Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh in minh loan,khoá luận tốt nghiệp

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH IN MINH LOAN Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ HẠNH Lớp : KTDN – K17KTC Khóa : 2014 – 2018 Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giáo viên hướng dẫn : Th.s KIỀU THỊ TUẤN Hà Nội, tháng 05 năm 2018 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH IN MINH LOAN Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ HẠNH Lớp : KTDN – K17KTC Khóa : 2014 – 2018 Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giáo viên hướng dẫn : Th.s KIỀU THỊ TUẤN Hà Nội, tháng 05 năm 2018 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết khóa luận trung thực chưa công bố cơng trình khác Nếu khơng nêu trên, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm đề tài Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2018 Người cam đoan Nguyễn Thị Hạnh LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Kiều Thị Tuấn bảo hướng dẫn tận tình suốt thời gian qua để em hồn thành khóa luận bảo, tạo điều kiện thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn, Ban lãnh đạo Học Viện Ngân Hàng Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị Công ty TNHH In Minh Loan tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Công ty Trong q trình nghiên cứu với thời gian có hạn với hạn chế kinh nghiệm nên đề tài tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý từ thầy cơ, anh chị Công ty TNHH In Minh Loan bạn sinh viên để em hoàn thiện để tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2018 Người cảm ơn Nguyễn Thị Hạnh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết nghiên đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Vai trị kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Kế toán khoản mục chi phí sản xuất 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 11 1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13 1.2.3.1 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.2.3.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.3.1 Sự cần thiết đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.3.2.1 Phương pháp đánh giá ản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu chính) 16 1.3.2.2 Phương pháp đánh giá ản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương 17 1.4 Kế toán giá thành sản phẩm 18 1.4.1 Đối tượng tính giá thành 18 1.4.2 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 18 1.4.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 19 1.4.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 19 1.4.3.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 20 1.4.3.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ (định mức) 21 1.4.3.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 22 1.5 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 22 1.5.1 Khái niệm 22 1.5.2 Phương pháp kế toán 23 1.5.2.1 Kế toán sản phẩm hỏng 23 1.5.2.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 24 1.6 Các hình thức sổ kế tốn 24 1.6.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 24 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Cái 25 1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 1.6.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ 26 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MINH LOAN 27 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH In Minh Loan 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 28 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 28 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ 29 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý Công ty 30 2.1.4 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty 31 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 31 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng doanh nghiệp 32 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH In Minh Loan 33 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH In Minh Loan 33 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí 33 2.2.1.2 Đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành 34 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 34 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 34 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 43 2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 48 2.2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 56 2.2.2.5 Đánh giá ản phẩm dở dang cuối kỳ 59 2.2.2.6 Phương pháp tính giá thành ản phẩm Công ty 59 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH In Minh Loan 63 2.3.1 Ưu điểm 63 2.3.2 Những tồn tại, hạn chế 64 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MINH LOAN 66 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH In Minh Loan cần thiết phải hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 66 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH In Minh Loan 66 3.1.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 67 3.2 Yêu cầu cần hoàn thiện 67 3.3 Nội dung cần hoàn thiện 68 3.3.1 Hồn thiện hình thức trả lương 68 3.3.2 Hồn thiện trích trước tiền lương nghỉ phép 68 3.3.3 Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ chi phí sản xuất 69 3.3.4 Hoàn thiện công tác ghi chép sổ sách, chứng từ 70 3.3.5 Hoàn thiện hạch tốn chi phí sửa chữa TSCĐ 73 3.3.6 Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm 73 3.4 Một số kiến nghị 74 3.4.1 Về phía Nhà nước 74 3.4.2 Về phía Công ty 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƢƠNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành thành phẩm (phương pháp kê khai thường xuyên) 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán giá thành thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 CHƢƠNG Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức sản xuất Cơng ty TNHH In Minh Loan 29 Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH In Minh Loan (làm sách vở) 29 Sơ đồ 2.3: Bộ máy quản lý Công ty TNHH In Minh Loan 30 Sơ đồ 2.4: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH In Minh Loan 31 Khóa luận tốt nghiệp 63 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH In Minh Loan Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH In Minh Loan đạt nhiều thành tích cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; có uy tín thị trường, tạo cơng ăn việc làm ổn định, tăng phần đóng góp cho ngân sách Nhà nước, hoàn thành tốt nghĩa vụ Để có thành tích nhờ nỗ lực vươn lên không ngừng tập thể công nhân viên Cơng ty, có góp sức khơng nhỏ máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty hồn thành nhiệm vụ mình, nhiên cịn có số mặt hạn chế cần khắc phục Điều thể cụ thể cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty nêu 2.3.1 Ưu điểm - Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý Các phịng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp số liệu cần thiết để phục vụ cơng tác quản lý sản xuất, từ tạo điều kiện cho Công ty chủ động sản xuất ngày có uy tín thị trường - Đội ngũ nhân viên kế toán đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn định kỳ Mỗi nhân viên kế toán kiêm nhiệm số phần hành kế toán đảm bảo công việc giao - Về hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ áp dụng thích hợp, kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý - Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đặc biệt tình hình cạnh tranh gay gắt nay, Công ty trọng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước tiên quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong kế tốn coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý - Cơng ty có hai phân xưởng sản xuất Mỗi phân xưởng tiến hành sản xuất theo dây truyền khép kín Trong phân xưởng lại chia thành tổ sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp 64 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn Do chi phí sản xuất phát sinh nhân viên thống kê ghi lại kịp thời gửi lên phịng kế tốn - Quy mơ sản xuất Công ty mở rộng, máy móc đại đầu tư nhiều Chính sản phẩm đa dạng đạt chất lượng, giữ uy tín với bạn hàng, đảm bảo chỗ đứng thị trường 2.3.2 Những tồn tại, hạn chế - Về hình thức trả lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tồn doanh nghiệp, dễ tính tốn bảo đảm cho nhân viên khoản tiền thu nhập định thời gian làm việc chưa thực gắn chặt thu nhập với kết lao động Nó làm nảy sinh yếu tố bình quân chủ nghĩa trả lương, chưa khuyến khích tinh thần lao động, tiết kiệm sản xuất công nhân - Về trích trước tiền lương nghỉ phép: Do đặc thù Công ty in sản xuất theo mùa vụ, nên lúc việc cơng nhân sản xuất thường phải nghỉ chờ việc Trong Cơng ty lại khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép, tiền lương nghỉ chờ việc làm ảnh hưởng đến chi phí giá thành thời gian - Về hạch toán chi phí sửa sửa chữa TSCĐ: Cơng ty TNHH In Minh Loan doanh nghiệp sản xuất nên máy móc, dây chuyền sản xuất Cơng ty có giá trị lớn Trong trình sản xuất kinh doanh, máy móc, thiết bị cần bảo dưỡng, sửa chữa hỏng để tăng suất trì sản xuất ổn định Hiện chi phí sửa chữa máy móc, nhà xưởng phận sản xuất chung phát sinh tháng hạch tốn thẳng vào tháng kể chi phí lớn hay nhỏ Theo lý thuyết chi phí sửa chữa lớn phải tiến hành phân bổ dần vào tháng Điều làm ảnh hưởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất - Về công tác ghi chép sổ sách, chứng từ: Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp 65 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn Hiện nay, Công ty tiến hành lập Chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, điều khiến cho toàn cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng khơng phản ánh kịp thời tình hình sản xuất Công ty Việc xếp chưa thật khoa học hợp lý Ngoài ra, Công ty lập nhiều bảng phân bổ khác làm tốn nhiều thời gian, cơng sức khó khăn việc tìm kiếm chứng từ - Về hạch tốn nghiệp vụ chi phí sản xuất: Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu kế toán hạch toán vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp Việc tập hợp chi phí vận chuyển vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sai quy định Công ty tính giá xuất kho vật liệu theo phương pháp nhập trước- xuất trước nên việc hạch toán làm tăng chi phí ngun vật liệu trực tiếp nói riêng tổng chi phí sản xuất nói chung - Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Cơng ty tiến hành tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, đơn hàng chưa hoàn thành coi sản phẩm dở dang Phương pháp khơng kiểm sốt mức độ tiêu hao nguyên vật liệu, tiền lương hợp lý hay không, từ ảnh hưởng tới định tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp 66 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MINH LOAN 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH In Minh Loan cần thiết phải hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH In Minh Loan Công ty TNHH In Minh Loan đặt mục tiêu cụ thể, hướng đến quy mô phát triển đồng bền vững Minh Loan trọng xây dựng phát triển văn hóa doanh nghiệp quy, nguồn nhân lực chất lượng cao, hịa nhập xu phát triển chung, trở thành Công ty in chất lượng uy tín Trong kinh tế thị trường, Công ty TNHH In Minh Loan biết vị trí để đưa định hướng cho tương lai, phát triển mối quan hệ, đồng thời, nắm bắt phát triển kịp thời nhằm phục vụ cho kế hoạch từ năm 2018- 2023 Mục tiêu chiến lược: - Đến năm 2020 mục tiêu Công ty TNHH In Minh Loan phấn đấu trở thành doanh nghiệp in lớn khu vực phía Bắc Việt Nam công nghệ thiết bị đồng đại từ khâu trước in, in sau in - Mục tiêu đến năm 2023 xây dựng Công ty trở thành công nghiệp in đại, dẫn dắt cơng nghệ nước đạt trình độ nước khu vực, đủ điều kiện tham gia in xuất cho nước khu vực Định hướng chiến lược phát triển từ năm 2018- 2023: - Chỉ tiêu định hướng: Sản lượng tăng trưởng bình quân tăng hàng năm 10%; Đầu tư mở rộng sản xuất đến năm 2020 với sản lượng 20 tỷ trang thành phẩm - Định hướng sản phẩm chiến lược: + Nhãn, bao bì hộp chiếm cấu 70% + Sách, vở, văn hoá phẩm chiếm tỷ lệ 30% Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp 67 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn - Định hướng cơng nghệ in: Bằng phương pháp In Offset In Flexo + In Offset: kiểu tờ rời kiểu cuộn + In Flexo: kiểu cuộn Công ty TNHH In Minh Loan định hướng phát triển Công ty theo hướng đại, dựa số thuộc tính mang giá trị cốt lõi trách nhiệm xã hội, đổi dựa khoa học, khuyến khích khả sáng tạo cá nhân 3.1.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm tất yếu để nâng cao lực sản xuất, từ gia tăng lợi nhuận cho Cơng ty Hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH In Minh Loan phải dựa quy định hành Nhà nước nói chung chế độ kế tốn nói riêng Ngồi ra, hồn thiện tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH In Minh Loan cịn nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh tế hiệu cơng tác kế tốn Bởi vậy, giải pháp đề cho việc hoàn thiện việc chấp hành chế độ Nhà nước quy định phải đáp ứng tính hiệu tính hiệu Yêu cầu xây dựng chuẩn mực kế tốn Việt Nam địi hỏi phải tăng cường hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH in Minh Loan 3.2 Yêu cầu cần hoàn thiện Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế độ kế tốn hành Đơn vị kế toán phép cải tiến cho phù hợp với tình hình đơn vị, phải xem có khả thi hay khơng Hồn thiện cơng tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phép áp dụng phạm vi định cho có hiệu cao Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp 68 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận 3.3 Nội dung cần hoàn thiện 3.3.1 Hoàn thiện hình thức trả lương Do tiền lương trả theo thời gian chưa thực gắn chặt thu nhập với kết lao động, khơng khuyến khích tinh thần lao động Để khắc phục hạn chế Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Tiền thưởng đóng vai trị khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu làm việc Để việc bổ sung lương cho cơng nhân viên Cơng ty xác, tinh thần đóng góp người lao động Cơng ty cần có hệ thống đánh giá thực cơng việc cách xác, sát thực với thực tế khả làm việc người lao động Để việc đánh giá thành cơng, có độ tin cậy cao, khách quan việc lựa chọn người đánh giá quan trọng Công ty nên chọn hội đồng đánh giá người am hiểu công việc làm việc với tinh thần trách nhiệm Các tiêu thức đánh giá thực công việc bao gồm: Đảm bảo ngày cơng chế độ, Chấp hành thời gian làm việc, Công việc chun mơn Ví dụ: Đối với cơng nhân phân xưởng tiêu thức hồn thành cơng việc mức độ phức tạp công việc quan trọng Có thể xác định mức điểm cao với tiêu thức theo thang điểm 100 Từ đó, ta xây dựng điều kiện tiêu thức đánh giá (các điểm cộng, điểm trừ) cho phù hợp Sau tháng vào bảng đánh giá thực công việc người lao động mà có hình thức thưởng phạt hợp lý Với người hồn thành tốt có hình thức thưởng lương hợp lý mức thưởng phản ánh mức độ đóng góp họ cho cơng việc, cho Cơng ty Những người chưa làm tốt cơng việc có thức nhắc nhở cho phù hợp để người lao động phấn đấu sau 3.3.2 Hồn thiện trích trước tiền lương nghỉ phép Do đặc thù sản xuất Công ty theo đơn đặt hàng nên khối lượng công việc phụ thuộc vào hợp đồng ký kết với khách hàng Thông thường vào thời điểm Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp 69 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn cuối năm Công ty ký nhiều hợp đồng nên công việc thường nhiều Ngược lại vào đầu năm Công ty thường việc nên thường tổ chức cho cơng nhân nghỉ phép Do vậy, nhằm ổn định chi phí sản xuất kinh doanh thu nhập kỳ kế tốn, kế tốn Cơng ty In Minh Loan nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản chi phí phù hợp Việc hạn chế biến động giá thành sản phẩm kỳ hạch toán Σ Tiền lương nghỉ phép công nhân sản Tỷ lệ trích trước = xuất trực tiếp (năm kế hoạch) Σ Tiền lương cơng nhân sản xuất x 100 trực tiếp (năm kế hoạch) Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch Tiền lương thực tế phải = trả cho công nhân sản xuất trực tiếp tháng x Tỷ lệ trích trước Tài khoản sử dụng: TK 335 “Chi phí phải trả” Hàng tháng vào kế hoạch, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất: Nợ TK 335: số trích trước Nợ TK 622: số phải trả lớn số trích trước Có TK 334: tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Có TK 622: số phải trả nhỏ số trích trước 3.3.3 Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ chi phí sản xuất Hiện nay, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu kế tốn Cơng ty hạch tốn vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên, việc tập hợp chi phí vận chuyển Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th Kiều Thị Tuấn 70 vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sai quy định, làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nói riêng tổng chi phí sản xuất nói chung Theo chế độ kế tốn, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu tính vào trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Vì doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước để hạch toán hàng tồn kho nên tổng chi phí vận chuyển lần nhập tính vào trị giá lơ vật liệu lần nhập theo cơng thức: Trị giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thực tế mua + Chi phí thu mua (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ) Giá thực tế vật liệu xuất kho giá thực tế vật liệu nhập kho theo lần nhập cụ thể Trong trường hợp mua vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất khơng qua kho giá dùng để hạch tốn giá thực tế mua Tuy tỷ trọng chi phí vận chuyển nhỏ so với tổng giá trị vật liệu nhập xuất kho để đảm bảo tính đắn khoản mục phí tuân thủ theo chế độ kế tốn, Cơng ty In Minh Loan nên hạch tốn 3.3.4 Hồn thiện công tác ghi chép sổ sách, chứng từ Hiện nay, Công ty In Minh Loan tiến hành lập Chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, làm cho tồn cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng khơng phản ánh kịp thời tình hình sản xuất Cơng ty Với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ Minh Loan, kế tốn nên vào tình hình thực tế khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phân chia khoảng thời gian định kỳ lập Chứng từ ghi sổ ngày 10 ngày lần nhằm phân phối khối lượng cơng tác kế tốn, tránh tồn đọng vào cuối tháng Việc Công ty sử dụng Sổ Cái chưa với mẫu quy định chưa đầy đủ Sổ Cái Công ty thiếu cột phản ánh ngày tháng ghi sổ Như biết, cột đảm nhận chức riêng, cột ngày tháng ghi sổ phản ánh mặt thời gian quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th Kiều Thị Tuấn 71 liệu ghi Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Nếu thiếu cột việc tìm kiếm kiểm tra số liệu gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian Do để theo dõi cách chi tiết xác hơn, để phục vụ tốt cho việc quản trị nội bộ, Sổ Cái tài khoản nên có thêm cột Ngày tháng để hoàn chỉnh mẫu sổ quy định Bộ Tài Về mẫu bảng chi phí ngun vật liệu Cơng ty Tuy nhiên trình bày Chương 2, Cơng ty cần phải lập nhiều bảng phân bổ khác bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí vận chuyển… theo kiến nghị phần chi phí vận chuyển tính vào giá vật liệu, chi phí gia cơng theo dõi TK 154, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cịn chi phí vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ Vậy để tiết kiệm thời gian nhằm tổng hợp chi phí phát sinh đắn, em xin nêu cách hạch toán sau: Căn vào phiếu xuất kho vật tư theo đơn hàng cụ thể, kế toán vật tư lập bảng kê phiếu xuất kho theo đối tượng sử dụng (Bảng 3.1) Bảng 3.1: Bảng kê phiếu xuất kho theo đối tƣợng sử dụng vật tƣ Tháng năm 2018 Đơn đặt hàng 12 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Số hiệu tháng PXK Mã Đơn Số số vị tính lƣợng Ram 90 170.263 13.621.040 - Mực đỏ sen Nhật Kg 15 107.206 1.608.090 - Mực nhũ sen Nhật Kg 20 128.209 2.565.800 Tên vật tƣ - Giấy Duplex 250 g/m 5/3 … PXK74 … Đơn giá Thành tiền … Tổng xxx xxx Bảng tổng hợp phát sinh xuất theo đối tượng sử dụng vật tư (Bảng 3.2) lập vào cuối tháng vào bảng kê phiếu xuất kho theo đối tượng sử dụng vật tư số vật liệu phụ phân bổ cho đối tượng Phương pháp lập tương tự Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th Kiều Thị Tuấn 72 Bảng 3.2: Bảng tổng hợp phát sinh xuất theo đối tƣợng sử dụng vật tƣ Tháng năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ Đối tƣợng sử dụng Đơn vị tính Số lƣợng - Nguyên vật liệu … … 175.160.828 - Nguyên vật liệu phụ … … 18.267.947 - Nguyên vật liệu … … 338.494.324 - Nguyên vật liệu phụ … … 35.302.392 STT Thành tiền Đơn đặt hàng 12 Đơn đặt hàng 14 Tổng 888.468.248 Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ (Bảng 3.3) lập vào bảng tổng hợp phát sinh xuất theo đối tượng (Bảng 3.2) bảng tổng hợp chứng từ phát sinh bên Có TK 153 mà Công ty lập (Bảng 2.18) Bảng 3.3: Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tháng năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ STT Có TK Nợ TK TK 152- NVL Chính Phụ Có TK 152 Có TK 153 TK 1381 TK 1388 44.765.908 TK 621 758.291.589 79.084.065 837.375.654 - Đơn hàng 12 175.160.828 18.267.947 193.428.775 - Đơn hàng 14 338.494.324 35.302.392 373.796.716 - Đơn hàng 15 244.636.437 25.513.726 270.150.163 1.150.276 4.825.926 15.924.368 1.500.760 69.500 888.468.248 16.015.068 21.200 TK 627 3.675.650 TK 642 1.500.760 Tổng Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh 808.233.907 44.765.908 80.234.341 Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp 73 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn Ngồi ra, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng như: Misa, Fast để trình nhập liệu, xử lý liệu đơn giản hơn, tiết kiệm chi phí đảm bảo thơng tin nhanh chóng, đầy đủ, xác 3.3.5 Hồn thiện hạch tốn chi phí sửa chữa TSCĐ Để khắc phục tình trạng chi phí sửa chữa máy móc khoản chi phí sửa chữa lớn chi phí khấu hao TSCĐ tăng cao, kế tốn cần phải phân bổ khoản chi phí cách đặn kỳ, tháng Do giá thành sản xuất sản phẩm tháng kỳ khơng có chênh lệch nhiều ảnh hưởng loại chi phí Đối với chi phí cần phân bổ, hàng kỳ kế toán xác định mức phân bổ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, ghi: Nợ TK chi phí liên quan (623, 627, 641, 642) Có TK 242 Ngồi ra, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi tiến hành chi phí sửa chữa lớn, Công ty In Minh Loan cần phải lên kế hoạch sửa chữa lớn Căn vào kế hoạch sửa chữa lớn, kế tốn hạch tốn: Nợ TK chi phí liên quan (623, 627, 641, 642) Có TK 335 – Chi phí phải trả 3.3.6 Hồn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH In Minh Loan thực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Tuy nhiên việc tính giá thành sản phẩm tiến hành đơn đặt hàng hoàn thành Đối với đơn đặt hàng có thời gian sản xuất ngắn, khối lượng sản xuất chu kỳ đơn đặt hàng vài tháng, khơng ảnh hưởng nhiều đến cơng tác định quản trị doanh nghiệp Đối với đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài, khối lượng sản xuất lớn việc cung cấp thơng tin hao phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung khơng có Điều ảnh hưởng đến việc Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp 74 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn xem xét hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh khơng thể kiểm sốt mức tiêu hao nguyên liệu, tiền lương hợp lý hay không Trong số trường hợp cần thiết, theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Cơng ty tính giá thành theo giá thành đơn vị kế hoạch Việc tính giá thành theo giá thành kế hoạch vào số lượng sản phẩm nhập kho giá thành đơn vị kế hoạch Tuy nhiên việc tính tốn thực chưa xác vào giá thành kế hoạch khơng phản ánh chi phí thực tế bỏ số lượng sản phẩm hoàn thành, tính cho khối lượng sản phẩm hồn thành nhập kho mà khơng tính đến sản phẩm dở dang Theo em, Cơng ty dùng phương pháp tính giá thành theo mức độ hoàn thành đơn đặt hàng cách: - Cuối kỳ hạch tốn chi phí, tiến hành tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho số lượng sản phẩm dở dang, đồng thời tính tổng chi phí thực tế bỏ cho đơn đặt hàng - Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên Cơng ty hồn tồn đánh giá theo phương pháp Phương pháp giúp kế tốn xác định xác giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ nhằm cung cấp thông tin cho việc xem xét đánh giá hao phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp hợp lý tiết kiệm 3.4 Một số kiến nghị 3.4.1 Về phía Nhà nước Đầu tiên, Nhà nước quan chức cần tiếp tục xây dựng, bổ sung, hoàn thiện văn Luật kế toán, chuẩn mực kế toán liên quan đến đối tượng kế tốn nói chung; kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp 75 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn Hệ thống Luật, chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam cải cách cho phù hợp với quy định chung quốc tế đồng thời phải thích hợp với đặc điểm chế quản lý kinh tế đặc thù Việt Nam Nhà nước cần tăng cường hội thảo công ty, nhà máy thuộc ngành sản xuất công nghiệp, đặc biệt ngành in ấn để trao đổi cách thức tổ chức, quản lý, kiểm soát chi phí, sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.4.2 Về phía Cơng ty Công ty phải tuyển dụng lao động có đủ lực, trình độ, đạo đức để đảm đương tốt công việc giao kết hợp với sách đãi ngộ mơi trường làm việc, thu nhập để thu hút người tài Công ty nên thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng, tập huấn, trao đổi nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên kế tốn Đồng thời, Minh Loan cần có sách khen thưởng kỷ luật hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên hăng say làm việc đảm bảo chất lượng cơng tác kế tốn tài Cơng ty Cơng ty TNHH In Minh Loan cần nhận thức rõ vai trị kế tốn quản trị doanh nghiệp, từ trọng đến cơng tác xây dựng mơ hình kế tốn quản trị phù hợp với đơn vị mình, đảm bảo kết nối phận Hiện đại hóa trang thiết bị, phần mềm kế tốn việc làm tất yếu thời đại công nghệ nay, giúp cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC Khóa luận tốt nghiệp 76 GVHD: Th Kiều Thị Tuấn KẾT LUẬN Kế tốn nói chung, kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng cụ trợ giúp đắc lực công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Thơng qua việc hạch tốn chi phí sản xuất, doanh nghiệp thấy rõ khoản chi phí để từ lên kế hoạch tương ứng, chi tiêu phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, sở để hạ giá thành sản phẩm Qua trình nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH In Minh Loan, khóa luận trình bày cách có hệ thống, làm sáng tỏ vấn đề chủ yếu liên quan đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH In Minh Loan Công ty TNHH In Minh Loan ý thức tầm quan trọng việc quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực trở thành cơng cụ quản lý góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học Những kiến nghị, đề xuất Chương suy nghĩ bước đầu nhằm bổ sung cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thiện hơn, đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế kinh tế thị trường Mặc dù, cố gắng nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn nhằm đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đặt ra, nhiên, thời gian khả nghiên cứu hạn chế nên nội dung khóa luận cịn nhiều khiếm khuyết Em mong nhận dẫn thêm thầy cô giáo để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Ths Kiều Thị Tuấn cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH In Minh Loan tạo điều kiện giúp em hoàn thành khóa luận Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Hạnh Lớp: K17- KTC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu giấy Báo cáo tài năm 2015, 2016, 2017 Công ty TNHH In Minh Loan Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty TNHH In Minh Loan Học viện Ngân Hàng, Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Dân Trí 2011 Nghị định 141/2017/NĐ- CP Chính phủ mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ 01/01/2018 GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính 2013 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, Giáo trình Kế toán quản trị, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2014 Tài liệu mơn học Kế tốn tài 1- Học Viện Ngân Hàng Tài liệu nội lịch sử hình thành phát triển Công ty In Minh Loan Thông tư 200/2014/TT- BTC hướng dẫn cách ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 10 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Website Niceaccounting http://www.niceaccounting.com/ Kế Toán Thiên Ưng http://ketoanthienung.com/ Thư viện học liệu mở Việt Nam http://voer.edu.vn/m/chi-phi-san-xuat-va-gia-thanh-san-pham/fb9afd6e http://voer.edu.vn/m/kiem-ke-danh-gia-san-pham-do-dang/87604d71