Phần 2: Kết quả nghiên cứu
2.5 Đánh giá thực trạng tại Công ty cố phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông
2.5.1. Ưu điểm
Qua thời gian tìm hiểu tình hình chung và quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông, có thể thấy:
Đặc điểm của doanh nghiệp là doanh nghiệp sản xuất phải bốc vác nhiều nên tỷ lệ lao động nam nhiều hơn lao động nữ cho thấy sự phù hợp trong việc tìm kiếm lao động trong doanh nghiệp. Đặc thù của sản xuất phân bón cũng không cần đòi hỏi quá cao về trình độ nên với trình độ phổ thông đã có thể làm việc tại doanh nghiệp mà không phải bỏ quá nhiều chi phí lương để thuê lao động. Độ tuôỉ chiếm nhiều trong doanh nghiệp là từ 30-40 là những người cũng có tay nghề ở mức độ nhất định và cũng là những người đã có gia đình nên họ là những người sẽ làm việc lâu dài, ổn định gắn bó với công ty nên doanh nghiệp cũng không phải mất thời gian, công sức, chi phí cho việc đào tạo lại cho người mới.
Tình hình tài sản và Nguồn vốn của Công ty biến động nhẹ qua từng năm. Mặc
dù bị tác động nhiều do dịch bệnh nhưng doanh nghiệp vẫn duy trì khả năng sản xuất và duy trì sản phẩm. dn biết cách tiếp cận người tiêu dùng bằng cách đẩy mạnh. Nguồn vốn của Công ty đa phần là do lợi nhuận, vì Công ty biết cách sử dụng chiến lược kinh tế trong quá trình hoạt động sản xuất nhắm tăng doanh thu. Hàng hóa luôn có sẵn trong kho và đảm bảo phục vụ như cầu tốt nhất cho khách hàng, Tỉ lệ nợ phải trả / nguồn vốn của Công ty, thể hiện Công ty tài trợ cho hoạt động kinh doanh của mình bằng Nợ thay và nguồn lực tự có. Nếu Công ty cần thanh toán nợ gấp thì vẫn có đủ năng lực tài chính để ứng phó với những khoản nợ.
Tình hình sản xuất kinh doanh chịu nhiều biến động. Mặc dù dịch bệnh diễn ra khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, nhưng bằng những giải pháp cũng như chiến lược marketing tốt, doanh nghiệp vẫn tiêu thụ hàng hóa rất tốt. Điều đó được thể hiện khi doanh thu bán hàng và lợi nhuận tăng qua từng năm.
Sản phẩm đa dạng với nhu cầu của người dân, chất lượng tốt nên luôn được nhà nông tin dùng. Sự liên kết hỗ trợ chu đáo từ Công ty tới người dân, phổ biến kiến thức đầy đủ và kịp thời về các dạng phân bón, thuốc BVTV. Luôn có các chuyên
gia, nhà khoa học đồng hành để nghiên cứu ra các sản phẩm ngày càng tốt đáp ứng nhu cầu sản xuất của người dân.
Bộ máy kế toán có trình độ, chuyên môn nghiệp vụ kế toán đồng đều, công tác
kế toán ở doanh nghiệp có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với tình hình sản xuất của công ty. Phòng kế toán được trang bị phương tiện ghi chép, tính toán hiện đại. Mô hình kế toán đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất với công tác kiểm tra, xử lí, cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung thích hợp cho việc tổ chức kế toán trên máy tính bởi mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty tương đối gọn nhẹ, có nề nếp, đảm bảo tuân theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Sự luân chuyển chứng từ được xử lý theo tuần tự, điều này tạo ra một mạch thông tin khá hoàn chỉnh trong việc quản lý, kiểm soát hoạt động một cách
dễ dàng. Việc dùng chứng từ làm căn cứ để ghi sổ cho phép kiểm toán nội bộ có những bằng chứng đắc lực phục vụ cho công tác quản lý.
2.5.2 Nhược điểm
Bên cạnh những mặt tích cực được nêu trên, Công ty vẫn tồn tại những nhược điểm cần khắc phục để hoạt động được tốt hơn:
Về lao động, trình độ chuyên môn kĩ thuật thấp, chỉ làm việc được những công việc hạn chế được giao. Thiếu lực lượng lao động trẻ, thiếu kinh nghiệm, đây là lực lượng lao động rất nhanh nhạy trong việc tiếp xúc với công nghệ.
Về tài sản và nguồn vốn, giá nguyên vật liệu tăng cao nên dẫn đến giá các sản phẩm cũng tăng nên. Giảm lượng mua hàng của người nông dân. Đầu năm 2021, người dân phải chịu cảnh giá phân bón tăng cao trong tình trạng “3 tạ múa không mua nổi 1 tạ phân bón” để bón cho cây trồng.
Về kết quả kinh doanh, giá vốn hàng bán tăng cao. Nguyên nhân do trong thời gian những năm dich bệnh, phải thực hiện giãn cách xã hội, lượng công nhân đến phân xưởng cũng giảm bớt dẫn tới nguyên vật liệu tồn nhiều trong kho mà do thời tiết nên có một số lô nguyên vật liệu đã bị mốc và giảm chất lượng. Tất cả những yếu
tố trên làm cho doanh nghiệp phải bỏ một số tiền lớn để mua nguyên vật liệu khác thay thế.
Về luân chuyển chứng từ, Công ty đã xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng và thu tiền, nhưng không đưa các quy định này thành các
văn bản để thực hiện thống nhất mà tùy thuộc vào kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ của người đứng đầu các bộ phận có liên quan. Dẫn đến, một số trường hợp không thực hiện đúng như quy trình và có sai sót mà người thực hiện nghiệp vụ không biết
Việc có nhiều quy trình cùng tồn tại song song sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý kế toán, nhân viên công ty có thể lợi dụng những sơ hở trong quy trình để thực hiện những hành vi gian lận:
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng của khách hàng: Nhân viên bán hàng có thể giới thiệu khách hàng mua hàng ở đại lý quen biết để hưởng %
Xuất kho, giao hàng: Giao hàng chậm trễ do ưu tiên những khách hàng quen biết, mất hóa đơn
Thu tiền: Nhân viên thu ngân có thể thông đồng với thủ quỹ biển thủ tiền của doanh nghiệp.