Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp và xây dựng hải phòng

Kế toán

LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta trình hội nhập với nước khu vực giới Để đáp ứng thay đổi lớn cấu quy mô kinh tế, kế tốn đời hỗ trợ cho cơng tác quản lý hạch toán, giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ sâu sắc quy trình cơng trình cơng nghệ sản xuất từ khâu đầu vào đến đầu hiệu sản xuất kinh doanh Kế tốn nói đến cơng cụ sắc bén công tác quản lý, đồng thời cung cấp thơng tin xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Mặt khác, lợi nhuận ln tiêu quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Vì việc tính tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh quan trọng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Và Xây Dựng Hải Phịng, em có hội tìm hiểu thực tế biết rõ công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tầm quan trọng cơng tác quản lý Xuất phát từ quan điểm trên, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Và Xây Dựng Hải Phịng” Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu khoá luận gồm chương: o Chương I : Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp o Chương II : Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Và Xây Dựng Hải Phòng o Chương III : Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Và Xây Dựng Hải Phòng CHƢƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH 1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh a Đối với Nhà nước Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhà nước : - Trên sở số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách quốc gia Từ Nhà nước tái đầu tư vào sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện trị - an ninh – xã hội tốt - Thơng qua tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước doanh nghiệp, nhà hoạch định trị quốc gia có sở để giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thơng qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá - Riêng doanh nghiệp có nguồn vốn Nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đem lại nguồn thu cho ngân sách mà đảm bảo nguồn vốn Nhà nước khơng bị thất b.Đối với doanh nghiệp Việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp : - Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp - Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ - Có để thực nghĩa vụ với Nhà nước, thực việc phân phối tái đầu tư sản xuất kinh doanh - Kết hợp thông tin thu thập với thơng tin khác để đề chiến lược tài giải pháp SXKD đạt hiệu cao tương lai c.Đối với nhà đầu tư Thông qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp BCTC nhà đầu tư phân tích đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp để đưa định đầu tư đắn d.Đối với tổ chức tài trung gian Các số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp để đưa định cho vay vốn đầu tư e.Đối với nhà cung cấp Căn vào kết kinh doanh, lịch sử toán mà nhà cung cấp định cho doanh nghiệp chậm tốn hay khơng… 1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1.Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng với doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp, doanh thu, chi phí, lợi nhuận tiêu phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua mà doanh nghiệp xác định thu nhập có bù đắp chi phí bỏ hay khơng? Lợi nhuận thu bao nhiêu? …Từ đó, nhà quản trị đưa định tài ngắn hạn dài hạn phù hợp cho doanh nghiệp nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Ngoài ra, xác định kết kinh doanh sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhà nước thơng qua việc nộp thuế , phí, lệ phí vào Ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu số lợi nhuận thu nhằm giải hài hòa lợi ích kinh tế : Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.2.1.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh a Nhiệm vụ kế toán doanh thu - Tính tốn ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời khối lượng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nhằm quản lý chặt chẽ khoản doanh thu giảm trừ doanh thu - Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi khoản doanh thu theo yêu cầu đơn vị - Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo tài kế toán phù hợp để thu nhận, xử lý, hệ thống hố cung cấp thơng tin tình hình có biến động sản phẩm, hàng hoá Đồng thời theo dõi toán chi tiết với khách hàng ngân sách Nhà nước khoản thuế, phí, lệ phí sản phẩm hàng hoá bán b.Nhiệm vụ kế tốn chi phí - Vận dụng ngun tắc giá phí ( nguyên tắc giá gốc) phương pháp tính giá phù hợp để xác định xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý chi phí khác nhằm xác định đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Ghi chép đầy đủ khoản mục chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh - Tiến hành tập hợp phân bổ chi phí hợp lý c.Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh - Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động kinh doanh thời kỳ - Hạch tốn xác, kịp thời kết kinh doanh nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc định nhà quản trị - Phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ loại sản phẩm, hàng hoá dịch vụ 2.Khái quát doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 2.1.Khát quát doanh thu Theo Chuẩn mực kế toán số 14 – “ Doanh thu thu nhập khác” ( Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) :  Doanh thu : tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Doanh thu : số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu  Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu  Giá trị hợp lý: giá trị tài sản trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá 2.1.1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Khái niệm : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch phát sinh doanh thu  Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng  Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy  Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định mà thoả mãn tất điều kiện: Doanh thu xác định tương đối chắn Có khả thu hồi lợi ích từ cung cấp dịch vụ Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán Xác định giá vốn  Thời điểm ghi nhận doanh thu : thời điểm chuyển giao quyền sở hữu  Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:  Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu VAT theo phương pháp khấu trừ doanh thu giá bán chưa VAT  Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc diện chịu VAT chịu VAT theo phương pháp trực tiếp doanh thu tổng giá tốn (giá bán có VAT)  Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế XK thi doanh thu tổng giá toán ( giá bán gồm thuế TTĐB thuế XK)  Doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu số tiền gia công thực tế hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng  Với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng doanh thu phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng  Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp doanh thu kỳ kế toán ghi nhận theo giá bán trả  Trường hợp kỳ, doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua trị giá hàng bán coi chưa tiêu thụ nên khơng hạch tốn vào TK511 mà hạch tốn sang TK131 Khi thực giao hàng hạch tốn sang TK 511  Trường hợp cho thuê tài sản, nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ năm tài tổng số tiền cho thuê thu chia cho số năm cho thuê tài sản  Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, Nhà nước trợ cấp, trợ giá doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền Nhà nước thông báo trợ cấp, trợ giá  Các phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu doanh nghiệp Phương thức tiêu thụ hàng hố có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho hàng hố, đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận  Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho, quầy, hay phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau người mua nhận đủ hàng ký vào hố đơn bán hàng số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Phương thức tiêu thụ trực tiếp bao gồm bán buôn bán lẻ Bán bn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian Hàng hóa bán bn bao gồm hàng hóa bán cho người sản xuất để tiêu dùng vào sản xuất bán cho người kinh doanh thương nghiệp để bán lại Bán lẻ hàng hóa bán hàng cho người tiêu dùng cuối Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mô tả phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp TK155,156 Trị giá vốn hàng xuất kho TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn TK111,112,131 TK511 Kết chuyển doanh thu Doanh thu Giảm trừ bán hàng doanh thu TK333 VAT khoản giảm trừ K/c khoản giảm trừ DT TK521,531,532  Phương thức đại lý bán giá hưởng hoa hồng Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Khi xuất hàng gửi đi, hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Nếu bên đại lý bán hàng theo giá quy định chủ hàng bên đại lý hưởng thù lao dạng hoa hồng Đồng thời phải chịu thuế GTGT đầu tính hoa hồng hưởng Nếu bên đại lý bán hàng theo giá đại lý bên đại lý hưởng phần chênh lệch giá Đồng thời phải chịu thuế GTGT đầu tính số chênh lệch bên chủ hàng chịu thuế GTGT phạm vi doanh thu Quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ hàng qua đại lý: DN xuất hàng gửi đại lý (Viết phiếu xuất kho hàng gửi đại lý) Đại lý thông báo bán hàng (Gửi bảng kê hóa đơn hàng bán ra) DN viết hóa đơn cho đại lý để địi tiền Đại lý viết hóa đơn cho DN để địi hoa hồng Hai bên bù trừ công nợ toán ĐẠI LÝ ( Bên nhận đại lý ) CHỦ HÀNG ( Bên giao đại lý) Sơ đồ 1.2: Sơ đồ mô tả phƣơng thức hàng bán đại lý giá hƣởng hoa hồng đơn vị chủ hàng Đại lý bán hàng (Viết hóa đơn cho người mua) NGƯỜI TIÊU DÙNG Hạch toán đơn vị giao đại lý (bên chủ hàng): TK157 TK155,156 Xuất kho tp, TK632 Giá trị tp, hàng gửi bán tiêu thụ hàng gửi đại lý TK911 TK641 TK111,112 TK511 Doanh thu TP, HH Kết chuyển Kết chuyển giá vốn Hoa hồng tiêu thụ doanh thu đại lý TK333 TK133 K/c chi phí bán hàng Hạch tốn đơn vị nhận đại lý (bên đại lý): Kế toán ghi nhận toàn trị giá vốn số hàng vào bên nợ TK003 “Hàng nhận bán hộ, ký gửi” Khi xác định tiêu thụ ghi nhận vào bên có TK003 Doanh thu bán hàng tồn hoa hồng hưởng nhận bán đại lý Sơ đồ 1.3: Sơ đồ mô tả phƣơng thức hàng bán đại lý giá hƣởng hoa hồng đơn vị đại lý TK111,112 TK003 Nhận hàng bán hộ Trả tiền cho Hàng hóa xuất bán TK911 TK331 chủ hàng TK3331 TK111,112 Số tiền phải trả cho chủ hàng TK511 K/c doanh thu Hoa hồng hưởng  Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền trả chậm phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Theo phương thức trả góp, mặt hạch toán, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Sơ đồ 1.4: Sơ đồ mô tả phƣơng thức hàng bán trả chậm, trả góp TK155,156 TK632 Trị giá vốn hàng xuất kho TK911 TK131 TK511 Kết chuyển Kết chuyển giá vốn doanh thu TK111,112 Giá toán Tiền KH toán lần TK3331 TK515 K/c doanh thu tài TK3387 Lãi CL chậm trả Giá toán  Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp động, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận toán phần hay tồn số hàng chuyển giao lượng hàng người mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu Sơ đồ 1.5: Sơ đồ mô tả phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận TK155,154 … Xuất hàng chuyển người mua TK157 TK911 TK632 Giá vốn hàng chấp nhận Kết chuyển giá vốn TK111,112,131 TK511 Kết chuyển doanh thu Doanh thu hàng chấp nhận TK152,138… TK3331 Thu hồi Hàng gửi không bán 10 ... Vai trị, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1.Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị... TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH 1.Sự... tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh a Đối với Nhà nước Việc tổ chức kế tốn doanh