Tự luận quản lý tổ chức sự kiện hm23 ehou

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Sinh viên chọn 01 trong 03 đề sau và thực hiện theo yêu cầu. Đề 1 Anh (chị) hãy phân tích những cơ hội mà sự kiện mang lại cho địa phương (quốc gia) khi đăng cai tổ chức sự kiện. Liên hệ thực tế với một địa phương cụ thể ở nước ta? Yêu cầu: - Bài được trình bày theo hình thức đánh máy, từ 3-5 trang khổ A4, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, giãn dòng 1,5; lề trên, dưới, phải: 2cm, lề trái: 2.5 cm. - Bài được nộp trên hệ thống. Cách đặt tên file: Họ & tên; ngày sinh; mã lớp. Lưu ý: Bài không đạt yêu cầu & nhận điểm 0 trong các trường hợp sau: - Bài giống nhau (áp dụng xử lý đối với cả người cho sao chép & người sao chép); - Bài không đảm bảo những yêu cầu đã nêu ở trên.   Đề 1: Phân tích những cơ hội mà sự kiện mang lại cho địa phương (quốc gia) khi đăng cai tổ chức sự kiện. Liên hệ thực tế với một địa phương cụ thể ở nước ta. 1. Giới thiệu Sự kiện có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội và văn hóa của một địa phương hoặc quốc gia. Việc đăng cai tổ chức sự kiện không chỉ mang lại cơ hội tăng cường sự nhận thức về một địa điểm mà còn thúc đẩy các hoạt động kinh tế, giao lưu văn hóa và cải thiện cơ sở hạ tầng. Trong phần này, chúng ta sẽ phân tích các cơ hội mà sự kiện mang lại khi một địa phương đăng cai tổ chức và liên hệ thực tế với thành phố Đà Nẵng, Việt Nam khi đăng cai tổ chức APEC 2017.

Bài không đạt yêu cầu & nhận điểm 0 trong các trường hợp sau:

- Bài giống nhau (áp dụng xử lý đối với cả người cho sao chép & người sao chép);

- Bài không đảm bảo những yêu cầu đã nêu ở trên.

ĐỀ BÀI TỰ LUẬN

MÔN: Quản lý tổ chức sự kiện - HM23.05

Đề 1: Phân tích những cơ hội mà sự kiện mang lại cho địa phương (quốc gia) khiđăng cai tổ chức sự kiện Liên hệ thực tế với một địa phương cụ thể ở nước ta.1 Giới thiệu

Sự kiện có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội và vănhóa của một địa phương hoặc quốc gia Việc đăng cai tổ chức sự kiện không chỉ mang lại cơ hội tăng cường sự nhận thức về một địa điểm mà còn thúc đẩy các hoạt động kinh tế, giao lưu văn hóa và cải thiện cơ sở hạ tầng Trong phần này, chúng ta sẽ phân tích các cơ hội mà sự kiện mang lại khi một địa phương đăng cai tổ chức và liên hệ thực tế với thành phố Đà Nẵng, Việt Nam khi đăng cai tổ chức APEC 2017.

2 Những cơ hội mà sự kiện mang lại cho địa phương (quốc gia)Phát triển kinh tế:

Việc đăng cai tổ chức sự kiện lớn như hội nghị, lễ hội, triển lãm có thể mang lại lợi ích kinh tế to lớn cho địa phương Doanh thu từ du lịch tăng đáng kể khi khách du lịch trong và ngoài nước đến tham dự sự kiện Những hoạt động này không chỉ tăng doanh thu cho các ngành dịch vụ như khách sạn, nhà hàng, vận tải mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người dân địa phương Ví dụ, trong thời gian diễn ra APEC 2017, Đà Nẵng đã đón nhận hàng chục nghìn lượt khách quốc tế, góp phần quan trọng vào tăng trưởng kinh tế của thành phố.

Phát triển cơ sở hạ tầng:

Sự kiện lớn thường yêu cầu cơ sở hạ tầng đạt chuẩn quốc tế, từ đó thúc đẩy việc nâng cấp và mở rộng các cơ sở hạ tầng hiện có Địa phương có thể nhận được đầu tư từ chính phủ và các doanh nghiệp để cải thiện sân bay, hệ thống giao thông, khách sạn và các cơ sở dịch vụ khác Đối với Đà Nẵng, việc tổ chức APEC 2017 đã thúc đẩy thành phố nâng cấp sân bay quốc tế Đà Nẵng và xây dựng thêm nhiều khách sạn cao cấp.

Tăng cường hợp tác quốc tế:

Sự kiện quốc tế là cơ hội để địa phương mở rộng mối quan hệ hợp tác với các quốc gia khác Thông qua việc tổ chức sự kiện, địa phương có thể thiết lập và củng cố các mối quan hệ ngoại giao, thương mại và đầu tư Trong thời gian diễn ra APEC 2017, Đà Nẵng đã thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác mới, thu hút nhiều dự án đầu tư từ các quốc gia tham gia hội nghị.

3 Liên hệ thực tế với Đà Nẵng khi đăng cai tổ chức APEC 2017Phát triển kinh tế:

Trong thời gian diễn ra APEC 2017, Đà Nẵng đã đón nhận hàng chục nghìn lượt khách quốc tế và hàng loạt hội nghị, diễn đàn kinh tế quan trọng Các khách sạn, nhà hàng, và dịch vụ du lịch đã có doanh thu tăng đột biến, tạo ra hàng ngàn cơ hội việc làm tạm thời và lâu dài cho người dân địa phương.

Phát triển cơ sở hạ tầng:

Để chuẩn bị cho APEC 2017, Đà Nẵng đã đầu tư lớn vào việc nâng cấp sân bay quốc tế Đà Nẵng, cải thiện hệ thống giao thông công cộng và xây dựng nhiều cơ sở hạ tầng mới như Trung tâm Hội nghị Quốc tế Ariyana Những cải tiến này không chỉ phục vụ sự kiện mà còn tạo nền tảng phát triển lâu dài cho thành phố.Quảng bá hình ảnh:

ĐỀ BÀI TỰ LUẬN

MÔN: Quản lý tổ chức sự kiện - HM23.05

APEC 2017 đã giúp Đà Nẵng trở thành tâm điểm của truyền thông quốc tế Hìnhảnh một thành phố biển xinh đẹp, hiện đại và thân thiện đã được quảng bá rộng rãi, thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư và khách du lịch quốc tế.

Tăng cường hợp tác quốc tế:

Thông qua APEC 2017, Đà Nẵng đã thiết lập và củng cố nhiều mối quan hệ hợp tác quốc tế Nhiều thỏa thuận hợp tác và dự án đầu tư đã được ký kết, tạo động lực cho sự phát triển kinh tế và xã hội của thành phố trong tương lai.

4 Kết luận

Việc đăng cai tổ chức sự kiện mang lại nhiều cơ hội phát triển kinh tế, xã hội và hình ảnh cho địa phương (quốc gia) Thông qua ví dụ về thành phố Đà Nẵng khi đăng cai tổ chức APEC 2017, chúng ta có thể thấy rõ những lợi ích mà sự kiện mang lại, từ phát triển kinh tế, cải thiện cơ sở hạ tầng, quảng bá hình ảnh đến tăng cường hợp tác quốc tế Để tối ưu hóa những cơ hội này, các địa phương cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược quản lý hiệu quả.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘIĐề 2

Anh (chị) hãy phân tích những thách thức (rủi ro) của một địa phương (quốc gia)khi đăng cai tổ chức sự kiện Liên hệ thực tế với một địa phương cụ thể ở nước ta?

Bài không đạt yêu cầu & nhận điểm 0 trong các trường hợp sau:

- Bài giống nhau (áp dụng xử lý đối với cả người cho sao chép & người sao chép);

- Bài không đảm bảo những yêu cầu đã nêu ở trên.

Đề 2: Phân tích những thách thức (rủi ro) của một địa phương (quốc gia) khi đăng cai tổ chức sự kiện Liên hệ thực tế với một địa phương cụ thể ở nước ta.1 Giới thiệu

Việc đăng cai tổ chức sự kiện mang lại nhiều cơ hội phát triển kinh tế và xã hội cho địa phương, tuy nhiên, cũng tồn tại nhiều thách thức và rủi ro Những thách thức này nếu không được quản lý tốt có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng đối với địa phương đăng cai Trong phần này, chúng ta sẽ phân tích các thách thức và rủiro khi tổ chức sự kiện và liên hệ thực tế với thành phố Hồ Chí Minh khi đăng caitổ chức SEAGAMES 31.

2 Những thách thức (rủi ro) mà sự kiện mang lại cho địa phương (quốc gia)

Chi phí tổ chức cao:

Việc đăng cai tổ chức sự kiện lớn đòi hỏi một khoản đầu tư rất lớn vào cơ sở hạ tầng và các dịch vụ liên quan Địa phương phải chi tiêu nhiều cho việc xây dựng,nâng cấp các sân vận động, nhà thi đấu, hệ thống giao thông và các cơ sở lưu trú.Chi phí an ninh và quản lý sự kiện cũng là một gánh nặng tài chính lớn Đối với các địa phương có ngân sách hạn chế, việc huy động vốn và quản lý tài chính có thể trở thành một thách thức lớn.

Quản lý và điều phối sự kiện:

Sự kiện lớn thường có sự tham gia của hàng ngàn người, bao gồm vận động viên, khách du lịch và các quan chức Việc điều phối và quản lý số lượng lớn người tham gia đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và năng lực quản lý cao Rủi ro về

an ninh và an toàn luôn tiềm ẩn, đặc biệt là trong bối cảnh các mối đe dọa khủng bố ngày càng gia tăng Đảm bảo an ninh và an toàn cho tất cả những người tham gia là một nhiệm vụ không hề dễ dàng.

Ảnh hưởng đến cuộc sống người dân:

Việc tổ chức sự kiện lớn có thể gây ra nhiều phiền toái và bất tiện cho người dân địa phương Giao thông ùn tắc, ô nhiễm môi trường và tiếng ồn là những vấn đề thường gặp Sự kiện lớn cũng có thể làm tăng giá cả các dịch vụ và hàng hóa, gây ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của người dân Địa phương cần có kế hoạch và biện pháp hợp lý để giảm thiểu những tác động tiêu cực này.

Khả năng không đạt được kỳ vọng:

Mặc dù sự kiện lớn có thể mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tồn tại nguy cơ không đạt được kỳ vọng Nếu sự kiện không thu hút đủ số lượng khách tham dự hoặc không diễn ra suôn sẻ, địa phương có thể phải đối mặt với những tổn thất tài chính và ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh Việc chuẩn bị không kỹ lưỡng hoặc quản lý kém có thể dẫn đến thất bại của sự kiện, gây tổn thất lớn cho địa phương đăng cai.

3 Liên hệ thực tế với thành phố Hồ Chí Minh khi đăng cai tổ chức SEAGAMES31

Chi phí tổ chức cao:

SEAGAMES 31 là một sự kiện thể thao lớn với sự tham gia của hàng ngàn vận động viên và quan chức từ các nước Đông Nam Á Thành phố Hồ Chí Minh đã

phải đầu tư lớn vào việc xây dựng và nâng cấp các sân vận động, nhà thi đấu, cũng như các cơ sở hạ tầng khác Chi phí cho việc đảm bảo an ninh và quản lý sự kiện cũng là một khoản đầu tư không nhỏ Điều này đặt ra thách thức về huy động vốn và quản lý tài chính cho thành phố.

Quản lý và điều phối sự kiện:

Với số lượng lớn người tham gia, việc quản lý và điều phối SEAGAMES 31 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và năng lực quản lý cao Thành phố Hồ Chí Minh đã phải huy động một lượng lớn nhân lực và tài nguyên để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ Đảm bảo an ninh và an toàn cho tất cả những người tham gia là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt là trong bối cảnh các mối đe dọa an ninh toàn cầu ngày càng gia tăng.

Ảnh hưởng đến cuộc sống người dân:

Trong thời gian diễn ra SEAGAMES 31, người dân thành phố Hồ Chí Minh đã phải đối mặt với nhiều phiền toái như giao thông ùn tắc, tiếng ồn và ô nhiễm môitrường Giá cả các dịch vụ và hàng hóa cũng tăng cao do nhu cầu tăng đột biến Thành phố đã phải triển khai nhiều biện pháp để giảm thiểu những tác động tiêu cực này, nhưng vẫn không thể tránh khỏi những bất tiện cho người dân.

Khả năng không đạt được kỳ vọng:

SEAGAMES 31 đặt ra nhiều kỳ vọng về việc thúc đẩy du lịch và kinh tế cho thành phố Hồ Chí Minh Tuy nhiên, nguy cơ không đạt được những kỳ vọng nàyluôn tồn tại Nếu sự kiện không thu hút đủ lượng khách tham dự hoặc không diễn ra suôn sẻ, thành phố có thể phải đối mặt với những tổn thất tài chính và

ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý hiệu quả là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của sự kiện.

4 Kết luận

Việc đăng cai tổ chức sự kiện mang lại nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng đi kèm với nhiều thách thức và rủi ro Địa phương cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, kế hoạch quản lý rủi ro và biện pháp giảm thiểu tác động tiêu cực để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công Qua ví dụ về thành phố Hồ Chí Minh khi đăng cai tổ chức SEAGAMES 31, chúng ta có thể thấy rõ những thách thức mà địa phương phải đối mặt và các biện pháp cần thiết để vượt qua những thách thức đó.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘIĐề 3

Có nhận định cho rằng: “Tổ chức sự kiện là công việc yêu cầu sự sáng tạo” Anhchị hãy giải thích nhận định trên và chia sẻ quan điểm cá nhân.

Bài không đạt yêu cầu & nhận điểm 0 trong các trường hợp sau:

- Bài giống nhau (áp dụng xử lý đối với cả người cho sao chép & người sao chép);

- Bài không đảm bảo những yêu cầu đã nêu ở trên.

Đề 3: Có nhận định cho rằng: “Tổ chức sự kiện là công việc yêu cầu sự sángtạo” Anh chị hãy giải thích nhận định trên và chia sẻ quan điểm cá nhân.

1 Giới thiệu

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đa dạng và phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹlưỡng và khả năng quản lý chuyên nghiệp Một trong những yếu tố quan trọngnhất giúp sự kiện thành công là sự sáng tạo Nhận định “Tổ chức sự kiện là côngviệc yêu cầu sự sáng tạo” nhấn mạnh vai trò của tư duy sáng tạo trong việc lênkế hoạch và triển khai các hoạt động sự kiện Trong phần này, chúng ta sẽ phântích và giải thích nhận định này, cũng như chia sẻ quan điểm cá nhân về tầmquan trọng của sự sáng tạo trong tổ chức sự kiện.

2 Giải thích nhận định “Tổ chức sự kiện là công việc yêu cầu sự sáng tạo”

Lên ý tưởng và chủ đề cho sự kiện:

Sự sáng tạo bắt đầu từ việc lên ý tưởng và chọn chủ đề cho sự kiện Một sự kiệnthành công thường bắt đầu bằng một ý tưởng mới lạ, hấp dẫn và phù hợp vớimục tiêu của sự kiện Chọn chủ đề phù hợp giúp tạo nên sự khác biệt và thu hútsự chú ý của khách mời Ví dụ, một buổi hòa nhạc ngoài trời có thể được tổ chứctheo chủ đề “Dạ tiệc dưới ánh sao” để tạo ra trải nghiệm độc đáo cho khán giả.

Thiết kế và trang trí:

Sự sáng tạo trong thiết kế và trang trí không gian sự kiện là yếu tố quan trọng đểtạo ra một không gian ấn tượng và hấp dẫn Từ việc chọn màu sắc, ánh sáng đếnviệc sắp xếp các chi tiết trang trí, tất cả đều cần sự sáng tạo để tạo ra một không

gian đặc biệt Ví dụ, một sự kiện tiệc cưới ngoài trời có thể sử dụng các yếu tố tựnhiên như hoa, đèn lồng và cây xanh để tạo ra không gian lãng mạn và gần gũi.

Quản lý chương trình và hoạt động:

Sự sáng tạo trong việc xây dựng và điều phối chương trình là yếu tố quyết địnhđến sự thành công của sự kiện Một chương trình sự kiện cần được thiết kế saocho phong phú và hấp dẫn, từ các tiết mục biểu diễn, trò chơi đến các hoạt độngtương tác với khán giả Việc sáng tạo trong quản lý chương trình giúp giữ chânkhán giả và tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ.

Marketing và quảng bá:

Sự sáng tạo trong việc tiếp cận và thu hút khách hàng thông qua các chiến dịchmarketing và quảng bá là yếu tố không thể thiếu Từ việc tạo ra các nội dungquảng cáo hấp dẫn, sử dụng các kênh truyền thông xã hội đến việc tổ chức cáchoạt động khuyến mãi, tất cả đều cần sự sáng tạo để thu hút sự chú ý của côngchúng Ví dụ, sử dụng công nghệ thực tế ảo (VR) để tạo ra những trải nghiệmtrực tuyến độc đáo cho khách hàng tiềm năng.

3 Quan điểm cá nhân

Theo quan điểm cá nhân, sự sáng tạo là yếu tố quan trọng và không thể thiếutrong tổ chức sự kiện Sự sáng tạo không chỉ giúp tạo ra những trải nghiệm mớilạ và thú vị cho khách mời mà còn giúp sự kiện trở nên khác biệt và đáng nhớ.Trong quá trình tổ chức sự kiện, sự sáng tạo còn giúp giải quyết các vấn đề phátsinh một cách linh hoạt và hiệu quả Ví dụ, khi gặp phải tình huống thời tiết xấu,

nhà tổ chức có thể sáng tạo trong việc thay đổi không gian sự kiện hoặc điềuchỉnh chương trình để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

4 Kết luận

Sự sáng tạo đóng vai trò then chốt trong tổ chức sự kiện, từ việc lên ý tưởng,thiết kế không gian, quản lý chương trình đến marketing và quảng bá Nhận định“Tổ chức sự kiện là công việc yêu cầu sự sáng tạo” hoàn toàn đúng đắn và nhấnmạnh tầm quan trọng của tư duy sáng tạo trong việc tạo nên sự kiện thành công.Để tổ chức một sự kiện ấn tượng và đáng nhớ, nhà tổ chức cần không ngừng rènluyện và phát huy sự sáng tạo trong mọi khía cạnh của công việc.