Sử dụng phương pháp này sẽ đánh giá được tính hợp lý của sự thay đổi của các chỉ tiêu phân tích, tiết kiệm hay vượt mức kế hoạch là bao nhiêu.Áp dụng phương pháp so sánh trong bài là so
ĐẦU
Đặt vấn đề
Luân chuyển chứng từ là một quá trình vận động liên tục của chứng từ, kể từ lúc lập chứng từ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho đến kết thúc nghiệp vụ phát sinh và đưa chứng từ vào khâu lưu trữ, bảo quản Trong quá trình sản xuất kinh doanh hoạt động của doanh nghiệp việc xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ có hợp lý hay không sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán tại doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh, tránh, giảm thiểu những tổn thất về tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ đòi hỏi phải thiết lập các mối liên hệ giữa các phòng ban trong nội bộ doanh nghiệp: thống nhất về biểu mẫu, thời gian cung cấp thông tin, phản hồi phải được thực hiện một cách nghiêm túc, bình đẳng của tất cả các thành viên trong doanh nghiệp Công ty cổ phần SX và TMDV Phú Nông hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh phân lân nên chứng từ của công ty sẽ rất nhiều Vì vậy nên kế toán của công ty phải có kinh nghiệm trình độ chuyên trong lập chứng từ, phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ các nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung của chứng từ theo đúng Chế độ kế toán hiện hành Mọi công việc của kế toán phải được ghi nhận một cách chính xác tránh để không xảy ra những sai xót giảm thiểu những tổn thất gây thiệt hại cho doanh nghiệp Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc luân chuyển chứng từ cũng xuất phát từ việc mong muốn được học hỏi và tìm tòi hiểu biết thêm kiến thức cho bản thân Nhóm chúng em đã chọn đề tài “Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty cổ phần SX vàTMDV Phú Nông”
Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu thực trạng quá trình luân chuyển chứng từ kế toán của hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần SX và TMDV Phú Nông Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán của hoạt động bán hàng của Công ty.
- Phân tích thực trạng qui trình luân chuyển chứng từ kế toán của hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần SX và TMDV Phú Nông
- Đánh giá những ưu điểm, hạn chế về công tác kế toán quy trình luân chuyển chứng từ của hoạt động bán hàng tại công ty
- Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán của hoạt động bán hàng của công ty
- Cuối cùng rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu của đề tài là thực trạng quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần SX và TMDV Phú Nông
- Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần SX và TMDV Phú Nông từ tháng 01/05 đến tháng 31/08 năm 2022
- Tìm hiểu tại Công ty Cổ Phần SX và TMDV Phú Nông
- Địa chỉ: Lô CN10, Khu B, khu công nghiệp Bỉm Sơn, Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam
- Địa chỉ văn phòng chi nhánh: công ty nhà ông Nguyễn Văn Phương, Xã Đông Nam, Huyện Đông Sơn, Tỉnh Thanh Hóa
- Thời gian nghiên cứu được thực hiện từ tháng 14/11 đến tháng 04/12/2022
- Nguồn số liệu phục vụ đề tài được thu thập từ tháng 01/05 đến tháng 31/08 năm 2022 tại Công ty Cổ phần SX và TMDV Phú Nông
- Số liệu báo cáo tình hình tài sản nguồn vốn, BCTC năm 2019-2020-2021
Phương pháp thu thập số liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu chủ yếu sử dụng các thông tin sau: từ việc tham khảo tài liệu và từ quá trình thực tập tại đơn vị Số liệu được sử dụng trong báo cáo là số liệu thứ cấp được thu thập từ các văn bản pháp luật về kế toán và các báo cáo tài chính của doanh nghiệp trong 3 năm 2019- 2020-2021 Thu thập từ phòng kế toán về các giấy liên quan đến quy trình luân chuyển chứng từ kế toán hoạt động bán hàng của đơn vị
1.4.1 Phương pháp phân tích a Phương pháp thống kê mô tả: Là phương pháp dùng để thống kê số tuyệt đối, số tương đối, tốc độ phát triển bình quân để so sánh, phân tích, tính toán các chỉ tiêu, các số liệu của doanh nghiệp và từ đó rút ra các nhận xét, đề xuất giải pháp phù hợp b Phương pháp so sánh đối chiếu
Là phương pháp được sử dụng phổ biến và rộng rãi trong phân tích kinh tế nói chung và phân tích kinh doanh nói riêng.
* So sánh tuyệt đối: Nhằm xác định mức biến động tuyệt đối của các chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc So sánh tuyệt đối cho thấy quy mô của sự thay đổi giữa 2 kỳ phân tích Khi so sánh dùng phép trừ.
* So sánh tương đối: So sánh tương đối có tác dụng làm rõ bản chất của các hiện tượng nghiên cứu, được tính bằng tỷ lệ phần trăm của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng.
* So sánh có liên hệ: Khi so sánh phải liên hệ với chỉ tiêu có quan hệ trực tiếp khác để làm rõ bản chất của hiện tượng nghiên cứu mà phương pháp so sánh tuyệt đối, tương đối chưa làm được Sử dụng phương pháp này sẽ đánh giá được tính hợp lý của sự thay đổi của các chỉ tiêu phân tích, tiết kiệm hay vượt mức kế hoạch là bao nhiêu. Áp dụng phương pháp so sánh trong bài là so sánh số liệu kỳ này với kỳ trước, năm nay với năm trước để thấy rõ sự biến động của tài sản, nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh, biết được quy trình luân chuyển chứng từ đã chính xác số liệu hay chưa, có đầy đủ tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
Phương pháp trao đổi, phỏng vấn trực tiếp các anh chị nhân viên phòng kế toán trong công ty nhằm hiểu thêm về quy trình và thực trạng kế toán tại công ty c Phương pháp chuyên gia
Tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn để có được định hướng đúng đắn trong quá trình nghiên cứu hoàn thiện báo cáo.
Kết quả nghiên cứu
Một số đặc điểm của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông
2.1.1 Thông tin của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông
Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông là doanh nghiệp được chính thức thành lập vào năm 2013 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 2801988314 do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thanh Hóa, Phòng đăng ký kinh doanh cấp ngày 19/11/2013/
Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
Tên quốc tế: PHU NONG PRODUCTION AND TRADE SERVICE
JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: Lô CN10, Khu B, khu công nghiệp Bỉm Sơn, Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam Địa chỉ hiện nay: Văn phòng nhà ông Nguyễn Văn Phương, xã Đông
Nam, huyện Đông Sơn, tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam
Doanh nghiệp đăng kí lần đầu: ngày 19 tháng 11 năm 2013 Đăng ký thay đổi lần thứ: 5, ngày 30 tháng 06 năm 2022 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 16702/22 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh
Thanh Hóa cấp, phòng đăng ký kinh doang cấp ngày 30/06/2022 Điện thoại: 02378766789 Ngày hoạt động: 21/11/2013
Vốn điều lệ: 25.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi lăm tỷ đồng)
Công ty cổ phần SX và TMDV phú nông là tổ chức kinh tế độc lập: Thuộc sở hữu của các cổ đông
Có tư cách pháp nhân kể từ ngày công ty đươc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng để giao dịch
Có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm tài chính đối với các khoản nợ bằng số vốn đó
Hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh.
Giấy phép đăng kí kinh doanh của công ty:
Hình 2: Giấy phép đăng kí kinh doanh
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông: Đồng hành cùng nông dân Việt Nam trên mọi chặng đường của sự phát triển, Phú Nông mang lại giá trị và tầm nhìn rộng mở cho toàn bộ thế hệ tương lai của nông sản Việt Thời gian thành lập ban đầu còn gặp nhiều khó khăn trên nhiều phương diện như sản phẩm phải cạnh tranh trên thị trường, cơ sở vật chất chưa hoàn thiện đủ, đội ngũ nhân lực còn yếu Nhờ sự lãnh đạo của ban giám đốc và sự cố gắng của toàn thể cán bộ góp sức xây dựng nên một tập thể vững mạnh
Thị trường sản xuất các sản phẩm phục vụ cho sản xuất nông nghiệp ngày càng đa dạng, vậy nên Công ty luôn có những chiến lược kinh doanh hợp lí hơn cho sự thay đổi này Các nhân sự trẻ luôn được ưu tiên học hỏi kinh nghiệm từ anh chị đi trước để có những bước phát triển vượt bậc hơn so với trước Công ty luôn ưu tiên phát triển công nghệ kĩ thuật lên hàng đầu, những dây chuyền máy móc hiện đại thay thế sức người bằng sức máy là chủ yếu Những dây truyền tiên tiến được đưa vào sản xuất, đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất Ưu tiên sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng lên trên hết vậy nên những giá trị sản phẩm của như chất lượng luôn được Công ty đưa lên làm tiêu chí hàng đầu cho sản phẩm của mình Nông dân Việt ngày càng được tiếp xúc với các Công ngheej kĩ thuật hiện đại Những giống con vật nuôi mới đòi hỏi các sản phẩm phục vụ cho sự tăng trưởng cũng tăng lên rất cao để bắt kịp đà tăng trưởng và tạo được các sản phẩm tốt, chất lượng cao, mang lại nguồn dinh dưỡng tốt trên các giá trị nông sản.
Tổ chức bộ máy của công ty
2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Bên cạnh sự phát triển luôn có một bộ máy vững chắc, đảm bảo duy trì hoạt động và quá trình phát triển của Công ty Cơ chế tác động liên thông, từ bộ phận này liên quan đến bộ phận khác để tạo nên một bộ máy thống nhất hoàn chỉnh
Các bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn nhất định được sắp xếp vào các khâu để phục vụ tốt cho bộ máy đó Cơ cấu tổ chức quản lí là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị, có tác động đến quá trình của hệ thống quản trị Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông có quy mô lớn với số vốn điều lệ lên đến 25 tỷ đồng, số lượng phải quản lí hơn 200 lao động đang hoạt động sản xuất trực tiếp tại công ty và các đại lí lớn và nhỏ trên toàn quốc Tuy nhiên do đội ngũ quản lí tốt được đào tạo ở trình độ cao nên luôn thực hiện tốt công tác quản lí nhân sự của mình
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí
Chức năng của các bộ phận trong Công ty:
Bộ phận có hiệu lực và quyền hạn cao nhất là Hội Đồng quản trị, những người đưa ra các quyết định vô cùng quan trọng ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty Họ là những nhà cổ đông góp vốn để xây dựng nên tổ chức,
Tiếp theo là Giám đốc, người luôn theo sat đồng hành cùng sự phát triện của Công ty Bộ phận Giám đốc có thể do Hội đồng quản trị bầu nên hoặc thuê ngoài về Những người có trình độ chuyên môn, tầm nhìn tốt giúp điều hành Công ty hoạt động theo đúng hướng được đề ra và giải quyết các vấn đề trực tiếp mắc phải tại Công ty.
Phòng Kinh Doanh- bộ phận đóng vai trò chủ chốt của công ty Bộ phận phụ trách khâu nghiên cứu, phát triển và phân phối sản phẩm Nhằm mục đích chung lên kế hoạch phát triển doanh số, lợi nhuận cho công ty Thực hiện công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm của doanh nghiệp Lên chiến lược phát triển cho hoạt động kinh doanh của công ty, từ khâu sản xuất sản phẩm tới việc gia nhập thị trường và xây dựng quan hệ với khách hàng Giám sát tiến độ thực hiện chiến lược kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy trình và kế hoạch Xây dựng chính sách bán hàng với lợi ích hấp dẫn riêng biệt cho từng nhóm khách hàng Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động gia tăng độ tín nhiệm của khách hàng đối với công ty, duy trì và mở rộng lượt khách hàng mới Phòng ban chịu trách nhiệm chính đối với công việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng tổ chức hành chính-bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, quy hoạch, hành chính, văn thư, lưu trữ, y tế, quân sự và bảo vệ chính trị nội bộ.
Phòng kế toán- có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc công ty về phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính; thực hiện các kế hoạch tài chính của công ty và điều hành công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, đúng quy định, chế độ kế toán hiện hành.
Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh
2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán và tầm quan trọng của tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại tại đơn vị cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại đơn vị từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị
Tổ chức bộ máy kế toán chính là tổ chức đội ngũ cán bộ làm kế toán của đơn vị Do đó, tổ chức nhân sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở trường của mình, đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là phần không thể thiếu trong công tác xây dựng hệ thống kế toán, tài chính của doanh nghiệp Một hệ thống kế toán, tài chính tốt là hệ thống giúp doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu chiến lược của mình, nó bao gồm:
Cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc sản xuất các sản phẩm với chi phí thấp (nguyên liệu, nhân công, khấu hao, chi phí chung…)
Hỗ trợ cho việc kinh doanh (phân loại khách hàng, tổ chức tiêu thụ hàng hóa…), hỗ trợ cho công tác tài chính (nguồn vay, lãi vay…)
Hỗ trợ cho việc quản trị (thiết lập Báo cáo phân tích dòng tiền, doanh thu, lợi nhuận…)
Quan trọng hơn ngoài tính cảnh báo khi có các chỉ tiêu tài chính không tốt, hệ thống còn giúp doanh nghiệp luôn hoạt động nhịp nhàng trong suốt quá trình hoạt động Kể cả trong trường hợp nhân sự thay đổi, bộ máy kế toán cũng như các hoạt động của doanh nghiệp vẫn vận hành ổn định.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, theo hình thức này công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán của công ty.
Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý, hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp và thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần sản suất và thương mại dịch vụ Phú Nông được khái quát qua sợ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng: là người tổ chức và điều hành bộ máy kế toán tại công ty, người chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo đơn vị về toàn bộ công tác kế toán Đồng thời là người quản lý các chính sách và đảm nhiệm phụ trách, chỉ đạo thực hiện các chiến lược tài chính của công ty.
Kế toán nguyên vật liệu: là người thực hiện nhiệm vụ quản lý cũng như theo dõi, chịu trách nhiệm chính cho tất cả các hoạt động về nhập hàng hay xuất hàng, các loại nguyên vật liệu cần thiết cho doanh nghiệp
Tình hình cơ bản của Công ty sản xuất và Thương mại dịch vụ Phú Nông
và Thương mại Dịch vụ Phú Nông:
Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông là công ty sản xuất và kinh doanh phân bón, bán buôn phân bón hóa chất trong nông nghiệp Trong thời gian đầu Phú Nông gặp không ít khó khăn từ việc nghiên cứu tìm tòi cho ra những sản phẩm mới, phải đi tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm, thuyết phục bà con nông dân trong việc tin dùng sử dụng sản phẩm Công ty cho các loại cây trồng của mình Trước sự cạnh tranh gay gắt và trước sự biến động của thị trường, Phú Nông vẫn đứng vững,vẫn duy trì tiếp tục sản xuất, phát triển mạnh mẽ đến ngày nay Thành công lớn nhất Phú Nông hiện nay là sản phẩm phân bón với thương hiệu nổi tiếng, sản phẩm chất lượng tốt luôn được bà con biết, nhắc đến và tin dùng, tin vào thương hiệu này Kết quả đạt được như ngày hôm nay là nhờ vào những nỗ lực của toàn thể Công ty và một phần không thể thiếu là do vai trò marketing Đối với Phú Nông, chiến lược marketing đã từng bước hình thành thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh thực tiễn của Công ty Từ việc Công ty nghiên cứu thị trường khách hàng để cho ra thị trường trung loại nhân bản như họ với từng loại trồng của từng vùng Bên cạnh đó Cụng ty cũn nghiờn cứu tỡm hiểu cỏc hoạt động sồn xuất kinh doanh của các nhà sản xuất khác Và Công ty sử dụng các phối thức Marketing như phân phối, giá, quảng cáo, khuyến mãi Để có thể đưa sản phẩm của Công ty đến tay bà con nông dân một cách nhanh chóng và kịp thời với mức giá phù hợp
Ngoài ra Công ty thực hiện một số chương trình nhằm cung cấp những thông tin mới về sản phẩm và kết hợp thực hiện các chương trình hoạt động nhằm hỗ trợ phục vụ bà con nông dân Để hỗ trợ cho việc phát triển thương hiệu cũng như việc cung cấp cho bà con nông dân sản phẩm phù hợp với nhu cầu, cho ra thị trường các loại phân bón phủ hợp với từng loại cây trồng của từng vùng từng miền Phú Nông đã tiến hàng nghiên cứu thị trường và khách hàng: dễ cạnh tranh trên thị trường và cạnh tranh với hàng phân bón ngoại nhập và sản xuất trong nước, Công ty đã tiến hàng nghiên cứu thị trường hoạt động Marketing phù hợp
Do vị trí của thị trường đầu vào trên thị trường là không có tính quyết định như thị trường đầu ra, nên việc lựa chọn của công ty là tương đối thuận lợi Còn thị trường đầu ra liên quan trực tiếp tới vấn đề tiêu thụ sản phẩm của công ty, mà hiệu quả kinh doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào tình hình bán được hàng của công ty Công ty Phú Nông, trong quá trình phát triển đã tự khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường nội địa và đã có những sản phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc. Trong đó thị trường miền Bắc vẫn chiếm tỉ trọng lớn Các khách hàng truyền thống của công ty chủ yếu cũng nằm ở miền Bắc như các công ty thuộc các tỉnh: Hoà Bình, Hải Phòng, Thanh Hoá Thị trường nước ngoài sản phẩm công ty sản xuất ra cũng đã được xuất sang thị trường Trung Quốc Đó là một khách hàng lớn của công ty
2.3.2 Tình hình lao động của Công ty từ năm 2019 đến năm 2021:
Bất kì một quá trình sản xuất để tạo ra của cải vật chất nào cho xã hội đều cần phải có nguồn lực quan trọng đó là nguồn lực lao động Đội ngũ lao động đòi hỏi phải có chuyên môn cao thì mới cho năng suất cao, Vì vậy doanh nghiệp muốn phát triển sản xuất kinh doanh cần phải có nguồn lực mà nguồn lực lao động là nguồn lực thiết yếu nhất đóng vai trò quan trọng Do đó số lượng lao động hợp lý sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Qua nghiên cứu tìm hiểu tình hình lao động của công ty được thể hiện ở bảng dưới đây:
Bảng 2 1: Cơ cấu lao động tại công ty trong 3 năm 2019 – 2021
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 So sánh
5.0 Trình độ học vấn Đại học trở lên 28
Từ bảng cơ cấu lao động trên ta thấy cơ cấu lao động của công ty tăng giảm không đều do tình hình dịch bệnh ảnh hưởng đến lao động cụ thể:
Phân theo giới tính: Về số lao động nam không thay đổi trong năm 2019-2020 do tình hình dịch bệnh hoạt động sản xuất giảm và năm 2021 tăng nhẹ (tăng 7 người tương đương 105%) so với năm 2020 Với chủ yếu số lao động đang làm việc tại công ty chiếm đa số là nam trung bình trên 80%/tổng số lao động là bởi tính chất và đặc thù của công việc sản xuất là phân bón khá nặng nhọc trong việc bê vác nên công ty cần lao động có độ chịu đựng cao, có sức khỏe tốt và nhiều sức lực
Phân theo trình độ: Phần lớn là lao động phổ thông tăng giảm không đều cụ thể giai đoạn 2019-2020 giảm 5 người tương đương 96,1%, vì ảnh hưởng của dịch bệnh không có nhiều hoạt động sản xuất nên doanh nghiệp cắt giảm lao động để tiết kiệm chi phí, năm 2021 tăng 16 người (tương đương 113,1%) so với năm 2020. Nguyên nhân do đặc thù của công việc không cần đòi hỏi cao về trình độ chuyên môn cao mà yêu cầu lao động sản xuất đảm bảo sức khỏe và đạo đức tốt Công ty cũng tập trung chú tâm vào nâng cao nghiệp vụ và tay nghề cho bộ phận sản xuất để tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và tận dụng tối đa hóa nguồn lực.
Phân theo độ tuổi: Theo thống kê phần lớn lao động của công ty là lao động từ
30-40 tuổi trong 3 năm tăng giảm không đều do sự ảnh hưởng của dịch bệnh, năm
2020 giảm 5 người (tương đương 96%) so với năm 2019 vì dịch bệnh lao động được cắt giảm để giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp Đến năm 2021 độ tuổi này tăng 15 người tương đương 112.5% so với năm 2020 dịch bệnh đã được khống chế kinh tế được phục hồi do công ty muốn phục hồi kinh tế bởi sự ảnh hưởng dịch bệnh của năm 2020 nhóm lao động này thuộc bộ phận sản xuất do công việc cần những người có tay nghề, trình độ, lành nghề và với đặc điểm chủ yếu sản xuất cần nhiều sức lực và làm việc thủ công nên công ty rất khó thu hút được lao động trẻ
Ta có thể thấy tình hình lao động của công ty đang rất tốt: Lao động trẻ, có sức khỏe, có trình độ chuyên môn, là bước đệm giúp thúc đẩy công ty ngày càng phát triển
2.3.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty từ năm 2019 đến năm 2021:
Tài sản và nguồn vốn là những yếu tố rất quạn trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Đặc biệt sự vận động của quá trình hoạt động tại nên sự tăng giảm của tài sản và Nguồn vốn Tài sản thể hiện khả năng hoạt động sản xuất của Doanh Nghiệp còn Nguồn vốn đóng góp vào sự phát triển của nó Sự tăng giảm theo tính cân đối được thể hiện khi một tài sản này giảm đi sẽ có một nguồn vốn tăng lên
Bảng 2.2 Bảng thể hiện tình hình tài sản và Nguồn vốn của Công ty trong 3 năm từ năm 2019 đến năm 2021
CHỈ TIÊU Số tiền Số tiền Số tiền Chênh lệch
88 I Tiền và các khoản tương đương tiền 1,120,09 6,967 649,
54 II Các khoản phải thu ngắn hạn 1,221,93 4,469 1,135, 923,355 1,901,375,5 19 (86,011,11 4) 92
39 1 Phải thu của khách hàng 851,4 55,479 715
41 2.Trả trước cho người bán 254,5 40,155 314
78 3 Các khoản phải thu khác 115,9 38,836 105
IV Tài sản ngắn hạn khác 1,070,35
1 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 108,7
2 Tài sản ngắn hạn khác 961,5
2 Giá trị hao mòn luỹ kế (118,2
1 Phải trả cho người bán 331,3
2.Phải trả người lao động 79,6 100 271,429 20,999, 126 269
3.Người mua trả tiền trước - 8
4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
6.Vay và nợ thuê tài chính -
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 5,000,
2 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty qua các năm có nhiều biến động
Về tài sản: Tổng tài sản của năm 2020 là 6 tỷ tăng 376 triệu (tăng 106.4%) so với năm 2019 Trong đó tài sản ngắn hạn chiếm tỉ trọng chủ yếu Tài sản ngắn hạn năm
2019 chiếm 76.7% năm 2020 chiếm 70,8% trong tổng tài sản Năm 2020 tài sản ngắn hạn của công ty giảm nhẹ so với năm 2019 (giảm 98.1%) Nguyên nhân chủ yếu là do:
Tiền và các khoản tương đương tiền giảm 57.9%
Tài sản ngắn hạn khác giảm 59.8%
Do tình hình dịch bệnh nên doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác bán hàng, dẫn đến hàng tồn kho tăng, tiền và các khoản tương đương tiền giảm, khách hàng cũng chậm thanh toán dẫn tới các khoản phải thu ngắn hạn tăng. Đến năm 2021 tài sản ngắn hạn tăng lên 5.3 tỷ (tăng 122.8%) Dịch bệnh vẫn diễn biến nhưng đã được kiểm soát, khách hàng đã tìm đến mua sản phẩm nhiều hơn dẫn tới tiền và các khoản tương đương tiền tăng 103.5%, khả năng thanh toán của khách hàng vẫn còn thấp nên các khoản phải thu tiếp tục tăng lên 1.9 tỷ (167.3%). Để thích ứng với đại dịch doanh nghiệp đã nhanh chóng tìm hướng đi mới, thực hiện nhiều giải pháp nhằm duy trì hoạt động trong giai đoạn khó khăn Có khoảng 2/3 doanh nghiệp đã áp dụng ít nhất một trong những giả pháp để cố gắng thích ứng trong điều kiện bình thường mới và phát triển mạnh mẽ Đồng thời ta thấy tiền và các khoản tương đương tiền tăng so với 2019.
Về nguồn vốn: Tổng nguồn vốn biến động tăng giảm qua từng năm giúp ta đánh giá được khả năng tổ chức, huy động vốn qua các năm của công ty
Trong cơ cấu nguồn vốn của công ty vốn chủ sở hữu cao hơn nợ phải trả Cụ thể chiếm 87.5% năm 2019, chiếm 81.2% năm 2020 và chiếm 68.9% trong năm 2021 Điều này cho thấy doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn có hiệu quả Nhìn chung vốn chủ sở hữu tăng qua các năm, cụ thể năm 2021 tăng 173 triệu (tăng 103.5%) Nguyên nhân là do lợi nhuận sau thuế chưa phân phối tăng.Chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động rất tốt, đây là cơ sở quan trọng xác định việc gọi vốn đầu tư của doanh nghiệp có thành công hay không Các nhà đầu tư cũng sẽ dựa vào con số này để cân nhắc trước khi rót vốn đầu tư Đối với doanh nghiệp lớn, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp là con số rất quan trọng vì nó chính là nguồn thu nhập của các cổ đông
2.3.4 Tình hình xác định kết quả kinh doanh của Công ty từ năm 2019 đến năm 2021:
Kết quả hoạt động kinh doanh luôn là vấn đề và mục tiêu mà tất cả các doanh nghiệp hướng đến và cố gắng nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp để đứng vững trong nền kinh tế ngày một phát triển Do đó, lợi nhuận là đòn bẩy kinh tế là chỉ tiêu đánh giá năng lực hoạt động kinh doanh của công ty trong một năm kinh doanh, sự biến động của từng chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh năm sau so với năm trước thông qua việc so sánh cả về số tương đối và tuyệt đối trên từng chỉ tiêu ta có thể thấy tình hình sản xuất kinh doanh được thể hiện ở bảng dưới đây:
Chu trình luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại dịch vụ Phú Nông
2.4.1 Tổng quan về các sản phẩm của công ty:
Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông không những sản xuất các loại phân bón cho cây trồng mà còn là đầu mối cung cấp các nguồn hàng thương mại cho hoạt động bán hàng Công ty liên kết với các đại lí bán buôn sản phẩm tới những khách hàng lẻ nằm ngoài thị trường Để đáp ứng tốt nhu cầu khác nhau từ yêu cầu về yếu tố kĩ thuật của cây trồng đến yêu cầu của khách hàng Công ty đã sản xuất ra nhiều sản phẩm phù hợp với nhiều sự lựa chọn từ lớn đến bé, từ khách hàng yêu cầu ít đến khách hàng yêu cầu nhiều Đối với các sản phẩm cho nhà vườn lớn, công ty chú trọng sản xuất các loại NPK trọng lượng 25kg, Đạm 50kg, phân bón lót, bón thúc… với những trọng lượng phù hợp cho việc di chuyển dễ dàng để chăm sóc cây trồng sản phẩm mã hóa
16-16-8 20-6-6 15-15-15 131313 12.5.10 phân hữu cơ phân khoáng hữu cơ oganic phân hỗn hợp kali+nitơ
Bảng 4.1 tổng hợp tên một số sản phẩm phân bón của Công ty Sản xuất và
Thương mại dịch vụ Phú Nông
2.4.2 Đặc điểm của chu trình luân chuyển chứng từ Kế toán bán hàng tại Công ty:
4.2.1 Chu trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trực tiếp cho khách hàng:
Bộ phận bán hàng nhận và xử lí đơn hàng
Phòng kinh doanh nhận và lập hợp đồng kinh tế
Kế toán nhận hợp đồng và báo Thủ kho kiểm tra hàng để xuất kho hàng hóa Kế toán lập phiếu xuất kho
Kế toán bán hàng Lập hóa đơn để ghi nhận doanh thu
Kế toán tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng
Bộ phận giao hàng nhận hàng vào chứng từ để tiến hàng giao nhận hàng
Sơ đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng theo hình thức bán hàng trực tiếp
Từ sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ ta có thể thấy
(1) Đầu tiên, các đơn hàng sẽ được nhận và xử lí tại bộ phận kinh doanh của công ty Các thông tin cơ bản sẽ được bộ phận Kinh doanh ghi lại và báo cho khách hàng giá, kích cỡ và những lưu ý khác nhau về các sản phẩm mà khách hàng yêu cầu Khách hàng có thể đến công ty để đặt hàng trực tiếp hoặc có thể đặt hàng bằng số điện thoại của Công ty Hầu như khách hàng đều trực tiếp đến Công ty để đặt mua và kí hợp đồng Do phải đảm bảo những điều khoản của hợp đồng bởi sự đồng ý của cả 2 bên Tránh gây nhầm lẫn hay những mâu thuẫn không đáng có do sai sót khi kí hợp đồng xảy ra
Hợp đồng được kí kết sẽ do bên Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Dịch vụ Phú Nông soạn thảo, trong hợp đồng gồm có các thông tin cần thiết
Kế toán công nợ đối chiếu công nợ
Và Ghi nhận nợ phải thu (nếu bán chịu)
Kế toán bán hàng Lập phiếu thu và Thu tiền khách hàng theo hợp đồng
Kế toán bán hàng sẽ Ghi nhận doanh thu (ghi nhận các khoán giảm trừ doanh thu (nếu có) của bên mua và bên bán như: Tên Công ty, Người đại diện, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, Mã số thuế, Tài khoản ngân hàng… Những thông tin này được Phòng Kinh doanh thu nhập và trực tiếp ghi nhận vào Hợp đồng Bên cạnh đó phần rất quan trọng đó là điều khoản hợp đồng, bản hợp đồng gồm có 5 điều quy định cụ thể và chi tiết những thông tin và quy định mà hai bên phải tuân thủ đúng trách nhiệm của mình để đảm bảo thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng.
Hợp đồng sẽ được luân chuyển từ Phòng Kinh doanh để tạo 2 bản hợp đồng và tiến hành kí kết giữa hai bên Dưới sự xác nhận và đồng ý của Ban Giám Đốc của 2 bên đồng ý đầy đủ với những yêu cầu và chấp nhận thực hiện đúng những điều khoản được đưa ra.
Ngày 02 tháng 01 năm 2022, Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông tiến hành kí hợp đồng mua bán hàng hóa với Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Dịch Vụ Nông Nghiệp Ong Vàng Địa chỉ Công ty: xã Hội Thạch, Huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng Giám đốc – Ông Lương Văn Hoàn
Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại và Dịch vụ Ong Vàng tiến hành mua một lô hàng gồm các sản phẩm phân bón như đã nêu trên hợp đồng: NPK16-16-8;17-8-17… với số lượng là 1000 tấn kể từ ngày kí hợp đồng. Hợp đồng được trực tiếp kí kết giữa Giám Đốc- Bà Lê Thị Phương Châm Công ty cổ phần sản xuất Thương mại Dịch Vụ Phú Nông và ông Lương Văn Hoàn- Giám đốc Công ty sản xuất và Thương mại Dịch vụ Nông Nghiệp Ong Vàng Một bản được Công ty giao cho bên mua hàng cất giữ và một bản Phòng Kinh Doanh Của Phú Nông sẽ giữ lại và sau đó chuyển đến
Kế toán để tiến hành quá trình mua bán
Biểu 4.1 Hợp đồng mua bán hàng hóa
(2) Kế toán nhận hợp đồng và báo Thủ kho kiểm tra hàng để xuất kho hàng hóa
Kế toán lập phiếu xuất kho.
Sau khi hợp đồng được kí kết thành công Phòng Kinh Doanh của Công ty sẽ luân chuyển Hợp đồng mua bán hàng hóa đã được kí kết đến Kế toán bán hàng của Công ty Kế toán bán hàng tiếp nhận hợp đồng và tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa khách hàng yêu cầu Kế toán sẽ báo với Thủ kho để kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho có đáp ứng đủ số lượng khách hàng yêu cầu hay không Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra kho và báo lại những mức hàng mà Kế toán Bán hàng đã yêu cầu
Sau khi kiểm tra đủ số lượng để xuất kho, Kế toán tiến hành ghi nhận vào phần mềm và lập phiếu xuất kho hàng hóa theo số lượng khách hàng yêu cầu Phiếu xuất kho sẽ bao gồm những thông tin cần thiết của bên bán và bên mua, đơn giá và số lượng hàng hóa được thỏa thuận trước đó Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho vào giao nhận đến khách hàng Quá trình luân chuyển của phiếu xuất kho sẽ được xác nhận bởi các bộ phận như sau: 1- Người lập phiếu (Kế toán bán hàng);
5- người nhận hàng xác nhận
Ngày 9 tháng 5 năm 2022 Công ty tiến hành xuất kho cho Công ty sản xuất Thương mại Dịch vụ Ong Vàng Số lượng: 45000kg NPK 12.5.10 Phú nông; Đơn giá là 6.181.02 đồng (giá xuất kho)
Sau khi Kế toán bán hàng- Phạm Văn Tùng lập phiếu xuất kho xong và kí xác nhận Phiếu xuất kho sẽ được chuyển đến xin xác nhận của Giám Đốc- Lê Thị Phương Trâm; tiếp đó là xác nhận của Kế toán trưởng-Trịnh Ngọc Hưng; xác nhận của Thủ kho – Nguyễn Thị Quỳnh; và cuối cùng người giao hàng sẽ xác nhận vào phiếu xuất kho lô hàng được chuyển lên xe để giao- Bùi Văn Nam Phiếu xuất kho quay trở lại phòng
Kế toán để lưu trữ.
(3) Kế toán lập hóa đơn và Bộ phận giao hàng nhận hóa đơn tiến hành chuyển giao hàng hóa cho khách hàng:
Sau khi lập phiếu xuất kho xong và luân chuyển đến các bộ phận xác nhận,
Kế toán bán hàng sẽ tiếp tục lập Hóa đơn bán hàng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi nhận Doanh thu bán hàng và theo dõi công nợ của khách hàng Kế toán bán hàng cũng sẽ có một sổ ghi chép nhỏ để ghi chép lại những lượng hàng hóa bán trong các khoảng thời gian ngày, tháng, quý… quá trình ghi chép này sẽ giúp Kế toán bán hàng có thể nhớ được cơ bản những thông tin về các đơn hàng đã xuất ra và mua vào
Những thông tin cơ bản cần có trên hóa đơn sẽ có các thông tin của hai bên mua và bán Kế toán ghi nhận số lượng và đơn giá của lô hàng Tuy nhiên, đơn giá được ghi nhận tại Hóa đơn bán hàng sẽ cao hơn tại phiếu xuất kho do Hóa đơn bán hàng ghi nhận giá bán còn phiếu xuất kho ghi nhận giá xuất kho của đơn vị
Ví dụ cụ thể như sau:
Ngày 9 tháng 5 năm 2022, Hóa đơn số 58, Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông xuất Hóa đơn bán hàng cho Công ty TNHH SX-TM-DV Nông Nghiệp Ong Vàng sản phẩm NKP 12.5.10 Phú Nông Số lượng:45000kg, đơn giá 14.500, ghi nhận phải thu là 652.500.000 đồng Hóa đơn sẽ được luân chuyển và xác nhận từ:
1- người lập hóa đơn- Kế toán bán hàng Phạm Văn Tùng;
2- Thủ trưởng đơn vị- Giám đốc Lê Thị Phương Trâm
3- Kế toán trưởng Nguyễn Thị Huệ
4- Thủ kho Nguyễn Thị Quỳnh
5- Xác nhận của bên mua hàng sau khi nhận và kiểm tra hàng xong, đại diện
Hóa đơn bán hàng sẽ được luân chuyển gồm 2 bản: 1 bản Phòng Kế toán giữ để theo dõi và một bản giao lại cho bên mua hàng
Bểu 4.3 Hóa đơn bán hàng
(4) Kế toán tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng- Bộ phận giao hàng nhận hàng vào chứng từ để tiến hàng giao nhận hàng hóa
Kế toán bán hàng sẽ tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng để ghi nhận doanh thu và khoản phải thu đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên xảy ra. Hóa đơn GTGT sẽ được lập 3 liên và có xác nhận của:
1- Người lập Hóa đơn- Kế toán bán hàng
2- Người mua hàng xác nhận sau khi nhận và kiểm tra hàng thành công
Đánh giá thực trạng tại Công ty cố phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông
Qua thời gian tìm hiểu tình hình chung và quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông, có thể thấy: Đặc điểm của doanh nghiệp là doanh nghiệp sản xuất phải bốc vác nhiều nên tỷ lệ lao động nam nhiều hơn lao động nữ cho thấy sự phù hợp trong việc tìm kiếm lao động trong doanh nghiệp Đặc thù của sản xuất phân bón cũng không cần đòi hỏi quá cao về trình độ nên với trình độ phổ thông đã có thể làm việc tại doanh nghiệp mà không phải bỏ quá nhiều chi phí lương để thuê lao động Độ tuôỉ chiếm nhiều trong doanh nghiệp là từ 30-40 là những người cũng có tay nghề ở mức độ nhất định và cũng là những người đã có gia đình nên họ là những người sẽ làm việc lâu dài, ổn định gắn bó với công ty nên doanh nghiệp cũng không phải mất thời gian, công sức, chi phí cho việc đào tạo lại cho người mới.
Tình hình tài sản và Nguồn vốn của Công ty biến động nhẹ qua từng năm Mặc dù bị tác động nhiều do dịch bệnh nhưng doanh nghiệp vẫn duy trì khả năng sản xuất và duy trì sản phẩm dn biết cách tiếp cận người tiêu dùng bằng cách đẩy mạnh Nguồn vốn của Công ty đa phần là do lợi nhuận, vì Công ty biết cách sử dụng chiến lược kinh tế trong quá trình hoạt động sản xuất nhắm tăng doanh thu. Hàng hóa luôn có sẵn trong kho và đảm bảo phục vụ như cầu tốt nhất cho khách hàng, Tỉ lệ nợ phải trả / nguồn vốn của Công ty, thể hiện Công ty tài trợ cho hoạt động kinh doanh của mình bằng Nợ thay và nguồn lực tự có Nếu Công ty cần thanh toán nợ gấp thì vẫn có đủ năng lực tài chính để ứng phó với những khoản nợ.
Tình hình sản xuất kinh doanh chịu nhiều biến động Mặc dù dịch bệnh diễn ra khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, nhưng bằng những giải pháp cũng như chiến lược marketing tốt, doanh nghiệp vẫn tiêu thụ hàng hóa rất tốt Điều đó được thể hiện khi doanh thu bán hàng và lợi nhuận tăng qua từng năm.
Sản phẩm đa dạng với nhu cầu của người dân, chất lượng tốt nên luôn được nhà nông tin dùng Sự liên kết hỗ trợ chu đáo từ Công ty tới người dân, phổ biến kiến thức đầy đủ và kịp thời về các dạng phân bón, thuốc BVTV Luôn có các chuyên gia, nhà khoa học đồng hành để nghiên cứu ra các sản phẩm ngày càng tốt đáp ứng nhu cầu sản xuất của người dân
Bộ máy kế toán có trình độ, chuyên môn nghiệp vụ kế toán đồng đều, công tác kế toán ở doanh nghiệp có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với tình hình sản xuất của công ty Phòng kế toán được trang bị phương tiện ghi chép, tính toán hiện đại Mô hình kế toán đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất với công tác kiểm tra, xử lí, cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, chính xác Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung thích hợp cho việc tổ chức kế toán trên máy tính bởi mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty tương đối gọn nhẹ, có nề nếp, đảm bảo tuân theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp Sự luân chuyển chứng từ được xử lý theo tuần tự, điều này tạo ra một mạch thông tin khá hoàn chỉnh trong việc quản lý, kiểm soát hoạt động một cách dễ dàng Việc dùng chứng từ làm căn cứ để ghi sổ cho phép kiểm toán nội bộ có những bằng chứng đắc lực phục vụ cho công tác quản lý.
Bên cạnh những mặt tích cực được nêu trên, Công ty vẫn tồn tại những nhược điểm cần khắc phục để hoạt động được tốt hơn:
Về lao động, trình độ chuyên môn kĩ thuật thấp, chỉ làm việc được những công việc hạn chế được giao Thiếu lực lượng lao động trẻ, thiếu kinh nghiệm, đây là lực lượng lao động rất nhanh nhạy trong việc tiếp xúc với công nghệ.
Về tài sản và nguồn vốn, giá nguyên vật liệu tăng cao nên dẫn đến giá các sản phẩm cũng tăng nên Giảm lượng mua hàng của người nông dân Đầu năm 2021, người dân phải chịu cảnh giá phân bón tăng cao trong tình trạng “3 tạ múa không mua nổi 1 tạ phân bón” để bón cho cây trồng.
Về kết quả kinh doanh, giá vốn hàng bán tăng cao Nguyên nhân do trong thời gian những năm dich bệnh, phải thực hiện giãn cách xã hội, lượng công nhân đến phân xưởng cũng giảm bớt dẫn tới nguyên vật liệu tồn nhiều trong kho mà do thời tiết nên có một số lô nguyên vật liệu đã bị mốc và giảm chất lượng Tất cả những yếu tố trên làm cho doanh nghiệp phải bỏ một số tiền lớn để mua nguyên vật liệu khác thay thế
Về luân chuyển chứng từ, Công ty đã xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng và thu tiền, nhưng không đưa các quy định này thành các văn bản để thực hiện thống nhất mà tùy thuộc vào kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ của người đứng đầu các bộ phận có liên quan Dẫn đến, một số trường hợp không thực hiện đúng như quy trình và có sai sót mà người thực hiện nghiệp vụ không biết
Việc có nhiều quy trình cùng tồn tại song song sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý kế toán, nhân viên công ty có thể lợi dụng những sơ hở trong quy trình để thực hiện những hành vi gian lận:
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng của khách hàng: Nhân viên bán hàng có thể giới thiệu khách hàng mua hàng ở đại lý quen biết để hưởng %
Xuất kho, giao hàng: Giao hàng chậm trễ do ưu tiên những khách hàng quen biết, mất hóa đơn
Thu tiền: Nhân viên thu ngân có thể thông đồng với thủ quỹ biển thủ tiền của doanh nghiệp.
