NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN
ĐẶC ĐIỂM CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ SẢN PHẨM XÂY DỰNG CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, góp phần lớn vào thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy thông qua vốn đầu tư trong nước và nước ngoài Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt của ngành này thể hiện rõ trong sản phẩm xây dựng và quy trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng.
Sản phẩm xây dựng bao gồm các công trình lớn và phức tạp, đòi hỏi thời gian sản xuất dài Việc quản lý và hạch toán sản phẩm này cần lập dự toán thiết kế và dự toán thi công Quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán để đảm bảo chất lượng và hiệu quả, đồng thời việc mua bảo hiểm cho công trình cũng là một biện pháp quan trọng để giảm thiểu rủi ro.
Sản phẩm xây dựng thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, tức là giá đấu thầu, dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm này không được thể hiện rõ ràng.
Sản phẩm xây dựng thường được sản xuất cố định tại một địa điểm, trong khi các yếu tố như thi công và nhân lực phải di chuyển đến nơi lắp đặt sản phẩm Điều này tạo ra sự phức tạp trong quản lý và hạch toán tài sản, vật tư do ảnh hưởng từ điều kiện thiên nhiên và thời tiết, dẫn đến nguy cơ mất mát và hư hỏng.
Quá trình xây dựng một công trình từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô cũng như độ phức tạp kỹ thuật Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có nhiều công việc khác nhau, thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa, và lũ lụt Điều này yêu cầu việc tổ chức quản lý và giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình phù hợp với thiết kế và dự toán đã định.
Các đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng có ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán cần đáp ứng yêu cầu chung về chức năng và nhiệm vụ của một doanh nghiệp sản xuất, đồng thời phải phù hợp với những đặc thù riêng của ngành xây dựng.
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG: 4 1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không tính phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí sản xuất xây dựng đại diện cho tổng giá trị tiền tệ của tất cả các hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện hoạt động xây dựng trong một khoảng thời gian nhất định.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Trong ngành xây dựng, quản lý chi phí không chỉ dựa vào tổng hợp chi phí sản xuất mà còn cần xem xét số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình và hạng mục Việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết để hỗ trợ công tác quản lý và hạch toán chi phí tại các doanh nghiệp xây dựng.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin và góc độ xem xét Thông thường, chi phí sản xuất được phân loại theo ba tiêu chí chính: thứ nhất, theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí; thứ hai, theo mục đích công dụng của chi phí; và thứ ba, theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí.
Thứ nhất, phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Cách phân loại chi phí này chủ yếu dựa vào tính chất và nội dung kinh tế, cũng như hình thái nguyên thủy của chi phí trong kỳ Mục tiêu là sắp xếp các chi phí có cùng nội dung kinh tế thành một loại, mà không cần phân biệt nguồn gốc phát sinh hay địa điểm chịu chi phí.
* Nội dung của cách phân loại này: toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng được chia thành 5 yếu tố chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản hao phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ cần thiết cho quá trình thi công Cần lưu ý rằng chi phí này phải loại trừ giá trị của vật liệu không sử dụng hết được nhập kho, phế liệu thu hồi và các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao.
Chi phí nhân công bao gồm tổng số tiền lương và tiền công phải trả, cùng với các khoản trích theo lương liên quan đến chi phí của công nhân viên, bao gồm cả công nhân sản xuất trực tiếp và nhân viên quản lý, phục vụ tại các đội xây dựng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm toàn bộ số khấu hao của các TSCĐ được sử dụng trong hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất Điều này áp dụng cho các thiết bị như máy thi công (như máy trộn bê tông, máy xúc) và các công trình như nhà xưởng ô tô.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm toàn bộ khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi cho các dịch vụ từ bên ngoài, như tiền điện, nước, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và quản lý tổ đội xây dựng.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phí không thuộc các yếu tố chi phí chính, nhưng doanh nghiệp vẫn sử dụng cho hoạt động sản xuất và quản lý đội ngũ xây dựng trong kỳ.
Việc phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế giúp nhà quản lý nắm rõ cấu trúc và tỷ trọng của từng loại chi phí, cũng như tổng chi phí sản xuất trong kỳ Đây là cơ sở quan trọng để lập dự toán chi phí theo yếu tố và báo cáo chi phí sản xuất, phục vụ thông tin về giá thành sản phẩm và quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, phân loại này còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán cho các kỳ tiếp theo.
Thứ hai, phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí (phân loại chi phí theo khoản mục )
Cách phân loại chi phí dựa trên mục đích và công dụng giúp chia các khoản mục chi phí thành những nhóm riêng biệt Mỗi khoản mục chỉ bao gồm các chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt nội dung kinh tế của chúng Phân loại này thường được gọi là phân loại chi phí theo khoản mục.
* Nội dung cách phân loại: Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành
4 khoản mục chi phí sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu được sử dụng trực tiếp trong thi công công trình Đây là khoản chi phí mà đơn vị xây dựng đã đầu tư để tạo thành thực thể công trình hoặc hoàn thành khối lượng xây dựng Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm giá trị các vật tư, thiết bị do chủ đầu tư bàn giao, cũng như không bao gồm chi phí vật tư phục vụ cho máy thi công như xăng, dầu.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí phản ánh lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động xây dựng Nó bao gồm các khoản thanh toán cho nhân viên trong doanh nghiệp cũng như cho lao động thuê ngoài, tùy thuộc vào từng loại công việc cụ thể.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các loại xe và máy móc chạy bằng động lực như điện và xăng dầu, được sử dụng trong xây dựng các công trình Những thiết bị này bao gồm máy trộn bê tông, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc và ô tô vận chuyển đất đá Doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê ngoài các phương tiện thi công này để phục vụ cho dự án của mình.
NỘI DUNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh ở nhiều địa điểm và liên quan đến việc sản xuất các loại sản phẩm khác nhau Các nhà quản trị cần xác định nguồn gốc và mục đích của các chi phí này để quản lý hiệu quả Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ cần được thực hiện theo một phạm vi và giới hạn nhất định, gọi là đối tượng kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tượng này là bước đầu tiên trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất, nhằm xác định nơi phát sinh chi phí (như phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng).
Kế toán chi phí sản xuất cần xác minh đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành chính xác Việc xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất giúp dễ dàng trong việc tính toán giá thành và xác định nguồn gốc phát sinh sản phẩm, từ đó quy trách nhiệm cho những chi phí không hợp lý.
Căn cứ để xác định đối tượng chi phí sản xuất:
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất của đơn vị (phân xưởng, tổ, đội,…)
+ Loại hình sản xuất (đơn chiếc hay đơn đặt hàng,…)
+ Quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp)
Yêu cầu và trình độ hạch toán trong xây dựng cơ bản là rất quan trọng, do đây là hoạt động phát sinh nhiều chi phí với quy trình sản xuất phức tạp Sản phẩm trong ngành này thường có tính đơn chiếc, quy mô lớn và kéo dài, trong khi mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục khác nhau.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm các công trình xây dựng, hạng mục công trình, các giai đoạn quy ước của hạng mục có giá trị dự toán riêng, nhóm công trình và các đơn vị thi công như xí nghiệp, đội thi công xây dựng Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cần được xác định rõ ràng để quản lý hiệu quả các nguồn lực và chi phí trong quá trình thi công.
Tùy thuộc vào đặc điểm của loại chi phí, kế toán có thể áp dụng một trong hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: phương pháp tập hợp trực tiếp cho các chi phí liên quan đến một đối tượng cụ thể, hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp cho các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp.
1.3.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp
- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng khi các chi phí phát sinh chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí
Chi phí phát sinh có thể xác định trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể Mỗi loại chi phí liên quan đến đối tượng sẽ được tập hợp và quy nạp một cách chính xác, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Phương pháp hạch toán yêu cầu kế toán tổ chức công tác một cách cụ thể và tỉ mỉ, bắt đầu từ việc lập chứng từ ban đầu, xây dựng hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán Việc này cần phải được thực hiện theo đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, nhằm đảm bảo rằng các chi phí phát sinh được tập hợp một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ.
1.3.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp các chi phí gián tiếp, bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định Điều này giúp kế toán xử lý những chi phí mà không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể.
Phương pháp xác định chi phí bắt đầu bằng việc tập hợp các chi phí phát sinh kế toán theo địa điểm hoặc nội dung chi phí Để phân bổ chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và thực hiện quá trình phân bổ các chi phí liên quan.
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:
𝐻 =C T Trong đó: H là hệ số phân bổ chi phí
C là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T là tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể
Trong đó: Ci là phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
Tiêu chuẩn phân bổ là đại lượng quan trọng để phân chia chi phí cho đối tượng i Việc lựa chọn đại lượng tiêu chuẩn này, hay còn gọi là đơn vị công, phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể Độ chính xác và độ tin cậy của thông tin chi phí phụ thuộc rất nhiều vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ đã được chọn.
Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí có thể thực hiện riêng cho từng loại chi phí, yêu cầu xác định hệ số phân bổ tương ứng, hoặc áp dụng một hệ số chung cho tất cả các chi phí Quy trình này phụ thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp.
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Giá thành sản phẩm xây dựng hiện nay được cấu thành từ bốn khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục này giúp tổ chức hạch toán chi phí một cách hiệu quả và chính xác.
1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp
* Tài khoản sử dụng: TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong kỳ
• Kết chuyển trị giá NVL thực tế sử dụng cho sản xuất xây lắp trong kỳ vào
• Kết chuyển chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường vào TK 632
• Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập kho
TK 621 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng đối tượng sử dụng Kế toán chi phí NVLTT còn sử dụng các tài khoản như 152, 133, 632, 111, 112 để quản lý và theo dõi chi phí hiệu quả.
+ Hóa đơn GTGT, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
+ Bảng kê chứng từ nhập xuất NVL
+ Giấy yêu cầu vật tư
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên)
(1) - Xuất kho NVL dùng trực tiếp cho sản xuất
(2a), (2b) – Mua NVL dùng ngay cho sản xuất không qua nhập kho
(3) – Trường hợp cuối kỳ có NVL sử dụng không hết nhập lại kho
(4) – Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm
(5) – Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình thường
1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
* Tài khoản sử dụng: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất xây lắp bao gồm tiền lương và tiền công lao động, không tính các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
• Số kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
• Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK
TK 622 không có số dư cuối kỳ
Ngoài ra kế toán chi phí NCTT còn sử dụng các tài khoản TK 334, 111, 112, 154, 335,…
+ Bảng phân bổ tiền lương
+ Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành…
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
(1) – Tiền lương và các khoản phải trả chi người trực tiếp sản xuất
(2a) – Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuât
(2b) – Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
(3)– Tạm ứng CPNCTT đối với đơn vị nhận thầu xây lắp nội bộ
(4) – Cuối kỳ phân bổ, kết chuyển CPNCTT để tính giá thành sản phẩm
(5) – Cuối kỳ kết chuyển phần CPNCTT vượt trên mức bình thường
Tổng số tiền thuê ngoài máy thi công phải trả, đã trả người thuê
Thuế VAT đầu vào được khấu trừ
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
1.3.3.3 Kế toán chi phí máy thi công:
* Tài khoản sử dụng: TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
+ Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công phát sinh trong kỳ
+ Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 623 không có số dư cuối kỳ
Ngoài ra kế toán chi phí sử dụng máy thi công còn sử dụng các TK 152, 111, 112,
+ Bảng trích khấu hao máy thi công
+ Bảng chấm công, bảng lương của công nhân điều khiển máy thi công
+ Phiếu xuất kho, phiếu chi vật liệu dùng cho máy thi công
+ Bảng xác nhận ca máy
+ Bộ chứng từ thanh toán tiền nhiên liệu: hóa đơn GTGT, phiếu mua xăng dầu,…
Ta có sơ đồ như sau:
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trường hợp doanh nghiệp thuê ngoài máy thi công
Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trường hợp doanh nghiệp có máy thi công
1.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
* Tài khoản sử dụng: TK 627 - chi phí sản xuất chung
+ Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
+ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154
TK 627 không có số dư cuối kỳ
Tiền công phải trả cho nhân công điều khiển máy
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
Vật liệu sử dụng cho MTC Thuế GTGT
Chi phí khấu hao MTC
Sửa chữa lớn máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phíkhác bằng tiền
CCDC sử dụng cho MTC
+ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung
+ Bảng khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp xây lắp
+ Hóa đơn GTGT tiền điện, nước
+ Bảng chấm công, bảng lương,… của nhân viên quản lý…
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
(3) – Chi phí công cụ dụng cụ
(4) – Chi phí khấu hao TSCĐ
(5) – Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi khác bằng tiền
(6) – Các khoản thu hồi làm giảm trừ CPSXC
(7) – Kết chuyển CP SXC để tính giá thành
(8) – CPSXC không phân bổ vào giá thành sản xuất được ghi nhận vào giá vốn 1.3.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
* Tài khoản sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Trong lĩnh vực xây dựng, các chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, cùng với chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I 26 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở
DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN
1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ SẢN PHẨM XÂY DỰNG
CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, góp phần vào một phần lớn thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy Với những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, ngành xây dựng không chỉ thể hiện qua sản phẩm mà còn qua quá trình sản xuất, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng.
Sản phẩm xây dựng bao gồm các công trình lớn và phức tạp, đòi hỏi thời gian sản xuất dài và quản lý chặt chẽ Để đảm bảo hiệu quả, cần lập dự toán thiết kế và thi công, sử dụng dự toán làm tiêu chuẩn so sánh trong quá trình sản xuất Ngoài ra, việc mua bảo hiểm cho công trình cũng là một biện pháp quan trọng để giảm thiểu rủi ro.
Sản phẩm xây dựng thường được tiêu thụ dựa trên giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, hay còn gọi là giá đấu thầu Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây dựng không được thể hiện một cách rõ ràng.
Sản phẩm xây dựng thường được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện như thi công và nhân lực cần phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt Đặc điểm này tạo ra những thách thức trong việc quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản, vật tư, do ảnh hưởng của các yếu tố thiên nhiên và thời tiết, dẫn đến nguy cơ mất mát và hư hỏng.
Quá trình xây dựng từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao công trình thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô cũng như độ phức tạp kỹ thuật của từng dự án Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa, và lũ lụt Điều này yêu cầu việc tổ chức, quản lý và giám sát phải chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình đúng theo thiết kế và dự toán đã đề ra.
Các đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng có ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán không chỉ cần đáp ứng yêu cầu chung của một doanh nghiệp sản xuất mà còn phải phù hợp với những đặc thù riêng của ngành xây dựng.
1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG:
1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí sản xuất xây dựng phản ánh tổng chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các khoản chi cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện các hoạt động xây dựng trong một khoảng thời gian nhất định.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Trong xây dựng cơ bản, quản lý chi phí không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn cần xem xét chi tiết từng loại chi phí theo từng công trình và hạng mục cụ thể Việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán chi phí tại các doanh nghiệp xây dựng.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và đối tượng cung cấp thông tin Thông thường, chi phí sản xuất được phân loại theo ba tiêu chí chính: thứ nhất, phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí; thứ hai, phân loại theo mục đích công dụng của chi phí; và thứ ba, phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí.
Thứ nhất, phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Phân loại chi phí dựa vào tính chất kinh tế cho phép sắp xếp các chi phí có nội dung kinh tế tương tự thành một nhóm, bất kể nguồn gốc phát sinh hay địa điểm chịu chi phí Phương pháp này tập trung vào hình thái nguyên thủy của chi phí trong kỳ, giúp dễ dàng quản lý và phân tích các loại chi phí khác nhau.
* Nội dung của cách phân loại này: toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng được chia thành 5 yếu tố chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các hao phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cũng như công cụ dụng cụ sử dụng trong quá trình thi công và quản lý tổ đội xây dựng Cần lưu ý rằng chi phí này phải loại trừ giá trị của vật liệu không sử dụng hết được nhập kho, phế liệu thu hồi và các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lương và tiền công phải trả cho công nhân viên, bao gồm cả công nhân sản xuất trực tiếp và nhân viên quản lý, phục vụ tại các đội xây dựng, cùng với các khoản trích theo lương liên quan.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm toàn bộ khoản khấu hao của TSCĐ được sử dụng trong hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất tại các tổ đội, như máy thi công (máy trộn bê tông, máy xúc, ) và nhà xưởng ô tô.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ từ bên ngoài, bao gồm tiền điện, nước và các khoản chi khác, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và quản lý tổ đội xây dựng.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP
2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VN1
- Tên giao dịch quốc tế: VN1 INDUSTRIAL GROUP JOINT STOCK COMPANY
- Tên công ty viết tắt: VN1 GROUP
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 56B, đường Nguyễn Đổng Chi, phường Nam Hồng, thị xã Hồng Lĩnh, tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam
- Website: http://www.vietnam1.com.vn
- Mã số doanh nghiệp: 3000344895 Cấp ngày: 05/10/2004
- Ngân hàng: Tài khoản : 5211 000 000 5835 Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Hà Tĩnh - Phòng giao dịch Hồng Lĩnh
- Người đại diện: Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Trần Quốc Hương
Công ty cổ phần tập đoàn Công nghiệp Việt Nam I được thành lập vào năm
Được thành lập vào năm 2004, công ty đã có tư cách pháp nhân, tài khoản ngân hàng và con dấu riêng Trong suốt những năm qua, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và thử thách, không ngừng cải tiến phương pháp quản lý, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, nâng cao năng lực máy móc, thiết bị và đổi mới công nghệ sản xuất để đảm bảo chất lượng cao cho các công trình Nhờ đó, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường và thu hút được nhiều sự hợp tác từ khách hàng.
Công ty chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật và các công trình chuyên dụng khác Đến nay, công ty đã hoàn thành nhiều dự án tiêu biểu trong lĩnh vực này.
- Đường tỉnh lộ 542 đoạn từ km0+00 đến km2+354,5 thuộc dự án tỉnh lộ 542 từ phường Bến Thủy đi thị xã Cửa Lò, tỉnh Nghệ An;
- Xây dựng đoạn từ Km358+400 ÷ Km363+580, Quốc lộ 15A, huyện Đức Thọ, tỉnh
- Đường tránh lũ huyện Quảng Điền, tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Kè chống sạt lỡ bờ sông Ngàn Phố đoạn qua xã Sơn Trung; huyện Hương Sơn, tỉnh
Dự án xây dựng cầu Hồng Phúc và cầu Hồng Nguyệt tại xã Thuận Lộc là một phần của Tiểu dự án TDA7-XL/GT/2011, nhằm cải thiện hệ thống cầu và đường tại khu vực Đức Thuận – Thuận Lộc, chợ Cầu Trai, thuộc thị xã Hồng Lĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Nâng cấp Lia 1, Lia 2, Lia 3, Lia 5 và nạo vét Kè hồ kênh chợ (phường 1, 2, phường
3) ở thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp;
Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp Việt Nam I đã trưởng thành mạnh mẽ với nguồn lực và quy mô ngày càng lớn Chất lượng nhân sự được chú trọng, với số lượng phù hợp và thường xuyên tham gia các khóa học nâng cao về kỹ thuật, quản lý và kiểm soát chất lượng Hiện tại, đội ngũ nhân sự của công ty đã đạt tổng số lượng ấn tượng.
- Cán bộ quản lý kỹ thuật có 88 người gồm: 1 Tiến sĩ, 2 Thạc sĩ và 85 Kỹ sư;
- Cán bộ quản lý kinh tế có 10 người gồm 2 Thạc sĩ và 8 Cử nhân;
- Cử nhân ngoại ngữ có 2 người;
- Công nhân kỹ thuật có 200 người
2.1.2 Ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty
Từ khi thành lập, công ty đã xác định lĩnh vực sản xuất và kinh doanh chủ lực là thi công các công trình giao thông, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển toàn diện Hiện nay, thị trường sản phẩm của công ty đã được mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Khai thác và chế biến đất, đá, cát, sỏi xây dựng; thăm dò, khai thác mỏ và chế biến khoáng sản;
- Xây dựng các công trình dân dụng, hạ tầng công nghiệp;
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: Xây dựng các công trình thuỷ lợi, trạm và đường dây điện 35KV, công trình cấp thoát nước;
- Hoạt động chuyên dụng: Thi công nạo vét luồng lạch biển, đường sông;
Chúng tôi chuyên tư vấn thiết kế và giám sát các công trình xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi, điện nước và hạ tầng công nghiệp Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ lập hồ sơ mời thầu và thực hiện chấm thầu xây dựng, đảm bảo quy trình diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Kinh doanh vận tải biển, thuỷ nội địa;
- Kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, máy xây dựng;
- Hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh;
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;
- Dịch vụ sửa chữa, gia công cơ khí;
- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày;
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động;
- Kinh doanh dịch vụ tư vấn bất động sản; Cho thuê văn phòng;
- Trồng rừng và chăm sóc rừng;
- Khai thác chế biến gỗ xuất nhập khẩu;
- Kinh doanh nuôi trồng chế biến thuỷ hải sản;
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất;
- Kinh doanh dịch vụ thương mại tổng hợp;
- Kinh doanh máy móc, thiết bị thi công công trình;
- Liên kết đào tạo với các trường cao đẳng, trung học chuyên nghiệp;
- Tư vấn chuyển giao công nghệ điện tử; tin học và các ngành sản xuất;
- Tổ chức hội chợ, sự kiện khai trương; khánh thành
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp Việt Nam I
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Nhân chính công ty Cổ phần Tập đoàn
Công nghiệp Việt Nam I) Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định các quyền và nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông Vai trò của hội đồng bao gồm việc xác định chiến lược và kế hoạch phát triển, đồng thời thực hiện chức năng quản lý, kiểm tra và giám sát hoạt động của công ty, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ.
Phòng Vật tư – Thiết bị
Phòng Tổ chức – Nhân chính Đội xây dựng số 1,2,3 Đội xây dựng số 4,5,6 Đội xây dựng số 7,8,9 hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành các hoạt động của công ty dưới sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc phối hợp và điều hành các phòng ban chức năng để tối ưu hóa quản lý sản xuất kinh doanh Ông có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý, bảo vệ quyền lợi của cán bộ công nhân viên, cũng như quyết định về lương và phụ cấp cho nhân viên Phó giám đốc, các trưởng phòng và chuyên viên kinh tế, kỹ thuật hỗ trợ giám đốc trong công việc.
Phó giám đốc là người quản lý các công việc trong công ty và thay thế giám đốc điều hành khi giám đốc vắng mặt Tuy nhiên, phó giám đốc vẫn phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nhiệm vụ được giao.
Phòng Kỹ thuật – Xây dựng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các dự án kỹ thuật của công ty, bao gồm giám sát chất lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường Phòng cũng tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, tiến hành soát xét và phê duyệt biện pháp thi công Ngoài ra, phòng Kỹ thuật – Xây dựng còn điều hành, giám sát và hỗ trợ các đội xây lắp để đảm bảo hoàn thành tốt công tác thi công, thực hiện thanh quyết toán và hoàn công dự án.
Phòng Kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Ban giám đốc về xây dựng kế hoạch và chiến lược phát triển Đồng thời, phòng cũng đảm nhận công tác điều hành tiến độ thi công, lập dự án và tổ chức đấu thầu Ngoài ra, nhiệm vụ quản lý các hợp đồng kinh tế cũng là một phần không thể thiếu trong chức năng của phòng Kinh doanh.
Phòng Vật tư - Thiết bị có nhiệm vụ quản lý công tác vật tư và thiết bị trong toàn công ty, bao gồm kiểm tra, theo dõi và đôn đốc sử dụng hiệu quả máy móc và vật tư Phòng cũng tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản lý và sử dụng các phương tiện, đồng thời chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu theo ca và công suất hàng năm.
Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng chính là tư vấn cho Ban giám đốc về các lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán nội bộ, quản lý tài sản, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế và quản lý nguồn vốn, tài sản của công ty.
Phòng Tổ chức – Nhân chính của công ty đảm nhiệm vai trò quản lý các hoạt động quan trọng như tổ chức, cán bộ, lao động - tiền lương, thanh tra - pháp chế, và thi đua khen thưởng nội bộ.
Các đội xây dựng tại chi nhánh có nhiệm vụ thi công các dự án được giao, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và các phòng ban quản lý về chất lượng công trình, tiến độ thi công hiệu quả, cũng như đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường Họ cũng quản lý vật tư và thiết bị của công ty hoặc thuê ngoài.
2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty:
Sơ đồ 2.2: Quy trình xây dựng cơ bản
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật – Xây dựng công ty Cổ phần Tập đoàn
Bước 2: Ký kết hợp đồng kinh tế
Bước 3: Chọn lựa phương thức thực hiện hợp đồng
Bước 5: Nghiệm thu thanh toán, bàn giao công trình
Bước 4: Thực hiện hợp đồng Bước 1: Nhận thầu