1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

công ty dược phẩm phúc hưng cần tổ chức lễ tổng kết cuối năm 2021 tại đà

12 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Công ty Dược phẩm Phúc Hưng cần tổ chức Lễ Tổng kết cuối năm 2021 tại Đà Nẵng
Tác giả Nguyễn Thị Như Quỳnh
Người hướng dẫn Nguyễn Ngọc Quyết
Trường học Trường ĐH Thủ Đô Hà Nội
Chuyên ngành Quản Trị Sự Kiện Và Hội Nghị (M.I.C.E)
Thể loại Bài Tập Lớn
Năm xuất bản 2021
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 12
Dung lượng 1,43 MB

Nội dung

Khi ta quay đầ ạu l i nhìn vào những thành công để tiếp tục phát huy, ng m lẫ ại những sai lầm để rút ra nh ng bài hữ ọc xương máu, đó là lúc ta tự nhìn nh n lậ ại mình để ồi tương lai t

Trang 1

TRƯỜNG ĐH THỦ ĐÔ HÀ NỘI

HO V N H U H

-BÀI TẬP ỚN

HỌ PHẦN: QUẢN TR U H SỰ IỆN VÀ HỘI NGH

(M.I.C.E)

Họ tên : Nguyễn Thị Như Quỳnh

ớp học phần : N01

Giảng viên hướng

dẫn

: Nguyễn Ngọc Quyết

Hà Nội, ngày 10 tháng 11năm 2021

Trang 2

LỰA CHỌN 1

Công ty Dược phẩm Phúc Hưng cần tổ chức Lễ Tổng kết cuối năm 2021 tại Đà Nẵng

Số lượng khách mời 100 khách (60 người bay t sân bay Nừ ội bài, 40 người bay

từ sân bay Tân Sơn Nhấ ới Đà Nẵng) t t

Chương trình chính tại Đà Nẵng: Lễ tổng kết có phần trao thưởng cho các đại

lý xu t s c, ca nh c, gala dinner ấ ắ ạ

Yêu c u Nhóm hãy lên: ầ

- Concept,

- Chương trình tour,

- Chương trình Lễ tổng kết

- Báo giá d ch v tour tr n gói cị ụ ọ ho Công ty Dược phẩm Phúc Hưng (tự lựa chọn khách s n, giá khách s n có th mang tính tham kh o) ạ ạ ể ả

BÀI LÀM

1 Thu th p thông tin ậ

- Yêu cầu: L tễ ổng k t cuế ối năm

- Địa điểm: Đà Nẵng ( Banquet khách sạn Novotel Đà Nẵng)

- Số lượng khách hàng: 100 (nhân viên và các qu n lí) ả

- trao thưởng

- Ca nh c ạ

- Gala dinner

Trang 3

- Mục tiêu :

+ t ng k t tình hình và ổ ế hiệu qu kinh doanh c a công ty trong ả ủ vòng 1năm qua

+ vinh danh và trao thưởng cho những cá nhân xu t sấ ắc có đóng góp tích cực cho công ty trong năm vừa qua

+ tạo không gian để các thành viên trong công ty có th chia sể ẻ, hòa h p, g n bó vợ ắ ới nhau hơn và giả ỏa căng thẳng sau một thời i t gian làm vi c v t v ệ ấ ả

- Chủ đề: NHÌN L I QUÁ KH Ứ ĐỂ TIẾN X HƠN: Những

điều ta đã trải qua trong quá kh là nh ng bài hứ ữ ọc quý báu và đắt giá đối với sự phát tri n c a mể ủ ỗi cá nhân và t ổchức Khi ta quay

đầ ạu l i nhìn vào những thành công để tiếp tục phát huy, ng m lẫ ại những sai lầm để rút ra nh ng bài hữ ọc xương máu, đó là lúc ta tự nhìn nh n lậ ại mình để ồi tương lai ta sẽ r tỏa sáng rực rỡ và t o ra ạ những giá b t phá cho cu c s ng này trị ứ ộ ố

2 Concept chương trình

 Tone màu: Vàng – Đen – Xám

- Gam màu đen hyền bí tạo cảm giác nghiêm trang và sang tr ng, ọ kết h p v i tone vàng giàu s c s ng cùng màu xám hiợ ớ ứ ố ện đạ ạo i t nên m t t ng th hài hòa v a trộ ổ ể ừ ầm ổn tinh t l i v a mang l i s ế ạ ừ ạ ự

ấm áp cho đêm tiệc cuối năm thật ý nghĩa

- Tone màu ch ủ đạo: màu vàng t o nh m t o c m giác m áp tràn ạ ằ ạ ả ấ đầy hi vọng cho b a ti c ữ ệ

 Phong cách trang trí: c ổ điển theo hướng Á Đông

3 Chương trình tour

 Thời gian: tour 2 ngày 1 đêm

 Khách lưu trú tại Novotel Danang Premier Han River 36 ph B ch ố ạ Đằng, Hải Châu, Thành ph ố Đà nẵng

 Ngày 1:

- 6:00 : 60 Khách t i Hà N i và 40 khách t i thành ph H Chí ạ ộ ạ ố ồ Minh s lên máy bay hãng hàng không VietNam airline bay vào ẽ

Đà nẵng Khách sẽ dùng bữa sáng trên máy bay

Trang 4

- 7:25 : máy bay h cánh, khách s di chuyạ ẽ ển đến Bà Nà hill bằng

xe 54 ch ỗ được thuê Trên xe s ẽ có hướng d n ẫ viên hướng d n ẫ khách

- 7:45 - 11:20 : C ả đoàn tham quan và vui chơi tại Bà Nà hill

- 11:30: Đoàn di chuyển đến quán ăn Phố Cổ ăn trưa

- 12:30: Sau khi dùng bữa trưa, cả đoàn lên xe v khách sề ạn Novotel Đà Nẵng check in và ngh ỉngơi

- 14:00 - 16:00: Đoàn đi tham quan trải nghiệm suối khoáng nóng thần tài

- 16:00: Đoàn di chuyển v khách s n nghề ạ ỉ ngơi và chuẩn bị tham gia Gala dinner

- 18:00 22:00: khách tham gia Gala dinner –

- 22:00: khách ngh ỉ ngơi

 Ngày 2:

- 7:00 - 8:00: khách ăn sáng, làm th t c check out và g i hành lí ủ ụ ử tại khách s n ạ

- 8:10 - 11:30 : đoàn đi tham quan, trải nghiệm Rừng dừa bảy m u ẫ

- 11:30: Đoàn ăn trưa tại Rừng dừa bảy m u ẫ

- 1:00: đoàn di chuyển về khách sạn lấy hành lí và di chuyển ra sân bay

- 2:30: khách lên máy bay v Hà N i và Hề ộ ồ Chí Minh

- 4:00: Máy bay h cánh, khách s t ạ ẽ ự túc phương tiện di chuy n ể

4 Chương trình l t ng k t ễ ổ ế

a) Kịch bản chương trình:

- Lễ tổng kết đượ ổ chứ ạc t c t i phòng Thủy Sơn 2 khách sạn Novotel

Đà Nẵng

- Chương trình dự kiến:

stt Thời

gian

Nội dung Diễn bi n ế

1 18:00- Đón khách Khách đi vào từ ả s nh , PG s ẽ đón khách và

Trang 5

18 15: hướng d n khách o check in ẫ và

2

18:15-18:30

Ổn định Nhân viên ph c v c c a b ụ ụ tiệ ủ ộ phận Banquet đón

tiếp và hướng d n khách n ẫ ổ định chỗ ngồi

3 18:30-

18:45

Khai m c ạ MC xu t hi n trên sân kh u, cấ ệ ấ ảm ơn sự có mặt

của quý khách, gi i thiớ ệu ý nghĩa của bu i l ổ ễ

4 18:45-

18:43

Giới thi u ệ MC gi i thiớ ệu ban lãnh đạo công ty

5 18:43-

18:50

Văn nghệ về

tình hình

công ty

Vũ đoàn BN thể hiện ti t mế ục múa đương đại biểu trưng song song với video v s phát triề ự ển trong năm vừa qua của công ty

6 18:50-

18:56

Ban lãnh

đạo phát

biểu

MC mời i diđạ ện ban lãnh đạo lên phát bi u ể

7 18:56-

19:10

Vinh danh

trao thưởng

Ban lãnh đạo vinh danh, khen t ng và trao ặ thưởng cho các cá nhân, tổ, nhóm xu t x c có ấ ắ đóng góp tích cực cho s phát tri n c a công ty ự ể ủ

8 19:10-

20:00

Tiệc t i ố ban lãnh đạo tuyên b nâng ly khai tiố ệc

Trong khi khách dùng ti c s là ph n trình diệ ẽ ầ ễn của ca sĩ

9 20:00-

20:05

Ca nh c ạ Phần múa của vũ đoàn BN

Tiết m c rap viụ ết riêng dành cho đông dược Phúc Hưng của rapper Sol7

10 20:05-

20:35

Game show MC t ổ chức trò chơi sân khấu cho quý v : ị

1, Trò chơi đuổi hình bắt chữ về lịch s công ty ử

2, Khiêu vũ tranh ghế

11 20:35-

21:00

Văn nghệ

nội b ộ

Các ti t m c nế ụ ộ ội b đế ừn t phía công ty

12 21:00-

21:30

Lucky draw Chương trình bốc thăm trúng thưởng dành cho tất

cả thành viên công ty Những ph n quà sẽ dành cho nh ng con s may ầ ữ ố mắn được MC và ban lãnh đạo bốc thăm

13 21:30-

21:55

karaoke Chương trình giao lưu ca nhạc theo yêu c u cầ ủa

quý kháchtrong công ty

14 21:55- Bế m c ạ MC cám ơn quý khách đã có mặt trong buổi gala

Trang 6

22:00 và nói l i kờ ết thúc chương trình

15 22:00 Kết thúc MC m i mờ ọi người cùng lên sân khấu để chụp

ảnh lưu niệm, t m bi t khách tham d ạ ệ ự

b) Chương trình chi tiết

 Đón khách và ổn định chỗ ngồi

- Lễ tân đưa huy hiện công ty cho khách, check thư mời và hỗ trợ khách check in

- Các PG hướng dẫn khách vào đúng vị trí theo thứ tự check in, đồng thời đeo cho khách vòng giấy ghi số để tham gia “ Con số may mắn” trong sự kiện ( vòng gi y c a VIP màu vàng, vòng cấ ủ ủa nhân viên màu trắng)

- PG gi i thi u cho khách khu v c backdrop s kiớ ệ ự ự ện để chụp ảnh

- Sau check in PG hướng dẫn khách vào phòng ti c ệ

- Nhân viên banquet hướng dẫn khách ổn định chỗ ngồi đúng vị trí dành cho VIP và khách thường

 Văn nghệ về tình hình công ty trong 1 năm

- Vũ đoàn BN thể hiện ti t mế ục múa đương đại biểu trưng song song v i video chi u v s phát triớ ế ề ự ển trong năm vừa qua của công

ty

- Video được thiết k riêng b i b ế ở ộ phận quan hệ công chúng của công ty

 Ban lãnh đạo phát biểu và vinh danh trao thưởng

- MC gi i thiớ ệu ông Đỗ Văn Hiểu tổng giấm đốc công ty Đông dược Phúc Hưng lên phát biểu theo văn bản được chuẩn b ị trước

- Giám đốc Đỗ Văn Hiểu vinh danh và m i các các nhân t , nhóm ờ ổ xuất s c lên sân kh u, khen tắ ấ ặng và trao thưởng

- Có 2 h ng mạ ục trao thưởng là tập thể xuấ ắt s c và cá nhân xu t s c ấ ắ

- Tập th ể xuất x c : ti n mắ ề ặt trị giá 20 triệu đồng và combo nghỉ dưỡng 3 ngày 2 đêm tại Hokkaido Nh t bậ ản cho 15 người

Trang 7

- Các nhân xu t s c: ti n m t tr giá 10 triấ ắ ề ặ ị ệu đồng và 1 chiếc macbook

 Tiệc t i ố

- Sau màn vinh danh trao thưởng, tổng giám đốc nâng ly tuyên b ố khai ti c ệ

- Trong khi khách dùng c s là màn bi u di n ctiệ ẽ ể ễ ủa ca sĩ và giai điệu du dương của đàn vĩ cầm

- Bài hát: Con đường tôi- Trọng Hiếu, sống như những đóa hoa –

Tạ Quang Thắng

 Ca nhạc

- Phần múa c a ủ vũ đoàn BN trên n n nhề ạc “ Tự hào th y thu c Viầ ố ệt Nam”

- Tiết m c rap vi t riêng dàụ ế nh cho Đông dược Phúc Hưng của rapper Sol7

 Game show

- Đuổi hình b t ch v l ch s công ty: hình ắ ữ ề ị ử ảnh đuổi hình b t ch ắ ữ liên quan đến những s ự kiện quan tr ng cọ ủa công ty s ẽ được chiếu trên màn hình, MC s m i nh ng khan gi ẽ ờ ữ ả giơ tay lên trả lời nếu không có ai giơ tay MC sẽ mời theo hình th c random Tr lứ ả ời đúng sẽ nhận được 1 phần quà t ban t ừ ổ chức

- Khiêu vũ tranh ghế: sẽ có 10 chiếc ghế đượ ếc x p trên sân khấu

MC mời 11 người tham gia trò chơi Các thành viên bắt buộc phải khiêu vũ trong một đoạn nhạc, và khi nhạc dừng, m i thành ỗ viên s ẽ phải tìm cho mình m t chi c gh ộ ế ế để ngồi Ngườ ị loại b i là người chậm chân không giành được ghế Mỗi ngườ ị loạ ẽi b i s bỏ

ra 1 chi c ghế ế Người th ng cuắ ộc là người ngồi được lên chiếc gh ế cuối cùng

- Người chi n th ng ế ắ ở các game show s b c 1 phẽ ố ần quà đựng trong hộp kín

Trang 8

 Lucky draw

- Từng người trong ban lãnh đạo sẽ lên sân kh u b 5 con s may ấ ốc ố mắn m i con s s có 1 ph n quà v i giá tr khác nhau, con s ỗ ố ẽ ầ ớ ị ố trùng v i s c a v ớ ố ủ ị khách nào người đó sẽ nhận được phần quà đó

 Bế m c và kạ ết thúc

- Sau khi kết thúc văn nghệ, MC mời đại di n công ty lên phát biệ ểu cảm xúc thay cho l i tuyên b k t thúc bu i l ờ ố ế ổ ễ

- Sau đó, MC lên sân khấu gửi lời cảm ơn và gửi lời chúc sức khỏe đến cán bộ, nhân viên công ty đã có mặt tại buổi lễ

- Ban lãnh đạo và nhân viên chụp ảnh k m ỉ niệ

- PG ti n khách ễ

c) Thực đơn:

 Khai v :

- Bánh tráng cu n th t heo ố ị

- Súp cua

 Món chính

- Tôm sú s t chanh dây ố

- Gà h m thu c b c ầ ố ắ

- Bề b sề ốt me

- Thăn bò nướng tiêu xanh

- Xôi xéo Hà thành

- Cải chip phi hành

- Canh nấm bào ngư

 Tráng mi ệng

- Chè xoa xoa h t l u ạ ự

 Thực đơn kế t hợp hài hòa giữa những món ăn của Hà thành và

ấm áp khi có những món ăn thân quen

Trang 9

d) Mặt bằng

11

12

e) Thiết kế

 Backdrop

Trang 10

 Thiệp m i ờ

5 Báo giá d ch v ị ụ

Trang 11

Tên sự kiện MI E:

Mục đích/ Mô tả:

Số lượng người tham gia:

VIPs (nếu có):

Ngày thực hiện:

Địa điểm:

Người/nhóm phụ trách thiết kế, tổ chức:

CHI PHÍ TOUR

vé máy bay vé khứ hồi 2.156.000 100 215,600,000 60 vé từ Hà Nội,40 vé từ Hồ Chí Minh

Xe 54 chỗ di chuyển nội thành chiếc 1.300.000 2 2,600,000

phòng 1.600.000 45 72,000,000 superior twin phòng 1.800.000 5 9,000,000 deluxe twin

Ăn uống

Bữa sáng 2 ngày suất 0 100 0 Bao gồm trong tiền phòng và máy bay Bữa trưa ngày 1 suất 200.000 100 20,000,000 Nhà hàng Phố Cổ Bữa trưa ngày 2 suất 350.000 100 35,000,000 Rừng dừa bảy mẫu

vé tham quan các diểm du lịch

Bà nà hill vé 750.000 102 76,500,000 bao gồm vé cho hướng dẫn viên Suối khoáng nóng thần tài vé 400.000 102 40,800,000 bao gồm vé cho hướng dẫn viên Rừng dừa bảy mẫu gói 360.000 102 36,720,000 bao gồm vé cho hướng dẫn viên hướng dẫn

viên

người 1,000,000 2 2,000,000 Tổng chi phí

HI PHÍ TỔ HỨ G INNER

hi phí địa điể và trang trí

Bàn, ghế, lễ tân, bục phát biểu bao gồm trong combo

Truyền thông

Thư mời chiếc 5000 100 500,000

Email, web, blog, mạng xã hội trang 0 2 0 Đăng bài trên webside và facebook

của công ty Quà tặng

Game show

tinh dầu tràm trà lọ 300.000 1 300,000

chuột máy tính không dây con 200.000 3 600,000

chocolate thanh 70.000 4 210,000

tiền mặt 50k 50.000 3 150,000

tiền mặt 100k 100.000 3 300,000

tiền mặt 20k 20.000 4 80,000

lucky draw

nồi chiên không dầu chiếc 3.000.000 1 3,000,000

máy lọc nước chiếc 5.000.000 1 5,000,000

máy xay cầm tay chiếc 200.000 1 200,000

Airpod đôi 3.500.000 1 3,500,000

sạc dự phòng chiếc 500.000 1 500,000

chi phí bọc quà game show phần quà 5000 17 85,000

thẻ đeo ban tổ chức chiếc 25.000 10 250,000

vòng giấy số may mắn chiếc 3.000 100 300,000

số may mắn và hộp quà bộ 40.000 1 40,000

An ninh &

PCCC

tận dụng nhân viên bảo vệ và hệ thống PCCC của khách sạn

Lưu trú

Gala dinner tổng kết cuối năm công ty Đông dược Phúc Hưng

Nhìn lại quá khứ để tiến xa hơn

100 10 31/12/2021 Novotel DaNang Premier Han River Nguyễn Thị Như Quỳnh

Trang 12

Combo tiệc suất 599.000 100 59,000,000 bao gồm nước ngọt và nước lọc

Đồ uống

nước ngọt, nước lọc 0 0 bao gồm trong gói đặt tiệc vang đỏ Mapu 400.000 40 16,000,000 chưa tính phí phát sinh Hoạt động chính của Hội nghị

thuê trang phục MC bộ 400.000 2 800,000

Trao thưởng phân thưởng trong phần vinh danh

nhân viên xuất sắc do quý công ty quyết định và chi ngân sách photographer người 1,000,000 1 1,000,000

vũ đoàn BN biểu diễn tiết mục 500.000 2 1,000,000

Thuê trang phục biểu diễn

tiết mục 1 bộ 100.000 5 500,000

tiết mục 2 bộ 200.000 6 1,200,000

ca sĩ biểu diễn tiết mục 300.000 2 600,000

nghệ sĩ đàn vĩ cầm bản nhạc 350.000 2 700,000

rapper bài 5,000,000 1 5,000,000

Khác

Chi phí phát sinh dự kiến 4,000,000

Tổng chi phí

Ngày đăng: 16/08/2024, 18:07

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w