2 hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ phù đổng

1.1.1.1 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU -iv LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÙ ĐỔNG 1.1 Danh mục hàng bán Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng -2 1.2 Thị trường Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng 1.3 Phương thức bán hàng Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng -3 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng -5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÙ ĐỔNG 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng -8 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng -14 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 23 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng 27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán -32 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng 34 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng 42 2.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng -44 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÙ ĐỔNG -48 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng- 48 3.1.1 Ưu điểm -48 3.1.2 Tồn -49 3.2 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng -50 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU TỪ VIẾT TẮT CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CT Chứng từ DTT Doanh thu GS Ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKTX Kê khai thường xuyên KQBH Kết bán hàng MTV Một thành viên NKC Nhật ký chung PS Phát sinh STT Số thứ tự TKĐƯ Tài khoản đối ứng TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp XĐKQBH Xác định kết bán hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch tốn tổng hợp doanh thu bán hàng 23 Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn tổng hợp giá vốn hàng bán -32 BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT số 3641 10 Biểu 2.2: Giấy báo Có ngân hàng Agribank -11 Biểu 2.3: Hoá đơn GTGT số 3642 12 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng số 562 14 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 511 tháng năm 2022 21 Biểu 2.6: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng tháng năm 2022 -22 Biểu 2.7: Trích sổ Nhật ký chung tháng năm 2022 24 Biểu 2.8: Sổ TK 511 tháng năm 2022 -26 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho số 013 28 Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 632 tháng năm 2022 -30 Biểu 2.11: Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán tháng năm 2022 31 Biểu 2.12: Sổ TK 632 tháng năm 2022 33 Biểu 2.13: Hóa đơn GTGT số 6410 36 Biểu 2.14: Bảng lương phận bán hàng tháng năm 2022 37 Biểu 2.15: Bảng khấu hao TSCĐ tháng năm 2022 -38 Biểu 2.16: Bảng phân bổ Chi phí trả trước tháng năm 2022 39 Biểu 2.17: Sổ TK 6421 tháng năm 2022 40 Biểu 2.18: Số TK6422 tháng năm 2022 -43 Biểu 2.19: Sổ TK 911 tháng năm 2022 46 Biểu 2.20: Sổ TK 421 tháng năm 2022 47 Biểu 3.1: Mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho 52 LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giữ phần chủ yếu quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng, em nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng việc hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng” đề làm Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng Do kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên Chuyên đề thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo bạn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÙ ĐỔNG 1.1 Danh mục hàng bán Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng hoạt động chủ yếu mảng dịch vụ thương mại, kinh doanh mặt hàng máy tính, máy in, máy photocopy, camera hệ thống mạng… Bán hàng theo hình thức bán buôn bán lẻ Công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng: - Máy tính đồng bộ, máy tính xách tay hãng tiếng DELL, HP, ASUS, LENOVO… - Máy in Laser, máy in màu, máy in đa hãng HP, EPSON, CANON… - Camera hãng Hikvision, Dahua, Ezviz… - Bộ lưu điện 500VA, 600VA, 1000 VA… dùng cho máy tính thiết bị văn phịng - Thiết bị cát sét cho thiết bị mạng thiết bị tin học - Thiết bị viễn thông: tổng đài điện thoại, máy Fax, thiết bị truyền dẫn… - Thiết bị văn phịng, máy photocopy, in hóa đơn, máy hủy tài liệu, máy chấm công phụ kiện kèm theo 1.2 Thị trường Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng Thị trường nước sản phẩm, thiết bị công nghệ phát triển, thị trường ngày trở nên sôi động Việt Nam Do đó, thị trường Cơng ty ngày mở rộng bên cạnh địi hỏi Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mẫu mã sản phẩm bán ra, đồng thời nghiên cứu sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao ngành công nghệ số Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty Hiện tại, thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu Công ty khu vực Sóc Sơn, Đơng Anh tỉnh Bắc Giang, Bắc Ninh, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc… Số lượng khách hàng Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng tương đối lớn Để hoạt động có hiệu giữ uy tín với khách hàng, Công ty nghiên cứu nhu cầu khách hàng địa phương để đưa sách phân phối, chế độ ưu đãi cho phù hợp Chính vậy, Cơng ty chiếm lịng tin lượng lớn khách hàng Công ty triển khai mở rộng mạng lưới tiêu thụ, phát triển khách hàng ngày đông hơn, không tập trung cho thị trường quanh khu vực Sóc Sơn, Đơng Anh mà ý tập trung cho thị trường tỉnh Phú Thọ, Lai Châu, Lạng Sơn 1.3 Phương thức bán hàng Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng Do qui mô hoạt động nhỏ, nguồn lực tài hạn chế nên Cơng ty không mở cửa hàng bán lẻ tới người tiêu dùng mà bán hàng cho tổ chức, doanh nghiệp thông qua đơn đặt hàng khách hàng Các giao dịch ký kết thực văn phòng Công ty Theo phương thức khách hàng đến gọi điện cho phịng kinh doanh Cơng ty u cầu đặt hàng mặt hàng (mặt hàng, chủng loại, số lượng) Phịng kinh doanh Cơng ty sau nhận đơn đặt hàng chuyển xuống phận kho kiểm tra xem có đáp ứng đơn đặt hàng hay không, đáp ứng phận kho thông báo lại cho phòng kinh doanh Phòng kinh doanh tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau gửi lại cho bên đặt hàng Nếu phía khách hàng chấp nhận báo giá hai bên tiến hành ký kết thực hợp đồng kinh tế Căn vào số lượng, chủng loại hợp đồng kinh tế ký kết Công ty tiến hành chuyển hàng từ kho Công ty cho người mua theo điều khoản thỏa thuận đến địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển bán thuộc quyền sở hữu Cơng ty Khi khách hàng chấp nhận tốn lô hàng coi tiêu thụ Công ty thực ghi nhận doanh thu Hình thức tốn mà Công ty dành cho khách hàng đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết Khách hàng lựa chọn hình thức trả chậm tốn tiền mặt, uỷ nhiệm chi… Phương thức bán hàng thu tiền thường Công ty thực khách hàng không thường xuyên khách hàng có khả tốn ln Phương thức trả chậm (đã tốn phần, phần cịn lại trả chậm toán chậm sau khoảng thời gian định) Công ty áp dụng khách hàng thường xun, có uy tín mua hàng với số lượng lớn Công ty cho phép nợ tiền hàng theo điều khoản quy định hợp đồng ký kết hai bên Nhưng trước ký kết hợp đồng tốn trả chậm, Cơng ty thu thập phân tích tình hình tài chính, khả toán khách hàng để đảm bảo khả toán Đồng thời, để quản lý khoản phải thu, Cơng ty cịn lập sổ chi tiết theo dõi khách hàng, xếp khoản theo thời gian nợ cụ thể, có biện pháp đơn đốc nhắc nhở khách hàng tốn hạn Phương thức toán trả chậm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Công ty, khách hàng chủ yếu Cơng ty khách hàng thường xun Do đó, Cơng ty có quy định chặt chẽ hợp đồng để quản lý chặt chẽ khoản phải thu đảm bảo không bị chiếm dụng vốn Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chào bán hàng tiếp nhận yêu cầu khách hàng Khi có đơn hàng, phịng kinh doanh xem xét khả đáp ứng đơn hàng trình với ban giám đốc để phê duyệt đơn hàng, tiến hành giao dịch Cùng với việc xem xét khả đáp ứng để tiến hành giao dịch phịng kinh doanh tiếp tục chào bán hàng thị trường theo khả đáp ứng Công ty Việc phê duyệt đơn hàng ký kết hợp đồng có tham gia Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Kế tốn liên hệ với nhân viên kinh doanh để lập hóa đơn bán hàng, giao cho phòng kinh doanh tiến hành cấp phát Phòng kinh doanh liên hệ với phận giao nhận hàng để tiến hành giao nhận với khách hàng Sau hợp đồng thực hiện, Phịng kinh doanh kế tốn theo dõi giải công việc sau bán hàng (chăm sóc khách hàng, tốn cơng nợ…) báo cáo lên cho Ban giám đốc Hồ sơ kinh doanh chứng từ liên quan lưu Phịng kinh doanh phịng kế tốn 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng Tại công ty tổ chức máy quản lý kinh doanh theo mơ hình trực tuyến tập trung cơng ty sau: ... doanh Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Phù Đổng Do kinh... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÙ ĐỔNG 1.1 Danh mục hàng bán Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương. .. THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÙ ĐỔNG -48 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt