Hợp đồng lập hồ sơ xin giấp phép môi trường Hợp đồng lập hồ sơ xin giấp phép môi trường Hợp đồng lập hồ sơ xin giấp phép môi trường Hợp đồng lập hồ sơ xin giấp phép môi trường Hợp đồng lập hồ sơ xin giấp phép môi trường
Trang 1CÔNG TY TNHH KỸ THUẬTCÔNG NGHỆ XYZ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
V/v: “Lập hồ sơ xin cấp Giấy phép môi trường giai đoạn 2 cho Công ty TNHHABC” Số:027/HĐDV-2023/ĐHG-XXX
– Căn cứ Luật Thương Mại Số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc Hội Nước
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam;
– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam
ban hành ngày 24/11/2015 có hiệu lực từ ngày 01/01/2017;
– Căn cứ Luật bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 ngày 17/11/2020;
– Căn cứ Nghị định số 08/2022/NĐ-CP ngày 10/01/2022 của Chính phủ Quy định
chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường;
– Căn cứ Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT ngày 10/01/2022 của Bộ TN&MT Quy
định một số điều luật bảo vệ môi trường;
– Căn cứ Thông tư số 10/2021/TT-BTNMT ngày 30/06/2021 của Bộ TN&MT Quy
định kỹ thuật quan trắc môi trường và quản lý thông tin, dữ liệu quan trắc chất lượng môitrường;
– Căn cứ Quyết định số 87/QĐ-BTNMT ngày 14/01/2022 của Bộ TN&MT Về việc
công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung; thủ tụchành chính thay thế; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực môi trường thuộc phạmvi chức năng quản lý của bộ tài nguyên và môi trường;
– Căn cứ Quyết định số: 175/CP ngày 29/4/1981 của Hội đồng Chính phủ về việc ký
kết hợp đồng kinh tế trong Nghiên cứu khoa học và triển khai kỹ thuật;
– Căn cứ các quy định của Pháp Luật về việc ký kết và thực hiện hợp đồng; – Căn cứ nhu cầu, khả năng và chức năng nhiệm vụ của hai bên.
Hôm nay, ngày 11 tháng 03 năm 2023, tại Văn phòng Công ty TNHH Kỹ thuậtCông nghệ XYZ, Chúng tôi gồm các bên dưới đây:
Bên yêu cầu thực hiện dịch vụ (Gọi tắt là Bên A)
Trang 2CÔNG TY
Người đại diện: Chức vụ:Địa chỉ:
Điện thoại: Mã số thuế:
Bên thực hiện Dịch vụ tư vấn (Gọi tắt là Bên B)
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ XYZ Người đại diện:
Địa chỉ trụ sở chính: Điện thoại:
Hotline: Mã số thuế: Số tài khoản:
-Sau khi trao đổi, bàn bạc hai bên đi đến thống nhất ký kết hợp đồng Lập xin cấpGiấy phép môi trường giai đoạn 2 cho Công ty TNHH ABC với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: ĐỊNH NGHĨA VÀ DIỄN GIẢI TRONG HỢP ĐỒNG
Các từ và cụm từ sẽ có ý nghĩa diễn giải sau đây và được áp dụng thống nhất trong Hợp đồng 027/HĐDV-2023/ĐHG-XXX
1.1 “Bên A” được hiểu là CÔNG TY như đã nói trong phần các bên tham gia hợp
đồng và những người có quyền kế thừa của hợp pháp của Bên A mà không phải bất kỳ cánhân nào do người đó ủy quyền thực hiện.
1.2 “Bên B” được hiểu là CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ XYZ
như đã nói trong phần các bên tham gia hợp đồng và những người có quyền kế thừa củahợp pháp của Bên B mà không phải bất kỳ cá nhân nào do người đó ủy quyền thực hiện.
1.3 “Ngày làm việc” là các ngày làm việc theo quy định trừ các ngày Thứ 7, Chủ
nhật và các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của Pháp luật.
2/9
Trang 3ĐIỀU 2: HỒ SƠ HỢP ĐỒNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN2.1 Hồ sơ Hợp đồng
Hồ sơ Hợp đồng là những văn bản, tài liệu có ý nghĩa để hai bên căn cứ vào đó mà đối chiếu, kiểm tra thực hiện quyền và nghĩa vụ của từng bên đồng thời là cơ sở để thanh toán, quyết toán Hợp đồng Hồ sơ Hợp đồng bao gồm:
a Các điều khoản, điều kiện của Hợp đồng, Phụ lục gắn kèm Hợp đồng và các phụ lục được hai Bên ký kết trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
b Các chỉ dẫn, điều kiện tham chiếu, hồ sơ thanh toán, các loại biểu mẫu và các loại tài liệu khác là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.
c Bảo đảm thực hiện hợp đồng, các bảo lãnh khác (nếu có) d Các tài liệu liên quan khác.
2.2 Thứ tự ưu tiên của các tài liệu
a Những tài liệu cấu thành nên hồ sơ Hợp đồng về nguyên tắc phải có sự thống nhấtvề nội dung và cách hiểu, song trường hợp ngoại lệ nếu có điểm nào không rõ ràng hoặc không thống nhất giữa các tài liệu thì các bên có trách nhiệm cùng nhau trao đổi cho đến khi các nội dung được thống nhất Trường hợp các Bên không thể cùng nhau trao đổi, đi đến thống nhất thì nội dung được hiểu sẽ áp dụng theo các Điểm b, c, d mục 2.2 hợp đồngnày.
b Những văn bản có ngày ký sau sẽ thay thế một phần hoặc thay thế toàn phần những văn bản đã được ký trước.
c Giữa các tài liệu trong hồ sơ Hợp đồng có sự mâu thuẫn lẫn nhau thì ưu tiên xem xét theo thứ tự các Điểm a, b, c mục 2.1 trong hợp đồng này.
d Với các tài liệu khác có liên quan đến Điểm c mục 2.1 trong hợp đồng này, nếu cósự mâu thuẫn lẫn nhau thì hai Bên cùng nhau bàn bạc, thỏa thuận thực hiện theo quy định của Pháp luật.
ĐIỀU 3: NỘI DUNG CÔNG VIỆC3.1 Nội dung thực hiện
Bên A giao cho Bên B thực hiện công việc sau:
–Lập hồ sơ xin cấp Giấy phép môi trường giai đoạn 2 cho Công ty TNHH ABC.
3.2 Tiến độ thực hiện Hợp đồng
3.2.1 Tiến độ thực hiện cụ thể cho từng phần Hợp đồng cụ thể như sau:
Trang 4Thời gian Hội đồng thẩm định tới nhà máy để thẩm định hồ sơ Giấy phép môi
trường trước ngày 10/04/2023 (Với điều kiện Bên B nhận được thanh toán Đợt 1
trước ngày 20/03/2023).
3.2.2 Gia hạn tiến độ: Gia hạn tiến độ công việc thực hiện trong những trường hợp sau:
a Do thời tiết, mưa bão ảnh hưởng.
b Do tình hình dịch bệnh, các tác nhân bên ngoài mà không phải lỗi của Bên B.c Do Bên A yêu cầu Bên B dừng hoạt động mà không phải lỗi của Bên B, do các cơquan Nhà nước, chính quyền, người dân địa phương gây cản trở, ngăn cấm.
d Do các tình trạng bất khả kháng gây ra.
e Do Bên A thanh toán cho Bên B không đúng theo hạn thanh toán.
f Do sự thay đổi ý kiến, phát sinh hoặc bổ sung công việc trong Hợp đồng đã ký theo yêu cầu của Chủ Đầu tư.
3.2.3 Khắc phục tiến độ chậm trễ
Khi tiến độ thực hiện chậm hơn so với tiến độ thực hiện như các bên đã thỏa thuậntrong Hợp đồng của công việc đó mà không phải do nguyên nhân đã nêu ở Khoản 3.2.2.Khi đó, ngoài việc bị phạt chậm tiến độ, Bên A yêu cầu Bên B phải trình bày phươnghướng giải quyết phần việc tồn động.
Trong quá trình thực hiện Bên B phải giải trình công việc thực hiện trước 05 ngàykết thúc từng công đoạn Nếu có lý do chính đáng thì không được xem là chậm trễ tiến độcông việc.
ĐIỀU 4: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN4.1 Giá trị hợp đồng
– Giá trị HĐ trước thuế: 150,000,000 VNĐ– Thuế VAT 10%: 15,000,000 VNĐ
– Tổng giá trị HĐ sau thuế là: 165.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Một trăm sáu mươi
lăm triệu đồng).
Lưu ý:
Giá trên chưa bao gồm chi phí xử phạt về vấn đề xây dựng, lĩnh vực môi trường quá
hạn theo luật và phòng cháy chữa cháy của dự án.
4.2 Phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán được chia thành 02 (hai) đợt thanh toán:
Trang 5Đợt 1: Thanh toán 50% giá trị Hợp đồng, tương ứng với số tiền 82,500,000 VNĐ
(Bằng chữ: Tám mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng) ngay sau khi ký Hợp đồng.
Đợt 2: Thanh toán 50% giá trị Hợp đồng, tương ứng với số tiền 82,500,000 VNĐ
(Bằng chữ: Tám mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng) ngay sau khi Đơn vị tư vấn bàn
giao bản sao Quyết định phê duyệt Giấy phép môi trường Hồ sơ thanh toán bao gồm:– 01 (một) bản Quyết định phê duyệt Giấy phép môi trường (bản sao);
–Khi Nhà nước thay đổi chính sách về thuế làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá hợpđồng thì các bên thực hiện Điều chỉnh mức giá theo nguyên tắc thỏa thuận trong hợpđồng và các quy định có liên quan.
4.4 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ĐIỀU 5: TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG5.1 Định nghĩa về trường hợp bất khả kháng
– Bất khả kháng có thể gồm, nhưng không giới hạn những sự kiện hay trường hợp bất thường thuộc các loại được liệt kê dưới đây:
– Bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và nằm ngoài tầm kiểm soátcủa các bên như: động đất, bão, lũ, lụt, sét đánh, lốc, sóng thần, lở đất; hoả hoạn; dịch bệnh; chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh…và các thảm họa khác chưa lường hết trước được, sự thay đổi chính sách hoặc sự ngăn cấm của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
5.2 Thông báo tình trạng bất khả kháng
Khi xảy ra trường hợp bất khả kháng, một trong hai bên có thư thông báo cho bên còn lại trong vòng 05 ngày về sự kiện và nguyên nhân gây ra sự kiện.
Trang 65.3 Trách nhiệm của các Bên trong trường hợp bất khả kháng
– Việc một Bên không hoàn thành nghĩa vụ của mình do sự kiện bất khả kháng sẽkhông phải là cơ sở để bên kia chấm dứt hợp đồng hoặc yêu cầu thanh toán phạt vi phạmhợp đồng.
– Trừ khi có ý kiến của bên nhận thông báo bằng văn bản, bên thông báo vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng của mình theo hoàn cảnh thực tế cho phép và phải tìm mọi biện pháp hợp lý để thực hiện các phần việc không bị ảnh hưởng của sự kiện.
ĐIỀU 6: TRÁCH NHIỆM MỖI BÊN6.1 Trách nhiệm Bên A
– Bên A có trách nhiệm làm các thủ tục pháp lý liên quan đến Công ty (nếu có phát sinh thủ tục pháp lý).
– Kiểm tra các sản phẩm, hồ sơ, thông tin đã hoàn thành, nếu có phát hiện những thiếu sót phải thông báo và yêu cầu Bên B phải khắc phục kịp thời.
– Hoàn thiện công trình bảo vệ môi trường theo đúng cam kết trong Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) đã phê duyệt Nếu Bên A không thực hiện đúng theo camkết trong Báo cáo đánh giá tác động môi trường và bị phạt theo quy định của pháp luật thì Bên B không chịu trách nhiệm và bất kỳ chi phí nào.
– Trong quá trình thực hiện hồ sơ, nếu công trình bảo vệ môi trường của Bên Akhông đảm bảo và cần thực hiện điều chỉnh đúng như ĐTM đã đươc phê duyệt thì Bên Aphải có trách nhiệm điều chỉnh hoàn thiện trước khi Bên B thực hiện gửi báo cáo về cơquan chức năng Nếu cần Bên B hỗ trợ thì Bên A phải thông báo bằng văn bản cho Bên Bvà mọi chi phí phát sinh do sai sót này sẽ do Bên A chịu toàn bộ chi phí.
– Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B thực hiện các công việc liên quan.
– Đảm bảo các công tác của Bên B không bị gián đoạn do các lý do bất hợp lý.– Phải tuân thủ Luật, quy định, quy chế, quyết định mới của cơ quan chức năng về lĩnh vực môi trường khi Bên B thông báo.
– Không tự ý dừng Hợp đồng khi không có sự đồng ý của Bên B.
– Trao đổi bàn bạc với Bên B những vấn đề vướng mắc trong quá trình lập và nộp giấy phép môi trường để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc đã đặt ra.
Trang 7– Hoàn thành các loại thuế, lệ phí mà Bên A phải nộp theo quy định của pháp luật.Nếu Bên A không hoàn thành các loại thuế, lệ phí theo đúng quy định của pháp luật thìphải gửi biên bản cho Bên B xem xét và điều chỉnh thời gian thực hiện.
– Bên A cam kết thanh toán cho Bên B theo giá trị hợp đồng và phương thức thanhtoán nêu tại Điều 4 của hợp đồng này cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệmkhác được quy định trong hợp đồng Trường hợp Bên A không thanh toán theo đúng thờigian quy định tại Điều 4 thì Bên B sẽ gửi thông báo và tạm ngưng thực hiện những côngviệc tiếp theo cho đến khi Bên A thanh toán mà không chịu phạt bất cứ vi phạm nào về tiến độ.
– Thông báo cho Bên A kế hoạch thực hiện và thời gian hoàn thành, phải đảm bảo được tiến độ theo đúng với dự kiến đã đặt ra ở Điều 3.
– Thông báo cho Bên A các vấn đề xảy ra trong quá Lập hồ sơ xin cấp Giấy phép môi trường, để cùng nhau tìm hướng giải quyết Có trách nhiệm hoàn thành đúng tiến độ và bàn giao sản phẩm Đảm bảo rằng tất cả các công việc Bên B thực hiện trong Hợp đồng này là phù hợp với pháp luật của Việt Nam Đảm bảo chất lượng công việc tại Hợp đồng này.
– Trong quá trình thực hiện Lập hồ sơ nếu thấy Bên A có sai khác so với Báo cáo đánh giá tác động môi trường thì Bên B có trách nhiệm nhắc nhở Bên A thực hiện điều chỉnh bổ sung hoặc sửa chữa theo đúng quy định.
– Có trách nhiệm tư vấn các luật mới về lĩnh vực môi trường trong quá trình thực hiện Hợp đồng cho Bên A để đảm bảo không gặp những mối nguy tiềm ẩn mà có thể dẫn đến việc chậm trễ hay gián đoạn tiến độ công việc.
– Giao nhận cho Bên A các kết quả làm việc, kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục.
Trang 8– Cung cấp cho Bên A hóa đơn tài chính hợp lệ theo quy định của pháp luật ViệtNam Trong trường hợp có quy định mới về việc thành lập hoá đơn tài chính thì Bên B sẽcung cấp hoá đơn theo đúng quy định của pháp luật.
– Bên B thông báo đầy đủ và kịp thời tất cả thông tin liên quan đến công việc có thểlàm chậm trễ hoặc cản trở việc hoàn thiện các công việc theo và đề xuất giải pháp thựchiện.
– Chịu toàn bộ trách nhiệm trước Bên A về quan hệ giao dịch, thực hiệc công việcvà thanh toán, quyết toán theo Hợp đồng với Bên A.
– Thực hiện theo đúng quy định mới cho Bên A về lĩnh vực môi trường nếu có quy định mới của Pháp luật và sự bắt buộc của cơ quan quản lý môi trường tại địa phương.
– Bên B đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời gian đã ký kết trên hợp đồng.Trong quá trình thực hiện, nếu quá thời gian qui định trong hợp đồng tại Điều 3 mà BênB không giao trả kết quả cho Bên A thì Bên A có quyền thanh lý hợp đồng và không trảthêm bất kỳ khoản phí thực hiện nào khác.
– Nếu Bên B không thực hiện được công việc tại Điều 3 mà lỗi hoàn toàn do Bên B thì Bên B sẽ hoàn trả 100% số tiền đã nhận được từ Bên A Trong trường hợp Bên B không thực hiện được mà lỗi hoàn toàn do Bên A hoặc do cơ quan chức năng thì Bên B cóquyền không hoàn trả số tiền đã nhận và yêu cầu Bên A hoàn trả các khoản phí chưa thanh toán.
ĐIỀU 7: PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG
– Nếu một trong các bên không thực hiện đầy đủ các trách nhiệm được qui địnhtrong hợp đồng này dẫn đến thiệt hại về kinh tế cho bên còn lại, thì bên vi phạm phải chịutrách nhiệm bồi thường cho bên bị thiệt hại.
– Mức phạt cho mỗi lần vi phạm là 0,5% trên tổng giá trị hợp đồng.
– Tổng giá trị phạt vi phạm nhiều lần tối đa không quá 8% giá trị hợp đồng.
– Bên vi phạm nghĩa vụ bắt buộc vừa phải chịu phạt vi phạm vừa phải bồi thường thiệt hại (nếu có thiệt hại xảy ra).
– Hai bên không được phép tự ý đơn phương hủy hợp đồng mà không có lý do hợp lý.
– Nếu Bên A đơn phương hủy Hợp đồng, Bên A phải chịu phạt 8% tổng giá trị hợpđồng bị vi phạm (giá trị trước thuế VAT) Nếu Bên B đơn phương hủy Hợp đồng, Bên Bsẽ chịu phạt 8% tổng giá trị hợp đồng bị vi phạm (giá trị trước thuế VAT).
Trang 9ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
– Hợp đồng này cũng như tất cả các tài liệu, thông tin liên quan đến hợp đồng sẽ được các bên quản lý theo quy định hiện hành của nhà nước về bảo mật.
– Nếu vì điều kiện khách quan phải điều chỉnh, bổ sung hợp đồng, hai bên phải bàn bạc giải quyết trên cơ sở hợp lý, hợp tình và đúng các quy định của nhà nước Những điềuchỉnh, bổ sung hợp đồng phải được sự đồng ý của hai Bên bằng Biên bản bổ sung hợp đồng hoặc Phụ lục hợp đồng.
– Mọi tranh chấp, mâu thuẫn có thể phát sinh giữa Bên A và Bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng trên tinh thần hợp tác, tôn trọng lợi ích của hai bên và đôi bên cùng có lợi.
– Trường hợp các tranh chấp Hợp đồng (nếu có) không thể giải quyết được thỏađáng bằng thương lượng, thì sự việc tranh chấp sẽ được đưa ra tại Toà án có thẩm quyềngiải quyết theo quy định pháp luật Việt Nam Bên thua kiện phải chịu tất cả các chi phí.
– Hợp đồng có hiệu lực từ ngày hai Bên ký kết.
– Hợp đồng này được lập thành 04 (bốn) bản, có giá trị pháp lý như nhau Bên A giữ02 (hai) bản, Bên B giữ 02 (hai) bản.
– Hợp đồng sẽ mặc nhiên thanh lý sau khi 02 (hai) Bên đã hoàn thành quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên.
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬTCÔNG NGHỆ XYZ GIÁM ĐỐC
………