giá trị gia tăng theo phương pháp thâu trừi

HOA DON GIA TRI GIA TANG

Ky higu: 1C21TAA, Sẻ: 000123 Ngày 02 tháng 01 năm 2021

CONG TY KE TOAN THIEN UNG

STT hóa, dịch vụ ang

kiêm tra, đối chiều tử lập, nhận hóa

Hóa don ban hang

CONG TY TNHH PHAT TRIEN THUONG MAI VA XUAT NHAP KHAU

( HL ) Địa chỉ: Số nhà 10, ngõ 40, đường Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội

ĐT: 04.62918130 - 0912.961.001/0982.367.116 MST: 0106189683

HOA DON BAN HANG

Mẫu số 02 - VT

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

FD pHẬN

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

PHIẾU XUẤT KHO

T | pham chat vat tr, dụng cu | Mã | vị | Yêu | Thực | Đơn | Thành

+ Sô tiên quy đôi:

Giâêy báo N ợ Giâêy báo Có

Nội dung:

& ‘ = x =, stam i KỂ toán travers

Bảng kê hàng hóa

BANG KE SO

BIEN BAN TRA LAI HANG

Hom nay, vao lie ., ngảy tháng năm

Tại: Công ty TNHH

OBEN BAN (BEN A) sssusjsissssvssssscnsszowucsssasvstoasyouessnsevazaaiins

Đại điện: à cà eo eeeeceeeeeeeenCHỨC VỤT, uc cec

Bau B trả lại hàng đã mua và Bên A đỏng ý nhận lại hàng đã bán theo hoá đơn số ký hiệu

Tñng giả thanh toán ciia hang tra lại ghi bằng chữ:

Lý do trả hàng: Do hàng hoá đã giao khong dung quy cách

Bên B nhận thấy hàng hóa không đạt chát lượng như yẻu câu

Biểu bản này xác nhận rằng Bén B nhat ui wa lai hang va Ben A nhất trí nhận lại số làng trên

Bửi B cỏ trách nhiềm xuất trả lai hóa đơn cho Bên A số hàng đã niêu trên

Biên bản được lập thành bản, mỗi bên giữ bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau

Biên bản giảm giá hùng bán, hùng bán bị trả lại

1/ Báo giá chưa bao gêm VAT 10%

1/ Thời gian có hàng được tính kê từ ngày xuống đơn (Trừ thử 7 và chủ nhật)

(Ngân hàng TMCP Sài Gòn

Tên công ty: CÔNG TY TNHH WEBKYNANG VIET NAM

Công ty s2„„gó,nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu

Nội dung đặt hàng như sau:

- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

~ Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng

Hà Nội, ngày , tháng năm

~ _ Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2005]

Căn cứ vào đơn chào bảng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của bai bên)

Tại địa điểm:

Chúng tôi gôm:

Tên doanh nghiệp:

Địa chỉ trụ sở chính:

Tài khoản sô:

Mở tại ngân hang:

Đại diện là:

Chức vụ:

2.3 Nguyên tắc xử lý chứng từ của Kế toán

Khi tếp nhận chứng từ, xử lý giao dịch, Kề toán phải:

s* Ki ẩn tra tnh đâêy đủ, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ theo quy định s* Xác định, thực hiện đúng theo cơ chẽ, quy trình nghiệp vụ và hướng dẫn thao tác trênh_ t§Õng phâên mêêm kế toán nhäêm đảm lảo tnh chính xác, daéy di thông tn, dữ liệu của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi nh nưàoh thệng phâên mêêm kế toán trênc œ đhôê sơ, chứng từ gốc s* Kê toán viên kiểm tra đảm bảo khớp đúng giao dịch hạch toán trên hệ thông phâên mêêm kế toán với chứng từ gốc, chuyển chứng từ cho cán bộ kiểm soát thực hiện kiểm tra và duyệt giao dịch theo quy định

3.1 Cập nhật giá bán, sô lượng hàng hóa

Th wie xuyên c pânh tậiá bán, sõl ưwws nảh rẩhàng hóa m ¡ ớào phâên mêêm

kê toán và thông báo đến các b nh ậ có liên quan nếu giá đ ượ điêêu chỉnh Công

th ở ph ải ánh đâêy đủ thông tn liên quan đến hàng hóa giúp cho ban quản ly, nhà lãnh đạo công ty đưa ra những chiên lược kịp thời, chính xác để tôi đa hóa lợi nhuận 3.2 Quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đên nghiệp vụ bán hàng

s*Qu nảý, ki nểtra hóa đ nơgiầêu vào, đâêu ra của doanh nghiệp trong kỳ bán hang bäêng phâên mêêm hóa đơn điện tử để hố trợ cho việc hạch toán dễ dàng và chính xác hơn

s* Xuât hóa đờ n bán hàng cho khách và kèm theo ba ng kê khai chỉ tết hàng hóa,

c ậnh §và theo dõi doanh số bán hàng häêng ngày để quản lý, kiểm soát được

nh g biên đ ộg trong vi ệ bán hàng cùng v số Ì ượp hàng tôên hiện có trong kho

s* Nh ps li u tua bán hàng hóa vào phâên mêêm kế toán, bao gôêm bảng kê khai chi tết các hóa đờ n bán hàng trong ngày, tnh tổng giá trị hàng đã bán cộng với thuế VAT (nều có)

+» Tính toán tỷ lệ chiết khẩu thương mại hoặc chiết khâu thanh toán cho khách hàng (nếu có)

3.3 Kiểm kê và cập nhật sõ liệu hàng hóa trong kho

s* Phối hợp với kế toán kho và thủ kho để kiểm kê, đối chiều lại sỗ lượng hàng hóa

th cựhê lên phâên méém

+» Lập báo cáo các số liệu bán — mua hàng trong ngày vào mổi cuỗi ngày

3.4 Theo dõi tnh hình công nợ bán hàng

s* Kết hợp với kế toán doanh thu và kế toán công nợ phả ¡ thu để thông kê tnh hình công n ,đhu hôêi công n ova qu & ly têên hàng

s*» Tham gia Ì § kê ho ạh đôn đốc và thu hôêi công nợ trong quá trình bán hàng

* Quan ly khách nợ, theo dõi chỉ tết theo t ừig khách hàng, lô hàng, số têên khách

rợ, thờ ¡ hạ n và tnh hình trả nợ của khách

3.5 Lập các báo cáo số liệu bán hàng

+* Lập các báo cáo danh mục hàng bán ra, báo cáo công nợ phải thu theo theo kỳ bán hàng ho theo yêu câêu của cấp trên

+* lậ p báo cáo tnh hình sử dụng hóa đơn tài chính hàng tháng, quý, năm

II Tài khoản sử dụng

Vi ệ bán hàng hóa trongn ướs ửi ug 2 tài kho ả kế toán chính gôêm: Tài khoản

632 - Giá vỗn hàng bán và tài kho ả 5111 - Doanh thu bán hàng hóa Đêêu là những tài kho ả không có số d ưtuôi kỳ và đôêng thời là một khoản mục nhỏ trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dùng để xác nhận lợi nhuận của doanh nghiệp từ việc bán hàng hóa trong nước

1 Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuâên của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yêu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,

Tài khoản 5111 trong việc bán hàng hóa

- Các khoản thuê gián thu phải nộp |- Doanh thu từ việc bán hàng hóa của

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Kết chuy ẩ doanh thu thuâên vào tà

khoản 911 “Xác định kết quả kinh

2 Tài khoản 632 - Giá võn hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị vỗn

c äs ảph ẩh, hàng hóa, dch v BĐS đâêu tư, giá thành của sản phẩm xây lắp bán trong ky va ph ả ánh các chỉ phí liên quan đến ho tạđ ộg kinh doanh BĐS đâêu tư Tài khoản này cũng tham gia trong việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ kê toán của doanh nghiệp

- SPS tăng ghi bên Nợ

- Trị giá vỗn của sản phẩm, hàng hóa,

dịch vụ đã bán trong kỳ

- SPS giảm ghi bên Có

- Tri gid hang bán bị trả lại

- Cac khain thué (TTDB,BVMT) đã tnh vao gia tri hang mua, néu khi xuat ban hàng hóa mà các khoản thuê đó được hoàn lại

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng

thâên bôêi thường

do trách nhiệm cá nhân gây ra

tôên kho sau khi tr

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tôên kho (chênh lệch giữa sỗ dự phòng

gi & giá hàng tôên kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển giá vỗn hàng bán vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

3.M t66s đôêh ạh toán vêê việc bán hàng hóa

3.1S af6é hach toán bán hàng hóa không chịu thuê giá trị gia tăng

(2): Ghi nhận doanh thu bán hàng

(3): Doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiêt khâu thương mại

(4): Két chuyển doanh thu hàng ban bị trả lại, bị giảm giá, chiết khầu thương mại phát sinh trong kỳ

(5): Kết chuyển doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ

(6): Kết chuyển giá vỗn hàng bán phát sinh trong kỳ

3.2S ofôê hạch toán bán hàng hóa chịu thuế XNK, thuê TTĐB và thuê GTGT theo phương pháp khẩu trừ

(2): Ghi nhận doanh thu bán hàng

(3): Doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiêt khâu thương mại

(4): Két chuyển doanh thu hàng ban bị trả lại, bị giảm giá, chiết khầu thương mại phát sinh trong kỳ

(5): Kết chuyển doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ

(6): Kết chuyển giá vỗn hàng bán phát sinh trong kỳ

3.3 Sơ đôê hạch toán trao đổi hàng không tương tự

(4a): S6 téén chênh lệch trả thêm

(4b): Số têên chênh lệch đã được thanh toán thêm

(5): Kết chuyển doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ

(6): Kết chuyển giá vỗn hàng bán phát sinh trong kỳ

3.4.5 đôêh ch toán bán hàng cho khách hàng truyêên thông

— No — : Ghi nh rậdoanh thu trênc ø @ re s6 téén thud ue'tr tdi phdén doanh thu chưa thực hiện là giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc số chiết khâu, giảm giá cho khách hàng Các khoản thuê phải nộp và ghỉ nhận vào doanh thu chưa thực hiện

_— Ww — : Khi hết thời hạn quy định của chương trình, nêu khách hàng không đáp ứng

đ ượác điểêu ki ệđ ẩ ưởg ư đãi ho ặkhi khách hàng đáp ứg đ ửác điêêu

kệ n tưở ngư u đãi tườ ng by p ngườ ¡ bán tự c tếp cung câp hàng hóa

vai trò là đ ä lý c bên th ứba và số têên thanh toán cho bên thứ ba

ao uw — : Kết chuyển doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ

_— œ = : Kết chuyển gid v6n hang bán phát sinh trong kỳ

~ ~ — : Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khầu thương mại phát sinh trong kỳ

3.5 S af6é hach toan ban hang tai don vi bán đại lý

(1): Doanh thu hoa hdéng ban dai ly va thué (néu cd}

{2): Tiêên bán hàng đại lý phải trả bên giao hang

(3): Tr ảtêên bán hàng

3.6 S af6é@ hạch toán kê toán hàng hóa xuât kho để biêu tặng

155, 156 632 (1): Giá võn của sản phẩm hàng hóa đem

(2): Doanh thu sản phẩm, hàng hóa đem

3.7 S af6é@ hach toán kê toán hàng hóa xuât kho để trả cho người lao động

(2): Doanh thu sản phẩm, hàng hóa đem

(1): Khi xuât sản phẩm, hàng hóa cho

các đơn vị hạch toán phụ thuộc và

(3): Phản ánh giá vỗn khi nhận được thông báo là sản phẩm, hàng hóa được têu thụ ra bên ngoài

(2): Khi ban sản phẩm, hàng hóa; kết chuyển doanh thu

(3): Khi ban sản phẩm, hàng hóa” kết chuyển giá vỗn

{*) Lưu ý: Trường hợp đơn vị hạch toán phụ thuộc không được phân câp hạch toán đền kết quả kinh doanh sau thuê

3.8.2 Trường hợp doanh nghiệp ghỉ nhận doanh thu bán hàng cho cúc đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp

4 Phương pháp kê toán một số giao dịch kinh tê chủ yêu

1 Doanh thu của tổng sản phẩm, hàng hóa đã được xác định là đã bán trong kỳ: s* Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuê GTGT, TTĐB,, kế toán phản ánh doanh thu theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuê gián thu phải nộp được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu kể cả thuê GTGT phải nộp theo phro’ ng pháp tự c tếp:

N111, 112, 131, - Sỗ phải thu

C5111 - Giá chưa có thuề

C333 - Thuê và các khoản phải nộp nhà nước

s*» Trường hợp không tách ngay được các khoản thuê phải nộp ké toán ghỉ nhận doanh thu bao gôêm thuế phải nộp định kỳ xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu:

N5111 —- Doanh thu bán hàng

C333 — Thuê và các khoản phải nộp

s* Đôêng thời ghi nhận giá vỗn hàng bán:

N632 - Giá vỗn hàng bán

C155, 156, Thành phẩm, hàng hóa

2 Khi bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

s* Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kê toán phản ánh doanh thu theo giá bán trả têên ngay ch _# bao gôêm thuế:

N131- Phải thu khách hàng

C5111 - Doanh thu theo giá bán trả ngay chưa có thuế

C333 - Thuê và các khoản phải nộp nhà nước

C3387 - Chênh l @h gi ữ giá bán tr ảtêên ngay với giá bán trả chậm, trả

góp

+» Ð ph ky, ghi nh & doanh thu têên lãi bán trả chậm, trả góp trong kỳ:

N3387 - Doanh thu chưa thực hiện

C515 - Lai tra cham, trả góp

s* Khith q#thu têên bán hàng tr ¿h &, tr Bdp bao gdém chénh léch gitta gia bán trả ngay và giá bán trả chậm, trả góp:

N111, 112 - Tiêên m Š Tiêên gửi ngân hàng

C131 — Phải thu khách hàng

s* Đôêng thời ghi nhận giá vỗn hàng bán:

N632 - Giá vỗn hàng bán

C155, 156, — Thành phẩm, Hàng hóa

3 Giao dịch trao đổi hàng không tương tự

Khi xuất sản phẩm, hàng hóa, TSCĐ đổi lây sản phẩm, hàng hóa, TSCĐÐ không

t ươgt kế toán ph ả ánh doanh thu theo giá tr h glýc ätài s ảnh § vêê sau khi điêêu chỉnh các khoản thu hoặc trả thêm Trường hợp không xác định được giá trị hợp lýc ủ tài s ả nh ậ vêê thì doanh thu xác định theo giá trị hợp lý của tài sản mang di trao đ sau khi điểêu chỉnh các khoản thu hoặc trả thêm:

s* Ghi nhận doanh thu:

N131- Tổng giá thanh toán

C5111 - Giá chưa thuế

C333 - Thuê và các khoản phải nộp Nhà nước

s* Ghi nhận giá võn hàng hóa mang đi trao đổi:

N632 - Giá võn

C155, 156 - Thành phẩm, Hàng hóa

s* Khi nhận tài sản do trao đổi, kế toán phản ánh giá trị tài sản nhận được:

N152, 153, 156, 211 - Giá mua chưa thuế

N133 - Thuế GTGT được khâu trừ

C131 - Tổng giá thanh toán

s* Tr ường h œ@ thu thêm têên do giá trị hợp lý của tài sản đưa đi trao đổi lớn hơn giá tr jh œ lý c ủ tài s ñ mang đi trao đ ổ thì khi nh 4 đ ượ têên của bên có tài sản trao đổi, ghi:

N111, 112 - Số têân thu thêm

C131 - Phải thu khách hàng

s* Tr ường h @ ph ả tr ảthêm têên do giá trị hợp lý của tài sản đưa đi trao đổi nhỏ

h a gia tr ih œ lý c ủ tài s đi mang đi trao đ ổ thì khi nh đ ượ têên của bên

có tài sản trao đổi, ghi:

N131 - Phải thu khách hàng

C111, 112, — Tiêên m Š Tiêên gửi ngân hàng

4 Bán sản phẩm, hàng hóa kèm theo sản phẩm, hàng hóa, thiết bị thay thế s* Ph ả ánh giá vỗn hàng bán bao gôêm giá trị sản phẩm, hàng hóa được bán và giá trị sản phẩm, hàng hóa, thiết bị phụ tùng thay thế:

C333 - Thuê và các khoản phải nộp Nhà nước

5 Doanh thu phát sinh t ừh_ ươg trình dành cho khách hàng truyêên thông a) Khi bán hàng hóa trong ch ươg trình dành cho khách hàng truyêên thông, kế toán ghi nh rậdoanh thu trênc @ ở r số têên thu đ ượtr ùđi phâên doanh thu

ch w th ut hi & la gia tr ih @ lý c ủ hàng hóa ho š số têên chiết khâu, giảm giá cho khách hàng:

N111, 112, 131 - Số phải thu

C5111 - Doanh thu bán hàng

C3387 - Doanh thu chưa thực hiện

C333 - Thuê và các khoản phải nộp Nhà nước

b) Khi hết thời hạn quy định của chương trình, nêu khách hàng không đáp ứng

đ ượ các điêêu kiện để hưởng các ưu đãi như nhận hàng hóa hoặc chiết khâu giảm giá, người bán không phát sinh nghĩa vụ phải thanh toán cho khách hàng, kế toán kêt chuyển doanh thu chưa thực hiện thành doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, ghi: N3387 - Doanh thu chưa thực hiện

N3387 - Doanh thu chưa thực hiện

C5111 - Doanh thu bán hàng

+ Trường hợp bên thứ ba là người cung cấp hàng hóa hoặc chiết khâu giảm giá cho khách hàng thì thực hiện như sau:

® Tr ườgh g doanh nghỉ ệ đóng vai trò là đ glý c äbênth ®a, phâên chênh

| @h gi ữ kho ải doanh thu ch ưa th ự hi & và số têên phải thanh toán cho bên thứ ba đó được ghi nhận là doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khi phát sinh nghĩa vụ thanh toán với bên thứ ba, ghi:

N3387 - Doanh thu chưa thực hiện

C5111 - Doanh thu bán hàng (phâên chênh lệch giữa doanh thu chưa thực

hdéng dai ly)

C111, 112 {số têên thanh toán cho bên thứ ba)

® Trường hợp doanh nghiệp không đóng vai trò đại lý của bên thứ ba (giao dịch mua đứt, bán đoạn), toàn bộ khoản doanh thu chưa thực hiện sẽ được ghi nhận là doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khi phát sinh nghĩa vụ thanh toán cho bên th ứba, số têên phải thanh toán cho bên thứ ba được ghi nhận vào giá võn hàng bán, ghi:

N3387 - Doanh thu chưa thực hiện

C155, 156 - Thành phẩm, Hàng hóa

s* Khi hàng hoá giao cho đại lý đã bán được, cần cứ vào Bảng kê hoá đơn bán rac athàng hoá đã bán do các bên nh nậi iýh ưửở hoa hôêng Ì ậg ữvêê

kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi: N111, 112, 131, (tổng giá thanh toán}

C5111 - Doanh thu bán hàng

C3331 - Thuê GTGT phải nộp (33311)

s Số têên hoa hôêng ph atr hod av hh ậ bán hàng đ Blýh ưởg hoa hôêng, ghi:

N641 - Chi phí bán hàng (hoa hôêng đại lý chưa có thuê GTGT)

N133 - Thuê GTGT được khâu trừ (1331)

C111, 112, 131, - Sỗ phải trả cho đơn vị nhận bán hàng

s Đôêng thời phản ánh giá vỗn của hàng bán ra, ghi:

N632 - Giá vỗn hàng bán

C157 - Hàng gửi đi bán

s Khinh & hang d aly ban dung gidh udég hoa hdéng, doanh nghiép chu déng theo dõi và ghỉ chép thông tn vêê toàn bộ giá trị hàng hóa nhận bán đại lý trong phâên thuyết minh Báo cáo tài chính

s* Khi hàng hóa nhận bán đại lý đã bán được, cần cứ vào Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đ œ bán hàng và các ch ứng t ừliên quan, kê toán ph ải ánh số têên bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi:

N111, 112, 131, — Sỗ phải trả

C331 - Phải trả cho người bán (tổng giá thanh toán)

s Ð rjh kỳ, khi xác đ h doanh thu hoa hôêng bán hàng đại lý được hưởng, ghi: N331 - Phải trả cho người bán

C5111 - Doanh thu bán hàng

C3331 - Thuê GTGT phải nộp (nêu có)

s* Khi tr ảtêên bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:

N331 - Phải trả cho người bán

C111, 112 - Tiêên m Š Tiêên gửi ngân hàng

7 Đối với sản phẩm, hàng hoá xuất bán cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong nội bộ doanh nghiệp

7.1 Trường hợp không ghi nhận doanh thu giữa các khâu trong nội bộ doanh nghiệp, chỉ ghi nhận doanh thu khi thực bán hàng ra bên ngoài:

a) Kế toán tại đơn vị bán

s* Khi xuất sản phẩm, hàng hoá đền các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong nội

bộ doanh nghiệp, kễ toán lập Phiếu xuât kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn GTGT, ghi:

N136 - Phải thu nội bộ (giá vỗn)

C155, 156 - Thành phẩm, Hàng hóa

C333 - Thuê và các khoản phải nộp Nhà nước

s* Khi nhận được thông báo từ đơn vị mua là sản phẩm, hàng hóa đã được têu thụ ra bên ngoài, đơn vị bán ghi nhận doanh thu, giá vỗn:

® Phản ánh giá vỗn hàng bán, ghi:

N632 - Giá vỗn hàng bán

C136 - Phải thu nội bộ

® Phản ánh doanh thu, ghi:

N136 - Phải thu nội bộ

C5111 - Doanh thu bán hàng