Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh khánh nam,khoá luận tốt nghiệp

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH KHÁNH NAM Họ tên sinh viên: Nguyễn Lan Phương Lớp: K17KTG Khóa: 2014 - 2018 Khoa: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Giáo viên hướng dẫn: TS Ngơ Thị Thu Hương Hà Nội - 2018 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu Khóa luận trung thực, phản ánh khách quan, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn Khánh Nam Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Lan Phương ii LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến tất thầy giáo, cô giáo Học viện Ngân hàng - người tận tình giảng dạy em suốt trình học tập rèn luyện ghế nhà trường Thầy cô trang bị cho em, bạn sinh viên Học viện Ngân hàng hành trang vốn kiến thức chuyên môn phẩm chất cần thiết Và để từ tảng đó, em vận dụng để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Thị Thu Hương, người nhiệt tình hướng dẫn em suốt trình làm khóa luận Em học hỏi nhiều cách làm việc nghiên cứu cô Sau thiếu, em xin cảm ơn Giám đốc, cán cơng nhân viên phịng ban anh chị phịng Tài - Kế tốn tạo điều kiện tối đa, ln nhiệt tình giúp đỡ giải đáp thắc mắc cho em trình thực tập thu thập số liệu Do vốn kiến thức sinh viên em hạn chế thời gian thực tập không nhiều nên khóa luận em chắn khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý, chia sẻ bảo thầy, để thân hiểu sâu sắc vấn đề giúp cho khóa luận tốt nghiệp hồn thiện iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BIỂU MẪU viii DANH MỤC BẢNG ix LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 1.1 Khái quát chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây dựng ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí 1.1.3 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 10 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí 10 1.2.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .11 1.2.3 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 1.2.4 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 16 1.2.5 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 17 1.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất chung 20 1.2.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 21 1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 1.3.1 Khái niệm ý nghĩa việc đánh giá sản phẩm dở dang 23 iv 1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 24 1.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 25 1.4.1 Đối tượng tính giá thành 25 1.4.2 Kỳ tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 25 1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.5 Các hình thức kế tốn .27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH NAM 30 2.1 Giới thiệu chung công ty 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 34 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty .35 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 35 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty 36 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm công ty 59 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng ty 62 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Khánh Nam 63 2.3.1 Ưu điểm 63 2.3.2 Tồn nguyên nhân 64 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH NAM 67 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới .67 3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty .68 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 69 3.3.1 Về quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 69 v 3.3.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp 71 3.3.3 Về kế tốn chi phí sản xuất chung 73 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Khánh Nam .75 3.4.1 Kiến nghị với công ty .75 3.4.2 Kiến nghị với Nhà nước ngành liên quan 75 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Chữ viết đầy đủ DN Doanh nghiệp CT, HMCT Cơng trình, hạng mục cơng trình BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 KKTX Kê khai thường xuyên 12 CPBH Chi phí bán hàng 13 CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 14 CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 KLXL Khối lượng xây lắp 16 CP SXC Chi phí sản xuất chung 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 ĐVT Đơn vị tính STT vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 17 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt thực cung cấp lao vụ máy lẫn phận 18 Sơ đồ 1.4 Kế tốn chi phí SDMTC trường hợp doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt thực cung cấp lao vụ máy lẫn phận độc lập 19 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt 19 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ phần mềm kế toán 29 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty TNHH Khánh Nam 31 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Khánh Nam 32 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Khánh Nam 34 viii DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng số 01GTKT3/001 38 Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng số 01GTKT3/002 38 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 39 Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 621 .40 Biểu 2.5 Sổ TK 621 42 Biểu 2.6 Sổ nhật ký chung 43 Biểu 2.7 Sổ chi tiết TK 622 47 Biểu 2.8 Sổ TK 622 48 Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung .49 Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 6273 51 Biểu 2.11 Sổ chi tiết TK 6274 54 Biểu 2.12 Sổ chi tiết TK 6277 56 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 6278 57 Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 154 58 Biểu 2.15 Sổ chi tiết TK 632 60 ix DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Một số tiêu đáng ý mà công ty đạt ba năm gần 30 Bảng 2.2 Bảng tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp xây dựng .45 Bảng 2.3 Bảng xác nhận ca máy thi công .52 Bảng 2.4 Bảng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tháng 53 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chứng từ dịch vụ mua ngoài(đã phân bổ) 55 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp chứng từ chi phí khác 57 65 Thứ nhất, tổ chức máy kế tốn Cơng ty chưa khai thác hết tính cơng dụng phần mềm kế tốn áp dụng Nên dẫn đến số tồn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cụ thể việc ứng dụng phần mềm chủ yếu việc cập nhật liệu cuối kì kết chuyển chi phí cịn việc tính tốn khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN), tính chi phí sản xuất dở dang tính giá thành sản phẩm chủ yếu nhân viên tính tốn thủ cơng Excel sau nhập vào máy Thứ hai, Đối với kế tốn chi phí NVL trực tiếp Cơng tác kế tốn chi phí NVL trực tiếp cơng ty cịn số điểm chưa theo chế độ quy định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại bao gồm chi phí NVL sử dụng cho máy thi cơng chi phí nguyên vật liệu phục vụ quản lý đội Nguyên vật liệu nhập xuất sử dụng luôn, lần nhập lại bao gồm nhiều loại vật tư khác dó cơng ty khơng theo dõi vật tư chi tiết theo thứ, loại Thứ ba, Đối với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty hạch toán vào TK 622 khoản lương phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công Việc hạch tốn gây khó khăn cho cơng ty việc theo dõi chi phí kiểm sốt chi phí Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khơng hạch tốn vào TK 627 theo quy định mà hạch tốn vào TK 622 Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép chấp nhận số lượng công nhân trực tiếp sản xuất danh sách công ty không lớn, số lượng đáng kể mà công ty lại khơng tiến hành trích trước chi phí tiền lương cơng nhân nghỉ phép gây biến động lớn đến chi phí giá thành sản phẩm kì Thứ tư, Đối với kế tốn chi phí sản xuất chung Do công ty không sử dụng TK 623 - Chi phí máy thi cơng nên khoản chi phí máy thi cơng phát sinh kì ghi nhận vào TK 6274 Điều không hợp lý chi phí liên quan đến máy thi cơng bao gồm nhiều loại (chi phí NVL, chi phí nhân cơng…phục vụ máy thi cơng), chi phí máy th ngồi tự làm cần hạch toán riêng để tiện cho việc quản lý 66 Cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn kì.Các chi phí sửa chữa lớn phát sinh tính trực tiếp vào TK 6277 cơng trình có sử dụng TSCĐ đó.Việc khơng trích trước khoản chi dẫn tới khả có phát sinh lớn chi phí sửa chữa lớn kỳ làm đội giá thành sản phẩm Bên cạnh cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây dựng, có phát sinh chi phí kỳ cơng ty hạch tốn vào TK 641 – chi phí bán hàng Với đặc thù sản phẩm xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có thời gian sử dụng lâu dài nên thời gian bảo hành sản phẩm thường tương đối dài hàng năm.Cho nên việc tiến hành lập dự phịng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây dựng hồn tồn cần thiết Trên tồn nhìn tổng quan hệ thống quy trình hạch tốn, tổng hợp chi phí giá thành cơng trình xây dựng, ưu điểm, nhược điểm tồn song song cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành công ty xây dựng TNHH Khánh Nam Từ việc tiếp cận vấn đề tồn đọng, em xin đề giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty chương 67 CHƯƠNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH NAM 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Sau nhiều năm hình thành phát triển, cơng ty có chỗ đứng cho riêng tỉnh thành dù có nhiều khó khăn trải qua nhiều lần đổi mới, cải tiến, hoạt động kinh doanh đến tương đối ổn định có hiệu Tuy nhiên doanh nghiệp khác, công ty tránh khỏi tác động kinh tế đất nước, lạm phát ngày tăng cao ảnh hưởng khơng nhỏ đến chi phí đầu vào tác động mạnh tới giá thành sản phẩm Nhận thức hạn chế trình phát triển chiến lược mình, cơng ty có số định hướng phát triển sau: - Tiếp tục củng cố mối quan hệ tốt đẹp với nhà đầu tư nhà cung cấp Đồng thời công ty tiếp tục xây dựng thương hiệu mạnh toàn khu vực tỉnh thành, tận dụng nguồn lực để không ngừng nâng cao chất lượng cơng trình thi cơng Cơng ty đặt tiêu chí gắn chất lượng với an tồn sản xuất, thi công lên hàng đầu Hiện nay, công ty chưa mở rộng phạm vi tuyển dụng nhân cơng có kinh nghiệm nhà cung cấp nguyên vật liệu địa bàn tỉnh lân cận nên số lượng nhân cơng có tay nghề, nguồn cung ứng chất lượng nguyên vật liệu hạn chế Do đó, cơng ty nên có kế hoạch tuyển dùng tìm kiếm đối tác lâu dài thích hợp hiệu khu vực tiềm mới, bên cạnh giữ quan hệ với đối tác gắn bó lâu dài, đặc biệt nhà cung cấp Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hậu Phát với sách giá ưu đãi chiết khấu cao - Tìm kiếm biện pháp để tiết kiệm chi phí giảm chi phí văn phịng dụng cụ văn phịng khoản chi phí thường xuyện doanh nghiệp, đặc biệt sử dụng nhiều phịng thiết kế, chi phí nguyên vật liệu xây dựng chấp nhận sử dụng số loại vật liệu chất lượng cao rút ngắn thời gian thi công, tiết kiệm chi phí lâu dài Bên cạnh đó, lập kế hoạch dự án để nâng cao hiệu sử dụng vốn tối đa hóa lợi nhuận 68 - Nâng cấp tài sản, đầu tư trang thiết bị tăng suất lao dộng, giảm chi phí như: chi phí nhân cơng, chi phí sửa chữa,… Do qua khảo sát, nay, Công ty TNHH Khánh Nam sử dụng số thiết bị lỗi thời, nên dù kết thi cơng ổn định, kéo dài tình trạng dẫn đến bị thụt hậu so với doanh nghiệp cạnh tranh địa bàn tỉnh giảm hiệu kinh doanh thời gian tới - Thực tuyển chế độ khen thưởng phù hợp, kịp thời tập thể phịng ban có thành tích xuất sắc Chú trọng khen thưởng tập thể nhỏ cá nhân người trực tiếp lao động, sản xuất Bên cạnh đó, chăm lo đến đời sống tinh thần nhân viên cách tổ chức hoạt động giao lưu dã ngoại thường niên năm 3.2 u cầu hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Mục tiêu cần đạt việc hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên có hiệu Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Khánh Nam cần tuân theo yêu cầu sau: - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng ngành sản xuất kinh doanh - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà nhà nước quy định - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cơng tác điều hành, quản lý hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm cho máy kế toán gọn nhẹ phải đảm bảo công tác cao, nâng cao lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao doanh nghiệp - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực sở khoa học, phù hợp với chế độ, sách quản lý hành nước - Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực 69 quy định pháp luật Ngun tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn, khơng nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh mà phải tuân thủ chế độ sách cua Nhà nước Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với phát triển doanh nghiệp tương lai phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm, tổ chức, quy mơ, trình dộ lực đội ngũ kế tốn, tình hình trang thiết bị doanh nghiệp 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trên sở kiến thức kinh nghiệm thu lượm trình thực tập cơng ty TNHH Khánh Nam, em thấy nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hợp lí, hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Tuy nhiên, xem xét mảng công tác kế tốn em thấy cịn số vấn đề cần phải hoàn thiện Với kiến thức nhà trường trang bị dù nhiều hạn chế song em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 3.3.1 Về quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí NVL dùng cho máy thi cơng khỏi chi phí NVLTT Tuy việc hạch tốn cơng ty khơng làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm để việc theo dõi chi phí NVL trực tiếp được xác đồng thời dựa vào số liệu theo dõi để xác định tỷ trọng chi phí NVL trực tiếp giá thành sản phẩm làm cho việc quản lý chi phí giá thành cơng ty nên hạch tốn riêng khoản Đối với chi phí máy thi cơng: Với đặc thù hoạt động xây dựng q trình thi cơng có tham gia nhiều loại máy móc chuyên dụng, cơng ty nên sử dụng TK 623 – chi phí máy thi cơng để theo dõi khoản chi phí có liên quan đến máy thi cơng thay hạch tốn tản mạn khoản chi phí Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí vật liệu, nhân cơng chi phí trực tiếp dùng cho q trình sử dụng máy phục vụ cho cơng trình xây lắp bao gồm: 70 - Chi phí nhân cơng: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển, phục vụ xe máy thi công - Chi phí vật liệu: nhiên liệu vật liệu khác phục vụ xe máy thi cơng - Chi phí dụng cụ phục vụ máy thi cơng - Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Chi phí sử dụng máy thi cơng khoản mục chi phí riêng có hoạt động sản xuất xây lắp Tùy thuộc vào cấu tổ chức đơn vị doanh nghiệp tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt chuyên thực khối lượng thi công máy đơn vị thi công tự tổ chức quản lý máy để sử dụng có nhu cầu thi công máy Khi phát sinh khoản chi phí liên quan đền máy thi cơng kế tốn ghi nhận: Nợ TK 623 Có TK liên quan Khơng hạch tốn vào TK khoản trích theo lương cơng nhân điều kiển máy thi cơng Khi có chi phí NVL phát sinh cho máy thi cơng đội CTXD tự đảm nhiệm, vào phiếu xuất kho chứng từ có liên quan cơng trình “Nhà văn hóa thơn Phương Trù, xã Tứ Dân” , kế toán tiến hành định khoản: (đvt: việt nam đồng) Nợ TK 6232: 60.100.036 Có TK 152: 42.070.026 Có TK 111, 331: 18.030.010 ( mua xuất dùng ngay) Tương tự với nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý đội cơng trình “Nhà văn hóa thơn Phương Trù”, kế tốn định khoản: (đvt: việt nam đồng) Nợ TK 6272: 30.672.523 Có TK 152: 17.422.000 (CP NVL) Có TK 111, 331: 13.250.523 (Nếu mua xuất dùng ngay) 71 3.3.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp a Về khoản lương phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công Hiện công ty hạch tốn phần chi phí lương cơng nhân máy thi công lương nhân viên gián tiếp vào TK 622 Cũng chi phí NVL trực tiếp công ty nên tách riêng khoản lương Việc hạch tốn riêng cho phép cơng ty xác định xác chi phí nhân cơng trực tiếp kì, thấy tỷ trọng chi phí trực tiếp giá thành sản phẩm Đối với chi phí nhân viên điều khiển máy thi cơng phát sinh vào chứng từ có liên quan kế toán định khoản sau: (đvt: việt nam đồng) Nợ TK 6231( chi tiết cho công trình): 10.000.000 Có TK 334 ( nhân viên điều khiển máy trực thuộc cơng ty) 6.000.000 Có TK 331 ( th ngồi ) 4.000.000 Đối với chi phí nhân viên gián tiếp đội xây dựng, phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 6271 (chi tiết cho cơng trình) Có TK 334 Đối với cơng trình “Nhà văn hóa thơn Phương Trù” tháng cuối năm, khơng ghi nhận thêm chi phí nhân viên gián tiếp đội xây dựng b Về khoản trích theo lương - Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ nên tách khỏi TK 622 ghi nhận vào TK 6271 để tiện cho việc theo dõi Bên cạnh cơng ty nên thực việc trích khoản theo quy định Nhà Nước Tức KPCĐ trích tiền lương thực tế cơng nhân viên cịn BHYT, BHXH tính sở mức lương Việc giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác c Về tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất - Để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép 72 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương thực tế trả cho người lao động kỳ X Tỷ lệ trích trước Tiền lương nghỉ phép phải trả theo kế hoạch năm = Tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân sản xuất theo kế hoạch năm x 100 Tỷ lệ trích trước dự toán phù hợp trường hợp cơng ty TNHH Khánh Nam 0.2% Trong đó, tổng tiền lương theo kế hoạch trả lập dự tốn cơng trình 250.000.000 đồng Tiền lương trích trước 5.000.000 đồng Để phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả Khi trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: (đvt: việt nam đồng) Nợ TK 622: 5.000.000 Có TK 335: 5.000.000 Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất cơng trình Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp ( số phải trả lớn số trich trước) Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 -Phải trả người lao động Có TK 1542 – Chi phí nhân cơng trực tiếp ( số phải trả nhỏ số trích trước) Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 111,112 Do tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất cơng trình “Nhà văn hóa thơn Phương Trù” 4.000.000 đồng, nên ta hạch toán: (đvt: việt nam đồng) Nợ TK 335: 1.000.000 Có TK 154: 1.000.000 73 3.3.3 Về kế tốn chi phí sản xuất chung  Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí sửa chữa lớn cơng ty bao gồm chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Nhằm ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh kỳ, cơng ty cần phải trích trước chi phí sửa chữa lớn, việc xác định mức trích chi phí sửa chữa lớn hàng tháng vào kế hoạch sửa chữa lớn năm chi phi sửa chữa lớn phát sinh vào năm trước Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kế tốn hạch tốn: Nợ TK 154 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế tốn ghi: Nợ TK 2413 Có TK liên quan 111,112,331,152 Khi tốn chi phí sửa chữa lớn kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối niên độ kế tốn, xử lý chênh lệch khoản trích trước chi phí thực tế phát sinh: Nếu số chi phí sửa chữa lớn phát sinh lớn số trích trước; Nợ Tk 154: Số chênh lệch trích thiếu Có TK 335: Số chênh lệch trích thiếu Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Số chênh lệch trích thừa Có TK 154: Số chênh lệch trích thừa 74  Đối với việc trích lập dự phịng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây dựng Như đề cập đặc thù sản phẩm xây dựng nên việc lập dự phòng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây dựng cần thiết Việc lập dự phịng giúp cơng ty tránh trường hợp chi phí bảo hành kì phát sinh q lớn làm chi phí bán hàng kì tăng cao, ảnh hưởng đến tiêu kinh tế công ty , đặc biệt tiêu hiệu hoạt động kinh doanh Vì cơng ty nên tiến hành trích lập khoản dự phịng Bên cạnh đó, cơng ty chưa có phận bảo hành sản phẩm độc lập nên phát sinh liên quan đến dự phòng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây dựng sau: Cuối năm cuối kì kế tốn niên độ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây dựng Đối với trường hợp cơng trình “Nhà văn hóa thơn Phương Trù”, dựa vào lập kế hoạch đầu năm Kế toán nên ghi nhận bút toán hạch toán sau: Khi xác định số dự phịng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây dựng kế toán ghi: (đvt: việt nam đồng) Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung: 5.631.232 Có TK 3522 – Dự phòng phải trả: 5.631.232 Khi phát sinh chi phí liên quan đến việc bảo hành cơng trình xây dựng kế tốn ghi: (đvt: việt nam đồng) Nợ TK 621, 622, 627: 6.050.000 Nợ TK 1331 (nếu có ) 60.500 Có TK liên quan ( 111, 112, 152,…) 6.056.500 Cuối kỳ kết chuyển chi phí bảo hành thực tế phát sinh kỳ: (đvt: việt nam đồng) Nợ TK 154: 6.050.000 Có TK 621,622, 627: 6.050.000 Khi sửa chữa bảo hành cơng trình xây dựng hồn thành, bàn giao cho khách hàng kế tốn ghi: (đvt: việt nam đồng) Nợ TK 352 (số trích lập ): 5.631.232 Nợ TK 632 (chênh lệch số dự phịng trích lập nhỏ chi phí thực tế bảo hành): 418.768 Có TK 154: 6.050.000 75 Trong trường hợp số dự phòng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây dựng lập lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch hồn nhập Nợ TK 352 Có TK 711 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Khánh Nam 3.4.1 Kiến nghị với công ty Do tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, công ty nên có điều chỉnh phù hợp để giảm thiểu tối đa rủi ro xảy nâng cao lực chun mơn, trình độ cho đội ngũ kế tốn, nhân viên cơng ty lớp học bồi dưỡng trình độ, tạo điều kiện thuận lợi cho họ nâng cao tay nghề thường xuyên cập nhật thay đổi chế độ, sách kế tốn để tránh sai sót khơng đáng có xảy Đồng thời, doanh nghiệp nên thường xuyên học hỏi kinh nghiệm công ty lớn ngành có hệ thống tổ chức kế toán phát triển làm cở để vận dụng hiệu vào cơng ty Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên mở rộng sử dụng triệt để chức kế toán quản trị khâu sản xuất đặc biệt chi phí định mức, kế hoạch, tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu giá hợp lý, đảm bảo chất lượng để phục vụ tốt cho trình sản xuất giúp hạ giá thành sản phẩm kỳ 3.4.2 Kiến nghị với Nhà nước ngành liên quan Về phía Nhà nước Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp bước khắc phục rào cản, vượt qua thách thức đưa dần hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp vào ổn định phát triển bền vững, nhà nước cần đưa điều chỉnh điều hành sách, đưa giải pháp phù hợp đáp ứng yêu cầu cộng đồng doanh nghiệp Cụ thể:  Một là, kiên định ổn định kinh tế vĩ mơ Chính phủ kiên định mục tiêu ổn định kinh tế vĩ mơ, kiểm sốt lạm phát tăng trưởng mức hợp lý, tỉnh táo trước sức ép tăng trưởng 76 nhanh trước mắt song không bền vững Điều có ý nghĩa đặc biệt quan trọng hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp mặt dài hạn  Hai là, chủ trương sách Nhà nước cần xây dựng chiến lược ổn định, lâu dài, rõ ràng, minh bạch, tạo hành lang thơng thống cho doanh nghiệp hoạt động  Ba là, đột phá sách hỗ trợ doanh nghiệp Có sách giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn, phải khống chế trần lãi suất cho vay ngân hàng thương mại kể nợ cũ nợ áp dụng lãi suất nhau, đồng thời giảm bớt thủ tục điều kiện bảo đảm để giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn vay  Bốn là, khẩn trương tiến trình hội nhập Để tạo khơng gian phát triển, mở rộng thị trường cho doanh nghiệp, tăng cường thu hút đầu tư, Chính phủ cần tích cực đàm phán, triển khai ký kết thực sớm hiệp định thương mại tự với nước khu vực như: Hiệp định thương mại tự Việt Nam – EU hiệp định thương mại tự khác Các sách đối ngoại kinh tế đối ngoại tích cực góp phần tạo động lực cho phát triển bền vững Việt Nam Đối với Bộ Tài Bộ Tài cần tiếp tục hồn thiện chế độ kế tốn cho chuẩn sát với chuẩn mực kế toán quốc tế để tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam sử dụng tiếp cận phương pháp kế toán Các chế độ chuẩn mực kế toán ban hành sử dụng cho doanh nghiệp, kiến nghị với Bộ Tài có điều chỉnh, thay đổi hợp lý, bổ sung hoàn thiện đê phát triển nghiệp vụ kinh tế phù hợp với thực tế doanh nghiệp phát huy vai trị hướng dẫn, định hướng Đồng thời đưa định mới, Bộ Tài nên tạo khoảng thời gian định để doanh nghiệp kịp thời cập nhật có sách thay đổi kịp thời cho phù hợp Cũng để tránh việc sai sót khâu áp dụng thơng tư, nghị định, Bộ Tài cần ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, nắm bắt thực hiệu sách Bộ Tài nên phối hợp với quan thuế để giúp đỡ doanh nghiệp nhiều vướng mắc kỳ kê khai, tính nộp loại thuế Bộ Tài 77 cần phát huy vai trị kinh tế thị trường để có biện pháp xử lý can thiệp kịp thời tạo mức độ ổn định cao cho hoạt động doanh nghiệp Đối với Bộ xây dựng Đối với xây dựng, việc hoàn thiện hệ thống định mức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho sát với thực tế cần thiết Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dựa vào hệ thống định mức để đánh giá chi phí sản xuất doanh nghiệp Ngồi cịn giúp cho việc lập dự tốn cơng tình thi cơng hợp lý hiệu Đối với hiệp hội ngành nghề Kế toán doanh nghiệp Các hiệp hội Kế toán cần cập nhật văn bản, sách đến với doanh nghiệp để họ nắm bắt áp dụng kịp thời Hoặc tạo đường dây nóng trường hợp doanh nghiệp khơng biết xử lý gọi điện xin ý kiến tư vấn Từ hạn chế thực trạng cơng tác kế tốn chi phí giá thành cơng ty TNHH Khánh Nam trình bày cuối chương hai, em đưa số giải pháp kiến nghị với nhà nước công ty Mong điều có ích việc nâng cao cơng tác kế tốn chi phí, giá thành cơng ty TNHH Khánh Nam 78 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện tiến lên phía trước, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt hỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt hội thương trường.Việc hạ thấp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu vấn đề cần thiết doanh nghiệp Do đó, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải ln cải thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Công ty TNHH Khánh Nam thực coi trọng vấn đề điều thể kết sản xuất kinh doanh có mức độ gia tăng đặn qua năm Với mục đích mong muốn góp phần vào cơng việc củng cố tăng cường cơng tác kế tốn, sở tìm hiểu nghiên cứu trình thực tập, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến chủ quan cơng tác kế tốn cơng ty Những phân tích kiến nghị góc nhìn sinh viên kiến thức hạn chế, nữa, sách thực tế cịn có khoảng cách định nên khó tránh khỏi nhiều thiếu sót Em hy vọng nhận góp ý thầy cô giáo môn anh chị phịng kế tốn cơng ty để thân hiểu sâu sắc đề tài giúp cho khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC, Chế độ kế tốn doanh nghiệp [2] Tài liệu kế tốn tài soạn giảng viên trường Học Viên Ngân Hàng [3] GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài [4] PGS.TS Đồn Xn Tiến (2009), “Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài [5] Tài liệu kế tốn cơng ty xây dựng TNHH Khánh Nam [6] Các diễn đàn kế toán: www.webketoan.vn, www.danketoan.com