Sử dụng một số phần mềm biên tập bài trình chiếu và ứng dụng CNTT trong thiết kế KHBD STEM
Phần mềm trình chiếu là gì?
Phần mềm trình chiếu là một ứng dụng máy tính được thiết kế để hiển thị nội dung đa phương tiện, thường được sử dụng trong nhiều trường học và doanh nghiệp Phần mềm này giúp người sử dụng tạo ra các bài thuyết trình số với sự hỗ trợ đa dạng từ hình ảnh, văn bản, video, âm thanh, và các hiệu ứng đặc biệt.
Chức năng của phần mềm trình chiếu
➢ Tạo và chỉnh sửa Slide: Cho phép người dùng tạo mới và chỉnh sửa các slide với nhiều loại nội dung như văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ, và âm thanh
➢ Hiệu ứng và Animation: Cung cấp các hiệu ứng chuyển động và animation để làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút hơn
➢ Tùy chỉnh giao diện: Cho phép người sử dụng tùy chỉnh giao diện của slide, chọn màu sắc, font chữ và bố cục tuỳ theo phong cách cá nhân hoặc văn hoá doanh nghiệp
➢ Chia sẻ màn hình: Hỗ trợ chia sẻ màn hình, giúp người trình bày có thể trình bày online và tăng cường khả năng tương tác với người nghe
➢ Quản lý nộI dung: Đồng bộ hóa và quản lý dễ dàng các tài liệu và slide, giúp người dùng tổ chức nội dung một cách hiệu quả
➢ Chia sẻ trực tuyến: Cho phép chia sẻ bài thuyết trình trực tuyến với đồng nghiệp hoặc khán giả ở xa
3 Yêu cầu khi biên tập một bài trình chiếu
3.1 Lựa chọn mẫu thiết kế phù hợp
Mẫu thiết kế phù hợp với chủ đề báo cáo, có tính đồng bộ trong các bố cục khi lựa chọn mẫu
Các slide trong bài trình chiếu nên được sắp xếp một cách hợp lý và nhất quán Bạn có thể bắt đầu với một slide tổng quan, sau đó liệt kê các điểm chính trong các slide tiếp theo Đảm bảo mỗi slide chỉ chứa thông tin cần thiết và trình bày một cách rõ ràng
3.3 Chọn font chữ phù hợp
Chọn font chữ dễ đọc và phù hợp với nội dung slide Tránh dùng quá nhiều font chữ khác nhau để bài trình chiếu có sự thống nhất, chuyên nghiệp và dễ theo dõi.
3.4 Sử dụng hình ảnh và biểu đồ Để tăng tính tương tác và hấp dẫn, đảm bảo rằng hình ảnh và biểu đồ được chọn hợp lý và tương thích với nội dung Đồng thời, hạn chế việc sử dụng quá nhiều hình ảnh và biểu đồ, để tránh làm mất tập trung của khán giả
3.5 Sử dụng hiệu ứng chuyển động một cách hợp lý
Để thu hút sự chú ý của khán giả, người thuyết trình có thể sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp, âm thanh và video Tuy nhiên, việc lạm dụng chúng có thể dẫn đến mất tập trung.
3.6 Chuẩn bị và kiểm tra trước khi trình bày
Trước khi trình bày bài trình chiếu, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị kỹ càng và kiểm tra kỹ lưỡng Xem xét lần cuối cùng để đảm bảo rằng tất cả các slide, hình ảnh và biểu đồ hoạt động đúng với kịch bản
II GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM BIÊN TẬP BÀI TRÌNH CHIẾU
Ngày nay, việc sử dụng các phần mềm tạo bản thuyết trình rất cần thiết và phổ biến giúp người sử dụng thể hiện, trình bày nội dung ý tưởng, kế hoạch, báo cáo… Tùy mỗi ngành nghề và mục đích sử dụng, các phần mềm được tạo ra nhằm hỗ trợ tối ưu cho người sử dụng trong việc tạo bản thuyết trình hiệu quả, đạt mục tiêu truyền đạt thông tin
1 Microsoft PowerPoint Đây là một ứng dụng trình chiếu nằm trong bộ ứng dụng của
Microsoft Office do Microsoft cung cấp với nhiều tính năng mạnh mẽ, cho phép người dùng sử dụng các số liệu, sơ đồ, biểu bảng, hình ảnh, video,… một cách linh động nhất Ưu điểm:
● Đa dạng mẫu tham khảo
● Hiển thị hầu hết các minh hoạ trong việc giảng dạy đa phương tiện (âm thanh, hình ảnh, màu sắc, hoạt hình ), hiệu ứng phong phú
● Dễ dàng thiết kế và trình bày bài thuyết trình từ cơ bản đến chuyên nghiệp
● Phù hợp với nhiều mục đích thiết kế slide
● Có phiên bản miễn phí cho các thiết bị Microsoft
● Tập tin điện tử có thể bị mất do virus hoặc vô tình bị xóa
● Chi phí là 5$/tháng hoặc 69,99$/năm
Google Slides là một công cụ hỗ trợ tạo
Slide mạnh mẽ đến từ Google Ưu điểm:
● Chỉnh sửa và lưu tự động
● Cộng tác chỉnh sửa với nhiều thành viên
● Quay lại lịch sử chỉnh sửa
● Khả năng tương thích cao
● Thanh tác vụ có thể hơi lộn xộn
● Một số biểu tượng nhỏ không rõ ràng, gây khó khăn trong việc sử dụng
● Chưa mạnh trong việc tạo các hiệu ứng
Với giao diện trực quan, gần gũi và sống động, Canva có hàng nghìn mẫu Slide có sẵn, giúp ngay cả những người không giỏi thiết kế vẫn có thể tạo ra một ấn phẩm cho riêng mình Bên cạnh đó, Canva còn hỗ trợ người dùng thiết kế các áp phích, danh thiếp CV, rất thuận tiện Ưu điểm:
● Canva có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, nhanh chóng tạo ra các thiết kế slide chuyên nghiệp và đẹp mắt
● Đa dạng về mẫu thiết kế, rất nhiều hình ảnh, biểu tượng và bảng màu, giúp người dùng tạo ra các slide độc đáo và phù hợp với nhu cầu của mình
● Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao: từ font chữ, màu sắc, độ trong suốt, đến kích thước và vị trí của các thành phần trên slide
● Hỗ trợ tính năng đồng bộ hóa: Người dùng có thể truy cập vào Canva từ bất kỳ thiết bị nào với kết nối Internet, giúp tiết kiệm thời gian và công sức
● Xuất bản dưới nhiều dạng: PPT, PDF, PNG, JPG, MP4…
● Hỗ trợ tính năng kết hợp: Canva cho phép người dùng kết hợp nhiều công cụ khác nhau trong một thiết kế, từ các đồ họa, hình ảnh, đến các biểu đồ, bảng và các đối tượng khác
● Hầu hết các templates giáo dục và các elements đều cần phải tải phí để tải về
● Người dùng bị lệ thuộc và bó buộc vào template sẵn, hạn chế việc sáng tạo mẫu slide mới phù hợp và sát với mục đích
● Hiệu ứng chuyển tiếp slide vô cùng ấn tượng
● Sử dụng phần mềm trên web hoặc tải về máy
Với chức năng zoom, người dùng có thể phóng lớn hình ảnh để tập trung vào các chi tiết nhỏ hoặc thu nhỏ lại để quan sát bố cục toàn cảnh.
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ 3 loại font chữ, các tùy chọn chỉnh sửa và thiết kế không đa dạng, bản online vẫn giới hạn dung lượng của bài thuyết trình
GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM BIÊN TẬP BÀI TRÌNH CHIẾU
Microsoft PowerPoint
Đây là một ứng dụng trình chiếu nằm trong bộ ứng dụng của
Microsoft Office do Microsoft cung cấp với nhiều tính năng mạnh mẽ, cho phép người dùng sử dụng các số liệu, sơ đồ, biểu bảng, hình ảnh, video,… một cách linh động nhất Ưu điểm:
● Đa dạng mẫu tham khảo
● Hiển thị hầu hết các minh hoạ trong việc giảng dạy đa phương tiện (âm thanh, hình ảnh, màu sắc, hoạt hình ), hiệu ứng phong phú
● Dễ dàng thiết kế và trình bày bài thuyết trình từ cơ bản đến chuyên nghiệp
● Phù hợp với nhiều mục đích thiết kế slide
● Có phiên bản miễn phí cho các thiết bị Microsoft
● Tập tin điện tử có thể bị mất do virus hoặc vô tình bị xóa
● Chi phí là 5$/tháng hoặc 69,99$/năm.
Google Slides
Google Slides là một công cụ hỗ trợ tạo
Slide mạnh mẽ đến từ Google Ưu điểm:
● Chỉnh sửa và lưu tự động
● Cộng tác chỉnh sửa với nhiều thành viên
● Quay lại lịch sử chỉnh sửa
● Khả năng tương thích cao
● Thanh tác vụ có thể hơi lộn xộn
● Một số biểu tượng nhỏ không rõ ràng, gây khó khăn trong việc sử dụng
● Chưa mạnh trong việc tạo các hiệu ứng.
Canva
Với giao diện trực quan, gần gũi và sống động, Canva có hàng nghìn mẫu Slide có sẵn, giúp ngay cả những người không giỏi thiết kế vẫn có thể tạo ra một ấn phẩm cho riêng mình Bên cạnh đó, Canva còn hỗ trợ người dùng thiết kế các áp phích, danh thiếp CV, rất thuận tiện Ưu điểm:
● Canva có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, nhanh chóng tạo ra các thiết kế slide chuyên nghiệp và đẹp mắt
● Đa dạng về mẫu thiết kế, rất nhiều hình ảnh, biểu tượng và bảng màu, giúp người dùng tạo ra các slide độc đáo và phù hợp với nhu cầu của mình
● Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao: từ font chữ, màu sắc, độ trong suốt, đến kích thước và vị trí của các thành phần trên slide
Tính năng đồng bộ hóa của Canva cho phép người dùng truy cập tài khoản của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, giúp tiết kiệm thời gian và công sức Nhờ đó, người dùng có thể chỉnh sửa và cộng tác trên thiết kế của mình ở mọi lúc, mọi nơi, nâng cao hiệu quả làm việc và khả năng truy cập.
● Xuất bản dưới nhiều dạng: PPT, PDF, PNG, JPG, MP4…
Canva cho phép người dùng kết hợp nhiều công cụ khác nhau trong một thiết kế Nhờ đó, bạn có thể tạo ra những sản phẩm độc đáo, đầy đủ các yếu tố hình ảnh, đồ họa, biểu đồ hoặc các đối tượng khác.
● Hầu hết các templates giáo dục và các elements đều cần phải tải phí để tải về
● Người dùng bị lệ thuộc và bó buộc vào template sẵn, hạn chế việc sáng tạo mẫu slide mới phù hợp và sát với mục đích.
Prezi
● Hiệu ứng chuyển tiếp slide vô cùng ấn tượng
● Sử dụng phần mềm trên web hoặc tải về máy
● Có thể phóng to hoặc zoom function cho phép người dùng phóng to hình ảnh để tập trung vào từng chi tiết nhỏ hay thu lại để nhìn bố cục chuyển cảnh
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ 3 loại font chữ, các tùy chọn chỉnh sửa và thiết kế không đa dạng, bản online vẫn giới hạn dung lượng của bài thuyết trình.
Slidesgo
Slidesgo là một công cụ trực tuyến dễ dùng và rất dễ thực hiện Slidesgo xây dự ng các Slide dựa trên các mẫu có sẵn một cách nhanh chóng và hỗ trợ tùy biến gọn nhẹ là các điểm mạnh giúp tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.