kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật việt nam

Giống như nhiều doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ Thuật Việt Nam luôn quan tâm đến việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết qu

Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Khái niệm và đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động thương mại nhằm thu lợi nhuận của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Một số đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại:

− Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Nó bao gồm các hoạt động liên quan trong quá trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hóa

− Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về (hoặc hình thành từ nguồn khác) với mục đích để bán

− Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Trong doanh nghiệp thương mại phương thức lưu chuyển hàng hóa chủ yếu là bán buôn và bán lẻ.

Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là quá trình doanh nghiệp trao đổi, chuyển giao hàng hóa sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán Xét dưới góc độ kinh tế học, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, đây cũng là giai đoạn cuối cùng của vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp Đặc điểm trong quá trình bán hàng:

- Có sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán: người bán là người đại diện cho doanh nghiệp, truyền đạt các lợi ích về sản phẩm và tiến hành các dịch vụ hỗ trợ khách hàng…, khi người mua đồng ý mua hàng hóa, họ có thể chấp nhận trả tiền nhưng chưa thanh toán hoặc thanh toán ngay bằng tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: khi hoàn thành quá trình thanh toán, người bán mất quyền sở hữu hàng hóa đã mua Trong quá trình mua bán hàng hóa, doanh

Thư viện ĐH Thăng Long

2 nghiệp cung cấp cho khách hàng số lượng hàng hóa đã thỏa thuận mua, đồng thời thu lại được một khoản tiền hàng từ phía khách hàng thanh toán Số tiền hàng này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

- Xác định kết quả bán hàng: là quá trình tập hợp số liệu, so sánh và tìm ra kết quả chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa bán ra Nếu doanh thu bán hàng thuần lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng lãi, ngược lại nếu doanh thu bán hàng thuần bé hơn chi phí thì kết quả bán hàng lỗ Quá trình xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, cụ thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp b) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các nghiệp vụ giao dịch phát sinh doanh thu

Theo khoản 3 điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC, về Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như sau:

“a) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.” c, Các khoản giảm trừ doanh thu

Khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán đó Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

- Chiết khấu thương mại là số tiền chiết khấu mà người bán giảm trừ cho người mua, do mua hàng với số lượng hàng hóa lớn theo thỏa thuận trong một đợt hoặc trong một khoảng thời gian nhất định nhằm mục đích khuyến khích hành vi tiêu dùng của khách hàng

- Giảm giá hàng bán là số tiền chiết khấu mà người bán chấp nhận giảm trừ cho người mua trên giá đã thỏa thuận vì các nguyên nhận khác nhau như: hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách, không đúng thời hạn,…như đã quy định trên hợp đồng kinh tế

- Hàng bán bị trả lại là số tiền mà người bán phải trả cho người mua trong trường hợp hàng hóa đã xác định bán nhưng bị người mua trả lại do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, hàng hóa bị mất, kém chất lượng,…

- Các khoản giảm trừ doanh thu được xác định bằng công thức:

Các khoản giảm trừ doanh thu

+ Hàng bán bị trả lại d, Doanh thu thuần

Doanh thu thuần là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần được xác định bằng công thức:

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu e, Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là tổng trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bán ra trong kỳ Đối với các doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng hóa xuất bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ f, Lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp: là phần chênh lệch giữa Doanh thu thuần và Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận gộp được xác định bằng công thức:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán g, Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp Bao gồm các chi phí khác nhau như : chi

4 phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho bộ phận bán hàng; chi phí nhân viên (các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng như: tiền lương và các khoản trích theo lương); chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện, nước, Internet, điện thoại,…) và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho bộ phận bán hàng;… h, Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức các hoạt động doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó phải bỏ ra Bao gồm: chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp; chi phí nhân viên quản lý (các khoản phải trả lương, phụ cấp và trích theo lương nhân viên ở bộ phận quản lý); chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho doanh nghiệp; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác thuộc quản lý của doanh nghiệp;… i, Kết quả bán hàng

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Bán buôn

Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng hóa với số lượng lớn cho một đơn vị thương mại hay đơn vị sản xuất, để họ tiếp tục chuyển bán cho người tiêu dùng hay tiếp tục gia công chế biến Việc bán buôn thường làm xuất hiện một mức giá đặc biệt gọi là giá bán buôn Giá bán buôn có thể quy định tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Có 2 hình thức bán buôn là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

* Bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho được tiến hành dưới hai hình thức:

− Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp Khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký vào hóa đơn xác nhận đủ hàng thì hàng hóa được xác định là đã được bán, còn việc thanh toán tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên

− Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: là hình thức bán hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng Hàng hóa gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Chỉ khi khách hàng thông báo nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản thì hàng hóa mới được xác định là đã được bán

* Bán buôn vận chuyển thẳng : là hình thức doanh nghiệp mua hàng của nhà cung cấp nhưng không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Phương thức bán hàng này có thể được thực hiện theo 2 hình thức là bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

− Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: doanh nghiệp thương mại phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, phát sinh các nghiệp vụ thanh toán với cả bên bán và bên mua Bao gồm 2 loại: Giao bán tay ba và gửi hàng

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba: doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên nhà cung cấp để giao bán thẳng cho người mua, bên mua cử người được ủy quyền đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên cung cấp Hàng hóa được coi là đã bán khi người mua nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thương mại, còn việc thanh toán tùy theo hợp đồng đã ký giữa hai bên

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: sau khi mua hàng, doanh nghiệp thương mại sẽ vận chuyển hàng giao cho bên mua tại địa điểm đã được thỏa thuận trước trong hợp đồng Hàng hóa trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Hàng hóa được xác định là đã bán khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng hóa và chấp nhận thanh toán

− Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp làm môi giới trung gian trong quan hệ mua bán giữa nhà cung cấp với khách hàng để hưởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả) Trong trường hợp này, doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa, khi được bên bán hoặc bên mua chấp nhận thanh toán tiền hoa hồng, doanh nghiệp thương mại sẽ lập Hóa đơn GTGT (hay hóa đơn bán hàng) phản ánh số hoa hồng môi giới nhận được.

Bán lẻ

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào

6 lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định, được thực hiện dưới phương thức sau:

− Bán lẻ thu tiền tập trung: nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện chức năng độc lập nhau Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm hàng hóa tại quầy và lập báo cáo doanh thu nộp trong ca Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và nộp toàn bộ số tiền thu được cho thủ quỹ Kế toán bán hàng nhận chứng từ tại quầy để làm căn cứ ghi nghiệp vụ bán hàng trong ngày

− Bán lẻ thu tiền tại chỗ: nhân viên bán hàng vừa thực hiện chức năng bán hàng và chức năng thu ngân Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm quầy, kiểm tiền và lập báo cáo tiền bán hàng và nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ

− Bán hàng trả góp: là phương thức mà người mua hàng sẽ thanh toán ngay một phần tiền hang, số tiền còn lại trả góp đều trong nhiều kỳ gồm một phần tiền gốc và tiền lãi Khi giao hàng cho người mua, hàng hóa trả góp sẽ được coi là đã được bán, bên bán được ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hang trong trường hợp này chỉ được ghi theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện và được phân bổ dần trong thời gian trả chậm và khi đó sẽ được ghi nhận vào doanh thu tài chính.

Bán hàng thông qua đại lý, ký gửi

Phương thức bán hàng thông qua đại lý, ký gửi là phương thức mà bên giao đại lý xuất giao hàng cho bên nhận đại lý Bên nhận đại lý sẽ được hưởng thù lao hoa hồng

+ Hàng hóa sẽ được doanh nghiệp giao cho các cơ sở đại lý và bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng Số hàng được chuyển giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi nhận được thông báo của cơ sở đại lý về số hàng đã bán được Khi đó doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu và xác định khoản hoa hồng sẽ thanh toán cho bên đại lý

+ Theo quy định, doanh nghiệp sẽ chịu toàn bộ phần thuế GTGT của số hàng gửi bán đại lý được bán theo đúng giá mà doanh nghiệp đã quy định

− Bên nhận đại lý: Số hàng hóa nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ Cuối tháng, doanh nghiệp gửi bán kê hàng hóa bán được cho bên giao đại lý để bên giao đại lý ghi nhận doanh thu, đồng thời ghi nhận hoa hồng đại lý mà doanh nghiệp mình nhận được

Cách phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)

Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng hóa được mua trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần nhập trước làm giá của hàng hóa xuất kho Giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ của hàng tồn kho Trong trường hợp hàng hóa có xu hướng giảm giá thì giá hàng tồn kho sẽ là nhỏ nhất, giá vốn hàng bán xuất kho sẽ là lớn nhất do lợi nhuận trong kỳ giảm và ngược lại Ưu điểm: hàng hóa quản lý theo phương pháp này có thể tính được ngay trị giá vốn của hàng xuất kho trong từng lần xuất bán, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép Trị giá vốn của hàng tồn kho tương đối sát với thị trường của mặt hàng đó

Nhược điểm: Khối lượng công việc hạch toán nhiều, chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu phát sinh do giá xuất kho không được cập nhật kịp thời theo giá thị trường.

Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập xuất, phản ánh chính xác từng lô hàng xuất, thường áp dụng với hàng hóa có giá trị nhập theo lô và bảo quản riêng theo từng lô của mỗi lần nhập như: trang sức, đá quý, ô tô, Ưu điểm: Phương pháp đã phản ánh chính xác giá thực tế từng lô hàng, giá trị của hàng xuất kho phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Công tác tính giá hàng hóa được thực hiện kịp thời và có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô hàng

Nhược điểm: Phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.

Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp

Trị giá hàng xuất kho được tính bằng công thức sau:

Trị giá vốn xuất bán = Số lượng hàng xuất bán * Đơn giá bình quân

Trong đó, đơn giá bình quân có thể tính theo 2 cách:

* Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ : Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ, thích hợp với những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa nhưng số lần nhập, xuất mỗi loại hàng hóa nhiều

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

= Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết từng loại hàng hóa, không phụ thuộc vào số lượng nhập, xuất, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

- Nhược điểm: Độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới tiến độ của các khâu kế toán khác Thêm vào đó, phương pháp này chưa đáp ứng được những yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

* Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực tế của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất

Giá trị thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Đơn giá bình = quân sau mỗi lần nhập Số lượng hàng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

- Ưu điểm: Đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

- Nhược điểm: Khối lượng công việc lớn, phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa, tốn kém nhiều chi phí, phương pháp chỉ áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít

* Chi phí thu mua hàng hóa: là các khoản chi phí liên quan đến quá trình mua hàng và dự trữ kho hàng Chi phí thu mua bao gồm:

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa

- Chi phí hoa hồng môi giới liên quan đến việc mua hàng

- Chi phí xăng xe, cầu đường, kho bãi

- Chi phí hao hụt trong định mức hàng hóa trong quá trình tiêu thụ

Doanh nghiệp có thể phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán trong kỳ theo công thức như sau:

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ

= Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ +

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

* Trị giá mua hàng xuất bán trong kỳ Trị giá mua hàng hóa tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàng hóa nhập trong kỳ b) Trường hợp bán hàng không qua kho

Doanh nghiệp thương mại mua hàng hóa và chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng thì giá vốn của hàng tiêu thụ là giá trên hóa đơn của đơn vị cung cấp cộng thêm chi phí vận chuyển, bốc dỡ,…

Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo TT 200/2014/TT-

Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán là cơ sở trong việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của mọi nghiệp vụ phát sinh, đồng thời là căn cứ để kế toán tổ chức việc hạch toán cũng như kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ sách, tài liệu trong doanh nghiệp Căn cứ theo Thông tư 200/2014/TT – BTC của Bộ Tài Chính ban hành về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, các chúng từ kế toán sử dụng cho hoạt động bán hàng có thể gồm:

- Hóa đơn Giá trị gia tăng (Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT)

- Séc chuyển khoản; giấy báo có của ngân hàng,

- Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày

- Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi)

- Các chứng từ khác có liên quan.

Tài khoản sử dụng

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa thì kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã được thực hiện trong kỳ TK 511 không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

+TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

+TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm

+TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

+TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: dùng để phản ánh giá trị các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng, giảm giá hàng bán và trị giá hàng bị trả lại nhằm tính doanh thu thuần Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

- Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT

(phương pháp trực tiếp) phải nộp

- Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu

- Kết chuyển số doanh thu thuần và tiêu thụ sang TK 911

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có

- Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang TK

511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

+TK 5211 – Chiết khấu thương mại

+TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

+TK 5213 – Giảm giá hàng bán

- TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ

TK 632 không có số dư cuối kỳ

- Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua

- Các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có

- Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại trong kỳ

- Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ vào TK

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Khoản CKTM, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

- TK 611 – Mua hàng: TK dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ TK 611 “Mua hàng” chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 611 không có số dư cuối kỳ

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nợ TK 611 – Mua hàng Có

- Trị giá thực tế hàng hóa, NVL, công cụ dụng cụ, tồn cuối kỳ

- Trị giá thực tế hàng hóa, NVL, công cụ, dụng cụ xuất trong kỳ

- Trị giá vật tư, hàng hóa trả lại cho người bán hoặc được giảm giá, chiết khấu thương mại.

Phương pháp kế toán

1.4.3.1 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán Theo phương pháp này, các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hóa Do vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải luôn khớp với số tồn kho trên sổ kế toán, nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời

- Ưu điểm: Phương pháp này giúp kế toán nắm bắt, quản lý hàng tồn kho thường xuyên, liên tục, góp phần điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giảm sai sót trong việc ghi chép

- Nhược điểm: Do việc ghi chép thường xuyên, liên tục nên khối lượng ghi chép của kế toán lớn, vì vậy chi phí hạch toán cao

- Trị giá thực tế hàng hóa, NVL, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ

- Trị giá thực tế hàng hóa, NVL, công cụ, dụng cụ mua và nhập trong kỳ

Trình tự kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp

Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán

Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp

Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý)

Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý )

Kế toán tại đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì hạch toán các nghiệp vụ bán hàng tương tự các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ngoại trừ việc ghi nhận doanh thu bán hàng là doanh thu đã bao gồm thuế GTGT đầu ra phải nộp Số thuế GTGT này được hạch toán giảm doanh thu và được ghi một lần vào cuối kỳ

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp

1.4.3.2 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiêm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá vật tư, hàng hóa đã xuất trong kỳ theo công thức:

Giá trị hàng hóa xuất kho trong kỳ

= Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá hàng nhập kho trong kỳ

- Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Theo phương pháp KKĐK, mọi biến động vật tư, sản phẩm, hàng hóa không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho Giá trị vật tư, sản phẩm, hàng hóa mua sản xuất và nhập kho được phản ánh trên một tài khoản TK 611 - Mua hàng Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa được tiến hành cuối mỗi kỳ hạch toán để xác định giá trị vật tư, sản phẩm hàng hóa tồn kho thực tế, trên cơ sở đó kế toán phản ánh vào các tài khoản

19 hàng tồn kho Như vậy, khi áp dụng phương pháp KKĐK, các tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng đầu kỳ hạch toán (để nhận kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ hạch toán

(để kết chuyển số dư cuối kỳ)

- Ưu điểm: giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán, nhưng độ chính xác về vật tư, hàng hóa xuất dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc vào chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi

- Nhược điểm: Vì cuối kỳ kế toán mới bắt đầu tiến hành kiểm kê vật tư, hàng hóa nên khối lượng công việc sẽ tập trung nhiều vào thời gian này Do đó, hiệu quả làm việc không cao, có nhiều sai sót và khó điều chỉnh

Trình tự kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chứng từ sử dụng

Những chứng từ được sử dụng trong Kế toán xác định kết quả bán hàng thường bao gồm:

- Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Phiếu xuất kho vật liệu, CCDC, , bảng phân bổ vật liệu, CCDC,

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, các hóa đơn đặc thù để xác định chi phí dịch vụ mua ngoài ( hóa đơn tiền điện, nước, internet, )

- Phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng, bảng thanh toán tiền tạm ứng

- Các chứng từ khác có liên quan.

Tài khoản sử dụng

Theo thông tư 200/2014/TT – BTC quy định về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp thương mại thì kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 641 – Chi phí bán hàng: là tài khoản dùng để phản ánh các chi phí về lương nhân viên trong bộ phận bán hàng, chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hàng sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng, TK641 không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có

- Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK

911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 641 – Chi phí bán hàng không có số dư cuối kỳ và có 7 TK cấp 2:

+TK 6411 – Chi phí nhân viên

+TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

21 +TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dung

+TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

+TK 6415 – Chi phí bảo hành

+TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

- TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: là TK dung để phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên trong bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…); BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu, CCDC, khấu hao TSCĐ dung cho bộ phận quản lý doanh nghiệp; thuế môn bài; khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; các chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, điện thoại, internet,…), các chi phí bằng tiền khác TK 642 không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có

- Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp

- Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư cuối kỳ và có 8 TK cấp

+TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, chi phí quản lý doanh nghiệp

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

22 +TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

+TK 6423 – Chi phí đồ dung văn phòng

+TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ

+TK 6425 – Thuế, phí, lệ phí

+TK 6426 – Chi phí dự phòng

+TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này được dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm: kết quả hoạt động bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có

- Giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán

- Chi phí quản lý kinh doanh

- Kết chuyển lãi sang TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

- Doanh thu thuần về hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Kết chuyển ghi giảm thuế TNDN

- Kết chuyển lỗ sang TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

TK 911 không có số dư

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán chi phí bán hàng

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng được xác định bằng công thức sau:

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TỰ ĐỘNG HÓA KỸ THUẬT VIỆT NAM

Khái quát chung về Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa

− Tên đơn vị : Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam (Công ty AES Việt Nam)

− Trụ sở chính : Số 15B, ngách 1, ngõ 85 Nguyễn Lương Bằng, Phường Nam Đồng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

− Đại diện pháp luật : Nguyễn Ngọc Văn Thành

− Hình thức sở hữu : Công ty Cổ phần

− Vốn điều lệ : 25.000.000.000 (tính đến ngày 31/12/2022)

Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước đang phát triển mạnh mẽ, các nhà máy, xí nghiệp mọc lên khắp nơi, yêu cầu về các trang thiết bị tiện nghi, hiện đại; toàn cầu hóa về mọi mặt; và đặc biệt được chú trọng là ngành công nghệ thông tin Hiểu được điều đó, ngày 19/01/2011 Ông Nguyễn Ngọc Văn Thành đã thành lập Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam nhằm góp phần cung cấp các thiết bị điện tử, phần mềm cho thị trường công nghệ toàn thế giới

Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu tư và sản xuất kinh doanh, xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức công ty để đảm bảo năng lực và chất lượng sản phẩm Chính vì vậy mà

AES Việt Nam là địa chỉ tin cậy và nổi tiếng suốt nhiều năm qua từ khi thành lập đến nay, chuyên cung cấp các thiết bị điện tử như: tai nghe, chuột, máy tính, máy quay, ; phần mềm cho các cơ quan, doanh nghiệp

Trải qua chặng đường dài không ngừng nỗ lực và phát triển, AES Việt Nam đã trưởng thành vượt bậc và trở thành đối tác chiến lược của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới về giải pháp công nghiệp như: Dassault Systèmes, Rockwell Automation, Cogiscan,… AES Việt Nam được nhiều khách hàng là các công ty, nhà máy hoạt động trong các lĩnh vực công nghiêp khác nhau tại Việt Nam tin tưởng hợp tác nhằm triển

29 khai các dự án Với những thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cũng như với sự đóng góp tích cực về vấn đề phát triển doanh nghiệp, Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam đang không ngừng phấn đấu để vươn xa hơn nữa trong tương lai

Hình ảnh 2 1 Chuột máy tính 3Dconnexion SpaceMouse Compact

Hình ảnh 2 2 Máy quay Sony Handycam HDR-CX405

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa

Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam được thiết kế theo quy mô các phòng ban với chức năng nhiệm vụ riêng biệt phù hợp với quy mô và loại hình của công ty

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt

(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp)

Cơ cấu tổ chức của Công ty nhỏ gọn, được phân công với các chức năng rõ ràng Các bộ phận hoạt động độc lập với nhau, mỗi phòng ban có chức năng chuyên môn riêng nhưng có sự liên kết, tương tác lẫn nhau trong quá trình hoạt động

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:

Giám đốc là người nắm quyền quản lý, vận hành một tổ chức hay một đơn vị doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh một lĩnh vực nào đó Đây là chức danh có quyền hạn điều hành cao nhất cũng như quyền quyết định mọi hoạt động của công ty

Phòng Hành chính – tổng hợp

Phòng hành chính – tổng hợp có nhiệm vụ tuyển dụng, quản lý nhân lực, tham mưu cho Lãnh đạo Công ty theo dõi, tổng hợp các hoạt động của các phòng để có báo cáo thường xuyên lên Ban giám đốc Trung tâm; tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, viên chức, người lao động; công tác hành chính; văn thư; quản trị; tài chính; tài sản;

31 chính sách; lao động, tiền lương; đào tạo, thi đua khen thưởng; kỷ luật; bảo mật; bảo vệ của Trung tâm và xử lý văn bản đến, đi của Công ty

Phòng Tài chính – Kế toán

Phòng Tài chính – Kế toán có nhiệm vụ hỗ trợ Ban Giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán và điều hành bộ máy kế toán theo đúng quy định của nhà nước Tổ chức tốt việc thực hiện quy trình hạch toán kế toán Định kỳ tiến hành lập báo cáo tài chính theo quý, năm Việc lập báo cáo cần đảm bảo tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán, chính xác, kịp thời, đầy đủ và đúng quy định của Nhà nước Đồng thời thực hiện việc bảo quản, lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán

Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác quản lý chứng từ, hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc

Phòng kinh doanh – marketing có nhiệm xây dựng và hát triển thương hiệu Công ty Bên cạnh đó, để dự báo được tiềm năng thị trường cho chiến dịch tiếp thị mới, phòng Marketing cần phải thu nhập thông tin về nhu cầu thị trường lúc bấy giờ, sức tiêu thụ sản phẩm, hướng mua hàng trong tương lai, từ đó mới xác định được phạm vi thị trường và tận dụng tốt cơ hội tiềm năng

Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có chức năng phụ trách chỉ đạo chính trong công tác nghiên cứu và phát triển các sản phẩm hàng hóa, phát triển thị trường tiêu dùng sản phẩm; đưa ra các chiến lược về marketing, xây dựng các chương trình marketing thưc đẩy sản phẩm; đồng thời đưa ra các biện pháp nâng cao tính hiệu quả kinh doanh trong các thời điểm cụ thể.

Đặc điểm công tác kế toán tại công ty Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán công ty

Hiện nay, Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Mọi công việc về công tác hạch toán kế toán, luân chuyển và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được thực hiện tại Phòng Tài chính – Kế toán Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

Sơ đồ 2 2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế toán trưởng: có nhiệm vụ quản lý, phân công công việc cho các kế toán viên thực hiện các hoạt động về kế toán tài chính theo đúng quy định của các cơ quan Nhà nước Theo kỳ kế toán của doanh nghiệp, kế toán trưởng sẽ phải lập và thuyết minh báo cáo tài chính cho Ban giám đốc một cách chính xác và minh bạch Từ đó, kế toán trưởng sẽ tham mưu cho lãnh đạo cấp cao về cách thức quản lý và hướng xử lý sự vụ tài chính do những quy định không phù hợp; đồng thời quản lý và giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn Ngoài ra, kế toán trưởng còn thực hiện liên quan việc kê khai thuế thu nhập cá nhân,…nộp lên cơ quan nhà nước Kế toán trưởng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý, theo dõi tình hình tài chính cho các doanh nghiệp và tổ chức giúp cân đối tài chính của toàn bộ máy

Kế toán phần hành: có nhiệm vụ ghi chép doanh thu, giá vốn, phản ảnh sự biến động của tài sản, hàng tồn kho,…trong doanh nghiệp Khi phát sinh các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, kế toán phần hành sẽ lập phiếu thu phiếu chi gửi cho thủ quỹ để quyết toán

Kế toán công nợ: sẽ phụ trách công việc theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả của công ty, làm việc với nhà cung cấp và khách hàng để thu hồi nợ và đảm bảo thanh toán đúng hạn

Thủ quỹ: là người quản lý quỹ tiền mặt Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ hợp lý, hợp lệ thủ quỹ sẽ thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt

2.2.2 Tổ chức sổ kế toán của công ty

33 Hiện tại tổ chức sổ kế toán công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung Do các nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều nên công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Misa để hỗ trợ trong công tác hạch toán kế toán Dưới đây là sơ đồ tổ chức sổ kế toán theo hình thức ghi sổ nhật ký chung của công ty:

Sơ đồ 2 3 Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung của Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Ghi định kỳ Đối chiếu kiểm tra

Việc hạch toán trên phần mềm của Công ty được khái quát như sau:

Sơ đồ 2 4 Quy trình nhập liệu trên phần mềm Misa

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán) Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

2.2.3 Chính sách kế toán tại công ty Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam áp dụng

Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành vào ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Niên độ kế toán mà Công ty áp dụng theo ngày, tháng, năm dương lịch và bắt đầu từ 1/1/năm dương lịch đến hết 31/12/năm dương lịch Kỳ kế toán: theo tháng

− Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: phương pháp giá gốc

+ Phương pháp tính giá trị HTK: bình quân cả kỳ dự trữ

+ Phương pháp hạch toán HTK: kê khai thường xuyên

− Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VND)

− Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ (thuế suất 10%)

− Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng (hay còn gọi là phương pháp khấu hao đều)

− Hình thức kế toán áp dụng: ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung”

− Phần mềm kế toán sử dụng: Misa

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam

2.3.1 Thực trạng kế toán bán hàng

Phương thức bán hàng phổ biến hiện nay đang được Công ty áp dụng là bán trực tiếp qua kho Đây là hình thức bán hàng được xuất trực tiếp từ kho của công ty Bên mua sẽ đến trực tiếp tại kho của công ty để nhận hàng Công ty có trách nhiệm xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho bên mua Sau khi bên mua nhận được đủ hàng và thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ thì khi đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ

Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu

Quy trình luân chuyển của phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT như sau: Sau khi khách hàng đặt hàng thì đơn hàng được ghi nhận ở phòng Kinh doanh – Marketing Nhân viên kinh doanh sẽ liên lạc với kế toán kho để kiểm tra số lượng, chất lượng, tên hàng và xác nhận lại theo đúng yêu cầu của khách Phòng Kinh doanh – Marketing lập phiếu xuất kho để yêu cầu kế toán kho tiến hành xuất kho Đồng thời, kế toán bán hàng căn cứ vào phiếu xuất kho và lượng hàng thực tế xuất ra để lập hóa đơn GTGT bán ra và bàn giao hóa đơn cho khách hàng Sau khi khách hàng nhận đủ hàng và tiến hành thanh toán hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Cuối ngày, kế toán kho tập hợp phiếu xuất kho, thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán để nhập liệu vào phần mềm Để hiểu rõ thực trạng kế toán bán hàng của Công ty, khóa luận sử dụng bộ số liệu bán hàng của mặt hàng Chuột máy tính 3Dconnexion SpaceMouse Compact (3DX-

700059) và Máy quay Sony Handycam HDR-CX405 trong tháng 02 năm 2023 qua 2 ví dụ sau đây:

Ví dụ 1 : Ngày 06/02/2023 Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt

Nam đã xuất hóa đơn số 00000012 ký hiệu 1C23TTD (biểu mẫu 2.1) thực hiện cung cấp hàng hóa cho Công ty TNHH HAL Việt Nam Thông tin về đơn hàng như sau:

- Chuột máy tính 3Dconnexion SpaceMouse Compact (3DX-700059): số lượng

1 bộ, đơn giá chưa bao gồm 10% VAT là 4.140.000 đồng

Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt

Biểu mẫu 2 1 Hóa đơn GTGT bán hàng

Biểu mẫu 2.2 Phiếu xuất kho hàng hóa

Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam

Số 15B, ngách 1, ngõ 85 Nguyễn Lương Bằng, Phường Nam Đồng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

- Họ và tên người nhận: Công ty TNHH HAL Việt Nam

- Theo hóa đơn số 00000012 ngày 06 tháng 02 năm 2023

- Xuất kho tại: Công ty Địa điểm:

STT Tên hàng hóa Mã hàng ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo

- Tổng số tiền (Bằng chữ): Ba triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Biểu mẫu 2.3 Phiếu thu tiền mặt

Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Họ và tên người nộp tiền: Công ty TNHH HAL Việt Nam Địa chỉ bộ phận: Khu Công nghiệp Thăng Long, Xã Kim Chung, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Lý do thu: Thu tiền hàng theo Hóa đơn 00000012

Số tiền: 4.554.000 (Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm năm mươi tư nghìn đồng chẵn./

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: HĐ GTGT số 00000012 Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm năm mươi tư nghìn đồng chẵn./

39 Dựa theo số liệu trên sổ chi tiết TK 1561 (Biểu mẫu 2.6.) của mặt hàng “Chuột máy tính 3Dconnexion SpaceMouse Compact (3DX-700059)”, ta nhận thấy:

+ Số lượng tồn đầu kỳ: 36

+ Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ: 129.420.000

+ Số lượng nhập trong kỳ: 20

+ Trị giá nhập trong kỳ: 72.180.000

Từ đó, ta xác định được giá vốn hàng bán của mặt hàng Chuột máy tính 3Dconnexion SpaceMouse Compact (3DX-700059) trong tháng 02/2023 như sau: Đơn giá bình =

Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá hàng hoá nhập kho trong kỳ quân cả kỳ dự trữ Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ

+ Số lượng hàng hoá nhập kho trong kỳ

=> Đơn giá xuất kho trong tháng 02 /2023 là 3.600.000

Ví dụ 2: Ngày 10/02/2023 Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt

Nam đã xuất hóa đơn số 00000017 ký hiệu 1C23TTD (biểu mẫu 2.4.) thực hiện cung cấp hàng hóa cho Công ty TNHH DENSO Việt Nam Thông tin về đơn hàng như sau:

- Máy quay Sony Handycam HDR-CX405: số lượng 2 cái, đơn giá chưa bao gồm 10% VAT là 7.350.000 đồng

- Bộ nhớ ngoài USB Kingston 32GB Data Traveler Exodia (DTX/32GB): số lượng

2 cái, đơn giá chưa bao gồm 10% VAT là 150.000 đồng

- Ổ cứng SSD Samsung 870 EVO 1TB 2.5" SATA III(MZ-77E1T0BW): số lượng

3 cái, đơn giá chưa bao gồm 10% VAT là 3.120.000 đồng

- Tai nghe Logitech H340 Black: số lượng 4 chiếc, đơn giá chưa bao gồm 10% VAT là 590.000 đồng

- Cột tivi di động AVA1500: số lượng 1 chiếc, đơn giá chưa bao gồm 10% VAT là 1.810.000 đồng

Khách hàng chưa thanh toán

Biểu mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT bán hàng

*Chú thích: Do hóa đơn này xuất bán vào khu công nghiệp nên thuế suất GTGT là 0%

Biểu mẫu 2.5 Phiếu xuất kho hàng hóa

Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam

Mẫu số 01 – VT Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

- Họ và tên người nhận: Công ty TNHH DENSO Việt Nam

- Theo hóa đơn số 00000017 ngày 10 tháng 02 năm 2023

- Xuất kho tại: Công ty Địa điểm:

STT Tên hàng hóa Mã hàng ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo

5 Cột tivi di động AVA1500 Chiếc 1,00 1,00 1.453.636 1.453.636

- Tổng số tiền (Bằng chữ): Hai mươi mốt triệu tám trăm ba mươi chín nghìn không trăm chín mươi mốt đồng chẵn./

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Dựa theo số liệu trên sổ chi tiết TK 1561 (Biểu mẫu 2.6.) của mặt hàng “Máy quay Sony Handycam HDR-CX405”, ta nhận thấy:

+ Số lượng tồn đầu kỳ: 8

+ Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ: 46.496.000

+ Số lượng nhập trong kỳ: 24

+ Số tiền nhập trong kỳ: 139.685.824

Từ đó, ta xác định được giá vốn hàng bán của mặt hàng Máy quay Sony Handycam HDR-CX405 trong tháng 02/2023 như sau: Đơn giá bình =

Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá hàng hoá nhập kho trong kỳ quân cả kỳ dự trữ Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ

+ Số lượng hàng hoá nhập kho trong kỳ

=> Đơn giá xuất kho trong tháng 02 /2023 là 5.818.182

2.3.1.2 Tổ chức sổ chi tiết

Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam không lên sổ chi tiết doanh thu, giá vốn theo từng mặt hàng Công ty chỉ theo dõi chi tiết về hàng tồn kho của từng mặt hàng

TK 1561 của mặt hàng “Chuột máy tính 3Dconnexion SpaceMouse Compact (3DX-700059)” và mặt hàng “Máy quay Sony Handycam HDR-CX405” (Biểu mẫu 2.6 và Biểu mẫu 2.7)

Biểu mẫu 2.6 Sổ chi tiết TK 1561 của Chuột máy tính (Tháng 02/2023)

(Ký ghi tên) (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Biểu mẫu 2.7 Sổ chi tiết TK 1561 của Máy quay (Tháng 02/2023)

2.3.1.3 Tổ chức sổ tổng hợp

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, kế toán nhập dữ liệu vào Sổ nhật ký chung Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

− Sổ Nhật ký chung (Biểu mẫu 2.8 )

− Sổ cái TK 632 (Biểu mẫu 2.9.)

− Sổ cái TK 511 (Biểu mẫu 2.10 )

Biểu mẫu 2 8 Sổ nhật ký chung

Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Biểu mẫu 2 9 Sổ cái TK 632

Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật

Việt Nam Mẫu số: S03b-DNN

Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Biểu mẫu 2 10 Sổ cái TK 511

Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật

Việt Nam Mẫu số: S03b-DNN

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.3.2 Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng

Chi phí bán hàng làkhoản chi phí được dùng vào mục đích xây dựng quy trình bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đến với khách hàng

Chi phí bán hàng ở công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật

Việt Nam gồm các khoản: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài a) Chi phí tiền lương

Tiền lương (lương) là giá trị lao động, là số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng để thực hiện công việc Chi phí tiền lương bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương Để hiểu rõ hơn về cách tính lương của Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam em xin lấy 1 ví dụ minh họa trong tháng 02/2022:

Ví dụ 3: Tính tiền lương tháng 02 năm 2023 cho một nhân viên bán hàng là anh

Nguyễn Ngọc Hưng với những thông tin cơ bản như sau:

− Lương cơ bản: 10.325.000 đồng/ tháng

− Số ngày công trong tháng 02/2023: 22 ngày

− Số ngày công hưởng lương tháng 02/2023: 22 ngày

− Số ngày công thực tế đi làm trong tháng 02/2023: 18,5 ngày

Do mỗi quý trong năm, Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam cộng cho người lao động 3 ngày nghỉ phép, tức nhân viên có thể nghỉ

3 ngày phép bất kỳ mà vẫn được hưởng lương, nên lương ngày công sẽ được tính theo ngày công hưởng lương của một tháng Và số tiền ăn trưa mà nhân viên được trợ cấp được tính theo ngày lương thực tế đi làm trong một tháng Bên cạnh đó, nếu nhân viên đi làm nửa ngày thì vẫn được nhận trợ cấp tiền ăn trưa

− Các khoản trích theo lương do người lao động chịu: Công ty Cổ phần Cổ phần

Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam thực hiện đóng đầy đủ bảo hiểm cho cán bộ, nhân viên bao gồm: 23,5% chi phí do doanh nghiệp chịu và 10,5% cộng thêm 30.000 trừ vào lương nhân viên

Các khoản trích theo lương

Trích vào chi phí của doanh nghiệp

Trích vào lương của người lao động

Tổng số tiền bảo hiểm 21,5% 10,5% 32%

+ Kinh phí công đoàn = 30.000 đồng

 Tổng các khoản trích theo lương do người lao động chịu

Tiền ăn trưa = số ngày công thực tế đi làm * 35.000

Lương ngày công = Lương cơ bản

* Số ngày công hưởng lương trong 1 tháng

Tổng thu nhập = Lương ngày công + tiền ăn trưa

Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Tổng các khoản trích theo lương

Biểu mẫu 2 11 Bảng chấm công tháng 02/2023

- Nghỉ nửa ngày không lương: x/2

- Nghỉ nửa ngày tính phép: P/2

Biểu mẫu 2 12 Bảng thanh toán tiền lương tháng 02/2023 của Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt

Nam BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Biểu mẫu 2 13 Phiếu thanh toán tiền lương tháng 02/2023

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Biểu mẫu 2.14 Phiếu hạch toán các khoản trích theo lương do công ty chịu tháng 02/2023

Biểu mẫu 2 15 Phiếu hạch toán các khoản trích theo lương do người lao động chịu tháng 02/2023

56 b) Chi phí khấu hao TSCĐ

Em xin đưa ra ví dụ sau để minh họa rõ chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng của Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt

Ví dụ 4: Ngày 01/01/2021, mua và đưa vào sử dụng một máy tính xách tay

Lenovo ThinkPad P52 có nguyên giá 35.000.000 đồng Tài sản này có thời gian trích khấu hao là 5 năm, và phục vụ cho bộ phận bán hàng

Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam áp dụng tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng (hay còn gọi là phương pháp khấu hao đều), và được tính bằng công thức sau:

Mức khấu hao năm = = Nguyên giá * Tỷ lệ khấu hao (%)

Mức khấu hao năm Mức khấu hao tháng =

Biểu mẫu 2 16 Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

58 c) Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nhận xét chung về Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam

3.1 Nhận xét chung về Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam

Kể từ khi xuất hiện trên thị trường công nghệ điện tử đến nay, Công ty Cổ phần

Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam đã không ngừng trau dồi, cố gắng phát triển để có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường như ngày hôm nay Đi qua những giai đoạn phát triển từng chút từng chút ấy, và đạt được những thành tựu nhất định; đó là sự cống hiến hết mình của toàn bộ nhân viên trong công ty nói chung, và phòng ban kế toán nói riêng đã làm việc vô cùng chăm chỉ để đóng góp cho công ty ngày càng mở rộng và phát triển

Qua thời gian ngắn thực tập và nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam, em có đúc kết được một vài nhận xét ưu, nhược điểm; từ đó em có rút ra kiến nghị giúp khắc phục những nhược điểm với mong muốn giúp cho kế toán bán hàng và xác định bán hàng của công ty được hoàn thiện hơn

- Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán:

Hình thức tổ chức kế toán và bộ máy kế toán nói chung là phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty Trong bộ máy kế toán của công ty, mỗi nhân viên kế toán được phân công phù hợp với phẩm chất, năng lực của mỗi người Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm quản lý một mảng riêng, qua đó mỗi người có thể nâng cao ý thức trách nhiệm của họ thông qua sự phối hợp chặt chẽ với những nhân viên khác Sự phân công rõ ràng trong bộ máy kế toán như vậy tạo ra sự chuyên môn hoá cao; từ đó tạo sự nhất quán giữa chức năng, nhiệm vụ và cách tính toán các chỉ tiêu tài chính, trở thành công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo nắm bắt, kiểm soát và đánh giá tình hình tài chính của công ty

- Về hình thức ghi sổ:

Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức này, đã giúp tạo điều kiện cho kế toán thực hiện công việc một cách hợp lý, đảm bảo cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm

70 tra, đối chiếu Bên cạnh đó, mẫu sổ được đơn giản hóa, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán; từ đó kế toán viên có thể dễ dàng thực hiện kiểm tra số liệu kế toán tại mọi thời điểm kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý

- Về phương pháp kế toán:

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng tồn kho Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, và đầy đủ về tình hình biến động của hàng hoá ở từng thời điểm Mặt khác, số lượng hàng tồn được phản ánh chính xác nên kế toán viên sẽ cung cấp thông tin giúp bộ phận kinh doanh có kế hoạch mua hàng và tìm cách tiêu thụ hàng một cách nhanh chóng hơn

Công ty áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Phương pháp này giúp doanh nghiệp phản ánh rõ ràng giá trị HTK trong báo cáo tài chính, và khuyến khích doanh nghiệp tiêu thụ HTK

Ngoài những ưu điểm ở trên đây, công tác kế toán của công ty vẫn còn mặt hạn cần được khắc phụ như sau: Công ty không theo dõi sổ chi tiết cho TK giá vốn (TK 632) và TK doanh thu (TK 511) theo một mặt hàng riêng biệt Sổ chi tiết là loại sổ được tạo ra để chi tiết hóa đối tượng cần theo dõi, và nội dung trong sổ chi tiết phải khớp thông tin trên sổ tổng hợp Hơn hết, thông tin phản ánh của đối tượng ở sổ chi tiết yêu cầu về sự cụ thể, bên cạnh sử dụng thước đo là tiền tệ, thì có thể dùng thêm thước đo hiện vật Như vậy, việc công ty không lên sổ chi tiết theo dõi cho từng mặt hàng không thể hiện được tính chi tiết, cụ thể theo như định nghĩa trên

Khi không có sổ chi tiết giá vốn và doanh thu, công ty sẽ thiếu thông tin chi tiết về các giao dịch bán hàng như số lượng sản phẩm được bán, và các thông tin chi tiết liên quan Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi tình hình kinh doanh, đánh giá hiệu quả bán hàng, và tìm ra các xu hướng tiêu thụ của khách hàng

Bên cạnh đó, điều này làm khả năng kiểm tra và kiểm soát các hoạt động bán hàng giảm đi Từ đó, có thể tạo ra rủi ro về gian lận, lỗi ghi nhận, hoặc vi phạm quy định kế toán, và kèm theo việc xác định nguyên nhân và giải quyết sự cố có thể trở nên khó khăn Ví dụ, nếu có một lỗi trong hóa đơn bán hàng, kế toán sẽ khó tìm ra nguyên nhân và sửa chữ vấn đề một cách chính xác

Tóm lại, sổ chi tiết giá vốn và sổ chi tiết doanh thu không theo dõi riêng biệt cho từng sản phẩm có thể gây thiếu thông tin chi tiết, khó khăn trong việc xử lý sự cố, rủi ro kiểm tra và kiểm soát, cũng như hạn chế trong việc phân tích và tối ưu hóa quá trình bán

71 hàng Việc thiết sổ chi tiết giá vốn và sổ chi tiết doanh thu theo dõi cho từng sản phẩm sẽ giúp cung cấp thông tin chi tiết hơn và hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn trong kế toán.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam

Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam

Với góc độ là một sinh viên thực tập qua tìm hiểu thực tế tại công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị để góp phần hoàn thiện công tác bán hàng như sau:

Công ty hãy xem xét việc lên sổ chi tiết 632 và 511 theo dõi riêng cho từng đối tượng riêng biệt Bởi sổ chi tiết cần được chia tách cho từng sản phẩm riêng biệt Bên cạnh đó, sổ chi tiết được thiết kế sao cho phù hợp với nhu cầu của công ty và ghi lại thông tin cụ thể từng sản phẩm về các khoản thu và chi tiêu liên quan Điều này cho phép ghi nhận thông tin chi tiết về doanh thu và chi phí liên quan đến từng sản phẩm cụ thể, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả hơn

Kế toán có thể sử dụng tính năng quản lý sổ chi tiết giá vốn và sổ chi tiết doanh thu cho từng sản phẩm mà phần mềm kế toán Misha cung cấp Phần mềm này giúp tự động tính toán, phân bổ và hiển thị thông tin chi tiết về giá vốn và doanh thu của từng sản phẩm một cách dễ dàng và chính xác

Cuối cùng, kế toán nên xem xét lại hệ thống sổ sách và quy trình kế toán: Đánh giá lại hệ thống sổ sách và quy trình kế toán hiện tại để đảm bảo rằng nó có khả năng chia tách và ghi nhận thông tin chi tiết cho từng sản phẩm Đồng thời, xác định các bước cần thiết để thực hiện việc chia tách và quản lý thông tin sản phẩm một cách hiệu quả

Tổ chức kế toán Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật Việt Nam có thể xem xét và áp dụng các biện pháp trên, để cải thiện việc sổ chi tiết giá vốn và doanh thu không chia tách cho từng sản phẩm Điều này sẽ giúp cung cấp thông tin chi tiết hơn và hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn trong việc đánh giá và quản lý từng sản phẩm trong doanh nghiệp

Sau đây, em xin đưa ra mẫu sổ chi tiết giá vốn, doanh thu cho 2 sản phẩm lần lượt là Chuột máy tính 3Dconnexion SpaceMouse Compact (3DX-700059) và Máy quay Sony Handycam HDR-CX405; kèm theo bảng tổng hợp chi tiết doanh thu tháng 02/2023

Biểu mẫu 3.1 Sổ chi tiết TK 632 – Chuột máy tính

Công ty Cổ phần Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam Mẫu số: S03b-DNN

Biểu mẫu 3.2 Sổ chi tiết TK 511 – Chuột máy tính

Biểu mẫu 3.3 Sổ chi tiết TK 632 – Máy quay Sony

Biểu mẫu 3.4 Sổ chi tiết TK 511 – Máy quay Sony

Biểu mẫu 3 5 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu tháng 2/2023

Sau quá trình tham gia tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa Kỹ thuật Việt Nam đã giúp cho em có góc nhìn tổng quát hơn về đặc điểm kinh doanh của công ty nói chung, công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng Có thể thấy rằng, với bất cứ doanh nghiệp thương mại nào, công tác này cũng giữ một vai trò quan trọng giúp cho việc kinh doanh mua bán hàng hoá Từ thực tiễn được chỉ dạy tại công ty, em đã có được cho mình thêm kiến thức và kinh nghiệm giúp ích trong công việc kế toán sau này

Hoàn thành khóa luận này, em hy vọng mình có thể giúp ích một phần nào đó qua việc đưa ra những giải pháp hoàn thiện cho hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả và tiến bộ hơn Tuy nhiên, do thời gian thực tập cùng lượng kiến thức còn hạn chế nên khóa luận của em không tránh khỏi một vài thiếu sót, các giải pháp đưa ra có thể chưa được tối ưu vì thế em rất mong nhận được sự giúp đỡ của các cô, cũng như các anh, chị trong công ty để khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến cô giáo Vũ Thị

Kim Lan và toàn thể các anh/chị trong Công ty Cổ phần giải pháp tự động hóa kỹ thuật

Việt Nam đã giúp đỡ và động viên em để em có thể hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

1 Các chứng từ đã xuất hiện trong bài.

Tiêu đề	Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Tác giả	Nguyễn Thanh Thanh Trúc
Người hướng dẫn	TS. Vũ Thị Kim Lan
Trường học	Trường Đại học Thăng Long
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	3,72 MB