chủ đề tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

QUY TRINH TO CHUC THUC HIEN HOP DONG Ký hợp đồng việc ở giai Xin giấy phép Thuê phương 7 khâu thanh ỷ—— nhập khâu tiện vận tải Nhận bộ ¬ Khiêu nại và giải Thanh lý hợp chứng từ và # q

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ` & lở %

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

KHOA KINH TE

ĐẠI HỌC NHÀ TRANG

HỌC PHẢN: KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

CHU DE: TO CHUC THỰC HIEN HOP DONG XUAT NHẬP KHẨU

GVHD: NGUYEN THI QUYNH TRANG

9 Đàng Nguyên Hoàng Linh 61132338

QUY TRÌNH TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG NHẬP KHẨU -. 52 5555 2

1 Ký kết hợp đồng 5c 05c nhưng 21g nhe Hư 2

2 Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán (Mở L/C) csccscce2 4

3 Xin giấy phép nhập khấu 2 5+ 2t tr tr tr ErHgr HH g2 xe re 5

4 Thué phwong ti€n vain na ố 6

1.5: Số *‹Q |ÄÄHẬHHHHH)HH 7

6 Làm thủ tục hải quan - - 5 22 ST HH TH TH nh HT TT ĐH KH 7 ra 10

8 Kiếm tra hàng Là HH HH HH HH TH TK TT TH KH HE 12

9 Nhận bộ chứng từ và làm thủ tục thanh toán - - Sàn SH nhàn HH Hưng 12

10 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại co con HH2 crrrerree 13 )"' 2g sẽ hố G-AÁAH,HHH 15 QUY TRÌNH TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU -. 5- 17

1 Ký kết hợp đồng - 2 22- à tr tt 1111 re re 17

2 Xin giấy phép xuất khẫu (nếu cần) - 2s 22v 2 x2 HE ng tre 19

3 Thực hiện những công việc ở giai đoạn đầu của khâu thanh toán (Mở 1/C, chuyến tiền, ứng

TƯỚC, .) nọ HH HH HH HH HH HT HH TH TH TH TT TH TT Hư 20

o0 3 Sẽ ấỪUD A 20

5 Kiếm tra hàng hóa LH HH HH HH HT HH TH TH TH HH 21

6 Làm thủ tục hải quan - ec 222 3 SH HH HH nh HH HH TH HT HH Hành 21 HA) 0.) 0 na 22

§ Mua bảo hiếm (nếu cần)

L0 8n n

10 Lập bộ chứng từ thanh toán - eee TH HT TH TH HT HT TH TT kh tư 24

11 Giải quyết tranh chấp (nếu có) - 22-522 t2 2tr2 tr re 25

12 Thanh lý hợp đồng - 2-52 32 tr tr HH HH HH 1 te reo 25

IV 18013009 :7009,8‹47 0 -4äddŒằặạgàA HA 27

triển kinh tế mà lại không mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, thực hiện đa đạng hóa

quan hệ và tích cực tìm kiếm thị trường mới, tăng cường buôn bán trao đôi hàng hóa giữa các nước với nhau Bí quyết thành công trong chiến lược phát triển kinh tế của một nước là nhận thức được mối quan hệ giữa kinh tế trong nước vả mở rộng quan hệ kinh tế với bên ngoài Do đó, một trong những khâu quan trọng để có thê hoàn thành được hoạt động xuất nhập khâu là tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khâu Việc

thực hiện hợp đồng xuất nhập khâu là nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên.

QUY TRINH TO CHUC THUC HIEN HOP DONG

Ký hợp đồng việc ở giai Xin giấy phép Thuê phương

7 khâu thanh ỷ—— nhập khâu tiện vận tải

Nhận bộ ¬ Khiêu nại và giải Thanh lý hợp

chứng từ và # quyêt khiêu nại (nêu > dans

lam thu tuc có)

Sơ đồ quy trình nhập khẩu

Hình 1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu

1 Ký kết hợp đồng

- Hợp đồng ngoại thương là sự thỏa thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh đặt tại các nước khác nhau

- Bên bán hàng gọi là nhà xuất khâu, ban hang cho bén kia dé thu tiền hang

- Bên mua hàng gọi là nhà nhập khâu, chuyền tiền cho bên xuất khâu và nhận hàng

- Tùy theo loại mặt hàng và ngành nghề cụ thế, hợp đồng ngoại thương sẽ có các điều khoản khác nhau Tuy nhiên, một hợp đồng ngoại thương thường phải đảm bảo được các điều khoản cơ bản như sau:

+ Thông tin của bên mua và bên bán;

+ Loại hàng hóa nhập khâu, số lượng, và đặc điểm hàng hóa;

+ Điều kiện giao hảng:

+ Thời gian giao hang;

+ Thời hạn va phương thie thanh toan;

+ Các chứng từ liên quan cần thiết về hàng hóa mà người bán cần phải đưa cho bên

mua;

+ Các thỏa thuận về bồi thường, phạt vi phạm;

+ Thỏa thuận lựa chọn pháp luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp;

+ Hai bên cùng kí vào hợp đồng

+ Người mua xác nhận bằng văn bản là người mua đã đồng ý với các điều kiện của một thư chào hàng

+ Người bán xác nhận bằng văn bản đơn đặt hàng của người mua trong thời hạn hiệu lực của đơn đặt hàng

+ Trao đôi bằng thư xác nhận đạt được những thỏa thuận trong đơn đặt hàng trước đây của hai bên (Nếu như có điều kiện thỏa thuận)

- Hợp đồng chỉ có thé coi là hợp pháp trong trường hợp có chữ ký người đại điện của pháp luật hai bên

- Nội dung của hợp đồng bao gồm 14 điều khoản:

+ 06 điều khoản chủ yếu:

1 Article 1: Commodity/Goods — mô tả hàng hoá

2 Article 2: Quality/Specification — chất lượng hàng hoá

3 Article 3: Quantity — số lượng hàng hoá

4 Article 4: Unit Price/ Total amount - đơn giá và tổng số tiền thanh toán của hợp đồng

5 Article 5: Shipment/ Delivery of goods - thời hạn và địa điểm giao hàng

6 Article 6: Payment — thanh toan

+ Các điều khoản thông thường:

7.Article 7: Packing and marking — bao bì và ký mã hiệu

8.Article 8: Warranty — bao hanh

9 Article 9: Penalty — phat va béi thường hợp đồng

10.Article 10: Insurance — bao hiém hang hoa

11.Articlel1: Force majeure — điều khoản bat kha khang

12.Article 12: Claim — khiếu nại

13.Article 13: Abitration — trong tai

14.Article 14: Other terms and conditons - những điều khoản và điều kiện khác

2 Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán (Mở L/C)

* Nếu hợp đồng quy định thanh toán băng L/C thì cần thực hiện các công việc sau:

Ngân hàng Thông Ngân hà gan hang m 6 LC báo LC

Hình 2 Quy trình thanh toàn L/C

(1): Hai bén XK va NK xuất ký kết hợp đồng thương mại

(2): Người nhập khẩu làm thủ tục yêu cầu Ngân Hàng phát hành L/C mé L/C cho

người xuất khẩu thụ hưởng

(3): Ngân hàng phát hành L/C sau khi mở L/C theo yêu cầu của người nhập khấu sẽ chuyền L/C này sang ngân hàng thông báo đề báo cho người xuất khâu biết

(4): Ngân hàng thông báo L/C thông báo cho người xuất khâu biết răng L/C đã mở

(5): Dựa vào nội dung của LC, người xuất khâu giao hàng cho người nhập khẩu (6): Người xuất khâu sau khi giao hàng lập bộ chứng từ thanh toán gửi vào ngân hàng thông báo đề được thanh toán

(7): Ngân hàng thông báo chuyên bộ chứng từ thanh toán sang ngân hàng mở LC xem

xét trả tiễn

(8): Ngân hàng mở L/C sau khi kiếm tra chứng từ nếu thấy phù hợp thì trích tiền chuyền sang ngân hàng thông báo đề ghi có cho người thụ hưởng Nếu không phủ hợp thì từ chối thanh toán

(9): Ngân hàng thông báo ghi có và báo có cho người xuất khâu

(10): NH mở L/C trích tài khoản và báo nợ cho người nhập khâu

(11): Người nhập khâu xem xét chấp nhận trả tiền và ngân hàng mớ L/C trao bộ chứng

từ đề người nhập khâu có thê nhận hàng

Như vậy, thông qua l1 bước trong quy trình thanh toán L/C, phương thức thanh toán tín dụng chứng từ đã được thực hiện Trong quá trình thanh toán tín dụng chứng

từ, ngân hàng đã đóng vai trò rất quan trọng, đảm bảo người xuất khâu sẽ thu được tiền và người nhập khâu nhận được hàng nếu hai bên tôn trọng những điều đã thỏa thuận trong hợp đồng thương mại quốc tế

* Nếu thanh toán bằng CAD, người bán cần nhắc người mua mở tài khoản tín thác đúng theo yêu cầu, khi tài khoản đã mở cần liên hệ với ngân hàng để kiểm tra điều kiện thanh toán, cần chú ý tên các chứng từ cần xuất trình, người cấp, số bản kiểm tra xong nêu thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng Nếu thanh toán TT trả trước, nhắc nhở người mua chuyên tiền đủ và đúng hạn Chờ ngân hàng thông báo có rồi mới tiến hành giao hàng Còn các phương thức thanh toán khác như TT trả sau, DA, DP, thì người bán phải giao hang rồi mới có thể thực hiện được các công việc của khâu thanh toán

3 Xin giấy phép nhập khẩu

- Giấy phép nhập khâu là giấy tờ do cơ quan có thắm quyển của một nước cho phép mặt hàng nhất định được đưa vào lãnh thổ của nước đó, tùy vào quy định pháp luật quốc gia, điều ước quốc tế mà điều kiện cấp giấy phép nhập khâu khác nhau tùy quốc gia

* Thủ tục, quy trình cấp giấy phép nhập khẩu:

- Hồ sơ xin giấy phép nhập khâu:

+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép: 01 bản chính

+ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận

đăng ký đoanh nghiệp: 01 bản sao có đóng dẫu

+ Các giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật

- Quy trình xin giấy phép nhập khâu

+ Bước l: thương nhân gửi 01 bộ hồ sơ như trên trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến bộ, cơ quan ngang bộ có thâm quyền cấp giấy phép

+ Bước 2: trong thời hạn tối đa 10 ngày làm việc, kê từ ngày nhận được hỗ sơ đây đủ, đúng quy định, bộ, cơ quan ngang bộ có văn bản trả lời quý khách, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về thời hạn cấp giấy phép

+ Bước 3: bộ, cơ quan ngang bộ căn cứ quy định của pháp luật có liên quan ban hành hoặc trình cơ quan có thâm quyền ban hành các quy định chỉ tiết về hồ sơ cấp giấy phép và công bố cơ quan, tổ chức, địa chỉ tiếp nhận hồ sơ cấp giây phép của thương nhân

4 Thuê phương tiện vận tải

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc ai thuê tàu, thuê tàu theo hình thức nào được tiễn hành dựa vào ba căn cứ sau đây:

- Điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng nhập khâu

- Khối lượng hàng hoá và đặc điểm hàng hoá

- Điều kiện vận tải

Ngoài ra còn phải căn cứ vào các điều kiện khác trong hợp đồng nhập khâu như: Quy định mức tai trọng tôi đa của phương tiện, mức bốc đỡ, thưởng phạt bốc dỡ Nếu điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng là điều kiện CFR, CIF, CPT, CIP,

DAP, DPU, DDP thì người xuất khâu phải tiến hành thuê phương tiện vận tải Còn nếu điều kiện cơ sở giao hàng là EXW, FCA, FAS, FOB thì người nhập khẩu phải tiến

hành thuê phương tiện vận tải

Trong trường hợp người nhập khâu phải thuê phương tiện vận tải Đề thực hiện vận chuyền, người nhập khâu phải thực hiện các nghiệp vụ sau:

- Liên hệ với hãng tàu hoặc đại lý vận tải nhằm lay lich trinh cac chuyén tau van chuyén

- Điền vào mẫu đăng ký thuê vận chuyền (thường được soạn sẵn) để thông báo nhụ câu cân vận chuyền

- Hãng tàu và người nhập khẩu sẽ lên hợp đồng về vận chuyển bao gồm những nội dung: loại hàng vận chuyến, thê tích, trọng lượng, cước phí, thời gian giao nhận, các điều khoản thưởng phạt do cham ché

- Hai bên thống nhất địa điểm, thời gian tiến hành giao nhận và thanh toán cước phí Nếu thanh toán trước thì sẽ ghi trén vận đơn là đã thanh toán trước

5 Mua bảo hiểm

- Hàng hoá chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tôn thất Vì thế bảo hiểm hàng hoá đường biến là loại bảo hiểm phô biến nhất trong ngoại thương

- Bảo hiểm là một sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho người được bảo hiểm về những mắt mát, hư hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo hiểm do những rủi ro đã thoả thuận gây ra với điều kiện người được bảo hiểm đã mua cho đối tượng đó một

khoản tiền gọi là phí bảo hiểm

- Đối với nhà nhập khâu (người mua hàng): Có thể mua bảo hiểm trong trường hợp nhập khâu theo điều kiện thương mại nhóm E, F và C (trừ CIF và CIP vì người bán đã mua cho người mua)

- Quy trình mua bảo hiểm:

+ Nghiên cứu điều kiện bảo hiểm cần mua (A, B, C)

+ Đến công ty bảo hiểm làm giấy yêu cầu được bảo hiểm cho hàng hoá chuyên chở và

kí hợp đồng bảo hiểm bằng văn bản

+ Thanh toán phí bảo hiểm cho công ty bảo hiểm và nhận đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm

*Lưu ý: khi làm yêu cầu bảo hiểm thông tin người mua chưa thế năm được như tên, quốc tịch, đặc điểm tàu (nêu người bán thuê phương tiện vận tải, .), số lượng, ETD,

ETA, dé kip thời kí hợp đồng thì người mua nên:

- Đề nghị người bán gửi thông tin khi tàu rời cảng bốc hàng, thông tin thuê tàu,

- Thoả thuận với công ty bảo hiểm để kí thêm hình thức đơn bảo hiểm Thông báo bổ sung sau Giấy này cũng có giá trị như một đơn bảo hiểm bồi thường thiệt hại khi có rui ro

6 Làm thủ tục hải quan

* Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khâu:

- Bước 1: XiRÄc điRonh lolBøi rùhhđnhậ

Xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nảo, có tên trong danh sách hàng hoá đặc biệt, hạn chế nhập khâu hay cắm nhập khâu là điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm

« Hàng phải xin giấy phép nhập khẩu: Nghị định 187/2013/NĐ-CP đã quy định ro

những mặt hàng phải xin giấy phép nhập khâu Theo đó, quý doanh nghiệp phải hoàn

tất các thủ tục trước khi đưa hàng về cảng Nếu không sẽ phát sinh nhiều chỉ phí để thuê kho chứa, thuê bãi tỏng lúc chờ được cấp giấy phép

- Hàng cần công bố hợp chuân hợp quy: Doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng

« Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Công tác kiếm tra chuyên ngành đối với những mặt hàng này sẽ được tiến hành sau khi đưa hàng về cảng Theo đó, cơ quan chức năng

sẽ đến tận nơi để lấy mẫu về kiểm tra Sau khi có kết quả, doanh nghiệp sẽ tiến hành các công đoạn làm thủ tục còn lại

- Bước 2: KRRA hợp đồng ngo\øi thương

Trong quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hoá, hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) la hop đồng thế hiện giao dịch của 2 bên Giấy tờ này thường sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ xuyên suốt quá trình thông quan hàng hoá Nội dung hợp đồng cần có tên, số lượng hàng, trọng lượng, quy cách đóng gói, giá thành,

- Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng ho[ÄÃ

Đề hoàn tất thủ tục nhập khâu một lô hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ với đầy đủ các giấy tờ sau:

+ Hợp đồng thương mại (Sale Contract)

+ Van don 16 hang (Bill of Landing)

+ Hoa don thuong mai (Commercial Invoice)

8

+ Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O)

+ Các giấy tờ liên quan khác

- Bước 4: Đăng kRRA kiểm tra chuyên ngành

Đăng ký kiếm tra chuyên ngành là thủ tục bắt buộc phải làm nếu như lô hàng của bạn có tên trong danh mục hàng hoá phải kiếm tra chuyên ngành Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, tức là Arrival Notice, đoanh nghiệp cần làm đăng ký kiểm tra chuyên ngành Thông thường, đoanh nghiệp sẽ nhận được giấy này từ hãng vận chuyên khoảng 2 trước ngày khi tàu đến cảng

- Bước 5: Khai và truU3n t4 khai h51 quan

Sau khi hàng vận chuyên gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành

lên tờ khai hải quan Điều kiện cần đề khai và truyền tờ khai đó là có chữ ký số và

đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam Trước đây, người đại điện đoanh nghiệp lên tờ khai sẽ cần đến tận nơi chí cục hải quan để làm việc Tuy nhiên, hiện nay, mọi thứ đã được số hoá, quy trình khai Hải quan sẽ diễn ra ngay trên hệ thông VNACCS của tông cục Hải quan Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin trên tờ

- Bước 6: LIAy lậh giao hàng

+ Delivery Orđer là chứng từ được hãng tàu hoặc công tư chuyên vận chuyển phát hành Lệnh giao hàng được sử dụng đề yêu cầu đơn vị lưu hàng ở cảng hoặc kho chứa hàng hoá cho chủ sở hữu hàng

+ Doanh nghiệp muốn lay được lệnh giao hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyền

- Bước 7: Chuẩn bÑRø hộ sơ hỗi quan

Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ căn cứ vào nội dung trong tờ khai

đề phân luồng hàng hoá Đó có thể là luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ + Nếu như là luồng xanh, đoanh nghiệp không cần kiểm tra hay làm thủ tục gì thêm Chỉ cần in tờ khai và hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế là xong

+ Nếu như rơi vào luồng vàng, đơn vị Hải quan bắt buộc phải kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng, tuyệt đối không được xảy ra sai sót

+ Còn nếu như tờ khai luồng đỏ thì chắc chắn hàng phải bị miễm hoá Quy trình kiểm định sẽ cực kỳ khắt khe và gắt gao, tốn nhiều thời gian hơn kéo theo nhiều chỉ phí phát sinh

- Bước 8: Nộp thulA và hoàn tIÃt thủ ftðc h5i quan

Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa

vụ nộp thuế của mình Đối với các lô hàng nhập khâu, doanh nghiệp cần tiến hành nộp

2 loại thuế chính, đó là:

+ Thuế nhập khẩu

+ Thuế giá trị gia tăng VAT

Ngoài ra, tuỳ vào một số loại hàng có tính đặc thù, doanh nghiệp còn phải nộp thêm các loại thuế đó là thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt

- Bước a: Lam thi tec dCinlé va chuyén hang hotBA v3 kho b35o qusn

Đây chính là công đoạn cuối cùng mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi hoàn tât mọi thủ tục liên quan đên hải quan và cả nộp thuê

7, Nhận hàng

- Đề nhận hàng người chủ hàng phải làm một số thủ tục cần thiết:

+ Nhận Giấy báo tàu đến: Mang Vận đơn góc (B/L) và giấy giới thiệu đến hãng tàu để

lấy 3 bản Lệnh giao hàng (D/O - Delivery Order)

+ Sau khi nộp lệ phí (nếu có) và nhận D/O thì nhanh chóng làm thủ tục nhận hàng

- Lưu ý: nếu nhận hàng chậm sẽ phải đóng phí lưu kho, bãi

* Một số trường hợp nhận hàng, cụ thê:

- Trưng hợp nhận hàng r4i (Số lượng không lớn, không đủ một tàu):

+ Đến cảng tàu đóng phí lưu kho, xếp đở, lấy biên lai

+ Xuất trình: biên lai lưu kho, 3 bản D/O, Invoice và Packing List tại văn phòng đại lý tại cảng tàu đề ký xác nhận D/O va tim vi tri hang: n6p | ban D/O tai đây

+ Xuất trình 2 bản D/O tại bộ phận vận kho dé lam phiéu xuất kho: Lưu | ban D/O tai đây và nhận 2 phiếu xuất kho

+ Xuất trình phiếu xuất kho để xem hàng, làm thủ tục xuất kho

+ Mời Hải quan kho đến giám sát nhận hàng

10

+ Hoàn thành thủ tục và đưa hàng ra khỏi cảng

- Trưng hợp nhận nguyên Comtainer, Hỗi quan kiểm tra tlŠøi kho riêng:

+ Nộp hồ sơ đăng kí thủ tục Hải quan cùng với đơn xin kiêm hàng tại kho riêng + Lam thu tuc muon Container, dong phí xêp dỡ, tiên vận chuyên Container từ cảng về kho riêng

+ Dem bé chứng từ (3 bản D/O, biên lai thu phí xếp đỡ và vận chuyên Container, biên lai thu phí lưu giữ Container, đơn xin mượn Container) đến đại lý làm giấy xuất Container: Nop 1 ban D/O tai day

+ Tim Container, kiém tra kep chi; Nhan 2 ban Lénh van chuyén

+ Mang toàn bộ hồ sơ đến hải quan kho, ký xác nhận Cont, số Seal, tờ khai và lệnh vận chuyền

+ Xuất Container: nộp 2 bản Lệnh Vận chuyền đưa Cont về kho riêng

+ Mời Hải quan đến kiêm tra và hoàn thành thủ tục

- Trudng hợp nhận nguyên hàng hoặc nguyên tàu với số lượng lớn:

Sau khi nhận D/O, nộp hồ sơ cho hải quan, nhận NOR (Notice of readiness) thông báo sẵn sàng bốc hàng, nhân viên giao nhận tiền hành nhận hàng hóa Trước khi

mở hầm tàu cần có đại diện các cơ quan:

+ Đơn vị nhập hang

+ Đại diện người bán (nếu có văn phòng đại diện tại Việt Nam)

+ Cơ quan kiêm định hàng hóa

+ Đại diện tàu, đại lý tàu

+ Hải quan giám sát, hải quan kiêm hóa

+ Đại diện cảng

+ Bảo hiểm (nếu nghi ngờ hàng có bảo hiểm bị hư hỏng)

Trong quá trình nhận hàng, nhân viên giao nhận phải thường xuyên bám sát hiện trường, cập nhật số liệu từng giờ, từng ca, từng ngày Kịp thời phát hiện sai sót đẻ

cỏ biện pháp xử lý thích hợp Cơ quan giám định hàng hóa lấy mẫu, phân tích kết luận

số lượng, chất lượng hàng có phủ hợp với hợp đồng không Bảo hiểm xác định mức độ thiệt hại, lập biên bản giám định (Survey Report); cảng lập “Biên bản xác nhận hàng hóa hư hỏng đồ vỡ do tàu gây nên” (cargo out turn report), ngoài ra cảng còn lập biên

bản kết toán nhận hàng với tàu (report on receipt of cargo) và bảng kê hàng hóa thiếu hoặc thừa so với lược khai của tàu (Certificate of short overlanded cargo and outturn report) Cuối cùng, khỉ giao hàng xong, cần ký “biên bản tổng kết giao nhận hàng

2 A32

hóa”

8 Kiểm tra hàng

- Theo nghị định 200/CP ngày 31/12/1973 thì hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu

phải được kiếm tra kỹ càng, mỗi cơ quan tuỳ theo chức năng của mình tiền hành công việc đó

- Cơ quan giao thông (ga, cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chỉ trước khi đỡ hàng ra khỏi phương tiện Nếu hàng hóa có thể có tốn thất hoặc xếp đặt không theo vị trí vận đơn thi co quan giao thông mời công ty giám định lập biên bản giám định

- Nếu hàng chuyên chớ đường biển mà thiếu hụt mất mát thì phải có “biên bản kết toán nhận hàng với chủ tàu”, còn nếu có đồ vỡ phải có “biên bản hàng đồ vỡ, hư hỏng”

- Đơn vị kinh doanh nhập khẩu, với tư cách là một bên đứng tên trên vận đơn, phải lập thư dự kháng (letter of reservation) nếu nghi ngờ hoặc thực sự thấy hàng có tôn thất, thì phải yêu cầu lập biên bản giám định (Survey report) nêu hàng hóa thực sự bị tổn thất, thiếu hụt, không đồng bộ, không phù hợp với hợp đồng các tổn thất xảy ra thuộc những rủi ro đã mua bảo hiểm

- Các cơ quan kiểm dịch phải thực hiện nhiệm vụ kiểm dịch nếu hàng nhập khẩu là

nhận bộ chứng từ đi lấy hàng Nếu chứng từ không hoàn hảo, thì hỏi ý kiến người

mua, tùy lỗi nặng nhẹ mà có phương pháp xử lý thích hợp

- Trong trường hợp thanh toán bằng hình thức chuyên tiền:

+ Sau khi nhà nhập khâu nhận hàng và chứng từ từ nhà xuất khâu thì tiến hành kiếm

tra hàng hóa

12