[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT-ỨNG DỤNG GIA THỊNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA VŨNG TÀU

Vũng Tàu, tháng 07 năm 2014

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Tên cơ quan: Công ty TNHH Mỹ Thuật-Ứng dụng Gia Định.Đơn vị: Phòng kế toán

Người nhận xét: Lưu Hồng MạnhNhận xét sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm.1.Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập:

2.Về kiến thức chuyên môn:

3.Về nhận thức thực tế:

4.Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế:

5.Đánh giá khác:

6.Những vấn đề cần lưu ý:

TP.Hồ Chí Minh, Ngày…tháng…năm…

GIÁM ĐỐC

ii

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Giáo viên hướng dẫn:Nhận xét sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm.Lớp: DH10KC.

1.Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập:

2.Về kiến thức chuyên môn:

3.Về nhận thức thực tế:

4.Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế:

5.Đánh giá khác:

6.Những vấn đề cần lưu ý:

Vũng Tàu, Ngày…tháng…năm…

GIÁO VIÊN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Giáo viên phản biện:Nhận xét sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm.Lớp: DH10KC.

1.Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập:

2.Về kiến thức chuyên môn:

3.Về nhận thức thực tế:

4.Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế:

5.Đánh giá khác:

6.Những vấn đề cần lưu ý:

Vũng Tàu, Ngày…tháng…năm…

GIÁO VIÊN

iv

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Mỹ Thuật - Ứng Dụng Gia Thịnh đãgiúp ích rất nhiều cho công việc học tập của em cũng như kiến thức đã học vào thực tế.Bài luận văn được hoàn thành ngoài sự nỗ lực của bản thân em còn được sự hướng dẫntận tình của thầy cô trong trường, giáo viên hướng dẫn và sự nhiệt tình giúp đỡ của cáccô chú, anh chị trong phòng kế toán tại công ty

Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban giám đốc công ty TNHH MỹThuật - Ứng Dụng Gia Thịnh đã tạo điều kiện cho em thực tập tại công ty trong suốtthới gian qua Nơi đây không chỉ cho em một khoảng thời gian lý tưởng để học hỏi vàquan sát mà còn cung cấp cho em rất nhiều kiến thức tiễn bổ ích

Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các cán bộ công nhân viên trong côngty, đặc biệt là anh chị trong phòng kế toán đã rất tận tình hướng dẫn em làm quen vớinhững công việc trong công ty để em hiểu sâu hơn về công tác thực tập và hoàn thànhtốt nhiệm vụ của mình

Cuối cùng, cho phép em được gửi tới lời cảm ơn chân thành đến ban giám hiệutrường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu cùng tất cả các thầy cô giáo trong khoa kinh tế.Đặc biệt, là cô giáo Phạm Thị Phượng đã dành nhiều thời gian hướng dẫn và giúp đỡem trong đợt thực tập này Với sự dạy dỗ, chỉ bảo tận tình, các thầy cô đã cung cấp choem những kiến thức rất bổ ích trong chuyên môn nghiệp vụ cũng như trong cuộc sốnghàng ngày

Do kiến thức học ở trường và thực tiễn vẫn còn khoảng cách nên trong bài luậnvăn của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất kính mongđược sự đánh giá, góp ý của quý thầy cô cùng ban giám đốc và tập thể cán bộ, nhânviên tại công ty để bài thực tập của em được hoàn thiện hơn Cuối cùng, em xin kínhchúc quý thầy cô trong khoa cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty sức khỏe vàthành đạt trên con đường sự nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn!

Vũng Tàu, ngày 02 tháng 07 năm 2014

Sinh viên thực hiệnNguyễn Thị Nhâm

1.4 Tổ chức bộ máy công ty 4

1.4.1 Tình hình số lượng lao động tại công ty 4

1.4.2 Tổ chức bộ máy quản lý 4

1.4.3 Nhiệm vụ chức năng quản lý trong từng bộ phận 5

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty 6

1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán 6

1.5.2 Chức nặng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 7

1.5.3 Hình thức chế độ kế toán áp dụng 8

1.6 Tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2013 10

1.7 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng pháp triển của công ty 10

1.7.1 Thuận lợi 10

1.7.2 Khó khăn 11

1.7.3 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 11

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHIPHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 12

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12

2.1.1 Khái niệm và nhiệm vụ 12

2.1.2 Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu 12

2.1.3 Chứng từ sử dụng 13

2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 13

2.1.5 Tài khoản sử dụng 13

vi

2.1.6 Sơ đồ tài khoản 14

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 14

2.2.1 Khái niệm 14

2.2.2 Chứng từ sử dụng 14

2.2.3 Tài khoản sử dụng 14

2.2.4 Sơ đồ tài khoản 15

2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 16

2.3.1 Khái niệm 16

2.3.2 Chứng từ sử dụng 16

2.3.3 Tài khoản sử dụng 16

2.3.4 Sơ đồ tài khoản 16

2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 17

2.5.4 Sơ đồ tài khoản 19

2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19

2.6.1 Khái niệm 19

2.6.2 Chứng từ sử dụng 19

2.6.3 Tài khoản sử dụng 19

2.6.4 Sơ đồ tài khoản 20

2.7 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 20

2.7.1 Kế toán thu nhập khác 20

2.7.2 Kế toán chi phí khác 21

2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 22

2.8.1 Khái niệm 22

2.8.1 Chứng từ sử dụng 22

2.8.3 Tài khoản sử dụng 23

2.8.4 Phương pháp hoạch toán 23

2.8.5 Sơ đồ tài khoản 24

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT -ỨNG DỤNG GIA THỊNH 25

3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 25

3.2.3 phương pháp hoạch toán 53

3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 56

3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 56

3.4.1 Chứng từ sử dụng 56

3.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 56

3.4.3 Phương pháp hoạch toán 57

3.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 58

3.6.3 Phương pháp thanh toán 61

3.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 66

viii

3.9.3 Phương pháp hoạch toán 73

3.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 74

3.10.1 Tập hợp doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác 74

3.10.2 Tập hợp chi phí 75

3.10.3 Xác định kết quả kinh doanh 75

3.11 Nhận xét về các khoản doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty trong năm 2013 79

3.11.1 về doanh thu, thu nhập khác 79

3.11.2 Về chi phí 80

3.11.3 Về lợi nhuận 81

3.12 Nhận xét tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2013 82

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠICÔNG TY TNHH MỸ THUẬT –ỨNG DỤNG GIA THỊNH 86

4.1 Một số nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty 86

4.2 Đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 88

4.2.1 Ưu điểm: 88

4.2.2 Nhược điểm 88

4.3 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh tại công ty 89

4.3.1 đối với công ty: 89

4.2.2 Đối với nhà nước 98

KẾT LUẬN 100PHỤ LỤC 101

x

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1.: Thống kê trình độ văn hóa của nhân viên 4

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 4

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 6

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty 9

Bảng 1.2 Bảng thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2010 – 2013 10

Biểu đồ 1.1 Biểu đồ thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2010 – 2013 10

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 14

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản giá vốn hàng bán 15

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 16

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hoạch toán tài khoản chi phí hoạt động tài chính 18

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tài khoản chi phí bán hàng 19

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 20

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hoạch toán thu nhập khác 21

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 22

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 24

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tài khoản 511 52

Bảng 3.1: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán chi phí mica năm 2013 53

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tài khoản 632 55

Bảng 3.2: Phân tích tình hình biến động giá vốn hàng bán 56

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tài khoản 515 58

Sơ đồ 3.4: Sơ đồ tài khoản 635 60

Bảng 3.3: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền dầu DO năm 2013 61

Bảng 3.4: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền xăng 92 trong năm 2013 62

Bảng 3.5: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền điện thoại năm 2013 62

Bảng 3.6: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền điện năm 2013 63

Bảng 3.7: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền nước năm 2013 63

Bảng 3.8: Bảng tập hợp lương phải trả cho bộ phận bán hàng năm 2013 64

Bảng 3.9: Bảng tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ trong năm 2013 64

Sơ đồ 3.5: Sơ đồ tài khoản 641 65

Biểu đồ 3.1: Biểu đồ thể hiện chi phí bán hàng năm 2013 66

Bảng 3.10: Phân tích sự biến động của chi phí bán hàng 66

Bảng 3.11: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền mua văn phòng phẩm năm2013 67

Bảng 3.12: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền điện thoại năm 2013 68

Bảng 3.13: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền điện năm 2013 68

Bảng 3.14: Bảng tập hợp các chứng từ thanh toán tiền nước năm 2013 68

Bảng 3.15: Bảng tập hợp lương phải trả cho bộ phận quản lý năm 2013 69

Bảng 3.16: Bảng tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ trong năm 2013 69

Sơ đồ 3.6: Sơ đồ tài khoản 642 70

Biểu đồ 3.2: Biểu đồ thể hiện chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013 71

Bảng 3.17: Phân tích sự biến động của chi phí quản lý doanh nghiệp 71

Sơ đồ 3.7 : Sơ đồ tài khoản 711 73

Sơ đồ 3.8 : Sơ đồ tài khoản 811 74

Sơ đồ 3.9: Sơ đồ tài khoản 911 77

Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 78

Biểu đồ 3.3: Biểu đồ thể hiện tỷ lệ các loại doanh thu và thu nhập khác trong tổngnguồn thu năm 2013 79

Biểu đồ 3.4: Biểu đồ thể hiện tỷ lệ các loại chi phí trong tổng chi phí của công tynăm 2013 80

Biểu đồ 3.5: Biểu đồ thể hiện kết cấu lợi nhuận của công ty trong năm 2013 81

Bảng 3.18: Bảng phân tích kết quả kinh doanh 82

Bảng 3.19: Phân tích tình hình lợi nhuận 84

xii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BH & CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụBHTN Bảo hiểm thất nghiệp

TTĐB Tiêu thụ đặc biệt

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài.

Trong nền kinh tế hiện nay, muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp bằng mọicách đưa sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tới tay người tiêu dùng để thu được lợi nhuậnnhiều nhất, có nghĩa là doanh nghiệp đã thực hiện tốt công tác kế toán hạch toán tiêuthụ thành phẩm Hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổngquan về tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của mình thông qua các chỉ tiêu doanhthu, chi phí, lãi, lỗ Đồng thời, cung cấp các thông tin quan trọng cho các nhà quản lýphân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh để doanh nghiệp cóthể đạt được lợi nhuận lớn nhất

Để cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính và hoạt động kinhdoanh một cách chính xác giúp nhà quản trị có đầy đủ nền tảng nhằm xây dựng hướngđi của doanh nghiệp thì doanh nghiệp đòi hỏi phải có đội ngũ kế toán hoạt động hiệu

quả trong đó: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” là một

trong những yếu tố quan trọng tạo nên điều này Vì kế toán giữ vai trò chủ yếu trongviệc cung cấp tình hình tài chính của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho hoạt động thuchi của doanh nghiệp và cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phântích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư hiệu quả, mang lại hiệu quả kinh doanhcao cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả sản xuất kinh doanh, vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợpvới thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng

Gia thịnh em đã chọn đề tài: “Một số biện pháp hoàn thiện nhằm hoàn thiện công

tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHHMỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh” với mục đích nêu lên một số giải pháp nhằm hoàn

thiện công tác tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh

2 Mục đích nghiên cứu.

Hệ thống hóa các lý luận cơ bản về hoạch toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toándoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứngdụng Gia Thịnh nhằm đưa ra những tích cực và hạn chế trong công tác kế toán tại côngty

Đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty nhằm giúp công ty đưa ra những quyết định quảnlý, kinh doanh kịp thời, tối ưu và có hiệu quả

1

3 Phạm vi nghiên cứu.

- Phạm vi không gian: Phòng kế toán công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng GiaThịnh, địa chỉ: 58 Trần Quốc Tuấn, Phường 1, Quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh

- Phạm vi thời gian: Từ ngày 19/05/20014 đến ngày 05/07/2014

4 Phương pháp nghiên cứu.

- Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty,phòng kế toán của công ty cung cấp, quan sát công việc hàng ngày của các nhân viênkế toán, phỏng vấn các nhân viên kế toán có liên quan đến công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

- Phương pháp tìm kiếm tài liệu: Tài liệu thu thập trong quá trình thực tập tại côngty, tài liệu trong sách chuyên ngành kế toán, tài liệu về cơ cấu tổ chức, quy định củacông ty

- Phương pháp đánh giá số liệu: Theo phương pháp tổng hợp, so sánh, đối chiếu sốliệu

5 Cấu trúc của luận văn.

Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, nội dung đề tài gồm 4chương:

- Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng GiaThịnh

- Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh

- Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh

- Chương 4: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phívà xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỸ

THUẬT - ỨNG DỤNG GIA THỊNH

1.1 Giới thiệu chung về công ty.

Công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh được thành lập vào ngày31/05/2005

Tên công ty: Công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh.Email: giathinhgt@gmail.com.vn

Địa chỉ: 58 Trần Quốc Tuấn, phường 1, quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh.Mã số thuế: 0303776673

Điện thoại: 0835885246Fax: 0835885246Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của công ty: 4,415,786,000đ + Trong đó vốn cố định: 2,564,976,000đ

1.2 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty bước đầu đi vào hoạt động với cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu vô cùngkhó khăn vì nguồn vốn nhỏ, sự canh tranh đối với các công ty khác Nhưng với mọi nỗlực và quyết tâm của ban giám đốc, toàn thể cán bộ công nhân viên đã nhanh chóngđưa công ty đi vào hoạt động ổn định và từng bước có hiệu quả

Từ ngày thành lập đến nay, để cạnh tranh và tìm chỗ đứng trên thị trường, công tyTNHH Mỹ thuật - Ứng dụng gia Thịnh đã không ngừng nâng cao bộ máy tổ chức quảnlý để củng cố và mở rộng quy mô, tổ chức công tác tiếp thị, bán hàng để phục vụ nhucầu trong nước và ngoài nước góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động, nângcao đời sống cho cán bộ công nhân viên, tạo uy tín trên thị trường kinh doanh Từ đónâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả đồng vốn, đồng thời tích lũy tái đầu tư vào sảnxuất kinh doanh

Qua 9 năm hoạt động công ty đã đứng vững trên thị trường và phạm vi hoạt độngcủa công ty ngày càng được mở rộng

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.1.3.1 Chức năng.

Sản xuất, mua bán: Panô, hộp đèn, đèn led, bảng hiệu quảng cáo, hàng trang trí nộithất; sản xuất, gia công bao bì (Trừ chế biến gỗ, tái chế kim loại, giấy phế thải, sảnxuất gốm xứ thủy tinh, xi mạ điện, hàn sơn, cắt cán kim loại tại trụ sở), trang trí gian

3

hàng triển lãm, hội chợ, quầy kệ trưng bày; In trên bao bì; Lắp đặt sản phẩm cơ khí;Tư vấn thiết kế; Xây dựng dân dụng, công nghiệp.

1.3.2 Nhiệm vụ.

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo được tín nhiệm của khách hàng.- Nằm bắt nhu cầu của thị trường, thị hiếu người tiêu dùng, tìm kiếm lĩnh vực kinhdoanh có kết quả

- Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng cường quản lý kế hoạch, tăng doanh thu.- Hoàn thành các nghĩa vụ về thuế và các loại phí quy định theo nghĩa vụ của nhànước

- Góp phần thực hiện các chính sách của nhà nước.- Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo tài chính, kiểm toán theo yêu cầu của cơquan nhà nước có thẩm quyền

1.4 Tổ chức bộ máy công ty.1.4.1 Tình hình số lượng lao động tại công ty.

Tổng số lao động trong công ty tính đến 12/2013 là: 31 người

Bảng 1.1: Thông kê trình độ văn hóa của nhân viên.

Ban giám đốc

Phòng tổ chức hành

chính

Phòng thiết kếPhòng kinh

doanh kế hoạch

Bộ phận bán hàng

Đội thi công

1.4.3 Nhiệm vụ chức năng quản lý trong từng bộ phận.● Ban giám đốc.

* Giám đốc:

- Là người quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo đúngchính sách hiện hành của nhà nước trực tiếp điều hành hệ thống quản lý sản xuất kinhdoanh trong toàn bộ công ty

- Tìm phương án kinh doanh thích hợp với đặc điểm của công ty.- Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên.- Chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luận về những hợp đồng đã ký kết.- Tổ chức hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật

* Phó Giám đốc:

- Là người giúp giám đốc về công tác tổ chức lao động, điều hành công ty theo sựủy quyền của giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về trách nhiệmđược phân công và được ủy quyền

● Các phòng ban trực thuộc:*Phòng tổ chức hành chính:

- Giúp giám đốc về công tác tổ chức lao động, bố trí nhân sự, định mức lao độngtiền lương và các chế độ cho người lao động

- Tổ chức thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ, truyền đạt công văn theo quy địnhcủa nhà nước

- Quản lý công ty, cấp phát văn phòng phẩm

* Phòng kế toán tài vụ:

- Chịu trách nhiệm về khâu hoạch toán kế toán tài chính, quản lý về mặt tài chính,quản lý về mặt tài chính kinh tế, quản lý tiền mặt, quản lý tài sản, cân bằng thu chi tàichính

- Lập sổ sách, chứng từ hóa đơn theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam.- Lập đầy đủ và đúng hạn báo cáo quyết toán, báo cáo kiểm kê theo đúng quy địnhcủa cấp trên

- Cung cấp số liệu, tài liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp cho việc điều hànhcũng như việc kinh doanh thuận lợi Hoạch toán mọi chi phí sản xuất kinh doanh, thammưu cho ban giám đốc trong công tác tài chính, kế toán

- Thực hiện kê khai đầy đủ và nộp thuế đầy đủ với cơ quan nhà nước

5

* Phòng kinh doanh kế hoạch:

- Quản lý và chỉ đạo công tác kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch vậttư, hàng hóa Theo dõi các hợp đồng kinh tế, giám sát và kiểm tra chất lượng hànghóa

- Tiếp thị và giới thiệu các mặt hàng của công ty, liên lạc và giao dịch với kháchhàng

- Theo dõi các hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng khi kết thúc việc mua bánhàng

- Tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ Định kỳ tổng hợp báo cáotài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban giám đốc công ty

* Tổ đội thi công:

- Chuyên thi công các công trình dưới sự giám sát của phó giám đốc

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Hiện nay, công ty thực hiện chế độ chứng từ kế toán và vận dụng hệ thống tàikhoản theo quy định của nhà nước Chứng từ được lập ở nhiều bộ phận khác nhau củacông ty, kể cả ngoài công ty Sau đó được đưa về phòng kế toán trong thời gian ngắnnhất nhằm đảm bảo cho việc tính kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin Việc hoạchtoán kế toán được tập trung tại phòng kế toán tài vụ của công ty, đến kỳ chuyển báocáo lên phòng kế toán tổng hợp Tất cả chứng từ đều được lưu trữ tại công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty.

1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.* Kế toán trưởng:

- Có trách nhiệm điều hành công tác tài chính, tổ chức bộ máy kế toán và chỉ đạomọi hoạt động trong phòng kế toán

- Phụ trách chế độ tài chính, kiểm tra kế toán, kiểm tra phân tích tình hình thựchiện kế hoạch và định mức chi phí sản xuất kinh doanh

- Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, tình hình mua hàng về theodõi công nợ với nhà cung cấp Theo dõi chi tiết đôn đốc thu hồi các khoản nợ củakhách hàng và các khoản trích phải khác một cách kịp thời và chính xác

- Thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán, đề xuất với ban lãnh đạo xử lýcác khoản nợ khó đòi còn tồn đọng Xây dựng kế hoạch tài chính, các định hướng vềcông tác kế tài chính phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty

- Ký duyệt chứng từ thu – chi, hóa đơn nhập – xuất Duyệt chứng từ và sổ sách kếtoán của nhân viên, quyết toán báo cáo tài chính trình ban giám đốc

- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền vốn trongdoanh nghiệp, có các biện pháp cần thiết để giải quyết các vấn đề tài sản bị thiếu hụt,mất mát sau khi kiểm kê

* Kế toán thanh toán:

- Có trách nhiệm theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.- Chịu trách nhiệm mở sổ quỹ để theo dõi các khoản thu, chi và tồn quỹ ở mọi thờiđiểm

- Theo dõi các khoản vay, ký quỹ Quản lý chặt chẽ các chứng từ như ủy nhiệmthu, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có

- Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của đơn vị Định kỳ, hàng thángđối chiếu công nợ với các đơn vị khách hàng của công ty nhằm phản ánh đúng nộidung ghi nợ, ghi có của khách hàng

7Kế toán

thanh toán

Kế toán trưởng

Thủ quỹKế toán

tiền mặt, lương, bảo hiểmKế toán

vật tư, hàng

hóa

- Theo dõi, đôn đốc, thu hồi các khoản phải thu của công ty, các khoản phải trảcho khách hàng Cuối tháng lập biên bản đối chiếu công nợ đồng thời tham gia thu hồinợ.

* Kế toán vật tư, hàng hóa:

- Có trách nhiệm theo dõi vế tình hình nhập xuất hàng hóa, tồn kho cuối kỳ, tínhgiá xuất kho của hàng hóa bán ra Đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình kinhdoanh

- Hoạch toán toàn bộ hàng hóa, vật tư theo kho.- Ghi sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng

* Kế toán tiền mặt, lương, bảo hiểm:

- Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt.- Trên cơ sở hoạch toán về lao động, tính toán chính xác tiền lương phải trả chocán bộ công nhân viên, các khoản trích theo lương phải nộp cho cơ quan nhà nước

- Tính toán các khoản phải trả sau khi trừ lương.- Phân bổ chính xác chi phí tiền lương và chi phí sản xuất kinh doanh

- Cập nhập, ký thu – chi hàng ngày, lưu sổ chứng từ gốc, sau đó trả lại kế toántrưởng các chứng từ ban đầu cùng bảng báo cáo quỹ tiền mặt cuối ngày theo quy địnhcủa công ty

1.5.3 Hình thức chế độ kế toán áp dụng.

- Công ty thực hiện hệ thống chứng từ và báo cáo theo đúng chuẩn mực kế toánViệt Nam, theo chế độ kế toán và theo những quy định kế toán được chấp thuận tạiViệt Nam (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính)

- Để thuận tiện cho việc theo dõi và ghi chép sổ sách kế toán tại công ty theo hìnhthức “nhật ký chung”

- Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).- Hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp: Công ty áp dụng hệ thống tàikhoản theo quy định của bộ tài chính

- Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp: Nhập trước, xuất trước (FIFO)

- Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, kế toán kê khaihàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên tắc giá gốc.- Hiện nay công ty tính khấu hao tài sản cố theo phương pháp đường thẳng để trừdần vào nguyên giá tài sản cố định theo thới gian hữu dụng ước tính phù hợp theoquyết định 203/2009 ngày 20/10/2009 và thông tư TT45/2013 TT-BTC ngày25/04/2013 của Bộ Tài Chính

- Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng: Nhật ký chung

* Bảng kê chi tiết các tài khoản:

- Hình thức ghi sổ này của công ty được áp dụng vào thực tế như sau:+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghisổ, trước hết kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung đồng thời ghi vàosổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ Căn cứ chứng từ làm căn cứghi sổ kế toán ghi vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan

+ Cuối tháng kế toán tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào sổ cáitheo các tài khoản phù hợp

+ Cuối năm, kế toán cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản Sau khiđã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên bảng cân đối tài khoản và bảng tổnghợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty.

9

Ghi chú:1.6 Tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2013.

Bảng 1.2: Bảng thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2010-2013.

ĐVT: Đồng

1.Doanh thu 1,549,224,221 1,896,209,435 2,002,072,884 2,735,194,1502.Chi phí 1,223,795,935 1,500,323,037 1,595,196,444 2,323,521,6763.Lợi nhuận 325,428,286 395,886,398 406,876,440 411,672,474

(Nguồn: Phòng kinh doanh kế hoạch)

Biểu đồ 1.1: Biểu đồ thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2010-2013.

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chungSổ nhật ký đặc

biệtSổ

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản hợp chi tiếtBảng tổng

Báo cáo tài chínhGhi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

1 Doanh thu2 Chi phí3 Lợi nhuận

Nhận xét: Qua biểu trên (biểu đồ 1.1) ta nhận thấy doanh thu và lợi nhuận của

công ty qua các năm đều tăng, cụ thể nhu sau:+ Doanh thu năm 2010 là 1.549.224.221đ đến năm 2013 là 2.735.194.150đ tươngứng tăng 76,55%

+ Lợi nhuận năm 2010 là 325.428.286đ đến năm 2013 là 411.672.474 đ tương ứngtăng 26,50%

 Điều này cho ta thấy công ty đã có những chiến lược kinh doanh đúng đắn,nâng cao hiệu quả kinh doanh góp phần giảm chi phí, tăng doanh thu vàtăng lợi nhuận

1.7 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng pháp triển của công ty.1.7.1 Thuận lợi.

- Những năm gần đây nước ta đang mở rộng mối quan hệ với các nước trong khuvực và trên thế giới Từ đó mang nhiều thuận lợi để phát triển về mọi mặt, đặc biệt làvề mặt kinh tế Chúng ta có thể học hỏi kinh nghiệm, phương pháp quản lý thành côngcủa các nước phát triển trên thế giới

- Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm trong việc quảng cáo và làm việc với tinhthần trách nhiệm cao

- Công ty đẩy nhanh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, xây dựnguy tín với khách hàng bằng cách nâng cao tiêu chuẩn và chất lượng của các mẫu quảngcáo đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng

- Mọi lao động trong công ty đều phát huy hết mọi khả năng và năng lực của mìnhđể đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đặc biệt là những khách hàng tiềm năng

1.7.2 Khó khăn.

11

- Hiện nay với quy trình và quy mô hoạt động của công ty thì năng lực của ngườilao động giữ vai trò rất quan trọng Hơn thế nữa, do đặc thù của ngành quảng cáo nếusản phẩm không có chất lượng cao thì sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty trongmắt khách hàng.

- Luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty trong lĩnh vực quảng cáo.- Ngoài ra, chi phí quảng cáo là một trong những khoản mà doanh nghiệp cần cắtgiảm Việc này làm cho các công ty quảng cáo phải chật vật trong việc tìm kiếm kháchhàng mới

1.7.3 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.

- Xây dựng ổn định cơ sở vật chất kỹ thuật, hoàn thiện bộ máy tổ chức và quản lýđể phấn đấu trở thành một trong những đơn vị vững mạnh có thương hiệu trong ngành

- Sự hài lòng của khách hàng được coi là sứ mệnh của công ty.- Quan hệ hợp tác với tất cả bạn hàng trên mọi lĩnh vực

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Chương 1 giới thiệu một cách tổng quát vế công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụngGia Thịnh với ngành nghề kinh doanh và cơ cấu tổ chức cũng như lịch sự hình thànhcủa công ty, chức năng và nhiệm vụ của công ty Chương 1 cũng giới thiệu khái quátvề: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty, cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ chủ yếu củatừng thành viên trong công ty; Hình thức kế toán áp dụng tại công ty, từ đó cho chúngta thấy những nét cơ bản về công tác kế toán tại công ty Ngoài ra, còn trình bày nhữngthuận lợi, khó khăn và phướng hướng phát triển trong tương lai của công ty TNHH Mỹthuật - Ứng dụng Gia Thịnh

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH

THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.2.1.1 Khái niệm và nhiệm vụ.

2.1.1.1 Khái niệm.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

2.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán.

- Phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hóa về mặt số lượng và giá trị, tìnhhình thực hiện định mức.

- Kế toán lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết, Phương pháp kế toán tổng hợp kếtoán hàng tồn kho và phương pháp tính giá tồn kho cho phù hợp với đặc điểm, tínhhình của doanh nghiệp

- Phản ánh với giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về mặt sốlượng, chủng loại, chất lượng Tình hình kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tính toán doanhthu và các khoản giảm trừ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác địnhkết quả kinh doanh cuối kỳ

- Phân tích sự biến động của các khoản giảm trừ doanh thu - Xác định đúng số thuế phải nộp cho nhà nước và kịp thời thanh toán.- Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Tính toán và phản ánh chínhxác kịp thời doanh thu bán hàng

2.1.2 Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu.

* Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

Doanh thu và chi phí liên quan đến một giao dịch được ghi nhận theo nguyên tắcvà phải theo năm tài chính Việc ghi nhận doanh thu của kế toán phải tuân thủ theonguyên tắc cơ bản sau:

+ Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, khôngphân biệt đã thu hay chưa thu tiền

+ Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp.+ Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắcchắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

* Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhậndoanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán số 14 như sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.3 Chứng từ sử dụng.

- Hóa đơn giá trị gia tăng; Hóa đơn bán hàng

13

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.- Sổ chi tiết bán hàng.

2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ.

Khi bán hàng kế toán xuất hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán thanh toán lập phiếuthu hoặc bảng đối chiếu công nợ, thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền ký, sauđó chuyển cho thủ quỹ thu tiền và ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

2.1.5 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh

doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán của hoạt đông

sản xuất kinh doanh

* Kết cấu tài khoản 511:

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán.2.2.1 Khái niệm.

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán được (hoặc gồmcả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ – đối với doanh nghiệpthương mại) hoặc giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, đã được xác định làtiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trongkỳ

2.2.2 Chứng từ sử dụng.

Căn cứ vào phiếu xuất kho hoặc sổ chi tiết bán háng hóa hoặc bảng tổng hợp nhập,xuất, tồn, kế toán lập chứng từ để kết chuyển giá vốn hàng bán từ tài khoản 632 sangtài khoản 911

2.2.3 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn hàng bán là TK 632

* Kết cấu tài khoản 632:

 Bên nợ:

+ Phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.+ Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thườngvà chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồnkho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

+ Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồithường do trách nhiệm cá nhân gây ra

15

TK 511

Thuế TTĐB, thuế XK,Thuế GTGT (trực tiếp)

Doanh thu bán HH, SP, DV

Thuế GTGTđầu ra

+ Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thườngkhông được tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hoànthành.

+ Phản ánh chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm naylớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

 Bên có:

+ Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(31/12), (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lậpdự phòng năm trước)

+ Giá vốn của hàng bán bị trả lại.+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sangtài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”

 Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

2.2.4 Sơ đồ tài khoản.Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hoạch toán tài khoản giá vốn hàng bán.

TK 632TK 154,155

TK 156,157

TK 911

TK 111,112,331TK 159

Trị giá vốn của sản phẩmdịch vụ xuất bán

Trị giá vốn của hàngxuất bán

Trị giá vốn hàng bán thẳng không qua nhập khoTrích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí xác định KQKD

Hàng bán bị trả lại nhập lại kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho tính vào GVHB

TK 152,153,156,1381

TK 1331

TK 156

TK 159

2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.2.3.1 Khái niệm.

Doanh thu hoạt động tài chính là doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợinhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

*Kết cấu tài khoản 515.

 Bên nợ:

+ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có).+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 “xác địnhkết quả kinh doanh”

 Bên có:

+ Doanh thu hoạt đông tài chính phát sinh trong kỳ. Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ.

2.3.4 Sơ đồ tài khoản.

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính:

17

TK 515TK 111,112,138

Kết chuyển doanh thu

Thu lãi từ hoạt động đầu tư chứng khoán, nhận được thông báo vế cổ tức

TK 121,221,222

TK 331

Số tiền CK thanh toán được hưởng

Phân bổ dần lãi do bán hàng trả chậm lãi nhận được

hoạt động tài chính

Thu lãi tiền gửi, lãi tỷ giá hối đoái khi bán ngoại tệ, lãi tiền cho vay

TK 911

Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh

lại số dư ngoại tệ cuối kỳ

TK 3387

TK 413

2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính.2.4.1 Khái niệm.

Chi phí tài chính bao gồm các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tàichính, chi phí cho vay và đi vay vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắnhạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán Khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giáđầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch ngoại tệ

+ Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ.+ Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. Bên có:

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinhtrong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ.

2.4.4 Sơ đồ tài khoản.

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hoạch toán tài khoản chi phí hoạt động tài chính.

2.5 Kế toán chi phí bán hàng.2.5.1 Khái niệm.

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hànghóa của doanh nghiệp

2.5.2 Chứng từ sử dụng.

- Hóa đơn giá trị gia tăng.- Phiếu thu, phiếu chi.- Bảng kê thanh toán tạm ứng.- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 641

19

Chi phí từ hoạt động cho vay, mua bán ngoại tệ, bán chứng khoán

Lỗ khi bán chứng khoán, đầu tư, góp vốn

Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng

Lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn,

dài hạn

TK 111,112

TK 129,229

TK 129,139TK 121,221

TK 111,112,331

 Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.

2.5.4 Sơ đồ tài khoản.

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tài khoản chi phí bán hàng.

2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp2.6.1 Khái niệm.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp

2.6.2 Chứng từ sử dụng.

- Hóa đơn GTGT.- Phiếu thu, Phiếu chi; Bảng kê thanh toán tạm ứng.- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Sổ cái, sổ chi tiết TK 642

2.6.3 Tài khoản sử dụng.

Kế toán sử dụng tài khoản 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánhcác chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quảnlý điều hành chung của toàn doanh nghiệp

* Kết cấu tài khoản 642.

 Bên nợ:

+ Tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có:

+ Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hạch toán.

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “xác định kết quảkinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Chi phí khấu hao tài sản cố định

 Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.

2.6.4 Sơ đồ tài khoản.

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.7 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác.2.7.1 Kế toán thu nhập khác.

2.7.1.1 Khái niệm.

Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước hoặc códự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, những khoản thu không mang tính thườngxuyên

2.7.1.2 Chứng từ sử dụng.

- Phiếu thu, giấy báo có.- Biên bản thanh lý tài sản cố định.- Hợp đồng bảo hiểm

- Sổ cái TK 711

2.7.1.3 Tài khoản sử dụng.

Kế toán sử dụng tài khoản 711 - Phản ánh thu nhập khác của doanh nghiệp

*Kết cấu tài khoản:

CP lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lươngChi phí khấu hao tài sản cố định

Kết chuyển chi phí QLDNHoàn nhập dự phòng phải thu

+ Số thuế giá trị gia tăng phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối vớicác khoản thu nhập khác (nếu có) ở doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng tính theophương pháp trực tiếp

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang tài khoản911 “xác định kết quả kinh doanh”

 Bên có:

+ Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ. Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ.

2.7.1.4 Sơ đồ tài khoản.

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hoạch toán thu nhập khác.

2.7.2 Kế toán chi phí khác.2.7.2.1 Khái niệm.

Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt vớihoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra; Cũng có thể là những khoản chi phíbị bỏ sót từ những năm trước

2.7.2.2 Chứng từ sử dụng.

- Biên bản thanh lý TSCĐ.- Phiếu chi, giấy báo nợ.- Biên bản vi phạm hợp đồng.- Biên lai nộp thuế, nộp phạt

2.7.2.3 Tài khoản sử dụng.

Thu hồi khoản nợ khó đòi

TK 911

Kết chuyển doanh thu khác

Thu thanh lý, nhượng bán

TK 152,156,211

Tài khoản sử dụng: TK 811 - “Chi phí khác”, để phản ánh những chi phí khác củadoanh nghiệp.

*Kết cấu tài khoản 811:

 Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.

2.7.2.4 Sơ đồ tài khoản.

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí khác.

2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.2.8.1 khái niệm.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh trong mộtkỳ thường là tháng, quý hoặc năm và được xác định bằng cách so sánh giữa một bên làtổng doanh thu với một bên là tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thựchiện

2.8.2 Chứng từ sử dụng.

- Phiếu nhập xuất tồn.- Sổ cái các tài khoản có liên quan.- Báo cáo kết quả kinh doanh

TK 211,213

Giá trị còn lại của TSCĐthanh lý, nhượng bán

Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK911 “xác định kết quả kinh doanh”.

*Kết cấu tài khoản 911:

+ Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đãbán trong kỳ

+ Doanh thu hoạt động tài chính.+ Các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.+ Kết chuyển lỗ

 Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.

2.8.4 Sơ đồ tài khoản.

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh.

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2

Chương 2 đã trình bày cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh Trình bày chi tiết các nội dung về các tài khoản liên quan đến doanhthu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh như: Tài khoản doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ, tài khoản giá vốn hàng bán, các tài khoản giảm trừ hàng bán, tài khoảndoanh thu tài chính, chi phí hoạt động tài chính, tài khoản thu nhập khác, chi phí khác,tài khoản xác định kết quả hoạt động kinh doanh Các tài khoản được nêu chi tiết theocác nội dung sau: Khái niệm, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, trình tự luânchuyển chứng từ, phương pháp hoạch toán và sơ đồ hoạch toán tài khoản

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TNHH MỸ THUẬT - ỨNG DỤNG GIA THỊNH.

3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Công ty bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng Thời điểmghi nhận doanh thu bán hàng là khi công ty chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa chokhách hàng và khách hàng thanh toán hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán Bêncạnh việc cung ứng các mặt hàng kinh doanh công ty còn cung cấp dịch vụ: Lắp đặt cơkhí, tư vấn và xây dựng các công trình dân dụng

Sau đây là hình ảnh một số sản phẩm của công ty:

 Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có hai tài khoản chi tiếtcấp 2 được công ty sử dụng:

- TK 5112: Doanh thu bán hàng thành phẩm.Doanh thu bán thành phẩm: Công ty bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếpcho khách hàng Thời điểm nhận doanh thu bán hàng là khi công ty chuyển giao quyềnsở hữu sản phẩm cho khách hàng và khách hàng thanh toán hoặc khách hàng chấpnhận thanh toán

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu cung cấp dịch vụ: Bên cạnh việc cung ứng các mặt hàng kinh doanhcông ty còn cung cấp một số dịch vụ như: Lắp đặt, trang trí hội chợ, triển lãm, tư vấnthiết kế, xây dựng.

3.1.1 Chứng từ sử dụng.

- Hợp đồng, bảng báo giá.- Biên bản nghiệm thu.- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.- Phiếu thu, bảng đối chiếu công nợ.- Sổ cái tài khoản 511

3.1.2 Trình tự luân chyển chứng từ.

Đối với việc thi công các công trình quảng cáo thì quy trình luân chuyển chứng từkhi bán hàng được thực hiện như sau: Dự trên bảng báo giá của công ty và đặt hàngcủa khách hàng, bộ phận bán hàng lập và ký kết hợp đồng kinh tế gồm 4 bản: 1 bảnlưu tại bộ phận bán hàng, 2 bản còn lại chuyển cho bộ phận giám sát để sau khi thicông xong và nghiệm thu công trình sẽ lập biên bản nhiệm thu Khi lập biên bảnnghiệm thu, bộ phận giám sát sẽ lập thành 4 bản: 1 bản lưu tại bộ phận cùng với 1 bảncủa hợp đồng và lưu theo số thứ tự, 1 bản chuyển giao cho khách hàng, 1 bản chuyểngiao cho kế toán vật tư hàng hóa lưu tại bộ phận theo số thứ tự, 1 bản chuyển cho kếtoán thanh toán cùng với 1 bản hợp đồng Kế toán thanh toán sau khi căn cứ vào hợpđồng và biên bản nghiệm thu để lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1 lưu theo số thứtự tại bộ phận, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 cùng với hợp đồng và biên bảnnghiệm thu kế toán thanh toán sẽ làm căn cứ ghi sổ Sau khi xuất hóa đơn GTGT, kếtoán thanh toán lập phiếu thu gồm 4 liên (hoặc bảng đối chiếu công nợ), thủ trưởngđơn vị ký: Liên 1 lưu tại bộ phận theo thứ tự, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 đượcchuyển cho thủ quỹ thu tiền và ghi vào sổ nhật ký thu tiền, liên 4 làm căn cứ ghi vàosổ nhật ký bán hàng, kế toán ghi sổ nhật ký chung, các sổ chi tiết, sổ cái và lưu chứngtừ tại bộ chứng từ gốc của công ty Sau đây là trình tự ghi sổ của quá trình bán hàng:

27Hóa đơn

Nhật ký chungSổ cái TK 511

Lưu chứng từ

Nhật ký thu tiền

Nhật ký bán hàngPhiếu thu