nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn tp hcm trong cách mạng công nghiệp 4 0

Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hoạt động của Smart Pro Sơ đồ 2.12: Quy trình thực hiện khấu hao tài sản: Sơ đồ 2.13: Quy trình hạch toán chi phí lương trên phần mềm Smart Pro Sơ đồ 2.14: Quy trình xử

Trang 1

hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

105Thursday, June 13, 20249:06:59 PM9:06:59 PM105Thursday, June 13, 20249:06:59 PM9:06:59 PM105Thursday, June 13, 20249:06:59 PM9:06:59 PM

hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

105hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daoThursday, June 13, 2024

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm xin cam đoan đề tài khóa luận : ‘‘Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM trong cách mạng công nghiệp 4.0” là một dự án của việc học tập và nghiên cứu thật sự nghiêm túc của bản thân mỗi người Những kết quả nêu ra trong nghiên cứu này là trung thực và chưa từng được công bố trước đây Các số liệu và tài liệu trong báo cáo có nguồn gốc rõ ràng, được tổng hợp từ nguồn thông tin đáng tin cậy

Nhóm xin chân thành cảm ơn thầy cô! TP.HCM, tháng 4 năm 2019

Trang 3

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 4

LỜI CẢM ƠN

Thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ, động viên dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của những người xung quanh Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của ba mẹ, quý thầy cô, gia đình và bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến ba mẹ đã sinh ra và luôn bên cạnh ủng hộ chúng em, gửi những lời cảm ơn chân thành nhất đến quý thầy cô ở Khoa Kế Toán Kiểm Toán – Trường Đại Học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường

Khoa đã tổ chức cho chúng em được tiếp cận với môn học mà theo em là rất hữu ích đối với sinh viên ngành khoa Kế Toán cũng như tất cả các sinh viên thuộc các chuyên ngành khoa Kế Toán Kiểm Toán khác

Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Hải Bình đã tận tâm hướng dẫn chúng em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, giảng giải và sửa bài hữu ích Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của cô thì em nghĩ bài thu hoạch này của em rất khó có thể hoàn thiện được Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Chúng em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Thứ Ba đã góp ý để hoàn thiện phiếu khảo sát và hướng dẫn xử lý số liệu

Lời cảm ơn sâu sắc nhất đến 2 dơn vị thực tập là Công ty TNHH SX- TM Văn Đổng và Công ty TNHH SX – TM – DV Vĩ Đạt đã tận tình hướng dẫn và chỉ dạy trong quá trình thực tập tại đơn vị

Đồng thời chúng em xin gửi lời cảm ơn đến các doanh nghiệp đã nhiệt tình giúp đỡ tụi em trong việc tham gia khảo sát phầm mềm kế toán để có được kết quả tốt nhất cho đề tài của nhóm “ Nâng cao hiệu quả sử dung phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ khu vực thành phồ Hồ Chí Minh trong công nghiệp 4.0”

Cuối cùng nhóm xin chân thành cảm ơn đến các nhà nghiên cứu , các Giáo sư, Tiến sĩ,… trong và ngoài nước đã có những nghiên cứu liên quan đến đề tài để nhóm làm cơ sở tham khảo và nghiên cứu phát triển cho đề tài của mình

Bài thu hoạch được thực hiện trong khoảng thời gian gần 3 tháng Bước đầu đi vào thực tế, tìm hiểu về lĩnh vực sáng tạo trong nghiên cứu khoa học, kiến thức của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy cô và các bạn học cùng lớp để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn

Trang 5

Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trong khoa Kế toán Kiểm Toán thật dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau

Trân trọng!

TP Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 04 năm 2019

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 6

DANH MỤC VIẾT TẮT

QH – NQ – CP Quốc hôi – Nghị quyết – Chính phủ

TNHH - SX – TM – DV Trách nhiệm hữu hạn – sản xuất – thương mại – dịch vụ

Trang 7

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quá trình xử lí ra quyết định

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quá trình hình thành và phát triển hệ thống thông tin kế toán tại Việt Nam

Sơ đồ 1.3: Quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán trong giai đoạn 1970 – 1980

Sơ đồ 1.4: Quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán trong giai đoạn 1980 đến nay

Sơ đồ 2.1: Mô hình nghiên cứu ban đầu được trình bày: Sơ đồ 2.2: Mô hình nghiên cứu của nhóm:

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự hạch toán của hình thức nhật kí chứng từ Sơ đồ 2.5: Quy trình thực hiện thu tiền tại công ty

Sơ đồ 2.6: Quy trình thực hiện chi tiền tại công ty Sơ đồ 2.7: Quy trình thực hiện thu tiền gửi tại công ty Sơ đồ 2.8: Quy trình thực hiện chi tiền gửi tại công ty Sơ đồ 2.9: Tóm tắt thủ tục nhập kho:

Sơ đồ 2.10: Thủ tục xuất kho được thực hiện Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hoạt động của Smart Pro Sơ đồ 2.12: Quy trình thực hiện khấu hao tài sản:

Sơ đồ 2.13: Quy trình hạch toán chi phí lương trên phần mềm Smart Pro Sơ đồ 2.14: Quy trình xử lý cuối tháng và xác định kết quả kinh doanh PHẦN

Trang 8

CHƯƠNG 1 1

CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN 16

1.1 Cơ sở xây dựng phần mềm kế toán 16

1.1.1 Khái niệm về kế toán 16

1.1.2 Hệ thống kế toán tại doanh nghiệp 16

1.1.2.1 Chứng từ kế toán 16

1.1.2.2 Tài khoản kế toán 16

1.1.2.3 Sổ sách kế toán 17

1.1.3 Hệ thống thông tin kế toán 17

1.1.3.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 17

1.1.3.2 Vai trò chủ yếu của hệ thống thông tin kế toán 18

1.1.3.3 Các đối tượng sử dụng hệ thống thông tin kế toán 18

1.1.3.4 Phân loại hệ thống thông tin kế toán 19

1.1.4 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong xây dựng phần mềm kế toán 20

1.2 Lược sử sự hình thành và phát triển hệ thống thông tin kế toán tại Việt Nam 20

1.3 Tổng quan phần mềm kế toán 21

1.3.1 Định nghĩa phần mềm kế toán 21

1.3.2 Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán (Các Module chính ) 21

1.3.3 Phân loại phần mềm kế toán 22

1.3.3.1 Phân loại theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh 22

1.3.3.2 Phân loại theo hình thức sản phẩm 22

1.3.4 Cách thức hoạt động của phần mềm 23 hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 9

1.3.5 Tính năng của phần mềm - Phù hợp với chế độ tài chính, kế toán và thuế: PMKT liên tục cập nhật chế độ tài chính, kế toán mới nhất do Bộ tài chính ban hành đồng thời hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế

TNDN theo mẫu của Tổng cục thuế 24

1.3.6 Lợi ích từ việc sử dụng phần mềm kế toán 25

1.4 Một số quy định về pháp luật về việc ứng dụng công nghệ phần mềm vào công tác kế toán tại Việt Nam 26

1.4.1 Những quy trịnh trước đây 26

1.4.2 Những điểm mới về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 27

1.5 Sự phát triển của phần mềm kế toán trong thời kì công nghiệp 4.0 29

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 32

CHƯƠNG 2: 34

SỬ DỤNG VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TẾ PHẦN MỀM ĐƯỢC SỬ DỤNG Ở CÔNG TY THỰC TẬP VÀ CÁC CÔNG TY THUỘC ĐỊA BÀN TP.HCM 34

2.1 Tổng quan các nghiên cứu liên quan đến đề tài 34

2.1.1 Nghiên cứu nước ngoài 34

2.1.2 Nghiên cứu trong nước 35

2.1.3 Hướng phát triển nghiên cứu của đề tài 39

2.1.3.1 Những điểm kế thừa của các nghiên cứu trước đây 39

2.1.3.2 Những điểm khác biệt của đề tài 40

2.2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại hai công ty thực tập 40

2.2.1 Mô tả quy trình thực hiện nghiên cứu 40

2.2.1.1 Mục tiêu nghiên cứu 41

2.2.1.2 Phạm vi nghiên cứu 41

Trang 10

2.2.1.3 Phương pháp nghiên cứu 41

2.2.2 Thực trạng sử dụng PMKT tại Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Văn Đổng 42

2.2.2.1 Giới thiệu công ty 42 2.2.2.2 Công tác tổ chức và vận hành bộ phận kế toán tại công ty 42 2.2.2.3 Cách thực hiện và xử lí các phân hệ trong PMKT MISA tại công ty

45

2.2.2.3.1 Sơ lược về phần mềm của công ty 45 2.2.2.3.2 Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm 46

2.2.3 Thực trạng sử dụng PMKT tại Công Ty TNHH SX-TM-DV Vĩ Đạt 58

2.2.3.1 Giới thiệu chung về công ty 58 2.2.3.2 Công tác tổ chức và vận hành bộ phận kế toán tại công ty 58 2.2.3.3 Cách thực hiện và xử lý các phân hệ trong phần mềm kế toán 59 2.2.3.3.1 Sơ lược về phần mềm kế toán Smart pro 59 2.2.3.3.2 Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm 61

2.2.4 Nhận xét việc sử dụng PMKT tại hai công ty thực tập 65

2.2.4.1 Nhận xét chung 66 2.2.4.2 Về phần mềm MISA tại công ty TNHH SX-TM Văn Đổng 67 2.2.4.3 Về phần mềm Smart pro tại công ty TNHH SX-TM-DV Vĩ Đạt 68

2.3 Thực trạng công tác sử dụng PMKT tại các doanh nghiệp trên TP.HCM 70 2.3.1 Tổng quan về quy trình khảo sát 70

2.3.1.1 Mục tiêu khảo sát 70

Trang 11

2.3.1.2 Đối tượng khảo sát 70

2.3.1.3 Địa điểm và thời gian khảo sát 70

2.3.2 Công tác triển khai, thiết kế và tiến hành phiếu khảo sát 70

2.3.3 Các tiêu chí về mức độ hài lòng trong phiếu khảo sát 72

2.3.4 Kết quả thu về 73

2.3.4.1 Thông tin chung 73

2.3.4.2 Mức độ hài lòng về chất lượng phần mềm kế toán 75

3.1 Kiến nghị cho công ty thực tập 87

3.1.1 Kiến nghị cho công ty TNHH SX-TM Văn Đổng 87

3.1.2 Kiến nghị cho công ty TNHH SX-TM-DV Vĩ Đạt 87

3.2 Kiến nghị chung cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng phần mềm và nhà cung cấp phần mềm 88

3.2.1 Kiến nghị cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm nói chung 88

3.2.2 Kiến nghị cho nhà cung cấp phần mềm 88

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 90 hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 12

KẾT LUẬN 90 hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 13

MỞ ĐẦU

1 Tên đề tài nghiên cứu

“Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn tp.hcm trong cách mạng công nghiệp 4.0”

2 Tóm tắt ý tưởng nghiên cứu 2.1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, cùng với sự phát triển cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0, chất lượng hệ thống thông tin kế toán lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất, kinh doanh Chính vì thế, việc một doanh nghiệp tiếp cận, thiết lập một hệ thống quản lý tài chính kế toán nhanh, mạnh, cung cấp một cách chính xác và kịp thời thông tin, làm cơ sở cho nhà lãnh đạo ra các quyết định quản trị một cách nhanh chóng, hiệu quả trong thời đại mới là vô cùng cần thiết

Song song với sự phức tạp dần của các hoạt động kinh tế - xã hội, công nghệ thông tin cũng phát triển không ngừng và đang trở thành một công cụ không thể thiếu trong các hoạt động kinh tế Trong đó, chúng ta không thể không nhắc đến vai trò của các phần mềm kế toán

Tuy nhiên, việc ứng dụng các phần mềm kế toán này làm sao để nó mang lại cho các doanh nghiệp những lợi ích vừa nói trên không phải là điều dễ dàng Nhất là khi trên thị trường hiện tại có vô số phần mềm kế toán đang được mua bán hàng ngày với những lĩnh vực, quy mô và chất lượng vô cùng khác biệt Tất nhiên chúng ta không thể nào chọn một cách ngẫu nhiên một phần mềm nào đó và áp dụng vào doanh nghiệp Với số lượng lớn các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn TP.HCM, sẽ thật hữu ích nếu có một nghiên cứu đánh giá cụ thể về công tác tổ chức sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM trong thời buổi tiếp cận những cái mới của Công nghiệp 4.0, để từ đó các nhà quản lý có những giải pháp, định hướng hoàn thiện tốt hơn công tác tổ chức sử dụng phần mềm tại doanh nghiệp của mình Và đây cũng chính là vấn đề mà hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 14

nhóm chọn đề tài để nghiên cứu :” Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM trong cách mạng công nghiệp 4.0”

2.2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu tổng quát: là nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM trong cách mạng công nghiệp 4.0

2.3 Đối tượng nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Việc sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM

- Đối tượng tham gia khảo sát: Kế toán viên, Giám đốc, Phó giám đốc – các đối tượng có tham gia sử dụng phần mềm kế toán – tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM

2.4 Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: Bài nghiên cứu này được thực hiện tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM

- Về thời gian: Thời gian diễn ra nghiên cứu này từ 01/2019 đến 04/2019

2.5 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện nghiên cứu chúng tôi sẽ sử dụng các phương pháp nghiên cứu như:

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Dựa trên kết quả nghiên cứu của viện nghiên cứu, trường đại học, doanh nghiệp, kết quả cuộc phỏng vấn, kết quả cuộc điều tra, luận án,

Trang 15

công báo, tin tức báo chí, văn kiện, … về việc sử dụng, tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán, mức độ hài lòng, thông tin,… của phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM, rút ra những ưu nhược điểm của các quan điểm đó

Phương pháp nghiên cứu điều tra bằng bảng câu hỏi: Dựa trên các tài liệu đã thu thập được từ phương pháp nghiên cứu tài liệu sẽ rút ra được các tiêu chí ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ và đánh giá tính hiệu quả của việc sử dụng phần mềm kế toán hiện tại để hình thành phiếu khảo sát Sau đó gửi phiếu khảo sát đến các Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán – đối tượng trực tiếp sử dụng phần mềm kế toán Sau khi có kết quả khảo sát sẽ tiến hành thống kê, phân tích, so sánh, đánh giá kết quả thu được

Phương pháp thực nghiệm: Từ kết quả của 2 phương pháp trên mỗi cá nhân thuộc nhóm nghiên cứu tiến hành sử dụng phần mềm kế toán ( số phần mềm thực nghiệm phụ thuộc vào số phần mềm ở kết quả khảo sát ) dựa trên một số nghiệp vụ kinh tế thường xuyên phát sinh Từ đó đưa ra nhận xét ưu nhược điểm từng phần mềm và rút ra vấn đề

2.6 Ý nghĩa đề tài

Bài nghiên cứu cung cấp những yêu cầu, những tiêu chuẩn về đánh giá chất lượng của phần mềm hiện tại cho các doanh nghiệp và những tiêu chí doanh nghiệp cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm trong thời kỳ Công nghiệp 4.0 Theo đó sẽ đưa ra những gợi ý mang tính thiết thực cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp của mình

Ngoài ra nghiên cứu còn cung cấp những cơ sở lý luận, những bằng chứng xác thực đồng thời những đánh giá khách quan về các phần mềm kế toán phổ biến hiện nay cho các nhà tin học, các nhà phát triển phần mềm nhằm tạo ra những phần mềm đáp ứng được nhu cầu thị trường

Trang 16

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1.1 Cơ sở xây dựng phần mềm kế toán

1.1.1 Khái niệm về kế toán

Có rất nhiều cách định nghĩa khái niệm kế toán là gì nên dưới đây là một số khái niệm kế toán là gì:

- “Kế toán là việc thu thập, xử lí, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động” – Trích theo Luật kế toán (2003)

- “Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lí và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản ( hay toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính ) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp” – Trích theo Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam ( VCCI)

Chúng ta có thể thấy rằng khái niệm kế toán tuy khác nhau nhưng nó đều xoay quanh hai vấn đề chính là khía cạnh khoa học và khía cạnh nghề nghiệp được chỉ rõ trong cuốn “ Nguyên lí kế toán” của tác giả Nguyễn Thị Minh Tâm – NXB Đại học Quốc gia Hà Nội - Về khía cạnh khoa học: Kế toán được xác định đó là khoa học về thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế, tài chính gắn liền với một tổ chức nhất định (chủ thể) thông qua một hệ thống các phương pháp riêng biệt

Trong lĩnh vực nghiên cứu của đề tài của nhóm thì có thể hiểu kế toán là: “Kế toán là một quy trình thống nhất ghi chép con số, các hiện tượng kinh tế của một chủ thể kinh tế nhất định nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính của chủ thể kinh tế đó”

1.1.2 Hệ thống kế toán tại doanh nghiệp

1.1.2.1 Chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính

phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán

1.1.2.2 Tài khoản kế toán

Trang 17

Tài khoản kế toán là công cụ để phản ánh, phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt, nó tác động tới đối tượng ghi nhận của kế toán là dự vận động của các tài sản và nguồn vốn Vậy nên, tất cả những biến đổi về nguồn vốn, về tài sản sẽ được thể hiện trong hệ thống tài khoản kế toán

1.1.2.3 Sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán là các loại sổ sách ghi nhận tất cả các chứng từ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để tổng hợp làm các báo cáo, là tài liệu phục vụ công tác tra cứu sau này

Quy trình ghi nhận thông tin chứng từ vào sổ sách kế toán: Chứng từ kế toán  Sổ Nhật kí chung  Sổ Cái  Sổ chi tiết

1.1.3 Hệ thống thông tin kế toán

1.1.3.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin kế toán ( Accounting Information Systerm – AIS ) là hệ thống thông tin thu thập, ghi chép, bảo quản, xử lí, cung cấp dữ liệu, thông tin liên quan đến kế toán, tài chính

Trích theo cuốn Hệ thống thông tin kế toán 1 của TS Trần Duy Vũ Ngọc Lan ( chủ biên ) và các cộng sự ( 2016) đã chỉ ra: “ Hệ thống thông tin kế toán là một tập hợp gồm các phần tử như: con người, máy móc thiết bị, thông tin, dữ liệu, các quy tắc xử lí nhằm thực hiện mục tiêu thu thập và xử lí, kiểm tra, phân tích, cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp.”

Sơ đồ 1.1: Quá trình xử lí ra quyết định

DỮ LIỆU

Trang 18

Thực hiện các hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ có giá trị cho khách hàng

Cung cấp các thông tin hỗ trợ hoạch định, thực hiện, kiểm soát, đánh giá các hoạt động của DN

Là một hệ thống được thiết lập nhằm thu thập, lưu trữ và cung cấp thông tin kế toán cho người sử dụng

Thành phần của hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy tính bao gồm: - Phần cứng: Máy tính và các thiết bị ngoại vi,…

- Phần mềm: Hệ điều hành và phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu, phần mềm kế toán - Các thủ tục: Tổ chức và quản trị các hoạt động xử lí thông tin ( thiết kế và triển khai chương trình, duy trì phần cứng và phần mềm quản lí chức năng các nghiệp vụ ) - Cơ sở dữ liệu kế toán: File danh mục từ điển, danh mục hệ thống và tài khoản, Các file nghiệp vụ

- Con người: Các nhân viên xử lí thông tin ( phân tích và thiết kế viên hệ thống, lập trình viên… ), các nhân viên nghiệp vụ ( kế toán viên, …), các nhà quản trị doanh nghiệp

1.1.3.2 Vai trò chủ yếu của hệ thống thông tin kế toán

- Ghi nhận, lưu trữ các dữ liệu của các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp - Lập và cung cấp các báo cáo cho các đối tượng bên ngoài

- Hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lí doanh nghiệp - Hoạch định và kiểm soát

- Thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ

1.1.3.3 Các đối tượng sử dụng hệ thống thông tin kế toán

- Người sử dụng trực tiếp - Nhà quản lí

- Chuyên gia tư vấn HTTT kế toán - Kiểm toán viên

Trang 19

- Người cung cấp dịch vụ kế toán, thuế

1.1.3.4 Phân loại hệ thống thông tin kế toán

a) Phân loại theo mục tiêu cung cấp thông tin

HTTT kế toán tài chính HTTT kế toán quản trị 1 MMục tiêu Cung cấp thông tin tài chính

bên ngoài doanh nghiệp theo luật định

Cung cấp thông tin bên trong DN theo yêu cầu quản lí của ban quản lí

2 ĐĐầu vào Dữ liệu đầu vào là nghiệp vụ phát sinh

Dữ liệu đầu vào là nghiệp vụ phát sinh và các thông tin liên quan khác

3 QQuy trình xử lý Chứng từ  Phân loại và ghi nhật kí  Ghi sổ chi tiết và sổ cái  Lập báo cáo 4 CCấu trúc Hệ thống doanh thu

Hệ thống phải thu Hệ thống hàng tồn kho Hệ thống báo cáo

Hệ thống ngân sách ( lập kế hoạch )

Hệ thống Báo cáo trách nhiệm

b) Phân loại theo phương thức xử lý

HTTT kế toán thủ công HTTT kế toán dựa trên nền máy tính

HTTT kế toán bán thủ công

Quá trình SXKD  Sự kiện ảnh hưởng đến báo cáo tài chính  Chứng từ  Ghi

Sự kiện của quá trình SXKD  Chứng từ  Nhập liệu  Các dữ liệu

Trang 20

sổ nhật kí  Sổ nhật kí  Chuyển sổ cái  Sổ cái  Lập báo cáo  Báo cáo tài chính

liên quan đến hoạt động  các tập tin lưu trữ dữ liệu  Truy xuất thông tin theo yêu cầu  Thông tin theo yêu cầu

1.1.4 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong xây dựng phần mềm kế toán

HTTT kế toán sẽ không đơn thuần là HTTT xử lí nghiệp vụ bên cạnh là các dữ liệu tài chính thì còn thu thập thêm dữ liệu phi tài chính Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế toán kết hợp với hệ thống chức năng khác trong HTTT quản lí trở thành hệ thống hoạch định và kiểm soát nguồn lực ( ERP – Enterprise Resource Planning ) trong doanh nghiệp, đối phó được nhiều rủi ro hơn

1.2 Lịch sử sự hình thành và phát triển hệ thống thông tin kế toán tại Việt Nam

Quá trình hình thành và phát triển của hệ thống thông tin kế toán nước ta gắn liền với sự phát triển của hệ thống thông tin quản lí được thể hiện cụ thể qua các giai đoạn lịch sử của cuộc đấu tranh bảo vệ tổ quốc và cuộc cách mạng công nghệ thông tin, có thể thấy qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quá trình hình thành và phát triển hệ thống thông tin kế toán tại Việt Nam

Giai đoạn trước năm 1970

chính

Lập báo cáo tài

chính

HTTT kế toán được

thực hiện chủ yếu bằng thủ

công

Trang 21

Giai đoạn 1970 – 1980

Sơ đồ 1.3: Quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán trong giai đoạn 1970 – 1980

Giai đoạn năm 1980 đến nay

Sơ đồ 1.4: Quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán trong giai đoạn 1980 đến nay

1.3 Tổng quan phần mềm kế toán 1.3.1 Định nghĩa phần mềm kế toán

Hiện nay có rất nhiều khái niệm khác nhau, nhưng bản chất luôn tóm gọn lại 1 định nghĩa để hướng tới nghiên cứu: “ Phần mềm kế toán là phần mềm ứng dụng được sử dụng để cập nhật, xử lí và phân tích, báo cáo các con số kế toán thông qua các Module và là sản phẩm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.”

1.3.2 Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán (Các Module chính )

Kế toán

Kế toán tài chính Lập báo cáo tài chính

HTTT kế toán bắt đầu có sự hỗ trợ của

phần mềm kế toán

Kế toán chi phí Lập và kiểm soát chi phí

Phần mềm kế toán hỗ trợ việc lập và

kiểm soát chi phí

Kế toán

Kế toán tài chính Lập báo cáo tài chính

Phần mềm kế toán hỗ trợ việc lập báo

cáo tài chính

Kế toán quản trị Lập báo cáo quản trị

Phần mềm kế toán hỗ trợ việc lập báo

cáo quản trị hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 22

Phần mềm kế toán sử dụng các module (phân hệ kế toán) khác nhau để chia thành các phân khu riêng biệt Cách phân module ở mỗi phần mềm kế toán là không giống nhau Với bất kì phần mềm kế toán nào thì người sử dụng phần mềm kế toán cũng phải làm quen với các module này mới có thể sử dụng được nó Trong mỗi phần mềm kế toán đều có những module chính như: Kế toán tiền mặt, Kế toán tiền gửi ngân hàng, Kế toán các khoản phải trả, Sổ cái tài khoản, Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng…

Tuy nhiên, để phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp thì các module khác cũng được bổ sung theo yêu cầu như: Kế toán công nợ phải trả, Kế toán thanh toán điện tử, Kế toán chi phí, Quản lý yêu cầu, Kế toán thanh tán, Báo cáo, Lịch biểu kế toán, Quản lý mua hàng…

1.3.3 Phân loại phần mềm kế toán

1.3.3.1 Phân loại theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh

a) Phần mềm kế toán bán lẻ

Phần mềm kế toán bán lẻ (còn gọi là hệ thống POS - Point Of Sales hoặc hệ thống kế toán giao dịch trực tiếp với khách hàng - Front Office Accounting) là các phần mềm hỗ trợ cho công tác lập hóa đơn, biên lai kiêm phiếu xuất bán và giao hàng cho khách hàng Tùy từng lĩnh vực và phần mềm cụ thể mà phần mềm này có thể hỗ trợ thêm phần kiểm tra hàng tồn kho Nhìn chung phần mềm này có tính năng đơn giản và các báo cáo do phần mềm cung cấp chỉ là các báo cáo tổng hợp tình hình bán hàng và báo cáo tồn kho Loại phần mềm này chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp có siêu thị, nhà hàng hoặc kinh doanh trực tuyến trên Internet Kết quả đầu ra của phần mềm này sẽ là đầu vào cho phần mềm kế toán tài chính quản trị

b) Phần mềm kế toán tài chính quản trị

Phần mềm kế toán tài chính quản trị (hay phần mềm kế toán phía sau văn phòng - Back Office Accounting) dùng để nhập các chứng từ kế toán, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo phân tích thống kê tài chính

1.3.3.2 Phân loại theo hình thức sản phẩm

Trang 23

a) Phần mềm đóng gói

Phần mềm đóng gói là các phần mềm được nhà cung cấp thiết kế sẵn, đóng gói thành các hộp sản phẩm với đầy đủ tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng và bộ đĩa cài phần mềm Loại phần mềm kế toán này thường được bán rộng rãi và phổ biến trên thị trường

b) Phần mềm đặt hàng

Phần mềm kế toán đặt hàng là phần mềm được nhà cung cấp phần mềm thiết kế riêng biệt cho một doanh nghiệp hoặc một số nhỏ các doanh nghiệp trong cùng một tập đoàn theo đơn đặt hàng Trong trường hợp này nhà cung cấp phần mềm không cung cấp một sản phẩm sẵn có mà cung cấp dịch vụ phát triển sản phẩm dựa trên những yêu cầu cụ thể.Đặc điểm chung của loại phần mềm này là không phổ biến và có giá thành rất cao

- Trong quá trình này sau khi người dùng đưa ra quyết định ghi nhận lại thông tin chứng từ đã nhập vào lịch sử nhật ký (đưa chứng từ vào hạch toán), các thao tác nghiệp vụ sẽ được phần mềm xử lý nhầm trích lọc các thông tin cốt lõi trên chứng từ để đưa vào lịch sử hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 24

nhật ký và các sổ sách liên quan, cùng lúc đó sẽ ghi các bút toán hạch toán lên sổ cái và tính toán, lưu trữ kết quả cân đối của từng tài khoản

c Công đoạn 3: Xuất dữ liệu đầu ra

Dựa vào những kết quả xử lý dữ liệu kế toán trong công đoạn 2, ứng dụng tự động trích xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo thống kê, phân tích, Qua đó, kế toán viên hay người dùng có thể xem, lưu trữ, in ấn hoặc trích xuất dữ liệu,… để phục vụ cho các mục đích phân tích, thống kê, quản trị hoặc kết nối với các hệ thống phần mềm khác

1.3.5 Tính năng của phần mềm

- Phù hợp với chế độ tài chính, kế toán và thuế: PMKT liên tục cập nhật chế độ tài chính, kế toán mới nhất do Bộ tài chính ban hành đồng thời hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN theo mẫu của Tổng cục thuế

- Quản lý vốn bằng tiền: Theo dõi các khoản tạm ứng, cho vay, đi vay chi tiết như là hoá đơn Các phiếu nhập liệu như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có giống như quản lý hoá đơn

- Quản lý công nợ: PMKT giải quyết đầy đủ nhất các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong thực tế tại doanh nghiệp Tuân thủ triệt để các nguyên tắc, phương pháp kế toán theo đúng quy định trong chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

- Quản lý hàng tồn kho: cho phép tính hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước - xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, thực tế đích danh - Quản lý TSCĐ, CCDC: cho phép theo dõi TSCĐ, CCDC theo nhiều nguồn vốn khác nhau, theo dõi việc luân chuyển tài sản giữa các bộ phận, khấu hao TSCĐ, CCDC…… - Tính giá thành sản phẩm: cung cấp chương trình tính giá thành cho từng đối tượng giá thành Các chi phí làm giảm giá thành cũng được tính toán triệt để trong quá trình tính toán - Quản trị phí: PMKT cho phép lập dự toán chi phí và theo dõi tình hình thực hiện dự toán chi tiết theo từng bộ phận, phòng ban và nội dung chi phí

Trang 25

- Quản lý số liệu đa tiền tệ: mọi giao dịch đều được nhập, lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán

- Quản lý số liệu liên năm: cho phép quản lý số liệu liên năm Người sử dụng có thể sử dụng lên các báo cáo liên quan đến hợp đồng của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau

- Báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ khác nhau: cung cấp một loạt các báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác nhau trên một bảng nhiều cột - Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở: cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của nhiều đơn vị cơ sở hoặc toàn công ty Số liệu được nhập nhiều nơi và chuyển về công ty mẹ

- Đa tác vụ: PMKT giúp kế toán viên vận hành được nhiều màn hình nghiệp vụ tại cùng một thời điểm, có thể xem báo cáo ngay khi đang nhập chứng từ Cho phép lọc tìm số liệu tại bất cứ thời điểm nào

- Tự động hoá xử lý số liệu: tự động phân bổ chi phí mua hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau; tự động gán giá bán tuỳ theo mặt hàng,…

- Quản trị ngược: cho phép sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp có thể xem được chi tiết các chứng từ phát sinh tạo ra số liệu đó, có thể truy ngược với chứng từ gốc để xem, hoặc điều chỉnh nếu cần

- Ngoài ra còn có các tính năng khác như: tuỳ chọn tốc độ báo cáo, tiện ích khi xem báo cáo, kết xuất ra excel, gửi e-mail kết quả báo cáo, tiện ích nhập dữ liệu danh mục, số dư đầu kỳ từ tập excel,…

1.3.6 Lợi ích từ việc sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán giúp kế toán tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công thông thường phần mềm kế toán có công cụ để xây dựng rất nhiều loại danh mục đối tượng, danh mục nhóm đối tượng danh mục vật tư hàng hóa, danh mục hạng mục/ công trình, danh mục công việc, danh mục nhóm công việc, danh mục loại thuế, danh mục tiền tệ… một khi bạn hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 26

đã xây dựng bạn có thể dùng lại mà không phải mất công nhập lại nhiều lần Thêm vào đó việc tự động sinh ra các báo cáo, sổ sách, tờ khai…sẽ giúp người kế toán giảm rất nhiều thao tác công sức để xây dựng những báo cáo sổ sách này Không những thế việc tự động tính giá thành, tồn kho tức thời… giúp giảm đáng kể các thao tác thủ công khó nhọc của kế toán và người quản lý

- Phần mềm kế toán giúp công tác kế toán chính xác hơn - Phần mềm kế toán là một công cụ tra cứu tốt

- Phần mềm kế toán giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định và dự báo nhanh chóng và chính xác

- Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tránh được việc gian lận hay trộm cắp tiền, tài sản của doanh nghiệp

- Phần mềm kế toán giúp công tác báo cáo thuế dễ dàng hơn

- Phần mềm kế toán giúp công tác kế toán có tính kế thừa hiệu quả - Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều loại chi phí - Phần mềm kế toán giúp đội ngũ quản lý giải phóng sức lao động

1.4 Một số quy định về pháp luật về việc ứng dụng công nghệ phần mềm vào công tác kế toán tại Việt Nam

1.4.1 Những quy trịnh trước đây ➢ Trước năm 2003

Trong QĐ 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 về chế độ sổ kế toán, rất ít đề cập đến những quy định về sổ sách và chứng từ làm bằng máy vi tính Các quy định trên được xây dựng chủ yếu dựa trên nguyên tắc kế toán bằng thủ công

➢ Từ năm 2003

Sau thời điểm ban hành Luật kế toán, QĐ 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính về chế độ sổ kế toán, đề cập còn khá đến giản đến những quy định về sổ sổ sách và chứng từ làm hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 27

bằng máy vi tính Trích theo “Tạp chí Tài chính kỳ I tháng 11/2016 của TS Thái Bá Công,

ThS Nguyễn Thị Hồng Vân – Học viện Tài chính - Luật Kế toán mới và quy định ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán doanh nghiệp.”

Đáp ứng yêu cầu hội nhập về kế toán – tài chính quốc tế, Quốc hội đã thông qua Luật Kế

toán năm 2015 – Luật số 88/2015/QH13 gồm 6 Chương, 74 Điều Một trong những mục tiêu của việc sửa đổi Luật Kế toán nhằm nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hệ thống kế toán Việt Nam, qua đó, nâng cao chất lượng của công tác kế toán với vai trò là công cụ quản lý tài chính, vốn, tài sản của nhà nước, của doanh nghiệp, là công cụ quản lý, giám sát của Nhà nước Luật Kế toán năm 2015 có hiệu lực thi hành từ ngày

1/1/2017

1.4.2 Những điểm mới về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

Nỗ lực đưa ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động quản lý kinh tế vĩ mô và vi mô thời gian qua đạt được nhiều thành tựu đáng ghi nhận, trong đó phải kể đến vai trò của CNTT trong công tác kế toán

Các quy định của pháp luật hiện hành về ứng dụng CNTT trong tổ chức hệ thống kế toán tại Việt Nam đã được thể hiện kể từ Luật Kế toán Việt Nam - Luật số 03/2003/QH11 (Luật Kế toán 2003) Đáp ứng yêu cầu của hội nhập, sau hơn 13 năm triển khai thực hiện, với những yêu cầu, đổi mới từ thực tiễn Quốc hội đã thông qua Luật Kế toán sửa đổi - Luật số 88/2015/QH13 (Luật Kế toán 2015) thay thế cho Luật Kế toán 2003 So với Luật Kế toán 2003, Luật số 88/2015/QH13 đã đề cập nhiều hơn tới các quy định ứng dụng CNTT vào lĩnh vực kế toán Điển hình như:

- Về quy định chứng từ điện tử: Luật Kế toán 2015 đã quy định cụ thể hơn về giá trị của chứng từ điện tử: “Khi chứng từ bằng giấy được chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch, thanh toán hoặc ngược lại thì chứng từ điện tử có giá trị để thực hiện nghiệp vụ kinh tế, tài chính, chứng từ bằng giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi và kiểm tra, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán” Vấn đề này, Luật Kế toán 2003 chưa được cụ thể hóa mà chỉ được đề cập đến trong Nghị định 129/2004/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Kế toán 2003

Trang 28

- Về chữ ký trên chứng từ điện tử: Luật Kế toán 2015 quy định cụ thể hơn, chữ ký của chứng từ điện tử đều có giá trị như chứng từ bằng giấy

- Về lập và lưu trữ chứng từ kế toán: Theo quy định của Luật Kế toán 2015 thì chứng từ không nhất thiết phải in ra giấy như quy định của Luật Kế toán 2003, mà có thể thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử khi đủ điều kiện bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và tra cứu được trong thời hạn lưu trữ

Điều này hoàn toàn phù hợp với Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 (Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức trao đổi dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác; Thông tin trong thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thông tin đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc khi đủ điều kiện)

- Về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán: Tương tự như lập và lưu trữ chứng từ, việc lưu trữ sổ kế toán theo Luật Kế toán 2015 không nhất thiết phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm, mà có thể thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử khi bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và tra cứu được trong thời hạn lưu trữ

- Về chữa sổ kế toán: Luật Kế toán 2003 và Luật Kế toán 2015 đều cho phép sửa chữa sổ kế toán theo đúng phương pháp chữa sổ quy định, nếu đơn vị ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng

Trên cơ sở nền tảng của Luật Kế toán, Luật Giao dịch điện tử, Luật CNTT, doanh nghiệp (DN) Việt Nam đã và đang tập trung ứng dụng CNTT vào công tác kế toán theo ba mức độ sau:

Một là, mức độ sơ khai: “xử lý bán thủ công” (phổ biến vào những năm 1990-1995); Hai là, mức độ tự động hóa công tác kế toán (phổ biến từ những năm 1995 - nay); Ba là, mức độ tự động hóa công tác quản lý nguồn lực, trong đó có kế toán

Trang 29

Hiện nay Việt Nam đang trong giai đoạn thứ hai của quá trình đầu tư ứng dụng CNTT toàn diện để nâng cao năng lực quản lý và sản xuất kinh doanh của DN, trong đó bao gồm cả công tác kế toán Cụ thể là ứng dụng tự động hóa công tác kế toán trên cơ sở DN thực hiện công tác kế toán với một phần mềm kế toán

Về hình thức kế toán và mẫu sổ kế toán, Điều 122, Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định: “Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, DN được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu” “DN được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu ”

1.5 Sự phát triển của phần mềm kế toán trong thời kì công nghiệp 4.0

Thứ nhất, công nghệ thông tin đã góp phần làm thay đổi toàn diện lĩnh vực kế toán thể hiện rõ nhất ở phương thức xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán có những bước nhảy vọt so với quy trình xử lý kế toán thủ công trước đây

Nền tảng công nghệ của tự động nhận thức đó là:

- Học máy (machine Learning) - một lĩnh vực phát triển của khoa học máy tính, nơi các thuật toán học bằng các phương pháp thống kê kết hợp với các bộ dữ liệu và siêu dữ liệu liên quan

- Học chuyên sâu (Deep Learning) - Những tiến bộ trong các mạng thần kinh được con người đào tạo để nhận thức các khái niệm trừu tượng trong văn bản, hình ảnh, âm thanh,… - Điện toán đám mây (Clound computing) – khả năng truy cập vào máy tính hiệu nâng cao và chi phí thấp từ bất kỳ thiết bị nào

- Dữ liệu lớn và mạng xã hội (Big Data & Social Media) – Các tập hợp dữ liệu lớn bao gồm các ngữ cảnh con người được thu thập thông qua các phương tiện truyền thông xã hội - Dữ liệu lớn mang lại cho con người sự tiếp cận với nguồn kiến thức vô hạn, giúp con người có thể tìm hiểu bất kỳ điều gì cần biết nhưng có hạn chế là những thông tin không chính thống Nó khiến chúng ta phải cẩn trọng khi tiếp cận với thông tin và sử dụng thông hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 30

tin

- Với trí tuệ nhân tạo có thể thay thế những công việc thủ công của kế toán như thu thập, xử lý, tính toán số liệu nhưng những công đoạn như phân tích, tìm nguyên nhân đưa ra giải pháp cho từng tình huống cụ thể thậm chí cho những tình huống chưa hề xảy ra thì luôn cần có sự tham gia của con người Trí tuệ nhân tạo dù không thay thế được con người nhưng nó đang làm thay đổi môi trường, hoàn cảnh làm việc của kế toán kiểm toán Như vậy, trong cuộc cách mạng 4.0 khi ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc kế toán-kiểm toán thì những người làm trong lĩnh vực này phải hiểu rõ về kiến thức chuyên môn, trau dồi kinh nghiệm, thường xuyên cập nhật những thay đổi.Bên cạnh đó cần giữ vững đạo đức nghề nghiệp người làm nghề kế toán – kiểm toán Điều đó sẽ góp phần hình thành và phát triển kỹ năng nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp, kinh nghiệm và tầm nhìn cho các kế toán và kiểm toán viên

Thứ hai, một số lợi ích của việc ứng dụng CNTT vào kế toán qua các góc độ: - Lợi ích về thu nhận dữ liệu: Kế toán trong môi trường CNTT đa dạng về nội dung, hình thức và thao tác nhập liệu Về nội dung thu thập, từ dữ liệu kế toán chủ yếu là dữ liệu tài chính nay đa dạng hơn nội dung thu thập cả tài chính và phi tài chính

- Hình thức thu thập kế toán: Ngoài cách thức thu thập thông qua chứng từ, điện thoại, fax còn có thể sử dụng hỗ trợ của thiết bị như: Máy quét mã vạch, trao đổi dữ liệu điện tử, dữ liệu lấy từ hệ thống khác, chứng từ điện tử Ngoài nhập liệu kế toán qua bàn phím, kế toán còn được hỗ trợ kỹ thuật nhập khẩu dữ liệu một cách nhanh chóng

- Lợi ích xử lý dữ liệu: Việc thiết kế HTTTKT theo hướng mở cho phép tích hợp với các hệ thống khác trong toàn DN như: Một bút toán thay đổi có thể ảnh hưởng đến hệ thống kế toán nói riêng và toàn hệ thống nói chung, ngược lại xử lý kế toán cũng được cập nhật khi các phân hệ khác thay đổi như: bán hàng, mua hàng, nhân sự, sản xuất…

Một số chức năng được thực hiện tự động bằng robot automation Các bút toán lặp đi lặp lại và tốn công sức của con người thì máy móc đã hỗ trợ rất hiệu quả, nâng cao công tác quản trị giảm thiểu sai sót khi làm bằng thủ công

Trang 31

Lợi ích cung cấp thông tin: Với hệ HTTTKT, việc cung cấp hỗ trợ ra quyết định đa dạng, nhanh chóng chính xác trên các mặt: Nội dung, hình thức, thời gian và đối tượng cung cấp và sử dụng thông tin Thông tin cung cấp bao gồm cả thông tin tài chính và phi tài chính Thông tin được cung cấp thống nhất, đầy đủ và liên tục Do tổ chức dữ liệu mang tính tập trung nên cho phép cung cấp thông tin ở nhiều mức độ khác nhau: Hệ thống thông tin kế toán cũng thực hiện một cách linh hoạt tùy theo đối tượng và đa dạng về hình thức, đồng thời có thể truy xuất từ nhiều nơi khác nhau nhờ công nghệ điện toán đám mây… Việc áp dụng CNTT vào kế toán giúp cho quá trình kế toán trở nên thuận tiện hơn, giảm chi phí cho doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian, sức lực cho quá trình xử lý bằng việc sử dụng các hệ thống quản trị EPR hiện đại, ứng dụng trí tuệ nhân tạo Watson Analytics, Robot Automation…

Thứ ba, AI có thể làm những công việc thủ công của kế toán, kiểm toán như thu thập, xử lý, tính toán số liệu, tuy nhiên với các công đoạn như phân tích, xử lý tình huống thì luôn cần có sự tham gia của con người Có thể đánh giá, AI dù không thay thế được hoàn toàn con người nhưng nó đang làm thay đổi rất lớn đến môi trường, hoàn cảnh, hiệu quả của hoạt động kế toán, kiểm toán Ví dụ, Deloitte đã bắt đầu ứng dụng AI trong việc kiểm toán: tổng hợp dữ liệu từ các hợp đồng, xác định các điều khoản liên quan để kiểm tra xử lý kế toán như ngày bắt đầu hợp đồng, số tiền thanh toán, các điều khoản gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng Bằng cách tự động hóa các quy trình này, nhân viên của Deloitte có thể làm việc nhanh hơn với hiệu suất cao hơn, hỗ trợ khách hàng hiệu quả hơn Hay tại KPMG International đã dạy cho máy tính IBM Waston để hỗ trợ công việc kiểm toán, tư vấn thuế, tư vấn dịnh vụ hỗ trợ khách hàng như The KPMG Contract Abstraction Tool giúp tự động hóa việc trích xuất dữ liệu hợp đồng thuê tài sản của khách hàng ; ứng dụng IBM Watson Explorer-một nền tảng phân tích nội dung và thăm dò nhận thức để xác định xu hướng, chọn mẫu kiểm toán, tìm kiếm sự bất thường và phân tích các mối quan hệ bên trong dữ liệu đó nhằm phục vụ công tác nghiệp vụ của Kiểm toán viên

Ngày nay, khi cách mạng công nghệ 4.0 đang phát triển và đó chính là thời cơ cũng là thách thức với ngành kế toán, kiểm toán Các kế toán viên, kiểm toán viên hay là các doanh nghiệp dịch vụ kế toán kiểm toán sẽ thua thiệt nếu không thay đổi tư duy, không đổi mới hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 32

cách cung cấp dịch vụ, không vận dụng công nghệ, không hội nhập toàn cầu Nhân lực số trong cuộc cách mạng 4.0 là việc ứng dụng các công việc số thực hiện các công việc mà con người đang phải thực hiện Trong đó, lao động kỹ thuật số sẽ bằng công nghệ nhận thức cộng với công việc kỹ thuật số Công nghệ nhận thức hay còn gọi là trí tuệ nhận tạo mô phỏng cách mà con người cảm nhận học, lý giải và phản ứng

Khi công cụ sử dụng phần mềm tự động truyền thống chuyển sang các nền tảng nhận thức mới làm cho hệ thống tự động, thông minh hơn và giúp đẩy mạnh hiệu quả hoạt động, là đòn bẩy nâng cao kiến thức con người Khi mà khả năng truy cập vào máy tính với mạng internet sẽ giúp cho công việc của các kế toán và các kiểm toán viên không bị giới hạn bởi địa lý, các kế toán viên có thể thực hiện các công việc kế toán- kiểm toán ở bất kỳ quốc gia nào trên thế giới Ngược lại, các kế toán – kiểm toán viên ở bất kỳ quốc gia nào được chấp nhận hành nghề ở Việt Nam đều có thể thực hiện công việc kế toán-kiểm toán tại doanh nghiệp ở Việt Nam Chính điều này tạo ra những cơ hội và thách thức mới cho những ai hành nghề kế toán-kiểm toán tại Việt Nam Đó là phải cải thiện năng lực cũng như điều kiện của bản thân để có thể đáp ứng điều kiện hành nghề quốc tế, nâng cao vị thế bản thân và mở rộng phạm vi hành nghề

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Chương 1 đề cập đến các vấn đề lí luận chung về kế toán, hệ thống thông tin kế toán và phần mềm kế toán Trong đó trình bày các thành phần cơ bản về hệ thống thông tin kế toán Vai trò phần mềm kế toán, cơ chế vận hành và các giai đoạn tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán Tổng quan Phần mềm kế toán nêu ra được định nghĩa, mô hình hoạy động, phân loại, cách thức hoạt động chính, các tính năng và lợi ích từ việc sử dụng PMKT Ngoài ra, chương 1 còn đề cập đến một số quy định về pháp luật về việc ứng dụng công nghệ phần mềm vào công tác kế toán tại Việt Nam và sự phát triển của phần mềm kế toán trong cách mạng công nghiệp 4.0

Trang 33

Trang 34

- Phương pháp dựa trên mờ “Fuzzy based approach”

- Điểm mạnh: Những người ra quyết định có thể sử dụng các thuật ngữ ngôn ngữ để đánh giá các lựa chọn thay thế một cách dễ dàng và trực giác Nó cải thiện thủ tục ra quyết định bằng cách cung cấp sự mơ hồ và mơ hồ xảy ra trong quyết định của con người chế tạo - Những điểm yếu: Khó tính các giá trị chỉ số phù hợp mờ và xếp hạng giá trị cho tất cả các lựa chọn thay thế

Theo tổng kết của Jadhav A.S & R.M Sonar (2009) về các nghiên cứu của rất nhiều tác giả công bố về tiêu chí lựa chọn phần mềm, có năm tiêu chí phổ biến: (1) chất lượng phần mềm; (2) NCC phần mềm; (3) Chi phí và lợi ích; (4) Đặc điểm đầu ra hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 35

của gói phần mềm ; và (5) Ý tưởng thiết kế phần mềm Tuy nhiên, vì mục tiêu nghiên cứu liên quan tới sự hài lòng khi ứng dụng PMKT nên nghiên cứu chỉ xem xét hai tiêu chí phổ biến, đó là: chất lượng PMKT và NCC phần mềm trong dịch vụ hỗ trợ sử dụng phần mềm bởi cả hai nhóm tiêu chí trên đều liên quan đến 5 thành phần đo lường chất lượng dịch vụ theo mô hình SERVQUAL

- Hạn chế: Nghiên cứu này được giới hạn cho các nhà quản lý CSR Nhận thức về định hướng CSR và các định hướng của họ mối quan hệ với đặc điểm của người quản lý về vai trò, thái độ và năng lực Cần phải điều tra tiềm năng của những đặc điểm này của các nhà quản lý trong việc dự đoán hiệu suất của công ty trong CSR bao gồm cả mức độ CSR mang đến giáo dục phi hình thức trong các phân khúc cụ thể của các bên liên quan CSR, chẳng hạn như cộng đồng tại cộng đồng lớn hoặc trường học Đánh giá về các chương trình CSR liên quan đến các nhà cung cấp CSR và người tham gia, chẳng hạn như sinh viên từ các trường đại học công và tư và người nhận trong cộng đồng được đề xuất do tầm quan trọng của những người tham gia chuỗi CSR và cộng đồng bền vững

Nghiên cứu tiếp theo dựa vào là Ismail (2009) Tác giả tiến hành một cuộc khảo sát tại Malaysia sử dụng mẫu của 232 doanh nghiệp vừa và nhỏ Nghiên cứu tập trung vào tính hiệu quả của AIS bằng cách sử dụng thang đo Likert năm điểm Xây dựng tám biến độc lập điều khiển hiệu quả AIS dựa trên tài liệu và sau đó kiểm tra mối quan hệ của chúng với hiệu quả AIS Các biến này là Sự phức tạp của AIS; Kiến thức của nhà quản lý về AIS; Sự tham gia của nhà quản lý trong việc thực hiện AIS; Hiệu quả tư vấn từ nhà tư vấn; Hiệu quả tư vấn từ nhà cung cấp phần mềm; Hiệu quả tư vấn từ cơ quan chính phủ và Hiệu quả tư vấn từ công ty kế toán Nghiên cứu sử dụng Cronbach’s alpha và nguyên tắc phân tích thành phần để kiểm tra tính nhất quán và hiệu lực của công cụ nghiên cứu của mình để mang lại kết quả đáng tin cậy Kết quả cho thấy kiến thức kế toán của nhà quản lý, và hiệu quả tư vấn từ các nhà cung cấp phần mềm và các công ty kế toán đóng góp đáng kể vào hiệu quả AIS

2.1.2 Nghiên cứu trong nước

Trang 36

Theo nghiên cứu thầy Võ Văn Nhị và các cộng sự - 2014, cho thấy nghiên cứu này được thực hiện nhằm xác định các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán (PMKT) quan trọng mà DN nhỏ và vừa nên áp dụng thông qua việc đo lường mức độ thoả mãn của DN nhỏ và vừa trong ứng dụng PMKT Phạm vi được giới hạn trong các tiêu chí liên quan chất lượng phần mềm và nhà cung cấp dịch vụ trong quá trình ứng dụng phần mềm Kỹ thuật phân tích hồi quy bội được sử dụng trong nghiên cứu Kết quả nghiên cứu cho thấy có hai nhân tố chính tác động đến mức độ thoả mãn của DN nhỏ và vừa khi sử dụng PMKT bao gồm: (1) Khả năng hỗ trợ DN của NCC PMKT; (2) Tính khả dụng của PMKT Kết hợp nguyên tắc xây dựng tiêu chí chất lượng phần mềm theo hiệp hội nghề nghiệp và các tiêu chí chất lượng phần mềm theo nghiên cứu học thuật đã công bố (Jadhav A.S & R.M Sonar, 2009), nghiên cứu lựa chọn tiêu chí đánh giá chất lượng PMKT phần mềm gồm: Chức năng, tính cá nhân hóa, tính khả chuyển, khả năng duy trì, tính khả dụng, tính tin cậy và tính hiệu quả của sản phẩm phần mềm

Sơ đồ 2.1: Mô hình nghiên cứu ban đầu được trình bày:

- Điểm mới:

Nghiên cứu đã chỉ ra hai nhân tố chính tác động đến mức độ thoả mãn của DNNVV VN trong ứng dụng PMKT, trong đó nhân tố dịch vụ hỗ trợ sử dụng PMKT và khả năng tạo mối quan hệ tốt giữa NCC PMKT với DN ứng dụng PMKT tác động mạnh đến mức độ thoả mãn hơn là nhân tố liên quan đến bản thân chất lượng PMKT Đây là một khám phá mới khá thú vị tại thị trường PMKT VN (phân khúc khách hàng là các

Sự hài lòng của doanh nghiệp

Chất lượng CMKT

Chất lượng dịch vụ hỗ trợ sử dụng PMKT

Quan hệ giữa nhà cung cấp PMKT với doanh nghiệp

Trang 37

DNNVV)

- Hạn chế của nghiên cứu:

Do không thể biết tổng số DNNVV VN ứng dụng PMKT cũng như không thể thu thập được danh mục tổng thể nên nghiên cứu này đã chọn mẫu theo phương pháp phi xác suất Các DN được khảo sát chỉ tập trung tại khu vực phía Nam và kích thước mẫu chỉ mới đáp ứng ở mức độ tối thiểu để thực hiện các phân tích thống kê Ngoài ra, nghiên cứu chưa xem xét đến tiêu chí giá phí của PMKT tác động như thế nào đến mức độ thoả mãn của DNNVV sử dụng PMKT

- Hướng nghiên cứu tiếp theo: Nghiên cứu chỉ mới xem xét đến tiêu chí lựa chọn PMKT, do đó các hướng nghiên cứu tiếp theo có thể là nghiên cứu về phương pháp lựa chọn PMKT, kỹ thuật đánh giá PMKT và hệ thống/ công cụ hỗ trợ người ra quyết định đánh giá và lựa chọn PMKT tại DNNVV VN Nghiên cứu cũng chưa xem xét các tiêu chí lựa chọn PMKT gồm: tiêu chí về chi phí và lợi ích của PMKT (có liên quan đến vấn đề giá phí), tiêu chí liên quan đến đặc điểm đầu ra của gói PMKT và tiêu chí liên quan đến ý tưởng thiết kế PMKT Đây có thể là hướng nghiên cứu tiếp theo Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể thực hiện là mở rộng đối tượng nghiên cứu cho các DN VN hoặc nghiên cứu trên nhóm DN quy mô lớn Và nếu có thể, hướng nghiên cứu tiếp theo để củng cố kết quả nghiên cứu đó là mở rộng kích thước mẫu

Theo nghiên cứu Nguyễn Hữu Bình ( 2015) - Ảnh hưởng của hệ thống kiểm soát nội bộ và công nghệ thông tin đến chất lượng hệ thống thông tin kế toán của các doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh Nghiên cứu này được thực hiện nhằm xem xét mối quan hệ tác động của hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu và công nghệ thông tin (CNTT) đến chất lượng hệ thống thông tin kế toán Dữ liệu khảo sát được thu thập từ 193 nhân viên kế toán, các nhà quản lý, những nhân viên vận hành và quản trị hệ thống thông tin ở các doanh nghiệp có ứng dụng CNTT trong công tác kế toán tại TP HCM trong năm 2014 Sử dụng hệ số Cronbach’s Alpha, phương pháp EFA để đánh giá độ tin cậy và giá trị thang đo; phương pháp phân tích hồi quy tuyến tính để kiểm định các giả thuyết nghiên cứu Kết quả cho thấy rằng, chất lượng hệ thống thông tin kế toán chịu ảnh hưởng bởi sự hữu hiệu của hghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm daohghieh euu dae diem eau true tahg eay eco euc mot xo trahg thai ruhg tu hhieh tai vuoh puoe gic tcm dao

1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM1052413069:06:59 PM9:06:59 PM

Trang 38

hệ thống kiểm soát nội bộ cũng như mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán Kết quả này giúp các nhà quản lý có cơ sở để xây dựng một hệ thống thông tin kế toán có chất lượng đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán có chất lượng cho người dùng, đặc biệt là trong môi trường CNTT

Tiếp theo là nghiên cứu của Nguyễn Bích Liên, Phạm Trà Lam (2016) - Lựa chọn phần mềm kế toán trong doanh nghiệp: Mối quan hệ giữa kỹ thuật lựa chọn và kết quả lựa chọn phần mềm Bài nghiên cứu cho thấy nhu cầu ứng dụng phần mềm kế toán (PMKT) ngày càng gia tăng Tuy nhiên, để lựa chọn được một PMKT đáp ứng nhu cầu và khiến người sử dụng phần mềm hài lòng không phải là một quyết định dễ dàng Trong quá trình lựa chọn PMKT, doanh nghiệp cần quan tâm đến bốn vấn đề gồm: tiêu chí, phương pháp, kỹ thuật và phần mềm/ công cụ hỗ trợ lựa chọn phần mềm Bài viết này tập trung kiểm định mối quan hệ giữa kỹ thuật lựa chọn PMKT với kết quả lựa chọn phần mềm và đặc điểm của doanh nghiệp Phương pháp hỗn hợp được sử dụng với kỹ thuật phân tích phương sai một yếu tố và kiểm định chi bình phương trong nghiên cứu định lượng và kỹ thuật phỏng vấn tay đôi trong nghiên cứu định tính Nghiên cứu định tính được thực hiện sau nghiên cứu định lượng nhằm khẳng định và giải thích kết quả nghiên cứu định lượng Kết quả nghiên cứu cho thấy tại thị trường chuyển đổi là Việt Nam, kỹ thuật lựa chọn PMKT không tác động trực tiếp đến kết quả lựa chọn thành công một PMKT tức là PMKT phù hợp nhu cầu doanh nghiệp và đạt sự hài lòng của người sử dụng Quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp nhìn chung không ảnh hưởng đến kỹ thuật lựa chọn PMKT mà doanh nghiệp sử dụng

- Điểm mới: Nghiên cứu đã tập trung khám phá tác động của kỹ thuật lựa chọn PMKT đến kết quả lựa chọn PMKT thành công và kiểm tra mối quan hệ giữa quy mô, lĩnh vực hoạt động, loại PMKT, tri thức của đội dự án về kỹ thuật lựa chọn PMKT với kỹ thuật lựa chọn PMKT Kết quả nghiên cứu cho thấy kỹ thuật lựa chọn PMKT không tác động đến kết quả lựa chọn PMKT thành công Đây là một kết quả trái ngược với các nghiên cứu đi trước (theo bài tổng hợp của Jadhav and Sonar (2009) đó là kỹ thuật lựa chọn phần mềm có tác động đến kết quả lựa chọn phần mềm) chứng tỏ rằng hiệu quả của việc áp dụng các kỹ thuật lựa chọn PMKT trong doanh nghiệp Việt Nam là chưa cao

Trang 39

- Hạn chế: Nghiên cứu đã đi sâu tìm hiểu một vấn đề khá mới tại Việt Nam đó là sử dụng các kỹ thuật lựa chọn PMKT trong doanh nghiệp Mặc dù đây là vấn đề không mới đối với các thị trường phát triển nhưng tại Việt Nam - một thị trường đang chuyển đổi thì nó lại khá mới Chính do sự xa lạ trong các khái niệm nghiên cứu với thực tế khiến cho nghiên cứu này có một số hạn chế nhất định

2.1.3 Hướng phát triển nghiên cứu của đề tài

2.1.3.1 Những điểm kế thừa của các nghiên cứu trước đây

- Mục tiêu nghiên cứu đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng PMKT tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM trong cách mạng công nghiệp 4.0” nên chỉ xem xét lại các yếu tố tác động có tính quyết định đến hiệu quả sử dụng phần mềm và đo lường thước đo ảnh hưởng của các nhân tố đó Theo nhà nghiên cứu Ismail (2009), tác giả tiến hành một cuộc khảo sát tại Malaysia sử dụng mẫu của 232 doanh nghiệp vừa và nhỏ Dựa theo đó, nhóm cũng tổ chức khảo sát các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM và sử dụng thang đo LIKERT để đánh giá tổng quan

- Thừa kế thứ hai là học theo nhà nghiên cứu Võ Văn Nhị ( 2014) đã sử dụng lựa chọn tiêu chí đánh giá chất lượng PMKT phần mềm gồm: Chức năng, tính cá nhân hóa, tính khả chuyển, khả năng duy trì, tính khả dụng, tính tin cậy và tính hiệu quả của sản phẩm phần mềm

Sơ đồ 2.2: Mô hình nghiên cứu của nhóm:

Sự hài lòng của doanh nghiệp

Tính khả dụng

Tính hiệu quả Tính khả chuyển Tính tin cậy và bảo mật

Tính bảo trì và bảo hành

Trang 40

2.1.3.2 Những điểm khác biệt của đề tài

Ở những bài nghiên cứu trước, thứ nhất giai đoạn diễn ra nghiên cứu là thời kỳ nền kinh tế khó khăn và cũng là thời kỳ các doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt để tồn tại Do vậy, đề tài nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng phầm mềm kế toán giúp tìm ra những nhân tố nào là nhân tố quyết định nhất tới PMKT có hiệu quả, để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng sức cạnh tranh trên thị trường thế giới Thứ hai, hầu như có rất ít nghiên cứu trong nước về vấn đề các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng PMKT, mà các nghiên cứu này chủ yếu là định tính, nên đề tài chọn phương pháp nghiên cứu định lượng, để kết quả nghiên cứu chính xác và đáng tin cậy Do đó, về mặt thực tiễn, kết quả nghiên cứu của đề tài này sẽ là một tham khảo hữu ích giúp các nhà quản lý lập kế hoạch triển khai và sử dụng cũng như giám sát, kiểm soát hệ thống thông tin kế toán phù hợp và hiệu quả nhất

Hướng đi của bài viết được tóm gọn lại như sau Ban đầu, đề tài đánh mạnh vào công ty thực tập để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến việc hiệu quả sử dụng PMKT, xong mở rộng ra khảo sát các công ty thuộc địa bàn TP.HCM Qua đó, so sánh sự khác nhau và giống nhau về việc đánh giá các nhân tố đó như thế nào, mức độ ảnh hưởng lớn hay nhỏ, có phù thuộc vào đặc điểm công ty hay không Bài viết dùng các phương pháp thang đo, đo lường, phân tích hệ số để đưa ra các bước giải quyết nhằm tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm tại công ty thực tập nói riêng và tất cả các công ty thuộc địa bàn TP.HCM nói chung Ngoài ra, bài viết còn nhắc đến vấn đề sử dụng PMKT trong thời kì công nghiệp 4.0, thì các doanh nghiệp muốn dùng phần mềm cũ hay muốn cải tạo phần mềm, dùng phần mềm mới hoàn toàn

2.2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại hai công ty thực tập

Trong quá trình làm báo cáo, nhóm có đi thực tập tại hai công ty, dưới đây là mô tả quy trình và giới thiệu công ty và thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại hai công ty thực tập

2.2.1 Mô tả quy trình thực hiện nghiên cứu