TÓM TẮTQuản trị dự án đầu tư xây dựng công trình là sự tác động có kế hoạch bao gồmcả việc xử lý phát sinh, có tổ chức, có định hướng của người quản lý lên các đốitượng có liên quan nhằm
Vai trò của dự án đầu tư đối với doanh nghiệp/ nhà đầu tư và nền kinh tế
Dự án đóng một vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp và nhà đầu tư ở nhiều khía cạnh khác nhau Ban đầu, nó hỗ trợ mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh và chiếm thị phần Các cam kết mang lại lợi nhuận cho các doanh nghiệp và nhà đầu tư, thông qua việc giới thiệu các sản phẩm mới hoặc mở rộng phạm vi thị trường Hơn nữa, thành công của dự án nuôi dưỡng danh tiếng tích cực, nuôi dưỡng một thương hiệu mạnh mẽ, củng cố uy tín của lĩnh vực đầu tư và thu hút vốn. Ngoài ra, các dự án hỗ trợ đa dạng hóa danh mục đầu tư, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa lợi nhuận Thông qua phân bổ vốn chiến lược giữa các lĩnh vực khác nhau, các doanh nghiệp và nhà đầu tư có thể tận dụng triển vọng lợi nhuận dài hạn trong khi duy trì tăng trưởng Hơn nữa, các dự án có tiềm năng tạo ra thu nhập thụ động bằng cách đầu tư vào các dự án có lợi nhuận, từ đó góp phần phát triển tổ chức tổng thể Cuối cùng, việc thực hiện dự án cung cấp cho các cá nhân và chuyên gia trong các doanh nghiệp và tổ chức đầu tư cơ hội phát triển cá nhân và nghề nghiệp, học hỏi kinh nghiệm từ cả thất bại và thành công, và đóng góp đáng kể cho sự tiến bộ của tổ chức. Các dự án đầu tư cũng có ý nghĩa trong bối cảnh kinh tế Bằng cách phát triển cơ sở hạ tầng mới và cải tạo các hệ thống hiện có, các dự án củng cố các khuôn khổ giao thông, năng lượng và dịch vụ công cộng, thúc đẩy tiến bộ kinh tế và xã hội Đồng thời, các dự án kích thích sản xuất và tạo việc làm trong suốt giai đoạn xây dựng và vận hành.Thông qua việc thu hút đầu tư nước ngoài, các dự án không chỉ truyền nguồn vốn thiết yếu mà còn nâng cao tiêu chuẩn công nghệ và quản lý, từ đó thúc đẩy sản xuất, xuất khẩu và thúc đẩy tiến bộ kinh tế quốc tế Về bản chất, các sáng kiến và dự án phân phối lợi ích không chỉ cho các doanh nghiệp mà còn cho cộng đồng rộng lớn hơn: điều này bao gồm việc tạo việc làm, nâng cao mức sống và thiết lập các dịch vụ mới và tiện nghi công cộng, cuối cùng nâng cao chất lượng cuộc sống chung cho cộng đồng.
Tổng quan tình trạng thực hiện dự án đầu tư hiện nay tại Việt Nam
Việt Nam hiện đang trải qua giai đoạn phát triển kinh tế thuận lợi, đặc trưng bởi sự mở rộng đáng kể và ngày càng chú trọng vào các sáng kiến đầu tư Sự hiện diện không thể phủ nhận của tăng trưởng ổn định và sức hấp dẫn của các quỹ đầu tư là đáng chú ý Việt Nam duy trì sự hấp dẫn đối với đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) nhờ tốc độ tăng trưởng GDP ổn định và môi trường kinh doanh thuận lợi Bất chấp những tác động bất lợi của COVID-19 vào năm 2021, Việt Nam đã cố gắng đảm bảo được khoảng 31,15 tỷ đô la FDI mới, nhấn mạnh sự hấp dẫn của nó đối với các nhà đầu tư toàn cầu Chính phủ đang tích cực thúc đẩy các chính sách hỗ trợ đầu tư để thu hút quỹ đầu tư và hợp lý hóa việc thực hiện dự án Điều quan trọng là nhấn mạnh sự đa dạng hóa các nguồn đầu tư, vì các dự án thu hút sự quan tâm từ cả các nhà đầu tư trong nước và quốc tế ngoài dòng vốn FDI, từ đó làm phong phú nguồn vốn và tăng cường khả năng cạnh tranh kinh tế Tuy nhiên, những thách thức vẫn tồn tại, đặc biệt liên quan đến môi trường, pháp lý và các khía cạnh liên quan đến rủi ro của các dự án đầu tư tại Việt Nam Tuy nhiên, triển vọng đầy hứa hẹn trong việc nâng cao cơ sở hạ tầng, công nghệ và nhân khẩu học mang lại cơ hội tăng trưởng đáng kể, thúc đẩy tiến bộ kinh tế bền vững ở Việt Nam Nhìn chung, tình trạng thực hiện các dự án đầu tư tại Việt Nam cho thấy sự tiến bộ tích cực, mở ra nhiều triển vọng và thử thách cho sự tiến bộ kinh tế của đất nước Việc tích hợp các chương trình hỗ trợ đầu tư, nỗ lực thu hút vốn, chiến lược đa dạng hóa vốn, cải tiến cơ sở hạ tầng và công nghệ sẽ vẫn là động lực quan trọng cho sự tiến bộ bền vững của Việt Nam trong thời gian tới. Để hiểu rõ hơn tầm quan trọng của nghiên cứu, nhóm tác giả sẽ tìm hiểu dự án : “DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH KHÁCH SẠN WINK HOTELRIVERSIDE ĐÀ NẴNG”.
NGHIÊN CỨU TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Các vấn đề về công tác quản trị dự án đầu tư
2.1.1 Khái niệm quản trị dự án đầu tư
Quản trị dự án là sự áp dụng một cách phù hợp các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào trong quá trình đề xuất dự án, lập kế hoạch dự án, thực hiện dự án, theo dõi giám sát dự án và kết thúc dự án để đạt được các yêu cầu của dự án
Quản trị dự án thường bao gồm:
- Xác định các yêu cầu (của công ty hoặc của khách hàng)
Xác định và đáp ứng nhu cầu của chủ thể dự án là nhiệm vụ quan trọng trong suốt quá trình lập kế hoạch và thực hiện dự án Bởi lẽ, sự thành công của dự án phụ thuộc vào việc thỏa mãn lợi ích và mong đợi của các chủ thể có liên quan Việc nắm bắt mối quan tâm và nguyện vọng của họ giúp hoạch định chiến lược và thực hiện các hành động hiệu quả, tạo sự đồng thuận và hỗ trợ từ các bên trong và ngoài dự án.
- Cân đối hài hoà giữa các yêu cầu, ràng buộc khác nhau của dự án bao gồm: Phạm vi dự án; Chất lượng; Tiến độ; Kinh phí; Nguồn lực; Rủi ro
Mỗi dự án cụ thể sẽ có những yêu cầu và ràng buộc nhất định đòi hỏi nhà quản lý dự án cần phải xác định thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu
Giữa các ràng buộc có mối quan hệ với nhau, tức là một ràng buộc thay đổi có thể kéo theo một hoặc nhiều ràng buộc khác thay đổi theo Ví dụ thời hạn hoàn thành dự án được yêu cầu rút ngắn lại thường kéo theo kinh phí thực hiện dự án phải tăng lên bởi vì cần phải bổ xung thêm nguồn lực để thực hiện cùng khối lượng công việc trong khoảng thời gian ngắn hơn Nếu không thể bổ xung thêm kinh phí cho dự án thì hoặc là phải chấp nhận thu hẹp phạm vi dự án bằng cách cắt giảm một số hạng mục công việc hoặc chấp nhận giảm chất lượng đầu ra (sử dụng nguyên vật liệu có chất lượng thấp hơn hoặc thay đổi phương án thi công đòi hỏi chi phí ít hơn và chất lượng thấp hơn) Các chủ thể dự án cũng có các ý kiến khác nhau về nhân tố nào là quan trọng nhất cho nên cũng tạo ra sự thách thức lớn cho dự án Thay đổi các yêu cầu đối với dự án cũng có thể làm gia tăng mức độ rủi ro đối với dự án Như vậy đội dự án phải có khả năng đánh giá được tình hình và có thể hài hoà được các yêu cầu khác nhau để thực hiện và chuyển giao dự án một cách thành công
Quản lý dự án là quá trình áp dụng các kiến thức, kỹ năng vào các hoạt động của dự án nhằm đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu và yêu cầu đã đề ra Quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc giúp dự án đạt được các mục tiêu mong muốn và đảm bảo hiệu quả của dự án.
- Quản trị dự án bao gồm quá trình lập kế hoạch, điều phối và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ
- Các hoạt động của dự án đòi hỏi có sự tham gia của nhiều bên liên quan khác nhau, nên quản trị dự án mang tính phức tạp, mâu thuẫn và khó khăn Do có sự khác biệt lớn giữa quản trị dự án và quản trị sản xuất kinh doanh thông thường, nên quá trình quản trị dự án cần lưu ý một số đặc điểm sau:
• Quản trị thời gian và chi phí: Trong quản trị dự án vấn đề được đặc biệt quan tâm là quản trị thời gian và quản trị chi phí, bạn phải xem xét các quyết định để hạn chế sự thay đổi của các yếu tố này so với mục tiêu đặt ra
• Quản trị rủi ro: Quản trị dự án thường phải đối phó với nhiều loại rủi ro có độ bất định cao trong công tác lập kế hoạch, dự tính chi phí, dự đoán sự thay đổi công nghệ, thay đổi cơ cấu tổ chức… Do vậy, bạn phải chú ý đến vấn đề quản trị rủi ro một cách thường xuyên
Quản trị nhân sự, cụ thể là chức năng tổ chức, đóng vai trò then chốt trong quản trị dự án Bằng cách lựa chọn mô hình tổ chức phù hợp, bạn có thể xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn, từ đó đảm bảo sự thành công trong thực hiện dự án.
Mục tiêu cơ bản của quản trị dự án nói chung là hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo tiến độ thời gian cho phép Về mặt toán học, ba mục tiêu này liên quan chặt chẽ với nhau và có thể biểu diễn theo công thức sau: C = f(P,T,S)
P: Mức độ hoàn thành công việc (kết quả)
Phương trình trên cho thấy, chi phí là một hàm của các yếu tố: mức độ hoàn thành công việc, thời gian thực hiện và phạm vi dự án Nói chung chi phí của dự án tăng lên khi chất lượng hoàn thiện công việc tốt hơn, thời gian kéo dài thêm và phạm vi dự án được mở rộng Nếu thời gian thực hiện dự án bị kéo dài, gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao sẽ phát sinh tăng chi phí một số khoản mục nguyên vật liệu. Mặt khác, thời gian kéo dài dẫn đến tình trạng làm việc kém hiệu quả do công nhân mệt mỏi, do chờ đợi và thời gian máy chết tăng theo…Làm phát sinh tăng một số khoản mục chi phí Thời gian thực hiện dự án kéo dài, chi phí lãi vay ngân hàng, chi phí gián tiếp cho bộ phận (chi phí hoạt động của văn phòng dự án) tăng theo thời gian và nhiều trường hợp, phát sinh tăng khoản tiền phạt do không hoàn thành đúng tiến độ ghi trong hợp đồng.
Ba yếu tố thời gian, chi phí và chất lượng công việc có quan hệ chặt chẽ với nhau Tầm quan trọng của từng mục tiêu có thể khác nhau giữa các dự án, giữa các thời kỳ đối với cùng một dự án, nhưng nói chung, đạt được kết quả tốt đối với mục tiêu này thường phải hy sinh một hoặc hai mục tiêu kia Trong quá trình quản trị dự án thường diễn ra hoạt động đánh đổi mục tiêu Đánh đổi mục tiêu dự án là việc hy sinh một mục tiêu nào đó để thực hiện tốt hơn mục tiêu kia trong điều kiện thời gian và không gian cho phép, nhằm thực hiện tốt nhất tất cả các mục tiêu dài hạn của quá trình quản trị dự án Nếu công việc dự án diễn ra theo đúng kế hoạch thì không phải đánh đổi mục tiêu Tuy nhiên, kế hoạch thực thi công việc dự án thường có những thay đổi do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan khác nhau nên việc đánh đổi là một kỹ năng quan trọng của nhà quản trị dự án Việc đánh đổi mục tiêu diễn ra trong suốt quá trình quản lý, từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án. Đánh đổi mục tiêu phải luôn dựa trên các điều kiện hay các ràng buộc nhất định Bảng 1.1 trình bày các tình huống đánh đổi Tình huống A và B là những tình huống đánh đổi thường gặp trong quản trị dự án Theo tình huống A, tại một thời điểm chỉ có một trong ba mục tiêu cố định, trong tình huống B, có hai mục tiêu cố định còn các mục tiêu khác thay đổi Tình huống C là trường hợp tuyệt đối Cả ba mục tiêu đều cố định nên không thể đánh đổi hoặc cả ba mục tiêu cùng thay đổi nên cũng không cần phải đánh đổi.
Loại tình huống Ký hiệu Thời gian Chi phí Chất lượng
A1 Cố định Thay đổi Thay đổi
A2 Thay đổi Cố định Thay đổi
A3 Thay đổi Thay đổi Cố định
B1 Cố định Cố định Thay đổi
B2 Cố định Thay đổi Cố định
B3 Thay đổi Cố định Cố định
C1 Cố định Cố định Cố định
C2 Thay đổi Thay đổi Thay đổi
Bảng 1.1 Các tình huống đánh đổi
Trong quá trình quản trị dự án, các nhà quản trị mong muốn đạt được một cách tốt nhất tất cả các mục tiêu đặt ra Tuy nhiên, thực tế không đơn giản Dù phải đánh đổi hay không đánh đổi mục tiêu, các nhà quản lý hy vọng đạt được sự kết hợp tổ nhất giữa các mục tiêu quản trị dự án.
Các vòng đời quản trị dự án đầu tư
Các dự án khác nhau rất nhiều xét về quy mô và mức độ phức tạp Chu kỳ sống dự án thừa nhận rằng dự án có chu kỳ sống hữu hạn và có những thay đổi có thể tiên liệu được về nguồn lực huy động cho dự án và nội dung công việc chính qua các giai đoạn của chu kỳ sống của dự án Có rất nhiều mô hình khác nhau về chu kỳ sống dự án Nhiều chu kỳ sống dự án mang tính đặc thù cho từng ngành và cho từng loại hình dự án Ví dụ, dự án phát triển một phần mềm mới có thể bao gồm 5 giai đoạn sau: xác định dự án, thiết kế, viết mã lệnh lập trình, kiểm tra/chạy thử, hoàn thiện Các dự án xây dựng cầu đường có thể có các giai đoạn sau: đề xuất dự án, lập kế hoạch và huy động vốn, đánh giá tác động môi trường, thiết kế, xin giấy phép, giải phóng mặt bằng, đấu thầu và trao hợp đồng, xây dựng, nghiệm thu bàn giao, đưa vào sử dụng.
Chu kỳ dự án, là các thời kỳ mà một dự án cần phải trải qua, bắt đầu từ thời điểm có ý định đầu tư cho đến thời điểm kết thúc dự án Hầu hết các dự án đều trải qua các giai đoạn giống nhau, từ lúc khởi đầu cho tới khi hoàn thành.
Một chu kỳ sống dự án nhìn chung trải qua 4 giai đoạn kế tiếp nhau: Xác định dự án, lập kế hoạch, thực hiện dự án, bàn giao kết thúc dự án.
Thời điểm bắt đầu dự án được xác định từ thời điểm dự án được ra quyết định chấp thuận thực hiện Các nguồn lực huy động cho các hoạt động dự án tăng lên từ từ, rồi đạt đỉnh, sau đó giảm khi bàn giao dự án cho khách hàng Nội dung công việc chính trong từng giai đoạn của chu kỳ sống dự án:
- Giai đoạn xác định dự án: Thiết lập các mục tiêu của dự án, xác định các yêu cầu của dự án, thiết lập cơ cấu tổ chức bộ máy dự án và kết thúc dự án là một bản văn kiện dự án trình bày những nét chung nhất về dự án như mục tiêu dự án, các yêu cầu, thời gian, ngân sách, cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự, rủi ro. -
Giai đoạn lập kế hoạch: Xây dựng các kế hoạch dự án - kế hoạch tiến độ, kế hoạch chi phí, kế hoạch huy động và quản lý các nguồn lực, kế hoạch quản lý rủi ro, kế hoạch về quản lý nhân sự dự án.
Giai đoạn thực hiện dự án: Các hoạt động chính của dự án được thực hiện, ví dụ nhu cầu được xây dựng, phần mềm được viết lệnh Trong giai đoạn này công tác quản lý dự án chú trọng vào theo dõi và giám sát tình hình thực hiện các hoạt động của dự án: kiểm soát thời gian, chi phí, chất lượng Quản lý sự thay đổi, đề ra các dự báo về thời gian và chi phí thực hiện dự án.
Giai đoạn bàn giao và kết thúc dự án: Bàn giao các sản phẩm của dự án cho khách hàng và bố trí lại các nguồn lực dự án Bàn giao dự án cho khách hàng thường kèm theo đào tạo nguồn nhân lực và chuyển giao các tài liệu kỹ thuật cho khách hàng Bố trí lại các nguồn lực dự án thường bao gồm điểu chuyển nhân viên, các trang thiết bị máy móc sang các dự án khác, tổ chức tổng kết đánh giá dự án và rút ra những bài học kinh nghiệm.
Các lĩnh vực quản lý dự án đầu tư
2.3.1 Cấu trúc dự án OBS
Cấu trúc phân cấp tổ chức (Organization Breakdown Structure hay OBS) là một mô hình phân cấp mô tả cấu trúc tổ chức được thiết lập cho việc lập kế hoạch dự án, quản lý tài nguyên, theo dõi thời gian và chi phí, phân bổ chi phí, báo cáo doanh thu/lợi nhuận, và quản lý công việc.
Cấu trúc phân cấp tổ chức (OBS) nhóm các hoạt động dự án tương tự hoặc
"gói công việc" lại với nhau và liên kết chúng với cấu trúc tổ chức của tổ chức OBS (còn được gọi là Cấu trúc phân cấp tổ chức) được sử dụng để xác định trách nhiệm cho quản lý dự án, báo cáo chi phí, thanh toán, lập ngân sách và kiểm soát dự án OBS cung cấp một cái nhìn tổ chức chứ không phải dựa trên nhiệm vụ của dự án Cấu trúc phân cấp của OBS cho phép tổng hợp (tổng hợp) thông tin dự án lên các cấp độ cao hơn Khi trách nhiệm của dự án được xác định và công việc được giao, OBS và WBS được kết nối cung cấp khả năng phân tích mạnh mẽ để đo lường hiệu suất dự án và nhân sự ở mức độ rất cao (ví dụ hiệu suất đơn vị kinh doanh) hoặc chi tiết (ví dụ công việc của người dùng trên một nhiệm vụ). Để phát triển một Cấu trúc phân cấp tổ chức:
- Vẽ toàn bộ tổ chức như một cấu trúc phân cấp.
- Xác định tất cả các phòng ban và nhóm dự án.
Chỉ định nhóm chức năng và phê duyệt cho nhân viên bao gồm việc xác định nơi chi phí cho công việc họ thực hiện được phân bổ và ai phê duyệt công việc đó cùng bất kỳ phê duyệt thời gian nghỉ nào.
Cấu trúc chia nhỏ công việc là quá trình phân chia liên tục các đầu ra và công việc của dự án thành các thành phần nhỏ hơn có thể quản lý được.
Cấu trúc chia nhỏ công việc là sự chia nhỏ liên tục theo cấu trúc phân rã một cách hệ thống xuất phát từ đầu ra của dự án mà đội dự án tiến hành nhằm đạt được mục tiêu dự án và tạo ra các đầu ra cho dự án Các cấp độ chi tiết kế tiếp nhau của WBS trình bày các công việc của dự án một cách chi tiết hơn Cấu trúc chia nhỏ công việc là một cách tổ chức và xác định toàn bộ phạm vi dự án, và trình bày công việc đã được xác định trong bản mô tả phạm vi dự án đã được thông qua Áp dụng cấu trúc chia nhỏ công việc giúp cho nhà quản lý dự án biết chắc chắn rằng tất cả các sản phẩm và khối lượng công việc được xác định, giúp kết hợp dự án với cơ cấu tổ chức công ty để phân công trách nhiệm thực hiện cho từng bộ phận và cá nhân, và thiết lập cơ sở cho kiểm soát thực hiện dự án Về cơ bản, WBS là bản phác thảo toàn bộ dự án với các cấp độ chi tiết khác nhau.
Cơ cấu phân chia công việc WBS là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể Cần phải xác định, liệt kê, và lập bảng giải thích cho từng công việc cần thực hiện của dự án.
Sơ đồ cơ cấu phân chia công việc về hình thức, nó giống một cây đa hệ phản ánh theo cấp bậc các công việc cần thực hiện của dự án Cấp bậc trên cùng phản ánh nhiệm vụ cần thực hiện, các cấp bậc thấp dần thể hiện mức độ chi tiết của các mục tiêu, cấp bậc thấp nhất là các công việc cụ thể Số lượng cấp bậc của một WBS tùy thuộc vào quy mô, mức độ phức tạp của dự án.
Những cách thức phân nhóm chủ yếu thường được áp dụng trong phát triển cấu trúc chia nhỏ công việc WBS bắt đầu ở cấp độ đầu tiên với dự án là đầu ra cuối cùng Các đầu ra chính, hoặc các hệ thống chính, hoặc các giai đoạn chính của dự án được xác định trước, tiếp theo các phần việc nhỏ hơn để hoàn thành các phần việc lớn đó được xác định Quá trình chia nhỏ được lặp lại như vậy cho đến khi mức độ chi tiết của đầu ra nhỏ đến mức có thể quản lý được và một người có thể chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện Đầu ra nhỏ nhất thường được phân chia thành các thành phần nhỏ hơn gọi là gói công việc Gói công việc là cấp độ thấp nhất trong cấu trúc chia nhỏ công việc và là cấp độ chi tiết mà chi phí và thời gian thực hiện công việc có thể ước tính một đáng tin cậy và có thể quản lý được WBS cung cấp thông tin ở các mức độ chi tiết khác nhau dành cho các cấp quản lý khác nhau Cấp độ 1 và cấp độ 2 trình bày toàn bộ thông tin về mục tiêu dự án và phù hợp cho lãnh đạo cấp cao, cấp độ 3 và 4 cho lãnh đạo cấp trung và cấp độ 5 là những thông tin rất chi tiết phù hợp cho cấp quản lý thấp nhất.
2.3.3 Quản lý tiến độ sơ đồ mang/ngang
Tiến độ dự án là cơ sở để triển khai thực hiện dự án, điều hành và giám sát các hoạt động của dự án Tiến độ dự án được lập trên cơ sở thiết lập biểu đồ Gantt và sơ đồ mạng.
2 3.3.1 Phương pháp sơ đồ ngang (Grant)
Phương pháp sơ đồ ngang là một phương pháp quản lý tiến độ, nó được ra đời trong chiến tranh thế giới thứ nhất tại Mỹ bởi một kỹ sư tên là Henry L.Gantt (1861- 1919) Do ưu điểm đơn giản dễ sử dụng có tính hiển thị cao, dễ biểu diễn mà nó được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi trong ngành xây dựng Nó là một công cụ để thể hiện và truyền đạt thông tin về tiến độ và theo dõi thực hiện tiến độ rất tốt, các biểu đồ về tài nguyên có thể lập được dễ dàng thông qua bảng tiến độ ngang này.
Hạn chế của nó cũng chính bởi tính đơn giản mà nó không mô tả rõ ràng chặt chẽ quan hệ giữa các công việc, với các dự án lớn phức tạp chỉ đơn thuần dựa vào kinh nghiệm thì rất dễ đưa ra bảng tiến độ thiểu khả thi Tính logic trong khi lập tiến độ này cũng không rõ ràng vì vậy đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng công tác đối với việc thực hiện dự án thiếu tính chính xác, việc điều chỉnh cũng thiếu cơ sở khoa học.
2.3.3.2 Phương pháp sơ đồ mạng
Sơ đồ mạng là một mô hình toán học động, thể hiện toàn bộ dự án thành một thể thống nhất, chặt chẽ, trong đó thấy rõ vị trí từng công việc đối với mục tiêu chung và sự ảnh hưởng lẫn nhau giữa các công việc Các loại sơ đồ mạng:
- Sơ đồ mạng CPM (Phương pháp Đường găng).
- Sơ đồ mạng PERT (Kỹ thuật ước lượng và đánh giá chương trình, hay Kỹ thuật ước lượng và kiểm tra dự án).
- Sơ đồ mạng ADM (Phương pháp sơ đồ mạng thể hiện bằng mũi tên).
- Sơ đồ mạng MPM (Metra potential method - Sơ đồ mạng nút công việc).
- Sơ đồ mạng PDM (tức là Phương pháp sơ đồ mạng theo quan hệ, hay Phương pháp sơ đồ mạng nút).
- Sơ đồ mạng CCPM (Sơ đồ mạng Chuỗi găng, hay Sơ đồ mạng dây chuyền công tác găng CCM.
Trong các sơ đồ mạng công việc, hai phương pháp quan trọng nhất trên phố biển là CPM (Critical Path Method) và PERT (Program Evaluation and Review Technique) Cả hai phương pháp này có hình thức và trình tự lập sơ đồ tương tự nhau, điểm khác biệt nằm ở cách tính thời gian Để thể hiện sơ đồ mạng công việc, có hai phương pháp chính được sử dụng.
- Phương pháp "công việc mũi tên" (AOA - Activities on Arrow).
- Phương pháp "công việc trên các nút" (AON - Activities on Nod).
Cả hai phương pháp này đều có chung một nguyên tắc là: trước khi một công việc có thể được bắt đầu thì tất cả các công việc trước đó đều phải được hoàn thành và các mũi tên được vẽ theo chiều từ trái sang phải phản ánh mối quan hệ logic trước sau giữa các công việc, độ dài mũi tên lại không có ý nghĩa gì.
Sơ đồ mạng CPM (Phương pháp Đường găng): là phương pháp mà cốt lõi của nó là dùng lý thuyết đồ thị có hướng để xác định đường đi trong mạng, từ thời điểm khởi công dự án đến thời điểm kết thúc dự án, qua một số các công việc và các mối quan hệ giữa các công việc này, có chiều dài lớn nhất Chiều dài đường găng cũng chính là tổng thời gian thực hiện toàn bộ dự án.
PHÂN TÍCH DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHÁCH SẠN WINK HOTEL
Giới thiệu địa phương đặt dự án
Đà Nẵng là thành phố cảng lớn nhất miền Trung Việt Nam, đồng thời là địa danh gắn liền với quá trình mở rộng lãnh thổ Đại Việt từ nhiều thế kỉ trước Đà Nẵng từng là cửa ngõ giao lưu quốc tế quan trọng của xứ Đàng Trong, và trong lịch sử hiện đại, thành phố này là tiền đồn kiên cố trong cuộc kháng chiến chống ngoại xâm của hai cuộc kháng chiến thần thánh của dân tộc.
Thành phố Đà Nẵng phía Bắc giáp tỉnh Thừa Thiên- Huế, phía Tây và Nam giáp tỉnh Quảng Nam, phía đông giáp biển Đông Trung tâm thành phố cách thủ đô Hà Nội 764km về phía Bắc, cách thành phố Hồ Chí Minh 964km về phía Nam, cách thành phố Huế 108km về hướng Tây Bắc Đây là một thành phố vừa có núi cao, sông sâu, đồi dốc trung du xen kẽ vùng đồng bằng ven biển hẹp.
Với một vị trí đặc biệt thuận lợi về giao thông đường biển, Đà Nẵng chỉ cách cảng Hải Phòng 310 hải lý, cảng Sài Gòn 520 hải lý, cảng Macao 480 hải lý, cảng Hồng Kông 550 hải lý, cảng Manila 720 hải lý, cảng Malaysia 720 hải lý, cảng Singapore 960 hải lý, cảng Đài Loan 1030 hải lý, cảng Thái Lan 1060 hải lý…nên rất thuận tiện cho việc đi lại, vận chuyển Chỉ cần khoảng hai ngày đêm là các loại hàng hóa từ các nước trong khu vực Phillippines, Malaysia, Singapore, Thái Lan…đã có thể đến Đà Nẵng và ngược lại.
Là cảng biển lớn thứ 3 Việt Nam, Cảng Đà Nẵng có độ sâu trung bình 15-20m, đủ khả năng tiếp nhận tàu trọng tải đến 28.000 tấn, chiều dài 220m Vịnh Đà Nẵng rộng lớn, kín gió tạo nên vùng neo đậu tàu thuyền an toàn trong mùa mưa bão Vào đầu thế kỷ 21, hệ thống cảng Đà Nẵng được nối liền với Cảng Kỳ Liên khi Cảng Liên Chiểu với công suất 20 triệu tấn/năm được xây dựng xong.
Hà, Dung Quất ở phía Nam sẽ trở thành một cụm cảng liên hoàn lớn nhất nước, giữ vị trí quan trọng trên tuyến hàng hải Đông Nam Á và Đông Bắc Á.
Chỉ trong mấy năm trở lại đây, Đà Nẵng đã khác trước nhiều Những vận động nội lực đã khiến Đà Nẵng ngày càng mở rộng tầm vóc của mình Bắt đầu từ kế hoạch phát triển cơ sở hạ tầng, nhất là cơ sở về hạ tầng giao thông, tiến hành chỉnh trang đô thị, xây dựng một môi trường mới hiểu theo nghĩa rộng, tạo điều kiện cho công cuộc phát triển mới Khai thác tốt những lợi thế sẵn có, trong những năm qua Đà Nẵng đã có những biến đổi rõ rệt về nhịp độ và khí thế phát triển Tốc độ GDP bình quân tăng cao hơn mức bình quân chung của cả nước, giá trị sản xuất các mặt hàng công nghiệp, nông nghiệp, thủy sản phát triển toàn diện … kim ngạch xuất khẩu tăng, các ngành du lịch thương mại, dịch vụ chuyển biến tích cực.
Trước đây nhiều người từng than phiền cho sự manh mún già cỗi của công nghiệp Đà Nẵng, bây giờ mọi chuyện đã khác Chủ trương lấy công nghiệp làm đòn bẩy phát triển, cơ cấu kinh tế Đà Nẵng có chuyển dịch đáng kể theo hướng tăng tỷ trọng các ngành công nghiệp và dịch vụ phù hợp với xu thế chung của cả nước và những đô thị lớn Để chuẩn bị cho một cuộc bức phá của vùng kinh tế trọng điểm miền Trung, với vai trò đầu tàu của mình, những năm qua, Đà Nẵng đã nỗ lực cải thiện hình ảnh và vị thế của mình để đáp ứng yêu cầu chung của khu vực.
Với vị thế là trung tâm kinh tế của khu vực miền Trung – Tây Nguyên, ĐàNẵng là nơi hội tụ các công ty lớn của các ngành dệt may, sản xuất hàng tiêu dùng, công nghiệp chế biến, công nghiệp cơ khí, công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng… Ngành công nghiệp của thành phố Đà Nẵng đạt tốc độ tăng trưởng bình quân 20% /năm Thành phố đang đề ra mục tiêu trở thành một trong những địa phương đi đầu trong công cuộc công nghiệp hóa – hiện đại hóa của Việt Nam, trở thành thành phố công nghiệp trước năm 2020.
Chợ Cồn cùng với Chợ Hàn là hai khu chợ lớn nhất của Đà Nẵng, đóng vai trò là trung tâm thương mại chính của thành phố Ngoài ra, Đà Nẵng còn sở hữu nhiều siêu thị mới khai trương như Bài Thơ Plaza, Big C, Intimex và Co.op Mart Về lĩnh vực tài chính, Đà Nẵng là trung tâm lớn nhất khu vực miền Trung – Tây Nguyên với sự hiện diện của hơn 40 ngân hàng thương mại và hàng chục trung tâm giao dịch chứng khoán quy mô lớn.
Bây giờ, không chỉ những người từ xa đến, đi xa về, mà ngay cả những người đang sống trong lòng Đà Nẵng hiện nay đôi khi cũng tự hỏi là làm sao, bằng cách nào mà Đà Nẵng trong một thời gian không dài đã có thể nhanh chóng thay đổi được bộ mặt của mình
Lung linh cầu Thuận Phước
Có thể có nhiều câu trả lời khác nhau, nhưng có điều dễ nhận thấy là đang có một quyết tâm chung, nỗ lực chung của mọi công dân thành phố, từ người lãnh đạo cao nhất đến người dân bình thường, từ Đảng bộ thành phố đến các tổ chức Đảng,đoàn thể cơ sở… Giống như đã đứng trước nhiều biến cố quan trọng của lịch sử, sự đồng thuận xã hội trong đó có sự đóng góp to lớn của người dân đã làm thay đổi diện mạo thành phố, đem lại cho mảnh đất này một sức mạnh lớn lao, tạo đà cho những bước tiếp theo trên con đường phát triển đi về tương lai của thành phố [6]
Giới thiệu tổng quan dự án
- Tên dự án: KHÁCH SẠN WINK HOTEL RIVERSIDE ĐÀ NẴNG
- Địa điểm xây dựng: Lô 04-15, khu B đường Trần Hưng Đạo, phường An Hải Tây, quận Sơn Trà, TP Đà Năng.
* Mô tả sơ bộ dự án:
Khách sạn Wink Hotel Riverside là một khu phức hợp bao gồm khách sạn Wink Hotel, khu căn hộ dịch vụ có thương hiệu Wink Suites và khu ẩm thực, giải trí. Khu phức hợp này cao 25 tầng, có tiền sảnh chạy đài 60m, hướng ra sông Hàn gồm: 3 tầng đầu là hệ thống các nhà hàng, quán bat, ẩm thực và giải trí: 22 tầng còn lại bao gồm 252 phòng khách san và 70 căn hộ dịch vu Wink Suites.
Wink Hotels là thương hiệu khách sạn nội địa mang tiêu chuẩn quốc tế đầu tiền tại Việt Nam, Thương hiệu sôi động này phản ánh tinh thần của người Việt Nam, lấy cảm hứng từ những du khách Việt Nam hiện đại đang sống và làm việc trong một môi trường luôn thay đổi nhanh chóng Mỗi khách sạn Wink mang đến trải nghiệm sang trọng, giá cả phải chăng, năng động, thể hiện trái tim và linh hỗn của điểm đến, với nội thất lẩy cảm hứng từ nghệ thuật và bằng cách kết nổi du khách với cảm xúc địa phương.
Khách sạn Wink còn có các chức năng nồi bật khác là quầy tự check-in, Wink Food Carts cung cấp những ly cà phê địa phương hảo hạng được pha bằng máy Simonelli hiện đại để thực khách đến mua và đem đi, và không gian xã hội, công đồng, cùng chỗ ngồi linh hoạt Vả đặc biệt, Wink Hotels hoàn toàn không có sảnh chính như các khách sạn truyền thống khác.
Khách sạn mang nhãn hiệu Wink đầu tiên là Wink Hotel Saigon Centre gồm
237 phòng tọa lạc tại số 75 Nguyễn Binh Khiêm, Quận 1, sẽ khai trương vào quý
4/2020 Các khách sạn tiếp theo bao gồm Wink Hotel Danang Centre 243 phòng tọa lạc tại 178 Trần Phú và 60 mét mặt tiền của tổ hợp khách sạn nằm trên đường Trần Hưng Đạo, trái dài suốt 1/3 ven sông sông Hàn, Thành phố Đà Nẵng Được phát triển bởi Indochina Kajima và được điều hành bởi Indochina Vanguard, Wink chính thức ra mắt khách sạn đầu tiên vào quý 4/2020, với kế hoạch mở rộng tới ít nhất 20 địa điểm nữa trong vòng 5-7 năm tới tại các thành phố lớn của Việt Nam, và hơn thế nữa Wink có thiết kế tối giản, trộn thêm nét duyên dáng Việt Nam cùng các món ăn nhâm nhi cực đinh, ngay khi vừa ra mắt đầu tiên ở trung tâm quận 1, thành phố Hồ Chí Minh sẽ thụ hút những cái gật đầu ưng ý của các công dân đó đây Và theo đó là sự mong chờ trên 20+ điểm khác Bạn thử nháy mắt xem? Có ngay, Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Tuy Hoa, Cần Thơ, Hạ Long và Vũng Tàu, sơ sơ là những thành phố mà Wink sẽ thích là nhích. Đây là khách sạn thứ 3 trong chuỗi 20 khách sạn trên khắp cả nước và khu vực lần cận trong vòng 5 năm tới.
Qui mô dự án: 1 tầng hầm + 25 tầng nồi + 1 tầng mái
Vị trí tiếp giáp dự án:
- Phía Bắc: giáp với khách sạn Legacy
- Phía Đông: đường Trần Hưng Đạo
Giới thiệu doanh nghiệp thực hiện dự án
- Chủ đầu tư: Công ty TNHH Phát triển khách sạn đô thị Đà Nẵng.
- Tổng giá trị gói thầu: 506 tỉ đồng.
- Thời gian triển khai: Tháng 08/2020
- Thời gian hoàn thành: Tháng 01/2023
- Tập đoàn Hoà Bình sẽ là tổng thầu thi công kết cấu, hoàn thiện và hệ thống cơ điện (MEP)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình (mã chứng khoán: HBC) là nhà thầu tổng hợp hàng đầu tại Việt Nam, sản phẩm chủ lực của Tập đoàn Xây dựng Hòa
Bình là các công trình lớn trong lĩnh vực thi công xây dựng dân dụng, tiếp đến là công trình công nghiệp và hạ tầng.
HBG Hòa Bình Group định hướng phát triển thành Tập đoàn theo hướng đa ngành, đa lĩnh vực vững mạnh, trong việc hiện đại hóa các sản phẩm dịch vụ của mình theo các tiêu chuẩn quốc tế Đặc biệt, luôn đi đầu trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng bất động sản, tập trung mở rộng các dự án khu đô thị, khách sạn – lưu trú cao cấp, khu công nghiệp, khu du lịch sinh thái, buôn bán máy móc, thiết bị công trình,…
Cung cấp những sản phẩm và công trình chất lượng cao.
Với phương châm: “Uy tín, tiến độ, chất lượng và hiệu quả là cách tiếp thị tốt nhất và thuận lợi nhất trong cơ chế thị trường”, “Tất cả vì chất lượng và thỏa mãn yêu cầu cao nhất của khách hàng” là kim chỉ nan của Tập đoàn.
Uy tín: HBG Hòa Bình Group luôn đặt chữ “Tín” lên hàng đầu trong mỗi dự án. Tập đoàn luôn nỗ lực hết mình để đảm bảo và hoàn thiện đúng và đủ chất lượng, tiến độ sản phẩm, đúng cam kết với khách hàng.
Nguồn nhân lực: HBG Hòa Bình Group quan tâm đến việc phát triển nguồn lực con người, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhân văn Chính sách đào tạo nguồn lao động liên tục, thường xuyên nâng cao HBG luôn chú trọng đến đời sống và phúc lợi ưu việt, tạo cơ hội phát triển công bằng cho tất cả CBNV. Đối tác: HBG Hòa Bình Group luôn sẵn sàng mở rộng quan hệ hợp tác với các chuyên gia giàu kinh nghiệm làm việc cả trong và ngoài nước, để cùng nhau đem lại chất lượng và giá trị cho cộng đồng Đồng thời, chú trọng mở rộng quan hệ tới các nhà đầu tư, nhà thầu xây dựng, nhà cung cấp thiết bị và các tổ chức quản lý Nhà nước [7]
Thực trạng quản trị dự án đầu tư và lập kế hoạch của dự án
3.4.1 Thực trạng cấu trúc dự án OBS
Dự án này được xây dựng dưới cấu trúc ma trận mạnh, trong đó các nhóm chức năng và dự án làm việc song song và có mức độ quyền lực tương đương Dưới đây là một mô tả chi tiết và chuyên sâu về cấu trúc OBS của dự án này:
- Chủ thầu đóng vai trò quan trọng là người chịu trách nhiệm chính cho dự án,được hỗ trợ bởi PM, người chịu trách nhiệm chung cho việc quản lí dự án từ đầu đến cuối Nhiệm vụ và trách nhiệm bao gồm quản lý tổng thể dự án, đại diện cho dự án giao tiếp với khách hàng, cơ quan chính phủ hoặc các bên liên liên quan.
- PM đóng một vai trò quan trọng trong suốt vòng đời dự án Trách nhiệm của
PM bao gồm lập kế hoạch chiến lược, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và giảm thiểu rủi ro PM chịu trách nhiệm thúc đẩy giao tiếp giữa các bộ phận và các bên liên quan hiệu quả Ngoài ra, họ giám sát việc phân bổ tài chính và quản lý tài nguyên để duy trì việc tuân thủ các hạn chế của dự án như chi phí, lịch trình và tiêu chuẩn chất lượng Cuối cùng, PM hợp tác với các bộ phận khác nhau để đảm bảo thực hiện chính xác các nhiệm vụ phù hợp với thông số kỹ thuật của khách hàng.
- Trưởng phòng Quản lý có vai trò rất quan trọng trong việc phối hợp và quản lý đội ngũ quản lý dự án Cụ thể, trách nhiệm của họ bao gồm việc sắp xếp các cuộc họp, giao nhiệm vụ chiến lược, giám sát tiến độ, phối hợp liên bộ và quản lý rủi ro Họ được giao nhiệm vụ giám sát sự tiến bộ của dự án, thúc đẩy hợp tác của các bộ phận để đạt hiệu quả hoạt động và xác định cũng như giải quyết các rủi ro tiềm ẩn Nằm ở vị trí cốt lõi của tổ chức, Trưởng phòng Quản lý đảm bảo việc thực hiện liền mạch dự án, dẫn đến việc đạt được các mục tiêu của nó.
- Trưởng phòng Kế toán chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các khía cạnh tài chính và kế toán của dự án, bao gồm kiểm soát ngân sách, xử lý các khoản thanh toán cho các nhà thầu và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và thuế.
- Trưởng phòng Thiết kế chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức các thành phần kiến trúc và kỹ thuật của dự án, đảm bảo rằng các bản vẽ và kế hoạch phức tạp phù hợp với thông số kỹ thuật của khách hàng và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Trưởng phòng Xây dựng chịu trách nhiệm giám sát và thực hiện các hoạt động xây dựng tại công trường dự án, đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo kế hoạch, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
Phòng Kiểm tra và Bảo trì chịu trách nhiệm:* Kiểm tra và đảm bảo chất lượng vật liệu xây dựng.* Tiến hành các hoạt động kiểm tra và bảo trì thường xuyên.* Đảm bảo an toàn và hiệu quả hoạt động của các thiết bị, hệ thống.
- Trưởng phòng An toàn chất lượng chịu trách nhiệm giám sát các biện pháp an toàn lao động và chất lượng công việc, quản lý các nhiệm vụ liên quan đến đánh giá rủi ro, tuân thủ các quy trình an toàn và đưa ra các chiến lược và thủ tục để duy trì các tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm và dịch vụ.
3.4.2 Thực trạng cấu trúc WBS
Cấu trúc WBS của dự án xây dựng khách sạn Wink Hotel Riverside Đà Nẵng là WBS theo giai đoạn, các giai đoạn từ lập kế hoạch và chuẩn bị, thiết kế, xây dựng, kiểm tra và nghiệm thu, hoàn thiện và bàn giao đến khi kết thúc dự án.
1 Lập kế hoạch và chuẩn bị:
1.1 Xác định yêu cầu của khách hàng: Đây là giai đoạn đầu tiên của dự án, trong đó đội dự án thu thập thông tin từ khách hàng về các yêu cầu cụ thể cho khách sạn, bao gồm kích thước, số lượng phòng, tiện nghi, và các yếu tố khác.
1.2 Thu thập thông tin về vị trí và quy định pháp lý: Thu thập thông tin liên quan đến vị trí dự án và các quy định pháp lý cần tuân thủ.
1.3 Phân tích thị trường và khả năng cạnh tranh: Phân tích thị trường để hiểu nhu cầu và khả năng cạnh tranh, từ đó đưa ra chiến lược phát triển khách sạn.
1.4 Xác định nguồn lực cần thiết: Ước lượng nguồn lực cần thiết, bao gồm kinh phí, nguồn vốn, lao động và kỹ sư.
1.4.1.1 Phân tích chi phí vật liệu xây dựng
1.4.1.2 Xác định chi phí nhân công
1.4.2.1 Lập kế hoạch tài chính
1.4.2.2 Tìm kiếm nguồn vốn từ các nhà đầu tư
1.4.3 Định lượng lao động và kỹ sư cần tuyển
1.4.3.1 Xác định số lượng và chức danh lao động cần tuyển
1.4.3.2 Tuyển dụng và đào tạo nhân sự
1.5 Lập kế hoạch chi tiết và lên lịch trình cho dự án: Xác định các milestone và lập lịch trình chi tiết cho từng giai đoạn của dự án.
1.5.1 Xác định các milestone chính
1.5.1.1 Thiết lập milestone cho từng giai đoạn của dự án
1.5.1.2 Xác định thời gian dự kiến hoàn thành của từng milestone
1.5.2 Lập lịch thi công và quản lý tài nguyên
1.5.2.1 Phân bổ nguồn lực cho từng giai đoạn của dự án
1.5.2.2 Xác định các hoạt động song song và tuần tự
2.1 Chuẩn bị mặt bằng và làm sạch công trường
2.2 Xây dựng móng và hạ tầng
2.2.1 Đào móng và làm nền
2.3 Xây dựng kết cấu trên mặt đất
2.3.1 Xây dựng kết cấu sườn
2.3.2 Lắp đặt kết cấu mái và vách
2.4 Lắp đặt hệ thống điện, nước và cấp nước nóng
2.4.1 Lắp đặt hệ thống điện và chiếu sáng
2.4.2 Lắp đặt hệ thống cấp nước và thoát nước
2.4.3 Lắp đặt hệ thống cấp nước nóng
2.5 Lắp đặt nội thất và trang trí
2.5.1 Lắp đặt đồ nội thất
2.5.2 Trang trí nội thất và hoàn thiện bề mặt
3 Kiểm tra và nghiệm thu:
3.1 Kiểm tra và kiểm soát chất lượng công trình
3.1.2 Kiểm tra hệ thống điện và nước
3.2 Kiểm tra hệ thống an ninh và an toàn
3.3 Kiểm tra các thiết bị và tiện ích
3.4 Nghiệm thu công trình với sự tham gia của khách hàng
4 Hoàn thiện và bàn giao:
4.1 Sơn và hoàn thiện bề mặt
4.2 Dọn dẹp và làm sạch toàn bộ khách sạn
4.3 Bàn giao khách sạn cho khách hàng
4.4 Hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng
5.1 Tổ chức họp tổng kết dự án
5.2 Lập báo cáo tổng kết và học hỏi kinh nghiệm
5.3 Đóng gói tài liệu dự án và lưu trữ
3.3.3 Thực trạng quản lý tiến độ sơ đồ mang/ngang
Quy mô cụ thể của dự án như sau:
Khách sạn Wink Hotel Riverside là một khu phức hợp bao gồm khách sạnWink Hotel, khu căn hộ dịch vụ có thương hiệu Wink Suites và khu ẩm thực, giải trí.Khu phức hợp này cao 25 tầng, có tiền sảnh chạy dài 60m, hướng ra sông Hàn gồm: 3 tầng đầu là hệ thống các nhà hàng, quán bar, ẩm thực và giải trí; 22 tầng còn lại bao gồm 252 phòng khách sạn và 70 căn hộ dịch vụ Wink Suites.
Quy mô dự án: 1 tầng hầm + 25 tầng nổi + 1 tầng mái
Tổng diện tích sàn: 20,646m² Điện chiếu sáng, cấp thoát nước: Thiết kế dây nguồn chính cấp điện cho công trình dùng cáp CVV/DSTA (2*16)mm2; cấp nước lấy từ giếng đông trong khuôn viên công trình.
Loại, cấp công trình: Công trình dân dụng, cấp III.
Tổng mức đầu tư: 322.469.000.000 đồng, trong đó: Chi phí xây dựng: 217.155.000.000 đồng.
3.3.4 Thực trạng quản lý rủi ro
Phân tích quản trị dự án đầu tư và lập kế hoạch của dự án
3.5.1 Hạn chế và đề xuất giải pháp trong cấu trúc dự án OBS
- Thiếu sự linh hoạt: Cấu trúc có sự phân tách rõ ràng giữa các bộ phận, điều này có thể làm giảm khả năng linh hoạt trong việc thay đổi hoặc điều chỉnh phân công công việc Khi cần phải di chuyển nhân sự giữa các bộ phận để đáp ứng nhu cầu cụ thể của dự án, quá trình này có thể trở nên phức tạp và mất thời gian Ngoài ra, sự cố định vị cũng có thể gây ra sự mất mát kiến thức và kỹ năng khi nhân viên không được thúc đẩy để học hỏi và phát triển kỹ năng mới ngoài lĩnh vực của họ.
- Thiếu sự tập trung: Việc chia nhỏ các bộ phận tạo ra nguy cơ mỗi bộ phận chỉ tập trung vào khía cạnh cụ thể của dự án mà không nhìn nhận tổng thể Điều này có thể làm giảm khả năng đồng bộ hóa và tương tác giữa các bộ phận, dẫn đến sự mất mát thông tin quan trọng và khả năng thiếu sót trong quyết định.
- Thiếu sự tương tác: Sự phân tách rõ ràng giữa các bộ phận có thể làm giảm sự tương tác và hợp tác giữa các nhóm Việc không có kênh thông tin chặt chẽ hoặc cơ chế hợp tác có thể dẫn đến việc thiếu sót trong việc chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và tài nguyên giữa các bộ phận.
- Thiếu tính linh hoạt trong quản lý: Sự phân tách giữa chức vụ trưởng phòng và nhân viên có thể tạo ra một môi trường quản lý cứng nhắc và không linh hoạt Điều này có thể làm giảm sự sáng tạo và khả năng thích ứng nhanh chóng với các thay đổi và tình huống không mong đợi trong dự án.
- Thiếu khả năng thích ứng nhanh: Cấu trúc cố định này có thể gặp khó khăn trong việc thích ứng nhanh chóng với các thay đổi hoặc yêu cầu mới từ phía khách hàng hoặc môi trường dự án Việc thực hiện các điều chỉnh và thay đổi trong cấu trúc tổ chức có thể trở nên phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian và tài nguyên.
Thiết lập các nhóm làm việc năng động hợp nhất nhân viên từ các phòng ban khác nhau để cộng tác trong các hoạt động dự án tập trung
Tạo ra một hệ thống thích ứng để di dời nhân viên giữa các phòng ban khi cần thiết, đồng thời khuyến khích sự phát triển các kỹ năng liên ngành giữa các nhân viên.
Thiết lập thời gian biểu cho các cuộc họp thường xuyên giữa các bộ phận thích hợp trong các giai đoạn quan trọng của dự án Các cuộc họp này nên tập trung vào phổ biến thông tin, đánh giá tiến độ và giải quyết vấn đề kịp thời Đảm bảo đại diện của tất cả các bộ phận và tạo điều kiện trao đổi ý tưởng và khuyến nghị.
Sử dụng các công nghệ tích hợp để thiết lập các kênh truyền thông hiệu quả để chia sẻ thông tin giữa các phòng ban Sử dụng các công cụ như email, ứng dụng nhắn tin tức thời và nền tảng quản lý dự án trực tuyến Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu liên quan đến dự án được lưu trữ và dễ tiếp cận, cho phép tất cả các phòng ban truy cập nhanh chóng và hiệu quả vào thông tin gần đây nhất.
Thiết lập một môi trường làm việc hòa nhập tạo điều kiện cho sự tương tác giữa các nhân viên từ các bộ phận khác nhau, thúc đẩy việc chia sẻ các ý tưởng sáng tạo.
Thúc đẩy văn hóa giao tiếp cởi mở, coi trọng đầu vào, phản hồi và đề xuất từ tất cả các nhân viên, bất kể vị trí thứ bậc của họ.
Xây dựng các nhóm dự án đa chức năng bao gồm các cá nhân từ các đơn vị tổ chức khác nhau để thúc đẩy sự hợp tác và luồng kiến thức Đảm bảo rằng các nhóm này nhận được sự hỗ trợ đầy đủ về nguồn lực và quyền ra quyết định để đảm bảo hiệu quả hoạt động của họ.
- Thiếu tính linh hoạt trong quản lý:
Khuyến khích đào tạo và phát triển chuyên môn cho tất cả các nhân viên, không chỉ giới hạn ở quản lý
Thiết lập cơ hội để nuôi dưỡng sự đổi mới và thúc đẩy các cá nhân tham gia vào các thủ tục ra quyết định.
- Thiếu khả năng thích ứng nhanh:
Thực hiện các phương pháp quản lý dự án thích ứng như Agile để thúc đẩy sự linh hoạt và thích ứng nhanh với những thay đổi
Thiết lập một nền văn hóa thúc đẩy và coi trọng việc học tập và nâng cao liên tục.
3.5.2 Hạn chế và đề xuất giải pháp trong cấu trúc WBS
- Thiếu chi tiết: Một số phần của cấu trúc có thể cần được mô tả chi tiết hơn, ví dụ như không đề cập đến việc xác định và phát triển kế hoạch quản lý rủi ro.
Thiếu phản hồi khiến cấu trúc bỏ sót thành phần quan trọng là thu thập và xử lý phản hồi từ khách hàng hoặc các bên liên quan khác.
- Thiếu liên kết giữa các phần: Các phần của cấu trúc có thể không được liên kết một cách rõ ràng, dẫn đến sự hiểu lầm về mối quan hệ giữa các công việc và phần của dự án.
- Khó khăn trong theo dõi và đánh giá: Thiếu cách tổ chức và phân loại công việc có thể làm cho việc theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất của dự án trở nên khó khăn.
