Sự cần thiết nghiên cứ đề tài
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh thúc đẩy doanh nghiệp chú trọng đến quảng cáo và marketing để nâng cao vị thế Tuy nhiên, các yếu tố nội lực, đặc biệt trong sản xuất, đóng vai trò chiến lược lâu dài Doanh nghiệp có thể chiếm lĩnh thị trường bằng cách giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt trong chiến lược phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào Hạch toán chi phí sản xuất không chỉ là phần thiết yếu trong kế toán mà còn cung cấp các chỉ tiêu kinh tế quan trọng như giá vốn hàng bán, lợi nhuận, điểm hòa vốn và mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá tình hình hoạt động và khả năng kinh doanh để đưa ra quyết định quản trị hiệu quả.
Công ty TNHH In Minh Loan chuyên in ấn các tài liệu và ấn phẩm như hóa đơn, tem nhãn, bao bì, sách và giấy vở học sinh, với mục tiêu nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường, công ty cần hoàn thiện công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nhận thức được vai trò quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quản lý kinh tế, tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Minh Loan” làm khóa luận tốt nghiệp.
Mục đích nghiên cứu
Hệ thống hóa các lý thuyết và phương pháp nghiên cứu liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất là rất quan trọng Việc này giúp làm rõ các khái niệm cơ bản, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Minh Loan, so sánh với lý thuyết kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp, nhằm đánh giá thực trạng kế toán Từ đó, đưa ra kết luận và đề xuất khả thi để cải thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Đối tƣợng nghiên cứu
Khóa luận này được thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu nghiên cứu về việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dựa trên các yêu cầu và khả năng nghiên cứu hiện có.
Kết cấu khóa luận
Khóa luận được chia thành ba chương, bắt đầu với phần mở đầu và kết luận Chương 1 tập trung vào cơ sở lý luận liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và quy trình tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Minh Loan
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chi trả cho các chi phí vật chất như vật tư và máy móc, cùng với hao phí về sức lao động Những chi phí này được gọi là chi phí sản xuất, phản ánh bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần để thực hiện hoạt động sản xuất trong kỳ.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản với nội dung và mục đích sử dụng khác nhau Để quản lý hiệu quả và phục vụ công tác kế toán, việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chí phù hợp là rất cần thiết Một trong những cách phân loại là dựa trên nội dung kinh tế của chi phí.
Toàn bộ chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế
- Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là chi phí phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền đã trả cho nhà cung cấp dịch vụ mua ngoài để phục vụ hoạt động sản xuất
Chi phí khác bằng tiền là những chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, không thuộc các yếu tố đã nêu trước đó Việc phân loại chi phí sản xuất dựa trên mục đích và công dụng của chúng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.
Toàn bộ chi phí trong kỳ được chia thành các khoản mục:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi cho hoạt động sản xuất tại các bộ phận như phân xưởng, đội, và trại Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, vật liệu, dụng cụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Ngoài việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế, mục đích và công dụng, còn nhiều cách phân loại khác như phân loại theo cấu thành chi phí và phương pháp tập hợp chi phí.
Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho mỗi đơn vị hoặc khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ.
Chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh giá trị thực của tư liệu sản xuất và các khoản chi tiêu liên quan Những chi phí này giúp bù đắp hao phí lao động sống, từ đó tạo ra sản phẩm và công việc hoàn thành Kết quả cuối cùng cho phép đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả sử dụng chi phí trong sản xuất.
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Phân loại giá thành là công cụ quan trọng giúp kế toán nghiên cứu và quản lý hiệu quả giá thành sản phẩm, đồng thời đáp ứng yêu cầu xây dựng giá cả Dựa vào các tiêu thức khác nhau và nhiều góc độ, giá thành được phân loại đa dạng Một trong những cách phân loại là theo thời điểm tính và nguồn số liệu sử dụng để xác định giá thành.
Giá thành kế hoạch là mức giá sản phẩm được tính toán dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến Nó được xác định trước khi sản xuất bắt đầu, dựa vào giá thành thực tế của kỳ trước và các định mức chi phí dự toán cho kỳ kế hoạch.
Giá thành định mức là giá thành của sản phẩm được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch, và chỉ áp dụng cho từng đơn vị sản phẩm cụ thể.
Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên số liệu chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và sản lượng sản phẩm đã sản xuất trong kỳ Đồng thời, giá thành cũng có thể được phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí.
Giá thành sản xuất, hay giá thành công xưởng, là tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm tại phân xưởng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành.
Giá thành tiêu thụ, hay còn gọi là giá thành toàn bộ, bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Những chi phí này được tính toán và xác định khi sản phẩm được tiêu thụ.
1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh quan trọng trong quá trình sản xuất, thể hiện mối quan hệ chặt chẽ và tương đồng về bản chất, đều phản ánh các hao phí lao động và chi phí khác của doanh nghiệp Dù vậy, hai khái niệm này vẫn có những điểm khác biệt rõ rệt cần được phân tích.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để chi phí sản xuất được tập hợp theo đó Tùy vào đặc điểm tình hình của doanh nghiệp ở các ngành mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là:
- Đối với ngành công nghiệp: từng loại sản phẩm, công việc, nhóm sản phẩm cùng loại, từng chi tiết, bộ phận, giai đoạn công nghệ, từng đơn đặt hàng
Trong ngành nông nghiệp, việc phân loại từng loại cây trồng, con gia súc và các sản phẩm chế biến là rất quan trọng Mỗi nhóm cây trồng, gia súc và sản phẩm chế biến đều có những đặc điểm riêng, ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và tiêu thụ Sự phân loại này không chỉ giúp tối ưu hóa việc quản lý và phát triển nông nghiệp mà còn nâng cao hiệu quả kinh tế cho người nông dân.
- Đối với ngành xây dựng cơ bản: từng công trình, hạng mục công trình, từng phân xưởng sản xuất hay đội xây dựng
1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán, kế toán sẽ áp dụng phương pháp phù hợp để tập hợp chi phí sản xuất.
Phương pháp tập hợp trực tiếp là một kỹ thuật được sử dụng để xác định chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn bằng cách phân loại và ghi nhận chi phí cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
Phương pháp tập hợp gián tiếp được sử dụng cho các chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, trong trường hợp không thể ghi chép ban đầu theo từng đối tượng riêng biệt.
1.2.2 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất
1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho của nguyên vật liệu kèm theo phiếu đề nghị xuất vật tư
- Giá xuất kho của từng loại nguyên vật liệu
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
- Các tờ kê chi tiết từ các bộ phận khác chuyển đến b Tài khoản sử dụng
TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
- Trị giá vốn NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc lao vụ trong kỳ
- Trị giá vốn NVL sử dụng không hết nhập lại kho
- Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên định mức c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(1) Xuất kho NVL dùng để sản xuất trực tiếp sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ
(2) Mua NVL sử dụng ngay (không qua nhập kho) cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
(3) Nhập kho số NVL không sử dụng hết từ hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ
(4) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm (theo phương pháp kê khai thường xuyên)
(5) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên định mức
1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Chứng từ sử dụng
Bảng lương được lập dựa trên bảng chấm công, hợp đồng lao động, phiếu sản phẩm hoàn thành và quy chế tính lương, thưởng của đơn vị Ngoài ra, cần có bảng các khoản trích theo lương và tài khoản sử dụng phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính.
TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên định mức
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
(1) Tính lương phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất
(2) Tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên (trích từ quỹ khen thưởng)
(3a) Trích trước lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất
(3b) Khi thực tế trả lương nghỉ phép
(4) Thanh toán BHXH cho người lao động tại doanh nghiệp
(5) Lương của cán bộ công nhân viên chưa lĩnh chuyển sang khoản thanh toán khác
(6) Thanh toán lương, thưởng, BHXH cho người lao động
(7) (8) Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động
(9) Trả lương bằng vật tư, hàng hóa, sản phẩm
(10) Các khoản trích theo lương được tính vào chi phiis sản xuất kinh doanh
(11) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung a Chứng từ sử dụng
Chứng từ là hoá đơn điện nước, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, hoá đơn tiền thuê nhà xưởng, bảng lương b Tài khoản sử dụng
Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”
Tài khoản 627 được chi tiết thành 6 tiểu khoản:
- 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
- 6272: Chi phí nguyên, vật liệu
- 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
- 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định
- 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- 6278: Chi phí bằng tiền khác
Kết cấu TK 627 như sau:
TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
- Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí chế biến cho các đối tượng chịu chi phí
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung không được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung
(1) Chi phí nhân viên phân xưởng
(2) Xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất chung
(3) Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung
(4) Chi phí khấu hao TSCĐ trích vào sản xuất chung
(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi khác tính vào chi phí sản xuất chung
(6a) Chi phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí chế biến trong kỳ
(6b) Chi phí sản xuất chung dưới mức công suất bình thường không được phân bổ vào giá thành
1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.3.1 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên a Tài khoản sử dụng
Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất (phế liệu thu hồi, thiệt hại ngoài định mức)
- Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang để tính giá thành sản phẩm hoàn thành
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên định mức
Dư nợ: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ b Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành thành phẩm
(phương pháp kê khai thường xuyên)
(1) (2) (3) Tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Kết chuyển chi phí sản xuất là bước quan trọng để xác định giá thành sản phẩm hoàn thành Đồng thời, cần lưu ý rằng chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá thành sản xuất, điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính toán.
(7) Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất
(8a) Nhập kho số sản phẩm hoàn thành trong kỳ, hoặc gửi bán
(8b) Xuất bán trực tiếp không qua kho
1.2.3.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ a Tài khoản sử dụng
Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”
TK 631 “Giá thành sản xuất”
- Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
- Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ b Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán giá thành thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ
(1) Kết chuyển tồn đầu kỳ
(2) Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
(3) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
(4) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung
(5) Giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành
(6) Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất
(7) Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
(8) Kết chuyển hàng xuất bán
(9) Kết chuyển tồn cuối kỳ
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.3.1 Sự cần thiết đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chế biến và có thể đã hoàn thành một số giai đoạn nhưng vẫn cần gia công thêm Đánh giá sản phẩm dở dang giúp xác định và tính toán chi phí sản xuất còn lại, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tính hợp lý của giá thành sản phẩm hoàn thành Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sẽ được áp dụng phù hợp Do đó, việc đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.3.2.1 Phương pháp đánh giá ản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu chính)
Phương pháp này thích hợp cho doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất, đặc biệt khi khối lượng sản phẩm dở dang ít và ổn định giữa các kỳ.
Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, trong khi các khoản chi phí khác sẽ được tính toàn bộ vào giá thành sản phẩm hoàn thiện.
Công thức tính như sau:
- D CK và D ĐK là giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ
- C n là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ
- Q SP và Q d là khối lượng của sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.3.2.2 Phương pháp đánh giá ản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương
Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và có sự biến động không ổn định giữa các kỳ Nó cho phép đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang một cách hiệu quả.
Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định bằng cách cộng chi phí nguyên liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Khi kiểm kê sản phẩm dở dang, doanh nghiệp cần đánh giá mức độ hoàn thành và quy đổi sản phẩm dở dang theo sản phẩm hoàn thành tương đương.
Công thức tính như sau:
- D CK và D ĐK là giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ của chi phí sản xuất
- C n là chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Q SP và Q TĐ là sản lượng của sản phẩm hoàn thành và sản phẩm hoàn thành tương trong kỳ
Q TĐ = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kì x Mức độ chế biến hoàn thành sản phẩm
Kế toán giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành trong các doanh nghiệp là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị
Xác định đối tượng tính giá thành là bước quan trọng đầu tiên trong công tác kế toán Kế toán giá thành cần dựa vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp cho từng loại sản phẩm và lao vụ, cũng như tính chất sản xuất, cung cấp và sử dụng sản phẩm để lựa chọn đối tượng tính giá thành phù hợp.
Đối với doanh nghiệp may mặc, việc tính giá thành có thể thực hiện theo từng sản phẩm quần áo hoặc theo đơn đặt hàng gia công Trong khi đó, đối với doanh nghiệp in ấn, đối tượng tính giá thành có thể là từng trang in, sản phẩm hoàn thành hoặc theo từng đơn đặt hàng cụ thể.
1.4.2 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm giống nhau ở bản chất chung: chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí, cùng phục vụ công tác quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí và giá thành
Nhưng chúng có nhiều điểm khác nhau như sau:
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là việc xác định phạm vi và giới hạn của các chi phí phát sinh trong một kỳ nhất định Trong khi đó, xác định đối tượng tính giá thành lại liên quan trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành khác nhau Để phân biệt giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, ngay cả khi chúng có thể giống nhau, chúng ta cần dựa vào các tiêu chí cụ thể.
Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:
Trong sản xuất giản đơn, đối tượng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm, toàn bộ quá trình sản xuất hoặc một nhóm sản phẩm Giá thành sản phẩm được tính dựa trên sản phẩm cuối cùng.
Trong sản xuất phức tạp, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể bao gồm bộ phận, chi tiết sản phẩm và các giai đoạn chế biến Đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm hoàn chỉnh ở bước cuối cùng hoặc bán thành phẩm tại từng giai đoạn chế biến.
Căn cứ vào loại hình sản xuất:
Trong sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ, chi phí được xác định dựa trên từng đơn đặt hàng cụ thể, trong khi hạch toán giá thành tập trung vào sản phẩm của từng đơn hàng đó.
Trong sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, việc hạch toán chi phí sản xuất phụ thuộc vào tính chất đơn giản hay phức tạp của quy trình công nghệ Đối tượng hạch toán có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết hoặc giai đoạn công nghệ Trong khi đó, đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng hoặc bán thành phẩm.
Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh:
- Với trình độ cao, có thể chi tiết đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhiều góc độ khác nhau
- Trình độ thấp thì đối tượng đó có thể bị hạn chế và đơn giản hơn
1.4.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.4.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất giản đơn với số lượng mặt hàng ít, sản xuất lớn và chu kỳ ngắn, như nhà máy điện, nước và doanh nghiệp khai thác Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm, dịch vụ, đồng thời trùng với đối tượng hạch toán giá thành Ưu điểm của phương pháp này là dễ hạch toán nhờ số lượng mặt hàng ít, và việc hoạch toán thường diễn ra vào cuối tháng trùng với kỳ báo cáo, giúp dễ dàng trong việc đối chiếu và theo dõi.
Nhược điểm: chỉ áp dụng được cho doanh nghiệp sản xuất số lượng mặt hàng ít khối lượng lớn, doanh nghiệp sản xuất độc quyền một loại sản phẩm
Công thức tính giá thành sản phẩm:
Tổng giá thành sản phẩm sản xuất
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kì
Giá thành sản phẩm đơn chiếc Tổng giá thành sản phẩm sản xuất
Số lượng sản phẩm hoàn thành
1.4.3.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số Áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Vì vậy, để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm chính ta cần phải quy đổi các sản phẩm chính khác nhau về một loại sản phẩm duy nhất, gọi là sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi được xây dựng sẵn Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp là phân xưởng hay quy trình công nghệ Đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính hoàn thành Ưu điểm: tính được nhiều loại sản phẩm trong cùng một quy trình
Nhược điểm: việc lựa chọn sản phẩm nào là sản phẩm chính khá khó khăn, các bước tính toán phức tạp
Cách tính giá thành theo phương pháp hệ số:
- Xác định giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn:
Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm gốc
- Quy đổi sản phẩm thu được của từng loại về sản phẩm tiêu chuẩn theo các hệ số quy định:
Số sản phẩm tiêu chuẩn = Số sản phẩm từng loại x Hệ số quy đổi từng loại
- Xác định giá thành của từng loại sản phẩm:
Tổng giá thành sản phẩm sản xuất Số lượng sản phẩm tiêu chuẩn của từng loại x Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn
1.4.3.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ (định mức)
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thường được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm như may mặc, dệt kim, giày dép và cơ khí chế tạo Để giảm khối lượng hạch toán, kế toán thường nhóm các sản phẩm cùng loại để tập hợp chi phí Dựa vào tỷ lệ giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch, kế toán tính toán giá thành đơn vị và tổng giá thành cho từng loại sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm cùng loại, trong khi đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm Phương pháp này giúp phát hiện nhanh chóng những chênh lệch chi phí thực tế so với định mức theo từng khoản mục và địa điểm phát sinh chi phí.
Nhược điểm của phương pháp này là kế toán phải tính toán giá thành định mức cho từng loại sản phẩm vào đầu mỗi tháng, dựa trên các định mức chi phí hiện hành Điều này tạo ra sự phức tạp trong việc xác định giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm sau này.
Cách tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ:
- Xác định tỷ lệ tính giá thành:
Tỷ lệ giá thành Tổng giá thành thực tế toàn bộ sản phẩm
Tổng giá thành theo kế hoạch (định mức)
- Xác định giá thành từng quy cách, kích cỡ, phẩm cấp trên cơ sở tỷ lệ:
Giá thành thực tế theo từng quy cách, kích cỡ
Giá thành kế hoạch theo từng quy cách, kích cỡ x Tỷ lệ giá thành
1.4.3.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Áp dụng trong điều kiện doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng Theo phương pháp này thì đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cũng là đối tượng tính giá thành Giá thành cho từng đơn đặt hàng là toàn bộ cho chi phí sản xuất phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành, hay giao hàng cho khách hàng Những đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào thời điểm cuối kỳ thì toàn bộ các chi phí sản xuất đã tập hợp theo đơn đặt hàng đó được coi là giá trị của những sản phẩm dở dang cuối kỳ và chuyển sang kỳ sau Ưu điểm: Linh hoạt, không phân biệt phân xưởng thực hiện chỉ quan tâm đến các đơn đặt hàng
Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất bao gồm: Kế toán sản phẩm hỏng và
Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất
Sản phẩm hỏng trong sản xuất là những sản phẩm không đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật cần thiết, bao gồm các yếu tố như màu sắc, kích cỡ, trọng lượng và cách thức lắp ráp.
Thiệt hại ngừng sản xuất là những tổn thất phát sinh do gián đoạn trong quy trình sản xuất tại các phân xưởng, bộ phận hoặc toàn bộ doanh nghiệp, gây ra bởi các nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan Trong thời gian này, doanh nghiệp vẫn phải chi trả các khoản phí để duy trì hoạt động, bao gồm lương nhân viên, khấu hao tài sản và chi phí bảo dưỡng.
1.5.2.1 Kế toán sản phẩm hỏng Để hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất kế toán sử dụng các tài khoản như quá trình sản xuẩt sản phẩm: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154
Các chi phí phát sinh cho quá trình sửa chữa sản phẩm hỏng:
Nợ TK 621 (chi tiết sản phẩm hỏng)
Nợ TK 622 (chi tiết sản phẩm hỏng)
Nợ TK 627 (chi tiết sản phẩm hỏng)
Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 154:
Nợ TK 154 (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng)
Kết chuyển giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được (theo giá thành kế hoạch hoặc theo giá thành định mức):
Nợ TK 154 (chi tiết sản phẩm hỏng)
Có TK 154 (chi tiết sản xuất chính)
1.5.2.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất Đối với những khoản chi phí ngừng sản xuất, theo dự kiến, kế toán sử dụng tài khoản 335 (Chi phí phải trả) để theo dõi Những khoản chi phí ngừng sản xuất bất thường sẽ được kế toán theo dõi riêng trên tài khoản 1381 (Chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất) Cuối kỳ sau khi trừ đi phần thu hồi (nếu có do bồi thường) thì giá trị thiệt hại thực tế sẽ được tính vào giá vốn hàng bán, hay chi phí khác
Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo dự kiến: Định kỳ trích trước chi phí phải trả theo kế hoạch:
Có TK 335 (chi tiết từng khoản): Trích trước chi phí phải trả
Khi phát sinh chi phí phải trả trong kỳ:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng (nếu có)
Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch:
Tập hợp chi phí chi ra trong thời gian ngừng sản xuất ngoài kế hoạch:
Các hình thức sổ kế toán
Dựa theo Chế độ sổ kế toán doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán
Mỗi hình thức sổ kế toán đều có quy định cụ thể về số lượng, cấu trúc, mẫu sổ, trình tự ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
1.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật ký chung yêu cầu ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Các nghiệp vụ này được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) Dữ liệu từ sổ Nhật ký sau đó được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái
Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái đặc trưng bởi việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất Các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại là căn cứ để thực hiện ghi chép vào sổ Nhật ký- Sổ Cái.
Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Công việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái các tài khoản
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại có nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục hàng tháng hoặc hàng năm, theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ phải có kế toán đính kèm và được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.6.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bên Có của các tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ; kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Hình thức kế toán này còn kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép; sử dụng các mẫu sổ in sẵn có các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
1.6.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định phía trên Phần mềm kế toán tuy không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định hiện hành
Các loại sổ kế toán trong hình thức kế toán trên máy tính được xác định bởi phần mềm kế toán sử dụng Mỗi phần mềm sẽ có các loại sổ tương ứng với hình thức kế toán của nó, tuy nhiên, các mẫu sổ này có thể khác biệt so với các sổ kế toán ghi tay truyền thống.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MINH
Khái quát chung về Công ty TNHH In Minh Loan
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH In Minh Loan, tiền thân là hợp tác xã công nghiệp Hoàng Anh, được thành lập vào ngày 11/10/1999 với trụ sở chính tại xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, tỉnh Hà Tây (cũ) Hợp tác xã chuyên sản xuất giấy vở học sinh, giấy photocopy và các sản phẩm giấy khác, nhưng với trang thiết bị thô sơ và đội ngũ công nhân chưa được đào tạo chuyên nghiệp Để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao, vào ngày 16/01/2006, hợp tác xã đã chuyển đổi thành Công ty TNHH In Minh Loan, có số đăng ký kinh doanh 0101866719 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp, với trụ sở chính tại quận Cầu Giấy, Hà Nội, chuyên về in ấn và các dịch vụ sau in Vào ngày 07/05/2010, công ty đã chuyển trụ sở chính về xưởng sản xuất tại thôn Yên Vĩnh, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, Hà Nội để thuận tiện cho công việc.
Công ty hiện có 40 công nhân viên được đào tạo chính quy tại các cơ sở uy tín như Trường Cao đẳng Công nghiệp In và Đại học Bách Khoa, đảm bảo tay nghề và trình độ chuyên môn cao.
Hà Nội đang phát triển mạnh mẽ với hệ thống máy móc hiện đại phục vụ cho nhu cầu in ấn ngày càng tăng Trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa, Công ty TNHH In Minh Loan không ngừng đầu tư vào dây chuyền công nghệ mới, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của xã hội.
Công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ với kết quả cao nhờ lập kế hoạch hợp lý và phương châm hoạt động: “Sản xuất ra nhiều sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, lấy chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu làm sự sống còn của doanh nghiệp.” Mục tiêu của công ty là phấn đấu sản lượng hàng hóa và doanh thu năm sau cao hơn năm trước, và điều này đã được thực hiện tốt trong những năm gần đây, thể hiện rõ qua bảng số liệu tổng hợp.
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu kết quả hoạt đông kinh doanh của Công ty TNHH In
Minh Loan trong 3 năm qua Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.572.015.212 6.983.937.179 9.898.301.279
3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 701.084.299 744.348.436 916.152.840
4 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 300.724.256 396.850.219 423.022.966
6 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 300.724.256 396.850.219 405.139.425
7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 60.144.851 79.370.043 81.027.885
8 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 240.579.405 317.480.176 324.111.540
Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2015, 2016, 2017 của Công ty TNHH In Minh Loan 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Công ty TNHH In Minh Loan là doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ chuyên về in ấn trên nhiều loại giấy Với quy trình công nghệ khép kín và máy móc chuyên dụng, công ty đảm bảo chất lượng cao cho các sản phẩm in ấn, sử dụng nguyên liệu chính là giấy và mực in.
Sản xuất của Công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, quy mô sản xuất nhỏ
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức sản xuất tại Công ty TNHH In Minh Loan
Nguồn: Báo cáo tổng hợp của Công ty TNHH In Minh Loan
Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ tại Công ty TNHH In Minh Loan (làm sách vở)
Nguồn: Báo cáo tổng hợp của Công ty TNHH In Minh Loan
Thành phẩm Phòng quản lý tổng hợp
2 phân xưởng Thành phẩm + In offset
Bình, sửa chế bản vi tính Đếm chọn sản phẩm
Xén Đóng sách Đóng gói
Công ty có hai phân xưởng sản xuất chính là phân xưởng in offset và phân xưởng thành phẩm, với nhiều tổ đội sản xuất thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch từ phòng kế hoạch Phân xưởng in offset bao gồm tổ máy in và tổ phục vụ in, trong khi phân xưởng thành phẩm có các tổ như tổ tuyển chọn, tổ bế hộp, tổ xén, tổ bao gói và tổ phục vụ thành phẩm.
Các bộ phận phối hợp chặt chẽ cùng quy trình công nghệ tiên tiến nhằm sản xuất những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.3: Bộ máy quản lý tại Công ty TNHH In Minh Loan
Nguồn: Báo cáo tổ chức nhân sự của Công ty TNHH In Minh Loan
Ban giám đốc gồm 2 người: 1 giám đốc và 1 phó giám đốc
Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong công ty, đại diện cho công ty với tư cách pháp nhân, và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật Họ có nhiệm vụ quản lý tổ chức nhân sự, các loại vốn, quỹ tiền, vật tư, hàng hóa, tài sản như nhà xưởng, kho tàng, máy móc, phương tiện vận chuyển, cùng với hồ sơ sổ sách tài chính.
Phòng kế hoạch, vật tư
Tổ KCS Ban Giám Đốc
Phó giám đốc chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý phòng Kế hoạch - Vật tư và đại diện cho giám đốc điều hành trong các hoạt động của Công ty khi giám đốc vắng mặt.
Cơ cấu tổ chức quản lý bao gồm:
Phòng Kế toán đảm nhiệm việc hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính, đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và cung cấp số liệu hỗ trợ giám đốc trong quá trình ra quyết định Phòng cũng có trách nhiệm sắp xếp, ký hợp đồng lao động và giám sát việc thực hiện nội quy lao động, cũng như tính toán và xây dựng phương án lương cho cán bộ công nhân viên.
Phòng Kế hoạch - Vật tư có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật hàng năm và chỉ đạo, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch này Đồng thời, phòng cũng tổ chức mua sắm và cung cấp vật tư, phụ tùng cần thiết theo yêu cầu của kế hoạch sản xuất.
- Phân xưởng in: Thực hiện in ấn sản phẩm theo mẫu in do phòng Kế hoạch- Vật tư cung cấp
- Tổ bình bản: Thực hiện các công đoạn bình và hiện bản in
- Tổ KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho
2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán a Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.4: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH In Minh Loan
Kế toán tài sản cố định
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất từ kế toán trưởng Nhân viên kế toán thường kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau do quy mô hoạt động của Công ty nhỏ, giúp tối ưu hóa tổ chức sản xuất và quản lý Mặc dù khối lượng công việc không lớn, nhưng sự kiêm nhiệm vẫn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổng quát, hỗ trợ giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên tài chính của Công ty và thực hiện phân tích kết quả kinh doanh.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên trong phòng Kế toán và tổ chức điều hành các hoạt động kế toán Bên cạnh đó, họ cũng đảm nhiệm chức năng thủ quỹ.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Họ cũng theo dõi lương cho toàn bộ công nhân viên trong công ty và thu thập số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp Cuối cùng, kế toán tổng hợp sẽ lập báo cáo tài chính, giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
- Kế toán tài sản cố định: theo dõi khấu hao tài sản cố định, đồng thời phụ trách nguồn vốn và các quỹ trong Công ty
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Minh Loan
mà nhập liệu và xử lý số liệu trên máy tính qua Microsoft Excel
Hình thức kế toán áp dụng: Ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Hệ thống sổ kế toán:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái các tài khoản
- Sổ kế toán chi tiết: Công ty sử dụng nhiều sổ chi tiết các tài khoản, mỗi tài khoản chi tiết đều mở rộng một sổ riêng.
2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Minh Loan
2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Minh Loan
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí
Quy trình công nghệ in tại Công ty In Minh Loan bao gồm nhiều bước liên tiếp và phức tạp, chủ yếu dựa vào hợp đồng in ấn với khách hàng, dẫn đến sự đa dạng trong sản phẩm và chu kỳ sản xuất ngắn Trong một kỳ hạch toán, công ty có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm theo các đơn đặt hàng khác nhau Ví dụ, trong tháng 3 năm 2018, công ty thực hiện ba đơn đặt hàng: ĐH 12 với 12.000.000 ấn xuất cho Công ty Dược phẩm Duvifrance, ĐH 14 cho nhà máy bánh kẹo Hải Hà với hai loại vỏ hộp, và ĐH 15 sản xuất 80.000 cuốn vở tập cho khách hàng Anh Hòa ở Bắc Ninh.
Các chi phí liên quan đến từng đơn đặt hàng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như giấy, mực và vật liệu phụ, cũng như chi phí nhân công trực tiếp, được tập hợp theo từng hóa đơn đặt hàng riêng Trong khi đó, các chi phí chung cho toàn bộ phân xưởng sản xuất, như chi phí khấu hao máy móc, thiết bị và chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, sẽ được tập hợp chung cho toàn Công ty và phân bổ hợp lý vào cuối kỳ.
2.2.1.2 Đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành
Tại Công ty In Minh Loan, giá thành được tính cho từng đơn đặt hàng hoàn thành Trong tháng 3 năm 2018, Công ty chỉ hoàn thành hai đơn đặt hàng, Đơn đặt hàng 12 và Đơn đặt hàng 14, nên chỉ tính giá thành cho hai đơn này Đối với Đơn hàng 12, Công ty áp dụng phương pháp giản đơn trực tiếp vì chỉ có một loại sản phẩm Trong khi đó, Đơn hàng 14 có hai loại sản phẩm, do đó Công ty sử dụng phương pháp tỷ lệ để tính giá thành.
2.2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản sử dụng: TK 621 chi tiết cho ĐH 12, ĐH 14, ĐH 15
Tài khoản liên quan: TK 152
Hệ thống chứng từ và sổ sách trong quản lý kho bao gồm các tài liệu quan trọng như phiếu xuất kho, bảng kê nhập-xuất-tồn, sổ chi tiết xuất kho vật tư, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và sổ cái tài khoản 621 Những chứng từ này giúp theo dõi và kiểm soát hoạt động xuất nhập kho một cách hiệu quả.
Công ty In Minh Loan hiện tại không sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng mà thay vào đó, họ nhập liệu dữ liệu và thực hiện tính toán thông qua Microsoft Excel.
Trong ngành in, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm từ 60% đến 75% tổng chi phí sản xuất Các loại nguyên vật liệu rất đa dạng, với nhiều thông số kỹ thuật và yêu cầu quản lý khác nhau Do đó, việc tập hợp chính xác và đầy đủ chi phí vật liệu là rất quan trọng để tính giá thành sản phẩm và tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.
Căn cứ vào vai trò và tác dụng trong việc sản xuất, Công ty Minh Loan phân loại nguyên vật liệu như sau:
Nguyên vật liệu chính là các thành phần cấu thành chủ yếu của sản phẩm, chiếm 80-85% tổng chi phí nguyên vật liệu, bao gồm giấy và mực Do sự đa dạng của giấy và mực, công ty tổ chức theo dõi riêng từng loại nguyên vật liệu này: Giấy được theo dõi trên tài khoản 1521 và mực trên tài khoản 1522.
Giấy có nhiều loại khác nhau như giấy Bãi Bằng, giấy Tân Mai, giấy offset và giấy couche Ngoài ra, mực cũng rất đa dạng với nhiều màu sắc như mực đen, đỏ, vàng, xanh, sen, đến từ các quốc gia như Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản và Đức.
Vật liệu phụ là những thành phần quan trọng trong quá trình sản xuất, giúp nâng cao tính năng và chất lượng sản phẩm hoàn thiện Các vật liệu này bao gồm chỉ khâu, cồn, băng dính, bản nhôm, keo dán và nhiều loại hóa chất khác Việc sử dụng vật liệu phụ không chỉ cải thiện chất lượng của vật liệu chính mà còn góp phần vào hiệu quả sản xuất Theo dõi các vật liệu phụ này trên tài khoản 1523 để đảm bảo quản lý hiệu quả.
Nhiên liệu như xăng A76, A92, dầu công nghiệp và dầu Mobil 626 được sử dụng để cung cấp cho các đơn vị vận tải cũng như phục vụ cho công tác lau chùi, sửa chữa và bảo quản máy móc thiết bị Các nghiệp vụ liên quan đến nhiên liệu này được ghi chép trên tài khoản 1523.
Phế liệu là các vật liệu không còn giá trị sử dụng, thường phát sinh trong quá trình sản xuất như giấy lề, giấy in hỏng và giấy rách Mặc dù chúng chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng sản xuất, nhưng việc quản lý và tái chế phế liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ môi trường và tiết kiệm tài nguyên.
Các khoản chi phí gia công thuê ngoài như láng bóng, chi phí chế bản phim, tách màu điện tử và chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật liệu vào kho đều được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc lựa chọn vật liệu phải dựa trên nhu cầu thực tế của sản xuất Khi có kế hoạch sản xuất, phòng vật tư sẽ xem xét mức tiêu hao nguyên vật liệu cho mỗi ấn phẩm và đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng cũng như chủng loại vật liệu cần thiết.
Tùy theo từng đơn đặt hàng, phân xưởng sản xuất sẽ xin cấp vật tư và căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư Phòng Kế hoạch - Vật tư sẽ tiến hành viết phiếu xuất kho, trong đó bao gồm phiếu xuất cho thủ kho và một liên giao cho phân xưởng sản xuất Khi theo dõi vật tư xuất kho, kế toán sẽ tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước.
Thủ kho thực hiện kiểm kê định kỳ 10 ngày một lần, mang theo các chứng từ như phiếu nhập và phiếu xuất để giao cho kế toán Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ này, sau đó tổng hợp và phân loại chúng để ghi vào sổ chi tiết vật liệu, cụ thể cho từng loại vật liệu và từng lần nhập xuất.
Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Minh Loan
Công ty TNHH In Minh Loan đã đạt nhiều thành tích trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xây dựng uy tín trên thị trường và tạo việc làm ổn định, đồng thời đóng góp tích cực cho ngân sách Nhà nước Thành công này có được nhờ nỗ lực không ngừng của tập thể công nhân viên, đặc biệt là bộ máy kế toán Mặc dù bộ phận kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả và hợp lý, với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả Hệ thống này cung cấp các số liệu cần thiết cho công tác quản lý sản xuất, giúp công ty chủ động hơn trong quy trình sản xuất và nâng cao uy tín trên thị trường.
Đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn định kỳ, đảm bảo mỗi nhân viên kiêm nhiệm một số phần hành kế toán mà vẫn hoàn thành tốt công việc được giao.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ hiện đang được áp dụng một cách hợp lý, trong khi phương pháp kê khai thường xuyên cho kế toán hàng tồn kho cũng cho thấy sự phù hợp.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, Công ty đã tập trung vào công tác quản lý kinh tế và quản lý sản xuất Đặc biệt, việc quản lý chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm được xem là ưu tiên hàng đầu Trong hệ thống quản lý, kế toán được coi là một công cụ quan trọng, đóng góp vào việc tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Công ty có hai phân xưởng sản xuất chính Mỗi phân xưởng đều tiến hành sản
Do đó chi phí sản xuất phát sinh được nhân viên thống kê ghi lại kịp thời và gửi lên phòng kế toán
Công ty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất và đầu tư vào máy móc hiện đại, nhờ đó sản phẩm trở nên đa dạng và đạt chất lượng cao Điều này không chỉ giúp công ty duy trì uy tín với khách hàng mà còn đảm bảo vị thế vững chắc trên thị trường.
2.3.2 Những tồn tại, hạn chế
- Về hình thức trả lương:
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn doanh nghiệp, giúp dễ dàng tính toán và đảm bảo thu nhập ổn định cho nhân viên Tuy nhiên, phương pháp này chưa thực sự kết nối thu nhập với kết quả lao động, dẫn đến tình trạng bình quân chủ nghĩa trong trả lương và không khuyến khích tinh thần lao động cũng như sự tiết kiệm trong sản xuất của công nhân.
- Về trích trước tiền lương nghỉ phép:
Do đặc thù của ngành in là sản xuất theo mùa vụ, công nhân thường phải nghỉ chờ việc trong thời gian ít đơn hàng Tuy nhiên, Công ty không trích trước tiền lương cho những ngày nghỉ phép và nghỉ chờ việc, điều này gây ảnh hưởng đến chi phí và giá thành sản phẩm trong giai đoạn này.
- Về hạch toán chi phí sửa sửa chữa TSCĐ:
Công ty TNHH In Minh Loan chuyên sản xuất máy móc và dây chuyền sản xuất có giá trị lớn Để nâng cao năng suất và duy trì sự ổn định trong sản xuất, việc bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị là rất cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, chi phí sửa chữa máy móc và nhà xưởng trong sản xuất được hạch toán ngay trong tháng phát sinh, bất kể chi phí lớn hay nhỏ Theo lý thuyết, chi phí sửa chữa lớn cần được phân bổ dần vào các tháng, nhưng việc này có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm.
- Về công tác ghi chép sổ sách, chứng từ:
Hiện nay, Công ty lập Chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng, dẫn đến việc công việc kế toán bị dồn lại và không phản ánh kịp thời tình hình sản xuất Cách sắp xếp này thiếu khoa học và hợp lý Hơn nữa, việc lập quá nhiều bảng phân bổ khác nhau gây tốn thời gian, công sức và khó khăn trong việc tìm kiếm chứng từ.
- Về hạch toán nghiệp vụ chi phí sản xuất:
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu thường được kế toán hạch toán vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên, việc này là sai quy định, vì công ty áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước trong tính giá xuất kho vật liệu Hạch toán chi phí vận chuyển như hiện nay dẫn đến việc tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tổng chi phí sản xuất.
- Về phương pháp tính giá thành sản phẩm:
Công ty hiện tại chỉ tính giá thành cho các đơn hàng đã hoàn thành, trong khi các đơn hàng chưa hoàn thành được coi là sản phẩm dở dang Phương pháp này có thể dẫn đến việc không kiểm soát được mức tiêu hao nguyên vật liệu và tính hợp lý của tiền lương, từ đó ảnh hưởng đến các quyết định tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm của công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN MINH LOAN
Định hướng phát triển của Công ty TNHH In Minh Loan và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH In Minh Loan
Công ty TNHH In Minh Loan đặt ra mục tiêu phát triển bền vững và đồng bộ, tập trung vào việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao Minh Loan cam kết hòa nhập với xu thế phát triển chung, nhằm trở thành một trong những công ty in ấn uy tín và chất lượng hàng đầu.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH In Minh Loan xác định rõ vị trí của mình để xây dựng định hướng phát triển tương lai Công ty không ngừng mở rộng các mối quan hệ và nhanh chóng nắm bắt cơ hội nhằm phục vụ cho kế hoạch phát triển từ năm 2018 đến 2023.
Đến năm 2020, Công ty TNHH In Minh Loan đặt mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp in hàng đầu tại khu vực phía Bắc Việt Nam, với công nghệ thiết bị đồng bộ hiện đại trong tất cả các giai đoạn: trước in, in và sau in.
Đến năm 2023, mục tiêu của công ty là phát triển thành một ngành công nghiệp in hiện đại, dẫn đầu về công nghệ trong nước và đạt trình độ tương đương với các nước trong khu vực Công ty cũng hướng tới việc đủ điều kiện tham gia vào hoạt động in xuất khẩu cho các quốc gia lân cận Chiến lược phát triển được định hướng từ năm 2018 đến 2023 sẽ là nền tảng cho sự phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Sản lượng tăng trưởng bình quân tăng hàng năm là 10%; Đầu tư mở rộng sản xuất đến năm 2020 với sản lượng trên 20 tỷ trang thành phẩm
- Định hướng sản phẩm chiến lược:
+ Nhãn, bao bì hộp chiếm cơ cấu là 70%
+ Sách, vở, văn hoá phẩm chiếm tỷ lệ là 30%
- Định hướng công nghệ in: Bằng 2 phương pháp chính là In Offset và In Flexo + In Offset: kiểu tờ rời và kiểu cuộn
Công ty TNHH In Minh Loan cam kết phát triển theo hướng hiện đại, tập trung vào các giá trị cốt lõi như trách nhiệm xã hội, đổi mới dựa trên khoa học, và khuyến khích sự sáng tạo của từng cá nhân.
3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc hoàn thiện quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết để cải thiện năng lực sản xuất, từ đó tăng cường lợi nhuận cho Công ty.
Để hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Minh Loan, cần tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ kế toán Mục tiêu của việc này không chỉ là đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế và cải thiện chất lượng công tác kế toán trong công ty.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện không chỉ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước mà còn phải đảm bảo tính hiệu quả và hiệu năng trong thực hiện.
Yêu cầu xây dựng chuẩn mực kế toán Việt Nam thúc đẩy việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp Điều này đặt ra nhiệm vụ cải tiến công tác kế toán tổng thể, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Minh Loan.
Yêu cầu cần hoàn thiện
Hoàn thiện kế toán cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đồng thời các đơn vị kế toán có thể cải tiến quy trình để phù hợp với tình hình thực tế của mình, nhưng phải đảm bảo tính khả thi trong quá trình thực hiện.
Để hoàn thiện công tác kế toán tại cơ sở, cần đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống kế toán được ban hành là bắt buộc, tuy nhiên, doanh nghiệp cần linh hoạt áp dụng để đáp ứng yêu cầu thực tiễn.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận.
Nội dung cần hoàn thiện
3.3.1 Hoàn thiện về hình thức trả lương
Tiền lương hiện tại chưa gắn kết chặt chẽ giữa thu nhập và kết quả lao động, dẫn đến việc không khuyến khích tinh thần làm việc Để cải thiện tình hình, Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kèm theo thưởng, nhằm khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc Để đảm bảo việc bổ sung lương cho nhân viên chính xác và công bằng, Công ty cần thiết lập một hệ thống đánh giá công việc sát thực với năng lực của người lao động Việc chọn lựa những người đánh giá cũng rất quan trọng để đảm bảo tính khách quan và độ tin cậy cao trong quá trình đánh giá Công ty nên thành lập một hội đồng đánh giá gồm những cá nhân am hiểu công việc và có tinh thần trách nhiệm.
Các tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc bao gồm: đảm bảo tuân thủ ngày công và chế độ, chấp hành đúng thời gian làm việc, và thực hiện hiệu quả công việc chuyên môn.
Đối với công nhân trong phân xưởng, tiêu chí hoàn thành công việc và mức độ phức tạp của công việc là yếu tố quan trọng nhất Mỗi tiêu chí có thể được xác định mức điểm tối đa là 100, từ đó xây dựng các điều kiện đánh giá cụ thể (điểm cộng, điểm trừ) để đảm bảo tính hợp lý và công bằng.
Mỗi tháng, dựa trên bảng đánh giá hiệu suất làm việc, công ty sẽ áp dụng hình thức thưởng và phạt hợp lý cho người lao động Những nhân viên hoàn thành tốt công việc sẽ nhận được mức thưởng lương xứng đáng, phản ánh đúng mức độ đóng góp của họ cho công ty Ngược lại, những người chưa đạt yêu cầu sẽ nhận được nhắc nhở để cải thiện hiệu suất trong tương lai.
3.3.2 Hoàn thiện về trích trước tiền lương nghỉ phép
Công ty In Minh Loan sản xuất theo đơn đặt hàng, dẫn đến khối lượng công việc biến động theo mùa Cuối năm, công ty thường ký nhiều hợp đồng, trong khi đầu năm lại ít việc, buộc công nhân phải nghỉ phép Để ổn định chi phí sản xuất và thu nhập giữa các kỳ kế toán, công ty đã quyết định trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất vào các tài khoản chi phí phù hợp, giúp hạn chế biến động giá thành sản phẩm trong kỳ hạch toán.
Tỷ lệ trích trước được tính bằng cách lấy tổng tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp trong năm kế hoạch, chia cho tổng tiền lương chính của công nhân sản xuất trực tiếp trong cùng năm kế hoạch, sau đó nhân với 100.
Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch Tiền lương chính thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp trong tháng x Tỷ lệ trích trước
Tài khoản sử dụng: TK 335 “Chi phí phải trả”
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất:
Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất:
Nợ TK 335: số đã trích trước
Nợ TK 622: nếu số phải trả lớn hơn số trích trước
Có TK 334: tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả
Có TK 622: nếu số phải trả nhỏ hơn số trích trước
3.3.3 Hoàn thiện về hạch toán nghiệp vụ chi phí sản xuất
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu hiện đang được kế toán công ty ghi nhận vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên, việc này không đúng quy định và có thể dẫn đến việc tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng như tổng chi phí sản xuất.
Theo chế độ kế toán, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu được tính vào giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước để hạch toán hàng tồn kho, do đó tổng chi phí vận chuyển của lần nhập này sẽ được tính vào giá trị lô vật liệu theo công thức cụ thể.
Giá trị thực tế của vật liệu nhập kho được tính bằng giá thực tế khi mua cộng với chi phí thu mua, bao gồm cả chi phí vận chuyển và bốc dỡ Giá thực tế của vật liệu xuất kho sẽ tương đương với giá thực tế của vật liệu nhập kho trong từng lần nhập cụ thể.
Trong trường hợp mua vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất không qua kho thì giá dùng để hạch toán là giá thực tế khi mua
Mặc dù tỷ trọng chi phí vận chuyển chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng giá trị vật liệu nhập hoặc xuất kho, việc hạch toán chính xác các khoản mục phí là rất quan trọng Để đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán, Công ty In Minh Loan cần thực hiện hạch toán theo cách này.
3.3.4 Hoàn thiện về công tác ghi chép sổ sách, chứng từ
Công ty In Minh Loan hiện đang gặp khó khăn trong công tác kế toán do việc lập Chứng từ ghi sổ chỉ diễn ra vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng dồn việc và không phản ánh kịp thời tình hình sản xuất Đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ như Minh Loan, việc phân chia thời gian lập Chứng từ ghi sổ thành 5 hoặc 10 ngày một lần là cần thiết, nhằm phân bổ đều khối lượng công việc kế toán và tránh tình trạng tồn đọng vào cuối tháng.
Công ty hiện đang sử dụng Sổ Cái chưa đúng mẫu quy định và thiếu sót quan trọng, cụ thể là thiếu cột phản ánh ngày tháng ghi sổ Mặc dù cột này chỉ thể hiện thời gian, nhưng nó rất cần thiết để kiểm tra và đối chiếu số liệu với Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Việc thiếu cột ngày tháng sẽ gây khó khăn trong việc tìm kiếm và kiểm tra số liệu, dẫn đến tốn nhiều thời gian Do đó, để quản lý nội bộ hiệu quả hơn và đảm bảo Sổ Cái tài khoản đầy đủ, cần bổ sung cột Ngày tháng theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
Mẫu bảng chi phí nguyên vật liệu tại Công ty cơ bản là chính xác, nhưng cần lập nhiều bảng phân bổ khác nhau như chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và chi phí vận chuyển Chi phí vận chuyển nên được tính vào giá vật liệu, trong khi chi phí gia công cần được theo dõi trên tài khoản 154 Do đó, trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ còn lại chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ Để tiết kiệm thời gian và tổng hợp các chi phí phát sinh một cách chính xác, cần áp dụng phương pháp hạch toán hợp lý.
Dựa trên các phiếu xuất kho vật tư cho từng đơn hàng cụ thể, kế toán vật tư sẽ lập bảng kê phiếu xuất kho theo từng đối tượng sử dụng (Bảng 3.1).
Bảng 3.1: Bảng kê phiếu xuất kho theo đối tƣợng sử dụng vật tƣ
Tháng 3 năm 2018 Đơn đặt hàng 12 Đơn vị tính: VNĐ
PXK Tên vật tƣ Mã số Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
- Mực đỏ sen Nhật Kg 15 107.206 1.608.090
- Mực nhũ sen Nhật Kg 20 128.209 2.565.800
Bảng tổng hợp phát sinh xuất theo đối tượng sử dụng vật tư (Bảng 3.2) được lập vào cuối tháng, dựa trên bảng kê phiếu xuất kho và số vật liệu phụ phân bổ cho từng đối tượng Phương pháp lập bảng này tương tự như các phương pháp đã nêu trước đó.
Bảng 3.2: Bảng tổng hợp phát sinh xuất theo đối tƣợng sử dụng vật tƣ
Tháng 3 năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ
STT Đối tƣợng sử dụng Đơn vị tính Số lƣợng Thành tiền
Một số kiến nghị
3.4.1 Về phía Nhà nước Đầu tiên, Nhà nước và các cơ quan chức năng cần tiếp tục xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các văn bản về Luật kế toán, chuẩn mực kế toán liên quan đến các đối tượng kế toán nói chung; kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng trong các doanh nghiệp
Hệ thống luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam cần được cải cách để phù hợp với các quy định quốc tế, đồng thời vẫn giữ được tính thích ứng với cơ chế quản lý kinh tế đặc thù của đất nước.
Nhà nước cần tổ chức các hội thảo giữa các công ty và nhà máy trong ngành sản xuất công nghiệp, đặc biệt là ngành in ấn, để chia sẻ kinh nghiệm về tổ chức, quản lý và kiểm soát chi phí Việc sử dụng thông tin kế toán trong quản trị doanh nghiệp sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty cần tuyển dụng lao động có năng lực, trình độ và đạo đức phù hợp để thực hiện tốt công việc Đồng thời, cần xây dựng các chính sách đãi ngộ hợp lý về môi trường làm việc và thu nhập nhằm thu hút nhân tài.
Công ty nên tổ chức định kỳ các lớp bồi dưỡng và tập huấn cho nhân viên kế toán để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Bên cạnh đó, Minh Loan cần xây dựng chính sách khen thưởng và kỷ luật hợp lý để khuyến khích nhân viên làm việc hăng say, từ đó đảm bảo chất lượng công tác kế toán tài chính của Công ty.
Công ty TNHH In Minh Loan cần hiểu rõ tầm quan trọng của kế toán quản trị trong doanh nghiệp, từ đó tập trung vào việc xây dựng một mô hình kế toán quản trị phù hợp, nhằm đảm bảo sự kết nối hiệu quả giữa các bộ phận.
Hiện đại hóa trang thiết bị và phần mềm kế toán là cần thiết trong thời đại công nghệ hiện nay, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí giúp doanh nghiệp nhận diện rõ ràng từng khoản chi, từ đó lập kế hoạch chi tiêu hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
Khóa luận đã hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề chính liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Minh Loan, thông qua quá trình nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán.
Công ty TNHH In Minh Loan nhận thức rõ tầm quan trọng của việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để kế toán, đặc biệt là công tác tập hợp chi phí và tính giá thành, trở thành công cụ quản lý hiệu quả, doanh nghiệp cần hoàn thiện và tổ chức kế toán một cách bài bản và khoa học.
Chương 3 trình bày những kiến nghị và đề xuất ban đầu nhằm nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Những đề xuất này hướng đến việc hoàn thiện quy trình, đáp ứng tốt hơn yêu cầu thông tin kinh tế trong bối cảnh nền kinh tế thị trường.
Mặc dù đã nỗ lực nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn để đạt được các mục tiêu nghiên cứu, nhưng do thời gian và khả năng hạn chế, khóa luận vẫn còn nhiều thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự hướng dẫn từ các thầy cô giáo để hoàn thiện khóa luận hơn nữa.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ths Kiều Thị Tuấn cùng toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH In Minh Loan, những người đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành bài khóa luận này.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn!