Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp nghệ an

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === trần thị l-ơng khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty cổ phần Vật t- nông nghiệp Nghệ An ngành kế toán Vinh - 2012 Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === trần thị l-ơng khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty cổ phần Vật t- nông nghiệp Nghệ An Ngành Kế to¸n Líp: 49B3 - KÕ to¸n (2008 - 2012) Gi¸o viên h-ớng dẫn: ThS đ-ờng thị quỳnh liên Vinh - 2012 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận, tơi nhận giúp đỡ nhiệt tình từ quan, cấp lãnh đạo cá nhân Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn kính trọng tới tất tập thể cá nhân tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình học tập nghiên cứu Trước tiên, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới ThS Đường Thị Quỳnh Liên người trực tiếp hướng dẫn gúp đỡ suốt q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận Cảm ơn bảo nhiệt tình, đóng góp q báu tới tiến độ chất lượng khóa luận Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu, khoa Kinh tế đơn vị liên quan trường Đại học Vinh tạo mơi trường để tơi tích lũy kiến thức suốt bốn năm đại học; xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tập thể cán bộ, thầy cô giáo khoa Kinh tế truyền đạt kiến thức q báu để giúp tơi hồn thành cơng trình Tơi xin cảm ơn tới Giám đốc tập thể quan Tổng công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Nghệ An cung cấp cho số liệu tạo môi trường giúp tiếp thu kinh nghiệm thực tế Lời cảm ơn cuối cùng, tơi xin dành tới gia đình ln bên cạnh ủng hộ động viên tôi; xin cảm ơn bạn bè, người thân chia giúp đỡ nhiệt tình đóng góp nhiều ý kiến giúp tơi hồn thành khóa luận Vinh, tháng năm 2012 Sinh viên Trần Thị Lương MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Bố cục đề tài Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Những khái niệm 1.1.2 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định KQKD 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng 10 1.2.1 Các phương thức bán hàng 10 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ 21 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 26 1.3 Nội dung tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 31 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.4 Kế toán thuế GTGT đầu phải nộp 35 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 38 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 40 Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN 41 2.1 Khái quát Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 41 2.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 44 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 44 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 47 2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Tổng cơng ty CP VTNN Nghệ An 51 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 51 2.3.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 52 2.3.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 55 2.4 Khái quát chung công tác kế tốn bán hàng tổng cơng ty CPVTNN 56 2.4.1 Đặc điểm hàng hóa q trình bán hàng Tổng công ty 56 2.4.2 Các phương thức bán hàng Tổng công ty 56 2.4.3 Các hình thức tốn Tổng công ty 57 2.4.4 Công tác quản lý hoạt động bán hàng Tổng công ty 58 2.5 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 58 2.5.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa tổng cơng ty 58 2.5.2 Thực trạng Kế toán doanh thu bán hàng Tổng công ty 64 2.5.3 Thực trạng kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Tổng cơng ty 72 2.5.4 Thực trạng kế toán Chi phí bán hàng Tổng cơng ty 77 2.5.5 Thực trạng kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng công ty 78 2.6 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Tổng cơng ty 80 2.6.1 Thực trạng kế tốn lợi nhuận gộp 80 2.6.2 Thực trạng kế tốn chi phí thuế TNDN tổng cơng ty 80 2.6.3 Thực trạng kế tốn xác định kết kinh doanh Tổng công ty 81 Chương MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN 86 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An 86 3.1.1 Những ưu điểm 87 3.1.2 Những tồn 89 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 93 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty 93 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Tổng cơng ty CP VTNN Nghệ An 94 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT BH : Bán hàng CP : Chi phí CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPVTNN : Cổ phần vật tư nông nghiệp CT : Công ty DN : Doanh nghiệp KD : Kinh doanh KQKD : Kết kinh doanh NNH : Nợ ngắn hạn NPT : Nợ phải trả SXKD : Sản xuất kinh doanh TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn TTS : Tổng tài sản UBND : Ủy ban nhân dân VCSH : Vốn chủ sở hữu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 18 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 19 Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm 19 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội 20 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 20 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 23 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch tốn doanh thu hàng bán bị trả lại 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn thuế TTĐB, thuế xuất thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 25 Sơ đồ 1.9 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 30 Sơ đồ 1.10 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 Sơ đồ 1.11 Kế tốn chi phí bán hàng 33 Sơ đồ 1.12 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 Sơ đồ 1.13 Trình tự hạch toán thuế GTGT đầu 38 Sơ đồ 1.14 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 Sơ đồ 2.1 Quy trình kinh doanh cơng ty 47 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng công ty 48 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty 52 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 53 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức kế tốn máy 54 Sơ đồ 2.6 Quy trình chung trình bán hàng 56 Sơ đồ 2.7 Giai đoạn trình kế tốn bán hàng 56 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Giao diện phần mềm kế tốn cơng ty 55 Biểu 2.2 Trích bảng kê tính giá hàng NPK 8-10-3 60 Biểu 2.3 Trích bảng tổng hợp giá vốn xuất bán 61 Biểu 2.4 Giao diện sổ chi tiết tùy chọn 61 Biểu 2.5 Trích sổ chi tiết tùy chọn kế toán TK 632 62 Biểu 2.6 Trích chứng từ ghi sổ 63 Biểu 2.7 Giao diện sổ tài khoản 63 Biểu 2.8 Trích Sổ TK 632 64 Biểu 2.9 Trích hợp đồng mua bán 65 Biểu 2.10 Trích hố đơn GTGT số 2503 67 Biểu 2.11 Giao diện chứng từ xuất hàng số 002981 68 Biểu 2.12 Trích hố đơn GTGT số 2956 68 Biểu 2.13 Giao diện chứng từ xuất hàng số 2956 (Hóa đơn số 2312) 69 Biểu 2.14 Trích bảng tổng hợp bán hàng NPK 8-10-3 69 Biểu 2.15 Trích sổ chi tiết tùy chọn kế tốn TK 511 70 Biểu 2.16 Giao diện sổ tài khoản 71 Biểu 2.17 Chứng từ ghi sổ 71 Biểu 2.18 Trích Sổ TK 511 72 Biểu 2.19 Trích bảng kê toán chiết khấu bán hàng 73 Biểu 2.20 Trích sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 521 74 Biểu 2.21 Trích sổ chi tiết tuỳ chọn kế tốn TK 532 75 Biểu 2.22 Trích Sổ Cái TK 521 76 Biểu 2.23 Trích Sổ Cái TK 532 76 Biểu 2.24 Trích Phiếu chi Tk 641 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH thường với biến động lớn, đặc biệt giá phân Urea, thị trường bán lẻ thu hẹp q trình thị hố nhanh khu vực nông thôn, sức mạnh khả đầu tư thâm canh nông dân bị hạn chế giá tăng cao, nắng hạn kéo dài, người nông dân bỏ vụ Đông Xuân không sản xuất 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty Đối với đơn vị, tổ chức nào, kế toán công cụ quan trọng thiếu việc quản lý vốn, tài sản trình sản xuất kinh doanh diễn đơn vị Một đơn vị có máy kế tốn hoạt động tốt có hiệu thường đảm bảo tình hình tài lành mạnh đạt hiệu cao với việc quản lý hoạt động cung cấp phương tiện đo lường xác cho nhà quản lý, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế đáng tin cậy cho quan quản lý Nhà nước thực tốt chức điều hành kinh tế vi mơ Đối với doanh nghiệp bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp có ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình tài doanh nghiệp Bởi lẽ tình hình tài định chủ yếu khâu bán hàng xác định kết kinh doanh Rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng vòng quay vốn để đảm bảo nguồn vốn huy động tối đa vào trình quay vốn, tạo lợi nhuận Kế tốn cơng cụ tốt quản lý, phân tích đánh giá tình hình tài chính, tốn doanh nghiệp Một hoạt động thực tốt có quan tâm đắn ban lãnh đạo doanh nghiệp đảm bảo cho việc nhanh chóng đưa thơng tin có giá trị từ có định xác, kịp thời cho khoản nợ phải trả phải thu, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lẫn tình trạng cơng nợ dây dưa kéo dài, khả tốn Ngồi thơng tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho nhà quản lý để lập kế hoạch vay vốn SVTH: Trần Thị Lương 93 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ngân hàng, thu hút vốn đầu tư từ nhà đầu tư… nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động quản lý phương thức kinh doanh Để tồn môi trường cạnh tranh gay gắt việc đầu tư tốt cho hoạt động kinh doanh việc quản lý có hiệu mục tiêu quan trọng doanh nghiệp Trong đó, kế tốn công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản trị đánh giá hoạt động kinh doanh đơn vị Việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vơ quan trọng Bởi phần hành không phản ánh cách trực tiếp thơng tin liên quan đến q trình bán hàng, khả tạo lợi nhuận khả ln chuyển vốn cơng ty Mà cịn biết tình hình bán hàng để đẩy nhanh tốc độ bán hàng nhằm tiết kiệm khoản chi phí bỏ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… để đạt hiệu cao nhất, sở để thực giai đoạn Bên cạnh đó, thơng tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp để nhà quản lý nắm hiệu phương thức bán hàng từ có kế hoạch điều chỉnh hợp lý kênh phân phối hàng hố cơng ty Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhu cầu tất yếu vô cần thiết, nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời tình hình bán hàng cơng ty 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 3.2.3.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý SVTH: Trần Thị Lương 94 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Chấn chỉnh cơng tác quản lý tài chính, tăng cường giám sát rút gọn khâu thực luân chuyển chứng từ sổ sách trình hoạt động cơng tác kế tốn Bổ sung thêm bảng kê bán hàng để đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết cho hóa đơn, khách hàng với nhiều phương thức bán hàng khác Điều giúp cơng ty dễ dàng xác định doanh thu bán hàng, kết kinh doanh làm sở để tính thuế phải nộp cho Nhà nước Thực luật kế tốn, nghị định phủ thơng tưss hướng dẫn Bộ tài chính, Công ty thực việc giám sát đạo việc lập báo cáo tài hàng năm, hàng tháng Báo cáo tài lập theo biểu mẫu định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Hiện công ty đến cuối năm lập báo cáo tài để nộp cho quan quản lý cấp trên, theo em Cơng ty nên lập báo cáo tài tháng Các báo cáo khơng cần thiết phải đầy đủ nộp cho quan thuế mà cần thông tin cần thiết nhằm phục vụ cho lãnh đạo công ty Các báo cáo gồm có: * Báo cáo hoạt động kinh doanh tháng * Báo cáo phải thu, phải trả tháng * Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hố tháng * Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Dựa vào báo cáo này, ban lãnh đạo cơng ty có định đắn công việc cho có hiệu kịp thời Cơng ty nên xác định kết kinh doanh riêng cho mặt hàng, để từ cơng ty có kế hoạch điều chỉnh tăng giảm mức tiêu thụ hàng hoá 3.2.3.2 Hồn thiện cơng tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Do có cạnh tranh liệt thị trường, cơng ty nên có số sách ưu đãi để tăng sức hút với khách hàng chiết khấu hàng bán giảm giá hàng bán với khách hàng toán trước thời hạn Việc làm giảm khoản phải thu công ty, hạn chế việc chiếm dụng vốn Với SVTH: Trần Thị Lương 95 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH khách hàng mua với số lượng lớn công ty nên giảm bớt cho họ, thúc đẩy họ mua nhiều có thêm nhiều khách hàng nên thường xuyên mở chương trình quảng cáo, triển lãm Mở rộng thị trường sản phẩm có chất lượng cao Tổng cơng ty nên xem xét, áp dụng thêm phương thức bán hàng khác như: bán hàng theo phương thức đại l‎ý, phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 3.2.3.3 Hoàn thiện máy kế toán Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty lớn đội ngũ nhân viên kế tốn lại hạn chế nên khối lượng công việc giao cho cán kế tốn nặng nề Vì vậy, cơng ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cung cấp thông tin kịp thời đạt hiệu cao Đối với phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nên phân công cho nhân viên kế tốn thực để đảm bảo tính kịp thời, thường xun thơng tin 3.2.3.4 Hồn thiện chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách kế tốn Tổng cơng ty nên viết phiếu xuất kho bán sản phẩm, hàng hóa Như theo dõi thông tin cần thiết số lượng thực xuất số lượng yêu cầu Cơng tác phịng kế tốn kho tn thủ quy định, quy trình luân chuyển chứng từ diễn quy định Chẳng hạn: theo phương thức bán hàng trực tiếp quy trình luân chuyển diễn theo bước sau: Bước 1: Khách hàng đề nghị mua hàng thông qua hợp đồng mua bán Bước 2: Bộ phận kinh doanh kế toán tiêu thụ lập phiếu xuất kho hoá đơn GTGT Bước 3: Thủ kho vào phiếu xuất kho, tiến hành xuất hàng, ghi thẻ kho chuyển cho phịng kế tốn Bước 4: Kế tốn tiền mặt lập phiếu thu chuyển phiếu thu cho thủ quỹ SVTH: Trần Thị Lương 96 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Bước 5: Tiến hành ghi nhận giá vốn, doanh thu ghi sổ kế toán Bước 6: Bảo quản lưu trữ chứng từ Biểu 3.1 Mẫu sổ chi tiết bán hàng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN TỔNG CÔNG TY CP VTNN NGHỆ AN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên SP, hàng hóa: NT Chứng từ GS SH NT Diễn giải ĐƯ Khoảm giảm trừ Doanh thu TK SL ĐG TT Thuế Khác Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng Bên cạnh đó, Tổng cơng ty nên xem xét lại hình thức ghi sổ đăng ký sổ sách kế tốn áp dụng phần mềm có phù hợp hay không, nên liên hệ với nơi cung cấp phần mềm đề nghị xây dựng, thiết kế mẫu sổ phù hợp với hình thức ghi sổ đăng ký SVTH: Trần Thị Lương 97 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Biểu 3.2 Sổ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN Mẫu số: S03b- DN TỔNG CÔNG TY CP VTNN NGHỆ AN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20 /3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Năm:… Tên tài khoản:… Số hiệu:… Chứng từ NT GS Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số tiền TK ĐƯ Nợ Có … … Số dư đầu năm Số phát sinh tháng … … …… ………………… Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Kế toán nên mở sổ chi tiết TK 632 TK 511 cho mặt hàng Theo đó, việc tổ chức đánh giá hiệu cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng thực Điều ảnh hưởng tích cực lớn đến định kinh doanh, đến định hướng hoạt động Tổng công ty thời gian tới Ví dụ giá vốn phân thành nhóm sau: TK 6321 – giá vốn NPK 8-10-3 TK 6322 – giá vốn Urea Phú Mỹ TK 6323 – giá vốn Giống khải phong số V.v Tương ứng việc phân cấp chi tiết TK 511 cho mặt hàng SVTH: Trần Thị Lương 98 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Biểu 3.3 Mẫu sổ chi tiết giá vốn ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN TỔNG CÔNG TY CP VTNN NGHỆ AN SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN TK: 632 Tên SP, hàng hóa: Chứng từ Ghi Nợ TK 632 NT GS SH TK Diễn giải NT ĐƯ Tổng tiền Chia SL ĐG TT - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh - Ghi Có TK 632 - Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người lập Kế tốn trưởng Để tính tốn theo dõi cách nhanh chóng tình hình tiêu thụ sản phẩm, công ty nên lập sổ chi tiết bán hàng: Sổ chi tiết bán hàng công ty Sổ chi tiết bán hàng gửi bán Mỗi trang sổ hạch toán cụ thể cho loại hàng Kết cấu hai loại sổ giống sổ chi tiết bán hàng Từ cơng ty xác định nhanh rõ ràng kết tiêu thụ theo phương thức bán hàng, từ phát huy mạnh có biện pháp tăng số lượng hàng hóa bán Để nắm xác nhanh chóng doanh số phương thức tiêu thụ biết loại tiêu thụ nhiều nhất, kế tốn nên lập “báo cáo tiêu thụ hàng hóa” vào cuối tháng Đây quan trọng để cấp lãnh đạo đưa phương án kinh doanh SVTH: Trần Thị Lương 99 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Biểu 3.4 Báo cáo tiêu thụ hàng hóa Diễn giải STT I II III IV … Số lượng DT khơng Thuế có thuế GTGT GTGT Giá vốn hàng bán Chênh lệch Bán buôn Sản phẩm Bán lẻ Sản phẩm Gửi bán Sản phẩm Đổi hàng Sản phẩm Quá trình tiêu thụ công ty nên lập tờ tiêu thụ để dễ dàng cho việc đánh giá ghi sổ, làm xác kịp thời cho việc “ghi sổ tiêu thụ” Biểu 3.5 Sổ tiêu thụ Phương thức Sản phẩm Bán trực tiếp Số lượng Thành tiền Gửi bán Số lượng Thành tiền Trả góp Số lượng Thành tiền Urea Phú Mỹ NPK 8-10-3 Ngô lai LVN14 … Cộng 3.2.3.5 Hồn thiện cách thức hạch tốn * Khi bán hàng thu tiền phải hạch toán: Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 SVTH: Trần Thị Lương 100 Lớp: 49B3 - Kế toán KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Như phù hợp với quy định kế toán theo dõi khoản doanh thu bán chịu, trả ngay, có kế hoạch theo dõi cơng nợ * Thành phẩm nên theo dõi TK 155 Khi xuất bán thành phẩm, kế toán định khoản giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 155 Như phân biệt phần giá trị xuất bán hàng hóa giá trị xuất bán thành phẩm 3.2.3.6 Hoàn thiện phương pháp tính giá thực tế hàng hố xuất kho Như trình bày chương cơng ty áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ để tính giá thực tế xuất kho, theo phương pháp không cho phép theo dõi thường xuyên tình hình nhập xuất tồn hàng hố mặt giá trị tháng Dẫn đến không cung cấp thông tin kịp thời giá vốn hàng hố xuất kho Có nhiều phương pháp tính giá xuất kho Cũng khó thấy phương pháp tính giá hàng tồn kho mang lại hiệu tối ưu Phương pháp có ưu điểm hạn chế định điều kiện áp dụng Tuy nhiên xét phương diện để đảm bảo kịp thời biến động giá hàng hóa theo Tơi, Tổng cơng ty nên áp dụng phương pháp giá bình quân sau lần nhập Mặc dù phương pháp phải tính tốn nhiều lần, với hỗ trợ phần mềm kế tốn cơng việc thực dễ dàng Cơng thức tính: Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hố tồn kho Giá đơn vị bình qn sau lần nhập = sau lần nhập Số lượng vật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập SVTH: Trần Thị Lương 101 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.2.3.7 Hồn thiện hạch tốn khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán công ty trừ vào giá bán ghi hoá đơn hạch toán doanh thu bán hàng tháng, kế toán vào Hoá đơn GTGT để ghi nhận doanh thu theo giá bán vào TK 5111 mà không phản ánh qua TK 521 TK 532 Mặt khác, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cần phải hạch toán rõ ràng để cung cấp thông tin cho nhà quản trị, giúp doanh nghiệp xác định số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ công ty Vì vậy, theo Tơi để theo dõi khoản chiết khấu, giảm giá công ty nên sử dụng TK 521 - Chiết khấu thương mại, TK 532 - Giảm giá hàng bán Từ có sách giá hợp lý phục vụ cho quản lý Thực sách này, viết hố đơn GTGT cơng ty không nên trừ vào giá bán mà ghi dòng riêng số tiền hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Các bút toán thực hiện: + Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 33311: Số thuế giảm tương ứng với số chiết khấu thương mại Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu thương mại hưởng + Trường hợp khách hàng giảm giá hàng bán: Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng hưởng Nợ TK 33311: Số thuế giảm tương ứng với số giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm giá hàng bán hưởng + Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 532: Giảm giá hàng bán SVTH: Trần Thị Lương 102 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.2.3.8 Hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Nghệ An khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Vì vậy, để đảm bảo ngun tắc phù hợp để phục vụ việc xác định kết kinh doanh cách xác Đến cuối tháng, sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn cơng ty nên phân bổ cho hàng hoá bán kỳ Khi đó, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá bán kỳ sau: Chi phí bán hàng Chi phí bán phân bổ cho hàng hàng phân tồn đầu kỳ bổ cho hàng = Chi phí bán hàng + phát sinh kỳ x Trị giá hàng hoá bán tồn cuối kỳ Trị giá hàng hoá doanh nghiệp Chi phí quản lý phân bổ cho hàng doanh nghiệp tồn đầu kỳ hàng bán kỳ + doanh nghiệp phát Trị giá sinh kỳ hàng hoá x SVTH: Trần Thị Lương cuối kỳ 103 xuất bán Chi phí quản lý = Trị giá hàng hố tồn hàng hố + xuất bán kỳ Chi phí quản lý phân bổ cho Trị giá + Trị giá hàng hoá xuất bán kỳ xuất bán kỳ Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Sau xác định phần chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá bán ra, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sang TK 911 để xác định kết kinh doanh 3.2.3.9 Sử dụng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để tổ chức thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp Nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận xem xét mối quan hệ biện chứng nhân tố giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi tác động chúng đến kết lợi nhuận doanh nghiệp.Việc vận dụng mối quan hệ giúp nhà quản trị phân tích tình hình định nhanh chóng, kịp thời để khơng bỏ lỡ hội kinh doanh Trong nhiều trường hợp nhà quản lý doanh nghiệp dựa vào phương trình kinh tế: Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí Dựa vào giá bán đảm bảo giá bán lớn giá vốn nhà quản trị doanh nghiệp khó định nằm khai thác yếu tố khối lượng, chi phí, giá để tối đa hoá lợi nhuận Nghiên cứu mối quan hệ chi phí- khối lượng - lợi nhuận, giúp cơng ty biết phương hướng phát triển kinh doanh Phân loại chi phí thành biến phí định phí sở xác định tiêu tổng lãi biến phí: LB = DT - CP Xác định điểm hồ vốn, từ nhà quản lý kinh tế vận dụng để xem xét phương án kinh doanh, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng điều kiện thay đổi giá bán, thay đổi khối lượng, thay đổi biến phí, thay đổi định phí, để sơ lựa chọn phương án đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Trên sở nghiên cứu mối quan hệ khối lượng lợi nhuận công ty lập báo cáo dạng lãi biến phí mặt hàng qua có phương hướng sản xuất kinh doanh thích hợp SVTH: Trần Thị Lương 104 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.2.3.10 Hoàn thiện phần mềm kế tốn Tổng cơng ty cần hồn thiện phần mềm để kế toán tiến hành theo dõi phần hành cách trọn vẹn phần mềm Đặt hàng để xây dựng phần mềm cho phép theo dõi cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thành viên, biểu mẫu phù hợp với quy định BTC Lúc cơng việc kế tốn gọn nhẹ giám sát trung thực công tác quản lý Tổng công ty SVTH: Trần Thị Lương 105 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hố có tính chất định tồn phát triển Cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ xác tình hình bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết kinh doanh Cơng ty nói chung Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty CP Vật tư nơng nghiệp Nghệ An, thân thu nhận kinh nghiệm thực tiễn quý báu, từ với kiến thức học trường hướng dẫn, bảo nhiệt tình giáo ThS Đường Thị Quỳnh Liên Ban lãnh đạo, anh chị kế tốn Tổng Cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng Công ty CP Vật tư nơng nghiệp Nghệ An”, khóa luận xây dựng dựa sở lý luận chung cơng tác kế tốn thực trạng cơng tác kế tốn Tổng cơng ty CP VTNN Nghệ An Tuy nhiên thời gian thực tập công ty hạn hẹp, khuôn khổ nhận thức thân cịn mang tính lý thuyết đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong đóng góp, dẫn quý thầy cô anh chị kế tốn Tổng Cơng ty để em hồn thiện đề tài Một lần nữa, cho phép em gửi đến cô giáo ThS Đường Thị Quỳnh Liên giáo viên hướng dẫn, thầy cô tổ Kế toán, khoa Kinh tế - Trường Đại học Vinh Ban lãnh đạo anh chị phòng Kế tốn Tổng Cơng ty CP Vật tư nơng nghiệp Nghệ An kính trọng lịng biết ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2012 Sinh viên Trần Thị Lương SVTH: Trần Thị Lương 106 Lớp: 49B3 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2004), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, I, Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, II, Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế tốn chủ yếu, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC (ngày 20 tháng 3) GS TS Ngơ Thế Chi (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội TS Phan Đức Dũng (2006), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh PGS.TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội Luận văn báo cáo thực tập tốt nghiệp khóa trước Tài liệu phịng Tài vụ kế tốn Tổng Công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Nghệ An cung cấp SVTH: Trần Thị Lương 107 Lớp: 49B3 - Kế toán ... CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN 86 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty. .. toán xác định kết kinh doanh 38 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 40 Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty CP VTNN Nghệ An Chương 3: