nhóm nhân tố xuất phát từ vị trí công việc ảnh hưởng đến mức lương theo vị trí công việc

Người lao động luôn luôn mong muốn nhận được khoản thù lao xứng đáng với những công sức họ bỏ ra nhưng ngược lại doanh nghiệp muốn giảm chi phí tiền lương trả cho người lao động vì chí p

CƠ SỞ II, TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG–XÃ HỘI

KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

VÕ THỊ KIM ANH

Mã sinh viên: 175340404607

Lớp: D17NL2

TIỂU LUẬN HỌC PHẦN

XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG

NHÓM NHÂN TỐ XUẤT PHÁT TỪ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC ẢNH HƯỞNG ĐẾN MỨC LƯƠNG THEO VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Giảng viên TS.TRẦN QUỐC VIỆT

Tp Hồ Chí Minh, tháng 01/2021

Bằng số

-

Bằng chữ

-MỤC LỤC

1.ĐẶT VẤN ĐỀ 1

2.CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2

2.1.Thang lương 2

2.2.Bảng lương 2

2.3.Yêu cầu của hệ thống thang, bảng lương 3

2.4.Vai trò của thang, bảng lương 3

3.PHÂN TÍCH NHÓM NHÂN TỐ XUẤT PHÁT TỪ CÔNG VIỆC ẢNH HƯỞNG ĐẾN MỨC LƯƠNG THEO TỪNG VỊ TRÍ CÔNG VIỆC 4

3.1.Mức độ tác động 4

3.2.Yêu cầu năng lực 7

3.3.Phạm vi trách nhiệm 9

3.4.Giải quyết vấn đề 10

3.5.Phối hợp và quan hệ trong công việc 12

4.MỘT SỐ LƯU Ý KHI XÁC ĐỊNH NHÓM NHÂN TỐ XUẤT PHÁT TỪ CÔNG VIỆC ẢNH HƯỞNG ĐẾN MỨC LƯƠNG THEO TỪNG VỊ TRÍ CÔNG VIỆC 13

5.KẾT LUẬN 14

6.TÀI LIỆU THAM KHẢO 15

1.ĐẶT VẤN ĐỀ

Trong quá trình hội nhập và phát triển, các doanh nghiệp trong và ngoài nước đang đứng trước tình thế cạnh tranh gây gắt với nhau Một doanh nghiệp muốn đứng vững phải tìm cách nâng cao năng lực canh tranh của mình Nguồn lực có thể tạo ra và nâng cao sức cạnh tranh đó chính là nguồn nhân lực - là một trong các yếu tố quan trọng trong sự thành bại của doanh nghiệp Có thể nói tiền lương là một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tài của doanh nghiệp Tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của người lao động và phải được trả sao cho đáp ứng được nhu cầu sống tối thiểu của người lao động Tiền lương vừa là động lực vừa là đòn bẩy khuyến khích, khích thích người lao động làm việc có năng suất, chất lượng, nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp

vụ

Người lao động luôn luôn mong muốn nhận được khoản thù lao xứng đáng với những công sức họ bỏ ra nhưng ngược lại doanh nghiệp muốn giảm chi phí tiền lương trả cho người lao động vì chí phí tiền lương rất lớn và tác động đến hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Để dung hòa được vấn đề này, mỗi doanh nghiệp đều phải xây dựng được hệ thống thang, bảng lương hợp lý làm căn cứ trả lương cho người lao động.Hệ thống thang bảng lương

có vai trò quan trọng tại doanh nghiệp Nếu được xây dựng nghiêm túc và hiệu quả thang, bảng lương thì doanh nghiệp sẽ phát huy hiệu quả không những đối với họ mà còn đối với người lao động

Nhưng hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp chưa có được hệ thống thang, bảng lương hay việc xây dựng và hoàn thiện thang bảng lương còn gặp rất nhiều vấn đề khó khăn

Để giải quyết được vấn đề trên, các doanh nghiệp cần nắm rõ được những nhân tố yếu

tố nào tác động và ảnh hưởng đến mức lương, nhờ đó có thể hoàn thiện một thang bảng lương hoàn chỉnh cho riêng doanh nghiệp Và một trong ba nhóm nhân tố ảnh hưởng mức lương theo vị trí công việc là nhóm nhân tố xuất phát từ vị trí công việc, đây là

nhóm nhân tố quan trọng Chính vì vậy , tôi chọn đề tài “ Nhóm nhân tố xuất phát từ

vị trí công việc ảnh hưởng đến mức lương theo vị trí công việc” Từ việc phân tích

đề tài trên, sẽ giúp ích một phần nhỏ giúp các doanh nghiệp nắm được các nhân tố cốt lỗi ảnh hưởng đến mức lương Qua đó, doanh nghiệp sẽ hoàn thiện được chính sách tiền lương nói chung và hệ thống thang bảng lương nói riêng trong công tác trả lương cho người lao động, giúp doanh nghiệp phát triển góp phần phát triển đất nước

2.CƠ SỞ LÝ THUYẾT

2.1.Thang lương

Thang lương là hệ thống thước đo thể hiện chất lượng lao động của các loại lao động

cụ thể khác nhau, là bảng quy định các mức độ đãi ngộ lao động theo bậc từ thấp đến cao, tương ứng với tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp

Hệ thống thang, bảng lương trong doanh nghiệp bao gồm:

- Hệ thống thang, bảng lương của công nhân

- Hệ thống bảng lương lao động chuyên môn nghiệp vụ trong doanh nghiệp

- Hệ thống bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiêp

2.2.Bảng lương

Bảng lương là bảng xác định mối quan hệ tiền lương giữa những người lao động cùng nghề theo từng chức danh nghề nghiệp Kết cấu của bảng lương bao gồm:

Bậc lương là bậc phân biệt về trình độ lành nghề của công nhân và được xếp từ thấp đến cao bậc cao nhất có thể là bậc 4, bậc 6 … tuỳ thuộc vào thang lương cụ thể của từng doanh nghiệp

Bội số của thang lương là sự gấp bội giữa mức lương cao nhất và mức lương thấp nhất của ngạch lương

Hệ số lương là hệ số chỉ rõ lao động của công nhân ở một bậc nào đó được trả lương cao hơn người lao người lao động làm việc ở công việc được xếp vào mức lương tối thiểu là bao nhiêu lần

Mức lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động ở từng bậc của thang lương trong một đơn vị thời gian

2.3.Yêu cầu của hệ thống thang, bảng lương

- Hệ thống thang, bảng lương phải đảm bảo bao phủ hết các vị trí công việc trong doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo gọn nhẹ, dễ hiểu, dễ áp dụng

- Các vị trí công việc phải được sắp xếp vào thang, bảng lương với những mức lương phù hợp với vai trò của công việc đó với nhiệm vụ chung của Công ty, tức là phản ánh được giá trị của từng vị trí công việc

- Các mức lương trong hệ thống thang, bảng lương phải tương quan với thị trường lao động

- Hệ thống thang, bảng lương phải có tác dụng khuyến khích tạo động lực làm việc cho người lao động

- Phù hợp với luật pháp hiện hành

2.4.Vai trò của thang, bảng lương

Thang bảng lương có vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp cũng như là đối với người lao động Việc xây dựng thang bảng lương sẽ thể hiện sự minh bạch và công bằng trong công tác trả lương ngoài ra còn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong hệ thống quản lý lao động của doanh nghiệp Thang bảng lương có những vai trò sau :

- Bảo đảm trả lương công bằng, nhất quán và quản lý tiền lương hiệu quả

- Cơ sở để thỏa thuận tiền lương, ký hợp đồng lao động

- Cơ sở để nâng lương cho người lao động

- Cơ sở để xác định quỹ lương kế hoạch, đơn giá tiền lương

- Cơ sở để khoán quỹ lương

- Cơ sở để xâu dựng quy chế lương

- Đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước

2.5.Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến mức lương theo vị trí từng công việc

Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng thang bảng lương nói chung và mức lương theo từng vị trí công việc nói riêng Các nhân tố được xếp vào 3 nhóm sau đây:

- Nhóm nhân tố xuất phát từ vị trí công việc: mức độ tác động, yêu cầu năng lực phạm

vi trách nhiệm, giải quyết vấn đềp, phối hợp và quan hệ trong công việc,…

- Nhóm nhân tố xuất từ công tác tổ chức hoạt động kinh doanh: tầm hạn quản lý, điều kiện lao động, khả năng tài chính của doanh nghiệp và đơn vị, …

- Nhóm nhân tố xuất phát từ ngoài tổ chức: các quy định của Nhà nước, quan hệ cung cầu trên thị trường lao động, mức lương trên thị trường

3.PHÂN TÍCH NHÓM NHÂN TỐ XUẤT PHÁT TỪ CÔNG VIỆC ẢNH HƯỞNG ĐẾN MỨC LƯƠNG THEO TỪNG VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Vị trí công việc là một yếu tố chính quyết định và ảnh hưởng đến thù lao lao động, mức lương mà một lao động nhận được tại một doanh nghiệp nào đó Các doanh nghiệp luôn chú trọng việc trả lương theo từng giá trị công việc cụ thể Những yếu tố xuất phát

từ vị trí công việc cần xem xét kĩ theo đặc trưng và nội dung của công việc đó.Có nhiều phương pháp để đánh giá công việc như sử dụng bản mô tả công việc, phân tích công việc để đánh giá công việc

3.1.Mức độ tác động

Mức độ tác động là khả năng ảnh hưởng của công việc đến kết quả sản xuất kinh doanh, chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp hay mức độ ảnh hưởng đến người khác Tùy theo từng mức độ ảnh hưởng của công việc đảm nhận mà sẽ có các lương khác nhau Mỗi chức danh công việc sẽ có những đặc điểm công việc khác nhau và cũng có những tác động khác nhau đến người lao động như: tầm quan trọng sự hấp dẫn của công việc, tính chất phức tạp,… tùy thuộc vào mức độ sẽ ảnh hưởng đến số lượng lao động từ đó dẫn đến mức lương được trả theo từng công việc

Công việc có sức hút hấp dẫn sẽ thu hút được nhiều người lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị chịu áp lực về sức ép tăng lương và ngược lại một công việc kém hấp

dẫn bắt buộc doanh nghiệp phải trả mức lương cao so với thị trường để tìm kiếm được

người lao động phù hợp Tầm quan trọng của công việc phản ánh giá trị của công việc

Các công việc có tầm quan trọng cao sẽ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động của tổ chức

Mức độ phức tạp của từng vị trí chức danh công việc ảnh hưởng đến việc định mức tiền lương Độ phức tạp của công việc có những yêu cầu khó khăn về trình độ, kỹ thuật, điều kiện làm việc, có mức độ nguy hiểm cho người làm việc thì cần mức tiền lương phải cao

so với các công việc đơn giản và ngược lại Thông thường các công việc có mức độ phức tạp cao thường gắn liền với những yêu cầu cao về trình độ cũng như kinh nghiệm và các yêu cầu cần thiết để thực hiện công việc

Kết quả sản xuất kinh doanh

Tiền lương là một trong những hình thức tạo động lực lao động bằng tài chính quan trọng nhất Tiền lương là phương tiện để người lao động thỏa mãn được nhu cầu sinh hoạt của bản thân cũng như gia định họ Tiền lương trả cho người lao động phải phụ Nếu kết quả sản xuất kinh doanh của vị trí công việc mà người lao động nhận tăng lên thì năng suất lao dộng của doanh nghiệp sẽ tăng lên, khi năng suất lao động tăng thì mức lương của lao động tăng vì nâng lương cũng phải đi liền với tăng năng suất lao động Nếu năng suất lao động không tăng, doanh nghiệp không có cơ sở để tăng lương.Dựa vào mức độ tác động của công việc để xác định mức lương công việc giúp doanh nghiệp

có một cơ chế trả lương công bằng

Công việc có sức ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của cả một doanh nghiệp, đem lại nguồn doanh thu cao,… là vị trí quan trọng không thể thiếu trong bộ máy hoạt động của doanh nghiệp thì công việc đó được đánh giá cao song đó mức lương trả cho công việc này cũng cao Ngược lại, lao động có vị trí quan trọng nhưng kết quả

họ đem về lại không cao và không đạt yêu cầu của doanh nghiệp thì mức lương họ chỉ ở mức trung bình

- Các cấp độ ảnh hưởng của vị trí công việc đến kết quả sản xuất kinh doanh

- Khó nhận thấy ảnh hưởng của công việc với kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh

- Hỗ trợ một nguồn nhân lực (tài chính, nhân sự, thông tin, phương tiện, chính sách khuyến khích…) vào hoạt động sản xuất kinh doanh

- Quyết định một phần nguồn lựuc hoạt động sản xuất kinh doanh

- Đóng vai trò quyết định đến hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có vai trò quyết định một phần nguồn thu của doanh nghiệp

Chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm ảnh hưởng đến mức độ tiêu thụ và doanh thu trực tiếp của doanh nghiệp.Những người lao động có trình độ tay nghề cao giúp doanh nghiệp tạo ra nhiều sản phẩm chất lượng mang lại hiệu quả kinh tế và thương hiệu Với những gì họ đóng góp chắc chắn là họ sẽ nhận được mức lương cao so với sức lao động họ bỏ ra

Các cấp độ ảnh hưởng của vị trí công việc đến chất lượng sản phẩm:

- Khó nhận thấy ảnh hưởng của công việc đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp

- Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của 1 bước công việc của quy trình sản xuất thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp

- Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của 1 số bước công việc của quy trình sản xuất, thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp

- Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của 1 nhóm bước công việc của quy trình sản xuất, thực hiện dịch vụ doanh nghiệp

- Quyết đinh chất lựng của cả quy trình sản xuất, thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp

Ảnh hưởng đến người khác

Ngoài hai yếu tố trên, mức độ ảnh hưởng đến người khác hoặc các vấn đề như tài sản, phương tiện làm việc cũng tác động đến mức lương theo từng công việc.Xem xét nhiệm

vụ, quyền hạn, phân cấp quản lý và mối quan hệ làm việc, từ đó xác định được vị trí công việc có liên quan và ảnh hưởng đến ai trong quá trình làm việc Sau đó có thể đánh giá một cách chi tiết và cụ thể và đưa ra mức lương phù hợp

Xác định cấp độ đánh giá mức độ ảnh hưởng đến người khác

- Không kiểm soát công việc của người khác

- Có kiểm soát công việc người khác và quản lý về nhân sự

- Có kiểm soát công việc người khác và chịu sự kiểm soát của Trường đơn vị

- Có sự kiểm soát công việc với một chuyên môn và chịu sự kểm soát của lãnh đạo doanh nghiệp

3.2.Yêu cầu năng lực

Yêu cầu về năng lực tổng hợp những yêu cầu của người sử dụng lao động về mức độ hoàn thành công việc, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ lành nghề của người lao động để đáp ứng một công việc nào đó Năng lực cũng là một trong các nhân tố quan trọng để sắp xếp bậc lương mức lương trong thang bảng lương

Trình độ chuyên môn

Trình độ chuyên môn yêu cầu khả năng về kiến thức chuyên môn ngành nghề của người lao động khi họ thực hiện một công việc nào đó Người lao động có trình độ chuyên môn cao thì công việc được họ thực hiện hiệu quả, sản phẩm họ tạo ra sẽ tốt có giá trị cao đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp Những người lao động có trình độ lành nghề cao thì được trả mức lương cao hơn những lao động với tay nghề còn kém Điều này được thể hiện rõ ở cách trả lương theo thời gian hay trả lương theo sản phẩm Cấp độ đánh giá trình độ chuyên môn:

- Không đòi hỏi trình độ đào tạo tối thiểu hoặc kinh nghiệm

- Đòi hỏi một số kinh nghiệm hoặc trùnh độ đào tạo dứoi 1 năm

- Đòi hỏi phải qua chương trình đào tạo nghề ( trung cấp, cao đẳng) hoặc kinh nghiệm tương đương từ 1 đến 3 năm

- Đòi hỏi phải có trình độ đại học hoặc được đào tạo hoặc kinh nghiệm tương đương từ

4 đến 5 năm

- Đòi hỏi phải có trình độ cao học hoặc được đào tạo và có kinh nghiệm tương đương từ

6 đến 7 năm

- Đòi hỏi phải có bằng cấp chuyên nghiệp ở trình độ cao ( tiến sĩ)

Thời gian trải nghiệm

Mức lương cao hay thấp còn phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc của lao động tại một công việc nhất định nào đó Người lao động có kinh nghiệm thì việc hoàn thành một công việc sẽ nhanh hơn so với người chưa có kinh nghiệm, sẽ tạo ra nhiều sản phẩm, tiết kiệm được khá nhiều thời gian, ít xảy ra sai sót và giảm được chi phí sản xuất làm tăng

năng suất lao động Từ đây, mức lương của người lao động sẽ tăng

Thời gian trải nghiệm cnhuyên môn có thể bao gồm các mức độ đánh giá sau:

- Làm được trong 01 tháng thực hiện công việc

- Cần trải nghiệm chuyên môn đến 03 tháng

- Cần trải nghiệm chuyên môn đến 06 tháng

- Cần trải nghiệm chuyên môn đến 01 năm

- Cần trải nghiệm chuyên môn đến 02 năm

- Cần trải nghiệm chuyên môn đến 03 năm

- Cần trải nghiệm chuyên môn đến 04 năm

- Cần trải nghiệm chuyên môn đến 05 năm trở lên

Kỹ năng ngoại ngữ

Hiện nay yêu cầu về ngoại ngữ là yêu cầu cần thiết và quan trọng do Việt Nam đang hội nhập kinh tế thế giới.Nhiều vị trí công việc yêu cầu cao về kỹ năng ngoại ngữ song

đó thì mức thu nhập cho công việc đó rất cao gấp nhiều lần so với công việc chỉ sử dụng ngôn ngữ mẹ đẻ.Chính vì vậy, kỹ năng ngoại ngữ nằm trong tiêu chí đánh giá côn việc

và ảnh hưởng đến lương của từng chức danh công việc

Các cấp độ đánh giá vị trí công việc về kỹ năng ngoại ngữ: