GIỚI THIỆU NGHIÊN CỨU
Giới thiệu đề tài
Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh, cách để tối đa hoá lợi nhuận Doanh nghiệp khi kinh doanh muốn lợi nhuận đạt tối đa thì doanh ngiệp phải có mức doanh thu hợp lí Phần lớn doanh thu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt được là do quá trình tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số bán hàng, doanh thu, và lợi nhuận của doanh nghiệp đồng thời duy trì, củng cố vị thế thương hiệu, và thúc đẩy sự phát triển.
1.1.2 Lý do chọn đề tài
Một hệ thống kế toán hiệu quả giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý, tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động Hơn nữa, việc chú trọng vào kế toán kết quả kinh doanh còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, bằng cách đánh giá và quản lý các yếu tố môi trường và xã hội Tóm lại, nghiên cứu và triển khai một hệ thống kế toán kết quả kinh doanh toàn diện và hiện đại là một yếu tố then chốt để doanh nghiệp phát triển bền vững và thịnh vượng trong thời đại công nghiệp 4.0 Để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kế toán về xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tác giả đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai để làm khóa luận trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai Số liệu được sử dụng để làm báo cáo là số liệu năm 2022 vì theo tác giả số liệu năm 2022 sẽ ổn định hơn, đã được hoàn tất trong việc kiểm toán và được cập nhật minh bạch trên trang web của Công ty
Việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp tác giả hiểu rõ hơn về thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp, xtác giả xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào, việc hạch toán đó có khác so với những gì đã học được ở trường hay không? Qua đó có thể rút ra những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán đó, đồng thời đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán xác định kết quả kinh doanh để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả.
Mục tiêu của đề tài
Nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai
- Khái quát vấn đề chung của kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai
- Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai
- Đánh giá về những ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai từ đó đưa ra những đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai.
Câu hỏi nghiên cứu
- Cơ sở lý thuyết liên quan đến công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai là gì?
- Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai được thực hiện như thế nào?
- Các giải pháp để khắc phục các nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai là gì?
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai
Phạm vi không gian: Công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai
Phạm vi thời gian: Thu thập số liệu công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh năm 2022 tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập và phân tích số liệu: thu thập những số liệu từ những nguồn có sẵn, thường là những số liệu đã qua tổng hợp, xử lý được cung cấp từ phía công ty thông qua phòng kế toán công ty và các chứng từ, số liệu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty Sau đó kiểm tra, đối chiếu tính chính xác và hợp lệ của chứng từ đó để phục vụ cho chương 3 của khóa luận
Phương pháp quan sát: Quan sát quá trình hoạt động của Công ty và phỏng vấn cán bộ Công ty đồng thời giúp nghiên cứu hiểu sâu hơn về bản chất của công việc kế toán và cung cấp thông tin cụ thể để đề xuất và thực hiên các biện pháp cải thiện phục vụ cho chương 2 và 3
Phương pháp xử lý số liệu: phân tích nội dung của các chứng từ, so sánh số liệu và đánh giá tính chính xác và hợp lý của số liệu đã qua tổng hợp, xử lý đã thu thập được để hiểu rõ hơn và nhận xét trực tiếp cho các quy trình thực tế hoạt động cho chương 2
Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu các tài liệu, sách vở chuyên ngành kế toán có liên quan đến đề tài Nghiên cứu một số thông tư, nghị định, công văn hiện hành,… Tham khảo một số đề tài của khóa trước Từ đó đưa ra cái nhìn toàn diện và sâu sắc về lĩnh vực nghiên cứu giúp hiểu rõ hơn về các phương pháp và lý thuyết có thể áp dụng để hoàn thiện nghiên cứu
Trong chương giới thiệu này, tác giả đã đi sâu vào việc trình bày tổng quan về đề tài nghiên cứu "Hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai" Tác giả đã xác định rõ ràng mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu cũng như những vấn đề cần giải quyết trong quá trình nghiên cứu
Cụ thể, tác giả đã xác định rằng việc xác định kết quả kinh doanh là một khía cạnh quan trọng trong kế toán, đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Qua đó, tác giả cũng đã nêu ra những phương pháp và công cụ kế toán thường được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh
Tác giả đã phân tích lý do tại sao nghiên cứu này là cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và cạnh tranh Việc có được một hệ thống kế toán hiệu quả và chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn mà còn tăng cường tính minh bạch và sự tin tưởng của các bên liên quan
Chương giới thiệu cũng đã phác thảo các câu hỏi nghiên cứu và giả thuyết đặt ra, từ đó đặt nền tảng cho các chương tiếp theo của luận văn Các phương pháp nghiên cứu sẽ được áp dụng nhằm giải quyết các câu hỏi này đã được giới thiệu sơ lược, hứa hẹn mang lại những kết quả nghiên cứu có giá trị thực tiễn cao
Tóm lại, chương giới thiệu đã đặt ra bối cảnh và nền tảng vững chắc cho toàn bộ nghiên cứu Chúng ta sẽ tiếp tục khám phá sâu hơn các khía cạnh của bài nghiên cứu trong các chương tiếp theo, nhằm cung cấp những đóng góp hữu ích cho lĩnh vực này.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Các nghiên cứu trước
Theo tác giả Fira Aulia, Ikbal Yasin, Yuri Rahmanto (2022) đã thực hiện nghiên cứu: “Web-Based Petroleum Sales Accounting Information System” cho thấy việc áp dụng hệ thống thông tin kế toán là cần thiết cho các công ty để có được những thông tin tin cậy nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty Tác giả đã thực hiện nghiên cứu này vào năm 2022 tại nước Indonesia Tác giả đã sử dụng phương pháp trong bài nghiên cứu này là một mô hình nguyên mẫu Tác giả đã nêu được vài hạn chế trong công tác bán hàng làm ảnh hưởng đến doanh thu và kết quả xác định kinh doanh của Công ty như: nhân viên không thể ghi lại các giao dịch một cách nhanh chóng khi có quá nhiều giao dịch bán hàng, tài liệu bán hàng dễ mất vì lưu trữ không tốt và việc xử lý dữ liệu vẫn là thủ công đã làm chậm trễ trong việc tạo và tìm kiếm các báo cáo Vì vậy, tác giả đã thực hiện nghiên cứu này để xử lý dữ liệu hệ thống thông tin kế toán bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và cập nhập dữ liệu bán hàng góp phần giúp công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh được thực hiện trở nên dễ dàng và tối ưu hơn
Theo các tác giả Qurotul Aini, Anoesyirwan Anoesyirwan và Yuli Ana (2020) từ Indonesia đã thực hiện nghiên cứu: “Effect of Cloud Accounting as income statement on Accountant Performance” đã cho thấy việc áp dụng kế toán đám mây sẽ giúp kế toán viên dễ dàng thực hiện công việc để hoàn thành báo cáo kết quả xác định kinh doanh hiệu quả và có nhiễu mẫu có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của từng công ty Tác giả đã thực hiện nghiên cứu này vào năm 2019 tại Indonesia với phương pháp quan sát và nghiên cứu tài liệu từ nhiều nghiên cứu khác Nghiên cứu cho thấy được những ưu điểm như phần mềm linh hoạt theo từng nhu cầu, nâng cao hiệu quả cho công việc thông qua các thao tác dễ dàng, tăng cao tính chính xác của dữ liệu, giúp dữ liệu được bảo mật và tự động sao lưu liên tục tại server và chỉ cần truy cập vào ứng dụng thông qua Internet, điều này cho phép các nhân viên kế toán có thể làm việc từ xa, bất kỳ nơi đâu, miễn có kết nối Internet Nhưng bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm cũng sẽ cần thời gian để đào tạo, quan sát sai sót để sửa chữa và hoàn thiện phần mềm Nghiên cứu này đưa ra việc áp dụng kế toán đám mây sẽ giúp các kế toán viên lập báo cáo kết quả xác định kinh doanh sẽ trở nên dễ dàng mà không sợ việc mất dữ liệu hay tốn nhiều thời gian
Tác giả Vũ Anh Đào (2014) đã thực hiện nghiên cứu: “ Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Một Thành Viên Nhật Long” Đề tài đã nghiên cứu số liệu tháng 06/2014, hệ thống hóa được một số cơ sở lý luận về tiêu thụ, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Tác giả đã sử dụng phương pháp điều tra thống kê, phỏng vấn và tham khảo ý kiến của những cán bộ công ty Đồng thời, tác giả tiến hành phân tích và đánh giá thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên Nhật Long để đưa ra những ưu, nhược điểm trong quy trình hiện tại và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như ưu điểm về công tác kế toán phản ánh khá đầy đủ chặt chẽ có hệ thống quá trình tiêu thụ hàng hóa Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting giúp việc nhập liệu nhanh gọn, hạn chế sai sót và giảm bớt gánh nặng cho các kế toán viên Còn về nhược điểm có phương pháp tính giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
Theo tác giả Mai Thị Bạch Tuyết (2023) đã nghiên cứu đề tài: “ Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tại Việt Nam” đã cho thấy được việc tiêu thụ các sản phẩm dịch vụ là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Ngoài ra, tác giả đã sử dụng các phương pháp luận để làm rõ các cơ sở lý luận vả thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau Từ đó, tác giả đã phân tích tình hình năm 2023 và chỉ ra những khó khăn trong công tác kế toán tiêu thụ sau đó đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toán qua cách hạch toán và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của các đơn vị Những khó khăn như Công ty đã có chiết khấu cho khách hàng nhưng vẫn chưa vận dụng phù hợp Còn hạn chế về việc theo dõi chính sách giá, chính sách chiết khấu khác nhau cho các nhóm khách hàng, hàng hóa dịch vụ Việc thiết lập định lượng mất nhiều thời gian và dễ gặp phải sai lệch trong quá trình xây dựng giá thành theo món ăn Từ đó, hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại các công ty dịch vụ bằng việc tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ người lao động
Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, cài đặt phần mềm quản lý khách hàng hiệu quả CRM, giữ chân khách hàng, chính sách thu hút khách hàng mới, duy trì khách hành trung thành với thương hiệu dịch vụ Tăng cường chiến lược marketing mix cho doanh nghiệp dịch vụ để tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp
Theo tác giả Nguyễn Thị Thảo My (2016) đã nghiên cứu đề tài: “ Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Hamaco” Tác giả đã nghiên cứu số liệu phân tích từ năm 2013 đến 2015 và số liệu hạch toán là quý 3 năm 2015, tổng hợp những cơ sở lý luận, đánh giá được thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thành phẩm tại công ty Cổ phần Daesang Đức Việt Ngoài ra, tác giả đã tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thông qua phương pháp thu nhập số liệu và phương pháp phân tích Từ đó, lựa chọn những mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút ra những nhận xét cũng như tìm ra những giải pháp tối ưu cho công tác kế toán đưa ra các đề xuất hợp lý để hoàn thiện hơn kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thành phẩm tại đơn vị Có các ưu điểm như bộ máy kế toán gọn nhẹ Công tác phân công công việc và trách nhiệm của kế toán viên được xác định rõ ràng và có khoa học Về nhược điểm phần mềm VietSun có khó khăn trong việc kiểm tra các lỗi và tính bảo mật chưa được cao Công ty chưa thực hiện triệt để nguyên tắc bất kiêm nhiệm và chưa tổ chức riêng thủ quỹ để theo dõi tiền tệ trong việc thu, chi, để giảm bớt công việc kế toán
Qua phân tích nguồn tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trước đây chủ yếu dùng tài liệu thứ cấp để thu thập từ bộ phận kế toán còn các tài liệu sơ cấp chủ yếu thu thập thông qua việc thực hiện phỏng vấn trực tiếp nhân viên kế toán và kết hợp quan sát quy trình kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ tại doanh nghiệp Trên cơ sở đó, tác giả đã thừa kế các phương pháp nghiên cứu của tác giả Nguyễn Thị Thảo My (2016) và dựa vào một số những cơ sở lý luận chuyên môn đó của các tài liệu để vận dụng vào thực tiễn hạch toán công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai.
Cơ sở lý thuyết
Theo quy định tại Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC Tài khoản 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán bao gồm cả doanh thu bán hàng, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ và công ty con trong một tập đoàn
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng TK 511 – “Doanh thu bán hàng”
- Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp;
- Trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh;
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dư cuối kỳ
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
Sơ đồ 1 Sơ đồ hạch toán TK 511
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
Sơ đồ 2 Sơ đồ hạch toán TK 521
2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 2.2.3.1 Nội dung
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Kế toán doanh thu hoạt động tài chính dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Kế toán chi phí tài chính dùng để phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kể, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh;
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
TK 515 không có số dư cuối kỳ TK 635 “ Chi phí tài chính”
Bên nợ: Các khoản chi phí hoạt động tài chính, các khoản lỗ về hoạt động tài chính dự phòng giãm giá đầu tư chứng khoán …
Bên có: Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
TK 635 không có số dư cuối kỳ
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
Sơ đồ 3 Sơ đồ hạch toán TK 515
Sơ đồ 4 Sơ đồ hạch toán TK 635
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4.1 Nội dung
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Kế toán chi phí bán hàng dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; các loại bảo hiểm; chi phí vật liệu văn phòng;
TK 641 – “Chi phí bán hàng”
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
TK 641 không có số dư cuối kỳ
TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
TK 642 không có số dư cuối kỳ
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
Sơ đồ 5 Sơ đồ hạch toán TK 641
Sơ đồ 6 Sơ đồ hạch toán TK 642
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
2.2.5 Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán 2.2.5.1 Nội dung
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Kế toán giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí kháu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư
2.2.5.2 Tài khoản sử dụng TK 632: Giá vốn hàng bán
Bên nợ: Giá trị thực tế của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ xuất tiêu thụ
Bên có: giá vốn hàng bán bị trả lại, kết chuyển giá vốn hàng hóa thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ sang TK 911 để xác định KQKD
TK 632 không có số dư cuối kỳ
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
Sơ đồ 7 Sơ đồ hạch toán TK 632
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 2.2.6.1 Nội dung
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Kế toán thu nhập khác phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Kế toán chi phí khác phản ánh những chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp
2.2.6.2 Tài khoản sử dụng TK 711 – “Thu nhập khác”
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
TK 711 không có số dư cuối kỳ
Bên nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh Bên có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang
TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
TK 811 không có số dư cuối kỳ
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
Sơ đồ 8 Sơ đồ hạch toán TK 711
Sơ đồ 9 Sơ đồ hạch toán TK 811
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
2.2.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành
TK 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” có 2 tài khoản cấp 2:
TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
Sơ đồ 10 Sơ đồ hạch toán TK 821
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/14/2024)
2.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.2.8.1 Nội dung
Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu với chi phí của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ và thuế phải nộp theo quy định của pháp luật của từng kỳ kế toán
Theo quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần xác định theo công thức sau:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần về bán hàng – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ thủ tục: Các hóa đơn bán hàng, những khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, căn cứ vào chứng từ gốc, đơn vị viết phiếu cho phù hợp
Cuối niên độ kế toán đối chiếu chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết của các tài khoản 511, 632, 641, 642, 711 dể tập hợp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP ĐỒNG NAI
Giới thiệu Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai
Tên công ty: Công Ty Cổ phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai
Tên giao dịch quốc tế: DONG NAI JOINT STOCK COMPANY OF AGRICULTURAL MATERIAL
Tên viết tắt: DOCAM Địa chỉ : Đường số 1, KCN Biên Hòa 1, P.An Bình, Tp.Biên Hòa, Đồng Nai
Mã số thuế: 3600333736 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – CN Đồng Nai Điện thoại: (0251) 3836074, 3836092, 3836270
Website: www.docam.vn Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng, mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng, tổng số cổ phần:
10.000.000 Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Người đại diện theo pháp luật bà Phan Thị Anh Thy, chức danh Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty
Ngành nghề hoạt động chính: Sản xuất kinh doanh Phân Bón & Bán Buôn Nông Sản
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Vật tư nông nghiệp Đồng Nai tiền thân là Công ty TNHH 1TV Vật tư nông nghiệp Đồng Nai 100% vốn sở hữu nhà nước, được chuyển đổi từ Công ty Vật tư nông nghiệp (doanh nghiệp nhà nước) theo quyết định số 5939/QĐ.CT.UBT ngày 02/12/2004 của Chủ tịch UBND Tỉnh Đồng Nai Công ty TNHH 1TV Vật tư nông nghiệp Đồng Nai hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty là UBND tỉnh Đồng Nai
Ngày 29/6/2005 UBND tỉnh Đồng Nai có quyết định số 2339/QĐ-UBND về việc thành lập Tổng Công ty Công Nghiệp Thực Phẩm Đồng Nai, hoạt động theo mô hình công ty mẹ – công ty con, trong đó Công ty TNHH 1TV Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai là công ty thành viên hạch toán độc lập và chịu sự quản lý của đại diện chủ sở hữu là Tổng Công ty Công nghiệp thực phẩm Đồng Nai
Căn cứ quyết định số 3310/QĐ-UBND ngày 11/112009 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc phê duyệt phương án và chuyển công ty TNHH một thành viên Vật tư nông nghiệp Đồng Nai thành Công ty cổ phần, doanh nghiệp đã thực hiện phát hành cổ phần , bán đấu giá thành công tại Sở giao dịch chứng khoán TP HCM và chính thức hoạt động theo loại hình Công ty Cổ Phần kể từ ngày 01/03/2010
Mạng lưới hoạt động của Công ty chủ yếu là các vùng nông nghiệp quan trọng ở tỉnh Đồng Nai và các tỉnh lân cận miền Đông và miền Tây nam bộ Đến nay, ngoài trụ sở chính, Công ty có 3 Trạm (Điểm, Cửa hàng); 1 Xí nghiệp nông sản; 01 Chi nhánh kinh doanh phân bón, hạt giống cây trồng, cung ứng vật tư nông nghiệp và thu mua các sản phẩm nông nghiệp tại các huyện tỉnh như sau: Trạm vật tư nông nghiệp Cẩm Mỹ, Vĩnh Cửu, điểm vật tư nông nghiệp Tân Phong, xí nghiệp nông sản Long Khánh và chi nhánh vật tư nông nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh
3.1.3 Chức năng và nhiệm vụ
- Nghiên cứu nhu cầu thị trường, khả năng sản xuất của Công ty và người lao động nhằm cung ứng kịp thời những nhu cầu cũng như mong muốn của khách hàng
- Không ngừng cải tiến hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả và hoạt động mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh bằng cách tăng cường các Trạm, Chi nhánh trên các địa bàn trên khắp cả nước
- Chấp hành nghiêm chỉnh các luật pháp do nhà nước qui định về mua bán hàng hóa, chế biến các mặt hàng nông sản, thực hiện các kế hoạch xuất nhập khẩu
- Thực hiện đúng mục đích kinh doanh, đúng ngành nghề đã đăng ký
- Có kế hoạch sử dụng lao động một cách hợp lý, thỏa mãn nhu cầu của người lao động và mang lại hiệu quả cho Công ty
- Thực hiện việc liên doanh, liên kết các thành phần kinh tế khác
3.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.4.1 Lĩnh vực hoạt động
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty hoạt động trong các lĩnh vực sau:
- Mua bán, xuất nhập khẩu: phân bón, nông sản; vật tư thiết bị phụ tùng máy móc nông nghiệp và thủy sản, thức ăn gia súc, gia cầm, giống cây trồng,…
- Sản xuất chế biến phân bón tổng hợp, phân vi sinh, vi lượng, phân đặc chủng, bao bì PP
- Gia công chế biến và đại lý mua bán hàng nông sản (đối với hạt điều và bông vải phải thực hiện theo Quyết định số 80/2002/QĐ-TTg ngày 24/06/2002 của Thủ tướng CP)
- Vận tải hàng hóa đường bộ Dịch vụ cho thuê kho, xưởng, giao nhận hàng hóa quốc tế, nội địa và dịch vụ xuất nhập khẩu
3.1.4.2 Các sản phẩm kinh doanh chính
- Sản phẩm nhập khẩu: các loại phân bón DAP, SA, KALI, KNO3, UREA, NPK… được nhập khẩu từ các nước Trung Quốc, Taiwan, Philippines, Nga, Canada, Mỹ … - Sản phẩm nội địa: Phân UREA Phú Mỹ, UREA Cà Mau, Lân Long Thành,…
- Hạt giống cây trồng: lúa giống, bắp giống…
- Gia công, chế biến các mặt hàng nông sản trong nước: bắp hạt, mì lát … Ngoài ra, Công ty còn hoạt động trong một số lĩnh vực dịnh vụ như: dịch vụ cho thuê kho bãi, dịch vụ cân xe ô tô, dịch vụ bốc xếp hàng hóa,…
3.1.4.3 Sơ đồ quy trình kinh doanh tại Công ty
3.1.5 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Sơ đồ 13 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty (Tài liệu lưu hành nội bộ về cơ cấu tổ chức tại Công ty) Sơ đồ 12 Sơ đồ quy trình kinh doanh (Tài liệu lưu hành nội bộ về cơ cấu tổ chức tại Công ty)
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Trong tài liệu lưu hành nội bộ của Công ty Cổ phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai, chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:
- Đại hội đồng Cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất trong Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết ĐHĐCĐ có nhiệm vụ thảo luận và thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Công ty về tình hình hoạt động kinh doanh và quản lý Công ty, quyết định các phương án phát triển dài hạn của Công ty, sửa đổi bổ sung Điều lệ Công ty, bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, và các quyền khác theo Điều lệ Công ty và theo pháp luật hiện hành
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc quyền của Đại hội đồng cổ đông
- Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc và các Phó giám đốc
Giám đốc : là người đại diện theo pháp luật trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước cổ đông, các đơn vị chủ quản cấp trên và tập thể nhân viên trong công ty về mọi hoạt động của công ty
Đặc điểm sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm của Công ty
Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm, hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất nông nghiệp và góp phần tiêu thụ các sản phẩm nông nghiệp Hiện nay, Công ty có hai nguồn mua hàng chủ yếu là: nhập khẩu và mua hàng trong nước
- Nguồn hàng nhập khẩu: chủ yếu là nhập khẩu phân bón do nguồn cung trong nước không đáp ứng được nhu cầu thị trường nên Công ty phải nhập khẩu từ nước ngoài
- Nguồn hàng trong nước: là một trong những nguồn hàng quan trọng của Công ty
Hàng hóa được mua về dựa trên các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế với các đối tác
Hiện nay, các đối tác cung cấp hàng hóa cho công ty rất đa dạng
Các sản phẩm phân bón thường được đóng trong bao PP có túi nhựa HDPE theo quy cách 50kg/bao tịnh, một số loại đóng bao theo quy cách 20kg/bao tịnh Đơn vị đo lường Công ty đang sử dụng là “tấn” nên trong quá trình kinh doanh hàng hóa sẽ đếm số lượng bao phân nhân (x) với trọng lượng 1 bao để tính ra số lượng nhập, xuất, tồn hàng hóa
Hạt giống cây trồng: lúa, bắp,… được chứa trong các gói (1kg, 2kg, 5kg) hoặc các bao (10kg, 20kg, 50kg), …bảo quản riêng ở nơi thoáng mát, có nhiệt độ thấp, độ ẩm thấp, …
Nông sản là loại sản phẩm bị hao hụt tự nhiên qua quá trình bảo quản do độ ẩm giảm lại Qua quá trình lưu kho bảo quản độ ẩm sẽ giảm tự nhiên cộng với quá trình sơ chế đã làm nông sản hao hụt khá lớn nên vào cuối mùa vụ hoặc cuối năm phải xử lý số lượng hao hụt tính vào giá vốn hàng bán (GVHB) Quá trình sơ chế gồm các bước: sấy, đập, sàng, đóng bao và xông trùng để chống rầy mối mọt Sau đó mới xuất kho sản phẩm bán cho các nhà máy chế biến thức ăn gia súc như: Proconco, Cargill, nhà máy CP, …
Hiện nay các mặt hàng phân bón, hạt giống này thuộc diện “Không phải kê khai tính nộp thuế GTGT” (theo điều 4 thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành luật thuế GTGT và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế GTGT)
3.2.3 Sơ đồ tiêu thụ sản phẩm của Công ty
Sơ đồ 16 Sơ đồ tiêu thụ sản phẩm (Tài liệu lưu hành nội bộ về quy trình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty)
3.2.4 Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2022 của Công ty
Hình 3 Báo cáo tiêu thụ năm 2022
Hình thức tiêu thụ sản phẩm của Công ty
Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Áp dụng đối với các mặt hàng phân bón và hạt giống cây trồng Hiện tại Công ty có rất nhiều kho nằm ở các địa điểm khác nhau như: Tp Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bà Rịa – Vũng Tàu, Khách hàng sẽ nhận hàng tại kho Công ty.Tùy từng loại hàng hóa sản phẩm hoặc vị trí của khách hàng mà họ sẽ lựa chọn địa điểm nhận hàng tại kho nào của Công ty Khi hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng, khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán và đã xuất hóa đơn thì doanh thu và GVHB sẽ được ghi nhận
Bán hàng theo phương thức chuyển hàng
Công ty xuất hàng giao tại kho của bên khách hàng hoặc tại địa điểm được khách hàng chỉ định Sản phẩm, hàng hóa khi xuất kho vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào khách hàng đã chấp nhận thanh toán thì mới xuất hóa đơn và xác định là tiêu thụ Khi đó, doanh thu và GVHB sẽ được ghi nhận
Trường hợp này thường áp dụng đối với các mặt hàng nông sản Căn cứ theo các đơn đặt hàng, hợp đồng và lịch giao hàng được thỏa thuận giữa Công ty và khách hàng, Công ty tiến hành giao hàng tại các kho của những nhà máy chế biến thức ăn gia súc
Khi xuất kho giao hàng, do đặc điểm của mặt hàng nông sản này là đóng bao không tịnh nên toàn bộ xe chở hàng phải qua cân ô tô điện tử để xác định khối lượng hàng hóa xuất kho Khi vận chuyển đến kho của các Nhà máy chế biến thức ăn gia súc, toàn bộ xe chở hàng lại phải qua cân ô tô điện tử của bên khách hàng để xác định khối lượng hàng hóa thực giao nhận Do xe vận chuyển khối lượng lớn (mỗi chuyến khoảng từ 35 tấn đến 60 tấn), và do có sự chênh lệch cân giữa cân của bên bán và bên mua nên kế toán sẽ xử lý các khoản chênh lệch này Số lượng được chấp nhận là số lượng theo cân của bên mua hàng
Bán hàng theo phương thức trả chậm Áp dụng đối với những khách hàng lớn, thường xuyên mua bán, có tình hình tài chính lành mạnh và phải ký kết hợp đồng mua bán với Công ty
Tùy từng trường hợp và từng khách hàng cụ thể theo từng hợp đồng, Khách hàng có thể trả trước 20% hoặc 50% giá trị hợp đồng, phần còn lại thanh toán trong vòng 7 ngày, 15 ngày hoặc 30 ngày Tùy từng hợp đồng có quy định việc tính lãi trả chậm hoặc không tính lãi trả chậm trong thời hạn nợ Lãi trả chậm được tính theo lãi suất cho vay của ngân hàng thương mại Lãi suất quá hạn = 150% lãi suất trả chậm
Khi khách hàng nhận hàng, GVHB sẽ được ghi nhận Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán trả ngay Lãi bán hàng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính
3.3.2 Các hình thức thanh toán
Căn cứ theo luật thuế GTGT quy định các trường hợp bắt buộc phải thanh toán qua Ngân hàng mới được khấu trừ thuế GTGT nên trong quá trình bán hàng, để thuận lợi cho khách hàng, nếu giá trị hóa đơn nhỏ hơn 20.000.000đ và chỉ phát sinh 1 hóa đơn trong ngày hoặc bên phía khách hàng không cần khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt Các trường hợp khác, khách hàng phải thanh toán qua ngân hàng
Thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản trước khi nhận hàng Áp dụng đối với những khách hàng mới, không thường xuyên mua bán hoặc có tình hình tài chính không tốt Khách hàng được chuyển khoản toàn bộ hoặc một phần giá trị hàng hóa trước khi nhận hàng và nộp thêm hoặc toàn bộ tiền mặt lúc nhận hàng
Thanh toán sau (trả chậm)
Trường hợp này áp dụng đối với việc bán hàng theo phương thức trả chậm
Khách hàng có thể trả chậm tiền hàng và trả lãi bằng tiền mặt nộp tại Công ty hoặc chuyển khoản qua ngân hàng Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết giữa Công ty và Khách hàng, và hóa đơn bán hàng, Kế toán công nợ theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ đúng thời hạn, lập bảng tính lãi và đôn đốc thu lãi trả chậm (nếu có).
Kế toán doanh thu, thu nhập khác
Chứng từ sử dụng: PBH, PGH, Phiếu thu, Báo có của ngân hàng, Đơn đặt hàng, HĐ, Phiếu cân hàng , Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Lệnh điều động hàng hóa nội bộ, Bảng kê tính lãi trả chậm
Tài khoản sử dụng: TK chi tiết 5111CT – “Doanh thu VP Công ty” và TK 5113 –
“ Doanh thu cung cấp dịch vụ” để ghi nhận doanh thu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
3.4.1.2 Trình tự hạch toán Áp dụng các phương thức bán hàng: bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp, chuyển hàng và trả chậm Hàng ngày, căn cứ theo những biến động, Giám đốc Công ty sẽ điều chỉnh và duyệt bảng giá bán phân bón cho phòng kinh doanh Đối với các trường hợp bán hàng trả chậm đều phải có hợp đồng mua bán (HĐMB) được 2 bên ký kết
Trường hợp giao hàng tại các kho do Văn phòng chính Công ty quản lý: Trường hợp này áp dụng đối với các mặt hàng phân bón do Công ty kinh doanh Khách hàng liên hệ trước bằng điện thoại hoặc trực tiếp với phòng kinh doanh để đặt hàng, chốt giá hoặc thỏa thuận HĐMB, khi được duyệt khách hàng sẽ nhận được “PBH”, tùy từng hình thức thanh toán như sau:
Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt: Khách hàng mang “Phiếu bán hàng” tới gặp thủ quỹ để nộp tiền Thủ quỹ căn cứ phiếu bán hàng để thu tiền, ký xác nhận “Đã thu tiền” vào phiếu bán hàng đồng thời Kế toán thanh toán lập “Phiếu thu”, cả 2 người phải ký vào phiếu thu và giao lại cho khách hàng cả phiếu bán hàng và phiếu thu có xác nhận
Khách hàng thanh toán trước bằng chuyển khoản hoặc khách hàng mua hàng trả chậm: Kế toán công nợ sẽ kiểm tra số tiền chuyển khoản, số tiền nợ, HĐMB
Nếu số tiền chuyển khoản đã được ngân hàng “báo có” hoặc số tiền nợ phù hợp với các điều khoản trong HĐMB đã được ký kết thì Kế toán sẽ ký xác nhận vào PBH
Sau đó, khách hàng mang PBH kèm với phiếu thu có xác nhận đến phòng kinh doanh để đổi “PBH” lấy “PGH” Khách hàng mang PGH đến Phòng kho để nhận hàng Sau khi giao hàng và kiểm nhận xong, Thủ kho và khách hàng ký vào PGH này Khách hàng mang PGH có 2 bên ký xác nhận giao cho Kế toán bán hàng để xuất
“Hóa đơn GTGT” Sau khi hóa đơn được Giám đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt, Khách hàng ký nhận vào cả 3 liên của hóa đơn và nhận hóa đơn liên 2 (liên giao cho khách hàng) Hóa đơn GTGT liên 2 là chứng từ để khách hàng vận chuyển hàng ra ngoài Công ty sau khi lực lượng bảo vệ kiểm tra
Trường hợp giao hàng tại địa điểm do bên mua chỉ định: Áp dụng đối với các mặt hàng nông sản do Công ty kinh doanh Mặt hàng này thường sẽ bán nợ từ 7-30 ngày tùy từng khách hàng
Căn cứ theo đơn đặt hàng, HĐMB đã được ký kết, Phòng kinh doanh và Kế toán công nợ sẽ kiểm tra hạn mức nợ Sau đó phòng kinh doanh sẽ viết “PGH” có xác nhận của Kế toán công nợ giao cho Bộ phận vận chuyển đến kho nhận hàng Sau khi cân hàng và kiểm nhận, Bộ phận vận chuyển và Thủ kho ký vào phiếu giao hàng
Bộ phận vận chuyển giao “Phiếu cân hàng” và “Phiếu giao hàng” cho kế toán bán hàng lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ liên 2 (liên giao cho người vận chuyển) là chứng từ để người vận chuyển đem hàng ra ngoài Công ty sau khi lực lượng bảo vệ kiểm tra Khi đến kho bên mua, hàng hóa sẽ được cân lại và bên mua sẽ kiểm nhận nhập kho Sau đó bên mua, căn cứ theo phiếu cân hàng sẽ lập phiếu nhập kho và ký xác nhận cùng với người vận chuyển
Sau khi giao hàng xong, kế toán bán hàng sẽ nhận được “Phiếu nhập kho kèm phiếu cân của bên mua” làm căn cứ để lập hóa đơn GTGT và xử lý các khoản thừa thiếu hàng hóa
Trường hợp chuyển hàng Phân bón cho các Trạm, Chi nhánh Tp.HCM trực thuộc Công ty: Căn cứ theo quy định của Luật thuế GTGT và các Thông tư, văn bản hướng dẫn thi hành, khi điều chuyển hàng hóa nội bộ cho các Trạm ở các huyện trong tỉnh Đồng Nai, Công ty sử dụng chứng từ là “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” kèm “Lệnh điều động hàng hóa nội bộ” Khi điều chuyển hàng hóa cho Chi nhánh Tp.HCM, công ty sử dụng “Hóa đơn GTGT” đồng thời ghi nhận công nợ nội bộ, doanh thu nội bộ và thuế GTGT đầu ra phải nộp
Tương tự, quy trình giao hàng cho trường hợp này như sau: Căn cứ vào “Lệnh điều động hàng hóa nội bộ” của Giám đốc, Phòng kinh doanh lập “PGH” kèm “Lệnh điều động hàng hóa nội bộ” giao cho Bộ phận vận chuyển đem đến Phòng kho để nhận hàng Sau khi kiểm nhận hàng và xác nhận cùng Thủ kho, phiếu giao hàng được Kế toán bán hàng dùng làm căn cứ để lập “Hóa đơn GTGT” hoặc “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” kèm “Lệnh điều động hàng hóa nội bộ” để làm chứng từ cho người vận chuyển giao hàng Các chứng từ này sẽ được làm căn cứ để Thủ kho tại các Trạm và Chi nhánh Tp.HCM sau khi nhận hàng sẽ lập phiếu nhập kho và lưu trữ
Tình hình ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty năm
2022: (Phụ lục 1: Báo cáo số liệu tổng hợp TK 511; Phụ lục 2: Báo cáo số liệu tổng hợp TK 513)
3.4.1.3 Minh họa nghiệp vụ Nghiệp vụ 1: Ngày 26/12/2022, căn cứ theo hóa đơn bán hàng cho khách hàng: Công ty TNHH Hóa Chất Trần Gia: 1,600 tấn phân Urea Phú Mỹ, giá bán 13.700.000 đ/tấn
Mặt hàng không chịu thuế Tổng doanh thu và tổng số tiền thanh toán là 21.920.000đ
Công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai đã giao hàng, xuất hóa đơn GTGT số 00000852 ngày 26/12/2022
Hình 4 Hóa đơn GTGT bán hàng 00000852 (26/12/2022)
Kế toán ghi nhận bút toán sau:
Có TK 5111CT : 21.920.000 Kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán:
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Thực tế tại Công ty ít phát sinh các nghiệp vụ này Vì các mặt hàng phân bón trước khi bán ra thị trường đều được kiểm định chất lượng của Cơ quan kiểm định nên ít có hàng kém phẩm chất, giảm giá và Công ty cũng không áp dụng hình thức chiết khấu thương mại trong bán hàng Trong năm 2022 không phát sinh các nghiệp vụ nào liên quan.
Kế toán các khoản chi phí phát sinh
Chứng từ và tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 635 “ chi phí hoạt động tài chính
Chi phí tài chính năm 2022 là 328.670.306 đồng (Phụ lục 5: Báo cáo số liệu tổng hợp TK 635)
Ngân hàng cho vay vốn sẽ gửi thông báo đến công ty về việc trả lãi vay và nợ vay, và công ty sẽ tiến hành chi trả cho ngân hàng Cụ thể là chi phí lãi vay của công ty là 86.015.390 đồng Kế toán ghi :
3.6.2 Kế toán chi phí bán hàng 3.6.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hóa đơn, bảng chấm công - Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng tài khoản 641 – “ chi phi bán hàng” để hạch toán, ngoài ra kế toán còn mở ra các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi như :
TK 6411 – Chi phí nhân viên TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì TK 6413 – Chi phí đò dùng dụng cụ TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác Năm 2022, chi phí bán hàng của công ty là : 12.360.810.115 đồng (Phụ lục 6: Báo cáo số liệu tổng hợp TK 641)
Ngày 15/03/2022, theo phiếu chi số 00056, Công ty chi tiền trả tiền điện tháng 01,02 với tổng số tiền là 3.630.686 đồng trong đó: tiền điện tháng 1 là 1.764.297 đồng và tiền điện tháng 2 là: 1866.389 đồng
Hình 8 Phiếu chi tiền điện tháng 01+02/2022
Kế toán ghi nhận bút toán như sau:
Có TK 1111 : 3.630.686 Kế toán nhập phiếu thu vào phần mềm như sau:
Vào phân hệ tiền tệ Chọn lập phiếu chi Chọn chức năng thêm Chọn loại thanh toán tiền mặt Tiến hành khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ Sau khi đã hoàn tất việc nhập thông tin lên phần mềm, kế toán sẽ kiểm dò lại thông tin đã nhập, nếu đã chính xác và hợp lệ Thoát & Lưu Cất
Hình 9 Giao diện phần mềm hạch toán phiếu chi tiền điện tháng 01+02
3.6.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 3.6.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, bảng tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,…
Công ty sử dụng TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”, ngoài ra kế toán còn mở các TK chi tiết để tiện theo dõi như:
TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424 – Chi phí KHTSCĐ
TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác Trong năm 2022, Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty là 6.961.209.805 đồng
(Phụ lục 7: Báo cáo số liệu tổng hợp TK 642)
Ngày 15/03/2022, theo phiếu chi số 00055, Phòng kế toán chi tiền tiếp khách với tổng số tiền là 2.415.960 đồng
Hình 10 Phiếu chi tiền tiếp khách, hđơn 69+70
Kế toán ghi nhận bút toán:
Có TK 1111 : 2.415.960 Kế toán nhập phiếu thu vào phần mềm như sau:
Vào phân hệ tiền tệ Chọn lập phiếu chi Chọn chức năng thêm Chọn loại thanh toán tiền mặt Tiến hành khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ Sau khi đã hoàn tất việc nhập thông tin lên phần mềm, kế toán sẽ kiểm dò lại thông tin đã nhập, nếu đã chính xác và hợp lệ Thoát & Lưu Cất
Hình 11 Giao diện phần mềm hạch toán phiếu chi tiền tiếp khách, hđơn 69+70
3.6.4 Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán tại Công ty
Thực tế tại Công ty sử dụng phần mếm kế toán KT – ACCsev, GVHB được tính theo từng hóa đơn bán hàng vào cuối tháng (100% hàng bán đều xuất hóa đơn)
Khi xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu đồng thời sẽ ghi nhận GVHB Cuối tháng, kế toán sẽ tính lại GVHB theo phương pháp tính giá xuất kho “bình quân gia quyền”
Ngoài ra, khi phát sinh hoặc cuối tháng, cuối năm kế toán ghi nhận các nghiệp vụ khác vào GVHB bao gồm:
Chi phí về nguyên vật liệu, nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ Khoản chi phí tự xây dựng cơ bản, chi phí cho quá trình tự chế vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành
Các khoản hao hụt, mất mát về HTK Khoản dự phòng giảm giá HTK, … Chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cuối kỳ theo lượng hàng đã bán
3.6.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại, Bảng kê phân bổ chi phí thu mua hàng hóa, Quyết định thành lập hội đồng xử lý hao hụt tổn thất hàng hóa, Biên bản xử lý xử lý hao hụt tổn thất hàng hóa, Quyết định thành lập hội đồng trích lập dự phòng giảm giá HTK, Biên bản trích lập dự phòng giảm giá HTK
Kế toán sử dụng TK 632 – “Giá vốn hàng bán” để ghi nhận GVHB toàn Công ty và mở các TK chi tiết để theo dõi và hạch toán GVHB cho VP Công ty, các Trạm và Chi nhánh Tp.HCM Trong năm 2022, giá vốn hàng bán của Công ty là đồng (Phụ lục 8:
Báo cáo số liệu tổng hợp TK 632)
Ngày 28/12/2022, theo hóa đơn GTGT số 00000859 Công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp xuất bán cho Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Banaco theo đơn đặt hàng là 7,250 Phân Kali Nitrate Jordan với đơn giá 38.700.000 đồng, tổng thành tiền là 280.575.000 đồng Mặt hàng không chịu thuế
Kế toán ghi nhận bút toán như sau:
Có TK 156 : 280.575.000 Mặt hàng Phân Kali Nitrate Jordan thuộc mặt hàng phân bón không chịu thuế vì thế khi nhập hóa đơn bán hàng lên phần mềm, được kiểm duyệt bởi kế toán thanh toán sau đó phòng kinh doanh sẽ làm giấy xuất kho bao gồm phiếu giao hàng và bán hàng chuyển cho thủ kho duyệt và xuất hàng hóa Đồng thời kế toán giá thành sẽ hạch toán bút toán liên quan
Hình 12 Hóa đơn GTGT bán hàng 00000859, (28/12/2022)
Hình 13 Giao diện phầm mềm hạch toán hóa đơn GTGT bán hàng ngày 28/12/2022
Hình 14 Phiếu giao hàng và bán hàng ngày 28/12/2022
3.6.5 Kế toán chi phí khác và thuế thu nhập doanh nghiệp
Công ty sử dụng TK 811 “ chi phí khác” và kế toán còn mở các TK chi tiết để tiện theo dõi.Trong năm 2022, chi phí này là 180.000.000 đồng (Phụ lục 9: Báo cáo số liệu tổng hợp TK 811)
Công ty sử dụng TK 821 “ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” và kế toán còn mở các TK chi tiết để tiện theo dõi Trong năm 2022, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là 4.522.973.489 đồng (Phụ lục 10: Báo cáo số liệu tổng hợp TK 821).
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Các hóa đơn bán hàng, những khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, căn cứ vào chứng từ gốc, đơn vị viết phiếu cho phù hợp
Cuối niên độ kế toán đối chiếu chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết của các tài khoản 511, 632, 641, 642, 711 để tập hợp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – Tài khoản xác định kết quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán
Báo cáo xác định kết quả kinh doanh 2022 phản ảnh tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng loại trong một thời kỳ kế toán và tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Số liệu kết quả hoạt động của Công ty năm 2022 (Phụ lục 11: Báo cáo số liệu tổng hợp TK 911)
Kết chuyển doanh thu Nợ TK 5111 398.330.263.553 Nợ TK 5113 2.825.354.985 Nợ TK 515 4.649.584.477 Nợ TK 711 82.498.617 Có TK 911 405.887.701.632 Kết chuyển chi phí
Nợ TK 911 388.066.807.674 Có TK 632 363.713.143.959 Có TK 635 328.670.306 Có TK 641 12.360.810.115
Có TK 642 6.961.209.805 Có TK 811 180.000.000 Có TK 821 4.522.973.489 Cuối năm, kế toán kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong năm vào lợi nhuận sau thuế:
Công ty kết chuyển lãi, ghi:
Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính
Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính Công ty sử dụng bốn biểu mẫu báo cáo tài chính và bảng thuyết minh
- Bảng cân đối số phát sinh căn cứ vào:
Bảng cân đối số phát sinh năm trước
- Bảng cân đối kế toán căn cứ vào:
Bảng cân đối số phát sinh năm trước
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh căn cứ vào:
Sổ cái tài khoản từ tài khoản loại 1 đến loại 9
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ căn cứ vào:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm trước
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính căn cứ vào:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Nhật ký chung, sổ cái tài khoản
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính năm trước
Hình 15 Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2022
Đánh giá về thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công
Về tổ chức bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, đơn giản nhưng hoạt động hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thông tin tài chính, đảm bảo tính chính xác rõ ràng cũng như ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán, chính trị Chính sách đào tạo nhân sự của công ty giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán và cung cấp thông tin kịp thời giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời
Bộ máy kế toán của Công ty có số lượng nhân viên vừa đủ, nên công tác kế toán trở nên gọn nhẹ, tiết kiệm được nhiều chi phí cho Công ty Mỗi người trong phòng kế toán đều có sự phân công rõ ràng và phụ trách các phần hành riêng biệt nên họ có ý thức trách nhiệm cao Ngoài ra, trong quá trình làm việc có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên nên họ có thể đối chiếu, kiểm tra lẫn nhau, giúp cho công tác kế toán kịp thời và chính xác
Công tác kế toán ở Công ty luôn theo sát các hoạt động kinh tế phát sinh trên cơ sở ghi chép phản ánh trên sổ sách chứng từ một cách rõ ràng trên phần mềm kế toán trên máy vi tính Công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trên máy vi tính theo nguyên tắc phản ánh theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Việc hạch toán này có tác dụng kiểm tra một cách chi tiết từng số liệu cụ thể Ngoài ra Công ty còn có đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề cao, giàu kinh nghiệm luôn nhiệt tình trong công việc, tích lũy trao đổi những kiến thức về kinh nghiệm quản lý
Do tổ chức gọn nhẹ của bộ phận kế toán, số lượng nhân viên làm kế toán trong công ty không nhiều Trong một số kỳ báo cáo, một nhân viên kế toán có thể phải đảm nhận nhiều phần hành hơn thông thường do khối lượng công việc tăng cao Tình trạng này có thể dẫn đến một số sai sót trong quá trình thực hiện công việc
Nguyên nhân: Có thể là do lượng công việc quá nhiều nhưng thiếu về nguồn nhân lực và chưa có sự phân bổ công việc hợp lý Bên cạnh đó, việc tuyển thêm nhân viên mới cũng tốn khá nhiều thời gian cho việc đào tạo và thích ứng công việc
Công ty đang trong giai đoạn phát triển và mở rộng thị trường mua bán để tiếp cận nhiều khách hàng hơn Quá trình mua bán với các khách hàng doanh nghiệp đang diễn ra phổ biến hơn Tuy nhiên, không phải tất cả các khách hàng đều thanh toán ngay lập tức; một số khách hàng có thể thanh toán chậm hơn so với cam kết trong hợp đồng, gây ra rủi ro không thu hồi được nợ Hiện tại, công ty đã thiết lập tài khoản dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi nhưng công ty không có hệ thống quản lý nợ hiệu quả, bao gồm việc không thu hồi đúng hạn và không sử dụng các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả đối với các khách hàng, gây ra khó khăn trong việc quản lý công nợ của công ty
Nguyên nhân: Có thể có các thách thức đối với việc thu hồi các khoản nợ khó đòi, như phá sản của khách hàng hoặc tranh chấp pháp lý Do đó, mặc dù đã thiết lập tài khoản dự phòng, nhưng việc thu hồi nợ không hiệu quả dẫn đến việc tài khoản dự phòng không đủ để bù đắp cho các khoản nợ không thu được
Công ty đang phát hiện một số trường hợp trùng mã hàng trong danh mục sản phẩm kinh doanh Nguyên nhân có thể là do kế toán hóa đơn đã ghi nhận sai tên hàng hóa
Sự nhầm lẫn này gây ra vấn đề khi nhập liệu vào phần mềm Nếu có quá nhiều mã hàng cho cùng một mặt hàng, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý số lượng hàng tồn kho, có thể dẫn đến sai sót trong sổ sách khi xuất hàng và nhân viên kế toán tốn khá nhiều thời gian cho việc tìm và sửa chữa lỗi sai khi nhập liệu
Công ty chưa áp dụng các chương trình ưu đãi, khuyến mãi hay các chính sách marketing nhằm thúc đẩy doanh thu bán hàng Nguyên nhân có thể là do Công ty chủ quan hoặc Công ty chỉ tập trung vào việc xây dựng và bảo tồn thương hiệu mà không chú trọng đến việc sử dụng chiến lược khuyến mãi hoặc ưu đãi để thu hút nhiều khách hàng mới hay duy trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm
Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai là công ty cung cấp các loại mặt hàng như: phân bón, hạt giống, bắp,… Ở chương này, tác giả đã trình bày tổng quan về Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai Trong đó, tác giả đã trình bày cụ thể về tình hình hoạt động của Công ty cũng như thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Ở phần thực trạng, tác giả đã trình bày về các kế toán liên quan như kế toán tiêu thụ, kế toán doanh thu,…Bên cạnh đó, tác giả cũng nêu các nghiệp vụ phát sinh thực tế liên quan đến hoạt động công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đồng thời tác giả cũng trình bày những chứng từ và báo cáo được đính kèm ổ chương 3 này Từ những trình bày trên, tác giả đã đưa ra được những ưu, nhược điểm và nguyên nhân của những nhược điểm đó Dựa trên cơ sở đó, tác giả đã đưa ra những giải pháp và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh cho Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP ĐỒNG NAI
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai
Trên con đường kinh doanh luôn tồn tại những khó khăn và hạn chế nhất định bên cạnh những thành công đạt được Quan trọng hơn hết là phải tìm ra được những biện pháp khắc phục tối ưu và hiệu quả
Công ty chưa có hệ thống quản lý nợ hiệu quả: Đánh giá và tìm hiểu kĩ tình hình khả năng có thể thanh toán của khách hàng trước khi cung cấp hàng hóa Ngoài ra, thiết lập các quy trình rõ ràng và chi tiết cho việc ghi nhận, theo dõi và thu hồi các khoản nợ phải thu, bao gồm việc xác định và thiết lập tài khoản dự phòng phù hợp Đồng thời xây dựng một hệ thống báo cáo định kỳ và được giám sát chặt chẽ bởi một nhân viên thu hồi nợ để theo dõi hiệu suất của quy trình quản lý nợ và hiệu quả của các biện pháp cải thiện
Một số trường hợp trùng mã hàng trong danh mục sản phẩm kinh doanh: Tạo ra các quy trình kiểm tra cụ thể và chặt chẽ để đảm bảo rằng mọi thông tin hàng hóa trên hóa đơn đều được kiểm tra và xác nhận chính xác trước khi ghi nhận vào hệ thống Áp dụng các biện pháp phòng ngừa trước khi phát hành hóa đơn, như kiểm tra danh sách hàng hóa và so sánh với dữ liệu sẵn có Thiết lập lịch trình kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng các quy trình và biện pháp đã thực hiện được thực hiện đúng và hiệu quả
Một số sai sót trong quá trình thực hiện công việc khi một nhân viên phải đảm nhận quá nhiều khi số lượng công việc tăng: Đảm bảo rằng công việc được phân chia một cách hợp lý giữa các nhân viên kế toán để tránh tình trạng quá tải cho một nhân viên
Xác định và ưu tiên các công việc quan trọng và ưu tiên cao, sau đó phân chia công việc một cách công bằng và hợp lý giữa các nhân viên Thuê thêm nhân viên mới nhưng phải được đào tạo và hướng dẫn song song về cách thức làm việc để công việc được thực hiện hiệu quả và tiết kiệm được thời gian, đặc biệt là trong những kỳ báo cáo có khối lượng công việc tăng cao
Công ty chưa áp dụng các chương trình ưu đãi, khuyến mãi và các chính sách marketing: Công ty nên đầu tư sâu vào việc thúc đẩy doanh số bán hàng bằng cách tăng cường quảng cáo, tạo ra chiến lược thương hiệu sáng tạo để tạo ra sự khác biệt và thu hút sự chú ý của khách hàng Ngoài ra, Công ty nên tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng để có thể tìm ra các cách tiếp cận và tạo giá trị cho khách hàng mà không cần phải dựa vào các chính sách ưu đãi hoặc khuyến mãi.
Phương hướng hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai
Đảm bảo quản lý dữ liệu kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác là một phần quan trọng trong việc hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Sử dụng hệ thống quản lý tài chính và kế toán (ERP) có thể hỗ trợ tự động hóa các quy trình ghi nhận, xử lý và báo cáo dữ liệu, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch trong quản lý dữ liệu Điều chỉnh quy trình kế toán: Đánh giá và điều chỉnh các quy trình kế toán hiện có để loại bỏ những bước không cần thiết hoặc trùng lặp Điều này giúp giảm thiểu thời gian và chi phí lao động Đồng thời, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên như giấy tờ và mực in bằng cách áp dụng các phương pháp điện tử như gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử
Cung cấp đào tạo liên tục cho nhân viên kế toán về các công nghệ và phương pháp mới trong lĩnh vực kế toán là một điều cần thiết Điều này bao gồm tổ chức các khóa học và buổi workshop để giới thiệu và thực hành việc sử dụng các công cụ và phần mềm kế toán mới Đồng thời, công ty cũng cần tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao trình độ và chứng chỉ chuyên ngành để nâng cao năng lực và kiến thức chuyên môn của họ
Liên tục cải tiến là một phần quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán Để thực hiện điều này, đánh giá định kỳ về hiệu suất và hiệu quả của các biện pháp đã triển khai được tiến hành, sau đó đề xuất các biện pháp cải tiến phù hợp Thêm vào đó, việc theo dõi và nghiên cứu về các xu hướng mới và tiến bộ trong lĩnh vực kế toán giúp áp dụng những phát triển mới nhất vào thực tiễn Tạo ra một văn hóa tự cải tiến trong phòng kế toán cũng được khuyến khích, nhằm thúc đẩy nhân viên đề xuất ý kiến và ý tưởng mới nhằm cải thiện quy trình và hiệu suất làm việc một cách liên tục
Xây dựng các chương trình ưu đãi, khuyến mãi và quảng cáo sản phẩm là điều cần thiết Tạo ra các chương trình thưởng khách hàng trung thành để khuyến khích khách hàng quay lại và mua sắm thường xuyên hơn Các điểm thưởng, phiếu quà tặng hoặc ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng thân thiết là các cách hiệu quả để giữ chân khách hàng Không những vậy, Công ty cũng có thể nhân các dịp lễ hay đặc biệt mà cung cấp các chương trình giảm giá và ưu đãi đặc biệt, điều này có thể là giảm giá giá trị hóa đơn, giảm giá phần trăm hay quà đính kèm.
