Cụ thể, kết quả kinh doanh là những gì doanh nghiệp đạt được sau một kỳ nhất định được lượng hóa bằng các chỉ tiêu như sản lượng tiêu thụ, doanh thu, thị phần tiêu thụ...., còn hiệu quả
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH TRONG
Khái niệm, phân loại hiệu quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm về hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh là phạm trù kinh tế hiện nay có nhiều quan điểm đó là: Theo Paul A Samuemlson: “Hiệu quả tức là sử dụng một cách hữu hiệu nhất các nguồn lực của nền kinh tế để thỏa mãn nhu cầu, mong muốn của con người” Theo cách tiếp cận này, đã chỉ rõ được hai đặc tính của phạm trù hiệu quả đó là sử dụng tối ưu các nguồn lực và mục đích của hoạt động Tuy nhiên, cách tiếp cận này chưa đưa đến cách thức xác định hiệu quả nói chung, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng
Theo quan điểm của nhà kinh tế học người Anh Adam Smith, cho rằng:
“Hiệu quả - Kết quả đạt được trong hoạt động kinh tế, là doanh thu tiêu thụ hàng hóa” Với cách tiếp cận này, việc xác định hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp thuần túy dựa vào có tiêu thụ được sản phẩm hay không Quan điểm này chưa phân định rõ hiệu quả và kết quả kinh doanh khi chưa tính đến yếu tố chi phí để đạt được hiệu quả kinh doanh đó
Có sự khác biệt giữa hiệu quả và kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh mới chỉ là biểu hiện về mặt hình thức mà hoạt động kinh tế thu được, nhưng kết quả đó tạo ra bằng cách nào, với giá nào mới là mối quan tâm của các nhà kinh tế học, nó thể hiện chất lượng của hoạt động Như vậy, hiệu quả kinh tế phải là một đại lượng kinh tế so sánh giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra Cụ thể, kết quả kinh doanh là những gì doanh nghiệp đạt được sau một kỳ nhất định được lượng hóa bằng các chỉ tiêu như sản lượng tiêu thụ, doanh thu, thị phần tiêu thụ , còn hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực, được tính bằng tỷ số giữa kết quả và hao phí bỏ ra để đạt được kết quả đó
Theo quan điểm của tác giả Nguyễn Văn Tạo: “Hiệu quả kinh doanh không chỉ là sự so sánh giữa chi phí đầu vào và kết quả nhận được ở đầu ra; hiệu quả kinh doanh được hiểu trước tiên là việc hoàn thành mục tiêu, nếu không hoàn thành mục tiêu thì không thể có hiệu quả và để hoàn thành mục tiêu ta phải sử dụng nguồn lực như thế nào” Như vậy, theo quan điểm này thì hiệu quả được gắn với một mục tiêu nhất định và việc sử dụng nguồn lực một cách thông minh
Cùng theo quan điểm trên, Trần Thị Thu Phong (2013) đưa quan điểm:
“Biểu hiện cao nhất, tập trung nhấp của hiệu quả kinh doanh là khả năng sinh lời (sức sinh lời), nên việc phân tích hiệu quả kinh doanh phải tập trung phân tích khả năng sinh lời của các nguồn lực sử dụng cho hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, khả năng sinh lời chỉ có thể đạt được khi doanh nghiệp có năng lực hoạt động tốt, thể hiện thông qua việc quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp Chính vì vậy, để đánh giá được đầy đủ hiệu quả kinh doanh theo đó sẽ bao gồm phân tích 2 nội dung là phân tích hiệu quả hoạt động và phân tích khả năng sinh lời”
Tác giả Đoàn Thục Quyên (2015) cho rằng: “Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là phạm trù kinh tế phản ánh mối quan hệ giữa kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp mà doanh nghiệp thu được với chi phí hoặc nguồn lực bỏ ra để đạt được kết quả đó Hiệu quả kinh doanh được xác định bằng các chỉ tiêu kinh tế đặc trưng, phản ánh mối quan hệ tỷ lệ so sánh giữa chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh đạt được với các chỉ tiêu phản ánh chi phí hoặc nguồn lực đã sử dụng vào sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp”
Như vậy, có thể thấy rằng có nhiều quan điểm về hiệu quả kinh doanh và cách thức xác định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, trong nghiên cứu này hiệu quả kinh doanh được tiếp cận khái niệm hiệu quả kinh doanh của các nhà khoa học Nguyễn Văn Tạo, Trần Thị Thu Phong, Đoàn Thục Quyên
Trong khóa luận này hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là phạm trù kinh tế phản ánh mối quan hệ giữa kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp thu được với chi phí hoặc nguồn lực bỏ ra để đạt được kết quả đó, được thể hiện thông quacác chỉ tiêu về khả năng sinh lời của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có hiệu quả kinh doanh cao sẽ tạo ra sự gia tăng giá trị doanh nghiệp trong dài hạn trên cơ sở sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu tối đa hóa giá trị doanh nghiệp, thì các doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện hiệu quả kinh doanh
Do vậy, hiệu quả kinh doanh còn thể hiện ở tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh trong tương quan với chi phí sử dụng vốn: Điều này có nghĩa là trên một đồng vốn bỏ ra, doanh nghiệp cố gắng thu được lợi nhuận cao nhất trên cơ sở đã tính đến các rủi ro có thể chấp nhận Chính vì vậy, một doanh nghiệp có hiệu quả kinh doanh tốt là doanh nghiệp tạo ra tỷ suất lợi nhuận trên vốn lớn hơn chi phí sử dụng vốn
1.1.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Hiệu quả kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng sử dụng để phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệp đặc biệt trong việc phục vụ đưa ra các quyết định, lựa chọn phương án kinh doanh Do hiệu quả kinh doanh là phạm trù tổng hợp, do vậy cần nhìn nhận hiệu quả kinh doanh theo nhiều tiêu chí, khía cạnh, phạm vi khác nhau để có cái nhìn sâu sắc hơn về hiệu quả kinh doanh
Theo phạm vi tính toán: Theo cách phân loại này hiệu quả kinh doanh chia thành hiệu quả kinh doanh tổng quát và hiệu quả kinh doanh thành phần
Hiệu quả kinh doanh tổng quát: Phản ánh trình độ sử dụng mọi nguồn lực để thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của toàn doanh nghiệp
Hiệu quả thành phần: Phản ánh trình độ sử dụng từng loại chi phí, nguồn lực riêng biệt như hiệu quả sử dụng các loại chi phí, các nguồn lực như vật tư, lao động, tiền vốn, từng bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp để thực hiện một mục tiêu cụ thể
Theo tính chất tác động: Theo cách phân loại này hiệu quả kinh doanh được chia thành hiệu quả kinh doanh trực tiếp và hiệu quả kinh doanh gián tiếp Hiệu quả kinh doanh trực tiếplà hiệu quả do chủ thể thực hiện có tác động trực tiếp ngay đến kết quả khi thực hiện mục tiêu hoạt động của chủ thể.Hiệu quả kinh doanh gián tiếplà hiệu quả mà một đối tượng nào đó tạo ra cho một đối tượng khác
Theo quá trình hình thành: Theo cách phân loại này hiệu quả kinh doanh bao gồm hiệu quả trung gian và hiệu quả kinh doanh cuối cùng Hiệu quả trung gian là khâu trung gian trong quá trình đánh giá hiệu quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp Biểu hiện của hiệu quả kinh doanh trung gian là hiệu suất sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp, là bước trung gian, tiền đề đánh giá hiệu quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp.Hiệu quả kinh doanh cuối cùng là khả năng sinh lời của doanh nghiệp, một mục tiêu chủ đạo trong hoạt động của doanh nghiệp
Phân loại theo cách thức xác định hiệu quả kinh doanh: Theo cách phân loại này, hiệu quả kinh doanh được chia thành hiệu quả tương đối và hiệu quả tuyệt đối Hiệu quả tương đối là hiệu quả được xác định bằng tỷ số giữa kết quả và chi phí Hiệu quả tuyệt đối là hiệu quả được đo bằng hiệu số giữa kết quả và chi phí.
Bản chất của hiệu quả kinh doanh
- Thứ nhất: Phạm trù hiệu quả kinh doanh thực chất là mối quan hệ so sánh giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để sử dụng các yếu tố đầu vào và có tính đến các mục tiêu của doanh nghiệp Mối quan hệ so sánh ở đây có thể là so sánh tuyệt đối và cũng có thể là so sánh tương đối
+ Về mặt so sánh tuyệt đối thì hiệu quả kinh doanh là:
C: Chi phí bỏ ra để sử dụng các nguồn lực đầu vào
Thông thường, hiệu quả kinh doanh H chủ yếu được xét đến là lợi nhuận trong kỳ Như vậy, nếu kết quả kinh doanh K càng lớn theo mục tiêu đề ra bao nhiêu so với chi phí bỏ ra C thì hiệu quả kinh doanh đạt được đối với doanh nghiệp càng cao
+ Còn về so sánh tương đối thì:
-Thứ hai: Phải phân biệt hiệu quả xã hội, hiệu quả kinh tế xã hội với hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp: Hiệu quả xã hội phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực nhằm đạt được các mục tiêu về xã hội nhất định Các mục tiêu xã hội thường là: giải quyết công ăn việc làm cho người lao động trong phạm vi toàn xã hội phạm vi từng khu vực, nâng cao trình độ văn hóa nâng cao mức sống đảm bảo vệ sinh môi trường… Còn hiệu quả kinh tế xã hội phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực nhằm đạt được các mục tiêu cả về kinh tế xã hội trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng như trên phạm vi từng vùng, từng khu vực của nền kinh tế
Khi đó hiệu quả kinh doanh H được xét đến là các chỉ tiêu phản ánh tỷ suất như tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh, tỷ suất lợi nhuận trên giá thành
Do bản thân thuật ngữ hiệu quả kinh doanh có nhiều cách hiểu và tiếp cận bởi mục tiêu, phạm vi, quy mô, thời điểm đánh giá khác nhau nên quan điểm về hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng có nhiều khác biệt
Có quan điểm cho rằng, đánh giá hiệu quả kinh doanh dựa chính trên các chỉ tiêu về khả năng sinh lời của vốn kinh doanh Quan điểm này được Uegene
F Brigham và Joel F Houston,Đại học Floria (Mỹ) đưa ra tại sách Quản trị tài chính với nhận định: Các chỉ tiêu về khả năng sinh lời cho thấy tác động kết hợp của tính thanh khoản, quản lý tài sản và nợ lên kết quả kinh doanh Do vậy, đánh giá hiệu quả kinh doanh chủ yếu dựa trên việc đánh giá các chỉ tiêu về khả năng sinh lời của doanh nghiệp
Cùng quan điểm này nhiều nhà khoa học như Nguyễn Tấn Bình khi đánh giá hiệu quả kinh doanh chi đánh giá khả năng sinh lời của doanh nghiệp
Cũng có quan điểm cho rằng, do hiệu quả kinh doanh là thước đo tổng hợp kết quả cuối cùng của việc sử dụng tổng hợp các nguồn lực của doanh nghiệp, các bộ phận của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định do vậy, việc tiếp cận chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh cần phảm đản bảo nhận diện tốt hơn các nhân tố, bộ phận tạo ra hiệu quả cuối cùng của doanh nghiệp Chính vì vậy, khi xây dựng các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh, cần thiết tính đến chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh trung gian và sau đó tính tới hiệu quả kinh doanh cuối cùng theo quá trình tạo ra hiệu quả kinh doanh
- Thứ ba: Hiệu quả trước mắt với hiệu quả lâu dài: các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào mục tiêu của doanh nghiệp do đó mà tính chất hiệu quả hoạt động kinh doanh ở các giai đoạn là khác nhau
Vai trò của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Đó là một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả mà các doanh nghiệp đã sử dụng từ trước tới nay Tuy nhiên, trong cơ chế bao cấp cũ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh chưa phát huy đầy đủ tính tích cực của nó vì các doanh nghiệp hoạt động trong sự đùm bọc của nhà nước.Từ khâu mua nguyên liệu, sản xuất, xác định giá cả đến việc lựa chọn địa điểm tiêu thụ sản phẩm đều được nhà nước sẽ gánh hết, còn doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm mà vẫn ung dung tồn tại
Ngày nay, nền kinh tế Việt Nam đã được chuyển hướng sang cơ chế thị trường, vấn đề đặt ra hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế, có hiệu quả kinh tế mới có thể đứng vững trên thị trường, đủ sức cạnh tranh với các đơn vị khác Để làm được điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễn biến trong hoạt động của mình Những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp trong mối quan hệ với môi trường xung quanh và tìm những biện pháp không ngừng nâng cao hiệu quả
Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá, xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế như thế nào những mục tiêu đặt ra thực hiện đến đâu, rút ra những tồn tại, tìm ra nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra biện pháp khắc phục để tận dụng một cách triệt để thế mạnh của doanh nghiệp
Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động của doanh nghiệp và có tác dụng giúp doanh nghiệp chỉ đạo mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua phân tích từng mặt hoạt động của doanh nghiệp như công tác chỉ đạo sản xuất, công tác tổ chức lao động tiền lương, công tác mua bán, công tác quản lý, công tác tài chính…giúp doanh nghiệp điều hành từng mặt hoạt động cụ thể với sự tham gia cụ thể của từng phòng ban chức năng, từng bộ phận đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp.
Nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Hiệu quả tổng hợp thể hiện mối tương quan giữa kết quả thu được và tổng chi phí bỏ ra để thực hiện nhiệm vụ sản xuất hay kinh doanh Việc tính toán hiệu quả tổng hợp cho thấy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp hay nền kinh tế quốc dân Để đánh giá hiệu quả kinh doanh sử dụng từng yếu tố tham gia vào quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thì có thể sử dụng hệ thống các chỉ tiêu để đánh giá
Chỉ tiêu tỷ suất doanh thu trên một đồng vốn kinh doanh
Doanh thu trên một đồng vốn kinh doanh = Doanh thu
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn kinh doanh bỏ ra sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu về
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu = Lợi nhuận
Doanh thu Chỉ tiêu này cho biết một đồng doanh thu sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên một đồng chi phí sản xuất kinh doanh
Lợi nhuận trên một đồng chi phí SXKD = Lợi nhuận
Chi phí sản xuất Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí sẽ tạo được bao nhiêu đồng lợi nhuận
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh = Lợi nhuận
Vốn kinh doanh Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Một đồng vốn kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận, do đó nó có tác động khuyến khích việc quản lý chặt chẽ vốn, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả vốn trong các khâu của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ tiêu này còn cho biết một đồng vốn kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận
Phản ánh trình độ sử dụng từng loại chi phí, nguồn lực riêng biệt như hiệu quả sử dụng các loại chi phí, các nguồn lực như vật tư, lao động, tiền vốn, từng bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp để thực hiện một mục tiêu cụ thể
- Hiệu quả sử dụng vốn: Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp được thể hiện qua hiệu suất sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng vốn lưu động và vốn cố định của doanh nghiệp
+ Hiệu quả sử dụng vốn lưu động: Cần có những biện pháp tích cực hơn để đẩy nhanh tốc độ quay của vốn lưu động, rút ngắn thời gian thu hồi vốn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
+ Hiệu quả sử dụng vốn cố định: Hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp được thể hiện qua sức sản xuất và mức sinh lợi của tài sản cố định Hai chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp càng cao
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Sức sản xuất của vốn lưu động = Tổng doanh thu trong kỳ
Vốn lưu động bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu
- Sức sinh lời của vốn lưu động = Lợi nhuận trong kỳ
Vốn lưu động bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động định tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định
- Sức sản xuất của vốn cố định = Tổng doanh thu trong kỳ
Vốn cố định bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn cố định tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu
- Sức sinh lời của vốn cố định = Lợi nhuận trong kỳ
Vốn cố định bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn cố định tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận
Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời của doanh nghiệp
Là thước đo đánh giá khả năng sinh lời của các hoạt động của doanh nghiệp Nó là kết quả tổng hợp của hàng loạt biện pháp và quyết định quản lý của doanh nghiệp
Hệ số hiệu quả hoạt động bao gồm các chỉ tiêu chủ yếu sau:
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu (ROS)
Hệ số này phản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận sau thuế và doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp Nó thể hiện, khi thực hiện một đồng doanh thu trong kỳ, doanh nghiệp có thể thu được bao nhiêu lợi nhuận
Chỉ tiêu này cũng là một trong các chỉ tiêu phản ánh khả năng quản lý, tiết kiệm chi phí của một doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt chi phí thì sẽ nâng cao được tỷ suất này Bên cạnh đó, tỷ suất này phụ thuộc lớn vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành kinh doanh và chiến lược cạnh tranh của doanh nghiệp Ví dụ, các doanh nghiệp cạnh tranh bằng sự khác biệt hoá (thương hiệu nổi tiếng) thường có hệ số này cao, trong khi các doanh nghiệp cạnh tranh bằng việc dẫn đầu về chi phí thấp thường có hệ số này thấp
Tỷ suất sinh lời của tài sản (BEP)
Tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản còn được gọi là tỷ suất lợi nhuận trước lãi vay và thuế trên vốn kinh doanh (BEP) Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời của tài sản hay vốn kinh doanh không tính đến ảnh hưởng của thuế thu nhập doanh nghiệp và nguồn gốc của vốn kinh doanh
Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên vốn kinh doanh: Chỉ tiêu này thể hiện mỗi đồng vốn kinh doanh trong kỳ có khả năng sinh lời ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau khi đã trang trải lãi tiền vay
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn kinh doanh (ROA)
Tỷ suất này còn được gọi là tỷ suất sinh lời ròng của tài sản (ROA) Hệ số này phản ánh mỗi đồng vốn sử dụng trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế
Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) Đây là một chỉ tiêu mà các nhà đầu tư rất quan tâm Hệ số này đo lường mức lợi nhuận sau thuế thu được trên mỗi đồng vốn của chủ sở hữu trong kỳ
Như đã phân tích ở trên, việc đưa vào đánh giá nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả trung gian và nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh cuối cùng hàm ý nhận diện tốt hơn nhân tố tác động tới hiệu quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp
- Hiệu quả sử dụng lao động: Đánh giá ở mức sinh lợi bình quân đầu người của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc sử dụng lao động, biểu hiện bằng số lao động giảm và sản lượng tăng dẫn đến chi phí thấp về tiền lương
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động
- Mức năng suất lao động bình quân = Giá trị sản xuất
Tổng số lao động Chỉ tiêu này cho biết một lao động sẽ tạo ra bao nhiêu giá trị kinh doanh cho doanh nghiệp
- Mức doanh thu bình quân mỗi lao động = Doanh thu
Tổng số lao động Chỉ tiêu này cho biết mỗi lao động sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu của mỗi doanh nghiệp
- Mức lợi nhuận bình quân mỗi lao động = Lợi nhuận
Tổng số lao động Chỉ tiêu này cho biết mỗi lao động sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp
- Nợ phải trả quá hạn và khả năng thanh toán nợ đến hạn
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Cơ chế quản lý tài chính của doanh nghiệp: Cơ chế quản lý tài chính quy định những vấn đề cơ bản nhất, quan trọng nhất về hoạt động tài chính của doanh nghiệp
Cơ chế quản lý tài chính của doanh nghiệp được thể hiện tập trung trong các văn bản pháp lý về tài chính của doanh nghiệp như: Điều lệ doanh nghiệp, quy chế quản lý tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế tiền lương, quy chế đầu tư dài hạn… Cơ chế quản lý tài chính sẽ chi phối trực tiếp đến quá trình ra quyết định và thực thi các quyết định tài chính của doanh nghiệp, từ đó có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Định hướng chiến lược của công ty: Với các doanh nghiệp định hướng chiến lược hoạt động của công ty cũng ảnh hưởng tới tình hình và hiệu quả kinh doanh của Công ty Vì vậy, chiến lược phát triển, quy hoạch các ngành nghề được phép kinh doanh, định hướng về nhân sự, quyết định đầu tư đều rất quan trọng với Công ty Những yếu tố này có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Hoạt động hoạch định chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh và lựa chọn chiến lược đầu tư: Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây dựng nói riêng chịu tác động rất lớn của chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Các chiến lược tăng trưởng khác nhau như: Chiến lược tăng trưởng theo tích hợp dọc hay đa dạng phân khúc thị trường hay kinh doanh đa ngành sẽ tác động khác nhau đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Trình độ tay nghề người lao động: Một doanh nghiệp nếu có sức cạnh tranh cao trên thị trường thì sẽ có doanh thu và có lợi nhuận tốt, từ đó thu được tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh cao Doanh nghiệp có năng lực mạnh sẽ thường được các khách hàng tín nhiệm, qua đó, duy trì được sự trung thành của khách hàng và tạo ra một biên lợi nhuận tốt Trình độ người lao động có tác động rất lớn đến mức độ sử dụng hiệu quả tài sản, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, mức độ phế phẩm…từ đó tác động đến khả năng tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận của của doanh nghiệp
- Trình độ quản trị của doanh nghiệp, trình độ tổ chức sản xuất: Trình độ quản lý đóng một vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ và chất lượng cũng như chi phí của công ty Khi bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ, ăn khớp hoạt động một cách nhịp nhàng sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả, ngược lại nếu trình độ quản lý yếu kém hoặc bị buông lỏng sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
- Cơ chế khuyến khích và trách nhiệm vật chất trong doanh nghiệp: Đây là nhân tố tác động đến thái độ và ý thức làm việc của người lao động Khi doanh nghiệp có cơ chế khuyến khích vật chất, trách nhiệm cao, công bằng thì sẽ thúc đẩy người lao động nâng cao ý thức làm việc và thường xuyên có những cống hiến cho doanh nghiệp trong công việc, từ đó góp phần nâng cao năng suất lao động, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Chi phí sử dụng vốn: Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải huy động vốn từ nhiều nguồn vốn khác nhau Các nguồn vốn này khi sử dụng đều phải chịu một chi phí sử dụng vốn nhất định Chi phí này sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu
Như vậy khi sử dụng vốn, doanh nghiệp cần đảm bảo tỷ suất sinh lời trên vốn cao hơn chi phí sử dụng vốn thì mới có thể tạo ra giá trị kinh tế gia tăng và làm gia tăng giá trị doanh nghiệp
Trong nền kinh tế, thị trường là một trong các yếu tố cơ bản quyết định quá trình tái sản xuất Thị trường đầu vào ảnh hưởng tới tính liên tục và tính hiệu quả của sản xuất, còn thị trường đầu ra quyết định quá trình tái sản xuất và tính hiệu quả trong kinh doanh
- Nhân tố kỹ thuật và công nghệ
Nhân tố này cho phép các doanh nghiệp nâng cao năng suất chất lượng và hạ giá thành sản phẩm nhờ đó mà tăng khả năng cạnh tranh, tăng vòng quay của vốn lưu động, tăng lợi nhuận, đảm bảo thực hiện yêu cầu quy luật tái sản xuất mở rộng
- Chính sách thuế và lãi suất thị trường: Chính sách thuế của nhà nước có ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận của doanh nghiệp, nếu thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp cao sẽ ảnh hưởng tiêu cực tới lợi nhuận sau thuế và khả năng tái đầu tư của doanh nghiệp Bên cạnh đó, lãi suất thị trường ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới cơ hội đầu tư, chi phí sử dụng vốn và cơ hội huy động vốn của doanh nghiệp Chính sách lãi suất của ngân hàng trung ương tác động lớn đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng do các doanh nghiệp xây dựng thường vay nợ với tỷ trọng lớn.
ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH XNK DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT
Giới thiệu chung về Công ty TNHH XNK dịch vụ Thương mại Thành Đạt
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty TNHH XNK dịch vụ Thương mại Thành Đạt
Tên quốc tế: THANH DAT trading service – import export Company limited
Mã số thuế: 0200680948 Địa chỉ: Xóm 7, Xã Hoà Bình, Huyện Thuỷ Nguyên, Thành phố Hải Phòng
Người đại diện: Nguyễn Văn Cương Điện thoại: 02253774421-022532
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Huyện Thuỷ Nguyên
Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên
Công ty TNHH XNK dịch vụ thương mại Thành Đạt được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 0200680948 do Chi cục Thuế Huyện
Thuỷ Nguyên cấp ngày 20/07/2006 Tính đến nay, công ty đã thành lập được hơn 18 năm với vốn điều lệ là 15 tỷ đồng chẵn trong lĩnh vực chủ yếu là xuất nhập khẩu và kinh doanh phân phối mặt hàng thủy hải sản Đến nay, sản phẩm của Công ty TNHH XNK dịch vụ thương mại Thành Đạt đã nhận được sự tin tưởng của rất nhiều các đơn vị là khách hàng, với kế hoạch trong thời gian tới Công ty TNHH XNK dịch vụ thương mại Thành Đạt sẽ là đơn vị uy tín và hàng trong cung cấp sản phẩm thủy hải sản lớn nhất miền Bắc
Xu hướng tiêu dùng của người dân tại các thành phố lớn đặc biệt là Hải Phòng đang ngày càng thay đổi Cuộc sống bận rộn hiện đại khiến nhu cầu về các sản phẩm đông lạnh chế biến sẵn ngày càng cao Vì vậy mở ra cơ hội thị trường rất lớn cho Công ty TNHH XNK dịch vụ thương mại Thành Đạt phát triển hoạt động kinh doanh của mình
2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
* Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty như sau:
Sơ đồ 0.1 Mô hình quản lý của Công ty TNHH XNK dịch vụ thương mại
Quan hệ phối hợp Quan hệ chỉ đạo
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Tổng giám đốc có quyền và nhiệm vụ như: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật Đầu tư và Điều lệ công ty; Giám sát, chỉ đạo Phó Giám đốc và những người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
Phó Giám đốc hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Ngoài ra các Phó Giám đốc còn chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao; Tổ chức thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc đề ra; thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công
P.Kinh doanh P.Kế toán P.Nhân sự
BP Sales BP Chứng từ BP.Giao nhận ty; kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty Bên cạnh đó, Phó Giám đốc cần phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công ty theo Luật pháp Việt Nam quy định
Phòng Kinh doanh chuyên làm các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng trong phạm vi hoạt động của công ty Được chia làm các bộ phận khác nhau và mỗi nhân viên trong phòng thuộc mỗi bộ phận được phân cho các công việc khác nhau liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu: nhân viên chuyên lo về giao nhận hàng lẻ, nguyên công và giải quyết các lô hàng hàng có kiểm hóa Các khách hàng lớn được phân cho nhân viên giàu kinh nghiệm nhưng nhìn chung các nhân viên hỗ trợ, bổ sung cho nhau trong quá trình thực hiện nghiệp vụ
- Trực tiếp quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến làm dịch vụ Logistics cho các công ty khách hàng
Chức năng của nhân viên làm ở bộ phận này sẽ là tìm kiếm, gặp gỡ khách hàng cho công ty Nhân viên sẽ trực tiếp làm việc với khách hàng, báo giá các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng mà công ty thực hiện Sau đó sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin để các bộ phận còn lại thực hiện công việc tiếp theo
Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, kiểm tra hồ sơ, liên hệ khách hàng Bộ phận này chịu trách nhiệm lập bộ hồ sơ khai hải quan và các công văn cần thiết giúp bộ phận giao nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ Thường xuyên theo dõi những thay đổi về quản lí của Nhà nước như: thuế, công văn về xuất nhập khẩu và các lĩnh vực có liên quan Kết hợp chặt chẽ với bộ phận giao nhận để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận Thường xuyên theo dõi, tập hợp dữ liệu, văn bản pháp luật, chính sách mới về lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, từ đó có thể tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Bộ phận giao nhận sẽ đảm nhận trách nhiệm làm thủ tục hải quan, theo dõi tình hình ở cảng để thông quan cho hàng hóa được nhanh nhất Thông qua những công việc thực tế của đội giao nhận và công việc văn phòng của nhân viên chứng từ kết hợp một cách nhịp nhàng để hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ của nhau Theo dõi và nắm bắt những thay đổi về chế độ làm việc của Nhà nước nói chung và các cảng nói riêng tránh tình trạng tụt hậu so với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế trong và ngoài nước
Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, tuyển dụng nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động; kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty; làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty
Nhiệm vụ: Phòng Tổ chức hành chính còn có các nhiệm vụ chính trong công tác văn phòng, công tác bảo hộ lao động, công tác phục vụ và các công tác khác theo yêu cầu của Công ty
Về chức năng phòng Kế toán có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo công ty và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: Lập kế hoạch thu – chi hàng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả; cân đối nguồn thu, chi và điều hòa sử dụng vốn trong toàn công ty; xây dựng các quy định nội bộ về quản lý tài chính: Quy trình thu, chi kinh doanh; quản lý tiền vốn, công nợ áp dụng trong đơn vị; kiểm tra chứng từ ban đầu: chi phí quản lý, chi phí trực tiếp thực hiện các dự án công ty của ban Quản lý, chi phí thi công của các đội và đơn vị nhận thầu; báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc công ty Cụ thể:
Đặc điểm các nguồn lực của công ty
2.2.1 Đặc điểm cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất trong môi trường làm việc là các trang thiết bị, phương tiện và công cụ do doanh nghiệp cung cấp nhằm hỗ trợ cho người lao động thực hiện công việc được nhanh chóng, cải thiện năng suất hoàn thành nhiệm vụ được giao Tuy nhiên Công ty Công ty TNHH XNK dịch vụ thương mại Thành Đạt là công ty thương mại, hiện nay các thiết bị công cụ quản lý công ty đã khấu hao hết toàn bộ Do máy móc thiết bị, nhà xưởng công ty đi thuê nên TSCĐ có giá trị bằng 0
2.2.2 Đặc điểm nguồn lao động tại Công ty
Lao động được xem là lực lượng sản xuất cơ bản của xã hội, là nhân tố quyết định sự phát triển của quốc gia, là yếu tố quan trọng đối với mỗi Công ty Tình hình về lao động của Công ty được thể hiện trên bảng 2.1
Từ bảng 2.1 ta nhận thấy tốc độ phát triển bình quân trong 3 năm 2021-
2023 lao động Công ty tăng 11,8% trong đó năm 2022 tăng so với năm 2021 là 25% tương ứng với 9 lao động, năm 2023 so với năm 2022 không có sự biến động về lao động của Công ty từ 36 lao động năm 2021, đến cuối năm 2022 tăng lên 45 và đến năm 2023 số lượng lao động không thay đổi
Bảng 2.1: Bảng số liệu về cơ cấu lao động của Công ty
Trên Đại học 4 11,1 5 11,1 5 11,1 125,00 100,00 111,80 Đại học 12 33,3 14 31,1 14 31,1 116,67 100,00 108,01
Tuy nhiên ở giai đoạn nửa đầu năm 2023 do ảnh hưởng của nhiều yếu tố và công tác tuyển dụng của công ty chưa hoạt động mạnh, nên số lượng lao động chưa được tuyển dụng thêm Lao động theo độ tuổi có sự biến động nhiều trong đó lao động trên 35 tuổi năm 2022 giảm 3 người còn lại các độ tuổi nhỏ hơn 35 đều tăng Có thể thấy xu hướng Công ty tuyển lao động trẻ nguyên nhân của sự biến động trên là do công ty đang trong giai đoạn mở rộng hoạt động kinh doanh vào giai đoạn 2021-2022 vì vậy năm 2022 công ty đã tuyển thêm thêm lao động để phục vụ nhu cầu mở rộng thị trường kinh doanh, đặc thù kinh doanh của Công ty là công ty thương mại chuyên cung cấp sản phẩm thủy hải sản
Theo cơ cấu giới tính lao động Công ty tương đối cân bằng giữa nam và nữ năm 2021 lao động nam chiếm 58% và nữ chiếm khoảng 42% Đến năm 2022 Công ty mở rộng kinh doanh và là công ty thương mại nên tuyển thêm lao động nữ do đó cơ cấu lao động nữ năm 2022 và 2023 tăng hơn so với lao động nam và nữ chiếm 53% Do yêu cầu công việc nên Công ty cần lao động trẻ và cơ cấu lao động công ty độ tuổi dưới 35 chiếm từ 72% năm 2021 lên đến 84% năm 2022 và 2023 Đây là một trong những lợi thế của Công ty vì lao động trẻ có sức khỏe và nhanh nhẹn, và khả năng áp dụng công nghệ đối với lao động trẻ nhanh Người lao động cũng là một động lực để thúc đẩy đổi mới sáng tạo, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Vì thế để Công ty phát triển hơn nữa Công ty cần quan tâm nhiều hơn tới phúc lợi cho người lao động việc chăm lo, bảo vệ và tạo ra phúc lợi lâu dài cho người lao động, xây dựng được mối quan hệ lao động ổn định, bền vững, tiến bộ cũng chính là yếu tố giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Thuận lợi, khó khăn của Công ty
Vị trí địa lý: Công ty được xây dựng trên địa bàn thành phố Hải Phòng nơi có cảng biển và nguồn lao động dồi dào, điều này đã tạo cho Công ty có điều kiện phục vụ vận chuyển tiêu thụ sản phẩm vận tải đường thủy thuận lợi
Lao động: Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm thủy hải sản Lao động Công ty là lao động trẻ cơ cấu lao động công ty độ tuổi dưới 35 chiếm từ 72% năm 2021 và 84% năm 2022 và 2023 Đây là một trong những lợi thế của Công ty vì lao động trẻ có sức khỏe và nhanh nhẹn, và khả năng áp dụng công nghệ đối với lao động trẻ nhanh Lực lượng lao động tham gia vào phân phối nhiều, tinh thần làm việc nhiệt tình
Thị trường: Sản phẩm của Công ty đã tạo dựng được thương hiệu và ngày càng được sự tin cậy của khách hàng, chất lượng ngày càng tốt phù hợp với nhu cầu thị trường, điều này giúp cho Công ty tăng được khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường
Cơ cấu tổ chức sản xuất: Được bố trí phù hợp với từng bộ phận, điều kiện kinh doanh của Công ty Bộ máy quản lý điều hành của Công ty được tổ chức rất chặt chẽ
Bên cạnh những thuận lợi trên thì Công ty cũng còn có những khó khăn cần phải khắc phục
Về thị trường: Lạm phát tăng cao làm giảm sức mua tại các thị trường đang tiêu dùng thủy sản Bên cạnh đó là tăng giá hàng hóa đối với lĩnh vực thủy sản Nhu cầu thị yếu của người tiêu dùng ngày càng cao đòi hỏi Công ty phải không ngừng nâng cao đáp ứng yêu cầu của khách hàng về chất lượng cũng như về giá cả
Càng ngày có càng nhiều các công ty mở rộng thị trường sang ngành thủy sản nên công ty gặp khó khăn hơn trong việc cạnh tranh, tìm kiếm khách hàng
Nguồn vốn còn hạn hẹp chưa đáp ứng đủ nhu cầu vốn cho công tác đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh.
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XNK DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT
Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty thể hiện qua biểu 3.1 như sau: Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế biến động không đều qua các năm Năm 2022, tổng lợi nhuận trước thuế giảm 43.6% so với năm 2021 Năm 2023 tăng mạnh lên 73.1% so với năm 2022 Mức tăng bình quân là 98.8% Lợi nhuận biến động như vậy là do sự biến động của doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Về chỉ tiêu Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ biến động không đều qua các năm Năm 2022, doanh thu tiêu thụ tăng mạnh 213.8 % so với năm
2021 Năm 2023, giá trị này lại giảm mạnh xuống với TĐPTLH 28.5 % so với năm 2022 Tốc độ phát triển bình quân của doanh thu là 94.6 % Sở dĩ năm 2022 có mức tăng lên về doanh thu tiêu thụ mạnh như vậy là do năm 2022 là một năm thuận lợi, Công ty nhận được rất nhiều đơn đặt hàng của các bạn hàng cũ và mới Doanh thu tiêu thụ tăng lên cao tạo tiền đề cho sự tăng trưởng về lợi nhuận
Vì vậy mà Công ty cần phải có những hướng phát triển mới nhằm tăng cao hơn nữa doanh thu tiêu thụ trong các năm tiếp theo
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH XNK dịch vụ thương mại Thành Đạt 2021-2023 ĐVT: Đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
Tốc độ phát triển liên hoàn
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.830.361.537 18.292.979.650 5.212.639.781 313,8 28,5 94,6
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.830.361.537 18.292.979.650 5.212.639.781 313,8 28,5 94,6
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 51.784.432 142.945.363 547.649.184 276,0 383,1 325,2
6 Doanh thu hoạt động tài chính 650.076.483 470.140.970 463.471.014 72,3 98,6 84,4
8 Trong đó: Chi phí lãi vay - - -
10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 512.072.107 501.853.042 728.308.230 98,0 145,1 119,3
11 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 169.665.092 102.839.402 176.557.962 60,6 171,7 102,0
15 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp 169.665.092 102.839.402 178.058.876 60,6 173,1 102,4
16 Chi phí thuế TNDN hiện hành 23.753.113 20.567.880 35.611.775 86,6 173,1 122,4
17 Chi phí thuế TNDN hoãn lại - -
18 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 145.911.979 82.271.522 142.447.101 56,4 173,1 98,8
Ngoài ra, cùng với sự biến động của doanh thu thì giá vốn hàng bán cũng biến động như vậy Tốc độ phát triển bình quân của giá vốn hàng bán là 89.8 %
Sự gia tăng của giá vốn hàng bán năm 2022 cũng là điều dễ hiểu vì số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng nên khối lượng sản phẩm chế tạo và chi phí công nhân sản xuất cũng tăng lên Bên cạnh đó, năm 2022, tình hình biên động kinh tế đã có những ảnh hưởng gây ra sự tăng giá các nguyên vật liệu đầu vào dẫn đến tăng chi phí nguyên vật liệu dùng để sản xuất các sản phẩm của Công ty
Chi phí quản lý doanh nghiệp đạt tốc độ phát triển bình quân là 119.3% Năm 2022 giảm 2% so với năm 2021 và năm 2023 tăng thêm 45.1% so với năm
2022 Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng ở năm 2023 qua các năm một phần là do việc chi trả lương tăng hơn nữa Công ty mua sắm thêm máy móc phục vụ cho bên văn phòng do đó dẫn tới chi phí quản lý doanh nghiệp tăng
Nhìn chung, doanh thu của Công ty biến động không đều qua các năm, cùng với sự tăng lên của doanh thu thì chi phí cũng tăng Công ty muốn có lợi nhuận cao và phát triển mở rộng hơn nữa thì cần phải có những biện pháp làm giảm chi phí xuống để cho tốc độ tăng chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng doanh thu
3.2 Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH XNK dịch vụ thương mại Thành Đạt
3.2.1 Đánh giá hiệu quả kinh doanh tổng hợp
Doanh thu là một chỉ tiêu biểu hiện kết quả kinh doanh Để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh thì phải căn cứ vào mối liên hệ giữa kết quả thu được với các yếu tố đầu vào Cụ thể là các chỉ tiêu về tỷ suất doanh thu và lợi nhuận Biến động về doanh thu và lợi nhuận của Công ty được thể hiện qua biểu 3.2 Qua biểu biến động doanh thu và lợi nhuận của Công ty ta thấy:
Tốc độ phát triển bình quân của doanh thu qua 3 năm là 94.55% Trong đó, năm 2022 tăng mạnh 213.7 % so với năm 2021; năm 2023 giảm mạnh xuống 71.5% so với năm 2022
Sức sản xuất của chi phí phản ánh 1 đồng chi phí bỏ ra công ty sẽ thu được bao nhiêu doanh thu thuần Tốc độ phát triển bình quân của chỉ tiêu này là
101.29% Trong đó, năm 2021 chỉ tiêu này là 0.92 có nghĩa 1 đồng chi phí bỏ ra thu được 0.92 đồng doanh thu, năm 2022 tăng lên 0.98 tức sẽ thu được 0.98 đồng doanh thu, năm 2023 lại giảm xuống 0.95 tức thu được 0.95 đồng doanh thu khi bỏ ra 1 đồng chi phí
Tỷ suất DT/VKD phản ánh 1 đồng vốn kinh doanh bỏ ra thu được bao nhiêu đồng doanh thu Năm 2021, 1 đồng vốn kinh doanh thu được 0.07 đồng doanh thu, năm 2022 con số này tăng lên 0.37 đồng Điều này dẫn đến một đồng vốn kinh doanh bỏ ra năm 2022 thu được nhiều đồng doanh thu hơn với năm
2021 tức là tỷ suất DT/VKD tăng lên Năm 2023 tỷ suất DT/VKD bình quân giảm Có nghĩa là một đồng vốn kinh doanh chỉ thu được 0.10 đồng
Bảng 3.2 Hiệu quả kinh doanh tổng hợp Công ty năm 2021-2023 ĐVT: Đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
Tốc độ phát triển liên hoàn (%) θbq 2022/2021 2023/2022 (%)
3 Tổng nguồn vốn kinh doanh 81.340.483.835 48.809.631.316 51.918.790.248 60,01 106,37 79,89
5 Sức sản xuất của chi phí (1/2) 0,92 0,98 0,95 106,11 96,69 101,29
6 Tỷ suất Doanh thu trên vốn kinh doanh
7 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (4/1) 0,03 0,00 0,03 17,97 607,62 104,50
8 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn (4/3) 0,002 0,002 0,003 93,96 162,77 123,67
9 Sức sinh lợi của chi phí (4/2) 0,023 0,004 0,026 19,07 587,48 105,84
3.2.2 Đánh giá hiệu quả kinh doanh bộ phận
3.2.2.1 Hiệu quả sử dụng vốn cố định
Các thiết bị điện và điện tử, phương tiện vận tải đường bộ theo qui định khung trích khấu hao tài sản cố định Thông tư 45/2013/TT-BTC: thời gian khấu hao tối đa 10 năm do đó, hiện tại TSCĐ của Công ty khấu hao hết nên không được tính
3.2.2.2 Hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Vốn lưu động là số tiền doanh nghiệp đầu tư để tạo ra tài sản lưu động của doanh nghiệp như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho, các khoản phải thu ngắn hạn…
Vốn lưu động = Tài sản ngắn hạn – Nợ phải trả ngắn hạn
Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp là những tài sản mà doanh nghiệp có thể chuyển đổi thành tiền mặt trong thời gian ngắn (< 1 năm) Tài sản ngắn hạn bao gồm tiền, các khoản tương đương tiền và các khoản tài sản ngắn hạn khác như phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn được biểu hiện trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp
Nợ ngắn hạn là những khoản nợ mà doanh nghiệp cần thanh toán trong thời hạn nhỏ hơn hoặc bằng 1 năm Nợ ngắn hạn bao gồm các khoản phải trả ngắn hạn, các khoản vay ngắn hạn… Nợ ngắn hạn cũng được biểu hiện trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp
Các yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH XNK dịch vụ thương mại Thành Đạt
Những cơ hội và những mối đe dọa từ môi trường bên ngoài có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Môi trường ngành và môi trường vĩ mô cũng có những ảnh hưởng nhất định đến hoạt động sản xuất kinh doanh Sức ép cạnh tranh từ các Công ty đang hoạt động trong ngành cũng như là các Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh khác có liên quan đến ngành sản xuất đá đã ảnh hưởng lớn đến những cơ hội phát triển của Công ty Những thay đổi cơ bản trong chính sách của Nhà nước cũng như tình hình chính trị của toàn nền kinh tế xã hội cũng là những nguyên nhân gây ra những khó khăn nhất định cho Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh
3.3.2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy của Công ty
Tuy trong những năm gần đây Công ty đã có những thay đổi cơ bản bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ mà vẫn hoạt động hiệu quả nhất Nhưng thế vẫn là chưa đủ bởi thực tế khi tiến hành đã gặp không ít những khó khăn cũng như là các vướng mắc Sự đồng bộ của các phòng ban vẫn còn có những hạn chế, việc thực hiện nhiệm vụ cấp trên đưa xuống còn chậm Một số bộ phận trong Công ty vẫn chưa được tinh giảm tối đa Đây cũng là những khó khăn có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Lực lượng lao động là nhân tố quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chính lực lượng lao động tác động trực tiếp đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh doanh
Trong Công ty , trình độ tay nghề của một số ít công nhân còn chưa cao, việc đào tạo thi tay nghề vẫn còn hạn chế Đây là nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, điều này ảnh hưởng rất lớn tới kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Do vậy, cần phải hết sức chú trọng đến trình độ tay nghề và công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động để họ nắm bắt được công nghệ máy móc hiện đại trong thời đại mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh doanh
3.3.4 Máy móc thiết bị trong Công ty
Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì máy móc thiết bị có công nghệ ngày càng hiện đại, đây là xu thế tất yếu Công nghệ quyết định năng suất lao động và chất lượng sản phẩm sản xuất ra Tuy máy móc thiết bị của Công ty hết khấu hao và đi thuê ngoài Điều này ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Vì vậy mà việc đầu tư máy móc thiết bị mới, hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh sản phẩm là rất cần thiết cho sự tồn tại và phát triển lâu dài của Công ty.
Nhận xét về hiệu quả kinh doanh của Công ty
Do Công ty có đội ngũ cán bộ nhiệt tình, sáng tạo, giàu kinh nghiệm, có năng lực đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như của ngành nghề đòi hỏi Thêm vào đó, lãnh đạo Công ty chủ trương đào tạo cán bộ nhằm nâng cao tay nghề, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động
Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình quản lý, phát huy năng lực của các cán bộ trong bộ máy quản lý
Hiện tại, Công ty đang gặp phải rất nhiều sức ép cạnh tranh từ các doanh nghiệp trong cùng ngành Các yếu tố khách quan của thị trường đã gây ra những khó khăn chung làm giảm kết quả kinh doanh của Công ty cũng như các doanh nghiệp khác trong ngành Không nằm ngoài những khó khăn đó, Công ty TNHH
XNK dịch vụ thương mại Thành Đạt cũng phải đương đầu với những khó khăn chung từ thị trường
Thêm vào đó, trong quá trình kinh doanh thì Công ty vẫn gặp phải nhiều khó khăn từ phía khách hàng, cụ thể như yêu cầu về chất lượng…
Sự cạnh tranh từ các Công ty đang hoạt động trong ngành đã ảnh hưởng lớn tới cơ hội của Công ty Những thay đổi cơ bản trong chính sách của Nhà nước cũng như tình hình chính trị của toàn nền kinh tế xã hội cũng là nguyên nhân gây ra những khó khăn nhất định cho Công ty trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Để hạn chế những khó khăn và phát huy tối đa các yếu tố thuận lợi nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty cần có những biện pháp trước mắt và những kế hoạch lâu dài.
Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty
Căn cứ vào những khó khăn và hạn chế mà Doanh nghiệp còn mắc phải, có thể đưa ra một số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH XNK dịch vụ thương mại Thành Đạt
3.5.1 Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường
Doanh nghiệp là một tác nhân trên thị trường nên việc nghiên cứu thị trường là tất yếu Có thể nói thị trường là vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp Các doanh nghiệp không thể tồn tại nếu không có thị trường Vì vậy, để nâng cao hiệu quả kinh doanh các doanh nghiệp cần phải tập trung vào công tác nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường là xuất phát điểm để định ra các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp tiến hành lập và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, các chính sách thị trường Vì thị trường không phải là bất biến mà luôn biến động, thay đổi không ngừng Do đó nghiên cứu thị trường phải được tiến hành một cách thường xuyên Để làm tốt và ngày càng nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường cần phải:
- Thành lập tổ chuyên trách công tác nghiên cứu thị trường như là một phần trong bộ phận kế hoạch
+ Chức năng, nhiệm vụ của tổ :
Bộ phận này có chức năng nghiên cứu, thăm dò và dự báo thị trường, kết hợp với các bộ phận khác trong kinh doanh làm tham mưu chỉ đạo quản lí hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao Bộ phận này có nhiệm vụ thu thập, xử lí các thông tin bao gồm thị trường đầu vào và thị trường đầu ra, từ đó xây dựng các kế hoạch kinh doanh cho Doanh nghiệp
+ Đầu tư cơ sở vật chất kĩ thuật cho bộ phận này:
• Đầu tư phương tiện để có thể tiếp cận thị trường một cách nhanh nhất, chính xác nhất như: điện thoại, fax, máy tính, nối mạng Internet
• Tạo điều kiện đi lại nhanh chóng và thuận tiện cho cán bộ khi làm việc và kiểm tra thông tin Các tài liệu kinh doanh, các tài liệu liên quan đến thị trường trong và ngoài nước, hệ thống các sách báo, tạp chí cũng như các tài liệu khác có liên quan
• Ngoài ra, Doanh nghiệp còn cần có chính sách để cung cấp cho bộ phận này một nguồn kinh phí hoạt động hàng năm, thiết lập các chính sách khen thưởng - kỉ luật hợp lí nhằm khuyến khích người lao động và bảo mật thông tin
+ Thực hiện tốt kế hoạch xây dựng chiến lược thị trường
Chiến lược thị trường là một bộ phận hình thành của chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Mặt lý luận và thực tiễn cho thấy chiến lược thị trường của mỗi doanh nghiệp cho ta biết rõ các vấn đề sau đây:
• Các quan điểm ứng xử của doanh nhgiệp đối với từng loại thị trường trongvà ngoài nước
• Cho ta biết một cách tổng quát nhất các mối quan hệ tương tác giữa nhu cầu của từng loại thị trường và khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về các loại thị trường mà mình có khả năng phục vụ
• Cho ta thấy rõ khả năng phát triển và mở rộng thị trường trong và ngoài nước của doanh nhgiệp thông qua việc đáp ứng nhu cầu về các loại hàng hoá và dịch vụ của doanh nhgiệp
+ Thực chất của chiến lược thị trường là việc phân tích đánh giá về mặt lượng và mặt chất các loại thị trường trong và ngoài nước, các loại nhu cầu của từng loại thị trường trong và ngoài nước, các loại nhu cầu của từng loại thị truờng để xác định cho được những loại thị trường nào là có triển vọng nhất, những loại nhu cầu nào có khả năng thanh toán phù hợp với khả năng thanh toán của doanh nghiệp và đạt hiệu quả cao
+ Khi xây dựng chiến lược thị trường của doanh nghiệp phải nhằm thực hiện tốt hai mục tiêu sau:
• Đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường hay khách hàng về mặt hàng, khối lượng hàng hoá của từng loại mặt hàng với khối lượng và giá cả thích hợp
• Bảo đảm cho doanh nghiệp giành được thắng lợi trong cạnh tranh và đạt hiệu quả cao
+ Với nội dung như vậy nếu công ty làm tốt chiến lược thị trường thì họ sẽ có khả năng giành được thế chủ động trong kinh doanh, tạo cơ sở khoa học và hiện thực cho việc xây dựng chiến lựơc sản doanh của doanh nghiệp; kích thích việc khai thác và sử dụng hợp lý các nguồn tiềm năng của doanh nghiệp để tạo ra ngày càng nhiều hàng hoá và dịch vụ được thị trường chấp nhận; bên cạnh đó còn giúp công ty soạn thảo các quyết định sản xuất kinh doanh, các quyết định mua và bán các yếu tố đầu vào và các yếu tố đầu ra với hiệu quả cao
+ Làm tốt hay xây dựng dược một chiến lược thị trường tốt đã là cơ sở vững chắc cho công ty đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh Cụ thể nó sẽ là định hướng, là điều kiện cho công ty ổn định và mở rộng thị trường tiêu thụ dịch vụ của mình
-Tăng cường đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường
+ Để thúc tiến việc cung cấp dịch vụ từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, ngoài việc thành lập một tổ chuyên trách công tác nghiên cứu thị trường và thực hiện tốt kế hoạch xây dựng tốt chiến lược thị trường, nhà máy còn cần phải tăng cường đầu tư hơn nữa cho công tác nghiên cứu thị trường để ngày càng nâng cao chất lượng của công tác này
+ Trong quá trình nghiên cứu nhu cầu của thị trường, người ta thường áp dụng những phương pháp cơ bản và thường được các doanh nghiệp sử dụng là các phương pháp sau đây:
• Phương pháp nghiên cứu gián tiếp: tổ chức mua tài liệu, báo chí chuyên ngành, nghiên cứu các tài liệu cơ bản liên quan tại các thư viện, phiếu điều tra nhu cầu, sử dụng phương pháp dự báo nhu cầu thị trường