báo cáo chuyến đi thực tế quy trình nhập hàng tại kho ui

Và nhờ việc được trực tiếp tham gia và các buổi học tạitrường mà bản thân chúng em cũng đã tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm và có gócnhìn khác về định hướng và nghề nghiệp bản thân.Lờ

Tp HCM, tháng 12/2023

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO CHUYẾN ĐI THỰC TẾ

QUY TRÌNH NHẬP HÀNG TẠI KHO U&I

CHUYÊN NGÀNH : LOGISTICS & QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG GVHD: THS TĂNG MINH HƯỞNG

NHÓM THỰC HIỆN: 02

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY U&I LOGISTICS 3

1.1 Giới thiệu về công ty: 3

1.2 Quá trình hình thành và phát triển: 4

1.3 Các sản phẩm dịch vụ: 4

1.4 Mạng lưới vận hành: 4

CHƯƠNG II GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KHO NGOẠI QUAN U&I 5

2.1 Giới thiệu kho ngoại quan U&I 5

2.1.1 Giới thiệu 5

2.1.2 Đặc điểm nổi bật của kho: 5

2.1.3 Khách hàng 5

2.2 Tổ chức nhân lực 6

2.3 Cơ sở vật chất 6

2.4 Đối tượng hàng hóa phục vụ 7

CHƯƠNG III: QUY TRÌNH NHẬP HÀNG TẠI KHO U&I 7

3.1 Quy trình thủ tục nhập kho 7

3.2 Kiểm soát hàng khi nhập kho 8

3.3 Các trang thiết bị trong kho 8

CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN, BÀI HỌC KINH NGHIỆM 9

4.1 Kết luận 9

4.2 Bài học kinh nghiệm 10

LỜI CẢM ƠN

Tập thể thành viên nhóm 2 xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Giảng viên, Ths.

Tăng Minh Hưởng đã tận tâm chỉ bảo, truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em

và cùng Quý thầy cô đã dẫn dắt chúng em trong suốt buổi ngoại khóa tại Công ty Cổ phần LOGISTICS U&I tại nơi đây Nhờ có những lời hướng dẫn, dạy bảo của các thầy

cô nên bài làm của chúng em mới có thể hoàn thành một cách chỉnh chu và đầy đủ nhất Thời gian tham quan tại cơ sở không nhiều nhưng vẫn đủ để chúng em nhận ra được rất nhiều điều và bắt đầu có những kế hoạch đầu tiên cho công việc mà bản thân sẽ làm trong tương lai sắp tới Và nhờ việc được trực tiếp tham gia và các buổi học tại trường mà bản thân chúng em cũng đã tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm và có góc nhìn khác về định hướng và nghề nghiệp bản thân

Lời cảm ơn sâu sắc em gửi đến quý Công ty Cổ phần LOGISTICS U&I và tất cả các anh chị tại công ty đã ân cần giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm cho em Chính những kiến thức quý báu mà thầy cô, anh chị đã truyền đạt là nguồn tư kiến thức quý báu để em tích lũy kiến thức và kinh nghiệm cho bản thân em sau này Và cũng là nguồn nhiệt huyết để em trưởng thành hơn Sau cùng em xin cảm ơn đến tất cả các bạn đồng hành cùng em, đã góp ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm trong suốt quá trình kiến tập Chúng em xin chân thành cảm ơn!

1

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay các doanh nghiệp phải hoạt động trong một môi trường cạnh tranh quyết liệt với những biến đổi nhanh chóng về khoa học – công nghệ Để có thể đứng vững trên thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn vận động, đổi mới công nghệ cũng như đổi mới phương pháp quản lý để phù hợp với nền kinh tế thị trường đầy biến động

Nhờ có Ban giám hiệu Nhà trường và thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh tạo điều kiện, bên cạnh đó là sự hỗ trợ và đồng hành của giảng viên bộ môn, mà chúng em được tham gia một buổi ngoại khóa đầy trải nghiệm Trong suốt quá trình tham gia ngoại khóa, sinh viên đã được trải nghiệm thực tế và hiểu rõ hơn về những công việc, tác vụ, cách thức vận hành kho cũng như mô hình doanh nghiệp mà các bạn sẽ được cộng tác trong tương lai

Trong suốt quá trình ngoại khóa, chúng em đã tiếp thu thêm rất nhiều thông tin, kiến thức trong công tác điều hành, quản lý kho hàng của doanh nghiệp Những nội dung cụ thể, chúng em trình bày sau đây:

 Chương I: Giới thiệu tổng quan về công ty

 Chương II: Giới thiệu tổng quan về kho

 Chương III: Quy trình nhập hàng tại kho U&I

 Chương IV: Kết luận, bài học kinh nghiệm

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY U&I LOGISTICS 1.1 Giới thiệu về công ty:

Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần LOGISTICS U&I

Tên quốc tế: U&I LOGISTICS CORPORATION

 Email: info@unilogistics.vn

 Website: www.unilogistics.vn

U&I Logistics là một thành viên đứng đầu trong lĩnh vực Logictics thuộc Unigroup Được điều hành bởi những doanh nhân Việt Nam giàu kinh nghiệm, luôn tự hào là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ đại lý khai thuê hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, kho hàng hóa, vận tải nội địa bằng đường bộ, đường thủy nội địa, ven biển và đường sắt Hiện đang là doanh nghiệp kinh doanh Kho ngoại quan ngành hàng gỗ nội thất lớn nhất Đông Nam Á

Hnh 1 Nguồn Công Ty Cổ phần Logistics U&I

Với 2 triệu m diện tích kho bãi vẫn đang tiếp tục được mở rộng, hơn 150.000TEUs2

hàng hóa được vận chuyển cùng 100.000 tờ khai hải quan được thực hiện mỗi năm U&I Logistics cam kết đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của đối tác thuộc thị trường trong nước và lan rộng khắp toàn cầu

 Tầm nhìn: Trở thành nhà cung cấp các dịch vụ Logistics hiệu quả nhất Việt Nam

 Sứ mệnh: Cung cấp các giải pháp Logistics đáp ứng đúng nhu cầu của từng khách hàng.

 Giá trị cốt lõi:

- Trung thực: Là phẩm chất đầu tiên đối với người lao dộng của U&I Logistics.

- Kỷ luật: Cái giá của sự vượt trội là kỷ luật.

3

- Uy tín: Chữ tín quý hơn vàng.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển:

Ngày 19/03/2003, Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải U&I (viết tắt: Unitrans) ra đời, kế thừa toàn bộ hoạt động kinh doanh từ Công ty Cổ phần Đầu tư U&I

Năm 2013, U&I Logistics là đơn vị đầu tiên đầu tư vào mô hình Sàn vận tải Việt Nam (VTruck) giải quyết bài toán xe chạy rỗng chiều về trong vận tải ở Việt Nam.Năm 2015, Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải U&I đổi tên thành Công ty Cổ phần Logistics U&I (tên tiếng Anh: U&I Logistics Corporation) với mục đích phát triển toàn diện các dịch vụ logistics trọn gói cho khách hàng

Tháng 10/2021, U&l Logistics khai trương kho Ngoại quan số 10 với quy mô 12,668m2, đưa vị thế U&I Logistics trở thành doanh nghiệp kinh doanh Kho Ngoại quan ngành

Gỗ & Nội thất lớn nhất Đông Nam Á (quy mô 242,000 m2 với tống sức chứa trên 2 triệu m2)

Cho đến nay, với đội ngũ nhân sự đạt trên 700 thành viên năng động, nhiệt huyết, chính trực, U&l Logistics trở thành một trong những thương hiệu logistics tư nhân hàng đầu Việt Nam Là đối tác của hơn 20 hãng tàu có các tuyến Nội Á và xuyên đại dương, 16 hãng hàng không lớn trong và ngoài nước, phục vụ hàng chục ngàn container nhập - xuất hàng năm

1.3 Các sản phẩm dịch vụ:

U&I Logistics cung cấp hàng loạt các sản phẩm dịch vụ đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của khách hàng như Đại lý thủ tục hải quan, Kho vận và phân phối hàng hóa, Vận tải nội địa, Vận tải nội địa và hàng không quốc tế Khách hàng có thể chọn các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình để đảm bảo quá trình vận chuyển và Logistics diễn ra thuận lợi và hiệu quả

1.4 Mạng lưới vận hành:

U&I Logistics có mạng lưới chi nhánh rộng khắp trên toàn quốc Công ty có các chi nhánh ở các thành phố lớn như TP HCM, Hải Phòng, Hà Nội…và các vùng kinh tế trọng điểm khác

CHƯƠNG II GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KHO NGOẠI QUAN U&I

2.1 Giới thiệu kho ngoại quan U&I

2.1.1 Giới thiệu

Hệ thống kho vận U&I Logistics được trang bị cơ sở hạ tầng hiện đại, công nghệ đúng chuẩn C-TPAT của CBP Hoa Kỳ và đạt chứng nhận ISO 9001 như: Phần mềm quản lý kho hiện đại (WMS), hệ thống quản lý hàng hóa bằng mã code, hệ thống hút ẩm tự động kiểm soát

độ ẩm và côn trùng, v.v Nhờ đó, U&I Logistics đã nhận được sự tin cậy từ nhiều đối tác chiến lược uy tín như Saigon Co.op và Trancy Logistics và tự tin cung cấp những giải pháp thiết thực đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe của từng khách hàng

Hnh 2 Kho Ngoại Quan U&I

2.1.2 Đặc điểm nổi bật của kho:

 Top 1 kho ngoại quan lớn nhất Đông Nam Á

 2.000.000 m diện tích lưu trữ hàng hóa.3

 465.071 m diện tích sàn kho.2

 2.000+ đơn hàng mỗi ngày

 34.000+ SKUs mỗi ngày

2.1.3 Khách hàng

Với hơn 200 khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của kho U&I Logistics tự hào là công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ logistics cho cả thị trường trong nước và quốc tế, từ các cửa hàng nhỏ lẻ cho tới các doanh nghiệp lớn.Một số khách hàng hợp tác với U&I Logistics ví dụ như:

5

 Công Ty Cổ Phần Mdf Việt Nam

 Caracole Vietnam

2.2 Tổ chức nhân lực

Công ty U&I Logistics đồng hành với đội ngũ hơn 700 nhân viên khối văn phòng và khối kho

Hnh 3 Sơ đồ tổ chức nhân lực của U&I

2.3 Cơ sở vật chất

Với diện tích 30.375m , việc mở thêm kho ngoại quan thứ 7 làm tăng diện tích sàn2

kho U&I Logictics lên đến 242.00 m cùng với tổng diện tích gần 30 ha.2

Toàn bộ diện tích kho ngoại quan số 7 đều được lắp đặt hệ thống kệ chứa hàng với nhiều tầng, do vậy tổng diện tích lưu trữ của hệ thống kho U&I Logictics lên đến 2.000.00m2

cùng với nhiều xe nâng xếp hàng hiện đại

Vì đa phần hàng hóa lưu trữ tại kho đề là hàng gỗ dán ép nên nhằm bảo quản hàng hóa của khách hàng một cách tốt nhất, hệ thống kho của Công ty đều được trang bị các thiết bị

điều hòa độ ẩm, nhiệt độ và phát hiện côn trùng tự động để tránh các tình trạng mói mọt và hư hỏng hàng hóa của khách hàng

Ngoài ra hệ thống kho U&I Logictics còn trang bị các ứng dụng công nghệ thông tin

và quản lý mã vạch đạt chuẩn như: phần mềm quản ký kho hiện tại (WMS), công nghê EDI tiên tiến trong quá trình công tác quản lý hàng hóa tại kho

2.4 Đối tượng hàng hóa phục vụ

Hầu hết các hàng hóa được chứa tại kho Ngoại quan của U&I Logictics phần lớn đều

là các mặt hàng nội thất gỗ dán ép, các loại hàng thương mại điện tử và trang thiết bị y tế xuất khẩu sang Mỹ vàcác nước lân cận

Mỗi loại hàng hóa sẽ được chứa vào từng kho riếng biệt nhằm đảm bảo được sự bảo quản tốt nhất để tránh gây hư hại hàng hóa của khách hàng

CHƯƠNG III: QUY TRÌNH NHẬP HÀNG TẠI KHO U&I

Với tất cả yếu tố trên như cơ sở hạ tầng được đầu tư đúng mức, trang bị thiết bị hiện đại, công tác tổ chức chặt chẽ và khoa học, cùng với các dịch vụ đi kèm luôn được thực hiện đúng cam kết, hoạt động kho vận U&I Logistics đã tạo được sự tín nhiệm cao từ khách hàng Đây chính là lý do tại sao hệ thống kho của U&I Logistics luôn hoạt động với 100% công suất, lưu lượng hàng qua kho tăng trưởng đều qua từng năm

3.1.Quy trình thủ tục nhập kho

Hnh 4 Sơ đồ Quy Trnh Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Hàng Hóa (Nguồn unilogistics.vn)

7

Bao gồm các bước như sau:

 Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu

 Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương

 Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

 Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

 Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan

 Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

 Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

 Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

 Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản

3.2.Kiểm soát hàng khi nhập kho

Kho U&I kiểm soát hàng theo kiện, không kiểm soát hàng bên trong Tất cả quá trình từ khi nhập kho cho đến khi xuất kho đều dựa trên mã WMS gồm: mã hàng, số seri, ngày nhập, số lượng kiện của từng mã hàng Mỗi khi nhập hàng sẽ được cung cấp mã WMS tương ứng với số kiện hàng Kho sẽ kiểm soát hàng dựa trên mã WMS từ khi nhập đến khi xuất kho Khi nhập kho cần dán mã tem, khi xuất kho cần quét mã tem Từ mã WMS kho sẽ biết được nguồn gốc của hàng hoá, thời gian nhập, thời gian xuất, thời gian lưu kho, thời gian hoàn tất thủ tục hải quan …

Sau khi nhân viên quét mã và bảo đảm rằng đã xếp đầy đủ tất cả các lô hàng lên kệ, tất cả kiện hàng đều đã có vị trí thì hệ thống mới báo đã hoàn thành Mỗi khi muốn lấy hàng thì chỉ cần dựa vào mã WMS để biết được kiện hàng đang nằm ở vị trí nào, nhân viên sẽ đến đúng vị trí đó để lấy hàng, quét đúng số seri thì hàng mới được được lấy ra

Khi đóng hàng cần phải kiểm tra sơ số lượng kiện hàng, nếu trong quá trình đóng hàng lên xe để vận chuyển mà không đủ thì phải sử dụng WMS để báo rằng đã bỏ lại kiện hàng nào Khách hàng cũng có thể dựa vào mã WMS để kiểm tra hàng hoá của mình, trong công ty có trang bị phòng máy quét để khách hàng tiện cho việc kiểm tra hàng hoá

3.3.Các trang thiết bị trong kho



 Kệ sắt:

Kệ sắt dược trang bị nhằm mục đích chất hàng, vị trí càng gần mặt đất thì sức chịu lực của kệ càng cao Trung bình 1 kệ nằm sát mặt đất có sức chịu nặng lên đến 500kg đến 1 tấn



 Máy hút ẩm:

Trong khu vực kho, mỗi kệ sẽ được trang bị hệ thống máy hút ẩm và kiểm tra độ ẩm, dựa vào máy kiểm tra độ ẩm này, công ty sẽ kiểm soát được độ ẩm trong kho, mỗi khi độ ẩm vượt quá mức cho phép thì nhân viên sẽ tìm ra các nguyên nhân để khắc phục, bảo đảm hàng hoá luôn được bảo quản tốt nhất



 Cảm biến khói:

Mỗi khi cảm nhận được trong kho có khói thì hệ thống tự động xịt bung nước để phòng hàng hoá bị cháy



 Xe chuyển:

Hàng hoá sau khi hoàn tất thủ tục nhập kho sẽ được xe chuyển chuyển gần đến vị trí

kệ, đặt hàng xuống đất hoặc chuyển hàng từ vị trí kệ ra ngoài xe vận chuyển



 Xe nâng:

Giúp nâng các kiện hàng đặt lên kệ, có thể nâng các kiện hàng lên hoặc xuống giúp việc xếp hàng vào kho trở nên nhanh chóng hơn Xe nâng có sức bền kém hơn xe chuyển nên không sử dụng nhiều trong kho

CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN, BÀI HỌC KINH NGHIỆM 4.1 Kết luận

Khai thác các yếu tố về nguồn lực, thị trường tiêu thụ cũng như là thời đại 4.0 với những nhu cẩu ngày càng nhiều của người tiêu dùng Chuỗi cung ứng ngày càng có vai trò quan trọng trong sản xuất, từ đó phải kết hợp nhiều công nghệ tiên tiến Quản trị logistics và quản trị chuỗi cung ứng là ngành dịch vụ đầy tiềm năng được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng đến và trong đó công ty U&I Logistics đã sớm nắm bắt được và phát triển cải tiến kho ngoại quan trở nên hoàn thiện hơn Từ những pallet, xe nâng hàng đưa hàng lên kệ, hay lấy hàng xuất xuống để xuất kho đều theo một chuỗi chặt chẽ và cẩn trọng, tạo nên sự chuyên nghiệp trong kho ngoại quan của công ty U&I Logistics

9

4.2 Bài học kinh nghiệm

Sau buổi tham quan thực tế, chúng em đã học hỏi được rất nhiều kiến thức liên quan đến ngành học như việc vận chuyển đến quản lí kho bãi, cách xếp hàng và đóng hàng hoá, Chúng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của Quý Thầy Cô và

sự hướng dẫn của Ths Tăng Minh Hưởng đã tạo điều kiện giúp chúng em có điều kiện tham quan buổi thực tế, để hiểu rõ hơn về các vị trí việc làm liên quan đến ngành học và có sự chuẩn

bị tốt khối kiến thức cũng như kỹ năng cần thiết, cách tiếp cận văn hóa ở kho U&I để dễ dàng thích ứng với môi trường làm việc sau khi tốt nghiệp, tăng tìm kiếm cơ hội thực tập và vị trí việc làm sau khi tốt nghiệp, thấy được sự cạnh tranh trên lĩnh vực

Xu hướng thị trường ngày càng phát triền, thời đại 4.0 phủ sóng toàn cầu , một sinh viên nghành Logistics & Supplychain chúng em tự nhận thức bản thân cần cố gắng, phải luôn linh hoạt trong giải quyết vẫn đề cũng nhu là cập nhật những cái mới, luôn cần thận trong việc lưu trữ hàng hóa trong kho Từ kiến thức đã học và tham quan thực tế trực tiếp tại doanh nghiệp

đã giúp chúng em mở mang thêm sự tầm hiểu biết và cần trau dồi thêm nhiều thứ để phục vụ cho lĩnh vực Logistics của nước ta Trong thời gian gấp rút, trong bài báo cáo vẫn còn nhiều thiểu sót, mong Quý thầy cô thông cảm và đóng góp thêm ý kiến để chúng em có thể hoàn thành tốt hơn, em xin chân thành cảm ơn thầy cô