Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH tân thuận

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Hịa Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Hịa Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Hòa Mã SV: 1313401008 Lớp: QTL701K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - Phân tích thực trạng tổ chức tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Tân Thuận - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Tân Thuận Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán hàng tồn kho công TNHH Tân Thuận, sử dụng số liệu năm 2014 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH Tân Thuận - Địa chỉ: Số 13/200 An Đà, Đằng Giang, Ngơ Quyền, Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng năm 2015 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số: 10 - Điểm chữ: Mười điểm Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2015 Cán hƣớng dẫn Ths Phạm Văn Tƣởng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết kế tốn cơng tác hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm, khái niệm hàng tồn kho 1.1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.2.3 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.3.1 Tổ chức chứng từ kế toán 1.1.3.2 Sơ đồ tóm tắt hoạt động tăng giảm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Phương pháp tính giá quy trình hạch tốn hàng tồn kho 14 1.1.4.1.Các phương pháp tính giá 14 1.1.4.2 Tổ chức hạch toán hàng tồn kho 19 1.2.Hệ thống sổ kế toán vào tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp 23 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 30 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Tân Thuận 30 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tân Thuận 30 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Tân Thuận 30 2.1.3 Công tác quản lý tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thuận 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thuận 35 2.1.4.1.Đặc điểm sách phương pháp kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thuận 36 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 36 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận 38 2.2.1 Kế tốn chi tiết hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận 38 2.2.1.1 Phân loại hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận 38 2.2.1.2 Quy trình nhập xuất hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận 38 2.2.1.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 40 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty 56 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 56 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 56 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận 56 2.3 Công tác kiểm kê hàng tồn kho 72 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 74 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận 74 3.2 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận 77 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận 77 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Tân Thuận 78 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với mức độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt q trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất, kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh hàng hóa diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn khơng làm cho q trình kinh doanh doanh nghiệp khơng bị gián đoạn Từ có kế hoạch tài cho việc mua sắm, cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vô quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch tiêu báo cáo tài Các thơng tin kế tốn hàng tồn kho có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho hồn chỉnh mang lại hiệu cao việc cần thiết doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng hạch toán kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn hàng tồn kho nói riêng doanh nghiệp, với kiến thức học ghế nhà trường qua trình tìm hiểu thực trạng kế tốn hàng tồn kho giúp em có nhiều điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức học để hiểu rõ thêm kiến thức thực tiễn công tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng kế tốn nói chung Công ty Do em chọn đề tài “Hồn thiện cơng táckế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thựctập: ThS Phạm Văn Tưởng Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế em Sinh viên: Phạm Thị Hịa - Lớp: QTL701K Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng mong bảo giúp đỡ thầy Em xin trân thành cảmơn thầy đãgiúp đỡem! Khóa luận ngồi lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốnhàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận Sinh viên: Phạm Thị Hịa - Lớp: QTL701K Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 2.3 Cơng tác kiểm kê hàng tồn kho Định kỳ cuối năm, Công ty tổ chức kiểm kê hàng hóa để phát xử lý chênh lệch số liệu tồn kho thực tế sổ sách Vì loại hàng hóa Cơng ty chủ yếu hàng hóa dễ kiểm sốt, trực tiếp kiểm tra nên việc kiểm tra tiến hành đơn giản Bộ phận kiểm kê vào chứng từ nhập, xuất kho hàng hóa số lượn hàng hóa tồn kho để tính hiệu sản xuất kinh doanh, tốc độ bán loại hàng hóa để Ban Giám đốc có điều chỉnh kịp thời Trước lần kiểm kê hàng hóa thông báo hội đồng kiểm kê công ty, thủ kho phải hoàn tất thẻ kho để tạo điều kiện cho kiểm kê Đồng thời phịng kế tốn sổ kế tốn hàng hóa khóa sổ sau kế tốn tính giá trị hàng tồn kho hàng hóa Thơng qua việc kiểm kê Hội đồng kiểm kê thể kết kiểm kê Biên kiểm kê hàng hóa Căn vào biên bán kiểm kê Giám đốc Công ty hội đồng kiểm kê có định xử lý phù hợp Nhìn chung cơng tác kiểm kê kho Cơng ty năm trở lại khơng có trường hợp mát có vài trường hợp thiếu bị hư hỏng để lâu khâu bảo quản số lượng không đáng kể Khi kiểm kê phát hàng dư thừa, mát, hư hỏng, kế toán phải vào nguyên nhân định cấp có thẩm quyền xử lý sau: Trường hợp phát thiếu kiểm kê chưa xác định nguyên nhân người phạm lỗi ghi: Nợ TK 138 – Phải thu khác (1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 156 – Hàng hóa Khi có định xử lý: Nếu người làm mất, hỏng, phải bồi thường ghi: Nợ TK 111, 334, 338 (1388), 632 Có TK 138 – Phải thu khác Trường hợp phát thừa chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý, ghi: Nợ TK156 – Hàng hóa Có TK338 – Phải trả, phải nộp khác (3381) Khi có định xử lý cấp có thẩm quyền ghi: Nợ TK338 - Phải trả, phải nộp khác (3381) Có TK có liên quan VD: Theo kết kiểm kê hàng hóa vào ngày 28/02/2014, Hội đồng kiểm kê lập Biên kiểm kê vật tư Sinh viên: Phạm Thị Hòa - Lớp: QTL701K 72 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp BÁO CÁO KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO Năm 2014 Thời điểm kiểm kê: 8h ngày 28 tháng 02 năm 2014 Ban kiểm kê gồm: - Ơng: Phạm Văn Hịa - Ơng: Phạm Trọng Bình - Bà: Nguyễn Thị Thủy Chức vụ: Phó Giám Đốc Chức vụ: Thủ kho Chức vụ: Kế toán Trưởng ban kiểm kê Uỷ viên Uỷ viên Sổ sách S T T Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Tiêu xô Gạo Cà phê …………… Tổng Giám đốc ĐVT Kg Kg Kg Đơn giá 152.100 12.000 39.000 Thực tế Chênh lệch Thừa Thiếu SL Thành tiền SL Thành tiền 270 8.700 12.000 41.067.000 104.400.000 468.000.000 270 8.700 12.000 41.067.000 104.400.000 468.000.000 2.117.346.000 Kế toán trưởng SL Thành tiền SL Thành tiền - - - - Phẩm chất Còn tốt 100 % X X X 2.117.346.000 Thủ kho Trưởng ban kiểm kê Kết luận ban kiểm kê: Tất loại hàng hóa cịn tốt 100% số lượng không chênh lệch so với sổ sách Sinh viên: Phạm Thị Hòa - Lớp: QTL701K Kém Mất phẩm phẩm chất chất 73 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận Kể từ ngày thành lập vào hoạt động kinh doanh đến Công ty TNHH Tân Thuận trải qua khơng khó khăn thách thức để khẳng định vị trí người tiêu dùng nước Đặc biệt kinh tế hội nhập ngày Công ty đứng vững phát triển mạnh mẽ nhờ đội ngũ nhân viên có lực nhiệt tình Cơng tác quản lí kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, cơng cụ đắc lực phục vụ cho trình kinh doanh Quản lý tốt kinh doanh tốt, cơng tác kế tốn tốt thơng tin kế tốn đảm bảo tính xác, đầy đủ, kịp thời Chính nhờ nỗ lực học hỏi không ngừng Công ty TNHH Tân Thuận ngày làm ăn hiệu quả, uy tín ngày nâng cao, hoạt động ngày mở rộng Trong thời gian thực tập Công ty em nắm bắt nhiều kiến thức thực tế, củng cố kiến thức học Khi tìm hiểu nghiên cứu em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Cơng ty có ưu điểm tồn sau: Ƣu điểm:  Về máy kế tốn nói chung Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhe hoạt động hiệu quả, đáp ứng khối lượng công việc tương đối nhiều Kế toán viên chịu trách nhiệm phần hành cụ thể sau số liệu tổng hợp, kiểm tra kế toán trưởng, tất cơng việc tập trung phịng kế tốn Với mơ hình cơng việc kế tốn Cơng ty tổ chức có kế hoạch, xếp phân cơng trách nhiệm cho cán kế tốn phù hợp với lực trình độ người lên chất lượng cơng tác kế tốn cao ln đảm bảo thơng tin xác, nhanh chóng, kịp thời Bộ máy kế toán tổ chức thực theo chế độ, có người trẻ tuổi người làm việc có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Với tiêu chí đổi sáng tạo khơng ngừng nhằm đem lại hiệu cao công việc, cán kế tốn khơng ngừng trau dồi nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Sinh viên: Phạm Thị Hịa - Lớp: QTL701K 74 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng để tiếp thu chế quản lý đổi Bộ tài Bên cạnh phịng kế tốn ln có mối quan hệ mật thiết với phịng ban Cơng ty đối tác ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng giúp cho công tác kế tốn nhanh chóng, xác Cơng ty có đội ngũ nhân viên có lực,nhiệt tình trách nhiệm cao giúp Cơng ty có đóng góp hoạt động kinh doanh  Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty TNHH Tân Thuận có mơ hình tập trung, phịng tài kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, kế toán viên làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, chi nhánh Gia Lai tổng hợp hoạt động kinh doanh chi nhánh gửi định kỳ ngày lần cho trụ sở Kế toán trưởng tổng hợp số liệu làm sổ sách kế tốn liên quan Cơng ty có nhân viên kế tốn giàu kinh nghiêm, có trình độ,nhiệt tình có trách nhiệm cao với cơng viêc Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn hàng tồn kho nói riêng Cơng ty quan tâm khơng ngừng hồn thiện  Về tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán Hiện nay, hệ thống chứng từu tài khoản mà Công ty sử dụng tuân theo quy định mà Bộ tài ban hành, định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo thông tin nhanh nhạy, hiệu  Về sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách kế toán nhiều, đa dạng, phản ánh cách đầy đủ chi tiết vè nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Về quản lý, nhập xuất hàng hóa Cùng với phát tiển Công ty, lớn mạnh thể qua sở vật chất kỹ thuật mà thể trình độ quản lý kinh tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng khơng ngừng hồn thiện nâng cao Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty quản lý chặt từ khâu lập kế hoạch thu mua tới khâu xuất bán hàng hóa Cơng tác thu mua, nhập hàng hóa ln đảm bảo chất lượng số lượng đáp ứng đầy đủ cho trình xuất bán Sinh viên: Phạm Thị Hịa - Lớp: QTL701K 75 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng  Về tổ chứccơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho Đây phương pháp đơn giản nhất, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, tính tốn đơn giản, phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho Công ty Công ty hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho Cơng ty ln theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đề cập cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng có mặt hạn chế cần khắc phục để đến hồn thiện, là: - Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin Cơng ty cịn hạn chế Vế khối lượng công việc nhiều công tác kế tốn Cơng ty chủ yếu thủ cơng, Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ - Cơng ty có loại hàng hóa đặc biệt cần bảo quản cẩn thận để tránh ẩm,mốc… để tránh thiệt hại Vì việc xây dựng, tu sửa lại hệ thống kho,tàng, bến bãi cần quan tâm - Công tác kiểm kê hàng tồn kho công ty chưa thực thường xuyên,cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng Vì vậy, cơng ty cần tổ chức kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên để phát xử lý kịp thời - Hệ thống sổ sách chưa hoàn thiện ,chưa rõ ràng khiến việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách khó khăn Cơng ty nên thay đổi mẫu sổ để thuận tiện việc theo dõi kế toán ban lãnh đạo - Việc luân chuyển chứng từ phịng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn không thường xuyên, chứng từ khơng chuyển đến phịng kế tốn chí bị bỏ sót làm kế tốn gặp khó khăn việc theo dõi, kiểm tra Mặt khác việc luân chuyển chứng từ phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Sinh viên: Phạm Thị Hịa - Lớp: QTL701K 76 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Số lượng sổ sách lớn phức tạp, kết cấu đa dạng đối tượng nên khó vận dụng máy tính để xử lý số liệu - Quy mô doanh nghiệp chưa lớn, đội ngũ cán công nhân viên cịn hạn chế Ngun nhân Có nhiều ngun nhân dẫn đến tồn doanh nghiệp Cơng ty TNHH Tân Thuận chưa có quy định rõ ràng thời gian giao nhận chứng từ phịng ban, phận cho phịng kế tốn Điều gây cản trở lớn đến luân chuyển chứng từ tư tưởng ỷ lại không chịu trách nhiệm Ý thức người lao động chưa cao Đó chưa hướng dẫn kỹ lưỡng Người lao động khơng có trách nhiệm việc bảo quản, sử dụng vật tư gây lãng phí sản xuất Cơng ty chưa có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho người lao động làm việc nghiêm túc Trong thời gian tới Công ty cần đẩy mạnh quan tâm đến đời sống người lao động 3.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý tài khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế toán cong cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra, tính tốn có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi xu cạnh tranh ngày mạnh doanh nghiệp giá yếu tố cốt yếu định sản phẩm Công ty Như biết, hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho giá thành phản ánh chân thực Trên sở nhà quản lý pân tích tìm hiểu cách nhập, xuất hàng hóa làm tăng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch toán kế toán hàng tồn kho phần hành thiếu donh nghiệp sản xuất Công ty TNHH Tân Thuận có nhiều cố gắng công tác tổ chức quản lý, sử dụng hạch toán kế toán hàng tồn kho song số hạn chế cần khác phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng hàng hóa, dự trữ sử dụng tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hư Sinh viên: Phạm Thị Hịa - Lớp: QTL701K 77 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng hao, mát, lãng phí hàng hóa q trình sản xuất kinh doanh Từ làm cho hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Công ty Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty vơ cần thiết 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Tân Thuận  Ý kiến 1: Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế tốn Hiện Cơng ty hạch tốn thủ cơng nhiều thời gian cơng sức mà khơng đảm bảo tính xác, dễ theo dõi, gây nhầm lẫn sai sót… Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ cho nhân viên kế tốn hồn thiện tồn có Giải pháp : Trong thời đại công nghệ thông tin nay, có nhiều phần mềm kế tốn giúp hỗ trợ doanh nghiệp Cơng ty sử dụng phần mềm dễ sử dụng có tác dụng cao áp dụng nhiều : - Phần mềm MISA - Phần mềm Fast Accounting Phần mềm Misa Phần mềm Misa phần mềm kế tốn phát triển tảng cơng nghệ Microsoft NET tích hợp tính ưu việt phần mềm có giá trị lớn Phần mềm tự động hóa hầu hết nghiệp vụ kế tốn, vây xem công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn Ngồi ra, cịn cập nhật chế độ kế tốn tài như: thơng tư 130/2008/TT-BTC, thơng tư 129/2008/TT-BTC, thơng tư 60/2007/TT-BTC, chế độ kế tốn theo QĐ 48 QDD15 … Sinh viên: Phạm Thị Hòa - Lớp: QTL701K 78 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Giao diện phần mềm MISA A Ưu điểm Phần mềm Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Và điểm trội Misa chức thao tác lưu ghi sổ liệu quan trọng cơng nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu Sql tính xác việc xử lý số liệu tính tốn xác B Nhược điểm -Phần mềm địi hỏi cấu hình máy tương đối cao,nếu khơng chương trình chạy chậm -Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu -Các báo cáo xuất excel chưa xếp theo thứ tự Sinh viên: Phạm Thị Hòa - Lớp: QTL701K 79 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Phần mềm Fast Accounting Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 7.300 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác Sản phẩm nhiều người sử dụng Giao diện Fast Accounting A Ưu điểm: -Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành -Hệ thống báo cáo đa dạng - Tốc độ xử lý mạnh Phần mềm có 16 phân hệ giúp kế toán thực đạt hiệt cao xác: 1.Hệ thống 2.Kế tốn tổng hợp 3.Kế toán tiền mặt,tiền gửi, tiền vay 4.Kế toán bán hàng cơng nợ phải thu 5.Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 6.Kế tốn hàng tồn kho Sinh viên: Phạm Thị Hịa - Lớp: QTL701K 80 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 7.Kế tốn TSCĐ 8.Kế tốn CCLĐ 9.Báo cáo chi phí theo khoản mục 10.Kế tốn giá thành dự án,cơng trình xây lắp 11.Kế tốn giá thành sản phẩm sản xuất liên tục 12.Kế toán giá thành sản phẩm theo đơn hàng, 13.Báo cáo thuế 14.Báo cáo quản trị trường người dùng tự định nghĩa 15.Quản lý hóa đơn 16.Thuế thu nhập cá nhân B.Nhược điểm -Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ( không đáng kể) -Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data  Ý kiến 2: Về hệ thống kho tàng bến bãi Hàng hóa Cơng ty chủ yếu nơng sản cần phải bảo quản cẩn thận Cơng ty cần chủ trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng háa đảm bảo tốt Công ty nên xây dựng thêm kho với giá kệ để sản phẩm tránh tiếp xúc trực tiếp với mặt đất để tránh tình trạng nước ẩm mốc làm thiệt hại sản phẩm Các kho xây dựng trước nên kiểm tra,tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt  Ý kiến 3: Cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho,tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát hàng hóa bị thiếu hụt hay dư thừa để từ có biện pháp sử lý kịp thời Khi phát thiếu, thừa hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị mát hay hư hỏng hàng hóa Nếu khơng thường xun kiểm tra hàng hóa bị hư hỏng q trình lưu trữ không xử lý kịp thời dẫn đến tổn thất kinh tế,thiếu hụt số lượng cần giao hàng… Như cần trọng việc kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên  Ý kiến 4: Công tác quản lý hàng tồn kho Để thuận tiện cho công tác quản lý hàng hóa chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc Sinh viên: Phạm Thị Hòa - Lớp: QTL701K 81 Trường ĐHDL Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết Cơng ty nên mở “ Sổ danh điểm hàng hóa” Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính giá hạch toán Muốn mở sổ trước hết Công ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống tồn Cơng ty khơng phải xác định tùy ý kho phòng kế tốn Sổ danh điểm hàng hóa cịn cung cấp thơng tin giá trị hàng hóa xuất, tồn kho theo giá hạch tốn Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp nhập trước – xuất trước, mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính Sổ danh điểm hàng hóa xây dựng theo mẫu sau: Kho Danh điểm hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính Công ty 156-TX Tiêu xô Kg 156-G Gạo Kg 156-CA Cà phê Kg Giá hạch toán Ghi ………………… Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản Công ty thống quản lý sử dụng tồn Cơng ty Khi Cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Ý kiến 4: Cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh doanh chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm Sinh viên: Phạm Thị Hịa - Lớp: QTL701K 82 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng sốt chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Gía chúng thường xun khơng ổn định Có thể giá hàng hóa tháng cao tháng trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa với Công ty TNHH Tân Thuận, giá khơng ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp Cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn Cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh Cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phịng, Cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, Cơng ty xác định mức dự phịng theo phương thức sau: Mức dự Gía thực tế phịng Lượnghàng Gía gốc hàng hàng tồn kho giảm giá hóa thực tế tồn tồn kho theo thị trường hàng hóa kho 31/12 = x sổ kế toán - 31/12 năm cho năm năm báo cáo báo cáo kế hoạch Sinh viên: Phạm Thị Hịa - Lớp: QTL701K 83 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Gía thực tế hàng hóa thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khản dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho Cơng ty Bảng kê là hạch tốn vào chi phí quản lý Cơng ty Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch ( bổ sung thêm ) sau: Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán ( Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch ( hoàn nhập) sau: Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Gía vốn hàng bán ( Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Sinh viên: Phạm Thị Hòa - Lớp: QTL701K 84 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hàng hóa tồn kho ếu tố quan trọng đặc biệt với Cơng ty chun tương mại Hàng hóa tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển, chuẩn bị cho ln chuyển Vì vậy, kế tốn hàng tồn kho có vị trí tầm quan trọng đặc biệt việc mua vào bán đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, trì tồn doanh nghiệp thương mại Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động doanh nghiệp Bài khóa luận “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận” đề cập vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đưa số biện pháp hoàn thiện cơng tác Tuy nhiên, chưa có kinh nghiệm, chưa có kỹ làm việc thực tế nên có ý kiến góp ý cịn mang nặng tính lý thuyết, tính khả thi chưa cao dù ý kiến để Cơng ty tham khảo Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân cịn hạn chế, vấn đề nghiên cứu với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo Cơng ty, anh, chị phịng kế tốn thầy giáo hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty, anh, chị phịng kế tốn thầy giáo hướng dẫn – Ths Phạm Văn Tưởng tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Hòa - Lớp: QTL701K 85 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Phan Đức Dũng (2014) - Nguyên lý kế toán - NXB Lao động - Xã hội TS Phan Đức Dũng (2006) - Kế toán tài - NXB Lao động - Xã hội Chế độ kế tốn doanh nghiệp (2009), Bộ Tài ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Sinh viên: Phạm Thị Hòa - Lớp: QTL701K 86 ... cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận 2.2.1 Kế tốn chi tiết hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận 2.2.1.1 Phân loại hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận Công ty TNHH Tân Thuận Công ty. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Tân Thuận 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tân Thuận Công ty TNHH Tân Thuận thành lập... chứng từ, tài kho? ??n kế toán 36 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Tân Thuận 38 2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho Công ty TNHH Tân Thuận 38