Qua quá trình học tập và tìm hiểu thực tế, nhận thấy được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, tôi quyết định chọn đề tài “Kế t
GIỚI THIỆU VỀ NGHIÊN CỨU
Sự cần thiết của nghiên cứu
Trên thị trường các doanh nghiệp thành lập ngày càng nhiều từ quy mô nhỏ, vừa đến lớn và rất lớn Điều đó đã thúc đẩy nền kinh tế ngày càng phát triển, đem đến nhiều giá trị cho cuộc sống Mặc dù thời gian gần đây, các doanh nghiệp quan tâm hơn đến các bên liên quan, đến trách nhiệm xã hội, đến môi trường, đến con người,… nhưng một trong những mục tiêu quan trọng khi một doanh nghiệp hoạt động hướng đến luôn là lợi nhuận – một yếu tố cực kì quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Và lợi nhuận nhiều hay ít phụ thuộc rất nhiều vào phần chi phí của doanh nghiệp Riêng với những đơn vị sản xuất hay cung cấp dịch vụ việc xác định chi phí sản xuất cho mỗi sản phẩm, đơn hàng là hết sức cần thiết để giúp họ tính được giá thành sản phẩm, đưa ra giá bán phù hợp từ đó gia tăng lợi nhuận cho đơn vị
Chi phí sản xuất có tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm Khi chi phí sản xuất của sản phẩm được kiểm soát tốt, thì giá thành của sản phẩm đó sẽ ở mức phù hợp Điều này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra giá bán hợp lý, cạnh tranh tốt với các đối thủ, từ đó thúc đẩy số lượng sản phẩm được tiêu thụ, thu hút lượng lớn khách hàng, mở rộng thị trường giúp nâng cao lợi nhuận Tuy nhiên, đây cũng chính là đối tượng bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như giá nguyên vật liệu, năng suất lao động, tình trạng máy móc thiết bị nên việc tính toán và kiểm soát chúng là một vấn đề nan giải đối với cả doanh nghiệp nói chung và kế toán hay ban lãnh đạo doanh nghiệp nói riêng Qua quá trình học tập và tìm hiểu thực tế, nhận thấy được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, tôi quyết định chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty Cổ phần Sản Genergy” cho bài khóa luận nhằm phân tích, đánh giá về quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp từ đó chỉ ra được những ưu điểm và nhược điểm của quy trình và đề xuất một vài giải pháp phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp để cùng đơn vị cải thiện vấn đề liên quan đến CPSX và giá thành từ đó nâng cao lợi nhuận
Mục tiêu nghiên cứu
Khóa luận thực hiện nhằm nghiên cứu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ năng lượng
Thông qua phương pháp thu thập dữ liệu, quan sát, nghiên cứu tài liệu và phỏng vấn để tìm hiểu về quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất vá tính giá thành thực tế tại công ty cổ phần Genergy Sau đó, tiến hành phân tích và tổng hợp những dữ liệu liên quan để đưa ra những nhận xét, đánh giá ưu điểm và nhược điểm về công tác kế toán của đơn vị, từ đó đưa ra những giải pháp giúp hoàn thiện công táckế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần GENERGY.
Câu hỏi nghiên cứu
Câu hỏi 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất vá tính giá thành bao gồm những nội dung gì?
Câu hỏi 2: Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần GENERGY được tiến hành như thế nào?
Câu hỏi 3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần
GENERGY có những ưu điểm, nhược điểm gì?
Câu hỏi 4: Những đề xuất, kiến nghị giúp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần GENERGY là gì?
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp
Về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty Cổ phần GENERGY
Trong quá trình thực tập tại công ty tháng 8, 9, 10, 11 năm 2023 tác giả đã thu các số liệu và thông tin liên quan được thu thập trong giai đoạn tháng 10, 11, 12 năm
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu định tính dưới dạng nghiên cứu tình huống tại Công ty
Cổ phần GENERGY được tác giả sử dụng để có cái nhìn rõ hơn về quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Đồng thời, phương pháp tiếp cận trên sẽ kết hợp thêm với các phương pháp dưới đây để có thể đưa ra những nhận định đánh giá có tính khách quan đảm bảo chất lượng của bài nghiên cứu Các phương pháp bao gồm:
Phương pháp thu thập dữ liệu: Dữ liệu từ các chứng từ, hồ sơ, sổ sách liên quan được cung cấp bởi Công ty Cổ phần GENERGY Ngoài ra, nghiên cứu sẽ tham khảo thêm các tài liệu lý thuyết liên quan đến đề tài thông qua sách, giáo trình hay những đề tài nghiên cứu liên quan trước đó
Phương pháp quan sát: được sử dụng trong quá trình nghiên cứu nhằm mô tả lại quá trình ghi nhận, xử lý, phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế tại doanh nghiệp
Phương pháp phỏng vấn: bài nghiên cứu sẽ tiến hành phỏng vấn kế toán tổng hợp liên quan trực tiếp tới công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩmvới bảng câu hỏi đã được chuẩn bị để có được những thông tin và cái nhìn tổng quan về quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành tại doanh nghiệp (Phụ lục 1, Phụ lục 2)
Phương pháp tổng hợp và phân tích: bài nghiên cứu sẽ thông qua những dữ liệu thu thập được từ các chứng từ, văn bản liên quan, tiến hành phân tích từ đó tổng hợp lại kết quả kết hợp với dữ liệu từ bài phỏng vấn để đưa ra những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty.
Kết cấu đề tài
Kết cấu của đề tài nghiên cứu bao gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu nghiên cứu
Chương 2: Các nghiên cứu trước và cơ sở lý thuyết về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp
Chương 3: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần GENERGY
Chương 4: Kết luận và hàm ý
Qua chương 1 chúng ta có thể thấy được tính cần thiết của nguyên cứu, mục tiêu, câu hỏi, đối tượng của đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần GENERGY
CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP
Các nghiên cứu trước
Trong nghiên cứu của Trần Thị Minh Trang (2021), khi tìm hiểu về kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dệt sợi Đam San, tác giả đã trình bày cách thức công ty đang xây dựng dự toán chi phí sản xuất và giá thành dựa trên phương pháp thống kê kinh nghiệm tuy nhiên công ty vẫn chưa đi sâu vào phân tích chi phí sản xuất và giá thành để phục vụ cho nhu cầu quản trị tại doanh nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Kim Bình (2023), “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần sản xuất, thương mại TH” đã được thực hiện tại công ty cổ phần sản xuất, thương mại TH với số liệu năm 2023 Thông qua các phương pháp thu thập dữ liệu, quan sát kết hợp với phương pháp phân tích và tổng hợp tác giả đã mô tả thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành tại đơn vị Vận dụng những kiến thức đã học tập và tham khảo trước đó tác giả đã so sánh với thực tế tại doanh nghiệp, đưa ra những nhận định sau quá trình phân tích và tổng hợp về ưu và nhược điểm của doanh nghiệp từ đó có những đề xuất giải pháp về việc xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí để phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị
Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhung (2023), “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại chi nhánh Công ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam” đã sử dụng phương pháp quan sát, thu thập dữ liệu từ dữ liệu của công ty, các Thông tư, Nghị định, các giáo trình bài giảng liên quan đến đề tài nghiên cứu để làm cơ sở cho phần lý thuyết cũng như phục vụ cho mục đích phân tích, đánh giá của tác giả về công tác chi phí, giá thành sản phẩm dịch vụ tại công ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam Sau khi nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm tại công ty, tác giả đã đưa ra những giải pháp giúp giảm giá thành tuy nhiên những giải pháp được đưa ra còn khá chung, vẫn chưa cụ thể những giải pháp mà doanh nghiệp cần thực hiện
Luận văn thạc sĩ của tác giả Trần Thị Hồng Thu (2019), “ Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vinatea Mộc Châu” sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu kết hợp với việc quan sát, phỏng vấn các nhà quản trị giúp tác giả hiểu rõ về hoạt động kinh doanh cùng những quy trình kế toán được thực hiện tại doanh nghiệp Bên cạnh đó, tác giả sử dụng thêm phương pháp tổng hợp và phân tích nhằm đưa ra các kiến nghị, giải pháp để cải thiện những điểm hạn chế và phát huy điểm mạnh của doanh nghiệp thông qua những phân tích dưới góc nhìn của kế toán tài chính và kế toán quản trị
Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Bích Thùy (2023), “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Inspiredology Studio” đã thực hiện nghiên cứu tại Công ty TNHH Inspiredology Studio với số liệu thông tin năm
2022 Tác giả đã sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính kết hợp các phương pháp khác như mô tả, quan sát, phân tích và tổng hợp để mô tả lại thực trạng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành tại công ty, tiến hành so sánh với các dữ liệu và tài liệu tham khảo từ đó đưa ra những nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí tại đơn vị và đưa ra các giải pháp liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Luận văn thạc sĩ kế toán của tác giả Đỗ Ngọc Dũng (2021), “Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Toàn Thắng” đã đưa ra những nguyên tắc, yêu cầu và giải pháp giúp công ty Toàn Thắng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thông qua những ưu điểm và nhược điểm của công ty được tìm ra sau khi tác giả tiến hành tổng hợp và phân tích các dữ liệu được cung cấp từ công ty và các dữ liệu thu thập từ giáo trình, nghiên cứu tương tự trước đó; các Thông tư, Nghị định, chuẩn mực kế toán liên quan đến đề tài
Qua những nghiên cứu trên cho thấy việc kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm thường nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí, hoặc trong lĩnh vực sản xuất là nhiều còn đối với lĩnh vực cung cấp dịch vụ năng lượng hiện chưa có Mà đối với đặc điểm của công ty dịch vụ về năng lượng việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng rất quan trọng và phức tạp về cách thức phân bổ chi phí cũng như tổng hợp chi phí sản xuất tùy vào cách thức phân bổ mà công ty cung cấp dịch vụ năng lượng lựa chọn Do đó, tác giải thực hiện nghiên cứu thực nghiệm tại công
8 ty cổ phần Genergy - là một công ty về cung cấp dịch vụ năng lượng để làm rõ và bổ sung những lỗ hổng mà các nghiên cứu trước chưa được thực hiện.
Cơ sở lý thuyết về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
2.2.1.1 Khái niệm về CPSX và giá thành SP
CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (Nguyễn Quỳnh Hoa, 2020)
Giá thành SP là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành (Nguyễn Quỳnh Hoa, 2020)
Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng SP, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành SP là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kế ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc,
SP đã hoàn thành trong kỳ này CPSX và giá thành SP những chỉ tiêu có quan hệ mật thiết với nhau trong một quá trình sản xuất, giống nhau về bản chất kinh tế nhưng khác nhau về mặt lượng và hình thái thể hiện (Nguyễn Quỳnh Hoa, 2020)
CPSX trong một kỳ kế toán có liên quan đến SP đã hoàn thành trong kỳ và SP dở dang cuối kỳ Chỉ tiêu SP chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ bao gồm các bộ phận: CPSX kỳ trước chuyển sang kỳ này, CPSX phát sinh trong kỳ này, nhưng phải loại trừ một phần CPSX chuyển sang kỳ sau (Nguyễn Quỳnh Hoa, 2020) Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành SP thể hiện bằng công thức sau:
Giá thành SPHT = CPSX kỳ trước + chuyển sang
CPSX phát sinh - trong kỳ
CPSX chuyển Sang kỳ sau
2.2.1.2 Đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành SP Để tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm được chính xác, kịp thời cần xác định đối tượng kế toán CPSX và đối tượng giá thành SP
Tổ chức kế toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có mối quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn theo dõi chi tiết CPSX phát sinh theo từng
SP, nhóm SP, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng … và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết SP theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia này nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hoạch toán kinh doanh nội bộ, theo đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành SP theo đơn vị tính giá thành quy định
Xác định đối tượng kê toán CPSX là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chí phí làm căn cứ cho việc kiểm soát, tập hợp CPSX và phục vụ cho việc phí tỉnh giá thành
Xác định đổi tượng tính giá thành chính là việc xác định đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh đó nhằm định lượng hao phí cần được bù đắp cũng như tính kết quả kinh doanh Trong thực tế đối tượng tính giá thành có thể là SP, bán thành phẩm hay công việc nhất định cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị (Nguyễn Quỳnh Hoa, 2020) Đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành thường khác nhau, nhưng cũng có khi chúng đồng nhất Để xác định được chúng cần phải căn cứ vào các yếu tố sau:
• Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:
- Đối với sản xuất giản đơn: đối tượng kế toán CPSX có thể là sản phẩm, toàn bộ quá trình sản xuất, nhóm sản phẩm; còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng
- Đối với sản xuất phức tạp: đối tượng kế toán CPSX có thể là: bộ phận, chi tiết sản phẩm; các giai đoạn chế biến; phân xưởng sản xuất; nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm Còn đối tượng tính giá thành là SP cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo
- Đối với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ, đối tượng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt, còn đối tượng tính giá thành là SP của từng đơn đặt hàng
- Đối với sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn: phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất (đơn giản hay phức tạp) mà đối tượng hạch toán CPSX có thể là SP, nhóm SP, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ Còn đối tượng tính giá thành có thể là SP cuối cùng hay bán thành phẩm
• Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh:
Với trình độ quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh cao, có thế chi tiết đối tượng hoạch toán CPSX và tính giá thành ở các góc độ khác nhau; ngược lại nếu trình độ thấp thì đối tượng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại (Nguyễn Quỳnh Hoa, 2020)
2.2.1.3 Phân loại CPSX và giá thành SP a) Phân loại chi phí sản xuất
Tổng quan về Công ty Cổ phần GENERY
- Tên quốc tế: GENERGY JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: GENERGY , JSC
- Loại hình pháp lý: Công ty cổ phần ngoài nhà nước
- Người đại diện: Nguyễn Nhật Tuyên
- Địa chỉ: Căn nhà C20, đường số 01, số 295 Tân Kỳ Tân Quý, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
- Ngày cấp: 02/07/2019, được sửa đổi lần thứ 4 ngày 10/03/2023
- Ngành nghề chính: Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
Hình 3-1 Logo Công ty Cổ Phần GENERGY
(Nguồn: Công ty Cổ phần GENERGY)
3.1.2 Lịch sử hình thành công ty
Công ty Cổ phần GENERGY được thành lập vào tháng 07 năm 2019
Từ khi bắt đầu đi vào hoạt động đến nay đã 3 năm, tuy khoảng thời gian không dài nhưng với bộ máy quản lý và đội ngũ nhân viên kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng tái tạo nói chung và năng lượng mặt trời nói riêng công ty đã từng bước xây dựng được thương hiệu của mình với khách hàng Bằng sự tin cậy cao các công trình đã thực hiện của Công ty đã góp phần quan trọng trong việc phát triển năng lượng tái tạo ở Việt Nam, khát vọng mang lại nguồn năng lượng sạch cho cuộc sống với tính đa dạng, tiện lợi, chất lượng cao và tối ưu chi phí cho khách hàng với một thái độ chuyên nghiệp nhất
Công ty là nhà thầu chuyên nghiệp và uy tín trong lĩnh vực năng lượng tái tạo cùng với đội ngũ nhân viên tư vấn, thiết kế, cung cấp EPC và các dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt hệ thống điện mặt trời cho hộ gia đình, doanh nghiệp …
Trải qua 4 năm xây dựng, hoạt động và phát triển Công ty Cổ phần GENERGY đã gặp phải không ít khó khăn trong giai đoạn đầu khi phải đối mặt với Đại dịch thế kỷ COVID – 19 Bằng niềm tin, sự chung sức và khát vọng to lớn về sự phát triển mạnh mẽ thì Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trải dài khắp cả nước và cả ở nước ngoài
Với sự đóng góp của đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, quản lý trình độ cao và các kỹ sư giàu kinh nghiệm, Công ty đã thực hiện nhiều công trình với quy mô lớn và chất lượng cao với các dịch vụ như: Tư vấn, thiết kế, thi công lắp đặt, bảo trì và bảo dưỡng, giám sát công trình điện năng lượng mặt trời… Được khách hàng ghi nhận và đánh giá cao
Công ty Cổ phần GENERGY luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng một cách đầy đủ các giải pháp hoàn thiện nhất về các hệ thống, kèm với chế độ hậu mãi chu đáo Công ty Cổ phần GENERGY là một lựa chọn của quý khách hàng trong việc lựa chọn nhà thầu cung cấp về các dịch vụ của hệ thống điện mặt trời
3.1.3 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh
Công ty là nhà thầu chuyên nghiệp và uy tín trong lĩnh vực năng lượng tái tạo cùng với đội ngũ nhân viên tư vấn, thiết kế, cung cấp EPC và các dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt hệ thống điện mặt trời cho hộ gia đình, doanh nghiệp …
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ điện mặt trời hộ gia đình, điện mặt trời cho doanh nghiệp, O&M vận hành & bảo dưỡng, đánh giá kỹ thuật năng lượng, quét ảnh nhiệt bằng drone Công ty đã cung cấp dịch vụ điện mặt trời cho nhiều khách hàng ở Việt Nam
3.1.4 Tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp
Tầm nhìn: Trở thành đơn vị dẫn đầu tại Việt Nam về quản lý và cung cấp các giải pháp năng lượng mặt trời uy tín, chất lượng, nơi mà mọi người yêu thích tin tưởng và sử dụng năng lượng sạch nhiều hơn
Sứ mệnh: Cung cấp các giải pháp năng lượng tái tạo hiệu quả, chất lượng và an toàn cho mọi khách hàng
- Tin tưởng: là nền tảng cho mọi mối quan hệ thành công ở trong kinh doanh và cuộc sống GENERGY xây dựng tin tưởng bằng việc cam kết mang đến sản phẩm chất lượng, giải pháp hiệu quả tới tất cả khách hàng Với đối tác, GENERGY đảm bảo uy tín và an tâm tuyệt đối Với nhân viên, GENERGY luôn đảm bảo sự công bằng nhất
- Tích cực: là nét đặc trưng giúp cho mỗi người vượt qua giới hạn của bản thân Tích cực trong học hỏi, sáng tạo giúp tạo ra những giá trị vượt trội và khác biệt Tích cực, kiên trì giúp tạo ra những giới hạn lớn hơn Trong đó, tích cực sẽ mang tính quyết định vì đây là một trong những giá trị cốt lõi quan trọng giúp GENERGY vượt qua những giới hạn và hoàn thành những mục tiêu quan trọng
- Chia sẻ: Mọi hoạt động của GENERGY đều được thực hiện dựa trên triết lý chia sẻ GENERGY là nơi chia sẻ kiến thức, trao đổi kinh nghiệm, bài học và cho đi những giá trị hữu ích
Công ty Cổ phần GENERGY luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng một cách đầy đủ các giải pháp hoàn thiện
35 nhất về các hệ thống, kèm với chế độ hậu mãi chu đáo Công ty Cổ phần GENERGY là một lựa chọn của quý khách hàng trong việc lựa chọn nhà thầu cung cấp hệ thống điện mặt trời
3.1.5 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty Cổ phần GENERY được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hình 3-2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần GENERY
(Nguồn: Công ty cổ phần GENERGY)
Công ty hiện có khoảng 70 nhân viên gồm nhân viên văn phòng và công nhân tại địa điểm các dự án Đứng đầu công ty là Tổng Giám Đốc do ông Nguyễn Nhật Tuyên đảm nhận
Phía dưới Tổng Giám Đốc là các phòng ban hỗ trợ trong việc quản lý nhân sự, quản lý tài chính cũng như hỗ trợ kinh doanh nhằm giúp công ty vận hành ổn định bao gồm: bộ phận kinh doanh, bộ phận quản lý dự án, và bộ phận hỗ trợ Mỗi bộ phận
36 được chia thành nhiều nhánh nhỏ có chức năng cụ thể và riêng biệt với nhau Cụ thể như trong sơ đồ trên
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần GENERY
3.2.1 Những vấn đề chung về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần GENERY
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ điện mặt trời hộ gia đình, điện mặt trời cho doanh nghiệp, O&M vận hành & bảo dưỡng, đánh giá kỹ thuật năng lượng, quét ảnh nhiệt bằng drone, nên mỗi một khách hàng sẽ có dự án khác nhau Thông tin tiếp theo về quy trình vẫn là của chung cho tất cả các dự án công ty thực hiện Tuy nhiên để phục vụ cho đề tài nghiên cứu, tác giả sẽ thực hiện thu thập thông tin minh họa là việc tập hợp CPSX và tính giá thành của dự án KY – mã dự án TP220609 lắp đặt điện năng lượng mặt trời cho Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại TH - một trong những sản phẩm dịch vụ tiêu biểu của công ty
39 Đặc điểm sản phẩm dịch vụ sản xuất: Trong tháng 12 năm 2022 dự án KY được tiến hành Dự án được ký hợp đồng tại ngày 26/10/2022, công ty sẽ đến địa điểm tiến hành khảo sát và chuẩn bị vào thi công dự án Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là dự án Cụ thể:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí NVL xuất theo từng dự án sử dụng trực tiếp có liên quan
- Chi phí nhân công trực tiếp theo dự án
- Chi phí sử dụng máy thi công trực tiếp đến các dự án liên quan
- Chi phí sản xuất chung ghi trực tiếp đến các dự án liên quan Đối tượng tính giá thành là từng đơn vị sản phẩm được sản xuất dự án và trong bài nghiên cứu này, đối tượng tính giá thành là dự án KY
Các phương pháp được sử dụng để tập hợp CPSX và tính giá thành
Dựa trên những đặc điểm và quy trình sản xuất, đơn vị sử dụng các phương pháp như sau:
- CPSXDDCK: được đánh giá bằng phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: phương pháp giản đơn
- Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền cuối kỳ
Kỳ tính giá thành: Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành tập hợp các chi phí và tính giá thành cho từng dự án Đối với các dự án chưa hoàn thành thì kế toán sẽ tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
3.2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán cần phải dựa trên quy trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, chu kỳ sản xuất và trình độ quản lý của nhân viên nhằm xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí từ đó đưa vào các TK dùng để tập hợp CPSX
3.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu a) Chứng từ
Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,… b) Tài khoản theo dõi chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu tại đơn vị được ghi nhận và theo dõi bởi TK 621 – CPNVLTT Tại đơn vị, chi phí nguyên vật liệu dùng để sản xuất các mã hàng sẽ được theo dõi chung trên TK 621 thay vì theo dõi theo từng mã hàng, nhóm hàng c) Quy trình kế toán
Sơ đồ 3-2 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ trước khi tiến hành sản xuất giữa các bộ phận
Kiểm tra hàng tồn kho
Bả ng thống kê hà ng tồn kho
Phiếu đề nghị mua hà ng
Lậ p phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu
Lậ p phiếu điều chuyển kho
Bộ phận dự án Bộ phận quản lý kho nguyên vật liệu
Bả ng kế hoạ ch dự án
Lậ p kế hoạ ch dự án trong tháng
Kiểm tra chấ t lượng hàng hóa và chỉnh sửa
Hóa đơn bán hàng đã được ký xá c nhậ n
Hóa đơn mua hàng trong nước
Sổ cá i TK 331 Lưu sổ cái
Lậ p hóa đơn mua hàng
Bộ phậ n xưởng sả n xuấ t
Lậ p lệnh sả n xuấ t và phiếu xuất kho
Bả ng kế hoạ ch đã được TGĐ ký duyệt
(Nguồn: Công ty Cổ phần GENERY)
Lệnh sả n xuấ t và phiếu xuấ t kho
❖ Giai đoạn 1: Lập kế hoạch dự án
Mỗi dự án bộ phận dự án sẽ tiến hành lập bảng cung cấp số lượng nguyên vật liệu dự kiến và quy trình lưu chuyển chứng từ trước khi thực hiện sản xuất được thể hiện như sau:
Trong tháng 11 phòng dự án sẽ tiến gửi bảng kế hoạch nguyên vật liệu cần có cho dự án KY Đối với dự án KY nguyên vật liệu cần cho dự án bao gồm bảng 3.1:
Bảng 3-1 Bảng kế hoạch NVL cho dự án KY
STT Nguyên vật liệu ĐVT Số lượng
(Nguồn: Công ty Cổ phần GENERY)
❖ Giai đoạn 2: Nhập kho NVL
Quy trình nhập kho nguyên vật liệu được thực hiện theo sơ đồ 3-3 như sau:
Các phòng ban Tổng Giám Đốc
Xem xét và phê duyệt
Phiếu đề nghị NVL đã được ký duyệt
Xem xét và chọn nhà
Bảng báo giá đã duyệt tên
Kế toán Kho – Cung ứng
Bảng báo giá giữa các nhà cung cấp
Lập bảng so sánh báo giá giữa các NCC
Lập đơn đặt hàng Nhà cung
Kiểm tra và ký xác nhận hóa
Hóa đơn bán hàng đã được xác nhận
Hóa đơn bán hàng đã được xác nhận
(Nguồn: Công ty cổ phần GENERGY)
Sơ đồ 3-3 Sơ đồ quy trình nhập kho nguyên vật liệu
Bước 1: Tiếp nhận đề nghị nguyên vật liệu từ các phòng ban
Các phòng ban khi có nhu cầu sử dụng NVL sẽ phải lập một phiếu đề nghị NVL trong đó bao gồm các nội dung: mục đích sử dụng NVL, chi tiết những nguyên liệu cần Sau đó, tiến hành chuyển phiếu đề nghị sang Tổng Giám Đốc để xét duyệt Mỗi ngày, TTS kế toán kho sẽ lên Myxteam để xác nhận những phiếu đề nghị đã được xét duyệt, tiến hành kiểm tra NVL tồn kho và lập danh sách NVL còn thiếu cần mua
Bước 2: Sắp xếp lại NVL trong kho
Kế toán kho – cung ứng sau khi nhận được danh sách NVL cần mua từ TTS kế toán kho tiến hành tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp và nhận báo giá NVL từ họ Sau đó, kế toán kho – cung ứng sẽ lập bảng so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp và gửi đến cho Tổng Giám Đốc xem xét và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Sau khi đã chọn được nhà cung cấp phù hợp, kế toán kho - cung ứng liên hệ đặt hàng với nhà cung cấp
Bước 3: Kiểm tra, đối chiếu nguyên vật liệu
Khi nguyên vật liệu đã về đến kho, nhân viên giao hàng sẽ giao NVL kèm hóa đơn bán hàng từ nhà cung cấp cho nhân viên kho Họ sẽ dựa theo đơn này để đối chiếu, kiểm tra về số lượng, chất lượng hàng hóa thực tế có đúng như yêu cầu hay không Nếu đúng với yêu cầu sẽ ký xác nhận đơn hàng hoặc nếu phát hiện ra sai sót thì báo lại với Kế toán kho – cung ứng để có phương án xử lý kịp thời
Nhà cung cấp giao lại hóa đơn bán hàng 2 liên đã có ký xác nhận từ hai bên Một liên sẽ được giữ lại tại kho và 1 liên sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp
Bước 4: Kế toán kiểm tra và lập phiếu nhập kho
Khi các bước được hoàn tất, công tác kiểm tra hàng hóa nhập kho an toàn, hóa đơn bán hàng được chuyển đến, kế toán tổng hợp lập phiếu nhập kho trên phần mềm kế toán Misa
Ngày 08/11/2022 Mua nhập kho nguyên vật liệu của công ty cổ phần SX và Thương Mại Inox An Phát theo hóa đơn GTGT số 54 (Phụ lục 3), phiếu nhập kho theo hóa đơn số 54 (Phụ lục 4):
Ngã tư 400x100x2.0mm + nắp nối, đơn giá 750.000đ
Co len 100x100x1.5mm + nắp nối 10 cái, đơn giá 115.000đ
Thuế GTGT 10% Chưa thanh toán cho người bán Định khoản: Nợ TK 152: 1.900.000
Thao tác trên phần mềm Misa (Phụ lục 5), nhật ký chung trên phần mềm Misa nghiệp vụ ngày 08/11/2022 (Phụ lục 6)
❖ Giai đoạn 3: Xuất kho NVL
Với phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, công ty sẽ tính được giá nguyên vật liệu mỗi lần xuất kho vào thời điểm cuối kỳ
Giá xuất kho Giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ + Giá trị nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ
Số lượng nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ + Số lượng nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ Sau khi kiểm tra số lượng hàng hóa tồn kho và tiến hành xuất kho Khi lượng hàng tại kho đáp ứng đủ số lượng được yêu cầu, sẽ lập phiếu xuất kho 3 liên bao gồm:
1 liên được lưu tại kho, 1 liên được chuyển cùng với NVL đến bộ phận yêu cầu và 1 liên được chuyển đến cho kế toán tổng hợp
Dựa trên phiếu xuất kho được chuyển đến, kế toán tổng hợp sẽ thực hiện nhập liệu lên phần mềm kế toán và lưu sổ cái
Ngày 08/11/2022 xuất kho nguyên vật liệu cho dự án KY theo phiếu xuất kho theo hóa đơn số 201 ngày 08/11/2022 (Phụ lục 7)
Bảng 3-2 Bảng xuất kho NVL cho dự án KY
STT Nguyên vật liệu ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng 209,564,000 Định khoản: Nợ TK 621: 209.564.000
(Nguồn: Công ty Cổ phần Genergy)
