Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp và xây dựng hải phòng

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế khác nhau, doanh nghiệp cạnh tranh với trở nên ngày gay gắt mạnh mẽ để phát huy tiềm mạnh lĩnh vực tổ chức kinh tế phải xây dựng tảng vững mạnh với cơng nghiệp đại Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới năm 2007.Trong tiến trình hội nhập,mở cửa kinh tế,nước ta nước nông nghiệp,sản phẩm ngành nông nghiệp phục vụ cho nhu cầu người dân nước mà tiêu dùng cho xuất khẩu.Sản phẩm ngành nơng nghiệp có chỗ đứng thị trường nước giới Tuy nhiên nguồn vật tư phục vụ cho nông nghiệp phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu.Chủ động phát triển nguồn vật tư nước thay vật tư nhập với chất lượng tương đương,giá thấp cung cấp kịp thời nhanh chóng việc làm cấp thiết để giảm giá thành.Trên sở nắm bắt nhu cầu thị trường công ty cổ phần vật tư nông nghiệp xây dựng HP thành lập.Nhiệm vụ chủ yếu công ty cung cấp loại vật tư phục vụ cho ngành nơng nghiệp Để đưa nhà máy vào sản xuất ổn định công ty bước tiến hành mua sắm máy móc thiết bị,đào tạo đội ngũ công nhân,không ngừng mở rông nâng cao xuất sản xuất,đến công ty dần vào ổn định Qua thời gian thực tập cơng ty,tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty,em thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho công ty với doanh nghiệp thương mại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp xây dựng HP Đối với doanh nghiệp thương mại việc hạch toán hàng tồn kho trở nên quan trọng nhu cầu thiếu sản xuất kinh doanh chế thị trường hoạt động doanh nghiệp diễn ngày đa dạng Vì hàng tồn kho mối quan tâm doanh nghiệp nhà đầu tư.Do vậy, doanh nghiệp cần quan tâm đến hàng tồn kho hàng Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG hóa có doanh nghiệp để đề kế hoạch sản xuất dự kiến hoạch định tương lai Em xin trình bày luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp xây dựng HP” Vì thời gian có hạn nên luận văn em cịn có nhiều sai sót.Kính mong nhận hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Văn Vĩnh thầy cô khoa Quản trị kinh doanh để khóa luận em hoàn chỉnh Bài luận văn gồm phần : CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG HP CHƢƠNG III: BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG HP Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 1.1 )Những vấn đề chung Hàng tồn kho 1.1.1) Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản lưu động doanh nghiệp biểu dạng vật chất cụ thể nhiều hình thức khác nhau, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hàng tồn kho thường bao gồm: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hố Ngồi cịn có số vật tư hàng hố thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp lý khác nên không nằm kho như: Hàng đường, hàng gửi bán… Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02-Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001quy định hàng tồn kho tài sản : - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 1.1.2) Phân loại hàng tồn kho: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất : Hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu, hàng mua đường, công cụ dụng cụ, giá trị sản phẩm dở dang, hàng gửi bán, thành phẩm, hàng hố Hàng hóa tồn kho doanh nghiệp thương mại bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định 1.1.2.1) Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành: Hàng tồn kho mua vào, bao gồm: - Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp - Hàng mua nội bộ: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng công ty v.v… Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Hàng tồn kho tự sản xuất, gia cơng tồn hàng tồn kho gia cơng SX tạo thành - Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác: hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng v.v… Các phân loại giúp cho việc xác định yếu tố cấu thành giá gốc hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho theo nguồn hình thành Qua đó, giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ ổn định nguồn hàng q trình xây dựng kế hoạch, dự tốn hàng tồn kho Đồng thời, việc phân loại chi tiết tiền hàng tồn kho mua từ bên hàng mua nội giúp cho việc xác định xác giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài (BCTC) hợp 1.1.2.2) Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng - Hàng hóa tồn kho sử dụng cho kinh doanh: phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường - Hàng tồn kho chƣa cần sử dụng: phản ánh hàng tồn kho trữ mức cao - Hàng tồn kho không cần sử dụng: phản ánh giá trị hàng tồn kho phẩm chất không doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất - Hàng tồn kho dùng để góp vốn liên doanh,liên kết Cách phân loại giúp đánh giá mức độ hợp lý hàng tồn kho, xác định đối tượng cần lập dự phòng mức độ dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập 1.1.2.3) Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản - Hàng hóa tồn kho doanh nghiệp: phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản doanh nghiệp hàng kho, quầy - Hàng hóa tồn kho bên ngồi doanh nghiệp: phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản đơn vị, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp hàng gửi bán, hàng đường Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Cách phân loại giúp cho việc phân định trách nhiệm vật chất liên quan đến hàng tồn kho, làm sở để hạch toán giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát trình bảo quản Đối với doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm hàng tồn kho bao gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm Đối với doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho chủ yếu hàng hoá mà doanh nghiệp mua dang dự trữ, đường hay gửi bán 1.1.3) Đặc điểm hàng tồn kho yêu cầu quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trị, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Do đó, địi hỏi cơng tác tổ chức, quản lý hạch tốn hàng tồn kho có nét đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hang tồn kho góp phần tính tốn hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm… Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo khơng đồng với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG mát, cơng việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn Thứ năm, việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý,… Xuất phát từ đặc điểm hàng tồn kho, tùy theo điều kiện quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý hàng tồn kho có điểm khác Song nhìn chung, việc quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu chủ yếu sau: - Thứ nhất, hàng tồn kho phải theo dõi khâu thu mua, kho bảo quản, nơi sử dụng, người phụ trách vật chất ( thủ kho, cán vật tư, nhân viên bán hàng,) Trong khâu thu mua, mặt phải theo dõi nắm bắt thông tin tình hình thị trường, khả cung ứng nhà cung cấp, sách cạnh tranh tiếp thị nhà cung cấp áp dụng, tính ổn định nguồn hàng,… mặt khác, phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại giá mua, chi phí mua tiến độ thu mua, cung ứng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu bảo quản dự trữ, phải tổ chức tốt kho, bến bãi, thực chế độ bảo quản; xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại hàng tồn kho đảm bảo an toàn, cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí tồn trữ thấp Đồng thời, cần có cảnh báo kịp thời hàng tồn kho vượt qua định mức tối đa, tơi thiểu để có điều chỉnh hợp lý, góp phần cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu sử dụng, phải theo dõi, nắm bắt hình thành sản xuất sản phẩm, tiến độ thực Đồng thời, phải tân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí, tiến độ sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Thứ hai, việc quản lý hàng tồn kho phải thường xuyên đảm bảo quan hệ đối chiếu phù hợp giá trị vật thứ, loại hàng tồn kho, sối liệu chi tiết với số liệu tổng hợp hàng tồn kho, số liệu ghi số liệu sổ kế toán với số liệu thực tế tồn kho Chu kỳ vận động hàng tồn kho từ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sang sản phẩm dở dang đến thành phẩm, hàng hố Q trình vận động liên quan đến nhiều khoản mục báo cáo tài Đối với Bảng cân đối kế tốn như: Các tiêu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng đường, hàng gửi bán, chi phí sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hố, dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đối với báo cáo kết kinh doanh tiêu: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung, giá vốn hàng bán…Đây tiêu để phân tích tình hình tài doanh nghiệp hiểu sản xuất kinh doanh, triển vọng rủi ro sản xuất Vì lý mà tiêu thường bị phản ánh sai lệch Để có hiểu biết sâu sắc chu trình Hàng tồn kho, trước hết phải nắm đặc điểm chu trình: - Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp - Các khoản mục hàng tồn kho thường đa dạng chịu ảnh hưởng lớn hao mịn vơ hình hao mịn hữu hình thơng qua biểu bị hư hỏng thời gian định, dễ bị lỗi thời… - Giá trị nhập kho hàng tồn kho thường cộng ( trừ) chi phí thu mua, khoản giảm giá bớt giá… - Có nhiều phương pháp đánh giá tính giá thực tế xuất hàng tồn kho, nên khác trị giá hàng tồn kho thực tế lợi nhuận kỳ kinh doanh 1.2 )Tổ chức cơng tác kế tốn Hàng tồn kho Chu trình Hàng tồn kho giai đoạn trình hoạt động sản xuất kinh doanh, giống giai đoạn khác tổ chức kế toán hàng tồn kho bao gồm nội dung sau: 1.2.1) Tổ chức chứng từ kế toán Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Tổ chức chứng từ kế tốn tổ chức vận dụng phương pháp chứng từ ghi chép kế tốn, bao gồm cơng việc thiết kế khối lượng cơng tác hạch toán kế toán ban đầu hệ thống chứng từ hợp lý, hợp pháp theo quy trình luân chuyển định Sơ đồ 1.2 Bộ phận cung ứng P đề nghị mua hàng Ngƣời giao hàng Đề nghị nhập kho Ban kiểm nhận hàng Phiếu kiểm nhận hàng Cán P cung ứng Lập phiếu nhập kho Thủ kho Kiểm tra nhập kho Kế toán Ghi sổ lƣu chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ nhập mua: Trong công tác tổ chức chứng từ hàng tồn kho tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh doanh nghiệp để xây dựng danh mục chứng từ hàng tồn kho cho phù hợp Song chứng từ sử dụng chu trình Hàng tồn kho thường bao gồm loại: - Chứng từ nhập mua vật tư, hàng hoá bao gồm: Phiếu đề nghị mua hàng; hoá đơn nhà cung cấp; phiếu kiểm nhận hàng mua; phiếu nhập kho thẻ kho - Chứng từ xuất kho cho sản xuất gồm có: Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư; phiếu xuất kho vật tư; vận đơn (nếu có) thẻ kho Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Sơ đồ 1.3 Quy trình ln chuyển chứng từ xuất kho cho sản xuất: Bộ phận sản xuất Phiếu xin lĩnh vật tƣ T phòng vật tƣ Phê duyệt Nhân viên P vật tƣ Lập phiếu xuất kho Thủ kho Xuất kho Kế toán Ghi sổ lƣu chứng từ - Chứng từ xuất bán thành phẩm, hàng hoá: Đơn đặt mua hàng (của khách hàng); vận đơn; phiếu xuất kho; hoá đơn bán hàng thẻ kho Sơ đồ 1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất bán hàng hoá, thành phẩm: Khách hàng Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng HĐ bán hàng P xuất kho Gián đốc, Kế toán trƣởng Phê duyệt hoá đơn Kế toán toán Thu tiền theo dõi nợ Thủ kho Xuất kho Kế toán Ghi sổ lƣu chứng từ 1.2.2 )Tổ chức tài khoản kế toán Tổ chức tài khoản kế toán tổ chức vận dụng tài khoản phương pháp đối ứng để xây dựng hệ thống tài khoản để hệ thống hoá chứng từ kế toán theo thời gian theo đối tượng Để phản ánh đầy đủ thông tin liên quan đến hàng tồn kho đơn vị phải xây dựng tài khoản cho bao quát nghiệp vụ kinh tế phát sinh chu trình Hàng tồn kho: Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.19 : Bảng kê số Đơnvị cty CP vật tư NN &XD HP Địa : KA-HP mẫu số S04a1-DN (Ban hành qđ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) Bảng kê số Nhập, Xuất, Tồn Kho Hàng hóa :156 Tháng 12 năm 2010 Số dƣ ĐK : 4.648.954.590 Stt Chứng từ Số ngày 1 1/12 18 15/12 20 16/12 26 21/12 25 22/12 28 22/12 … … Diễn giải Ghi nợ TK 156 có TK 111,331 …… Ghi có TK 156 nợ TK 632,… TK 331 TK111 Cộng nợ TK 632 Cộng có SL TT SL TT SL TT Mua Đạm TQ 760.000 1.520.000.0000 1.520.000.0000 chưa TT Xuất bán Đạm 100 220.000 220.000 TQ Xuất bán Đạm 50 110.000 110.000 TQ Mua Đạm TQ 500.000 1.125.000.000 1.125.000.000 chưa TT Xuất bán Đạm 1000 2.200.000 2.200.000 TQ Mua Đạm TQ 1.000 2.500.000 2.500.000 TT TM ……… …… … …… … …… … … … 20.965.000.000 50.000.000 45.250.000.000 35.650.700.000 35.650.700.000 Cộng Kế toán ghi sổ (ký,họ tên) Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K Kế toán trưởng (ký,họ tên) Số dư cuối kỳ : 14.248.254.590 Ngày 31 tháng 12 Năm 2010 (ký,họ tên) 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.20:Sổ tài khoản 156 CÔNG TY CP VẬT TƢ NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG HP SỔ CÁI Ngày 31 tháng 12 năm 2010 SH-156 TK: Hàng hóa SỐ DƯ ĐẦU NĂM NỢ Có 9.000.000.000 Ghi có TK 156 đối ứng TK THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG 11 Nhật ký chứng từ số (TK111) … THÁNG 12 CỘNG 50.000.000 … … … …… …… … Cộng phát sinh nợ 45.250.000.000 45.250.000.000 Cộng phát sinh có 35.650.700.000 35.650.700.000 14.248.254.590 18.599.300.000 Số dư cuối tháng –Nợ …… 4.648.954.590 Số dư cuối tháng -Có Kế toán ghi sổ (ký,họ tên) Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K Kế toán trưởng (ký,họ tên) Ngày 31 tháng 12 Năm 2010 (ký,họ tên) 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.21: Bảng kê,nhật ký theo dõi TK 156 BẢNG KÊ + NHẬT KÝ THEO DÕI TÀI KHOẢN 156 THÁNG 12 NĂM 2010 stt Diễn giảI SDĐK Nợ Ghi nợ 156 co TK Có 331 331 Ghi có 156 nợ TK SDCK Cộng 632 Cộng Nợ 710.095.238 232.857.318 232.857.318 646.686.660 NPK 16.16.8 169.448.740 710.095.238 Đạm TQ 4.648.954.590 45.250.000.000 45.250.000.000 35.650.700.000 35.650.700.000 14.248.254.590 Đam ure Hà Bắc 2.257.332.000 5.391.000.000 5.391.000.000 1.287.690.990 1.287.690.990 6.360.641.010 NPK Lâm Thao 5.10.3 1.239.746.330 5.092.123.825 5.092.123.825 697.719.260 697.719.260 5.634.150.895 Sufelaan Lâm Thao 629.796.298 7.707.170.934 7.707.170.934 4.664.206.175 4.664.206.175 3.672.761.057 NPK Lâm Thao12.5.10 194.178.620 1.180.285.739 1.180.285.739 60.121.502 60.121.502 1.314.342.857 Ka li CIS 3.983.177.123 13.972.380.952 13.972.380.952 NPk VN 16.10.6 258.323.640 Đam Liên Xô 17.837.308.118 17.837.308.118 118.249.957 1.260.826.80 1.260.826.80 0 9.380.610 9.380.610 132.240.960 10 Đạm UAE 34.855.110 11 Đạm Phú Mỹ 1.624.375 12 Đạm SA 130.251.311 93.226.910 93.226.910 37.024.401 13 NPK Ninh Bình 35.768.000 5.260.000 5.260.000 30.508.000 14 Thuốc BVTV 37.830.000 37.830.000 37.830.000 Cộng 13.621.286.137 Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 45.510.199.544 45.510.199.544 Có 25.474.500 1.624.375 39.413.587.919 39.413.587.919 19.717.897.762 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.22: Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa Cơng ty CP VTNN & XD-HP CƠNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Văn phịng cơng ty Độc lập-Tự do-Hạnh phúc BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HÓA THÁNG 12 NĂM 2010 Stt Tên hàng hóa ĐVT I Tổng trị giá Nhóm phân bón Lâm lâm thao NPK 5.10.3 đồng Kg Kg Kg 10 11 12 13 14 IV NPK 12.5.10 Đạm TQ Đạm Hà Bắc Kali NPK VN 16.16.8 NPK VN 16.10.6 Đạm liên xô Đạm UAE Đạm phú mỹ Đạm nhạn Đạm SA Thuốc BVTV Kinh Doanh TH Tiền thuê kho,nhà Phí gửi kho Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg đồng Kg Kg Tồn ĐK Lƣợg 7.381.273 7381273 4.177.140 1.010.165 Thành tiền 24.019.880.103 24019880103 7.869.731.760 2.913.315.860 3975 1.700.000 752050 102950 184450 148350 350 800000 50 1563 19491810 4.648.954.590 4095155466 926985700 1350118070 961672770 1841000 4795238096 283333 8658301 0 Nhập kỳ Lƣợg Thàh tiền 4.286.400 23.457.398.754 4286400 23457398754 870.000 1.479.627.392 Xuất kỳ Lƣợg Thàh tiền 9.917.340 39.683.600.195 9917340 39683600195 4.735.300 9.147.174.932 952.611 2.746.580.338 Tồn cuối kỳ Lƣợg Thàh tiền 1.639.933 10.376.438.128 1639933 10.376.438.128 311.840 577.978.912 57.554 165.985.736 170000 20.000.000 281500 132850 16.200.000 3.164.900 84.700 35.700 34.900 680111844 35.650.700.000 20.298.473.426 715.140.013 287.300.931 243.497.134 456951 117865 1563 3041388279 756669495 9814184 41125 5.500.000 402.150 18.250 148.750 113.450 350 343049 133185 700 110400 802200000 45.250.000.000 17.562.714.284 251000 1572857142 70000 110400 200000010 1839999926 0 586021619 378069671 207951948 194.060.650 14.248.254.590 2.517.711.148 164.323.000 1.088.790.500 735.428.280 1.841.000 2056235706 832845760 200000010 1839999926 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Lập Biểu Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƢƠNG III: BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG HP 3.1)Đánh giá chung công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ phần vật tƣ nơng nghiệp xây dựng Hải Phịng : Đặc điểm doanh nghiệp hàng hóa đa dạng,phong phú mặt số lượng,chất lượng chủng loại.Vì việc quản lý tốt hàng hóa việc làm cần thiết quan trọng để hạ giá thành sản phẩm,nâng cao lực cạnh tranh,gia tăng lợi nhuận cho công ty quản lý vốn,quản lý vật tư công ty quan tâm,chú ý Trong thời gian thực tập công ty em nắm bắt nhiều kiến thức thực tế củng cố kiến thức học.Khi tìm hiểu nghiên cứu em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng ty có ưu điểm tồn sau : 3.1.1)Ƣu điểm :  Về máy kế tốn nói chung : - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung,gọn nhẹ hoạt động hiệu quả,đáp ứng khối lượng công việc tương đối nhiều.Mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm phần hành cụ thể sau số liệu sổ sách tổng hợp,kiểm tra kế tốn trưởng.tất cơng việc tập trung phịng kế tốn.Với mơ hình cơng việc kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch,sắp xếp phân cơng trách nhiệm cho cán kế toán phù hợp với lực trình độ người nên chất lượng cơng tác kế tốn cao ln đảm bảo thơng tin xác,nhanh chóng,kịp thời -Bộ máy kế tốn tổ chức thực theo chế độ kế toán hành.Đội ngũ kết tốn người có trình độ,có người trẻ tuổi người làm việc có kinh nghiệm lâu năm,nhiệt tình,nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn.Với tiêu chí Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG đổi sáng tạo không ngừng nhằm đem lại hiệu cao công việc,cán kế tốn khơng ngừng trau dồi nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ để tiếp thu chế quản lý đổi tài chính.Bên cạnh phịng kế tốn ln có mối quan hệ mật thiết với phịng ban cơng ty đối tác ngân hàng,nhà cung cấp,khách hàng giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng,chính xác  Về tổ chức,vận dụng hệ thống chứng từ,tài khoản kế toán : - Hiên hệ thống chứng từ,tài khoản mà công ty sử dụng tuân theo quy định mà tài ban hành,đó định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng tài chính.hệ thống chứng từ lập,kiểm tra,luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời phản ánh đầy đủ,kịp thời,chính xác,bảo đảm thơng tin nhanh nhạy,hiệu  Về sổ sách kế toán : -Hệ thống sổ sách kế toán nhiều,đa dạng,phản ánh cách đầy đủ,chi tiết nghiệp vụ phát sinh  Về tổ chức quản lý,nhập xuất hàng hóa: - Cùng với phát triển công ty,sự lớn mạnh thể qua sở vật chất kỹ thuật mà thể trình độ quản lý kinh tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng khơng ngừng hồn thiện nâng cao.Kế tốn hàng tồn kho cơng ty quản lý chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch thu mua tới khâu xuất bán hàng hóa.Cơng tác thu mua,nhập hàng hóa ln đảm bảo chất lượng số lượng đáp ứng đầy đủ cho trình xuất,bán  Về tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho : - Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho.Đây phương pháp đơn giản nhất,dễ làm,dễ kiểm tra,dễ đối chiếu,tính toán đơn giản,phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho cơng ty - Cơng ty hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG xuyên.Phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho công ty theo dõi,kiểm tra thường xuyên,liên tục,kịp thời phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Công ty dùng giá thực tế cho hàng hóa tồn kho đơn giá bình qn gia - quyền cho hàng hóa xuất kho.Việc đánh giá hàng hoa hợp lý,phù hợp với chuẩn mực kế tốn Việt Nam.Thơng qua đánh giá chi phí thực tế bỏ loại hàng hóa phân xưởng 3.1.2)Tồn Bên cạnh ưu điểm đề cập cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng có mặt han chế cần khắc phục để đến hồn thiện :  Việc luân chuyển chứng từ : - Việc luân chuyển chứng từ phịng kinh doanh,phịng kế tốn thủ kho diễn không thường xuyên,đôi chứng từ khơng chuyển đến phịng kế tốn chí co kho bị bỏ sót làm cho kế tốn kho khăn việc theo dõi kiểm tra.Mặt khác việc luân chuyển chứng từ phận,phòng ban khơng có biên giao nhận,rất dễ xảy tình trạng mát chứng từ.Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho đẻ xử lý,làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm,buông lỏng việc quản lý chứng từ - Sổ lượng sổ sách lớn phức tạp,kết cấu đa dạng đối tượng nên khó vận dụng máy vi tính để xử lý số liệu - Quy mơ doanh nghiệp chưa lớn,đội ngũ cán nhân viên hạn chế  Với phân xưởng lưu trữ: Do sở vật chất nhiều hạn chế nên việc bảo quản lưu trữ hàng tồn kho cịn gặp nhiều khó khăn.Điều làm phát sinh thêm chi phí tồn trữ Vẫn cịn tượng khơng tn thủ quy định hàng tồn kho việc nhập,xuất,tồn hàng tồn kho.Sử dụng bao bì khơng tn theo quy định kho,chưa có ý thức việc bảo quản hàng hóa  Với phương pháp bình qn gia quyền kỳ để tính giá hàng tồn kho sổ Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG sách kế tốn khơng phản ánh kịp thời biến động giá yếu tố đầu vào để giúp ban quản lý có đạo kịp thời việc dự trữ,tiêu thụ hàng tồn kho tính giá sản phẩm 3.1.3)Nguyên nhân : Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tồn doanh nghiệp - Công ty cổ phần vật tư nơng nghiệp xây dựng Hải Phịng chưa có quy định rõ ràng thời gian giao nhận chứng từ phòng ban,bộ phận cho phòng kế toán.Điều gây cản trở lớn đến luân chuyển chứng từ tư tưởng ỷ lại không chịu trách nhiệm -Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký-Chứng từ nên sổ sách đa dạng phức tạp.Hình thức khó áp dụng máy vi tính nên cơng ty chủ yếu phải thực kế tốn lao đông thủ công.Phải tốn nhiều sức nhân viên -Ý thức người lao động khơng tốt.Đó chưa hướng dẫn kỹ lưỡng,bài bản.Người lao động khong có trách nhiệm việc bảo quản,sử dụng vật tư gây lãng phí sản xuất.Cơng ty chưa có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho ngườ lao động làm việc nghiêm túc.Trong thời gian tới công ty cần mạnh quan tâm đến đời sống người lao động 3.2)Ngun tắc hồn thiện kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần vật tƣ nông nghiệp xây dựng hải Phịng 3.2.1)Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý,sử dụng hạch toán kế toán hàng tồn kho công ty CP vật tƣ NN xây dựng HP Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý tài khẳng định vai trị,vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp.Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành,quản lý,kiểm tra,tính tốn hiệu hoạt động sản xuất,kinh doanh doanh nghiệp Khi xu cạnh tranh ngày mạnh doanh nghiệp,giá yếu tố cốt yếu định số phận,sản phẩm công ty.Như biết,hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất.Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ,chính xác yếu tố đảm bảo cho giá thành phản ánh chân thực.Trên sở nhà quản lý phân tích tìm hiểu cách nhập,xuất hàng Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG hóa để tăng lực cạnh tranh,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Chính vậy,cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho phần hành thiếu doanh nghiệp sản xuất Công ty CP vật tư NN XD HP có nhiều cố gắng công tác tổ chức quản lý,sử dụng hạch toán kế toán hàng tồn kho,song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ,kịp thời đồng hàng hóa,dự trữ sử dụng tiết kiệm,ngăn ngừa tượng hư hao,mất mát,lãng phí hàng hóa q trình kinh doanh.từ làm cho hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường,tăng lợi nhuận cho cơng ty.Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý,sử dụng hạch tốn hàng tồn kho cơng ty vơ cần thiết 3.2.2)Các giải pháp để khắc phục số tồn cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần vật tƣ nông nghiệp xây dựng Hải Phòng Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết cách quản lý tốt nguồn lực mình.Do để tăng thêm sức cạnh tranh doanh nghiệp cần phải biết nâng cao chất lượng quản lý.Hạch toán kế toán phận cấu thành công cụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho Nhà nước quản lý,lãnh đạo,chỉ đạo kinh doanh.Để thực đầy đủ chức phản ánh giám sát hoạt động kinh tế,kế toán phải thực quy định cụ thể,thống phù hợp với tính khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Chỉ dựa thông tin trung thực xác kế tốn giúp cho nhà quản trị dưa định kinh doanh hữu hiệu nhất.Vì vậy,việc nghiên cứu cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng doanh nghiệp cần phải tuân theo nguyên tắc cụ thể sau : -Nguyên tắc quán : Nguyên tắc yêu cầu kế toán chọn phương pháp để hạch tốn hàng tồn kho phải áp dụng phương pháp niên độ kế tốn -Ngun tắc giá gốc : Quy định hàng tồn kho phải tính theo giá gốc Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -Nguyên tắc thận trọng : Nguyên tắc địi hỏi muốn hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cần cẩn trọng bước Hoàn thiện kế tốn cơng ty việc quan trọng cần thiết.Để đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tính khả thi,đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phải thực yêu cầu sau : - Thứ : Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho trước hết phải đảm bảo nguyên tắc công tác tổ chức kế tốn : + Đảm bảo tính thống đơn vị hạch toán sở với đơn vị quản lý + Đảm bảo tính thống hệ thống kế toán đơn vị kế toán +Đảm bảo tính quốc tế cơng tác kế tốn.các văn pháp lý tác nghiệp kế toán,trang thiết bị kỹ thuật tính tốn phải hướng tới trình độ chuẩn mực quốc tế kế toán - Thứ hai : Tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt nam,các quy định ban hành Bộ Tài hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán,hệ thống tài khoản,chứng từ,sổ sách kế tốn.Tuy nhiên,tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ,nhưng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Thứ ba : Hồn thiện cơng tác kế toán hướng tới việc thực tốt yêu cầu quản lý hàng tồn kho.Dự trữ lượng hàng hóa hợp lý để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục,tránh việc dự trữ nhiều ít.Hệ thống kho tàng,bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật để tránh việc làm giảm chất lượng hàng hóa trình bảo quản,bảo đảm tính độc lập việc bố trí cơng việc tránh hư hỏng,mất mát hàng hóa - Thứ tư : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho hướng đến muc tiêu thực tốt nhiệm vụ kế tốn hàng tồn kho.Tính đầy đủ,trung thực,chính xác,kịp thời việc ghi chép,tính tốn,kiểm tra - Thứ năm : Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho hướng đến phục vụ việc định nhà quản lý lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn,dài hạn đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Thứ sáu : Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận.Để đạt mục đích này,cùng với việc khơng ngừng tăng doanh thu,doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có được.Đây yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.2.1)Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Để việc luân chuyển chứng từ diễn thường xuyên,liên tục đảm bảo việc cập nhật thơng tin kế tốn,cơng ty Cổ phần vật tư NN XD HP cần tiến hành tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ phòng ban,bộ phận đơn vị.Cụ thể : công ty nên đề quy định thời gian cho việc giao nhận chứng từ phịng kinh doanh,phịng kế tốn thủ kho vào ngày tuần.Đây thời điểm thích hợp để phận tập hợp chứng từ phát sinh tuần để chuyển lên phịng kế tốn.Việc giao nhận chứng từ diễn hàng tuần đặn giúp cho thông tin mà kế tốn thu thập thường xun,liên tục,khơng bị ứ đọng.Nếu xảy trường hợp chứng từ muộn ảnh hưởng đến việc lập báo cáo kế toán bị xử lý theo quy định công ty Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban,bộ phận.Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ.Nếu xảy mát chứng từ dễ dàng cho việc quy trách nhiệm cho người,đúng phận để có biện pháp xử lý,việc làm nhằm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty,hơn nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc cơng ty nói chung.Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu biểu …… Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 3.1 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…đến ngày… Nhóm vật liệu (1) Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền (3) (4) (2) Ngày…tháng….năm… Người nhận Người giao (ký,họ tên) (ký,họ tên) 3.2.2.2) Hồn thiện tính giá hàng hóa xuất kho Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ để tính hàng hóa xuất kho.Đây phương pháp dễ làm,đơn giản việc tính giá thực tế hàng hóa xuất kho tiến hành vào cuối tháng nên khơng thể phản ánh kịp thời tình hình biến độngcủa giá hàng hóa.Trong bối cảnh kinh tế tồn giới lâm vào khủng hoảng,sự biến động giá hàng hóa thị trường khơng ổn định,có thể tăng lên cao ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp.Đây khó khăn cơng ty nay.Mặt khác,công ty phải nhập nhiều chủng loại hàng hóa,kéo theo giá nhập cao.Vì việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ để tính gia thực tế hàng hóa xuất kho ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế tốn khác Theo em cơng ty nên chuyển sang phương pháp tính giá bình qn liên hồn.Đối với phương pháp này,tuy cơng việc tính tốn nhiều,phức tạp cho giá xuất kho hàng hóa xác nhất,phản ánh kịp thời biến động gia cả,cơng việc tính giá diễn thường xun,liên tục Cơng thức tính sau : Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Giá đơn vị BQGQ sau lần nhập i = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập i / Lượng hàng tồn kho sau lần nhập i Ví dụ : Số hàng hóa tháng 12 năm 2010 Hàng hóa : Đạm Trung Quốc Tồn đầu kỳ : Số lượng : 1.700.000 kg Trị giá : 4.648.954.590 đồng Ngày 1/12 công ty nhập kho Đạm Trung Quốc công ty Thiệu Yên : Số lượng : 760.000 kg Trị giá : 1.520.000.000 đồng Ngày 21/12 công ty nhập kho Đạm Trung Quốc công ty Hà Anh : Số lượng : 500.000 kg Trị giá : 1.125.000.000 đồng Giá đơn vị BQGQ sau ngày 21/12 = (4.648.954.590 + 1.520.000.000 + 1.125.000.000) / (1.700.000 + 760.000 + 500.000) = 2.464 (đồng /kg) Ngày 22/12 xuất kho Đạm Trung Quốc bán : Số lượng : 1.000 kg Trị giá hàng xuất kho = 1.000 × 2.464 = 2.464.000 đồng 3.2.2.3)Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ phần vật tƣ NN XD HP Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty,em nhận thấy kỳ số lượng hàng hóa phục vụ cho q trình bán hàng cịn tình trạng tồn kho với số lượng lớn.Điều ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa tăng thêm chi phí tồn trữ.Chính mà ban quản lý cơng ty cần có biện pháp thích hợp.Nếu số lượng cịn lại cịn tiếp tục sử dụng kỳ đơn vị nên lập phiếu báo vật tư tồn cuối kỳ làm thành liên : + 01 liên giao cho phịng kế tốn +01 liên giao cho phịng kế hoạch,vật tư Hàng hóa,vật tư yếu tố quan trọng định đến lợi nhuận doanh nghiệp.Vì việc sử dụng hợp lý hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG lợi nhuận doanh nghiệp Biểu 3.2: Phiếu báo vật tư lại có mẫu sau : CƠNG TY CP VẬT TƢ NN VÀ XD HP số 125 Trần Thành Ngọ –Kiến An- Hải Phòng PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng…năm… Số … Bộ phận sử dụng………………………………… STT Tên nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất A  B Lý :còn Mã số Đơn vị tính Số lượng sử dụng hay trả lại C D I E Một số biện pháp để thực tốt việc sử dụng hàng hóa : -Do đặc điểm công ty cung cấp hàng hóa phuc vụ cho nơng nghiệp.Vì mà cần dựa vào thời vụ thích hợp để nhập xuất hàng hóa,vật tư để phục vụ hợp lý cho sản phẩm nơng nghiệp -Nếu hàng hóa,vật tư cịn lai nhiều cơng ty phải có điều kiện bảo đảm lưu trữ cẩn thận,hợp lý.Bảo đảm chất lượng cho hàng hóa tránh gây tổn thất lớn cho cơng ty - Giảm bớt mức hao phí thấp công tác thu mua,vận chuyển,bảo quản xuất vật tư.Không hàng hoa,vật tư hao hụt,mất mát chất lượng - Công ty cần phải mở rộng mối quan hệ ban hàng bạn hàng lâu năm để cần mau hàng hóa,vật tư.Do tránh việc phải tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn sản xuất Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KẾT LUẬN *** Trên đây, em trình bày số vấn đề nghiên cứu phương pháp kế tốn hàng tổng hợp tồn kho Hồn thiện hạch tốn kế tốn nói chung hồn thiện phương pháp kế tốn hàng tồn kho nói riêng nội dung quan trọng cần thiết nhằm nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện phương pháp kế tốn hàng tồn kho khơng góp phần đảm bảo thông tin nhanh nhạy, kịp thời, đảm bảo độ tin cậy hàng tồn kho mà góp phần tiết kiệm chi phí hạch tốn Mặt khác, việc hồn thiện phương pháp kế tốn hàng tồn kho góp phần thúc đẩy q trình hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp Về phía nhà nước cần nghiên cứu hồn thiện phương pháp kế tốn hàng tồn kho hồn thiện hạch tốn kế tốn nói chung Về phía doanh nghiệp, cần tăng cường hiệu công tác giám sát, quản lý hàng tồn kho với giải pháp đồng khác nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Có theo kịp xu hội nhập phát triển kinh tế Một lần nữa, em xin cám ơn thầy giáo hướng dẫn giúp em hoàn thành viết Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K 91 ... khóa luận em hoàn chỉnh Bài luận văn gồm phần : CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG HP CHƢƠNG... TY CỔ PHẦN VẬT TƢ NƠNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG HP 2.1)TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CỦA CƠNG TY 2.1.1) Q trình hình thành phát triển công ty Tên công ty : công ty cổ phần vật tư nông nghiệp xây dựng hải Phòng. .. NGHIỆM VÀ VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG HP Sinh viên: Phùng Thị Thoa- Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐAỊ HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG