Sau khi kết thúc một ngày trực ở tại các gian phòng được phân công, những thành viên được giao nhiệm vụ nảy sẽ tông báo cáo lại những điêm đặc biệt, sô lượng người vào khu vực này lên Hộ
Trang 1UEH Youth Metaverse
Giảng viên hướng dẫn: Hồ Thị Thanh Tuyến
Thực hiện: Nhóm 5
Lớp học phần: 22D1INF50900904
TP Hồ Chỉ Minh, tháng 04 năm 2022
Trang 2
Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc BIÊN BẢN HỌP ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC
4 Thành viên vắng mặt/Lý do: không có thành viên vắng
wm Chủ tri cuộc họp (Nhóm trưởng): Tô Ngọc Nam
6 Thư ký cuộc họp: Trương Trung Anh
7 Kết quả đánh giá được thông nhất và tông hợp như sau:
Trang 3Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
Thư ký (ký và ghi rõ họ tên) Nhóm trưởng (ký và ghi rõ họ tên)
TAnh “nh
Trương Trung Anh Tô Ngọc Nam
Trang 4Too long to read on our phone? Save
Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh y P
to read later on
Mục lục your computer
DANH MỤC HÌNH ẢNH
1.1 Mô tả về ngữ cảnh hệ thống hiện tại
1.2 Phân tích và quản ly các bên liên quan <1 2112124 11111211 2121121111111 re 6
1.3 Đánh giá hệ thống quy trình hiện tại & đề xuất giải pháp 55-55c5cccccccce 8
1.3.1 Quy trinh hé thong VGN tal 43 8
1.3.2 Phân tích SWOT của hệ thống hiện tại va giải pháp: -¿52©csz©csccsee 12 Phan 2 Mô hình tiến trình (Process models) 2 222522 222+22EA2222222232221e2212.zzxe 15
2.1 Mô tả quy trình nghiệp vụ (bằng lời) của hệ thống mới 2-5-5522 sccszszscs2 15 2.2 Các sơ đồ quy trình nghiệp vụ “To Be’ (BPMN) scccscsssesssesssecssessseeseessseesesesscsseeeseeses 18
Phan 3 Mô hình chức năng (Function Models) -2 5222222222 222zc2xerszkxszxxerrxe 18 3.1 Sơ đồ use case tỐng quát - ¿2 22t 2+2 t2EAx2127112111271221112112111711 21127111111 xe, 20
3.2 Use case chỉ tiết và đặc tả cà ,nH.,, c2 n0 vá 20
3.2.1 Use case dang 20 3.2.2 Use case dang XUat .c.cccccscccssssssessecssessssessesssssnsesssesseeseessuesssseseesssssecsssesieescessneasee 22
3.2.3 Use case diéu chỉnh thiết bị và nhan Vato ceeceesseneeeeesssneeeeessssneeeeeeseneed 23
3.2.4 Use case dang ky su dung VPDH Luu ce ee erence te settee cannes cane tnetenae 24 3.2.5 Use case phê duyệt sử dung phòng hop eee SH HH HH2 1111 xe, 25 3.2.6 Use case đóng góp ý kiến -. -©22-22+ x2 x22k221127122112111212211111221.2211 22c 26 KG na ốc cố cố ẽ 27
3.2.8 Use case thu thập va xử lý ý kiến .2¿52-2.2 22x22 223A 2Exzxrrrkrrre, 28
4.2.9 Quy trình báo cáo thống kê hằng ngày 22- + ©222+SzScxvEkxrtrxerkrrrrerrre 29
3.2.10 Use case điều hành hệ thống -¿-.2- 22 +2E++2E+22EEEEExEEEEExEEeerkrsrkrrrrriee 30
Trang 5Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Ảnh 1: Sơ đồ xây dựng khu chức năng của VPDH UEH trên Gather.Town 9 Ảnh 2: Hình ảnh giao diện lúc tham gia hệ thống văn phòng - 2-5252 ©5sz+cxscssz 10
Ảnh 3: Hình ảnh khi bước vảo văn phòng 2- 22 ©222x2E+++ExtSEEE+ExSExeEExrxeerkrsrxerree 11
Anh 4: So dé quy trinh nghiép vu ‘To Be’ (BPMN) cccsscssesssssssecsescsscsseseseessesssecsseesseeseeenee 18 Anh 5: So dé Use Case tong quat c.ccccccccscscsssssssecssessscssssssessssessessessueessessseeseessieanesessesseeeseesed 20 Anh 6: So dé Use Case dang hap w ccccccccssssssesssesssesssecsssessesseesssssseeesesssessseesssesseeseeesncsseeeseesed 20 Ảnh 7: Sơ đồ Use Case đăng xuất - 2-2252 t2 92213 21122122111211211171121171 211 22c 22
Ảnh 8: Sơ đồ Use case điều chỉnh thiết bị và nhân vật -ccccccccccrrrrrrrrrrrrrrea 23
Ảnh 9: Sơ đồ Use case đăng ký sử dụng VPĐH - ¿©222+S222CSE2ExSExeEExrkerrkrsrkerree 24 Ảnh 10: Sơ đồ Use case phê duyệt sử dụng phòng họp .-. 22¿©7+22xzzcxesrxsrxesrea 25
Ảnh 11: Sơ đồ Use Case đóng góp ý kiến ¿22 5+222+ x2 k2A323122112211221271 1.22 26 Ảnh 12: Sơ đồ Use Case quản lý sinh viên -22 52©22+2x22ESE2ExSEE2EEEExerkrsrkerrrrsrxee 27 Ảnh 13: Sơ đồ Use case thu thập và xử lý ý kiẾn .2 +©22++Sz2Ek2ExSEeEExrkrrrkrsrkrrree 28 Ảnh 14: Sơ đồ quy trình báo cáo thống kê hằng ngảy 2 252252252 cxecxxsrxerxrrsrsrrkea 29 Ảnh 15:Sơ đồ Use Case điều hành hệ thống . -22 222 ©7+22Sz222+22EE22AE2x 22A srkrrkee 30
Trang 6Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
Phan 1 Giới thiệu
1.1 Mô tả về ngữ cảnh hệ thống hiện tại
¢ Gather 1a gi?
Ứng dụng cho phép người dùng thiết lập không gian làm việc trực tuyến phù hợp với nhu câu và sở thích cá nhân Người dùng có thê chọn tạo hình đại diện cho nhân vật cua minh, tự do di chuyên, đên thăm các văn phòng ảo khác và tương tac với các vật dụng như tivi, loa phát thanh tương tự ngoài đời thực
-_ Gather - UEH youth Metaverse là gì?
Đây là hệ thống trực tuyến đầu tiên của các cán bộ Đoàn - Hội xây dựng để cho sinh viên hiểu biết, hơn về Đoàn - Hội như là nơi làm việc, cách làm việc,
Từ đó tạo nên tính gắn kết giữa sinh viên với Đoàn - Hội hơn
- Hệ thông Gather - UEH youth Metaverse ở Đại học UEH? Các chương trình sự kiện đã ứng dụng?
Cảm hứng sáng tạo và phát triển dựa trên hướng đi của khái niệm hiện đại Metaverse (vũ trụ kỹ thuật số), Gather.Town (văn phòng ảo) được ra mắt vào mùa hè
2021 là ứng dụng cho phép người dùng thiết lập không gian làm việc trực tuyến phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân Tại đây, người dùng tham gia có thể tạo hình nhân vật đại diện riêng cho mình, tự do di chuyên, tham quan và làm việc tương tác với những người khác trong các “văn phòng ảo” được tạo ra với những chỉ tiết tương tự thực tế Các chương trình sự kiện đã ứng dụng Gather tại UEH: Tuần lễ chào đón tân sinh viên Nỗi vòng tay lớn 2021: Light up; Tuần lễ Triển lãm Không gian giáo dục Pháp luật,
1.2 Phân tích và quản lý các bên liên quan
Lrân Nhật Hoàng - Chủ Tịch Hồ Í_ cách vận hành Hệ thống UEH - Youth
UEN : Trưởng ban Công nghệ vả Metaverse và đào tạo nhân sự để vận hành
truyền thông số - Trưởng ban Phong hệ thống
trào - tình nguyện UEH
Trang 7Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
Duong Minh Man - Bi thu DTN UEH - Gia tri mang lai tr cac hoat d6ng Doan - H6i UEH téi sinh vién UEH
Tran Hữu Lộc - Phó chủ tịch HSV
trường UEH - Phó ban Công nghệ và
Truyền thông sô UEH
- Lam sao dé nhiều sinh viên biết đên hệ thông hơn
- Tạo ra một môi trường online thực sự năng động cho sinh viên
- Khả năng tiệp cận kiên thức, học hỏi thông qua nên tảng của các bạn sinh viên
Nhà cung cấp Gather tại VN
(chỉ tiết ra)
- Đội ngũ nhân sự và văn hóa làm việc
- Độ uy tín và vị thế của thương hiệu
- Cam kết tạo ra không gian ảo với nhiều thiết kê giao diện đẹp mắt, thú vị, mới mẻ, sáng tạo đáp ứng được nhu cầu trải nghiệm của người dùng
Sinh viên UEH
- Quan ngại việc gặp gỡ tập trong trong bối
cảnh dịch bệnh kéo dài,
- Tìm một nền tảng họp mặt dễ dàng, đẹp mắt, kêt nỗi được với nhiều bạn sinh viên khác trong trường
- Chất lượng hình ảnh đẹp (Cé filter dep
mắt, vui nhộn )
- Không gian thoải mái, sống động, yên tĩnh
dé lam bài tập, học nhóm.,
- Vấn đề bảo mật thông tin cá nhân khi
tham gia các cuộc họp
- Có những không gian riêng tư tạo cam giác thoải mái,
- Một nền tảng tích hợp nhiều công cụ như lịch, ghi chú,
Trang 8
Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
- Một nơi sinh viên có thê giao lưu, trao đôi với sinh viên, giảng viên, một cách dé dang và thoai mai
1.3 Đánh giá hệ thống quy trình hiện tại & đề xuất giải pháp
1.3.1 Quy trình hệ thống hiện tại
a Quy trình dang ky sử dụng văn phòng Đoàn Hội UEH trên Gather.Town:
-_ Cán bộ Đoàn Hội UEH: Mỗi thành viên BCH sẽ được cung cấp một tài khoản đăng nhập văn phòng Đoàn Hội UEH điện tử trên Gather.town bang Mail UEH
- Sinh viên UEH:
- Tiến hành đăng ký tại cơ sở trực thuộc theo form có sẵn, sau gửi qua Mail kho BIT theo cú pháp:
o Tiéu dé: [DANG KY SU DUNG VPDH UEH TREN GATHER]
o Dia chi email: youthbit @ gmail.com
o Nội dung: Đính kèm Form đăng ký theo mẫu
-_ Sau đó, BCH khoa BIT phân công nhân sự năm chính mảng kiểm tra email, thống kê, kiểm tra và gửi lên Đoàn Hội trường dé được xét duyệt cấp tài khoản
-_ Sau khi được cấp trường duyệt, nhưng bạn sinh viên đăng ký sẽ nhận được thông tin đăng nhập, Mật khâu bảo vệ của VPĐH trên Gather
b Quy trình quan lý đăng ký sử dụng VPĐH trên Gather:
Ban tổ chức xây dựng Hội sẽ là đơn vị năm chính công việc xét duyệt thong tin đăng ký của các bạn sinh viên từ đơn vị gửi lên Xem xét lần cuối cùng độ chính xác, xác thực của thông tin đăng ký về: Họ và tên; MSSV; Khoa trực thuộc Sau đó gửi lên Hội sinh viên trường xin cấp tài khoản, một lần chỉ được phép gửi 100 đơn đăng ký lên Hội sinh viên, thời gian câp trong vòng 7 ngày Cuối cùng sau khi nhận được thông tin đăng nhập cho từng đơn đăng ký, Ban tổ chức xây dựng Hội chịu trách nhiệm phân bổ xuống cho các đơn vị đúng với các đơn đăng ký từ trước
c Sơ đồ xây dựng các khu chức năng của VPĐH UEH trên Gather.Town:
Trang 9Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
Ảnh 1: Sơ đồ xây dựng khu chúc năng của VPDH UEH trén Gather.Town
Các gian phòng đêu sẽ có màu chu dao la mau nau, được sắp xêp và mô phòng gần giống như thực tê
d Quy trình quản lý các khu vực của VPĐH UEH trên Gather.town:
Mỗi khu vực chức năng như ở sơ đồ sẽ được phân chia nhân sự từ 6 ban chuyên môn của trường, cùng với BCH các đơn vị trực Mỗi ngày mỗi đơn vị cơ sở sẽ cử ra l bạn trực tại phòng 604, 6 ban chuyên môn sẽ cử ra 3 bạn trực các gian phòng còn lại Sau khi kết thúc một ngày trực ở tại các gian phòng được phân công, những thành viên được giao nhiệm vụ nảy sẽ tông báo cáo lại những điêm đặc biệt, sô lượng người vào khu vực này lên Hội sinh viên trường Ngoài ra, báo cáo viên sẽ trình bày lại những vấn
dé tồn đọng trong ngày, sau đó gửi lên Hội sinh viên dé được giải quét sớm nhất
e Chức năng các khu vực của VPĐH trên Gather.town:
„_ Đối với phòng 604: Sẽ là nơi tiếp nhận hỗ sơ, giải đáp các vấn đề của sinh viên Chính vi vậy, mỗi cá nhân được phân công nhiệm vụ từ các đơn vi, sẽ online xuyên suốt trong giờ hành chính, từ đó lắng nghe, tong hop, giải đáp các vấn đề khi có sinh viên thắc mắc và cần được giải đáp trong thời gian ngăn Đối với những trường hợp không thể giải đáp trong thời gian ngăn, người đảm nhận nhiệm vụ trực phòng
sẽ ghi lại ý kiến, sau đó thông tin lại cho Ban chấp hành khoa, ban chuyên môn, HSV trường để được giải đáp chính xác nhất, cuối cùng liên hệ qua email đến bạn cần được giải đáp đồ sớm nhất có thê
-_ Đối với văn phòng hành chính và 603: Sẽ là nơi nhận hồ sơ, kế hoạch từ các đơn
vị khoa, viện, ký túc xá và chỉ dành cho cán bộ Đoàn - Hội UEH Đồng thời sẽ là nơi tô chức các cuộc họp online của 6 ban chuyên môn và Đoàn - Hội sinh viên trường Người trực khu vực này sẽ quản lý những ai có thâm quyền mới được phép
Trang 10Đế Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
ra vào, cung cấp mật khâu phòng họp để được di chuyên vào cho những người có thâm quyên
f Quy trình hoạt động của VPĐH UEH trên Gather.town:
-_ Sau khi được cấp tài khoản và đường link dẫn vào VPĐH UEH, thì các bạn tiến hành đăng nhập vào Gather.town như thông tin đã gửi Sau đó trên màn hình sẽ hiện lên giao diện như hình dưới:
Mac dinh - Speakers / Head V
Having trouble with your audio/video?
An vao edit Character dé chon nhan vat ao, trang phục cho nhân vật đó và đặt tên
mà bạn muôn Khi hoàn thành, ân nút Join the Gathering trén man hinh dé bước vào thê giới ảo sinh động của Gather
Trang 11ĐT khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
- _ Giao diện khi bắt đầu vào VPĐH:
Anh 3: Hình ảnh khi bước vào văn phòng
Các bạn sinh viên sẽ được nhưng hướng dẫn viên được phân công từ trước hướng dẫn cách thức di chuyên, các phím chức năng, bản đồ các khu vực, và chức năng từng khu vực đó Ngoài ra, các bạn sinh viên sẽ được cung cấp video hoặc văn bản hướng dẫn chỉ tiết quy trình hoạt động của Gather.town trong email xác nhận tài khoản
g Quy trình quản lý sinh viên sử dụng VPĐH UEH trên Gather.town:
Khi sinh viên bắt đầu xuất hiện ở cong vào, các bạn hướng dẫn viên sẽ làm rõ nhu cầu của sinh viên đó đang muốn, để chỉ dẫn các bạn đến đúng phòng, tránh vào các phòng chức năng của Hội sinh viên Sau khi đến được các khu vực dung voi nhu cau của các bạn, thì ở mỗi gian phòng sẽ có thêm I bạn hướng dẫn viên, đề điều phối các bạn đến đúng nơi làm việc của khoa - viện
Các bạn hướng dẫn viên ở nơi bắt đầu sẽ yêu cầu sinh viên cung cấp MSSV, bật camera và trình thẻ sinh viên của người đó, sau đó tông hợp lại vào excel, đến cuỗi ngày
sẽ gửi cho bộ phận làm việc của Ban tô chức xây dựng hội Ban tổ chức xây dựng Hội
có nhiệm vụ ghi lại thông tin của các bạn, phân tích đữ liệu, trong ngày để đưa ra mức
độ quan tâm sử dụng của sinh viên Đồng thời danh sách sinh viên sẽ là căn cứ để đánh giá cập nhật điểm rèn luyện cho những sinh viên quan tâm nhiều đến VPĐH điện tử
phong B2.604 Đoàn - Hội của sinh viên
Người trực công Hướng dẫn, phô cập kiến thức, cách hoạt động cho sinh viên vao Gather.town vé VPDH UEH trén Gather.town
Trang 12Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
Người trực g1lan
phòng B2.603 từ các đơn vị Ghi nhận, tổng hợp các ý kiến, thắc mắc từ cán bộ Đoàn - Hội
Báo cáo viên hàng
ngày tại các gian phòng Sau đó báo cáo cho người quản ly chung Tổng hợp lại những ghi nhận từ các cán bộ Đoản - Hội trực
Quản lý chung hợp báo cáo của từng ngày của các báo cáo viên Điêu phôi nhân sự, kiêm tra tình hình các gian phòng, tông
Điêu phôi sinh viên
phòng Điều phối sinh viên khi gặp tình trạng quá tải tại các gian
cán bộ Ban Thư ký Trường
2 Tiềm năng kinh tốt tốt
3, Nguồn nhân lực năng động, tràn
Weakness — Diem yeu
1 Nhân lực công nghệ thông tin chưa thực sự chất lượng
2 Chưa nhận được nhiều sự hưởng ứng từ sinh viên
ong 5 Han ché vé thiét bi
Threat — Thach thire — ;
1 Có nhiều nên tảng đê dàng dé Opportunity — Co hoi làm việc, gặp mặt hơn như google
1 Công nghệ nói chung va metaverse | meet, MS teams ; đang ngày cảng phát triên 2 Chât lượng đường truyền tại Bên 2 WFH đang dân trở nên gân gũi hơn | Việt Nam chưa thực sự tốt ngoài | với người Việt 3 An ninh mạng hiện nay chưa
b6 Doan - Hội hơn, hiệu hơn về công
Trang 13Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
O
$1 +03: Tiép can sinh với sinh viên qua
các kênh truyền thông trực thuộc Đoản -
Hội : Chiên lược Marketing
S2, S3 + OI: Ứng dụng sự phát triển của
S2, S3 + T5 : Có khả năng bắt kịp
xu thê thời đại nhanh chóng
— Chiến lược phat trién hé thông
—> Chiên lược tiếp cận người dùng
W4 + 02: Dau tư hướng dẫn người dùng
sử dụng hệ thông
S | công nghệ vào hệ thông một cach dé na ah đàng: Chiên lược phát triển dịch vụ, nâng S L52,53:14 Cơ hội phát triên hệ cao chat lượng sản phâm thông mới mẻ, đây hâp dân
54,S5 + O2: Tạo nên môi trường hoạt —> Chiên lược phát triên sản phâm
động mới mẻ, sáng tạo, thư giản,
WI,W3,W5 + OI: Ưu tiên nâng lực
chuyên môn của nhân sự
— Chiến lược phát triển nguồn nhân lực | W1+T5: Cần tỉnh thần không ngừng
5 à ¬ học hỏi từ nhân Ì hiện Ï W2 +O2,O3: Môi quan hệ gần gũi giữa hát Hiên nồn wo Ten uục
W Đoàn - Hội và sinh viên P 8 —
W2, W3, W4 + TI: Chú ý phát triển
UX UI phủ hợp với sinh viên —> Chiến lược phát triển chất lượng sản phẩm
—> Chiên lược nâng cao năng lực người
«ồ Xây dựng nhiều lợi thế cạnh tranh hơn để cạnh tranh với các đối thủ công nghệ như google Meet, MS Team, Zoom
» _ Tăng cường quan hệ đôi tác, liên minh chiên lược
« - Giải quyết các van dé an ninh mạng vả gIải quyết các vụ trộm mạng toản cau bang cách cải tiên hệ thông mạng an ninh của nó
* _ Đa dạng hóa hoạt động event trường mình để nâng cao tốc độ tăng trưởng tiềm năng và thị phần
- _ Về sản phẩm: Xây dựng hình ảnh trên nền tảng đẹp hơn, thu hút sinh viên nhiều hơn
- - Về Marketing: Truyền thông mạnh mẽ thông qua các kênh Đoàn - Hội của trường; Tạo nhiều event cho sinh viên trên nên tảng
13
Trang 14Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
* _ Về nguồn nhân lực: Tăng cường đảo tạo nguồn nhân lực chất lượng
Cụ thể hơn:
Ban Công nghệ và Truyền thông số sẽ nắm chính phần này Bồ sung thêm các hoạt động:
a Xây dựng thêm 5 gian phòng trong một zone Với các chức năng:
* Phong 1: Quan ly va sap xép thời gian;
* Phong 2: Quản lý tài chính sinh viên;
«Phòng 3: Các công cụ liên quan đến học tập:
» Phòng 4: Hoạt động Đoàn —- Hội khoa, viện, câu lạc bộ, đội, nhóm;
* Phong 5: Cac van dé về máy tính cá nhân;
Ứng với các chủ đề sẽ có những công cụ được đề xuất trước Bao gồm:
«Ổ Chủ đề phòng 1: Notion, GG calendar, Trello, Todoist, NoxOcean, Pocket, Pomodoro, OneNote,
+ Chủ đề phòng 2: Money lover, Spendee, Home budget, MISA, MoneyBot,
« Chủ đề phòng 3: Office 365, ứng dụng của email trường, SPSS, Stay focused,
Grammarly , GG Drive, Evernote, Duolingo, Khan Academy, Quizlet, 4 English,
Qanda, Matrix Calculator,
+ Chủ đề phong 4: Adobe+, notion, lightroom Shortcut, Canva, To Do,
¢ Chủ đề phòng 5: Các phân mêm diệt virus, Phân mêm nâng cao bảo mật, Phân mềm dọn dẹp máy tính, Hồ trợ các lỗi về window,
Hai tuần một lần, vào 19 giờ đến 21 giờ 30 phút tối Chủ nhật sẽ có 2 trong 3 bạn
thường trực sẽ chịu trách nhiệm quản lý chung các gian phòng và tiên hành phân bô nhân sự các phòng Mỗi phòng bao gôm:
«2 bạn chuyên môn tư vẫn và đưa ra giải pháp:
«2 bạn hỗ trợ điều phối sinh viên ở trước cửa gian phòng
Và 3 bạn hỗ trợ sinh viên đang gặp khó khăn trong việc di chuyên giữa các gian phòng Ngoài sẽ có 2 bạn thuộc Ban Công nghệ và truyền thông số sẽ kiểm tra Thư điện
tử và Mẫu đăng ký từ các bạn sinh viên sau đó tông hợp trước ngày diễn ra chương trình
12 giờ Sẽ có hai hướng hồ trợ:
«Đối với các bạn có thê tự cài đặt được các phần mềm, công cụ được tư van và đưa
ra giải pháp thì sẽ hoàn toàn miễn phí
« Đối với các bạn không thể tự cài đặt được các phần mềm, công cụ được tư vấn, Các bạn hồ trợ viên sẽ Cải đặt giúp cho sinh viên thông qua Phân mêm Teamviewer hoặc UltraViewer và thu phi cai dat
b Triển lãm Công nghệ trong doanh nghiệp và thành tựu ứng dụng Công Nghệ của UEH:
- Thời gian dự kiến: 01/01/2022;
Trang 15Đa Khoa Công nghệ thông tin kinh doanh
«Địa điểm: Gather.Town;
«ồ Đối tượng: Toản bộ sinh viên UEH;
-_ Mục tiêu: Đưa đến sinh viên góc nhìn tông quan nhất về các Công nghệ đang được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Đông thời vinh danh những thành tựu UEH đã làm được nhờ sử dụng Công nghệ trong công tác nhắm tránh thời gian chờ đợi quá lâu để được tư vấn hỗ trợ tại Văn phòng Đoản-Hội;
« Noi dung:
* Gidi thiéu, hudng dan sinh viên đến các gian phòng triển lãm nhằm tham qua, tìm hiểu và trao đổi với nhau về các công nghệ đang được ứng dụng vào doanh nghiệp;
"Giới thiệu, hướng dẫn sinh viên đến rạp chiếu phim, nơi đây sẽ chiếu về các video về ứng dụng thực tế của Công nghệ trong các doanh nghiệp và UEH; Phần 2 M6 hinh tién trinh (Process models)
2.1 Mô tả quy trình nghiệp vụ (bằng lời) của hệ thống mới
a Các khu vực chức năng mới:
Ban Công nghệ và Truyền thông số sẽ nắm chính phần này
Xây dựng thêm 5 gian phòng trong một zone Với các chức năng:
Phong 1: Quan ly va sap xép thời gian;
* Phong 2: Quan lý tài chính sinh viên;
» Phòng 3: Các công cụ liên quan đến học tập;
» Phòng 4: Hoạt động Đoàn —- Hội khoa, viện, câu lạc bộ, đội, nhóm;
* Phong 5: Cac van dé về máy tính cá nhân;
Xây dựng khu triển lãm:
* Mot khu vuc lớn triển lãm cạnh VPĐH UEH
- Tám gian phòng rạp chiếu phim
b Quy trình đăng ký lịch hoạt động tại các gian phòng tư vấn cho Sinh viên: Ban Công nghệ và Truyền thông số sẽ gửi Form đăng ký nhận tư vấn cho sinh viên UEH xuống cho các đơn vị Các đơn vị chịu trách nhiệm truyền đạt mẫu đăng ký này đến cho sinh viên của khoa Mỗi sinh viên sẽ chỉ được đăng ký duy nhất 1 gian phòng cho một đợt Sau khi đăng ký, các đơn vị sẽ tong hợp lại trước hai ngày khi
mở gian phòng sau đó gửi cho Ban Công nghệ và Truyền thông số
- Sau khi có danh sách sinh viên đăng ký, Ban Công nghệ và Truyền thông số chịu trách nhiệm phân chia số lượng sinh viên vào các gian phòng sao cho hợp lý sau
đó phân mỗi sinh viên một khung giờ Cuối cùng, Ban Công nghệ và Truyền thông
số gửi lại danh sách hoạt động của các gian phòng cho các đơn vị, từ đó các đơn
vị chịu trách nhiệm gửi thư điện tử đến các bạn sinh viên về thời gian và địa điểm
tô chức
c Quy trình hoạt động các gian phòng mới tại VPPH UEH trên Gather.town