Đề tài tìm hiểu quy trình tiếp nhận hồ sơ và hoạt động tại tòa án nhân dân thành phố long khánh

Trang 1 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT KHOA KINH TẾ ------ BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH: KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CÔNG Trang 2 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KI

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

KHOA KINH TẾ

- -

BÁO CÁO KIẾN TẬP

NGÀNH: KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CÔNG

ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HOẠT ĐỘNG TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

KHOA KINH TẾ

- -

BÁO CÁO KIẾN TẬP

NGÀNH: KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CÔNG

ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HOẠT ĐỘNG TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình kiến tập tại Tòa án Nhân dân (TAND) Thành phố Long Khánh, tỉnh Đồng Nai, nhờ sự tận tình giúp đỡ cũng như quan tâm đến kiến tập sinh của ông Nguyễn Văn Thủy – Chánh án tại TAND Thành phố Long Khánh và các anh chị / cô chú công tác tại TAND đã tạo điều kiện, giúp đỡ cũng như cung cấp tài liệu cho em nhằm phục vụ quá trình kiến tập

Em cũng xin đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành đến bà Đồng Thị Hương – Thẩm phán sơ cấp tại TAND Thành phố Long Khánh đã trực tiếp hướng dẫn và tạo điều kiện cho

em tiếp cận quy trình tiếp nhận hồ sơ và xử lý tại TAND Thành phố Long Khánh, cũng như đã giải đáp mọi thắc mắc của em trong suốt quá trình kiến tập

Với sự bỡ ngỡ khi tiếp xúc lần đầu với công việc thực tế, cũng như điều kiện kiến tập ngắn hạn, bản thân em đã cố gắng hết sức để hoàn thiện báo cáo một cách hoàn thiện

và tốt nhất, mặc dù vậy sẽ không thể tránh được những sai sót và hạn chế trong cách hành văn lẫn thu thập thông tin về TAND Thành phố Long Khánh Em chân thành mong nhận được sự thông cảm và lời góp ý của Tòa án Nhân dân Thành phố Long Khánh, các cô chú, anh chị ban nghành chuyên môn và quý thầy cô Trường Đại học Kinh tế - Luật

Em xin trân trọng cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

(ký ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN KIẾN TẬP

Quý cơ quan nhận xét dựa trên các tiêu chí:

1 Tinh thần, thái độ, chấp hành kỷ luật

TÒA ÁN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ LONG KHÁNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đồng Nai, ngày tháng năm

NHẬT KÝ KIẾN TẬP

A Thông tin chung:

1 Họ tên sinh viên : Đỗ Minh Huy

Lớp : K21403 Điện thoại: 0866628743

Email: huydm21403@st.uel.edu.vn

2 Cơ quan kiến tập: TAND Thành phố Long Khánh

Người phụ trách trực tiếp: Đồng Thị Hương Điện thoại: 0398828898

Email: donghuong0605@gmail.com

3 Đề tài kiến tập: Tìm hiểu quy trình tiếp nhận hồ sơ và hoạt động tại Tòa án

Nhân dân Thành phố Long Khánh

4 Thời gian kiến tập: Từ ngày 19/06/2023 đến 07/07/2023

STT Thời gian Nội dung kiến tập

( 19/06/2023 )

- Đến TAND Thành phố Long Khánh gặp ban lãnh đạo

và mọi người trong cơ quan để chào hỏi

- Gặp gỡ và được giới thiệu người hướng dẫn trực tiếp

- Sắp xếp, trao đổi, bố trí thời gian và nội dung kiến tập trong thời gian sắp tới

2

Thứ ba (20/06/2023)

- Tham quan, được giới thiệu về các phòng ban, tòa dân

- Tiếp cận đơn vị kiến tập

- Tìm hiểu chức vụ, quyền hạn của đơn vị kiến tập

“Phòng Thẩm phán – Tòa dân sự Tòa án Nhân dân Thành phố Long Khánh”

- Xin ý kiến của người hướng dẫn về việc chọn đề tài kiến tập

- Giới thiệu quy trình tiếp nhận hồ sơ

- Học và thực hành xử lý, lưu trữ hồ sơ tại phòng Thẩm phán

Chiều

- Được hướng dẫn và thực hiện đóng bút lục vào văn bản, bằng chứng, giấy tờ liên quan trong các hồ sơ hoặc biên bản

6

Thứ hai (03/07/2023)

Sáng - Tìm hiểu chi tiết các quy trình hậu khởi

tố và thụ lý

Chiều - Tìm hiểu quy trình hậu xét xử và ban án

(04/07/2023)

- Kiểm tra chứng từ, thư từ trong hồ sơ được giao

- Tiến hành viết báo cáo

(07/07/2023)

- Tiến hành viết nhật ký kiến tập, mục lục,…

- Xin ý kiến về bản thảo báo cáo kiến tập

Xác nhận của Đơn vị kiến tập

( Ý kiến, ký và ghi rõ họ tên )

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

……… ………

………

……….………

………

………

……… ……… ……

………

……… ……… ……

………

……… …

………

………

……… ……… …

………

………

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …

Giảng viên hướng dẫn

( Ký ghi rõ họ tên )

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 11

1 Lý do kiến tập 11

2 Mục tiêu nghiên cứu 11

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 11

4 Phương pháp nghiên cứu 12

5 Bố cục của báo cáo 12

PHẦN NỘI DUNG……… 13

CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ THÀNH PHỐ LONG KHÁNH VÀ TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH 13

1 Tổng quan về thành phố Long Khánh 13

2 Tổng quan về Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh 14

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển 14

2.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 15

2.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ công chức của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh……….16

2.3.1 Cơ cấu tổ chức 16

2.3.2 Đội ngũ công chức 16

2.4 Cơ sở vật chất của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh………18

2.5 Thành tựu tiêu biểu của TAND thành phố Long Khánh……….……18

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH 20

1 Quy trình tiếp nhận hồ sơ 1.1 Đối với hồ sơ dân sự, hành chính, hình sự………20

1.2 Đối với hồ sơ hôn nhân gia đình………20

2 Xử lý hồ sơ 2.1 Hậu khởi tố và thụ lý……….21

2.2 Hậu xét xử và ban án……….22

CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ KIẾN TẬP, KINH NGHIỆM THỰC TIỄN…… …… 23

1 Kết quả kiến tập………23

2 Kinh nghiệm thực tiễn……… 24

PHẦN KẾT LUẬN……….25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……… …… …….26 PHỤ LỤC………27

DANH SÁCH CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU

Hình 1.1 Bản đồ hành chính vị trí các phường và xã tại Thành phố Long Khánh… 14 Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức tại TAND Thành phố Long Khánh……… 17 Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự tại TAND Thành phố Long Khánh……….17

CHÚ THÍCH TỪ VIẾT TẮT

STT Ký hiệu chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lí do kiến tập:

Trong quá trình học tập và rèn luyện tại trường Đại học Kinh tế - Luật TP.HCM, ngoài việc nắm vững các kiến thức lý thuyết, sinh viên còn cần được tiếp xúc và trải nghiệm thực tế chuyên nghành Để đáp ứng nhu cầu đó, trường Đại học Kinh tế - Luật TP.HCM đã tổ chức cho sinh viên các khóa kiến tập tại các cơ quan,

tổ chức có liên quan đến chuyên nghành giúp sinh viên có cơ hội quan sát, học hỏi

và nâng cao kỹ năng thực hành luật trong môi trường làm việc chuyên nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu

Là một sinh viên khóa 21, ngành Kinh tế và Quản lý công, lớp K21403 Trong học phần kiến tập vào cuối năm học thứ hai, em đã được phân công kiến tập tại Tòa

án nhân dân thành phố Long Khánh, tỉnh Đồng Nai Đây là một cơ hội quý báu để

em có thể hiểu rõ hơn về hoạt động của Tòa án nhân dân, vai trò và trách nhiệm của các thẩm phán, công tố viên, luật sư và các bên liên quan trong quá trình giải quyết các vụ án dân sự Em cũng đã được tham gia vào một số hoạt động của Tòa án như tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ và tham gia vào các buổi học tập chuyên môn Qua quá trình kiến tập, em đã thu được nhiều kiến thức và kinh nghiệm bổ ích cho việc học tập và phát triển bản thân trong tương lai Em cũng đã nhận ra những khó khăn và thách thức mà người làm công tác tư pháp phải đối mặt trong công việc

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế - Luật TP.HCM, Ban lãnh đạo Tòa án nhân dân thành phố Long Khánh và các thầy cô giáo

đã hỗ trợ và chỉ dẫn cho em trong suốt quá trình kiến tập

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng được em nghiên cứu trong lần kiến tập này là hồ sơ các vụ án dân

sự và hồ sơ các vụ án kinh tế, thương mại tại Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh

Phạm vi nghiên cứu của báo cáo này là các hồ sơ yêu cầu giải quyết vụ việc dân sự, hình sự, hành chính, lao động, gia đình và người chưa thành niên và các hồ

sơ yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn, quyền trực tiếp nuôi con và chia tài sản chung Báo cáo không bao gồm các hồ sơ liên quan đến các vụ án kinh tế, thương mại hoặc quân sự

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu của báo cáo này là sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu và phương pháp nghiên cứu thực tiễn Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm việc thu thập, tổng hợp và phân tích các nguồn tài liệu liên quan đến quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Tòa án, như luật, văn bản chỉ đạo, biểu mẫu, hướng dẫn… Phương pháp nghiên cứu thực tiễn bao gồm việc theo dõi, quan sát và tham gia vào các hoạt động xét xử, tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Tòa án; phỏng vấn và trao đổi với các Thẩm phán, Thư ký Tòa án, Thẩm tra viên về thi hành án và các bên liên quan

5.Bố cục của báo cáo:

Báo cáo này được viết nhằm mục đích tổng kết lại những hoạt động và kết quả kiến tập của em từ ngày 19/06/2023 đến ngày 05/07/2023 Báo cáo ngoài phần Mở đầu và Kết luận thì phần Nội dung bao gồm 03 phần chính:

Chương 1: Tổng quát về Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh

Chương 2: Quy trình tiếp nhận hồ sơ và các hoạt động của các Phòng ban liên quan

tại TAND thành phố Long Khánh

Chương 3: Nhận xét thực tiễn hoạt động của cơ quan

Đề tài “ Quy trình tiếp nhận hồ sơ và hoạt động tại TAND thành phố Long Khánh” giúp em hiểu được quy trình làm việc của một cơ quan hành chính công là như thế nào, qua đó nắm bắt được các tính chất của công việc thực tế liên quan đến chuyên nghành Kinh tế và Quản lý công Em hy vọng báo cáo này sẽ góp phần phản ánh được một phần công việc của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh và những điều mà em đã quan sát và ghi nhận được từ các buổi kiến tập

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ THÀNH PHỐ LONG KHÁNH VÀ TÒA ÁN

NHÂN DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH

1 Tổng quan về thành phố Long Khánh

Thành phố Long Khánh được biết đến là thủ phủ trái cây của Đông Nam Bộ, nằm ở vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, thuộc phía Đông tỉnh Đồng Nai, sở hữu vị trí địa lý vô cùng tuyệt vời:

tế của thành phố Long Khánh đa dạng, gồm nhiều nghành công nghiệp mũi nhọn, nông nghiệp phát triển và nền du lịch mới đang được quan tâm hơn bao giờ hết với

mô hình du lịch sinh thái, tôn giáo và glamping/ camping…

Là một thành phố mới theo “Nghị quyết 673/NQ-UBTVQH14 năm 2019 về

việc thành lập, giải thể, điều chỉnh địa giới hành chính một số đơn vị hành chính cấp

xã và thành lập thành phố Long Khánh thuộc tỉnh Đồng Nai”, cùng với nhiều tiềm

năng phát triển kinh tế xã hội là nhiều bất ổn, xung đột xảy ra trong phạm vi gia đình cũng như xã hội Do số lượng hồ sơ tiếp nhận khá cao nên vai trò của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh như một cơ quan pháp lý chủ chốt giải quyết các vấn đề nội tại trong cuộc sống thường nhật của nhân dân

Hình 1.1 Bản đồ hành chính vị trí các phường và xã tại Thành phố Long Khánh

Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh là cơ quan xét xử cấp huyện, có thẩm quyền sơ thẩm các vụ án dân sự, hình sự, hành chính, lao động, hôn nhân gia đình và các vụ án liên quan đến trẻ vị thành niên và các việc khác theo quy định của pháp luật Tòa án có cơ cấu tổ chức gồm các tòa chuyên trách và bộ máy hỗ trợ riêng biệt

Trong quá trình hoạt động, Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh đã đạt được nhiều thành tích trong công tác xét xử, thi hành án, giải quyết khiếu nại, tố cáo

và đã thể hiện vai trò là biểu tượng của công lý, lẽ phải và niềm tin của nhân dân

2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

- Theo Điều 2 Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2014, Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh là một trong những cơ quan xét xử của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, thực hiện chức năng xét xử để bảo vệ công lý, bảo vệ chế độ

xã hội chủ nghĩa, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, công dân; giáo dục công dân tôn trọng pháp luật

- Theo Điều 35 Luật Tố tụng dân sự 2015 và Điều 35 Luật Tố tụng hình sự 2015, Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh có thẩm quyền giải quyết các vụ án dân

sự và các vụ án hình sự theo quy định của pháp luật

- Theo Điều 36 Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2014, Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh có các quyền hạn sau:

• Quyết định việc khởi tố vụ án, thụ lý đơn khởi kiện, đơn yêu cầu giải quyết

vụ việc; quyết định việc thu thập bằng chứng; quyết định việc tạm giam, bắt giữ hoặc thả người; quyết định việc giữ xe cơ giới hoặc tài sản khác; quyết định việc tạm hoãn xét xử hoặc trả hồ sơ để điều tra bổ sung; quyết định việc miễn trách nhiệm hình sự hoặc miễn truy tố; quyết định việc miễn trách nhiệm bồi thường thiệt hại do sai sót trong công tác tư pháp; quyết định việc miễn trách nhiệm bồi thường thiệt hại do sai sót trong công tác thi hành án; quyết định việc miễn trách nhiệm bồi thường thiệt hại do sai sót trong công tác điều tra

• Xét xử các vụ án theo thẩm quyền của mình; ban hành các bản án, các quyết định xét xử; ban hành các lệnh truy nã hoặc lệnh bắt giữ người có liên quan đến vụ án

• Giải quyết các khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc xét xử của mình hoặc của các cơ quan có liên quan

• Thực hiện các biện pháp bảo đảm thi hành án; giám sát việc thi hành án của các cơ quan thi hành án

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật

2.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ công chức của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh

- Ban án: là cơ quan xét xử các vụ án theo thẩm quyền của mình do một thẩm phán hoặc một thẩm phán và hai hội thẩm nhân dân làm thành viên

- Các phòng nghiệp vụ: là cơ quan giúp việc cho Hội đồng thẩm phán và Ban

án trong việc xét xử, gồm Phòng hành chính - tổng hợp, Phòng thư ký tòa án, Phòng kiểm sát viên, Phòng luật sư, Phòng tư pháp

- Các đơn vị phụ trợ: là cơ quan giúp việc cho Tòa án trong việc quản lý nhân

sự, tài chính, thiết bị, an ninh và các công việc khác, bao gồm Văn phòng Tòa

án, Ban quản lý tài sản, Ban bảo vệ

2.3.2 Đội ngũ công chức:

Theo báo cáo của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh, tính đến ngày 23/06/2023, Tòa án có tổng số 65 công chức, trong đó có 15 thẩm phán (1 Chánh án, 2 Phó Chánh án và 12 thẩm phán chuyên trách), 10 kiểm sát viên,

10 luật sư, 10 thư ký tòa án và 20 nhân viên hành chính - tổng hợp Đội ngũ công chức của Tòa án có trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

2.3.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy và Bảng cơ cấu nhân sự:

CHÁNH ÁN

CÁC PHÓ CHÁNH ÁN

THẨM PHÁN THƯ KÝ

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức tại TAND Thành phố Long Khánh

Cơ cấu nhân sự Số lượng ( người )

2.4 Cơ sở vật chất của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh

Theo quan sát của em trong quá trình kiến tập, Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh có cơ sở vật chất khá hiện đại và đầy đủ Tòa án có một tòa nhà chính gồm 3 tầng lầu, một khu gửi xe Tòa nhà có diện tích hoạt động không quá rộng lớn nhưng được tận dụng rất tối ưu Được thiết kế theo kiểu cổ kính pha lẫn nét sang trọng, giúp ta cảm thấy được sự uy nghiêm và thanh lịch ngay từ khi vừa vào cổng Tòa án

Đi đôi với cơ sở vật chất là các loại trang thiết bị hiện đại, đủ để phục vụ các nhu cầu cơ bản trong sinh hoạt và mọi nhu cầu công việc của tất cả các công chức trong Tòa án

Tòa nhà có các phòng làm việc cho Hội đồng thẩm phán, Ban án, các phòng nghiệp vụ và các đơn vị phụ trợ; có hai phòng xử án lớn và hai phòng xử án nhỏ; có một phòng họp lớn và một phòng họp nhỏ; có một thư viện pháp luật và một phòng máy tính; có một khu vực tiếp dân và một khu vực giải lao.Ngoài ra, Tòa án còn có một khuôn viên rộng rãi

2.5 Thành tựu tiêu biểu của TAND thành phố Long Khánh

Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh đã tích cực tham gia vào các hoạt động xây dựng Đảng, xây dựng chính quyền, xây dựng cơ sở vật chất, nâng cao năng lực công tác và đạo đức của cán bộ, công chức, viên chức Tòa án đã tổ chức thành công Đại hội Đảng bộ nhiệm kỳ 2020-2025 và đã thực hiện tốt các chỉ tiêu kinh tế -

xã hội của thành phố, cùng với đó là hoàn thành việc sửa chữa và nâng cấp một số khu vực trong tòa nhà, tổ chức các khóa huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán

bộ, công chức, viên chức

Ngoài ra, cơ quan này cũng nổi bật không kém trong các hoạt động bên ngoài công cuộc hành chính như phòng chống dịch Covid-19, bảo vệ môi trường, giúp đỡ người nghèo và các đối tượng được ưu tiên theo chính sách và các dự án, chủ đề cho UBND thành phố Long Khánh triển khai

Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh đã nỗ lực thực hiện tốt các công tác thi hành án, giám sát thi hành án, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiểm tra bản án có hiệu lực pháp luật Sau đây là những con số ấn tượng mà TAND thành phố Long Khánh đạt được đã được thống kế năm 2020 như: