đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên công tác tiền lương tại công ty tnhh alibaba english việt nam

Điều này giúp thiết lập cơ chế trả lương công bằng và khuyến khích người lao động dựa trên đóng góp của họ.” [17] Tác giả Đặng Như lợi trong bài viết “Quan điểm, nhận thức về tiền lương

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA QUẢN LÝ KINH TẾ

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA QUẢN LÝ KINH TẾ

Hà Nội, 2024

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu khoa học “Công tác tiền lương tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam” là đề tài do nhóm tác giả thực hiện

Đề tài nghiên cứu sử dụng các số liệu có nguồn gốc rõ ràng theo đúng quy định trong quá trình nghiên cứu Những kết quả nghiên cứu mà đề tài đạt được là do nhóm tác giả tự tìm hiểu, phân tích một cách trung thực, khách quan

Hà Nội, ngày 1 tháng 5 năm 2024

Chủ nhiệm đề tài

Ngô Đàm Mai Anh

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, nhóm nghiên cứu xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ban Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia, khoa Quản lý kinh tế đã tạo điều kiện để nhóm nghiên cứu có thể triển khai và hoàn thiện đề tài này

Cảm ơn PGS.TS Phương Hữu Từng – giảng viên Khoa Quản lý kinh tế, người đã tận tình hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc, đưa ra những lời khuyên vô cùng bổ ích và tạo mọi điều kiện thuận lợi để nhóm tác giả hoàn thiện đề tài của mình

Xin gửi lời cảm ơn Quý Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam, những anh/chị nhân viên đang làm việc tại công ty đã nhiệt tình giúp nhóm nghiên cứu trong quá trình thu thập dữ liệu, sẵn lòng cung cấp cho chúng tôi những thông tin trong quá trình khảo sát thực tiễn để có được những con số thực tế nhất

Trong quá trình nghiên cứu, thực hiện đề tài với vốn kiến thức hạn hẹp không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của các quý thầy cô để đề tài của nhóm nghiên cứu được hoàn thiện hơn

Nhóm nghiên cứu xin kính chúc Quý thầy, cô cùng toàn thể nhân viên tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong sự nghiệp và cuộc sống

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 1 tháng 5 năm 2024

Chủ nhiệm đề tài

Ngô Đàm Mai Anh

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu 2

3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 5

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5

5 Phương pháp nghiên cứu 6

6 Giả thuyết nghiên cứu 7

7 Đóng góp mới của đề tài 7

8 Cấu trúc của đề tài 7

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 9 1.1 Một số khái niệm liên quan 9

1.1.1 Khái niệm tiền lương 9

1.1.2 Khái niệm tiền lương trong doanh nghiệp 11

1.2 Vai trò, mục tiêu, nhiệm vụ, nguyên tắc, tầm quan trọng của công tác tiền lương doanh nghiệp 13

1.2.1 Vai trò công tác tiền lương doanh nghiệp 13

1.2.2 Mục tiêu công tác tiền lương doanh nghiệp 15

1.2.3 Nhiệm vụ công tác tiền lương doanh nghiệp 16

1.2.4 Nguyên tắc công tác tiền lương doanh nghiệp 17

1.2.5 Tầm quan trọng của công tác tiền lương doanh nghiệp 19

1.3 Nội dung công tác tiền lương doanh nghiệp 21

1.3.1 Quy trình thiết lập công tác tiền lương doanh nghiệp 21

1.3.2 Nguyên tắc cơ bản quản lý tiền lương doanh nghiệp 23

1.3.3 Quản lý sử dụng công tác tiền lương doanh nghiệp 25

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tiền lương doanh nghiệp 26

1.4.1 Các nhân tố môi trường bên ngoài doanh nghiệp 26

1.4.2 Các nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp 30

Tiểu kết chương 1 36

CHƯƠNG 2 CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ALIBABA ENGLISH VIỆT NAM 37

2.1 Khái quát về công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 37

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 37

2.1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 38

2.1.3 Tình hình công tác tiền lương hiện tại của Công ty TNHH Alibaba English Việt

2.2.2 Nguyên tắc cơ bản quản lý tiền lương Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 45

2.2.3 Quản lý sử dụng công tác tiền lương Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 49

2.2.4 Công tác tiền lương ảnh hưởng nhân sự Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 51

2.2.5 Công tác tiền lương ảnh hưởng hiệu suất lao động Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 54

2.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tiền lương Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 57

2.3.1 Các nhân tố môi trường bên ngoài Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 57 2.3.2 Các nhân tố môi trường bên trong Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 61

2.4 Đánh giá công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 68

2.4.1 Những kết quả đạt được và nguyên nhân 68

2.4.2 Một số hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân 69

3.1.1 Mục tiêu của công tác tiền lương Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 72

3.1.2 Phương hướng của công tác tiền lương Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 74

3.2 Giải pháp nhằm cải thiện công tác tiền lương Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 76

3.2.1 Khảo sát thị trường lao động và mức lương cạnh tranh 76

3.2.2 Giải pháp nhằm đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền, nâng cao nhận thức về công tác tiền lương 78

3.2.3 Giải pháp đánh giá điều chỉnh định kỳ 79

3.2.4 Xây dựng hệ thống lương linh hoạt 81

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1 Đánh giá mức độ hài lòng của anh/chị đối với công tác tiền lương hiện tại trong Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 53 Bảng 2.2 Đánh giá hiệu suất của nhân viên 55

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 38 Biểu đồ 1 Quy trình thiết lập công tác tiền lương công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 44 Biểu đồ 2 Nguyên tắc cơ bản quản lý tiền lương Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 47 Biểu đồ 3 Chính sách tối ưu trong quản lý sử dụng công tác tiền lương của Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 49 Biểu đồ 4 Công tác tiền lương ảnh hưởng nhân sự Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam 51 Biểu đồ 5 Công tác tiền lương ảnh hưởng hiệu suất lao động của nhân viên 54

MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh và hội nhập quốc tế sâu rộng, quản lý nguồn nhân lực đã trở thành một yếu tố then chốt quyết định sự thành công của các doanh nghiệp Trong đó, công tác tiền lương giữ vai trò quan trọng, không chỉ là công cụ để thu hút và giữ chân nhân tài mà còn là yếu tố quyết định động lực làm việc và sự gắn bó của nhân viên với công ty Trên thực tế quá trình quản lý lực lượng lao động hiện nay không hề dễ dàng, dù là lực lượng lượng lao động trí óc hay lao động chân tay luôn đòi hỏi một chế độ lương xứng đáng với thời gian, công sức họ bỏ ra

Bên cạnh đó, nhu cầu tiêu dùng của con người ngày càng tăng cao, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động đòi hỏi các nhà quản lý cần hoạch định cho doanh nghiệp của mình chế độ tiền lương phù hợp với nhu cầu phát triển của xã hội, để đảm bảo cho người lao động có mức sống ổn định, kích thích hiệu suất làm việc đối với doanh nghiệp nhằm đem lại các khoản lợi nhuận cao hơn

Ở khía cạnh khác, kinh tế được xem như một công cụ hỗ trợ đắc lực đối với doanh nghiệp nói chung và các cá nhân trong lực lượng lao động nói riêng Do vậy, công tác tiền lương hay các khoản trích lương khác được coi như đòn bẩy tác động trực tiếp lên người lao động Hiện nay, vấn đề biến động nhân sự của doanh nghiệp diễn ra bởi rất nhiều nguyên nhân, một trong những nguyên nhân đáng quan ngại trong đó liên quan tới thực trạng tiền lương: lương quá thấp, chậm lương Điều này diễn ra hầu hết ở tất cả các lĩnh vực trong xã hội hiện nay

Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam, một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo tiếng Anh Với đặc thù của lĩnh vực này, số lượng nhân sự của công ty thay đổi một cách thường xuyên do phải tuyển dụng những nhân viên có trình độ cao nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội Qua quá trình tìm hiểu tại công ty, nhóm tác giả nhận thấy công tác tiền lương của công ty vẫn còn một số hạn chế cần được giải quyết như: chế độ

lương, thưởng và phúc lợi chưa đáp ứng được nhu cầu của người lao động, do đó chưa giữ chân được các nhân viên có năng lực và giàu kinh nghiệm

Bên cạnh đó, khoa Quản lý Kinh tế - Học viện Hành chính Quốc gia có rất nhiều những bạn sinh viên đang đứng trước ngưỡng cửa tốt nghiệp, chính thức bước vào thị trường lao động nên rất quan tâm về vấn đề tiền lương trong doanh nghiệp nhưng chưa có những trải nghiệm thực tế về vấn đề này Vì vậy việc nghiên cứu công tác tiền lương tại doanh nghiệp là vấn đề vô cùng cấp bách

Xuất phát từ những lý do đó thúc đẩy nhóm nghiên cứu lựa chọn vấn đề “Công

tác tiền lương tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam” làm đề tài

nghiên cứu

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu

Thời gian qua, những vấn đề về “tiền lương” đã và đang nhận được rất

nhiều sự quan tâm không chỉ từ các bạn sinh viên chập chững mới ra trường mà còn được các nhà nghiên cứu đặc biệt quan tâm bởi tính thiết thực của nó trong cuộc sống hiện nay

Tác giả Chế Thị Hồng Cẩm với luận văn “Thực trạng chính sách tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư Hoa Hồng” đã phân tích việc sử dụng chính sách Tiền lương và Tiền thưởng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Hoa Hồng nhằm rút ra những kinh nghiệm và nâng cao hiệu quả việc sử dụng quỹ Tiền lương và Tiền thưởng Đồng thời, tìm hiểu những thuận lợi & khó khăn của Công ty trong việc sử dụng chính sách Tiền lương và tiền thưởng Nhằm có cái nhìn tổng thể từ đó rút ra một số biện pháp khắc phục, đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc sử dụng nguồn nhân lực cũng như sử dụng tốt quỹ lương tại doanh nghiệp, góp phần trong việc tăng hiệu quả doanh thu cho doanh nghiệp [1]

Tác giả Giáp Thị Thu Hà trong chuyên đề tốt nghiệp “Hoàn thiện chính sách tiền lương” đã phân tích bản chất của tiền lương “Thứ nhất là tiền lương chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu lao động và thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động Thứ hai là tiền lương vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội; Về mặt kinh tế, tiền lương là số tiền mà

người sử dụng lao động trả cho lao động trong một khoảng thời gian nào đó Mặt khác, tiền lương còn là số tiền đảm bảo cho người lao động có thể mua được những tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động của bản thân và giành một phần để nuôi dưỡng các thành viên trong gia đình Thứ ba, tiền lương là chi phí của người sử dụng lao động là yếu tố cấu thành chi phí sản xuất” Đây chính là kho tư liệu phong phú cho những người quan tâm đến vấn đề tiền lương có thể tham khảo [2]

Tác giả Trương Thị Tâm với bài luận văn “Quản trị tiền lương trong các công ty cổ phần xây dựng trên địa bàn thành phố Hà Nội” đã nghiên cứu những nhân tố ảnh hưởng đến quản trị tiền lương trong các CTCP Xây dựng trên địa bàn TP Hà Nội đồng thời đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị tiền lương trong các CTCP Xây dựng trên địa bàn TP Hà Nội [3]

Bộ LĐTBXH trong đề tài nghiên cứu về bản chất tiền lương - tiền công trong nền kinh tế thị trường cho rằng: ''tiền lương là giá cả sức lao động và được thỏa thuận giữa các bên trong quan hệ lao động, sự thỏa thuận này có thể là thỏa thuận cá nhân hoặc thỏa thuận tập thể'' Quan điểm này đã xem xét tiền lương là một yếu tố thỏa thuận trong quan hệ lao động [3]

Tác giả Trần Thế Hùng với bài luận văn “Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương trong ngành điện lực Việt Nam” đã đi sâu phân tích động cơ trực tiếp của việc cung ứng sức lao động không phải vì bản thân nội dung hoạt động lao động mà người cung ứng phải tiến hành, mà vì số tiền tương ứng với số thời gian làm việc mà mỗi người lao động đã thực hiện; Tiền lương càng cao càng lôi cuốn và tạo ra sức hấp dẫn mạnh mẽ người lao động sẵn sàng làm việc cho người có khả năng trả mức lương đó [4]

Tác giả Trương Duy Minh Huệ với nghiên cứu “Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần May Mặc Triệu Phú” đã đi sâu phân tích các khía cạnh của thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần May Mặc Triệu Phú và từ đó đưa ra những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty trên [5]

Tác giả Phan Thị Đoan Trang với bài luận văn “Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Đầu tư Xăng dầu Tín Việt” Trong luận văn này tác giả đã đi sâu phân tích khái niệm và bản chất của kế toán tiền lương: Kế toán tiền lương là người đảm nhận việc liên quan đến vấn đề về lương trong doanh nghiệp như: hạch toán tiền lương, thưởng và những phúc lợi cho nhân viên Kế toán tiền lương cần dựa vào các yếu tố như bảng chấm công, hợp đồng khoán từ bảng theo dõi công tác, số giờ tăng ca… để lập payroll, bảng thanh toán tiền lương và thực hiện công tác trả lương cho người lao động Kế toán tiền lương và những khoản trích theo lương được xem như là một nhân tố không thể thiếu trong bộ phận kế toán, vai trò của họ không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh [6]

Tác giả Nguyễn Hồng Sơn với bài viết “Cơ chế quản lý tiền lương trong doanh nghiệp và cách quản lý hiệu quả” đã chỉ ra cách phân loại tiền lương theo vị trí và chức danh: “Doanh nghiệp thường phân loại tiền lương theo vị trí công việc, trách nhiệm và mức độ phức tạp của công việc Điều này giúp thiết lập cơ chế trả lương công bằng và khuyến khích người lao động dựa trên đóng góp của họ.” [17]

Tác giả Đặng Như lợi trong bài viết “Quan điểm, nhận thức về tiền lương và chính sách tiền lương” cho rằng: Tiền lương là một yếu tố quan trọng trong cơ cấu chi phí của doanh nghiệp và là công cụ thu hút, giữ chân, khuyến khích nhân viên Nó không chỉ đơn thuần là khoản thu nhập mà người lao động nhận được, mà còn phản ánh giá trị của họ đối với công ty và thị trường lao động nói chung [18]

Akter & Moazzam, khẳng định cả cung và cầu lao động đều ảnh hưởng đến tiền lương Khi cung cầu lao động thay đổi đều ảnh hưởng đến mức tiền lương cuối cùng Với học thuyết này quản trị tiền lương trong DN hướng tới việc trả lương cho người lao động dựa trên mức lương của thị trường Trả công cho người lao dựa thuần tuý theo cung cầu lao động trên thị trường sẽ dẫn đến những thiệt hại không đáng có đối với người lao động hoặc người sử dụng lao động và ảnh hưởng đến lợi ích của xã hội [3]

Meculloch, J Huston với công trình nghiên cứu “Tiếp cận vĩ mô về tiền lương tối thiểu” đã phân tích những nhân tố về kinh tế vĩ mô ảnh hưởng đến việc xác định tiền lương tối thiểu ở Mỹ với đối tượng là công chức Nhà nước và người lao động.[4]

Cathrine Saget trong bài nghiên cứu “Mức tiền lương tối thiểu cứng ở các nước đang phát triển’’ Trong tài liệu này, tác giả đã phân tích việc đưa ra mức lương cứng ở các nước đang phát triển, trong đó có Việt Nam để từ đó đề xuất các thang, bảng lương là chưa phù hợp, không khuyến khích tăng năng suất lao động và hạn chế sự tự do di chuyển của lao động trong thị trường lao động [4]

Có thể thấy, quan điểm về tiền lương đã được nghiên cứu ở nhiều khía cạnh khác nhau, đem tới cho độc giả góc nhìn đa dạng hơn về vấn đề này, cùng với đó là sự đi sâu khám phá, phân tích những khía cạnh vô cùng thiết thực trên cả cơ sở thực tiễn và cơ sở lý luận

3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài thực hiện nhằm đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Hệ thống hóa cơ sở lý luận của tiền lương, đưa ra những mục đích, vai trò của tiền lương trong doanh nghiệp tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam

Đánh giá thực trạng công tác tiền lương tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam để từ đó đánh giá được những ưu, nhược điểm trong công tác tiền lương tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam

Đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác tiền lương tại công ty TNHH Alibaba English Việt Nam

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Công tác tiền lương tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam

4.2 Phạm vi nghiên cứu

- Thời gian: Đề tài nghiên cứu trong khoảng thời gian từ năm 2021 đến năm 2023 Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện hoàn thiện công tác tiền lương của Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam đến năm 2030

- Không gian: Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam

- Khách thể: Tổng khách thể nghiên cứu của đề tài là 56 người, cụ thể như sau:

+ Bằng bảng hỏi: 50 người (nhân viên trong Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam)

+ Phỏng vấn sâu: 5 người ( 2 quản lý và 4 nhân viên trong Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam)

5 Phương pháp nghiên cứu

5.1 Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu

Thu thập cơ sở lý luận liên quan đến đề tài, dữ liệu liên quan đến công tác tiền lương cho người lao động tại công ty bao gồm tài liệu nội bộ, bảng lương, hồ sơ nhân viên, kết quả khảo sát, và thông tin khác liên quan Chuẩn hóa dữ liệu để đảm bảo tính thống nhất và khả năng so sánh, kiểm tra và sửa chữa lỗi, loại bỏ dữ liệu không cần thiết, và đảm bảo định dạng thích hợp để kế thừa, xây dựng vấn đề nghiên cứu đóng góp hệ thống cơ sở lý luận cho đề tài

5.2 Phương pháp xây dựng bảng hỏi

Phương pháp khảo sát nhân viên là một trong những cách hiệu quả để thu

thập thông tin về ý kiến, suy nghĩ và cảm nhận của họ về công tác tiền lương cho người lao động tại công ty TNHH Alibaba English Việt Nam Khảo sát được thực hiện bằng hình thức trực tuyến qua email hoặc hệ thống quản lý phản hồi Sử dụng phần mềm thống kê để tổng hợp và phân tích dữ liệu từ khảo sát, tạo biểu đồ và báo cáo để trực quan hóa kết quả để đánh giá một cách khách quan, chính xác nhất cho đề tài nghiên cứu

5.3 Phương pháp phỏng vấn sâu

Phỏng vấn chuyên gia và đối thoại tập thể là các phương pháp quan trọng để thu thập thông tin và ý kiến từ những người có kiến thức và kinh nghiệm

trong lĩnh vực chính sách tiền lương, chính sách nhân sự hoặc quản lý của công ty TNHH Alibaba English Việt Nam để có những thông tin cụ thể cần thiết nhằm phục vụ đề tài nghiên cứu

5.4 Phương pháp xử lí dữ liệu

Sử dụng phần mềm thống kê, phân tích dữ liệu bằng các chỉ số và phương pháp thống kê thích hợp để kiểm tra dữ liệu và sửa lỗi nếu thiếu sót, loại bỏ những dữ liệu không cần thiết không có giá trị để đảm bảo tính xác thực của thông tin phục vụ đề tài nghiên cứu

6 Giả thuyết nghiên cứu

Chính sách tiền lương cho nhân viên có ảnh hưởng tích cực đến công tác tiền lương tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam

7 Đóng góp mới của đề tài

Kết quả nghiên cứu của đề tài góp phần giúp Công ty có cái nhìn tổng quan về công tác tiền lương cho người lao động đề tài đi sâu nghiên cứu vấn đề nóng, luôn nhận được sự quan tâm của xã hội đặc biệt là người lao động nói chung và nhân viên trong công ty nói riêng khi mà mức sống hiện nay quá thay đổi Tiền lương nó không còn phù hợp với tình hình giá cả ngày càng leo thang làm ảnh hưởng đến đời sống của người lao động vốn đã chật vật ngày càng khó khăn hơn từ đó đưa ra các giải pháp kiến nghị nhằm cải thiện công tác tiền lương cho người lao động tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam Các giải pháp được trình bày cụ thể, chi tiết đảm bảo hiệu quả vào thực tiễn nhằm cải thiện vấn đề “Công tác tiền lương cho người lao động tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam” trong thời gian tới

8 Cấu trúc của đề tài

Ngoài lời cảm ơn, lời cam đoan, mục lục, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục chữ viết tắt, danh mục bảng biểu, phụ lục, nội dung của đề tài bao gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về tiền lương cho người lao động trong doanh nghiệp

Chương 2: Công tác tiền lương cho người lao động tại công ty TNHH Alibaba English Việt Nam

Chương 3: Một số giải pháp nhằm cải thiện công tác tiền lương cho người lao động tại Công ty TNHH Alibaba English Việt Nam

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.1 Một số khái niệm liên quan

1.1.1 Khái niệm tiền lương

Tiền lương là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng đối với người lao động, vì vậy mà vấn đề này cũng được rất nhiều các nhà nghiên cứu quan tâm và đi sâu phân tích dựa trên nhiều khía cạnh xong mỗi tác giả lại đưa ra những khái niệm khác nhau dựa vào định hướng nghiên cứu của mình

Theo Khoản 1, Điều 90, Bộ luật lao động 2019: “Tiền lương được quy định là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác” Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau [7]

Theo Tổ chức Lao động quốc tế (ILO) quy định: “Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập, bất kể tên gọi hay cách tính mà có thể biểu hiện bằng tiền mặt và được ấn định bằng thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động hoặc bằng pháp luật quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo một hợp đồng thuê mướn lao động, bằng viết hoặc bằng lời nói cho một công việc đã thực hiện hoặc sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụ đã làm hay sẽ phải làm”.[8]

Theo triết học Mác Lênin: “Tiền lương là một số tiền mà người lao động nhận được sau một thời gian làm việc; Tiền lương tính theo thời gian là lương được trả căn cứ vào thời gian làm việc của người lao động (có tính đến trình độ và cường độ của người lao động); Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương được trả căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm mà người lao động làm ra”.[9]

Theo PGS.TS Lê Thanh Hà trong bài luận văn “Tiền lương, thu nhập của giảng viên một số trường đại học công lập khối kinh tế - xã hội ở Hà Nội”: Hiện

nay, có những cách hiểu khác nhau về tiền lương Tuy nhiên, có thể khái quát tiền lương trong nền kinh tế thị trường là giá cả sức lao động được xác định dựa trên sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, mối quan hệ cung cầu trên thị trường lao động [10]

Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung dựa trên chế độ sở hữu về tư liệu sản xuất và kinh tế nhà nước chiếm ưu thế tuyệt đối, hoạt động quản lý tiền lương bị chi phối bởi tính kế hoạch hóa của cơ chế quản lý Theo mô hình đó, tiền lương được định nghĩa “là một phần thu nhập quốc dân, biểu hiện dưới hình thức tiền tệ, được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân, viên chức phù hợp với số lượng và chất lượng lao động mà mỗi người đã cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả công cho người lao động dựa trên nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động.” [11]

Theo tác giả Phạm Thế Hùng trong bài luận văn “Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương trong ngành Điện lực Việt Nam”: Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội, xuất hiện đồng thời với các quan hệ thuê và sử dụng lao động Đây là loại quan hệ mà quyền sở hữu tách rời quyền sử dụng; người có sức lao động lại không thể tự tổ chức quá trình lao động cho mình, biến quyền sở hữu trực tiếp đó thành vật phẩm tiêu dùng Tác giả giải thích thêm, dù dưới góc độ nào, tiền công, tiền lương luôn là giá của những giờ lao động mà người bán sức lao động phải thực hiện theo yêu cầu của người mua (thuê) sức lao động.[12]

Theo bộ luật lao động 2019 “Tiền lương tối thiểu là mức lương thấp nhất được trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường nhằm bảo đảm mức sống tối thiểu của người lao động và gia đình họ, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội Bên cạnh đó, tiền lương danh nghĩa được quy định là tiền lương được biểu hiện bằng tiền tệ mà người lao động nhận được từ kết quả lao động của mình, phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc, trình độ, thâm niên của người lao động.” [7]

Theo quan điểm của các nhà kinh tế học phương Tây: “ Tiền lương là giá trị sức lao động được hình thành trên thị trường lao động nó không chỉ liên quan

trực tiếp tới sự tồn tại của người làm công mà còn cả với sự thành công hay sự thất bại của người sử dụng lao động Tranh chấp về tiền lương trong các cuộc tranh chấp lao động giữa người làm công và người sử dụng lao động trong hai thế kỷ qua dưới hình thức này hay hình thức khác đều chiếm tỷ trọng rất lớn.” [15]

Có thể thấy, khái niệm tiền lương đã nhận được rất nhiều sự quan tâm từ các nhà nghiên cứu bởi tầm quan trọng và sức ảnh hưởng to lớn của nó Trên cơ sở đó, nhóm tác giả cũng đưa ra khái niệm về tiền lương ngày nay: Tiền lương là khoản tiền thanh toán mà người lao động nhận được từ một tổ chức, doanh nghiệp mà họ đã làm việc việc trong khoảng thời gian nhất định; khoản tiền đó đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc hỗ trợ người lao động có một cuộc sống ổn định và đáp ứng các nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống của họ

Hiện nay, vấn đề tiền lương vẫn luôn là chủ đề nóng hổi được các chuyên gia khuyến khích đi sâu khám phá, đặc biệt trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế hiện nay, sự biến động trong cơ cấu tiền lương vẫn luôn là mối trăn trở của người lao động, chủ doanh nghiệp - những con người vẫn đang nghiên cứu, tính toán cơ số lương phù hợp với sức lao động và nhu cầu thực tiễn của con người Bên cạnh đó, sự chênh lệch giữa sức lao động và số lương người lao động nhận được vẫn luôn là vấn đề nhức nhối cần được khai phá Dù ở bất cứ giai đoạn nào, tiền lương vẫn giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với người lao động bởi đây là công cụ quản lý góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp

1.1.2 Khái niệm tiền lương trong doanh nghiệp

Từ những khái niệm về tiền lương được nghiên cứu từ rất nhiều khía cạnh nêu trên, nhóm tác giả muốn đi sâu phân tích khái niệm tiền lương trong môi trường cụ thể - môi trường doanh nghiệp Vậy tiền lương trong doanh nghiệp là gì? Có thể hiểu, tiền lương trong doanh nghiệp là số tiền mà mỗi nhân viên được trả để thúc đẩy họ làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp đó Đây được coi là một phần vô cùng quan trọng trong hệ thống thanh toán của mỗi tổ chức và tiền lương trong mỗi doanh nghiệp thường được xác định dựa trên nhiều yếu tố như: Chức vụ, kinh nghiệm, hiệu suất làm việc, chuyên cần

Công tác tiền lương trong doanh nghiệp là một phần quan trọng của quản trị nguồn nhân lực, là việc xây dựng chính sách tiền lương và thực hiện chính sách tại doanh nghiệp đó, liên quan trực tiếp đến các hoạt động quản lý và thực hiện chính sách tiền lương cho nhân viên Các hoạt động này bao gồm việc thiết kế, triển khai và duy trì các hệ thống trả lương nhằm đảm bảo sự công bằng, hợp lý và động viên người lao động Công tác tiền lương trong mỗi doanh nghiệp là khác nhau bởi sự khác biệt về môi trường làm việc, tính chất công việc, thị trường lao động Do đó mà số tiền lương mỗi người lao động nhận được trên thực tế cũng được kết hợp từ nhiều yếu tố:

Thứ nhất là lương cơ bản, đây chính là số tiền cố định mà một nhân viên nhận được cho mỗi chu kỳ lương, thường là hàng tháng hoặc hàng tuần Lương cơ bản mà mỗi nhân viên nhận được là không giống nhau, bởi những nhân viên có kinh nhiệm và kỹ năng tốt thường có mức lương cơ bản cao hơn Trình độ học vấn và bằng cấp cũng là yếu tố vô cùng quan trọng giúp công nhân viên trong mỗi doanh nghiệp có cơ hội nâng lương trong từng giai đoạn.Có thể thấy, lương cơ bản vô cùng quan trọng trong gói thanh toán của mỗi nhân viên và thường làm cơ sở để tính các khoản thưởng, phụ cấp và các khoản phúc lợi khác trong doanh nghiệp

Thứ hai đó là thưởng và phụ cấp; căn cứ vào quy chế lương thưởng, chế độ cho cán bộ, công nhân viên quy định “Việc trả lương, thưởng, phụ cấp cho từng cá nhân, từng bộ phận, nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Đảm bảo đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty yên tâm công tác, đáp ứng được mức sống cơ bản của cán bộ, công nhân viên.” [13]

Thứ ba đó là các khoản phúc lợi, bên cạnh tiền lương các doanh nghiệp cung cấp các khoản phúc lợi khác như BHYT, BHXH, ngày lễ tế, trợ cấp hỗ trợ học tập, nghiên cứu Căn cứ khoản 4 điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC “Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như: chi đám hiếu, hủ của bản thân và gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ Điều trị; chi hỗ

trợ bổ sung kiến thức học tập tại tại các cơ sở đào tạo; chi hỗ trợ người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chi hỗ trợ chi phí ngày lễ, tết cho người lao động; cho bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện khác cho người lao động Tổng chi phí phúc lợi không vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.” [14]

Nhờ vào tiền lương và các khoản phụ cấp lương mà người lao động có thể đáp ứng các nhu cầu thiết yếu của cuộc sống, tái sản xuất sức lao động Chính vì vậy mà tiền lương cũng trở thành một yếu tố tiên quyết, đóng vai trò quyết định trong việc thu hút và giữ chân những nhân sự tài năng, cũng như tạo động lực giúp họ làm việc hiệu quả Bên cạnh đó, quản lý tiền lương đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo công bằng và minh bạch, đồng thời cũng phải đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và người lao động

1.2 Vai trò, mục tiêu, nhiệm vụ, nguyên tắc, tầm quan trọng của công tác tiền lương doanh nghiệp

1.2.1 Vai trò công tác tiền lương doanh nghiệp

Không thể phủ nhận rằng tiền lương đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, dù là doanh nghiệp nước ngoài hay trong nước vẫn luôn cần có chính sách tiền lương phù hợp với thị trường cũng như đảm bảo nhu cầu thiết yếu của người lao động và nó được thể hiện qua nhiều khía cạnh:

Thứ nhất, đối với người lao động: Tiền lương giúp cho người lao động chi

trả các khoản chi phí thiết yếu phục vụ nhu cầu đời sống nhằm bù đắp lạo sức lao động, trang trải cuộc sống Tiền lương được coi như khoản thù lao hay chính là một phần thưởng công bằng cho lao động, giúp nhân viên có động lực làm việc, cống hiến cho doanh nghiệp của họ Hiện nay, tiền lương còn được sử dụng làm thước đo trình độ chuyên môn, thâm niên công tác của người lao động Người lao động có tâm lý hãnh diện và luôn mong muốn một mức lương tương đối cao, mặc dù tiền lương ấy chiếm tỷ trọng nhỏ trong thu nhập Khi được trả lương đúng với sự đóng góp, người lao động sẽ cố gắng học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn, giá trị của bản thân họ [16]

Thứ hai, đối với doanh nghiệp: Công tác tiền lương có vai trò vô cùng

quan trọng đối với sự phát triển của một doanh nghiệp Tiền lương giúp thể hiện chính sách phân phối thu nhập của doanh nghiệp Sự tăng, giảm lương ngầm thể hiện khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Thông qua các chính sách lương mà doanh nghiệp có thể khẳng định vị thế và uy tín đối với các đối thủ trên thị trường ngành, là công cụ duy trì, phát triển và thu hút nguồn nhân lực chất lượng, phù hợp với doanh nghiệp Hơn nữa, một chế độ lương công bằng, minh bạch có thể là động lực giúp người lao động làm việc hiệu quả hơn, nhân viên ít có xu hướng ganh đua, tị lạnh với nhau trong quá trình làm việc Một mức lương hợp lý có thể tạo cho nhân viên sự kích thích lao động, cống hiến, cải thiện hiệu suất, sẵn sàng làm việc chăm chỉ hơn Bên cạnh đó, xây dựng được mức lương với phúc lợi tốt không chỉ tạo ra môi trường làm việc tích cực mà còn giúp củng cố hình ảnh và uy tín doanh nghiệp trên thị trường lao động

Thứ ba, đối với xã hội: Mức lương càng ổn định thì nhu cầu của người

tiêu dùng ngày càng tăng cao, khi người lao động có khả năng chi trả cao cho nhu cầu của họ thì các doanh nghiệp có thể tăng sản lượng và mở rộng kinh doanh; điều này góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế nước nhà Một chế độ lương tốt giúp giảm bớt áp lực lên các chương trình trợ cấp xã hội như trợ cấp thất nghiệp, điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho chính phủ và có thể tập trung đầu tư vào các dự án phát triển kinh tế - xã hội khác Bên cạnh đó, hệ thống tiền lương minh bạch và công bằng giúp đảm bảo rằng mọi công dân nhận được mức lương phản ánh đúng giá trị của sức lao động họ bỏ ra Điều này giúp giảm bất bình đẳng thu nhập và tăng cường công bằng xã hội

Có thể thấy, chính sách tiền lương là một bộ phận quan trọng trong hệ thống chính sách kinh tế - xã hội của đất nước, có liên quan trực tiếp đến đời sống của hàng triệu người lao động Thực hiện chính sách tiền lương đúng không chỉ trở thành động lực phát huy nhân tố con người trong sự nghiệp phát triển kinh tế, xã hội mà còn thực hiện tốt hơn công bằng, tiến bộ xã hội Hơn nữa, tiền lương không chỉ là một phần của chi phí lao động mà còn là một công

cụ quan trọng để thúc đẩy sự cạnh tranh và đảm bảo sự phát triển bền vững của một tổ chức

1.2.2 Mục tiêu công tác tiền lương doanh nghiệp

Mục tiêu của công tác tiền lương trong một doanh nghiệp là đảm bảo rằng hệ thống tiền lương được thiết lập và thực thi một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả Dưới đây là một số mục tiêu cụ thể của công tác tiền lương trong doanh nghiệp:

Thứ nhất, mức lương được xác định đảm bảo tính minh bạch, công bằng Đây là một trong những mục tiêu chính của công tác tiền lương, điều này đảm bảo rằng không có sự phân biệt thiếu công bằng, thiếu chuyên nghiệp giữa các nhân viên và mọi quyết định về lương được đưa ra một cách rõ ràng, công khai, phù hợp với luật pháp Việt Nam hiện hành

Thứ hai, thúc đẩy hiệu suất lao động Công tác tiền lương thúc đẩy hiệu suất lao động bằng cách thiết lập các hệ thống thưởng và khuyến khích hiệu suất, doanh nghiệp có thể tạo động lực cho nhân viên để cải thiện hiệu suất làm việc, đóng góp tích cực vào sự phát triển của tổ chức

Thứ ba, thu hút và giữ chân nhân viên tiềm năng Đây chính là một mục tiêu không kém phần quan trọng trong công tác tiền lương tại doanh nghiệp Bằng cách cung cấp mức lương cạnh tranh và các chính sách lương, thưởng hấp dẫn, doanh nghiệp có thể thu hút nhiều ứng viên tiềm năng; bên cạnh đó nếu doanh nghiệp tạo dựng được mức đãi ngộ hấp dẫn thì đây chính là yếu tố tiên quyết để giữ chân nhân viên tiềm năng trong thời gian dài

Thứ tư, mục tiêu của công tác tiền lương là giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trên thị trường lao động Bằng cách cung cấp một mức lương cao, tương đối ổn định so với thị trường cạnh tranh của các đối thủ trong ngành, doanh nghiệp sẽ thu hút nhiều nhân tài; đồng thời giúp doanh nghiệp duy trì vị thế của mình trong ngành và trên thị trường

Cuối cùng, đó là hỗ trợ chiến lược quản lý nhân sự trong doanh nghiệp Mục tiêu của công tác tiền lương còn được thể hiện qua việc quản lý tốt nguồn nhân sự trong một tổ chức Hệ thống tiền lương phải phù hợp với mục tiêu, giá

trị và nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo rằng nhân sự là tài nguyên quan trọng nhất cần được đầu tư và phát triển một cách ổn định

Tóm lại, xác định được mục tiêu trong việc hoạch định công tác tiền lương doanh nghiệp là vô cùng quan trọng Một cơ sở lương, thưởng hiệu quả, phù hợp không chỉ giúp thu hút và giữ chân nhân viên tiềm năng, phản ánh đúng giá trị và đóng góp của từng nhân viên mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực Công tác tiền lương không chỉ là việc trả lương mà còn là một phần quan trọng của chiến lược nhân sự của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc đóng góp to lớn vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, tổ chức

1.2.3 Nhiệm vụ công tác tiền lương doanh nghiệp

Công tác tiền lương trong doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc thanh toán tiền lương cho nhân viên mà còn là quá trình phức tạp bao gôm nhiều nhiệm vụ và hoạt động quan trọng trong tổ chức, cụ thể:

Nhiệm vụ đầu tiên phải kế đến đó là xác định và tính toán tiền lương Kế toán trong doanh nghiệp có nhiệm vụ xác định mức lương cơ bản cho từng loại công việc dựa trên các yếu tố như chức vụ, kinh nghiệm, năng suất lao động Ngoài ra các kế toán viên hay các nhà hoạch định phải tính toán các khoản phụ cấp ngoài lương cơ bản như phụ cấp chức vụ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp làm trong môi trường độc hại

Thanh toán lương chính xác và đúng hạn: Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của công tác tiền lương là đảm bảo rằng nhân viên được thanh toán đúng mức lương và đúng thời hạn Điều này bao gồm tính toán lương cơ bản, các khaonr phụ cấp, thưởng, phép năm và các khoản trừ như thuế, bảo hiểm xã hội một cách chính xác

Tiếp theo đó là nhằm mục đích thực hiện các nghĩa vụ pháp lý: Công tác tiền lương đòi hỏi việc tuân thủ các quy định pháp luật về tiền lương, bao gồm việc thực hiện các biện pháp đối với việc thanh toán đúng hạn và tính toán các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Quản lý hồ sơ nhân viên kết hợp với thống kê các chi phí trong doanh nghiệp: Công tác tiền lương đòi hỏi nhà hoạch định thực hiện các báo cáo và

thống kê về chi phí lao động, mức lương trung bình, các khoản chi khác để hỗ trợ quản lý và ra quyết định chiến lược Đây là nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong việc định hướng quản lý về các hồ sơ có liên quan như hợp đồng lao động, thông tin nhân viên Công tác tiền lương còn yêu cầu việc tính toán và thực hiện các khoản khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khác khoản vay nếu có

Có thể nói, nhiệm vụ cốt lõi của công tác tiền lương là đảm bảo thanh toán lương đúng hạn và đúng mức, tuân thủ các quy định pháp luật và công bằng cho nhân viên, quản lý thông tin lương và hồ sơ nhân viên, tạo báo cáo thống kê trong doanh nghiệp cũng như hỗ trợ và tư vấn cho nhân viên khi họ gặp vấn đề cần giải quyết

1.2.4 Nguyên tắc công tác tiền lương doanh nghiệp

Công tác tiền lương trong doanh nghiệp là một phần quan trọng của quản lý nhân sự và quản lý tài chính doanh nghiệp, do đó cần có những nguyên tắc làm cơ sở, căn cứ để quản lý việc phân bổ tiền lương, thưởng trong doanh nghiệp nhằm tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, thúc đẩy hiệu quả của tổ chức, dưới đây nhóm tác giả đưa ra một số nguyên tắc đang được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay;

Thứ nhất, trả lương ngang nhau cho lao động như nhau: xuất phát từ

nguyên tắc phân phối theo lao động thì nguyên tắc này nhằm bảo đảm bất kỳ người lao động nào dù khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ mà có đóng góp như nhau thì được trả một khoản lương như nhau, không vì bất cứ lý do gì mà bị phân biệt đối xử Trả lương ngang nhau cho người lao động có cùng công việc, trình độ, kinh nghiệm và năng lực là một biện pháp thể hiện tính công bằng trong doanh nghiệp Nguyên tắc này đảm bảo rằng mọi nhân viên nhận được sự công nhận xứng đáng với công sức họ bỏ ra

Thứ hai, đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình

quân: tiền lương chính là một một bộ phận của thu nhập quốc dân, một phần giá trị mới sáng tạo; tiền lương là hình thức và là công cụ cơ bản thực hiện nguyên tắc này Đồng nghĩa vơi việc, xét ở tầm vĩ mô, chỉ được phép phân phối và tiêu dùng trong phạm vi thu nhập quốc dân, tốc độ tăng tiền lương không được tăng

hơn tốc độ tăng năng suất lao động Năng suất lao động tăng ở đây không chỉ phụ thuộc những nhân tố trên mà còn bị ảnh hưởng bởi các nhân tố khách quan như: áp dụng khoa học – kỹ thuật, sử dụng hợp lý tài nguyên Khi xem xét các mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động với tiền lương thực tế; trong thu nhập quốc dân, chúng có mối quan hệ mật thiết với trình độ phát triển của khu vực Vì vậy trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng như nội bộ các doanh nghiệp, muốn hạ giá thành sản phẩm, dồng thời tăng tích lũy thì không còn con đường nào khác ngoài việc tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân trong doanh nghiệp Tuy nhiên, khi áp dụng nguyên tắc này cần phải kết hợp các biện pháp khác như đánh giá hiệu suất làm việc một cách minh bạch, công bằng, linh hoạt trong việc thực hiện các phương thức thưởng phạt phù hợp đối với nhân viên

Thứ ba, tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành: Đây là nguyên tắc

vô cùng quan trọng để mỗi doanh nghiệp có thể xây dựng cho tổ chức của mình một chính sách lương, thưởng phù hợp, đảm bảo công bằng xã hội Khi hoạch định chiến sách tiền lương, các nhà hoạch định cần bám sát các quy định trong bộ luật lao động hiện hành liên quan đến tiền lương, bao gồm cả các quy định về mức lương tối thiểu, làm ngoài giờ, nghỉ ngày lễ Tuân thủ các quy định của pháp luật về tiền lương sẽ giúp đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong tổ chức Hơn nữa, điều này giúp giảm rủi ro pháp lý khi có sự kiểm tra một cách đột xuất từ phía cơ quan có thẩm quyền vì vi phạm những quy định về tiền lương dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng liên quan đến vấn đề tài chính, trong tình huống xấu nhất có thể khiến doanh nghiệp phải dừng hoạt động vĩnh viễn Đặc biệt, khi phát hiện những sai phạm trong chính sách tiền lương có thể dẫn đến sự mất uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, điều này ít nhiều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy mà các doanh nghiệp cần phải tuân thủ nguyên tắc này giúp tránh đươc những rủi ro nhóm tác giả nêu trên

Thứ tư, đảm bảo quyền lợi của người lao động: Pháp luật về tiền lương

thường bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động trên cơ sở đó làm căn cứ để quyết toán cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc

Trong mỗi hợp đồng lao động luôn quy định trách nhiệm và quyền hạn của cả hai bên: người lao động và người sử dụng lao động; đặc biệt, quy định về trả lương đúng mức, đúng thời hạn là vô cùng quan trọng Nguyên tắc này đòi hỏi doanh nghiệp phải thanh toán lương cho người lao động theo đúng thỏa thuận được ghi trong hợp đồng và quy định pháp luật Điều này đảm bảo người lao động nhận được đầy đủ quyền lợi của mình, không vì bất kể lý do gì mà làm trái lại hợp đồng gây ra sự bất mãn cho người lao động, điều này vô hình dẫn đến mất lòng tin và giảm hiệu suất làm việc Doanh nghiệp bảo đảm được nguyên tắc này sẽ xây dựng môi trường làm việc hăng hái, tích cực, đồng thời giúp tạo ra mối quan hệ lành mạnh và bền vững giữa doanh nghiệp và nhân viên

Tóm lại, trong quá trình hoạch định và quyết toán tiền lương, các doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản nêu trên sẽ đảm bảo được tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong việc quản lý và quyết toán lương, thưởng cho nhân viên trong tổ chức Tuân thủ các nguyên tắc nêu trên ngầm tránh được những rủi ro, thiệt hại về cả tài chính lẫn tinh thần

1.2.5 Tầm quan trọng của công tác tiền lương doanh nghiệp

Lực lượng lao động là một trong 3 yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất: Lực lượng lao động, sức lao động, tư liệu sản xuất; không có lao động thì không thể tạo ta sản phẩm, đồng nghĩa với việc không đáp ứng được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp dẫn đến việc không thu được lợi nhuận để chi trả hay bù đắp những khoản chi phí khác để vận hành một tổ chức Chính vì vậy mà lao động đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, bất kể doanh nghiệp từ lớn hay nhỏ, trong nước hay nước ngoài vẫn phải có một lực lượng lao động lòng cốt để duy trì và phát triển tổ chức của mình

Để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp thì tiền lương chính là khoản thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho họ để bù đắp sức lao động Tiền lương luôn được gắn liền với thời gian, kết quả của quá trình lao động là đòn bẩy thúc đẩy người lao động làm việc hăng say Hiện nay, tiền lương trong khu vực doanh nghiệp đã từng bước được hoàn

thiện theo cơ chế thị trường, có sự quản lý của Nhà nước góp phần tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Công tác tiền lương cũng là một cách thể hiện chính sách phân phối nguồn thu nhập của doanh nghiệp; việc tăng, giảm lương giúp nhân sự, đối thủ xác định nhiều khía cạnh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó; tăng lương cho nhân viên được sử dụng như là cách thưởng cho hiệu suất làm việc xuất sắc hoặc để khích lệ nhân viên cải thiện hiệu suất làm việc; ngược lại, khi giảm lương có thể là một biện pháp xử lý khi hiệu suất lao động không đạt yêu cầu hoặc khi cần thiết để tiết kiệm chi phí

Một vai trò vô cùng thiết thực đó là giúp thúc đẩy sự cạnh tranh điều này ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển và thành công của một tổ chức Doanh nghiệp có thể sử dụng chính sách lương và phúc lợi để thu hút và giữ chân những nhân viên có năng lực và thái độ tốt Tăng lương có thể giúp tăng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong việc thu hút những nhân sự tiềm năng từ các tổ chức khác và giữ chân họ trong thời gian dài

Tạo ra một môi trường làm việc tích cực: mức lương và các phúc lợi đi kèm có thể ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên Mức lương công bằng và xứng đáng với công sức làm việc mà nhân viên bỏ ra, điều này vô hình tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mà nhân viên thấy được sự công nhận về đóng góp của mình Từ đó giúp họ có động lực phấn đấu và cống hiến công sức và trí tuệ vào tổ chức mà họ đang gắn bó Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tạo ra một lực lượng lao động mạnh mẽ để đối phó với những thách thức, biến động từ thị trường

Bên cạnh đó, hệ thống tiền lương trong mỗi doanh nghiệp được xây dựng đề nhằm một mục đích đáp ứng các yêu cầu của pháp luật và đảm bảo các yêu cầu pháp lý, làm căn cứ để người lao động dựa vào khi bỏ thời gian và công sức cho một tổ chức; làm bàn đạp để học làm việc có quy củ, trật tự hơn

Chính vì vậy, xây dựng được chế độ lương phù hợp với doanh nghiệp cũng như sự biến động của thị trường hiện nay là vô cùng quan trọng Để đảm bảo được điều đó đòi hỏi những người hoạch định chính sách trong doanh

nghiệp phải là người có tầm nhìn xa trông rộng, có nhiều kinh nhiệm thực tế cũng như một cái đầu nhạy bén để ứng phó với các rủi ro có thể xảy ra trong mỗi giai đoạn nhất định Không thể phủ nhận được sức mạnh của tiền lương, những đồng tiền được coi như là mồ hôi, nước mắt mà những người lao động đang phải thức khuya, dậy sớm để đổi lấy những giá trị về cả mặt vật chất lẫn tinh thần, do đó công tác tiền lương trong mỗi tổ chức được đánh giá vô cùng cao trong việc quyết định nhân viên có gắn bó lâu dài hay không và cũng như xác định kết quả kinh doanh của tổ chức đó trên thực tiễn

1.3 Nội dung công tác tiền lương doanh nghiệp

1.3.1 Quy trình thiết lập công tác tiền lương doanh nghiệp

* Quy trình thiết lập công tác tiền lương:

Quy trình thiết lập công tác tiền lương là quá trình xác định, thu thập thông tin, xây dựng bảng lương và kiểm tra điều chỉnh các chính sách liên quan đến việc trả lương trong doanh nghiệp Đầu tiên, cần xác định yêu cầu và mục tiêu của công tác tiền lương nhằm đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên Sau đó, tiến hành thu thập thông tin về nhân viên và công ty nhằm có căn cứ dựa trên thực tế để xây dựng bảng lương và các chính sách phù hợp Cuối cùng, cần kiểm tra và điều chỉnh bảng lương để đảm bảo tính hợp lý và phù hợp với thị trường lao động và các quy định pháp luật hiện hành

Bước 1: Xác định yêu cầu và mục tiêu

Việc xác định yêu cầu và mục tiêu trong công tác tiền lương là bước quan trọng để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên Yêu cầu và mục tiêu này phải được xác định dựa trên các yếu tố như công việc, trình độ, kinh nghiệm và hiệu suất làm việc của nhân viên Mục tiêu cần đạt được là tạo ra một bảng lương hợp lý và cạnh tranh, đồng thời đảm bảo tính công bằng giữa các nhân viên Qua đó, việc xác định yêu cầu và mục tiêu đóng vai trò quan trọng trong việc định hình mô hình trả lương trong doanh nghiệp Bước 2: Thu thập thông tin về nhân viên và công ty

Việc thu thập thông tin về nhân viên và công ty là bước quan trọng trong quy trình thiết lập công tác tiền lương Thông tin về nhân viên bao gồm các yếu tố như họ và tên, vị trí công việc, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và hiệu suất làm việc Thông tin về công ty bao gồm các yếu tố như kích thước doanh nghiệp, ngành nghề hoạt động, quy mô tài chính và chính sách phúc lợi nhân viên Việc thu thập thông tin này sẽ cung cấp căn cứ để xây dựng bảng lương và các chính sách liên quan với sự công bằng và minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên

Bước 3: Xây dựng bảng lương và các chính sách liên quan

Bước quy trình xây dựng bảng lương và các chính sách liên quan là quá trình tạo ra một hệ thống trả lương hợp lý và phù hợp với thực tế của công ty Đầu tiên, cần xác định các yếu tố quan trọng như lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng, phạt Sau đó, xây dựng một bảng lương bằng cách áp dụng các công thức, quy tắc và tiêu chí đã được định nghĩa trước đó Đồng thời, cần xác định và đưa ra các chính sách liên quan đến trả lương, chẳng hạn như chính sách về tăng lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân Qua đó, xây dựng bảng lương và các chính sách liên quan giúp đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên

Bước 4: Kiểm tra và điều chỉnh bảng lương

Bước kiểm tra và điều chỉnh bảng lương là quá trình đảm bảo tính hợp lý và phù hợp của bảng lương với thị trường lao động và quy định pháp luật Đầu tiên, cần tiến hành kiểm tra các thông tin được sử dụng để xây dựng bảng lương nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu Sau đó, cần so sánh bảng lương với các mức lương thị trường và các quy định pháp luật liên quan để xác định tính hợp lý Nếu cần thiết, sẽ tiến hành điều chỉnh bảng lương để đảm bảo tính công bằng, cạnh tranh và phù hợp với quy định của pháp luật Qua đó, quy trình kiểm tra và điều chỉnh bảng lương đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và phù hợp của hệ thống trả lương trong doanh nghiệp

Tóm lại, việc thiết lập công tác tiền lương cũng góp phần vào sự phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp Khi nhân viên hài lòng với tiền lương mà họ

nhận được, họ sẽ làm việc với động lực cao hơn, tăng năng suất và hiệu quả công việc Điều này kéo theo sự phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu suất kinh doanh và tạo ra môi trường làm việc tích cực Đồng thời, một hệ thống tiền lương công bằng cũng giúp thu hút và giữ chân nhân tài, đóng góp vào sự bền vững và tăng trưởng của công ty trong tương lai

1.3.2 Nguyên tắc cơ bản quản lý tiền lương doanh nghiệp

Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương là cơ sở quan trọng nhất để xây dựng được một cơ chế trả lương, quản lý tiền lương và chính sách thu nhập thích hợp trong một thể chế kinh tế nhất định Ở nước ta, khi xây dựng các chế độ tiền lương và tổ chức trả lương phải theo các nguyên tắc sau đây:

Thứ nhất là sự công bằng minh bạch: Nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lương Theo nguyên tắc này thì những người lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ… nhưng có mức hao phí lao động như nhau thì được trả lương như nhau.Đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo được tính công bằng và bình đẳng trong trả lương Điều này sẽ có sức khuyến khích lớn đối với người lao động Khi những người lao động có cùng chính độ cùng cống hiến thì sẽ phải được mức lương ngang nhau và công khai trước toàn công ty tránh tình trạng không minh bạch trong tiền lương gây ức chế cho người lao động Khi những người lao động chăm chỉ làm việc hơn, có cống hiến nhiều hơn cho công ty phải có các mức thưởng xứng đáng để khích lệ người đó càng cống hiến nhiều hơn cho công ty và phải tuyên dương người đó trước toàn đơn vị để những người khác cố gắng theo từ đó công ty sẽ ngày càng phát triển hơn

Thứ hai, cạnh tranh và công bằng so với thị trường: Mức lương của người

lao động phải được đặt ở mức cạnh tranh so với thị trường lao động tương đương điều này sẽ giúp cho công ty giữ chân nhân viên có năng lực và cho họ cảm thấy công bằng về đền bù lao động Nếu mức lương không công bằng so với thị trường người lao động sẽ dẫn đến việc “ chán nản” và bỏ việc để theo công ty khác có mức lương cao hơn từ đó công ty sẽ mất đi những người lao

động có năng lực Vì vậy công ty cần giữ mức lương cho người lao động là tương đương so với thị trường nếu công ty phát triển hơn thì có thể trả cao hơn so với thị trường để có thể thu hút thêm nhiều nguồn lực lao động và thu hút được những người lao động giỏi về lĩnh vực mình đang cần thiết để họ về cống hiến cho công ty ngày càng phát triển hơn

Thứ ba, đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa người lao động

làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân: Đảm bảo mối quan hệ hợp

lý về tiền lương giữa những người lao động làm việc trong các ngành nghề khác nhau nhằm đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lương cho người lao động Thực sự nguyên tắc này là cần thiết, dựa trên những cơ sở sau: Đầu tiên là trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở mỗi ngành; do đặc điểm và tính chất phức tạp khác nhau về kỹ thuật và công nghệ ở các ngành nghề khác nhau nên trình độ lành nghề bình quân giữa các ngành khác nhau cũng khác nhau Sự khác biệt này cần thiết phải được phân biệt trong trả lương có như vậy mới khuyến khích được người lao động học tập, rèn luyện nâng cao trình độ lành nghề và kỹ năng làm việc nhất là trong những ngành nghề đòi hỏi kiến thức và tay nghề cao Tiếp theo là điều kiện lao động, điều kiện lao động khác nhau có ảnh hưởng đến mức hao phí sức lao động trong quá trình làm việc Những người làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, hao tốn nhiều sức lực phải được trả lương cao hơn những người làm việc trong điều kiện bình thường Sự phân biệt này làm cho tiền lương bình quân trả cho người làm việc ở những nơi, những ngành có điều kiện làm việc khác nhau cũng khác nhau

Để làm tăng tính linh hoạt trong việc trả lương phân biệt theo điều kiện lao động người ta thường thêm các loại phụ cấp về điều kiện lao động để trả cho người lao động ở những công việc có điều kiện làm việc rất khác nhau Tiếp đến là ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân Trong nền kinh tế bao gồm rất nhiều ngành nghề khác nhau Trong từng thời kỳ, từng giai đoạn của sự phát triển của mỗi nước, một số ngành được coi là trọng điểm vì có tác dụng rất lớn đến sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế vì thế các ngành này phải được ưu tiên phát triển Trong đó dung tiền lương để thu hút và khuyến

khích người lao động trong các ngành này có ý nghĩa quan trọng và là một biện pháp đòn bẩy về kinh tế cần phải được thực hiện tốt Thực hiện sự phân biệt này thường rất đa dạng, có thể trong tiền lương (qua thang bảng lương), cũng có thể dùng các loại phụ cấp khuyến khích

1.3.3 Quản lý sử dụng công tác tiền lương doanh nghiệp

Quản lý tiền lương là một khía cạnh thiết yếu để điều hành một doanh nghiệp thành công và nó đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Tổ chức lương công bằng và hợp lý trong doanh nghiệp có thể giúp tăng năng suất, sự hài lòng của nhân viên và giữ chân nhân viên Mặt khác, quản lý tiền lương kém có thể dẫn đến tỷ lệ thôi việc cao, tinh thần làm việc thấp và hiệu quả giảm sút Vì vậy, nhà quản lý cần hiểu rõ đặc điểm của lao động làm công ăn lương và làm thế nào để quản lý nó một cách hiệu quả Bằng cách đó, họ có thể đảm bảo rằng nhân viên được trả lương công bằng và doanh nghiệp đang hoạt động với hiệu quả tối ưu Quản lý tiền lương hiệu quả có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm giảm chi phí, tăng tiết kiệm và cải thiện hiệu suất của nhân viên Ví dụ, một hệ thống tiền lương và tiền công tốt có thể thúc đẩy nhân viên làm việc chăm chỉ hơn, dẫn đến tăng năng suất và lợi nhuận Ngoài ra, sử dụng phần mềm quản lý tiền lương có thể giúp doanh nghiệp thay đổi từ phương pháp quản lý thủ công, giảm thiểu sai sót liên quan đến nhập liệu, tính toán Bằng cách hợp lý hóa quy trình quản lý tiền lương, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực, từ đó có thể hướng tới các lĩnh vực khác của doanh nghiệp

Sử dụng hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương trong doanh nghiệp cũng có thể giúp đảm bảo việc tính lương được chính xác và cập nhật Điều này có thể giúp ngăn ngừa tranh chấp hoặc hiểu lầm giữa nhân viên và quản lý, dẫn đến môi trường làm việc hài hòa hơn Hơn nữa, quản lý tiền lương có thể góp phần xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh, điều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào Bằng cách trả lương công bằng cho nhân viên và đưa ra các lợi ích cũng như ưu đãi, doanh nghiệp có thể thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu, dẫn đến tăng năng suất và lợi nhuận

Tóm lại, quản lý tiền lương hiệu quả là rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào và việc thực hiện một hệ thống lương công bằng và hợp lý có thể mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên Quản lý tiền lương hiệu quả bao gồm việc phát triển một chiến lược toàn diện có tính đến nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như trách nhiệm công việc, kinh nghiệm và hiệu suất Bằng cách tạo ra một hệ thống tiền lương và tiền công tốt, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng họ đang trả lương cho nhân viên của mình một cách công bằng và phù hợp Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý tiền lương có thể giúp đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu sai sót liên quan đến việc nhập và tính toán dữ liệu Điều này có thể tiết kiệm thời gian và tài nguyên đồng thời tăng độ chính xác và hiệu quả Bằng cách áp dụng những phương pháp này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc quản lý tiền lương và cải thiện hiệu suất cũng như thành công chung của mình Lợi ích của việc quản lý tiền lương hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Nó cũng có thể góp phần xây dựng đội ngũ nhân lực vững mạnh và cải thiện đời sống của người lao động Bằng cách trả lương công bằng cho nhân viên và tạo cơ hội tăng trưởng và phát triển, doanh nghiệp có thể nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực, đồng thời thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu Ngoài ra, quản lý tiền lương hiệu quả có thể giúp tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy và tăng thu nhập cho công ty Bằng cách ưu tiên quản lý tiền lương, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng họ đang sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình và tối đa hóa tiềm năng thành công

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tiền lương doanh nghiệp

1.4.1 Các nhân tố môi trường bên ngoài doanh nghiệp

Đầu tiên là yếu tố pháp luật: Trong môi trường kinh doanh phức tạp ngày nay, việc quản lý tiền lương trong doanh nghiệp không chỉ là vấn đề về sự công bằng và cân đối giữa các nhân viên mà còn là về tuân thủ các quy định pháp luật nghiêm ngặt Pháp luật đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc định hình và điều chỉnh quá trình quản lý tiền lương, ảnh hưởng đến cả sự phát triển và sức khỏe của doanh nghiệp Một trong những cách mà pháp luật ảnh hưởng đến

công tác tiền lương của doanh nghiệp là thông qua việc đặt ra các yêu cầu cụ thể về mức lương tối thiểu Luật lao động quy định các quyền lợi cơ bản của nhân viên, bao gồm cả mức lương tối thiểu, giờ làm việc, và các quy định về nghỉ phép Điều này đặt ra một tiêu chuẩn cơ bản mà các doanh nghiệp phải tuân thủ khi xác định mức lương cho nhân viên, đồng thời đảm bảo rằng nhân viên được trả công bằng và phù hợp với công việc của họ Ngoài ra, các quy định về thuế và bảo hiểm xã hội cũng có ảnh hưởng đáng kể đến quản lý tiền lương của doanh nghiệp Pháp luật quy định về việc đóng thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các loại bảo hiểm xã hội khác nhau, như bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp Các doanh nghiệp phải tính toán các khoản chi phí này khi lập kế hoạch ngân sách tiền lương, đồng thời đảm bảo rằng họ tuân thủ các quy định pháp luật để tránh xử phạt và bảo vệ quyền lợi của nhân viên Việc thực thi các quy định về bình đẳng và công bằng cũng là một phần quan trọng của pháp luật trong lĩnh vực tiền lương Pháp luật đặt ra các yêu cầu về bình đẳng giới tính, bình đẳng tiền lương và chính sách phòng ngừa phân biệt đối xử Điều này đảm bảo rằng mọi quyết định về tiền lương không gây ra sự phân biệt đối xử không công bằng giữa các nhóm nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc công bằng và minh bạch Tóm lại, pháp luật không chỉ là bộ quy định mà còn là cơ sở để đảm bảo sự công bằng, bảo vệ quyền lợi của cả nhân viên và doanh nghiệp, và định hình các chiến lược quản lý tiền lương trong môi trường kinh doanh Việc hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật là quan trọng đối với mọi doanh nghiệp mong muốn duy trì một môi trường làm việc hòa bình và phát triển bền vững

Thứ hai đó là tình hình kinh tế: Tình hình kinh tế không chỉ là một yếu tố quan trọng mà còn là một thách thức lớn đối với việc quản lý tiền lương trong mỗi doanh nghiệp Sự biến động của kinh tế có thể tạo ra các tác động lớn đến cách thức xác định, điều chỉnh và thậm chí là tăng cường chi phí nhân sự Trong các thị trường kinh tế phát triển, doanh nghiệp thường có khả năng tăng lương cho nhân viên để giữ chân họ và thu hút nhân tài Tuy nhiên, trong những thời kỳ suy thoái, áp lực giảm chi phí và tăng cường hiệu suất là rất lớn Điều này có

thể dẫn đến việc cắt giảm nhân sự hoặc thậm chí là giảm lương để đảm bảo sự tồn tại của doanh nghiệp Tỷ lệ thất nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thị trường lao động và lương bổng Trong môi trường thất nghiệp cao, doanh nghiệp có thể tận dụng tình hình này để giảm chi phí tiền lương bằng cách duy trì hoặc thậm chí là giảm lương Một yếu tố khác là sự cạnh tranh trong ngành công nghiệp Trong các ngành đang phát triển mạnh, nhu cầu về nhân lực có thể tăng lên đáng kể, dẫn đến việc tăng cường lương để giữ chân nhân viên và duy trì sự cạnh tranh

Thứ ba, thị trường lao động: Thị trường lao động đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và điều chỉnh mức lương trong mỗi doanh nghiệp Việc hiểu và phản ứng đúng đắn với các tín hiệu và biến động từ thị trường lao động là chìa khóa để đảm bảo rằng mọi nhân viên được trả công bằng và doanh nghiệp duy trì được sự cạnh tranh Trong mỗi doanh nghiệp, quản lý tiền lương không chỉ là việc xác định mức lương cho từng nhân viên mà còn là quá trình phản ánh sự tương tác phức tạp với thị trường lao động Thị trường lao động không chỉ ảnh hưởng đến mức lương cơ bản mà còn tạo ra áp lực và cơ hội cho các chiến lược quản lý nhân sự Cạnh tranh trong thị trường lao động là rất cao Doanh nghiệp cố gắng thu hút và giữ chân nhân viên tài năng bằng cách tăng cường mức lương và phúc lợi Tuy nhiên, cung và cầu lao động cũng ảnh hưởng đến mức lương cơ bản Sự dư thừa nhân lực có thể tạo ra áp lực giảm lương hoặc duy trì mức lương hiện tại Một yếu tố khác là sự khan hiếm kỹ năng Các doanh nghiệp thường phải trả mức lương cao hơn cho những vị trí yêu cầu kỹ năng đặc biệt hoặc khan hiếm trên thị trường lao động Điều này là để thu hút và giữ chân nhân viên có khả năng cao trong lĩnh vực đó Tín hiệu từ thị trường lao động như tỷ lệ thất nghiệp, lạm phát và tăng trưởng kinh tế có thể ảnh hưởng đến quyết định về chi tiêu của doanh nghiệp trong việc tăng lương Sự linh hoạt trong việc đàm phán với nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý tiền lương Mức lương được thiết lập phản ánh sự chiến lược của doanh nghiệp trong việc thu hút, giữ chân và phát triển nhân viên Sự cân nhắc kỹ lưỡng trong việc xác định mức lương cũng phản ánh cam kết của doanh nghiệp đối với sự

phát triển bền vững Trong tóm tắt, thị trường lao động đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và điều chỉnh mức lương trong mỗi doanh nghiệp Việc hiểu và phản ứng đúng đắn với các tín hiệu và biến động từ thị trường lao động là chìa khóa để đảm bảo rằng mọi nhân viên được trả công bằng và doanh nghiệp duy trì được sự cạnh tranh

Thứ tư, tính chất công việc: Trong mỗi doanh nghiệp, công tác quản lý tiền lương không chỉ đơn thuần là việc tính toán số tiền cần trả cho nhân viên mỗi tháng, mà còn phản ánh một loạt các yếu tố phức tạp, trong đó có tính chất của công việc Tính chất của công việc có thể ảnh hưởng sâu sắc đến cách thức xác định và quản lý tiền lương Công việc có tính chất phức tạp và đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao thường được đánh giá cao hơn và được trả mức lương cao hơn Trong khi đó, các công việc có tính chất đơn giản và không đòi hỏi nhiều kỹ năng thường được trả mức lương thấp hơn Các công việc có tính chất nguy hiểm và đòi hỏi sự tập trung cao thường được trả mức lương cao hơn để thúc đẩy sự chăm chỉ và cẩn thận từ phía nhân viên Ngược lại, các công việc ít nguy hiểm và không cần nhiều sự căng thẳng thường được trả mức lương thấp hơn Các công việc có tính chất yêu cầu làm thêm giờ hoặc có sự linh hoạt cao thường được trả mức lương cao hơn nhằm đền bù cho thời gian và sự cống hiến của nhân viên Các công việc có tính chất đòi hỏi mức độ trách nhiệm cao và khả năng quản lý nhân viên thường được trả mức lương cao hơn, bởi vì họ đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định và đảm bảo hiệu suất làm việc của nhóm Một yếu tố khác là sự cần thiết của công việc trong thị trường lao động Nếu một công việc đòi hỏi kỹ năng đặc biệt và hiếm có, thì công việc đó thường được trả mức lương cao hơn để thu hút và giữ chân nhân viên có kỹ năng tương xứng Tính chất của công việc cũng có thể ảnh hưởng đến cấu trúc lương và các khoản phúc lợi đi kèm Công việc có tính chất đặc biệt thường được kèm theo các phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ hoặc các khoản thưởng đặc biệt

1.4.2 Các nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp

Chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp: Chiến lược và mục tiêu của một doanh nghiệp không chỉ đơn giản là những từ ngữ trên giấy mà chúng thể hiện sự hướng dẫn và định hình cho mọi hoạt động, trong đó có cả công tác quản lý tiền lương Những quyết định về tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến ngân sách và hiệu suất lao động mà còn phản ánh triết lý và cam kết của doanh nghiệp đối với nhân viên Khi một doanh nghiệp đặt ra mục tiêu phát triển bền vững và tạo ra môi trường làm việc tích cực, chiến lược về tiền lương thường được thiết kế để hỗ trợ mục tiêu này Điều này có thể bao gồm việc cung cấp các gói lương và phúc lợi hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng, cũng như thúc đẩy sự phát triển cá nhân và chuyển đổi năng lực Trong một văn hóa tổ chức nơi sự đổi mới và sáng tạo được đánh giá cao, chiến lược về tiền lương có thể được thiết kế để khuyến khích sự nỗ lực và hiệu suất của nhân viên Các khoản thưởng hiệu suất và các chương trình phát triển nghề nghiệp có thể được áp dụng để khuyến khích nhân viên nỗ lực hơn trong công việc hàng ngày Tuy nhiên, chiến lược và mục tiêu cũng phản ánh trong quyết định tài chính của doanh nghiệp Trong những thời kỳ khó khăn tài chính, doanh nghiệp có thể phải hạn chế tăng lương hoặc tìm kiếm các phương thức thay thế để đền bù cho nhân viên, như cung cấp các khoản thưởng không tiền mặt hoặc cơ hội phát triển nghề nghiệp

Một phần không thể thiếu của việc đặt ra chiến lược và mục tiêu là tuân thủ các quy định pháp luật và quy định Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về tiền lương, bảo hiểm xã hội và các vấn đề liên quan đến lao động để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của nhân viên Cơ sở của một chiến lược và mục tiêu hiệu quả là sự đồng thuận và gắn kết của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp Việc đảm bảo rằng các nhân viên hiểu và đồng ý với mục tiêu và giá trị của doanh nghiệp là quan trọng để đạt được sự thành công trong công tác quản lý tiền lương Một trong những ảnh hưởng quan trọng của chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp đối với công tác quản lý tiền lương là việc tạo ra sự minh bạch và công bằng trong quy trình xác định lương Khi nhân

viên hiểu rõ về cách thức mức lương được xác định và các tiêu chí đánh giá, họ sẽ cảm thấy tự tin và hài lòng hơn với công việc của mình Ngoài ra, chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp cũng có thể ảnh hưởng đến việc phát triển các chương trình phúc lợi nhân viên và các khoản thưởng khen thưởng Nếu mục tiêu của doanh nghiệp là tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động viên sự phát triển cá nhân, thì các chính sách tiền lương có thể được thiết kế để thúc đẩy sự hài lòng và cam kết của nhân viên Cuối cùng, việc thúc đẩy sự linh hoạt trong quản lý tiền lương cũng có thể là một mục tiêu chiến lược quan trọng Các doanh nghiệp có thể muốn tạo ra các chính sách tiền lương linh hoạt để phản ánh sự đa dạng và sự phát triển nhanh chóng của thị trường lao động hiện nay

Văn hóa tổ chức: Văn hóa tổ chức là một yếu tố quan trọng đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc ảnh hưởng đến công tác quản lý tiền lương của một doanh nghiệp Văn hóa tổ chức không chỉ định hình cách thức nhân viên làm việc và tương tác với nhau mà còn tác động sâu rộng đến cách thức mà mức lương được xác định, phân phối và quản lý trong doanh nghiệp Một văn hóa tổ chức tích cực, nơi sự đổi mới và sáng tạo được khuyến khích, thường tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động viên nhân viên nỗ lực hơn Trong môi trường như vậy, việc quản lý tiền lương thường được thiết kế để khuyến khích sự đóng góp và hiệu suất của nhân viên Các chính sách tiền lương có thể tập trung vào việc thưởng hiệu suất và đánh giá công bằng dựa trên kết quả làm việc Ngược lại, trong một văn hóa tổ chức tiêu cực, nơi sự cạnh tranh và áp lực làm việc cao, việc quản lý tiền lương có thể trở nên căng thẳng và gây ra mâu thuẫn Trong môi trường này, mức lương có thể trở thành một nguồn căng thẳng thêm nữa, khi nhân viên cảm thấy áp lực phải vượt qua các tiêu chuẩn khắt khe mà không nhận được đủ phản hồi tích cực từ tổ chức Ngoài ra, văn hóa tổ chức cũng ảnh hưởng đến việc thúc đẩy sự đồng thuận và minh bạch trong quy trình quản lý tiền lương Trong một môi trường có văn hóa mở cửa và minh bạch, các quyết định về tiền lương thường được thực hiện một cách công bằng và rõ ràng Ngược lại, trong một môi trường kín đáo và không minh bạch, sự thiếu minh bạch có thể dẫn đến sự không hài lòng và căng thẳng từ phía nhân viên Trong