Dao tao va phat trien NNL tai cong ty TNHH Truong DH KTQD doc

Cùng với sự đi lên của nền kinh tế, công tác quản lý nguồn nhân lực trong các đơn vị sản xuất kinh doanh phải đổi mới để đáp ứng được những gì mà một nền kinh tế mới cần có.. Với sự giúp

MỤC LỤC

Chương I: Khái quát chung về công ty TNHH Tấn Phát 3

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3

II Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty 4

III Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 8

IV Một số kết quả đạt được trong thời gian qua 13

Lời mở đầu

Nền kinh tế Việt Nam trải qua nhiều năm đổi mới và phát triển đã đạt được những thành tựu khá quan trọng Trong điều kiện hiện nay của nền kinh tế thị trường và có sự quản lý của Nhà nước, hình thức quản lý tập trung đã và đang phát huy được vai trò của nó Cùng với sự đi lên của nền kinh tế, công tác quản lý nguồn nhân lực trong các đơn vị sản xuất kinh doanh phải đổi mới để đáp ứng được những gì mà một nền kinh tế mới cần có Công tác quản lý nguồn nhân lực ở công ty được sự giám sát chặt chẽ và khắt khe để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được phát triển thuận lợi

Trong sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần rất nhiều công cụ quản lý khác nhau, nhưng công cụ quản lý nguồn nhân lực luôn là một công cụ quan trọng, hữu hiệu góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp

Sau một thời gian học tập và tiếp thu kiến thức trên ghế nhà trường, được sự dạy hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, các sinh viên đã được trang bị những kiến thức cơ bản về ngành học cũng như chuyên ngành được đào tạo Để tạo điều kiện cho sinh viên vận dụng kiến thức đã học vào thực tế, hiểu biết sâu rộng hơn

về ngành học cũng như tiếp xúc bước đầu với công việc trong tương lai, được sự cho phép của Ban lãnh đạo công ty, sự giới thiệu của nhà trường em chọn Công ty TNHH sứ Tấn Phát – Khu công nghiệp Tiền Hải - tỉnh Thái Bình làm đơn vị thực tập tốt nghiệp Với sự giúp đỡ của Giám đốc công ty, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật cùng cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp em có thêm hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh đa ngành nghề cùng với cơ cấu, chức năng, quyền hạn của loại hình doanh nghiệp này trên thị trường

Kết hợp những kiến thức đã được đào tạo trong nhà trường với những hiểu

biết nhất định sau một thời gian ngắn thực tập; em xin trình bày: Báo cáo thực tập

tổng hợp - đề cập sơ lược đến tình hình hoạt động kinh doanh và cơ cấu tổ chức

của Công ty TNHH Tấn Phát - Đông Cơ - Tiền Hải - Thái Bình

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TẤN PHÁT

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tên giao dịch quốc tế: Tan Phat Porcelain Company Limited

Tên viết tắt: TP Co.,Ltd

2 Giám đốc công ty: Dương Văn Việt

3 Địa chỉ: Đông Cơ - Tiền Hải - Thái Bình

Điện thoại: 0363.781.444 - 0363.782.487

4 Cơ sở pháp lý hình thành và phát triển.

Công ty được thành lập ngày 01 tháng 01 năm 2008 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0800000002, nay đổi thành 1000432386 có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng thoạt động theo luật doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 06 năm 1999 và có tài khoản tại:

- Ngân hàng ngoại thương Thái Bình - 0211000002454

- Ngân hàng NNPTNT - CN Bắc Hà Nội - 1440211004161

Mã số thuế: 1000432386

Vốn tự có: 13.751.811.334

Vốn vay ngân hàng: 12.000.000.000

Vốn tự có: 1.984.280.490

Vốn vay ngân hàng: 4.000.000.000

Nguồn vốn đầu tư:

VTC và vốn huy động: 15.736.091.824

Vốn vay ngân hàng: 16.000.000.000

5 Loại hình công ty.

Công ty TNHH Tấn Phát là Công ty TNHH có hai thành viên, hạch toán độc lập Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Tấn Phát là chế biến nguyên vật liệu dùng cho ngành sản xuất vật liệu xây dựng và cung cấp các mặt hàng như: gạch men, gạch lỗ…

II Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty

1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu chức năng, trực tuyến

Biểu 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: Phòng TCHC Công ty TNHH Tấn Phát)

* Giám đốc công ty là người đứng đầu công ty, có năng lực tổ chức, chỉ đạo sản xuất, là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty…

* Phó giám đốc điều hành là người giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc;

- Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động kinh doanh của công ty

PHÒNG KD PHÒNG KT PHÒNG TCHC PHÒNG KHSX PHÒNG K.TOÁN

PXSX 1 +2

CHỦ TỊCH HĐTV KIÊM GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

* Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn Công ty

Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, Km… theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất

Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho SP của công ty Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác vận hành và bảo trì sản phẩm trong toàn công ty

Chủ trì trong việc xây dựng Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị và công tác bảo hiểm cho phương tiện, thiết bị của công ty

Hướng dẫn và kiểm tra các phòng, tổ đội trong công tác quản lý vật tư thiết

bị như lập báo cáo quyết toán ca máy, vật tư, nhiên liệu vv

Tham mưu công tác xây dựng các phương pháp thử nghiệm và kiểm tra chất lượng Kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm

* Phòng KHSX hoạch định chiến lược phát triển sản xuất dài hạn, trung hạn

và kế hoạch SXKD hàng năm, bảo đảm Công ty phát triển ổn định

Quản lý công tác kế hoạch SXKD hàng năm đảm bảo Công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ sản

Thực hiện công tác tiếp thị nhằm xây dựng, phát triển mối quan hệ với các đối tác, khách hàng để thu hút nhiều sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch SXKD, khai thác năng lực hiện có của Công ty, bảo đảm việc làm, thu nhập

và đời sống cho CB, CNV

Chỉ huy điều hành các phòng, tổ đội tổ chức sản xuất trên các sản phẩm của Công ty bảo đảm đạt và vượt các chi tiêu kế hoạch hàng tháng, quí, năm, SXKD có hiệu quả, an toàn, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng về tiến độ, chất lượng sản phẩm

* Phòng tài chính kế toán: Là phòng chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc và tổ chức thực hiện các mặt công tác như:

- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch công tác tài chính kế toán phục

vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh (SXKD).

- Quản lý mặt tài chính, các quy chế quản lý SXKD của công ty.

- Tham gia xây dựng các phương án SXKD của đơn vị…

* Phòng Kinh doanh: Tìm hiểu thị trường, tổ chức bán và tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch sản xuất dự phòng

* Phòng tổ chức – hành chính: Có chức năng tham mưu giúp việc trực tiếp cho giám đốc của công ty trong việc tổ chức, triển khai thực hiện công tác tổ chức – hành chính và thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được phân cấp

Biểu 2: Sơ đồ tổ chức Phòng tổ chức – hành chính

(Nguồn: Phòng TCHC công ty)

Đứng đầu là trưởng phòng chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc và quản lý

về các mặt hành chính, có trách nhiệm thay mặt giám đốc ra các quyết định về ký kết các HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ, sa thải… có những nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Quản lý tổ chức nhân sự, lao động - Tiền lương

- Thực hiện và giải quyết các chế độ về BHXH

- Điều hành các công việc văn phòng như: Quản lý con dấu, tài liệu công văn đến và đi của công ty

- Lập Kế hoạch bố trí lao động, đề bạt cán bộ, tuyển dụng lao động

- Quản lý, vận hành chung, hậu cần đời sống và các điều kiện vật chất cho người lao động

- Kiểm tra đảm bảo công tác an toàn vệ sinh lao động trong công ty

- Đôn đốc, chỉ đạo, giám sát thực hiện kế hoạch

Trưởng phòng TC - HC

Phụ trách

TL, ĐM

Phụ trách

BHXH

Văn thư lưu trữ

Lái xe Phục vụ,

VS , y tế

Bảo vệ

- Quản lý hành chính, bảo vệ, y tế…

* Phân xưởng chế biến tạo hình: là bộ phận tạo nên sản phẩm thô của công ty

bộ phận này tập trung nhiều tổ như: Tổ than, tổ chế biến tạo hình, tổ vận chuyển

Do vậy, bộ phận này có chức năng kiểm tra, đôn đốc trong việc sản xuất sản phẩm, cung cấp số liệu về sản phẩm thô cho Phòng kế hoạch lập báo cáo theo định kỳ về tình hình sản xuất

* Phân xưởng xếp đốt và phân loại sản phẩm: bộ phận này có nhiệm vụ chuyển đổi từ sản phẩm thô sang thành phẩm Trong phân xưởng này bao gồm các

tổ như: Tổ đốt lò, tổ ra lò, tổ xếp goòng…

2 Chức năng

Công ty TNHH Tấn Phát là một công ty TNHH từ khi mới thành lập doanh nghiệp được phép đăng ký kinh doanh các ngành sau:

- SXKD Vật liệu xây dựng, kinh doanh chế biến chất đốt, nuôi trồng thuỷ sản, vận tải hành khách, hang hoá bằng ô tô,

- Đến cuối năm 2009 Công ty đăng ký kinh doanh thêm các ngành kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê

- Môi giới đấu thầu bất động sản…

- Hiện tại công ty sản xuất chủ yếu mặt hàng Vật liệu xây dựng (VLXD) gồm các chủng loại: Gạch rỗng 2 lỗ, gạch rỗng 6 lỗ, gạch men 200 x 200, gạch men 300 x 300

- Công ty có chức năng sản xuất ra VLXD để đáp ứng nhu cầu gạch xây dựng cho ngành xây dựng, cho các khu công nghiệp đang xây dựng ở huyện Tiền Hải Tỉnh Thái Bình nói riêng và khu vực khác nói chung, góp phần phục vụ sự nghiệp CNH – HĐH đưa đất nước ngày càng phát triển

3 Nhiệm vụ.

Trong những năm tới, để có thể đứng vững và phát triển hơn nữa thì công ty phải sản xuất ra những mặt hàng có chất lượng cao, giá thành phù hợp và được thị trường chấp nhận, giảm bớt chi phí sản xuất Có như vậy mới cạnh tranh được với các công ty khác Muốn vậy công ty phải tiến hành việc nghiên cứu thị trường

đồng thời phải nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, điều kiện làm việc an toàn, dây truyền công nghệ hiện đại hơn nữa

III Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

1 Đặc điểm về lao động

Lao động là nguồn lực quan trọng nhất đối với bất cứ tổ chức nào, là nguồn lực quyết định trong việc tạo ra sản phẩm, dịch vụ Nhận thức được điều đó, ngoài việc đổi mới máy móc, thiết bị, hàng năm công ty còn tuyển thêm một số lượng lao động

có trình độ cao vào làm việc tại công ty Hiện nay công ty có một đội ngũ cán bộ, kỹ thuật, công nhân lành nghề có trình độ khoa học - kỹ thuật cao, tay nghề giỏi

Hiện nay công ty có tổng số lao động là 605 người

Trong đó:

- Lao động ký hợp đồng không xác định thời han là: 179 người

- Lao động ký hợp đồng lao động xác định thời hạn là: 425 người

- Còn lại là ngắn hạn, thời vụ:

Biểu 3: Cơ cấu tuổi và giới tính của công ty năm 2011

18 - 30 30 - 40 40 - 50 50 - 60 Nam Nữ

( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)

Từ bảng số liệu trên cho thấy: đội ngũ công nhân viên của công ty có tuổi đời bình quân từ 18 – 30 tuổi khác cao (chiếm 60,5%); lao động từ 30 – 40 tuổi chiếm 23,97%; từ 40 -50 tuổi chiếm 11,73% và từ 50 – 60 tuổi chiếm 3,8%

Đây chính là thế mạnh của công ty trong việc phát triển sản xuất kinh doanh

có hiệu quả và toàn bộ số công nhân kỹ thuật đều đã qua đào tạo

2 Đặc điểm về công nghệ

Hiện nay nhà máy đang sản xuất gạch TUYNEL trên dây truyền máy móc nhập từ Ucraina Gồm các loại máy móc sau:

TT Chủng loại thiết bị Model Công suất Kích thước

trọng lượng

1 Máy cấp liệu thùng YCM 36 17 – 100 tấn / giờ Chứa 3,2m 3

3 Máy nhào hai trụccó lưới lọc KROK38 30 m 3 / giờ 7.900 Kg

5 Máy nhào đùn épchân không CMK502 9000 viên / giờ 5.500x17x 2.200mm

6 Máy cắt gạch tựđộng 8500–9000 viên / giờ

( Nguồn: Phòng Kỹ thuật)

3 Quy trình công nghệ sản xuất

Sản phẩm truyền thống của công ty là gạch rỗng 2 lỗ, 6 lỗ; gạch men 200 x

200, 300 x 300 Đây là các mặt hang được khách hàng ưa chuộng và tiêu thụ phù hợp với yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Những sản phẩm này được sản xuất với quy trình công nghệ sau:

Biểu 4: Quy trình công nghệ sản xuất

(Nguồn Phòng kỹ thuật công ty TNHH Tấn Phát)

Kho than

Máy nghiền than

Than nghiền

Máy pha than

Kho nguyên vật liệu

Cấp liệu dùng thái đất

Máy ủi

Băng tải 1

Máy cán thô

Băng tải 2

Máy cán mịn

Máy nhào 2 trục có lưới kê

Băng tải 3

Máy nhào đùn liên

hợp

Máy cắt gạch tự động

Băng tải ra gạch Nước bổ sung

Từ nguyên liệu đầu vào là đất, cát pha được máy ủi san phẳng nén chặt trong kho dự trữ được đưa vào cấp liệu thùng thái đất, qua hệ thống băng tải một của nhà máy chế biến vào máy cán thô ở đây đất được trộn với than theo một tỷ lệ quy định qua máy pha than Than ở đây đã qua máy nghiền nhỏ mịn, sau khi đất được pha, than được vận chuyển tới máy cán mịn qua băng tải một

Ở đây đất pha than được trộn đều với nước qua hệ thống nước bổ sung rồi tiếp tục được vận chuyển tới máy ép gạch Qua hệ thống máy cắt các sản phẩm, sản phẩm thô được chuyển ra ngoài băng tải gạch Gạch thô được vận chuyển bằng thủ công ra các sân phơi, các sản phẩm thô tiếp tục được vận chuyển vào lò sấy Tuynel Từ lò sấy các goòng được đưa ra ngoài hệ thống máy thổi nguội Sau khi được phân loại sản phẩm theo cấp, thành phẩm được kiểm định nhập kho

Thiết bị công nghệ sản xuất của dây truyền được lựa chọn đảm bảo tính hiện đại và tiên tiến có khả năng sản xuất các loại gạch đất sét nung chất lượng cao Sản phẩm được tạo hình theo phương pháp dẻo, sấy nung trong lò sấy, hầm sấy Tuynel liên hợp

Có thể nói công ty TNHH Tấn Phát là một doanh nghiệp có tuổi đời còn non trẻ nhưng cũng đã đạt được nhiều thành công to lớn Sau hơn 1 năm xây dựng, công ty đã có một cơ sở hạ tầng khá đồ sộ với ba dây truyền sản xuất, hai lò nung Tuynel, diện tích nhà máy sản xuất lên đến 10 ha

Trong bước đường phát triển của mình công ty vẫn tiếp tục xây dựng thêm nhà xưởng mới, tăng cường công suất hoạt động, nâng cao chất lượng sản phẩm với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám đốc cùng đội ngũ cán bộ công nhân cần

cù, năng động công ty sẽ còn đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai

4 Đặc điểm các mặt hàng của công ty

Căn cứ vào nhu cầu thị trường hiện tại, công ty đang sản xuất các sản phẩm có mẫu mã và tiêu chuẩn như sau:

Biểu 5: Một số sản phẩm và tiêu chuẩn của sản phẩm

T

T Tên sản phẩm thước(mm) Kích Sản lượng (viên) Trọng lượng(kg/ viên)

1

Gạch rỗng 2 lỗ:

+ Loại A1:

+ Loại A2:

220x105x60 90%

10%

25.000.000 1.65

2

Gạch rỗng 6 lỗ:

+ Loại A1:

+ Loại A2:

220x105x105 90%

10%

5.000.000 2.5

3 Gạch men 200x200

+ Loại A1:

+ Loại A2:

200x200x16 95%

5%

6.000.000

4 Gạch men 300x300

+ Loại A1:

+ Loại A2:

300x300x18 90%

10%

16.000.000

(Nguồn: Phòng kỹ thuật - 2010)

Các mặt hàng thường xuyên được cải tiến, nâng cao chất lượng mẫu mã, kiểu dáng Gạch sản xuất ra mịn, thẳng, không bị cong, vênh, không bị nứt, màu men đẹp Sản phẩm sau khi ra lò, viên gạch có màu sắc rất đẹp Chính vì vậy, mặt hàng của công ty có thể cạnh tranh trên thị trường

5 Thị trường tiêu thụ sản phẩm

Thị trường chủ yếu hiện nay của công ty là huyện Tiền Hải tỉnh Thái Bình nơi

có nhà máy sản xuất và khu vực các tỉnh lân cận như: Hải Dương, Hải Phòng,

Hà Nội, Bắc Ninh, Hoà Bình, Hưng Yên… tuy nhiên, để có thể giữ vững và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình thì công ty ngày càng phải nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như công tác phục vụ khách hàng, cần đẩy mạnh hơn nữa việc quảng cáo, Marketing…

IV - Một số kết quả đạt được trong thời gian qua

Mặc dù thành lập chưa lâu nhưng bước đầu công ty cũng đã gặt hái được những thành công lớn trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong thời gian từ năm 2009 đến năm 2011, công ty đã sản xuất và tiêu thụ được số lượng lớn sản phẩm

Biểu 6: Tình hình thực hiện các chỉ tiêu

T

2009 (1)

2010 (2)

2011 (3)

(2) (1)

(3) (1)

(3) (2)

1 GT sản lượng Trđ 18.000 21.235 25.670 7,97 42,61 20,89

2 Quỹ lương Trđ 651 806 1.050,7 22,27 40,8 30,36

3 Số lượng LĐ Người 465 520 605 11,83 30,1 16,35

4 Năng suất LĐBQ Trđ/người 38,70968 40,83654 42,42975 5,49 9,61 9,61

5 Tiền lương BQ Trđ/người 1,4 1,55 1,74 10,71 24,28 12,26

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình thực hiện một số chỉ tiêu cơ bản của Công ty trong 3 năm là:

* Sản xuất luôn ổn định: Giá trị sản lượng đều tăng qua các năm Cụ thể là:

- Năm 2010 so với năm 2009 tăng: 7,97%)

- Năm 2011 so với năm 2009 tăng: 42,61%

- Năm 2011 so với năm 2010 tăng: 20,89%

* Quỹ lương thực hiện cũng tăng Cụ thể:

- Năm 2010 so với năm 2009 tăng: 22,27%

- Năm 2011 so với năm 2009 tăng: 40,8%

- Năm 2011 so với năm 2010 tăng: 30,36%

Bên cạnh đó, số lượng lao động cũng tăng qua các năm: Năm 2009 tổng

số lao động của công ty là 465 người, đến năm 2011 đã tăng lên 605 người (tăng 30,1%)