TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM BAO BÌ HẢI PHÒNG2 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM BAO BÌ HẢI PHÒNG
Tên gọi và địa chỉ Công ty
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Vicem bao bì Hải Phòng
Tên tiếng Anh: HAIPHONG PACKING VICEM JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: HCPC ix
Trụ sở chính: số 3 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng. Địa chỉ: số 3 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng Điện thoại: (84-31) 3.821.973
Giấy CNĐKKD: Số 0203001018 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp,đăng ký lần đầu ngày 21/09/2004 và sửa đổi lần hai ngày 29/12/2007
Ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất bao bì xi măng từ gỗ
- Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại
Vốn kinh doanh
Vốn điều lệ thời điểm hiện tại: 30.000.000.000 đồng , trong đó:
- Vốn cổ đông Nhà nước: 18.414.500.000 đồng (chiếm 61,38%)
- Vốn cổ đông khác: 11.585.500.000 đồng (chiếm 38,62%)
Số lượng cổ phiếu nắm giữ trước khi trở thành cổ đông lớn: 0 CP (tỷ lệ 0%)
Số lượng cổ phiếu đã mua: 331.000 CP
Số lượng cổ phiếu nắm giữ sau khi thực hiện giao dịch: 331.000 CP
Tỷ lệ cổ phiếu nắm giữ sau khi thực hiện giao dịch: 10,99%
Ngày trở thành cổ đông lớn: 27/10/2015.
Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng 3
Căn cứ Nghị định số 64/2002/NĐCP ngày 19/6/2002 của Chính phủ về việc “chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần” và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định
64/2002 của các Bộ, ngành có liên quan.
Căn cứ Quyết định số 908/XMVN-HĐQT ngày 10/6/2002 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty xi măng Việt Nam Sau một thời gian khẩn trương tiến hành các thủ tục, Công ty Cổ phần x
Bao bì Xi măng Hải Phòng chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/10/2004 theo Quyết định số 1222/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng
* Từ khi thành lập đến tháng 10/2006:
Công ty Cổ phần Vicem Bao bì Hải Phòng ban đầu là Xí nghiệp Bao bì xi măng, trực thuộc Công ty Xi măng Hải Phòng Đây là đơn vị tiên phong trong kế hoạch cổ phần hóa của Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam, thực hiện theo chủ trương công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước của Đảng và Nhà nước Trải qua quá trình chuyển đổi, công ty đã phát triển mạnh mẽ, trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất bao bì xi măng tại Việt Nam.
- Giai đoạn này chủ yếu tập trung xây dựng cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng và mua máy móc thiết bị, công nghệ phục vụ cho sản xuất sản phẩm
- Hình thành bộ máy quản lý nhà máy và sắp xếp công nhân kỹ thuật cho các phân xưởng sản xuất.
- Tuyển dụng và đào tạo lao động địa phương cho các ngành nghề: Dệt, tráng màng, may…
- Tiếp tục hoàn thiện phần còn lại của dự án đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm và lắp đặt dây chuyền thiết bị công nghệ sản xuất
- Chạy thử, hiệu chỉnh thiết bị và ổn định tổ chức quản lý.
- Tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng đã được định hướng
Bước vào giai đoạn sản xuất chính, sản phẩm chủ yếu thời kì này là các loại vỏ bao PP 2 lớp (1 lớp tráng PP và 1 lớp giấy Kraft) cung cấp cho các nhà máy Xi măng và các loại vải cung cấp cho các đơn vị bạn cùng trong ngành sảo xuất vỏ bao.
* Từ năm 2010 đến nay: Công ty tập trung sản xuất cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm và quảng bá thương hiệu,… nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Ngày 10/06/2010, Xí nghiệp Bao bì Xi măng thuộc Công ty Xi măng Hải Phòng được cổ phần hóa theo Quyết định số 285/XMVN-HĐQT của Tổng công ty Xây dựng Việt Nam Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, vào ngày 01/07/2010, xí nghiệp chuyển đổi mô hình hoạt động thành công ty cổ phần với tên gọi Công ty Cổ phần Vicem Bao bì Hải Phòng X.
Ngày 28/12/2010 công ty thực hiện phiên giao dịch đầu tiên trên thị trường chứng khoán.
Hiện nay công ty có trang bị 2 dây chuyền được đầu tư đồng bộ với công suất thiết kế 50 triệu vỏ bao/năm Năm 2011, sản xuất và tiêu thụ đã đạt mức 56 triệu vỏ bao các loại Căn cứ theo năng lực thực tế thì công suất nhà máy có thể đạt mức 65 triệu vỏ bao/năm.
Với diện tích trên 45.000m 2 , trụ sở Công ty được đặt tại vị trí khá thuận lợi gần trung tâm thành phố, thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu thông hàng hóa, xuất nhập vật tư Qua
Công ty đã phát triển vững mạnh trong 15 năm qua, mở rộng quy mô sản xuất, thị trường tiêu thụ, cung cấp vỏ bao xi măng cho nhiều công ty xi măng trong và ngoài nước Đội ngũ quản lý, kỹ thuật và công nhân giàu kinh nghiệm đã sản xuất vỏ bao xi măng chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của các công ty xi măng lớn như Hải Phòng, Hà Tiên, Bút Sơn, Tam Điệp, Điện Biên, Sản phẩm của công ty đã đạt giải thưởng Sao vàng đất Việt, khẳng định chất lượng vượt trội.
Không chỉ dừng lại ở đó, công ty đã và đang xây dựng, phấn đấu không ngừng để đạt Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2004 Điều đó thể hiện ở:
- Tinh thần của công ty là không ngừng học hỏi và luôn lỗ lực vươn cao, xây dựng một doanh nghiệp đoàn kết, vững mạnh, hướng tới một công ty kiểu mẫu trong thời kỳ mới Quản lý chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả, đậm đà bản sắc văn hoá Việt.
- Mục tiêu của công ty là tập trung nghiên cứu đưa các sản phẩmhữu ích dựa trên các các công nghệ tiên tiến vào cuộc sống để đem lại sự giàu có về vật chất và phong phú về tinh thần, làm giàu cho đất nước và xã hội.
Với sứ mệnh "Phát huy sức mạnh trí tuệ tập thể của người Việt", doanh nghiệp đặt trọng tâm vào việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực Quản lý tôn trọng người hiền, trọng đãi người tài, tạo môi trường làm việc tốt nhất để mỗi cá nhân phát huy tối đa năng lực Từ đó, tập thể thống nhất hình thành sức mạnh đoàn kết, chung tay xây dựng sự thành công của công ty.
- Nguyên tắc hợp tác của công ty là cùng phát triển Với khách hàng Công ty luôn lắng nghe và thấu hiểu mong muốn để đưa ra các sản phẩm hợp lý, hữu ích; luôn đặt niềm tin và sự tôn trọng để hướng tới mục đích cùng có lợi Các Công ty Liên kết
- Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Minh Đức, Thủy Nguyên, Hải Phòng xii
- Công ty xi măng Chifon Hải Phòng
- Công ty Cổ phần Khoáng sản Thành Công, Yên Bái
- Công ty Đất đèn và Hóa Chất Tràng Kênh, Hải Phòng
- Công ty Cổ phần Vicem bao bì Bỉm Sơn Thanh Hóa
- Công ty Cổ phần Vicem bao bì Bút Sơn Nam Định
Những giải thưởng chủ yếu công ty đã đạt được
- Công ty Xi măng Hà Tiên
- Công ty Xi măng Tam Điệp
- Năm 2008 Giải thưởng Sao vàng Đất Việt
- Năm 2009 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ
- Năm 2010 Huân chương Lao động Hạng Ba
- Năm 2012 Cờ thi đua của Đảng bộ thành phố Hải Phòng
- Năm 2014 Cờ thi đua của Bộ Xây dựng, Bằng khen của Bộ Tài chính, Bằng khen của Tổng công ty xi măng Việt Nam
- Năm 2015 Bằng khen của Bộ Khoa học và Công nghệ, bằng khen của Bảo hiểm Việt Nam, Bằng khen của Bộ Y tế, Bằng khen của Tỉnh đoàn Hải Phòng, Bằng khen của Công đoàn Tổng công ty xi măng Việt Nam
- Năm 2017 Cờ thi đua của Bộ Công Thương, Cờ thi đua của Công đoàn Công Thương,Bằng khen của Bộ Công nghiệp, Huân chương Lao Động Hạng Nhì
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM BAO BÌ HẢI PHÒNG
PHÒNG 1.2.1 Đặc điểm quy trình sản xuất bao bì của công ty Cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng
Công ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng là đơn vị sản xuất vỏ bao xi măng theo công nghệ hiện đại của Cộng hòa liên bang Đức và Cộng hòa Áo Sản phẩm chính của Công ty là các loại vỏ bao đựng xi măng như vỏ bao KPK (Kraft - PP- Kraft), vỏ bao PP, vỏ bao KP (Kraft - PP)
Sơ đồ 1.2.1: Quy trình công nghệ sản xuất vỏ bao xi măng
Hạt nhựa xiii nguyên sinh Hạt phụ gia tạo sợi
Sản phẩm vỏ bao xi măng được sản xuất từ nguyên liệu chính là hạt nhựa và phụ gia tạo sợi Hỗn hợp này được đưa tới máy Tạo sợi để gia nhiệt, hóa lỏng, kéo thành sợi PP Tiếp theo, bán thành phẩm sợi PP được chuyển sang công đoạn dệt mành PP, rồi qua công đoạn tráng để tạo thành vải PP, KP Sau đó vải KP hoặc PP chuyển sang công đoạn in cắt - lồng ống để tạo thành ống bao Ống bao sau khi qua gấp van sẽ may hoàn thiện thành vỏ bao thành phẩm, qua máy ép bó thành từng bó với số lượng 100 cái/bó
1.2.2 Đặc điểm quy trình tái chế phế liệu từ giấy tại công ty Cổ phần Vicem bao bì Hải
Tuyển lựa Để tái chế giấy được thành công thì giấy thu hồi phải sạch, nên cần phải giữ cho giấy nguyên liệu không lẫn tạp chất và chất bẩn, như thức ăn thừa, nhựa, kim loại, và nhiều thứ khác…vì chúng gây khó khăn cho việc tái chế giấy Giấy lẫn quá nhiều chất bẩn, tạp chất không thể tái chế được thì phải đem chế biến thành phân bón, hoặc đốt để tận thu nhiệt lượng, hay đem chôn Các điểm tái chế thường yêu cầu nhà cung cấp giấy thu hồi phải phân loại theo những loại riêng biệt. xiv
Thu gom và chuyên chở
Giấy thải được thu gom và đóng thành từng bành, lèn chặt và được chở tới nhà máy giấy - nơi mà nó sẽ được tái chế thành một loại giấy mới.
Công nhân tại nhà máy giấy sẽ dỡ các cuộn giấy phế liệu xuống và lưu trữ trong kho cho đến khi cần sử dụng Các loại giấy khác nhau, chẳng hạn như báo cũ và thùng các tông, sẽ được cất giữ riêng vì các nhà máy giấy sử dụng nhiều loại giấy phế liệu khác nhau để sản xuất các loại giấy tái chế khác nhau.
Khi nhà máy cần đến, công nhân sẽ dùng xe nâng để đưa giấy thu hồi từ kho bãi đến nhập vào băng chuyền.
Tái tạo bột giấy và sàng
Giấy được băng chuyền đưa tới một bể chứa lớn gọi là bể đánh bột, có chứa nước và hóa chất.
Bể đánh bột sẽ cắt giấy thu hồi thành những mảnh nhỏ Việc đun nóng hỗn hợp sẽ khiến giấy mau chóng bị cắt nát thành những sợi cellulose (loại vật liệu cấu thành thực vật) gọi là xơ sợi. Giấy cũ đươc thu hồi sẽ bị đánh tơi, trở thành một hỗn hợp quánh dẻo gọi là bột.
Bột được đẩy tới những chiếc sàng có nhiều lỗ và rãnh có hình dạng và kích thước khác nhau Những tạp chất nhỏ như nylon hay băng keo sẽ bị giữ lại tại các lỗ và rãnh này Quá trình này được gọi là sàng.
Bột sẽ được làm sạch trong những ống hình nón nhờ chuyển động lắc, các tạp chất nặng như kim kẹp, đinh ghim… sẽ bị đánh văng khỏi nón và rơi xuống đáy ống Tạp chất nhẹ bị gom vào giữa nón và sẽ đươc loại ra Quá trình này có tên là nghiền.
Có khi bột phải trải qua một quá trình “giặt giũ” có tên là tẩy mực để loại bỏ chất mực in và
“băng dính” (gồm các loại keo dán và băng keo) Người làm giấy thường kết hợp hai quá trình tẩy mực Những phần tử mực in nhỏ sẽ được xả bỏ đi theo nước trong quá trình có tên là xả nước Những phần tử lớn hơn và băng dính các loại sẽ được đưa đi cùng các bong bong khí trong một quá trình có tên là tuyển nổi.
Trong quá trình tẩy mực tuyển nổi, bột được trữ trong những bồn lớn gọi là bộ tuyển nổi, ở đó không khí và những hóa chất giống như xà bông gọi là chất hoạt động bề mặt được sục vào trong bột Chất hoạt động bề mặt sẽ tách mực in và băng dính ra khỏi bột, đẩy chúng lên bề mặt hỗn hợp nhờ các bọt khí Những bong bong khí chứa mực in tạo thành lớp bọt hay lớp tăm sủi bên trên và sẽ được loại đi, để lại một lượng bột “sạch sẽ” bên dưới.
Nghiền, tẩy màu và làm trắng
Trong quá trình nghiền, bột sẽ được nhồi đập để làm cho xơ sợi được bong lên, trở nên lý tưởng cho việc xeo giấy Nếu trong bột có nhiều bó xơ sợi lớn, quá trình nghiền sẽ phân tách chúng cho tơi và tách biệt nhau Nếu trong giấy loại có màu thì hóa chất tẩy màu sẽ giúp loại bỏ chúng.
Sau đó, nếu cần sản xuất giấy trắng thì bột sẽ phải được tẩy trắng với hydrogen peroxide, chlorine dioxide hay oxygen để trở nên trắng và sáng hơn Việc sản xuất giấy màu nâu để dùng trong công nghiệp (như giấy cactông làm thùng, hộp) thì không cần có công đọan tẩy trắng này.
Xeo giấy Đến đây thì ta đã có được loại bột sẵn sàng cho quá trình xeo giấy Loại xớ sợi đã qua tái chế có thể được sử dụng riêng mình nó, hoặc được trộn chung với những xơ sợi từ gỗ (gọi là xơ sợi nguyên sinh) để tăng độ mịn họăc độ bền chắc. xvi
Bột được đem trộn với nước và hóa chất để đạt tới hỗn hợp 99,5% nước Hỗn hợp bột-nước này đi vào một thùng kim loại thật lớn được đặt ở vị trí bắt đầu của máy xeo giấy – gọi là thùng đầu; rồi sẽ được phun liên tục lên một giàn lưới chuyển động rất nhanh qua máy xeo.
Trên giàn lưới đó, nước sẽ bắt đầu thóat ra khỏi bột, và các xơ sợi tái chế sẽ mau chóng quánh lại, tạo thành một tờ giấy ướt sũng nước Tờ giấy này sẽ di chuyển thật nhanh qua một loạt những trục ép có bọc bạt (hay còn gọi là chăn/mền) giúp vắt nước ra được nhiều hơn.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM BAO BÌ HẢI PHÒNG
HẢI PHÒNG 1.3.1 Đặc điểm chung trong tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Vicem bao bì Hải
Công ty Cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng áp dụng mô hình quản lý đa bộ phận với cơ cấu trực tuyến - chức năng, gồm ban lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc Trụ sở chính tập trung hoạt động của ban lãnh đạo, nơi diễn ra các cuộc thảo luận, trao đổi về kế hoạch sản xuất, chiến lược kinh doanh Tổng giám đốc giữ vai trò quyết định, sau khi các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất và được thông qua sẽ triển khai thành mệnh lệnh theo cơ chế trực tuyến Các phòng ban này đảm nhiệm vai trò tham mưu cho cả hệ thống trực tuyến.
Với kế hoạch được lập một cách đầy đủ, chi tiết xuống từng phòng ban, từng chức vụ lãnh đạo ở mỗi phân xưởng, từng ca sản xuất nên đã tạo ra được sự gắn bó mật thiết giữa cấp trên với cấp dưới, đó là một yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả cao trong công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp Với sự phân công, phân nhiệm rõ ràng đén từng cá nhân trong bộ máy quản lý của mình, công ty còn dễ dàng trong việc kịp thời phát hiện, ngăn ngừa những sai lầm, đồng thời còn nhanh chóng tìm ra được các biện pháp giải quyết phù hợp từ đó tạo cho doanh nghiệp một căn cứ quan trọng để đề bạt, thuyên chuyển, khen thưởng đúng đối tượng Ngoài ra với việc tổ chức bộ máy quản lý chuyên nghiệp hợp lý, phù hợp với trình độ và năng lực của nhân viên , công ty còn góp phần giảm thiểu được chi phí nhân công của mình Đó là điểu kiện tốt để có thể hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường. Tựu chung, công ty Cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng đã thiết lập cho mình một cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp tương đối hợp lý, vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng vừa đảm bảo quyền hạn chỉ huy của hệ thống trực tuyến. xxi
1.3.2 Đặc điểm nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong tổ chức quản lý của Công ty
- Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết Quyết định những vấn đề được luật pháp và Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty quy định, thông qua các báo cáo tài chính hàng năm và phương hướng sản xuất kinh doanh của Công ty cho các năm tiếp theo Đại hội đồng cổ đông họp cổ đông thường niên mỗi năm một lần do Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập trong thời hạn bốn tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Là cơ quan quản trị của Công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những người quản lý khác trong việc triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Vai trò và hoạt động của Ban kiểm soát trong Công ty: Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, trong đó Trưởng Ban kiểm soát là cán bộ kế toán thuộc Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam, là người đại diện phần vốn của Nhà nước tại Công ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng, 02 thành viên còn lại là nhân viên Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập, chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ về việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động của HĐQT và Ban giám đốc. Tuy nhiên, còn một số hạn chế do hầu hết thành viên Ban kiểm soát đều là nhân viên Công ty nên tính độc lập trong kiểm tra, kiểm soát có phần bị hạn chế
1.3.3 Đặc điểm nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Ban giám đốc trong tố chức
Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của Công ty trong phạm vi quyền hạn đã được quy định trong các văn bản khác của Công ty và người có quyền quản lý và điều hành cao nhất.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị Như vậy cũng cần phân biệt các công việc kinh doanh hàng ngày của công ty là những công việc như thế nào? Có phương pháp loại trừ những công việc thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị ra.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc;
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị Do đó giám đốc vẫn còn có các quyền hạn khác nếu điều lệ công ty, Quyết định của Hội đồng quả trị công ty quy định.
- Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.
1.3.4 Đặc điểm nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Kế toán trưởng, Trưởng phòng và giám đốc nhà máy trong tổ chức quản lý Công ty xxiii
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng.
+ Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành bảo vệ tài sản, tiền vốn trong công ty;
+ Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động, tiền lương, tiền thưởng, các khoảng phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với người lao động.
+ Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh – tài chính, kế hoach đầu tư xây dựng cơ bản, các dự toán chi phí kinh doanh, phí lưu thông, các dự toán chi tiệu hành chính, sự nghiệp, các định mức kinh tế – kỹ thuật;
+ Kiểm soát việc thực hiện chế độ thanh toán tiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ …
+ Kiểm soát việc giải quyết và xử lý các khoảng thiếu hụt, các khoảng nợ không đòi được và các khoảng thiệt hại khác.
+ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy;
+ Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
+ Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quĩ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả;
+ Xác định phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra
+ Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành;
+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty;
+ Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty xxiv
Ngoài ra, Kế toán trưởng có trách nhiệm giúp giám đốc công ty :
TÌNH HÌNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM BAO BÌ HẢI PHÒNG ( GIAI ĐOẠN 2015- 2018 )
Trong bối cảnh nền kinh tế thời gian qua chịu tác động do suy giảm kinh tế thế giới, nền kinh tế trong nước bị ảnh hưởng nặng nề của chính sách thắt chặt tiền tệ và tài khóa, cắt giảm đầu tư công, thị trường bất động sản trầm lắng làm cho tiến độ thi công các công trình xây dựng bị đình trệ, tiêu thụ xi măng giảm cũng đồng nghĩa với tiêu thụ vỏ bao giảm Bên cạnh đó là chi phí đầu vào tăng cao khiến tổng chi phí sản xuất tăng, song giá bán vỏ bao không thể tăng hoặc tăng không tương xứng làm ảnh hưởng tới doanh thu, lợi nhuận của Công ty.
Thị trường vỏ bao KPK đang thu hẹp do nhu cầu thị trường chuyển sang sử dụng bao PP một lớp dán đáy, dẫn đến xu hướng thay thế vỏ bao KPK Để đáp ứng nhu cầu này, các nhà cung cấp vỏ bao trong khu vực đang đầu tư vào công nghệ mới nhằm sản xuất bao PP một lớp dán đáy.
Những đối thủ cạnh tranh này đã lôi kéo một số khách hàng truyền thống của Công ty chuyển sang dùng vỏ bao này, giảm sản lượng tiêu thụ vỏ bao KPK Để bù đắp sản lượng thiếu hụt do mất đi một phần thị phần tiêu thụ vỏ bao KPK, Công ty cần nhanh chóng đẩy mạnh công tác tiêu thụ, khai thác, tìm kiếm thêm các đối tác trong và ngoài Vicem nhằm phát triển mở rộng thị trường.
1.4.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2015-2018 Để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, ta đi sâu nghiên cứu, phân tích số liệu Bảng 1.4.1a: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng (Giai đoạn 2015-2018
- Chỉ tiêu doanh thu của Công ty tăng qua các năm, so với kỳ gốc (năm 2015 ) thì năm
2016 đạt 135,86%, năm 2017 bằng 100,08% giảm 57,98 tỷ đồng, chỉ đạt 73,67% so với năm
2016 Nguyên nhân là do khủng hoảng kinh tế đã ảnh hưởng tới thị trường bất động sản trong nước, Chính phủ cắt giảm đầu tư công, giảm chi tiêu cho xây dựng dẫn tới tiêu thụ xi măng nói chung và tiêu thụ vỏ bao xi măng nói riêng giảm nghiêm trọng Nhưng từ năm 2016 trở đi, thị trường có sự tăng trưởng dần nên các chỉ tiêu cơ bản của Công ty đều đạt tương đối cao
- Chỉ tiêu chi phí năm 2016 bằng 137,36% so với kỳ gốc (2015) Nhưng sang năm 2016, do sản lượng giảm mạnh dẫn tới chi phí giảm chỉ tương đương 72,43% so với năm 2015 và bằng 99,49% so với năm 2015 Năm 2017, tổng chi phí của Công ty là 180,70 tỷ đồng, tăng 16,61% so với năm 2016 và bằng 116,01% so với kỳ gốc 2015 Năm 2017 chỉ tiêu này là 205,42 tỷ đồng, tăng 13,68% so với năm 2015, và bằng 131,88% so với năm 2016 Nguyên nhân tăng chi phí chủ yếu do sản lượng tăng trưởng làm chi phí sản xuất tăng.
- Chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế qua các năm đều đạt kế hoạch, phấn đấu năm sau cao hơn năm trước và đều cao hơn kỳ gốc, chỉ có năm 2016 chỉ tiêu này giảm nhẹ, đạt 98,73% so với năm 2015 Năm 2016 và 2017 lợi nhuận tăng khá cao (năm 2016 tăng lên 114,76% và cao nhất là 2017 đạt 179,05%), nên mặc dù năm 2018 lợi nhuận trước thuế của Công ty đạt 7,91 tỷ, song vẫn chỉ bằng 70,12% so với năm 2017.
- Công ty luôn thực hiện nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ, đúng hạn, hầu hết các năm đều đạt chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước và cao hơn kỳ gốc Số tiền Công ty đóng góp cho ngân sách luôn không ngừng tăng, tỷ lệ nộp ngân sách trên tổng tài sản và tổng nguồn vốn luôn được duy trì ở mức tăng, đảm bảo chỉ tiêu nộp ngân sách và thực hiện các chính sách vĩ mô để phát triển nền kinh tế đất nước. xxxiii
Biểu đồ 1.4.1b: Sự tăng trưởng sản lượng vỏ bao sản xuất và tiêu thụ (Giai đoạn 2015- 2018) cho thấy hầu hết các năm (2015-2018) đơn vị đã sản xuất và tiêu thụ vỏ bao xi măng thực hiện tốt các chỉ tiêu về sản lượng, tài chính như doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước đều đạt và vượt so với kế hoạch đề ra Ổn định việc làm cho người lao động, thu nhập và các chế độ khác của cán bộ công nhân viên Công ty được quan tâm và tăng đều qua các năm.
1.4.2 Đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu doanh thu và chi phí
Qua phân tích đánh giá số liệu tại bảng 1.4.4: Phân tích các chỉ tiêu doanh thu và chi phí của Công ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng giai đoạn 2015-2018 để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, cụ thể Bảng 1.4.2a: Phân tích chỉ tiêu chi phí giai đoạn 2015-
2018 (Đơn vị tính: Tỷ đồng) a) Phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu doanh thu:
Qua bảng phân tích trên đây cho thấy doanh thu chủ yếu của Công ty là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chiếm 100% tổng doanh thu) Doanh thu năm 2016 đạt 220.170 triệu đồng, đạt 135,86% so với năm 2015 Năm 2015, do nền kinh tế suy thoái, thị trường tiêu thụ khó khăn nên giảm doanh số bán hàng, doanh thu giảm xuống còn 162.190 triệu đồng, chỉ bằng 73,67% so với năm 2016 Năm 2017 tăng lên 191.980 triệu đồng và năm 2018 đạt 213.330 triệu đồng, tương đương 111,12% so với năm 2017 Công ty đạt doanh số tăng trưởng là do đã đẩy mạnh khai thác thị trường một cách hiệu quả, sản lượng tiêu thụ các thị trường trong và ngoài Vicem đều tăng Nếu lấy năm 2015 làm gốc để so sánh, ta thấy doanh thu tăng qua các năm. b) Phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu chi phí:
Giá vốn hàng bán năm 2018 tăng 32,13% so với năm 2015, chứng tỏ tốc độ tăng giá vốn tương đương tốc độ tăng doanh thu Nếu Công ty quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý sẽ có khả năng tăng lợi nhuận Chi phí bán hàng năm 2018 giảm 70 triệu đồng so với năm
2015, tỷ suất chi phí bán hàng trên doanh thu năm 2015 là 1,70 đồng, năm 2018 là 1,26 đồng (giảm 0,44 đồng), cho thấy trong năm 2018 Công ty đã tiết kiệm được chi phí bán hàng, từ đó tăng hiệu quả kinh doanh
Tỷ trọng chi phí quản lý gia tăng từ 5,14% năm 2015 lên 6,1% năm 2018, phản ánh tình trạng suy giảm hiệu quả sử dụng chi phí quản lý Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp điều chỉnh, tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.4.3 Đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu lợi nhuận
Trong suốt 3 năm hoạt động, tình hình kinh doanh của Công ty cho thấy hiệu quả rõ rệt Cụ thể, tổng lợi nhuận sau thuế năm 2018 đạt mức 1.430 triệu đồng, tăng 30,69% so với năm 2015 Sự gia tăng này minh chứng cho sự tăng trưởng ổn định và bền vững của Công ty.
TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TỔ CHỨC BỘ MÁY NGHIỆP VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM BAO BÌ HẢI PHÒNG
2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy nghiệp vụ tại công ty
2.1.2 Thuyết minh sơ đồ tổ chức bộ máy nghiệp vụ tại công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy nghiệp vụ của công ty Cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng được thể hiện ở bên trên được thiết kế theo mô hình tổ chức theo chức năng Trong tổ chức của công ty, các bộ phận được tạo thành đều nhằm thực hiện một nhiệm vụ đặc trưng nào đó Các bộ phận của công ty được chia làm cấp tác nghiệp theo thứ tự cụ thể hơn sau khi nhận được xxxviii
Phòng Kế hoạch - Sản xuất
Phòng Quản lý chất lượng sản phẩm
Ca sản xuất A Phòng Kỹ thuật Kho
- Bảo dưỡng chiến lược từ cấp quản lý,văn phòng công ty và trung tâm kinh doanh sẽ đưa ra các phương án thực hiện xuống nhà máy sản xuất Tại đây, giám đốc nhà máy sẽ trực tiếp nhận lệnh và đôn đốc cấp dưới ( phòng Hành chính- Tổng hợp và Phòng kế hoạch sản xuất) thực hiện theo kế hoạch đã đề ra Các phòng Ban cấp dưới có chức năng trực tiếp thực hiện các hoạt động tác nghiệp sản xuất kinh doanh
Mô hình tổ chức kiểu chức năng kết hợp địa dư làm cơ cấu tổ chức khá rõ ràng và logic, giúp tổ chức phát huy ưu thế chuyên môn hóa, người lao động nhận thức rõ chức năng, nhiệm vụ của mình, nên tạo hiệu quả cao trong công việc chuyên môn, tránh tình trạng bị chồng chéo nhiệm vụ Cụ thể các nghiệp vụ chính như sau:
Sứ mệnh của Công ty:
Với phương châm "Uy tín, chất lượng, kịp thời", công ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng cam kết: Cung cấp các sản phẩm có chất lượng ổn định, giá cả phù hợp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng Quan tâm đến thị hiếu của người tiêu dùng để đa dạng hóa, phát triển nhiều sản phẩm mới phục vụ khách hàng Luôn chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn, nhận thức của mọi thành viên trong công ty nhằm phục vụ tốt nhất các yêu cầu của khách hàng Cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
Trong năm 2018, trên cơ sở căn cứ vào tình hình hiện tại của công ty, của thị trường trong nước và thế giới, công ty đã đưa ra mục tiêu tổng quát là giữ vững thị trường nước ngoài, phát triển thị trường trong nước Để thực hiện mục tiêu này, công ty đã thực hiện các phân tích, kế hoạch cụ thể của chiến lược hoạch định marketing như sau: a,Phân tích môi trường
* Phân tích môi trường vi mô
- Nhân lực: 262 cán bộ công nhân viên.
- Là một công ty đã có tên tuổi, uy tín trên thị trường, có thị phần lớn.
- Nguồn nguyên liệu sản xuất bao bì chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài, chiếm tới 60%, do đó có ưu thế về chất lượng sản phẩm.
- Doanh thu tiêu thụ của sản phẩm bao bì từ gỗ chiếm 80% so với sản xuất tái chế
- Công nghệ: Công ty đang sử dụng theo hệ thống tiêu chuẩn của Châu Âu và Nhật Bản đồng thời được kiểm soát nghiêm ngoặt bởi các chuyên gia có kinh nghiệp Hệ thống ISO xxxix
9001:2000 được thiết lập và vận hành ở tất cả các nhà máy Công suất mỗi năm đạt 2.400 – 2.600 container.
- Xét trong phạm vi quốc gia: Theo thống kê cả nước có hơn 1000 doanh nghiệp sản xuất bao bì Tại Hải Phòng có nhiều doanh nghiệp gỗ có quy mô lớn như: Quốc Thắng, Duyên Hải, Thắng Lợi,… đã tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt.
- Xét ở phạm vi quốc tế: Những đối thủ cạnh tranh chính là: Việt Nam,Đài Loan, Malaysia,
Khách hàng: Khách hàng của Công ty chủ yếu là Việt Nam, Nhật.
* Phân tích môi trường vĩ mô
Nền kinh tế Việt Nam được đánh giá là ổn định với lạm phát giảm, thâm hụt thương mại và ngân sách được kiểm soát Các chính sách quản lý tiền tệ ngày càng có hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự ổn định kinh tế.
Chính trị- Pháp luật: Chính trị trong nước ổn định, nhà nước có nhiều chính sách ưu đãi cho các Công ty sản xuất nôi địa là điều kiên tốt để Công ty phát triển Bên cạnh đó Công ty còn chịu ảnh hưởng của các đạo luật: đầu tư; doanh nghiệp, lao động, chống độc quyền, chống phá giá,
Công nghệ: Việc áp dụng những thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất, quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh riêng cho mình Trang thiết bị hiện đại: Máy dán cạnh dây chuyền tự động, máy trộn tự động,… tác động mạnh mẽ đến doanh nghiệp b, Phân tích ma trận SWOT Điểm mạnh: Công ty Cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng là một trong những đơn vị dẫn đầu trong kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, cung ứng sản phẩm bao bì xi măng, bao bì được sản xuất từ gỗ tại Việt Nam và châu Á Sản phẩm được xuất khẩu sang nhiều thị trường nổi tiếng trên thế giới như Nhật, Đài Loan vì chất lượng sản phẩm cao, mẫu mã đa dạng Đội ngũ R&D được đào tạo bài bản, trình độ tay nghề cao Toàn bộ quy trình sản xuất đều theo công nghệ chế biến của châu Âu và Nhật Bản tiên tiến nhất cùng đội ngũ kiểm soát chất lượng chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao. Điểm yếu: Công ty không chủ yếu tập trung vào loại hình sản phẩm bao bì xi măng là thế mạnh của công ty mà còn đa dạng các ngành như bất động sản, cho thuê bến bãi, kinh doanh xl đồ công nghệ Trong khi đó, loại sản phẩm này lại lại không phải thế mạnh của công ty và khách hàng không thường xuyên
Cơ hội: FPA Bình Định sẽ thường xuyên thông báo, chia sẻ thông tin diễn biến thị trường và dự báo cho các doanh nghiệp về mùa hàng mới, để qua đó tìm giải pháp giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau Đặc biệt, UBND tỉnh đã chỉ đạo Hiệp hội xây dựng Đề án “Phát triển sản xuất đồ gỗ nội thất giai đoạn 2010-2015”, với những chính sách hỗ trợ ưu đãi cho các doanh nghiệp tham gia. Thách thức: Thị trường đồ gỗ trong và ngoài nước vẫn còn những bất ổn Giá nguyên liệu, vật tư đầu vào, lãi suất cho vay tăng, tiền thuê đất trên địa bàn có xu hướng tăng so với năm 2010 Ngoài ra, các doanh nghiệp chế biến đồ gỗ sẽ tiếp tục phải đương đầu với những rào cản kinh tế, rào cản thương mại, nhất là những quy định, ràng buộc của Đạo luật bảo hộ Đáng lưu ý, các chính sách hỗ trợ, ưu đãi của Nhà nước đối với các doanh nghiệp chế biến đồ gỗ đã chấm dứt. c, Mục tiêu của chiến lược Marketing
- Giữ vững thị trường hàng ngoài thất trong và ngoài nước.
- Phát triển thị trường hàng nội thất trong và ngoài nước. d, Phân đoạn, lựa chọn và định vị thị trường
- Theo tiêu thức thu nhập: Mỗi đối tượng có mức thu nhập khác nhau sẽ có khả năng chi trả và sự sẵn sàng mua khác nhau Các nhóm đối tượng gồm: Người có thu nhập thấp, trung bình, cao.
Theo tiêu chí địa lý, thị hiếu khách hàng có sự phân hóa giữa trong nước và ngoài nước Ngoài ra, nhu cầu sản phẩm ở vùng thành thị thường cao hơn vùng nông thôn do điều kiện sống cao hơn.
- Theo hành vi: Mua theo nhu cầu cá nhân, gia đình, công việc…
- Theo mục đích sử dụng: nội thất, ngoại thất.
* Lựa chọn thị trường mục tiêu: Khách hàng trong và ngoài nước gồm những người có thu nhập từ trung bình trở lên, các doanh nghiệp, tổ chức.
* Định vị thị trường: Chiến lược ổn định về chất lượng sản phẩm, ngày càng cải tiến mẫu mã, tính tiện dụng, ngày càng an toàn cho người sử dụng. e, Các chính sách Marketing
* Chính sách về sản phẩm xli
Công ty tiếp tục thực hiện chính sách nâng cao chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã Đây là điều kiện tốt để Công ty cạnh tranh.
Các mặt hàng chủ yếu phục vụ xuất khẩu theo đơn đặt hàng từ phía khách hàng nước ngoài được sản xuất có tiêu chuẩn kĩ thuật, mẫu mã và chất lượng, bao bì theo qui định của hợp đồng xuất khẩu với các đối tác.
* Chính sách về giá cả
Công ty xem xét chính sách giá cả như một công cụ tác động đến sản lượng sản phẩm tiêu thụ.
TỐ CHỨC CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM BAO BÌ HẢI PHÒNG 45
2.2.1 Phân công chức năng, nhiệm vụ của phòng ban tại công ty Cổ phần bao bì Vicem Hải Phòng
Văn phòng công ty là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty, tổng hợp tình hình chung của Công ty, quản lý theo dõi các hồ sơ liên quan đến cổ đông và các vấn đề khác Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty về các vấn đề sau:
+ Tiếp nhận thông tin liên quan đến Công ty Cổ Vicem bao bì Hải Phòng việc của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
+ Xử lý các thông tin có liên quan theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
+ Theo dõi và lựa chọn thông tin trên báo chí, Internet, có liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật của công ty; báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
+ Soạn thảo các văn bản, giấy tờ có liên quan đến công việc của phòng và công ty theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
+ Chịu trách nhiệm biên dịch các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
+ Tổ chức các hội nghị của Công ty, đón tiếp khách.
+ Quản lý, theo dõi các hồ sơ liên quan đến cổ đông của Công ty.
+ Phục vụ các cuộc họp của Hội đồng quản trị, các cuộc làm việc của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty với các cơ quan hữu quan bao gồm: chuẩn bị nội dung, lịch trình điều kiện về vật chất và quản lý hồ sơ, biên bản, nghị quyết của Hội đồng quản trị, các thông báo của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
+ Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính để tổ chức các cuộc họp của đại hội đồng cổ đông.
+ Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
Phòng Kinh tế đảm trách vai trò hỗ trợ công tác quản lý tài chính - kế toán, xuất nhập khẩu và bán hàng cho Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc Phòng có trách nhiệm thu thập và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động tài chính - kế toán của công ty.
+ Quản lý hoạt động tài chính của Công ty theo pháp luật.
+ Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để xây dựng giá bán các sản phẩm trong giai đoạn. + Phối hợp với Nhà máy đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các nhu cầu về vốn cho các hoạt động nhập khẩu nguyên liệu sản xuất, phụ tùng, vật tư thay thế, các hoạt động đầu tư.
+ Làm các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
- Nhà máy sản xuất bao bì
+ Nhà máy là bộ phận trực tiếp sản xuất, giúp việc cho Giám đốc trong các hoạt động sản xuất Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các vấn đề:
+ Lập kế hoạch sản xuất và điều hành sản xuất đảm bảo đáp ứng đúng và đủ mọi yêu cầu của khách hàng.
+ Kiểm soát và theo dõi các quá trình sản xuất theo quy định và hướng dẫn.
+ Chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm.
+ Lập kế hoạch nguyên vật liệu, phụ tùng phục vụ cho sản xuất của Phân xưởng.
+ Duy trì sự hoạt động của máy móc thiết bị, thiết bị phụ trợ khác phục vụ sản xuất. + Kiểm soát và thực hiện các hoạt động kỹ thuật phục vụ sản xuất.
+ Kiểm soát việc xử lý tiếp theo để đảm bảo loại trừ các nguyên nhân gây ra sự không phù hợp.
+ Xây dựng và thực hiện các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất.
+ Tổ chức các lớp tập huấn, đào tạo định kỳ cho công nhân để nâng cao tay nghề hoặc về vệ sinh an toàn lao động.
+ Phối hợp với phòng Kinh tế để có kế hoạch sản xuất phù hợp và hiệu quả.
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các thiết bị máy móc, xử lý khắc phục sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất.
- Phòng Hành chính - Tổng hợp lii
Phòng Hành chính - Tổng hợp là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Nhà máy trong các hoạt động tổ chức, hành chính Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhà máy về các vấn đề:
* Công tác tổ chức, chế độ, chính sách:
+ Trợ giúp Giám đốc trong công tác tuyển dụng, sa thải người lao động.
+ Trợ giúp, tham mưu cho Giám đốc Nhà máy giải quyết mọi vấn đề liên quan đến các chế độ chính sách của người lao động trong Nhà máy.
+ Xây dựng chính sách về lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷluật, phù hợp với các quy định của pháp luật và Nhà máy
* Các hoạt động hành chính:
+ Tiếp cận và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động hành chính của Nhà máy.
+ Tiếp cận và xử lý thông tin liên quan đến nguồn lực của Nhà máy.
+ Soạn thảo các văn bản có liên quan đến các hoạt động của phòng và Công ty theo yêu cầu của Giám đốc Nhà máy.
+ Tổ chức các khoá đào tạo định kỳ, đào tạo nâng cao trình độ của người lao động nhằm đáp ứng các yêu cầu phát triển của Nhà máy và Công ty.
+ Tổ chức các phong trào thể thao, văn hoá, văn nghệ.
+ Tổ chức các khoá huấn luyện an toàn vệ sinh lao động định kỳ theo quy định của pháp luật lao đoọng
+ Chịu trách nhiệm cung cấp trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩmm bảo hộ lao động cho toàn bộ các bộ phận trong Nhà máy.
+ Chịu trách nhiệm điều động, bố trí xe thuộc sự quản lý của phòng theo yêu cầu công tác.
+ Quản lý, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị tài sản hiện có của Nhà máy.
+ Phân loại, lưu trữ các tài liệu liên quan đến hoạt động của Công ty gọn gàng, khoa học. + Chịu trách nhiệm về toàn bộ các vấn đề liên quan đến hoạt động anh toàn vệ sinh lao động trong Công ty.
+ Chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn về tài sản thiết bị hiện có của Nhà máy.
* Các hoạt động đối ngoại: duy trì và thiết lập các mối quan hệ công tác với các cơ quan hữu quan: chính quyền địa phương, công an, báo chí
* Làm các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty, Giám đốc Nhà máy. liii
- Phòng Kỹ thuật - Bảo dưỡng
Phòng Kỹ thuật - Bảo dưỡng là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong các hoạt động kỹ thuật, sáng kiến cải tiến, nghiên cứu triển khai công nghệ mới Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các vấn đề sau:
Xây dựng các quy trình về vận hành máy, bảo trì, bảo dưỡng hợp lý và hiệu quả là điều vô cùng cần thiết để áp dụng trong toàn bộ phân xưởng sản xuất Việc thiết lập các quy trình này giúp đảm bảo các thiết bị và máy móc được vận hành đúng cách, bảo dưỡng thường xuyên và sửa chữa kịp thời, do đó kéo dài tuổi thọ của chúng, giảm thời gian chết và nâng cao năng suất tổng thể của quá trình sản xuất Ngoài ra, các quy trình rõ ràng còn hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, chuẩn hóa hoạt động và cải thiện an toàn tại nơi làm việc.
+ Xây dựng và theo dõi cải tiến các quy trình về vận hành máy, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị, máy móc, khuẫn mẫu hợp lý hiệu quả.
+ Nghiên cứu và đưa vào áp dụng, thử nghiệm các giải pháp kỹ thuật công nghệ mới, sản phẩm mới.
+ Giám sát về kỹ thuật các thiết bị, máy móc nhập khẩu.
BÀN LUẬN VÀ GIẢI PHÁP
Đánh giá tổ chức bộ máy nghiệp vụ tại công ty Cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng
Cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ và hợp lý của công ty giúp giảm tỷ trọng lao động gián tiếp, tăng tỷ trọng lao động trực tiếp, phù hợp với xu thế chung hiện nay Nhờ đó, hiệu quả sản xuất kinh doanh được nâng cao, góp phần giảm tổng chi phí của doanh nghiệp.
Hệ thống máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến, hiện đại góp phần tăng năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh và bảo vệ môi trường.
Cơ sở vật chất như nhà xưởng, nhà văn phòng, nhà kho, trang thiết bị phục vụ quản lý được xây dựng và trang bị đầy đủ và tương đối phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban Đặc biệt công ty đã trang bị máy vi tính tương đối đầy đủ ở các phòng ban (100% nhân viên đều được trang bị máy vi tính) Điều này càng giúp cho Công ty nâng cao hiệu quả SXKD, giảm lao động thủ công, tiết kiệm chi phí Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của CBCNV, có chính sách động viên ,khuyến khích khen thưởng kịp thời đi đôi với các biện pháp kỷ luật nghiêm minh.
Mặc dù áp dụng mô hình trực tuyến chức năng tinh gọn với phân công nhiệm vụ rõ ràng, bộ máy nghiệp vụ vẫn nảy sinh vấn đề chồng chéo công việc do thiếu sự chủ động và sáng tạo từ các trưởng bộ phận Họ ỷ lại vào chiến lược cấp trên, thực hiện thụ động, đẩy trách nhiệm và hiếm khi đưa ra sáng kiến hoặc phương án cải tiến để thúc đẩy sự phát triển vững mạnh của công ty.
Đánh giá về tổ chức công việc tại công ty Cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng
Phân cấu trúc theo chức năng giúp phát huy năng lực của từng bộ phận, thúc đẩy sự chủ động và thống nhất giữa các phòng ban Việc phân chia này còn hỗ trợ các bộ phận bổ sung cho nhau, tối ưu hóa hiệu quả làm việc để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ Ngoài ra, cấu trúc này cũng giúp giảm áp lực khối lượng công việc cho Tổng giám đốc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và giám sát toàn công ty.
- Nhược điểm: Dễ phát sinh những ý kiến tham mưu, đề xuất không thống nhất giữa các bộ phận chức năng dẫn đến công việc nhàm chán và xung đột giữa các đơn vị các thể tăng. Trong những năm qua, mặc dù Công ty đã có những chính sách phát triển, bồi dưỡng nguồn nhân lực, tuy nhiên so với yêu cầu phát triển sản xuất, mở rộng thị phần thì nguồn nhân lực của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế về trình độ, năng lực trong đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân Hơn nữa, các hoạt động nghiên cứu thị trường và phát triển các dòng sản phẩm mới chưa được chú trọng đầu tư.
Những tồn tại trên xuất phát từ công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lao động Công tác đào tạo vẫn còn nhiều bất cập như nội dung đào tạo còn nghèo nàn, phương pháp giảng dạy chưa được cải tiến nhiều, việc hợp tác đào tạo với các đơn vị còn chưa mang tính hệ thống, nhìn chung chưa đáp ứng được những đòi hỏi mới của doanh nghiệp.
Do hiệu quả sử dụng nguồn vốn còn chưa cao, chi phí kinh doanh của Công ty vẫn chiếm tỷ lệ cao trên doanh thu Chi phí kinh doanh ở mức cao là do Công ty vẫn còn phụ thuộc vào nguyên liệu đầu vào cho sản xuất, chi phí cho quản lý, khấu hao, chiết khấu còn cao Nguồn vốn của Công ty là của các cổ động đóng góp nên việc huy động vốn cho đầu tư, xây dựng mới của Công ty gặp nhiều khó khăn từ đã làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Số máy móc mới được đầu tư vừa hạn chế về số lượng vừa thiếu tính đồng bộ nên hao phí nguyên vật liệu còn nhiều Đây quả là một vấn đề lớn, nan giải, chính vì vậy mà vấn đề đầu tư, nâng cao kỹ thuật, đổi mới sản phẩm đang là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu tại Công ty
Do sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt từ các đối thủ cùng ngành tại địa bàn Hải Phòng, công ty hiện đang đối mặt với thách thức lớn Bên cạnh đó, mặc dù đã có những nỗ lực trong việc phát triển nguồn nhân lực, công ty vẫn còn hạn chế về trình độ và năng lực của đội ngũ quản lý và công nhân viên Thêm vào đó, hoạt động nghiên cứu thị trường và phát triển sản phẩm mới còn chưa được chú trọng đầu tư Những yếu tố này đang ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Những tồn tại về nguồn nhân lực trên bắt nguồn từ công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lao động còn nhiều bất cập Nội dung đào tạo nghèo nàn, phương pháp giảng dạy chưa được cải tiến, thiếu tính hệ thống trong hợp tác đào tạo với các đơn vị Do đó, công tác đào tạo chưa đáp ứng được nhu cầu mới của doanh nghiệp, dẫn đến tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực có chất lượng.
Qua xem xét đánh giá chung về tình hình hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phầnVICEM bao bì Hải Phòng, từ những kết quả đã đạt được và tồn tại cần khắc phục, ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty là tương đối có hiệu quả Song vẫn còn một số hạn chế làm ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của Công ty
Kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty Cổ phần Vicem bao bì hải Phòng
Hiện nay, Công nghiệp xi măng là ngành sản xuất vật liệu quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, thu hút một lực lượng lao động lớn đồng thời thúc đẩy nhiều ngành khác cùng phát triển như cơ khí, giao thông, năng lượng, xây dựng, tư vấn, thiết kế Thị trường xi măng Việt Nam hiện nay, sản phẩm xuất ra thị trường chủ yếu được đóng gói dưới dạng bao 50 kg, bao jumbo 1.500 kg và xi măng rời chứa trong các téc chuyên dùng Trong đó, xi măng bao 50 kg chiếm một tỉ trọng lớn về cơ cấu sản phẩm Loại sản phẩm này dễ bốc xếp, vận chuyển và sử dụng rất phù hợp với các hộ tiêu thụ xi măng là các công trình dân dụng, các hộ dân cư phân tán trên địa bàn rộng lớn, không có điều kiện đầu tư sử dụng các phương tiện vận tải xi măng chuyên dùng.
Loại sản phẩm chính mà các đơn vị sản xuất bao bì cung cấp cho các nhà máy xi măng trong và ngoài Tổng công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam là bao bì.
KP (2 lớp) và KPK (3 lớp)
Trong thời gian tới, dự báo thị trường tiêu thụ xi măng do ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế dẫn tới nhu cầu sử dụng xi măng giảm, sản lượng tiêu thụ xi măng bao của các đơn vị trong Tổng đều giảm, đặc biệt là xi măng Hải Phòng, khách hàng lớn nhất của Bao bì Hải Phòng
Trong điều kiện thị trường tiêu thụ xi măng ngày càng cạnh tranh gay gắt, các nhà máy xi măng phải hạn chế chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng tính cạnh tranh của sản phẩm nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh Một số nhà máy sản xuất xi măng tại các tỉnh phía Nam đã chuyển dần sang sử dụng vỏ bao PP một lớp dán đáy Trong số đó, Công ty xi măng lx
Hà Tiên, một trong những khách hàng lớn của Bao bì Hải Phòng đã chuyển hẳn sang sử dụng vỏ bao PP một lớp dán đáy thay cho vỏ bao KPK 3 lớp
Một số đơn vị sản xuất bao bì trong Vicem cũng như trong khu vực cũng đã bước đầu triển khai công tác đầu tư thêm dây chuyền sản xuất bao dán để kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường như Công ty cổ phần Vicem Bao bì Bút Sơn, Công ty cổ phần VLXD Đà Nẵng, Bao bì
Tại thị trường phía Nam, công ty Tú Phương nắm giữ vị trí quan trọng, còn tại thị trường phía Bắc, Phương Trung đóng vai trò chủ đạo Năng lực sản xuất của cả hai đơn vị này đáp ứng đầy đủ nhu cầu về bao bì KPK, bao KP và bao PP dán trên toàn quốc.
- Xây dựng các chế độ động viên khuyến khích đúng mức với CB CNV có thành tích trong công tác, đặc biệt những phát minh, sáng kiến hay đề tài cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương thức quản lý mang lại hiệu quả cho Công ty.
- Nghiên cứu sắp xếp để tinh giản bộ máy tổ chức của Công ty để khai thác, sử dụng hiệu quả lao động và nâng cao đời sống CB CNV.
- Tận dụng mọi lợi thế của Doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam để xây dựng và phát trưởng thương hiệu VICEM trên địa bàn cả nước, tiến tới vươn ra thị trường quốc tế Đồng thời phát huy hơn nữa vai trò và sự liên kết giữa các doanh nghiệp trong Hiệp hội bao bì nhằm tạo sự phối hợp một cách thống nhất, tập hợp sức mạnh để cùng nhau tồn tại và phát triển.
- Tăng cường công tác tiếp cận thị trường, khai thác mở rộng thêm thị trường mới, phát huy tinh thần năng động sáng tạo, tự chủ của mọi thành viên trong Công ty, tận dụng mọi cơ hội để triển khai thực hiện nhiệm vụ kế hoạch.
- Đặc biệt quan tâm hơn nữa tới mở rộng thị trường phía nam.
- Tiếp tục phấn đấu đưa mọi hoạt động của Công ty vào nề nếp từ công tác quản lý điều hành tới công tác quản lý kỹ thuật đạt trình độ chung trong khu vực để phục vụ nhiệm vụ chính trị đối với sự phát triển của ngành bao bì.
Trên cơ sở tổng hợp những nguyên nhân ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần VICEM Bao bì Hải Phòng, báo cáo này đưa ra những giải pháp thực tiễn nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả cho những năm tiếp theo.
3.3.2 Kiến nghị với bộ phận thực tập- phòng Hành chính Tổng hợp
- Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
- Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự theo nhiệm vụ, quyền hạn của mình, cụ thể là:
- Tiếp tục tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động.
- Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy chế công ty.
- Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty.
- Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác
- Tăng cường tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động.
3.3.3 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Vicem bao bì Hải Phòng