MỤC LỤC
- Xét nguyên nhân khách quan, 54% sinh viên cho rằng mình thiếu kỹ năng lập kế hoạch trong công việc là do chương trình giảng dạy vẫn còn thiếu quan tâm đến việc rèn luyện khả năng lập kế hoạch cho sinh viên. - Ngoài ra còn có nguyên nhân khác như Trung tâm Trải nghiệm – Việc làm sinh viên của trường Đại học Gia Định không có công tác tư vấn cho sinh viên về những kỹ năng mềm cần thiết như kỹ năng lập kế hoạch trong công việc. -> Nhìn chung, có thể thấy đưkc rằng sinh viên vẫn còn đang thiếu tiếp cận đến kỹ năng lập kế hoạch trong công việc qua quá trình học tập tại môi trường đại học do cả hai nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan,.
Ngoài ra còn có nguyên nhân khách quan như môi trường sống và cách đưkc chỉ dạy, hầu hết những người đưkc rèn luyện sống và làm việc có kế hoạch từ bé sẽ sở hữu kỹ năng này. Tuy nhiên, đây là một kỹ năng có thể đưkc rèn luyện và cải thiện theo thời gian, thế nên các bạn trẻ nói chung và sinh viên Đại học Gia Định nói riêng cần phải sớm hiểu đưkc tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch trong công việc và rèn luyện bản thân. Việc môn học “Phong cách làm việc chuyên nghiệp” có mặt trong chương trình giảng dạy của trường Đại học Gia Định một phần là để giúp các bạn sinh viên có thêm kiến th`c và.
Nhiều sinh viên vẫn cho rằng “Do lập kế hoạch tốn thời gian, lúc lập lúc không thì thôi thà từ đầu không lập kế hoạch cho rồi.”, đây là một lối suy nghĩ độc hại và ảnh hưởng nhiều đến suy nghĩ của sinh viên về khái niệm và tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch trong công việc. Việt Nam là một nước có tỉ lệ thất nghiệp cao, thế nên việc tốt nghiệp đại học nhưng không xin đưkc việc làm vì thiếu sót kỹ năng là một chuyện không còn xa lạ. Trong quá trình học tập, ngoài những kiến th`c mang tính chất lý thuyết ra thì sinh viên còn cần phải có những kỹ năng mềm nhất định để có thể đáp `ng đưkc yêu cầu của các nhà tuyển dmng.
Để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch trong công việc của sinh viên trường Đại học Gia Định nói riêng và giới trẻ nói chung, em xin đưkc đưa ra các giải pháp sau. - Đưa ra các bài tập rèn luyện thực hành cho sinh viên về kỹ năng lập kế hoạch trong công việc và đưa ra các phản hồi cải thiện cho sinh viên trong chương trình giảng dạy của trường Đại học Gia Định. - Ngoài ra, Trung tâm Trải nghiệm – Việc làm sinh viên và Đoàn trường cũng cần tạo những sự kiện, thúc đẩy, tư vấn cho sinh viên về các kỹ năng mềm nói chung và kỹ năng lập kế hoạch trong công việc nói riêng.
Ngoài việc tham gia những lớp học ngoại khóa để cải thiện về mặt lý thuyết, sinh viên cũng cần phải thực sự vận dmng nó vào cuộc sống hằng ngày và công việc. - Hãy kiên trì khi rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch, đây không phải một kỹ năng dễ dàng và đương nhiên rất nhiều khó khăn sẽ xuất hiện trong quá trình lập kế hoạch. Nhưng việc không bỏ cuộc, nản long và chấp nhận khó khăn đến khi hoàn thành kế hoạch, ta sẽ thấy hài long và tự tin hơn với bản thân sau khi vưkt qua nhiều thl thách và khó khăn.
- Hãy nhận biết điểm mạnh, điểm yếu của bản thân và đôi khi, việc nhờ sự giúp đỡ của người khác là cần thiết trong việc lập kế hoạch. Hãy mạnh dạn hỏi những ý kiến, đóng góp của người khác cho bản kế hoạch của mình. Ngoài ra, ta còn có thể cải thiện điểm yếu của mình qua từng lần lập kế hoạch cũng như nâng cao thế mạnh tự nhiên của bản thân.
- Mỡnh cần phải hiểu rừ được thế mạnh và yếu của bản thõn khi lập kế hoạch và ghi nhớ những sai phạm mình gặp phải trong bản kế hoạch cũ, cải tiến hơn về tư duy lập kế hoạch của mình. - Chú trọng nghiên cứu các phương thức lập kế hoạch hợp lí với bản thân mình, xác định và cải thiện hạn chế, nhờ giúp đỡ khi cần thiết. Vừa nâng cao kinh nghiệm và kỹ năng, vừa thực hiện tốt công việc của mình.
- Phân ra các nhiệm vụ và thời gian cho từng giai đoạn cụ thể khi làm kế hoạch công việc theo nhóm, đảm bảo được giám sát và kiểm soát tiến độ của kế hoạch được đề ra. - Việc liệu kế hoạch có thể tiến triển một cách hiệu quả hay không phần nhiều sẽ phụ thuộc vào bản kế hoạch được đề ra có hợp lí hay không, các phân tích đưa ra có đúng hay không. - Ngoài ra, yếu tố kết hợp với đồng nghiệp khi lập và thực hiện bản kế hoạch cũng rất quan trọng khi làm kế hoạch theo nhóm.
Nhìn chung, dựa theo kết quả của bài tiểu luận về thực trạng cho thấy sinh viên trường Đại học Gia Định vẫn chưa sử dụng tốt kỹ năng lập kế hoạch trong công việc và chưa nhận thức nhiều được về tầm quan trọng của kỹ năng mềm này -> dẫn đến việc các bạn thiếu tính chủ động trong việc học hỏi và cải thiện kỹ năng lập kế hoạch trong công việc. Có nhiều yếu tố gây ảnh hưởng đến kỹ năng lập kế hoạch trong công việc của sinh viên trường Đại học Gia Định, trong đó, hai yếu tố chính là sinh viên thiếu nhận thức/nhận thức sai về kỹ năng lập kế hoạch trong công việc và nhà trường chưa chú trọng đến công tác giảng dạy về kỹ năng mềm này. Sinh viên cần sở hữu kỹ năng lập kế hoạch trong công việc trước khi ra trường để đảm bảo hơn về việc làm tương lai của mình, khi mà các nhà tuyển dụng sẽ luôn ưu tiên những ứng viên sở hữu kỹ năng mềm tốt.
Để có thể làm được điều đó, sinh viên cần phải trở nên chủ động và năng nổ hơn trong quá trình học tập và làm việc kết hợp với học hỏi kỹ năng lập kế hoạch trong công việc.