Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH sơn hải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - SO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Thanh Huyền Giảng viên hướng dẫn: Th.S Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH SƠN HẢI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Thanh Huyền Giảng viên hướng dẫn: Th.S Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thanh Huyền Mã SV: 1412401193 Lớp: QT1802K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Sơn Hải NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán hàng tồn kho  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn hàng tồn kho năm 2017 Công ty TNHH Sơn Hải Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty TNHH Sơn Hải CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Sơn Hải Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 13 tháng 08 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 11 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC 1.1 Một số vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.5 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.2 Tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo thông tư 200/2014/TT-BTC 1.2.1 Quy định chung hạch toán hàng tồn kho 1.2.1.1 Yêu cầu đánh giá hàng tồn kho 1.2.1.2 Xác định giá trị nhập - xuất hàng tồn kho 1.2.1.3 Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ 13 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 14 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.2.2.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết 14 1.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo thông tư 200/2014/TT-BTC 18 1.2.3.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.2.3.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 1.2.4 Kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho 27 1.2.4.1 Kiểm kê hàng tồn kho 27 1.2.4.2 Đánh giá lại giá trị hàng tồn kho 28 1.2.5 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 28 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 31 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 32 1.3.3 Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ 33 1.3.4 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI TNHH SƠN HẢI 37 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Sơn Hải 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 37 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Sơn Hải 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Sơn Hải 39 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 2.1.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Sơn Hải 42 2.1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Sơn Hải 42 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Sơn Hải 44 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho Công ty 44 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi tiết hàng tồn kho Công ty 45 2.2.2.1 Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng tồn kho phân công quản lý 45 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 45 2.2.4.3 Thủ tục nhập – xuất kho 45 2.2.4.4 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Sơn Hải 56 2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty TNHH Sơn Hải 61 2.4 Công tác tổ chức kiểm kê hàng hố cơng ty TNHH Sơn Hải 65 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SƠN HẢI 67 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Công ty TNHH Sơn Hải 67 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Hạn chế 68 3.2.1 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Sơn Hải 69 3.2.1.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 69 3.2.1.2 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho 71 3.2.1.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Công ty 72 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 Đại học dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Hàng tồn kho phận tài sản lưu động, hàng tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển chuẩn bị cho luân chuyển Vì vậy, cơng tác kế tốn hàng tồn kho có vị trí tầm quan trọng đặc biệt việc sản xuất kinh doanh Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ tiêu số lượng giá trị nhập, xuất, tồn kho thơng qua đề biện pháp giảm chi phí giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho cơng ty, trì tồn tại, phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng tồn kho phát triển doanh nghiệp, kết hợp lý luận tiếp thu từ nhà trường trình thực tập hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Hòa Thị Thanh Hương em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Sơn Hải” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu phần kết luận, khóa luận em chia làm ba chương sau: Chương 1: Lý luận cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Sơn Hải Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Sơn Hải Khóa luận em hoàn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giáo viên hướng dẫn – ThS Hịa Thị Thanh Hương, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế toán sau Bùi Thanh Huyền - QT1802K Đại học dân lập Hải Phòng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC 1.1 Một số vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - Hàng tồn kho (HTK) toàn số hàng mà doanh nghiệp nắm giữ với mục đích kinh doanh thương mại dự trữ cho việc sản xuất sản phẩm thực dịch vụ cho khách hàng - HTK doanh nghiệp thương mại (DNTM) bao gồm: hàng mua đường, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phục vụ công tác bán hàng quản lý doanh nghiệp, hàng hóa mua để bán 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại  Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ  Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hoá thành tài sản ngán hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm,  Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy Bùi Thanh Huyền - QT1802K Đại học dân lập Hải Phòng 2.4 Cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hố công ty TNHH Sơn Hải Công ty TNHH Sơn Hải tiến hành kiểm kê kho nhằm xác định xác số liệu, giá trị loại hàng hóa hiên có thời điểm kiểm kê Bên cạnh đó, việc kiểm kê giúp cho Cơng ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý kịp thời trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát để có biên pháp xử lý kịp thời Cuối năm, kế tốn kết hợp với phận có liên quan tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho (Biểu 2.11) Kế toán thực so sánh, đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với số lượng thực tế kho Khơng có chênh lệch giá trị hay số lượng hàng hóa tồn thực tế kho hàng hóa tồn sổ sách Bùi Thanh Huyền - QT1802K 65 Đại học dân lập Hải Phòng Biểu số 2.11 Trích Biên kiểm kê CƠNG TY TNHH SƠN HẢI Địa chỉ: Số 125 - Đà Nẵng - Ngơ Quyền - Hải Phịng Mẫu số 05-VT ((Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HÓA Thời điểm kiểm kê: Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Ban kiểm kê gồm: - Ông Vũ Văn Thử - Bà Nguyễn Minh Tú - Bà Phạm Thị Thanh Huyền STT Chức vụ: Phó Giám Đốc Chức vụ: Thủ kho Chức vụ: Kế toán hàng tồn kho kiêm thủ quỹ Tên, nhãn hiệu, ĐVT quy cách hàng hóa Đơn giá Theo số kế toán SL Thành tiền Theo kiểm kê SL Thành tiền 855 855 20.927.550 Còn tốt 100% 13.902.071 1.070 13.902.071 Còn tốt 100% Kg 24.475 Thép ống mạ kẽm D21 Thép D10 Kg 12.993 1.070 … … Cộng … … 20.927.550 … … 2.946.237.840 … SL … Chênh lệch Thành SL tiền … … Thành tiền … Phẩm chất … 2.946.237.840 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng Tài - Kế tốn – Cơng ty TNHH Sơn Hải) Bùi Thanh Huyền - QT1802K 66 Đại học dân lập Hải Phòng CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SƠN HẢI 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Cơng ty TNHH Sơn Hải Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sơn Hải với việc nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Sơn Hải” em xin đưa số ý kiến sau: 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý cơng ty - Bộ máy kế tốn hợp lý, khoa học, phân công nhiệm vụ rõ ràng; nhân viên kế toán phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán giao tất chịu đạo toàn diện, tập trung thống kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát tồn cơng tác kế tốn cơng ty Đội ngũ kế tốn cơng ty người có trình độ chun mơn, kinh nghiệm lâu năm, nên phản ánh nhanh chóng, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn hiệu quả, phục vụ tốt cơng tác quản lý  Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính: - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ Tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài ban hành theo TT số 200/2014 TT – BTC công ty áp dụng đầy đủ, việc mở tài khoản chi tiết hợp lý khoa học - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” Hình thức kế tốn có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ kế toán phát Bùi Thanh Huyền - QT1802K 67 Đại học dân lập Hải Phòng sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản.Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế tốn, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật cơng tác tính tốn, xử lý thơng tin, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý lãnh đạo công ty - Về hệ thống báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty  Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Sơn Hải áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho Đây phương pháp dễ làm dễ kiểm tra đối chiếu, tính tốn đơn giản Mặt khác, với đặc điểm vận động hàng tồn kho cơng ty tình hình nhập, xuất hàng hóa diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho có ưu điểm Nó cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa cơng ty  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty TNHH Sơn Hải tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập (bình qn liên hồn) phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn Cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng ty tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện  Về phương pháp ghi chép sổ sách kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ Bùi Thanh Huyền - QT1802K 68 Đại học dân lập Hải Phịng cơng, cơng ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty  Công tác xây dựng danh điểm hàng hóa Hiện nay, hàng hóa công ty đa dạng phong phú cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã hóa bằng chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để phân loại Do cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng công việc nhiều Các hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau đơn vị 3.2.1 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Sơn Hải 3.2.1.1 Yêu cầu việc hồn thiện - Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn theo sách chế quản lý kế tốn tài Nhà Nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi d oanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà Nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả Bùi Thanh Huyền - QT1802K 69 Đại học dân lập Hải Phòng so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo tuân theo chế độ chuẩn mực Nhà Nước + Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định đưa trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp cịn mơt tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng thơng tin kế tốn cung cấp định lớn đến thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế tốn khác mơt biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế toán khác tác động tới tất hệ thống Bùi Thanh Huyền - QT1802K 70 Đại học dân lập Hải Phịng kế tốn doanh nghiệp Như vậy, có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.1.2 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý hiên nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty - Để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: Bùi Thanh Huyền - QT1802K 71 Đại học dân lập Hải Phịng + Trước hết, hồn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.1.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sơn Hải, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế toán hàng tồn kho đạt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty  Giải pháp thứ nhất: Về công tác ghi chép sổ sách kế tốn - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì vây doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liêu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc ghi chép sổ sách kế toán thuận tiện; số liệu cung cấp nhanh chóng, kịp thời; việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo Bùi Thanh Huyền - QT1802K 72 Đại học dân lập Hải Phịng cơng ty dễ dàng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty nên cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng công ty - Nếu công ty áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa môt số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2017) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị tháo tác sỏ liễu độc lập - Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì Misa chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Bùi Thanh Huyền - QT1802K 73 Đại học dân lập Hải Phịng  Phần mềm kế tốn Fast 2017 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Cũng giống Misa, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báp cáo Excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp Bùi Thanh Huyền - QT1802K 74 Đại học dân lập Hải Phịng  Phần mềm kế tốn 3TSOFT 2017  Giải pháp thứ hai: Về công tác xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa - Hàng hóa tồn kho cơng ty có nhiều chủng loại vây doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm soát vật tư dễ dàng xác - Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết cơng ty nên lập danh điểm hàng hóa Hệ thống danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính Muốn mở sổ trước hết cơng ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phịng kế tốn Sổ danh điểm vật liệu thống tên gọi, mã, đơn vị tính loại hàng hóa Bùi Thanh Huyền - QT1802K 75 Đại học dân lập Hải Phịng Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho loại ta kế thừa TK cấp 2: 1561 - giá mua để mở chi tiết cấp cho nhóm hàng hóa Trong nhóm hàng hóa lại tiếp tục đánh 01, 02, 03…cho loại hàng hóa, sau lại đánh 01, 02, cho thứ hàng hóa Cụ thể (Biểu 3.1) TK cấp 2: 1562 – Chi phí mua mở để theo dõi chi phí mua chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản … cho tất loại hàng hóa có phát sinh - Như nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, vây việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuân tiên cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy vi tính Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Bùi Thanh Huyền - QT1802K 76 Đại học dân lập Hải Phịng Biểu 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho Cơng ty Danh điểm hàng hóa Nhóm Loại Tên hàng hóa ĐVT Hàng hóa Kg Thép Kg 156.1.01.01 Thép D3 Kg 156.1.01.02 Thép D10 Kg 156.1 156.1.01 Ghi … Thép cuộn Kg 156.1.02.01 Thép cuộn D6 Kg 156.1.02.02 Thép cuộn D8 Kg … Kg 156.1.02 Bùi Thanh Huyền - QT1802K 77 Đại học dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Sơn Hải, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn hàng tồn kho tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng tồn kho cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo hoạt động kinh doanh việc lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Sơn Hải” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại the TT số 200/2014/TT-BTC - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng công tác tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Sơn Hải chứng minh bằng số liệu năm 2017 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty TNHH Sơn Hải, khóa luận đưa số ngun nhận, phương hướng hồn thiện kế tốn hàng tồn kho công ty Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy bạn để em hồn thiện khóa luận tốt Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, nhận viên phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty TNHH Sơn Hải, thầy cô giáo môn đặc biệt cô giáo hướng dẫn Th.S Hòa Thị Thanh Hương giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Thanh Huyền - QT1802K 78 Đại học dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC Cơng ty TNHH Sơn Hải (2017) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác internet Bùi Thanh Huyền - QT1802K 79 ... GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SƠN HẢI 67 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Công ty TNHH Sơn Hải 67... 45 2.2.4.4 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Sơn Hải 56 2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty TNHH Sơn Hải 61 2.4 Công tác tổ chức kiểm kê hàng hố cơng ty TNHH Sơn Hải 65 CHƯƠNG... thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Sơn Hải 42 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Sơn Hải 44 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho Công ty 44 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn