hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh mtv sơn hưng trung

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất, dưới sự hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn, kết hợp với thực tế đã ti

K HÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG

Chi phí sản xuất

Thực chất của hoạt động SXKD của doanh nghiệp là sự chuyển hóa của các yếu tố sản xuất đầu vào tạo thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu của các đối tượng tiêu dùng, tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là khoản chi phí doanh nghiệp phải chi trả để mua tất cả các yếu tốt đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, tạo ra sản phẩm nhằm hướng đến mục tiêu thu về lợi nhuận cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng tác động đến việc xác định chính xác giá thành của sản phẩm, hàng hóa Khi xác định rõ ràng chi phí sản xuất, doanh nghiệp sẽ xác định chính giá giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp dễ dàng thu về lợi nhuận

Trong nền kinh tế cạnh tranh và hiện đại ngày nay, doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến chi phí sản xuất và tìm cách tối ưu hóa lợi nhuận, thông qua việc giảm thiểu chi phí sản xuất để tăng nguồn lợi nhuận cho doanh nghiệp

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí có rất nhiều loại, vì vậy, để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất đáp ứng nhu cầu kế toán và việc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất cần được phân loại theo các tiêu thức phù hợp Tuy nhiên, về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau:

Phân loại theo yếu tố chi phí

Việc phân loại này nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh Cách phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Bao gồm các nội dung sau:

- Chi phí NVL: bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu… mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ (Ngoại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương: gồm toàn bộ chi phí phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn giữa các ca và các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định

Chi phí khấu hao TSCĐ là khoản phản ánh tổng chi phí khấu hao cần được trích trong một kỳ kế toán của toàn bộ TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã trả cho các loại dịch vụ mua từ bên ngoài như tiền, điện, nước, điện thoại… phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

- Chi phí bằng tiền khác: gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố chi phí đã nêu ở trên phục vụ cho hoạt động sản xuất trong kỳ

Cách phân loại này có tác dụng lớn trong quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh BCTC và cung cấp tài liệu để lập dự toán chi phí sản xuất

Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí được phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của phi phí, mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nào Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm chi phí về NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu… tham gia vào quá trình chế tạo sản xuất sản phẩm Chi phí này không bao gồm những chi phí NVL sử dụng cho mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm chi phí về tiền lương, các khoản phụ cấp có tính chất lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của lao động trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí ngoài 2 loại chi phí chính nêu trên, gồm những chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất chung ở phân xưởng sản xuất Cụ thể bao gồm các khoản: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Thư viện ĐH Thăng Long

Giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí, lao động sống Kết quả thu được là sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đánh giá được mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả của chi phí

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Phân loại giá thành là phương pháp giúp các kế toán nghiên cứu, quản lý và hạch toán giá thành sản phẩm một cách hiệu quả, đáp ứng yêu cầu xây dựng giá cả sản phẩm một cách hợp lý Dựa trên các tiêu chí khác nhau và xét ở nhiều góc độ, giá thành được phân thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại có đặc điểm và mục đích sử dụng riêng.

Phân loại giá thành theo thời điểm và nguồn số liệu

Theo căn cứ này thì giá thành được chia thành ba loại:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào sản xuất trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là giá thành mà các doanh nghiệp lấy nó làm mục tiêu phấn đấu, nó là căn cứ để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm và là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng vật tư, tài sản lao động trong sản xuất Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sư thay đổi của các định mức chi phí trong quá trình sản xuất Giá thành định mức giúp cho việc đánh giá tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng trong sản xuất nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao

- Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản chi thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế được xác định sau

5 khi đã xác định được kết quả sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành và xác định kết quả kinh doanh

Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo căn cứ này thì giá thành được chia thành hai loại:

Giá thành sản xuất hay còn gọi là giá thành công xưởng bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, cụ thể như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đây là giá thành dùng để hạch toán thành phẩm nhập kho cùng giá vốn hàng bán Giá thành sản xuất đóng vai trò quan trọng khi xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp của doanh nghiệp trong kỳ.

Giá thành đơn vị = Tổng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Giá trị SPDD đầu kỳ +

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

- Giá trị SPDD cuối kỳ

- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được tính toán xác định khi sản phẩm được tiêu thụ Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để xác định mức lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp

Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ =

Giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ

+ Chi phí QLDN tính cho sản phẩm tiêu thụ

+ Chi phí bán hàng tính cho sản phẩm tiêu thụ

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất Do đó giữa chúng có những điểm giống nhau và khác nhau Xét về bản chất thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao hàm các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất Nhưng xét về mặt lượng thì giữa chúng lại có sự khác nhau Chi phí sản xuất là toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, được biểu hiện bằng tiền trong một thời kỳ nhất định Còn giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ

6 các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kỳ ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ rất chặt chẽ với nhau Ta có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức:

Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Khi giá trị SPDD đầu kỳ và cuối kỳ giống nhau hoặc các ngành sản xuất không có SPDD thì lúc đó tổng giá thành sản phẩm và tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ giống nhau

Như vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ chính là một trong những căn cứ để xác định giá thành sản phẩm Qua phân tích mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho thấy một yêu cầu đặt ra cho công tác quản lý đó là việc quản lý chi phí một cách khoa học là tiền đề cho việc quản lý giá thành sản phẩm một cách đúng đắn Có như vậy mới có thể nâng cao hiệu quả SXKD.

Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất

Để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu của nhà quản lý, kế toán chi phí giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Thường xuyên đi sâu giám sát mọi hoạt động SXKD, thúc đẩy doanh nghiệp quản lý, cải tiến, phấn đấu hạ giá thành tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ Thông qua thực tế và số liệu tổng hợp được sẽ giúp nhà quản trị thấy được mặt mạnh, mặt yếu trong hoạt động SXKD từ dó khai thác tối đa khả năng của doanh nghiệp, đẩy mạnh sản xuất, nâng cao hiệu quả sử sụng vốn

Việc xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp thu thập và phân bổ chi phí sản xuất hiệu quả Điều này đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các tài liệu tài chính, từ đó giúp nhà quản trị nắm rõ tình hình hoạt động, ngăn chặn chi phí vượt mức, gian lận và lãng phí nguồn lực.

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã lựa chọn đồi thời tuân thủ quy định tài chính của Nhà nước Hàng kỳ, tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, nhằm kịp thời phát hiện sai sót, bất thường hoặc chưa hợp lý của hoạt động và phương pháp hạch toán để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với điều hiện SXKD của đơn vị

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng SPDD khoa học, hợp lý Xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ, chính xác.

K Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, quy trình công nghệ) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng)

Căn cứ để xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý

- Quy trình công nghệ sản xuất

- Loại hình sản xuất sản phẩm

- Khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể từng đơn vị

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là cơ sở tổ chức tài khoản, sổ chi tiết để tập hợp chi phí cho các đối tượng, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí là hệ thống những phương pháp dùng để phân tích, ghi nhận chi phí theo từng đối tượng kế toán chi phí Để tập hợp chi phí sản xuất chính xác, các chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp vào đối tượng kế toán qua hai phương pháp chính:

- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp được sử dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Theo cacsc này khi phát sinh khoản chi phí có liên quan đến đối tượng nào thì kế toán sẽ tập hợp và kết chuyển trực tiếp cho đối tượng đó

- Phương pháp này yêu cầu kế toán phải có tổ chức công tác hạch toán thực tế một cách tỉ mỉ cụ thể từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, chỉ có như vậy mới đảm bảo các chi phí phát sinh tập hợp đúng theo các đối tượng một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ

• Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Phương pháp phân bổ chi phí theo tỷ lệ là hình thức tập hợp các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chi phí sản xuất Do không thể ghi chép riêng từng đối tượng ban đầu nên phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng, sau đó lựa chọn các tiêu thức thích hợp để phân bổ các chi phí này cho các đối tượng chịu chi phí.

- Doanh nghiệp có thể lựa chọn một tiêu thức sau để phân bổ: o Phân bổ theo định mức tiêu hao o Phân bổ theo số lượng thành phẩm o Phân bổ theo số giờ máy hoạt động o Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu o Phân bổ theo tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp

- Trình tự tập hợp và phân bổ chi phí như sau: o Tập hợp các chi phí cần phân bổ cho các đối tượng o Lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp với từng loại chi phí o Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:

Trong đó: H là hệ số phân bổ chi phí

C là tổng chi phí cần phân bổ

T là tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng o Phân bổ chi phí cho từng đối tượng có liên quan:

Trong đó: 𝑪 𝒏 là chi phí phân bổ cho đối tượng n

𝑻 𝒏 là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n cần phân bổ chi phí

Phương pháp trên giúp cho công việc kế toán trở nên nhẹ nhàng hơn, không phải theo dõi chi tiết từng đối tượng Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí không có tính chính xác cao, sự chính xác phụ thuộc chủ yếu vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ

Chứng từ sử dụng

- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng

- Bảng chấm công, bảng tính và thanh toán lương

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ vật liệu, CCDC

- Chứng từ khác có liên quan…

Tài khoản sử dụng

TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp TK 621 mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí

- Tập hợp chi phí NVL trực tiếp thực tế phát sinh sử dụng trong sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Giá trị NVL trực tiếp xuất dùng không hết nhập lại kho hoặc chuyển sang kỳ sau

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào

TK 154 – Chi phí SXKD dở dang

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 – Giá vốn hàng bán

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí

- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632

TK 627 – Chi phí sản xuất chung Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất

- Tập hợp các chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí SXC

- Chi phí SXC cố định không được phân bổ được ghi nhận vào TK 632 do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mức công suất bình thường

- Kết chuyển chi phí sản xuất chng vào

TK 627 gồm có 6 tài khoản cấp 2 sau:

- TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh chi phí liên quan đến các khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

- TK 6272 – Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý

- TK 6273 – Chi phí CCDC: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho bộ phận quản lý phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp trong hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ hoặc sử dụng chung cho hoạt động của đơn vị sản xuất như phân xưởng, bộ phận, tổ, đội.

- TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất như; chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ

- TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền: phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Tập hợp các chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

- Giá thành sản xuất thực tế của các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

- Dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ

(theo kết quả kiểm kê)

- Giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào trong kỳ

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê)

- Giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ, hoặc giá gốc hàng hóa xuất bán (chưa được xác định là đã bán trong kỳ)

- Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá

TK 611 có 2 tài khoản cấp 2 gồm:

TK 6111 ghi nhận giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào, xuất sử dụng trong kỳ và kết chuyển giá trị nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu và cuối kỳ.

- TK 6112 – Mua hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hóa mua vào, xuất bán trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ kế toán

TK 631 – Giá thành sản xuất

- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

- Các chi phí sản xuẩ phát sinh trong kỳ liên quan đến chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho

Hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, vật tư trên các tài khoản kế toán HTK Từ đó, kế toán có thể nắm bắt rõ và quản lý HTK thường xuyên, liên tục, góp phần điều chỉnh nhanh chóng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giảm tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý giữa bộ phận kế toán và thủ kho

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ

Cuối kỳ, kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hóa tồn kho với số liệu vật tư, hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải luôn bằng với số liệu trên sổ sách Nếu có chênh lệch thì phải truy tìm nguyên nhân và có giải pháp kịp thời

Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, doanh nghiệp xây lắp và các doanh nghiệp thương mại dinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn: máy móc, thiết bị… Ưu điểm: Phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống của tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư hàng hóa, giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động của HTK Trên cơ sở đó, kế toán có thể bảo quản HTK cả về số lượng và giá trị

Nhược điểm: Do ghi chép thường xuyên liên tục nên khối lượng ghi chép của kế toán lớn, vì thế chi phí hạch toán cao

1.2.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp Trong kỳ, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho và phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng để tính ra giá trị thực tế vật liệu xuất dùng sản xuất Sau đó, căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để tập hợp chi phí NVL trực tiếp Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng lẻ thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan

Trình tự kế toán NVL trực tiếp được khái quát ở sơ đồ:

Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Trị giá NVL xuất kho dùng trực tiếp cho sản xuất

Trị giá NVL thừa cuối kỳ

Vượt quá mức bình thường Thuế GTGT

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí

Phần chi phí NVL trực tiếp được khấu trừ

TK 632 Trị giá NVL mua dùng ngay

1.2.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ Bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp độc hại, khu vực) và BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ do doanh nghiệp chịu tính vào chi phí SXKD theo tỷ lệ quy định

Trình tự kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Tiền lương phải trả cho nhân công Kết chuyển chi phí trực tiếp tham gia sản xuất

TK 338 nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt định mức

TK 335 Tiền lương nghỉ phép phải trả cho nhân công

Trích trước tiền lương nghỉ phép cho NCTT

1.2.5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là nhưng chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất ở các phân xưởng, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng…

Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản chung:

Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sản xuất chung

Lương và các khoản trích theo lương Kết chuyển hoặc phân bổ

Chi phí nhân viên phân xưởng dùng cho phân xưởng sản xuất

Thuế GTGT chi phí sản xuất chung

Chi phí khấu hao TSCĐ

Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung chi phí phải trả

Phân bổ chi phí trả trước, trích trước dùng cho phân xưởng sản xuất được khấu trừ

CPSXC cố định không được tính vào giá thành Chi phí dịch vụ mua ngoài

1.2.5.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Cuối kỳ sau khi đã tập hợp các loại chi phí sản xuất theo từng đối tượng trên các

TK 621, 622, 627, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, tiền hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, thực hiện tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ

Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:

Sơ đồ 1.4: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Kết chuyển chi phí Giá thành sản xuất của nguyên vật liệu trực tiếp

Kết chuyển chi phí xuất dùng không hết nhập lại kho

Phế liệu thu hồi hoặc NVL

Kết chuyển hoặc phân bổ

TK 157 Giá thành sản xuất của sản phẩm gửi bán

TK 632 sản phẩm bán không qua kho

Sản phẩm hỏng ngoài định mức thành phẩm nhập kho

TK 155 chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất của nhân công trực tiếp

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Cũng như phương pháp kê khai thường xuyên, chi phí sản xuất trong kỳ cũng được tập hợp trên các TK 621, 622, 627 Tuy nhiên, phương pháp này không được theo dõi thường xuyên, liên tục kế toán tình hình nhập, xuất kho NVL hàng hóa mà chỉ căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên sổ kế toán Chính vì vậy TK 154 – Chi phí SXKD dở dang chỉ được dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở lúc đầu kỳ và cuối kỳ chứ không tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ Do đó giảm được khối lượng ghi chép cho người làm công tác kế toán, giảm bớt sự cồng kềnh của việc ghi chép vào sổ

Toàn bộ khoản mục hàng hóa NVL mua vào được phản ánh vào TK 611 – Mua hàng Trong kỳ khi xuất kho NVL đưa vào sử dụng không dùng hết thì không được đưa vào tài khoản tồn kho, cuối kỳ phải kiểm kê căn cứ vào trị giá tồn kho, xác định trị giá xuất kho trong kỳ để ghi Có TK 611 trên sổ kế toán Và việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện trên TK 631 – Giá thành sản xuất

Việc xác định lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và cho các mục đích khác trong kỳ theo công thức dưới đây:

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa với quy cách, mẫu mã đa dạng, giá trị thấp và thường xuyên nhập xuất, phương pháp quản lý hàng tồn kho theo hạn ngạch được áp dụng Ưu điểm chính của phương pháp này là giúp giảm bớt khối lượng ghi chép cho người làm công tác kế toán.

Nhược điểm: Công việc kế toán dồn vào cuối kỳ Đồng thời, công việc kiểm tra không thường xuyên trong tình trạng nhập, xuất là liên tục sẽ gây hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán trong quản lý

1.2.6.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp KKĐK, cách tập hợp chi phí NVL trực tiếp tương tự như đối với phương pháp KKTX Tuy nhiên, các chi phí được phản ánh trên TK 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà được ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị NVL tồn kho và đang đi đường Trong kỳ NVL xuất dùng được quản lý trên TK 611, cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào TK 631 – Giá thành sản xuất theo từng đối tượng

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí NVL theo phương pháp KKĐK

TK 611 Kết chuyển trị giá tồn đầu kỳ

TK 631 Kết chuyển CP NVLTT Kết chuyển trị giá NVL tồn cuối kỳ

Giảm giá hàng mua, CKTM trả lại người bán

TK 133 Giá trị NVL tăng trong kỳ

Giá trị NVL tính vào chi phí SXKD

1.2.6.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

TK 622 tập hợp chi phí tương ứng giống với phương pháp KKTX Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 631 theo từng đối tượng

Toàn bộ chi phí sản xuất chung được tập hợp vào TK 627 và hạch toán giống với phương pháp KKTX Đối với CCDC và NVL xuất dùng tại phân xưởng, kế toán sẽ hạch toán như chi phí NVL trực tiếp theo phương pháp KKĐK như trên Cuối kỳ, toàn bộ chi phí phát sinh sẽ được kết chuyển và phân bổ vào TK 631, cho tiết theo từng đối tượng tính giá thành

1.2.6.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ, kế toán sử dụng TK 631 – Giá thành sản xuất Tài khoản này được hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất…) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ, dịch vụ… của bộ phận SXKD chính, SXKD phụ, chi phí dịch vụ thuê ngoài Kết cấu tài khoản này như sau:

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (theo KKĐK) xxx nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Giá thành thực tế sản phẩm NVL trực tiếp

Kết chuyển chi phí SXKD dở dang đầu kỳ

Kết chuyển chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

Đ ÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ

Xác định giá trị SPDD theo chi phí NVL chính

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng SPDD ít và tương đối ổn định

Với phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm

Do đó, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị của vật liệu chính

Phương pháp này đơn giản về tính toán, xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành, tuy nhiên lại có mức độ đánh giá thấp, do không tính chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang làm giá thành của thành phẩm sai lệch nhiều Công thức áp dụng như sau:

Giá trị VLC nằm trong SPDD =

Toàn bộ giá trị VLC xuất dùng x Số lượng SPDD cuối kỳ

Số lượng TP + Số lượng SPDD

Xác định giá trị SPDD theo sản phẩm hoàn thành ước tính tương tương

Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL) chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất và khối lượng sản phẩm đang hoàn thành (SPDD) lớn Do khối lượng SPDD thường không ổn định giữa các kỳ, nên phương pháp này cho phép doanh nghiệp đánh giá được mức độ hoàn thành SPDD, giúp quản lý chặt chẽ và hiệu quả hơn quá trình sản xuất.

Sản phẩm làm dở cuối kỳ sẽ được tính cả chi phí NVL trực tiếp và các chi phí sản xuất khác phát sinh trong kỳ, khối lượng SPDD cuối kỳ được quy đổi thành khối lượng hoàn thành tương đương theo mức độ chế biến hoàn thành của SPDD Phương pháp này cho mức độ chính xác cao nhưng khối lượng công việc tính toán phức tạp, mất nhiều thời gian

Giá trị sản phẩm dở dang = Chi phí NVL chính nằm trong SPDD + Chi phí chế biến nằm trong SPDD

Để tính toán chi phí sản xuất dở dang, trước tiên cần xác định khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ so với sản phẩm hoàn thành đã hoàn thành Sau đó, quy đổi sản phẩm dở dang ra sản phẩm hoàn thành tương đương và tính toán từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc:

Với chi phí NVL chính bỏ ngay vào một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ sản xuất thì chi phí đó tính cho một sản phẩm hoàn thành và một sản phẩm làm dở như nhau theo công thức sau:

Giá trị NVL chính nằm trong SPDD =

Toàn bộ giá trị NVL chính xuất dùng x Số lượng SPDD cuối kỳ

Số lượng TP + Số lượng SPDD cuối kỳ

Chi phí chế biến là chi phí bỏ dần vào trong quá trình sản xuất bao gồm: chi phí NVL phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

Giá trị chế biến nằm trong SPDD

Tổng chi phí chế biến từng loại x Số lượng SPDD quy đổi

Số lượng TP + Số lượng SPDD quy đổi

Số lượng SPDD quy đổi = Số lượng SPDD cuối kỳ x % mức độ hoàn thành

Xác định giá trị SPDD theo 50% chi phí chế biến

Phương pháp này áp dụng với những loại sản phẩm mà chi phí chế biển chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chí phí Đây là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, để đơn giản cho việc tính toán, kế toán giả định SPDD đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang = Chi phí NVL chính nằm trong SPDD + 50% chi phí chế biến

Xác định giá trị SPDD theo định mức kế hoạch

Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí sản xuất hợp lý và việc quản lý và thực hiện theo định mức là ổn định, ít có sự biến động

Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng SPDD đã kiểm kê, xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn

21 sản xuất tương ứng cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lượng SPDD ở từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm như nhau

Giá trị sản phẩm dở dang = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Định mức chi phí

K Ế TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-

Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo và đã hoàn thành cần được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Việc xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết, đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất và tính chất sản xuất của chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp Để xác định chính xác đối tượng tính giá thành cần dựa vào các căn cứ sau:

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: o Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quá trình sản xuất o Với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục: đối tượng tính giá thành có thể là thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng, cũng có thể là các loại bán thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất o Với quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song (lắp ráp): đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh, cũng có thể là từng bộ phận, chi tiết sản phẩm

- Về mặt tổ chức sản xuất: o Với loại hình sản xuất đơn chiếc và sản xuất nhỏ lẻ: đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hay từng loại sản phẩm o Với loại hình sản xuất hàng loạt: đối tượng tính giá thành là mỗi sản phẩm o Với loại hình sản xuất khối lượng lớn: đối tượng tính giá thành là nhóm bán thành phẩm hay mỗi loại sản phẩm cuối cùng

Việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức cá bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho công việc tính giá thành được hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin số liệu đầy đủ, chính xác và khoa học

Có 2 cách xác định kỳ tính giá thành:

- Kỳ tính giá thành phù hợp với báo cáo đối với doanh nghiệp theo chu kỳ sản xuất ngắn, thường xuyên có sản phẩm nhập kho xen kẽ và sản phẩm hàng loạt

- Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm đối với doanh nghiệp có chu kỳ dài và sản phẩm đơn chiếc.

Phương pháp tính giá thành

Phương pháp tính giá thành là cách thức sử dụng số liệu chi phí sản xuất để tính giá thành tổng thể và giá thành đơn vị, dựa trên các khoản mục chi phí quy định Phương pháp được lựa chọn tùy thuộc vào đối tượng tính giá thành, đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Một số phương pháp tính giá thành cơ bản gồm:

1.4.3.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) Điều kiện áp dụng: được dùng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kì sản xuất ngắn

Nội dung: căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ cho toàn quy trình công nghệ sản xuất và trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ đánh giá được để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Giá trị SPDD đầu kỳ +

Giá thành đơn vị = Tổng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

Số lượng sản phẩm hoàn thành

1.4.3.2 Phương pháp tổng cộng chi phí Áp dụng trong các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ

23 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành

Z = 𝑪 𝟏 + 𝑪 𝟐 + … + 𝑪 𝒏 Trong đó: Z là tổng giá thành

𝐶 1 , … 𝐶 𝑛 là chi phí sản xuất ở các giai đoạn nằm trong giá thành

1.4.3.3 Phương pháp hệ số Áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều thứ sản phẩm khác nhau và chi phí không hạch toán riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất

Trình tự tập hợp giá thành:

- Tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất để tính ra tổng giá thành của các loại sản phẩm hoàn thành

Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm

= Giá trị SPDD đầu kỳ +

- Sau đó căn cứ vào tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm để tính ra giá thành đơn vị của sản phẩm gốc:

𝒁 𝟎 = Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm

Tổng số sản phẩm gốc quy đổi (𝑸 𝟎 )

Trong đó: 𝒁 𝟎 là giá thành đơn vị sản phẩm gốc

𝑸 𝒊 là số lượng sản phẩm I chưa quy đổi

𝑯 𝒊 là hệ số quy đổi sản phẩm i

Theo định mức kinh tế kỹ thuật, từng loại sản phẩm sẽ được quy định một hệ số tương ứng, với sản phẩm tiêu biểu được chọn làm chuẩn với hệ số bằng 1 Từ hệ số này, khối lượng sản phẩm đã quy chuẩn được tính toán, từ đó xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm dựa trên công thức cụ thể.

Giá thành đơn vị sản phẩm i (𝒁 𝒊 ) = 𝒁 𝟎 * 𝑯 𝒊

- Áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim, đóng giày, cơ khí chế tạo…

- Trình tự tính giá thành:

Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất toàn bộ quy trình sản xuất, tính tổng giá thành của cả nhóm sản phẩm theo từng khoản mục

Bước 2: Xác định tiêu thức phân bổ giá thành có thể là giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch xác định theo sản lượng thực tế Sau đó tính tỷ lệ giữa chi phí thực tế so với chi phí kế hoạch theo công thức sau:

Tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục

Giá thành thực tế của cả nhóm theo khoản mục Tổng tiêu chuẩn phân bổ của cả nhóm theo từng khoản mục

Bước 3: Xác định giá thành thực tế của từng quy cách sản phẩm theo công thức sau:

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại

= Giá thành kế hoạch hoặc định mức đơn vị thực tế sản phẩm từng loại x

Tỷ lệ giữa chi phí thực tế so với chi phí kế hoạch hoặc dịnh mức cho tất cả các loại sản phẩm

1.4.3.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

- Áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn có thể thu được những sản phẩm phụ

- Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định theo nhiều phương pháp như giá có thể sử dụng, giá trị ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu…

Z = Giá trị SPDD đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm phụ

1.4.3.6 Phương pháp tính giá thành phân bước

- Điều kiện áp dụng: Các doanh nghiệp có quy trinh công nghệ gồm nhiều bước, nhiều giai đoạn tiếp nối nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước tạo ra một loại bán thành phẩm Bán thành phẩm của bước trước là nguyên liệu chế biến của bước sau Chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn nào sẽ được tập hợp cho giai đoạn đó Đối với chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ tập hợp theo từng phân xưởng, sau đó mới phân bổ cho các bước theo tiêu thức phù hợp

- Tính giá thành phân bước theo phương án có tính giá thành bán thành phẩm

NVL chính + Chi phí chế biến bước 1 - Giá trị SPDD bước 1 = Giá thành

Chi phí chế biến buốc 2 - Giá trị SPDD bước 2 = Giá thành

BTP bước 2 + Chi phí chế biến bước 3 +

Giá trị SPDD bước 3 … Giá thành BTP bước (n-1) + Chi phí chế biến bước n - Giá trị SPDD bước n = Tổng giá thành TP

- Tính giá thành phẩm theo phương án không tính giá thành bán thành phẩm:

Thẻ tính giá thành

Sau mỗi kỳ, kế toán cần phải tổng hợp lại các chi phí để tính giá thành sản phẩm trên thẻ tính giá thành

Chi phí vật liệu chính tính cho thành phẩm

Chi phí bước 1 tính cho thành phẩm

Chi phí bước 2 tính cho thành phẩm

Chi phí bước n tính cho thành phẩm

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Mẫu 1: Thẻ tính giá thành Đơn vị:……… Địa chỉ:………

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Tên sản phẩm, dịch vụ:

Chỉ tiêu Tổng số tiền

Chia ra theo khoản mục Nguyên liệu, vật liệu

1 Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ

2 Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ

3 Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ

4 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

C ÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC

Theo điều 122 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 quy định các doanh nghiệp không bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán như trước mà được tự thiết kế, xây dựng riêng, để phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của mình nhưng phải đảm bảo cung cấp đủ thông tin và giao dịch kinh tế một cách minh bạch và đầy đủ Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất có các hình thức kế toán thường dùng sau:

- Hình thức Nhật ký chung

- Hình thức Chứng từ ghi sổ

- Hình thức Nhật ký – Sổ cái

- Hình thức Nhật ký – Chứng từ

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Mỗi đơn vị sử dụng một loại sổ thống nhất cho tất cả các phần hành trong năm báo cáo Không sử dụng cùng lúc nhiều loại hình thức vì sẽ gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra

Sau đây, em xin trình bày cụ thể về đặc điểm của 2 hình thức ghi sổ là Nhật ký chung và kế toán trên máy tính a) Hình thức Nhật ký chung

Hình thức Nhật ký chung: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo thời gian dựa trên các chứng từ kế toán: hóa đơn, phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu chi… Trường hợp cần thiết có thể kết hợp với việc ghi chép theo trình tự thời gian với việc phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh theo nội dung kinh tế Điều kiện áp dụng: áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, dịch vụ, thương mại có quy mô vừa và nhỏ Ưu điểm:

- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế toán

- Có thể đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý

Nhược điểm: lượng ghi chép tương đối nhiều

Sổ quyển nhật ký chung phải lưu trữ ít nhất 10 năm

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi số liệu hằng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra b) Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức sổ kế toán hoặc kết hợp các hình thức sổ kế toán với nhau Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Các loại sổ của hình thức kế toán máy:

- Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán giao bằng tay

Vào cuối kỳ hoặc bất cứ thời điểm nào cần thiết, kế toán sẽ khóa sổ và lập báo cáo tài chính Hệ thống sẽ tự động đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết, đảm bảo tính chính xác và trung thực dựa trên thông tin được nhập trong kỳ Sau khi in báo cáo tài chính, kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán và báo cáo tài chính.

Cuối kỳ, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyến và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định, tương tự như đối với sổ kế toán ghi bằng tay.

Trình tự ghi sổ: hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu và máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Các thông tin tự động được nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các số thẻ kế toán có liên quan

Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán trên máy vi tính

Ghi số liệu hằng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ kế toán gốc

PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Báo cáo tài chính

- Bảng cân đối tài khoản

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV SƠN HƯNG TRUNG

G IỚI THIỆU CHUNG VỀ C ÔNG TY TNHH MTV S ƠN H ƯNG T RUNG

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Sơn Hưng Trung

- Tên viết tắt: Công ty TNHH Sơn Hưng Trung

- Địa chỉ: Tổ 3, đường Lê Duẩn, phường Chiềng Sinh, Thành phố Sơn La, Tỉnh Sơn La, Việt Nam

- Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước

- Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Huy Bảy

Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung với tiền thân là công ty tư nhân Sơn Hưng Trung được thành lập ngày 5/11/2001, dưới sự sáng lập của ông Nguyễn Huy Bảy và bà Nguyễn Thị Điệp

Ban đầu, công ty hoạt động kinh doanh vận tải và vật liệu xây dựng Sau đó, công ty mở rộng kinh doanh xây dựng công trình dân dụng ở mức vừa và nhỏ.

Bước ngoặt lớn nhất trong sự đổi mới của công ty vào năm 2007, ban lãnh đạo mạnh dạn vay vốn đầu tư xây dựng nhà máy gạch Tuynel với tổng số vốn đầu tư trên 15 tỷ VNĐ Nhà máy được xây dựng trên khu đất 3.7 ha với dây chuyền sản xuất đạt 15 triệu viên/năm Sau một năm hoàn thiện xây dựng, công ty đã đưa nhà máy đi vào hoạt động với sự góp sức của gần 60 cán bộ công nhân viên Vượt qua nhiều khó khăn và thử thách trước thời kì đầu đổi mới, rút kinh nghiệm sau nhiều lần thất bại, nhà máy đã ra mắt cung ứng cho thị trường sản phẩm đạt kết quả tốt, tạo được vị thế tiền đề vững chắc về khả năng cung ứng vật liệu xây dựng gạch Tuynel các loại cho toàn tỉnh Sơn La tham gia các hội thi triển lãm về vật liệu xây dựng do tỉnh tổ chức

Năm 2009, Công ty TNHH MTV Vận tải và Thương mại Sơn La đã đầu tư mở rộng ngành thương mại dịch vụ với số vốn 5 tỷ đồng, xây dựng xưởng sửa chữa và trưng bày xe TMT, trở thành đại lý cấp 1 trên địa bàn tỉnh Sơn La Bên cạnh đó, hoạt động thương mại xe ô tô của công ty cũng tăng trưởng mạnh mẽ, đạt gần 200 chiếc xe các loại.

30 chiếc trên năm Thị trường phát triển mở rộng đưa thương hiệu xe TMT có mặt trên tất cả các huyện trên địa bản tỉnh Với sự nỗ lực cao nhất công ty đã mang lại sự hài lòng cho khách hàng bằng những chiếc xe ô tô chất lượng cao cùng những dịch vụ sau bán

Đặc điểm hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung là công ty hoạt động ở đa ngành nghề Những ngành nghề, lĩnh vực mà công ty có hoạt động gồm:

- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét (chi tiết: gạch Tuynel);

- Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại (chi tiết: sắt, thép xây dựng);

- Xây dựng nhà các loại;

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (chi tiết: xây dựng công trình giao thông đường bộ);

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (chi tiết: xây dựng công trình thủy lợi, công trình nước sinh hoạt);

- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác (chi tiết: xây dựng công trình công nghiệp);

- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác;

- Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống);

- Đại lý ô tô và xe có động cơ khác;

- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác;

- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan;

- Bán buôn kim loại và quặng kim loại (chi tiết: bán buôn sắt, thép xây dựng);

- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh (chi tiết: bán lẻ các loại vật liệu xây dựng cát, đá, gạch Tuynel, sắt, thép…);

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;

- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

Trong đó, hoạt động chính đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng làm từ đất sét: gạch Tuynel

Sản phẩm của công ty bao gồm:

Gạch 2 lỗ rỗng chạy dọc theo chiều dài của viên gạch có kích thước là 220x105x60 mm theo tiêu chuẩn TCVN 1450-2009 Sử dụng cho những công trình có quy mô nhỏ, không phải chịu lực quá cao và không yêu cầu quá cao về độ chống thấm nước

Gạch 4 lỗ tròn có kích thước là 190x80x80 mm theo tiêu chuẩn TCVN 1450-1998 Loại gạch này thường được dùng rộng rãi ở những công trình xây dựng nhà cao tầng và chuyên để xây tường 100mm

Gạch 6 lỗ tròn có kích thước là 205x150x95 mm Thường sử dụng cho những công trình không yêu cầu quá cao về khả năng chống thấm

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung là công ty có quy mô vừa và nhỏ nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách đơn giản, gọn nhẹ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban, phân xưởng:

Giám đốc: Là người đứng đầu công ty là đại diện pháp nhân của công ty, quản lý điều hành công ty theo định hướng và mục tiêu được đề ra, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Phó giám đốc: Nhận nhiệm vụ từ giám đốc công ty, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao phó; thay mặt giám đốc giải quyết các công việc nội vụ, đôn đốc thực hiện công việc của các phòng ban trong công ty, có trách nhiệm báo cáo thường xuyên cho giám đốc về các công việc được giao Đội xe: Tổ chức, quản lý và theo dõi số lượng xe bán ra, kiểm tra rà soát hiện trạng định kỳ tất cả các xe hiện có; cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng các loại xe ô tô

Phòng kế hoạch tổng hợp: Có chức năng tư vấn cho các nhà quản lý cấp cao liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hoạch định kế hoạch và điều hành việc thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả tốt nhất Ngoài ra, phòng kế hoạch còn có nhiệm vụ quản lý kế hoạch, chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh

Phó giám đốc Đội xe Phòng Kinh doanh

Phòng Hành chính – Nhân sự

Phân xưởng sản xuất Phòng Kế hoạch tổng hợp

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chính là nghiên cứu thị trường và triển khai các kế hoạch kinh doanh của từng mặt hàng, tìm đối tượng khách hàng và thực hiện các hợp đồng kinh doanh

Phòng kế toán: Cập nhập số liệu kế toán phát sinh hằng ngày của công ty, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế theo quy định của Nhà nước và của Ban giám đốc một cách chính xác, kịp thời

Phòng Hành chính – Nhân sự: Quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ nhân viên theo quy định, giải quyết các công việc có liên quan đến công tác hành chính văn thư, quản lý con dấu

Phân xưởng sản xuất: Có trách nhiệm sản xuất sản phẩm, hoàn thành các công việc được giao theo kế hoạch, tính toán năng lực sản xuất của nhà máy, tính toán nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, lưu kho sản phẩm Theo dõi và tìm biện pháp khắc phục các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất

2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Nhà máy hoạt động sản xuất chủ yếu dùng nguồn năng lượng là: Điện và Than

- Năng lượng điện để vận hành máy móc, thiết bị dây chuyền

- Năng lượng than dùng để pha trộn với nguyên liệu đất và cung cấp cho lò nung Công ty sử dụng nguồn than địa phương tận thu ở Quỳnh Nhai và Yên Châu tỉnh Sơn La

Ngoài ra nước là yếu tố không thể thiếu cho hoạt động sản xuất và được cung cấp từ hồ chứa gần phân xưởng sản xuất

Hệ thống dây chuyền sản xuất

Dây chuyền sản xuất của nhà máy lắp đặt là dây chuyển hiện đại với các trang thiết bị tối ưu mà các nhà máy gạch tuynel trên toàn quốc đang sử dụng cho phép sản xuất các loại gạch với kích thước đa dạng và chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc gia (IOS) Công nghệ máy, thiết bị tạo hình do Công ty Cổ phần Hữu Thịnh JSC cung cấp

Hệ thống chuẩn bị đất sét

Nguyên liệu chính để sản xuất là đất sét Hàng năm, nhà máy khai thác và đưa vào sử dụng khoảng 30.000𝑚 3 và được khai thác tại mỏ đất gần nhà máy Mỏ nguyên liệu của nhà máy đã được khảo sát, thử nghiệm có trữ lượng rất lớn khoảng vài trăm ngàn mét khối đất sét đạt tiêu chuẩn có thể cung ứng cho nhà máy trong 20 năm

Dưới đây là kết quả thí nghiệm thành phần hóa:

Thành phần hóa của mẫu đất LK-14

Đ ẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI C ÔNG TY TNHH MTV S ƠN H ƯNG

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Bộ máy kế toán kế toán là một mắt xích đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý trong các doanh nghiệp Tại công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung, mô hình tổ chức bộ máy kế toán được vận dụng là mô hình kế toán tập trung Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý mà tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ Do đó, toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tại phòng kế toán của công ty, kế toán nhà máy có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ có liên quan, định kỳ các loại chứng từ này được gửi về phòng kế toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp): Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty vế tất cả các nghiệp vụ chuyên môn kế toán Đồng thời, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm về số liệu tổng hợp trên

Kế toán kho và bán hàng

Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp)

36 sổ kế toán, lập các bảng biểu kế toán, thống kế, tổng hợp theo quy định của nhà nước và công ty Vị trí này cũng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc thực hiện chấp hành các quy định, chính sách liên quan đến công tác tài chính kế toán nhằm ngăn ngừa các sai phạm xảy ra làm ảnh hưởng đến công ty Ngoài ra, kế toán trưởng còn phụ trách các mảng kế toán tiền lương, thuế, biến động của tài sản cố định và xác định chi phí, giá thành của thành phẩm trong kỳ

Kế toán kho và bán hàng: Thực hiện kiểm soát và kiểm kê hàng hóa, thành phẩm, kế toán theo dõi lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho, xuất kho; lập các chứng từ xuất – nhập kho Kế toán kho và bán hàng còn làm công việc xác định đơn hàng, số lượng sản phẩm hàng hóa; cập nhập các hóa đơn bán hàng trong công ty; theo dõi thu chi và tình trạng công nợ của khách hàng

Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm toàn bộ tiền mặt trong quỹ cũng như các khoản thu chi thuộc quỹ tiền mặt của công ty Họ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến phát sinh tiền mặt, lập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu quỹ hằng ngày với kế toán tổng hợp Ngoài ra, thủ quỹ còn lưu trữ các chứng từ thu, chi tiền Bên cạnh đó, thủ quỹ còn đảm nhiệm việc chi trả lương, bảo hiểm và các phúc lợi khác cho nhân viên công ty.

2.2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Hiện nay công ty đang ấp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của bộ trưởng Bộ tài chính

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam

- Kỳ kế toán theo tháng

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

- Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn)

- Hình thức sổ kế toán là nhật ký chung

Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.Net 2019 để thực hiện công tác kế toán

Màn hình giao diện chính của phần mềm MISA như sau:

Hình 2.1 Màn hình giao diện chính của phần mềm MISA

T HỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI C ÔNG TY TNHH MTV S ƠN

Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung sản xuất gạch tuynel với quy trình liên tục, khép kín Công ty có 1 nhà máy sản xuất 3 loại gạch, hiện tập trung sản xuất gạch 2 lỗ Trong khóa luận tốt nghiệp, nghiên cứu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch 2 lỗ trong tháng 6 của công ty.

2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Việc sản xuất gạch tuynel của công ty được tiến hành qua nhiều công đoạn khác nhau với quy trình công nghệ khép kín nên đối tượng tập hợp chi phí là tập hợp chi phí theo phân xưởng

Dưới đây là quy trình sản xuất gạch tuynel:

Đất sét sau khi khai thác sẽ trải qua quy trình xử lý và sơ chế để loại bỏ tạp chất Quá trình này bao gồm ngâm ủ đất sét theo thời gian quy định, sau đó cho vào thùng tiếp nhiên liệu để tách đá Sau đó, đất sét sẽ được nghiền khô và nghiền tinh để tăng tính dẻo và độ đồng đều của nguyên liệu Các công đoạn này chuẩn bị đất sét cho các bước chế biến tiếp theo, đảm bảo chất lượng và tính nhất quán của sản phẩm cuối cùng.

Bước 2: Tạo hình gạch Đất sét sau khi xử lý đạt tiêu chuẩn sẽ được đưa vào máy cán thô, cán mịn và nhào trộn 2 trục với than cám để tạo độ dẻo cần thiết Khi đạt yêu cầu thì tiến hành tạo hình gạch Đất được đưa vào máy đùn hút chân không vào khuôn để tạo ra gạch mộc chưa nung

Nhà sấy Lò nung Gạch thành phẩm

Gạch mộc được vận chuyển đến khu phơi dưới ánh nắng mặt trời Trong trường hợp điều kiện thời tiết không thuận lợi, gạch mộc sẽ được sấy trong lò sấy tại nhiệt độ, thời gian nhất định cho sản phẩm đạt độ khô cần thiết

Gạch mộc sau khi đạt độ khô thích hợp theo quy định được vận chuyển tới lò gạch tuynel để nung Nhiệt độ nung gạch thường trong khoảng 900 – 1000 độ C để đảm bảo độ cứng Sản phẩm sau khi nung đạt độ cứng tiêu chuẩn sẽ được chuyển ra khỏi lò và vận chuyển tới bãi chứa gạch tại xưởng

Bước 5: Hoàn thiện quy trình sản xuất gạch tuynel

Từng mẻ gạch tuynel chất lượng tại bãi chứa gạch sẽ được phân phối đến các đại lý và khách hàng

2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung đã sử dụng đa dạng các loại chi phí để tạo ra sản phẩm hoàn thiện Để quản lý và kiểm soát hiệu quả các chi phí này, công ty đã phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục cụ thể, dựa trên đặc điểm riêng của từng loại, nhóm chi phí Việc phân loại chi phí hợp lý giúp doanh nghiệp theo dõi, phân tích và kiểm soát hiệu quả các khoản chi, từ đó tối ưu hóa quá trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và nâng cao lợi nhuận.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toán bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp, hỗ trợ… cùng các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản chi phí khác phục vụ chung cho quá trình sản xuất tại các phân xưởng như tiền điện, nước, viễn thông, CCDC phục vụ cho sản xuất, khấu hao TSCĐ, lương quản lý phân xưởng…

2.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những nguyên liệu chính cấu thành sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định cụ thể cho từng loại sản phẩm Doanh nghiệp thường tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng loại sản phẩm cụ thể.

Chứng từ sử dụng để sản xuất gạch 2 lỗ chỉ có Phiếu xuất kho và công ty phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 6211 – Chi phí NVL trực tiếp – Gạch 2 lỗ

Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, thủ kho tiến hành kiểm tra xem kho có đáp ứng đủ yêu cầu vật tư cho sản xuất hay không Nếu đáp ứng được thì thủ kho căn cứ vào kế hoạch sản xuất để lập phiếu xuất kho Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, liên 1 được thủ kho giữ lại để làm căn cứ ghi thẻ kho, liên 2 được chuyển cho phòng kế toán và lưu lại làm căn cứ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, liên 3 giao cho giám đốc nhà máy để theo dõi tình hình sử dụng NVL Do công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ nên thời điểm lập phiếu không có đơn giá mà đến cuối tháng kế toán mới tính đơn giá sau

Các phiếu xuất kho phát sinh trong tháng sẽ được kế toán kho lưu lại và nhập vào phần mềm kế toán vào cuối mỗi tháng Đơn giá xuất kho được tính vào cuối tháng sau khi đã cập nhập tất cả các chứng từ Giá được tính theo công thức sau và được phần mềm kế toán tự động cập nhật vào các phiếu xuất kho

Công ty xuất NVL trực tiếp từ kho để sản xuất sản phẩm Đối với cách thức này, thủ kho sẽ sử dụng bảng kê để tiến hành theo dõi số lượng của NVL Đồng thời, kế toán kho cũng tiến hành theo dõi nguyên liệu bằng cách ghi sổ chi tiết cả về số lượng và giá trị của mỗi loại nguyên liệu Cuối tháng, kế toán thực hiện việc đối chiếu so sánh giữa bảng kê với sổ chi tiết để phát hiện sai sót Đồng thời, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của NVL dựa trên sổ chi tiết đã lập

Biểu đồ 2.1: Phiếu xuất kho NVL than dùng cho sản xuất

Biểu đồ 2.2: Phiếu xuất kho NVL đất dùng cho sản xuất

Trị giá thực tế của NVL xuất kho của công ty được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Giá đơn vị bình quân của

NVL Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳ

Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ

Ví dụ: Tính giá xuất kho của đất và than vào ngày 19/6/2023 (Số liệu lấy từ bảng nhập – xuất – tồn bên dưới)

Nguyên liệu than cám (VNĐ/kg) Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = 419,337,138 + 909,000,000

Nguyên liệu đất (VNĐ/𝑚 3 ) Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = 71,169,150 + 97,500,000

Thẻ tính giá thành

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Tên sản phẩm, dịch vụ:

Chỉ tiêu Tổng số tiền

Chia ra theo khoản mục Nguyên liệu, vật liệu

1 Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ

2 Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ

3 Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ

4 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

1.5 Các hình thức sổ kế toán trong doanh nghiệp sản xuất theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Theo điều 122 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 quy định các doanh nghiệp không bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán như trước mà được tự thiết kế, xây dựng riêng, để phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của mình nhưng phải đảm bảo cung cấp đủ thông tin và giao dịch kinh tế một cách minh bạch và đầy đủ Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất có các hình thức kế toán thường dùng sau:

- Hình thức Nhật ký chung

- Hình thức Chứng từ ghi sổ

- Hình thức Nhật ký – Sổ cái

- Hình thức Nhật ký – Chứng từ

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Mỗi đơn vị sử dụng một loại sổ thống nhất cho tất cả các phần hành trong năm báo cáo Không sử dụng cùng lúc nhiều loại hình thức vì sẽ gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra

Sau đây, em xin trình bày cụ thể về đặc điểm của 2 hình thức ghi sổ là Nhật ký chung và kế toán trên máy tính a) Hình thức Nhật ký chung

Hình thức Nhật ký chung: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo thời gian dựa trên các chứng từ kế toán: hóa đơn, phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu chi… Trường hợp cần thiết có thể kết hợp với việc ghi chép theo trình tự thời gian với việc phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh theo nội dung kinh tế Điều kiện áp dụng: áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, dịch vụ, thương mại có quy mô vừa và nhỏ Ưu điểm:

- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế toán

- Có thể đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý

Nhược điểm: lượng ghi chép tương đối nhiều

Sổ quyển nhật ký chung phải lưu trữ ít nhất 10 năm

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi số liệu hằng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra b) Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức sổ kế toán hoặc kết hợp các hình thức sổ kế toán với nhau Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Các loại sổ của hình thức kế toán máy:

- Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán giao bằng tay

- Cuối kỳ hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thể hiện tự dộng và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ, người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy

Cuối kỳ, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra định dạng giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay, nhằm đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch của hồ sơ kế toán theo quy định của pháp luật.

Trình tự ghi sổ: hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu và máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Các thông tin tự động được nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các số thẻ kế toán có liên quan

Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán trên máy vi tính

Ghi số liệu hằng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ kế toán gốc

PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Báo cáo tài chính

- Bảng cân đối tài khoản

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV SƠN HƯNG TRUNG

2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Sơn Hưng Trung

- Tên viết tắt: Công ty TNHH Sơn Hưng Trung

- Địa chỉ: Tổ 3, đường Lê Duẩn, phường Chiềng Sinh, Thành phố Sơn La, Tỉnh Sơn La, Việt Nam

- Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước

- Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Huy Bảy

Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung với tiền thân là công ty tư nhân Sơn Hưng Trung được thành lập ngày 5/11/2001, dưới sự sáng lập của ông Nguyễn Huy Bảy và bà Nguyễn Thị Điệp

Những ngày đầu thành lập, công ty có cơ cấu tổ chức đơn giản, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh nhỏ lẻ chủ yếu tập trung kinh doanh vận tải và vật liệu xây dựng, ngoài ra còn mở rộng quy mô sang xây dựng các công trình dân dụng ở mức vừa và nhỏ

Bước ngoặt lớn nhất trong sự đổi mới của công ty vào năm 2007, ban lãnh đạo mạnh dạn vay vốn đầu tư xây dựng nhà máy gạch Tuynel với tổng số vốn đầu tư trên 15 tỷ VNĐ Nhà máy được xây dựng trên khu đất 3.7 ha với dây chuyền sản xuất đạt 15 triệu viên/năm Sau một năm hoàn thiện xây dựng, công ty đã đưa nhà máy đi vào hoạt động với sự góp sức của gần 60 cán bộ công nhân viên Vượt qua nhiều khó khăn và thử thách trước thời kì đầu đổi mới, rút kinh nghiệm sau nhiều lần thất bại, nhà máy đã ra mắt cung ứng cho thị trường sản phẩm đạt kết quả tốt, tạo được vị thế tiền đề vững chắc về khả năng cung ứng vật liệu xây dựng gạch Tuynel các loại cho toàn tỉnh Sơn La tham gia các hội thi triển lãm về vật liệu xây dựng do tỉnh tổ chức

Năm 2009, công ty đã đầu tư, mở rộng ngành thương mại dịch vụ trên 5 tỷ đồng cho việc xây dựng xưởng sửa chữa và trưng bày xe TMT, trở thành đại lý cấp 1 trên địa bản tỉnh Sơn La Hoạt động thương mại phát triển mạnh, kinh doanh xe ô tô các loạt đạt gần

30 chiếc trên năm Thị trường phát triển mở rộng đưa thương hiệu xe TMT có mặt trên tất cả các huyện trên địa bản tỉnh Với sự nỗ lực cao nhất công ty đã mang lại sự hài lòng cho khách hàng bằng những chiếc xe ô tô chất lượng cao cùng những dịch vụ sau bán

Bảng chấm công Tổ Chế biến tháng 6 năm 2023 (trích)

Biên bản bình xét cuối tháng

Biểu đồ 2.6: Bảng tổng hợp sản lượng tháng 6 của tổ Chế biến

(Nguồn: Văn phòng nhà máy)

Biểu đồ 2.7: Bảng tổng lương theo sản lượng của từng bộ phận sản xuất

Số sản phẩm hoàn thành của tổ xay than được tổ trưởng và kế toán kho xác định bằng việc ước lượng số kg than cám được xay ra tạo nên được bao nhiêu viên gạch Tổ chế biến và tổ kích đốt có số sản phẩm hoàn thành là số lượng từ bảng tổng hợp sản lượng tháng 6 Sản phẩm hoàn thành của tổ ra lò là số lượng gạch nhập kho trừ đi lượng gạch tồn trên ray vào cuối tháng

Lương cơ bản để tính các khoản bảo hiểm của công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty là 4,000,000 VNĐ

Cách tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất (Tổ chế biến):

Dựa vào bảng tổng hợp sản lượng gạch thành phẩm trong tháng và bảng đơn giá sản phẩm của từng bộ phận sản xuất, kế toán tính được tổng lương theo sản phẩm của từng bộ phận sản xuất trong tháng 6

Dựa vào bảng chấm công, kế toán tính được tiền lương hệ số bình quân của từng bộ phận sản xuất

Tiền lương hệ số bình quân của tổ = 86,065,448

Trong đó, số 403.99 là tổng hệ số lương của cả tổ

Vậy Tiền lương hệ số bình quân của tổ chế biến là 213,039 đồng

Ví dụ 01: Tính lương và các khoản trích theo lương của công nhân Nguyễn Thị

Luyến thuộc tổ Chế biến

Dựa vào bảng chấm công (ảnh 2.1), trong tháng 6 năm 2023, công nhân Luyến đã đi làm 19,1 công Được tính như sau: X được tính là 1 công; I là nửa công; XI là 1.5

51 công; trong tháng có những ngày cô Luyến chỉ đi làm 5 đến 7 tiếng được tính là 0.6, 0.8 và 0.9 công của ngày đó

Dựa vào bảng chấm công và biên bản họp bình xét cuối tháng, tính được tổng hệ số lương của cô Luyến là:

Từ tiền lương hệ số bình quân của tổ và tổng hệ số lương của cô Luyến tính được thành tiền lương sản phẩm trong tháng 6:

Thành tiền lương sản phẩm = 213,038.56 x 21.01 = 4,475,940

Trong tháng, công nhân Nguyễn Thị Luyến đã hỗ trợ xây gòng nên được cộng 100,000 VNĐ vào tiền lương

Các khoản trích theo lương của công nhân Luyến được tính trên tiền lương cơ bản như sau:

Chỉ tiêu Đưa vào chi phí Đưa vào lương

Vậy lương thực lĩnh của công nhân Nguyễn Thị Luyến trong tháng 6:

Tương tự đối với các công nhân khác trong tổ chế biến Ngoài ra, 2 tổ xay than và kích đốt có thêm phụ cấp độc hại

Cuối tháng, kế toán kho tổng hợp sản lượng gạch xuất lò, tổ trưởng nộp bảng chấm công để Phòng kế toán tính lương khoán theo sản lượng và trích các khoản bảo hiểm Sau đó, kế toán lập bảng thanh toán lương từng tổ, trình Giám đốc phê duyệt và chuyển cho thủ quỹ lập phiếu chi để thanh toán lương cho công nhân.

Biểu đồ 2.8: Bảng thanh toán lương tháng 6 của tổ Chế biến (trích)

Biểu đồ 2.9: Phiếu chi lương cho tổ chế biến tháng 6

Biểu đồ 2.10: Bảng thanh toán lương các bộ phận

Hàng tháng, kế toán công ty lập bảng lương của cả bốn tổ sản xuất và dựa vào đó để nhập liệu vào phần mềm

Lương ăn ca của các bộ phận được nhân viên phụ trách nhà bếp tại nhà máy ghi vào sổ theo dõi hằng ngày rồi cuối tháng chuyển cho kế toán để tập hợp

Biểu đồ 2.11: Sổ cái TK 622 tháng 6

Hiện nay, công ty không lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội do tất cả các công nhân trong công ty đều có mức lương cơ bản là 4,000,000 đồng nên kế toán chỉ nhân với số lượng người sẽ ra tổng lương bảo hiểm rồi nhân với tỷ lệ trích để hạch toán

Ví dụ 02: Tổng số công nhân của công ty là 50 người trong đó tổ xay than là 3 người, tổ chế biến có 24 người, tổ kích đốt 6 người và tổ ra lò có 17 người

Hàng tháng, kế toán sẽ tính các khoản trích theo lương bằng cách tính thủ công: Trích BHXH: 4,000,000 x 50 x 17,5% = 35,000,0000

Tính tương tự đối với các khoản trích khác

Việc hạch toán tiền lương các bộ phận trong tháng 6 đang bị kế toán hạch toán sai số tiền lương Điều này làm ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm Vì vậy em sẽ kiến nghị ở chương 3

Chi phí sản xuất chung là chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài các chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung ở công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Vào tháng 6 năm 2023, phân xưởng sản xuất chỉ ghi nhận chi phí sản xuất chung là chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ chuyên dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí dịch vụ mua ngoài.

Do tháng 6 công ty không sản xuất thêm sản phẩm nào khác nên chi phí sản xuất chung không cần phân bổ cho từng sản phẩm

Tài khoản sử dụng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung Được mở chi tiết: TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6272 – Chi phí vật liệu

TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác Chi phí sản xuất chung được tập hợp cho cả phân xưởng sau đó phân bổ theo số lượng sản phẩm hoàn thành a) Chi phí nhân viên phân xưởng

Chi phí nhân viên phân xưởng gồm các khoản: lương cơ bản, trích theo lương, lương ngày lễ, các khoản phụ cấp (ăn ca, nhà ở, xăng xe và điện thoại)

- Công thức tính lương nhân viên quản lý phân xưởng:

Lương nhân viên quản lý

Các khoản trích theo lương

Trong đó, công ty có nội quy nhân viên đi làm đủ từ 26 công trở lên sẽ được nhận đủ phần lương cơ bản, mặt khác nhân viên làm thiếu 26 ngày công sẽ bị trừ vào mức lương cơ bản được nhận

Tài khoản sử dụng là TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng Chứng từ sử dụng bao gồm bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương

Trình tự hạch toán: Vào cuối tháng, kế toán ở văn phòng nhà máy căn cứ bào bảng chấm công để lập bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên phân xưởng và tính khoản trích theo lương Khi tính lương xong, kế toán sẽ trình lên cho Giám đốc phê duyệt, sau đó chuyển qua cho thủ quỹ lập phiếu chi và thanh toán lương cho nhân viên.

Bảng chấm công tháng 6 của nhân viên QLPX

Bảng thanh toán tiền lương tháng 6 của nhân viên QLPX

Ví dụ 03: Tính lương của giám đốc nhà máy

- Ông Lê Văn Hùng là giám đốc của nhà máy gạch tuynel Sơn Hưng Trung, có lương cơ bản là 5.500.000 đồng

- Trong tháng 6, ông Hùng đi làm 29 ngày công nên được nhận đủ phần lương cơ bản

- Các khoản phụ cấp mà ông Hùng được hưởng gồm tiền ăn ca, xăng xe và điện thoại

Tổng lương của ông Hùng = 5,500,000 + 1,750,000 + 0 = 7,250,000

- Trong tháng, ông Hùng đi làm 29 công vượt số công quy định là 26 công nên được Giám đốc duyệt lương lên 8,000,000 đồng

- Các khoản trích theo lương tính trên lương cơ bản của ông Hùng như sau:

Chỉ tiêu Đưa vào chi phí Đưa vào lương

Vậy lương thực lĩnh của ông Hùng trong tháng 6 là:

Tính tương tự đối với các nhân viên quản lý phân xưởng khác

Cách tính các khoản trích bảo hiểm xã hội bắt buộc của nhân viên quản lý, chuyên viên cũng tương tự như cách tính của nhân viên công nhân lao động trực tiếp Trường hợp nhân viên có chức vụ cao hơn, hưởng mức lương cơ bản cao hơn như ông Lê Văn Hùng (5.500.000 đồng) sẽ được tính riêng các khoản trích rồi cộng với số tiền các khoản trích bảo hiểm của các nhân viên khác.

Biểu đồ 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 6271 tháng 6

Sai sót trong hạch toán tiền lương tháng 6 dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm Do đó, đề xuất điều chỉnh hạch toán trong chương 3.

61 b) Chi phí công cụ dụng cụ

Chi phí CCDC phát sinh tại phân xưởng sản xuất gồm những khoản chi phí về mua đồ bảo hộ lao động, xẻng, xe rùa, … Những CCDC có giá trị lớn nhưng chưa đủ điều kiện được ghi nhận là TSCĐ thì được tính phân bổ nhiều lần Căn cứ vào giá trị của CCDC và thời gian sử dụng ước tính hoặc số lần phần bổ dự kiến, kế toán tính ra mức phân bổ cho một kỳ hoặc 1 lần sử dụng Căn cứ vào định mức phân bổ, định kỳ kế toán phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất

Mức phân bổ giá trị CCDC = Giá trị CCDC xuất dùng

Số kỳ hoặc số lần sử dụng

Cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện phân bổ chi phí CCDC tự động trên phần mềm

Biểu đồ 2.13: Bảng phân bổ chi phí ccdc

63 c) Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng sản xuất bao gồm chi phí khấu hao về dây chuyển sản xuất, nhà cửa, phương tiện vận tải, … Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ Mức khấu hao được tính theo công thức:

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = Nguyên giá của tài sản cố định

Thời gian trích khấu hao

Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng =

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm

Mức khấu hao trích trong tháng = Chi phí khấu hao tháng trước + Khấu hao tăng trong tháng này - Khấu hao giảm trong tháng này

Dựa vào nguyên giá của TSCĐ và số năm sử dụng ước tính để tính khấu hao hàng tháng Tháng 6, công ty không có biến động gì về TSCĐ nên chi phí khấu hao tháng 6 bằng tổng chi phí khấu hao trong tháng của các TSCĐ

Việc tính khấu hao toàn bộ tài sản do phần mềm kế toán thực hiện qua các thông tin về nguyên giá và thời gian sử dụng ước tính của tài sản Khi có tài sản tăng thêm hay giảm đi, kế toán nhập các thống tin về tài sản tăng (giảm) vào phần mềm kế toán để phần mềm tự động cập nhật số liệu lên các sổ sách kế toán có liên quan

Cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện chức năng tự động phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ trên phần mềm.

Biểu đồ 2.15: Bảng tính khấu hao TSCĐ tại phân xưởng sản xuất (trích)

66 d) Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh tại nhà máy bao gồm chi phí tiền điện, nước, dầu, cước dịch vụ viễn thông.

Hóa đơn GTGT tiền điện kỳ I tháng 6

Hóa đơn GTGT tiền dầu chạy máy

Hóa đơn GTGT tiền nước tại nhà máy

Cuối tháng, sau khi tập hợp các chứng từ phát sinh, kế toán căn cứ vào các hóa đơn GTGT, phiếu chi và ủy nhiệm chi để hạch toán vào phần mềm kế toán Kế toán tập hợp các chứng từ phát sinh để nhập số liệu vào phần mềm kế toán Sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán Ngoài ra, với những hóa đơn tiền điện kì 3, tiền nước, tiền cước điện thoại tháng sau mới nhận, kế toán sẽ dựa vào tờ thông báo được gửi về để hạch toán vào chi phí

2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Tài khoản được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất là TK 1541 – Chi phí SXKD dở dang

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung hạch toán vào bên nợ tài khoản 1541

2.3.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Hiện nay, công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung đang sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức kế hoạch

Giá trị sản phẩm dở dang = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Định mức chi phí

Ban quản trị của công ty đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định

Bảng 2.1: Bảng định mức chi phí sản xuất ĐVT: đồng/1,000 viên gạch

Khoản mục chi phí Định mức chi phí cho mỗi sản phẩm dở dang

Công đoạn chế biến Công đoạn nung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 175,000 175,000

Chi phí nhân công trực tiếp 40,000 70,000

Chi phí sản xuất chung 110,000 170,000

Trong tháng 6, thủ kho kiểm kê được số lượng sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang của từng công đoạn như sau:

Bảng 2.2: Bảng tổng hợp sản lượng gạch dở dang sản xuất trong tháng 6

Số lượng hoàn thành Số lượng dở dang Đơn vị

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính cho thành phẩm và sản phẩm dở dang là 100% do nguyên vật liệu được đưa vào toàn bộ từ công đoạn chế biến Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đánh giá theo mức độ hoàn thành

Tại công đoạn chế biến:

Giá trị sản phẩm dở dang tính theo chi phí NVL = 330,071 x 175,000

Giá trị sản phẩm dở dang tính theo chi phí NCTT = 330,071 x 40,000

Giá trị sản phẩm dở dang tính theo chi phí sản xuất chung = 330,071 x 110,000

Do đó tính được giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 6 tại công đoạn chế biến là: 57,762,425 + 13,202,840 + 36,307,810 = 107,273,075 đồng

Giá trị sản phẩm dở dang tính theo chi phí NVL = 17,472 x 175,000

Giá trị sản phẩm dở dang tính theo chi phí NCTT = 17,472 x 70,000

Giá trị sản phẩm dở dang tính theo chi phí sản xuất chung = 17,472 x 170,000

Do đó tính được giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 6 tại công đoạn nung là:

Vậy, tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là:

Quy trình đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện vào cuối tháng khi tính giá thành, kế toán vào phân hệ tính giá thành trên phần mềm mà làm lần lượt từng bước như kỳ tính giá thành, tính giá thành – việc tính giá thành được thực hiện qua 3 bước: phân bổ chi phí chung > đánh giá dở dang > tính giá thành Khi đó, phần mềm sẽ tự động tính giá thành cho sản phẩm gạch

2.3.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Kỳ tính giá thành: Tháng Đối tượng tính giá thành: sản phẩm gạch 2 lỗ

Trong quá trình sản xuất không thể tránh khỏi các sản phẩm làm ra không đạt tiêu chuẩn về chất lượng, kỹ thuật quy định cho sản phẩm tốt (màu sắc, kích thước, trọng lượng và hình dáng) Đối với các sản phẩm kém chất lượng, công ty chia ra thành

2 loại A1 và A2 được nhập kho cùng sản phẩm loại A0 và được tiêu thụ cho các công trình xây dựng phụ không yêu cầu cao về mặt chất lượng của sản phẩm như tường rào, kè chắn đất, bờ ngăn cách, bể phục vụ sản xuất nông nghiệp, …

Hằng ngày, sau khi sản xuất ra thành phẩm, thủ kho sẽ tiến hành ghi nhận sản lượng gạch 2 lỗ A0, A1, A2 rồi đến cuối tháng sẽ tổng hợp lại sản lượng nhập trong tháng và gửi cho kế toán để hạch toán Sau khi tính giá thành, phần mềm sẽ tự động cập nhật đơn giá và hoàn thiện cột thành tiền của phiếu nhập kho Kế toán không phân bổ giá thành của 3 loại gạch A0, A1, A2 mà sử chung 1 đơn giá

Màn hình phiếu nhập kho thành phẩm

Biểu đồ 2.20: Phiếu nhập kho thành phẩm tháng 6

Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của công ty được ghi chép vào sổ nhật ký chung, cho phép công ty theo dõi các giao dịch theo thứ tự thời gian Sổ nhật ký chung đóng vai trò là một bản ghi chi tiết về tất cả các hoạt động tài chính của công ty, giúp tạo ra một bức tranh toàn diện về tình hình tài chính của công ty.

Dưới đây là trích sổ nhật ký chung của công ty trong tháng 6 năm 2023

Biểu đồ 2.22: Sổ nhật ký chung (trích)

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV SƠN HƯNG TRUNG

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Trong quá trình xây dựng và phát triển, Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung đã đạt được nhiều thành công, được khách hàng và giới chuyên môn đánh giá cao Sau thời gian thực tập ở công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung, em đã được quan sát, tiếp xúc và tìm hiểu thực tế về quy trình sản xuất và công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mặc dù sự hiểu biết còn hạn chế và thời gian tìm hiểu tại công ty chưa được nhiều nhưng em xin đưa ra một vài nhận xét và đề xuất một số ý kiến về công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Về bộ máy quản lý: Tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô cũng như yêu cầu quản lý của công ty Đội ngũ nhân viên quản lý giàu kinh nghiệm, năng động, có khả năng thích ứng nhanh với tình hình biến động trên thị trường Môi trường làm việc nghiêm túc chuyên nghiệp, các nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao Các chủ trương, chiến lược kinh doanh phù hợp với đặc thù của công ty và nhu cầu thị trường

Về bộ máy kế toán: Công ty có mô hình kế toán tập trung, tận dụng dược kinh nghiệm của kế toán viên lâu năm Bên cạnh đó, công ty có bố trí nhân viên kế toán đồng thời ở nhà máy giúp cho việc ghi chép ban đầu chính xác, có sự phối hợp đồng bộ với kế toán trưởng giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành được thuận lợi hơn Công ty sử dụng phần mềm kế toán phù hợp giúp giảm bớt khối lượng công việc rất nhiều so với kế toán thủ công, giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép, xử lý chứng từ, giúp công việc hạch toán được nhanh chóng và chính xác hơn

Công ty hiện đang sử dụng hình thức nhật ký chung, phương pháp kế toán hiện đại thuận tiện cho việc kế toán bằng máy tính, phù hợp với quản lý tập trung Chứng từ được luân chuyển theo trình tự chặt chẽ Mỗi chứng từ trước khi nhập liệu đều được kiểm tra kỹ lưỡng Cuối kỳ, các sổ kế toán trên phần mềm được in ra, ký duyệt và lưu trữ cẩn thận tại công ty, đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin kế toán.

Qua quá trình thực tập tại phòng kế toán Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung, em nhận thấy về cơ bản việc hạch toán đảm bảo đúng theo quy định hiện hành, phù hợp với điều kiện của công ty Trong quá trình thực hiện công tác kế toán cũng có một số thay đổi phù hợp với tình hình nên không ảnh hưởng nhiều đến việc áp dụng chế độ kế toán hiện hành Mặc dù vậy, công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục

Công ty không có đầy đủ các chứng từ cần thiết như bảng phân bổ tiền lương và BHXH nên không theo dõi được từng khoản trích lương của công nhân viên Các thông tin trên chứng từ cũng không được đầy đủ như ngày tháng năm, số tiền ghi bằng chữ… gây ra sự khó khăn trong việc đối chiếu các chứng từ, sổ sách

Về công tác hạch toán tiền lương

Trong tháng 6, kế toán của công ty đang hạch toán sai phần lương của công nhân sản xuất và nhân viên QLPX Cụ thể là kế toán đã ghi nhận chi phí tiền lương theo lương thực lĩnh chứ không phải tổng lương nên đã làm mất đi một phần chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân viên quản lý phân xưởng gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Khi đó giá thành sẽ giảm đi và làm ảnh hưởng đến quyết định giá bán của công ty

Hiện nay, công ty không tính thêm lương ngoài giờ cho những công nhân đi làm thêm giờ, thêm công Theo điều 98 của Bộ luật lao động 2019 có nêu:

1 Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau: a) Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%; b) Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%; c) Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày

Nhưng những công nhân viên đi làm 30 công đều không được tính thêm lương mà chỉ có một số ít nhân viên được tăng lương do Giám đốc duyệt

Như bảng chấm công của nhân viên quản lý phân xưởng, bảng chấm công không thể hiện rõ các ngày trong tuần mà chỉ đánh số nên khó theo dõi các công làm ngoài giờ của nhân viên là vào ngày nào để tính được chính xác lương ngoài giờ

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung

Hiện nay đất nước ta đang trong quá trình chuyển đổi một cách toàn diện nền kinh tế, nên hệ thống các văn bản pháp luật nói chung cũng như hệ thống các văn bản về Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán nói riêng vẫn còn cần tiếp tục xây dựng và hoàn thiện Để phát huy vai trò là công cụ quản lý, kế toán tài chính trong doanh nghiệp cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định, quan điểm hoàn thiện kế toán của Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung như sau:

Lập và bổ sung những chứng từ và thông tin còn thiếu

Kế toán nên bổ sung bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm để dễ dàng theo dõi, tính toán và tránh sai sót không đáng kể Nhằm giúp cho việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành được chính xác và dễ dàng hơn

Biểu đồ 3.1: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (kiến nghị)

Sửa lại bút toán hạch toán chi phí tiền lương

Kế toán viên cần thực hiện việc điều chỉnh đối với các bút toán ghi nhận chi phí tiền lương dành cho công nhân sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng, đồng thời song song với đó là chỉnh sửa các chứng từ sổ sách có liên quan.

Dưới đây là các sổ cái TK 622 và sổ chi tiết TK 6271 sau khi sửa lại số tiền lương của công nhân viên

Biểu đồ 3.2: Sổ cái TK 622 (kiến nghị)

Biểu đồ 3.3: Sổ chi tiết TK 6271 (kiến nghị)

2 sổ sau khi sửa đã có sự thay đổi về chi phí, khiến chi phí tăng lên ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính chính xác giá thành sản phẩm Ở 2 sổ cũ, vì bị thiếu hụt đi 1 khoản chi phí nên làm giá thành bị giảm đi so với giá thành thực tế làm ảnh hưởng đến quyết định giá bán của công ty.

Thêm khoản lương ngoài giờ cho công nhân viên

Theo điều 55 và điều 57 Nghị định 145/2020, công thức tính lương ngoài giờ được tính như sau: Đối với người lao động hưởng theo thời gian:

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung
Tác giả	Trần Thị Hà Anh
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Hồng Anh
Trường học	Trường Đại học Thăng Long
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	101
Dung lượng	4,86 MB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014	Khác
2. Các chứng từ, sổ sách kế toán của Công ty TNHH MTV Sơn Hưng Trung	Khác
3. Bài giảng kế toán tài chính 1 của Trường Đại học Thăng Long	Khác
4. Bài giảng kế toán quản trị của Trường Đại học Thăng Long	Khác
6. Báo cáo thực tập đề tài kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm	Khác
7. Một vài trang web, diễn đàn kế toán: ketoanthienung.com, danketoan.com…	Khác
8. Một vài trang web về bộ luật lao động: thuvienphapluat	Khác