Bài tập tự luận soạn thảo văn bản hành chính eg48 ehou

ĐỀ TỰ LUẬN Môn: Soạn thảo văn bản hành chính (EG48) I. Đề bài Sinh viên chọn một trong các đề sau: 1. Đặc trưng về thể thức của công văn? Phân biệt công văn hướng dẫn và công văn giải thích. Anh (chị) hãy soạn hoàn chỉnh một trong 2 loại công văn này. 2. Phòng đào tạo của Trường Đại học A có nhu cầu khảo sát phản hồi của người học về tình hình học trực tuyến, Anh (chị) hãy: a. Soạn văn bản gửi lên Ban giám hiệu đề đạt nguyện vọng này. b. Để văn bản này có tính thuyết phục, theo Anh (Chị), cần chú ý những gì khi soạn văn bản? 3. Nêu những yêu cầu đối với báo cáo và giải thích rõ lí do. Anh (Chị) hãy soạn đề cương cho báo cáo tổng kết cuối năm của 1 đơn vị cấp phòng. 4. Phân tích sự khác biệt giữa công văn và tờ trình. Để tờ trình có tính thuyết phục, theo Anh (Chị), cần chú ý những gì khi soạn văn bản? 5. Phân tích sự khác biệt giữa đơn và tờ trình. Anh (chị) hãy soạn hoàn chỉnh một trong 2 loại văn bản này II. Yêu cầu 1. Sinh viên thực hiện đúng yêu cầu về nội dung của đề bài. 2. Sản phẩm gồm: Nội dung + 02 ảnh chụp thảo luận của SV về bài tập trên diễn đàn. Toàn bộ sản phẩm trình bày trong 1 FILE, định dạng PDF 3. Thể thức: - Bài viết bằng tiếng Việt: Font chữ Times New Roman; không quá 03 trang. - Cỡ chữ 13, First line 0.85 cm, Spacing: 6pt, Line Spacing: Exactly: 17pt trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm) kể cả hình vẽ, bảng biểu và tài liệu tham khảo (nếu có) - Tài liệu tham khảo để ở cuối bài. 4. Nội dung bài sao chép nguyên văn các tài liệu đã công bố hoặc trùng lặp với bài tập của sinh viên khác sẽ bị xử lý theo quy định. Bài làm Đề bài 1: Đặc trưng về thể thức của công văn? Phân biệt công văn hướng dẫn và công văn giải thích. Anh (chị) hãy soạn hoàn chỉnh một trong 2 loại công văn này. Đặc trưng về thể thức của công văn: Tiêu đề: Tiêu đề công văn thường được ghi rõ ràng, ngắn gọn, bao gồm tên của cơ quan ban hành, số và ký hiệu của công văn, ngày tháng năm ban hành, và tiêu đề tóm tắt nội dung. Nội dung chính: Nội dung công văn phải rõ ràng, cụ thể, chính xác và ngắn gọn. Phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chuyên nghiệp và đúng quy chuẩn của pháp luật. Chữ ký và đóng dấu: Công văn phải có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của cơ quan ban hành. Phần người nhận: Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận công văn. Phân biệt công văn hướng dẫn và công văn giải thích: Công văn hướng dẫn:

ĐỀ TỰ LUẬN Môn: Soạn thảo văn bản hành chính (EG48)

I Đề bài

Sinh viên chọn một trong các đề sau:

1 Đặc trưng về thể thức của công văn? Phân biệt công văn hướng dẫn và công văn giải thích Anh (chị) hãy soạn hoàn chỉnh một trong 2 loại công văn này

2 Phòng đào tạo của Trường Đại học A có nhu cầu khảo sát phản hồi của người học

về tình hình học trực tuyến, Anh (chị) hãy:

a Soạn văn bản gửi lên Ban giám hiệu đề đạt nguyện vọng này

b Để văn bản này có tính thuyết phục, theo Anh (Chị), cần chú ý những gì khi soạn văn bản?

3 Nêu những yêu cầu đối với báo cáo và giải thích rõ lí do Anh (Chị) hãy soạn đề cương cho báo cáo tổng kết cuối năm của 1 đơn vị cấp phòng

4 Phân tích sự khác biệt giữa công văn và tờ trình Để tờ trình có tính thuyết phục, theo Anh (Chị), cần chú ý những gì khi soạn văn bản?

5 Phân tích sự khác biệt giữa đơn và tờ trình Anh (chị) hãy soạn hoàn chỉnh một trong 2 loại văn bản này

II Yêu cầu

1 Sinh viên thực hiện đúng yêu cầu về nội dung của đề bài

2 Sản phẩm gồm: Nội dung + 02 ảnh chụp thảo luận của SV về bài tập trên diễn đàn Toàn bộ sản phẩm trình bày trong 1 FILE, định dạng PDF

3 Thể thức:

- Bài viết bằng tiếng Việt: Font chữ Times New Roman; không quá 03 trang

- Cỡ chữ 13, First line 0.85 cm, Spacing: 6pt, Line Spacing: Exactly: 17pt trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm) kể cả hình vẽ, bảng biểu và tài liệu tham khảo (nếu có)

- Tài liệu tham khảo để ở cuối bài

4 Nội dung bài sao chép nguyên văn các tài liệu đã công bố hoặc trùng lặp với bài tập của sinh viên khác sẽ bị xử lý theo quy định

Bài làm

Đề bài 1:

Đặc trưng về thể thức của công văn? Phân biệt công văn hướng dẫn và công văn giải thích Anh (chị) hãy soạn hoàn chỉnh một trong 2 loại công văn này

Đặc trưng về thể thức của công văn:

Tiêu đề:

Tiêu đề công văn thường được ghi rõ ràng, ngắn gọn, bao gồm tên của cơ quan ban hành, số và ký hiệu của công văn, ngày tháng năm ban hành, và tiêu đề tóm tắt nội dung Nội dung chính:

Nội dung công văn phải rõ ràng, cụ thể, chính xác và ngắn gọn

Phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chuyên nghiệp và đúng quy chuẩn của pháp luật Chữ ký và đóng dấu:

Công văn phải có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của cơ quan ban hành Phần người nhận:

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận công văn

Phân biệt công văn hướng dẫn và công văn giải thích:

Công văn hướng dẫn:

Mục đích: Cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện một công việc, nhiệm vụ hay quy định cụ thể

Nội dung: Thường chứa các bước thực hiện, yêu cầu và điều kiện cụ thể cần tuân thủ

Ví dụ: Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính năm

Công văn giải thích:

Mục đích: Giải thích rõ ràng, chi tiết về một vấn đề, quy định hoặc tình huống cụ thể

mà người nhận chưa hiểu rõ

Nội dung: Thường là giải thích các thuật ngữ, quy định pháp luật hoặc quy trình làm việc

Ví dụ: Giải thích các điều khoản trong hợp đồng lao động

Soạn công văn hướng dẫn:

Dưới đây là mẫu công văn hướng dẫn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 12/CV-BGDĐT

Hà Nội, ngày 20 tháng 07 năm 2024

V/v Hướng dẫn thực hiện báo cáo tài chính năm 2024

Kính gửi: Các Sở Giáo dục và Đào tạo

Thực hiện kế hoạch công tác năm 2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện báo cáo tài chính năm 2024 như sau:

Mục đích:

Đảm bảo việc lập báo cáo tài chính tuân thủ các quy định của Nhà nước và cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời

Yêu cầu chung:

Báo cáo tài chính phải được lập chính xác, đầy đủ, kịp thời và trung thực

Các Sở Giáo dục và Đào tạo phải thực hiện đúng quy định về biểu mẫu, phương pháp lập và trình bày báo cáo tài chính

Các bước thực hiện:

Bước 1: Thu thập và tổng hợp số liệu tài chính từ các đơn vị trực thuộc

Bước 2: Kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác và nhất quán

Bước 3: Lập báo cáo tài chính theo biểu mẫu quy định

Bước 4: Trình bày và nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn

Thời hạn nộp báo cáo:

Báo cáo tài chính năm 2024 phải được nộp trước ngày 31/12/2024

Điều kiện tuân thủ:

Báo cáo tài chính phải tuân thủ các quy định hiện hành về kế toán và tài chính công

Đề nghị các Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai thực hiện theo hướng dẫn này Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Giáo dục và Đào tạo (Vụ

Kế hoạch - Tài chính) để được hướng dẫn giải quyết

Trân trọng,

KT BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG

(Đã ký)

Nguyễn Văn A

Soạn công văn giải thích:

Dưới đây là mẫu công văn giải thích:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 45/CV-BGDĐT

Hà Nội, ngày 20 tháng 07 năm 2024

V/v Giải thích các điều khoản trong hợp đồng lao động

Kính gửi: Các Sở Giáo dục và Đào tạo

Trong thời gian qua, Bộ Giáo dục và Đào tạo nhận được nhiều phản ánh từ các Sở Giáo dục và Đào tạo về việc chưa hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng lao động của giáo viên và nhân viên Để giải quyết vấn đề này, Bộ Giáo dục và Đào tạo xin giải thích rõ các điều khoản như sau:

Điều khoản về thời gian làm việc:

Thời gian làm việc theo quy định là 8 giờ mỗi ngày và 40 giờ mỗi tuần Giáo viên có thể có lịch làm việc cụ thể tùy theo nhu cầu của trường học

Điều khoản về lương và phụ cấp:

Lương cơ bản được tính theo ngạch, bậc và hệ số lương hiện hành của Nhà nước Phụ cấp bao gồm các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại (nếu có) Điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động:

Người lao động có quyền được bảo đảm các điều kiện làm việc an toàn, vệ sinh và được tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn

Người lao động có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao, tuân thủ nội quy lao động và các quy định pháp luật liên quan

Điều khoản về chấm dứt hợp đồng lao động:

Hợp đồng lao động có thể chấm dứt khi hết hạn, theo thỏa thuận giữa hai bên hoặc khi một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các điều khoản trên, các Sở Giáo dục và Đào tạo có thể liên hệ với Bộ Giáo dục và Đào tạo (Vụ Pháp chế) để được giải đáp cụ thể

Đề nghị các Sở Giáo dục và Đào tạo phổ biến nội dung giải thích này đến toàn thể giáo viên và nhân viên để thực hiện đúng các quy định của hợp đồng lao động

Trân trọng,

KT BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG

(Đã ký)

Nguyễn Văn B

Đề bài 2:

Phòng đào tạo của Trường Đại học A có nhu cầu khảo sát phản hồi của người học về tình hình học trực tuyến Anh (chị) hãy:

a Soạn văn bản gửi lên Ban giám hiệu đề đạt nguyện vọng này

b Để văn bản này có tính thuyết phục theo Anh (Chị) cần chú ý những gì khi soạn văn bản?

a Soạn văn bản gửi lên Ban giám hiệu đề đạt nguyện vọng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 22/CV-ĐH-A

Hà Nội, ngày 20 tháng 07 năm 2024

V/v Khảo sát phản hồi của người học về tình hình học trực tuyến

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học A

Phòng Đào tạo Trường Đại học A xin kính trình Ban Giám hiệu về nhu cầu khảo sát phản hồi của người học đối với tình hình học trực tuyến trong năm học 2023-2024

1 Mục đích:

Thu thập ý kiến phản hồi của sinh viên về chất lượng giảng dạy, cơ sở hạ tầng, tài liệu học tập và trải nghiệm học trực tuyến

Đánh giá hiệu quả của phương pháp học trực tuyến và xác định các vấn đề cần cải thiện để nâng cao chất lượng đào tạo

2 Lý do:

Học trực tuyến đã trở thành phương pháp học tập chính trong bối cảnh đại dịch COVID-19 Việc khảo sát sẽ giúp nhà trường hiểu rõ hơn về trải nghiệm của sinh viên và đưa ra các biện pháp cải thiện phù hợp

Phản hồi từ sinh viên là nguồn thông tin quan trọng giúp nhà trường nâng cao chất lượng giảng dạy và đảm bảo quyền lợi học tập của sinh viên

3 Phương pháp thực hiện:

Thiết kế bảng câu hỏi khảo sát trực tuyến với các nội dung liên quan đến chất lượng giảng dạy, cơ sở hạ tầng công nghệ, tài liệu học tập và mức độ hài lòng của sinh viên Gửi bảng câu hỏi đến toàn bộ sinh viên thông qua hệ thống email và nền tảng học trực tuyến của trường

Thu thập và phân tích dữ liệu khảo sát để đưa ra báo cáo tổng hợp

4 Thời gian thực hiện:

Thời gian khảo sát dự kiến từ ngày 01/08/2024 đến ngày 15/08/2024.

Báo cáo kết quả khảo sát sẽ được hoàn thiện và gửi đến Ban Giám hiệu vào ngày 30/08/2024

5 Kinh phí:

Kinh phí dự kiến cho hoạt động khảo sát sẽ được trích từ nguồn kinh phí hoạt động của Phòng Đào tạo

Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và chấp thuận đề xuất này để Phòng Đào tạo có thể triển khai thực hiện Sự hợp tác và hỗ trợ của Ban Giám hiệu sẽ góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường

Trân trọng,

TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO

(Đã ký)

Nguyễn Văn C

b Để văn bản này có tính thuyết phục, cần chú ý những gì khi soạn văn bản:

Ngôn ngữ rõ ràng và chính xác:

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chính xác và dễ hiểu

Tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ hoặc không rõ ràng

Cấu trúc văn bản logic và hợp lý:

Trình bày thông tin theo cấu trúc rõ ràng, mạch lạc và hợp lý

Sắp xếp các mục nội dung theo thứ tự ưu tiên và tầm quan trọng

Cung cấp thông tin cụ thể và chi tiết:

Đưa ra các thông tin cụ thể về mục đích, lý do, phương pháp thực hiện, thời gian và kinh phí

Tránh sử dụng các thông tin chung chung, thiếu cụ thể

Chú trọng đến lợi ích của đối tượng nhận:

Nhấn mạnh lợi ích của việc thực hiện khảo sát đối với sinh viên và nhà trường Giải thích rõ ràng về tầm quan trọng và tác động tích cực của khảo sát

Chữ ký và đóng dấu:

Đảm bảo văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của cơ quan ban hành

để tăng tính chính thức và thuyết phục

Đề bài 3:

Nêu những yêu cầu đối với báo cáo và giải thích rõ lí do Anh (Chị) hãy soạn đề cương cho báo cáo tổng kết cuối năm của 1 đơn vị cấp phòng

Yêu cầu đối với báo cáo:

Rõ ràng và chính xác:

Báo cáo phải được viết một cách rõ ràng, dễ hiểu và chính xác, tránh các thuật ngữ

mơ hồ hoặc không cần thiết

Đầy đủ và chi tiết:

Phải bao quát tất cả các khía cạnh cần thiết, từ hoạt động, kết quả đạt được, khó khăn gặp phải đến các đề xuất cải thiện

Cấu trúc logic và hợp lý:

Nội dung báo cáo cần được sắp xếp theo một trật tự logic, từ tổng quan đến chi tiết, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu rõ

Số liệu minh họa cụ thể:

Sử dụng các số liệu, bảng biểu, biểu đồ để minh họa cho các nội dung được trình bày, giúp tăng tính thuyết phục và rõ ràng

Đúng thời hạn:

Báo cáo cần được hoàn thành và nộp đúng thời hạn quy định để đảm bảo tính kịp thời của thông tin

Lý do cho các yêu cầu trên:

Rõ ràng và chính xác giúp người đọc hiểu ngay nội dung mà không cần phải suy luận hay hỏi thêm

Đầy đủ và chi tiết đảm bảo mọi khía cạnh của vấn đề được xem xét và đánh giá một cách toàn diện

Cấu trúc logic và hợp lý giúp báo cáo trở nên dễ theo dõi và nắm bắt thông tin quan trọng

Số liệu minh họa cụ thể cung cấp chứng cứ thuyết phục cho các nhận định và kết luận trong báo cáo

Đúng thời hạn đảm bảo thông tin cập nhật và có giá trị cho các quyết định quản lý và điều hành

Đề cương cho báo cáo tổng kết cuối năm của 1 đơn vị cấp phòng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO TỔNG KẾT CUỐI NĂM 2024

CỦA PHÒNG [TÊN PHÒNG]

I MỞ ĐẦU

Giới thiệu chung về phòng:

Tên phòng, chức năng, nhiệm vụ

Tổ chức nhân sự

Mục đích của báo cáo:

Tổng kết các hoạt động trong năm

Đánh giá kết quả đạt được và các khó khăn, thách thức

Đề xuất phương hướng, giải pháp cho năm tới

II NỘI DUNG CHÍNH

Hoạt động chính trong năm:

Các hoạt động đã thực hiện

Kết quả đạt được

Minh họa bằng số liệu, biểu đồ, bảng biểu

Đánh giá kết quả:

So sánh kết quả đạt được với mục tiêu đặt ra

Những thành tựu nổi bật

Các hạn chế và nguyên nhân

Khó khăn và thách thức:

Các vấn đề gặp phải trong quá trình hoạt động

Nguyên nhân và cách giải quyết (nếu có)

Đề xuất và kiến nghị:

Các đề xuất để cải thiện hiệu quả hoạt động

Kiến nghị với cấp trên hoặc các đơn vị liên quan III KẾT LUẬN

Tóm tắt nội dung chính của báo cáo:

Những điểm quan trọng nhất

Nhấn mạnh vào các thành tựu và bài học kinh nghiệm Phương hướng hoạt động cho năm tới:

Các mục tiêu chính

Kế hoạch và biện pháp cụ thể để đạt được mục tiêu

IV PHỤ LỤC (NẾU CÓ)

Các bảng biểu, số liệu chi tiết:

Bảng tổng hợp kết quả hoạt động

Biểu đồ minh họa

Các tài liệu tham khảo:

Danh sách các tài liệu đã sử dụng để lập báo cáo

Đề bài 4:

Phân tích sự khác biệt giữa công văn và tờ trình Để tờ trình có tính thuyết phục theo Anh (Chị) cần chú ý những gì khi soạn văn bản?

Phân tích sự khác biệt giữa công văn và tờ trình:

Mục đích:

Công văn: Được sử dụng để trao đổi thông tin, truyền đạt ý kiến, yêu cầu giải quyết công việc giữa các cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân Công văn thường mang tính chất hướng dẫn, giải thích, đề nghị, hoặc thông báo

Tờ trình: Được sử dụng để trình bày vấn đề, tình hình, đề xuất giải pháp hoặc xin ý kiến chỉ đạo từ cấp trên Tờ trình thường mang tính chất đề xuất, xin phê duyệt, hoặc báo cáo một vấn đề cụ thể

Nội dung:

Công văn: Nội dung thường ngắn gọn, rõ ràng, chỉ tập trung vào vấn đề cần truyền đạt hoặc yêu cầu Công văn có thể bao gồm các nội dung như thông báo, hướng dẫn, đề nghị, hoặc giải thích

Tờ trình: Nội dung chi tiết hơn, bao gồm phần mở đầu, lý do, nội dung chính, kết luận

và kiến nghị Tờ trình thường trình bày rõ ràng, chi tiết về vấn đề cần xin ý kiến hoặc phê duyệt

Cấu trúc:

Công văn: Cấu trúc đơn giản, thường gồm tiêu đề, địa chỉ người nhận, nội dung chính

và chữ ký của người có thẩm quyền

Tờ trình: Cấu trúc phức tạp hơn, bao gồm các phần: tiêu đề, địa chỉ người nhận, phần

mở đầu (lý do viết tờ trình), nội dung chính (tình hình, đề xuất), kết luận và chữ ký của người có thẩm quyền

Phong cách:

Công văn: Phong cách viết chính thức, trang trọng nhưng không quá chi tiết

Tờ trình: Phong cách viết chi tiết, mạch lạc, logic và thuyết phục

Yêu cầu để tờ trình có tính thuyết phục:

Rõ ràng và mạch lạc:

Nội dung phải được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu, mạch lạc, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt vấn đề

Chi tiết và cụ thể:

Tờ trình cần cung cấp đầy đủ thông tin, chi tiết về tình hình, nguyên nhân, và các đề xuất cụ thể Số liệu, dẫn chứng phải chính xác và thuyết phục

Cấu trúc logic:

Các phần của tờ trình cần được sắp xếp theo một trình tự logic, hợp lý, từ phần mở đầu, lý do, đến nội dung chính và kết luận

Ngôn ngữ chính xác và trang trọng:

Sử dụng ngôn ngữ chính xác, trang trọng, tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ hoặc thiếu chính xác

Số liệu và dẫn chứng thuyết phục:

Đưa ra các số liệu, bằng chứng cụ thể để minh chứng cho các nhận định, đề xuất trong tờ trình Số liệu cần được thu thập từ các nguồn đáng tin cậy

Chữ ký và đóng dấu:

Tờ trình phải có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của cơ quan ban hành để đảm bảo tính chính thức và thuyết phục

Mẫu tờ trình:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 56/TTr-ĐH-A

Hà Nội, ngày 20 tháng 07 năm 2024

TỜ TRÌNH

V/v xin phê duyệt kinh phí mua sắm thiết bị giảng dạy mới

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học A

1 Lý do viết tờ trình:

Để nâng cao chất lượng giảng dạy và đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng cao của sinh viên, việc mua sắm thêm các thiết bị giảng dạy hiện đại là rất cần thiết

2 Tình hình hiện tại:

Hiện nay, nhiều thiết bị giảng dạy của trường đã cũ và không đáp ứng được yêu cầu giảng dạy hiện đại

Số lượng thiết bị hiện có không đủ phục vụ cho số lượng sinh viên ngày càng tăng

3 Đề xuất:

Mua sắm các thiết bị giảng dạy mới, bao gồm: máy chiếu, máy tính xách tay, bảng tương tác, và các thiết bị hỗ trợ giảng dạy khác

Tổng kinh phí dự kiến: 500.000.000 VND

4 Lợi ích: