LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản:
Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất ra của cải vật chất cho xã hội, với tính chất công nghiệp độc lập Ngành này không chỉ thực hiện chức năng tái sản xuất tài sản cố định mà còn tạo nền tảng vật chất cho nền kinh tế quốc dân Hơn nữa, nó góp phần tăng cường tiềm lực quốc phòng của đất nước Đặc biệt, không có ngành nào trong nền kinh tế quốc dân có thể phát triển nếu thiếu sự hỗ trợ từ ngành xây dựng cơ bản.
Ngành dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chung với các ngành khác, bao gồm quy trình sản xuất lắp đặt diễn ra liên tục từ khảo sát đến thiết kế, thi công, quyết toán và bàn giao công trình Sản xuất lắp đặt tạo ra chuỗi liên kết chặt chẽ giữa các khâu trong hoạt động sản xuất Tuy nhiên, ngành dựng cơ bản cũng có những nét riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, điều này đã ảnh hưởng đáng kể đến công tác quản lý và hạch toán trong các doanh nghiệp lắp đặt.
Sản phẩm lắp là các công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc với thời gian sản xuất dài Chúng thường được sản xuất tại nhiều địa điểm khác nhau, dẫn đến sự khác biệt về chi phí cho cùng loại hình sản phẩm Khả năng trùng lắp về các yếu tố như kỹ thuật, công nghệ, chi phí và môi trường cũng rất cao Những đặc điểm này ảnh hưởng lớn đến quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lắp.
Sản phẩm lắp cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị thi công và người lao động cần di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm Hoạt động dựng cơ bản thường diễn ra ngoài trời, do đó, chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện thiên nhiên và thời tiết Đặc điểm này khiến công tác quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản, vật tư trở nên phức tạp, dễ dẫn đến mất mát và hư hỏng, từ đó làm tăng chi phí sản xuất.
Quá trình thi công xây dựng được chia thành nhiều giai đoạn, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp và kỹ thuật của từng công trình Các công trình đều được thực hiện theo hợp đồng kinh tế và thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, trong đó yêu cầu của khách hàng và các quy định nghiêm ngặt về xây dựng, tiến độ, kỹ thuật và mỹ thuật có ảnh hưởng lớn đến quá trình thi công Những đặc điểm này cũng tác động mạnh mẽ đến quá trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp lắp.
1.1.2 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sản phẩm lắp là các công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn và cấu trúc phức tạp, thường trải qua một quá trình dài từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng Do đó, việc thiết kế và lập dự toán riêng cho sản phẩm lắp là cần thiết nhằm theo dõi quá trình thi công và quản lý chi phí một cách chặt chẽ.
Các sản phẩm lắp đặt cố định tại một nơi sản xuất phải tuân theo các điều kiện sản xuất như vật liệu, nhân công và máy thi công, do đó cần phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt sản phẩm.
Sản phẩm lắp đặt rất đa dạng nhưng mang tính chất đơn chiếc, được thực hiện theo đơn đặt hàng cụ thể Việc thi công phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật và chất lượng công trình.
Sản phẩm lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư ngay từ khi ký hợp đồng, do đặc tính hàng hóa của sản phẩm lắp thể hiện không rõ ràng.
Các đặc điểm của ngành dựng cơ bản và sản phẩm lắp ghép ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do đó, các doanh nghiệp cần đảm bảo phản ánh chính xác và trung thực các chi phí đã chi ra, tính đúng và đủ chi phí vào giá thành Điều này giúp cung cấp thông tin trung thực cho các đối tượng sử dụng và hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định đúng đắn.
Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác cho các hoạt động dựng, lắp đặt các công trình trong một thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất rất đa dạng, bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng và mục đích khác nhau trong mỗi giai đoạn của quá trình thi công lắp.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Ở tầm quản l chung, người ta thường quan t m đến việc doanh nghiệp chi ra trong kỳ những loại chi ph nào, với lƣợng là bao nhiêu Và để thuận lợi cho quản l , hạch toán th cần phải ph n loại chi ph sản uất Việc ph n loại chi ph sản uất đƣợc tiến hành dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đ ch và êu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp Mỗi cách ph n loại đều c c ng dụng nhất định đối với quản l , hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi ph Sau đ , em in đƣa ra một số cách ph n loại chi ph sản uất đƣợc s dụng phổ biến trong các doanh nghiệp lắp a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế
Theo cách ph n loại nà chi ph sản uất đƣợc chia thành các ếu tố nhƣ sau:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng, phế liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh và thiết bị cơ bản.
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích theo lương của họ.
- Chi ph khấu hao tài sản cố định
- Chi ph dịch vụ mua ngoài
Các chi phí bằng tiền khác đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại chi phí sản xuất, giúp lập dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư và quỹ tiền lương Chúng cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tính toán nhu cầu vốn lưu động định mức và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật và tài chính.
Phân loại chi phí theo yếu tố giúp cơ quan quản lý cấp trên kiểm tra chi phí sản xuất của doanh nghiệp, từ đó đánh giá hao phí vật chất và thu nhập quốc dân Đồng thời, việc phân loại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
Theo cách ph n loại nà , chi ph sản uất đƣợc chia thành các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và các thiết bị đi kèm với công trình kiến trúc, chẳng hạn như thiết bị vệ sinh, thông gió và điều hòa nhiệt độ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tổng tiền lương phải trả cho nhân công trực tiếp, bao gồm cả nhân công nội bộ của doanh nghiệp và nhân công thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công là các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc trực tiếp trong quá trình sản xuất lắp đặt Điều này bao gồm chi phí khấu hao máy móc, tiền thuê máy, tiền lương cho công nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu, động lực, và dầu mỡ sử dụng cho máy, cùng với chi phí sửa chữa máy móc.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí ngoài những khoản chi phí phát sinh ở tổ đội, như lương nhân viên quản lý đội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và tiền ăn ca của nhân viên toàn đội Ngoài ra, còn có vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng chung, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng chung cho đội Việc phân loại này giúp xác định điều kiện khác nhau của chi phí sản xuất, nơi phát sinh chi phí và đối tượng gánh chịu chi phí, từ đó làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục, phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch giá thành.
Theo cách ph n loại nà , chi ph sản uất đƣợc ph n loại thành 2 loại:
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan cụ thể đến từng đối tượng kế toán, như sản phẩm, công việc, hoạt động hoặc đơn đặt hàng Những chi phí này có thể được quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí Trong quản trị doanh nghiệp và quản trị chi phí, nếu loại chi phí này chiếm đa số trong tổng chi phí, việc kiểm soát chi phí sẽ trở nên thuận lợi và dễ dàng xác định nguyên nhân phát sinh chi phí.
Chi phí gián tiếp là các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán, không thể quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng mà phải tập hợp theo từng nơi phát sinh Việc phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất Thông qua phân loại chi phí, nhân viên kế toán quản trị có thể tư vấn cho nhà quản trị doanh nghiệp xây dựng cơ cấu tổ chức sản xuất và kinh doanh hợp lý, nhằm tối ưu hóa việc quy nạp chi phí cho từng đối tượng Điều này giúp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Theo cách ph n loại nà , chi ph sản uất đƣợc ph n loại thành:
Chi phí bất biến (định phí) là các khoản chi phí không thay đổi trong phạm vi giới hạn của quy mô hoạt động Chi phí trung bình của một đơn vị hoạt động sẽ thay đổi tỷ lệ nghịch với mức độ biến động của hoạt động Mặc dù chi phí cố định không thay đổi về tổng số trong phạm vi phù hợp của mức độ hoạt động, nhưng nếu mức độ hoạt động vượt quá giới hạn này, chi phí khấu hao máy móc thiết bị sản xuất sẽ tăng và cần phải đầu tư thêm máy móc thiết bị.
Chi phí khả biến (biến phí) là loại chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động Một số chi phí khả biến như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp sẽ thay đổi ngay khi có sự biến động trong hoạt động Tuy nhiên, cũng có những chi phí khả biến như chi phí lao động gián tiếp và chi phí bảo trì máy móc thiết bị chỉ thay đổi khi mức độ hoạt động có sự thay đổi rõ rệt và đáng kể.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố cố định và biến đổi Yếu tố cố định phản ánh chi phí tối thiểu cần thiết để duy trì hoạt động, trong khi yếu tố biến đổi thể hiện chi phí thực tế hoặc chi phí vượt mức Phân loại chi phí sản xuất theo cách này cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị, giúp họ đưa ra quyết định hiệu quả trong cả ngắn hạn và dài hạn.
1.2.3 Khái niệm về giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi ph sản uất để hoàn thành một khối lƣợng, dựng lắp đã hoàn thành
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trong xây lắp bao gồm các vật liệu chính như sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi và các cấu kiện, bộ phận kết cấu công trình Những vật liệu này tham gia vào việc hình thành và hoàn thành khối lượng xây lắp Lưu ý rằng chi phí vật liệu trực tiếp không bao gồm vật liệu và nhiên liệu sử dụng cho máy thi công cũng như cho việc quản lý đội công trình Chi phí nguyên vật liệu thực tế trong kỳ được xác định theo công thức cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) được xác định bằng công thức: giá trị NVL đầu kỳ cộng với giá trị NVL mua trong kỳ, trừ đi giá trị NVL cuối kỳ và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có).
Tài khoản, chứng từ kế toán sử dụng:
Trong kế toán chi phí nguyên vật liệu (NVL), các chứng từ quan trọng bao gồm: Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư, hóa đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm vật tư, biên bản giao nhận vật tư, bảng kê thanh toán tạm ứng, giấy yêu cầu vật tư, hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp, phiếu chi, và ủy nhiệm chi Để thực hiện kế toán chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp, nhằm phản ánh chi phí NVL liên quan trực tiếp đến việc xây dựng và lắp đặt các công trình, hạng mục công trình.
Tài khoản được mở riêng cho từng công trình, HMCT và từng khối lượng xây lắp, đồng thời phản ánh các giai đoạn quỹ đạo đạt điểm dừng kỹ thuật với dự toán cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong giá thành sản phẩm, bao gồm nguyên vật liệu chính như gạch, cát, xi măng, và vật liệu phụ như đinh, ván, gỗ Ngoài ra, nó còn bao gồm các cấu kết bê tông, các bộ phận rời lẻ và các vật liệu khác phục vụ cho xây dựng và lắp đặt công trình.
Giá trị vật liệu bao gồm giá mua, chi phí thu mua, và chi phí vận chuyển đến công trình, cùng với chi phí bảo quản Vật liệu được sử dụng cho công trình sẽ được tính theo giá thực tế đã sử dụng Nếu không thể xác định riêng, giá trị vật liệu cần được phân bổ cho từng công trình dựa trên tiêu thức phù hợp.
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại tại nơi sản xuất để ghi giảm chi phí vật liệu đã tính cho công trình.
Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xuất NVL dùng cho SX NVL dùng không hết nhập kho
Kết chuyển chi phíNVL tttru trực tiếp
VL mua ngoài xuất ngay cho SX
TK 632 Kết chuyển CP trênmức trên mức b nh thường
1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
CPNCTT bao gồm tiền lương và tiền công trả cho công nhân trực tiếp thực hiện công việc xây lắp, cũng như công nhân phục vụ xây lắp như vận chuyển và bốc dỡ vật liệu Điều này áp dụng cho tất cả công nhân, không phân biệt là trong danh sách hay thuê ngoài Ngoài ra, các khoản trích theo tiền lương của công nhân xây lắp sẽ được tính vào chi phí sản xuất xây dựng (CPSXC) của hoạt động xây lắp.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp gồm:
Tổng chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất được tính vào giá thành sản phẩm dựa trên các bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính cho từng đối tượng chịu chi phí liên quan
Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng và không thể hạch toán một cách trực tiếp cho từng đối tượng Do đó, cần phải tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan, bao gồm chi phí tiền công định mức, chi phí tiền công kế hoạch, cùng với giờ công định mức hoặc thực tế.
Tài khoản, chứng từ sử dụng:
Để quản lý hiệu quả các hoạt động lao động, cần sử dụng các chứng từ quan trọng như hợp đồng lao động, danh sách công nhân hợp đồng, biên bản xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương Những tài liệu này không chỉ giúp theo dõi tiến độ công việc mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính và nhân sự.
Tài khoản s dụng: Để phản ánh CPNCTT, kế toán s dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản được mở riêng cho từng công trình, bao gồm HMCT và từng khối lượng xây lắp, với các giai đoạn được xác định rõ ràng để đạt điểm dừng kỹ thuật và có dự toán riêng cho mỗi giai đoạn.
TK 622 cuối kỳ không có số dƣ và đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Tiền lương trả cho Kết chuyển chi công nhân SX phí NCTT
Tr ch trước tiền lương của TK 632
CNSX Kết chuyển chi phí
TK 338 vượt mức b nh thường
Các khoản trích theo lương
Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công (MTC) bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác, được phân loại thành chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời Đối với doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, bao gồm cả thi công thủ công và thi công bằng máy, cần lưu ý rằng không hạch toán vào tài khoản này các khoản trích theo lương của công nhân sử dụng máy thi công.
CPSDMTC vượt trên mức bình thường kh ng được ghi nhận vào CPSX xây lắp mà đƣợc ghi nhận vào GVHB trong kỳ
Tài khoản, chứng từ sử dụng:
Chứng từ sử dụng bao gồm bảng chấm công, bảng tính và phân bổ lương, hợp đồng thuê máy, hóa đơn giá trị gia tăng (HĐGTGT), bảng kê thanh toán tạm ứng, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao máy thi công.
- Tài khoản s dụng Để phản ánh CPSDMTC, kế toán s dụng TK 623 – Chi phí s dụng máy thi công
Tài khoản được mở riêng cho từng công trình, bao gồm HMCT và khối lượng xây lắp, cùng với các giai đoạn đạt điểm dừng kỹ thuật và dự toán riêng biệt.
TK 623 đƣợc mở chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2
+ TK 6231: Chi phí nhân công
+ TK 6232: Chi phí vật liệu
+ TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
- Trường hợp doanh nghiệp thuê ngoài máy thi công
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán CPSDMTC trong trường hợp doanh nghiệp thuê ngoài MTC
- Trường hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng
TK 111, 112, 331,… TK 623 (chi tiết theo đối tƣợng) ))
Kết chuyển hoặc phân bổ CPSDMTC cho từng công trình, HMCT
Số tiền phải trả về dịch vụ thuê máy thi công
Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
Phần CPSDMTC vƣợt trên mức b nh thường
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán CPSDMTC trong trường hợp từng đội xây lắp có MTC riêng
TK 111, 112, 331,… TK 152, 153,… TK 623 (chi tiết theo đối tƣợng)
CCDC nhập kho Xuất kho VL,
Tiền lương phải trả công nhân điều khiển máy
Khấu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài có liên quan đến s dụng MTC
Cuối kỳ kết chuyển CPSDMTC để tính Zsp
Phần CPSDMTC vƣợt trên mức b nh thường
Mua VL, nhiên liệu, CCDC s dụng cho MTC
Phân bổ dần, tr ch trước chi phí tạm thời MTC trong kỳ
Quyết toán tạm ứng về giá trị khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao đƣợc duyệt
- Trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội MTC riêng
1.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Hình thức sổ kế toán
Để đảm bảo quản lý và hạch toán kế toán hiệu quả, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp cần được ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ kế toán Theo chế độ kế toán hiện hành, có năm hình thức kế toán chính: Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ, và Kế toán trên máy vi tính.
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán này thường được áp dụng cho các đơn vị có quy mô vừa, với nhiều lao động kế toán và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán Theo hình thức này, mọi nghiệp vụ phát sinh đều được ghi nhận vào Sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và cuối kỳ sẽ được chuyển lên Sổ Cái Doanh nghiệp cũng mở một số Sổ khác để quản lý chi tiết hơn.
Sơ đồ 1.9 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
Hình thức kế toán này thường được áp dụng cho các đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản tổng hợp Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu được thực hiện thông qua các bảng phân bổ chi phí và sổ chi tiết của các tài khoản 621, 622, 623, 627.
154 và tiếp theo trên sổ tổng hợp Nhật k - Sổ Cái Sau đ , kế toán căn cứ vào các
Chứng từ gốc (Bảng phân bổ NLVL, CCDC, TL, KHTSCĐ…)
Bảng c n đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính bao gồm sổ chi tiết chi phí sản xuất (CPSX), biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và nhật ký sổ cái, nhằm lập bảng tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Sơ đồ 1.10 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
Hình thức kế toán thường áp dụng cho các đơn vị có quy mô vừa và lớn với đội ngũ kế toán viên chuyên môn cao Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng các bảng kê như bảng kê số 4 (tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hợp đồng), bảng kê 5 (tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), bảng kê 6 (tập hợp chi phí trả trước và chi phí phải trả) và Nhật ký - Chứng từ số 7 (tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp) Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng các sổ chi tiết và bảng phân bổ để phục vụ cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chứng từ gốc (Bảng phân bổ NLVL, CCDC, TL, KHTSCĐ…)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.4.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán này thường được áp dụng cho các đơn vị có quy mô vừa và lớn, với nhiều lao động kế toán và sử dụng nhiều tài khoản Theo hình thức này, các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có cùng nội dung sẽ được tập hợp để ghi vào Chứng từ ghi sổ Cuối kỳ, các thông tin này sẽ được chuyển lên Sổ Cái dựa trên các chứng từ ghi sổ kèm theo chứng từ gốc.
Chứng từ gốc (Bảng phân bổ NLVL, CCDC, TL, KHTSCĐ…)
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Bảng kê
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.12 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Chứng từ gốc (Bảng phân bổ NLVL, CCDC, TL, KHTSCĐ…)
Bảng c n đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng k chứng từ ghi sổ
Kết luận chương 1, việc nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp giúp em có cái nhìn tổng quát hơn Hiểu rõ về kế toán chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng để đưa ra quyết định sáng suốt cho các dự án trong ngành xây dựng.
Để có cái nhìn sâu sắc về kế toán chi phí và giá thành sản phẩm, tôi đã tiến hành nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Khánh Thiện.
THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁNH THIỆN
Đặc điểm tình hình chung về công ty cổ phần Khánh Thiện
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Khánh Thiện
Tên công ty : Công ty Cổ phần Khánh Thiện
Loại hình DN: Công ty Cổ phần Địa chỉ : Thôn Thanh Lãng, Xã Quảng Thanh, Huyện Thuỷ Nguyên, Thành phố Hải Phòng Điện thoại : (031) 3673023
Người đại diện : Bùi Văn Thơi
Công ty Cổ phần Khánh Thiện đƣợc cấp giấy chứng nhận đăng k kinh doanh số
0200615723 ngày 05/04/2005 của UBND TP Hải Phòng
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty cổ phần Khánh Thiện
Công ty cổ phần Khánh Thiện sở hữu một bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ lãnh đạo có năng lực và trình độ cao trong quản lý điều hành Cấu trúc công ty bao gồm 03 phòng ban và 02 đội công nhân thi công, cùng với 02 đội công nhân cơ khí, đảm nhận thi công các công trình và gia công thiết bị theo yêu cầu của công ty Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức công ty
Giám đốc công ty là người đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và đưa ra quyết định điều hành cho toàn công ty Họ có quyền ký kết hợp đồng kinh tế và thiết lập quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Họ cùng Giám đốc tìm kiếm cơ hội việc làm, chỉ đạo sản xuất hiệu quả và tuân thủ pháp luật, đồng thời duy trì kỷ luật và các chế độ sinh hoạt trong doanh nghiệp.
Phòng Kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Phòng giám đốc về quản lý kỹ thuật toàn Công ty, đồng thời xây dựng các kế hoạch định hướng phát triển cho Công ty.
Phòng vật tƣ Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội cơ kh số 1 Đội cơ khí số
Các tổ sản xuất nhỏ có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch công trình và quy trình kỹ thuật Họ cũng đảm nhận việc giám sát các biện pháp thi công, lập báo cáo kế hoạch và thực hiện các kế hoạch đã đề ra với công ty.
Phòng Kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Phòng giám đốc trong việc quản lý tài chính kế toán theo đúng nguyên tắc và chế độ của Nhà nước Phòng cũng xây dựng và thực hiện kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng kiểm tra và giám sát hoạt động của vốn đầu tư, đảm bảo hiệu quả và chi tiêu đúng mục đích.
Phòng vật tư có trách nhiệm phân công thiết bị, nguyên liệu và vật liệu cho các công trình một cách hợp lý Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc gọi thợ sửa chữa máy móc khi gặp sự cố, phối hợp với các phòng ban liên quan để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa nhập kho, cũng như thực hiện thanh quyết toán vật tư.
Công ty không chỉ sở hữu các phòng ban mà còn có các đội công nhân xây lắp và đội cơ khí, thực hiện nhiệm vụ xây dựng và gia công trực tiếp tại các công trình Hiện tại, công ty đang hoạt động mạnh mẽ trong lĩnh vực này.
02 Đội công nhân xây lắp và 02 Đội cơ kh
Mặc dù là một doanh nghiệp nhỏ, công ty đã tập trung vào sự phát triển bền vững Cơ cấu quản lý của công ty được tổ chức dựa trên các nguyên tắc rõ ràng và hiệu quả.
- Phù hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
- Có mục tiêu chiến lƣợc thống nhất
- Có chế độ trách nhiệm rõ ràng,quyền hạn và trách nhiệm cân xứng với nhau
- Có sự chỉ huy thống nhất vào một đầu mối,đồng thời có sự mềm dẻo về tổ chức
- Bảo đảm tăng hiệu quả trong hoạt động của công ty
2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của công ty cổ phần Khánh Thiện a ) Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty cổ phần Khánh Thiện
Công ty cổ phần Khánh Thiện là một công t tƣ nh n đa ngành nghề, hoạt động trên các lĩnh vực:
- Cung cấp dịch vụ thi công xây dựng các công trình dân dụng
- S a chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng c ng tr nh đường sắt và đường bộ
Công ty cổ phần Khánh Thiện đã trải qua 10 năm phát triển mạnh mẽ, khẳng định vị thế trên thị trường với sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, giá thành hợp lý Sự linh hoạt trong quản lý kinh tế giúp công ty nhanh chóng hòa nhập vào sự phát triển kinh tế của đất nước, chủ động trong kinh doanh và mở rộng thị trường Công ty cũng chú trọng nâng cao tài sản, thu nhập và đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Công ty cổ phần Khánh Thiện chuyên về xây dựng và gia công các sản phẩm cơ khí liên quan đến ngành xây dựng Để tìm kiếm khách hàng, công ty sử dụng website và đội ngũ nhân viên kinh doanh, đồng thời nhận được sự giới thiệu từ khách hàng Khi khách hàng có nhu cầu, họ chỉ cần gọi điện đến công ty để thảo luận hoặc tư vấn thêm Sau đó, hai bên sẽ gặp nhau để bàn bạc về hạng mục thi công và giá thành của dự án.
Có thể khái quát sơ đồ quá trình SXKD của C ng t nhƣ sau:
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quá trình SXKD của Công ty:
Mua vật tƣ, bố trí nhân công
Lập kế hoạch thi công
Tổ chức thi công xây lắp công trình
Nghiệm thu bàn giao công trình trình
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán đƣợc áp dụng ở công ty cổ phần Khánh Thiện
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.2 Chức năng của kế toán trưởng và các kế toán viên
Người tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế trong toàn công ty, đồng thời hướng dẫn và cụ thể hóa kịp thời các chính sách tài chính kế toán của Nhà nước và công ty Họ cũng chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉ đạo hạch toán và lập kế hoạch tài chính, báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty.
- Kế toán tài sản cố định:
Theo dõi tài sản hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm tài sản, s a chữa, khấu hao tài sản cố định của Công ty
Theo dõi tình hình công nợ phải thu và phải trả của khách hàng là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc viết hóa đơn và giám sát tiến độ thu nợ, trả nợ của nhân viên kinh doanh Hàng tuần, báo cáo công nợ phải thu và phải trả sẽ được gửi đến kế toán trưởng và trưởng phòng kinh doanh để thúc đẩy tiến độ thu nợ và theo dõi tình hình trả nợ hiệu quả.
Theo dõi t nh h nh tăng giảm của nguyên vật liệu, phụ liệu, vật tƣ bao b và đ ng gói thành phẩm
Kế toán TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ
Quản lý tiền mặt của công ty dựa trên các chứng từ được phê duyệt hợp lý, hợp lệ và hợp pháp, nhằm thực hiện các hoạt động thu chi tiền mặt và giao dịch ngân hàng một cách hiệu quả.
2.1.4.3 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty cổ phần Khánh Thiện a) Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX tại Công ty
2.2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại Công ty:
Công ty cổ phần Khánh Thiện, như nhiều doanh nghiệp khác, hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, công ty cần quản lý chặt chẽ các khoản chi phí Do đó, việc phân loại chi phí theo những tiêu thức nhất định, phù hợp với đặc điểm và điều kiện của công ty, là biện pháp cần thiết Kế toán tại công ty đã thực hiện phân loại chi phí theo mục đích sử dụng để đáp ứng yêu cầu này.
Theo cách ph n loại nà , chi ph sản uất đƣợc chia thành các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận rời, và vật liệu luân chuyển, tất cả đều tham gia vào việc hình thành sản phẩm lắp ráp hoặc hỗ trợ hoàn thành khối lượng lắp đặt.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên, như phụ cấp lưu động và phụ cấp trách nhiệm, dành cho công nhân trực tiếp sản xuất trong doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn bao gồm số tiền trả cho người lao động trực tiếp thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi cho các máy móc nhằm thực hiện khối lượng công việc, lắp đặt bằng máy Máy móc thi công là loại máy trực tiếp phục vụ cho việc lắp đặt công trình, bao gồm những máy móc chuyển động bằng động cơ hơi nước, diesel, điện, và cả loại máy phục vụ cho lắp đặt.
Chi ph s dụng má thi c ng bao gồm: Chi ph thường u ên và chi ph tạm thời
Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công bao gồm: lương chính và lương phụ của công nhân điều khiển máy, chi phí phục vụ máy, chi phí vật liệu, chi phí công cụ và dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, bảo hiểm, và các chi phí khác bằng tiền.
Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí sửa chữa lớn như đại tu và trung tu, cùng với chi phí cho các công trình tạm thời phục vụ máy thi công như lều, lán, bệ và đường ra chạy máy.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi dùng cho việc quản lý và phục vụ sản xuất tại phân xưởng, tổ, đội Những chi phí này bao gồm tiền lương cho nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ (CCDC), chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và các chi phí khác phục vụ nhu cầu sản xuất chung Ngoài ra, còn có các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, và nhân viên quản lý tổ, đội.
Việc phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế giúp quản lý chi phí theo dự toán hiệu quả hơn Đây là cơ sở để tính toán, tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm dựa trên thực tế các khoản mục, từ đó đối chiếu với giá thành dự toán của công trình Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, phương pháp lập dự toán thường được thực hiện riêng cho từng đối tượng dựng theo các khoản mục, giúp công ty đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hiệu quả trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
2.2.1.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất:
Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất của ngành xây dựng, quy trình thi công tại Công ty Cổ phần Khánh Thiện thường kéo dài và phức tạp, với sản phẩm mang tính đơn chiếc và cố định Mỗi công trình có thiết kế kỹ thuật và đơn giá dự toán riêng, gắn liền với một địa điểm cụ thể Để đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí tại công ty được xác định là các công trình và hạng mục công trình Đối với đơn đặt hàng sửa chữa nhà từ bên ngoài, đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng từ khi khởi công đến khi hoàn thành Công ty cần lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành cho từng công trình và hạng mục công trình định kỳ.
Do phạm vi hoạt động của công ty rộng lớn với nhiều dự án và hạng mục khác nhau, bài viết này sẽ tập trung vào dự án "Nâng cấp, cải tạo lớp học trường THCS Liên Khê" như một ví dụ minh họa Dự án được thực hiện theo phương thức khoán gọn, với đội dựng số 2 chịu trách nhiệm thi công, và ông Nguyễn Thành Hưng là chủ công trình Sau khi nhận khoán, đội thi công sẽ chịu trách nhiệm về toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện.
2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Tại Công ty CP Khánh Thiện, các chi phí phát sinh thường lớn và liên quan đến từng công trình cụ thể Do đó, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được áp dụng là phương pháp trực tiếp Kế toán thực hiện việc tập hợp chi phí phát sinh cho từng công trình và hạng mục công trình, đồng thời quản lý chặt chẽ các chi phí này để thuận tiện cho việc lập báo cáo và tính giá thành cho mỗi công trình và hạng mục.
Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh ở các công trình, hạng mục công trình Đối với những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng không thể tập hợp trực tiếp, kế toán sẽ thực hiện phân bổ theo tiêu thức hợp lý, chẳng hạn như phân bổ theo định mức tiêu hao vật tư và định mức chi phí nhân công trực tiếp dựa trên tỷ lệ sản lượng so với giá trị dự toán.
Công việc chính của kế toán là tập hợp chi phí sản xuất theo từng tháng, từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành, nhằm tính toán giá thành thực tế của sản phẩm lắp đặt theo từng khoản mục.
2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Khánh Thiện
Tại Công ty Cổ phần Khánh Thiện, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) đóng góp khoảng 60-65% vào giá thành sản phẩm lắp Do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ là yêu cầu quan trọng trong quản lý chi phí Chi phí nguyên vật liệu bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng và nhiên liệu.
Chi phí nguyên vật liệu chính trong công trình bao gồm các giá trị vật liệu xây dựng như gạch, xi măng, sắt thép, cát và đá, được sử dụng trực tiếp trong quá trình thi công.
* Chi ph ngu ên vật liệu phụ gồm giá trị vật liệu nhƣ: ván khuôn, giàn giáo, coppha…đƣợc các đội dùng để phục vụ c ng tr nh
* Chi ph nhiên liệu gồm giá trị của ăng, dầu chạ má , than củi…phục vụ cho vận hành má m c thiết bị, phương tiện vận tải…
Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Khánh Thiện
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Khánh Thiện, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong Phòng Kế toán, giúp tôi thu nhận những kiến thức quý giá Mặc dù thời gian thực tập không dài, nhưng với sự nhiệt huyết và mong muốn áp dụng những gì đã học vào thực tiễn, tôi đã mạnh dạn đưa ra những nhận xét về việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Qua nghiên cứu thực trạng kế toán của công ty, em nhận thấy Công ty có những ƣu, nhƣợc điểm sau:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Việc kiểm tra hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập cũng như luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ ban hành được thực hiện một cách nghiêm túc.
Cơ cấu tổ chức của Công ty được thiết kế gọn nhẹ với ba phòng ban chức năng độc lập, mỗi phòng đảm nhận trách nhiệm khác nhau nhưng hỗ trợ lẫn nhau trong nghiệp vụ Sự độc lập này nâng cao hiệu lực quản lý và giúp quyết định trách nhiệm cho từng bộ phận trở nên dễ dàng hơn Đồng thời, cấu trúc gọn nhẹ cũng giúp tiết kiệm chi phí, giảm lãng phí trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho bộ máy quản lý hoạt động linh hoạt và hiệu quả, thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
Thứ hai, về tổ chức sản xuất
Công ty áp dụng khoán gọn cho từng đội thi công, giúp tiết kiệm chi phí quản lý và gián tiếp, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ của các đội Sự phối hợp chặt chẽ giữa các Ban đảm bảo tính thống nhất trong công ty, góp phần giúp các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất.
Thứ ba, về hạch toán kế toán
Công ty đã thực hiện QĐ48/2006/QĐ/BTC trong công tác kế toán, đảm bảo hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo được tổ chức hợp pháp và hiệu quả Điều này cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích cho nhà quản lý và những người có nhu cầu Việc tập hợp và luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ, nhằm giảm thiểu tối đa sự thất thoát tài sản và vốn, bảo vệ lợi ích của công ty cũng như xã hội.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động của tài sản, cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung trong kế toán, mang lại nhiều ưu điểm như sự đơn giản và dễ sử dụng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép rõ ràng trên sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết, theo trình tự thời gian và định khoản.
Các mẫu biểu kế toán đƣợc áp dụng phần nhiều đúng theo qu định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quy trình quan trọng, trong đó đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng công trình và hạng mục công trình Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và chi tiết trong việc đánh giá sản phẩm dở và tính giá thành sản phẩm Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và quản lý chi phí hiệu quả.
Công ty đã lựa chọn phương pháp giá thành đơn giản, phù hợp với việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản xuất và phương thức thanh toán mà công ty áp dụng.
Giá thành xây lắp được phân tích chi tiết theo từng khoản mục, giúp công ty so sánh tình hình thực hiện kế toán với kế hoạch đề ra Qua đó, công ty có thể nhận diện những ưu điểm và hạn chế trong quá trình xây lắp, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.
Quản lý và kế toán chi phí sản xuất cùng tính giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí và tính giá thành trong xây dựng cơ bản (XDCB) rất phức tạp, dẫn đến một số hạn chế và khó khăn trong quá trình thực hiện tại công ty.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán chưa phù hợp
Việc áp dụng hình thức kế toán tập trung tại các công trình gặp nhiều khó khăn trong hạch toán Kế toán công trình phải thu thập chứng từ và gửi về phòng kế toán công ty theo định kỳ, dẫn đến việc thông tin kế toán thường bị chậm trễ, đặc biệt tại các công trình ở xa trụ sở Hiện tại, nếu có sự thay đổi tại công ty, cần phải có người trực tiếp đến công trình để hướng dẫn.
Thứ hai, về việc luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm của ngành xây lắp với địa bàn hoạt động rộng, việc chậm trễ trong thanh toán chứng từ từ đội chuyển lên công ty là điều khó tránh khỏi Sự chậm trễ này gây khó khăn cho công tác kế toán, dẫn đến việc hạch toán không kịp thời Hơn nữa, khối lượng công việc dồn lại vào một thời điểm có thể gây ra sai sót như ghi nhầm hoặc ghi thiếu các nghiệp vụ đã phát sinh Hệ quả là thông tin cung cấp cho các nhà quản lý sẽ không chính xác, dễ dẫn đến những quyết định sai lầm, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ ba, về tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) đối với nguyên vật liệu xuất kho hoặc mua và chuyển thẳng đến công trình cuối kỳ rất quan trọng Các kế toán công trình cần gửi hóa đơn chứng từ thanh toán về phòng kế toán để tiến hành định khoản và ghi nhận CPNVLTT phát sinh trong kỳ Tuy nhiên, khi sử dụng vật tư, biên bản sử dụng vật tư do cán bộ kỹ thuật và phòng vật tư xác nhận, nhưng số vật liệu còn lại chưa sử dụng hết lại không được hạch toán Điều này dẫn đến việc CPNVLTT phát sinh trong kỳ không phản ánh đúng thực tế, vì nó bao gồm cả phần giá trị còn lại chưa sử dụng.
- Về kế toán chi phí nhân công:
Khi theo dõi các khoản phải trả cho nhân viên, kế toán cần sử dụng tài khoản 334 "Phải trả nhân viên" Việc hạch toán như vậy sẽ không làm rõ được chi phí trả cho nhân viên chính thức và chi phí trả cho nhân viên thuê ngoài của từng công trình.
- Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP KHÁNH THIỆN
Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Công ty chúng tôi, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, luôn nỗ lực học hỏi kinh nghiệm từ các nhà thầu lớn trong và ngoài nước Với mong muốn nâng cao chất lượng để khẳng định thương hiệu, chúng tôi tìm kiếm các dự án đầu tư lớn và có tiềm năng phát triển trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang trên đà tăng trưởng.
C ng t đã đưa ra những định hướng phát triển trong thời gian tới như sau:
Xây dựng và phát triển thành một công ty lớn mạnh, đa dạng hóa ngành nghề, có khả năng làm chủ đầu tư các công trình lớn và đủ sức cạnh tranh trong bối cảnh hiện tại của đất nước.
- Tăng cường quản l bộ má hoạt động của c ng t , phát hu t nh tự sáng tạo của các tổ đội sản uất
Để nâng cao nguồn nhân lực chất lượng, các công ty cần thiết lập chế độ đãi ngộ hợp lý cho người lao động, nhằm xây dựng đội ngũ lao động có năng lực Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tham gia nghiên cứu nhu cầu thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư và ký kết các hợp đồng có lợi nhuận, đặc biệt trước những biến động của thị trường.
Tạo niềm tin cho khách hàng và nhà đầu tư thông qua chất lượng sản phẩm và các công trình đã hoàn thiện là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp nâng cao uy tín mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn hiệu quả.
- Đảm bảo c n đối thu, chi, s dụng vốn và đầu tư c hiệu quả, dự báo và từng bước loại trừ các khoản nợ kh đòi, các ếu tố rủi ro
Trước tình hình giá cả thị trường luôn biến động, Ban lãnh đạo công ty cần chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản xuất Điều này không chỉ giúp đảm bảo lợi nhuận cho công ty mà còn duy trì chất lượng của các chương trình thị trường.
Sự cần thiết và phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Khánh Thiện
Hòa cùng sự phát triển kinh tế và hiện đại hóa đất nước, đặc biệt là trong ngành xây dựng, Công ty Cổ phần Khánh Thiện đang nỗ lực không ngừng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Để quá trình lắp diễn ra thuận lợi từ lập dự toán đến thực hiện, doanh nghiệp cần thu thập thông tin về tình hình chi phí và kết quả hoạt động Trong suốt quá trình sản xuất, nhà quản trị cần theo dõi tình hình chi phí so với kết quả đạt được, từ đó đề ra biện pháp giảm thiểu chi phí không cần thiết và khai thác tối đa tiềm năng sẵn có Thông tin kinh tế không chỉ được xác định qua phương pháp trực quan mà còn thông qua ghi chép tính toán dựa trên phản ánh chi phí thực tế phát sinh trên sổ sách.
Chất lượng thông tin kế toán có ảnh hưởng lớn đến quyết định của nhà quản trị Tuy nhiên, thực tế công tác hạch toán tại doanh nghiệp vẫn tồn tại nhiều điểm không phù hợp, gây khó khăn cho công tác quản lý của các doanh nghiệp và cơ quan chức năng Nhà nước Do đó, việc hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, là yêu cầu khách quan và mang tính chiến lược đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung chưa hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty do địa bàn hoạt động rộng và các công trình lớn phân tán Điều này dẫn đến việc tập hợp chứng từ gốc chậm, ảnh hưởng đến việc phản ánh chi phí phát sinh Để khắc phục, công ty nên áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán, nhằm nâng cao năng lực quản lý và chủ động về tài chính cho các đơn vị thi công Nhờ đó, hiệu quả công việc sẽ được cải thiện với trách nhiệm rõ ràng hơn.
MÔ HÌNH BỘ MÁY KẾ TOÁN VỪA TẬP TRUNG VỪA PHÂN TÁN Đơn vị kế toán cấp trên
Bộ phận kế toán tổng hợp
Bộ phận kiểm tra kế toán
Nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ thuộc không tổ chức kế toán riêng
Kế toán trưởng các đơn vị cấp cơ sở
Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận kế toán kế toán kế toán kế toán
TSCĐ công nợ kho tiền lương kiêm thủ quỹ
Bộ phận kế toán hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị kế toán cấp trên
Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận kế toán kế toán kế toán tiền lương TSCĐ c ng kho kiêm thủ nợ quỹ
Về tổ chức phân công lao động tại phòng kế toán:
Hiện nay, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu do kế toán tổng hợp đảm nhiệm, dẫn đến khối lượng công việc lớn, đặc biệt vào cuối kỳ Do đó, công ty nên tách riêng kế toán chi phí và giá thành khỏi kế toán tổng hợp Đồng thời, khối lượng công việc của kế toán vật tư và tài sản cố định nhẹ hơn, vì vậy công ty có thể chuyển bớt phần hành kế toán cho kế toán vật tư để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
Thứ hai, hoàn thiện luân chuyển chứng từ và sổ sách kế toán
Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong luân chuyển chứng từ, công ty cần yêu cầu kế toán công trình nộp chứng từ đúng thời hạn và áp dụng hình thức kỷ luật đối với những trường hợp vi phạm Đồng thời, công ty nên khuyến khích nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm và sáng tạo thông qua các hình thức khen thưởng Ngoài ra, việc cử nhân viên thường xuyên xuống công trình để giám sát và kiểm tra việc ghi chép chứng từ là rất cần thiết nhằm phát hiện và ngăn chặn các sai sót, cũng như tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
Sổ sách kế toán của công ty không nhiều và được lập theo mẫu riêng, giúp việc ghi chép trở nên tỉ mỉ và rõ ràng Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác của số liệu trên sổ sách, kế toán cần thực hiện tốt hạch toán ban đầu và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc.
Thứ ba, về hạch toán CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC,CPSXC a) Về hạch toán CPNVLTT :
C ng t thực hiện quản l th ng qua chứng từ hoá đơn do các đơn vị giao nộp
Chính sách quản lý cần được cải thiện để giảm thiểu hiện tượng tiêu cực trong quá trình mua vật tư Giám đốc công ty nên tăng cường nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư, đặc biệt với những vật liệu có giá trị lớn Cần có cán bộ cung ứng để duy trì liên hệ với các nhà cung cấp tin cậy, đảm bảo cung cấp đủ số lượng và chất lượng Đồng thời, thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp vật tư uy tín là rất quan trọng Cuối cùng, thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng mua với giá cao hơn so với giá thị trường thực tế.
Phòng kế toán cần yêu cầu cán bộ vật tư và kỹ thuật định kỳ kiểm tra khối lượng nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ Việc lập bảng kê vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ ở công trình sẽ giúp phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu thực tế.
Bảng 1.19 : BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI
STT Tên vật liệu ĐVT Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Để quản lý các khoản phải trả cho công nhân viên, bộ phận kế toán tiền lương cần hạch toán chính xác tiền lương cho lao động thuê ngoài vào tài khoản TK 3342, trong khi tiền lương phải trả cho nhân viên biên chế phải được ghi vào tài khoản TK 3341 Việc này đảm bảo tuân thủ nguyên tắc hạch toán và nội dung liên quan đến các tài khoản.
Máy thi công là thiết bị thường xuyên được sử dụng với thời gian khấu hao ngắn và dễ hỏng hóc, do đó cần bảo trì thường xuyên Công ty cần tính toán chi phí khấu hao và trích trước cho sửa chữa lớn của máy thi công, phân bổ cho từng công trình dựa trên thời gian hoạt động thực tế tại công trường Việc này nên được thực hiện dựa trên phiếu theo dõi ca máy thi công để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Công ty có thể xem xét việc cho thuê máy móc trong thời gian chờ việc để tăng doanh thu Về hạch toán chi phí sản xuất chung cố định, như chi phí khấu hao và bảo dưỡng máy móc, hiện nay nhiều giai đoạn trong công ty gặp tình trạng máy móc nhàn rỗi Điều này dẫn đến việc công ty vẫn trích khấu hao như bình thường, gây sai lệch chi phí sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến tính chính xác trong hạch toán giá thành của các dự án Do đó, khi máy móc không hoạt động, công ty nên ngừng trích khấu hao để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành các công trình.
Thứ tư, về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng
Công ty nên chuyển từ hạch toán theo QĐ 48 sang TT200 do giá trị công trình thi công lớn và chi phí phức tạp Việc áp dụng TT200 sẽ giúp phản ánh rõ ràng hơn các chi phí như NVLTT, NCTT, SDMTC và SXC, đồng thời giảm thiểu nhầm lẫn và thiếu sót trong hạch toán chi phí.
- Chi phí NVLTT sẽ đƣợc phản ánh vào TK 621
- Chi phí NCTT sẽ đƣợc phản ánh vào TK 622
- Chi phí SDMTC sẽ đƣợc phản ánh vào TK 623 TK này có các TK con sau :
TK6231 : Chi phí nhân công
TK6232 : Chi phí vật liệu
TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công
TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6238 : Chi phí bằng tiền khác
- Chi ph SXC đƣợc phản ánh vào TK 627 TK này có các TK con sau :
TK 6271 : Chi ph nh n viên ph n ƣởng
TK 6272 : Chi phí vật liệu
TK6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất
TK6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278 : Chi phí bằng tiền khác
Cuối kỳ số dƣ của các TK 621,622,623,627 sẽ đƣợc kết chuyển sang TK 154 – “ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang ’’
Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, các doanh nghiệp cần chú trọng vào việc kiểm soát chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm Việc áp dụng các giải pháp quản lý hợp lý sẽ góp phần tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Kiểm tra việc thực hiện dự toán sản phẩm, dự toán chi phí và giá thành sản phẩm
- C ch nh sách đào tạo bồi dƣỡng tay nghề cho đội ngũ c ng nh n kỹ thuật
- Khuyến kh ch các đội tiết kiệm chi phí trong thi công
- Tăng cường hiện đại hoá máy móc thiết bị áp dụng công nghệ mới vào các công trình
Thứ sáu, Hoàn thiện về kế toán quản trị chi phí
Chi phí hỗn hợp là một trong những loại chi phí quan trọng của công ty, bao gồm các khoản như chi phí thuê phương tiện vận tải, chi phí điện thoại và điện năng Loại chi phí này thường xuất hiện phổ biến trong thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí hỗn hợp bao gồm hai loại chính: định phí và biến phí Các nhà quản trị công ty cần phân tích và lựa chọn phù hợp các loại chi phí này để xây dựng kế hoạch và dự toán chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp.