hoàn thiện kế toán công nợ phải thu phải trả tại công ty tnhh đầu tư công nghệ nguyễn phan

HCM, THÁNG 5/2018 Hoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe

Kế Toán công nợ

Đặc điểm cơ bản của hoạt động kinh doanh thương mại là thực hiện việc tổ chức lưu thông hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội Trong quá trình kinh doanh thường xuyên phát sinh các mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với người bán, người mua, với cán bộ công nhân viên Trên cơ sở các quan hệ thanh toán này làm phát sinh các khoản phải thu hoặc khoản phải trả Kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả gọi chung là kế toán công nợ Nhƣ vậy kế toán công nợ là một phần hành kế toán có nhiệm vụ hạch toán các khoản nợ phải thu, nợ phải trả diễn ra liên tục trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô, ngành nghề kinh doanh, trình độ quản lý trong doanh nghiệp và trình độ đội ngủ kế toán để tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp.Tổ chức công tác kế toán công nợ góp phần rất lớn trong việc lành mạnh hóa tình hình tài chính của doanh nghiệp

Nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doang nghiệp Đó là:

+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tƣợng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Hoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen Phan

Công ty TNHH đầu tư công nghệ Nguyễn Phan đã hoàn thiện công tác hạch toán công nợ phải thu và phải trả, giúp cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính của công ty Việc hạch toán chính xác các khoản công nợ này có vai trò quan trọng trong việc quản lý dòng tiền hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch và tin cậy trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Hoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen Phan Hoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen Phan

121Monday, June 10, 20242:46:00 PM2:46:00 PM121Monday, June 10, 20242:46:00 PM2:46:00 PM121Monday, June 10, 20242:46:00 PM2:46:00 PM

121Monday, June 10, 20242:46:01 PM2:46:01 PM121Monday, June 10, 20242:46:01 PM2:46:01 PM121Monday, June 10, 20242:46:01 PM2:46:01 PM Hoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen Phan

Hoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen Phan Hoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen Phan Hoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanHoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen Phan

121Hoan thien ke toan cong no phai thu phai tra tai cong ty TNHH dau tu cong nghe Nguyen PhanMonday, June 10, 2024

Chương 1 GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương

SVTH : Nguyễn Thị Thúy Vi Trang 2

Đối với các khách hàng thường xuyên giao dịch mua bán hoặc có số dư nợ lớn, kế toán cần định kỳ hoặc cuối niên độ tài chính kiểm tra và đối chiếu chi tiết từng khoản nợ phát sinh, số tiền đã thanh toán và số dư nợ hiện tại Nếu cần thiết, kế toán có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số dư nợ còn lại bằng văn bản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình theo dõi và quản lý công nợ.

+ Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán

Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý xử lý như nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề.

+ Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán đƣợc kịp thời

Kế toán công nợ phải thu

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ thanh toán các khoản phải thu, phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa các đơn vị với công nhân viên về tạm ứng, với ngân sách về thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ, với người mua về tiền hàng bán chịu…Thông qua các mối quan hệ thanh toán có thể đánh giá đƣợc tình hình tài chính và chất lƣợng hoạt động tài chính của doanh nghiệp

1.2.1.1 Khái niệm khoản phải thu khách hàng

Phải thu của khách hàng (TK 131): Là khoản phải thu do khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp nhƣng chƣa thanh toán (bán thiếu cho khách hàng) Là tài khoản lƣỡng tính: vừa là TK tài sản, vừa là TK nguồn vốn

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Hoàn thiện sổ sách công nợ phải thu, phải trả tại Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Nguyễn Phân là một công việc quan trọng trong kế toán Bằng cách ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản công nợ, doanh nghiệp có thể kiểm soát tình hình tài chính, quản lý dòng tiền hiệu quả, tránh các rủi ro liên quan đến công nợ quá hạn Đồng thời, hoàn thiện sổ sách công nợ cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu với các chứng từ, hóa đơn, hợp đồng liên quan, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động kế toán.

Khoản phải thu thực chất là khoản tiền mà doanh nghiệp cho khách hàng vay hay nói cách khác doanh nghiệp tài trợ rẻ cho khách hàng Khách hàng có thể dựa vào nguồn tài trợ thông qua hình thức bán hàng trả chậm của các doanh nghiệp để có hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Hình thức bán hàng trả chậm này là nguồn tài trợ ngắn hạn quan trọng đối với hầu hết tất cả các doanh nghiệp va đặc biệt là đối với các Công ty thương mại

Chính sách tín dụng là công cụ tác động mạnh mẽ đến độ lớn cũng nhƣ hiệu qủa của khoản phải thu trên cơ sở căn nhắc rủi ro và tính sinh lời do vậy, việc thiết lập một chính sách tín dụng hợp lý sẽ giúp cho việc quản lý khoản phải thu khách hàng đƣợc hữu hiệu hơn Ngoài ra, nó còn liên quan chặt chẽ đến tồn kho của các doanh nghiệp

Hạch toán công nợ phải thu yêu cầu ghi chép chi tiết đối với từng đối tượng và nội dung phải thu Doanh nghiệp cần phân biệt giữa công nợ ngắn hạn và dài hạn, đồng thời ghi nhận từng lần thanh toán Các đối tượng phải thu bao gồm khách hàng có giao dịch kinh tế mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định hoặc bất động sản đầu tư của doanh nghiệp.

Kế toán nợ phải trả

1.3.1.1 Khái niệm phải trả người bán

Khoản phải trả là một thành phần của nguồn vốn thể hiện nghĩa vụ phải thanh toán của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp và các đối tượng khác trong và ngoài doanh nghiệp, liên quan đến việc mua sắm vật tư, hàng hóa, sản phẩm trong một thời gian xác định Những khoản này cho thấy doanh nghiệp đang sử dụng vốn từ các cá nhân, tổ chức khác để thực hiện hoạt động kinh doanh.

Nợ phải trả đƣợc phân thành hai loại: nợ ngắn hạn và nợ dài hạn + Nợ ngắn hạn: Là nợ mà doanh nghiệp phải trả trong vòng một năm hoặc một chu kỳ sản xuất kinh doanh bình thường

+ Nợ dài hạn: Là nợ mà doanh nghiệp phải trả trong thời gian trên một năm

Ghi chép đầy đủ, kịp thời trên hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết tổng hợp của phần hành kế toán các khoản phải trả

Thực hiện giám sát chế độ thanh toán công nợ Ghi chép phản ánh kịp thời, đầu đủ, chính xác rõ ràng các khoản nợ phải trả theo từng đối tƣợng và thời gian thanh toán

Các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp phải đƣợc theo dõi chi tiết số nợ phải trả, số nợ đã trả theo từng chủ nợ

Các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp phải đƣợc phân loại thành nợ ngắn hạn và nợ dài hạn căn cứ vào thời hạn phải thanh toán của từng khoản nợ phải trả

Nợ phải trả bằng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý đƣợc kế toán chi tiết cho từng chủ

Hoàn thiện sổ sách công nợ phải thu phải trả tại Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Nguyễn Phán.

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

SVTH : Nguyễn Thị Thúy Vi Trang 11 nợ, theo chỉ tiêu số lƣợng, giá trị theo giá qui định

Cuối niên độ kế toán, số dƣ của các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ phải đƣợc đánh giá theo tỷ giá quy định

Những chủ nợ mà doanh nghiệp có quan hệ giao dịch, mua hàng thường xuyên hoặc có số dƣ về nợ phải trả lớn, bộ phận kế toán phải kiểm tra, đối chiếu về tình hình công nợ đã phát sinh với từng khách hàng và định kỳ phải có xác nhận nợ bằng văn bản với các chủ nợ

Khái quát chung về công ty

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Để đáp ứng nhu cầu của thị trường Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Nguyễn Phan đƣợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0313246717, ngày 11/05/2017 của Sở

Kế Hoạch và Đầu Tƣ Thành Phố Hồ Chí Minh Công ty chính thức đi vào hoạt động ngày 13/05/2015

Bên cạnh những lợi thế rất lớn về vị trí dự án, cơ sở hạ tầng và thủ tục pháp lý, Công ty TNHH Đầu Tƣ Công Nghệ Nguyễn Phan còn mang tới sự đảm bảo vững chắc về chất lƣợng công trình, tối ƣu hoá các tiện ích và cam kết đem lại những giá trị tốt nhất cho Khách hàng một khi lựa chọn đặt niềm tin vào Công ty TNHH Đầu Tƣ Công Nghệ Nguyễn Phan

- Tên công ty: Công ty TNHH Đầu Tƣ Công Nghệ Nguyễn Phan

- NGUYEN PHAN TECHNOLOGY INVESTMENT CO.,LTD

- Địa chỉ: 41/21D Đường TX 23, Khu Phố 5, phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP Hồ Chí Minh

- Người ĐDPL: Phan Thanh Vương

- Lĩnh vực: Kinh doanh nhà đất, bất động sản

Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

Xây dựng nhà các loại

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Nguyễn Phan cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán công nợ phải thu phải trả chuyên nghiệp, chính xác Giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả dòng tiền, kiểm soát rủi ro, đáp ứng nhu cầu kiểm toán và báo cáo tài chính Với đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, Nguyễn Phan cam kết cung cấp giải pháp kế toán phù hợp nhất, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của khách hàng.

Hoàn thiện kế toán công nợ phải thu phải trả là một công việc quan trọng đối với Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Nguyễn Phan Bằng cách theo dõi chính xác các khoản công nợ, công ty có thể đảm bảo duy trì dòng tiền khỏe mạnh và đưa ra quyết định tài chính sáng suốt Hoàn thiện sổ sách kế toán công nợ phải thu phải trả cũng giúp công ty tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán, tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và nâng cao uy tín của công ty trong mắt các đối tác.

Hoàn thiện sổ kế toán phải thu phải trả tại Công ty TNHH đầu tư công nghệ Nguyễn Phan là việc rất cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động tài chính của công ty Việc hạch toán chính xác các khoản phải thu và phải trả giúp công ty nắm rõ tình hình tài chính, quản lý dòng tiền hiệu quả, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt hơn Ngoài ra, sổ kế toán phải thu phải trả còn là căn cứ quan trọng để tính thuế và báo cáo tài chính, góp phần nâng cao uy tín của công ty trước các đối tác và cơ quan thuế.

Hoàn thiện sổ sách kế toán công nợ phải thu phải trả giúp cho các công ty nắm được tình hình tài chính và tình hình công nợ với các đối tác chính xác Việc quản lý công nợ chặt chẽ là một việc làm cần thiết, tránh để tồn tại các khoản công nợ quá hạn quá lâu, ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp Hoàn thiện sổ sách công nợ phải thu phải trả tại công ty TNHH đầu tư công nghệ Nguyễn Phan là một trong những dịch vụ đang được tìm kiếm bởi rất nhiều các doanh nghiệp hiện nay.

Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ Xây dựng công trình công ích

Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Chuẩn bị mặt bằng

2.1.4 Tình hình tổ chức của công ty 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

[Nguồn: Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Nguyễn Phan]

2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

Giám đốc là người đứng đầu của công ty, đồng thời cũng là người đại diện trước pháp luật.Giám đốc là người điều hành quản lý các phòng ban, bộ phận.Đề ra phương hướng, hoạch định chiến lược cho công ty Trực tiếp ký các báo cáo, văn bản, công văn…

Phó giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và đề ra các chiến lƣợc cho công ty, đƣợc Giám đốc uỷ quyền trong việc ký duyệt sổ sách, chứng từ…

Phó Giám đốc Tài Chính

Phòng kế hoạch kỹ thuật

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Thực trạng kế toán công nợ phải thu, phải trả tại Công ty TNHH Đầu Tƣ Công Nghệ Nguyễn Phan

2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng

2.2.1.1 Khái quát về nợ phải thu khách hàng tại công ty

Nợ phải thu khách hàng xuất hiện khi doanh nghiệp bán hàng và cho khách hàng trả chậm, thường trong vòng 10-60 ngày Tuy nhiên, trên thực tế, thời hạn trả nợ của khách hàng thường vượt quá thời gian quy định, thậm chí có thể kéo dài đến hàng năm Điều này ảnh hưởng đến dòng tiền và hoạt động của doanh nghiệp.

- Hóa đơn thuế GTGT, (hóa đơn bán hàng)

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Hoàn thiện kế toán công nợ phải thu phải trả là nhiệm vụ quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp Việc theo dõi, quản lý chặt chẽ các khoản công nợ giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính, tránh tình trạng chậm thanh toán, nợ quá hạn dẫn đến rủi ro mất vốn, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của công ty Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Nguyễn Phan là một trong những doanh nghiệp chú trọng đến việc hoàn thiện hệ thống kế toán công nợ, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ của thông tin tài chính, phục vụ hiệu quả cho các hoạt động quản lý và ra quyết định của ban lãnh đạo.

Hoàn thiện số liệu kế toán công nợ phải thu, phải trả được thực hiện tại Công ty TNHH đầu tư công nghệ Nguyên Phán Công tác này được thực hiện một cách bài bản, đầy đủ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hệ thống hạch toán tài chính của công ty Quá trình hoàn thiện số liệu được tiến hành bởi đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, có trình độ cao, đảm bảo thực hiện đúng các quy chuẩn kế toán và pháp luật hiện hành.

Hoàn thiện sổ sách công nợ phải thu phải trả là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính, quản lý dòng tiền hiệu quả Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Nguyễn Phan cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách công nợ phải thu phải trả chuyên nghiệp, chính xác, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

- Biên bản bù trừ công nợ

- Sổ chi tiết theo dõi khách hàn

TK 131 – Phải thu khách hàng

- Sổ chi tiết theo từng đối tƣợng

- Sổ tổng hợp công nợ phải thu

2.2.1.5 Tóm tắt quy trình kế toán phải thu khách hàng

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Thực trạng kế toán công nợ tại công ty

- Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, hệ thống kế toán trong công ty đã nhanh chóng ứng dụng máy vi tính cho quá trình lên sổ sách bằng phần mềm Điều này giúp đơn giản hơn phần nào và mọi thông tin đƣợc xử lý nhanh, kịp thời Đó là điều kiện quan trọng giúp cho các cấp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình của công ty và đƣa ra những biện pháp khắc phục những mặt thiếu sót trên sổ sách chứng từ…đồng thời tìm ra hướng giải quyết mới cho những vấn đề khó khăn mà công ty đang gặp phải

- Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức với một cơ cấu gọn nhẹ và chặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến, mọi nhân viên kế toán đƣợc sự quản lý và điều hành của kế toán trưởng Do đó không xảy ra sự chồng chéo trong quản lý

- Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức này không những mang tính chất khoa học trong công tác quản lý tài chính, mà nó làm giảm nhẹ công việc cho công tác kế toán vừa có tác dụng làm gọn nhẹ cho bộ máy kế toán, vừa nâng cao hiệu quả công tác quản lý, hạch toán kế toán

- Các chứng từ đƣợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ đều đƣợc sử dung đúng mẫu của bộ tài chính, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc nghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ, các chứng từ đều đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh và xử lý kịp thời

 Đối với nợ phải thu

Việc theo dõi các khoản phải thu thường xuyên giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình biến động của các khoản nợ, từ đó, đưa ra các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả hơn Nhờ việc theo dõi sát sao, doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được các khoản nợ nào đang quá hạn, nợ nào sắp đến hạn và chủ động đưa ra các phương án thu hồi phù hợp Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa dòng tiền, giảm thiểu tình trạng nợ xấu và đảm bảo tính thanh khoản của công ty.

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Hoàn thiện kiểm toán công nợ phải thu, phải trả tại Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Nguyễn Phan là dịch vụ giúp doanh nghiệp xác minh tính chính xác, hợp lệ và đầy đủ của các khoản công nợ phải thu và phải trả Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ kiểm toán chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả, nâng cao uy tín và tạo dựng niềm tin với các bên liên quan.

Chương 2 GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có công nợ theo từng đối tác và từng hóa đơn GTGT, cho phép dễ dàng đối chiếu và kiểm tra với khách hàng Tính năng này mang lại sự minh bạch và thuận tiện trong quản lý công nợ, hạn chế tối đa sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

- Kế toán ngoài theo dõi tổng hợp còn theo dõi chi tiết đối tƣợng khách hàng của công ty

 Đối với nợ phải trả

- Theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng, từng đối tƣợng nhà cung cấp

- Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc phản ánh đúng và đủ vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết

- Cuối mỗi tháng kế toán thường đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và trình lãnh đạo về kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp

Tuy nhiên, công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả ở công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện

 Phải trả người lao động

Các biện pháp đảm bảo công nợ

 Khi quyết định bán chịu hoặc bán hàng trả chậm cho khách hàng thì tùy tính chất thương vụ và đối tượng khách hàng, người ký kết hợp đồng quyết định lựa chọn biện pháp đảm bảo nợ

 Các biện pháp đảm bảo nợ bao gồm:

- Thế chấp: Bằng bất động sản ( nhà, đất)

- Cầm cố: Bằng động sản (trái phiếu, sổ tiết kiệm, các động sản khác)

- Bảo lãnh nợ: Ngân hàng bảo lãnh

- Tín chấp: Áp dụng đối với khách nợ có khả năng an toàn và tài chính cao

Biện pháp quản lý công nợ chặc chẽ và kịp thời

- Kiểm tra, thúc đẩy doanh số hàng ngày

- Lập kế hoạch bán hàng và chính sách thưởng phù hợp

- Phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo có hiệu quả

- Định hướng, giải quyết các vấn đề phát sinh nội bộ

- Bộ phận này có chức năng tiếp nhận đơn đặt hàng và xử lý đặt hàng của người mua

- Đánh giá về tính pháp lý của đơn đặt hàng (phiếu mua hàng, thư, ).tránh trường hợp tổn thất do khách hàng không có thật, bị lừ đảo

- Lập các báo cáo theo yêu cầu của công việc

- * Tùy thuộc vào tính chất sản phẩm và chiến lược phát triển một số thị trường mà Công ty có thể đồng thời áp dụng một hay một số kênh phân phối và căn cứ vào đó để tổ chức kế hoạch bán hàng hợp lý

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Hoàn thiện sổ sách công nợ phải thu phải trả tại công ty TNHH đầu tư công nghệ Nguyễn Phan.

GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương

* Phê chuẩn việc bán hàng chịu

- Tiêu chuẩn bán chịu: khả năng tài chính, uy tín thanh toán, tài sản thế chấp, điều kiện kinh tế

- Người hoặc phòng chịu trách nhiệm phê duyệt hạn mức bán chịu nên được tách biệt khỏi người hoặc phòng chịu trách nhiệm bán hàng

- Hơn nữa, công ty nên xác định rõ ràng những chính sách bán chịu phản ánh rủi ro tín dụng liên quan đến thông tin về khách hàng Trong điều kiện lý tưởng, công ty nên có một hệ thống kiểm tra chất lƣợng tín dụng của khách hàng Nhìn chung, công ty nên áp dụng hạn mức bán chịu chặt trẽ hơn đối với những khách hàng chỉ giao dịch một lần và những khách hàng nhỏ, vì nhóm khách hàng này thường có rủi ro không trả được nợ lớn hơn những khách hàng lớn và thường xuyên

* Lập và kiểm tra hóa đơn

- Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mƣợn hoặc hoàn trả hàng hóa

Nội dung hóa đơn phải bám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa hay sửa chữa Cần sử dụng cùng một loại mực không phai, tránh mực đỏ Các thông tin trên hóa đơn như chữ số và chữ viết phải được ghi liên tục, tránh ngắt quãng Không viết đè lên chữ in sẵn hoặc gạch chéo phần trống.

- Hóa đơn đƣợc lập một lần thành nhiều liên Nội dung lập trên hóa đơn phải đƣợc thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số

- Hóa đơn đƣợc lập liên tục từ số nhỏ đến số lớn

- Đây là quy tắc lập hóa đơn đồng thời kế toán cũng dựa trên quy tắc này để kiểm tra tính hợp lý của hóa đơn mà người bán gửi đến để tránh trường hợp hóa đơn giả hoặc sai phạm

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Quản lý chứng từ, hồ sơ công nợ

Mọi chứng từ liên quan đến quá trình phát sinh công nợ phải đƣợc thực hiện theo đúng các quy định của nhà nước về phát hành hóa đơn, chứng từ và được hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành

- Mọi khoản công nợ phải được xác định và lưu kèm theo chứng từ trong kỳ khoá sổ hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho từng khách hàng, hồ sơ từng khoản công nợ bao gồm : Hợp đồng (bản chính), đơn đặt hàng, biên bản đối chiếu công nợ, sổ chi tiết công nợ và các tài liệu liên quan đến khoản công nợ đó

- Lưu trữ sổ sách chứng từ công nợ : thực hiện đúng quy định hiện hành của nhà nước về bảo quản và lưu trữ đối với chứng từ kế toán

- Các chuyên viên kế toán phụ trách công nợ ( phải thu, phải trả) tại văn phòng Công ty chịu trách nhiệm lưu trữ sổ sách, chứng từ công nợ.

Kiến nghị lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

* Điều kiện: là các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo các điều kiện sau:

- Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác

Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý nhƣ một khoản tổn thất

- Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:

+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ƣớc vay nợ hoặc các cam kết nợ khác

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Công ty TNHH đầu tư công nghệ Nguyễn Phan cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán công nợ phải thu, phải trả chuyên nghiệp, chính xác Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, Nguyễn Phan giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khoản công nợ, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã phá sản hoặc giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án hoặc đã tử vong được coi là nợ khó đòi.

* Phương pháp lập dự phòng

Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên Trong đó:

- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau:

+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm

+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm

+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm

+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên

Trong trường hợp nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã phá sản hoặc đang giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố hoặc giam giữ, thì doanh nghiệp cần dự trù tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp

Chẳng hạn công ty có khoản nợ khó đòi theo trong hinh sau:

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Xây dựng quy trình quản lý công nợ

Một Công ty muốn quản lý Công nợ tốt, thu nợ kịp thời và hạn chế khoản phải thu khó đòi, thì phải có một quy trình quản lý công nợ thật tốt Vì vậy em xin kiến nghị xây dựng quy trình quản lý công nợ nhƣ sau:

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Hoàn thiện sổ sách công nợ phải thu phải trả là một công việc quan trọng trong kế toán tại Công ty TNHH đầu tư công nghệ Nguyễn Phan Công việc này giúp doanh nghiệp nắm bắt và quản lý chính xác các khoản công nợ của mình, từ đó đưa ra các quyết định tài chính phù hợp.

Để hoàn thiện sổ sách kế toán công nợ phải thu, phải trả tại công ty TNHH đầu tư công nghệ Nguyễn Phan, cần thực hiện các bước sau:

3.5.1 Quy trình quản lý công nợ phải thu:

Sơ đồ chức năng tổng quát:

SƠ ĐỒ 3.1 : SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU

3.5.2 Quản lý khách hàng và chính sách công nợ

Một doanh nghiệp có doanh thu cao hay thấp phụ thuộc rất nhiều vào lƣợng khách hàng Tuy nhiên khi ký kết một hợp đồng mua bán với khách hàng, chúng ta cần phải xem xét thật kỹ về khả năng thanh toán của khách hàng để đƣa ra những chính sách công nợ phù hợp

Để đánh giá tình hình tài chính và khả năng chi trả của khách hàng, bộ phận tiếp nhận thông tin sẽ tiến hành kiểm tra quy mô công ty, số lượng nhân viên, tình hình kinh doanh và báo cáo tài chính những năm gần đây (nếu có).

Và đƣa ra chính sách công nợ nhƣ sau:

- Nếu có khả năng thanh toán và độ tin cậy cao thì sẽ thanh toán 100% sau khi giao hàng hoặc ứng trước 20% sau khi ký hợp đồng

- Nếu có khả năng thanh toán nhƣng độ tin cậy trung bình thì sẽ thanh toán ứng trước 30% đến 70% sau khi ký hợp đồng

- Nếu thông tin khách hàng không đáng tin cậy, khả năng thanh toán thấp thì phải thanh toán 100% sau khi ký hợp đồng

Quản lý công nợ phải thu

Ghi nhận và thông báo công nợ

Thu tiền Bù trừ công nợ

Quản lý khách hàng Khách hàng trả trước

Thu hồi công nợ 1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Quy trình quản lý công nợ phải trả

3.6.1 Sơ đồ chức năng tổng quát

SƠ ĐỒ 3.2 : TỔNG QUÁT QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

Lập giao dịch thu tiền

Xđ hóa đơn đƣợc thanh toán thanh toán

Khách hàng Kế toán công nợ

Trước Thanh toán công nợ Phân loại

Quản lý công nợ phải trả

Quản lý nhà cung cấp

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Hoàn thiện sổ sách công nợ phải thu phải trả tại công ty TNHH đầu tư công nghệ Nguyễn Phan giúp doanh nghiệp nắm rõ số tiền khách hàng nợ và số tiền doanh nghiệp nợ nhà cung cấp Việc này giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả, theo dõi tình hình thu chi và đưa ra các quyết định tài chính phù hợp.

GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương

3.6.2 Quản lý nhà cung cấp :

Quản lý nhà cung cấp cũng là khâu vô cùng quan trọng Cần phân loại nhà cung cấp theo từng nhóm hàng, theo thời hạn thanh toán để giúp cho việc thanh toán đúng hạn, tránh tình trạng chậm thanh toán dẫn đến bị phạt chậm trả và vi phạm điều khoản hợp đồng.

3.6.3 Quy trình ghi nhận công nợ LƯU ĐỒ 3.3 : QUY TRÌNH GHI NHẬN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

Bắt đầu Đề nghị ghi nhận công nợ

Kiểm tra có khoản trả trước hay không

Chọn chứng từ trả trước

Thông tin lại cho bộ phận có nhu cầu

Bộ phận có nhu cầu Kế toán công nợ

Kiểm tra hóa đơn chứng từ

1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM1212410062:46:00 PM2:46:00 PM

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Công Nợ Phải Thu, Phải Trả Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Nguyễn Phan
Tác giả	Nguyễn Thị Thúy Vi
Người hướng dẫn	ThS. Cồ Thị Thanh Hương
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2018
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	121
Dung lượng	3,18 MB