Nhìn chung, khôngmột ai có thể phủ nhận đưkc sự hữu dmng của việc lập kế hoạch chocông việc, học tập và cả trong đời sống.Tuy nhiên, hiện tại lại có nhiều bạn trẻ thiếu đi kỹ năng này, c
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH TRONG CÔNG VIỆC
Khái niệm chung
Lập kế hoạch trong công việc là vạch ra các bước cm thể trước khi tiến hành một mmc tiêu, công việc nào đó bằng cách sl dmng các hiểu biết và kiến th`c của mình Đây là một bước quan trọng trong công việc để đảo bảo mọi th` có thể diễn ra có trình tự, kỷ luật.
Trước khi bắt đầu thực hiện một dự án nào đó, thường người ta sẽ bắt đầu lập kế hoạch (hoạch định) theo từng bước cm thể Kể cả dự án lớn hay nhỏ, cá nhân hay tổ ch`c đều cần phải lập kế hoạch để đảm bảo đưkc kết quả tốt nhất.
Phân loại
a Lập kế hoạch trong công việc đối với tổ chức, doanh nghiệp Lập kế hoạch cũng có nhiều loại, tùy theo những mmc đích khác nhau mà sẽ áp dmng những phương pháp lập kế hoạch khác nhau.
Các kế hoạch có thể đưkc lập theo một số hình th`c: Chiến lưkc, chính sách, chương trình, quy tắc, ngân sách,
Có 2 loại kế hoạch phổ biến:
- Kế hoạch chiến lưkc: Vạch ra các bước cm thể và thực hiện trong thời gian dài, ảnh hưởng đến toàn bộ tổ ch`c, doanh nghiệp.
Thường sẽ gây biến đổi lớn đến doanh nghiệp, nếu thất bại có thể gây tổn thất nặng nề, dẫn đến doanh nghiệp hoàn toàn phá sản.
Thời gian cho một kế hoạch chiến lưkc sẽ diễn ra trong vòng 3 – 10 năm hoặc hơn.
- Kế hoạch tác nghiệp: Thường sẽ có thời gian ngắn, không ảnh hưởng toàn bộ doanh nghiệp mà chỉ ở m`c cục bộ Mmc tiêu thường
3 sẽ rn ràng hơn so với kế hoạch chiến lưkc do đưkc thực hiện trong thời gian ngắn (tháng – quý) Rủi ro và tổn thất khi thất bại cũng nhỏ hơn so với kế hoạch chiến lưkc, thường không gây tổn thất quá nặng và có thể khắc phmc Vì phạm vi ảnh hưởng nhỏ nên thông tin kế hoạch cũng sẽ cm thể hơn.
Ngoài ra, còn có kế hoạch dự phòng, đưkc lập ra để đối phó với rủi ro, bao gồm các chiến lưkc, thủ tmc có thể đưkc áp dmng khi các sự kiện bất ngờ xảy ra (khủng hoảng kinh tế, tai nạn, bất ổn chính trị, ) b Lập kế hoạch trong công việc đối với cá nhân Lập kế hoạch trong công việc cá nhân sẽ dựa vào các yếu tố như kinh nghiệm, nhận th`c và phương hướng phát triển của bản thân.
Tùy vào mmc đích của cá nhân muốn cải thiện và phát triển bản thân để lập ra một bảng kế hoạch gồm các công việc để nâng cao và phát triển bản thân.
Ví dm như khi bạn là sinh viên sắp ra trường, bạn nên chọn một hướng phát triển cho bản thân, có thể trong thời gian ngắn 1-2 năm hoặc trong 5-10 năm, bạn sẽ làm gì, mmc tiêu của bạn là gì và bạn phải đạt đưkc những gì.
Các bước lập kế hoạch
- Bước 1: Xác định mmc tiêu, chỉ tiêu rn ràng: Xác định cần phải đạt đưkc gì sau một giai đoạn/thời gian nhất định.
+ Xác định các mmc tiêu trong từng giai đoạn của kế hoạch + Xác định th` tự ưu tiên của từng việc
+ Xác định chỉ tiêu đánh giá chất lưkng của mmc tiêu - Bước 2: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu và các mối đe dọa + Phân tích môi trường bên ngoài
+ Phân tích môi trường bên trong + Các rủi ro và đe dọa có thể xảy ra (yếu tố chính trị - kinh tế, xã hội – văn hóa và đối thủ cạnh tranh)
- Bước 3: Xác định tiền đề cho kế hoạch + Kế hoạch sẽ bắt đầu như thế nào? Đề ra các khởi đầu cho kế hoạch một cách an toàn và đưa ra tiền đề xác định.
- Bước 4: Xây dựng chiến lưkc và đưa ra các phương án + Xác định các phương án và chiến lưkc thực hiện mmc tiêu + Làm rn cần công cm gì để thực hiện phương án.
+ Phương án cần phải làm gì và làm thế nào - Bước 5: Chọn phương án tối ưu nhất và các phương án dự phòng
5 X ác định mục tiêu, chỉ tiêu rõ ràng
Phân tích điểm m ạnh, điểm yếu và các m ối đe dọa X ác định tiền đề cho kế hoạch
X ây dựng chiến lược, đưa ra các phương ánChọn phương án tối ưu nhất và các phương án dự phòngThực hiện kế hoạch đã đề ra
+ Tìm ra phương án tốt nhất để đạt đưkc mmc tiêu + Chỉ tiêu để chọn phương án tối ưu bao gồm: Đạt đưkc mmc tiêu với chi phí thấp nhất Thực hiện mmc tiêu và có ảnh hưởng mạnh đến mmc tiêu Phương án đưkc số đông đồng ý
Sl dmng hiệu quả nguồn nhân lực Phản ánh tốt hệ thống chỉ tiêu và tiêu chuẩn đề ra + Các phương án khác sẽ trở thành phương án dự phòng trong trường hkp phương án chính không thể thực hiện đưkc hoặc có những rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện kế hoạch
- Bước 6: Thực hiện kế hoạch đã đề ra+ Sau khi đã đưa ra quyết định, cần bắt tay vào thực hiện kế hoạch theo đúng các giai đoạn đã đề ra và cần chuẩn bị tốt các yếu tố như nguồn lực, chi phí mà kế hoạch yêu cầu.
Tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch trong công việc
1.4 Tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch trong công việc:
1.4.1 Vì sao cần phải lập kế hoạch?
Lập kế hoạch trước khi tiến hành công việc đưkc xem là bước quan trọng sẽ góp phần nhiều đến kết quả công việc và mang lại nhiều lki ích hơn so với làm việc một cách thiếu kế hoạch và sự chuẩn bị, vậy, tại sao lại như thế? Dưới đây là những lí do cần lập kế hoạch:
- Để giúp thiết lập và đạt đưkc mmc tiêu: Việc có mmc tiêu rn ràng trước khi bắt đầu một dự án/công việc nào đó sẽ góp phần cho mọi hoạt động diễn ra trơn tru và dễ dàng đi đến thành công hơn.
- Tăng năng suất, hiệu quả khi làm việc: Cho dù là ở lĩnh vực đời
6 sống, học tập hay công việc, việc lập kế hoạch có thể giúp tăng năng suất và hiệu quả hơn so với làm việc một cách vô kế hoạch.
- Giảm thiểu rủi ro: Lập kế hoạch có thể giúp ta nhìn nhận một số vấn đề, rủi ro có thể xảy ra khi thực hiện dự án, và giúp ta đề ra các phương án đối phó với khó khăn trước khi nó diễn ra.
- Tăng cường phối hkp, làm việc theo nhóm: Một kế hoạch vững chắc đóng vai trò là lộ trình để các cá nhân và nhóm tuân theo.šNó đảm bảo rằng mọi người đều đưkc liên kết, làm việc hướng tới các mmc tiêu chung và nhận th`c đưkc vai trò cũng như trách nhiệm của mình.šĐiều này thúc đẩy sự hkp tác và tăng khả năng thành công.
- Để tang sự chủ động, tự chủ trong công việc của mình: Khi lập kế hoạch, ta có thể tự chủ trong công việc hơn và đưa ra các phương pháp giải quyết rủi ro, các phương án dự phòng.
- Thúc đẩy quá trình và cải tiến liên tmc: Quá trình lập kế hoạch bao gồm việc đánh giá điểm mạnh và điểm yếu, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đặt mmc tiêu phát triển cá nhân và nghề nghiệp.šNó khuyến khích cải tiến liên tmc bằng cách thường xuyên xem xét tiến độ và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết.
- Giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Lập kế hoạch giúp các cá nhân và tổ ch`c đạt đưkc sự cân bằng bằng cách ưu tiên và cân bằng các nhu cầu cạnh tranh.šĐiều này đảm bảo rằng họ có thể đạt đưkc mmc tiêu trong khi duy trìšsự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
1.4.2 Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch:
Tầm quan trọng của của kỹ năng lập kế hoạch tại nơi làm việc gồm rất nhiều mặt và sâu rộng.šMột trong những tác động đáng kể nhất của việc lập kế hoạch là tăng năng suất và hiệu quả.šKhi các nhiệm vm đưkc lên kế hoạch và tổ ch`c cẩn thận, nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn, giảm lãng phí thời gian và nguồn lực.šNgoài ra, hiệu suất cũng đưkc cải thiện và chất lưkng đầu ra cao hơn, mang lại lki ích cho cả tổ ch`c và các bên liên quan.
Khi bạn lên kế hoạch trước cho mọi việc thay vì giải quyết khi chúng phát sinh sẽ giúp bạn tập trung vào những việc đang làm và cải thiện chất lưkng trong công việc Ngoài ra, lập kế hoạch còn có thể giúp cá nhân/tổ ch`c hoàn thành nhiệm vm một cách nhanh chóng, hiệu quả và dễ dàng hơn.
Việc lập kế hoạch sẽ giúp ta giảm thiểu khả năng rơi vào tình thế bối rối, không biết phải bắt đầu từ đâu và tiến hành thế nào Mặc dù những trở ngại hoặc rủi ro bất ngờ có thể xảy ra khi đang tiến hành kế hoạch, nhưng việc đưa ra các phương án dự phòng từ trước sẽ giúp giải quyết các vấn đề nhanh hơn.
Nếu làm việc một cách không có kế hoạch, cá nhân/tổ ch`c có thể sẽ không hiểu rn chính xác những nhiệm vm cần hoàn thành, thời gian phân bổ cho nhiệm vm đó và có thể dẫn đến việc trễ nãi tiến độ.
Không có kế hoạch, ta sẽ không rn đưkc nhiệm vm nào cần đưkc ưu tiên, dẫn đến trễ thời hạn hoàn thành hoặc tệ hơn là không thể hoàn thành nhiệm vm, ảnh hưởng đến chất lưkng công việc.
1.4.3 Cải thiện kỹ năng lập kế hoạch:
- Học cách quản lý thời gian: Quản lý thời gian là khả năng sl dmng thời gian một cách hiệu quả và hiệu quả Yếu tố này liên quan đến việc lập kế hoạch, sắp xếp th` tự ưu tiên, lên lịch và thực hiện các nhiệm vm theo cách giúp bạn có đủ thời gian để thư giãn và giải trí.šKỹ năng quản lý thời gian tốt có thể giúp bạn làm đưkc nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, giúp bạn có nhiều thời gian rảnh hơn để tận hưởng những điều bạn yêu thích.
- Hiểu rn mmc tiêu: Để có thể lập kế hoạch, bạn cần hiểu rn nhiệm vm và mmc tiêu trước mắt để xác định bản thân cần gì.
- Đặt mmc tiêu: Đặt mmc tiêu là một kỹ năng quan trọng nếu bạn muốn thành công trong cuộc sống.šViệc đặt mmc tiêu giúp bạn có tầm nhìn rn ràng về những gì bạn muốn đạt đưkc.šCó động lực và đi đúng hướng để đạt đưkc mmc tiêu của mình Đặt mmc tiêu cũng cho phép bạn chia chúng thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giúp bạn đạt đưkc mmc tiêu dễ dàng hơn và có thể mang lại cho bạn cảm giác hoàn thành khi thực hiện đưkc.šKhi đặt mmc tiêu, bạn nên đặt mmc tiêu cm thể, thực tế và có thể đạt đưkc.
- Học hỏi từ những người khác: để nâng cao kỹ năng lập kế hoạch của bạn là học hỏi từ những người có nhiều kinh nghiệm, chuyên môn hoặc hiểu biết sâu sắc hơn về lập kế hoạch.šBạn có thể tìm kiếm người cố vấn, huấn luyện viên hoặc đồng nghiệp, những người có thể cho bạn hướng dẫn, lời khuyên hoặc phản hồi về quá trình lập kế hoạch và kết quả của bạn.šBạn cũng có thể tham gia các cộng đồng, mạng hoặc nhóm trực tuyến hoặc ngoại tuyến nơi bạn có thể trao đổi ý tưởng, phương pháp hay nhất hoặc tài nguyên về lập kế hoạch.šBạn cũng có thể tham dự hội thảo trên web, hội thảo hoặc
9 khóa học về lập kế hoạch chủ đề mà bạn quan tâm hoặc giải quyết những thiếu sót của mình.
- Tiếp thu ý kiến, phản hồi của người khác về kế hoạch của mình:
Các phương pháp lập kế hoạch
Phổ biến và chi tiết nhất chính là phương pháp 5W - 1H - 2C - 5M, trong đó:
- 5W là mô hình có thể áp dmng cho lập kế hoạch cá nhân lẫn doanh nghiệp, tưkng trưng cho:
+ Why (Tại sao?): Để bắt đầu đưkc công việc, cần phải biết đưkc lý do mà mình làm việc là gì, mmc tiêu của mình đặt ra trong công việc này là gì.
+ What (Cái gì?): Nội dung của công việc sẽ bao gồm những gì, những công đoạn và công việc cần thực hiện để có thể đạt đưkc mmc tiêu của công việc
+ Where (Ở đâu?): Công việc đưkc thực hiện ở nơi nào? Xác định địa điểm thực hiện từng bước của kế hoạch.
+ When (Khi nào?): Công việc sẽ đưkc bắt đầu thực hiện khi nào và dự kiến thời gian kế thúc Từng công việc trong kế hoạch đã đưkc lập ra cần đưkc xác định hoàn thành trong một khoảng thời hạn nhất định.
+ Who (Ai?): Phân công người đảm nhiệm kế hoạch, ai sẽ làm công việc nào, phm trách phần nào và trách nhiệm của từng người tham gia kế hoạch đối với công việc của mình Khi kế hoạch đưkc lập ra là kế hoạch cá nhân, cũng cần phải liệt kê những người mà bạn có thể yêu cầu sự giúp đỡ từ họ để hoàn thành kế hoạch của mình.
- 1H tưkng trưng cho “How” (Làm thế nào?): Để hoàn thành mmc tiêu mà kế hoạch đề ra, ta cần phải liệt kê các dữ liệu, công cm hỗ trk để hỗ trk thực hiện kế hoạch một cách tối ưu và hiệu quả nhất.
+ Control (Kiểm soát): Lập ra một bảng tiêu chuẩn nhất định để có thể kiểm soát công việc, có thể dựa vào tính chất của công việc để tiến hành kiểm soát, đo lường kết quả công việc.
+ Check (Kiểm tra): Việc kiểm tra tiến trình công việc thường xuyên là cần thiết, tuy nhiên, sẽ có những công việc trong bản kế hoạch cần đưkc ưu tiên hơn và cũng có những công việc không cần
12 phải kiểm tra thường xuyên Lập ra một bảng kiểm soát để kiểm tra tiến trình từng công việc theo định kỳ.
- 5M là một trong những cách th`c quản lí và xác định nguồn lực trong bản kế hoạch, cm thể là:
+ Machine: Máy móc, công nghệ
+ Method: Phương pháp và cách th`c làm việc.
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP, KINH NGHIỆM RÚT RA CHO BẢN THÂN
Thực trạng
2.1.1 Thực trạng chung của giới trẻ hiện nay:
Hiện nay, khi mà thời đại ngày càng tiến bộ và kỹ năng lập kế hoạch trở thành một trong những kỹ năng hang đầu mà các nhà tuyển dmng yêu cầu khi tuyển nhân viên, chúng ta có thể bắt gặp nhiều bạn trẻ sinh viên vẫn sống và làm việc một cách thiếu kế hoạch và kỷ luật Hầu hết đều sẽ đki “nước đến chân mới nhảy”, các bạn làm việc thiếu tính chủ động và thiếu kế hoạch, dẫn đến công việc bị trì trệ, đạt kết quả không tốt Việc thiếu kỹ năng lập kế hoạch đang dần dà trở nên phổ biến hơn.
Tuy nhiên, vẫn có một phần các bạn sinh viên có ý th`c tốt và luôn làm việc theo kế hoạch, một số ít này sở hữu kỹ năng lập kế hoạch tốt và có trách nhiệm với công việc của mình.
2.1.2 Tại đại học Gia Định nói riêng:
Là một sinh viên đã theo học tại Đại học Gia Định hơn 1 năm, em nhận xét thấy một phần lớn các bạn làm việc đều thiếu kế hoạch, và khi xảy ra những biến động bất ngờ, hầu hết các bạn sẽ trở nên bối rối, không đưa ra đưkc cách giải quyết.
Em đã thực hiện phỏng vấn trực tiếp 25 sinh viên đến từ 10 lớp khác nhau về thực trạng “Kỹ năng lập kế hoạch của sinh viên Đại học Gia Định” và nhận đưkc nhiều kết quả khác nhau, nhưng theo như khảo sát phỏng vấn, 14/25 bạn đã nhận xét lớp học của mình
14 phần đông thiếu kỹ năng lập kế hoạch trong công việc, suy ra, tỉ lệ này là 56% Ngoài ra, theo nhận xét cá nhân của em về lớp học của mình, em cũng nhận thấy phần lớn các bạn làm việc không hề có kế hoạch và mmc tiêu cm thể Theo như dữ liệu trên, ta có thể phần nào nhìn thấy rằng nhiều sinh viên Đại học Gia Định vẫn thiếu kỹ năng lập kế hoạch trong công việc. Đây là thực trạng đáng báo động, bởi lẽ các bạn sẽ sớm tốt nghiệp và đi làm Kỹ năng lập kế hoạch trong công việc là một kỹ năng mà hầu như mọi nhà tuyển dmng đều coi trọng Thiếu kỹ năng lập kế hoạch trong công việc sẽ dẫn đến khó khan khi xin việc làm và thậm chí là thất nghiệp Ngoài ra, đây cũng sẽ trở thành cơ hội tốt cho những sinh viên rèn luyện và sở hữu kỹ năng lập kế hoạch trong công việc từ sớm.
2.1.3 Nguyên nhân dẫn đến thực trạng:
Theo phỏng vấn trực tiếp:
- Xét nguyên nhân khách quan, 54% sinh viên cho rằng mình thiếu kỹ năng lập kế hoạch trong công việc là do chương trình giảng dạy vẫn còn thiếu quan tâm đến việc rèn luyện khả năng lập kế hoạch cho sinh viên.
- Xét nguyên nhân chủ quan, 40% sinh viên cho rằng bản thân chưa tự mình rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch trong công việc
- Ngoài ra còn có nguyên nhân khác như Trung tâm Trải nghiệm – Việc làm sinh viên của trường Đại học Gia Định không có công tác tư vấn cho sinh viên về những kỹ năng mềm cần thiết như kỹ năng lập kế hoạch trong công việc Hoặc không có thời gian để thực hiện lập
15 kế hoạch trong công việc, cảm thấy kỹ năng lập kế hoạch trong công việc là không cần thiết.
-> Nhìn chung, có thể thấy đưkc rằng sinh viên vẫn còn đang thiếu tiếp cận đến kỹ năng lập kế hoạch trong công việc qua quá trình học tập tại môi trường đại học do cả hai nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan,
Việc thiếu kỹ năng lập kế hoạch trong công việc đa phần sẽ bắt nguồn từ sự lười biếng và thiếu chủ động trong công việc Ngoài ra còn có nguyên nhân khách quan như môi trường sống và cách đưkc chỉ dạy, hầu hết những người đưkc rèn luyện sống và làm việc có kế hoạch từ bé sẽ sở hữu kỹ năng này Tuy nhiên, đây là một kỹ năng có thể đưkc rèn luyện và cải thiện theo thời gian, thế nên các bạn trẻ nói chung và sinh viên Đại học Gia Định nói riêng cần phải sớm hiểu đưkc tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch trong công việc và rèn luyện bản thân Việc môn học “Phong cách làm việc chuyên nghiệp” có mặt trong chương trình giảng dạy của trường Đại học Gia Định một phần là để giúp các bạn sinh viên có thêm kiến th`c và
16 Nguyên nhân dẫn đến thực trạng thiếu kỹ năng lập kế hoạch trong công việc
Khách quan Chủ quan Nguyên nhân khác nhận ra đưkc tầm quan trọng của các kỹ năng mềm như kỹ năng lập kế hoạch trong công việc.
Nhiều sinh viên vẫn cho rằng “Do lập kế hoạch tốn thời gian, lúc lập lúc không thì thôi thà từ đầu không lập kế hoạch cho rồi.”, đây là một lối suy nghĩ độc hại và ảnh hưởng nhiều đến suy nghĩ của sinh viên về khái niệm và tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch trong công việc.
Việt Nam là một nước có tỉ lệ thất nghiệp cao, thế nên việc tốt nghiệp đại học nhưng không xin đưkc việc làm vì thiếu sót kỹ năng là một chuyện không còn xa lạ Việc rèn luyện và trau dồi, cải thiện kỹ năng lập kế hoạch trong công việc ngay khi còn ở môi trường đại học là việc mà mọi sinh viên đều nên làm Trong quá trình học tập, ngoài những kiến th`c mang tính chất lý thuyết ra thì sinh viên còn cần phải có những kỹ năng mềm nhất định để có thể đáp `ng đưkc yêu cầu của các nhà tuyển dmng.
GIẢI PHÁP VÀ KINH NGHIỆM RÚT RA
Giải pháp
Để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch trong công việc của sinh viên trường Đại học Gia Định nói riêng và giới trẻ nói chung, em xin đưkc đưa ra các giải pháp sau
3.1.1 Đối với nhà trường - Một trong những cách để sinh viên có thể áp dmng và học kỹ năng lập kế hoạch một cách dễ dàng hơn đó chính là áp dmng vào chương trình giảng dạy Sinh viên cần đưkc rèn luyện khả năng lập kế hoạch trong công việc của mình qua các môn học Ngoài ra còn áp dmng vào các chương trình ngoại khóa mà nhà trường tổ ch`c, phổ biến tính quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch trong công việc cho sinh viên.
- Tổ ch`c các lớp học kỹ năng mềm, trong đó bao gồm lớp học về kỹ năng lập kế hoạch trong công việc Việc các bạn thiếu nhận th`c về tính quan trọng của kỹ năng một trong những lý do tại sao nhiều sinh viên không chủ động rèn luyện kỹ năng quan trọng này
- Đưa ra các bài tập rèn luyện thực hành cho sinh viên về kỹ năng lập kế hoạch trong công việc và đưa ra các phản hồi cải thiện cho sinh viên trong chương trình giảng dạy của trường Đại học Gia Định
- Ngoài ra, Trung tâm Trải nghiệm – Việc làm sinh viên và Đoàn trường cũng cần tạo những sự kiện, thúc đẩy, tư vấn cho sinh viên về các kỹ năng mềm nói chung và kỹ năng lập kế hoạch trong công việc nói riêng.
3.1.2 Đối với sinh viên - Bắt đầu bằng việc lập kế hoạch cho mọi công việc nhỏ nhất dù là công việc cá nhân hay tập thể.
- Một trong những cách đơn giản nhất để có thể tăng kỹ năng lập kế hoạch trong công việc đó chính là hãy vận dmng kỹ năng này
18 thường xuyên nhất có thể Ngoài việc tham gia những lớp học ngoại khóa để cải thiện về mặt lý thuyết, sinh viên cũng cần phải thực sự vận dmng nó vào cuộc sống hằng ngày và công việc
- Hãy kiên trì khi rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch, đây không phải một kỹ năng dễ dàng và đương nhiên rất nhiều khó khăn sẽ xuất hiện trong quá trình lập kế hoạch Nhưng việc không bỏ cuộc, nản long và chấp nhận khó khăn đến khi hoàn thành kế hoạch, ta sẽ thấy hài long và tự tin hơn với bản thân sau khi vưkt qua nhiều thl thách và khó khăn.
- Hãy nhận biết điểm mạnh, điểm yếu của bản thân và đôi khi,việc nhờ sự giúp đỡ của người khác là cần thiết trong việc lập kế hoạch Hãy mạnh dạn hỏi những ý kiến, đóng góp của người khác cho bản kế hoạch của mình Ngoài ra, ta còn có thể cải thiện điểm yếu của mình qua từng lần lập kế hoạch cũng như nâng cao thế mạnh tự nhiên của bản thân.
Kinh nghiệm rút ra cho bản thân
Trong quá trình thực hiện bài tiểu luận, em đã rút ra được nhiều kinh nghiệm cho bản thân cũng như học hỏi được nhiều hơn về kỹ năng lập kế hoạch trong công việc.
Những bài học kinh nghiệm mà em rút ra được đó là:
- Việc lập kế hoạch trong công việc có thể ảnh hưởng lớn đến chất lượng và mục tiêu của công việc.
- Có những việc nhìn khá đơn giản, nhưng khi bắt tay làm sẽ thấy được sự khó khăn của nó Và việc học hỏi kỹ năng lập kế hoạch trong công việc, tiến hành lập kế hoạch cũng thế Một bản kế hoạch có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức để hoàn thành, nhưng vẫn không thể chắc chắn khi thực hiện, mọi việc sẽ tiến triển đúng với kế hoạch đã đề ra.
- Không nên đánh giá thấp bất kì kỹ năng mềm nào, đặc biệt là đối với sinh viên sắp ra trường lẫn đang ngồi trên ghế nhà trường Mọi kỹ năng mềm đều cần thiết và chắc chắn chúng ta sẽ phải dùng đến chúng trong một tương lai gần.
- Mình cần phải hiểu rõ được thế mạnh và yếu của bản thân khi lập kế hoạch và ghi nhớ những sai phạm mình gặp phải trong bản kế hoạch cũ, cải tiến hơn về tư duy lập kế hoạch của mình.
- Chú trọng nghiên cứu các phương thức lập kế hoạch hợp lí với bản thân mình, xác định và cải thiện hạn chế, nhờ giúp đỡ khi cần thiết Vừa nâng cao kinh nghiệm và kỹ năng, vừa thực hiện tốt công việc của mình.
- Phân ra các nhiệm vụ và thời gian cho từng giai đoạn cụ thể khi làm kế hoạch công việc theo nhóm, đảm bảo được giám sát và kiểm soát tiến độ của kế hoạch được đề ra Chia nhỏ nhiệm vụ và phân công hợp lí.
- Việc liệu kế hoạch có thể tiến triển một cách hiệu quả hay không phần nhiều sẽ phụ thuộc vào bản kế hoạch được đề ra có hợp lí hay không, các phân tích đưa ra có đúng hay không.
- Ngoài ra, yếu tố kết hợp với đồng nghiệp khi lập và thực hiện bản kế hoạch cũng rất quan trọng khi làm kế hoạch theo nhóm.
Nhìn chung, dựa theo kết quả của bài tiểu luận về thực trạng cho thấy sinh viên trường Đại học Gia Định vẫn chưa sử dụng tốt kỹ năng lập kế hoạch trong công việc và chưa nhận thức nhiều được về tầm quan trọng của kỹ năng mềm này -> dẫn đến việc các bạn thiếu tính chủ động trong việc học hỏi và cải thiện kỹ năng lập kế hoạch trong công việc.
Có nhiều yếu tố gây ảnh hưởng đến kỹ năng lập kế hoạch trong công việc của sinh viên trường Đại học Gia Định, trong đó, hai yếu tố chính là sinh viên thiếu nhận thức/nhận thức sai về kỹ năng lập kế hoạch trong công việc và nhà trường chưa chú trọng đến công tác giảng dạy về kỹ năng mềm này.
Sinh viên cần sở hữu kỹ năng lập kế hoạch trong công việc trước khi ra trường để đảm bảo hơn về việc làm tương lai của mình, khi mà các nhà tuyển dụng sẽ luôn ưu tiên những ứng viên sở hữu kỹ năng mềm tốt Để có thể làm được điều đó, sinh viên cần phải trở nên chủ động và năng nổ hơn trong quá trình học tập và làm việc kết hợp với học hỏi kỹ năng lập kế hoạch trong công việc.