hôm nay sẽ mang đến cho quý vị một bầu không khí vui tươi, tràn trề năng lương nhất để cùng chào đón một hành trình mới, cũng như làcơ hội thử thách ở cuộc chơi mới, cùng chia sẻ gắn kết
TỔNG QUAN VỀ HỘI THAO
Hội thao mở rộng dành cho sinh viên với 7 môn thể thao: Bóng đá, bóng rổ, bóng bàn, bóng chuyền, cầu lông, cờ vua, kéo co.
Toàn thể sinh viên trường ĐH Tôn Đức Thắng và các trường Đại học, Cao đẳng khu vực Tp
Tại trường Đại học Tôn Đức Thắng, 19 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Phong, Quận 7, thành phố Hồ Chí Minh.
Ngày hội thể thao nhằm mục đích tạo dựng sân chơi lành mạnh cho sinh viên, thúc đẩy tinh thần đoàn kết, trung thực trong thể thao Ngoài ra, sự kiện còn giúp sinh viên giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, hình thành thói quen rèn luyện thể thao, cải thiện sức khỏe thể chất.
6 Chi tiết về Hội thao: a Slogan – Thông điệp:
Slogan: “PLAY LIKE A CHAMPION” – Hãy chơi như một nhà vô địch
Thông điệp: Vượt lên chính mình của ngày hôm qua, nỗ lực bứt phá mọi giới hạn của bản thân. b Concept:
Mùa hè: Người ta thường nói “ Mùa hè – mùa của thể thao, mùa của sự năng động” Vào mùa hè, sinh viên Đại học, Cao đẳng được nghỉ ngơi sau một năm học dài, chính vì những lý do đó mà chúng em chọn concept mùa hè để tạo một sân chơi để mọi người có thể nâng cao sức khỏe, bứt phá bản thân để trở thành nhà vô địch thực thụ. c Keyvisual:
Logo của Hội thao d Theme:
Với tone màu: Xanh lá, vàng, đỏ cam.
- Cơ sở vật chất đủ tiêu chuẩn tổ chức một số môn thể thao phổ biến.
- Đội ngũ ban tổ chức có chuyên môn, kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, đăng cai nhiều giải đấu quy mô lớn.
- Lực lượng tình nguyện viên hỗ trợ đông đảo, dồi dào, có trình độ chuyên môn cao. b Weakness:
- Cơ sở vật chất còn hạn chế để tổ chức một số môn thể thao.
- Sức chứa cho các khán đài còn hạn chế nên một số môn ko có chỗ cho khán giả ngồi xem
- Kinh phí tổ chức một giải đấu hoành tráng còn hạn chế nên phải phụ thuộc một phần vào nhà tài trợ c Threat:
- Gặp phải sự cạnh tranh về các trường chuyên về thể thao (ĐH Thể dục thể thao, ĐH
- Thời gian tổ chức vào mùa hè thường sẽ có các sinh viên về quê nên sẽ còn hạn chế về số lượng VĐV tham gia. d Opportunity:
- Mở ra nhiều cơ hội quảng bá hình ảnh của khoa KHTT cũng như cho trường.
- Tạo dựng hình ảnh tốt đẹp cho trường, khoa Từ đó gia tăng số lượng tuyển sinh.
- Thu hút nhiều nhà đầu tư, tài trợ cho những sự kiện sau này của nhà trường.
Kế hoạch quản trị dự án
TIMELINE CỦA SỰ KIỆN KHAI MẠC: 07:00 - 10:35 ngày 06/05/2024 THI ĐẤU: Bắt đầu lúc 14:00 ngày 06/05/2024 đến 10:00 ngày 02/06/2024
Môn Đơn vị thi đấu Địa điểm
Thời gian Chú thích Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Tuần 5
Bóng đá Đội SVD 6/5/2024 13/5 20/5 24/5 Sáng , chiều
Bóng bàn Cá nhân tầng trệt
Cầu lông Cá nhân tầng 1
Cờ vua Cá nhân tầng trệt
Kéo co Đội sân quốc phòng
Thời gian Nội dung Ngày
07:00 Đón khách, Ổn định chỗ ngồi trên khán đài, Đón đại biểu, khách vip, nhà tài trợ
08:30 Giới thiệu các đội và diễu hành
09:20 Tuyên bố khai mạc, phát biểu khai mạc, lí do, ý nghĩa Hội thao
09:35 Giới thiệu đại biểu, ban tổ chức, nhà tài trợ, đơn vị truyền thông, đơn vị đồng hành 09:45 Các đại biểu, nhà tại trợ phát biểu
10:15 Trao hoa cho đại biểu, nhà tài trợ
10:25 Vận động viên tuyên thệ.
Thời gian Nội dung Ngày
07:00 Đón khách, Ổn định chỗ ngồi trên khán đài, Đón đại biểu, khách vip, nhà tài trợ
8:40 Giới thiệu lại giải đấu, đại diện, nhà tài
8:55 Trao giải và tặng quà
10:30 Tuyên bố kết thúc khai mạc c MC script:
STT Thời gian Nội dung Lời dẫn
08:00 Đón đại biểu, khách VIP, nhà tài trợ
Kính thưa các vị quan khách, chỉ còn chưa đầy 5’ nữa thôi là sự kiện sẽ chính thức được diễn ra Xin mời các vị nhanh chóng ổn định chỗ ngồi để chương trình có thể bắt đầu.
Văn nghệ Và sau đây phần trình diễn văn nghệ đến từ các bạn sinh viên trường đại học
Tôn Đức Thắng, mời các quý đại biểu cùng các bạn sinh viên cùng lắng nghe.
Tuyên bố khai mạc, phát biểu khai mạc, lí do, ý nghĩa Hội thao
Kính thưa quý vị khách mời và toàn thể cán bộ nhân viên, viên chức cùng toàn bộ các bạn sinh viên có mặt ngày hôm nay, “MC xưng tên” xin được thay mặt ban tổ chức gửi đến quý vị lời chào và lời chúc sức khỏe nồng nhiệt nhất Xin nhiệt liệt chào mừng quý vị đã tới tham gia buổi khai mạc Hội thao sinh viên… ngày hôm nay Tôi đây đang rất vui mừng và tự hào vì sự tham gia đông đảo của quý vị, đặc biệt là trong khoảng thời gian bận rộn này Hy vọng rằng buổi khai mạc Hội thao hôm nay sẽ mang đến cho quý vị một bầu không khí vui tươi, tràn trề năng lương nhất để cùng chào đón một hành trình mới, cũng như là cơ hội thử thách ở cuộc chơi mới, cùng chia sẻ gắn kết với nhau hơn.
Giới thiệu đại biểu, ban tổ chức, nhà tài trợ, đơn vị truyền thông, đơn vị đồng hành Đến với buổi hội thao hôm nay, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của Ông: Đặc biệt xin quý vị cho một tràng pháo tay chào đón hơn (số lượng người tham gia) cán bộ, GV – CNV là các VĐV về tham dự Hội thao và quý thầy cô giáo về cổ vũ cho sự thành công của Hội thao Xinnhiệt liệt Chúc mừng.
Các đại biểu, nhà tài trợ, phát biểu
Và sau đây xin được phép mời Ông/Bà … (lãnh đạo công ty chủ trì sự kiện) lên chia sẻ cũng như phát biểu đôi lời để sự kiện chính thức được khai mạc.
10h15 Trao hoa cho đại biểu, nhà tài trợ
10h25 Vận động viên truyên thệ rồi đến trọng tài tuyên thệ
Sau đây là phần tuyên thệ của trọng tài và vận động viên Xin mời
(Trọng tài) lên sân khấu tuyên thệ Xin mời (Vận động viên) lên sân khấu tuyên thệ.
Thông qua thể thức và lịch thi đấu, kết thúc
Kính thưa Quý vị đại biểu, quý thầy cô giáo!
Phần kế hoạch thi đấu đã khép lại chương trình lễ khai mạc Hội thao ngành Giáo dục và Đào tạo huyện …… chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 Thay mặt ban tổ chức xin cảm ơn sự quan tâm và có mặt của các cấp lãnh đạo, BGH nhà trường, sự hợp tác nhiệt tình và trách nhiệm của trường …… , sự hỗ trợ của các thầy cô BTC, sự tham gia các vận động viên, và cơ quan báo chí, đài phát thanh về tham dự và đưa tin góp phần cho thành công chung của buổi lễ hôm nay.
Nội dung Lời dẫn Ghi chú
Hội thao mở rộng sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng là dịp để các bạn sinh viên trên địa bàn TPHCM có cơ hội giao lưu, tích lũy những kĩ năng cần thiết Hội thao cũng là dịp củng cố khối đoàn kết, nâng cao tinh thần thể dục, thể thao trong sinh viên tại TPHCM Hội thao cũng là nơi để lại những dấu ấn khó phai mờ trong quãng đời sinh viên của những vận động viên trẻ.”
Buổi lễ bế mạc vinh dự được đón tiếp sự hiện diện của ông [ ], đại diện chủ quản Đặc biệt, xin gửi lời chào nồng nhiệt đến đoàn cán bộ, giáo viên - công nhân viên với số lượng [ số lượng người tham gia ] đã tham dự Hội thao.
Kính thưa quí vị đại biểu!
Sau hơn gần 1 tháng diễn ra Hội thao vừa qua năm học 2023 -
2024 đã diễn ra thành công tốt đẹp và để lại dấu ấn khó phai (Giới thiệu lại các trường đã tham gia thi đấu)
Giới thiệu lại giải đấu, đại diện, nhà tài trợ Đến với buổi bế mạc hội thao hôm nay, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu sự hiên diên củaÔng: Đặc biệt xin quý vị cho một tràng pháo tay chào đón hơn (số lượng người tham gia) cán bộ, GV – CNV là các VĐV về tham dự Hội thao và quý thầy cô giáo về cổ vũ cho sự thành công của Hội thao Xin nhiệt liệt Chúc mừng.
Trao giải và tặng quà
Hội thao mở rộng sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng - nơi để các vận động viên không chuyên cống hiến cho hội thao những đường chuyền bóng hay, những pha bóng đẹp, những cuộc tranh đua quyết liệt đầy kịch tính giằng co từng tỉ số, từng bàn thắng.Và một trong những quả ngọt cuối cùng cho chặn hành trình đầy những cung bậc đó chính là những phần thưởng thật xứng đáng: (Nêu tên nhận giải)
Tuyên bố kết thúc khai mạc
Tại buổi bế mạc, Đ/c Nguyễn Hoàng Duy – Phó Bí thư Đoàn Khoa Công Nghệ Thông Tin đã đại diện ban tổ chức hội thao phát biểu bế mạc.
Xin cảm ơn quý lãnh đạo khoa, các thầy cô, BCH Đoàn trường, Đoàn khoa bạn, Ban Phong trào – tình nguyện Cảm ơn vận động viên của chúng ta thi đấu với tinh thần quyết tâm, đoàn kết, trung thực và cao thượng Cảm ơn Tổ trọng tài đã điều hành trận đấu một cách công tâm, khách quan để đạt được kết quả như mong muốn Xin cảm ơn đến các cổ động viên đã cổ vũ một cách cuồng nhiệt làm cho không khí hội thao thêm sôi động Cảm ơn toàn thể quý vị đại biểu và các vị khách quý đã góp phần làm cho cho không khí hội thao thêm phần đúng nghĩa, làm chúng ta được sống trong những phút giây thể thao thăng hoa nhất.
Kế hoạch hồ sơ pháp lý
Hợp đồng trọng tài
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DÀNH CHO TRỌNG TÀI BÓNG ĐÁ
BÊN A: Đại theo pháp luật là ông/bà: Khoa Khoa học thể thao Trường Đại học Tôn Đức Thắng
Có trụ sở chính đặt tại: 19 Nguyễn Hữu Thọ, P Tân Phong, Q7, TPHCM
Sinh ngày: Địa chỉ thường trú:……….
Hộ chiếu (Nếu có):………Ngày cấp:……… Nơi cấp:.……….Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây: Điều I: Thời hạn và công việc hợp đồng lao động.
- Trường đại học Tôn Đức Thắng tuyển dụng Ông/bà………… làm Trọng tài bóng đá trong thời gian:
- Từ ngày 06 tháng 05 năm 2024 đến ngày 24 tháng 05 năm 2024
Hợp đồng lao động được phân loại theo thời hạn gồm: hợp đồng theo mùa vụ hoặc công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng và hợp đồng không xác định thời hạn.
- Chế độ làm việc: thực hiện theo thời gian thi đấu môn Bóng Đá của giải “Hội thao sinh viên Tôn Đức Thắng mở rộng 2024”
- Hợp đồng này có thể được gia hạn hoặc ký mới theo thỏa thuận của hai bên Nếu một trong các bên muốn gia hạn hoặc ký mới hợp đồng phải thông báo cho bên kia chậm nhất là 1 tháng trước khi hết thời hạn hợp đồng Nếu hai bên không ký kết văn bản về việc gia hạn (dưới dạng phụ lục) hoặc ký mới thì hợp đồng sẽ tự động chấm dứt vào 24 giờ của ngày cuối cùng theo thời hạn hợp đồng. Điều II: Quyền và Nghĩa vụ của Trọng tài.
- Yêu cầu Liên đoàn bóng đá Việt Nam cung cấp các văn bản, quy định của Liên đoàn liên quan đến việc ký kết, thực hiện hợp đồng (nếu có) như: Thoả ước lao động tập thể, Nội quy, Quy chế…
- Tiền lương: Mức lương chính là 200.000VND/trận (bằng chữ hai trăm nghìn đồng) Những lợi ích khác (nếu có):
- Phụ cấp: (Thỏa thuận cụ thể hoặc theo quy định chung của Liên đoàn).
- Thưởng: (Thỏa thuận cụ thể hoặc theo quy định chung của Liên đoàn).
- Chế độ nghỉ ngơi: Thời gian không diễn ra môn bóng đá
Ngoài thời gian nghỉ được hưởng theo quy định của Bộ luật Lao động, cầu thủ được nghỉ những ngày khác theo quy định cụ thể Trong trường hợp ngày nghỉ lễ trùng với ngày thi đấu, cầu thủ được nghỉ bù sau khi giải đấu kết thúc.
- Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế:(phương thức do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động).
- Bảo hiểm thân thể: (phương thức do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động)
- Chế độ đào tạo: (do các bên thỏa thuận)
- Các quyền lợi khác: (nếu có, do các bên thoả thuận)
- Đón tiếp nhà tài trợ, khách mời, VĐV, khán giả, Ban Giám hiệu nhà trường, tất cả những người tham gia sự kiện hoặc hỗ trợ các bộ phận khác trong thời gian sự kiện diễn ra
- Hướng dẫn khách check in, tiếp nhận thông tin, trao giải, chạy mic, chào hỏi theo đúng yêu cầu chương trình, chuẩn bị nước, đồ ăn nhẹ, tài liệu, "
III Kế hoạch truyền thông – quảng bá:
CEE - TDTU Communication Entertainment Executive Team
3 Đơn vị bảo trợ truyền thông:
Kênh 14: Một trang web thông tin điện tử tổng hợp hoạt động tại Việt Nam Nội dung của Kênh 14 đa phần hướng đến đối tượng chính là các độc giả trẻ như tuổi thanh thiếu niên, học sinh, sinh viên.
VnExpress: Báo tiếng việt được lượng người truy cập nhiều nhất.
Truyền hình: HTV Thể thao: Kênh Thể thao tổng hợp của Đài Truyền hình Thành phố Hồ Chí Minh, được phát sóng trên nhiều hạ tầng truyền dẫn khác nhau và là kênh chuyên biệt các chương trình thể thao.
GIAN MỤC ĐÍCH ĐỀ XUẤT
Tạo kênh truyền thông chính
Tạo fanpage cho Hội thao sinh viên mở rộng
Trường Đại học Tôn Đức
Thu hút và tiếp câ ¤n các đối tượng mà cuô ¤c thi nhắm tới là sinh viên
Chạy adds cho page cho đến lúc diễn ra sự kiện
Viết mô ¤t bài viết giới thiê ¤u sơ lượt về hội thao, úp mở về cơ cấu, các môn thi đấu
Tạo sự tò mò và hào hứng cho các đối tượng tham gia.
Fanpage chính của sự kiện 7
Liên hệ hỗ trợ truyền thông
Liên hê ¤ với các kênh hỗ trợ truyền thông/CLB của trường Đại học Tôn Đức
Thắng đăng bài giới thiê ¤u về cuô ¤c thi.
16/03. Để đảm bảo Hội thao tiếp cận đến đối tượng mục tiêu mà Hội thao nhắm tới.
Gửi thư mời tham dự đến các Trường Đại học, Cao đẳng
18/03. Để đảm bảo Hội thao tiếp cận đến đối tượng mục tiêu mà Hội thao nhắm tới.
5 Đăng bài giới thiệu tổng quan
Bài viết giới thiê ¤u tổng quan về Hội thao
Nêu rõ mục đích, thông điệp, cách thức, giải thưởng, thời gian của cuô ¤c thi.
Tiếp câ ¤n, cho mọi người nhận thức và hiểu về Hội thao.
Truyền bá thông điê ¤p và ý nghĩa mà Hội thao đem lại
Fanpage chính của sự kiện, Fanpage Khoa khoa học thể thao và các Fanpage hỗ trợ truyền thông
6 Đăng bài thu hút đợt
Tạo nhiều bài viết về chủ đề của Hội thao
Bước đầu Thu hút Truyền thông Tăng lượng tương tác và truyền tải thông điệp của Hội thao
Fanpage chính của sự kiện 3
Liên hệ hỗ trợ truyền thông
Liên hệ với các kênh truyền thông của các
Trường Đại học, Cao đẳng khu vực Thành phố
24/03. Để mở rộng thêm phạm vi tiếp cận đến đối tượng mục tiêu mà Hội thao nhắm tới. Đăng bài giới thiệu tổng quan về Hội thao
8 Treo phướn Treo phướn dọc trên con đường Nguyễn Hữu Thọ 25/03.
Thu hút sự chú ý và tăng nhận diện về Hội thao
9 Treo Treo banner trong trường 26/03 Thu hút sự chú ý, giới 3 Liên hê ¤ hỗ banner thiệu về chương trình, cung cấp những thông tin nổi nhất của sự kiện. trợ từ các phòng, ban ĐH TDT về vị trí và thời gian đề banner.
10 Tạo Event Tạo Sự kiện trên
Facebook để mọi người nhấn nút "Tham gia"
Thu hút sự chú ý, giới thiệu về chương trình, cung cấp những thông tin nổi nhất của sự kiện.
Fanpage chính của sự kiện 1
11 Thông báo đăng ký Đăng bài thông báo chính thức mở đăng ký tham dự
Hội thao, cách thức đăng ký và thời hạn đăng ký
Cho sinh viên nắm rõ về thông tin đăng ký tham dự
Fanpage chính của sự kiện 3
12 Đăng bài thu hút đợt
Tiếp tục thu hút truyền thông Tăng lượng tương tác cho fanpage và Hội thao.
Fanpage chính của sự kiện 2
13 Thông báo công tác chuẩn bị Đăng bài thông báo công tác chuẩn bị khi tham dự
Cho sinh viên nắm rõ về công tác chuẩn bị khi tham dự Hội thao
Fanpage chính của sự kiện 2
STT NỘI DUNG CHI TIẾT MỤC ĐÍCH ĐỀ XUẤT SỐ LƯỢNG
Dựng photo booth gần khu vực bên cạnh sân Quốc phòng Để người tham dự checkin cũng như để quảng bá Hội thao.
Dựng standee ở các khu vực thi đấu
Thu hút sự chú ý, giới thiệu về chương trình, cung cấp những thông tin nổi nhất của sự kiện.
Phát sóng trực tiếp các cuộc thi đấu của Hội thao Để cho những người quan tâm có thể theo dõi sự kiện.
Fanpage chính của sự kiện
4 Đăng bài tương tác Tổ chức mini-game
Tăng sự tương tác cho Fanpage, quảng bá cho sự kiện
Fanpage chính của sự kiện 3
5 Đăng bài thống kê kết quả
Liên tục đăng các bài viết cung cấp thông tin thống kê, kết quả các trận thi đấu Để cung cấp cho những người quan tâm có thông tin tổng quan về tình hình diễn ra sự kiện.
Fanpage chính của sự kiện
6 Đăng bài tương tác Đăng các hình ảnh của Hội thao Để thu hút, người xem sẽ dễ nhớ tới sự kiện, tăng sự tương tác.
Fanpage chính của sự kiện, Fanpage Cee - TDTU, Fanpage STDT Communications
IV Kế hoạch tài trợ:
Kính gửi: Quý doanh nghiệp
Lời đầu tiên, Ban tổ chức chương trình Hội thao sinh viên mở rộng Trường Đại học Tôn Đức Thắng 2024 xin gửi lời chúc sức khoẻ và lời chào trân trọng nhất đến Quý doanh nghiệp.
Hội thao là một sự kiện muốn hướng tới người hâm mộ của mình, những người muốn cải thiện sức khỏe, thỏa sức đam mê, muốn tiến tới vinh quang đem lại thành tích cho bản thân nói riêng và cho nhà trường của mình nói chung.
Trân trọng kính mời Quý vị quan tâm, đồng hành và hợp tác với chúng tôi với tư cách là Nhà tài trợ cho Hội thao sinh viên mở rộng Trường Đại học Tôn Đức Thắng 2024 Sự đồng hành của Quý vị sẽ góp phần nâng cao chất lượng và thành công của sự kiện, đồng thời đây cũng là cơ hội tuyệt vời để Quý vị quảng bá hình ảnh và thương hiệu của mình Ban tổ chức Hội thao sinh viên mở rộng Trường Đại học Tôn Đức Thắng 2024 xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và ủng hộ của Quý vị.
Kính chúc Quý vị sức khoẻ và hạnh phúc!
Xin trân trọng cảm ơn.
V Kế hoạch công trình – cơ sở vật chất:
Cơ sở vật chất gồm có:
Sân vận động Tôn Đức Thắng đạt chuẩn FIFA 2 SAO với 7.000 chỗ ngồi cùng hệ thống đèn chiếu sáng hiện đại, cường độ sáng 1200 lux đáp ứng nhu cầu truyền hình trực tiếp về đêm các giải đấu quốc gia và quốc tế.
Nhà thi đấu với hệ thống ghế khán đài di động hiện đại, sức chứa đến 2.700 chỗ và hệ thống máy điều hòa nhiệt độ trung tâm, sẵn sàng đáp ứng các giải đấu quốc gia và quốc tế Trường đại học Tôn Đức Thắng hiện đang huấn luyện 16 môn thể thao.
Các cơ sở vật chất khác cần thiết cho Hội thao:
STT Cách thức Cơ sở vật chất
4 Có sẵn Bục phát biểu
5 Mua Thiết bị trang trí
STT Cách thức Cơ sở vật chất
4 Có sẵn Bục phát biểu
5 Mua Thiết bị trang trí
6 Có sẵn Bục trao giải
STT Cách thức Cơ sở vật chất
1 Có sẵn Sân thi đấu
2 Có sẵn Nhà thi đấu đa năng
3 Có sẵn Bảng tính điểm
4 Có sẵn và mua thêm Dụng cụ thi đấu (bóng, cờ, dây kéo co, cầu…)
Công trình thể thao cho Hội thao:
THỜI GIAN PHỤC VỤ MÔN THỂ THAO THỜI LƯỢNG CÔNG TRÌNH
Ngày 1 (6/5/2024) Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Ngày 2 (7/5/2024) Bóng rổ 7h-10h Tầng 1 - NTD
Ngày 3 (8/5/2024) Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Ngày 4 (9/5/2024) Bóng rổ 7h-10h Tầng 1 - NTD
Ngày 5 (10/5/2024) Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Cờ vua 7h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 7 (12/5/2024) Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Cờ vua 7h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 9 (14/5/2024) Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Cờ vua 7h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 11 (16/5/2024) Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Cờ vua 7h30-9h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 13 (18/5/2024) Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Kéo co 7h-16h Sân quốc phòng
Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Kéo co 8h-9h Sân quốc phòng
Bóng đá 15h-16h30 Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 18 (23/5/2024) Bóng rổ 8h-9h30 Tầng 1 - NTD
Bóng đá 15h-16h30 Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 20 (26/5/2024) Cầu lông 7h-10h Tầng 1 - NTD
Ngày 21 (28/5/2024) Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
VI Kế hoạch chuyên môn:
1 Điều lệ giải: ĐIỀU LỆ GIẢI HỘI THAO SINH VIÊN MỞ RỘNG TRƯỜNG ĐH TÔN ĐỨC THẮNG
- Hội thao được tổ chức từ ngày: 6/5/2024 đến ngày 2/6/2024
- Thời gian bốc thăm thi đấu cho các môn: Ngày 28 tháng 5 năm 2024 (Ngày cũ là 25)
Tại trường Đại học Tôn Đức Thắng 19 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Phong, Quận 7
3 Đối tượng và điều kiện tham dự:
Kế hoạch nhân sự
Bộ phận chăm sóc khách hàng
- Hướng dẫn khách check in, tiếp nhận thông tin, trao giải, chạy mic, chào hỏi theo đúng yêu cầu chương trình, chuẩn bị nước, đồ ăn nhẹ, tài liệu, "
Kế hoạch truyền thông – quảng bá
CEE - TDTU Communication Entertainment Executive Team
3 Đơn vị bảo trợ truyền thông:
Kênh 14: Một trang web thông tin điện tử tổng hợp hoạt động tại Việt Nam Nội dung của Kênh 14 đa phần hướng đến đối tượng chính là các độc giả trẻ như tuổi thanh thiếu niên, học sinh, sinh viên.
VnExpress: Báo tiếng việt được lượng người truy cập nhiều nhất.
Truyền hình: HTV Thể thao: Kênh Thể thao tổng hợp của Đài Truyền hình Thành phố Hồ Chí Minh, được phát sóng trên nhiều hạ tầng truyền dẫn khác nhau và là kênh chuyên biệt các chương trình thể thao.
GIAN MỤC ĐÍCH ĐỀ XUẤT
Tạo kênh truyền thông chính
Tạo fanpage cho Hội thao sinh viên mở rộng
Trường Đại học Tôn Đức
Thu hút và tiếp câ ¤n các đối tượng mà cuô ¤c thi nhắm tới là sinh viên
Chạy adds cho page cho đến lúc diễn ra sự kiện
Viết mô ¤t bài viết giới thiê ¤u sơ lượt về hội thao, úp mở về cơ cấu, các môn thi đấu
Tạo sự tò mò và hào hứng cho các đối tượng tham gia.
Fanpage chính của sự kiện 7
Liên hệ hỗ trợ truyền thông
Liên hê ¤ với các kênh hỗ trợ truyền thông/CLB của trường Đại học Tôn Đức
Thắng đăng bài giới thiê ¤u về cuô ¤c thi.
16/03. Để đảm bảo Hội thao tiếp cận đến đối tượng mục tiêu mà Hội thao nhắm tới.
Gửi thư mời tham dự đến các Trường Đại học, Cao đẳng
18/03. Để đảm bảo Hội thao tiếp cận đến đối tượng mục tiêu mà Hội thao nhắm tới.
5 Đăng bài giới thiệu tổng quan
Bài viết giới thiê ¤u tổng quan về Hội thao
Nêu rõ mục đích, thông điệp, cách thức, giải thưởng, thời gian của cuô ¤c thi.
Tiếp câ ¤n, cho mọi người nhận thức và hiểu về Hội thao.
Truyền bá thông điê ¤p và ý nghĩa mà Hội thao đem lại
Fanpage chính của sự kiện, Fanpage Khoa khoa học thể thao và các Fanpage hỗ trợ truyền thông
6 Đăng bài thu hút đợt
Tạo nhiều bài viết về chủ đề của Hội thao
Bước đầu Thu hút Truyền thông Tăng lượng tương tác và truyền tải thông điệp của Hội thao
Fanpage chính của sự kiện 3
Liên hệ hỗ trợ truyền thông
Liên hệ với các kênh truyền thông của các
Trường Đại học, Cao đẳng khu vực Thành phố
24/03. Để mở rộng thêm phạm vi tiếp cận đến đối tượng mục tiêu mà Hội thao nhắm tới. Đăng bài giới thiệu tổng quan về Hội thao
8 Treo phướn Treo phướn dọc trên con đường Nguyễn Hữu Thọ 25/03.
Thu hút sự chú ý và tăng nhận diện về Hội thao
9 Treo Treo banner trong trường 26/03 Thu hút sự chú ý, giới 3 Liên hê ¤ hỗ banner thiệu về chương trình, cung cấp những thông tin nổi nhất của sự kiện. trợ từ các phòng, ban ĐH TDT về vị trí và thời gian đề banner.
10 Tạo Event Tạo Sự kiện trên
Facebook để mọi người nhấn nút "Tham gia"
Thu hút sự chú ý, giới thiệu về chương trình, cung cấp những thông tin nổi nhất của sự kiện.
Fanpage chính của sự kiện 1
11 Thông báo đăng ký Đăng bài thông báo chính thức mở đăng ký tham dự
Hội thao, cách thức đăng ký và thời hạn đăng ký
Cho sinh viên nắm rõ về thông tin đăng ký tham dự
Fanpage chính của sự kiện 3
12 Đăng bài thu hút đợt
Tiếp tục thu hút truyền thông Tăng lượng tương tác cho fanpage và Hội thao.
Fanpage chính của sự kiện 2
13 Thông báo công tác chuẩn bị Đăng bài thông báo công tác chuẩn bị khi tham dự
Cho sinh viên nắm rõ về công tác chuẩn bị khi tham dự Hội thao
Fanpage chính của sự kiện 2
STT NỘI DUNG CHI TIẾT MỤC ĐÍCH ĐỀ XUẤT SỐ LƯỢNG
Dựng photo booth gần khu vực bên cạnh sân Quốc phòng Để người tham dự checkin cũng như để quảng bá Hội thao.
Dựng standee ở các khu vực thi đấu
Thu hút sự chú ý, giới thiệu về chương trình, cung cấp những thông tin nổi nhất của sự kiện.
Phát sóng trực tiếp các cuộc thi đấu của Hội thao Để cho những người quan tâm có thể theo dõi sự kiện.
Fanpage chính của sự kiện
4 Đăng bài tương tác Tổ chức mini-game
Tăng sự tương tác cho Fanpage, quảng bá cho sự kiện
Fanpage chính của sự kiện 3
5 Đăng bài thống kê kết quả
Đăng tải liên tục các bài viết cung cấp dữ liệu số liệu, kết quả các trận đấu, trận thi đấu trong quá trình diễn ra sự kiện để cung cấp thông tin tổng quan về tình hình chung cho những người quan tâm.
Fanpage chính của sự kiện
6 Đăng bài tương tác Đăng các hình ảnh của Hội thao Để thu hút, người xem sẽ dễ nhớ tới sự kiện, tăng sự tương tác.
Fanpage chính của sự kiện, Fanpage Cee - TDTU, Fanpage STDT Communications
IV Kế hoạch tài trợ:
Kính gửi: Quý doanh nghiệp
Lời đầu tiên, Ban tổ chức chương trình Hội thao sinh viên mở rộng Trường Đại học Tôn Đức Thắng 2024 xin gửi lời chúc sức khoẻ và lời chào trân trọng nhất đến Quý doanh nghiệp.
Hội thao là một sự kiện muốn hướng tới người hâm mộ của mình, những người muốn cải thiện sức khỏe, thỏa sức đam mê, muốn tiến tới vinh quang đem lại thành tích cho bản thân nói riêng và cho nhà trường của mình nói chung.
Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm, đồng hành và hợp tác từ Quý vị với tư cách là Nhà tài trợ đối với Hội thao sinh viên mở rộng Trường Đại học Tôn ĐứcThắng 2024 Sự đồng hành của Quý vị chắc chắn sẽ góp phần nâng cao chất lượng và thành công của sự kiện Chúng tôi tin tưởng rằng, đây sẽ là một sự kiện mang lại cho Quý vị cơ hội quảng bá cũng như nâng tầm hình ảnh và thương hiệu của mình. Ban tổ chức Hội thao sinh viên mở rộng Trường Đại học Tôn Đức Thắng 2024 xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và ủng hộ của Quý vị
Kính chúc Quý vị sức khoẻ và hạnh phúc!
Xin trân trọng cảm ơn.
Kế hoạch công trình – cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất gồm có:
Sân vận động Tôn Đức Thắng đạt chuẩn FIFA 2 SAO với 7.000 chỗ ngồi cùng hệ thống đèn chiếu sáng hiện đại, cường độ sáng 1200 lux đáp ứng nhu cầu truyền hình trực tiếp về đêm các giải đấu quốc gia và quốc tế.
Nhà thi đấu với hệ thống ghế khán đài di động hiện đại, sức chứa đến 2.700 chỗ và hệ thống máy điều hòa nhiệt độ trung tâm, sẵn sàng đáp ứng các giải đấu quốc gia và quốc tế Trường đại học Tôn Đức Thắng hiện đang huấn luyện 16 môn thể thao.
Các cơ sở vật chất khác cần thiết cho Hội thao:
STT Cách thức Cơ sở vật chất
4 Có sẵn Bục phát biểu
5 Mua Thiết bị trang trí
STT Cách thức Cơ sở vật chất
4 Có sẵn Bục phát biểu
5 Mua Thiết bị trang trí
6 Có sẵn Bục trao giải
STT Cách thức Cơ sở vật chất
1 Có sẵn Sân thi đấu
2 Có sẵn Nhà thi đấu đa năng
3 Có sẵn Bảng tính điểm
4 Có sẵn và mua thêm Dụng cụ thi đấu (bóng, cờ, dây kéo co, cầu…)
Công trình thể thao cho Hội thao:
THỜI GIAN PHỤC VỤ MÔN THỂ THAO THỜI LƯỢNG CÔNG TRÌNH
Ngày 1 (6/5/2024) Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Ngày 2 (7/5/2024) Bóng rổ 7h-10h Tầng 1 - NTD
Ngày 3 (8/5/2024) Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Ngày 4 (9/5/2024) Bóng rổ 7h-10h Tầng 1 - NTD
Ngày 5 (10/5/2024) Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Cờ vua 7h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 7 (12/5/2024) Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Cờ vua 7h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 9 (14/5/2024) Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Cờ vua 7h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 11 (16/5/2024) Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Cờ vua 7h30-9h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 13 (18/5/2024) Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Kéo co 7h-16h Sân quốc phòng
Bóng đá 14h-17h Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Kéo co 8h-9h Sân quốc phòng
Bóng đá 15h-16h30 Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 18 (23/5/2024) Bóng rổ 8h-9h30 Tầng 1 - NTD
Bóng đá 15h-16h30 Sân vận động
Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Ngày 20 (26/5/2024) Cầu lông 7h-10h Tầng 1 - NTD
Ngày 21 (28/5/2024) Bóng bàn 13h30-16h30 Tầng trệt - NTD
Kế hoạch chuyên môn
Điều lệ giải
ĐIỀU LỆ GIẢI HỘI THAO SINH VIÊN MỞ RỘNG TRƯỜNG ĐH TÔN ĐỨC THẮNG
- Hội thao được tổ chức từ ngày: 6/5/2024 đến ngày 2/6/2024
- Thời gian bốc thăm thi đấu cho các môn: Ngày 28 tháng 5 năm 2024 (Ngày cũ là 25)
Tại trường Đại học Tôn Đức Thắng 19 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Phong, Quận 7
3 Đối tượng và điều kiện tham dự:
- Tất cả sinh viên đang học tập chính quy tại các khoa của Trường Đại học Tôn Đức Thắng và các trường Đại học, Cao đẳng khu vực Thành phố Hồ Chí Minh đều được tham gia thi đấu.
- Sinh viên không nằm trong niên khóa và không đăng ký môn học trong bất kỳ học kì nào năm học 2023 - 2024 thì không được tham gia thi đấu các nội dung của giải.
- Sinh viên của đơn vị nào thì đăng ký tham gia giải thể thao của đơn vị đó Sinh viên chỉ được đăng ký tham gia giải cho một đội trong cùng một nội dung thi đấu.
- Mỗi Sinh viên được quyền đăng ký tham gia nhiều nội dung thi đấu.
- Thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 15/2002/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc chống tiêu cực trong các hoạt động thể dục thể thao.
- Ngày hội thể thao với mục đích tạo ra một sân chơi lành mạnh, bổ ích cho sinh viên.
- Để sinh viên có cơ hội giao lưu, học hỏi kinh nghiệm trên tinh thần thể thao đoàn kết, trung thực, thúc đẩy tinh thần tự giác, từng bước hình thành thói quen rèn luyện thể thao, nâng cao sức khỏe thể chất cho học sinh, sinh viên.
III NỘI DUNG THI ĐẤU VÀ XẾP HẠNG:
1 Môn thi đấu và nội dung thi đấu:
Hội thao mở rộng dành cho sinh viên với 07 môn thể thao: Bóng đá, bóng rổ, bóng bàn, bóng chuyền, cầu lông, cờ vua, kéo co.
- Mỗi VĐV chỉ được tham gia thi đấu nhiều nhất 03 môn thi trong cùng một thời điểm tổ chức.
- Các đơn vị cử vận động viên (VĐV) dự Giải thể thao đúng độ tuổi, đúng đối tượng theo quy định và chịu trách nhiệm về nhân sự tham gia Giải thể thao của đơn vị mình.
- Điều kiện tổ chức thi đấu: Chỉ tổ chức thi đấu khi mỗi nội dung của môn thi có từ 04 VĐV của 03 đơn vị tham dự trở lên.
3 Cách tính điểm, xếp hạng:
- Xếp hạng cá nhân: theo quy định của từng môn.
- Xếp hạng toàn đoàn môn thi: tổng số điểm các nội dung của môn thi đó.
IV THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ:
Các hồ sơ nộp trễ hạn hay không đúng quy định coi như không hợp lệ.
- Mỗi đoàn thể thao tham gia phải có 1 bảng đăng ký tổng hợp danh sách sinh viên dự thi các môn (theo mẫu) gửi về phòng Công tác học sinh sinh viên - A0003 (nhà A) tại trường Đại học Tôn Đức Thắng;
Hồ sơ đăng ký thi đấu theo đơn vị phải tuân thủ Điều lệ và được xác nhận bởi lãnh đạo khoa theo mẫu của BTC Hồ sơ cần nộp đầy đủ bản gốc, bản sao (không cần công chứng), ảnh chụp dán trực tiếp trên hồ sơ (chụp trong vòng 6 tháng), bản sao thẻ bảo hiểm tai nạn/bảo hiểm y tế, thẻ sinh viên/học viên.
- Khi thi đấu, VĐV phải mang theo chứng minh nhân dân, thẻ sinh viên và xuất trình thẻ khi có yêu cầu của Ban tổ chức.
V KÝ QUỸ, LỆ PHÍ THI ĐẤU:
- Thi đấu theo hình thức đội (Lớp/CLB/Đội tự do) và cá nhân: các VĐV tham gia nộp ký quỹ, lệ phí theo quy định của từng môn.
- Tiền ký quỹ sẽ được trả lại cho các đoàn thể thao và VĐV sau khi hoàn tất nội dung thi đấu Lệ phí tham gia các môn thi đấu theo hình thức đội (Lớp/CLB/Đội tự do) và cá nhân sẽ không hoàn trả Tiền ký quỹ sẽ không được hoàn trả hoặc hoàn trả một phần khi các VĐV, các tập thể tự ý bỏ giải.
CHƯƠNG II ĐIỀU LỆ THI ĐẤU VÀ THỂ THỨC THI ĐẤU CỦA TỪNG MÔN: Điều 1: MÔN BÓNG ĐÁ
- Địa điểm: Sân vận động Trường Đại học Tôn Đức Thắng
- Tham gia thi đấu gồm 16 đội Nam
- Chia làm 4 bảng đá vòng tròn để chia ra 8 đội đá vòng chung kết
- Vòng chung kết đá loại trực tiếp có chia hạng 3,4
- Mỗi VĐV chỉ được phép đăng ký thi đấu cho 01 đội bóng trong suốt quá trình tổ chức giải.
- Mỗi đội bóng được đăng ký tối đa 18 người bao gồm 15 cầu thủ (1 HLV, 1 Trưởng đoàn, 1 săn sóc viên).
- Thi đấu đội hình 7 cầu thủ trong đó có cả thủ môn.
- Áp dụng luật thi đấu của IFAB
- Áo thi đấu theo từng thiết kế của mỗi đội - Nếu mặc áo giữ nhiệt bên trong thì phải cùng màu với áo.
- Quần đùi – Nếu có mặc quần giữ ấm phía trong quần đùi thì 2 quần phải có cùng màu với nhau.
- VĐV phải mang giày thể thao, tất dài và bọc ống chân.
- Không được sử dụng trang phục thi đấu áo liền quần.
- Trong khi thi đấu các cầu thủ không được phép để hở áo hoặc đồ lót bên trong có in khẩu hiệu, quảng cáo.
- Cầu thủ không được kéo áo qua đầu hoặc cởi hẳn ra với nhiều hình thức trừ trường hợp ăn mừng bàn thắng Nếu vi phạm cầu thủ sẽ bị từ cảnh cáo đến bị phạt.
- Trong một trận đấu cầu thủ được phép mang các trang bị bảo hộ như mắt kính, mũ phớt, mặt nạ bảo vệ, mũ bảo hộ băng quấn cổ tay ngón tay , nếu những vật dụng đó an toàn với cầu thủ hai đội và được các trọng tài và được ban tổ chức cho phép.
6 Thể thức thi đấu và cách tính điểm:
- Thắng được 4 điểm, hòa được 1 điểm, thua được 0 điểm.
- Chọn ra 2 đội cao điểm nhất trong 4 bảng để đá vòng chung kết.
- Nếu có 3 đội bằng điểm nhau trong 1 bảng thì tính hiệu số của mỗi đội. Vòng chung kết: Loại trực tiếp. Điều 2: MÔN BÓNG CHUYỀN
- Địa điểm: Tầng 1 Nhà Thi đấu - Đại học Tôn Đức Thắng
Tham gia thi đấu gồm nội dung Nam 10 đội và nội dung Nữ 10 đội.
Mỗi nội dung được chia làm hai bảng.
- Áp dụng luật bóng chuyền hiện hành của UB TDTT và Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam ban hành.
- Trọng tài: Do Ban tổ chức mời.
- VĐV mang trang phục theo đội khi thi đấu và phải mang giày thể thao.
- Trên áo bóng rổ của mỗi cầu thủ phải có số để giúp trọng tài phân biệt cũng như công nhận các bàn thắng hay lỗi phạt Trong bóng rổ sẽ được sử dụng các số áo từ 4 đến 15 (các số 1, 2 và 3 không được sử dụng) Số áo giữa các cầu thủ trong đội phải khác nhau.
- Căn cứ vào số đội tham gia giải BTC sẽ thống nhất thể thức thi đấu của giải qua cuộc họp chuyên môn.
- Gồm 10 đội, chia bảng: ở vòng loại chia làm 2 bảng A và B thi đấu theo thể thức vòng tròn một lượt.
- Căn cứ vào kết quả thi đấu của vòng loại ban tổ chức sẽ lấy các đội nhất nhì của mỗi bảng vào thi đấu bán kết theo thể thức nhất bảng A gặp nhì bảng B, nhất bảng B gặp nhì bảng A, 2 đội thắng của 2 trận bán kết sẽ thi đấu trận chung kết, 2 đội thua sẽ đồng giải 3.
6 Cách tính điểm: Đội thắng: 2 điểm, thua: 1 điểm, bỏ cuộc: 0 điểm
Ban tổ chức căn cứ vào số điểm của các đội để xác định vị trí thành tích, nếu các đội bằng điểm nhau thì cách tính như sau:
- Tính tỷ số tổng điểm thắng trên điểm thua
- Tính đến tỉ số tổng hiệp thắng trên hiệp thua.
- Tính đến trận đối kháng Điều 3: MÔN BÓNG RỔ
- Địa điểm: Tầng 1 Nhà Thi đấu - Đại học Tôn Đức Thắng
- Được áp dụng theo luật Quốc tế hiện hành.
- Bóng thi đấu: Bóng Molten.
- Trọng tài: Do Ban tổ chức mời.
- VÐV thi đấu chính thức 01 trận: Tối đa 12 VĐV.
- Mang trang phục theo đội
- Phải mang giày thể thao
- Trên áo bóng rổ của mỗi cầu thủ phải có số để giúp trọng tài phân biệt cũng như công nhận các bàn thắng hay lỗi phạt Trong bóng rổ sẽ được sử dụng các số áo từ 4 đến 15 (các số 1, 2 và 3 không được sử dụng) Số áo giữa các cầu thủ trong đội phải khác nhau.
- Đối với nam: Các đội nam chia bảng thi đấu vòng tròn 01 lượt, chọn đội 1, 2 trong 4 bảng vào vòng trong Tiếp tục thi đấu loại trực tiếp.
- Thắng được 02 điểm, thua được 01 điểm.
- Nếu có 02 đội bằng điểm nhau, thì đội nào thắng trong trận gặp nhau giữa 02 đội đó sẽ xếp hạng cao hơn.
- Nếu có 03 đội trở lên bằng điểm nhau, thi đội nào có tổng số bàn thắng trừ cho tổng số bàn thua lớn hơn sẽ xếp hạng cao hơn (chỉ tính các trận của các đội đó với nhau), trường hợp vẫn bằng nhau thì đội nào có tổng số bàn thắng nhiều hơn sẽ xếp hạng cao hơn.
- Nếu vẫn bằng nhau thì sẽ bốc thăm để xếp thứ hạng.
- Nếu có đội bỏ cuộc thì kết quả các trận đấu giữa đội đó với các đội khác đều bị huỷ bỏ.
- Các đội 1, 2 bảng vào vòng trong sắp xếp theo mã số, thi đấu loại trực tiếp. Điều 4: MÔN BÓNG BÀN
- Địa điểm: Tầng trệt Nhà Thi đấu - Đại học Tôn Đức Thắng
Giải đấu gồm 5 nội dung thi đấu sau: Đơn Nam, Đơn Nữ, Đôi Nam – Nữ, Đôi Nam, Đôi Nữ.
- Số lượng VĐV đăng ký tham gia ở nội dung
- Một VĐV không được phép đăng ký quá 02 nội dung thi đấu.
4 Luật thi đấu: Áp dụng Luật thi đấu Bóng bàn do Uỷ ban Thể dục thể thao (nay là Bộ Văn hoá, Thể thao Và Du lịch) và Liên đoàn Bóng bàn Việt Nam ban hành năm 2006 và các điều luật sửa đổi, bổ sung.
- VĐV mang trang phục theo đội khi thi đấu và phải mang giày thể thao.
- Các VĐV của một đội tham gia thi đấu nội dung đồng đội sẽ mặc áo giống nhau trong suốt trận đấu.
- Quần áo thi đấu phải được trọng tài cho phép, bao gồm: Quần, áo thể thao, đi giày đế mềm (màu quần, áo thi đấu phải khác màu bóng).
- Không mang trang sức phát sáng vì sẽ gây cản trở đến sự quan sát của đối phương.
Lịch thi đấu
Bảng Ngày thi đấu Giờ thi đấu Đội Địa điểm thi đấu : sân vận động
Thắng 5 - Thắng 6 ( Tranh nhất nhì ) Sân 1
Trận Vòng bảng Ngày thi đấu Giờ thi đấu Đội Địa điểm : nhà thi đấu tầng 1
Cao điểm nhì A - Cao điểm nhì B Bàn 1
58 Cao điểm nhất A - Cao Bàn 2 điểm nhất B
Cao điểm nhì A - Cao điểm nhì B Bàn 1
116 Cao điểm nhất A - Cao điểm nhất B Bàn 2
Kế hoạch tài chính
STT Hạng mục Tên Mô tả Số lượng Đơn vị tính
2 Phướn treo đường - Kích thước 80cm x
- Chữ X loại tốt, thanh ABS
- Bạt hiflex (3.2 zem) - khung xương sắt 4 cái (m^2) 300,000 1,200,000
5 Bảng trao giải thưởng - Kích thước 40x60cm 59 bảng 60,000 3,540,000
6 Giấy chứng nhận tham gia
- Dành cho tất cả VĐV 1000 cái 3,500 3,500,000
7 Giấy chứng nhận TNV 200 cái 5,000 1,000,000
9 Cúp Thi đấu đồng đội
10 Kỷ niệm chương - Nhà tài trợ
13 Lễ tân Đội lễ tân Trường Đại học Tôn Đức Thắng 6 người 200,000 1,200,000
14 Đội nhảy, hát, văn nghệ
- TDTMC - CLB Người Dẫn Chương Trình Trường Đại Học Tôn Đức Thắng
Bóng bàn - Quả bóng bàn tiêu chuẩn DHS 3 sao
18 Dây kéo co Dây thừng đường kính
Hoa tươi - Tặng nhà tài trợ, đại biểu 16 bó 200,000 3,200,000
20 Nước cho khách mời - Aquafina (Nhà tài trợ) 500 Chai 0 0
- Pocari sweat (Nhà tàitrợ) trợ) chai 0 0
Văn phòng phẩm Áo dự bị cho vdv - Màu cam 30 Cái 30,000 900,000
TNV - BTC màu xanh lá
29 Tổng kinh phí dự kiến 206,460,000
STT Hạng mục Mô tả chi tiết Thành tiền Ghi chú
Kim cương Pocari 60,000,000 Vật phẩm (nước, áo, vòng tay, balo, nón, quà tặng ) Vàng Aquafina 50,000,000 Vật phẩm (nước, quà tặng, hoa… )
Bạc Salonpas 40,000,000 Vật phẩm (salonpas, quà tặng…) Redbull 40,000,000 Vật phẩm (nước, quà tặng…) Đồng Warrior 25,000,000
2 Lệ phí thi đấu 136,800,000 Lệ phí tính theo số lượng dự đăng ký thi đấu giới hạnTổng 376,800,000
STT Môn thi đấu Nội dung Hạng Số lượng Mức tiền thưởng Thành tiền Ghi chú
Nhất 1 1,000,000 1,000,000 Huy chương vàng Nhì 1 800,000 800,000 Huy chương bạc
Huy chương đồng Đơn nữ
Huy chương vàng Nhì 1 800,000 800,000 Huy chương bạc
Ba 1 600,000 600,000 Huy chương đồng Đôi nam- nam
Nhất 1 1,500,000 1,500,000 2 Huy chương vàng Nhì 1 1,000,000 1,000,000 2 Huy chương bạc
Ba 1 700,000 700,000 2 Huy chương đồng Đôi nữ-nữ
Nhất 1 1,500,000 1,500,000 2 Huy chương vàng Nhì 1 1,000,000 1,000,000 2 Huy chương bạc
2 Huy chương đồng Đôi nam-nữ
Nhất 1 1,500,000 1,500,000 2 Huy chương vàng Nhì 1 1,000,000 1,000,000 2 Huy chương bạc
Nhất 1 1,500,000 1,500,000 Huy chương vàng Nhì 1 1,000,000 1,000,000 Huy chương bạc
Huy chương vàng Nhì 1 1,000,000 1,000,000 Huy chương bạc
Huy chương vàng Nhì 1 1,000,000 1,000,000 Huy chương bạc
Ba 1 800,000 800,000 Huy chương đồng Đơn nữ
Nhất 1 1,500,000 1,500,000 Huy chương vàng Nhì 1 1,000,000 1,000,000 Huy chương bạc
Huy chương đồng Đôi nam- nam Nhất 1 2,000,000 2,000,000 2 Huy chương vàng Nhì 1 1,500,000 1,500,000 2 Huy chương bạc
2 Huy chương đồng Đôi nữ-nữ
Nhất 1 2,000,000 2,000,000 2 Huy chương vàng Nhì 1 1,500,000 1,500,000 2 Huy chương bạc
Ba 1 1,000,000 1,000,000 2 Huy chương đồng Đôi nam-nữ
2 Huy chương vàng Nhì 1 1,500,000 1,500,000 2 Huy chương bạc
STT MÔN THI ĐẤU TỔNG LỆ PHÍ THI ĐẤU
Tổng 136,800,000 ĐÓNG LỆ PHÍ THI ĐẤU
STTNội dung thi đấu Số tiền Quỹ thi đấu
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO
Khai mạc-Bế mạc
KHU VẤN ĐỀ QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT
Khu vực sân vận động
Thời tiết xấu, mưa Cập nhất dự báo thời tiết liên tục trong vòng 7 ngày trước sự kiện Thiếu hụt nhân sự Điều nhân sự từ khu vực khác qua hỗ trợ
Thiết bị kĩ thuật, mất điện
Trước khi diễn ra sự kiện kiểm tra lại tất cả các thiết bị để chắc chắn không có thiết bị lỗi.Chuẩn bị các thiết bị dự phòng Chuẩn bị máy phát điện dự phòng để khi có sự cố mất điện
Bố trí rào và an ninh tại khu vực kĩ thuật.
Cấm tuyệt đối khán giả, người không phận sự vào khu vực điện
Liên hệ Bộ phận kỹ thuật để khắc phục sự cố Đối tượng không phải
BTC đi vào khu vực sân khấu khu vực của
Chủ động kiểm tra thông tin từ BTC Thông báo cho BTC để kịp thời xử lý Nếu không phải BTC, nhanh chóng mời ra khỏi khu vực của BTC
Nếu có hành vi chống trả hoặc có ý gây nguy hiểm, nhanh chóng mời ra khỏi sự kiện"
Xả rác xung quanh và trên khu vực khán đài
Giám sát, yêu cầu, nhắc nhở không được xả rác Không cho mang thức ăn, nước uống vào khán đài trừ nước suối đóng chai
Bố trí nhiều thùng rác xung quanh khu vực sự kiện Dọn dẹp rác sau sự kiện
Rủi ro về thời gian bế mạc-khai mạc Chạy thử chương trình một vài lần trước khi sự kiện diễn ra
VỰC VẤN ĐỀ QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT
1 Khu vực sân vận động Xả rác xung quanh và trên khu vực khán đài
Giám sát, yêu cầu, nhắc nhở không được xả rác Không cho mang thức ăn, nước uống vào khán đài trừ nước suối đóng chai
Bố trí nhiều thùng rác xung quanh khu vực sự kiện Dọn dẹp rác sau sự kiện
Chủ động và nhanh chóng điều phối khán giả lối ra BTC liên hệ MC thông báo, trấn an bình tĩnh di chuyển ra khỏi khu vực (nếu mức độ thấp) Nếu không sử dụng được các thiết bị thông báo, nhanh chóng di dời khán giả đến nơi an toàn Ngã, sập, hư hỏng back drop "Nhanh chóng giải tán khán giả ra vị trí an toàn một cách trật tự Báo cáo sự cố cho Leader Ổn định, trấn an khán giả Đưa người bị thương ra khu vực an toàn và liên hệ bộ phận y tế (nếu có) Điều phối hướng dẫn khán giả tránh đến khu vực sự cố
Liên hệ Bộ phận hậu, kỹ thuật để dựng lại back drop."
Thiếu hụt nhân sự Điều nhân sự từ khu vực khác qua hỗ trợ
2 Khu vực nhà thi đấu
Thiết bị kĩ thuật, mất điện
Trước khi diễn ra sự kiện kiểm tra lại tất cả các thiết bị để chắc chắn không có thiết bị lỗi.Chuẩn bị các thiết bị dự phòng Chuẩn bị máy phát điện dự phòng để khi có sự cố mất điện
Bố trí rào và an ninh tại khu vực kĩ thuật.
Cấm tuyệt đối khán giả, người không phận sự vào khu vực điện
Liên hệ Bộ phận kỹ thuật để khắc phục sự cố
Hỗ trợ y tế Bố trí nhân viên và thiết bị y tế quan trọng để có thể xử lý những tình huống khẩn cấp khi vận động viên bị chấn thương Nơi gửi xe Bố trí nhân sự hướng dẫn các vận động viên, khán giả gửi xe bên ngoài trường nếu hầm xe trong trường không đủ
Quản lí khán giả Bố trí đội ngũ an ninh túc trực để có thể xử lí những tình huống khẩn cấp
Người xem chen lấn, xô đẩy, chen hàng gây mất trật tự Để đảm bảo an toàn và thuận tiện, hãy nhanh chóng hướng dẫn và điều phối người xem xếp hàng trật tự, đứng đợi đến lượt một cách ổn định.
Báo cáo tình hình cho Leader Cắt hàng, xếp thêm hàng (nếu cần thiết)
Ngã, sập, hư hỏng back drop
Nhanh chóng giải tán khán giả ra vị trí an toàn một cách trật tự
Báo cáo sự cố cho Leader Ổn định, trấn an khán giả Đưa người bị thương ra khu vực an toàn và liên hệ bộ phận y tế (nếu có) Điều phối hướng dẫn khán giả tránh đến khu vực sự cố
Liên hệ Bộ phận hậu, kỹ thuật để dựng lại back drop. Vận động viên không đồng tình với kết quả thi đấu, quá khích xảy ra xung đột
Quan sát chặt chẽ, phòng ngừa từ trước
Bộ phận an ninh nhanh chóng can ngăn Nhanh chóng khống chế, mời ra ngoài ngay lập tức
Có kẻ gian trà trộn, đột nhập Lập tức thông báo đến các khu vực xung quanh qua bộ đàm (để chú ý trường hợp kẻ gian luồn lách)Nhanh chóng tiếp cận dò hỏi để có thể xử lí kịp thờiMời ra khỏi khu vực sự kiện để kiểm tra, xác nhận thông tin
Khán giả có hình vi gây rối , đánh nhau
Mời ra ngoài nếu thấy có hành vi gây ảnh hưởng tới sự kiện và mọi người xung quanh
Hỗ trợ can ngăn, mời ra khỏi khu vực sự kiện sau đó cử người liên hệ Leader / BTC để xử lý Liên hệ BTC để giải quyết vấn đề mâu thuẫn Mức độ nhẹ: cảnh cáo nhắc nhở
Mức độ nặng: mời ra về, liên hệ điều động công an xử lý (nếu cần thiết)
Khán giả gặp vấn đề sức khỏe
Hỗ trợ đưa người gặp vấn đề sức khỏe ra khỏi sự kiện trong thời gian ngắn nhất và lập tức liên hệ bộ phận y tế Ổn định trật tự và trấn an các khán giả Thông báo gấp đến BTC về trường hợp này để đưa ra phương án giải quyết nhanh nhất tùy tình trạng (sơ cấp cứu tại chỗ, đưa đến bệnh viện )
Khán giả sử dụng chất kích thích
Ngay lập tức mời ra ngoài khu vực sự kiện Báo cáo BTC tiến hành xử lý tùy mức độ các trường hợp sử dụng chất kích thích Ổn định trật tự, tránh gây ảnh hưởng đến sự kiện.
Nhắc nhở khán giả để ý và giữ gìn tư trang cẩn thận Trấn an, xin thông tin và cách liên lạc
Lập tức thông báo đến Leader, bộ phận an ninh về đặc điểm nhận dạng Ổn định, điều phối mọi người giữ nguyên vị trí Nhờ mọi người hô lên nếu phát hiện kẻ khả nghi để bộ phận an ninh kiểm tra và mời rời khỏi khu vực sự kiện để xử lý nếu là kẻ gian
Tiến hành điều tra, giám sát chặt chẽ, cố gắng tìm ra người khả nghi
Nếu tìm được người trộm cắp, lập tức mời ra khỏi khu vực sự kiện, lục soát và báo cho BTC để xử lý tùy theo mức độ
Liên hệ điều động công an (nếu cần thiết)
VỰC VẤN ĐỀ QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT
1 Khu vực sân vận động
Xả rác xung quanh và trên khu vực khán đài
Giám sát, yêu cầu, nhắc nhở không được xả rác Không cho mang thức ăn, nước uống vào khán đài trừ nước suối đóng chai
Bố trí nhiều thùng rác xung quanh khu vực sự kiện Dọn dẹp rác sau sự kiện
Chủ động và nhanh chóng điều phối khán giả lối ra BTC liên hệ MC thông báo, trấn an bình tĩnh di chuyển ra khỏi khu vực (nếu mức độ thấp) Nếu không sử dụng được các thiết bị thông báo, nhanh chóng di dời khán giả đến nơi an toàn
Ngã, sập, hư hỏng back drop
"Nhanh chóng giải tán khán giả ra vị trí an toàn một cách trật tự
Báo cáo sự cố cho Leader Ổn định, trấn an khán giả Đưa người bị thương ra khu vực an toàn và liên hệ bộ phận y tế (nếu có) Điều phối hướng dẫn khán giả tránh đến khu vực sự cố
Liên hệ Bộ phận hậu, kỹ thuật để dựng lại back drop." Thiếu hụt nhân sự Điều nhân sự từ khu vực khác qua hỗ trợ
2 Khu vực nhà thi đấu
Thiết bị kĩ thuật, mất điện
KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ VÀ LÀM MỚI SỰ KIỆN
Khảo sát sau sự kiện
Để thu thập phản hồi của người tham gia, có thể tạo biểu mẫu khảo sát hoặc bảng đánh giá Ngoài ra, thực hiện phỏng vấn trực tiếp tại các sự kiện thể thao cũng là cách hiệu quả để thu thập ý kiến của người tham dự.
Kiểm tra kết quả Theo dõi các ý kiến từ phía người tham gia trên các trang mạng xã hội từ đó rút ra kinh nghiệm cho sự kiện Xác định điểm mạnh điểm yếu
Dựa trên phân tích dữ liệu, xác định những điểm mạng yếu của sự kiện từ đó rút ra những yếu tố cần cải thiện Đánh giá dữ liệu
Xem xét kết quả từ các phương pháp thu thập phản hồi và phân tích dữ liệu thu được như trải nghiệm người tham gia, chất lượng sự kiện Đề xuất cải tiến Cải thiện trải nghiệm khán giả, tăng cường quảnng bá tiếp thị trên các nền tảng mạng xã hội ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN
STT HỌ VÀ TÊN MSSV CÔNG VIỆC
5W1H, Truyền thông – Quảng bá, Proposal, Hỗ trợ POSM, Bài báo cáo, Chỉnh sửa bổ sung tất cả nội dung của nhóm
2 Trần Thị Kiều Nhung D2100072 Kế hoạch tài chính, nhân sự, hỗ trợ làm Proposal,
