Hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Đồng Nai

Các nghiên cứu trước Nghiên cứu thế giới

Đồng thời, tác giả tiến hành phân tích và đánh giá thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên Nhật Long để đưa ra những ưu, nhược điểm trong quy trình hiện tại và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như ưu điểm về công tác kế toán phản ánh khá đầy đủ chặt chẽ có hệ thống quá trình tiêu thụ hàng hóa. Theo tác giả Mai Thị Bạch Tuyết (2023) đã nghiên cứu đề tài: “ Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tại Việt Nam” đã cho thấy được việc tiêu thụ các sản phẩm dịch vụ là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết

• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Nội dung
• Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính .1 Nội dung

Qua phân tích nguồn tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trước đây chủ yếu dùng tài liệu thứ cấp để thu thập từ bộ phận kế toán còn các tài liệu sơ cấp chủ yếu thu thập thông qua việc thực hiện phỏng vấn trực tiếp nhân viên kế toán và kết hợp quan sát quy trình kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ tại doanh nghiệp. Kế toán chi phí bán hàng dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,.

Giới thiệu Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai .1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai

Đến nay, ngoài trụ sở chính, Công ty có 3 Trạm (Điểm, Cửa hàng); 1 Xí nghiệp nông sản; 01 Chi nhánh kinh doanh phân bón, hạt giống cây trồng, cung ứng vật tư nông nghiệp và thu mua các sản phẩm nông nghiệp tại các huyện tỉnh như sau: Trạm vật tư nông nghiệp Cẩm Mỹ, Vĩnh Cửu, điểm vật tư nông nghiệp Tân Phong, xí nghiệp nông sản Long Khánh và chi nhánh vật tư nông nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh. ĐHĐCĐ có nhiệm vụ thảo luận và thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Công ty về tình hình hoạt động kinh doanh và quản lý Công ty, quyết định các phương án phát triển dài hạn của Công ty, sửa đổi bổ sung Điều lệ Công ty, bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, và các quyền khác theo Điều lệ Công ty và theo pháp luật hiện hành. - Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch sản xuất và đánh giá kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm, lập báo cáo dự kiến kế hoạch đầu tư, thực hiện đầu tư, theo dừi kiểm tra cỏc hồ sơ, hợp đồng, thủ tục phỏp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh như báo cáo tác động môi trường, thực hiện công tác bảo hiểm hàng hóa , bảo hiểm nhập hàng, bảo hiểm tài sản; đồng thời còn các có chức năng quản lý về kỹ thuật và công nghệ sản xuất, công tác sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng hệ thống chất lượng trong toàn công ty, công tác xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư, hàng hóa, sản phẩm, hệ thống kho hàng.

 Kế toán quản lý các Trạm: Căn cứ các chứng từ, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, … kế toỏn thường xuyờn theo dừi cỏc nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh thông qua hóa đơn giá trị gia tăng để xác định doanh thu, số lượng hàng bán , số lượng hàng tồn kho, khoản phải thu, phải trả với khách hàng và đối chiếu công nợ hàng tháng, hàng quý, năm cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các Trạm và Xí nghiệp Nông sản.

Kế toán doanh thu, thu nhập khác

• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

Trường hợp chuyển hàng Phân bón cho các Trạm, Chi nhánh Tp.HCM trực thuộc Công ty: Căn cứ theo quy định của Luật thuế GTGT và các Thông tư, văn bản hướng dẫn thi hành, khi điều chuyển hàng hóa nội bộ cho các Trạm ở các huyện trong tỉnh Đồng Nai, Công ty sử dụng chứng từ là “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” kèm “Lệnh điều động hàng hóa nội bộ”. Sau khi kiểm nhận hàng và xác nhận cùng Thủ kho, phiếu giao hàng được Kế toán bán hàng dùng làm căn cứ để lập “Hóa đơn GTGT” hoặc “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” kèm “Lệnh điều động hàng hóa nội bộ” để làm chứng từ cho người vận chuyển giao hàng. Vào phân hệ vật tư – hàng hóa  Chọn nhập hoán đơn bán hàng  Kiểm dò số hóa đơn  Chọn chức năng thêm  Chọn loại thanh toán chuyển khoản  Tiến hành khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ  Sau khi đã hoàn tất việc nhập thông tin lên phần mềm, kế toán sẽ kiểm dò lại thông tin đã nhập so với giấy báo có từ ngân hàng, nếu đã chính xác và hợp lệ  Thoát & Lưu  Cất.

Vào phân hệ tiền tệ  Chọn nhập phiếu thu  Chọn chức năng thêm  Chọn loại thanh toán chuyển khoản  Tiến hành khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ  Sau khi đã hoàn tất việc nhập thông tin lên phần mềm, kế toán sẽ kiểm dò lại thông tin đã nhập so với giấy báo có từ ngân hàng, nếu đã chính xác và hợp lệ  Thoát &.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Giao diện phần mềm hạch toán phiếu thu sec lãi tiền gửi 3.4.3 Kế toán thu nhập khác. Công ty sử dung tài khoản 711 “ thu nhập khác” và kế toán còn mở các TK chi tiêt để tiện theo dừi. Các thu nhập khác là các khoản thu như việc xử lý công nợ, thu nhập do chênh lệch kiểm kê hàng hóa, hàng nhập dự phòng, tiền thu từ bán phế liệu,….

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Công ty sử dụng TK 821 “ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” và kế toán còn mở cỏc TK chi tiết để tiện theo dừi.

Đánh giá về thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai

Tuy nhiên, không phải tất cả các khách hàng đều thanh toán ngay lập tức; một số khách hàng có thể thanh toán chậm hơn so với cam kết trong hợp đồng, gây ra rủi ro không thu hồi được nợ. Hiện tại, công ty đã thiết lập tài khoản dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi nhưng công ty không có hệ thống quản lý nợ hiệu quả, bao gồm việc không thu hồi đúng hạn và không sử dụng các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả đối với các khách hàng, gây ra khó khăn trong việc quản lý công nợ của công ty. Nếu có quá nhiều mã hàng cho cùng một mặt hàng, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý số lượng hàng tồn kho, có thể dẫn đến sai sót trong sổ sách khi xuất hàng và nhân viên kế toán tốn khá nhiều thời gian cho việc tìm và sửa chữa lỗi sai khi nhập liệu.

Nguyên nhân có thể là do Công ty chủ quan hoặc Công ty chỉ tập trung vào việc xây dựng và bảo tồn thương hiệu mà không chú trọng đến việc sử dụng chiến lược khuyến mãi hoặc ưu đãi để thu hút nhiều khách hàng mới hay duy trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm.

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai

Công ty chưa áp dụng các chương trình ưu đãi, khuyến mãi và các chính sách marketing: Công ty nên đầu tư sâu vào việc thúc đẩy doanh số bán hàng bằng cách tăng cường quảng cáo, tạo ra chiến lược thương hiệu sáng tạo để tạo ra sự khác biệt và thu hút sự chú ý của khách hàng. Ngoài ra, Công ty nên tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để hiểu rừ nhu cầu và mong muốn của khỏch hàng để cú thể tỡm ra các cách tiếp cận và tạo giá trị cho khách hàng mà không cần phải dựa vào các chính sách ưu đãi hoặc khuyến mãi.

Phương hướng hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai

Thêm vào đú, việc theo dừi và nghiờn cứu về cỏc xu hướng mới và tiến bộ trong lĩnh vực kế toán giúp áp dụng những phát triển mới nhất vào thực tiễn. Tạo ra một văn hóa tự cải tiến trong phòng kế toán cũng được khuyến khích, nhằm thúc đẩy nhân viên đề xuất ý kiến và ý tưởng mới nhằm cải thiện quy trình và hiệu suất làm việc một cách liên tục. Các điểm thưởng, phiếu quà tặng hoặc ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng thân thiết là các cách hiệu quả để giữ chân khách hàng.

Không những vậy, Công ty cũng có thể nhân các dịp lễ hay đặc biệt mà cung cấp các chương trình giảm giá và ưu đãi đặc biệt, điều này có thể là giảm giá giá trị hóa đơn, giảm giá phần trăm hay quà đính kèm.

Đúc kết kết quả của các nghiên cứu

Riêng với nghiên cứu của tác giả, giống với các nghiên cứu ở phần nghiên cứu trước, bài nghiên cứu đều thể hiện những vấn đề cấp thiết chung của doanh nghiệp. Tuy nhiên bài của tác giả có phần khác ở nhược điểm của Công ty như về chính sách ưu đãi, sai sót trong công việc và và đối với lĩnh vực đặc thù là Nông Nghiệp sẽ có một vài điểm hạn chế khác. Các nghiên cứu thường đi sâu vào việc nghiên cứu các công nghệ mới và phát triển hệ thống thông tin kế toán hiện đại, nhằm cải thiện khả năng quản lý thông tin và tăng cường tính ứng dụng trong thực tiễn kinh doanh.

Nghiên cứu của tác giả Nguyễn Thị Thảo My cũng có vài điểm khác biệt ở hạn chế trong việc sử dụng phầm mềm VietSun, chưa thực hiện triệt để nguyên tắc kiêm nhiệm và chưa có tổ chức riêng thủ quỹ.