hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dv tm phòng cháy chữa cháy phú phú mỹ

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DVTM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế t

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Hoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyHoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyHoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyHoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu My

Hoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyHoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyHoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyHoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyHoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyHoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyHoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyHoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu My

84Monday, June 10, 20242:39:02 PM2:39:02 PM84Monday, June 10, 20242:39:02 PM2:39:02 PM84Monday, June 10, 20242:39:02 PM2:39:02 PM

84Hoan thien cong tac ke toan doanh thu chi phi va xac dinh ket qua kinh doanh tai Cong ty TNHH DV TM Phong chay chua chay Phu Phu MyMonday, June 10, 2024

Trang 2

Được sự phân công của khoa Kế toán-Kiểm toán Trường đại học Công nghiệp TP.Hồ Chí Minh và sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn, Cô Tăng Thành Minh Xuân, nhóm

chúng em đã thực hiện đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác

định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH DVTM Phòng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ” Chúng em xin cam đoan sản phẩm làm ra là thuộc quyền sở hữu

riêng của nhóm, không sao chép của ai Ngoài ra, có những số liệu, sơ đồ, … của các cơ quan, tác giả khác đều được ghi rõ nguồn tham khảo, trích dẫn Nếu phát hiện có bất cứ

gian lận chúng em xin tự chịu trách nhiệm về sản phẩm của chúng em

Trang 3

Lời đầu tiên chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành và tri ân sâu sắc đến các thầy cô của Trường Đại học Công Nghiệp, đặc biệt là các thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán của trường đã tạo điều kiện cho em được thực tập song song với quá trình học tập của mình Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp Trong suốt thời gian bắt đầu kì thực tập đến khi kết thúc, một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Tăng Thành Minh Xuân đã nhiệt tình hướng dẫn cho chúng em tại các buổi gặp mặt trong thời gian qua

Trong kỳ thực tập chúng em học hỏi được rất nhiều điều mới, và vận dụng được các kiến thức đã được học ở trường vào thực tiễn doanh nghiệp Nó cho chúng em một kiến thức và một tầm nhìn mới với nghề mà mình đã chọn, cho chúng em sự tự tin sau này với vị trí một kế toán viên tương lai Bài khóa luận này là kết quả quá trình chúng em thực tập tại Công ty TNHH DV – TM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ, là bước đầu đi vào thực tế của chúng em còn nhiều hạn chế và bỡ ngỡ Do khóa luận thực hiện trong khoảng thời gian gần, với kinh nghiệm kiến thức còn hạn hẹp bài khóa luận sẽ khó tránh khỏi những sai sót trong cách hiểu, cách diễn đạt và trình bày Chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu từ quý thầy cô để hoàn thiện kỹ năng chuyên môn của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 4

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

1.1. Lý do chọn đề tài nghiên cứu 1

1.2. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài tại đơn vị nghiên cứu 1

1.3. Mục tiêu nghiên cứu 2

1.4. Đối tượng nghiên cứu 2

1.5. Phạm vi nghiên cứu 2

1.6. Phương pháp nghiên cứu 3

1.7. Bố cục của khóa luận 3

CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 5

2.1. Kế toán doanh thu 5

2.1.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5

Trang 5

Trang 6

3.1. Tổng quan về Công ty TNHH DVTM Phòng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ 26

3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 26

3.1.2. Hình thức và tổ chức bộ máy của công ty 27

3.1.2.1 Hình thức và tổ chức bộ máy quản lý của công ty 27

3.1.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 28

3.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 31

Trang 7

Công ty TNHH DVTM Phòng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ 32

3.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 32

3.2.1.1 Đặc điểm: 32

3.2.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng 32

3.2.1.3 Quy trình hạch toán 32

3.2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty 34

3.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 38

Trang 8

3.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 55

3.2.6.1 Đặc điểm: 55

3.2.7. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 58

CHƯƠNG 4 : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DVTM PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY PHÚ PHÚ MỸ 61

4.1.Nhận xét chung về Công ty TNHH DV – TM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ 61

4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH DV – TM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ 66

4.2.1. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty 66

4.2.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý tại Công ty 68

Trang 9

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT

 TK: Tài Khoản

 PCCC: Phòng cháy chữa cháy  HĐ GTGT: Hóa đơn giái trị gia tăng  PC: Phiếu chi

 CKTM: Chiếc khấu thương mại  GGHH: Giảm giá hàng bán

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 10

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ chữ T tài khoản 511 7

Sơ đồ 3.1: Bộ máy kế quản lý của công ty 27

Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán của công ty 29

Lưu đồ 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 33

Lưu đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ lãi tiền gửi ngân hàng 39

Lưu đồ 3.3: Quy trình lưu chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 42

Lưu đồ 3.4: Quy trình lưu chuyển chứng từ chi phí bán hàng 48

Lưu đồ 3.5: Quy trình lưu chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp 51

Lưu đồ 3.6: Quy trình luân chuyển chứng từ xác định kết quả kinh doanh 56

Trang 11

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý do chọn đề tài nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, chúng ta nhận thấy được sự phát triển đa dạng và cũng có không ít biến động Các doanh nghiệp cùng ngành trong và ngoài nước cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, cộng thêm yếu tố người dùng ngày càng khắt khe khi lựa chọn các dịch vụ, một doanh nghiệp muốn duy trì và phát triển bền vững, lâu dài phải lâu biết nâng cao chất lượng dịch vụ, áp dụng các công nghệ hiện đại tiên tiến, ngoài ra đẩy mạnh việc hợp tác với các đối tác trong nước cũng như nước ngoài

Để đạt được như vậy, ngoài yêu cầu các doanh nghiệp có nguồn vốn ổn định, tiết kiệm chi phí song vẫn đảm bảo chất lượng thì việc kinh doanh của các doanh nghiệp cần phải đem lại lợi nhuận cao Lợi nhuận cao, ổn định giúp doanh nghiệp trang trải cho việc hoạt động kinh doanh cũng như việc thực hiện các dự án tiềm năng Ngoài ra, đánh giá đúng kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện những sai sót, rủi ro trong hoạt động, để phòng ngừa và phát hiện một cách tối đa

Từ đó phải có một bộ phận kế toán chuyên hạch toán về các khoản doanh thu và chi phí để xác định lợi nhuận, đánh giá mức độ hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Và kế toán xác định kết quả kinh doanh ra đời đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp cũng như ngành kế toán

Nhận thấy tầm quan trọng đó, chúng em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác

kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH DVTM Phòng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ” làm đề tài nghiên cứu khóa luận

tốt nghiệp của mình

1.2 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài tại đơn vị nghiên cứu

Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng đối với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định kết

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 12

quả kinh doanh là cơ sở để xác định chỉ tiêu kinh tế, phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả nhất

Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đặc biệt là việc xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi kì kế toán, đã phục vụ đắc lực cho các nhà quản trị trong quá trình quản lý và phát triển doanh nghiệp Chúng ta có thể thấy bất cứ ngành nghề nào cũng cần phải biết được lợi nhuận của công ty mình đầu tư trong kì là bao nhiêu, từ đó mới đưa ra các quyết định kinh doanh trong tương lai

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu, vận dụng những lý thuyết trong nghiên cứu, phân tích, để đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó xác định các điểm bất cập và nguyên nhân trong tổ chức kế toán tại Công ty TNHH DVTM Phòng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ

Qua đó, nêu ra những đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty này

Trình bày một cách có hệ thống những cơ sở lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại đơn vị

1.4 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là tập trung vào kế toán doanh thu, chi phí và quy trình hạch toán các khoản doanh thu, chi phí từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH DVTM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ

Trang 13

Thời gian: Sử dụng số liệu, sổ sách kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong quý 4 năm 2018

1.6 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện khóa luận, chúng em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

Phương pháp mô tả: Mô tả các công việc, nhiệm vụ của từng phòng ban, từng bộ phận kế toán, mô tả quy trình luân chuyển chứng từ kế toán

Phương pháp đối chiếu, so sánh: So sánh tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua hai năm 2017-2018, so sánh các quy định về phương pháp hạch toán và tìm ra giải pháp thích hợp

Phương pháp đánh giá: Đánh giá công tác hạch toán có đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị hay không, có đúng với chế độ, chuẩn mực kế toán hay không

Phương pháp phân tích: Tiếp cận với thực tế công tác kế toán của doanh nghiệp, phân tích số liệu kế toán để đánh giá tình hình hoạt động của công ty qua 2 năm 2017-2018, nhận thức được những ưu và nhược điểm, tìm ra nguyên nhân để khắc phục.gy

Phương pháp thu thập thông tin, số liệu: Quan sát cách thức thu thập chứng từ và lập hóa đơn của của kế toán, đồng thời thu thập các số liệu, chứng từ liên quan đến đề tài thực hiện

1.7 Bố cục của khóa luận

Bài khóa luận của chúng em về Công ty TNHH DVTM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ được thực hiện qua 5 chương như sau:

Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý thuyết về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 14

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DVTM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DVTM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ

Trang 15

CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.1.1.1 Khái niệm

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

2.1.1.2 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hó cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh thu đã thu được hoặc thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch hàng hóa  Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

 Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền, do vậy doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

 Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 16

 Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

2.1.1.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng

 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT đầu ra - Phiếu thu

- Giấy báo có

- Hợp đồng mua bán - Phiếu xuất kho

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 tài khoản cấp 2 - TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm - TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 5118 – Doanh thu khác

Trang 17

2.1.1.4 Sơ đồ hạch toán

(Nguồn: Thông tư 200)

2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.1.2.1 Khái niệm

 Chiết khấu thương mại (TK 5211)

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, chiết khấu thương mại được hiểu là một khoản mà bên người bán giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua do đã mua hàng với số lượng lớn và theo thương lượng bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã được ghi trên hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng)

 Giảm giá hàng bán (TK5212)

Theo thông tư 200, giảm giá hàng bán là khoản tiền được người bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận vì một số nguyên nhân như hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế

 Hàng bán bị trả lại (TK 5213)

TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng, phí

phục vụ chưa có thuế GTGT

TK 33311 Thuế GTGT đầu ra Kết chuyển các khoản giảm trừ

Trang 18

Theo thông tư 200, hàng bán bị trả lại chính là số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân sau: vi phạm hợp đồng, hàng kép chất lượng, không đúng chủng loại quy cách

2.1.2.2 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận

 Nguyên tắc kế toán chiết khấu thương mại

Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho người mua là giảm trừ vào số tiền người mau phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại) thì doanh nghiệp (bên bán hàng) không sử dụng tài khoản 5211, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại (doanh thu thuần)

Kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa được phản ánh là khoản giảm trừ số tiền thanh toán trên hóa đơn Trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại (doanh thu gộp) Khoản chiết khấu thương mại cần phải theo dõi riêng trên tài khoản này thường phát sinh trong các trường hợp sau:

- Số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng Trường hợp này có thể phát sinh do người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu và khoản chiết khấu thương mai chỉ được xác định trong lần mua cuối cùng

- Các nhà sản xuất cuối kỳ mới xác định được sô lượng hàng mà nhà phân phối đã tiêu thụ và từ đó mới có căn cứ để xác định được số chiết khấu thương mại phải trả dựa trên doanh số bán hoặc số lượng sản phẩm tiêu thụ

 Nguyên tắc kế toán giảm giá hàng bán

Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoản giảm giá hàng bán cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán thì doanh nghiệp phản ánh doanh thu theo giá đã giảm

Chỉ phản ánh các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giá sau khi đã bán hàng và phát 842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 19

 Nguyên tắc kế toán hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghi của người mua ghi rõ lý do trả hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại đính kèm theo hóa đơn và đính kèm theo chứng từ nhập lại kho cho số hàng bị trả lại

 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT:

+ Trường hợp chiết khấu thương mại: hóa đơn ghi rõ tỷ lệ và số tiền chiết khấu + Trường hợp giảm giá hàng bán: hóa đơn cũ (để hủy) và viết hóa đơn mới + Trường hợp hàng bán bị trả lại: hóa đơn của bên mua xuất trả lại hàng đã mua - Các văn bản kèm theo về chính sách CKTM của công ty, sự đồng ý giảm giá bán, lý

do trả lại hàng  Tài khoản sử dụng

- TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm 3 tài khoản cấp 2 - TK 5211 – Chiết khấu thương mại

- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại - TK 5213 – Giảm giá hàng bán

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 20

2.1.3 Doanh thu tài chính 2.1.3.1 Khái niệm

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp, gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;

- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

333Khi phát sinh các khoản CKTM,

GGHB

Giảm các khoản thuế phải nộp

Kết chuyển CKTM, GGHB, hàng bán bị

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ chữ T tài khoản 521

Trang 21

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

 Đối với hoạt động mua, bán chứng khoán kinh doanh, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá vốn, trong đó giá vốn là giá trị ghi sổ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền hoặc nhập trước xuất trước, giá bán được tính theo giá trị hợp lý của khoản nhận được Trường hợp mua, bán chứng khoán dưới hình thức hoán đổi cổ phiếu (nhà đầu tư hoán đổi cổ phiếu A để lấy cổ phiếu B), kế toán xác định giá trị cổ phiếu nhận về theo giá trị hợp lý tại ngày trao đổi như sau:

 Đối với cổ phiếu nhận về là cổ phiếu niêm yết, giá trị hợp lý của cổ phiếu là giá đóng cửa niêm yết trên thị trường chứng khoán tại ngày trao đổi Trường hợp tại ngày trao đổi thị trường chứng khoán không giao dịch thì giá trị hợp lý của cổ phiếu là giá đóng cửa phiên giao dịch trước liền kề với ngày trao đổi

 Đối với cổ phiếu nhận về là cổ phiếu chưa niêm yết được giao dịch trên sàn UPCOM, giá trị hợp lý của cổ phiếu là giá đóng cửa công bố trên sàn UPCOM tại ngày trao đổi Trường hợp ngày trao đổi sàn PCOM không giao dịch thì giá trị hợp lý của cổ phiếu là giá đóng cửa phiên giao dịch trước liền kề với ngày trao đổi

Đối với cổ phiếu nhận về là cổ phiếu chưa niêm yết khác, giá trị hợp lý của cổ phiếu là giá thỏa thuận giữa các bên hoặc giá trị sổ sách tại thời điểm trao đổi hoặc giá trị sổ sách tại thời điểm cuối quý trước liền kề với ngày trao đổi

 Đối với khoản doanh thu từ hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch lãi giữa giá ngoại tệ bán ra và giá ngoại tệ mua vào

 Đối với lãi tiền gửi: Doanh thu không bao gồm khoản lãi tiền gửi phát sinh do hoạt động đầu tư tạm thời của khoản vay sử dụng cho mục đích xây dựng tài sản dở dang

 Đối với tiền lãi phải thu từ các khoản cho vay, bán hàng trả chậm, trả góp:

 Doanh thu chỉ được ghi nhận khi chắc chắn thu được và khoản gốc cho vay, nợ gốc phải thu không bị phân loại là quá hạn cần phải lập dự phòng

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 22

 Đối với khoản tiền lãi đầu tư nhận được từ khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu thì chỉ có phần tiền lãi của các kỳ sau khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư này mới được ghi nhận là doanh thu phát sinh trong kỳ, còn khoản lãi đầu tư nhận được từ các khoản lãi đầu tư dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư đó thì ghi giảm giá gốc khoản đầu tư trái phiếu, cổ phiếu đó

 Khi nhà đầu tư nhận cổ tức bằng cổ phiếu, nhà đầu tư chỉ theo dõi số lượng cổ phiếu tăng thêm trên thuyết minh BCTC, không ghi nhận giá trị cổ phiếu được nhận, không ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính, không ghi nhận tăng giá trị khoản đầu tư vào công ty

 Chứng từ sử dụng

- Phiếu thu

- Bảng sao kê TGNH - Giấy báo có

Trang 23

TK515

2.1.4 Thu nhập khác (TK 711) 2.1.4.1 Khái niệm

Thu nhập khác là các khoản thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế mà khoản thu nhập này không thuộc các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh ghi trong đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, gồm:

 Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

 Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

 Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

 Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

Lãi tiền gửi

Chênh lệch lãi tỷ giá

Kết chuyển doanh thu tài chính để xác định kết quả

TK 112

TK 4131 TK 911

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 24

 Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm);

 Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

 Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự);

 Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;

 Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

 Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);

 Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;

 Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại;  Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

Khi có khả năng chắc chắn thu được các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng, kế toán phải xét bản chất của khoản tiền phạt để kế toán phù hợp với từng trường hợp cụ thể theo nguyên tắc:

- Đối với bên bán: Tất cả các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng thu được từ bên mua nằm ngoài giá trị hợp đồng được ghi nhận là thu nhập khác

- Đối với bên mua:

+ Các khoản tiền phạt về bản chất là khoản giảm giá hàng mua, làm giảm khoản thanh toán cho người bán được hạch toán giảm giá trị tài sản hoặc khoản thanh toán (không hạch toán vào thu nhập khác) trừ khi tài sản có liên quan đã được thanh lý, nhượng bán

Trang 25

Ví dụ khi nhà thầu thi công chậm tiến độ, chủ đầu tư được phạt nhà thầu theo đó được quyền thu hồi lại một phần số tiền đã thanh toán cho nhà thầu thì số tiền thu hồi lại được ghi giảm giá trị tài sản xây dựng Tuy nhiên nếu khoản tiền phạt thu được sau khi tài sản đã được thanh lý, nhượng bán thì khoản tiền phạt được ghi vào thu nhập khác

+ Các khoản tiền phạt khác được ghi nhận là thu nhập khác trong kỳ phát sinh, ví dụ: Người mua được quyền từ chối nhận hàng và được phạt người bán nếu giao hàng không đúng thời hạn quy định trong hợp đồng thì khoản tiền phạt phải thu được ghi nhận là thu nhập khác khi chắc chắn thu được Trường hợp người mua vẫn nhận hàng và số tiền phạt được giảm trừ vào số tiền phải thanh toán thì giá trị hàng mua được ghi nhận theo số thực phải thanh toán, kế toán không ghi nhận khoản tiền phạt vào thu nhập khác

 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu

Trang 26

2.2 Kế toán chi phí

2.2.1 Giá vốn hàng bán 2.2.1.1 Khái niệm

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp

 Tài khoản sử dụng

- TK 632 – Giá vốn hàng bán  Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho - Bảng tính giá thành

Trang 27

(Nguồn: Thông tư 200)

2.2.2 Chi phí bán hàng 2.2.2.1 Khái niệm

Chi phí bán hàng dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng,…

xuất bán

Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ xuất bán

Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào giá vốn

Chi phí sản xuất chung không được phân bổ được tính vào giá

Giá thành thực tế của sản phẩm

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Hàng bán bị trả lại nhập kho

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 28

- TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415 – Chi phí bảo hành

- TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài  Chứng từu sử dụng

- Hóa đơn thuế GTGT - Phiếu thu, phiếu chi

- Bảng kê thanh toán tạm ứng

Chi phí tiền lương, tiền công phụ cấp, BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ, trích các khoản theo lương

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí diịchuụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, hoa hồng đại lý

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu tính vào chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng

Trang 29

2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.1 Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộp hận quản lý, bảoh iểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí bằng tiền khác

- TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6427 – Chi phí bằng tiền khác  Chứng từ sử dụng

- Bảng thanh toán tiền lương - Các hóa đơn dịch vụ

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 30

2.2.4 Chi phí tài chính 2.2.4.1 Khái niệm

Chi phí tài chính dùng để phảnaánh các nghiệp vụ hoạt động tài chính bao gồm các khoản lãi lỗ liên quan đến hoạt động tài chính , chi phí góp vốn liên doanh liên kết,…

133

642 111,112,152,153,331

Chi phí tiền lương, tiền công phụ cấp, BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ, trích các khoản theo lương

Chi phí khấu hao TSCĐ

Dự phòng phải thu khó đòi

Thuế phải nộp ngân sách nhà nước

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Hoàn nhập dự phòng khó đòi

Trang 31

TK 515 – Chi phí hoạt động tài chính  Chứng từ sử dụng

Giấy báo có, giấy báo nợ, phiếu chi

111,112

635 121,221,222,228

Xử lý lỗ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ

Lập dự phòng giảm giá chứng khoán và lập dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

Chiết khấu thanh toán cho người mua

Lãi tiền vay, phân bổ lãi trả chậm, trả góp

Kết chuyển chi phí tài chính

Hoàn nhập số chênh lệch dự phong giảm giá đầu tư chứng khoán và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Tiền thu bán các

khoản đầu tư

Chi phí hoạt động liên kết, liên doanh

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 32

2.2.5 Chi phí khác 2.2.5.1 Khái niệm

Chi phí khác phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với các hoạt động thông thường như chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế

 Tài khoản sử dụng 811 – Chi phí khác  Chứng từ sử dụng

- Biên bản vi phạm hợp đồng - Biên bản vi phạm thuế - Phiếu thu

811211,213

111,112

111,112,141

111,112

911Giảm TSCĐ dùng cho hoạt động

thanh lý nhượng bán

Các khoản tiền bị phạt do hợp đồng kinh tế, do vi phạm pháp luật

Chi phí thu hồi nợ, hỏa hoạn…

Các khoản tiền bị phạt chậm nộp thuế, do vi phạmh hợp đồng…

Hao mòn

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 33

2.2.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.6.1 Khái niệm

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phản ánh chi phí thuesr thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh sau thuế của doanh nghiepjetrong năm tài chính hiện hành

 Tài khoản

TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, gồm 2 tài khoản cấp 2: - TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành - TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

 Chứng từ sử dụng - Tờ khai quyết toán thuế

- Các bảng tổng hợp doanh thu, chi phí của bộ phận kế toán

Trang 34

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.3.1 Khái niệm

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí)

2.3.2 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận

- Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng quy định của chế độ kế quản lý tài chính

- Phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như hoạt động sản xuất, chế biến , hoạt động kinh doanh thương mại,… Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể hạch toán chi tiết từng loại sản phẩm, từng loại ngành, từng loại dịch vu

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển là số doanh thu và thu nhập thuần

- Tài khoản và chứng từ sử dụng

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản doanh thu, chi phí

Trang 35

2.3.3 Sơ đồ hạch toán

(Nguồn: Thông tư 200) 911

421 8211,8212 632,635,621,6

41,642,811

Kết chuyển chi phí

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành và thuế TNDN hoãn lại Kết chuyển lãi

Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác

Kết chuyển khoản giảm trừ chi phí thuế TNDN

Kết chuyển lỗ

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 36

CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM PHÒNG

CHÁY CHỮA CHÁY PHÚ PHÚ MỸ

3.1 Tổng quan về Công ty TNHH DVTM Phòng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ

Văn phòng giao dịch: Số 52 Đường số 13, Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Email:

Điện thoại: 028 22532494 Vốn điều lệ: 5,4 tỷ

Thành lập năm 2004, đến nay Công ty TNHH DVTM Phú Phú Mỹ đã 14 năm hoạt động và phát triển Khởi nghiệp từ một cửa hàng nhỏ bán các thiết bị phòng cháy chữa cháy do Ông Khổng Hữu Trình lập và phát triển Đến nay, Công ty đã đạt được những bước phát triển mạnh mẽ và trở thành công ty tư nhân cung cấp tất cả dịch vụ thương mại

Trang 37

thống chống sét, hệ thống chống trộm, hệ thống camera đã có mặt trên thị trường Bên cạnh duy trì và phát triển các ở Thành phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Đồng Nai, công ty hiện đang mở rộng thị trường các tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên, các tỉnh Miền Tây Nam Bộ và khắp Việt Nam

Dưới sự lãnh dạo của Giám đốc Khổng Hữu Trình và đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt huyết, Công ty Phú Phú Mỹ phát triển và lớn mạnh không ngừng Công nhân viên của công ty bao gồm nhân viên văn phòng và nhân viên kỹ thuật theo công trình

3.1.2 Hình thức và tổ chức bộ máy của công ty

3.1.2.1 Hình thức và tổ chức bộ máy quản lý của công ty

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG VẬT TƯ

ĐỘI THI CÔNG SỐ 4ĐỘI THI

CÔNG SỐ 3ĐỘI THI

CÔNG SỐĐỘI THI

CÔNG SỐ 1

PHÒNG KINH DOANH

Sơ đồ 3.1: Bộ máy kế quản lý của công ty

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 38

 Nhận xét: Công ty có bộ máy tương đối nhỏ gọn, đơn giản, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bộ phận được phân bổ 1 cách rõ ràng và hoạt động dưới sự điều hành của ban giám đốc

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, từng phòng ban

 Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm về công tác quản lý toàn công ty, ban hành các quy chế quản lý của công ty, ký các hợp đồng kinh doanh của công ty

 Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các giải pháp kỹ thuật của các công trình, theo dõi kiểm tra tiến độ các công trình

 Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo điều độ, sắp xếp hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thik, quảng cáo và ứng dụng công nghệ thông tin

 Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về vấn đề tài chính, cung cấp vật tư, thiết bị cho công trình, thực hiện các công tác liên quan đến vấn đề tài chính kể cả các công tác theo dõi, tiến hành các hoạt động thanh toán quyết toán cho dự án, ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời các nghiệp vụ kế toán, thống kê các khoản thuế và nộp thuế đúng thời hạn cho Cơ quan Thuế, báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng

 Phòng vật tư: Thực hiện các công tác thu mua nguyên vật liệu, vật tư phù hợp hợp đồng để cung cấp cho các công trình để thi công kịp tiến độ

3.1.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Trang 39

 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

(Nguồn: Trích hồ sơ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH DVTM Phòng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ)

 Nhận xét: Nhìn chung, tổ chức phòng kế toán khá gọn nhẹ, đơn giản Được tổ chức theo kiểu tập trung, có sự liên kết với nhau trong công việc, đồng thời mỗi nhân viên kế toán được phân công phụ trách một phần hành cụ thể.Song, bên cạnh đó bộ máy kế toán còn có sự kiêm nhiệm do nhân viên ít nhưng công việc nhiều

 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

 Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp):

Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty Tổng hợp các thông tin, chứng từ từ các phần hành kế toán về làm căn cứ lê bảng cân đối kế toán và lập báo cáo kết quả kinh doanh Phụ trách kê khai, báo cáo thuế hàng tháng, quý và quyết toán thuế cuối năm, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh bỗ trợ kế toán phần hành chuyên môn

KẾ TOÁN TRƯỞNG (KẾ TOÁN TỔNG HỢP)

KẾ TOÁN VẬT TƯ

KẾ TOÁN TIỀN (THỦ QUỸ)

KẾ TOÁN LƯƠNG KẾ TOÁN

THANH TOÁN (CÔNG NỢ)

Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán của công ty

842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM842410062:39:01 PM2:39:01 PM

Trang 40

 Kế toán vật tư

Theo dõi tình hình tăng, giảm của TSCĐ, tính và trích khấu hao tài sản cố định, theo dõi và tập hợp chi phí xây dựng cơ bản dở dang, kết chuyển chi phí khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Theo dõi, hạch toán việc xuất nhập kho vật tư sản phẩm sản xuất và tiêu thụ Lựa chọn phương pháp tính giá vật tư và hình thức ghi sổ phù hợp Đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan, theo dõi quá trình sản xuất, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và phân bổ nguyên vật liệu

 Kế toán thanh toán (Kế toán công nợ)

Theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả theo tuổi nợ, các khoản ứng trước của khách hàng, các khoản ứng trước cho nhà cung cấp Hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán tạm ứng Cuối tháng đối chiếu sổ quỹ và ký xác nhận

 Kế toán tiền (thủ quỹ)

Quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty, thực hiện các nghiệp vụ về thu chi tiền mặt, lập ủy nhiệm chi gửi ngân hàng, rút và chuyển tiền, ghi sổ quỹ và lập báo cáo theo quy định Bên cạnh đó kế toán tiền còn phụ trách tính lương cho nhân viên Thực hiện các công việc liên quan đến ngân hàng như: làm thủ tục vây vốn, theo dõi lãi vay, theo dõi các giao dịch phát sinh trên tài khoản tiền gửi ngân hàng

 Kế toán lương

Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ