nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn tp hcm trong cách mạng công nghiệp 4 0

Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hoạt động của Smart Pro Sơ đồ 2.12: Quy trình thực hiện khấu hao tài sản: Sơ đồ 2.13: Quy trình hạch toán chi phí lương trên phần mềm Smart Pro Sơ đồ 2.14: Quy trình xử

Cơ sở xây dựng phần mềm kế toán

1.1.1 Khái niệm về kế toán

Có rất nhiều cách định nghĩa khái niệm kế toán là gì nên dưới đây là một số khái niệm kế toán là gì:

- “Kế toán là việc thu thập, xử lí, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động” – Trích theo Luật kế toán (2003)

- “Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lí và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản ( hay toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính ) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp” – Trích theo Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam ( VCCI)

Khái niệm kế toán có hai khía cạnh chính là khoa học và nghề nghiệp Khía cạnh khoa học đề cập đến hệ thống kiến thức, nguyên lý, phương pháp được sử dụng để ghi chép, phân tích và báo cáo thông tin tài chính Trong khi đó, khía cạnh nghề nghiệp tập trung vào ứng dụng thực tế của những kiến thức này trong các hoạt động kế toán Hai khía cạnh này bổ sung cho nhau để tạo nên một lĩnh vực kiến thức toàn diện và có ý nghĩa phục vụ cho hoạt động kinh tế.

- Về khía cạnh khoa học: Kế toán được xác định đó là khoa học về thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế, tài chính gắn liền với một tổ chức nhất định (chủ thể) thông qua một hệ thống các phương pháp riêng biệt

Trong lĩnh vực nghiên cứu của đề tài của nhóm thì có thể hiểu kế toán là: “Kế toán là một quy trình thống nhất ghi chép con số, các hiện tượng kinh tế của một chủ thể kinh tế nhất định nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính của chủ thể kinh tế đó”

1.1.2 Hệ thống kế toán tại doanh nghiệp

1.1.2.1 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán

Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0 Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0

105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM105Monday, June 10, 20244:12:56 PM4:12:56 PM Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0

Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0 Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0 Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0

105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM105Monday, June 10, 20244:12:58 PM4:12:58 PM

105Nang cao hieu qua su dung phan mem ke toan tai cac doanh nghiep vua va nho tren dia ban TP HCM trong cach mang cong nghiep 4 0Monday, June 10, 2024

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0

Tài khoản kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi nhận và phản ánh các hoạt động kinh tế Những thay đổi về nguồn vốn và tài sản được hệ thống tài khoản này ghi nhận và thể hiện rõ ràng Do đó, tài khoản kế toán là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý nguồn tài nguyên của mình.

Tổng quan phần mềm kế toán

Sơ đồ 1.3: Quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán trong giai đoạn 1970 –

Giai đoạn năm 1980 đến nay

Sơ đồ 1.4: Quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán trong giai đoạn 1980 đến nay

1.3 Tổng quan phần mềm kế toán 1.3.1 Định nghĩa phần mềm kế toán

Hiện nay có rất nhiều khái niệm khác nhau, nhưng bản chất luôn tóm gọn lại 1 định nghĩa để hướng tới nghiên cứu: “ Phần mềm kế toán là phần mềm ứng dụng được sử dụng để cập nhật, xử lí và phân tích, báo cáo các con số kế toán thông qua các Module và là sản phẩm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.”

1.3.2 Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán (Các Module chính )

Kế toán tài chính Lập báo cáo tài chính

HTTT kế toán bắt đầu có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán

Kế toán chi phí Lập và kiểm soát chi phí

Phần mềm kế toán hỗ trợ việc lập và kiểm soát chi phí

Kế toán tài chính Lập báo cáo tài chính

Phần mềm kế toán hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính

Kế toán quản trị Lập báo cáo quản trị

Phần mềm kế toán hỗ trợ việc lập báo cáo quản trị

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0, việc sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thời gian và công sức, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp Bên cạnh đó, các phần mềm kế toán hiện đại còn cung cấp nhiều tính năng tiên tiến như báo cáo tài chính theo thời gian thực, phân tích dữ liệu và hỗ trợ tuân thủ các quy định pháp lý, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.

Trong bối cảnh CMCN 4.0, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM cần nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán để cải thiện hiệu suất hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Với sự phát triển của Cách mạng công nghiệp 4.0, việc các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP HCM ứng dụng phần mềm kế toán hiệu quả là vô cùng quan trọng Tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm này sẽ giúp nâng cao chất lượng quản lý tài chính, tăng năng suất làm việc và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

Phần mềm kế toán sử dụng các module (phân hệ kế toán) khác nhau để chia thành các phân khu riêng biệt Cách phân module ở mỗi phần mềm kế toán là không giống nhau Với bất kì phần mềm kế toán nào thì người sử dụng phần mềm kế toán cũng phải làm quen với các module này mới có thể sử dụng được nó Trong mỗi phần mềm kế toán đều có những module chính như: Kế toán tiền mặt, Kế toán tiền gửi ngân hàng, Kế toán các khoản phải trả, Sổ cái tài khoản, Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng…

Tuy nhiên, để phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp thì các module khác cũng được bổ sung theo yêu cầu như: Kế toán công nợ phải trả, Kế toán thanh toán điện tử, Kế toán chi phí, Quản lý yêu cầu, Kế toán thanh tán, Báo cáo, Lịch biểu kế toán, Quản lý mua hàng…

1.3.3 Phân loại phần mềm kế toán

1.3.3.1 Phân loại theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh a) Phần mềm kế toán bán lẻ

Phần mềm kế toán bán lẻ (còn gọi là hệ thống POS - Point Of Sales hoặc hệ thống kế toán giao dịch trực tiếp với khách hàng - Front Office Accounting) là các phần mềm hỗ trợ cho công tác lập hóa đơn, biên lai kiêm phiếu xuất bán và giao hàng cho khách hàng Tùy từng lĩnh vực và phần mềm cụ thể mà phần mềm này có thể hỗ trợ thêm phần kiểm tra hàng tồn kho Nhìn chung phần mềm này có tính năng đơn giản và các báo cáo do phần mềm cung cấp chỉ là các báo cáo tổng hợp tình hình bán hàng và báo cáo tồn kho Loại phần mềm này chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp có siêu thị, nhà hàng hoặc kinh doanh trực tuyến trên Internet Kết quả đầu ra của phần mềm này sẽ là đầu vào cho phần mềm kế toán tài chính quản trị b) Phần mềm kế toán tài chính quản trị

Phần mềm kế toán tài chính quản trị (hay phần mềm kế toán phía sau văn phòng - Back Office Accounting) dùng để nhập các chứng từ kế toán, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo phân tích thống kê tài chính

1.3.3.2 Phân loại theo hình thức sản phẩm

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Một số quy định về pháp luật về việc ứng dụng công nghệ phần mềm vào công tác kế toán tại Việt Nam

1.4.1 Những quy trịnh trước đây

Trong QĐ 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 về chế độ sổ kế toán, rất ít đề cập đến những quy định về sổ sách và chứng từ làm bằng máy vi tính Các quy định trên được xây dựng chủ yếu dựa trên nguyên tắc kế toán bằng thủ công

Sau thời điểm ban hành Luật kế toán, QĐ 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính về chế độ sổ kế toán, đề cập còn khá đến giản đến những quy định về sổ sổ sách và chứng từ làm

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0 bằng máy vi tính Trích theo “Tạp chí Tài chính kỳ I tháng 11/2016 của TS Thái Bá Công, ThS Nguyễn Thị Hồng Vân – Học viện Tài chính - Luật Kế toán mới và quy định ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán doanh nghiệp.” Đáp ứng yêu cầu hội nhập về kế toán – tài chính quốc tế, Quốc hội đã thông qua Luật Kế toán năm 2015 – Luật số 88/2015/QH13 gồm 6 Chương, 74 Điều Một trong những mục tiêu của việc sửa đổi Luật Kế toán nhằm nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hệ thống kế toán Việt Nam, qua đó, nâng cao chất lượng của công tác kế toán với vai trò là công cụ quản lý tài chính, vốn, tài sản của nhà nước, của doanh nghiệp, là công cụ quản lý, giám sát của Nhà nước Luật Kế toán năm 2015 có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2017

1.4.2 Những điểm mới về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

Nỗ lực đưa ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động quản lý kinh tế vĩ mô và vi mô thời gian qua đạt được nhiều thành tựu đáng ghi nhận, trong đó phải kể đến vai trò của CNTT trong công tác kế toán

Quy định pháp luật hiện hành về ứng dụng CNTT vào hệ thống kế toán tại Việt Nam đã được thể chế hóa từ Luật Kế toán Việt Nam - Luật số 03/2003/QH11 (Luật Kế toán năm 2003) Luật Kế toán năm 2003 tạo cơ sở pháp lý cho việc ứng dụng CNTT trong kế toán, mở ra bước tiến mới trong quá trình hiện đại hóa hệ thống kế toán ở Việt Nam.

Kế toán 2003) Đáp ứng yêu cầu của hội nhập, sau hơn 13 năm triển khai thực hiện, với những yêu cầu, đổi mới từ thực tiễn Quốc hội đã thông qua Luật Kế toán sửa đổi - Luật số 88/2015/QH13 (Luật Kế toán 2015) thay thế cho Luật Kế toán 2003 So với Luật Kế toán

2003, Luật số 88/2015/QH13 đã đề cập nhiều hơn tới các quy định ứng dụng CNTT vào lĩnh vực kế toán Điển hình như:

- Về quy định chứng từ điện tử: Luật Kế toán 2015 đã quy định cụ thể hơn về giá trị của chứng từ điện tử: “Khi chứng từ bằng giấy được chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch, thanh toán hoặc ngược lại thì chứng từ điện tử có giá trị để thực hiện nghiệp vụ kinh tế, tài chính, chứng từ bằng giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi và kiểm tra, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán” Vấn đề này, Luật Kế toán 2003 chưa được cụ thể hóa mà chỉ được đề cập đến trong Nghị định 129/2004/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Kế toán 2003

Sự phát triển của phần mềm kế toán trong thời kì công nghiệp 4.0

Thứ nhất, công nghệ thông tin đã góp phần làm thay đổi toàn diện lĩnh vực kế toán thể hiện rõ nhất ở phương thức xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán có những bước nhảy vọt so với quy trình xử lý kế toán thủ công trước đây

Nền tảng công nghệ của tự động nhận thức đó là:

- Học máy (machine Learning) - một lĩnh vực phát triển của khoa học máy tính, nơi các thuật toán học bằng các phương pháp thống kê kết hợp với các bộ dữ liệu và siêu dữ liệu liên quan

- Học chuyên sâu (Deep Learning) - Những tiến bộ trong các mạng thần kinh được con người đào tạo để nhận thức các khái niệm trừu tượng trong văn bản, hình ảnh, âm thanh,…

- Điện toán đám mây (Clound computing) – khả năng truy cập vào máy tính hiệu nâng cao và chi phí thấp từ bất kỳ thiết bị nào

- Dữ liệu lớn và mạng xã hội (Big Data & Social Media) – Các tập hợp dữ liệu lớn bao gồm các ngữ cảnh con người được thu thập thông qua các phương tiện truyền thông xã hội

- Dữ liệu lớn mang lại cho con người sự tiếp cận với nguồn kiến thức vô hạn, giúp con người có thể tìm hiểu bất kỳ điều gì cần biết nhưng có hạn chế là những thông tin không chính thống Nó khiến chúng ta phải cẩn trọng khi tiếp cận với thông tin và sử dụng thông

Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0, việc nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM Phần mềm kế toán số hóa tự động hóa các công việc kế toán, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao độ chính xác của dữ liệu tài chính Ngoài ra, phần mềm kế toán còn giúp các doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định pháp luật, tạo lợi thế cạnh tranh và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0, việc nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP HCM Điều này giúp các doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót, tăng năng suất làm việc và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0, việc doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả trở nên vô cùng quan trọng Phần mềm kế toán hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các nhiệm vụ kế toán, từ đó, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đem đến tính chính xác và minh bạch hơn trong quá trình ghi chép, xử lý dữ liệu kế toán Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung nhiều hơn vào các hoạt động cốt lõi, đưa ra các quyết định sáng suốt dựa trên thông tin tài chính chính xác, kịp thời.

Tp Hồ Chí Minh Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0 tin

- Với trí tuệ nhân tạo có thể thay thế những công việc thủ công của kế toán như thu thập, xử lý, tính toán số liệu nhưng những công đoạn như phân tích, tìm nguyên nhân đưa ra giải pháp cho từng tình huống cụ thể thậm chí cho những tình huống chưa hề xảy ra thì luôn cần có sự tham gia của con người Trí tuệ nhân tạo dù không thay thế được con người nhưng nó đang làm thay đổi môi trường, hoàn cảnh làm việc của kế toán kiểm toán

Tổng quan các nghiên cứu liên quan đến đề tài

Theo Jadhav, A.S & R.M Sonar (2009), "Evaluating and Selecting Software Packages:

A Review", Information and Software Technology Việc đánh giá và lựa chọn các gói phần mềm đáp ứng yêu cầu của tổ chức là một quy trình kỹ thuật phần mềm khó khăn Lựa chọn gói phần mềm sai có thể gây tốn kém và bất lợi ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh Mục đích của bài viết là cung cấp một cơ sở để cải thiện quá trình đánh giá và lựa chọn các gói phần mềm Bài viết này báo cáo một đánh giá có hệ thống các bài báo được xuất bản trong tạp chí và thủ tục hội nghị Đánh giá điều tra các phương pháp để chọn gói phần mềm, kỹ thuật đánh giá phần mềm, tiêu chí đánh giá phần mềm và hệ thống hỗ trợ quyết định các nhà sản xuất trong việc đánh giá các gói phần mềm Những phát hiện chính của tổng quan là: (1) quy trình phân cấp phân tích đã được sử dụng rộng rãi để đánh giá các gói phần mềm, (2) thiếu một danh sách chung về chung tiêu chí đánh giá phần mềm và ý nghĩa của nó, và (3) cần phát triển một khung bao gồm phương pháp lựa chọn phần mềm, kỹ thuật đánh giá, tiêu chí đánh giá và hệ thống để hỗ trợ quyết định nhà sản xuất trong việc lựa chọn phần mềm

- Phương pháp dựa trên mờ “Fuzzy based approach”

- Điểm mạnh: Những người ra quyết định có thể sử dụng các thuật ngữ ngôn ngữ để đánh giá các lựa chọn thay thế một cách dễ dàng và trực giác Nó cải thiện thủ tục ra quyết định bằng cách cung cấp sự mơ hồ và mơ hồ xảy ra trong quyết định của con người chế tạo

- Những điểm yếu: Khó tính các giá trị chỉ số phù hợp mờ và xếp hạng giá trị cho tất cả các lựa chọn thay thế

Theo nghiên cứu tổng hợp của Jadhav A.S & R.M Sonar (2009), các tiêu chí phổ biến để lựa chọn phần mềm gồm: (1) Chất lượng phần mềm, đảm bảo tính ổn định, tin cậy và đáp ứng yêu cầu sử dụng; (2) Nhà cung cấp phần mềm, đánh giá năng lực, uy tín và khả năng hỗ trợ của nhà cung cấp; (3) Chi phí và lợi ích, cân nhắc giữa chi phí đầu tư và lợi ích thu được; (4) Đặc điểm đầu ra, đáp ứng mục đích và nhu cầu sử dụng cụ thể.

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Trong thời đại Cách mạng công nghiệp 4.0, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở TP.HCM đang tích cực nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán để quản lý hoạt động kinh doanh Những giải pháp phần mềm tiên tiến này giúp doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ thủ công, cải thiện độ chính xác và tiết kiệm thời gian Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp các doanh nghiệp quản lý sổ sách tài chính hiệu quả hơn, theo dõi dòng tiền chặt chẽ hơn và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

Dựa vào mô hình SERVQUAL để đo lường chất lượng dịch vụ, nghiên cứu tập trung xem xét hai tiêu chí phổ biến là chất lượng phần mềm quản lý kênh tiếp thị (PMKT) và nhà cung cấp phần mềm (NCC) trong dịch vụ hỗ trợ sử dụng phần mềm Mô hình SERVQUAL bao gồm năm thành phần đo lường chất lượng dịch vụ, trong đó các tiêu chí được lựa chọn đều liên quan đến các thành phần này.

- Hạn chế: Nghiên cứu này được giới hạn cho các nhà quản lý CSR Nhận thức về định hướng CSR và các định hướng của họ mối quan hệ với đặc điểm của người quản lý về vai trò, thái độ và năng lực Cần phải điều tra tiềm năng của những đặc điểm này của các nhà quản lý trong việc dự đoán hiệu suất của công ty trong CSR bao gồm cả mức độ CSR mang đến giáo dục phi hình thức trong các phân khúc cụ thể của các bên liên quan CSR, chẳng hạn như cộng đồng tại cộng đồng lớn hoặc trường học Đánh giá về các chương trình CSR liên quan đến các nhà cung cấp CSR và người tham gia, chẳng hạn như sinh viên từ các trường đại học công và tư và người nhận trong cộng đồng được đề xuất do tầm quan trọng của những người tham gia chuỗi CSR và cộng đồng bền vững

Nghiên cứu của Ismail (2009) đánh giá hiệu quả của Hệ thống thông tin kế toán (AIS) tại Malaysia với 232 doanh nghiệp vừa và nhỏ Nghiên cứu xác định tám yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả của AIS: Sự phức tạp của AIS, kiến thức về AIS của nhà quản lý, sự tham gia của nhà quản lý trong triển khai AIS, hiệu quả tư vấn từ các nhà tư vấn, nhà cung cấp phần mềm, cơ quan chính phủ và công ty kế toán Kết quả cho thấy kiến thức về AIS của nhà quản lý, hiệu quả tư vấn từ nhà cung cấp phần mềm và công ty kế toán có tác động đáng kể đến hiệu quả của AIS.

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại hai công ty thực tập

Trong quá trình làm báo cáo, nhóm có đi thực tập tại hai công ty, dưới đây là mô tả quy trình và giới thiệu công ty và thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại hai công ty thực tập

2.2.1 Mô tả quy trình thực hiện nghiên cứu

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0, việc nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán là điều thiết yếu đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP HCM Phần mềm kế toán giúp các doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ kế toán, giảm thiểu lỗi và cải thiện độ chính xác của thông tin tài chính Đồng thời, phần mềm kế toán còn cung cấp các tính năng theo dõi thời gian thực, giúp các nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

- Mục tiêu chung: Tìm ra các giải pháp đề nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán tại hai công ty thực tập là Công ty TNHH SX-TM Văn Đổng và Công ty TNHH SX-TM-

+ Phân tích đánh giá về việc sử dụng phần mềm kế toán tại hai công ty

+ Đánh giá sự hài lòng của nhân viên trong công ty về công tác sử dụng PMKT

+ Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng PMKT tại hai công ty thực tập

+ Về không gian: Đề tài này được giới hạn tại các công ty vừa và nhỏ đang sử dụng PMKT

+ Về thời gian: Đề tài tiến hành từ tháng 1/2019 đến tháng 4/2019

Bước 1: Tìm hiểu về phần mềm kế toán đó mà công ty sử dụng

- Địa điểm: Công ty TNHH SX-TM Văn Đổng (61/3M Thới Tam Thôn 17, Xã Thới Tam Thôn, Huyện Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh) và Công ty TNHH SX-TM-DV Vĩ Đạt (14 Đường số 10, Khu dân cư Bến Lức, Phường 7, Quận 8, TP Hồ Chí Minh )

- Quan sát, học tập một số quy trình thực hiện công việc trên phần mềm và thu thập tài liệu

- Phỏng vấn và trao đổi trực tiếp với các anh chị kế toán trong công ty

Bước 2: Khảo sát việc sử dụng PMKT tại hai công ty thực tập

Bước 3: Nhìn nhận và khái quát nhận xét ưu nhược điểm về quá trình sử dụng phần mềm kế toán tại hai công ty

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Thực trạng công tác sử dụng PMKT tại các doanh nghiệp trên TP.HCM

Thu thập thông tin về tình hình sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM giúp nắm bắt thực trạng ứng dụng công nghệ trong quản lý tài chính Phân tích số liệu thu thập cung cấp góc nhìn toàn diện về những điểm mạnh, hạn chế, cơ hội và thách thức trong việc triển khai phần mềm kế toán, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng, nâng cao năng suất kế toán và quản lý tài chính hiệu quả hơn tại các doanh nghiệp này.

Thực hiện sử dụng các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay trong doanh nghiệp để đưa ra nhận xét và so sánh đánh giá phần mềm kế toán

Tổng kết rút ra kết luận về việc nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0 trên địa bàn TP.HCM

2.3.1.2 Đối tượng khảo sát Đối tượng nghiên cứu: Việc sử dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM Đối tượng tham gia khảo sát: Kế toán viên, Giám đốc, Phó giám đốc – các đối tượng có tham gia sử dụng phần mềm kế toán – tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM

2.3.1.3 Địa điểm và thời gian khảo sát Đi khảo sát thực tế tại các công ty vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM từ ngày 1/4 đến 14/4 trên địa bàn TP.HCM

2.3.2 Công tác triển khai, thiết kế và tiến hành phiếu khảo sát

Bước 1: Xác định cụ thể dữ liệu cần thu thập và đối tượng khảo sát căn cứ vào mục tiêu nghiên cứu

Dữ liệu cần thu thập là các đánh giá, hài lòng của đối tượng người dùng phần mềm để xác định được các tiêu chí mà người sử dụng quan tâm đến của một phần mềm

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0, các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP HCM đang tìm cách nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán phù hợp mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tự động hóa các nhiệm vụ kế toán, cải thiện độ chính xác và giảm thời gian xử lý.

Bước 2: Xác định phương pháp phỏng vấn

Phương pháp phỏng vấn sẽ được thực hiện bằng cách đi trực tiếp đến các địa điểm đặt ra để khảo sát, ngoài ra còn gửi email, thư điện tử,

Bước 3: Xác định nội dung câu hỏi

Kiến nghị cho công ty thực tập

3.1.1 Kiến nghị cho công ty TNHH SX-TM Văn Đổng

Giải pháp 1: Xây dựng danh mục vật tưu hàng hóa trên phần mềm 1 cách thống nhất cho toàn công ty:

- Với số lượng vật tư phong phú và đa dạng, và ngày càng tăng thêm Công ty cần xây dựng hệ thống quản lí trên PMKT / Danh mục / Vật tư hàng hóa một cách khoa học hơn, chặt chẽ hơn

Giải pháp 2: Trên Phần mềm có Tab báo giá, nhưng công ty làm giá trên Excel và nhập vào, vì vậy khá tốn thời gian cho việc tính toán và lập Vì thế công ty nên nâng cao chuyên môn hơn để sử dụng tối ưu Phân hệ Bán hàng / Tab Báo giá để làm giảm những khó khăn trong việc tính toán trên Excel, số liệu chính xác hơn Tiết kiệm công sức và thời gian nhân lực của công ty

Giải pháp 3: Việc chấm công chưa được thực hiện trên phần mềm mà đang còn làm thủ công là điểm danh trên giấy Mặt khác công việc tính lương cho nhân viên thuê ngoài thời vụ đang còn tính trên Excel Quá trình đó làm tốn thời gian của công ty, khiến công ty nhập từ excel lên PMKT Vì vậy, công ty nên tham khảo và vận hành ngay cách chấm công và tính lương cho nhân viên thuê ngoài để đưa vào chi phí tính giá thành sản phẩm trên PMKT để giúp chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn, đảm bảo lưu giữ file an toàn hơn

Giải pháp 4: Do cấu hình của PM cao nên khi sử dụng các máy tính trong công ty chạy chậm và ì ịch Vì vậy công ty nên xem xét việc cải tiến hệ thống và cơ sơ dữ liệu của máy tính

3.1.2 Kiến nghị cho công ty TNHH SX-TM-DV Vĩ Đạt

Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0, việc nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM Phần mềm kế toán thông minh tích hợp nhiều tính năng vượt trội, tự động hóa các tác vụ phức tạp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ kế toán Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp nâng cao độ chính xác, giảm thiểu rủi ro sai sót trong hạch toán và báo cáo tài chính, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật.

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán là điều cần thiết cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn TP.HCM để cải thiện quá trình quản lý tài chính, nâng cao năng suất và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0, nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán là một vấn đề cấp thiết đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Thành phố Hồ Chí Minh Việc triển khai phần mềm kế toán hiệu quả cho phép doanh nghiệp tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thời gian và chi phí, đồng thời tăng tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Tối ưu hóa phần mềm kế toán góp phần cải thiện hiệu suất hoạt động, nâng cao năng lực quản lý tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

Trong quá trình chấm công, doanh nghiệp vẫn đang sử dụng phương pháp thủ công, chưa tiến hành chuyển đổi sang phần mềm Việc lưu giữ hồ sơ chấm công thủ công tiềm ẩn rủi ro mất mát hoặc hư hỏng, ảnh hưởng đến tính chính xác và an toàn trong quá trình quản lý chấm công Để khắc phục những hạn chế này, doanh nghiệp nên số hóa quy trình chấm công và tính lương thông qua phần mềm chuyên dụng Giải pháp này giúp tăng độ chính xác, đảm bảo an toàn trong lưu trữ hồ sơ, đồng thời tiết kiệm thời gian chuyển dữ liệu từ Excel sang phần mềm quản lý nhân sự (PM).

Giải pháp 2: Vì cơ chế làm tròn số của phần mềm Smart Pro đã nhắc đến ở phần nhận xét khi nhập hóa đơn bán ra nên kế toán chú ý khi nhập cần xem xét số thuế khi làm tròn đã phù hợp với hóa đơn hay chưa để tránh mất thời gian

Kiến nghị chung cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng phần mềm và nhà cung cấp phần mềm

3.2.1 Kiến nghị cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm nói chung

- Trước khi chọn mua một phần mềm kế toán, doanh ngiệp nên tìm hiểu rõ về phần mềm, đồng thời xác định rõ mục đích, ưu nhược điểm của phần mềm, điểm mạnh điểm yếu… để có thể mua một phần mềm hợp lý và phù hợp với doanh nghiệp

- Đối với một số phần mềm có cơ chế làm tròn số thuế khi nhập, người nhập cần biết đến cơ chế này của phần mềm và khi nhập cần chú ý và sửa lại nếu cần thiết

- Thường xuyên sao lưu dữ liệu ra usb để phòng những trường hợp phần mềm hoặc máy chủ có vấn đề làm mất dữ liệu Do vậy, nên chọn máy chủ là máy cố định, chạy ổn định và có cấu hình mạnh

3.2.2 Kiến nghị cho nhà cung cấp phần mềm

Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0, nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán trở thành yêu cầu cấp thiết đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM Các giải pháp phần mềm hiện đại giúp tự động hóa quy trình kế toán, tăng cường tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả hơn Bên cạnh đó, dữ liệu được lưu trữ tập trung, đảm bảo an toàn và dễ dàng truy cập khi cần Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động.

1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM1052410064:12:55 PM4:12:55 PM

Nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán là nhu cầu cấp thiết trong thời đại công nghiệp 4.0 đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp quản lý sổ sách, báo cáo tài chính chính xác, minh bạch, phục vụ tốt cho công tác quản lý, ra quyết định của người điều hành Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán hoặc sử dụng chưa hiệu quả, dẫn đến lãng phí thời gian, chi phí và rủi ro về mặt pháp lý.

- Tính năng nhắc hạn thanh toán là một tính năng hữu hiệu và có ích cho công tác kế toán vì vậy nhà cung cấp nên nắm bắt điểm này và phát triển, cập nhật phần mềm tốt hơn

- Cơ chế làm tròn số phù hợp đối với số được thuế khấu trừ khi nhập, tốt hơn nên để phần thập phân từ 1-2 số

- Màu sắc giao diện cũng mang tính quyết định khi người mua quyết định bỏ ra một khoản chi phí để mua phần mềm Giao diện đẹp, sắp xếp các tab vụ thông minh sẽ là một điểm cộng khi doanh nghiệp quyết định mua phần mềm

- Luôn cập nhật các thông tư, văn bản pháp luật thường xuyên nhằm hỗ trợ người làm kế toán trong việc tuân thủ pháp luật

- Một cách để mang phần mềm đến với doanh nghiệp nhiều hơn là qua kênh hỗ trợ khách hàng Cộng đồng hỗ trợ lớn, nghiệp vụ cao, thân thiện, nhiệt tình và thường trực cũng là một diểm nhấn đối với doanh nghiệp

- Từ nhược điểm của tất cả các phần mềm là không hỗ trợ việc tính lương hoa hồng cho bộ phận bán hàng, kế toán phải nhập excel rất mất thời gian và công sức vì vậy các nhà cung cấp nên xem xét việc cải tiến phần mềm đưa ra giải pháp để hỗ trợ tính lương hoa hồng cho nhân viên

Định dạng
Số trang	105
Dung lượng	38,21 MB

Tiêu đề	Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tại Các Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Trên Địa Bàn TP.HCM Trong Cách Mạng Công Nghiệp 4.0
Năm xuất bản	2019
Thành phố	TP.HCM