• Tiêu chuẩn an ninh cao 24/7 với NV bảo vệ chuyên nghiêp và hệ thống camera • Hệ thống barcode và quản lý theo từng thùng carton • Dịch vụ phục vụ 24/7 GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ Được t
T Ổ NG QUAN V Ề CÔNG TY C Ổ PH Ầ N TRANSIMEX
Gi ớ i thi ệu chung công ty cổ ph ầ n Transimex
1.1.1 Tổng quan vềcông ty cổ phần TRANSIMEX
- Tên giao dịch: Công ty cổ phần Transimex
- Tên giao dịch quốc tế: Transimex Corporation
- Địa chỉ trụ sở chính: 172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận
1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: info@transimex.com.vn
- Website: http://www.transimex.com.vn/
- Vốn điều lệ: 1.217.498.450.000 đồng (Một nghìn hai trăm mười bảy tỷ bốn trăm chín mươi tám triệu, bốn trăm năm mươi nghìn đồng)
- Ngân hàng: Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam, chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
- Số tài khoản: VNĐ 007.100.0006146 – USD 007.137.0082671
- Giấy đăng ký kinh doanh số: 0301874259 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 03/12/1999, thay đổi lần thứ 37, ngày 17/02/2023
Hình 1.1 Công ty cổ phần Transimex
1.1.2 Tầm nhìn – Sứ mệnh –Giá trị cốt lõi
Trở thành tập đoàn cung cấp dịch vụ Logistics tổng thể tốt nhất Việt Nam
Hoàn thiện chuỗi cung ứng dịch vụ, cung cấp giải pháp Logistics tổng thể với chất lượng tốt nhất cho khách hàng
Chính trực: Trung thực trong mọi hoạt động, minh bạch trong mỗi giao dịch
Tôn trọng: Mỗi một thành viên trong tập thể Transimex đều hiểu rằng tôn trọng đồng nghiệp, tôn trọng Công ty, tôn trọng khách hàng và đối tác cũng chính là tôn trọng bản thân mình
Trách nhiệm: Đề cao và duy trì tinh thần trách nhiệm trong từng hoạt động, với từng cá nhân để đạt được kết quả tốt nhất
Hợp tác: Sẵn sàng hợp tác, sẻ chia với tinh thần đôi bên cùng có lợi
Tuân thủ: Tuân thủ luật pháp, thực hành bộ quy tắc ứng xử và các quy chế, chính sách và quy định của Công ty
Transimex là một trong những nhà cung cấp dịch vụ logistics hàng đầu tại Việt Nam, Transimex cung cấp cho khách hàng tất cả các giải pháp logistics tổng thể như: 2PL (dịch vụ Logistics bên thứ 2), 3PL (dịch vụ Logistics bên thứ 3), Contract logistics và các dịch vụ khác liên quan trong ngành logistics
Transimex đã phát triển mạng lưới rộng khắp Việt Nam, sở hữu và vận hành cơ sở hạ tầng Logistics, những trung tâm logistics tại các tỉnh thành và vùng kinh tế trọng điểm trên toàn quốc Đặc biệt, năm 2023, Transimex đầu tư mua một tàu biển chở container mang tên Transimex Sun và một lượng vỏ container mới mang tên Transimex, đây là con tàu container và những chiếc container đầu tiên Transimex sở hữu Đồng thời, đang xây dựng một kho lạnh hiện đại tại Bến Lức, Long An có khả năng lưu trữ 56.000 vị trí pallet với hệ thống truy xuất, nhập hàng tự động sử dụng robot tự động tiên tiến nhất theo chuẩn Châu Âu với tốc độ truy xuất lên đến 200 pallet/1 giờ
Transimex tự hào là thành viên của các Hiệp hội uy tín tại Việt Nam và trên thế giới như Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc Tế (IATA), Liên minh hàng hóa thế giới (WCA), Hiệp hội Giao nhận và Kho vận quốc tế (FIATA), Hiệp hội Logistics Việt Nam (VLA), VCCI và nhiều tổ chức uy tín khác, cho phép chúng tôi vận chuyển hàng hóa đến bất cứ nơi nào trên thế giới.
Sơ đồ t ổ ch ứ c c ủ a Transimex
Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức của Transimex
Các bộ phận cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Transimex bao gồm các bộ phận sau đây:
Bao gồm Đại Hội Đồng Cổ Đông, Hội Đồng Quản Trị, Ban Kiểm Soát Và Ban Điều Hành có chức năng: Đứng đầu quyết định chiến lược và hướng phát triển của công ty
Các phòng ban chức năng:
Có chức năng đưa ra các chiến lược và chiến thuật như
• Kế hoạch tổng hợp: Quản lý kế hoạch và chiến lược tổng thể của công ty
• Tổ chức - Cán bộ: Quản lý nhân sự và cơ cấu tổ chức
• Hành chính - Quản trị: Đảm bảo hoạt động hành chính suôn sẻ
• Kế toán - Tài chính: Quản lý tài chính, kế toán và kiểm soát nội bộ
• Khoa học công nghệ: Nghiên cứu và áp dụng công nghệ trong hoạt động của công ty
Các công ty liên doanh:
Có chức năng cung cấp các dịch vụ như
• Vận tải đường bộ: Quản lý hoạt động vận tải hàng hóa đường bộ
• Kho bãi và phân phối: Quản lý kho hàng và phân phối hàng hóa
• Vận tải thủy: Quản lý hoạt động vận tải hàng hóa đường thủy
• Dịch vụ logistics tích hợp: Cung cấp giải pháp logistics toàn diện.
L ị ch s ử hình thành và phát triể n
Thành lập Công ty Kho vận Giao nhận Ngoại thương, là tiền thân của Công ty cổ phần Transimex đặt trụ sở tại 172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận
1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Trở thành thành viên của hiệp hội VLA, VCCI, FIARA, IATA
Lập chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hải Phòng
Mở rộng chức năng hoạt động kho CFS và kho ngoại quan
Thành lập cảng trung chuyển ICD TRANSIMEX
Chính thức chuyển thành công ty cổ phần
04/08/2000 , niêm yết 2.200.000 Cổ phiếu của Transimex (Mã CK: TMS) tại Sở
Giao Dịch Chứng Khoán Tp.HCM, giá chào sàn: 14.000 đồng/Cổ phiếu 01/2000: Transimex chính thức chuyển thành Công ty cổ phần theo QĐ số: 989/QĐ- TTg, ngày 26/10/1999 của Thủ Tướng Chính Phủ
Khánh thành cảng thông quan nội địa ICD TRANSIMEX
7/2007: Xây dựng cao ốc TMS|BUILDING, tại 172 Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
4/2009: Tòa nhà TMS|BUILDING chính thức đi vào hoạt động
03/2009: Thành lập Công ty TNHH MTV Bất động sản Transimex (TMS
PROPERTY) và Công ty TNHH MTV Vận tải giao nhận Ngoại thương (nay là Công ty Cổ phần Vận tải Transimex)
12/2010: Đón nhận Chứng nhận cam kết chất lượng (HTQLCL) đạt chuẩn ISO
10/2010: Khai trương Kho lạnh và Kho mát tại cảng ICD Transimex
07/2010: Đạt giải “Báo cáo thường niên tốt nhất” 2009, do HOSE cấp và Kỷ niệm chương “vì thành
10/2012: Xây dựng Trung tâm Phân Phối Transimex, tổng diện tích 18.000 m2, tại KCN Sóng Thần 2, tỉnh Bình Dương
09/2012: Thành lập Công ty TNHH MTV Trung Tâm Phân Phối Transimex
04/2012: Ký kết “Thỏa thuận liên kết hợp tác kinh doanh - Hợp tác chiến lược” với Công ty Vinafreight
08/2011: Công bố hoàn thành dự án “Quy hoạch và nâng cấp Cảng ICD Transimex”
11/4/2013: Đưa vào hoạt động Trung tâm Phân Phối Transimex
10/4/2013: Thay đổi tên Công ty thành Công ty Cổ Phần Transimex-Saigon
08/2013: Được chỉ định là Tổng Đại lý cho Hãng tàu Dongjin (Hàn Quốc) - Khai thác tuyến vận chuyển hàng Xuất nhập khẩu từ Hàn Quốc, Trung Quốc, Hồng Kông, Thái Lan về TP HCM, Hải Phòng và ngược lại
11/2014: Khai trương sà lan Transimex 172, có sức chở trọng tải 2.200 tấn/128
TEU11/2014: Hãng tàu Dongjin Shipping (Transimex làm Tổng Đại Lý) đón tàu Cape Forby (1.000 TEU) đến HCM chuyến đầu tiên, khai thác dịch vụ mới có tên gọi NTX kết nối các nền kinh tế Thái Lan, Việt Nam và Hàn Quốc 09/2014: Được cấp Giấy Chứng nhận đầu tư số 413 041 000080 do Ban Quản lý khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh cấp, dự án đầu tư Kho ngoại quan và Dịch vụ hậu cần Khu công nghệ cao Thành lập Công ty TNHH Một thành viên Transimex Hi Tech Park Logistics 04/2014: Khai trương sà lan Transimex 09, có sức chở trọng tải 1.700 tấn/84 TEU
11/2015: Khai trương tàu Transimex 68, có sức chở trọng tải 3.000 tấn/ 128
TEU09/2015: Hoàn thành dự án Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng và đưa vào hoạt động 08/2015: Khởi công xây dựng Trung tâm Logistics Transimex Khu công nghệ cao tại Khu công nghệ cao TP.HCM Tổng diện tích: 100.000 m2 08/2015: Tham gia góp vốn thành lập Công ty TNHH Vận Tải Container Hải An, giá trị vốn phố Trần Xuân Soạn, phường Ngô Thì Nhậm, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội04/2015: Khởi công xây dựng Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng Tổng diện tích: 16.000 m204/2015: Sáp nhập Phòng Phát triển kinh doanh và Bộ phận Marketing thành Phòng Sales – Marketing01/2015: Khai trương sà lan Transimex 18, có sức chở trọng tải 3.000 tấn/ 128 TEU
2016: Transimex được xếp hạng top 500 Doanh nghiệp lớn Việt Nam năm
2016 (VNR500) do Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report), kết hợp cùng Báo VietnamNet bình chọn
12/2016: Hãng tàu Dongjin Shipping (Transimex làm đại lý) đón tàu Dongjin
Aube đến Hải Phòng chuyến đầu tiên
11/2016: Được bình chọn là Doanh nghiệp đạt chuẩn công bố thông tin năm
2016 theo khảo sát toàn diện của Hiệp hội các nhà Quản trị Tài chính Việt Nam (VAFE) và Công ty Cổ phần Tài Việt (Vietstock.vn)
08/2016: Được SGS tái đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO9001:2015
05/2016: Khai trương sà lan Transimex 79 có sức chở trọng tải 2.700 tấn/128
TEU, máy phát điện: 2 Gensets 110 KVA, có thể cung cấp điện cho các container lạnh
04/2016: Khánh thành Trung Tâm Logistics Transimex Khu Công Nghệ Cao -
04/2016: Thay đổi tên Công ty thành Công ty Cổ phần Transimex
03/2016: Trở thành cổ đông chiến lược của Cholimex (MCK: CLX)
Top 50 doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả
10/2017: Khởi công dự án “Trung tâm logistics Thăng long” tại Hưng Yên
08/2017: Khánh thành Kho lạnh, kho mát tại Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng - Khu Công nghiệp Hòa Cầm, Đà Nẵng
05/2017: Khai trương văn phòng đại diện tại Bến Tre
12/2018: Được vinh danh top 10 Công ty uy tín ngành Vận tải và Logistics năm
10/2018: Khánh thành Trung tâm Logistics Thăng Long tại Hưng Yên
Tổng diện tích kho bãi của Transimex (gồm Kho tổng hợp, kho lạnh, kho mát, bãi container) là 330.000 m2 tương đương với 320.000 vị trí pallets Vị trí Kho Bãi tại các vùng kinh tế trọng điểm như TP Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đà Nẵng, Hưng Yên
Năm 2019 , tổng sản lượng thông qua kho lần đầu tiên đạt mốc 1 triệu tấn hàng hóa
Sản lượng thông qua cảng ICD Transimex đạt 406.300 Teus Đội sà lan gồm 11 chiếc với sức chở210.000 teus/ năm. Đội xe vận tải container gồm 100 chiếc và hơn 200 romooc. Đội xe tải gồm 50 chiếc có trọng tải từ2 đến 15 tấn
Transimex đã thu xếp cho 529 chuyến tàu có hàng của Hãng Tàu Dongjin cập và rời cảng Việt Nam an toàn Transimex đã thực hiện dịch vụ vận chuyển quốc tế từ Cảng đến Cảng với tổng sản lượng 46.000 teus
Tổng tài sản: 3.400 tỷ đồng
Hợp tác đầu tư xây dựng cảng MIPEC tại Hải Phòng Cảng MIPEC có quy mô
26 HA, với 380m cầu cảng, 02 cần cẩu Quay Crane chuyên dụng, 01 cần cẩu Liebherr đa năng, 04 cẩu khung RTG Công suất: có thể tiếp nhận 14 tàu container/tuần và xử lý 1 triệu TEU/năm Cảng Mipec sẽ khai trương vào tháng 2/2020
05/12/2019, Transimex đã ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh với Cholimex và Vinafreight để thực hiện dự án Trung tâm Logistics Vĩnh Lộc Trung tâm Logistics Vĩnh Lộc có quy mô 6ha với 70.000m2 kho tổng hợp và kho lạnh - kho mát, tương đương 130.000 vị trí pallets
Transimex được xếp hạng top 500 Doanh nghiệp lớn Việt nam năm 2019 (VNR500)
Transimex được xếp hạng Top 10 Công ty Vận tải và Logistics uy tín nhất Việt Nam năm 2019 theo công bố của Vietnam Report
Transimex nhận giải thưởng Doanh nghiệp xuất sắc khu vực châu Á - Thái Bình Dương (APEA) năm 2019 trong lĩnh vực logistics do tổ chức Enterprise Asia bình chọn
Transimex được Ủy ban nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh cấp chứng nhận Doanh nghiệp tiêu biểu năm 2020
Transimex phát hành hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy kể từ ngày 01/9/2020
Transimex đầu tư hệ thống điện năng lượng mặt trời tại Cảng ICD Transimex với diện tích mái 6.600 m2, công suất 718 kWp và hệ thống điện năng lượng mặt trời tại Transimex SHTP Logistics với diện tích mái 8600 m2, công suất 916 kWp Tổng công suất 2 dự án năng lượng mặt trời áp mái đầu tư là 1.634 kWp, tổng mức bình quân hàng năm sẽ sản xuất điện năng khoảng 2.333Mwh
Ngày 03/07/2020 , Transimex đã khai trương thêm 01 tàu chuyên vận chuyển container bằng đường thủy nội địa “TRANSIMEX 200” có trọng tải 3.780 tấn, sức chở 200 teus, nâng tổng số lượng của đội tàu Transimex lên 12 chiếc và tổng công suất chở lên 240.000teus/ năm Đồng thời, Transimex cũng khai trương cẩu bờ số 3 tại Trung Tâm Kho Cảng ICD Transimex - loại Cẩu bờ chân đế cố định Liebherr, tầm với 29,5 m, trọng tải 40 tấn, công suất 25 box/giờ
Ngày 19/06/2020 , Công ty Cổ phần Cảng MIPEC đã long trọng tổ chức lễ đón chuyến tàu Vsico Promote của Công ty Cổ phần Hàng hải và Đầu tư công nghiệp VINASHIN (VSICO), đây là chuyến tàu đầu tiên cập Cảng MIPEC
Tháng 5/2020 , Transimex, trở thành thành viên của WCA - Hiệp Hội Hàng Hóa Toàn Cầu (World Cargo Alliance)
Ngày 20/05/2020 , Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam
Report) phối hợp cùng Báo VietNamNet công bố Bảng xếp hạng FAST500 – Top
500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2020 Transimex nằm trong top 50 doanh nghiệp tăng trưởng xuất sắc thuộc bảng xếp hạng Fast500 năm 2020, xếp hạng thứ 9/500, tăng 35 bậc so với năm 2019
KỶ NIỆM 40 NĂM THÀNH LẬP CÔNG TY
S ả n ph ẩm và dị ch v ụ ch ủ y ế u
GIẢI PHÁP LƯU TRỮ CHỨNG TỪ DOANH NGHIỆP
Transimex rất hân hạnh giới thiệu một dịch vụ hoàn toàn mới của công ty nhằm đáp ứng các yêu cầu này – kho lưu trữ chứng từ với tiêu chí “Tiết kiệm- Bảo mật”
• Một số đặc điểm nổi bật của dịch vụ lưu trũ chứng từ doanh nghiệp
• Dịch vụ đa dạng bao gồm lưu trữ, truy xuất, đóng gói, vận chuyển, tiêu hủy
• Kho tiêu chuẩn cao với năng lực lưu trữ hơn 50.000 thùng chứng từ tiêu chuẩn
• Vị trí kho thuận tiện (ICD Transimex, Quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh)
• Tiêu chuẩn an ninh cao 24/7 với NV bảo vệ chuyên nghiêp và hệ thống camera
• Hệ thống barcode và quản lý theo từng thùng carton
Công ty Cổ phần Transimex được thành lập vào năm 1983 tại Thành phố Hồ Chí Minh, chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế Với mục tiêu mở rộng thị trường và giao thương trong khu vực, Transimex đã không ngừng mở rộng chi nhánh trên toàn quốc, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Với hơn 34 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải Quốc tế và kho vận cùng với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, Transimex đã xác định rõ nhu cầu vận chuyển hàng hoá từ Việt Nam đi đến tất cả các nước trên thế giới và ngược lại Transimex cung cấp cho quý khách hàng các dịch vụ như là:
Hình 1.3 Vận Tải Hàng Không
• Vận chuyển hàng nguyên Cont (FCL)/ hàng lẻ (LCL) đến tất cả các Cảng trên thế giới
• Vận chuyển hàng Door to Door Quốc tế
• Vận chuyển hàng Door to Door nội địa đi các tuyến trên toàn lãnh thổ Việt Nam
• Vận chuyển hàng không (AIR) đến các Cảng hàng không trên thế giới
• Giải pháp hậu cần trọn gói, hàng dựán và trưng bày triển lãm
• Chuyên chở, đóng gói, đóng kiện và khai báo thủ tục Hải Quan
DỊCH VỤ KHO HÀNG VÀ PHÂN PHỐI
Hệ thống kho high-dock hiện đại, có tổng diện tích 14,000 m2 với hơn 10,000 pallets Được trang bị hệ thống khung kệ tiên tiến, xe nâng, hệ thống chiếu sáng, camera quan sát, hệ thống phòng cháy chữa cháy theo tiêu chuẩn quốc tế
Hàng hóa được chất xếp khoa học theo từng khu vực, được quản lý bằng phần mềm hiện đại, hệ thống mã vạch đảm bảo việc nhập xuất hàng hóa được chính xác Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp áp dụng phần mềm ERP của Oracle trong việc cập nhật số liệu, đảm bảo tính chuẩn xác trong việc nhập xuất số liệu
Chúng tối đã và đang thực hiện dịch vụ cho các Công ty logistics toàn cầu như: K&N, UPS, Logwin, MOLLogistics, Panalpina, BMK…với tổng sản lượng hàng hóa hàng năm trên 200,000 CBM
Với đội ngũ xe tải lạnh và xe tải khô gồm 31 chiếc với đủ kích thước, đội xe tải TRANSIMEX tự hào là nhà cung cấp dịch vụ phân phối hàng hóa chuyên nghiệp trong khu vực Hồ Chí Minh, các tỉnh thành Khu vực Đông Nam bộ và miền Trung với chi phí cạnh tranh và hợp lý Ngoài ra tại khu vực miền Bắc Transimex còn có 1 đội xe tải gồm 10 chiếc với kích thước 2,5 tấn và 1,25 tấn đáp ứng kịp thời cho nhu cầu của các đối tác tại khu vực miền Bắc
Hiện Transimex đang sở hữu hơn 60 đầu kéo container và hơn 250 rơ mooc với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên có nhiều kinh nghiệm, đầy nhiệt huyết, tinh thần đoàn kết và kỷ luật cao, chắc chắn sẽ cung cấp một dịch vụ vận chuyển hoàn hảo nhất để đáp ứng nhu cầu của tất cả các khách hàng Không chỉ mạnh về vận chuyển ở khu vực miền Nam mà Transimex cũng có đội xe ở khu vực Đà Nẵng (5 đầu kéo) và Hải
Phòng (14 đầu kéo) để đáp ứng cho các khách hàng và đối tác tại miền Trung và miền Bắc
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG DỰÁN HÀNG SIÊU TRƯỜNG – SIÊU
TRỌNG DI DỜI MÁY MÓC, NHÀ XƯỞNG
Một số Dự án có vốn đầu tư nước ngoài mà Transimex đã vinh dự tham gia thực hiện như: VĨNH TÂN, JABIL VIỆT NAM, VGI THỦY ĐIỆN ĐA NHIM, NHÀ MÁY NHIỆT ĐIỆN PHÚ MỸ 1- 2, SUMITOMO, CANON VIỆT NAM, LG VIỆT NAM, FUJITSU ( JAPAN), MABUCHI (JAPAN), BOSCH (GERMANY), NISSEI (JAPAN), BLECKMANN (GERMANY), VINAMILK (VIETNAM), NITTO DENKO (JAPAN), NGHI SON CEMENT, EVN VIETNAM, KCP VIETNAM INDUSTRIAL LIMITED, CS WIND, NHÀ MÁY SHINHEUNG, CẨU 550 TẤN CẢNG PTSC, NHÀ MÁY EBS GENCO 3…
DỊCH VỤ LOGISTICS TÍCH HỢP
Với kinh nghiệm hơn 34 năm hoạt động trong ngành giao nhận vận tải, kho bãi và phân phối, Công ty Cổ Phần Transimex đã không ngừng cải thiện và nghiên cứu
Hình 1.5 Vận tải đường bộ xây dựng mô hình kinh doanh hiệu quả, cung cấp các giải pháp logistics tổng thể và tích hợp giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chuỗi cung ứng, thúc đẩy dòng chảy nguyên liệu đầu vào từ nhà sản xuất, phân phối đến tay người tiêu dùng nhanh chóng và an toàn từ thị trường Việt Nam đến thị trường Đông Nam Á
DỊCH VỤ VẬN TẢI THỦY
Hiện nay, Transimex là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận tải container chuyên tuyến bằng sà lan tại thành phố Hồ Chí Minh với mạng lưới rộng lớn cho phép truy cập vào hơn 20 cảng trọng điểm dọc theo các tuyến thuỷ nội địa khu vực Thành phố Hồ Chí Minh Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự của chúng tôi có trình độ chuyên môn cao và đội sà lan mới gồm 10 chiếc với năng suất 84 - 128 TEU/chiếc,năng lực vận chuyển trung chuyển container lên mức trên 3.000 TEUs/tuần Cùng sự dày dặn kinh nghiệm trong các khâu thủ tục làm hàng chuyển tải, Transimex cam kết đem lại sự hài lòng tuyệt đối cũng như đảm bảo về thời gian, chất lượng dịch vụ sà lan ở mức tốt nhất cho khách hàng
Hình 1.6 Vận tải đường thủy
ICD Transimex là cảng cạn được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ năm 2002 ICD Transimex hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực khai thác, quản lý vận chuyển, giao nhận container xuất nhập khẩu và nội địa Với vị trí thuận lợi và các trang thiết bị hiện đại, ICD Transimex hiện đang cung cấp đầy đủ các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng
ICD Transimex có bãi chứa container lớn với khả năng lên đến 500.000 TEUs/năm, sản lượng tăng đều hàng năm 10-12% Ngoài ra, cơ quan hải quan (chi cục hải quan cửa khẩu Cảng SG KV IV) luôn thân thiện, nhiệt tình, hoạt động 24/24 giúp doanh nghiệp hoàn tất nhanh chóng mọi thủ tục hải quan XNK, giao nhận hàng hoá nhanh, an toàn, tiết kiệm chi phí và thời gian Chính vì thế mà ICD Transimex ngày càng thu hút được nhiều khách hàng lớn Nhiều năm nay ICD Transimex luôn là bạn đồng hành của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong khu vực phía nam Việt Nam
Hình 1.7 Cảng ICD của Transimex
TMS Building toạ lạc tại khu vực trung tâm thành phố, tiếp giáp với các trung tâm thương mại, dịch vụ sầm uất, và nằm gần các công trình mang giá trị lịch sử và văn hoá
TH Ự C TR Ạ NG HO ẠT ĐỘ NG MUA S Ắ M C ỦA CÔNG TY CỔ
Th ị trườ ng Trung Qu ố c
2.1.1 Tổng quan về thịtrường mua hàng
2.1.1.1 Tình hình kinh tế Trung Quốc
Kể từ cuối năm 1970, Trung Quốc đã chuyển từ một hệ thống kế hoạch tập trung khép kín sang một định hướng thị trường đóng một vai trò lớn trên toàn cầu; trong năm 2020, Trung Quốc đã trở thành nước xuất khẩu lớn nhất thế giới Cải cách bắt đầu với việc từng bước xóa bỏ nông nghiệp tập thể, và mở rộng để bao gồm tự do hóa giá cả, phân cấp quản lý tài chính, tăng quyền tự chủ cho các doanh nghiệp nhà nước, tăng trưởng của khu vực tư nhân, phát triển thị trường chứng khoán và hệ thống ngân hàng hiện đại, và mở cửa đối với thương mại nước ngoài và đầu tư Trung Quốc đã thực hiện những cải cách phát triển dần từng bước Đến năm 2023 Trung Quốc đã trở thành nền kinh tế đứng thứ 2 thế giới
Trong những năm gần đây, Trung Quốc đã gia hạn hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhà nước trong các lĩnh vự công nghiệp – dịch vụ Rõ ràng Trung Quốc đang tìm kiếm đểthúc đẩy ngành công nghiệp cạnh tranh toàn cầu Việc cơ cấu lại nền kinh tế và kết quả là hiệu quả đạt được đã góp phần làm hơn mười lần tăng trong GDP từ năm 1978 đo trên cơ sở sức mua tương đương (PPP) mà điều chỉnh cho chênh lệch giá
Trên thực tế kinh tế toàn cầu tăng tốc được xem là động lực chính cho sự phục hồi tăng trưởng của kinh tế Trung Quốc, thông qua thúc đẩy nhu cầu gia tăng của các thị trường nước ngoài đối với hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu của nước này
Hiện Trung Quốc đang là trung tâm công nghiệp của toàn thế giới khi hầu hết các sản phẩm công nghệ - công nghiệp trên thế thới đều có trụ sở gia công sản xuất tại Trung Quốc Đặc biệt, Trung Quốc là 1 trong số ít nước sản xuất được công nghệ nước này đang ngày càng phắt triển và có thể vượt qua Mỹ để đứng thứ 1 thế giới trong một tương lai gần
Sự chuyển dịch nền kinh tế Trung Quốc từ sản xuất sang dịch vụ, thúc đẩy xuất nhập khẩu mạnh mẽ cùng với việc bãi bỏ chính sách một con góp phần đáng kể vào sự tăng trưởng kinh tế của nước này.
Ba quý đầu năm 2023, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Trung Quốc là 60.870 tỷ NDT, tăng 6.4% so với cùng kỳ năm 2022 Trong đó, Xuất khẩu tăng 0.6% lên 28.77 nghỉn tỷ NDT trong khi đó nhập khẩu giảm 0.3% xuống 18.92 nghìn tỷ nhân dân tệ ; xuất siêu thương mại 10.610 tỷ NDT, tăng 79,1% Bên cạnh đó, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu thương mại thông thường của Trung Quốc chiếm 56,9% tỷ trọng tổng giá trị xuất nhập khẩu, tăng 0,5% so với cùng kỳ năm 2022, trong đó, xuất khẩu thương mại thông thường tăng 2,7% Việc giảm giá xuất khẩu có lợi cho việc điều chỉnh cơ cấu kinh tế trong nước, Trung Quốc đang đẩy mạnh việc đaue cac mặt hàng cảu mình ra quốc tế Theo Reuters, kim ngạch xuất khẩu của Trung Quốc trong 10/2023 kim ngạch xuất khẩu của Trung Quốc vẫn tiếp tục tăng 3.1%, bất chấp việc Mỹ áp thuế quan bổ sung lên 50 tỷ USD hàng nhập khẩu từ nước này
Tình hình chính trị năm 2023 của Trung Quốc hiện tương đối ổn định và có quan hệ tốt với các nước phương tây đặc biệt là EU
Trung Quốc đang chủ động đẩy mạnh các chính sách đối ngoại nhằm gia tăng xuất khẩu hàng hóa, đồng thời ban hành nhiều chính sách ưu đãi thu hút đầu tư từ quốc tế và thúc đẩy nhập khẩu sản phẩm từ nước này.
2.1.2 Đặcđiểm của thị trường Trung Quốc
Yêu cầu của thị trường Trung Quốc khá đa dạng và có thể được xem là một thị trường dễ tính do các tầng lớp dân cư khác nhau có thu nhập khác nhau Đây là một thị trường đặc trưng bởi sự tồn tại của các loại hàng hóa có quy cách và chất lượng khác nhau xa đến mức giá cả hàng hóa chênh lệch nhau hàng chục, thậm chí hàng trăm lần
Nhưng nói đến hàng hóa Trung Quốc thì mọi người trên thế giới đều có chung một câu hỏi là tại sao hàng Trung Quốc lại rẻ đến mức khó tin? Hàng hóa Trung Quốc đang tràn ngập thị trường thị giới với giá rẻ không ngờ là một thực tế không thể phủ nhận được Một số yếu tố quan trọng sau đã ảnh hưởng quan trọng đến giá cả hàng hóa Trung Quốc
Để hạ giá thành sản phẩm, các thiết bị, nhà máy của Trung Quốc chủ yếu sử dụng nguyên liệu trong nước, hạn chế nhập ngoại Điều này góp phần giảm đáng kể chi phí nguyên vật liệu Ngoài ra, việc tính khấu hao tài sản vào giá thành sản phẩm cũng ở mức thấp, do đó chi phí sản xuất được tối ưu hóa, dẫn đến giá thành sản phẩm thấp hơn so với các sản phẩm cùng loại trên thị trường quốc tế.
Kế đến, để sản xuất một sản phẩm nào đó, các xí nghiệp Trung Quốc thường sản xuất một khối lượng rất lớn với lý luận dễ hiểu rằng giá thành sẽ tỉ lệ nghịch với số lượng Với suy nghĩ đó, các doanh nhân Trung Quốc không ngại sản xuất một số lượng lớn hàng hóa mỗi khi họ nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, thậm chí số sản phẩm làm ra còn cao hơn khối lượng trong đơn đặt hàng nữa Họ không phải lo vì thị trường nội địa với dân số trên một tỉ người sẽ tiêu thụ số lượng hàng khổng lồ đó, số còn dư sẽ được xuất khẩu sang nước ngoài Chẳng hạn một chủ doanh nghiệp may xuất khẩu của Trung Quốc đã tiết lộ rằng khi nhận được đơn đặt hàng 1 triệu sản phẩm, ông sẵn sàng làm ra 1,3-1,5 triệu sản phẩm Tổng chi cho 1 triệu và 1,5 triệu sản phẩm không chênh lệch nhau nhiều Và sau khi xuất 1 triệu sản phẩm này sang nước ngoài với giá cao (theo hợp đồng xuất khẩu đã ký), số áo còn lại sẽ được tiêu thụ nội địa hay bán sang nước khác với giá nào cũng được
Ngoài ra, giá nhân công Trung Quốc thuộc loại thấp nhất thế giới Chính phủ Trung Quốc còn khuyến khích các doanh nghiệp làm hàng xuất khẩu bằng cách thoái thuế đến 19% trên trị giá lô hàng bán được Đây cũng là nguyên nhân khiến các nước công nghiệp phát triển áp dụng điều luật “chống bán phá giá” đối với hàng Trung Quốc
Trung Quốc là thị trường đầu tư quy mô lớn thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp, tập đoàn nước ngoài Tuy nhiên, thị trường này cũng chứng kiến sự cạnh tranh khốc liệt giữa các công ty nội địa và nước ngoài Trong số hàng chục triệu doanh nghiệp tại Trung Quốc, có những tập đoàn đạt doanh thu tới 50 tỷ USD vào năm 2000 và nộp một khoản tiền đáng kể cho ngân sách.
12 tỉ USD, lợi nhuận đạt 7 tỉ USD như tập đoàn dầu khí Sinopec
Trung Quốc là thị trường rộng lớn nhưng tốc độ phát triển từng vùng chênh lệch nhau rất rõ Đó là miền duyên hải phát triển như Thâm Quyến với thu nhập bình quân đầu người trên 20,000 USD/năm trong khi các vùng miền Tây có thu nhập bình quân đầu người khá thấp chỉ khoảng 300 USD/năm.
Mô tả quy trình mua hàng
Hình 2.1 Sơ đồ quy trình mua hàng của Transimex
Các bộ phận khi có nhu cầu sử dụng vật tư/nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh cụ thể ở đây là đơn xin mua thêm container ( PHỤ LỤC 1 )sẽ lập đề nghị mua hàng gửi Phòng mua hàng Phiếu xin mua hàng sẽ phải có đầy đủ chữ kí của các bộ phận: bộ phận đề nghị, phụ trách bộ phận đề nghị duyệt, thủ kho kí xác nhận là vật tư, hàng hóa, hay dịch vụ không còn tồn hoặc tồn ít không đáp ứng đủ nhu cầu, để tránh trường hợp hàng hoá ở trong kho tồn song vẫn thực hiện mua về và chữ ký của thủ trưởng đơn vị duyệt Phiếu xin mua hàng đã đầy đủ chữ ký và được phê duyệt sẽ được chuyển tới bộ phận hành chính, sau đó bộ phận hành chính sẽ có trách nhiệm chuyển cho bộ phận vật tư
Từ đề nghị mua hàng, trưởng Phòng mua hàng sẽ phân công cho nhân viên trong phòng để tiến hành tìm nhà cung cấp
2.2.2 Bước 2: Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá nhà cung ứng
Sau khi xác nhận được yêu cầu mua hàng đã được thông qua, Phòng Mua Hàng sẽ thực hiện văn bản trình Ban Quản Trị phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu Sau khi Ban Quản Trị phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu hoặc phương án thực hiện, Phòng Mua Hàng thực hiện các nội dung sau: trình Ban Quản Trị ký quyết định phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu, đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được duyệt lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, quyết định thành lập Tổ chuyên gia, Tổ chuyên gia tư vấn kỹ thuật cho tổ chuyên gia hoặc tổ giám sát
Tiếp đến chuyên viên của phòng mua hàng sẽ tiến hàng gửi thư mời thầu cho các nhà cung ứng của thị trường Trung Quốc lần lượt là: CIMC (China International Marine Container Group Co., Ltd.), SINGAMAS (Singamas Container Holdings Ltd.), CXIC (CXIC Group Containers Co., Ltd.), CSCL (China Shipping Container Lines Co.,Ltd), MCI (Maersk Container Industry)
Trong lời mời thầu bao gồm các thông tin cần thiết như số lượng (100 cái) và mô tả chi tiết về hàng hóa (Container loại 20ft với kích thước cụ thể và trọng lượng tự trọng), sử dụng vật liệu thép cao cấp (tuân theo tiêu chuẩn ISO), thời gian giao hàng (trong vòng 2 tháng kể từ ngày nhận thầu) và thời hạn nộp hồ sơ (từ ngày 10/3/2024 đến 24/3/2024).
Sau khi gửi đi thư mời thầu chuyên viên của Phòng Mua Hàng sẽ chờ nhận hồ sơ nhận thầu, sau khi nhận được hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu nhà thầu bổ sung, nếu hồ sơ hoàn chỉnh, phòng mua sắm thực hiện xin 02 báo giá bổ sung (nếu đơn vị chỉ có 01 báo giá) hoặc thực hiện lập danh mục, thủ tục thuê thẩm định giá (nếu có)
Tiếp đến sau khi hết thời gian nhận dự thầu, Phòng Mua Hàng tiến hành đánh giá các nhà thầu theo các tiêu chí riêng cúa Transimex ( PHỤ LỤC 5)
Sau đó Trình lên ban quản trị báo cáo đánh giá nhà thầu gồm các nội dung: danh sách nhà thầu được xem xét, xếp hạng và thứ tự xếp hạng nhà thầu, danh sách các nhà thầu không đáp ứng yêu cầu và bị loại, lý do loại bỏ nhà thầu;
Sau khi đánh giá Phòng Mua Hàng và Ban Quản Trị chọn lọc được ba nhà thầu có số điểm cao nhất lần lượt là CIMC, SINGAMAS, CSCL ( PHỤ LỤC 4) Nhận thấy nhà thầu CIMC là nhà thầu phù hợp nhất với yêu cầu của công ty Ban quản trị và Phòng Mua Hàng đã đưa đến thống nhất lựa chọn nhà thầu CIMC là nhà cung ứng cho mặt hàng container 20ft lần này
Công ty TNHH (Tập đoàn) Container Hàng hải Quốc tế Trung Quốc (CIMC) là nhà cung cấp thiết bị hậu cần và năng lượng hàng đầu thế giới, có trụ sở chính tại Thâm Quyến của Trung Quốc CIMC đã và đang cung cấp các thiết bị và dịch vụ chất lượng cao và đáng tin cậy, bao gồm container, phương tiện vận tải, thiết bị năng lượng, hóa chất và thực phẩm, dịch vụ hải ngoại, hậu cần, cơ sở sân bay, CIMC có hơn 300 doanh nghiệp thành viên và 3 công ty niêm yết ở Châu Á, Bắc Mỹ, Châu Âu, Úc và các quốc gia khác, cùng mạng lưới khách hàng và bán hàng rộng khắp trên
100 quốc gia và khu vực Năm 2023, 60.000 nhân viên xuất sắc đã mang lại doanh thu bán hàng là 141,5 tỷ RMB và lợi nhuận ròng là 4,6 tỷ RMB
2.2.3 Bước 3: Đặt hàng,kí hợp đồng mua hàng
Sau khi đã lựa chọn được nhà thầu chuyên viên Phòng Mua Hàng tiến hành Hoàn thiện bản thảo hợp đồng và trình ban quản trị sau đó họp bàn để đưa ra ngày sẽ ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu ( PHỤ LỤC 2 ) Hợp đồng sẽ ghi đầy đủ số lượng, loại mặt hàng, giá cả cũng như các điều khoản điều khiện chung và chữ kí xác nhận của cả 2 bên
Sau khi ký hợp đồng, Phòng Mua sắm chuyển hồ sơ cho Phòng Tài vụ để tạm ứng cho nhà thầu sau khi nhà thầu bảo đảm thực hiện hợp đồng Phòng Tài vụ chuẩn bị chi phí nhận hàng và chờ tiếp nhận hàng hóa.
2.2.4 Bước 4: Tổ chức thực hiện và nhập hàng
Khi nhận được thông tin giao hàng từ nhà cung cấp, Phòng Kế Hoạch - Vật Tư phối hợp với đơn vị tiếp nhận và nghiệm thu hàng hóa tiến hành kiểm tra về số lượng, chất lượng, chủng loại,… và làm thủ tục bàn giao với nhà cung cấp Nếu hàng hóa đúng với thỏa thuận trong hợp đồng không có sai xót xảy ra Phòng Kế Hoạch - Vật
Tư tiến hàng nhận hàng thủ tục bàn giao hàng hóa ,lưu kho và chứng từ liên quan cho bộ phận kho và ký biên bản nghiệm thu Sau đó tiến hành thông báo đến Phòng Mua Hàng để tiến hành xác nhận với nhà thầu nhà thầu là đã nhận hàng và chuẩn bị tiến
Trong trường hợp kiểm tra chất lượng đầu vào hoặc chủng loại hàng hóa không đạt yêu cầu, phòng kế hoạch vật tư sẽ gửi thông báo tới nhà cung cấp nhằm tiến hành trả hàng Đối với trường hợp số lượng hàng hóa không khớp, tùy vào từng tình huống cụ thể, phòng kế hoạch vật tư sẽ xử lý theo quy trình đã được định sẵn.
- Nếu số lượng hàng hóa thực tế ít hơn số lượng hàng hóa đã có trong đơn hàng: Thông báo đến nhà cung ứng bằng văn bản có xác nhận của các bên tham gia nhập hàng Đồng thời, kế toán xác nhận lại công nợ
Các nhân tố ảnh hưởng đế n ho ạt độ ng mua s ắ m c ủ a Transimex
Số lượng nhân viên của tập đoàn tại ngày 31 tháng 12 năm 2022 là 1.295 người Tại Transimex, con người được xem là tài sản lớn nhất và nguồn lực quan trọng của Công ty Transimex đã xây dựng được đội ngũ nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn, có quyết tâm phát triển nghề nghiệp, có tinh thần trách nhiệm, tinh thần kỷ luật cao và luôn chủ động trong công việc vì vậy hoạt động mua sắm cảu công ty luôn được diễn ra một cách quy củ và suôn sẻ ít mắc sai sót
Nguồn lực tài chính là một yếu tố quan trọng để giúp cho hoạt động mua sắm của doanh nghiệp diễn ra một cách suôn sẻ, hoạt động bình thường theo quy trình của công ty giúp công ty hoạt động và phát triển Nếu Nguốn lực tài chính dẫn tới không thể thanh toán làm thiếu nguồn hàng có thể làm công ty rơi vào cảnh công nợ, sa sút
Transimex là công ty cung cấp dịch vụ logistic hàng đầu Việt Nam, sở hữu nguồn lực tài chính vững mạnh với vốn điều lệ lên đến 1.217.498.450.000 đồng.
Doanh thu hợp nhất năm 2022 đạt 3.648 tỷ đồng Lợi nhuận trước thuế (LNTT) hợp nhất năm 2022 đạt 774 tỷ đồng Sản lượng các mảng hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty năm 2022 tăng trưởng so với năm 2021 như sau:
Sản lượng thông qua hệ thống kho của toàn Công ty ty đạt 2.030.997 tấn hàng hóa, tăng 14% so với năm 2021 Trong đó: Kho lạnh đạt 2s64.384 tấn (tăng 13,4%); Kho CFS đạt 458.956 tấn (tăng 92,0%), Kho tổng hợp đạt 1.307.657 tấn (tương đương năm 2021)
Sản lượng thông qua cảng ICD Transimex đạt 277.652 teu (bằng 75,6% năm 2021) Sản lượng vận chuyển container đường thủy đạt 232.795 teu (bằng 91,4% năm 2021), vận chuyển container đường bộđạt 37.488 Teu (tăng 16,5%) Sản lượng vận chuyển hàng bách hóa đạt 36.386 chuyến (tăng 33,3%) Sản lượng thực hiện dịch vụ logistics đạt 28.935 teu hàng nhập xuất đường biển (tăng 32,9%) và 1.691 tấn hàng nhập xuất đường hàng không (bằng 77,6% so với năm 2021)
Sản lượng thực hiện dịch vụ đại lý giao nhận quốc tế đạt 17.655 teus hàng
FCL, 3.138 CBM hàng LCL và 524 tấn hàng nhập xuất đường hàng không, trong đó hàng FCL tăng 29,9% so với năm 2021
Sản lượng thực hiện dịch vụ logistics cho hàng siêu trường siêu trọng đạt 5.000 tấn
Nhờ có nguồn lực tài chính ổn định mà hoạt động mua hàng của công ty luôn được diễn ra suôn sẻ
Công nghệ là yếu tố không thể thiếu trong việc giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, thường xuyên giao thương quốc tế đã giúp Transimex có cơ hội tiếp cận với nhiều công nghệ mới hiện đại trên thế giới và áp dụng những công việc đó vào việc phát triển doanh nghiệp
Công nghệ Transimex ứng dụng công nghệ tiên tiến vào hoạt động kinh doanh, bao gồm: Sử dụng công nghệ thông tin để số hóa quy trình và lưu trữ tài liệu, thúc đẩy hợp tác trực tuyến giữa các bên liên quan, áp dụng tự động hóa để nâng cao hiệu quả vận hành, triển khai các giải pháp dựa trên dữ liệu để đưa ra quyết định sáng suốt và cải thiện giao tiếp khách hàng thông qua các nền tảng kỹ thuật số.
• Hệ thống quản lý thông tin (WMS): giúp quản lý kho bãi, theo dõi hàng hóa, xuất nhập kho tự động
• Hệ thống theo dõi và giám sát (TMS): giúp theo dõi vị trí hàng hóa trong quá trình vận chuyển
• Hệ thống khai báo hải quan điện tử (e-Customs): giúp thông quan hàng hóa nhanh chóng, tiết kiệm chi phí
Từ đó giúp hoạt động mua hàng trở nên ít rủi ro hơn theo dõi được tiến trình hàng hóa được giao đến cho công ty một cách thuận tiện hơn
2.3.2.1 Nhà cung ứ ng Đây là yếu tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả mua hàng của doanh nghiệp vì có rất nhiều nhà cung ứng cũng như quá nhiều sản phẩm, dịch vụ để lựa chọn Nếu không chọn được nhà cung ứng hoặc chọn sai nhà cung ứng có thể dẫn tới sản phẩm bị lỗi, không đạt yêu cầu khiến cho việc kinh doanh của doanh nghiệp gặp khó khăn, không đảm bảo được lợi nhuận, làm mất uy tín của công ty
Doanh nghiệp mua hàng phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng vì trong mọi hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp luôn lấy khách hàng làm nhân vật trung tâm, nhu cầu của khách hàng sẽ là mục tiêu để doanh nghiệp xây dựng nên kế hoạch mua hàng cho nên nhu cầu tiêu dùng ảnh hưởng đến quá trình mua hàng như: sự thay đổi về nhu cầu tiêu dùng sẽ làm tốc độ bán hàng biến đổi dẫn đến sự biến đổi trong mua hàng
Cạnh tranh trong ngành logistics tại Việt Nam và quốc tế diễn ra khốc liệt Sự gia tăng số lượng công ty logistics nội địa có thể ảnh hưởng đến nguồn cung của Transimex khi đối thủ đưa ra mức giá cao hơn và điều kiện tốt hơn Đối thủ quốc tế cũng có thể cạnh tranh bằng mức giá thấp hơn và ưu đãi hơn do lợi thế địa lý Do đó, Transimex cần thường xuyên theo dõi chính sách giá của đối thủ để đưa ra chiến lược định giá hợp lý, đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng cho doanh nghiệp.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, nhất là khi Việt Nam gia nhập các tổ chức quốc tế thì hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các công ty nói riêng sẽ vấp phải sự cạnh tranh gay gắt của nhiều nước, nhất là Brazil, Thái Lan, Ấn Độ mà cụ thể là các công ty kinh doanh cùng ngành tại các quốc gia này
Sự ổn định kinh tế, tốc độ tăng trưởng GDP, lãi suất, tỷ giá hối đoái, và giá cả hàng hóa đều ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Transimex Một nền kinh tế phát triển mạnh mẽ thường đi kèm với nhu cầu vận tải tăng cao
Bi ến độ ng giá c ả : Sự biến động trong giá cả hàng hóa và dịch vụ có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và lợi nhuận của Transimex Công ty phải linh hoạt điều chỉnh chiến lược giá cả để thích ứng với biến động này
Đám phán và kí kế t h ợp đồ ng
Công ty Cổ phần Transimex đầu tư mua 100 containers đóng mới của Transimex
Ngày 12/5/2024, Công ty Cổ phần Transimex Shipping (Công ty con của Transimex) sẽ tổ chức container mang tên Transimex Sun tại Tân Cảng, Tp.Hồ Chí Minh Đây là những chiếc container đầu tiên mang tên Transimex và do Transimex sở hữu, đánh dấu một bước ngoặt lịch sử của tập đoàn Transimex lần đầu tiên tham gia vào thị trường vận tải container bằng đường biển của Việt Nam cũng như Quốc tế.
Những chiếc container 20ft Transimex Sun được sản xuất tại nhà máy sản xuất của CIMC - Trung Quốc, 100 chiếc container mang quốc tịch Việt Nam và có các thông số kỹ thuật như sau:
- Các kích thước bên ngoài
- Các kích thước bên trong
- Trọng lượng tự trọng tối đa chỉ 2,25 tấn, Tải trọng tối đa 28 tấn
- Chất lượng làm bằng thép SD390 chuẩn ISO
2.4.1.1 Trướ c Đàm Phán ĐƠN HÀNG:
1 Người mua: Công Ty Cổ Phần Transimex Logistics Lô A1-A2-A7 Đường số 1, KCN Bình Chiểu, Phường Bình Chiểu, Thành phố Thủ Đức.
2 Người bán: China International Marine Containers (CIMC) Shenzhen City, China.
7 Phương thức thanh toán: Trả trước 70% tiền mặt cho CIMC INC sau đó thanh toán 30% còn lại sau 30 ngày kể từ khi nhận hàng.
8 Điều kiện giao hàng: FOB @ Incoterm 2020
10 Cảng đi: Cảng Shenzhen - China
11 Cảng đến: Tân Cảng - Việt Nam
• Đàm phán về mua container làn nới hoàn toàn
• Đàm phán về giá mua là 370 USD/CON
• Đàm phán về thời gian giao hàng có thể đúng ngày hoặc trước ngày trong hợp đồng
• Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
• Điều kiện giao hàng là FOB Incoterms 2020
• Chất liệu là các loại thép SD295, SD390, CII, CIII, Gr60, Grade460, SD490, CB300, CB400, CB500
• Một số điều khoản và điều kiện chung
HÌNH THỨC ĐÀM PHÁN: Trực tiếp thông qua đại diện của CIMC tại Việt Nam
THỜI GIAN ĐÀM PHÁN: từ ngày 24/3/2024 đến ngày 25/3/2024
VỀ MỨC GIÁ VÀ ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG
Bên đại diện CIMC: đưa ra mức giá 375 USD trên 1 container 20ft và nói rằng đay là mức giá hợp lý nhất mà CIMC có thể đưa ra cới điều kiện giao hàng FOB incoterm 2020
Bên đại diện Transimex: nhận thấy mức giá còn hơi cao như vậy sẽ chạm đỉnh ngân sách nên tiến hành thảo luận sau đó đưa ra mức giá 365 USD trên 1 container và yêu cầu bên CIMC giao hàng với điều CPT do vịtrí địa lí hai bên cũng khá gần
Bên đại diện CIMC: sau khi nghe đề nghị của phía Transimex thì bắt đầu tiến hàng thảo luận và quyết định sẽ giảm mức giá bán còn 370 USD trên 1 container với điều kiện giao hàng FOB incoterm 2020, nói rằng đây là mức giá tốt nhất họ có thể đua ra rồi và nếu Transimex không đồng ý thì họ sẽ dừng cuộc đàm phán và tìm kiếm khách hàng mới
Bên đại diện Transimex: thảo luận với lãnh đạo và nhận thấy múc giá bên CIMC đưa ra có thể chấp nhận được và công ty Transimex đang muốn phát triển ở lĩnh vực hàng hải nen có thể tiếp tục hợp tác sau này với CIMC nên hữu nghị đồng ý với mức giá 370USD với điều kiện giao hàng FOB incoterm 2020
VỀ SỐLƯỢNG VÀ CHẤT LƯỢNG
Bên đại diện Transimex: đưa ra số lượng chính xác cần mua là 100 container 20ft với chất lượng 100% làm từ các loại thép như SD295, SD390, CII, CIII
Bên đại diện CIMC: Xác nhận số lượng Transimex cần mua là 100 container
20ft và thỏa thuận chất lượng sản xuất sẽ bằng 100% thép SD390
VỀ THỜI GIAN GIAO HÀNG
Thống nhất là sẽ giao hàng trong 20 tuần kể từ ngày hoàn thành đủu sản phẩm cới yêu cầu về số lượng và chất lượng cụ thể là từ ngày 1/5/2024 đến 14/5/2024
VỀ CÁC ĐIỀU KIỆN VÀ ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Bên mua (Transimex) sẽ phải đền bù 100% giá trị hợp đồng nếu không thanh toán đúng hạn và cố ý chậm trễ nhận hàng vì bất cứ lí do gì
Theo quy định trong hợp đồng, bên bán (CIMC) sẽ chịu toàn bộ chi phí vận chuyển rỗng nếu hàng hóa bị bên mua từ chối do chất lượng không đạt yêu cầu.
Bên bán (CIMC) sẽ phải chịu chi phí tàu chạy rỗng nếu bên bán không thể giao đủ số lượng hàng hóa đã thỏa thuận trong hợp đồng, bất kể lý do là gì Điều khoản này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu quả và ngăn ngừa thiệt hại cho bên mua, do bên bán phải chịu trách nhiệm bồi thường cho bất kỳ chi phí phát sinh nào do không giao đủ hàng theo hợp đồng.
Bên bán (CIMC) phải nộp phạt 8% giá trị hợp đồng nếu tàu không thể cập cảng bốc hàng đúng ngày giao trong hợp đồng
CIMC Inc sẽ không phải chịu bất kỳ hình phạt nào đối với việc giao hàng chậm trễ bất kỳ phần nào hoặc toàn bộ hợp đồng này do bất kỳ sự kiện ngẫu nhiên nào nằm ngoài tầm kiểm soát của CIMC Inc hoặc chịu bất kỳ chi phí nào để cung cấp sản phẩm này Những trường hợp dự phòng này bao gồm: chính phủ hoặc các hạn chế khác ảnh hưởng đến việc giao hàng, đình công, đóng cửa nhà máy, lũ lụt, động đất, sóng thần, hạn hán, nguồn cung cấp nguyên liệu thô Thiếu hoặc giảm nhiên liệu, chiến tranh có tuyên bố hoặc không tuyên bố, dịch bệnh và thiên tai là hàng triệu
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản được quy định trong hợp đồng Bất kỳ bên nào không được phép hủy bỏ hợp đồng này Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, hai bên phải thông báo trước 7 ngày để bàn bạc giải quyết cụ thể, chính xác và thống nhất thành phụ lục hoàn chỉnh và hai bên phải thực hiện Nếu một trong hai bên không thực hiện đúng hợp đồng thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và được in thành 2 bản bằng tiếng Anh Mỗi bên giữ 1 bản và thực hiện
Sau khi đàm phán, các việc cần thực hiện:
Sau khi đạt được thỏa thuận về việc thuê container, công ty cần lập kế hoạch cung ứng container theo các điều khoản đã thỏa thuận Kế hoạch này sẽ bao gồm thời gian giao container, phương tiện vận chuyển và kế hoạch tích hợp container vào chuỗi cung ứng của công ty, bao gồm cả phân bổ mật độ và số lượng container.
Thực hiện hợp đồng: Sau khi đạt được thỏa thuận, cần thực hiện hợp đồng chính thức Hợp đồng này cần phải bao gồm tất cả các điều khoản và điều kiện đã được thảo luận và đồng ý.
Quản lý sản xuất hàng: Cần phải thường xuyên theo dõi quản lý quá trình sản xuất và cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ của nhà cung ứng CIMC Điều này bao gồm việc theo dõi tiến độ sản xuất Containers, giám sát chất lượng Containers, và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
Khi container đã được hoàn thiện và chuẩn bị sẵn sàng, chúng sẽ được giao đến cảng theo thỏa thuận Sau khi nhận được container, Phòng Mua hàng chịu trách nhiệm thực hiện thanh toán theo các điều khoản đã được thỏa thuận trước đó.
ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘ NG MUA S ẮM VÀ QUẢ N TR Ị T Ạ I
Ưu điể m
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có trình độ cao
Transimex có đội ngũ những nhân viên có trình độ cao, ham học hỏi và tiếp thu nhanh Đồng thời, quy trình mua hàng của Công ty được thực hiện đồng nhất giữa các nhân viên trong phòng mua hàng từ việc tìm chọn nhà cung ứng, chuẩn bị và ký kết hợp đồng đến công tác chuyển giao thông tin hợp đồng cho phòng ban khác một cách đầy đủ chính xác để chuẩn bị nhập khẩu hàng hóa
Các nhân viên giao nhận nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, có quan hệ tốt với Hải quan nên công tác khai báo Hải quan luôn được tiến hành rất ít khi sai sót Vì thế khâu thủ tục Hải quan sẽ thực hiện nhanh, hiệu quả góp phần làm giảm chi phí và thời gian Đội ngũ cán bộ lãnh đạo nhạy bén, có khả năng và kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp Những thành viên đó đã hợp thành một đội ngũ mạnh cùng chung mục tiêu nâng cao vị thế của Công ty thành một Công ty logistics hàng đầu của Việt Nam
Nguồn lực tài chính ổn định
Transimex hiện đang là công ty cung cấp dịch vụ logistic hàng đầu việt nam với nguồn lực tài chính ổn định với vốn điều lệ là 1.217.498.450.000 đồng (Một nghìn hai trăm mười bảy tỷ bốn trăm chín mươi tám triệu, bốn trăm năm mươi nghìn đồng) Tính đến cuối tháng 9, tổng tài sản của Transimex ở mức 4.623 tỷ đồng, tăng 18% so với đầu năm Trong đó, tài sản ngắn hạn tăng 65%, lên 2.181 tỷ đồng Tính tới ngày 31/12/2023, TMS sở hữu 50% vốn điều lệ, tương ứng 683,6 tỷ đồng tại Nippon Express, đây là khoản đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết lớn nhất của công ty Nhờ có nguồn lực tài chính ổn định và dồi dào làm cho quá trình mua hàng của công ty luôn diễn tha một cách bình thường và đúng tiến độ tạo ra uy tín với nhà cung
Quy trình chi tiết, rõ ràng và tuân thủ khá đầy đủ quá trình mua sắm chuẩn Điều này giúp cho Transimex có thể quản lý tốt hệ thống nhà cung cấp và lựa chọn nhà cung cấp có khả năng cung ứng hàng hóa chất lượng cao với mức giá cả hợp lý
Quy trình lựa chọn nhà cung cấp theo các tiêu chí, nguyên tắc và chuẩn mực riêng doTransimex đề ra từ đó có thể giúp công ty tạo lập được chuẩn chung về hàng hóa, nguyên vật liệu mua vào để không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm mà công ty đem đến khách hàng
Các điều khoản trong hợp đồng cần được thỏa thuận và quy định rõ ràng, chặt chẽ để tránh phát sinh những chi phí không đáng có Việc đưa ra các điều khoản chi tiết, dễ hiểu sẽ giúp tăng cường sự cam kết của nhà cung cấp trong việc thực hiện hợp đồng.
Transimex là một trong những công ty đi đầu về cung cấp dịch vụ logistic trên thị trường Việt Nam và đã xây dựng được hình ảnh tốt trong mắt khách hàng cũng như giữ được mối quan hệ tốt với những già cung ứng đã từng hợp tác nhờ đó việc tìm kiếm và hợp tác với những nhà cung ứng mới diễn ra một cách dễ dàng.
H ạ n ch ế
Mức giá chấp nhận để mua hàng của Transimex còn tương đối cao ( 370USD/Container) cũng như chi phí để tìm chọn nhà cung ứng với các chi phí phát sinh liên quan dẫn đến Transimex đã phải bỏ ra ngân sách khá lớn để mua được lô hàng này
Nhà cung ứng chưa đảm bảo
Transimex hiện chưa có nhà cung ứng lâu dài cho công ty nên khi có nhu cầu mua hàng thì công ty bắt buộc phải mất thời gian để nghiên cứu cũng như tìm và chọn lựa những nhà cung ứng phù hợp, đồng thời do những nhà cung ứng mới chưa hợp tác với chúng ta nên cũng sẽ có thể phát sinh ra nhiều rủi ro về hàng hóa cũng như về uy tín và năng lực của nhà cung ứng
Việc chỉ lấy nguồn cung của một nhà cung ứng mà không có kế hoạch các nhà cung ứng dự phòng có thể tạo ra rủi ro khi nhà cung cấp gặp khó khăn hoặc không thể đáp ứng đủ nhu cầu của công ty
Thịtrường mua sắm hạn chế
Tranximex hiện chỉ tập trung mua hàng ở thịtrường Trung Quốc do vịtrí địa lý thuận lợi mà nên chưa mở rộng ra được các thị trường lớn khác trên thế giới ở Châu Âu, NA Việc đặt nặng vấn đề giao hàng thuận lợi ở thị trường Trung Quốc khiến Tranximex có thể bỏ lỡ những nhà cung ứng phù hợp với công ty trên thế giới về cả chất lượng cũng như giá cả, để giảm thiểu rủi ro cung ứng thì công ty nên đa dạng hóa hơn về thị trường mua sắm
Mặc dù việc xây dựng chính sách thủ tục mua sắm nghiêm ngặt và đòi hỏi sự cam kết cao từ cả nhân viên lẫn nhà cung cấp là cần thiết, nhưng đôi khi điều này cũng dẫn đến những bất đồng và không thoải mái, gây ảnh hưởng đến mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung ứng.
Quản trị rủi ro chưa tốt
Trong hợp đồng hai bên đã thỏa thuận thì đối với những rủi ro bất khả kháng như chiến tranh, thiên tai, xảy ra làm lô hàng gặp sự cố thì nhà cung ứng sẽ không phải chịu bất cứ trách nhiệm gì và Transimex cũng không mua bảo hiểm cho các trường hợp đó Hiện nay tình hình Trung Quốc và Đài Loan căng thẳng đang leo thang có thể xảy ra xung đột bất cứ lúc nào việc Transimex không mua bảo hiểm cho lô hành có thể dẫn tới rủi ro cung ứng khiến lô hàng giao bị chậm trễ hoặc có thể không nhận được lô hàng làm tổn thất lớn cho công ty.
Nguyên nhân củ a h ạ n ch ế
Do mặt hàng mua của công ty là container, không nằm trong diện hỗ trợ của nhà nước vì vậy thuế nhập khẩu sẽ khá cao và hơn hết việc tìm chọn nhà cung ứng cảu công ty là qua trung gian nên chúng ta sẽ phải chịu thêm 1 khoản chi phí phát sinh từ nó
Tiếp đến Transimex chưa tìm thấy nhà cung ứng phù hợp với định hướng phát triển của công ty cũng như việc duy trì với một nhà cung ứng quốc tế khá tốn chi phí cũng như tìm ẩn một số rủi ro khi hợp tác với các nhà cung ứng tại Trung Quốc lâu dài như bất đồng về lợi ích hoặc tệ hơn là việc bị lộ các chính sáng hay thông tin kinh doanh của công ty
Chính sách mua hàng của công còn gặp nhiều bất cập khi để phụ thuộc quá nhiều vào một nhà cung ứng cũng như đề ra chi phí quá lớn Đồng thời công ty còn quá khắt khe với đối tác và chỉ tập trung vào lợi ích của mình khiến cho các đối tác không thoải mái khi bị áp đặt và khó hợp tác lâu dài với Transimex
Transimex còn quá bảo thủ chỉ mua hàng ở thị trường quen thuộc quá nhiều mà không đổi mới thị trường vì sợ bị rủi ro khiến thị trường mua hàng quá hạn chế và chỉ tập trung ở thị trường Trung Quốc Đồng thời vì quá quen thuốc với thị trường trung quốc cũng làm Transimex mơ hồ xem nhẹ các rủi ro có thể xảy ra khiến việc quản trị rủi ro quá sơ sài
Transimex có thể khắc phục những hạn chế trong hoạt động mua sắm bằng cách cải thiện chính sách mua hàng, xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đối tác và tăng cường nghiên cứu thị trường và đổi mới.
GI ẢI PHÁP HOÀN THIỆ N HO ẠT ĐỘ NG MUA S ẮM VÀ
Các gi ải pháp nhăm hoàn thiện các bước trong quy trình mua hàng củ a
4.1.1 Thực hiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
Việc tính toán nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất chính giúp doanh nghiệp xác định đúng và đầy đủ vật tư cần thiết cho hoạt động sản xuất, đảm bảo sẵn sàng đáp ứng yêu cầu sản xuất trong mọi thời điểm Ưu điểm nổi bật của việc tính toán chính xác này là khả năng đảm bảo đủ và tối ưu hóa lượng nguyên vật liệu dự trữ, giúp doanh nghiệp sản xuất chủ động trong việc cung cấp vật tư cho quá trình sản xuất, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu, góp phần tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Giúp Transimex biết mua sắm những loại nguyên vật liệu cần thời gian cần mua sắm từng loại nguyên vật liệu vào lúc nào, với số lượng là bao nhiêu khi nó cần tới do đó tránh được chi phí cho dự trữ quá mức Giúp công ty giảm được lượng hàng tồn kho và chi phí
Hoạch định nhu cầu vật liệu đảm bảo công ty vận hành chủ động từ khâu tìm kiếm, vận chuyển, mua sắm nguyên vật liệu theo đúng tiến độ sản xuất, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng vật liệu, từ đó tối ưu lượng hàng tồn kho và cắt giảm chi phí phát sinh Bằng cách xác định nhu cầu cụ thể về chủng loại, số lượng và thời điểm cần vật liệu theo tiến độ sản xuất chính, nhà quản trị có thể đưa ra quyết định mua sắm kịp thời, tránh lãng phí chi phí cho việc dự trữ kho quá mức.
4.1.2 Cải tiến quy trình lựa chọn nhà cung ứng
Tìm thêm thông tin về các nhà cung cấp mới, thu thập thông tin cơ bản đồng bộ và nhanh chóng, xây dựng hệ thống thông tin về các nhà cung cấp để tiến hành các hoạt động đánh giá, lựa chọn được thuận tiện và tốt hơn Xây dựng được hệ thống thông tin về các nhà cung cấp nguyên liệu cũng như thông tin về các nguồn cung ứng trên thị trường từ đó có thể phục vụ cho các công tác khác
Xây dựng hệ thống thông tin về thị trường nguyên vật liệu giúp công ty có được những thông tin cần thiết để tiến hành đánh giá lựa và lựa chọn được những nhà cung cấp phù hợp Ngoài ra công ty cũng có thể xây dựng được chính sách hợp tác phát triển lâu dài với những nhà cung ứng tiềm năng
Xây dựng quy trình và các biểu mẫu gồm các tiêu chí, thông tin cần thiết cần ghi nhận đểlưu hồ sơ Thông tin phải đầy đủ, chính xác để thuận tiện cho việc phân tích, đánh giá, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Ưu tiên chọn nhà cung cấp với điều kiện đáp ứng được nhu cầu để sản xuất với tổng chi phí thấp Cơ sở lựa chọn là chất lượng đảm bảo, sốlượng đủ, giá bán thấp và cung ứng kịp thời
Công ty phải quan tâm tới nhà cung cấp tăng cường mối quan hệ làm ăn, tạo sự tin tưởng, thường xuyên trao đổi thông tin nắm bắt yêu cầu từ phía họ và thu thập thông tin cần thiết cho quá trình mua hàng của mình Luôn tạo sự thân thiện và hợp tác với phía nhà cung cấp có thế cho họ thấy công ty sẽ là khách hàng tiềm năng của họ nhằm thu hút sự chăm sóc và chủ ý của nhà cung ứng
4.1.3 Nâng cao chất lượng của việc thương lượng đặt hàng
Trong quá trình thương lượng, luôn giữ thế chủ động với nhà cung cấp Việc này đòi hỏi nhân viên mua hàng, người trực tiếp đứng ra đàm phán phải nắm vững thông tin liên quan hàng hóa, thông tin thị trường đối thủ cạnh tranh và chính sách ưu đãi giá cả của nhà cung cấp khác Từ đó mới có cơ sở đưa ra yêu cầu với nhà cung cấp hiện tại
Công ty nhập hàng từ nước ngoài về nên người thực hiện thương lượng phải tìm hiểu thông tin kinh tế và có kiến thức tỷ giá hối đoái, hình thức thanh toán, hệ thống ngân hàng, tín dụng, điều kiện vận tải hình thức giá cước
Người tham gia thương lượng phải nhanh nhẹn, có kinh nghiệm, có đủ sự hiểu biết sản phẩm thị trường, có chuyên môn có khả năng xử lý tình huống cao Trong qua trinh thương lượng phải để cụp được vào dùng nội dung ma minh cần thương lượng với nhà cung cấp công ty thường thương lượng về mức giá điều kiện giao hàng hình thức thanh toán Người tham gia thương lượng phải chủ động đưa ra một mức giá cạnh tranh mà nhà cung cấp có thể chấp nhận được, hình thức thanh toán phải thuận tiện cho cả hai bên và phải có ngân hàng có uy tín đảm bảo sự tin tưởng
Trước khi ký hợp đồng công ty phải kiểm tra thật kỹ thông tin trong hợp đồng, xác định rõ ràng
4.1.4 Giải pháp hỗ trợ quản trịmua hàng Ứng dụng thương mại điện tử, phần mềm nhằm làm tốt công tác mua hàng
Việc mua hàng đặc biệt chú ý tới công tác tìm kiếm nhà cung cấp, ngày nay với sự phát triển của thương mại điện tử thì hoạt động này trở nên dễdàng hơn các doanh nghiệp kinhdoanh đều có Website riêng nhằm giới thiệu về các sản phẩm của họ và thông tin liên lạc.
Công ty không cần phải gặp mặt giao dịch trực tiếp như trước chúng ta có thể tìm kiếmthông tin từ internet và dùng thư điện tử thực hiện giao dịch Vì vậy doanh nghiệp có thểtiết kiệm được chi phí giao dịch rất lớn và khả năng nắm bắt thông ti nhanh nhạy chínhxác Việc thanh toán cũng không hề gặp khó khăn do công ty kinh doanh trong lĩnh vựcxuất nhập khẩu nên việc mở LC đã rất quen và chuyên nghiệp hai bên chỉ cần thông quamột ngân hàng để thực hiện thanh toán.
Công ty nên đầu tư sử dụng phần mềm quản lý mua hàng Hiện nay, có phần mềm Xman -Purchase Management Sử dụng phần mềm này giúp công ty tiết kiệm được thời gian chiphí phải trả cho nhân viên, do hệ thống phần mềm này thực hiện công việc liên hoàn bắt đầu khâu lập phiếu yêu cầu mua hàng, đến duyệt phiếu, lựa chọn nhà cung cấp, ký hợpđồng mua hàng, tiếp nhận hàng, nhập hàng nhận hóa đơn mua hàng và thanh toán
Hệ thống cũng có chức năng giải quyết trường hợp ngoại lệ như trả lại hàng, hàng giaothiểu hàng thừa bị hư hỏng, hàng không đạt yêu cầu
Hệ thống có chức năng quản lý tất cả các hoạt động trong mọi lĩnh vực quản trị mua hàng của công ty như quản lý công nợ với nhà cung cấp: Tình hình thanh toán, giá cả hàng, chínhsách giả của nhà cung cấp Quản lý hàng tồn kho phân loại từng mặt hàng và quản lý hệthống báo cáo: bảo cáo ngày, báo cáo theo dõi yêu cầu mua hàng, báo cáo theo dõi đơn đặthàng báo cáo theo đồi tình hình nhập hàng
Tất cả công việc trên đều được thực hiện đơn giản, xử lý nhanh chóng chính xác, chỉ việcnhập dữ liệu vào bàng hệ thống, điều này giúp công ty có thể tiết kiệm được thời gian màcó thể giúp công ty rất nhiều trong việc đánh giá và kiểm soát hoạt động mua hàng.
Tăng cường đào tạo nhân sự
Đề xu ất, mô tả chi ến lược mua hàng cho doanh nghiệp phân tích các bước trong quy trình phát triể n chi ến lượ c
4.2.1 Cơ sởđề xuất Để có thể tồn tại và phát triển trong tình hình hiện nay, buộc Transimex phải nghiên cứu để hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu bằng cách thiết lập hệ thống quản trị cung ứng chiến lược, thiết lập tốt hơn mối quan hệ với nhà cung ứng nhằm tiết kiệm chi phí và đem lại lợi nhuận lâu dài cho doanh nghiệp
Các doanh nghiệp trong ngành những năm gần đây cũng liên tục ra các chiến lược về nguồn nguyên liệu, một tiêu chí cạnh tranh mạnh mẽđể tạo nên vị thế cạnh tranh và trên cùng địa bàn đã bắt đầu quan tâm đến việc thiết lập chuỗi cung ứng chiến lược để tăng cường hiệu quả phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của đơn vị mình Các doanh nghiệp này luôn tìm hiểu và áp dụng những giải pháp để có thể đưa ra các tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng, thiết lập tốt hơn mối quan hệ với nhà cung ứng cũng như khách hàng Họ đã tiến hành các nghiên cứu, khảo sát thực tế để nắm được thông tin về nhà cung ứng, thiết lập và duy trì tốt mối quan hệ với nhà cung ứng
4.2.2 Chiến lược nhà cung ứng
Tìm ra một số ít nhà cung ứng trọng tâm phù hợp với doanh nghiệp tập trung phát triển với nhà cung ứng đó để nguyên vật liệu có thể được cung cấp một cách không đứt đoạn để mang lợi ích kinh tế tối ưu nhất (giá thành và chi phí vận chuyển thấp) cùng với chất lượng tương xứng theo yêu cầu của doanh nghiệp
Phát triển và triển khai chiến lược
Transimex vẫn nên chọn phương án làm việc với một hoặc một số ít các nhà cung ứng loại bỏ hẳn tư tưởng thụ động, chờ nhà cung ứng chủ động chào hàng, áp đặt giá cả để thắt chặt mối quan hệ giữa các bên; từ đó khích lệ các nhà cung ứng đầu tư nhiều hơn vào tài nguyên, công nghệ hay các thiết bị máy móc để cải thiện chất lượng và cắt giảm chi phí
Tìm hiểu nhà cung ứng kỹ lưỡng trước khi lựa chọn để không dẫn đến những ảnh hưởng về chất lượng nguyên vật liệu, về chi phí đơn hàng mà phải chủ động tạo nguồn cung nguyên liệu cho chính mình
4.2.3 Chiến lược nhóm hàng hóa
Sau khi thực hiện chiến lược nhà cung ứng và có được nguồn cung ổn định mục tiêu của chiến lược nhóm hàng hóa là tập trung vào khai thác tiềm năng của nhóm hàng hóa chính để đạt được hiệu quả tối đa trong vận động hàng hoá từ nguồn hàng (mua) cho đến khi cung ứng hàng hoá cho khách hàng Thiết kế tổ chức tập trung vào các hoạt động có chi phí lớn như mua, dự trữ, vận chuyển và thực hiện đơn đặt hàng Nhằm tối ưu hóa nguồn lực tập trung lại các sản phẩm mang lại lợi ích cao hơn cho công ty để đẩy mạnh doanh thu
Phát triển và triển khai chiến lược
Thay vì chúng ta mua hàng hóa theo nhu cầu má không phân chia, thì chúng ta sẽ chia hàng hóa thành 4 nhóm chính sau:
- Nhóm hàng hóa không quan trong có đặc trưng là khối lượng thấp, tính sản có cao và độ phức tạp thấp
Những mặt hàng cồng kềnh có thể có đặc điểm là khối lượng lớn, tuy nhiên việc mua những mặt hàng này lại rất phức tạp do sản lượng thấp và độ phức tạp cao.
- Sản phẩm đòn bẩy là hoạt động kinh doanh "thường nhật” của bộ phận mua
- Các sản phẩm chiến lược có đặc điểm là khối lượng lớn, tính sẵn có thấp, rủi ro thu mua cao và độ phức tạp cao
Sau khi phân chia được các nhóm hàng hóa Transimex tiến hành lập kế hoạch tập trung mua hàng về loại hàng hóa đòn bẩy và hàng hóa chiến lược đưa ra các yêu cầu cần thiết của công ty cho nhà cung ứng để chuẩn bị thực hiện việc mua hàng
4.2.4 Chiến lược Mua hàng tập trung
Giảm thiểu chi phí vận chuyển từ nhà cung cấp đến từng đơn vị trực thuộc của Transimex Đồng thời, đồng bộ hóa hàng hóa tồn kho của công ty để tránh tình trạng mua dư hàng hoặc thiếu hàng ở các đơn vị trực thuộc, giúp tiết kiệm chi phí và tránh lãng phí.
Phát triển và triển khai chiến lược Đối với hình thức mua hàng tập trung, các nguyên vật liệu cần thiết cho toàn bộ doanh nghiệp sẽ được mua tại cùng một thời điểm và sau đó được gửi đến cho các phòng ban hay các dây chuyền sản xuất khi cần sử dụng chúng Hình thức mua hàng này sẽ rất phù hợp đối với Transimex vì có nhiều công ty con ở trên khắp Việt Nam Chiến lược này không chỉ giúp giảm thiểu việc các đơn hàng bị lặp, đồng thời tận dụng tối đa lợi ích kinh tế từ việc mua số lượng lớn, giảm số lần giao hàng và chi phí handling
Sau khi xác định chủng loại hàng hóa cần mua và phân loại theo chiến lược nhóm hàng hóa, doanh nghiệp sẽ đàm phán với nhà cung cấp để tiến hành hình thức mua hàng tập trung nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, giá cả hợp lý, chất lượng hàng hóa đảm bảo và tối ưu hóa chi phí giao dịch.
DANH M ỤC TÀI LI Ệ U THAM KH Ả O
1 (No date) Công Ty cổ phần Transimex Available at: https://transimex.com.vn/ (Accessed: 09 March 2024)
2 Geso (no date) Quy Trình Mua Hàng LÀ Gì? Các Bước Thực hiện, GESO
Available at: https://geso.us/quy-trinh-mua-hang-va-cac-buoc-thuc-hien (Accessed: 21 March 2024)
3 (No date) China International Marine Containers (Group) Co., ltd
Available at: https://www.cimc.com/en/index.php?m=content (Accessed: 21 March 2024)
4 Voer (no date) Các Nhân tố CƠ Bản ảnh Hưởng đến hoạt động nhập Khẩu
Của Doanh Nghiệp Available at: https://voer.edu.vn/m/cac-nhan-to-co-ban- anh-huong-den-hoat-dong-nhap-khau-cua-doanh-nghiep/95240727
PH Ụ L Ụ C 1 – ĐƠN ĐỀ XU ẤT MUA HÀNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX Địa chỉ: 172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hồ Chí Minh, ngày 5 tháng 3 năm2024
PHIẾU ĐỀ XUẤT MUA HÀNG
Kính gửi: – PHÒNG MUA HÀNG Người đề xuất: Trần Chấn Vĩ
Chức danh: Trưởng phòng cung ứngdịch vụ vận tải biền
Nội dung đề xuất: Căn cứ vào nhu cầu sử dụng và mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty, tôi làm đơn này đề nghị Phòng Mua Hàng xem xét việc mua sắm container 20ft để phục vụ cho quá trình cung cấp dịch vụ vận tải biển Hiện sốlượng container 20ft của công ty đã không đủ để đáp ứng nhu cầu cảu khách hàng
STT Tên mặt hàng Sốlượng Loại Mục đích
Phục vụ cho quá trình cung cấp dịch vụ vận tải biển cho thuê container, lưu kho bãi
Thời gian cần thực hiện: 5/3/2024 – 1/6/2024
Kính mong Bộ phận mua hàng xem xét!
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
PH Ụ L Ụ C 2 – H ỢP ĐỒ NG MUA S Ắ M
ADD: 172 (Floors 9-10) Hai Ba Trung, Dakao Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Both parties have agreed to sign ths contract upon the following terms and conditions as below:
- Loading at: PORT Shenzhen – CHINA
- Destination: PORT TAN CANG– VIETNAM
- By T/T pay 70% in cash for CIMC INC
- Pay 30% of the remaining contract value 30 days after completing delivery
- The seller must ensure that the goods are ready
- The seller must bear all freight charges for the ship running empty if the goods are rejected by the buyer because the quality does not conform to the quality specifications specified in the contract
Under the terms of the contract, the seller is financially responsible for shipping expenses if they fail to deliver the agreed-upon quantity, irrespective of the reason Conversely, if the ship fails to reach the loading port before the specified date, the buyer is obligated to pay a penalty amounting to 8% of the contract's value.
- The buyer must bear 100% of the contract value if the ship arrives at the loading port after the date
In case of dispute and if the two contractual parties cannot come to a settlement of this complaint within 60 days from the date the dispute arose, the case will be referred to the Arbitration Department of the City Chamber of Commerce American left the final decision An international arbitration team consisting of 3 arbitrators will be established, each party shall appoint 1 arbitrator and both arbitrators will appoint a third arbitrator to act as Chairman of the Arbitration Team The decision drawn from the Arbitration team will be final and binding on the parties The losing party will pay the arbitration fee
