quy trình tiếp nhận và xử lí hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại văn phòng công chứng nguyễn mậu an

se sree 7 2.2.3 Quy trình tiếp nhận và xử lí hồ sơ công chứng về chuyền nhượng quyền sử CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VỀ QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ CÔNG CHUNG VE HOP DONG CHUYEN NHUGNG QUYE

KHOA KINH TẾ

BAO CAO KIÊN TẬP

QUY TRINH TIEP NHAN VA XU LI HO SO

CHUYEN NHUONG QUYEN SU DUNG DAT TẠI VAN PHONG CONG CHUNG NGUYEN MAU AN

GVHD: Dinh Hoàng Tường VI

SVTH: Vũ Thị Thanh Hiền MSSV: KI94010017 LỚP : KI940I

Lâm Đồng, 7/2022 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM ¥

ASS

TRUONG DAI HOC KINH TE LUAT

BAO CAO KIEN TAP

NGANH: KINH TE HOC QUY TRINH TIEP NHAN VA XU LY HO SO CONG CHUNG VE HOP DONG

CHUYEN NHUONG QUYEN SỬ DỤNG DAT TAI PHONG CONG CHUNG

NGUYEN MAU AN

GVHD: Cé DINH HOANG TUONG VI

HQ VA TEN SV: VU THI THANH HIEN MSSV: K194010017

LOP: K19401

LAM DONG, THANG 7 NAM 2022

Lời cảm ơn

Để có thể hoàn thành báo cáo kiến tập này, em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ của các cá nhân, tô chức Em xin được bày tỏ lòng biết ơn của mình đến thầy cô và các anh chị đã tận tình chỉ bảo, hỗ trợ em trong quá trình em viết báo cáo

Em gửi lời cảm ơn đến tập thể giảng viên trường Đại học Kinh tế-Luật nói chung và cô Định Hoàng Tường Vĩ người trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình viết báo cáo, sự góp

ý và hỗ trợ của cô đã giúp em hoàn thành báo cáo một cách trọn vẹn nhất Em xin chân thành cảm ơn cô

Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến bác Nguyễn Mậu An, anh Nguyễn Tấn Đạt và tập thê văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An đã hỗ trợ, chỉ dạy em trong suốt

thời gian kiến tập

Người viet bao cáo

Vũ Thị Thanh Hiền

NHẬT KÍ KIÊN TẬP

Họ và tên: Vũ Thị Thanh Hiển

MSSV: K194010017

GVHD: Cô Định Hoàng Tường Vĩ

Tên đơn vị thực tập: Văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An

Dia chi: So 728 duong Hung Vuong — Thi tran Dinh Van — Huyén

Lâm Hà — Tinh Lam Đồng

Bộ phận thực tập: Bộ phận tư vẫn pháp lý

Cán bộ hướng dẫn thực | Anh Nguyễn Tan Dat

tập tại doanh nghiệp

STT Tuan Nôi dung thực tập

1 Từ 20.6.2022 đên 22.6.2022 Làm quen với văn phòng công chứng, được

giới thiệu về cơ cầu nhân sự tại văn phòng

3 Từ 26.06.2022 đến 28.06.2022 - Đọc hỗ sơ công chứng lưu trữ

- Tìm hiểu về các loại giấy tờ trong hồ sơ công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cách thức kiểm tra hồ sơ công chứng

4 Từ 29.06.2022 đến 01.07.2022 - Được hướng dân quy trình công chứng

hô sơ chuyên nhượng bất động sản

Lâm Đông, ngày tháng năm 2022 Văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An Trưởng phòng công chứng Nguyễn Mậu An

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1P.HCM, ngày thẳng năm 2022 Giảng viên hướng dẫn Ths Dinh Hoang Tuong Vi

MỤC LỤC

Lời cảm Ơm - 52 22 22122212221227112112211211121112111201211211121212122212 re iii NHẬTT KÍ KIÊN TẬP - 5-2522 2E22211211221121121121121122112112112112121111112122 re iv

NHAN XET CUA CO QUAN KIEN TẬP 2 2s St 122111251 111125111112115 1x11 E1 tre Vv

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN -52- 52 SE Hee vì

MỞ ĐẦU 2 5221 2122212212211211121121 2121211211112 re 1 CHƯƠNG 1: GIGI THIEU VE DON VI KIEN TẬP 2-22 222 2212251221221121122112 x2 3

1.1 So luc vé van phong cong CHUNG ceccecccccscsseescseesessessesvsstesessestesteevsesveesetevsveees 3

1.2 Cơ cầu tổ chức quản lý St 1121111211212 1 18t 1102 HH re re 4 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÍ HỒ SƠ CÔNG CHỨNG VỀ CHUYEN NHUGNG QUYEN SU DUNG DAT TAI VAN PHONG CONG CHUNG

2.2 Quy trình tiếp nhận và xử lí hồ sơ về chuyển nhượng quyền sủ dụng đât 6 2.2.1 Điều kiện chuyên nhượng quyền sử dụng đất - cty 6 2.2.2 Hồ sơ công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất se sree 7 2.2.3 Quy trình tiếp nhận và xử lí hồ sơ công chứng về chuyền nhượng quyền sử

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VỀ QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ CÔNG CHUNG VE HOP DONG CHUYEN NHUGNG QUYEN SU DUNG DAT TẠI VĂN PHONG CONG CHUNG NGUYEN MAU AN u.cececccccscesessesscstesssecssesseevsesssevecstsevenseees II 3.1 Nhận xét chung về quy trình tiếp nhận và xử lí hồ sơ công chứng -.-: II

3.2 Nhận xét về văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An -.- 2c ni 12

3.2.1 Ưu điểm c2 11 E1 E1111011212111 12121 11 1 nu n1 ng ngu o 12 3.2.2 Nhược điểm - - s2 1112112121111 12T 111212111 1 11g ng ryn 12

4500 1 .ằằẲẮ Ẽ 13

TÀI LIỆU THAM KHẢO

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Sự xuất hiện và phát triển của nền kinh tế hàng hóa, kinh tế thị trường làm các quan hệ

giao dịch trong xã hội ngày càng phát triển và phức tạp Các quan hệ giao dịch không có

sự hướng dẫn, quản lý của Nhà nước bằng pháp luật sẽ gây ra nhiều tranh chấp mâu thuẫn cho các bên liên quan Đề phòng ngừa và hạn chế tối đa các tranh chấp, vi phạm vi các bên tham gia quan hệ giao dịch dân sự, vấn đề công chứng được đặt lên hàng đầu nhằm giúp các nhân tô chức bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình Dưới cơn sốt bất động sản trong thời gian vừa qua, nhu cầu công chứng các giấy tờ và hợp đồng chuyên nhượng quyền sử dụng đất tăng cao

Nhận thấy tính cần thiết và cảm thấy hứng thú với hoạt động công chứng, em đã lựa chọn kiến tập tại văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An và viết báo cáo về quy trình tiếp nhận và xử lí hồ sơ về chuyên nhượng quyền sử dụng đất Do kiến thức của bản thân chưa được sâu sắc, bài báo cáo còn tồn tại nhiều thiếu sót, kính mong các thầy cô góp ý

để em có cơ hội hoàn thiện thêm kiến thức của bản thân Em xin chân thành cảm ơn

2 Mục tiêu nghiên cứu

Nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của việc công chứng, chứng thực nói chung và hoạt động công chứng các văn bản liên quan đến chuyên nhượng quyền sử dụng đất nói riêng, đặc biệt là quy trình công chứng giấy tờ, những khó khăn và vướng mắc có thể gặp phải trong quá trình thực hiện hồ sơ công chứng tại văn phòng công chứng Nguyễn Mậu

Bài báo cáo được thực hiện bằng các phương pháp kiến tập thực tế, ghi chép, tong hop tài liệu và phân tích vấn đề đề thấy được quy trình thực hiện hồ sơ công chứng về chuyên nhượng quyền sử dụng đất và tìm ra những vấn đề còn vướng mắc trong quy định của luật và trong thực tiễn thực hiện

5 Kết cầu đề tài

Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo nội dung đề tài

gồm có 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu về đơn vị kiến tập

Chương 2: Quy trình tiếp nhận hồ sơ và xử lí hồ sơ công chứng về chuyên nhượng quyền

sử dụng đất tại văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An

Chương 3: Đánh giá về quy trình tiếp nhận hồ sơ và xử lí hồ sơ công chứng về chuyên nhượng quyền sử dụng đất tại văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An

CHƯƠNG 1: GIGI THIEU VE DON VI KIEN TAP

1.1 Sơ lược về văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2010 tại huyện Lâm Hà, tính Lâm Đồng Văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An hoạt động

theo hình thức doanh nghiệp tư nhân, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 14/TP-

DKHD

Văn phòng cung cấp các dịch vụ pháp lý gồm công chứng giấy tờ, hồ sơ, tư vấn các van

đề pháp lý liên quan đến giấy tờ, hồ sơ Theo đó, văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An

có con dấu riêng và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ kinh phí đóng góp của công chứng viên, phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác

Về cơ sở vật chất, văn phòng có kết cầu thích nằm gần trung tâm hành chính huyện, thuận tiện cho khách hàng có nhu cầu công chứng, nơi tiếp khách gọn gàng, sạch sẽ, phương tiện là việc có đủ máy in, máy vi tính, máy photocopy, mạng kết nỗi internet phục vụ hiệu quả cho hoạt động công chứng

Với trên mười năm đi vào hoạt động và được điều hành bởi công chứng viên có bề dày kinh nghiệm, văn phòng công chứng Nguyễn Mậu An thành lập và trực tiếp hành nghề nhằm mục đích đem lại an toàn pháp lý trong giao dịch dân sự, kinh doanh, thương mại

và sự nhanh chóng tiện lợi cho khách hàng

1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TIEP NHAN VA XU Li HO SO CONG CHUNG VE CHUYEN NHUQNG QUYEN SU DUNG DAT TAI VAN PHONG CONG CHUNG

NGUYEN MAU AN

2.1 Giới thiệu về hoạt động công chứng

Công chứng là chứng nhận tính xác thực của hợp đồng được giao kết và các giấy tờ từ

bản gốc được xác lập trong quan hệ dân sự, kinh tế thương mại và quan hệ xã hội khác

Căn cứ theo khoản I Điều 2 Luật công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp

đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng giao dịch), tính chính xác,

hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tô chức tự nguyện yêu cầu công chứng Hiện nay, hoạt động công chứng được điều chỉnh bởi Luật công chứng 2014 và các Luật

và văn bán hướng dẫn thi hành:

- _ Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định chỉ tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của

Luật Công chứng 2014

- Nghị định 67/2015⁄NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định

110/2013/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực bỗ trợ tư pháp

hành chính tư pháp, hôn nhân và gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã

- _ Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ số gốc, chứng thực bảo sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

- _ Thông tư 06/2015/TT-BTP quy định chỉ tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của

Luật công chứng

- Thông tư 257/2015/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng

phí công chứng, phí chứng thực, phí thâm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề

công chứng, phí thâm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng, lệ phí cấp thẻ công chứng viên

- _ Thông tư 04/2015/TT-BTP hướng dan tập sự hành nghề công chứng

- _ Thông tư 11/2012/TT-BTP quy tắc đạo đức hành nghề công chứng

- _ Thông tư 111/2017/TT-BTC sửa đối, bỗ sung một số điều của Thông tư 257

- _ Thông tư 226/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng

phí chứng thực

- _ Thông tư 20/2015/TT-BTP quy định chỉ tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của

Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sô gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch

Hoạt động công chứng được tiến hành tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng

có giá frị pháp lý như nhau

2.2 Quy trình tiếp nhận và xử lí hồ sơ về chuyển nhượng quyền sủ dụng đất 2.2.1 Điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Theo quy định của pháp luật, cụ thé là căn cứ vào Điều 188 Luật Đất đai 2013 người sử dụng đất thực hiện các quyền về chuyền nhượng, chuyên đôi, cho thuê, cho thuê lại, thừa

kế, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi có các

điều kiện sau:

- Phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Đất hiện không có tranh chấp

- Quyền sử dụng đất không bị kê biên để đảm bảo thi hành án

- Đang trong thời gian sử dụng đất

- Việc chuyển đối, chuyển nhượng, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải đăng ký tại cơ quan quản lý đất đai ( ví dụ: phòng tài nguyên môi trường) và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký vào sô địa chính

Về thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất, căn cứ theo khoản I và khoản 2 Điều 79

Nghị định số 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đất đai 2013,

trình tự thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện như sau:

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất Trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với phân thửa đất thì người sử dụng đất đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích cần thực hiện quyền của người sử dụng đất trước khi nộp

hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp

- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, lập tại tô chức công chứng nơi có đất

2.2.2 Hồ sơ công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Căn cứ theo quy định tại Điều 40, Điều 4l Luật Công chứng 2014, khi chuyền nhượng quyền sử dụng đất, nhà ở bao gồm các giấy tờ như sau:

Về phía bên chuyển nhượng:

- Giấy cam kết tài sản (nếu có)

- Hợp đồng ủy quyền ( nếu có)

Về phía bên nhận chuyền nhượng:

- Ban sao giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiều

Trong trường hợp chuyên nhượng quyền sử dụng đất trồng lúa, bên nhận chuyên nhượng cần có đơn xác nhận nghề nghiệp làm nông Căn cứ theo khoản 3 Điều 191 Luật Đất dai

2013, hộ gia đình, cá nhân không trực tiếp sản xuất nông nghiệp không được nhận

chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất

2.2.3 Quy trình tiếp nhận và xử lí hồ sơ công chứng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Bước |: Tiếp nhận hồ sơ

Khi người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại bàn làm việc của các công chứng viên, công chứng viên kiểm tra hồ sơ cho khách hàng, nếu hồ sơ còn thiếu công chứng viên hướng dẫn khách hàng bồ sung các giấy tờ còn thiếu; nếu hồ sơ đã đầy đủ, phù hợp theo quy định của pháp luật tiền hành thụ lý và thực hiện công chứng, chứng thực theo đúng trình

tự thủ tục

Hồ sơ bao gồm các giấy về chuyên nhượng quyên sử dụng đất đã nêu ở mục 2.2.1, kiểm tra thông tin giấy tờ cụ thể theo quan sát và chỉ dẫn như sau:

- _ Tên chủ sử dụng đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- - Đối chiếu năm sinh, số chứng minh/ căn cước công dân ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với căn cước công dân của người chủ sử dụng đất

- _ Đối chiếu địa chỉ thường trú trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và số hộ khâu

- _ Đối chiếu giấy xác nhận độc thân với chứng minh nhân dân/ căn cước công dân

và số hộ khẩu

- - Đối chiếu hợp đồng ủy quyền và các văn bản có liên quan (nếu có) với chứng minh nhân dân/căn cước công dân, số hộ khâu và giấy chứng nhận quyền sử

dụng đất

- _ Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần đối chiếu mục thửa đất phần

sô với thửa đất phần họa đồ phải trùng khớp với nhau, tờ bản đồ số được đánh

máy rõ ràng, địa chỉ thửa đất ghi đúng chính tả Phần số và chữ ghi trong mục

diện tích và hoạ đồ phải trùng khớp Mục đích sử dụng đất ghi rõ, đúng chính

tá Thời hạn sử dụng đất phải còn thời hạn sử dụng theo căn cứ tại Luật đất đai