CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG
Khái quát về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng
1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây dựng ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Sản xuất xây lắp là hoạt động xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo và hiện đại hóa các công trình thuộc nhiều lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân, bao gồm công trình giao thông, thủy lợi, khu công nghiệp, quốc phòng và dân dụng Hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cần thiết cho sự phát triển của mọi ngành trong nền kinh tế.
Doanh nghiệp xây lắp là đơn vị kinh tế cơ sở, đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất và kinh doanh Tại đây, một tập thể lao động nhất định sử dụng tư liệu và đối tượng lao động để tạo ra các sản phẩm xây lắp Qua đó, doanh nghiệp không chỉ góp phần vào sự phát triển kinh tế mà còn tạo nguồn tích lũy cho Nhà nước.
Hoạt động sản xuất kinh doanh và sản phẩm của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm cơ bản sau:
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình lớn và phức tạp, đòi hỏi thời gian sản xuất dài Vì vậy, việc tổ chức, quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp cần lập dự toán thiết kế và thi công Quá trình sản xuất cần được so sánh với dự toán, sử dụng dự toán làm thước đo chính xác.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu đã thỏa thuận trước với đơn vị chủ đầu tư (bên A), dẫn đến tính chất hàng hóa không được thể hiện rõ ràng do giá cả đã được quy định trong hợp đồng giao thầu Việc tiêu thụ sản phẩm xây lắp diễn ra thông qua việc bàn giao công trình hoàn thành cho chủ đầu tư.
Sản phẩm xây lắp được sản xuất cố định tại nhà máy và phân bổ trên nhiều vùng lãnh thổ, trong khi các điều kiện sản xuất cần di chuyển theo vị trí sản phẩm Điều này dẫn đến tính lưu động cao trong sản xuất và sự thiếu ổn định Hơn nữa, việc quản lý và theo dõi vật tư, tài sản trở nên phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên, dễ dẫn đến mất mát và hư hỏng Do đó, kế toán cần được tổ chức chặt chẽ ngay từ giai đoạn hạch toán ban đầu dựa trên các chứng từ kế toán.
Để đảm bảo thời gian sử dụng lâu dài của sản phẩm, chất lượng công trình cần được duy trì ở mức cao Điều này yêu cầu công tác kế toán phải được tổ chức một cách hiệu quả, nhằm đảm bảo rằng chất lượng công trình hoàn thành đúng theo dự toán thiết kế Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình bàn giao công trình mà còn giúp ghi nhận doanh thu và xác định kết quả một cách chính xác.
Sản phẩm xây lắp thường bị ảnh hưởng bởi các hiện tượng tự nhiên như khí hậu và thời tiết, vì vậy các công ty xây lắp cần mua bảo hiểm cho từng công trình để hạn chế rủi ro Đồng thời, họ cần có biện pháp bảo quản máy thi công và vật liệu ngoài trời Kế toán cần tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu cùng với các chi phí phát sinh như bảo hiểm và bảo quản máy móc, thiết bị Việc kiểm tra và kiểm kê tài sản thường xuyên cũng rất quan trọng để phát hiện thiếu hụt và có biện pháp xử lý kịp thời.
Những ảnh hưởng trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí
1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Để doanh nghiệp xây lắp thực hiện sản xuất sản phẩm, cần có ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, giúp đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc.
SX tạo ra ba loại chi phí chính: chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí sức lao động Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng đến hiệu quả và năng suất làm việc.
SX hàng hóa, các chi phí này được biểu hiện dưới dạng giá trị gọi là CPSX
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện các hoạt động thi công trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí lao động sống bao gồm tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động Trong khi đó, chi phí lao động vật hóa liên quan đến việc sử dụng các yếu tố tư liệu và đối tượng lao động dưới các hình thức vật chất và phi vật chất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí khấu hao tài sản cố định.
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp
Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) là quá trình sắp xếp CPSX theo các loại và nhóm khác nhau dựa trên những tiêu chí nhất định Việc xác định tiêu chí phân loại CPSX một cách hợp lý và khoa học không chỉ giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả, mà còn hỗ trợ quản lý trong việc tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiến hành phân loại chi phí sản xuất dựa trên một số tiêu thức nhất định.
Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí
Theo tiêu thức phân loại, chi phí sản xuất có công dụng tương tự được nhóm vào cùng một khoản mục mà không phân biệt tính chất kinh tế Chi phí sản xuất thường được phân chia thành các loại hay khoản mục cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Kế toán tập hợp chi phí
1.2.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1.1 Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc kiểm tra tính hợp lý của chi phí phát sinh tại doanh nghiệp không chỉ giúp quản lý chi phí một cách tiết kiệm và hiệu quả, mà còn hỗ trợ trong việc hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao ưu thế cạnh tranh Giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định trong việc xác định giá bán, hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, và đánh giá kết quả kinh doanh Thông tin này rất quan trọng cho kế toán quản trị và quản lý doanh nghiệp Do đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò chủ đạo trong hoạt động kế toán và quản lý doanh nghiệp.
1.2.1.2 Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhận thức đúng đắn về vị trí và vai trò của nó giúp xác định mối liên hệ với các bộ phận kế toán liên quan Kế toán các yếu tố chi phí là cơ sở để phát triển kế toán chi phí và giá thành, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
Để xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả năng hạch toán và yêu cầu quản lý cụ thể Việc lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng cần phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và từng bộ phận kế toán Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quy trình kế toán.
Để đảm bảo cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho ban lãnh đạo, việc tổ chức quản lý chứng từ và hạch toán kế toán là rất quan trọng Hệ thống sổ sách cần được xây dựng phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán, giúp tăng cường tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành ở các bộ phận kế toán có liên quan
Tổ chức thực hiện việc lập và phân tích báo cáo chi phí giá thành để phát hiện những biến động bất thường, từ đó đề xuất các giải pháp kịp thời và đầy đủ lên ban lãnh đạo.
1.2.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán CPSX là phạm vi giới hạn mà CPSX phát sinh cần được tập hợp theo phạm vi giới hạn đó
Sản phẩm của doanh nghiệp được sản xuất qua nhiều bộ phận và quy trình công nghệ khác nhau Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cần dựa vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp, vì không có đối tượng tập hợp chi phí chung cho mọi loại hình doanh nghiệp Các căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí bao gồm các yếu tố riêng biệt của doanh nghiệp.
Căn cứ tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất
- Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp:
+ Phức tạp kiểu chế biến liên tục: Đối tượng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm cuối cùng hoặc có thể từng giai đoạn công nghệ
Phức tạp trong chế biến song song cho phép tập hợp chi phí theo từng sản phẩm, từng bộ phận, chi tiết, hoặc nhóm chi tiết cùng loại.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể tổ chức sản xuất theo hình thức phân xưởng hoặc không Nếu tổ chức theo phân xưởng, việc tập hợp chi phí sản xuất sẽ được thực hiện theo từng phân xưởng hoặc theo từng sản phẩm.
Căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm
Doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc tập hợp chi phí theo từng sản phẩm, công trình hoặc hạng mục công trình Ngược lại, doanh nghiệp sản xuất hàng loạt tập hợp chi phí dựa trên từng loại hàng hóa hoặc từng đơn đặt hàng.
Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp
Nếu trình độ hạch toán cao thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất càng cụ thể chi tiết hơn
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng quy định không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà còn hỗ trợ cho công tác tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời và chính xác.
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là cần thiết để hạch toán chi phí một cách hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm Điều này cũng giúp đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp.
Từ việc ghi chép ban đầu cho đến tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và mở sổ chi tiết, tất cả phải tuân thủ theo đúng đối tượng kế toán chi phí đã được xác định.
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc kế toán tập hợp chi phí dựa trên các căn cứ và đặc điểm tổ chức sản xuất cùng sản phẩm Đối tượng kế toán có thể là từng công trình (CT), hạng mục công trình (HMCT), phân xưởng, tổ đội hoặc đơn đặt hàng Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp thường ưu tiên tập hợp chi phí theo từng công trình hoặc hạng mục công trình.
1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Có 2 phương pháp dùng để tập hợp chi phí sản xuất như sau:
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.3.1 Khái niệm và ý nghĩa của việc đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, gia công và chế biến, chưa hoàn thành Đánh giá sản phẩm dở dang là công việc quan trọng để xác định giá thành sản phẩm hoàn chỉnh trong kỳ, bao gồm việc tính toán chi phí sản xuất còn lại trong các sản phẩm dở dang cuối kỳ Khối lượng sản phẩm dở dang không chỉ ảnh hưởng đến hàng tồn kho trong báo cáo tài chính mà còn tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp khi xuất bán thành phẩm trong kỳ.
1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm dở dang trong hoạt động xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục công trình đang trong quá trình thi công, chưa hoàn thành và chưa được bàn giao Những đối tượng xây lắp này cũng chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Các công ty xây lắp thường áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ như sau:
Phương pháp 1: Đánh giá giá trị sản phẩm xây lắp dở dang theo chi phí thực tế phát sinh
Phương pháp thanh toán này áp dụng cho các đối tượng xây lắp, bao gồm công trình và hạng mục công trình, với quy định thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ.
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối kỳ tính giá thành
- Các khoản giảm trừ giá thành xây lắp
Phương pháp 2: Đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương
Chi phí thực tế của KLXD dở dang
Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của KLXL trong kỳ được xác định dựa trên giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ, đã được tính chuyển theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương.
Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao tong kỳ
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ đã tính chuyển theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương
Phương pháp 3: Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá dự toán
Chi phí thực tế của KLXL dở dang
Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ +
Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành giao trong kỳ
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ
Kế toán tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tượng tính giá thành
Các doanh nghiệp xây lắp thường tính giá thành dựa trên các công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành, hoặc từng khối lượng công việc xây lắp có thiết kế riêng biệt.
1.4.2 Kỳ tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp
Trong thời kỳ này, bộ phận kế toán giá thành cần thực hiện công việc tính giá thành cho các đối tượng cụ thể Để xác định kỳ tính giá thành, cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Đối với các doanh nghiệp xây lắp, kỳ tính giá thành được xác định theo các tiêu chí phù hợp với quy trình và đặc thù của ngành.
Khi tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành sẽ được xác định là thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành.
Khi đối tượng tính giá thành là hạng mục công trình thanh toán theo giai đoạn xây dựng, kỳ tính giá thành sẽ được xác định vào thời điểm giai đoạn xây dựng hoàn thành.
Nếu hạng mục công trình được thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc và giá dự toán, thì kỳ tính giá thành sẽ được xác định theo tháng hoặc quý.
1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tính giá thành sản phẩm là quá trình xác định chi phí sản xuất cho từng khoản mục chi phí liên quan Doanh nghiệp có nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, và việc lựa chọn phương pháp phù hợp phụ thuộc vào đối tượng tập hợp chi phí cũng như đối tượng tính giá thành.
Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp này thích hợp cho đối tượng tính giá thành là khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành
Đối với doanh nghiệp có đối tượng tính giá thành là công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, giá thành được xác định dựa trên tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn tất.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành =
Tổng cộng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp từ khi khở công đến khi hoàn thành nghiệm thu công trình, hạng mục công trình
Nếu doanh nghiệp tính giá thành dựa trên khối lượng và giai đoạn xây lắp của công trình, giá thành sẽ được xác định theo hạng mục công trình hoàn thành.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này được áp dụng cho các công ty nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, trong đó đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành là các đơn đặt hàng, cụ thể là các công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành.
Mỗi tháng, chi phí sản xuất được tổng hợp theo từng đơn đặt hàng, dựa trên chứng từ gốc ghi trực tiếp vào từng đơn Các chi phí gián tiếp và chi phí chung được tập hợp theo từng nơi phát sinh và được phân bổ định kỳ vào giá thành của các đơn đặt hàng liên quan theo các tiêu chuẩn nhất định.
Giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng = Tổng chi phí tập hợp đơn đặt hàng
Khi một đơn đặt hàng bao gồm nhiều hạng mục công trình, kế toán sẽ tính giá thành cho từng hạng mục sau khi hoàn thành đơn đặt hàng Công thức tính giá thành cho từng hạng mục công trình sẽ được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.
Giá thành sản xuất thực tế của hạng mục công trình
Giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành x
Giá thành dự toán của hạng mục công trình
Giá thành dự toán của các hạng mục công trình thuộc đơn đặt hàng hoàn thành
Phương pháp tính giá thành theo giá thành định mức
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức
- Nội dung của phương pháp
Để tính giá thành định mức của sản phẩm, cần dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí được phê duyệt Cần tổ chức hạch toán riêng biệt chi phí sản xuất xây lắp thực tế, so sánh với định mức và phân tích các chênh lệch để có biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Khi có thay đổi về định mức kinh tế kỹ thuật, cần tính toán lại giá thành định mức và xác định chênh lệch chi phí sản xuất xây lắp cho sản phẩm đang trong quá trình sản xuất.
Trên cơ sở đó, ta tính được giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp
Giá thành định mức sản phẩm xây lắp ± Chênh lệch do thay đổi định mức ± Chênh lệch do thoát ly định mức
Khi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm hoặc nhóm hạng mục công trình, nhưng đối tượng tính giá thành lại là từng công trình hay từng hạng mục công trình, kế toán có thể dựa vào tổng chi phí sản xuất của cả nhóm hoặc hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng sản phẩm, hạng mục công trình để xác định giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.
Trong trường hợp thanh toán theo giai đoạn hoàn thành xây dựng, giá thành sẽ được xác định dựa vào các điểm dừng kỹ thuật hợp lý của công trình.
Các hình thức kế toán
Hình thức sổ kế toán là hệ thống ghi chép và tổng hợp số liệu từ hóa đơn chứng từ theo trình tự và phương pháp cụ thể Doanh nghiệp hiện nay có thể áp dụng nhiều hình thức sổ khác nhau trong quá trình kế toán.
- Hình thức nhật kí chung
- Hình thức nhật kí - sổ cái
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức nhật kí chứng từ
- Hình thức kế toán máy
Trong bài khóa luận này, tôi sẽ trình bày chi tiết về hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung, đặc biệt trong bối cảnh Công ty TNHH Khánh Nam áp dụng phần mềm kế toán.
Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, phù hợp với mọi loại hình đơn vị hạch toán Nó được sử dụng để ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo thời gian và mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Dữ liệu từ sổ nhật ký chung sẽ được sử dụng để cập nhật sổ cái của các tài khoản liên quan.
Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Trích tài liệu học tập Học viện Ngân hàng bộ môn kế toán tài chính)
Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán
Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Trích tài liệu học tập Học viện Ngân hàng bộ môn kế toán tài chính)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH NAM
Giới thiệu chung về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại công ty
Công ty xây dựng TNHH Khánh Nam, thành lập năm 2005, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình công ích, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, và cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cũng như hoàn thiện công trình.
- Tên đơn vị: Công ty TNHH Khánh Nam
- Địa chỉ: Thị trấn Khoái Châu, huyện Khoái Châu, tỉnh Hưng Yên
- Người đại diện theo pháp luật: Phạm Năng Tùng
Một số công trình trong năm 2017 của công ty:
- Trụ sở làm việc UBND xã Tân Châu
- Nhà văn hóa thôn Phương Trù xã Tứ Dân
- Cải tạo, sửa chữa trụ sở hạt giao thông Khoái Châu
- Nhà hiệu bộ và phòng chức năng tiểu học Dạ Trạch
- Xây dựng mầm non xã Hàm Tử
Một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong ba năm gần đây:
Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu đáng chú ý mà công ty đạt được trong ba năm gần đây Đơn vị tính: VNĐ
5 Tổng tài sản 26.835.436.807 28.795.319.395 25.340.870.765 (Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH Khánh Nam)
2.1.2 Đặc điểm hoạt động và sản xuất kinh doanh
2.1.2.1 Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động của công ty
Nghành nghề sản xuất kinh doanh chính của công ty theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là:
- Tư vấn, xây dựng các dự án nhà ở và các công trình công ích
- Phá dỡ các công trình kiến trúc, giải tóa mặt bằng xây dựng;
- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu điện
Công ty chuyên về hoạt động xây lắp và xây dựng công trình công ích, đây được xác định là lĩnh vực kinh doanh thế mạnh của công ty Chúng tôi thực hiện xây dựng các công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư thông qua các hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng Các loại công trình mà công ty thi công bao gồm trường học, bệnh viện, đường nội bộ khu công nghiệp, nhà xưởng và nhà cao tầng Trong suốt quá trình thực hiện, công ty cam kết tuân thủ quy trình kiểm tra giám sát và quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000.
2.1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty
Công ty xây dựng TNHH Khánh Nam, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, có quy trình sản xuất đặc trưng cho ngành Quy trình này bắt đầu từ giai đoạn công ty tham gia đấu thầu hoặc được giao thầu xây dựng.
Sơ đồ 2.4 Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty TNHH Khánh Nam
(Nguồn: Trích tài liệu nội bộ của công ty TNHH Khánh Nam)
Khi công ty trúng thầu xây dựng, ban Giám đốc phân công nhiệm vụ cho từng đội thi công Các đội này sẽ tổ chức cung ứng vật tư và nhân công cần thiết Giai đoạn thi công thực hiện theo tiến độ dựa trên bản thiết kế kỹ thuật từ bộ phận kỹ thuật Sau khi hoàn thành, giai đoạn nghiệm thu diễn ra để kiểm tra các hạng mục công trình, đảm bảo đúng theo thiết kế đã được phê duyệt Cuối cùng, sau khi nghiệm thu xong, công trình sẽ được bàn giao cho chủ đầu tư và thực hiện quyết toán.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Khánh Nam
(Nguồn: Trích tài liệu kế toán nội bộ của công ty TNHH Khánh Nam)
Theo những đặc điểm trên, bộ máy của công ty chia thành các bộ phận sau:
Lãnh đạo công ty có trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp từng công trình, đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính tuân thủ quy định của Nhà nước và pháp luật.
Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng Kỹ thuật – Thi công
Phòng Hành chính – Tổng hợp
Các đội xây dựng trực thuộc
Tiến hành tìm kiếm thông tin về thị trường kinh tế, tiếp thị khách hàng, và lập hồ sơ dự thầu cho các công trình Cung cấp các số liệu cần thiết và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để hỗ trợ giám đốc trong việc ra quyết định.
Phòng Tài Chính – Kế Toán
Quản lý tài chính công ty bao gồm việc cấp vốn tạm thời theo dự toán thiết kế cho các đơn vị thi công, kiểm tra hiệu quả sử dụng vốn, và phối hợp với phòng kinh doanh để lập và thực hiện kế hoạch thu hồi vốn Đồng thời, công tác tổ chức và thực hiện các hoạt động kinh tế cũng được chú trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
Phòng Kỹ thuật – Thi công:
Chúng tôi chịu trách nhiệm xây dựng tiến độ và biện pháp thi công, kiểm soát chất lượng công trình, đồng thời hướng dẫn các đội xây dựng thực hiện đúng tiến độ Ngoài ra, chúng tôi cũng duy trì quan hệ với chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, chất lượng và thay đổi thiết kế.
Bộ phận thi công có nhiệm vụ thực hiện xây dựng công trình theo đúng tiến độ và dự toán đã được phòng thiết kế phê duyệt Họ cũng hướng dẫn các đội xây dựng trực thuộc trong việc thực hiện tiến độ và biện pháp thi công, đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Bộ phận bảo trì chịu trách nhiệm sửa chữa và xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng bảo dưỡng, bảo trì các công trình xây dựng mà công ty đã nhận thầu.
Bộ phận thiết kế chịu trách nhiệm lập dự toán chi phí cho công trình và phát triển đồ án thiết kế đã nhận thầu Họ hợp tác chặt chẽ với chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề kỹ thuật, đảm bảo chất lượng và thực hiện các thay đổi trong thiết kế khi cần thiết.
Bộ phận điện nước phối hợp chặt chẽ với bộ phận thi công để đảm bảo việc mua sắm nguyên vật liệu và lắp đặt hệ thống điện nước cho công trình được thực hiện đúng theo dự toán.
Phòng Hành chính – Tổng hợp
Phụ trách việc hành chính sự nghiệp như quản lý con dấu, hồ sơ chứng từ
Bộ phận sản xuất và kinh doanh của công ty được tổ chức thành các đội xây dựng trực thuộc, bao gồm cả công nhân xây dựng, nhằm thực hiện các dự án xây dựng công trình.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Khánh Nam
(Nguồn: Trích tài liệu kế toán nội bộ của công ty TNHH Khánh Nam)
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kết hợp giữa tập trung và phân tán, với việc phân công và phân nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên trong phòng kế toán.
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính - Kế toán có trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán tài chính và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc công ty Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty
2.2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Công tác tập hợp chi phí sản xuất cần phản ánh đầy đủ và chính xác mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý sản xuất Đồng thời, cần cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm.
Công ty xây dựng TNHH Khánh Nam xác định đối tượng tập hợp chi phí theo từng công trình và hạng mục công trình, với chi phí phát sinh được hạch toán riêng cho mỗi công trình Đối với các chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều công trình, kế toán tổng hợp sẽ phân bổ hợp lý theo tiêu chí đã xác định cho từng công trình và hạng mục tương ứng.
Mỗi công trình và hạng mục công trình đều được ghi chép chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất từ khi khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao Các khoản mục chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) và chi phí sản xuất chung (TK 627) Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sẽ giúp quản lý hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính toán chi phí.
Các CFSX phát sinh trong kỳ liên quan đến CT, HMCT hoặc khối lượng xây lắp được kế toán theo dõi trực tiếp để đảm bảo phản ánh kịp thời Kế toán áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp kết hợp với phương pháp tập hợp gián tiếp nhằm tổng hợp CFSX cho từng đối tượng kế toán chi phí.
Cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy dựa trên các chứng từ gốc, bảng kê chứng từ hàng hóa mua vào và bảng kê tổng hợp.
2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm a Đối tượng tính giá thành Để thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành thực hiện nhanh chóng, chính xác, công ty đã lựa chọn đối tượng tính giá thành với từng hạng mục công trình hoàn thành b Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm được xác định thông qua phương pháp trực tiếp, kèm theo việc lập bảng giá thành để đánh giá kết quả sản xuất trong kỳ.
Khi tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình có thiết kế và dự toán riêng, cần phải phân bổ chi phí sản xuất tổng hợp cho từng hạng mục theo tiêu chuẩn phù hợp.
Trong năm qua, công ty đã thực hiện nhiều dự án xây dựng Bài khóa luận này sẽ tập trung vào việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho công trình "Nhà văn hóa thôn Phương Trù, xã Tứ Dân".
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH Khánh Nam, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu không chỉ giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả mà còn phản ánh đúng giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm các nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động xây dựng, nguyên vật liệu cho máy thi công và nguyên vật liệu dùng chung cho toàn đội xây dựng.
Nguyên vật liệu trực tiếp cho thi công công trình của công ty rất đa dạng, phong phú được chia thành các loại:
- Nguyên vật liệu chính: Xi măng, cát, sỏi, sắt thép, gỗ, gạch,…
- Nguyên vật liệu phụ: Ván khuôn, cây chống, phụ gia, bột bả…
Công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh để xác định giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho Giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính toán dựa trên một công thức cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình sẽ được tập hợp theo giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho Chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào và các chứng từ kế toán liên quan Công ty sử dụng tài khoản 621 để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Trình tự hạch toán sẽ được thực hiện theo quy định hiện hành.
Tại các đội xây dựng, khi phát sinh nhu cầu về nguyên vật liệu thi công, đội trưởng lập kế hoạch dự toán dựa trên yêu cầu của bên A, dự toán công trình và tình hình thực tế Kế toán vật tư sẽ mua tổng nguyên vật liệu cho các công trình và lưu trữ tại kho Sau đó, dựa vào yêu cầu nguyên vật liệu theo tiến độ từng công trình từ đội trưởng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu.
Hàng tháng, kế toán vật tư sẽ dựa vào các hóa đơn GTGT để lập bảng kê hóa đơn GTGT cho hàng hóa và dịch vụ mua vào, cùng với bảng tổng hợp nhập xuất vật tư và các chứng từ gốc khác, sau đó thực hiện ghi sổ.
Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Khánh Nam
Công ty TNHH Khánh Nam, với hơn 13 năm hoạt động trong ngành xây dựng, đã vượt qua nhiều khó khăn và thách thức Nhờ sự nỗ lực không ngừng của Giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã phát triển vững mạnh Tuy nhiên, để duy trì thành công và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của ngành xây dựng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, công ty cần tiếp tục hoàn thiện và cải tiến công tác quản lý cũng như chuyên môn kỹ thuật.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Khánh Nam, tôi đã có cơ hội tiếp cận thực tế công tác quản lý và kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tôi rất biết ơn sự hỗ trợ tận tình từ Giám đốc và các cán bộ phòng kế toán Dựa trên những kiến thức đã học, tôi xin chia sẻ một số nhận xét và ý kiến cá nhân về quá trình thực tập của mình.
Thứ nhất , về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ và khoa học, với sự phân công chức năng rõ ràng cho từng bộ phận Đội ngũ cán bộ quản lý không chỉ nhiệt huyết với nghề mà còn có trình độ chuyên môn cao Trong những năm gần đây, công ty đã chú trọng đến việc trẻ hóa đội ngũ cán bộ để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
Thứ hai, về công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Trong lĩnh vực kế toán, công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán gọn nhẹ, kết hợp giữa mô hình tập trung và phân tán, phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng Việc phân chia nhiệm vụ khoa học giữa các phần hành giúp các bộ phận hoạt động nhịp nhàng và cung cấp thông tin kế toán tài chính kịp thời cho quyết định Phòng TCKT đảm nhận cả hai chức năng ghi chép sổ sách và quản trị tài chính Đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và có trách nhiệm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán và kiêm nhiệm công việc Sự linh hoạt này không chỉ giảm quy mô bộ máy kế toán và tiết kiệm chi phí quản lý mà còn thúc đẩy nhân viên nâng cao chất lượng nghề nghiệp để hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước, đảm bảo việc mở sổ, ghi chép và báo cáo phù hợp với chế độ hiện hành Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán được tổ chức một cách khoa học, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý của công ty.
Thứ ba, Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty chú trọng vào việc tổ chức kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình và hạng mục công trình Các chi phí sản xuất được phân loại theo mục đích sử dụng, giúp xác định chính xác chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và giá thành sản phẩm hoàn thành Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp lý trong việc tính giá thành mà còn hỗ trợ công tác kiểm soát chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp xây dựng Phương pháp này giúp quản lý chi phí sản xuất một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu thất thoát và lãng phí.
2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công tác kế toán tại công ty có nhiều ưu điểm nổi bật, vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả trong việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty chưa khai thác hết tính năng của phần mềm kế toán, dẫn đến một số vấn đề trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc ứng dụng phần mềm chủ yếu chỉ dừng lại ở việc cập nhật dữ liệu và kết chuyển chi phí cuối kỳ, trong khi các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, cũng như tính chi phí sản xuất dở dang và giá thành sản phẩm vẫn chủ yếu được thực hiện thủ công trên Excel trước khi nhập vào hệ thống.
Thứ hai, Đối với kế toán chi phí NVL trực tiếp
Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty còn tồn tại một số vấn đề chưa phù hợp với quy định, như việc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm cả chi phí cho máy thi công và nguyên vật liệu phục vụ quản lý đội Hơn nữa, nguyên vật liệu nhập kho thường được sử dụng ngay, và mỗi lần nhập lại có nhiều loại vật tư khác nhau, dẫn đến việc công ty không thể theo dõi chi tiết từng loại vật tư.
Thứ ba, Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty hạch toán vào TK 622 tất cả các khoản lương phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công, điều này gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí.
Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN không được hạch toán vào TK 627 theo quy định mà hạch toán vào TK 622
Công ty hiện không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Điều này có thể chấp nhận nếu số lượng công nhân không lớn, nhưng nếu số lượng đáng kể mà không có trích trước chi phí, sẽ gây biến động lớn đến chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ.
Thứ tư, Đối với kế toán chi phí sản xuất chung
Công ty không sử dụng tài khoản 623 - Chi phí máy thi công, dẫn đến việc các khoản chi phí này được ghi nhận vào tài khoản 6274 Tuy nhiên, điều này là không hợp lý vì chi phí máy thi công bao gồm nhiều loại, như chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công phục vụ cho máy thi công Hơn nữa, chi phí máy có thể phát sinh từ việc thuê ngoài hoặc tự thực hiện, vì vậy cần hạch toán riêng để thuận tiện cho việc quản lý.
Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn trong kỳ, mà các chi phí này sẽ được ghi trực tiếp vào TK 6277 của các công trình sử dụng TSCĐ Việc không trích trước có thể dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn.
Công ty hiện không lập dự phòng cho chi phí bảo hành công trình xây dựng, và nếu phát sinh chi phí này trong kỳ, sẽ được hạch toán vào TK 641 – chi phí bán hàng Với đặc thù của sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài, thời gian bảo hành thường kéo dài, có thể lên đến hàng năm Do đó, việc lập dự phòng cho chi phí bảo hành công trình xây dựng là cần thiết.
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH NAM
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Sau nhiều năm phát triển, công ty đã khẳng định được vị thế tại tỉnh thành, mặc dù gặp nhiều khó khăn và trải qua nhiều lần cải tiến Hiện tại, hoạt động kinh doanh đã ổn định và hiệu quả Tuy nhiên, công ty cũng không thể tránh khỏi tác động của nền kinh tế, đặc biệt là lạm phát, làm tăng chi phí đầu vào và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nhận thức được những hạn chế trong chiến lược phát triển, công ty đã xác định một số định hướng phát triển cho tương lai.
Công ty tiếp tục củng cố mối quan hệ tốt đẹp với nhà đầu tư và các nhà cung cấp, đồng thời xây dựng thương hiệu mạnh mẽ trên toàn khu vực Chúng tôi tận dụng mọi nguồn lực để nâng cao chất lượng các công trình thi công, với tiêu chí hàng đầu là gắn chất lượng với an toàn trong sản xuất và thi công.
Công ty cần mở rộng phạm vi tuyển dụng nhân công có kinh nghiệm và tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên vật liệu tại các tỉnh lân cận để tăng cường nguồn cung ứng chất lượng Việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng và hợp tác lâu dài với các đối tác tiềm năng là cần thiết, đồng thời duy trì mối quan hệ với những nhà cung cấp đã hợp tác lâu dài, đặc biệt là Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hậu Phát, nhờ vào chính sách giá ưu đãi và chiết khấu cao.
Để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cần tìm kiếm các biện pháp hiệu quả như giảm chi phí văn phòng, vì dụng cụ văn phòng là một trong những khoản chi phí thường xuyên, đặc biệt trong phòng thiết kế Bên cạnh đó, việc chấp nhận sử dụng một số loại vật liệu xây dựng chất lượng cao có thể giúp rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phí lâu dài.
Bên cạnh đó, là lập ra các bản kế hoạch dự án để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tối đa hóa lợi nhuận
Công ty TNHH Khánh Nam cần nâng cấp tài sản và đầu tư vào trang thiết bị mới hiện đại để tăng năng suất lao động và giảm chi phí như chi phí nhân công và sửa chữa Hiện tại, công ty đang sử dụng một số thiết bị đã lỗi thời, dẫn đến nguy cơ bị thụt hậu so với các đối thủ cạnh tranh trong tỉnh Nếu tình trạng này kéo dài, hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng trong tương lai.
Để khuyến khích tinh thần làm việc, cần thực hiện chế độ khen thưởng kịp thời và phù hợp cho các tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc, đặc biệt là các tập thể nhỏ và cá nhân trực tiếp lao động Đồng thời, chăm lo đời sống tinh thần của nhân viên thông qua việc tổ chức các hoạt động giao lưu dã ngoại hàng năm cũng là một yếu tố quan trọng.
Yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Mục tiêu chính trong việc hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nâng cao hiệu quả kinh doanh Để đạt được điều này, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Khánh Nam cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
- Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên đặc trưng của ngành sản xuất kinh doanh
Cần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, việc này phải tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực kế toán do nhà nước quy định.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng để cung cấp số liệu kịp thời, chính xác và đầy đủ Điều này hỗ trợ hiệu quả trong việc điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
Để tối ưu hóa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống kế toán gọn nhẹ, hiệu quả Việc này không chỉ giúp nâng cao năng lực quản lý mà còn đảm bảo hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động sản xuất.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện dựa trên cơ sở khoa học, đồng thời phải tuân thủ các chế độ và chính sách quản lý hiện hành của đất nước.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ nguyên tắc phục vụ yêu cầu kinh doanh và đúng quy định pháp luật Nguyên tắc này yêu cầu kế toán phải nhạy bén, trung thực và phù hợp với quy luật thị trường, đồng thời tuân thủ chế độ và chính sách của Nhà nước Khi phát sinh vấn đề bất cập, cần đề xuất kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để điều chỉnh phù hợp.
Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần đảm bảo tính khả thi và phù hợp với sự phát triển trong tương lai Điều này đòi hỏi kế toán phải xem xét đặc điểm, tổ chức, quy mô, và trình độ năng lực của đội ngũ kế toán cũng như tình hình trang thiết bị hiện có của doanh nghiệp.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Dựa trên kiến thức và kinh nghiệm thu được từ thực tập tại công ty TNHH Khánh Nam, tôi nhận thấy công tác kế toán tại đây được tổ chức khá hợp lý và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý hiện tại Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện trong từng mảng kế toán Dù còn nhiều hạn chế, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.3.1 Về quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty nên hạch toán riêng các khoản chi phí nguyên vật liệu (NVL) dùng cho máy thi công, tách biệt khỏi chi phí NVL trực tiếp (NVLTT) Mặc dù phương pháp hạch toán hiện tại không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, việc phân tách này sẽ giúp theo dõi chi phí NVL chính xác hơn Điều này cũng cho phép công ty xác định đúng tỷ trọng chi phí NVL trực tiếp trong giá thành sản phẩm, từ đó hỗ trợ quản lý chi phí hiệu quả hơn Đặc biệt, trong hoạt động xây dựng, với sự tham gia của nhiều loại máy móc chuyên dụng, việc hạch toán riêng chi phí máy thi công là cần thiết.
TK 623 giúp theo dõi chi phí máy thi công một cách hệ thống, thay vì hạch toán rời rạc như hiện tại, nhằm quản lý hiệu quả hơn các khoản chi phí liên quan đến máy móc.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí trực tiếp phục vụ cho quá trình thi công các công trình xây lắp.
- Chi phí nhân công: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển, phục vụ xe máy thi công
- Chi phí vật liệu: nhiên liệu vật liệu khác phục vụ xe máy thi công
- Chi phí dụng cụ phục vụ máy thi công
- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản mục quan trọng trong hoạt động sản xuất xây lắp Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, có thể thành lập đội máy thi công riêng biệt để thực hiện công việc hoặc để các đơn vị thi công tự quản lý và sử dụng máy móc khi cần thiết.
Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đền máy thi công kế toán sẽ ghi nhận:
Không hạch toán vào TK này các khoản trích theo lương của công nhân điều kiển máy thi công
Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu cho máy thi công do các đội xây dựng tự đảm nhiệm, cần căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan đến công trình.
“Nhà văn hóa thôn Phương Trù, xã Tứ Dân” , kế toán tiến hành định khoản: (đvt: việt nam đồng)
Có TK 111, 331: 18.030.010 ( mua về xuất dùng ngay)
Tương tự với nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý đội của công trình “Nhà văn hóa thôn Phương Trù”, kế toán định khoản: (đvt: việt nam đồng)
Có TK 111, 331: 13.250.523 (Nếu mua về xuất dùng ngay)
3.3.2 Về chi phí nhân công trực tiếp a Về các khoản lương phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công
Công ty hiện đang hạch toán cả chi phí lương công nhân máy thi công và lương nhân viên gián tiếp vào tài khoản 622 Để quản lý hiệu quả, cần tách riêng các khoản lương này, giúp xác định chính xác chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ và tỷ trọng chi phí trực tiếp trong giá thành sản phẩm Đối với chi phí nhân viên điều khiển máy thi công, khi phát sinh, kế toán sẽ thực hiện định khoản dựa trên các chứng từ liên quan.
Nợ TK 6231( chi tiết cho từng công trình): 10.000.000
Có TK 334 ( nếu nhân viên điều khiển máy trực thuộc công ty) 6.000.000
Có TK 331 ( nếu thuê ngoài ) 4.000.000 Đối với chi phí nhân viên gián tiếp của các đội xây dựng, khi phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 6271 (chi tiết cho từng công trình)
Trong 4 tháng cuối năm, công trình "Nhà văn hóa thôn Phương Trù" không ghi nhận thêm chi phí cho nhân viên gián tiếp của các đội xây dựng theo tài khoản 334 Đồng thời, cần lưu ý về các khoản trích theo lương liên quan đến dự án này.
- Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng nên tách khỏi
Công ty nên ghi nhận TK 622 và TK 6271 để thuận tiện cho việc theo dõi và thực hiện trích các khoản theo quy định của Nhà Nước KPCĐ sẽ được trích từ tiền lương thực tế của công nhân viên, trong khi BHYT và BHXH được tính dựa trên mức lương cơ bản Điều này sẽ đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Để kiểm soát chi phí sản xuất và tránh tình trạng tăng giá đột biến, doanh nghiệp áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Cuối năm, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh số tiền đã trích trước để phù hợp với thực tế chi phí lương nghỉ phép.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch
= Tổng số tiền lương thực tế trả cho người lao động trong kỳ X Tỷ lệ trích trước
Tiền lương nghỉ phép phải trả theo kế hoạch năm x 100 Tổng tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm
Tỷ lệ trích trước dự toán cho công ty TNHH Khánh Nam được xác định là 0.2%, với tổng tiền lương chính theo kế hoạch dự kiến là 250.000.000 đồng Khoản tiền lương trích trước là 5.000.000 đồng, nhằm phản ánh chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán sử dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả để ghi nhận khoản trích trước này.
Khi trích trước vào chi phí về tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất: (đvt: việt nam đồng)
Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tại công trình
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp ( nếu số phải trả lớn hơn số trich trước)
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 -Phải trả người lao động
Có TK 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp ( nếu số phải trả nhỏ hơn số trích trước)
Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Tiền lương nghỉ phép thực tế cho công nhân trực tiếp sản xuất tại công trình "Nhà văn hóa thôn Phương Trù" là 4.000.000 đồng, do đó, chúng ta cần thực hiện hạch toán tương ứng.
3.3.3 Về kế toán chi phí sản xuất chung
Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Chi phí sửa chữa lớn của công ty bao gồm chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí sửa chữa lớn máy thi công
Để ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong kỳ, công ty cần trích trước chi phí sửa chữa lớn Mức trích chi phí sửa chữa lớn hàng tháng có thể dựa vào kế hoạch sửa chữa lớn trong năm nay hoặc chi phí sửa chữa lớn đã phát sinh trong năm trước.
Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kế toán hạch toán:
Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, căn cứ vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi:
Khi quyết toán chi phí sửa chữa lớn kế toán ghi:
Cuối niên độ kế toán, xử lý chênh lệch giữa khoản trích trước và chi phí thực tế phát sinh:
Nếu số chi phí sửa chữa lớn phát sinh lớn hơn số đã trích trước;
Nợ Tk 154: Số chênh lệch do trích thiếu
Có TK 335: Số chênh lệch do trích thiếu
Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh:
Nợ TK 335: Số chênh lệch do trích thừa
Có TK 154: Số chênh lệch do trích thừa
Đối với việc trích lập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành công trình xây dựng
Việc lập dự phòng cho chi phí bảo hành công trình xây dựng là rất cần thiết do đặc thù của sản phẩm xây dựng, giúp công ty tránh tình trạng chi phí bảo hành phát sinh quá lớn, từ đó ảnh hưởng đến các chỉ tiêu kinh tế và hiệu quả hoạt động kinh doanh Do công ty chưa có bộ phận bảo hành sản phẩm độc lập, các phát sinh liên quan đến dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sẽ được xử lý theo quy trình nhất định.
Cuối năm hoặc cuối kỳ kế toán, cần trích lập dự phòng chi phí bảo hành cho công trình xây dựng Đối với công trình "Nhà văn hóa thôn Phương Trù", kế toán nên dựa vào bản kế hoạch đầu năm để ghi nhận các bút toán hạch toán cần thiết.
Khi xác định số dự phòng phải trả về chi phí bảo hành công trình xây dựng kế toán ghi: (đvt: việt nam đồng)
Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung: 5.631.232
Có TK 3522 – Dự phòng phải trả: 5.631.232
Khi phát sinh các chi phí liên quan đến việc bảo hành công trình xây dựng kế toán ghi: (đvt: việt nam đồng)
Có các TK liên quan ( 111, 112, 152,…) 6.056.500
Cuối kỳ kết chuyển chi phí bảo hành thực tế phát sinh trong kỳ: (đvt: việt nam đồng)
Khi sửa chữa bảo hành công trình xây dựng hoàn thành, bàn giao cho khách hàng kế toán ghi: (đvt: việt nam đồng)
Nợ TK 352 (số đã trích lập ): 5.631.232
Nợ TK 632 (chênh lệch giữa số dự phòng đã trích lập nhỏ hơn chi phí thực tế về bảo hành): 418.768
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Khánh Nam
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Khánh Nam
3.4.1 Kiến nghị với công ty
Để nâng cao năng lực kế toán trong doanh nghiệp xây lắp, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng Doanh nghiệp cần điều chỉnh phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán thông qua các lớp bồi dưỡng Việc tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên cập nhật những thay đổi mới nhất trong chế độ kế toán sẽ giúp tránh sai sót Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên học hỏi kinh nghiệm từ các công ty lớn trong ngành có hệ thống kế toán phát triển, từ đó áp dụng hiệu quả vào hoạt động của mình.
Doanh nghiệp cần mở rộng và tối ưu hóa chức năng kế toán quản trị trong sản xuất, đặc biệt chú trọng vào chi phí định mức và lập kế hoạch Việc tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu với giá cả hợp lý và đảm bảo chất lượng sẽ hỗ trợ hiệu quả cho quá trình sản xuất, đồng thời giúp giảm giá thành sản phẩm trong kỳ.
3.4.2 Kiến nghị với Nhà nước và các bộ ngành liên quan
Để giúp doanh nghiệp khắc phục rào cản và vượt qua thách thức, nhà nước cần điều chỉnh chính sách và đưa ra giải pháp phù hợp, nhằm ổn định và phát triển bền vững hoạt động sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp.
Một là, kiên định ổn định kinh tế vĩ mô
Chính phủ cam kết duy trì ổn định kinh tế vĩ mô, kiểm soát lạm phát và đạt mức tăng trưởng hợp lý, đồng thời cảnh giác trước áp lực tăng trưởng nhanh nhưng không bền vững Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với sự hình thành, tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong dài hạn.
Hai là, về chủ trương chính sách
Nhà nước cần xây dựng chiến lược ổn định, lâu dài, rõ ràng, minh bạch, tạo hành lang thông thoáng cho doanh nghiệp hoạt động
Ba là, đột phá trong những chính sách hỗ trợ doanh nghiệp
Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn bao gồm việc khống chế trần lãi suất cho vay của các ngân hàng thương mại cho cả nợ cũ và nợ mới Đồng thời, cần giảm bớt thủ tục và điều kiện bảo đảm, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc vay vốn.
Để thúc đẩy sự phát triển và mở rộng thị trường cho doanh nghiệp, Chính phủ cần khẩn trương đàm phán và ký kết các hiệp định thương mại tự do, bao gồm Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – EU Những chính sách đối ngoại và kinh tế tích cực sẽ tạo ra động lực mới cho sự phát triển bền vững của Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng.
Bộ Tài chính cần hoàn thiện chế độ kế toán để phù hợp với chuẩn mực quốc tế, giúp doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận và áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại nhất.
Bộ Tài chính cần điều chỉnh và hoàn thiện các chế độ, chuẩn mực kế toán để phù hợp với thực tế doanh nghiệp, đồng thời phát huy vai trò hướng dẫn của mình Khi ban hành quyết định mới, Bộ nên tạo thời gian hợp lý cho doanh nghiệp cập nhật và điều chỉnh chính sách Để giảm thiểu sai sót trong việc áp dụng thông tư, nghị định, Bộ Tài chính cần phát hành các thông tư hướng dẫn cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và thực hiện hiệu quả các chính sách.
Bộ Tài chính cần phối hợp với cơ quan thuế để hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc liên quan đến kê khai, tính và nộp thuế Đồng thời, Bộ cũng nên phát huy vai trò của mình trong nền kinh tế thị trường để có những biện pháp can thiệp kịp thời, tạo ra sự ổn định cao cho hoạt động của doanh nghiệp Đối với Bộ Xây dựng, việc hoàn thiện hệ thống định mức chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất cần thiết, vì kế toán chi phí sản xuất sẽ dựa vào hệ thống này để đánh giá chính xác chi phí của doanh nghiệp Hệ thống định mức này cũng hỗ trợ lập dự toán cho các công trình thi công một cách hợp lý và hiệu quả hơn.
Các hiệp hội Kế toán cần thường xuyên cập nhật và truyền đạt các văn bản, chính sách mới đến doanh nghiệp để họ có thể nắm bắt và áp dụng kịp thời Ngoài ra, việc thiết lập đường dây nóng để doanh nghiệp có thể gọi điện xin ý kiến tư vấn khi gặp khó khăn trong việc xử lý các vấn đề liên quan cũng là một giải pháp hữu ích.
Dựa trên những hạn chế trong công tác kế toán chi phí giá thành tại công ty TNHH Khánh Nam đã được nêu ở chương hai, tôi đã đề xuất một số giải pháp và kiến nghị dành cho cả nhà nước và công ty Hy vọng rằng những đề xuất này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí và giá thành tại công ty TNHH Khánh Nam.