Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tập đoàn công nghiệp việt nam i,khoá luận tốt nghiệp

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM I Giảng viên hướng dẫn : Th.S LÊ THANH BẰNG Sinh viên : NGUYỄN THỊ THÚY QUỲNH Mã sinh viên : 17A4020491 Lớp : K17KTDNH Khoa : KẾ TỐN – KIỂM TỐN HÀ NỢI - 2018 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ SẢN PHẨM XÂY DỰNG CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG: 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây dựng 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 11 1.3.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 11 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng .14 1.3.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây dựng .21 1.3.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp xây dựng .23 1.4 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM I 26 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM I 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.2 Ngành nghề hoạt động kinh doanh công ty .27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam I 29 2.1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam I giai đoạn 2015-2017 32 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM I 35 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 35 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 37 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất cơng ty .42 2.2.4 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng 44 2.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 45 2.2.6 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây dựng tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam I 85 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I 92 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐẾN NĂM 2020 92 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM 93 3.2.1.Về công tác luân chuyển chứng từ .94 3.2.2 Về việc sử dụng chứng từ 95 3.2.3 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 96 3.2.4 Về chi phí nhân cơng trực tiếp 98 3.2.5 Về kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 98 3.2.6 Về kế tốn chi phí sản xuất chung 99 3.2.7 Về vệc sử dụng, bảo quản TSCĐ 100 3.2.8 Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ 100 3.2.9 Về việc đào tạo cán công nhân viên .100 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân Các kết Khóa luận tốt nghiệp trung thực, không chép từ nguồn hình thức nào.Việc tham khảo nguồn tài liệu thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Các hóa đơn, chứng từ sử dụng cho phép ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam1 Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2018 Sinh viên NGUYỄN THỊ THÚY QUỲNH ii LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn đến TH.S Lê Thanh Bằng hướng dẫn, giúp đỡ em tận tình q trình làm khóa luận Em xin cảm ơn thầy cô trường Học viện Ngân hàng, đặc biệt thầy cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán dạy dỗ giúp đỡ em năm học vừa qua Em xin trân trọng cảm ơn cô chú, anh chị ban lãnh đạo phịng tài - kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam I giúp em hồn thành khóa luận Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Do hạn chế kiến thức chuyên môn thời gian nghiên cứu nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi có thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy để khóa luận hồn thiện có tính thực tiễn cao Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2018 iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL NVLTT CPNVLTT NCTT CPNCTT CPSXC CTCP VNI CT, HMCT Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cơng ty Cổ phần Việt Nam I Cơng trình, hạng mục cơng trình CTXD Cơng trình xây dựng NSNN Ngân sách nhà nước BCTC Báo cáo tài KLXL Khối lượng xây lắp TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng QLDA Quản lý dự án SPDD Sản phẩm dở dang iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (Kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên) Số trang 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 16 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp doanh nghiệp th ngồi máy thi cơng 17 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp doanh nghiệp có máy thi công 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 19 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 21 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam I 29 Sơ đồ 2.2: Quy trình xây dựng 31 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam I 35 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” 41 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Danh mục bảng biểu Số trang Bảng 2.1: Bảng tổng hợp tiêu kết kinh doanh 33 Bảng 2.2: Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 85 Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu vật tư 47 Biểu 2.2: Giấy đề nghị toán 48 Biểu 2.3: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoá) 53 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 54 Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung (trích) 56 Biểu 2.6: Sổ (trích) 57 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản (trích) 58 Biểu 2.8: Biên nghiệm thu khối lượng công việc hồn thành 62 Biểu 2.9: Bảng chấm cơng 63 Biểu 2.10: Bảng tốn lương cơng nhân sản xuất 65 LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành vật chất giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân làm tảng cho ngành khác phát triển Trong năm gần đây, đất nước chuyển theo chế mới, việc đại hóa sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều có nghĩa khối lượng sản phẩm ngành xây dựng lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành gia tăng không ngừng Tuy nhiên, xây dựng vốn ngành sản xuất vật chất có nhiều điểm khác biệt so với ngành sản xuất khác Đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, địa điểm thi cơng chủ yếu ngồi trời, q trình thi công phải qua nhiều khâu… Nên vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều người để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn sản xuất kinh doanh xây dựng với mục đích giảm chi phí hạ thấp giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Mặt khác thời gian cơng trình xây dựng doanh nghiệp tiến hành thực khơng phải có thân doanh nghiệp giám sát quản lý tiến trình cơng việc mà cịn có nhà đầu tư, chí quan chủ quản nhà nước (vì cơng trình xây dựng tổ chức theo phương thức đấu thầu, giao khoán) Điều địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn xác chi phí bỏ ra, tránh lãng phí vốn đầu tư Dưới góc độ nhà quản lý, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng khả Từ đưa giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phương thức quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường với mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Với tất ý nghĩa vậy, cuối với thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam I, thời gian khơng dài giúp đỡ nhiệt tình Th.S Lê Thanh Bằng – Giảng viên khoa Kế toán Kiểm toán Học viện Ngân hàng anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty em tiếp cận thực tế với công tác kế tốn Từ đó, em thấy vấn đề chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm vấn đề bật cần nhà quản lý quan tâm Tuy cịn nhiều thiếu sót hạn chế, song với vốn kiến thức học thêm, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam I” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp để nghiên cứu củng cố kiến thức kế tốn cho thân Cụ thể, khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM I CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM I 89 quan trọng tác động đến giá thành Phương pháp tính giá thành mà công ty lựa chọn đơn giản, dễ thực phù hợp 2.2.6.2 Những tồn cần khắc phục: a Về chứng từ sử dụng Phiếu yêu cầu vật tư lập dựa nhu cầu đội xây dựng Dù có kí nhận từ phía cấp khơng có biện pháp đảm bảo nhu cầu đáng thực cần thiết Do vậy, trường hợp này, công nhân móc ngoặc với để biển thủ vật tư, làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tồn bảng chấm cơng đội trưởng thực hiện, kế tốn vào để lên bảng tốn lương mà khơng có để so sánh, đối chiếu kiểm tra Điều gây bất cập việc kiểm soát việc có mặt cơng nhân, xác cơng tác tính cơng, tạo điều kiện cho sai sót gian lận phát sinh mà khó phát sửa chữa kịp thời Các chứng từ mà công ty sử dụng đầy đủ Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, để đảm bảo thời hạn thi công kế hoạch đề ra, việc công nhân phải tăng ca, làm thêm điều tránh khỏi công ty chưa sử dụng mẫu chứng từ liên quan đến việc tính lương tăng ca cho cơng nhân Vì cần lưu ý bổ sung thêm chứng từ b Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Dù quy định trước tiến hành thi cơng cơng trình, công ty xây dựng định mức cụ thể vật tư cần sử dụng, để quản lý việc tiêu dùng vật tư, thời gian để hồn thành cơng trình dài nên giá vật tư lên xuống bất kỳ, khơng thể kiểm sốt Việc dẫn đến việc chênh lệch nhiều lớn ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận công ty Vấn đề cắp số vật tư giá trị cao sắt, thép… tồn nhiều cơng tác kiểm sốt cán quản lý cịn lỏng lẻo 90 Bên cạnh đó, có nhu cầu mua thêm vật tư từ bên ngoài, đội xây dựng cần trình phiếu yêu cầu, sau đặt mua hàng nhận hàng kho cơng trình Việc dẫn đến tình trạng mua hàng với giá cao giá trị thực khơng có biện pháp kiểm sốt chất lượng đầu vào, ảnh hưởng không đến lợi nhuận doanh nghiệp mà cịn đến chất lượng cơng trình bàn giao cho khách hàng Ngồi ra, kế tốn tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền theo khơng phản ánh xác biến động giá thị trường vật tư Hơn nữa, đặc điểm khốn cho cơng trình nên vật tư mua sử dụng chưa hết hóa đơn, kế tốn hạch tốn hết vào chi phí vật liệu trực tiếp số lớn vật tư cơng trình lại chưa sử dụng hết nên việc tập hợp chi phí cịn bất cập, vật liệu chưa phản ánh giá trị thực tế Theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây dựng chi phí vật liêu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, Nó khơng bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công sử dụng cho quản lý đội Tuy nhiên, cơng ty lại hạch tốn chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng vào chi phí vật liệu trực tiếp, điều chưa hợp lý c Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Để tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ phận tổ chức nhân cơng ty phải đăng ký mức lương cố định cơng nhân có tên danh sách lao động thức cơng ty, có thay đổi phải làm thủ tục báo tăng báo giảm với quan BHXH thị xã Nhưng thực tế lương cơng nhân trực tiếp xây dựng có tên danh sách lao động thức cơng ty tính theo lương sản phẩm số tiền lương thực lĩnh tháng có sai khác liên tục, làm cho khối lượng công việc phận tổ chức nhân bị tải 91 d Về chi phí sản xuất chung: Cơng ty khơng sử dụng tài khoản TK623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng phí th ngồi (th ngồi máy lẫn người điều khiển máy thi công) hạch toán vào TK 6277 e Về việc luân chuyển chứng từ: Cơng ty cịn nhiều hạn chế việc ln chuyển chứng từ Việc tập hợp chứng từ chậm thường dồn lại vào cuối tháng, gây thời gian việc tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm việc cung cấp thông tin cần thiết cho cấp lãnh đạo để phân tích tiêu tài chính, kinh tế vào cuối kỳ f Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm ngành xây dựng, số lượng TSCĐ công ty nhiều, đa dạng Trong số đó, có tài sản cố định ngày phải sử dụng sử dụng với cường độ lớn nên hao mòn nhiều chưa hết số năm sử dụng, số khác thường dùng vào thời điểm định Vì việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng chưa phản ánh xác giá trị hao mòn tài sản, gây chênh lệch khấu hao sổ sách thực tế, làm ảnh hưởng tới sách đầu tư, thay TSCĐ, làm giảm lực sản xuất doanh nghiệp j Về hệ thống tài khoản sử dụng: Do cơng ty khơng sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn vào tài khoản chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều nội dung khác nhau, việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng lẫn vào tài khoản chi phí khác khơng thể hết nội dung chi phí chi phí sử dụng máy thi công Trên số vấn đề hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam I 92 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM I 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐẾN NĂM 2020 Trong xu tồn cầu hố tại, quan hệ kinh tế ngày mở rộng, thị trường không bó hẹp phạm vi quốc gia mà mở tồn giới, dần xố bỏ rào cản địa lý, doanh nghiệp ngày đa dạng số lượng loại hình, mức độ cạnh tranh mà gay gắt Do vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp thời điểm làm để tối đa hố lợi nhuận, tối thiểu hố chi phí cung cấp sản phẩm chất lượng, cạnh tranh thị trường Kế tốn thành phần quan trọng máy quản lý kinh tế, tài chính, có ý nghĩa đặc biệt việc quản lý, giám sát điều hành hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Những thơng tin mà kế toán mang lại chủ yếu để nhà quản trị vạch chiến lược, kế hoạch phù hợp với giai đoạn phát triển doanh nghiệp Việc tổ chức tốt máy kế tốn khơng đảm bảo vận hành mà cịn có vai trị quan trọng việc trì tồn phát triển doanh nghiệp Giá thành tiêu quan trọng, ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất tính xác giá thành sản phẩm hay nói cách khác hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng Nó sở, điều kiện cho công tác xác định kết kinh doanh, cơng tác quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm, hướng tất yếu để nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Để làm điều đó, địi hỏi cơng ty phải có kế hoạch cụ thể mang ý nghĩa chiến lược: - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trước hết phải tuân thủ theo quy định chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam, quy định pháp luật Việt Nam Điều địi hỏi doanh nghiệp phải hồn thiện cơng tác kế tốn 93 hướng tới mục tiêu khơng nhạy bén, phù hợp với thay đổi liên tục thị trường mà phải trung thực chấp hành theo chế độ sách Nhà nước Việt Nam - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động, quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ yêu cầu quản lý, phải dựa đặc trưng ngành xây dựng - Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm suy cho để cung cấp thông tin cho trình quản trị Do vậy, phải xây dựng xuất phát từ nhu cầu quản trị hoàn thiện để góp phần làm lớn mạnh máy quản trị nội - Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn phải đáp ứng xu hướng đại hố nay, kết hợp hài hồ, sáng tạo máy móc đại tiềm tri thức người, áp dụng thành tựu công nghệ thơng tin, cụ thể phần mềm kế tốn vào hạch toán kế toán để việc hạch toán trở nên dễ dàng, xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu cần thiết, mang lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn phải dựa phối hợp, liên kết phịng ban cơng ty, đổi chế quản lý tài để nâng cao hiệu hoạt động công ty - Kết hợp hài hồ tính thống đa dạng nội dung phương pháp kế toán Kế tốn tn thủ đảm bảo khn mẫu theo chuẩn mực, chế độ cần có bổ sung phù hợp với đặc điểm, tình hình riêng doanh nghiệp 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM Để thực công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty cần xác định rõ ràng 94 xác ưu điểm để phát huy nhược điểm để kịp thời bổ sung, thay thế, sửa chữa Để làm điều này, kế toán doanh nghiệp phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kết hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý, phải xuất phát từ lý luận để thay đổi thực tế dùng thực tế để quay lại hoàn thiện nhận thức, lý luận Điều có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, hai tiêu chi phí giá thành ảnh hưởng sâu rộng đến mặt hoạt động doanh nghiệp thước đo để đánh giá chất lượng hoạt động Dưới góc độ thực tập sinh, lần tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp, qua tháng học hỏi, tìm tịi đặc biệt nhận hướng dẫn, bảo, giúp đỡ nhiệt tình từ phía CTCP Tập đồn Cơng Nghiệp Việt Nam nói chung anh chị phịng Tài - Kế tốn cơng ty nói riêng, em có điều kiện tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế Kết hợp với kiến thức học trường, em xin có số ý kiến, đề xuất với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào q trình bổ sung, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.2.1.Về công tác luân chuyển chứng từ Chứng từ để thực việc ghi sổ kế tốn, đặc biệt áp dụng hình thức Nhật ký chung, chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp phải ghi chép vào sổ sách kế tốn phát sinh Điều đảm bảo tính kịp thời xác thơng tin kế tốn Về việc tốc độ luân chuyển chứng từ chậm trễ, nguyên nhân khách quan đầu số lượng chứng từ tập hợp lớn, việc hạch toán lại tập trung trụ sở công ty, cách xa khu vực thi cơng cơng cơng trình Thêm vào đó, việc vận chuyển chứng từ quãng đường xa xảy tình trạng mát hư hỏng chứng từ, ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế tốn mà chứng từ cung 95 cấp Khơng thế, việc chậm chễ phần lỗi thân đội xây dựng, không chủ động việc gửi chứng từ hạch toán Để khắc phục hạn chế này, công ty trước hết cần có quy định cụ thể thời hạn giao nộp chứng từ có biện pháp cụ thể để đảm bảo đội thi công thực quy định đó, chẳng hạn đội phải tốn dứt điểm chứng từ lần cấp duyệt tạm ứng, vật tư… cho lần Đối với khu vực thi công xa, công ty nên cho phép đơn vị tổ chức hạch tốn kế tốn bố trí thêm phận giám sát để đảm bảo việc ghi chép, hạch tốn xác phù hợp thấy cần thiết Để đảm bảo chất lượng chứng từ lần vận chuyển xa, cơng ty đưa yêu cầu đóng gói bảo quản chứng từ tuỳ thuộc vào đặc điểm loại chứng từ mà đơn vị sử dụng 3.2.2 Về việc sử dụng chứng từ Như đề cập phần hạn chế, phiếu yêu cầu vật tư đơn xuất phát từ nhu cầu đội thi cơng lại khơng có biện pháp kiểm sốt để biết nhu cầu hợp lý thích đáng hay khơng Điều khắc phục việc tổ chức phận giám sát thường xuyên kiểm tra, đối chiếu phiếu yêu cầu vật tư chứng từ nhập, xuất đơn vị với bảng kê vật tư sử dụng kỳ để xác định vật tư sử dụng nào, sử dụng vào mục đích số lượng sử dụng có hợp lý hay không Tương tự bảng chấm công, nên có chốt kiểm sốt để kiểm tra việc chấm cơng đội trưởng có trung thực khách quan khơng, thơng qua camera theo dõi ứng dụng công nghệ đại việc cấp cho công nhân thẻ từ để điểm danh qua cửa Về việc đề xuất nên bổ sung chứng từ để tính lương làm thêm cho cơng nhân, điều sở để động viên, khích lệ tinh thần người lao động, góp phần tăng suất cho doanh nghiệp Sau mẫu biểu Bảng chấm cơng làm thêm giờ: 96 3.2.3 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty tiến hành xây dựng định mức tiêu hao vật tư vào đầu quy trình thi cơng, nhiên, cơng ty phải bổ sung thêm quy định rõ ràng cụ thể mức chênh lệch hay tiêu chuẩn đánh giá, so sánh mức tiêu hao kế hoạch thực tế để xác định tỷ lệ bù đắp hợp lý biến động giá vật tư biện pháp để theo dõi tình hình biến động đó, từ mà đề cách giải thích hợp Công ty nên thường xuyên tổ chức khảo sát giá thị trường, kiểm soát 97 giá vật tư đầu vào, khơng ngừng tìm kiếm nguồn cung cấp chất lượng giá phù hợp ổn định, khuyến khích cơng, nhân viên đóng góp thêm nguồn cung đủ tiêu chuẩn với mức giá hợp lý Về vấn đề vật tư dễ bị mát, biển thủ đặc điểm cồng kềnh, số lượng lớn, khó quản lý tập trung nơi thi công, công ty cần có giải pháp nhằm kiểm sốt chặt q trình nhập, xuất kho Hơn nữa, cơng ty khơng có dự án mà ln phải quản lý việc thi cơng nhiều cơng trình địa điểm khác nhau, việc khó khăn việc quản lý nguyên vật liệu Do vậy, cơng ty giám sát q trình thơng qua việc tổ chức kiểm kê vật tư vào cuối kỳ yêu cầu lập Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, từ so sánh, đối chiếu với chứng từ khác tình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sau mẫu Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ: 98 Ngồi ra, kế tốn cơng ty áp dụng tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền theo khơng phản ánh xác biến động giá thị trường vật tư Theo em, cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá vật tư theo phương pháp nhập trước xuất trước phản ánh xác biến động giá thị trường Bên cạnh để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng, cơng ty nên hạch toán vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi cơng vào TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng mà khơng nên hạch tốn vào TK 621– Chi phí vật liệu trực tiếp Việc hạch tốn khơng ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất phát sinh tháng mà giúp phản ánh xác chi phí vật liệu trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng, giúp cho việc quản lý phân tích chi phí Khi đó, chi phí nhiên liệu phục vụ máy thi cơng hạch tốn định khoản: Nợ TK 6232 Có TK 111, 112, 141, 152, 331 3.2.4 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên có lương cố định với cơng nhân sản xuất có tên danh sách lao động thức công ty Tùy theo hiệu suất công việc có thêm thưởng khoản phụ cấp… Khi đó, khối lượng cơng việc phận hành nhân giảm tải 3.2.5 Về kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng Để tổ chức hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng thuận tiện dễ dàng , theo em công ty nên mở thêm TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 mở để tập hợp tồn chi phí trực tiếp phát sinh q trình sử dụng máy thi cơng để thực khối lượng công việc xây dựng máy vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công, tiền lương tiền công phải trả cho nhân công điều khiển máy thi công, công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công, khấu hao máy thi cơng chi phí khác liên quan đến sử dụng máy thi công Tài khoản mở tài khoản cấp chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình: 99 + TK 6231 – Chi phí nhân cơng: bao gồm tiền lương, tiền công phải trả công nhân điều khiển máy thi cơng Khơng hạch tốn vào tài khoản khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) công nhân điều khiển máy thi công mà hạch tốn khoản trích theo lương vào TK 627 + TK 6233 – Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí cơng cụ dụng cụ phục vụ mày thi cơng Cách hạch tốn khoản mục chi phí tương tự cách hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công Cần phân biệt rõ máy thi công với TSCĐ phục vụ sản xuất thi cơng để hạch tốn chi phí khấu hao cho phù hợp Cách hạch tốn chi phí khấu hao máy thi cơng tương tự cách hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua phục vụ cho máy thi cơng chi phí sửa chữa máy thi cơng, tiền th xe, máy thi cơng,… Cách hạch tốn chi phí tương tự cách hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ sản xuất thi cơng cơng trình + TK 6238 – Chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền phục vụ máy thi cơng mà khơng thuộc chi phí kể Cách hạch tốn chi phí tương tự cách hạch tốn chi phí khác tiền phục vụ sản xuất thi công Việc sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng cần thiết cơng ty Nó khơng giúp cơng ty hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cơng tác kế tốn nói chung theo quy định chế độ kế tốn mà cịn giúp cho việc quản lý, phân tích đánh giá tình hình thực cơng tác quản lý tiết kiệm chi phí 3.2.6 Về kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty nên xây dựng hệ thống định mức với khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí dịch vụ mua ngồi , chi phí khác tiền để tránh lãng phí Xây dựng hệ thống định mức khoản chi phí cách xác định tỷ lệ phần trăm định giá trị tổng sản lượng kế hoạch năm, dựa vào 100 kinh nghiệm quản lý khoản chi phí năm trước để đưa mức hợp lý 3.2.7 Về vệc sử dụng, bảo quản TSCĐ Đối với tài sản cố định, cụ thể xe, máy thi công, công ty nên tổ chức đợt kiểm tra đột xuất việc sử dụng, quản lý bảo dưỡng chúng đội thi cơng nhằm đảm bảo máy móc sử dụng mục đích với hiệu cao, tránh lãng phí nguồn lực cơng ty 3.2.8 Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ Như trình bày, TSCĐ cơng ty có nhiều loại với mức độ sử dụng khác nên việc áp dụng chung phương pháp khấu hao theo đường thẳng chưa thực phản ánh mức độ hao mòn thực tế chúng Cơng ty chia TSCĐ thành nhóm TSCĐ sử dụng cho hoạt động quản lý nhóm TSCĐ tham gia trực tiếp vào sản xuất Nhóm TSCĐ sử dụng hàng ngày mức độ sử dụng không lớn, áp dụng phương pháp đường thẳng để trích khấu hao Nhóm thứ hai TSCĐ sử dụng khoảng thời gian mức độ sử dụng lớn, hao mịn nhiều, cơng ty xem xét chuyển từ phương pháp đường thẳng sang phương pháp khấu hao theo sản lượng Điều giúp phản ánh mức độ hao mịn TSCĐ, nhờ mà thể sát với thực tế phần chi phí sản xuất mà cơng ty phải chịu kỳ đồng thời để nhà quản trị đưa kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng, đầu tư thay thích hợp, chủ động q trình sản xuất kinh doanh 3.2.9 Về việc đào tạo cán công nhân viên Trong giai đoạn chuyển kinh tế Việt Nam để bắt kịp xu tồn cầu hố nay, thị trường thay đổi dẫn đến việc thay đổi mặt kinh tế chế độ kế tốn khơng ngoại lệ Bộ Tài ln cập nhật đổi chế độ cho cân xu hội nhập đặc điểm riêng kinh tế Việt Nam Chính thế, để ln bắt kịp với thay đổi này, cơng ty 101 cần có biện pháp giúp nhân viên không ngừng trau dồi, cập nhật kiến thức, kĩ để xử lý, hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác quy định Cụ thể: - Thường xuyên cử cán học, mở lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên doanh nghiệp - Tổ chức buổi toạ đàm, trao đổi, mời chuyên gia ngành kế toán đến để giải đáp thắc mắc nhân viên, hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm việc giải tình kế tốn, hội để ban lãnh đạo hiểu rõ khó khăn mà nhân viên gặp phải để kịp thời xử lý, giải - Ban lãnh đạo công ty phải xếp nhân hợp lý, vị trí để nhân viên phát huy hết khả với nhiệm vụ mà đảm nhiệm - Mỗi nhân viên phịng kế tốn phải tự giác, chủ động tìm kiếm trau dồi kiến thức, kĩ cho thân, khơng để tụt hậu so với biến đổi - Công ty nên quy định rõ ràng việc khen thưởng, thăng cấp, thể quan tâm với đóng góp mà nhân viên mang lại Trên vài ý kiến đề xuất em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty cổ phần tập đồn Cơng nghiệp Việt Nam I 102 KẾT LUẬN Nền kinh tế toàn xã hội luôn vận động biến đổi không ngừng, hàm chứa hội, lợi ích để vươn lên phát triển thách thức, khó khăn làm sụp đổ cơng ty Do vậy, điều cần thiết doanh nghiệp phải tự biết biết ta, tự vươn lên để dành lấy hội phát triển Để làm điều đó, việc cải thiện hồn chỉnh máy quản lý, đặc biệt máy kế toán việc có ý nghĩa sống cịn khơng thể phủ nhận Trong tất doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng cơng ty Cổ phần tập đồn Cơng nghiệp VN1 chi phí giá thành sản phẩm yếu tố trực tiếp định tới lợi nhuận cơng ty Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề thực cần thiết nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp Yêu cầu đặt hoàn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói riêng tất doanh nghiệp nói chung để thích ứng với u cầu quản lý chế đồng thời phương pháp kêu gọi đầu tư ký kết hợp đồng Thời gian thực tập cơng ty Cổ phần tập đồn Công nghiệp VN1, nhờ hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn Ths.Lê Thanh Bằng giúp đỡ bác Giám đốc chị phận kế tốn cơng ty nên em hồn thành nhiệm vụ Chắc chắn kiến thức giúp em nhiều đường trở thành kế toán viên sau Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths.Lê Thanh Bằng Giám đốc phận kế tốn cơng ty Cổ phần tập đồn Cơng nghiệp VN1 giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2018 Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Quỳnh 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính, Học viện Ngân hàng, NXB Dân trí 2014 Giáo trình kế tốn tài Chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, nhà xuất Tài chính, năm 2010 PGS TS Đồn Xn Tiên, Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2014 Bộ Tài (2014), Thông tư 200/TT – BTC/2014 hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài (2016), Thơng tư số 53/2016/tt-btc sửa đổi , bổ sung số điều thông tư số 200/TT – BTC/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 21 tháng 03 năm 2016 Th.S Bùi Văn Trường, Kế tốn chi phí, NXB Thống kê, 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội, 2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS Tài liệu, hệ thống sổ kế toán báo cáo tài cơng ty Cổ phần tập đồn Cơng nghiệp VN1 10 Website: http://danketoan.com/ 11 Website: https://www.webketoan.vn/ 12 Website: http://www.ketoanthue.vn/