hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phẩm tại công ty cổ phần in khoa học kỹ thuật

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ..

Khái niệm và đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất

Khái niệm doanh nghiệp sản xuất

Doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp sử dụng nguồn lực, tư liệu sản xuất kết hợp với ứng dụng khoa học công nghệ để sản xuất ra sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường

Quá trình sản xuất của một doanh nghiệp được hiểu là sự kết hợp giữa ba yếu tố cơ bản: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động để nhằm mục đích có thể tạo ra sản phẩm

- Sức lao động: Được hiểu là khả năng của lao động của con người, là điều kiện tiên quyết của mọi quá trình sản xuất và lực lượng sản xuất sáng tạo chủ yếu của xã hội; là tổng thể việc kết hợp, sử dụng thể lực và trí lực của con người trong quá trình lao động

- Đối tượng lao động: Đối tượng lao động là những đối tượng vật chất bị tác động và biến đổi bởi sức lao động của con người nhằm phù hợp với mục đích sử dụng Những đối tượng lao động sẽ là tiền đề cho tư liệu lao động trong tương lai Ví dụ: Cây cối được khai thác để trở thành gỗ, là nguồn nguyên liệu cho sản xuất giấy sau này

- Tư liệu lao động: Được hiểu là một vật hay các vật làm nhiệm vụ truyền dẫn sự tác động của con người lên đối tượng lao động, nhằm biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu của con người Trong sản xuất, có hai loại tư liệu lao động cụ thể đó là: bộ phận trực tiếp tác động vào đối tượng lao động theo mục đích của con người, tức là công cụ lao động; bộ phận gián tiếp cho quá trình sản xuất Trong tư liệu lao động, công cụ lao động giữ vai trò quyết định đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

Đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất

- Đặc điểm về hoạt động sản xuất, chế biến: là hoạt động tạo ra sản phẩm mới từ các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, lao động, máy móc, thiết bị

- Đặc điểm về sản phẩm: có thể là sản phẩm hữu hình hoặc dịch vụ Sử dụng nhiều yếu tố đầu vào Yếu tố đầu vào của doanh nghiệp sản xuất bao gồm

2 nguyên vật liệu, lao động, máy móc, thiết bị, … Trong đó, nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm

- Đặc điểm về quy trình sản xuất: thường phức tạp, đòi hỏi nhiều công đoạn, nhiều nhân lực và máy móc thiết bị

- Đặc điểm về vốn đầu tư: thường lớn, bao gồm vốn cố định (vốn đầu tư cho nhà xưởng, máy móc, thiết bị) và vốn lưu động (vốn đầu tư cho nguyên vật liệu, hàng hóa tồn kho, tiền mặt )

- Đặc điểm về thời gian sản xuất: thường dài, phụ thuộc vào quy trình sản xuất và đặc điểm của sản phẩm

- Đặc điểm về rủi ro của doanh nghiệp sản xuất: cao, do phụ thuộc vào nhiều yếu tố như giá cả nguyên vật liệu, thị trường tiêu thụ

Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động vật hóa, lao động sống và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra để tạo ra dịch vụ, sản phẩm nhằm tạo ra lợi nhuận như kỳ vọng trong thời kỳ nhất định

Ví dụ: Khi doanh nghiệp sử dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm phải chi trả các khoản như tiền thưởng, tiền lương, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn.

Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh một cách khách quan, thay đổi theo từng hoạt động sản xuất kinh doanh và gắn liền với sự đa dạng, sự phức tạp của từng loại hình sản xuất kinh doanh Đối với các nhà quản lý thì các chi phí là một trong những mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi thu được nhiều hay ít, chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi các chi phí đã chi ra Vì vậy để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Sau đây là một số cách phân loại chi phí phổ biến a) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí

Cách phân loại này căn cứ vào các chi phí có tính chất kinh tế (nội dung kinh tế) để phân loại, không phân biệt chi phí phát sinh ở đâu, hoạt động sản xuất kinh doanh nào Cách phân loại này cho biết được tổng chi phí phát sinh ban đầu để làm căn cứ lập kế hoạch và kiểm soát chi phí theo yếu tố

Thư viện ĐH Thăng Long

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí nhân công là tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương (Bảo hiệm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) và các khoản phải trả khác cho người lao động trong kỳ

- Chi phí khấu hao tài sản cố định là phần giá trị hao mòn của tài sản cố định chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản tiền điện, tiền nước, điện thoại, thuê mặt bằng

- Chi phí khác bằng tiền là những chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa được phản ảnh trong các chi phí trên nhưng đã chi bằng tiền như chi phí tiếp khách, hội nghị b) Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất được chia thành 3 khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là biểu hiện bằng tiền những nguyên vật liệu chủ yếu tạo thành sản phẩm như: sắt, thép, gỗ, vải, sợi và nguyên vật liệu đó phụ thuộc, kết hợp với nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm hoặc làm tăng chất lượng của sản phẩm hoặc tạo ra màu sắc, mùi vị cho sản phẩm hoặc rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí

- Chi phí nhân công trực tiếp là tiền lương chính, lương phụ, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: là các khoản liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất Trong chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác c) Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng sản xuất sản phẩm

- Chi phí cố định: Là những chi phí mà tổng số của nó không thay đổi hoặc rất ít thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi trong một phạm vi phù hợp

- Chi phí biến đổi: Là chi phí mà tổng số của nó sẽ biến động khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp Thông thường chi phí biến đổi của một đơn vị hoạt động thì không đổi Chi phí biến đổi chỉ phát sinh khi có hoạt động kinh doanh.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chính là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất, có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận) hoặc có thể là đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng) Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường dựa vào những căn cứ như: địa điểm sản xuất, cơ cấu tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình độ và phương tiện của kế toán Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là phân xưởng sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm hay nhóm sản phẩm, công trường thi công, đơn đặt hàng

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất thường căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để mở sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ theo đúng đối tượng hoặc tính toán và phân bổ phần chi phí cho các đối tượng đó

Tùy vào đặc điểm của chi phí và các đối tượng tập hợp chi phí, người làm kế toán sẽ áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí một cách sao cho phù hợp Thông thường, các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng hai phương pháp tập hợp chi phí: trực tiếp và gián tiếp

Tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp: phương pháp này dùng để tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào thì được xác định trực tiếp cho đối tượng đó Chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định sẽ được kế toán tập hợp trực tiếp và quy nạp cho đối tượng đó

Phương pháp này đòi hỏi công tác hạch toán của kế toán phải được tiến hành một cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, hệ thông sổ sách… phải theo đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định

Tập hợp chi phí theo phương pháp gián tiếp: phương pháp này dùng để tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng trong quá trình sản xuất của doanh

Thư viện ĐH Thăng Long nghiệp, kế toán không thể sử dụng phương pháp trực tiếp để có thể tập hợp các loại chi phí cho từng đối tượng đã xác định trước, vì vậy phải sử dụng phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp

Cách thức thực hiện phương pháp này đó là căn cứ vào các chi phí phát sinh, kế toán sẽ tiến hành tập chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo nội dung của chi phí và thời điểm phát sinh Để có thể xác định chi phí cho từng đối tượng của thể, kế toán phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ cho từng đối tượng có liên quan

Hai bước tiến hành phân bổ chi phí như sau:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ

Hệ số phân bổ được xác định dựa trên công thức: H = C / T

H: Hệ số phân bổ chi phí sản xuất

C: Là tổng chi phí sản xuất cần phân bổ cho các đối tượng

T: Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể

Cx: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng x

Tx: Tiêu thức phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng x

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.2.5.1 Khái niệm và ưu điểm, nhược điểm của việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp phản ánh, theo dõi liên tục thường xuyên một cách hệ thống các tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa, vật tư trên sổ kế toán Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Ưu điểm:

- Tính linh hoạt cao: Việc hạch toán hàng tồn kho thường xuyên sẽ hỗ trợ rất nhiều đến quá trình làm việc của bộ phận kế toán cũng như những bộ phận liên quan Khi những số liệu được cập nhật và theo sát liên tục, thuận tiện cho đánh

6 giá và tổng kết theo từng thời kỳ Hoặc thậm chí trong bất cứ thời điểm nào, khi ban lãnh đạo có nhu cầu thì hoàn toàn có thể lập báo cáo nhanh, linh hoạt

- Tính chính xác cao: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên mang lại độ chính xác cao Khi thống kê số liệu liên tục, các bộ phận sẽ nhanh chóng phát hiện ra được những vấn đề (lệch hoặc sai số)

- Phù hợp với nhiều doanh nghiệp: Hầu hết, đơn vị doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng phương pháp này trong khâu kiểm kê sản phẩm tồn kho Đặc biệt là những công ty kinh doanh mặt hàng xây dựng, thiết bị, máy móc, sản phẩm có giá trị cao

- Góp phần vào công cuộc quản lý doanh nghiệp: Vì đặc thù của phương thức kế toán này là theo dõi sát sao, thường xuyên và liên tục nên luôn có các số liệu chính xác trong từng thời điểm nhất định Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể nắm tình hình hoạt động cụ thể và nhanh chóng Từ đó đặt ra những mục tiêu và phương hướng hoạt động hiệu quả Như vậy, hạch toán thường xuyên có vai trò quan trọng trong công cuộc quản lý doanh nghiệp

Khối lượng ghi chép lớn sẽ gây áp lực cho người làm công tác kế toán

1.2.5.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

- Hóa đơn GTGT (trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm không qua kho)

- Bảng thanh toán tiền lương,

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Chứng từ phản ánh chi phí vật tư: Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng kê, Hóa đơn chứng từ mua vật tư không nhập kho mà đưa vào sử dụng ngay trong sản xuất

- Chứng từ phần ánh khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao

- Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài: Hóa đơn GTGT hoặc Hóá đơn bán hàng, các chứng từ chi tiền mặt như: phiếu chi, Hóa đơn tiền điện, nước dùng cho sản xuất

- Chứng từ phản ánh các khoản thuế, phí, lệ phí doanh nghiệp phải nộp, đã nộp

- Chứng từ phản ánh các khoản chi phí bảo hiểm khác

- Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Nội dung: Phản ánh các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

- Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 154

“Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho

- Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp và được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí tương tự như tài khoản 621 "Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp" Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

Tk 622 Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK

- Tài khoản 623 “Chi phí máy thi công’’

Nội dung: Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Tk 623 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6231- Chi phí công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công; phục vụ máy thi công như: chi phí vận chuyển, chi phí cung cấp nhiên liệu; vật liệu cho xe, máy thi công

+ Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu như: xăng, dâu, mỡ , vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công

+ Tài khoản 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công

+ Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

+ Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công; tiền mua bảo hiểm xe, máy thi công: chi phí điện, nước, tiền thuê TSCĐ; chi phí trả cho nhà thầu phụ

+ Tài khoản 6238 - Chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công

Tk 623 Các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công (chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe, 'máy thi công ) Chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công

- Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ tài khoản 154 "Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang"

- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường vào TK 632

- Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.2.6.1 Khái niệm và cách tính giá trị xuất kho hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ

- Công thức tính giá trị hàng hóa được xuất trong kỳ:

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ

= Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho trong kỳ (tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán) làm căn cứ ghi sổ kế toán

Thường áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa, vật tư xuất dùng hoặc xuất bán thường xuyên như cửa hàng bán lẻ

+ Kiểm kê định kỳ hàng tồn kho giúp quản lý kho hàng nắm rõ được tình trạng hàng hóa của mình Từ đó đưa ra những phương án giải phóng kho hàng hay tích trữ thêm hàng một cách hợp lý và hiệu quả Do trong kỳ kế toán, các hoạt động nhập, xuất hàng trong kho vẫn được ghi chép và phản ánh cụ thể

+ Việc kiểm kê hàng hóa không phải theo dõi liên tục, kê khai thường xuyên Nên việc kiểm kê sẽ nhẹ nhàng và đơn giản hơn Bởi việc hạch toán hàng tồn kho khá nặng nên cần có một quãng thời gian dài Hoạt động được thực hiện vào đầu và cuối kỳ nên có thời gian để chuẩn bị, thống kê các báo cáo liên quan + Vì mặt hàng hóa đa dạng nhiều chủng loại nên kê khai định kỳ cũng giảm bớt được khối lượng ghi chép Đơn giản và không cần phải kê khai, hạch toán liên tục Giảm được nhiều khối lượng thông tin được lưu trữ ở trong hồ sơ

+ Việc hạch toán sẽ dồn toàn bộ vào cuối kỳ Tất cả các thông tin được xử lý yêu cầu cho ra kết quả để tổng hợp tình hình tài chính Do đó, khối lượng cần thực hiện cuối kỳ là rất lớn Điều này có thể gây ra các căng thẳng và áp lực cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp

+ Không nắm bắt, theo dõi hàng hóa một cách liên tục Do đó mà ít có sự điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Không thể điều chỉnh được linh hoạt các hoạt động Tình hình biến động của các loại hàng hóa,

Thư viện ĐH Thăng Long vật tư, sản phẩm không cập nhật liên tục Đây cũng là lý do gây ra trở ngại cho doanh nghiệp trong các hoạt động đầu tư có quy mô Hay việc tham gia vào các thị trường đòi hỏi tính cập nhật, nắm bắt tốt các cơ hội để trở mình

+ Dễ sai sót trong việc ghi chép hàng tồn kho Sự thiếu chính xác về hàng hóa có thể gây ra trở ngại lớn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Đây cũng là nội dung về nắm bắt tình hình thực tế Tạo môi trường đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn Không cập nhập được tình hình giá trị hàng tồn kho trong nhiều thời điểm nếu doanh nghiệp cần đột xuất

1.2.6.4 Chứng từ kế toán sử dụng

- Để ghi nhận các nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên

- Để ghi nhận các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán như Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ, các phiếu nhập kho trong kỳ, …

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hóa (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho Giá trị của vật tư, hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng Vì vậy, đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sẽ sử dụng các tài khoản để theo dõi nguyên vật liệu như sau:

+ Kế toán chỉ sử dụng tài khoản 151 và tài khoản 152 ở đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ)

+ Để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ, kế toán sử dụng TK 611 – “Mua hàng”

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ Tài khoản này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản 611 không có số dư cuối kỳ

- Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê)

- Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, mua vào trong kỳ

- Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê)

- Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ, hoặc giá gốc hàng hoá xuất bán (chưa được xác định là đã bán trong kỳ)

- Giá gốc nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá

+ Tài khoản 631 "Giá thành sản xuất"

Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Khái niệm giá thành sản phẩm

Có nhiều khái niệm về giá thành sản phẩm

Nhà kinh tế Xô Viết A Vaxin: "Giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất chuyển vào sản phẩm và một phần giá trị mới sáng tạo ra"

Các tác giả Cộng hòà Dân Chủ Đức: "Giá thành là những hao phí bằng tiền về lao động sống (dưới hình thức tiền lương) và lao động vật hóa cũng như chi phí bằng tiền khác để chuẩn bị sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lao vụ của doanh nghiệp"

Từ điển thuật ngữ tài chính - tín dụng của Bộ Tài Chính: "Giá thành là toàn bộ hao phí lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, khấu hao tài sản cớ định và công cụ nhỏ) và lao động sống trong sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, quản lý kinh doanh, được tính bằng tiền cho một sản phẩm, một đơn vị công việc, hoặc một dịch vụ sau một thời kỳ, thường là đến ngày cuối tháng".

Phân loại giá thành sản phẩm

1.3.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm xác định giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:

- Giá thành kế hoạch là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh cho tổng sản phẩm kế hoạch dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch

- Giá thành định mức là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh cho 1 đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch

Giữa giá thành kế hoạch và giá thành định mức có mối quan hệ với nhau như sau:

Giá thành kế hoạch = Giá thành định mức x Tổng sản phẩm theo kế hoạch Giá thành định mức theo sản lượng thực tế là chỉ tiêu quan trọng để các nhà quản trị làm căn cứ để phân tích, kiểm soát chi phí và ra quyết định

- Giá thành thực tế là giá thành được xác định sau khi đã hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh và kết quả sản xuất kinh doanh thực tế đạt được

1.3.2.2 Phân loại giá thành theo nội dung kinh tế cấu thành giá thành

Giá thành sản phẩm được chia thành 2 loại là giá thành sản xuất và giá thành toán bộ

- Giá thành sản xuất là toàn bộ chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá thành sản xuất gồm 3 khoản mục chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sản xuất chung

- Giá thành toàn bộ: là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoàn thành từ khi sản xuất đến khi tiêu thụ xong sản phẩm

Giá thành toàn bộ còn gọi là giá thành đầy đủ và được tính như sau:

= Giá thành sản xuất + Chi phí ngoài sản xuất

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.3.3.1 Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp)

Phương pháp giản đơn được áp dụng tính giá thành sản phẩm của những qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng chính là đối tượng tính giá thành Ví dụ như tính giá thành nước đá, tính giá thành điện Quy trình tính giá thành giản đơn như sau:

Tổng giá thành thực tế sản phẩm

= Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

- Trị giá khoản điều chỉnh giảm giá thành

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm

= Tổng giá thành thực tế sản phẩm

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Phương pháp hệ số được áp dụng trong trường hợp trên cùng một qui trình công nghệ sản xuất sử dụng cùng nguồn lực kinh tế đầu vào như vật tư, lao động, máy móc thiết bị sản xuất., nhưng kết quả tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau và những sản phẩm này có kết cấu giá thành có thể quy đổi được với nhau theo hệ số Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng nhóm sản phẩm của quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm

22 trong nhóm Ví dụ tính giá thành sản phẩm của qui trình chế biến dầu mỏ, sản xuất sắt thép, sản xuất thực phẩm Trình tự tính giá thành theo phương pháp hệ số như sau:

Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ của nhóm sản phẩm

+ Chi phí sản xuất phát phát sinh trong kỳ của nhóm sản phẩm

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của nhóm sản phẩm

- Trị giá khoản điều chỉnh giảm giá thành của nhóm sản phẩm

Tổng sản phâm chuẩn = ∑ Số lượng sản phẩm (i) hoàn thành n k=1 x Hệ số quy đổi sản phẩm (i)

* i là từng loại sản phẩm trong nhóm

Hệ số quy đổi sản phẩm

= Giá thành định mức sản phẩm (i) Giá thành định mức sản phẩm chuẩn

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm chuẩn

= Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm (i)

= Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm chuẩn x Hệ số quy đổi sản phẩm (i)

Tổng giá thành thực tế sản phẩm (i)

= Số lượng sản phẩm (i) hoàn thành x Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm (i)

Phương pháp tỷ lệ được áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất sử dụng cùng một nguồn lực kinh tế đầu vào như vật tư, lao động, máy móc thiết bị, kết quả tạo ra một nhóm sản phẩm bao gồm nhiều loại sản phẩm có phẩm cấp, quy cách, kiểu dáng khác nhau và những loại sản phẩm này có kết cấu giá thành

Số lượng sản phẩm (i) hoàn thành

Thư viện ĐH Thăng Long không thể quy đổi được với nhau Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng nhóm sản phẩm của quy trình công nghệ sản xuất, đổi tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm trong nhóm Ví dụ, tính giá thành sản phẩm giầy, đép, quần áo, sản xuất các linh kiện điện tử, thực phẩm, đồ gỗ, xây lắp Phương pháp tỷ lệ được thực hiện như sau:

+ Tính tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất:

Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm

= Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ của nhóm sản phẩm

+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của nhóm sản phẩm

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của nhóm sản phẩm

- Khoản điều chỉnh giảm giá thành của nhóm sản phẩm

+ Tính tổng giá thành kế hoạch nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất:

Tổng giá thành kế hoạch nhóm sản phẩm

𝑖=1 x Giá thành định mức của sản phẩm i

+ Tính tỷ lệ tính giá thành theo từng khoản mục chi phí và nhóm sản phẩm:

Tỷ lệ tính giá thành = Tổng giá thành thực tế

Tổng giá thành kế hoạch + Tính giá thành thực tế đơn vị sản phẩm:

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm = Tỷ lệ tính giá thành x Giá thành định mức sản phẩm + Tính tổng giá thành thực tế sản phẩm:

Tổng giá thành thực tế sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm

Số lượng sản phẩm hoàn thành của sản phẩm i

Các phương pháp ghi sổ được sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Các phương pháp ghi sổ

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 có 4 hình thức ghi sổ kể toán, đó là:

- Hình thức Nhật ký chung

- Hình thức Nhật ký sổ cái

- Hình thức Nhật ký chứng từ

- Hình thức Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán máy vi tính

Mỗi hình thức ghi sổ kế toán có những quy định riêng khác nhau Các doanh nghiệp săn cứ vào quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh mà lựa chọn các hình thức ghi sổ kế oán phù hợp.

Hình thức ghi sổ nhật ký chung

- Đặc trưng cơ bản Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại chủ yếu sau:

+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Hình thức kế toán máy vi tính

- Đặc trưng cơ bản Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây

Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

- Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính

Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

26 + Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

- Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Khái quát chung về Công ty Cổ phần In Khoa học Kỹ thuật

2.1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần In Khoa học Kỹ thuật

- Tên công ty: Công ty Cổ phần In Khoa học Kỹ thuật

- Tên quốc tế: THE SCIENTIFIC TECHNICAL PRINTING JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: STPS.CO

- Địa chỉ: 101A Nguyễn Khuyến, Phường Văn Miếu, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Người đại diện: Nguyễn Thành Sơn (sinh năm 1975- Thái Nguyên)

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần In Khoa học kỹ thuật tiền thân là nhà máy in tư nhân Minh Sang, được hình thành từ những năm đầu của thế kỷ 20, sau giải phóng thủ đô ngày 10 tháng 10 năm 1954 thực hiện chính sách cải tạo công thương nghiệp của Đảng và Nhà nước, Uỷ ban Hành chính Thành phố Hà Nội đã quyết định chuyển nhà in Minh Sang được hợp doanh với nhà nước dưới hình thức Công ty hợp doanh với tên gọi : “Công ty hợp doanh xưởng in Minh Sang” trực thuộc sở Văn hoá Thông tin Hà Nội Kể từ mốc lịch sử ngày 01 tháng 7 năm 1959 đến nay Công ty đã trải qua chặng đường hơn nửa thế kỷ với nhiều tên gọi khác nhau

Năm 1975, công cuộc chiến tranh cứu nước hoàn toàn thắng lợi, cả nước bắt tay vào khắc phục hậu quả chiến tranh, ổn định đời sống và tiếp tục xây dựng Chủ nghĩa xã hội trên cả nước Nhiệm vụ của nhà in Minh Sang lúc này chuyên sâu về in các tài liệu khoa học kỹ thuật để phục vụ cho cuộc cách mạng Khoa học kỹ thuật (KHKT) được xác định là khâu then chốt của công cuộc xây dựng đất nước Vì vậy năm 1978, nhà in Minh Sang được quyết định đổi tên thành nhà máy in sách KHKT Kể từ đó nhà máy in được chỉ đạo đầu tư chiều sâu để in các loại ấn phẩm phục vụ cho nhu cầu phát triển KHKT của cả nước Đến những năm đầu thời kỳ đổi mới của đất nước và đặc biệt là sự biến đổi lớn của công nghệ in, cả nước ồ ạt chuyển từ in typô là chủ yếu sang công nghệ in Offset Nhà máy in sách KHKT lại đứng trước một thử thách khắc nghiệt Những đầu tư về

28 máy móc, thiết bị, nguyên liệu những năm trước của công nghệ in typô hầu như không còn thích hợp Những ưu thế của thời kỳ bao cấp không còn nữa khi đất nước chuyển sang cơ chế thị trường Chính vì vậy, năm 1995, Nhà máy in sách KHKT lại được đổi tên thành Công ty in KHKT Kể từ đây bắt đầu một giai đoạn mới, giai đoạn cạnh tranh theo cơ chế thị trường một cách gay gắt

Thực hiện Quyết định số 1804 của Bộ văn hóa thể thao ngày 18/6/2003 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá Thông tin về việc phê duyệt kế hoạch sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ văn hoá Thông tin đến năm 2005 và quyết định số

1178 của Bộ văn hóa thể thao, ngày 9/4/2004 của Bộ trưởng Bộ văn hoá thông tin về việc thành lập Ban đổi mới doanh nghiệp Nhà nước tại Công ty CPIKHKT

Ngày 26 tháng 12 năm 2005 Công ty tiến hành đại hội cổ đông lần thứ nhất thành lập Công ty CPIKHKT

Trải qua hơn 60 năm hình thành và phát triển (01/7/1959 – 2023) với nhiều thăng trầm, cùng với nhịp sống của xã hội Công ty luôn khắc phục khó khăn trở ngại, đổi mới tư duy và phương châm quản lý Ban đầu với những nhà cấp 4, xưởng sản xuất xây dựng bằng khung sắt mái tôn, máy móc thiết bị vừa ít vừa thô sơ, sản lượng ít, chỉ vài chục trang in mỗi năm Hiện nay, với khoảng 80 công nhân viên và nhà xưởng đã xây dựng kiên cố với tòa nhà 4 tầng diện tích sử dụng lên tới hơn 4.000 m2, tòa nhà văn phòng 9 tầng hiện nay đang dùng để cho thuê Máy móc thiết bị, công nghệ đã thay đổi hoàn toàn: từ công nghệ in Typo chuyển sang công nghệ in Offset với dàn máy in Offset 1 màu 1 mặt, 1 màu hai mặt, 2 màu, 4 màu tương đối hiện đại, sản lượng hàng năm tăng lên trên ba tỷ trang in

Trên chặng đường hơn nửa thế kỷ, tập thể cán bộ công nhân viên Công ty qua các thời kỳ đã đóng góp nhiều công sức vượt qua rất nhiều khó khăn để xây dựng Công ty ngày một phát triển, thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị và kinh tế của đảng và nhà nước trong thời bình cũng như thời chiến, góp phần vào sự phát triển của ngành in Việt Nam Công ty tự hào với nhiều sản phẩm sách báo, tạp chí, nhãn mác, văn hóa phẩm có chất lượng cao phục vụ cho xã hội

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1 Mô hình bộ máy tổ chức và nhân sự của Công ty IKHKT

Hội đồng quản trị (HĐQT) do đại hổi đồng cổ đông bầu và miễn nhiệm HĐQT là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định và thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty và vì lợi ích của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông

Giám đốc có nhiệm vụ là điều hành và chịu trách nhiệm trước HĐQT về mọi mặt hoạt động kinh doanh của Công ty Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT, tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông và HĐQT, quyết định các phương án đầu tư khác thuộc thẩm quyền của Giám đốc theo qui định của quy chế tài chính hoặc quy chế phân cấp đầu tư do HĐQT ban hành

Phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành sản xuất, phụ trách phòng sản xuất vật tư và giúp giám đốc điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc

Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời cung cấp thông tin khi cần thiết Bên cạnh đó, giúp giám đốc giám sát tình hình tài chính tại Công ty theo pháp luật về tài chính, kế toán Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền

Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc HĐQT, giám đốc trong quản lý điều hành công việc mà cụ thể là:

Phòng Tài chính - Kế toán (Phòng Tài vụ): Làm tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo toàn bộ công tác kế hoạch, thống kê hoạch toán kinh tế và thông tin kinh tế của Công ty về mặt tài chính, kế toán

Phòng sản xuất - kỹ thuật vật tư: Tổ chức chỉ đạo xây dựng kế hoạch sản xuất

Tổ chức cung ứng vật tư, bảo quản vật tư đảm bảo phục vụ sản xuất được đồng bộ và liên tục

Phòng Tổ chức - Hành chính: Tuyển chọn công nhân theo yêu cầu của Công ty, hàng năm tổ chức việc học và thi nâng cao tay nghề cho công nhân Làm tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty về quỹ tiền lương

Phòng chế bản điện tử: Thực hiện việc chế bản, ra phim theo đúng tiến độ, kế hoạch sản xuất mà ban giám đốc cũng như phòng SXKTVT đề ra, phòng chế bản có chức năng đảm bảo chế độ quyết toán, cũng như thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công nhân với Công ty

Phân xưởng in Offset: thực hiện việc in các tài liệu đúng kế hoạch sản xuất đảm bảo kịp tiến độ, đảm bảo đúng đủ chất lượng, số lượng theo chỉ đạo của Ban giám đốc cũng như phòng SXKTVT

Tập hợp chứng từ tại phân xưởng in của Công ty Cổ phần In Khoa học Kỹ thuật trong tháng 6 năm 2023

2.2.1 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí bán thành bán thành phẩm tại phân xưởng in của Công ty Cổ phần In Khoa học Kỹ thuật trong tháng 6 năm 2023

2.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại phân xưởng in của Công ty Cổ phần In Khoa học Kỹ thuật

− Nguyên vật liệu chính được sử dụng tại phân xưởng in của Công ty bao gồm:

Các loại mực: mực Trung Quốc, mực Hàn Quốc với các màu sắc khác nhau như: mực đỏ sen, mực đen, mực vàng, mực xanh

36 Mực và giấy là hai loại nguyên vật liệu chính của phân xưởng in, nhưng chỉ có mực mới được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu chính của phân xưởng in còn chi phí về giấy thì Công ty hạch toán theo dõi riêng vào Tk 154NK.4 chi tiết theo từng ấn phẩm vì mỗi ấn phẩm sẽ xuất một loại giấy khác nhau

− Vật liệu phụ được sử dụng tại phân xưởng in của Công ty bao gồm:

Giẻ lau, dầu nhờn 50, gôm nước, axit bột, sữa lau bản, cồn CN, Xà phòng, mỡ pha mực,

Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản 621, chi tiết theo từng bộ phận phát sinh chi phí và được cụ thể theo tài khoản cấp II của tài khoản này như sau:

+ TK 621NK.1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của phân xưởng in

+ TK 621NK.2: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của phân xưởng sách

+ TK 621NK.3: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của bộ phận chế bản

Các phiếu xuất vật tư do phòng SXVT xuất ra, kế toán viên sẽ nhận phiếu xuất vật tư này để tính ra giá của các loại nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ, Công ty áp dụng theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, theo công thức sau:

Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ Giá trị NVL tồn đầu kỳ

Số lượng NVL tồn đầu kỳ

Giá trị NVL nhập trong kỳ

Số lượng NVL nhập trong kỳ

Biểu 2.1 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư trong tháng 6 năm 2023

BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ NHẬP XUẤT TỒN

Từ ngày 1/6/2023 đến ngày 30/6/2023 Tên vật tư Đơn vị tính Đơn giá Tổn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Thành tiền Số lượng Thành tiền

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

Người lập biểu (Ký, Họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, Họ tên)

Giám đốc (Ký, Họ tên, Đóng dấu)

Ví dụ Mực HQ đen có số lượng tồn đầu kỳ 12kg, giá trị tồn đầu kỳ là: 1.440.000 đồng Số lượng nhập trong kỳ là 48kg, giá trị nhập trong kỳ là: 5.760.000 đồng Ta có:

Giá trị thực tế của Mực Hàn Quốc đen xuất dùng trong kỳ 1.440.000 + 5.760.000

38 Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ bằng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Vì vậy, đơn giá của phiếu xuất vật tư ở dưới được kế toán tính từ phiếu tổng hợp vật tư nhập xuất tồn ở cuối kỳ rồi mới điền vào phiếu xuất vật tư

Biểu 2.2 Phiếu xuất Mực HQ đen

CÔNG TY CỔ PHẦN IN KHOA HỌC

Mẫu số 2-VT Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

Tên đơn vị lĩnh: Phân xưởng In

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính Số lượng Giá đơn vị Thành tiền

Cộng thành tiền (Viết bằng chữ): Một triệu bốn trăm bốn mươi nghìn đồng

Thủ kho (Ký, Họ tên)

Người nhận (Ký, Họ tên)

Phụ trách đơn vị (Ký, Họ tên)

Biểu 2.3 Phiếu xuất Mực HQ vàng

Theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

Số: 495 Tên đơn vị lĩnh: Phân xưởng In

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính

Số lượng Giá đơn vị

Thành tiền Xin lĩnh Thực phát

Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Hai triệu chín trăm năm mươi hai nghìn đồng

Biểu 2.4 Phiếu xuất gôm nước

Mẫu số 2-VT Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

Tên đơn vị lĩnh: Phân xưởng In

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính

Số lượng Giá đơn vị

Cộng thành tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm bảy mươi lăm nghìn đồng

2.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng in của Công ty Cổ phần in Khoa học Kỹ thuật

Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất của phân xưởng in là khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp in ấn các sản phẩm tại phân xưởng in như tiền lương sản phẩm và lương thời gian và tiền ăn ca, tiền thưởng các ngày lễ tết trong năm Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp của phân xưởng in còn bao gồm các khoản trích theo lương

Về việc tính trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất: Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm

− Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, công ty sử dụng tài khoản 622, chi tiết theo từng bộ phận phát sinh chi phí và được cụ thể theo tài khoản cấp II của tài khoản này như sau:

+ TK 622NK.1: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất của phân xưởng in + TK 622NK.2: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất của phân xưởng sách + TK 622NK.3: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất của bộ phận chế bản

Biểu 2.5 Bảng chấm công Đơn vị: Phân xưởng In

STT Họ và tên Số ngày trong tháng

Lương thời gian công nhân tăng ca 4 tiếng : +4 Tổ trưởng Phụ trách đơn vị Người kiểm tra

Nghỉ có phép : F (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)

Làm việc ca đêm : Đ (Nguồn_Phòng Kế toán)

Thư viện ĐH Thăng Long Để tính lương cho một nhân công của phân xưởng in, kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào phiếu công tác hàng ngày của nhân công trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, quy định về đơn giá, định mức để kế toán tiền lương có thể tính ra lương một ngày của nhân công Cuối tháng, kế toán tiền lương sẽ tập hợp tiền lương từng ngày của nhân công và tính ra lương một tháng của nhân công đó

Ví dụ về phiếu công tác ấn phẩm in: “Báo cáo tình hình KTXH tháng 5” ký hiệu là

“AF 72vv” của anh Nguyễn Tiến Thành tại phân xưởng in ngày 7 tháng 6 năm 2023 như sau:

Công ty Cổ phần In Khoa học Kỹ thuật

Tên người làm: Nguyễn Tiến Thành

Tên tài liệu: Báo cáo tình hình KTXH tháng 5

Số trang Số màu in Số lượng giấy xuất

Số lượng giấy in được Ký nhận Mặt trước Mặt sau

Phụ trách ca (Ký nhận)

Kiểm tra KCS (Ký nhân)

Mỗi nhân công sẽ có phiếu công tác cho từng sản phẩm trong một ngày Một nhân công có thể in nhiều sản phẩm khác nhau

Ví dụ về bảng trích tiền lương của nhân công Nguyễn Tiến Thành trong ngày 7 tháng 6 năm 2023 in ấn phẩm “72vv: Báo cáo tình hình KTXH tháng 5”.

Biểu 2.7 Bảng trích chi tiết lương cho công nhân phân xưởng In

CÔNG TY CỔ PHẦN IN KHOA HỌC KỸ THUẬT

Bảng chi tiết tiền lương nhân công phân xưởng In

Ngày 7 tháng 6 năm 2023 Đơn vị: VNĐ

Thứ Ngày Máy in Người làm việc

AF Số lượng bản được lên

Số lượt tờ in qua máy

Loại giấy Đơn giá công lên 1 bản

Tiền công lên bản= Số lượng bản được lên x đơn giá công lên 1 bản Đơn giá /1tờ in(đ/tờ)

Tiền công in=Số lượt tờ in qua máy x Đơn giá/1 tờ in

Tổng tiền=công lên bản +công in

07/06/2023 S228 Thành 72vv 1 10-43 440 42×60 bb70 15.000 15.000 5.8 2.552 17.552 Thứ 07/06/2023 S228 Thành 72vv 1 13-40 440 42×60 bb70 15.000 15.000 5.8 2.552 17.552

07/06/2023 S228 Thành 72vv 1 Bìa màu pha

Từ biểu 2.7 bên trên, ta thấy rằng trong ngày 7 tháng 6 năm 2023 nhân công Nguyễn Tiến Thành đã in được 6.160 tờ với kích thước tờ in là 42x60, loại giấy là bb70.Cuối ngày, kế toán sẽ tính ra tổng tiền mà nhân công này nhận dc khi inấn phẩm “72vv: Báo cáo tình hình KTXH tháng 5” là 342.724 đồng bằng việc cộng tổng tiền công lên bản của công nhân này là 300.000 và tiền công in là 42.724

Lương nhân công sản xuất sản phẩm= Lương theo sản phẩm+ lương sản xuất theo thời gian và lương nghỉ phép

Ví dụ về cách tính lương của nhân công Nguyễn Tiến Thành:

Tiền lương của công nhân Nguyễn Tiến Thành bao gồm lương sản phẩm trong tháng 6 là 6.256.472 và lương thời gian và lương nghỉ phép là 297.500 Tổng cộng tiền lương của công nhân Nguyễn Tiến Thành là 6.553.972

− Cách tính các khoản trích theo lương:

Căn cứ theo quy định tại Điều 93, Bộ luật lao động 2019 thì các đơn vị doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động và nộp cho phòng Lao động Thương binh và Xã hội, nhưng công ty Cổ phần In Cổ phần Khoa học vẫn dùng hệ số lương cũ trước khi có quy định mới để đăng ký với phòng Lao động Thương binh và Xã hội.Vì vậy, những nhân công làm lâu năm ở công ty vẫn áp dụng hệ số lương và hệ số phụ cấp cũ để đóng bảo hiểm, còn những nhân công mới vào làm tại công ty thì tùy vào trình độ và vị trí làm việc, công ty sẽ đưa ra mức lương đóng bảo hiểm khác nhau nhưng vẫn phải thỏa mãn điều kiện lớn hơn mức lương tối thiểu vùng(Theo biểu 2.10, nhân công Trần Minh Anh là nhân công mới vào làm vì vậy không có hệ số lương và hệ số phụ cấp) mà quỹ lương đóng bảo hiểm của nhân công này lấy từ hợp đồng lao động

− Cách tính lương cơ bản:

Lương cơ bản= lương cơ sở × (hệ số lương+ hệ số phụ cấp)

Trong đó: Lương cơ sở công ty đang áp dụng là 1.490.000

− Cách tính lương đóng bảo hiểm

Biểu 2.8 Cách tính lương đóng bảo hiểm

=Lương tối thiểu vùng × 1.12 (tăng thêm 12% so với lương tối thiểu vùng)

=Lương cơ sở × (hệ số lương + hệ số phụ cấp)

=> Lương đóng bảo hiểm = Lương tối thiểu vùng × 1.12

=Lương tối thiểu vùng × 1.12 (tăng thêm 12% so với lương tối thiểu vùng)

=Lương cơ sở × (hệ số lương + hệ số phụ cấp)

=> Lương đóng bảo hiểm= Lương cơ sở × (hệ số lương + hệ số phụ cấp) Lương cơ bản

Trong đó, Công ty Cổ phần In Khoa học Kỹ thuật ở vùng 1 nên có mức lương tối thiểu vùng là 4.680.000

Ví dụ về cách tính lương của nhân công Nguyễn Tiến Thành:

Vậy lương cơ bản của nhân công Nguyễn Tiến Thành là 4.472.600, lương đóng bảo hiểm là 5.214.600

Biểu 2.9 Cách tính các khoản trích theo lương

Phần hạch toán vào chi phí của

Phần tiền phải thu người lao động

KPCĐ, ĐPĐV - Đoàn phí đoàn viên

2% × Quỹ lương đóng bảo hiểm 1%× Quỹ lương đóng bảo hiểm

BHXH 17% × Quỹ lương đóng bảo hiểm 8%× Quỹ lương đóng bảo hiểm BHYT 3% × Quỹ lương đóng bảo hiểm 1.5%× Quỹ lương đóng bảo hiểm BHTN 1% × Quỹ lương đóng bảo hiểm 1%× Quỹ lương đóng bảo hiểm

BHTNLĐ-Bảo hiểm tai nạn lao động

0.5%× Quỹ lương đóng bảo hiểm

Ví dụ tính các khoản trích theo lương của nhân công Nguyễn Tiến Thành:

Phần hạch toán vào chi phí của Công ty Phần tiền phải thu người lao động

Tiền lương công ty phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất của phân xưởng in và nhân viên quản lý phân xưởng in ngoài quỹ lương còn có các khoản bổ sung lương, bổ sung vận chuyển và bổ sung lương chủ nhật

Ví dụ tính lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm tại phân xưởng in:

58.637.285+720.000Y.357.285 (Trong đó 720.000 là lương bổ sung làm ngày chủ nhật) theo biểu 2.17

Biểu 2.10 Bảng tính lương và bảo hiểm tính theo lương của nhân công trực tiếp sản xuất của phân xưởng in trong tháng 6 năm 2023 Đơn vị: VNĐ

Lương thời gian và lương nghỉ phép

Tổng lương sản xuất sản phẩm

Quỹ lương đóng bảo hiểm

Hệ số lương Phụ cấp Đoàn phí đoàn viên

Bảo hiểm tai nạn lao động Đoàn phí đoàn viên

Hạch toán vào chi phí của công ty Phần tiền phải thu người lao động

Tập hợp sổ tổng hợp và sổ chi tiết tại phân xưởng in của Công ty Cổ phần In

Công ty Cổ phần In Khoa học Kỹ thuật sử dụng phần mềm excel và áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Vì vậy, sổ cái và sổ nhật ký chung không có mẫu sổ mà khi kế toán viên muốn tạo ra sổ cái hoặc sổ chi tiết của các tài khoản thì kế toán viên sẽ sử dụng lệnh lọc trên excel để có thể xem các tài khoản chi tiết, từ đó có thể tạo ra sổ cái hoặc sổ chi tiết các tài khoản (theo hình 3.1 phần Phụ lục)

Biểu 2.24 Sổ nhật ký chung

Tháng 6 năm 2023 Đơn vị: VNĐ

NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nợ Tk Có TK Thành tiền

Số phát sinh trong kỳ

2/6/2023 PX494 2/6/2023 Mực Hàn quốc đen-

2/6/2023 PX495 2/6/2023 Mực Hàn quốc vàng-

2/6/2023 PX501 2/6/2023 Gôm nước -PX in 621NK.1 152NK.2 275.000 5/6/2023 PX507 5/6/2023 Dung dịch hiện bản- bộ phận chế bản 621NK.3 152NK.2 600.000 27/6/2023 PX 583 27/6/2023 Kẽm PS (60,5x74)-

Tổng tiền lương phải trả cho người lao động- PX In 1 622NK.1 3341NK 59.357.285 30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023 Trích 2% KPCĐ vào chi phí sản xuất 622NK.1 3382 414.032 30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023

Trích 17% BHXH vào chi phí sản xuất 622NK.1 3383 3.519.272 30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023 Trích3% BHYT vào chi phí sản xuất 622NK.1 3384 621.048 30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023

Trích1% BHTN vào chi phí sản xuất 622NK.1 3386 207.016

Thư viện ĐH Thăng Long lương T6 BHTNLĐ vào chi phí sản xuất 30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023

30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023 Trích3% BHYT vào

Tổng tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý- PX In 1

30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023 Trích 2% KPCĐ vào chi phí sản xuất 6271NK.1 3382 464.156 30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023 Trích 17% BHXH vào chi phí sản xuất 6271NK.1 3383 3.945.327 30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023

Trích3% BHYT vào chi phí sản xuất 6271NK.1 3384 696.235 30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023 Trích1% BHTN vào chi phí sản xuất 6271NK.1 3386 232.078 30/6/2023 BPB lương T6

BHTNLĐ vào chi phí sản xuất 6271NK.1 3383 116.040 28/6/2023

Sửa chữa máy hút ẩm 6277NK.1 1111 2.050.000

- phân bổ PX in-50% 6277NK.1 1121.3 3.494.373 15/6/2023

Thanh toán tiền điện nhà 33NTT- phân bổ

30/6/2023 6/30/2023 Khấu hao TSCĐ PX sách 6274NK.2 2141NK.1

30/6/2023 6/30/2023 Khấu hao TSCĐ bộ phận chế bản 6274NK.3 2141NK.2

NVL trực tiếp -PX in 154NK.1 621NK.1 81.469.441 30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp-

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung -nhân viên phân xưởng

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung - Khấu hao TSCD

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung -nhân 154NK.2 6271NK.2

74 viên quản lý phân xưởng sách 30/6/2023

Kết chuyển chi phí sản xuất chung -nhân viên quản lý bộ phận chế bản

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung- dịch vụ Thuê tài sản-PX in

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung- dịch vụ mua ngoài (Điện nước)-PX in

Kết chuyển Chi phí sản xuất chung - Khấu hao TSCD PX sách 154NK.2 6274NK.2

Kết chuyển chi phí sản xuất chung - Khấu hao TSCD bộ phận chế bản 154NK.3 6274NK.3

Kết chuyển chi phí sản xuất chung - dịch vụ Thuê tài sản 154NK.2 6277NK.5

Kết chuyển chi phí sản xuất chung - dịch vụ Thuê tài sản 154NK.3 6277NK.5

(Ký, Họ tên, Đóng dấu)

Biểu 2.25 Sổ cái tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 621:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị: VNĐ

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

Số hiệu tài khoản đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dòng Nợ Có

2/6/2023 PX 494 2/6/2023 Mực Hàn quốc đen - PX in

2/6/2023 PX495 2/6/2023 Mực Hàn quốc vàng- PX in

Dung dịch hiện bản- bộ phận chế bản 152NK.2 600.000

PX509 5/6/2023 Bàn chải lông -bộ phận chế bản

PX510 5/6/2023 Gôm nước - bộ phận chế bản

PX 585 29/6/2023 Keo mép- PX sách 152NK.2 6.450.000

Biểu 2.26 Sổ cái tài khoản chi phí nhân công trực tiếp

TK622: Chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị: VNĐ

Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dòng Nợ Có

Tổng tiền lương phải trả cho NLĐ-

Trích 2% KPCĐ vào CPSX PX in 3382 414.032

Trích 17% BHXH vào CPSX PX in 3383 3.519.272

Trích 3% BHYT vào CPSX PX in 3384 621.048

Trích 1% BHTN vào CPSX PX in 3386 207.016

Trích 17% BHXH vào CPSX PX sách 3383 12.565.210

30/6/2023 BPB lương T6 30/6/2023 Trích3% BHYT vào CPSX PX sách 3384 2.217.390

Trích1% BHTN vào CPSX PX sách 3386 739.130

Trích3% BHYT vào CPSX Chế bản 3384 167.178

Trích1% BHTN vào CPSX Chế bản 3386 55.726

BHTNLĐ vào CPSX Chế bản

(Ký, Họ tên) (Nguồn_Phòng Kế toán)

Biểu 2.27 Sổ cái tài khoản chi phí sản xuất chung

TK627: Chi phí sản xuất chung Đơn vị: VNĐ

Diễn giải Nhật ký chung

Tổng tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý-PX In

Trích 17% BHXH vào CPSX PX in 3383 3.945.327

Thanh toán tiền nước - PX in-50% 1121NK.3 3.494.373

5/6/2023 PC 292 5/6/2023 Nước uống bình của

1.250.000 30/6/2023 6/30/2023 Khấu hao TSCĐ PX sách 2141NK.1

9.380.120 30/6/2023 6/30/2023 Khấu hao TSCĐ bộ phận chế bản 2141NK.2

Biểu 2.28 Sổ cái tài khoản Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

TK154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Đơn vị: VNĐ

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp - PX In

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp- PX in

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung -nhân viên phân xưởng in

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung -chi phí dịch vụ mua ngoài PX in

30/6/2023 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp - PX Sách 622NK.2

Kết chuyển chi phí sản xuất chung -chi phí dịch vụ mua ngoài PX sách

30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung - Khấu hao TSCD PX sách

Kết chuyển chi phí sản xuất chung - Khấu hao TSCD bộ phận chế bản

(Ký, Họ tên) Kế toán trưởng

Biểu 2.29 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng in tháng 6/2023

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 6/2023 621NK.1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của phân xưởng in

Chứng từ Nội dung TK Nợ TK Có Thành tiền

2/6/2023 PX 494 2/6/2023 Mực Hàn quốc đen

2/6/2023 PX495 2/6/2023 Mực Hàn quốc vàng

621NK.1 152NK.12 2.952.000 2/6/2023 PX 501 2/6/2023 Gôm nước 621NK.1 152NK.2 275.000

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp-PX in

Biểu 2.30 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp của phân xưởng in tháng 6/2023

Tháng 6/2023 622NK.1: Chi phí nhân công trực tiếp của phân xưởng in

Chứng từ Nội dung TK nợ TK có Thành tiền

Số phát sinh trong kỳ 64.222.161

Tổng tiền lương phải trả cho NLĐ- PX In 1 622NK.1 3341 59.357.285 30/6/2023

Trích 0,5% BHTNLĐ vào CPSX 622NK.1 3383 103.508

Người ghi sổ (Ký, Họ tên)

Biểu 2.31 Sổ chi tiết chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng in tháng 6/2023

Tháng 6/2023 6271NK.1: Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng in

Chứng từ NỘI DUNG TK Nợ TK Có Thành tiền

Tổng tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý PX In 1

Trích 0,5% BHTNLĐ vào CPSX 6271NK.1 3383 116.040

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung -nhân viên quản lý PX in

Biểu 2.32 Sổ chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ của phân xưởng in tháng 6/2023

TK 6274NK.1: Chí phí khấu hao TSCĐ của phân xưởng in

Chứng từ NỘI DUNG TK Nợ TK Có Thành tiền Loại Ngày

30/6/2023 30/6/2023 Khấu hao TSCĐ PX In 6274NK.1 2141NK.1 9.380.120

30/6/2023 30/6/2023 Khấu hao TSCĐ PX In 6274NK.1 2141NK.2 32.905.556

Biểu 2.33 Sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài của phân xưởng in tháng 6/2023

TK 6277NK.1: Chí phí dịch vụ mua ngoài của phân xưởng in

Chứng từ NỘI DUNG TK Nợ TK Có Thành tiền Loại Ngày

5/6/2023 PC292 5/6/2023 Nước uống bình 6277NK.1 1111 1.250.000

Thanh toán tiền nước phân bổ cho PX in-50% 6277NK.1 1121.3 3.494.373

Thanh toán tiền điện nhà phân bổ cho PX in-50% 6277NK.1 1121.3 37.006.410

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung -CP dịch vụ mua ngoài

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyểnchi phí sản xuất chung -CP trả trước ngắn hạn

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung - dịch vụ mua ngoài (Điện nước)

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung - chi phí bằng tiền khác

(Ký, Họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, Họ tên) Giám đốc

Biểu 2.34 Sổ chi tiết chi phí sản phẩm dở dang của phân xưởng in tháng 6/2023

TK 154NK.1: Chi phí sản phẩm dở dang của phân xưởng in

Chứng từ NỘI DUNG TK Nợ TK Có Thành tiền

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển CF NVL trực tiếp

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung -nhân viên quản lý PX in

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung -CP dịch vụ mua ngoài

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung -CP trả trước ngắn hạn

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung - dịch vụ Thuê tài sản 154NK.1 6277NK.5 45.833.333

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung - dịch vụ mua ngoài (Điện nước)

30/6/2023 30/6/2023 Kết chuyển chi phí sản xuất chung - chi phí bằng tiền khác 154NK.1 6277NK.1 2.530.000

MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN KHOA HỌC KỸ THUẬT

Nhận xét

Với kinh nghiệm hơn 60 năm trong quá trình hình thành và phát triển, trải qua nhiều sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, quy trình công nghệ cùng với sự thay đổi về chế độ chính sách của Nhà nước Bộ máy quản lý của Công ty nói chung và tổ chức bộ máy quản lý của phòng kế toán nói riêng ngày càng được hoàn thiện và phát triển lên theo xu thế chung của xã hội

Mặt khác hàng năm từ sau khi cổ phần hoá (năm 2006) báo cáo tài chính của Công ty đều được công ty kiểm toán vào kiểm toán, những gì mà trong công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng có sai sót hoặc chưa cập nhật kịp theo sự thay đổi của chế độ chính sách của Nhà nước đều được khắc phục qua đó công tác kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn

- Về tổ chức của bộ máy kế toán : Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ, với 3 nhân viên đảm nhận nhiệm vụ phù hợp Nhân viên tại phòng kế toán được phân công công việc cụ thể, rõ ràng, phù hợp với năng lực, trình độ nghiệp vụ của mỗi người

- Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Kế toán đã thực sự chú trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhập kho, đem lại hiệu quả cho công tác quản lý của Công ty:

+ Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty sử dụng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương đối đầy đủ và phù hợp với các quy định hiện hành của Bộ Tài Chính

+ Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty do việc nhập, xuất vật tư diễn ra rất nhiều với giá trị lớn Việc áp dụng phương pháp này cho phép kế toán có thể theo dõi và nắm bắt tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu một cách thường xuyên, liên tục Từ đó, có thể phục vụ tốt công tác kế toán và giúp Ban lãnh đạo biết rõ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

+ Công ty áp dụng hình thức trả lương theo từng sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và hình hình thức gián tiếp cho nhân viên quản lý phân xưởng, đảm bảo công bằng khi gắn thu nhập của người lao động với kết quả thực tế của họ, khuyến khích người lao động có trách nhiệm hoàn thành công

86 việc với chất lượng tốt nhất Kế toán thực hiện đầy đủ việc trích lập các khoản BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTNLĐ, BHTN, ngoài ra còn có khoản phụ cấp + Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng sản xuất hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu của quản lý Bên cạnh đó, việc kế toán tính giá thành sản phẩm được tổ chức khá hợp lý và khoa học, vừa làm đúng theo chế độ chính sách vừa đảm bảo đơn giản hơn trong quá trình làm mà vẫn đảm bảo độ chính xác, tính kịp thời và sự giám xát giữa các bộ phận liên quan

Bên cạnh đó còn có sự phát triển của các phương tiện truyền thông mà đặc biệt là mạng Internet giúp mọi người cập nhận thông tin, tiếp cận cái mới một cách nhanh chóng, đây là một phương tiện mà giúp cho nhân viên kế toán nói riêng có cơ hội để tự học hỏi, trao rồi nhiều hơn nữa kiến thức về công việc mình làm, tạo điều kiện cho công việc làm được đúng, chính xác và nhanh hơn

Ngoài yếu tố khách quan giúp cho bộ máy tổ chức kế toán có điều kiện phát triển hơn còn có yếu tố chủ quan đó là kinh nghiệm, sự nhiệt tình, tâm huyết với nghề của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty nói chung và của bộ phận phòng kế toán nói riêng và hơn cả đó là tình cảm, sự quan tâm giúp đỡ nhau cùng nhau hoàn thành tốt và tốt hơn nữa trong công việc được giao

Qua thời gian thực tập tại Công ty với hiểu biết, kinh nghiệm về ngành in, cơ sở kiến thức chuyên môn về kế toán còn nhiều hạn chế, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty đó là:

- Về bộ máy kế toán

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán mục tiêu chủ yếu phục vụ kê toán tài chính xem nhẹ mục tiêu kê toán quản trị Do vậy, khi xây dựng cơ cấu phòng kế toán thường tập trung vào bố trí nhân sự theo phần hành kế toán, được đóng khung bởi các nghiệp vụ kế toán tài chính Các báo cáo quản trị như báo cáo chi phí nguyên liệu, báo cáo chi phí lao động, báo cáo chỉ sản xuất chung cũng không được lập để theo dõi sự thay đổi về chi phí qua các kỳ

- Về chứng từ sử dụng:

Hệ thống chứng từ của Công ty sử dụng khá là đầy đủ và đúng theo biểu mẫu quy định tuy nhiên việc luân chuyển và tập hợp chứng từ cho từng tháng là khá chậm thường phải đến giữa tháng sau mới tập hợp và hoàn thiện đủ chứng từ của tháng trước cho nên việc cập nhật số liệu không được kịp thời, nếu có điều gì biến động lớn thì ban lãnh đạo Công ty khó có thể đưa ra quyết định điều chỉnh hợp lý ngay được

- Về phương pháp kế toán

+ Việc phân loại nguyên vật liệu chính phụ: Công ty chỉ xếp giấy và mực là hai nguyên vật liệu chính, còn đối với phân xưởng sách thì: keo, thép cũng là nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm lại được xếp vào nguyên vật liệu phụ (vì tỷ trong cấu thành lên sản phẩm của chúng rất nhỏ) Việc phân loại chưa đúng này không ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của Công ty nhưng nó không phản ánh đúng bản chất của nguyên vật liệu đó, có thể gây ra sự hiểu nhầm trong công tác quản lý

+ Về việc phân bổ tiền điện nước cho các bộ phận: Công ty phân bổ tiền điện, nước một cách tương đối cho từng phân xưởng tùy vào mức độ sử dụng điện, nước của phân xưởng đó Cách phân bổ này sẽ không thể xác định chính xác chi phí tiền điện nước phân bổ cho từng phân xưởng làm cho việc hạch toán giá thành sản phẩm sẽ không được chính xác

- Hình thức ghi sổ kế toán

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành bán thành phẩm tại Công ty Cổ phần In Khoa học Kỹ thuật
Tác giả	Mai Thảo Nhi
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Trung Thùy Linh
Trường học	Trường Đại Học Thăng Long
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	105
Dung lượng	2,95 MB