tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty cổ phần seedcom

LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan nội dung đề tài “Tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khâu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty Cô Phần Seedcom” trong báo cáo thực hành nghé nghié

BỘ TÀI CHÍNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

DO MAI ANH

Dé tai:

TIM HIEU QUY TRINH THUC HIEN HOP DONG

NHAP KHAU HANG HOA BANG DUONG HANG

KHONG TAI CONG TY CO PHAN SEEDCOM

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

TP Hồ Chỉ Minh, tháng 8 năm 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

TIM HIEU QUY TRINH THUC HIEN HOP DONG

NHAP KHAU HANG HOA BANG DUONG HANG

KHONG TAI CONG TY CO PHAN SEEDCOM

CHUYEN NGANH: QUAN TRI KINH DOANH QUOC TE

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan nội dung đề tài “Tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khâu hàng

hoá bằng đường hàng không tại công ty Cô Phần Seedcom” trong báo cáo thực hành nghé nghiép nay là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Giảng viên hướng dẫn thầy TS Hà Minh Hiếu, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 08 năm 2022

Sinh viên thực hiện

ĐỖ MAI ANH

NHẬN XÉT TỪ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

CHUONG I1: TỎNG QUAN VẺ CÔNG TY CỎ PHẢN SEEDCOM - s55 2 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1 St c T12 22221210 err ro 2 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty -s St nền E21 211212121121 n ng rea 2 1.1.2 Quá trình hình thành va phát triển - s56 St E21 1211211221221 2 210tr ren 3

1.2 Sơ đồ cơ cầu tô chức của công ty -s n1 212121 12 21a 4

1.2.1 Cầu trúc sở hữu Seedcom Sc s 21 211111111111111121111011011111111121111 211 1Ẹ x11 te 4

1.2.2.Mô hình tô chức quản trị -5 + St E1 112711111211 2112112111 0110122121 11tr 4

I0 on .4 5

1.2.4 Nhiệm vụ s- 2s 1 221 2 221122122 H22 H22 tre 6 1.3 NGUÔN NHÂN LỰC CÚA CÔNG TY - 5 222 221.22 221102122 1 Hee 7

1.4 Khái quát kết quả kinh doanh của công ty +5 E1 E1 E218711211211221E21 E8 rrr ru 7

1.4.1 Cơ cầu dịch vụ của s07 7

1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm (2019-202 I) se: 8 1.5 Định hướng phát triên của công ty s St S TH 1121122212111 erryg 11 1.5.1 Các mục tiêu chủ yếu của CONG ty ceccccccccsscsssessessessesssesseserseseseesecsrcnesecsreereeesseeneees 11

1.5.2 Chién ai vn ẽ eằ.Ắ aA 12

CHUONG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐÓNG NHẬP KHẨU HÀNG HOA BANG DUONG HANG KHONG TAI CONG TY CO PHAN SEEDCOM (nghiên

cứu cụ thể ở công ty con — công ty Cô Phần New Retail CP) -.s scssscscssscs 13 2.1 Sơ đồ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khâu hàng hoá: -2- 5 Sex 13 2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khâu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty Cổ I8) 0.c:i00xc ii ỐỐồỐỔồồỐ 13

2.2.1 Thanh toán tiền hàng - c1 TỰ 1 1 1 12122121221 ng rưu 14

2.2.2 Thuê dịch vụ vận chuyên = 16

2.2.3 Nhận và kiêm tra bộ chứng từ: - 5 sc S1 E112 2221 121 rau 16 2.2.4 Hàng đến và nhận thông báo hàng đến: - 5 St tì HE HH ren 22

2.2.5 Làm thủ tục thông quan 122120 10111112191311101511 1011811111 0111 01111111 0111111111 1h 22

2.3.1 Ưu điểm: - 5á 2122 222211211 211221 21H21 1 re 28 2.3.2 Nhược điểm: - S21 2122122111211 1122111212122 re 28

CHUONG 3: KIEN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THUC HIEN HOP ĐÔNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG - 30 3.1 Cơ sở kiến nghị: -s ch nề E5 TỰ 1 1 1121 11 111 1212121 cr re 30 3.2 Kiến nghị đối với công ty: -s- ch HH HH 2121 H2 ung re 30 3.2.1 Kiến nghị trong khâu vận tải: - 5 - sct E1 212222121 11tr 30 3.2.2 Kiến nghị trong khâu thanh toán 2 6c St 2 E112 1211212212111 Ea 31

3.2.3 Kiến nghị trong khâu khai báo hải quan 5s St SE E2 t2 my 31 3.3 Kiến nghị ngoài công ty - cá nọ nh TH HH HH 2n n2 tr ng reo 32

3.3.1 Kiến nghị đối với Hải quan: - 5s E12 12112112211 11212121 n tr rgney 32 3.3.2 Kiến nghị đối với phần mềm khai báo Thái Sơn 52-5 St SE EEEcErrzrsrre 33 3.3.3 Kiến nghị đối với nhà nước: - St E1 111211 2112212221122 1 ng He re 33

DANH MỤC VIẾT TẮT

I PO (Purchase Order) Don dat hang

2 CIP (Carriage and Insurance | Cước phí và bao hiém trả tới

Paid to)

3 EVFTA Hiệp định thương mại tự do Liên mình Châu

Âu - Việt Nam

4 CPTPP Hiệp định đôi tác toàn diện va tiên bộ xuyên

Thái Bình Dương

5 WTO Tô chức thương mại thé giới

6 Ficus Quy dau tu Ficus Asia Investment

7 VNACCS Hệ thống thông quan hàng hoá tự động Việt

Nam

8 TIR Thanh toán trả trước

9 C/O (Certificate of Origin) Giây chứng nhận xuât xứ

10 | C/A (Certificate of Analysis) | Giây chứng nhận phân tích

II IBAN So tai khoan ngan hàng quôc tê

12_ | CAR (cartoon) Thùng giấy

DANH MỤC B

Y Bảng 1.1: Số lượng và trình độ học vẫn của nhân viên Seedcom 7 Bang 1.2: Cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2020 (Triệu USD) - -5 5< 8 Bang 1.3: Tình hình kinh doanh của công ty năm 2019 - 220 - <5 ssss= 9 Bảng 1.4: Tình hình kinh doanh của công ty năm 2020) — 2(J21 s5 «<< s ss 10 Bảng 2.1: Sơ đồ thanh toán tiền hàng của New Retail CP e5 5s 14

DANH MỤC HÌN

Hình 1.1: Cấu trúc sỡ hữu của công ty CO Phan Seedcom - «se 5 5e 4 Hình 1.2: Cơ cầu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cô Phần Seedcom 4 Hình 1.3: Dịch vụ của công ty Cô Phần Seedcom 8 Hình 2.1: Sơ đồ quy tình nhập khẩu hàng hoá 13 Hình 2.2: Điều kiện thanh toán 5° 2£ << sESe£EsEESeEEeExeersersereerecre se 14 Hình 2.3: Hoá đơn thương mại 18

Hình 2.5: Vận đơn hàng khôngg, 0 5s 0 TH Y1 1V n1 90 21

Hình 2.6: Kết quả phân luỗng ° 2£ << Set E£ESe+seExeerzersereerscre se 26

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế toàn cầu hoá hiện đại hoá như ngày nay, việc giao thương giữa các nước không còn là một vấn đề quá xa lạ Việt Nam - một quốc gia luôn tích cực và sẵn sàng tìm kiếm cơ hội để khăng định vị thế trên thị trường quốc tế Trong những năm gần đây đã tích cực tham gia các Hiệp định quốc tế như Hiệp định EVFTA, Hiệp định CPTPP tạo cơ hội để mở rộng quan hệ với các nước trên thế giới Ngoài ra phải kế đến sau khi gia nhập WTO, Việt Nam càng phải chuẩn bị thật tốt cho các nghiệp vụ ngoại thương, nền tang cho sự hội nhập, giao dich quốc tế đề có thê bắt kịp xu thé của thế giới Trải qua đợt dịch Covid, thương mại quốc tế dần được khôi phục và tiếp bước trên đà tăng trưởng Góp phan trong sự phục hồi ấy là xuất nhập khâu - một hoạt động ngoại thương đã thúc đây mạnh mẽ đến sự phát triển đất nước cũng như phục vụ cho nhu cầu giao lưu buôn bán giữa các khu vực và các quốc gia trên thế giới Việt Nam những năm gần đây tăng trưởng và phát triển mạnh mẽ với các hoạt động xuất nhập khẩu và logistics đóng vai trò nòng cốt Quy trình nhập khâu cũng là một trong số đó với những tính chất đa đạng và phức tạp được kiêm soát bởi pháp luật nhà nước Việc tuân thủ những quy định đó giúp hàng hoá được đảm bảo nguyên vẹn, tránh những mất mát không đáng có và giúp nhà nước kiêm soát tốt hơn các kim ngạch xuất nhập ở Việt Nam, đây là một khâu quan trọng đưa hàng hoá đến với người tiêu dùng Nhập khâu nhăm bồ sung sản phẩm trong nước chưa có hoặc chưa sản xuất được Đề đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động nhập khâu đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải hiểu rõ và nắm vững quy trình tô chức thực hiện nhập khâu hàng hoá, ngoài ra cần tuân thủ quy định pháp luật và tập quán quốc tế Vì vậy nếu thực hiện tốt hoạt động này thì Việt Nam có khả năng mở rộng thị trường cũng như tạo mối quan hệ trong giao thương Chính vì tầm quan trọng của lĩnh vực này cùng với sự phù hợp của chuyên ngành học, em đã may mắn khi được tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ Phần Seedcom Logistics - một công ty chuyên cung cấp dịch vụ trong hoạt động xuất nhập khâu Qua

6 tuần kiến tập, em đã lựa chọn đề tài “Tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập

khâu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty Cô Phần Seedcom” (nghiên cứu tình huống cụ thê ở công ty con - Công ty Cổ Phần New Retail CPG) đề hoàn thành

bài báo cáo của mình Nhưng không tránh khỏi những sai sót trong bài báo cáo, em kính mong quý thầy cô có thê đưa ra lời nhận xét và đóng góp ý kiến cho em.

CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN SEEDCOM

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty Cô Phần Seedcom là nhóm công ty đa dạng gắn kết, hoạt động trong các lĩnh vực công nghệ, bán lẻ, dịch vụ và sản xuất Seedcom là công ty đầu tiên thực hiện

mô hình New Retail tại Việt Nam nhằm áp đụng những công nghệ đột phá vào hoạt động kinh doanh để tạo ra những trải nghiệm tuyệt vời đến với khách hàng: là thành viên thuộc hệ sinh thai Quy dau tu Ficus Asia Investment (Ficus), trụ sở tại Singapore,

do ông Đinh Anh Huân sáng lập Như đã đề cập, mô hình kinh đoanh New Retail của Seedcom là liên tục thích ứng, đặt khách hàng vảo trung tâm bằng cách kết hợp công nghệ, thương mại và hoạt động xuất nhập khâu Seedcom chỉ đầu tư vào các công ty bán lẻ hoặc phục vụ bán lẻ, qua việc dự báo nhu cầu khách hàng và chuẩn bị để phục

vụ tốt nhất Hiện Seedcom đầu tư 5 mảng lớn gồm: F&B, thời trang, công nghệ vận hành, xuất nhập khẩu và thực phẩm

> Tén céng ty: CONG TY CO PHAN SEEDCOM

Tén quéc té: SEEDCOM JOINT STOCK COMPANY

Tén viét tat: SEEDCOM JSC

Vốn điều lệ: 691,228 tỷ đồng (đăng ký thay đổi vào cuối tháng 12/2021)

Mã số thuế: 0314569887

Tru so: L17-11, Tang 17, Toa nha Vincom Center, 72 Lé Thanh Tén, Phuong

Bến Nghé, Quan 1, Thanh phé Hồ Chí Minh, Việt Nam

X Người đại diện: Nguyễn Hoành Tiến

> Ngoài ra Nguyễn Hoành Tiến còn đại điên các doanh nghiệp:

® Công ty TNHH Giáo dục Happy Bee

® Chị Nhánh Công ty Cô Phần Dịch vụ Mạng Vina

© Céng ty Cô Phần Seedcom Logistics

© Céng ty Cé Phan New Retail CPG

> Điện thoại: 02838210979

> Email: info@Seedcom.vn

> Website: New retail group in Vietnam — Seedcom

> Neay hoat déng: 11/08/2017

> Quan li boi: Chi cuc thué Quan |

> Biếu tượng công ty:

+ Quá trình phát triển:

The Coffee House là một trong những công ty khởi nghiệp tiêu biểu được Seedcom góp vốn và tham gia thành lập Với thế mạnh về kinh nghiệm trong ngành bán lẻ,

ông Định Anh Huân cùng một nhóm những nhà đầu tư khác đã cùng tìm kiếm những

lĩnh vực có thị trường tiềm năng và bản thân doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh đề đầu

tư và tham gia cô vấn phát triển Tới năm 2014, các khoản đầu tư đó được quy về một công ty mang tên Seedcom Lấy ý tưởng từ một hạt giống, nếu được chăm sóc tốt sẽ vươn mình trở thành một cây đại thụ, Seedcom hi vọng là nơi tập hợp đam mê của những người muốn khởi nghiệp

1.2 Sơ đồ cơ cấu tô chức của công ty

1.2.1 Cấu trúc sở hữu Seedcom

seeccom

Q PRSMDN | |KINGFCOD gag ¬ iPOSm| | KiotViet “ome

Hình 7.1: Cấu trúc sỡ hữu của công ty Cé Phan Seedcom

(Nguon: B6 phan quan li)

1.2.2 Mô hình tô chức quản trị

Trưởng [Nhân | viên || Phòng | Phòng ` tô tải Phòng Phòng kinh

phòng | viên chăm , , , doanh kinh kinh , chức chính thi chứng oar

doanh |doanh | khach || Banh | kế | trường|| từ || xuấ

Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cô Phần Seedcom

(Nguôn: Seedcom)

Ưu điểm: Cơ câu của Công ty giúp Giám đốc dễ dàng quản lí, giám sát đội ngũ nhân viên và phân chia hoạt động rõ ràng và phù hợp với quy mô; xử lý mọi việc nhanh chóng, linh hoạt phù hợp với môi trường thường xuyên thay đổi và giảm chỉ phí đoanh nghiệp

Nhược điểm: Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao, đòi hỏi người lãnh đạo toàn diện về kiến thức đề có thê chỉ đạo tất các các bộ phận quản lý của công ty nên đễ gặp rủi ro cao trong việc đưa ra quyết định

tuyệt hảo cho người Việt

¢ KingFoodmart: mang đến một siêu thị sản phâm chất lượng dễ dàng tiếp

KINGFCS)D

cận cả trực tiếp lẫn gián tiếp, sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý

® New Retail CPG: tạo đột phá trong ngành sản phẩm tiêu dùng đóng gói với năng lực phân tích dữ liệu và bán hàng đa kênh

A

Mì ® Haravan: giải pháp bán hàng và chăm sóc khách hàng đa kênh với các

Y V0" khách hàng là doanh nghiệp bán lẻ vừa và nhỏ

® Scommerce: cung cấp các giải pháp hậu cần cho tất cả các công ty SCOMMERCE thương mại điện tử lớn, cung cấp dịch vụ giao hàng thương mại điện tử

cho người bán vừa và nhỏ với 3 dịch vụ:

" Công ty Giao Hàng Nhanh Express (giao hàng nhanh và vận SOyGHN oa chuyén bang xe tai): cung cap dịch vu giao hang thương mại điện na: ` Lạng

tử cho người bán vừa và nhỏ

A Ahamove Công ty AhaMove (giao hàng tức thời): giao hàng ăn thức

Giám đốc: Ông Nguyễn Hoành Tiến

Giám đốc là người đại diện pháp nhân cũng như điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty như: quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty: tô chức và ban hành những quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý Giảm đốc chịu trách nhiệm với Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty

% Phó Giám Đốc: Nguyễn Hải Ninh

Đóng vai trò người phụ trách thu mua và kiêm kê, đồng thời là cánh tay đắc lực cho Giám đốc công ty

s* Bộ phận kinh doanh:

Tìm kiếm khách hàng mới, hỗ trợ cho Ban Giám đốc thực hiện các kế hoạch sản

xuất kinh doanh, các dịch vụ chăm sóc khách hàng, giới thiệu sản phẩm, báo giá, soạn thảo hợp đồng, báo cáo kết quả kinh đoanh theo tuần, tham gia đề xuất, đóng góp ý tưởng phát triển kinh đoanh cho công ty

& B6 phan quan Ij:

Có nhiệm vu quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ đo doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời tổ chức kiểm định và thúc đây tư đuy cải tiến chất lượng sản phẩm góp phan tạo nên sức tăng trưởng kinh tế cho toàn công ty

Bộ phận xuất nhập khẩu:

Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng trong công ty có phát sinh các hoạt động kinh doanh mua bán trên phạm vi quốc tế

khó khăn Thời gian xử lí cũng cổng kềnh và lâu hơn Vì vậy công ty cần lưu ý khi

xây dựng các phòng ban sao cho phù hợp đề thuận tiện trong quá trình giải quyết công việc

1.3 NGUON NHAN LUC CUA CONG TY

Seedcom có quy mô gần 8000 đội ngũ cán bộ nhân viên

Bang 1.1: Số lượng và trình độ học vấn của nhân viên Seedcom

> Nhận xét:

- Dựa vào trình độ học vần, tỉ lệ nhân viên có băng đại học khá cao chiêm 85,15% trong tông nhân viên công ty Seedcom đòi hỏi khá cao trong trình độ học vân và đòi hỏi kinh nghiệm làm việc cũng như nhân viên có chuyên môn cao

- Dựa vào nguôn nhân lực của công ty, các công việc được xử lí linh hoạt và nhanh chóng: đội ngũ nhân viên có trình độ và chuyên môn tiện cho việc hoàn thành nhiệm vụ được g1ao

1.4 Khái quát kết quả kinh doanh của công ty

1.4.1 Cơ cầu dịch vụ của công ty

Danh mục của Seedcom tại Việt Nam tập trung vào 2 lĩnh vực chủ yếu là bán lẻ gồm chuỗi cả phê The Coffee House, chuỗi bán lẻ thời trang Juno, Hnoss và hệ thống cung ứng Scommerce (Giao hàng nhanh, Ahamove) Khi khách hàng liên hệ qua nhiều kênh đồng thời cửa hàng và nhân viên ở khắp nơi thì công nghệ giúp các thương hiệu hiểu được khách hàng từ đó tổ chức, đưa sản phẩm tới khách hàng nhanh nhất

seedcom

NEW RETAIL GROUP

SEEDCOM SEEDCOM F&B FASHION Food Distribution

Sang = CT aL 5 || BX moron

LOGISTICS NEW-RETAIL SOLUTIONS SCOMMERCE Pharavan

Hình 1.3: Dịch vụ của công ty Cô Phần Seedcom

(Nguôn: Bộ phận quản li)

Bảng 1.2: Cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2020 (Triệu USD)

C cđudchv ự aSEEDCOM

`

" Trỗồng trọtm Dchv ulTm Thờitrans Café Shops Logistics

(Nguôn: Bộ phận quản li)

1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm (2019-2021)

Seedcom gặp khá nhiều khó khăn trong giai đoạn mới thành lập, phải đương đầu với những thử thách Tuy nhiên, công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển và khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực bán lẻ và cung cấp dịch vụ Sau nhiều năm phan dau voi su lãnh đạo của ban giảm đôc cùng sự chăm chỉ, tính thân trách nhiệm cao của

bộ phận phòng ban đã giúp công ty có được thành công như ngày hôm nay

Dưới đây là bảng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây: Bảng 1.3: Tình hình kinh doanh của công ty năm 2019 - 2020

(Đơn vị tính: Triệu USD)

> Nhận xét:

(Nguôn: Bộ phận phòng kế toán)

-_ Về doanh thu: Tổng đoanh thu bán hàng từ 2.432,12 triệu USD năm 2019 tăng lên

đến 2.889.32 triệu USD năm 2020 tức là tăng 448,2 triệu USD tương đương 18.42% Tuy gặp khó khăn trong giai đoạn dịch bệnh nhưng doanh thu năm 2020

có tăng nhẹ, điều này cho thấy công ty cỗ gắng tăng sản lượng bán hàng đề thu được doanh thu tối ưu, đây đều là thành quả của các chính sách trong việc quản lí

và tìm kiếm khách hàng Nguồn doanh thu của Seedcom dựa vào hoạt động bán lẻ

và cung cấp dịch vụ chiếm tỉ trọng lớn

- Về chi phí: Chi phí là khoản phải trích ra chỉ trả cho việc mua nguyên vật liệu,

máy móc, thiết bị, chi trả tiền lương nhân céng, Chi phi nam 2019 từ 957,56

triệu USD tăng đến 1.050,08 triệu USD năm 2020 với mức tăng 92.52 triệu USD tương đương 9.66% Cùng nhập một lượng nguyên vật liệu về sản xuất nhưng chi phí năm 2019 lại thấp hơn năm 2020 nguyên nhân chủ yếu là do ảnh hưởng của dịch Covid, lượng nguyên vật liệu nhập khẩu vào và xuất khẩu ra cũng bị hệ luy nghiêm trọng Đề sở hữu được nguyên vật liệu mong muốn thì công ty phải bỏ ra chi phí đắt hơn và còn dựa vào chỉ phí vận chuyền

Về lợi nhuận: Lợi nhuận phụ thuộc vào doanh thu và chi phí Với mức lợi nhuận

trước thuế năm 2019 từ 237,33 triệu USD tăng đến 255,92 triệu USD năm 2020

tức tăng 18,59 triệu USD ứng với 7,83% Sau khi trừ thuế và các khoản phải nộp

cho nhà nước 25% thì lợi nhuận sau thuế năm 2019 còn 177,99 triệu USD và năm

2020 là 191,94 triệu USD, mức tăng lợi nhuận sau thuế là 14 triệu USD tương đương 7,86%, điều nảy cho thây lợi nhuận có tăng dù dịch bệnh bùng phát gây ra hậu quả nghiệm trọng đối với thị trường mua bán trong và ngoài nước Đây là kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty

Bảng 1.4: Tình hình kinh doanh của công ty năm 2020 — 2021

(Đơn vị tính: Triệu USD)

(Nguồn: Bộ phận phòng kể toán)

> Nhận xét:

-_ Về doanh thu bán hàng: sản lượng năm 2021 tiêu thụ được tăng lên đáng kê, qua

đó doanh thu bán hàng năm 2020 tăng từ 2.880,32 triệu USD đến 3280,55 triệu USD với mức chênh lệch 400,23 chiếm tỉ trọng 13,89%, doanh thu bán hàng tăng

cho thấy năm 2021 công ty đã có những chiến lược mới nhằm thúc đây lượng hàng hoá bán ra nhằm tăng doanh thu tăng lợi nhuận cho công ty, qua đó cho thấy sự vực đậy của công ty cũng ổn định hơn sau địch bệnh bung phat, lay da tăng trưởng mạnh mẽ hơn, thúc đây quá trình tiêu thụ cho công ty

-_ Về chi phí: Dù dịch bệnh đã được kiểm soát nhưng vì lượng nguyên vật liệu bị

1.5

thiếu hụt dẫn tới các chi phí mua vào cũng đã tăng lên điển hình vào năm 2021

có lượng chi phí là 1.269,04 triệu USD tăng 218,96 triệu USD so với năm 2020

với tỉ trọng tăng là 20,85% Song hậu covid đem tới nhiều hậu quả nhưng cũng phải kế đến công ty có tầm nhìn chiến lược hiệu quả cũng như thích ứng tốt với

sự biến động của thị trường và cũng nhận được sự hỗ trợ của Nhà nước mà chỉ phí phát sinh cũng được kiêm soát đạt mức tối thiểu

Về lợi nhuận: Lợi nhuận trước thuế năm 2021 đạt 346,53 triệu USD tăng so với

2020 là 90,61 triệu USD chiếm 35,4%, sau khi trừ thuế và các khoản phải trả cho Nhà nước lợi nhuận sau thuế năm 2021 chiếm 260 triệu USD tăng 35,46% Có

thê thấy lợi nhuận năm 2021 tăng 68,06 triệu USD với mức tăng vượt trội, qua

đó thấy răng công ty đã đi đúng hướng trong cách vận hành và kinh doanh, đồng thời cũng phải nhắc đến các nhà quản trị đã có những chiến lược đúng đắn và

phù hợp với nền kinh tế hiện nay Đây là thành quả của cả công ty trong quá trình

nảy

Định hướng phát triển của công ty

1.5.1 Các mục tiêu chủ yêu của công ty

1.5.1.1 Mục tiêu chiến lược:

Với nguồn vốn bỗổ sung, Seedcom sẽ tập trung phát triển những sản phẩm, dịch vụ

có khả năng xuất khâu trong vòng 5 năm tới: Juno và The Coffee House là hai cái tên được giao trọng trách này

1.5.1.2 Mục tiêu cụ thể

GIữ vững uy tín thương hiệu, chat lượng sản phâm, mở rộng sản xuât chiêu rộng lần chiều sâu, chủng loại sản phẩm nhằm đạt mức tăng trưởng 20-35%/năm về dai han, đứng đầu trong việc phát triển sản phâm và cung ứng dịch vụ

Đề đạt được mục tiêu, Công ty cần lên kế hoạch chiến lược cùng sự hỗ trợ của toàn thé nhân viên công ty đề có thé phat triển toàn điện

1.5.2 Chiến lược phát triển

Mỡ rộng kênh bán hàng trên mạng đề đáp ứng nhu cầu tiêu thụ khách hàng Chú trọng phát triển mô hình cửa hàng nhỏ với mức đầu tư thấp và thời gian tạo ra lợi nhuận ngắn hơn Mô hình cửa hàng nhỏ cung cấp sự tiện lợi cho khách hàng mua mang đi cũng như mở rộng độ phù hợp cửa hàng nhanh chóng toàn quốc

Đầu tư tăng trải nghiệm của khách hàng tiêu thụ tại tất cả các kênh nhằm tăng độ trung thành của khách hàng

TOM TAT CHUONG 1

Chương I cho ta biết sơ bộ về Công ty Cô Phần Seedcom, cơ câu tô chức cũng như các chức năng nhiệm vụ của từng vị trí Qua đó cũng khái quát rõ tình hình hoạt động

kinh doanh và doanh thu của công ty từ năm 2019 đến 2021 Từ đó thấy được tầm nhìn

và sứ mệnh phát triển của công ty trong những năm tiếp theo Seedcom đặt trải nghiệm của khách hàng là trọng tâm trong mọi hoạt động kinh doanh, để không ngừng sáng tạo và đổi mới nhằm mang lại sự khác biệt trong những trải nghiệm đó Việc tìm hiểu những thông tin cơ bản này đã tạo nền tảng trong việc tìm hiểu quy trình nhập khâu hàng hoá, đây là một trong những quy trình khá quan trọng trong xuất nhập khẩu Đề tìm hiểu quy trình nhập khâu và đưa ra những thuận lợi, khó khăn trong quy trình này,

ta cùng phân tích trong chương 2- Tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khâu

trình hàng hoá bằng đường hàng không tại Công ty Cổ Phần Seedcom (nghiên cứu tỉnh huống thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty con — công ty Cổ Phan New Retail CPG)

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐÒNG NHẬP KHẨU HANG HOA BANG DUONG HANG KHONG TAI CONG TY CO PHAN

SEEDCOM (nghiên cứu cụ thể ở công ty con — công ty Cô Phần New Retail CPG) 2.1 Sơ đồ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá:

Hình 2.1: Sơ đồ quy tình nhập khẩu hàng hoá

2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khâu hàng hoá bằng đường hàng không tại công ty Cô Phần New Retail CPG

Thông tin chung từ lô hàng:

`

s% Về người nhập khâu:

- Céng ty: Cé Phan New Retail CPG

- _ Địa chỉ: 313 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

- Số điện thoại: 0908658869

%% Về người xuất khâu:

- Công ty: Ausnutria Nutrition B.V

- Diachi: Dokler Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands

2.2.1 Thanh toán tiền hàng:

Bảng 2.1: Sơ đồ thanh toán tiền hàng của New Retail CPG

Người chuyên (5) Gửi hàng và bộ chứng từ Người hưởng lợi

Ghi tiên (nêu rõ các Gửi

————————— °ae-lhiêt vàn Tan địa Anta, ————_ b

nas A ek L h bao Ngân hàng chuyên tiên ngày thanh Ò) Lập điện chuyên tiên Ngân hàng thanh toán

(ASIA COMMERCIAL RSRARGP đồng (ABN AMRO Bank)

(Nguôn: Seedcom) Theo hợp đồng được kí kết, điều khoản thanh toán theo phương thức trả trước (T/T remittance) bao gồm:

- 30% được trả trước trong vòng 2 tuần kế từ ngày đặt hàng như một khoảng đặt cọc trước cho Ausnutria Nutrition B.V

- 30% thanh toán trước khi giao hàng (sau khi nhà xuất khâu đặt chỗ máy bay xong

thi chụp bản đặt chỗ đó gửi cho nhà nhập khẩu và yêu cầu thanh toán 30%)

- 40% còn lại được thanh toán trong vòng 30 ngày sau ngày lập hoá đơn thương mại

Hình 2.2: Điều kiện thanh toán

Lúc viết lệnh chuyên tiền cho ngân hàng, New Retail ghi rõ hình thức thanh toán và ngảy thanh toán

Một số tru, nhược điểm của công ty trong bước này là:

e Uudiém:

New Retail CPG sẽ nhận được ưu đãi về giá khi thanh toán trả trước

Công ty không phải ký quỹ trước cho ngân hàng trong trường hợp này và các thủ

tục không rườm tà

Vì mỗi quan hệ hợp tác lâu dải nên có sự tin tưởng lẫn nhau nhất định Tuy là thanh toán trả trước nhưng ngày giao hàng lên máy bay 1a 5/5 cach ngay dat hang 29/4 chưa được 2 tuần trong khi yêu cầu thanh toán 30% hàng trong vòng 2 tuần

kế từ ngày đặt hàng và các khoản sau đó

® Nhược điểm:

Chênh lệch tỉ giá lúc thanh toán là điều không tránh khỏi

Trong trường hợp này, loại tiền thanh toán là EUR vì vậy New Retail CPG phải

đủ khả năng thanh toán cụ thể là trên tài khoản ngoại tệ của mình Đủ tiền thì ngân hàng Asia sẽ chuyên tiền qua ngân hàng ABN AMRO, nếu tiền ngoại tệ khéng du thi New Retail CPG phải nộp thêm hoặc làm thủ tục vay tiền, mua ngoại tệ, để đủ khả năng chỉ trả

Muốn ngân hàng tin rằng đây là hợp đồng thực sự được điễn ra giữa New Retail CPG va Ausnutria Nutrition B.V thi lúc lập lệnh chuyên tiền phải kèm vảo hợp đồng ngoại thương và bồ sung tờ khai hải quan khi nhận được hàng

Khâu thanh toán theo sự kí kết hợp đồng giữa công ty New Retail CPG và công ty Ausnutria Nutrition B.V, một số thông tin của người bán đề thuận tiện cho việc thanh toán như sau:

Tén nguoi huong loi: AUSNUTRIA NUTRITION B.V

Ngân hàng thanh toán: ABN AMRO BANK

Dia chi ngan hang: Gustav Mahlerlaan 10, 1082PP Amsterdam, The Netherlands

Ma Swift: ABNANLA2A

Sé6 tai khoan ng4n hang quéc té (IBAN): NL33 ABNA 0422 9138 55

2.2.2 Thuê dịch vụ vận chuyên

Do công ty không có kho để chứa hàng hoá vì vậy cần tìm nơi cung ứng dịch vụ phù hợp Thuê phương tiện vận chuyền trước khi hàng về đề tiết kiệm thời gian và chỉ phí Qua đó, New Retail CPG kí kết hợp đồng với đơn vị vận chuyên T & C có địa chỉ

tại 2639 Quốc lộ 1, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, Thanh phố Hồ Chí Minh với

yêu cầu chở hàng hoá từ sân bay đến kho của đơn vị vận chuyên

Một số ưu, nhược điểm của công ty trong bước này:

® Ưuđiểm:

-_ Có săn kho chứa hàng bên dịch vụ vận chuyên

- Không cần phân bổ nhân viên và các phí phát sinh trong quá trình vận chuyền hàng từ sân bay về kho

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 03 bản gốc

- Phiéu dong goi (Packing list): 03 bản gốc

- Van don hang khéng (AirwayBill): 01 ban géc

- Giay chimg nhan xuat xtr (Certificate of Origin): 01 bản gốc + 01 bản sao

- Giấy chứng nhận phân tích (Certiicate of Analysis): 01 bản gốc

- Giấy chứng nhận kiém dich déng vat (Veterinary Certificate): 01 ban géc + 01 ban sao

- Giay chimg nh4n y té (Health Certificate): 01 bản gốc + 01 bản sao

2.2.3.2 Kiểm tra bộ chứng từ:

Sau khi nhận được bộ chứng từ, công ty New Retail CPG phải kiểm tra bộ chứng từ

có đúng và đầy đủ thông tin của lô hàng hay không, nếu có sai xót phải báo công ty Ausnutria Nutrition B.V đề có thể chỉnh sửa kỊp thời và tránh rắc rối khi khai báo hải quan Ngoài ra, New Retail CPG phải xem tính pháp lý của các loại giấy tờ chứng

nhận (Giấy chứng nhận phân tích, giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, giấy chứng

nhận xuất xứ, giấy chứng nhận y tế) Trong trường hợp nay, Ausnutria Nutrition B.V

đã được cấp giấy chứng nhận bởi cơ quan Chính phủ (phụ lục đơn đặt hàng) s* Kiém tra hoa don thuong mai (Commercial invoice )

-_ Kiểm tra Số và ngày của hóa đơn:

+ §ố Hóa đơn: 90050079

+ Ngày: 04/05/2022

- Thông tin các bên mua bán

+ Bén Mua: Céng ty Cé phan New Retail CPG

Địa chỉ: 313 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh

+ Bén ban: Céng ty Ausnutria Nutrition B.V

Dia chi: Dooker Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands

+ Trọng lượng tinh (Net weight): 2.640,00 KGS

+ Trọng lượng cả bì (Gross weight): 3.622,1 KGS

+ Đồng tiền thanh toán: EUR

- Diéu kién co sé giao hang: CIP Tan Son Nhat Airport Incoterms 2010

- Diéu kién thanh toán: trả trước (TTR)

- Thong tin các bên mua bán: Phải trùng khớp với hợp đồng

- M6 ta chi tiét hang hoá: phải trùng khớp với hợp đồng

- Quy cach dong g61: được đóng sói trong từng thủng (CAR)

- Trọng lượng tịnh (Net weight): 2.640,00 KGS

-_ Trọng lượng cả bì (Gross weight): 3.622,1 KGS

313 NGUYEN THI THAP STREET TAN PHU W

Art.No Description Quantity

1004485 —— CAR 0000101 422 250,80 192,00

HS Code: 19011000

Hình 2.4: Phiếu đóng gói hàng hoá

s* Kiểm tra vận đơn hàng không (AirwayBill):

- §6 van don: 15722391806

- Ngay giao hàng lên máy bay: 05/05/2022

- _ Vận đơn được cấp bởi: QATAR AIRWAYS (Q.C.S.C)

- _ Số tham chiếu: C22AAMS00022622

Đồng tiền thanh toán: EUR

Điều kiện bảo hiểm: theo CIP

Tên người gửi (shipper): Ausnutria Nutrition B.V

Dia chi: Dooker Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands Tén nguoi nhan (consignee): New Retail CPG Joint Stock Company

Dia chi: 313 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh Dai li giao hang: Senator International B.V, Amsterdam

Bén nhan théng bao (Notify party): New Retail CPG Joint Stock Company Tên hàng: Sản phẩm dinh dưỡng công thức từ sữa đê Kabrita dành cho trẻ — Kabrita Goat Milk

San bay béc hang: Schipholn Airport, Amsterdam, the Netherlands

Sân bay chuyên tải: Sân bay quốc tế Doha (DOH)

Sân bay dé hang: Tan Son Nhat Airport, Ho Chi Minh City, Viet Nam Miêu tả hàng hoá: Sản pham dinh dưỡng từ sữa đê Kabrita dành cho trẻ (Kabrita Goat MIIk) (mã HS: 19011000)

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, đoanh nghiệp cần chuẩn bị các thú tục và giấy

tờ cần thiệt như sau:

- Hoa don thuong mai (Commercial invoice)

- Van don hang kh6ng (Airway Bill)

- Phiéu dong g6i hang hoa (Packing List)

- Hop déng thuong mai (Sale Contact)

- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (Certifcate of Oripin)

- Giấy chứng nhận phân tích (Certiicate of Analysis)

Các bước khai báo thông quan điện tử: quy trình khai báo hải quan điện tử khá quan trọng, cần những kĩ năng nghiệp vụ đề khai báo Hàng hoá được nêu trên tờ khai phải chính xác và trùng hợp với tên, số lượng, đơn giá hàng hoá trên thực tế

> Bước |: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm VNACCS và đăng kí thông tin công

ty

Việc khai báo hải quan điện tử được thực hiện trên phần mềm VNACCS Truy cập bằng cách nhấn vào biểu tượng của phần mềm, sau đó đăng nhập tên, mã số thuế của công ty và bắt đầu khai báo

Vì đây không phải lần đầu tiên New Retail CPG nhập khâu hàng hoá, công ty đã đăng kí thông tin nên có thê bỏ qua bước đăng kí thông tin công ty và tiến hành

đăng kí mới tờ khai nhập khâu

> Bước 2: Thiết lập thông số VNACCS

Vào “Hệ thống” chọn “I, Thiết lập thông số khai báo VNACCS” đề thiết lập cũng như chọn đúng Chi cục Hải quan mà công ty sắp khai báo hải quan Sau khi thiết lập xong, bắt đầu vào khai báo

>_ Bước 3: Khai báo tờ khai nhập khâu

Đề khai báo, vào “Tờ khai hải quan” > Chon “Dang ki moi tờ khai nhập khẩu”, sau đó công ty sẽ khai ở mục “Thông tin chung” như sau:

- - Mã loại hình: Vì mục đích công ty nhập sản phâm dinh dưỡng từ sữa dê Kabrita

về để kinh doanh và được nhập từ nước ngoài nên chọn mã loại hình AII — Nhập kinh doanh tiêu dùng

- Cơ quan hải quan: Lô hàng đến tại sân bay Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh và làm thủ tục hải quan tại đây nên sẽ khai báo chọn cơ quan hải quan mã

02BI - Chi cục Hải quan Cửa khâu Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất

- _ Phân loại cá nhân tổ chức: Theo tính chất của hợp đồng công ty khai báo chọn

mã “4 — Hàng hoá tô chức đến tô chức”

- _ Mã bộ phận xử lí tờ khai: theo tính chất của hợp đồng công ty khai báo chọn mã

bộ phận xử lí tờ khai “01 — Thủ tục hàng hoá nhập khâu”

- Mã hiệu phương thức vận chuyên: vận chuyên hàng hoá bằng đường hàng không nên công ty khai báo chọn mã hiệu phương thức vận chuyền là “I - hàng không”

- _ Thông tin người nhập khẩu: đã lưu lại

- _ Thông tin người xuất khẩu:

e - Tên công ty: Ausnutria Nutrition B.V

¢ Piachi: Dokter Van Deenweg 150, 8025 BM Zwolle, The Netherlands

- Th6ng tin van don:

* S06 van don: 15722391806

® - Ngày vận đơn: 05/05/2022

e - Số lượng kiện: 550 thùng (CAR) Hàng hoá được đóng tổng cộng trong 7 pallets kích thước 100x120cm

¢ Trong luong ca bi: 3.622,1 KGS

® - Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02B1A03 — Kho TCS

e Phương tiện vận chuyên: QR8§972/18MAY

Hoá đơn thương mại: Chọn hình thức “Hoá đơn thương mại”

Ngày phát hành: 04/05/2022

Mã phân loại: “A — Giá hoá đơn cho hàng hoá phải trả tiền”

©_ Số hoá đơn: 90050079

© Mã đồng tiền của hoá đơn: EUR

¢ Téng gid tri hoa đơn:

® Phương thức thanh toán: TTR

e© - Điều kiện giá hoá đơn: CIP

Tờ khai trị giá:

e - Mã phân loại tờ khai trị giá: 6 — Áp dụng phương thức trị giá giao dịch

©_ Thuế và bảo lãnh: mã xác định thời hạn nộp thuế “D - Trường hợp nộp thuế

ngay

e Thông tin đính kèm: số đính kèm khai báo điện tử:

+ Phân loại đính kèm: ETC (loại khác)

+ Số đính kèm: Chọn ô “ ” đề thêm tệp cần đính kèm, công ty chọn tệp rồi chọn F5

> Bước 5: Nhập danh sách hàng hoa

Ấn F6 đề nhập thông tin lô hàng từ file excel công ty đã chuẩn bị trước Sau khi khai báo hoàn tất các thông tin, công ty kiểm tra lại một lần nữa các mục Sau khi chắc chắn, chọn “Ghi” đề lưu lại, chọn tiếp mã nghiệp vụ “Khai trước thông tin tờ khai”

Hệ thống sẽ yêu cầu chọn thông tin công ty khai báo tương ứng với chữ ký số

và nhập mật khâu chữ ký số, chọn và nhập mã PIN từ danh sách chữ kí SỐ Sau khi nhập đúng mật khẩu hệ thống sẽ trả về số tờ khai Tiếp tục chọn “Khai chính thức tờ khai” sau đó hệ thống sẽ trả về kết quả khai báo thành công Tiếp theo “Lấy kết quả phân luồng và thông quan”

Sau khi thực hiện thành công việc đăng kí và truyền tờ khai vào hệ thống của Hải quan thì bên hải quan sẽ gửi lại phản hồi gồm:

©_ Số tờ khai: 10473112361

® - Kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan:

+ Tờ khai phải xuất trình chứng từ

+ Lô hàng này thuộc luồng đỏ

DANH SÁCH HÀNG HÓA

DU DIEU KIỆN QUA KHU VỰC GIÁM SÁT HAI QUAN

Tờ khai không phải niêm phong

Hình 2.6: Kết quả phân luồng

Y Luuy:

-_ Khi nhập lần lượt thông tin trên tờ khai, những ô có dấu “*” màu đỏ là những ô

bắt buộc nhập Trong quá trình nhập liệu, khi bắm chọn vào bắt cứ ô nào thì bên

phần hướng dẫn nhập liệu sẽ hiện lên phần hướng dẫn đối với từng ô đó Khi nhận được màn hình đăng ki tờ khai (IDC) do hệ thống phản hồi, người khai

hải quan kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin đó do hệ thống tự động

xuất ra tính toán Nếu khắng định các thông tin là chính xác thì gửi đến hệ thống

dé dang ki tờ khai.

-_ Trường hợp sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có những thông tin khai báo không chính xác, cần sửa đồi thì phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi là màn

hình khai thông tin nhập khâu (IDA) đề sửa các thông tin cần thiết và thực hiện

các công việc sửa đổi

Sau các bước kiểm hoá đạt yêu cầu, cán bộ hải quan sẽ về chỉ cục làm các thủ tục

cần thiết Làm biên bản kiểm hoá và làm thủ tục bóc tờ khai là hoàn thành

Sau khi hoàn thành thì công ty nộp thuế (ưu đãi về thuế áp dụng EVFTA theo hợp đồng), sau đó hồ sơ sẽ được chuyến sang bộ phận phúc tập hồ sơ Nếu không có vấn

đề gì thì đóng dấu “Chi cục hải quan Cửa khâu Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất” và

chuyền tờ khai qua bộ phận trả tờ khai Sau khi được trả lại có đóng dấu thông quan cho công ty

Một số ưu, nhược điểm của công ty trong bước này:

® Ưuđiểm:

- Thời gian nhận được tờ khai phân luồng diễn ra nhanh chóng (khai báo ngày

25/5/2022 và nhận được kết quả phân luồng ngày 28/5/2022)

-_ Nhân viên công ty có kỹ năng và hiểu được cơ bản cách khai báo nên quy trình khai báo hải quan điện tử diễn ra suôn sẻ

® Nhược điểm:

-_ Nếu hệ thống có sự bảo trì không thông báo cho người đùng thì khoảng thời gian

đó phần mềm không thể truy cập được, bất lợi cho New Retail CPG không thế khai báo đúng lịch trình và lấy hàng sớm